第一篇：檔案審核工作主要步驟及重點(diǎn)環(huán)節(jié)

檔案審核工作主要步驟及重點(diǎn)環(huán)節(jié)

一、“三齡一歷”情況的審核

1、準(zhǔn)備好《干部檔案審核情況登記表》。填寫好檔案編號、姓名，現(xiàn)任職單位與職務(wù)。

2、找到檔案中最新的《干部任免表》和1999年版的《干部履歷表》。分別將其中記載的出生日期、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間填入相應(yīng)欄目。

3、關(guān)于出生年月的確認(rèn)：

從檔案材料中找出本人填寫的最早材料（自傳、入團(tuán)志愿書等），將其所寫出生年月日填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，并注明材料名稱。如三項(xiàng)（新任免表、99年履歷表、最早或原始材料）一致（組織上也沒有批復(fù)變更），在“最后確認(rèn)”欄填上出生年月日，即為確認(rèn)；如前兩項(xiàng)有一項(xiàng)與“檔案最早或原始材料記載”欄不一致，或組織有批復(fù)變更的，要視不同情況，審核后再予認(rèn)定：

一是沒有組織批復(fù)的，可將本人填寫的最早材料中的出生年月日填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認(rèn)”欄填上出生年月日，即為確認(rèn)。

二是有組織批復(fù)的，首先要看批復(fù)材料是否齊全、是否符合政策規(guī)定，程序是否合法。批復(fù)材料齊全、有效的，可將批復(fù)的出生日期填寫在“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并填寫在“最后確認(rèn)”欄予以確認(rèn)。批復(fù)材料缺少主要原始依據(jù)的，或批復(fù)不符合政策規(guī)定的，或程序不合法的，不予承認(rèn)；可依據(jù)本人填寫的最早材料中的出生 年月日填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認(rèn)”欄填上出生年月，予以確認(rèn)；同時(shí)，在“備注”欄注明什么原因原批復(fù)不予承認(rèn)。對缺少材料的情況也要在“更改年齡材料”欄注明。之后，如補(bǔ)充收集到新的原始依據(jù)后再按規(guī)定程序報(bào)批。

注意事項(xiàng)：一是是否是本人填寫，不能靠推論。此類材料多在一、二、四、六類；二是注意對自傳、入團(tuán)和入黨申請書的查看，容易忽視；三是對原始依據(jù)的理解；四是對涂改問題的處理。

4、關(guān)于參加工作時(shí)間和工齡的確認(rèn)：

（1）工作時(shí)間認(rèn)定。從檔案材料第九類中找出組織填寫的最早工資材料或參加工作的正式登記表格，將其所記載的參加工作時(shí)間填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，并注明材料名稱。如三項(xiàng)一致（組織也沒有批復(fù)變更），可在“最后確認(rèn)”欄填上參加工作時(shí)間，即為確認(rèn)；如前兩項(xiàng)有一項(xiàng)與“檔案最早或原始材料記載”欄不一致，或組織有批復(fù)變更的，要視不同情況，審核后再予認(rèn)定。

一是沒有組織批復(fù)的，可將組織填寫的最早工資材料或參加工作的正式登記表格中記載的參加工作時(shí)間填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認(rèn)”欄填上參加工作時(shí)間，即為確認(rèn)。

二是有組織批復(fù)的，首先要看批復(fù)材料是否齊全、符合政策規(guī)定，程序是否合法。批復(fù)材料齊全、有效的，可將批復(fù)的參加工作時(shí)間填寫在“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并填寫在“最后確認(rèn)”欄予以確認(rèn)。批復(fù)材料缺少主要原始依據(jù)的，或批復(fù)不符合政策規(guī)定、程序不合 法的，不予承認(rèn)；可依據(jù)組織填寫的最早工資材料或參加工作的正式登記表格中記載的參加工作時(shí)間，填寫到“檔案最早或原始材料記載”欄，注明材料名稱，并在“最后確認(rèn)”欄填上參加工作時(shí)間，即為確認(rèn)；同時(shí)，在“備注”欄注明什么原因原批復(fù)不予承認(rèn)。對缺少材料的情況也要在“更改參加工作時(shí)間及工齡材料”欄注明。之后，如補(bǔ)充收集到新的原始依據(jù)后再按規(guī)定程序報(bào)批。

（2）工齡認(rèn)定。在材料齊全、手續(xù)完備上，原則同參加工作時(shí)間認(rèn)定。

（3）注意事項(xiàng)。對參加工作時(shí)間、工齡和組織批復(fù)是否正確的認(rèn)定，十分復(fù)雜。這里，結(jié)合對工齡的認(rèn)定問題，就主要的方面向大家作一介紹：

一是計(jì)劃內(nèi)合同工、臨時(shí)工直接參加工作的。正式參加工作前，只能計(jì)算連續(xù)工齡。正式參加工作應(yīng)以縣級以上組織、人事、勞動(dòng)、計(jì)劃等部門的批準(zhǔn)或入伍時(shí)間表格，或有關(guān)文件為有效。注意，必須是經(jīng)批準(zhǔn)的合同工、臨時(shí)工，不是自己“打工”。

二是鄉(xiāng)鎮(zhèn)半脫產(chǎn)干部、半脫產(chǎn)人員、農(nóng)業(yè)學(xué)大寨和整黨工作隊(duì)隊(duì)員直接參加工作的。正式參加工作前，只能計(jì)算連續(xù)工齡。正式參加工作應(yīng)以縣級以上組織、人事、勞動(dòng)、計(jì)劃等部門的批準(zhǔn)或入伍時(shí)間表格，或有關(guān)文件為有效。注意，村干部不行。

三是“三不脫離”干部。指1973年至1978魯組142號文件下發(fā)前，經(jīng)縣以上黨委批準(zhǔn)選拔到黨、政機(jī)關(guān)工作的“工分加補(bǔ)貼”的干部，從批準(zhǔn)為“三不脫離”干部到工作崗位報(bào)到之月算起為參加工作時(shí)間，此前的工作可計(jì)算連續(xù)工 齡。檔案中應(yīng)有“三不脫離”的記載或吸收為“三不脫離”干部的登記表。

四是民辦教師直接參加工作的。不是轉(zhuǎn)為公辦教師或沒有在教育行政部門工作的，此前民辦教師時(shí)間只能計(jì)算連續(xù)工齡；轉(zhuǎn)為公辦教師或在教育行政部門工作的，其參加工作時(shí)間從民辦教師時(shí)算起，同時(shí)一并計(jì)算連續(xù)工齡。

五是赤腳醫(yī)生直接參加工作的。按我省的規(guī)定，其參加工作時(shí)間從任赤腳醫(yī)生時(shí)間算起，同時(shí)一并計(jì)算連續(xù)工齡。

六是下鄉(xiāng)知識青年直接參加工作的。其參加工作時(shí)間從組織批準(zhǔn)的下鄉(xiāng)時(shí)間算起；建設(shè)兵團(tuán)、經(jīng)組織批準(zhǔn)在部隊(duì)農(nóng)場、五七干校的同上。注意下鄉(xiāng)知青應(yīng)當(dāng)是非農(nóng)業(yè)戶口，不要與原農(nóng)業(yè)戶口的回鄉(xiāng)知青混淆。

七是軍人。原不是國家正式職工的，以入伍登記表批準(zhǔn)的時(shí)間或入伍通知書的時(shí)間為參加工作時(shí)間并同時(shí)計(jì)算連續(xù)工齡；入伍前屬可計(jì)算連續(xù)工齡的，可合并計(jì)算連續(xù)工齡。復(fù)員后又重新參加工作的，且間斷時(shí)間不超過三年的，可從入伍時(shí)算參加工作時(shí)間，其參軍時(shí)的工齡與重新工作后的工齡合并計(jì)算連續(xù)工齡，并將中斷時(shí)間扣除；超過三年的，從重新參加工作起算參加工作時(shí)間，其參軍時(shí)的工齡與重新工作后的工齡合并計(jì)算連續(xù)工齡。

八是因“文革”延期分配的1966至1969屆大中專畢業(yè)生。秋季畢業(yè)的從當(dāng)年的九月一日起計(jì)算參加工作時(shí)間和工齡，春季畢業(yè)的從當(dāng)年二月一日起計(jì)算參加工作時(shí)間和工齡。

九是關(guān)于學(xué)習(xí)期間的工作時(shí)間和工齡的計(jì)算。第一，上述凡涉及是1970年至1978年考入高等或中等 學(xué)校學(xué)習(xí)的，入學(xué)前可認(rèn)定為參加工作、或可認(rèn)定為計(jì)算連續(xù)工齡的，在校學(xué)習(xí)期間可一并計(jì)算連續(xù)工齡。

第二，1970年前考入高等或中等學(xué)校學(xué)習(xí)，是國家正式職工并由組織調(diào)派學(xué)習(xí)、照發(fā)原工資的，學(xué)習(xí)期間與學(xué)習(xí)前后可合并計(jì)連續(xù)工齡；個(gè)人申請組織批準(zhǔn)考入，學(xué)習(xí)期間由學(xué)校發(fā)給助學(xué)金的，在校學(xué)習(xí)的時(shí)間應(yīng)從工齡中扣除。

第三，1979年以后考入高等或中等學(xué)校學(xué)習(xí)（不是在職學(xué)習(xí)），是國家正式職工的，其參加工作時(shí)間不變，在校學(xué)習(xí)的時(shí)間應(yīng)從工齡中扣除。

第四，本科生直接考上研究生的，碩士生學(xué)習(xí)期間不能算參加工作和計(jì)算工齡，其參加工作時(shí)間，從實(shí)際參加工作之日起計(jì)算；博士生學(xué)習(xí)期間只計(jì)算工齡（本科生直接攻讀博士學(xué)位研究生的，從第三年開始計(jì)算工齡），其參加工作時(shí)間，從實(shí)際參加工作之日起計(jì)算。

第五，在職人員考取國內(nèi)研究生，學(xué)習(xí)期間計(jì)算工齡；在職人員出國學(xué)習(xí)獲得碩士、博士學(xué)位回國工作后，在規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)的也計(jì)算工齡。

注意，一是有最早的定級表的，參加工作時(shí)間首先應(yīng)以工資起薪的日期為準(zhǔn)。二是計(jì)算連續(xù)工齡的時(shí)間和應(yīng)當(dāng)扣除的時(shí)間核準(zhǔn)后填寫在“計(jì)算連續(xù)工齡時(shí)間”欄。三是要特別注意參加工作時(shí)間和連續(xù)工齡的區(qū)別。

5、關(guān)于入黨時(shí)間的確認(rèn)：

不同時(shí)期入黨的干部，計(jì)算入黨時(shí)間的規(guī)定不同。要熟練掌握《我黨歷年來黨齡計(jì)算的起始時(shí)間的規(guī)定》。如系民主黨派，如實(shí)填寫黨派名稱和加入時(shí)間。需注意的就是，批準(zhǔn)正文中注明入黨日期的，要以注明的日期為準(zhǔn)。1985年黨員登記表，當(dāng)時(shí)是正式黨員的都應(yīng)填寫；1990年黨員登記表，是省直、濟(jì)南、青島市直機(jī)關(guān)和駐地高校的的正式黨員都要填寫。預(yù)備黨員預(yù)備期滿的也要填寫。

6、關(guān)于學(xué)歷、學(xué)位的確認(rèn)：

我省已開展了學(xué)歷、學(xué)位檢查清理工作，主要是原有的明確規(guī)定要落實(shí)好。特別是材料要齊全，拿不準(zhǔn)的和按規(guī)定應(yīng)當(dāng)?shù)浇逃块T認(rèn)證的必須認(rèn)證。要注意區(qū)分全日制和在職教育。

二、缺少材料情況的認(rèn)定

不缺少材料和手續(xù)完備的打?qū)μ枴?、1988年和1999年履歷表。看一類。主要審核是否缺少，有無本人簽字和單位審核公章，內(nèi)容填錯(cuò)或涂改是否有組織更正等，并在相應(yīng)欄目中注明。

2、年度考核表?？慈?。主要審核1994年以來是否缺少，手續(xù)是否完備；缺少的，還要在備注欄中對缺少材料階段的任職單位、職務(wù)予以注明，以便按單位補(bǔ)充收集。

3、培訓(xùn)材料。看四類。主要審核1997年以來的培訓(xùn)時(shí)間在三個(gè)月以上的材料是否齊全，手續(xù)是否完備。可依據(jù)1988年、1999年版《履歷表》和新《任免表》填寫的情況等進(jìn)行審核。

4、職稱材料?？此念悺８刹繖n案中評聘初級、中級和高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料都要齊全，且手續(xù)完備?？梢罁?jù)1988年、1999年版《履歷表》和新《任免表》填寫的情況進(jìn)行審核。

5、獎(jiǎng)勵(lì)或處分材料。獎(jiǎng)勵(lì)看七類，處分看八類。主要是依據(jù)《履歷表》、《年度考核登記表》、《任免審批表》和干 部考察材料的相關(guān)記載進(jìn)行審核，看有無記載；重點(diǎn)是干部獲得的縣級以上的科技和業(yè)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)材料，立功、嘉獎(jiǎng)等材料是否齊全。

處分材料主要是處分決定材料或解除處分決定的材料是否齊全。

6、審計(jì)結(jié)論報(bào)告。主要審核干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告材料是否齊全。審核范圍見《辦法》。有無審計(jì)，可與干部監(jiān)督科（處）核實(shí)。

7、任免、考察材料。把握的主要環(huán)節(jié)是，任縣處級以上職務(wù)的任免表必須齊全，1996年以后任縣處級職務(wù)的考察材料要齊全；1996年以后任科級職務(wù)的任免表、考察材料要齊全。要重點(diǎn)審核1996年以后的任免表和考察材料的填寫手續(xù)是否完備，《干部任免表》要逐欄填寫，正反兩面都不能有空白項(xiàng)。由黨委（黨組）決定任免職務(wù)的，在“審批機(jī)關(guān)意見” 欄內(nèi)應(yīng)有填寫任免時(shí)間和文號并加蓋組織印章；由行政任免的，在“行政機(jī)關(guān)任免意見”欄內(nèi)應(yīng)有任免時(shí)間和文號并加蓋組織印章；由會(huì)議選舉、任免的，在“行政機(jī)關(guān)任免意見”欄填寫會(huì)議通過的屆次和時(shí)間。1996年以后的考察材料應(yīng)有形成材料的單位（或考察人）和時(shí)間。8、1993后的工資材料。重點(diǎn)審核材料是否齊全，工資升級晉檔要有連續(xù)性。黨政機(jī)關(guān)的一般是要看級別、看工資檔次。

注意：一是職務(wù)提升后工資檔次要換算，如正科四檔提副處后就換算成了副處三檔，副處三檔提為正處后就換算成了正處二檔；再就是年度考核連續(xù)兩年稱職的，普遍晉升一個(gè)工資檔次。二是級別，一般連續(xù)考核五年稱職的晉升一級； 如干部提拔后達(dá)不到相應(yīng)職務(wù)最低級別的，按最低級別算，如原是正科級干部十二級，提為副縣級后，達(dá)不到副縣級的最低十一級，應(yīng)當(dāng)按十一級定；還有就是連續(xù)三年考核優(yōu)秀的可晉升一級（當(dāng)年與五年的正常升級重合的不再另外升級），升級后進(jìn)入下一個(gè)五年周期。事業(yè)單位的相對復(fù)雜一些，有全額、差額（兩年晉升一個(gè)工資檔次）、自收自支不同情況，有固定部分、活的部分等；企業(yè)的更為復(fù)雜，總體上把握一個(gè)原則，沒有中斷、能夠順延下來就行。

9、檔案整理情況。重點(diǎn)審核檔案目錄是否打印，材料分類裝訂是否合理，整理是否規(guī)范，并注明。

三、需注意的其他共性問題

1、審核時(shí)首先要看材料是否屬于干部本人，防止錯(cuò)裝材料。

2、要把檔案材料前后看齊全，包括散材料，要逐項(xiàng)逐頁審核，要綜合的看，融會(huì)貫通的看，不能孤立看，否則容易出問題。

3、對審核中發(fā)現(xiàn)的重要問題，如檔案嚴(yán)重涂改、材料弄虛作假等情況；“三齡”更改嚴(yán)重不符合政策規(guī)定，本人檔案疑點(diǎn)較多的情況等，要在此欄重點(diǎn)說明。并將情況認(rèn)真填寫到《審核情況登記表》，以備查。

4、注意及時(shí)上下溝通。

第二篇：檔案專項(xiàng)審核工作

專項(xiàng)審核工作主要是把握好以下三點(diǎn)：

1、把握審核重點(diǎn)。這次干部人事檔案審核重點(diǎn)內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”。“三齡”就是干部的年齡、工齡、黨齡，“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷，“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真對照鑒別、審核，看有無涂改偽造材料現(xiàn)象，有無前后記載不一致或矛盾的問題，有無審核認(rèn)定不符合規(guī)定的情況，重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點(diǎn)環(huán)節(jié)，看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動(dòng)、提拔時(shí)，手續(xù)是否齊全、材料是否真實(shí)、相互之間是不是相對應(yīng)，特別要對錄干、調(diào)動(dòng)、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進(jìn)行認(rèn)真核對。審核的重點(diǎn)對象，所有在職干部檔案進(jìn)行審核的基礎(chǔ)上，把近年來新錄用的、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點(diǎn)審核對象。

2、明確方法步驟。據(jù)研究同意，這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作從今天開始到8月底結(jié)束，采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的工作方式，初審工作，由各個(gè)單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔(dān)任，采用交叉審核的方式；復(fù)審工作，由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔(dān)任。每卷檔案須審核兩邊，初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對應(yīng)的位置簽名并注明審核時(shí)間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào)，檔案中每一個(gè)信息準(zhǔn)確到位。

3、切實(shí)搞好整改。各單位在這次干部人事檔案專項(xiàng)審核工作中，要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想，認(rèn)真搞好問題整改。對身份認(rèn)證、工作經(jīng)歷材料缺少的，要及時(shí)聯(lián)系、抓緊收集歸檔；對學(xué)歷學(xué)位材料難以認(rèn)定的，要聯(lián)系辦學(xué)單位進(jìn)行核實(shí)，必要時(shí)要到教育部授權(quán)的教育行政部門進(jìn)行認(rèn)證；對年齡存在多重的，按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系，戶籍管理部門查詢等方式及時(shí)進(jìn)行認(rèn)定。

第三篇：碩士論文寫作的基本步驟、以及重點(diǎn)環(huán)節(jié)

以下是碩士論文寫作的基本步驟、幾個(gè)重點(diǎn)環(huán)節(jié)，以及引證的規(guī)范問題。第一節(jié) 寫作八個(gè)步驟

嚴(yán)格地說，提筆寫（或在電腦上打字）之前的許多步驟都屬于論文寫作的必要環(huán)節(jié)，一定程度上比實(shí)際動(dòng)手寫重要得多。許多過來的人都有體會(huì)，完成一篇較大的論文，準(zhǔn)備過程時(shí)非常重要，一旦真正準(zhǔn)備好了，動(dòng)手寫作的時(shí)間不過數(shù)天到數(shù)周。第一步，確定論文的選題。

選題是否得當(dāng)，對于論文的成功，影響很大，甚至可以說，一個(gè)好的選題等于成功了一半。雖然選任何本專業(yè)范圍內(nèi)的題目都能夠?qū)懗鰱|西來，但是一定考慮是否可以做到有新觀點(diǎn)、新發(fā)現(xiàn)、新角度、新研究方法、新材料等。注意不要題目選的過大，無法在這個(gè)相對狹小的范圍內(nèi)展開。根據(jù)許多碩士論文的選題經(jīng)驗(yàn)，這一級論文的選題可從以下幾方面考慮：本專業(yè)的研究空白、發(fā)生爭議的熱點(diǎn)話題（自己的觀點(diǎn)感到較為充分）、對比性的話題、從其他專業(yè)角度研究本專業(yè)的話題（這是一種選題的學(xué)科交叉或邊際效應(yīng)）、有新的插入角度的老話題、剛剛冒出來的本專業(yè)的新問題等。

第二步，圍繞已經(jīng)確定的論文選題，收集（或者叫“文獻(xiàn)檢索”）并細(xì)讀相關(guān)的研究資料與理論依據(jù)。這一步的工作是較為艱苦的，查找資料花費(fèi)的時(shí)間和精力可能很大。這一步是非常必要的，如果沒有這一步，你的論文內(nèi)容很可能完全或在很大程度上重復(fù)了別人已經(jīng)做過的工作，等于白做；查找的過程，也是啟發(fā)思路、產(chǎn)生觀點(diǎn)火花的過程，不走這一步，等于掐掉了自己新觀點(diǎn)、新視角、新材料的來源。這也是為下一步做觀點(diǎn)、角度、材料上的準(zhǔn)備。第三步，提出你自己關(guān)于選題的理論假設(shè)，或要研究的具體問題與核心問題。選題是指準(zhǔn)備寫的論文的大體方向和范圍，真要?jiǎng)邮謱懽鳎蜁?huì)遇到兩類具體的問題。第一類屬于觀點(diǎn)方面的：我的具體觀點(diǎn)是什么？你可以設(shè)想出一個(gè)或幾個(gè)觀點(diǎn)，但它們僅僅是一種假設(shè)，通過許多證據(jù)、材料，通過嚴(yán)密的論證和適當(dāng)?shù)恼撟C框架結(jié)構(gòu)，證明你的假設(shè)是成立的，這才能形成論文的主體。第二類屬于實(shí)用方面的：我要具體論證什么問題？你可以提出許多原因、各種環(huán)境條件的影響，它們是不是與所論證的問題相關(guān)，相關(guān)到什么程度，這需要通過科學(xué)的調(diào)查數(shù)據(jù)和（實(shí)證）分析。

不論哪一種情況，這涉及論文的中心思想或論證主題，一定要明確，并且貫穿論文的始終。由于碩士論文字?jǐn)?shù)相對長，常見的問題之一，在于作者把握不住全文，寫著寫著，無形中脫離了自己原來確定的假設(shè)或具體問題，說了許多無關(guān)中心思想或論證主題的內(nèi)容，最后得到“脫離主題”的結(jié)果。

第四步，決定采用哪些研究方法。人文－社會(huì)科學(xué)的研究方法，大體可以歸為兩大范疇，思辨研究和實(shí)證研究，后者又可分為定性研究、定量研究兩種具體的研究方法。人們?yōu)樘骄可鐣?huì)事實(shí)或社會(huì)現(xiàn)象，而采用不同的研究取向，不同的研究取向又有不同的研究方法，不同的研究假設(shè)、收集資料的方式和對結(jié)果的判斷標(biāo)準(zhǔn)。但是各種研究方法在現(xiàn)在的論文寫作中，已經(jīng)越來越多地呈現(xiàn)相容和內(nèi)在的連接。一般地說，根據(jù)自己的選題和討論的具體問題，可以以一種研究方法為主，輔以其他的方法。同時(shí)也需要一些歷史的、文化的、政治經(jīng)濟(jì)學(xué)的思辨研究方法。

在文科碩士論文中，作者直接為論文進(jìn)行的定量分析，規(guī)模一般較小，適應(yīng)的范圍也是有限的，較多地采用別人而不是自己直接的調(diào)查結(jié)果。這是由于論文的研究經(jīng)費(fèi)有限、作者個(gè)人進(jìn)行社會(huì)調(diào)查的能力有限等原因造成的。以邏輯分析為主的論文，適當(dāng)采用一些定量分析的數(shù)據(jù)，有時(shí)會(huì)給文章增添一些分量。但是，一定要根據(jù)實(shí)際需要，而不要為了顯示研究方法的多樣而有意去做。例如一個(gè)很宏觀的話題本來適于思辨研究，硬要加進(jìn)一項(xiàng)微觀的量化調(diào)查結(jié)果證明什么，詳情問問論文官方：004km.cn 論文李幫辦,在線投稿QQ：910293808,咨詢論文qq：2074064835.反而會(huì)弄巧成拙。這是現(xiàn)在寫好論文要把握的一個(gè)具體問題。第五步，設(shè)計(jì)論文的框架結(jié)構(gòu)。一般文章的寫作也需要有這一步，但對碩士論文來說，更為必要，其要求也更細(xì)一些。一般情況下，一篇碩士論文要有緒章、入題的第一章、主體章節(jié)，以及結(jié)束語。章節(jié)的設(shè)置在寫前要有個(gè)大體的布局邏輯，使之結(jié)構(gòu)合理；章和章之間有一種邏輯上銜接關(guān)系，防止盲目寫下去，淹沒主題，不知所云。這一步很少有一次完成的，往往會(huì)根據(jù)收集材料的情況、調(diào)查訪問中遇到的新情況，經(jīng)常變動(dòng)。但是就像建筑師在蓋房子前必須有圖紙一樣，到了寫碩士論文這個(gè)層次上，大體的文章框架不能僅僅存于腦子中，一般要形成文字，相對細(xì)致一些，具體到“節(jié)”更好（但“節(jié)”的層次開始時(shí)不要固定化），便于寫作時(shí)心中有數(shù)。

到了設(shè)計(jì)論文框架這一步，因?yàn)橛辛宋淖只恼鹿?jié)設(shè)計(jì)，除了請導(dǎo)師指導(dǎo)外，這是在正式動(dòng)筆寫前較廣泛地征求其他專家意見的一個(gè)好機(jī)會(huì)。通過設(shè)計(jì)論文框架，可以大體看出文章的價(jià)值或存在的問題。

第六步，對已經(jīng)取得的文獻(xiàn)資料、調(diào)查材料和各種論據(jù)進(jìn)行分析、歸類，分別充實(shí)到各章節(jié)中，再進(jìn)行解釋、論證。這實(shí)際就是論文寫作本身，所以這樣描述，意在讓作者理解論文寫作的過程。各種材料和論據(jù)，不是天生就可以證明論點(diǎn)或說明具體問題的，需要通過作者對材料的組織和論證（引用、修改、增減），才能使其變得富有生命力，極其自然、自成一體，有力地為自己所論的題目服務(wù)。

在這一步，有時(shí)需要溫習(xí)一下學(xué)過的基礎(chǔ)專業(yè)知識（例如社會(huì)調(diào)查統(tǒng)計(jì)的知識），用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臄?shù)據(jù)組織方式，緊緊圍繞已經(jīng)確定的理論假設(shè)或具體問題，調(diào)動(dòng)自己所學(xué)的各種知識，通過正論（這是主要的）、反論、設(shè)論、駁論、喻論等等手法，論證觀點(diǎn)或問題，得出結(jié)論，完成論文。

論證中肯定會(huì)出現(xiàn)種種材料使用或缺乏的問題、邏輯推理的問題、論據(jù)與論題不相配的問題等等，需要停下來再找資料或材料或拜訪專家，充實(shí)或削減原來論文框架中的內(nèi)容，必要時(shí)對框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行局部調(diào)整。這種情形是正常的、經(jīng)常發(fā)生的。還對時(shí)間要作出安排，如果時(shí)間安排不當(dāng)，就可能來不及調(diào)整論文結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。第七步，必要時(shí)重新估量選題，修正論證對象的范圍。這是與第六步同時(shí)出現(xiàn)的另一種情形，即通過較為廣泛地征求意見和本人的思考，感到原來的選題對自己不適當(dāng)，或難以完成，那么就要及時(shí)調(diào)整論文寫作的計(jì)劃，改變選題或調(diào)整選題。由于前面已經(jīng)對本專業(yè)的學(xué)術(shù)研究有過較多的思考和文獻(xiàn)檢索，即使改變選題，花費(fèi)的時(shí)間一般也不會(huì)很多。

選題不當(dāng)、難以完成的另一種情況不在于選題本身，而在于選題論證的范圍過大。解決這個(gè)問題并不難，把論證對象的范圍縮小就是了，這時(shí)作者一定要舍得“割愛”，割舍那些用不上的材料。碩士論文寫作中，論證對象范圍過小的情況很少見，因?yàn)槎f字的論文，但也要注意選題范圍太小的問題。

第八步，對論文從技術(shù)上進(jìn)行規(guī)范化的檢查和調(diào)整。章節(jié)設(shè)計(jì)的技術(shù)問題（含目錄）、文中的引證標(biāo)示、注釋及編號、文后的參考文獻(xiàn)編排，以及不屬于論文本身的內(nèi)容提要（包括英文提要）、關(guān)鍵詞等等，都要按照規(guī)范化的要求進(jìn)行檢查和調(diào)整。這些雖然屬于技術(shù)性問題，但也反映出作者的治學(xué)態(tài)度。特別是引證，凡是使用了別人觀點(diǎn)的地方，都必須注明材料來源，不能含糊不清，更不能將別人的研究成果變成自己的。標(biāo)明的材料來源也要十分清楚，論著名稱、作者或編者、出版社或發(fā)表的刊物名稱、出版或發(fā)表時(shí)間等等，一應(yīng)具全。有時(shí)，一篇較有水平的論文，答辯時(shí)提出批評的主要問題是引證的不規(guī)范，由于這個(gè)原因使論文的評價(jià)低一檔，這很不值得。如何寫好碩士畢業(yè)論文 如何寫好碩士畢業(yè)論文

一、關(guān)于選題

選題是撰寫學(xué)位論文的首要環(huán)節(jié)。從過去的實(shí)踐看，有些研究生在撰寫論文時(shí)，雖然費(fèi)了很多的精力和時(shí)間，但是質(zhì)量不高，其中重要原因是論文題目沒有選好。要選好題目，必須注意：一是選題要符合研究方向，不能超出本專業(yè)研究方向的范圍隨意去選，否則即使論文作得不錯(cuò)，也不易被通過。二要注意選題的價(jià)值性。在理論上要有開拓價(jià)值。凡是難以提出自己見解的題目，最好不要去選。三是要有現(xiàn)實(shí)意義。有些學(xué)生往往熱衷于抽象的思辨，好像把問題說得越玄越好，別人越看不懂越好。這是不可取的。要堅(jiān)持理論與實(shí)際相結(jié)合的原則。選題不但要考慮“熱點(diǎn)”問題，而且要善于發(fā)現(xiàn)具有發(fā)展?jié)摿颓巴镜念}目。要做到這一點(diǎn)很不容易，需要有較深的理論功底和敏銳的觀察力。但這必須作為一個(gè)努力方向。四要注意選題的可行性。有些選題看起來很有特色，也很重要，但是如果缺乏實(shí)現(xiàn)的必要條件，例如資料很少，無法下手，也是不可取的。如有的學(xué)生在選擇論文題目時(shí)，最容易犯的毛病就是追求大題，似乎題目越大越好，結(jié)果往往難以做好。我認(rèn)為,在這個(gè)方面，要“ 小題大作，不要“大題小作”。這樣,論文就好拓寬加深，比較容易寫深寫透，避免面面俱到，蜻蜓點(diǎn)水?？傊?，要在研究方向的范圍內(nèi)，根據(jù)所掌握的或可能掌握的資料，確定論文的題目。

二、關(guān)于開題

開題是介于選題和寫作之間的中間環(huán)節(jié)。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,首先要查閱、消化和綜合文獻(xiàn)。題目確定后,要集中一段時(shí)間查閱文獻(xiàn)?？茖W(xué)研究必須吸收前人的研究成果,避免重復(fù)或走彎路，并力求有所前進(jìn)。在這個(gè)問題上,導(dǎo)師要提供一些主要文獻(xiàn)并指出一個(gè)大的范圍，讓學(xué)生逐步擴(kuò)大知識面。學(xué)生可以根據(jù)已經(jīng)掌握的文獻(xiàn)，從這些文獻(xiàn)所引證的參考文獻(xiàn)目錄中進(jìn)一步去查找其他文獻(xiàn)。這種“順藤摸瓜”的方法，是一個(gè)可以在較短的時(shí)間內(nèi)收集到較多資料的捷徑。另外還要查閱與自己的研究工作有關(guān)的學(xué)術(shù)期刊，特別是一些重要期刊，要盡量精查精讀，讀一些重點(diǎn)文章。這里,起碼要看完所有目錄。這樣，就可以了解本學(xué)科專業(yè)在這個(gè)問題上研究的歷史和現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題和發(fā)展趨勢，以便從中找準(zhǔn)自己的主攻方向。還要重視報(bào)刊文摘中的“二次文獻(xiàn)”?，F(xiàn)在,要充分利用電腦，進(jìn)行網(wǎng)上查找。在查閱了大量文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合性研究。在研究文獻(xiàn)資料時(shí)，要注意三個(gè)問題：一是要弄清別人所得出的結(jié)論是否正確，有無創(chuàng)新，有無偏頗之處；二是要弄清這一結(jié)論是如何得出的，別人的研究方法是什么；三是要弄清別人的成功和不足之處，不要盲目追隨，要多問幾個(gè)為什么，要能夠舉一反

三、揚(yáng)長避短。

在綜合研究的基礎(chǔ)上寫出開題報(bào)告。開題報(bào)告的內(nèi)容是：本課題目前國內(nèi)外研究的現(xiàn)狀，包括進(jìn)展與問題；本課題研究的理論意義和現(xiàn)實(shí)意義；本課題研究的主要內(nèi)容和基本思路；論文完成時(shí)間，等等。開題報(bào)告在導(dǎo)師規(guī)定時(shí)間寫好后，提交導(dǎo)師指導(dǎo)小組，討論通過后，方可進(jìn)入寫作階段。有的導(dǎo)師提出，在寫開題報(bào)告之前，最好能寫出一個(gè)研究綜述來。這樣，開題報(bào)告就會(huì)寫得很實(shí)在、很具體，也為下一步擬訂大綱奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。

三、關(guān)于寫作

從大的方面說,學(xué)位論文寫作可以分為兩段：一是在開題報(bào)告的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加工形成詳細(xì)的寫作提綱。提綱一定要經(jīng)過導(dǎo)師的審閱和批準(zhǔn),方可開始寫作。對于提綱，首先是要推敲好題目。論文的題目是文章的點(diǎn)睛之筆，要使讀者一看就能抓住該文的主要特點(diǎn)。題目要具體不要空泛，要醒目不要流于一般，要簡練不要冗長，更要注意思想的確定性，不要給人以似是而非的印象。二是論文寫作。論文寫作忌匆忙從事，且不要無綱而作或草綱而作,以免走彎路,做無效勞動(dòng)。

在寫作過程中,一定還會(huì)發(fā)現(xiàn)提綱中的問題,要注意及時(shí)加以修正。碩士學(xué)位論文一般控制在3~5萬字，不易過長或過短。正文寫好后，還要寫好：

(1)論文摘要。要以十分簡練的語言概括論文的精華,不要簡單濃縮全文，更不可三言兩語草草了事。摘要是論文的“窗口”，一定要認(rèn)真對待，字斟句酌。摘要最好是在全文完成以后再寫，這樣可以概括得更準(zhǔn)確一些。外文摘要現(xiàn)在大都搞得比較馬虎，這里有外文水平的問題，但主要是不認(rèn)真。寫外文摘要時(shí)最好不由中文摘要直接翻譯，因?yàn)橹?、外文的寫作?xí)慣是不同的，直譯往往效果較差。應(yīng)當(dāng)擺脫中文的束縛直接用外文寫作。篇幅還可以稍長一些。(2)關(guān)鍵詞。要精選能反映本文主要特點(diǎn)的單詞或詞組。詞組應(yīng)簡明通用，約定欲成，不要生編亂造。詞組不宜過多，一般以3~4個(gè)為宜。

(3)引言。引言的內(nèi)容是要提供該論文的研究背景，包括研究的意義、歷史和現(xiàn)狀，由此引出寫作論文的目的。一般在一千字左右。

(4)注釋。注釋要求準(zhǔn)確、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化。引證一定要核對原文。特別是經(jīng)典著作，有新版本的就不能引用老版本。格式要按照新聞出版署的規(guī)范要求進(jìn)行統(tǒng)一。

(5)參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)目錄不規(guī)范也是個(gè)通病。要注意的是，只能列出自己讀過的文獻(xiàn)，不能列出自己沒有讀過的文獻(xiàn)；只能列出和本文有關(guān)的文獻(xiàn)，不能列出不相干的文獻(xiàn)；文獻(xiàn)目錄編排一定要分類，分類的參考系可以自己酌情而定。參考文獻(xiàn)目錄也是判斷一個(gè)學(xué)生論文質(zhì)量的“窗口”。

(6)后記。這也是論文中必須有的內(nèi)容。對自己論文的寫作過程作些說明是必要的，對曾經(jīng)支持和幫助過自己寫作的人，特別是對自己的授課教師、論文的指導(dǎo)教師，表示感謝也是合乎情理的。但是一定要注意分寸，溢美之詞太多是不必要的，把一些不大相干、無關(guān)緊要的東西也寫了上去，是不合適的。

論文的寫作過程,一般要經(jīng)過大綱、初稿、定稿幾個(gè)階段。即使是有寫作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,往往也要精心修改, 數(shù)易其稿，才能寫出一篇質(zhì)量較高的論文。論文一定要由導(dǎo)師審定后方可打印。寫作時(shí)要注意不能前松后緊，草率收兵。一篇合格的學(xué)位論文，一般地說，在內(nèi)容上要具有三“感”,即理論感、現(xiàn)實(shí)感、歷史感。就是說，一定要有理論的深度，要有歷史的根底，要回答現(xiàn)實(shí)提出的問題。在邏輯上，要具有整體性、規(guī)范性、樸實(shí)性。就是說，體系要嚴(yán)密，表述要規(guī)范，包括印制成冊過程中的校對，都要一絲不茍；文章要樸素?zé)o華，不要嘩眾取寵，更不要弄些故意讓人讀不懂的東西。

四、關(guān)于答辯

答辯是研究生完成學(xué)位論文，爭取學(xué)位必須通過的環(huán)節(jié)，是本學(xué)科專業(yè)的專家學(xué)者以組織的形式對學(xué)位論文進(jìn)行集體審查和評定。它不僅考查學(xué)位論文是否合格，而且考查學(xué)生在這個(gè)領(lǐng)域里所達(dá)到的理論水平。在答辯過程中，研究生要認(rèn)真準(zhǔn)備好發(fā)言提綱。要把論文的精華部分特別是具有創(chuàng)造性的部分的思路整理出來，要突出重點(diǎn)，不要什么都講。要記熟發(fā)言的內(nèi)容，發(fā)言時(shí)不要念稿子。稿子只能作為發(fā)言時(shí)的“備忘錄”。對于老師們提出的問題,學(xué)生要認(rèn)真做好記錄。需要回答的問題，一般是答辯委員會(huì)主席指定回答的幾個(gè)問題。有時(shí)候需要進(jìn)行歸納概括,回答幾個(gè)主要問題。在答辯中回答問題，要掌握好時(shí)間，長話短說，少而精，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成發(fā)言，切忌長篇大論，虎頭蛇尾；不可偏離主題，答非所問；要謙虛，禁忌強(qiáng)不知以為知。撰寫學(xué)位論文要嚴(yán)肅認(rèn)真。這里,除了必要的知識要求和技巧方面的要求外，還要有一個(gè)良好的學(xué)風(fēng)。強(qiáng)調(diào)以下三點(diǎn)：

第一、學(xué)貴有恒。恒即恒心,是持志的一種表現(xiàn)。在為學(xué)的道路上，有中途而廢和功成業(yè)就兩種可能性。在這個(gè)問題上，我們應(yīng)當(dāng)記住孔子的一段話：“譬如為山，未成一簣，止，吾止也；譬如平地，雖覆一簣，進(jìn)，吾往也。”就是說，功虧一簣和大功告成完全取決于學(xué)者有恒和無恒。我們應(yīng)當(dāng)發(fā)揚(yáng)有恒的精神，鍥而不舍。

第二、學(xué)貴專一。所謂“專一”包含兩層意思，一是指學(xué)習(xí)必須專心致志，一是指治學(xué)必須注意專精。董仲舒曾經(jīng)提出過一個(gè)著名的論斷：“目不能二視，耳不能二聽，一手不能二事。一手畫方，一手畫圓,莫成?！本褪钦f，求學(xué)做事和須注意力集中。我們搞科學(xué)研究也應(yīng)當(dāng)這樣。

第三、學(xué)貴于勤。就是說，學(xué)習(xí)態(tài)度要端正，要勤奮。在這個(gè)問題上,我們應(yīng)當(dāng)記住韓愈的《進(jìn)學(xué)解》中的話：“業(yè)精于勤，荒于嬉；行成于思，毀于隨。”就是說，作為一個(gè)學(xué)生，無論是進(jìn)德還是修業(yè)，都要嚴(yán)格要求自己，勤勤懇懇，精益求精。這些思想，在今天看來，仍然是十分寶貴的。

總而言之，如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，樹立優(yōu)良的學(xué)風(fēng)，就一定能夠撰寫出質(zhì)量上乘的學(xué)位論文。

碩士論文開題報(bào)告寫作

碩士論文開題報(bào)告主要是給指導(dǎo)委員會(huì)闡明你的碩士論文將要寫什么以及為什么要寫和如何寫的問題。這里有幾個(gè)方面：

第一，你要寫什么

這個(gè)重點(diǎn)要進(jìn)行已有文獻(xiàn)綜述，把有關(guān)的題目方面的已經(jīng)有的國內(nèi)外研究認(rèn)真介紹一下（先客觀介紹情況，要如實(shí)陳述別人的觀點(diǎn)），然后進(jìn)行評述（后主觀議論，加以評估，說已有研究有什么不足），說現(xiàn)在有了這些研究，但還有很多問題值得研究。其中要包括你選題將要探討的問題。由于目前研究不足，所以你要研究。所以，你的碩士論文要寫什么是根據(jù)文獻(xiàn)綜述得出來的，而不是你想寫什么就寫什么。如果不做綜述，很可能你的選題早被別人做得很深了。

第二，為什么要寫這個(gè)

這個(gè)主要是說明你這個(gè)選題的意義?？梢哉f在理論上，你發(fā)現(xiàn)別人有什么不足和研究空白，所以你去做，就有理論價(jià)值了。那么你要說清楚你從文獻(xiàn)綜述中選出來的這個(gè)題目在整個(gè)相關(guān)研究領(lǐng)域占什么地位。這就是理論價(jià)值。然后你還可以從實(shí)際價(jià)值去談。就是這個(gè)題目可能對現(xiàn)實(shí)有什么意義，可能在實(shí)際中派什么用場等等。

第三，如何寫

在開題報(bào)告里你還應(yīng)當(dāng)說清楚你選了這個(gè)題目之后如何去解決這個(gè)問題。就是有了問題，你準(zhǔn)備怎么去找答案。要說一下你大致的思路，同時(shí)，重點(diǎn)闡述你要用什么方法去研究。如文獻(xiàn)分析法、訪談法、問卷法、定量研究、實(shí)驗(yàn)研究、理論分析、模型檢驗(yàn)等等。

在上述三個(gè)方面中間，文獻(xiàn)綜述是重點(diǎn)。沒有文獻(xiàn)綜述，你就無法找到自己的題目，也不知道這個(gè)題目別人已經(jīng)做得怎么樣了，所以你要認(rèn)真進(jìn)行綜述。當(dāng)然，綜述的目的還是引出你自己的話題，所以不能忘記評述喲。復(fù)式結(jié)構(gòu)

實(shí)際上，我們在撰寫論文時(shí)，并不一定要拘泥于傘式結(jié)構(gòu)一種模式。應(yīng)根據(jù)論文內(nèi)容的內(nèi)在邏輯聯(lián)系，構(gòu)思有關(guān)闡析、推理及反駁等論證的實(shí)質(zhì)部分如何穿插安排、展開，才能全面、準(zhǔn)確、簡明地說明問題，可以靈活運(yùn)用“復(fù)合型結(jié)構(gòu)”。其模式如圖2-

7、圖2-8和圖2-9所示。

學(xué)術(shù)論文正文的寫作，多采用傘式結(jié)構(gòu)，以傘式結(jié)構(gòu)作為論文的主框架，其具體形式常見為圖2-10所示。

學(xué)術(shù)論文常采用標(biāo)題和序號，因?yàn)橥ㄟ^它們可以鮮明地突出論文的主要內(nèi)容，使結(jié)構(gòu)脈絡(luò)清晰，且富有一種整潔有序、循序漸進(jìn)的節(jié)奏美感。標(biāo)題和序號可分為若干個(gè)層次，編號系統(tǒng)常采用：

一、??（標(biāo)題）

二、??（小標(biāo)題）

1．??（次級小標(biāo)題）

（1）??（闡述事實(shí)小項(xiàng)）畢業(yè)設(shè)計(jì)論文寫作方法

畢業(yè)設(shè)計(jì)論文是畢業(yè)設(shè)計(jì)工作的總結(jié)和提高，與從事科研開發(fā)工作一樣，必須有嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度。畢業(yè)設(shè)計(jì)論文應(yīng)有一定的學(xué)術(shù)價(jià)值和實(shí)用價(jià)值，能反映出作者所具有的專業(yè)基礎(chǔ)知識和分析解決問題的能力。

在畢業(yè)設(shè)計(jì)期間，盡可能多地閱讀文獻(xiàn)資料是十分重要的，這不僅能防止重復(fù)研究，而且可為畢業(yè)設(shè)計(jì)做好技術(shù)準(zhǔn)備，還可以學(xué)習(xí)論文的寫作方法。一篇優(yōu)秀的論文對啟發(fā)思維，掌握論文的寫作規(guī)范很有幫助。

論文的寫作方法多種多樣，并沒有一個(gè)固定的格式，下面僅對論文中幾個(gè)主要部分的寫作方法提出一點(diǎn)參考性意見。

一、前言部分

前言部分也常用“引論”、“概論”、“問題背景”等作為標(biāo)題，主要介紹論文的選題。

首先闡明選題的背景和選題的意義。選題需強(qiáng)調(diào)實(shí)際背景，說明在計(jì)算機(jī)研究中或部門信息化建設(shè)、管理現(xiàn)代化等工作中引發(fā)該問題的原因，問題出現(xiàn)的環(huán)境和條件，解決該問題后能起什么作用等。結(jié)合問題背景的闡述，使讀者感受到此選題確有實(shí)用價(jià)值和學(xué)術(shù)價(jià)值，確有研究或開發(fā)的必要性。論文投稿郵箱：lwask8@126.com

前言部分常起畫龍點(diǎn)睛的作用。選題實(shí)際又有新意，意味著研究或開發(fā)的方向?qū)︻^，設(shè)計(jì)工作有價(jià)值。對一篇論文來說，前言寫好了，就會(huì)吸引讀者，使他們對你的選題感興趣，愿意進(jìn)一步了解你的工作成果。

二、綜述部分

任何一個(gè)課題的研究或開發(fā)都是有學(xué)科基礎(chǔ)或技術(shù)基礎(chǔ)的。綜述部分主要闡述選題在相應(yīng)學(xué)科領(lǐng)域中的發(fā)展進(jìn)程和研究方向，特別是近年來的發(fā)展趨勢和最新成果。通過與中外研究成果的比較和評論，說明自己的選題是符合當(dāng)前的研究方向并有所進(jìn)展，或采用了當(dāng)前的最新技術(shù)并有所改進(jìn)，目的是使讀者進(jìn)一步了解選題的意義。

綜述部分能反映出學(xué)生多方面的能力。首先，反映學(xué)生中外文獻(xiàn)的閱讀能力。通過查閱文獻(xiàn)資料，了解同行的研究水平，在工作中和論文中有效地運(yùn)用文獻(xiàn)，這不僅能避免簡單的重復(fù)研究，而且也能使研究開發(fā)工作有一個(gè)高起點(diǎn)。

其次，還能反映出學(xué)生綜合分析的能力。從大量的文獻(xiàn)中找到可以借鑒和參考的內(nèi)容，這不僅要有一定的專業(yè)知識水平，還要有一定的綜合能力。對同行研究成果是否能抓住要點(diǎn)，優(yōu)缺點(diǎn)的評述是否符合實(shí)際、恰到好處，這與一個(gè)人的分析理解能力關(guān)系密切。

值得注意的是，要做好一篇畢業(yè)論文，必須閱讀一定量（2~3篇）的近期外文資料，這不僅反映自己的外文閱讀能力，而且有助于論文的先進(jìn)性。

三、方案論證

在明確所要解決的問題并完成文獻(xiàn)綜述后，很自然地就要提出自己解決問題的思路和方案。在寫作方法上，一是要通過比較顯示自己方案的價(jià)值，二是讓讀者了解方案的創(chuàng)新之處或有新意的思路、算法和關(guān)鍵技術(shù)。

在與文獻(xiàn)資料中的方案進(jìn)行比較時(shí)，首先要闡述自己的設(shè)計(jì)方案，說明為什么要選擇或設(shè)計(jì)這樣的方案，前面評述的優(yōu)點(diǎn)在此方案中如何體現(xiàn)，不足之處又是如何得到克服，最后完成的工作能達(dá)到什么樣的性能和水平，有什么創(chuàng)新之處（或有新意）。如果自己的題目是總方案的一部分，要明確說明自己承擔(dān)的部分，及對整個(gè)任務(wù)的貢獻(xiàn)。

四、論文主體

前面三個(gè)部分的篇幅大約占論文的三分之一，主體部分要占三分之二左右。在這部分中，要將整個(gè)研究開發(fā)工作的內(nèi)容，包括理論分析、總體設(shè)計(jì)、模塊劃分、實(shí)現(xiàn)方法等進(jìn)行詳細(xì)論述。

主體部分的寫法，視選題的不同可以多樣化，研究型論文和技術(shù)開發(fā)型論文的寫法就有明顯的不同。開題報(bào)告的內(nèi)容

1、課題來源及研究的目的和意義；

2、國內(nèi)外在該方向的研究現(xiàn)狀及分析；

3、主要研究內(nèi)容及創(chuàng)新點(diǎn)；

4、研究方案及進(jìn)度安排，預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)；

5、為完成課題已具備和所需的條件和經(jīng)費(fèi)；

6、預(yù)計(jì)研究過程中可能遇到的困難和問題有及解決的措施；

7、主要參考文獻(xiàn)； 下面是詳細(xì)的看人家如何敘述什么是開題報(bào)告以及怎么寫：

1．什么是開題報(bào)告？ 開題報(bào)告是指開題者對科研課題的一種文字說明材料。這是一種新的應(yīng)用文體，這種文字體裁是隨著現(xiàn)代科學(xué)研究活動(dòng)計(jì)劃性的增強(qiáng)和科研選題程序化管理的需要應(yīng)運(yùn)而生的。開題報(bào)告一般為表格式，它把要報(bào)告的每一項(xiàng)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成相應(yīng)的欄目，這樣做，既便于開題報(bào)告按目填寫，避免遺漏；又便于評審者一目了然，把握要點(diǎn)。

2．撰寫開題報(bào)告有什么意義？ 撰寫開題報(bào)告，作為多層次科研工作的第一個(gè)寫作環(huán)節(jié)，非常重要，這是因?yàn)椋?/p>

通過它，開題者可以把自己對課題的認(rèn)識理解程度和準(zhǔn)備工作情況加以整理、概括，以便使具體的研究目標(biāo)、步驟、方法、措施、進(jìn)度、條件等得到更明確的表達(dá)；

通過它，開題者可以為評審者提供一種較為確定的開題依據(jù)?！把远鵁o文，其行不遠(yuǎn)”，以書面開題報(bào)告取代昔日廣為運(yùn)用的口頭開題報(bào)告形式，無疑要切實(shí)可靠得多；

如果開題一旦被批準(zhǔn)，課題得以正式確立，則還可以通過它，對立題后的研究工作發(fā)生直接的影響：或者作為課題研究工作展開時(shí)的一種暫時(shí)性指導(dǎo)；或者作為課題修正時(shí)的重要依據(jù)等。

總之，科研開題報(bào)告是選題階段的主要文字表現(xiàn)，它實(shí)際上成了連接選題過程中備題、開題、審題及立題這四大環(huán)節(jié)的強(qiáng)有力的紐帶。

在當(dāng)今世界搞科學(xué)研究，必須重視開題報(bào)告的寫作。如果不重視開題報(bào)告的寫作，即使是有名望的研究者，也不免有科研課題告吹的命運(yùn)。在美國有這樣一個(gè)實(shí)例：美國科學(xué)基金會(huì)曾同時(shí)收到關(guān)于同一科研課題的兩份開題報(bào)告，一份是獲得過諾貝爾獎(jiǎng)金的西博格寫的；另一份是由名不見經(jīng)傳的一位青年研究者寫的。經(jīng)過專家們的認(rèn)真評議，結(jié)果批準(zhǔn)了那位無名小卒的申請，把這一課題的研究經(jīng)費(fèi)撥給了他。所以，在美國，許多科學(xué)家每年幾乎要用兩個(gè)多月的時(shí)間從事課題建議書（即開題報(bào)告）的起草工作。就我國情況看，關(guān)于科技工作者要寫“科研開題報(bào)告”，大學(xué)研究生、本科生申請學(xué)位要寫“學(xué)位論文開題報(bào)告”等規(guī)定，都已經(jīng)處于實(shí)施之中。今后，隨著科研管理的加強(qiáng)，在開題報(bào)告寫作方面的要求也會(huì)越來越高。

3．開題報(bào)告的各個(gè)欄目怎樣填寫？

3.1開題報(bào)告封面各欄目的填寫方法

封頁各欄目由開題者（學(xué)生）填寫。

其中“

****年**月**日”欄目：在開題報(bào)告封面下方，應(yīng)填寫開題報(bào)告實(shí)際完成的日期。實(shí)際完成日期一般應(yīng)學(xué)校規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)完成此項(xiàng)工作。逾期即被視為未按時(shí)完成開題報(bào)告工作。

3.2“綜述本課題國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)，說明選題依據(jù)和意義”欄目的填寫方法

綜述（review）包括“綜”與“述”兩個(gè)方面。所謂綜，就是指作者對占有的大量素材進(jìn)行歸納整理、綜合分析，使文獻(xiàn)資料更加精煉、更加明確、更加層次分明、更有邏輯性。所謂述，就是對各家學(xué)說、觀點(diǎn)進(jìn)行評述，提出自己的見解和觀點(diǎn)。填寫本欄目實(shí)際上是要求開題者（學(xué)生）寫一篇短小的、有關(guān)本課題國內(nèi)外研究動(dòng)態(tài)的綜合評述，以說明本課題是依據(jù)什么提出來的，研究本課題有什么學(xué)術(shù)價(jià)值。

3.2.1 綜述的主體格式

綜述的主體一般有引言、正文、總結(jié)、參考文獻(xiàn)四部分。

3.2.1.1引言部分

引言用于概述主題的有關(guān)概念、定義，綜述的范圍、有關(guān)問題的現(xiàn)狀、爭論焦點(diǎn)等，使讀者對綜述內(nèi)容有一個(gè)初步輪廓。這部分約200—300字。

3.2.1.2 正文部分

正文部分主要用于敘述各家學(xué)說、闡明所選課題的歷史背景、研究現(xiàn)狀和發(fā)展方向。其敘述方式靈活多樣，沒有必須遵循的固定模式，常由作者根據(jù)綜述的內(nèi)容，自行設(shè)計(jì)創(chuàng)造。一般可將正文的內(nèi)容分成幾個(gè)部分，每個(gè)部分標(biāo)上簡短而醒目的小標(biāo)題，部分的區(qū)分也多種多樣，有的按國內(nèi)研究動(dòng)態(tài)和國外研究動(dòng)態(tài)，有的按年代，有的按問題，有的按不同觀點(diǎn)，有的按發(fā)展階段，然而不論采用何種方式，都應(yīng)包括歷史背景、現(xiàn)狀評述和發(fā)展方向三方面的內(nèi)容。

歷史背景方面的內(nèi)容：按時(shí)間順序，簡述本課題的來龍去脈，著重說明本課題前人研究過沒有？研究成果如何？他們的結(jié)論是什么？通過歷史對比，說明各階段的研究水平。

現(xiàn)狀評述又分三層內(nèi)容：第一，重點(diǎn)論述當(dāng)前本課題國內(nèi)外的研究現(xiàn)狀，著重評述本課題目前存在的爭論焦點(diǎn)，比較各種觀點(diǎn)的異同，亮出作者的觀點(diǎn)；第二，詳細(xì)介紹有創(chuàng)造性和發(fā)展前途的理論和假說，并引出論據(jù)（包括所引文章的題名、作者姓名及體現(xiàn)作者觀點(diǎn)的資料原文）。

發(fā)展方向方面的內(nèi)容：通過縱（向）橫（向）對比，肯定本課題目前國內(nèi)外已達(dá)到的研究水平，指出存在的問題，提出可能的發(fā)展趨勢，指明研究方向，提出可能解決的方法。

正文部分是綜述的核心，篇幅長約1000――1500字。

3.2.1.3 總結(jié)部分（不是必須的）

在總結(jié)部分要對正文部分的內(nèi)容作扼要的概括，最好能提出作者自己的見解，表明自己贊成什么，反對什么。要特別交待清楚的是，已解決了什么？還存在什么問題有待進(jìn)一步去探討、去解決？解決它有什么學(xué)術(shù)價(jià)值？從而突出和點(diǎn)明選題的依據(jù)和意義。這一部分的文字不多，與引言相當(dāng)。短篇綜述也可不單獨(dú)列出總結(jié)，僅在正文各部分?jǐn)⑹鐾旰?，用幾句話對全文進(jìn)行高度概括。

3.2.1.4 參考文獻(xiàn)

參考文獻(xiàn)是綜述的原始素材，也是綜述的基礎(chǔ)，置于開題報(bào)告最后面，此處從略。

3.2.2 綜述寫作步驟

3.2.2.1確立主題

在開題報(bào)告中，綜述主題就是所開課題名稱。

3.2.2.2搜集與閱讀整理文獻(xiàn)

題目確定后，需要查閱和積累有關(guān)文獻(xiàn)資料，這是寫好綜述的基礎(chǔ)。因而，要求搜集的文獻(xiàn)越多越全越好。常用的方法是通過文摘、索引期刊等檢索工具書查閱文獻(xiàn)，也可以采用微機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢索等先進(jìn)的查閱文獻(xiàn)方法。有的課題還需要進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查，取得所需的資料。

閱讀整理文獻(xiàn)是寫好綜述的重要步驟。在閱讀文獻(xiàn)時(shí)，必須領(lǐng)會(huì)文獻(xiàn)的主要論點(diǎn)和論據(jù)，做好“讀書筆記”，并制作文獻(xiàn)摘錄卡片，用自己的語言寫下閱讀時(shí)所得到的啟示、體會(huì)和想法，摘錄文獻(xiàn)的精髓，為撰寫綜述積累最佳的原始素材。閱讀文獻(xiàn)、制作卡片的過程，實(shí)際上是消化和吸收文獻(xiàn)精髓的過程。制作卡片和筆記便于加工處理，可以按綜述的主題要求進(jìn)行整理、分類編排，使之系列化和條理化。最終對分類整理好的資料進(jìn)行科學(xué)分析，寫出體會(huì)，提出自己的觀點(diǎn)。

3.2.2.3撰寫成文

撰寫綜述之前，應(yīng)先擬定寫作提綱，然后寫出初稿，待“創(chuàng)作熱”冷卻后進(jìn)行修改成文，最后抄入開題報(bào)告表的“綜述本課題國內(nèi)外動(dòng)態(tài)，說明選題依據(jù)和意義”欄目內(nèi)。

3.2.3 撰寫綜述的應(yīng)注意事項(xiàng)

3.2.3.1撰寫綜述時(shí)，搜集的文獻(xiàn)資料盡可能齊全，切忌隨便收集一些文獻(xiàn)資料就動(dòng)手撰寫，更忌諱閱讀了幾篇中文資料，便拼湊成一篇所謂的綜述。

3.2.3.2綜述的原始素材應(yīng)體現(xiàn)一個(gè)“新”字，亦即必須有最近最新發(fā)表的文獻(xiàn)，一般不將教科書、專著列入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)。

3.2.3.3 堅(jiān)持材料與觀點(diǎn)的統(tǒng)一，避免介紹材料太多而議論太少，或者具體依據(jù)太少而議論太多，要有明顯的科學(xué)性。

3.2.3.4 綜述的素材來自前人的文章，必須忠于原文，不可斷章取義，不可閹割或歪曲前人的觀點(diǎn)。

3.3“研究的基本內(nèi)容，擬解決的主要問題”欄目的填寫方法

本欄目由開題者（學(xué)生）填寫?！把芯康幕緝?nèi)容”和“擬解決的主要問題”在內(nèi)容上雖然緊密相關(guān)，但角度不同，在填寫時(shí)，可以分別表述。

3.3.1 “研究的基本內(nèi)容”的填寫方法。

“研究的基本內(nèi)容”就是論文（設(shè)計(jì)）正文部分的內(nèi)容，是研究內(nèi)容的核心。正文內(nèi)容又分為若干部分和層級。填寫此欄目實(shí)際上是編寫論文基本內(nèi)容的寫作提綱。

基本內(nèi)容提綱的寫法有兩種：一種是標(biāo)題法，即用一個(gè)小標(biāo)題的形式把一個(gè)部分的內(nèi)容概括出來。標(biāo)題法的長處是：簡明、扼要、能一目了然。短處是：只能自己理解，別人看不明白，而且時(shí)間一長，自己也會(huì)模糊。另一種是句字法，即用一個(gè)能表達(dá)完整意思的句子形式，把一個(gè)部分的內(nèi)容概括出來。句子法的長處是：具體、明確，無論放下多久，都不會(huì)忘記，別人看了也明白。短處是：寫作時(shí)不能一目了然，不便于思考，文字也多。上述兩種寫法，各有優(yōu)缺點(diǎn)，用哪一種好，還是混合使用好，這由作者自己確定。

不管是文科論文，還是理工科論文寫作提綱，都沒有必須遵循的固定模式，一切視研究內(nèi)容的需要而定。以下介紹兩個(gè)案例，供填寫“研究的基本內(nèi)容”欄目時(shí)參考。

第四篇：檔案專項(xiàng)審核工作答疑

檔案專項(xiàng)審核工作操作說明

本次檔案專項(xiàng)審核工作共有四個(gè)流程：檔案差缺材料清理——檔案差缺材料收集——三齡兩歷的審核確認(rèn)——規(guī)范存檔。目前已由教委專職檔案工作人員完成了檔案差缺材料的清理工作，各位教師的任務(wù)是接下來協(xié)助教委專職檔案工作人員完成后三個(gè)流程。其中檔案差缺材料收集工作由各位教師在本校自主展開，三齡兩歷的審核確認(rèn)以及規(guī)范存檔工作將在收集工作結(jié)束后，由各位到教委檔案室協(xié)助完成。因?qū)徍斯ぷ魃晕⒖亢蟛⒛茉诮涛瘜Ｂ殭n案工作人員的指導(dǎo)下工作，這里我們只就檔案差缺材料收集工作和干部任免表的填寫做一個(gè)簡單介紹及常見問題答疑。

一、檔案差缺材料收集

（一）干部人事檔案的分類

干部個(gè)人檔案共分為十大類。依次為：干部履歷材料；自傳；考核鑒定材料；學(xué)籍、職稱、培訓(xùn)材料；政審證明材料；黨團(tuán)材料；獎(jiǎng)勵(lì)材料；處分材料；工資、職務(wù)變動(dòng)材料；其他材料。我們根據(jù)檔案材料的必備性和重要性制成了《干部檔案材料清理及補(bǔ)充收集表》，作為與教師溝通的橋梁，將我們近半年來的清理工作如實(shí)告知教師本人，以備他對本人差缺檔案材料的準(zhǔn)備。

（二）干部檔案差缺材料收集工作常見問題答疑 1.三齡兩歷指哪三齡兩歷？

答：“三齡”指出生時(shí)間、參工時(shí)間和入黨時(shí)間；“兩歷”指學(xué)歷和工作簡歷。

2．所有未打√的都需要補(bǔ)材料嗎？

答:不是。打√的僅表示檔案中有這份材料。至于是否差缺，需結(jié)合后面的備注以及自身情況來判斷。其中，一類履歷表、三類考核材料、五類政審民族證明、八類處分材料、九類工資、十類其他無論前面打√與否，只要后面無“差缺”字樣就不需補(bǔ)充。四類學(xué)籍職稱、六類黨組織材料、七類獎(jiǎng)勵(lì)材料的差缺與否，若注明差缺，必須補(bǔ)充。若既無√又無差缺注明需教師本人判斷是否差缺，是否應(yīng)該補(bǔ)充。

例:大學(xué)本科欄既無√又無差缺說明，只能證明檔案中無本科學(xué)籍材料。至于是因本未讀過本科還是讀過本科卻差材料，需要教師自己判斷。若本人是本科，則需補(bǔ)交本科學(xué)籍材料。若該本科學(xué)歷為在職學(xué)歷，還需補(bǔ)充確認(rèn)。

3.99版《干部履歷表》怎樣填寫？

答：《干部履歷表》上所有信息必須與現(xiàn)有檔案信息一致。最后蓋章一欄由學(xué)校統(tǒng)一拿到教委辦公室蓋章。日期簽現(xiàn)在。

4.差缺考核表的該怎樣補(bǔ)充收集？

答：2009年及以前的，用附件中的考核總表補(bǔ)充；2010年及以后差缺的，雙面打印附件中的考核表補(bǔ)充。各學(xué)的考核結(jié)果需與當(dāng)年考核結(jié)果一致，不得虛填?？己藶閮?yōu)秀的，學(xué)校需為其提供佐證材料。

5.姓名是以身份證為準(zhǔn)還是以原始的材料為準(zhǔn)？

答:原則以檔案材料為準(zhǔn)。很多教師檔案中姓名有多種版本，我們審核時(shí)會(huì)以他檔案材料中原始的，常見的，合理的來定。若我們所審定的姓名與教師現(xiàn)有名相沖突，教師本人又堅(jiān)持以現(xiàn)有名為主，且多年來各種材料均以現(xiàn)有名為主，也可填現(xiàn)有名，在從今起的檔案材料中把我們所審定的的姓名作曾用名處理。

6.學(xué)籍材料的差缺怎么補(bǔ)充收集？

答：學(xué)籍材料是與教師手頭的畢業(yè)證相配套的學(xué)籍學(xué)歷依據(jù)。一般而言，學(xué)籍材料差缺者，都應(yīng)在原就讀學(xué)校去找。在酉陽就讀電大函授教師的學(xué)籍材料在原酉師校綜合樓三樓成教中心或進(jìn)修部取。

所有的在職學(xué)歷都需要確認(rèn)。確認(rèn)需教師本人填寫一張《學(xué)歷學(xué)位申報(bào)確認(rèn)表》，由學(xué)校審查報(bào)送，由教育行政主管部門審查確認(rèn)。學(xué)校審查報(bào)送需填寫“情況屬實(shí)，同意申報(bào)”字樣，并落上日期，加蓋學(xué)校公章；教育行政主管部門審查確認(rèn)需填寫“經(jīng)審查，確認(rèn)某某某教師本科（或?qū)？疲W(xué)歷”字樣并落日期加蓋教委公章。并附相對應(yīng)的畢業(yè)證復(fù)印件一份。

請注意學(xué)歷學(xué)位申報(bào)確認(rèn)表下面的填表注意事項(xiàng)。

所有復(fù)印件都需簽上“與原件相符”字樣，并審查人姓名、日期，加蓋單位公章。

7.黨員差缺材料怎么收集？

答:黨員材料差缺的，先到相關(guān)支部找。若實(shí)在遺失找不到的，到原支部復(fù)印預(yù)備黨員批復(fù)文件，黨員轉(zhuǎn)正批復(fù)文件，并由原單位出具黨員證明材料(附件6)，到現(xiàn)支部填寫入黨志愿書。若原支部找不到批復(fù)文件，建議:2001年以前的到縣檔案館查閱并復(fù)印，2002年后的到組織部查閱并復(fù)印。

8.轉(zhuǎn)正定級表，工資表，O六套改表的差缺怎么補(bǔ)？

答:建議學(xué)校匯總情況，交會(huì)計(jì)根椐當(dāng)年工資情況補(bǔ)做，聯(lián)系人事科田文標(biāo)老師，拜托他聯(lián)系教委辦公室和人社局，完善蓋章事宜，此辦法日期落當(dāng)年。亦可匯總?cè)＝處煷祟惒牧喜钊鼻闆r，在學(xué)校歷年文件中翻找當(dāng)年轉(zhuǎn)正定級批復(fù)文件，復(fù)印簽字蓋章。若學(xué)校翻找不到，可去人事科田文標(biāo)老師處查。我也正在和田老師聯(lián)系，看他處能找到多少。因田老師事多，各位注意一定不要讓老師們自己去找他，而是以學(xué)校為單位統(tǒng)一查找。最好是本校存有當(dāng)年文件，然后群內(nèi)各校相互聯(lián)系，互通有無，集各校之力，由本群人員會(huì)同學(xué)校會(huì)計(jì)集中解決，不給教師們和其他人員添麻煩。轉(zhuǎn)正定級文件出自人社局，最終可去人社局找到。不到萬不得已，咱們別去討沒趣(因?yàn)槲募麄円严掳l(fā)至教委，至學(xué)校，我們自己保管不善，又去麻煩他們，總歸不好意思)若復(fù)印的是當(dāng)年的轉(zhuǎn)正批復(fù)文件，日期可落現(xiàn)在。會(huì)計(jì)做工資都有文件依據(jù)，特別是轉(zhuǎn)正定級文件。所以，文件管理規(guī)范的學(xué)校，應(yīng)能找到。具體的咨詢哈會(huì)計(jì)。

9.民師材料差缺怎么補(bǔ)？

答:需本人民師證復(fù)印件和縣檔案館查閱當(dāng)年民師批復(fù)文件并復(fù)印。另兩年前給當(dāng)年民師發(fā)補(bǔ)助時(shí)給各校復(fù)印有81年民師清理名冊，可復(fù)印作佐記材料。

10.哪些人員可不補(bǔ)材料？

答：快退休的教師（兩年內(nèi)）和工勤人員可不補(bǔ)充收集材料。但考核表和干部任免表仍需填寫。

11.檔案中的出生時(shí)間和身份證上的時(shí)間不一樣，怎么辦？

答：我們所確認(rèn)的出生時(shí)間是以所有檔案材料中最原始的一份來界定的。而所有的檔案材料都是由教師本人當(dāng)年親筆填寫。因若干歷史原因，可能與教師現(xiàn)有身份證上的出生時(shí)間不同。一律以檔案材料記載為準(zhǔn)。但不排除我們清理工作出現(xiàn)失誤。有對本人三齡提出異議的，可由學(xué)校匯總來我處查閱。

12.代課教師和民辦教師的參工時(shí)間怎么界定？會(huì)不會(huì)和工資掛鉤？

答：我們所有的參工時(shí)間都要在檔案中有依據(jù)。無依據(jù)，不認(rèn)可。民辦教師的參工時(shí)間從任民辦教師開始，但必須提供相應(yīng)的民辦教師材料（參照第九問）。代課教師的參工時(shí)間從代轉(zhuǎn)公之時(shí)算起。但不影響人社局對教師工齡的認(rèn)定，所以，不會(huì)影響教師的工資。

13.為什么要強(qiáng)調(diào)雙面打印？

答：教師個(gè)人檔案由十大類別組成。其中，考核表和工資變動(dòng)表年年都需要裝檔。檔案盒體積有限，隨著教師教齡的增長，檔案盒里的資料會(huì)越來越多。為了節(jié)省空間，有兩頁以上的裝檔材料必須雙面打印。這也是節(jié)約紙張和美觀的需要。

14.《考核表》可打印嗎？

答：可打印。但領(lǐng)導(dǎo)和教師個(gè)人簽字處必須手寫。

15.《干部任免表》可打印嗎？

答：《干部任免表》必須打印，不能有絲毫涂改。凡簽字處必須手寫。

第五篇：文書檔案整理一般步驟

歸檔文件整理的一般步驟

歸檔文件是立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件材料，歸檔的過程就是把歸檔文件以件為單位進(jìn)行分類、排列、編號、編目、裝訂、裝盒，使之有序化的過程。

歸檔文件的整理原則：

遵循文件的形成規(guī)律、保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系、區(qū)分不同價(jià)值、便于保管和利用 第一步：收集整理資料

（一）、收集

收集工作是將本單位職能活動(dòng)中形成的辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文字材料收集集中起來的一個(gè)過程。凡機(jī)關(guān)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)、及人事、保衛(wèi)、財(cái)會(huì)等工作中形成的文件材料），均由文書處理部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行整理，定期向檔案部門歸檔。

歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、和歸檔要求三部分內(nèi)容。

（1）歸檔范圍的劃分：

凡是記述和反映本機(jī)關(guān)、本單位職能活動(dòng)和歷史

/ 10

面貌的文件材料，包括本機(jī)關(guān)、本單位收到上級、下級與本身工作活動(dòng)有密切聯(lián)系的各種文件材料，都應(yīng)列入歸檔范圍。

凡與本機(jī)關(guān)、本單位、本職能活動(dòng)無關(guān)的和無保存價(jià)值的文件材料不列入歸檔范圍。

（2）歸檔時(shí)間

歸檔工作要求在次年的五月底之前完成（3）歸檔要求

a.歸檔文件材料應(yīng)齊全完整、內(nèi)容準(zhǔn)確;b.收集工作應(yīng)立足本單位;c.底稿隨印件一起收集;d.有重要領(lǐng)導(dǎo)批示的辦文單位應(yīng)隨正文一起收集歸檔;e.附件隨正件一起收集歸檔;f.關(guān)于同一問題的請示和批復(fù)一起歸檔。

（二）、整理要求

歸檔整理時(shí)把文件以“件”為單位進(jìn)行整理，一般以每份文件為一件，下列文件或文本或?qū)嶓w裝訂時(shí)，可作為一件：

（1）正本與定稿（包括法律法規(guī)等重要文件的歷次修改稿）作為一件；

（2）正件與附件為一件（如果附件內(nèi)容比正件重

/ 10

要，件數(shù)較多，又是單件裝訂，如附件

1、附件

2、以此類推，在編制歸檔文件目錄時(shí)，附件的題名要依次列出，題名前加“附件X”，并填寫各附件的頁數(shù)）；

（3）收文處理單位與來文作為一件；（4）原件與復(fù)印件或手抄件為一件；

（5）轉(zhuǎn)發(fā)文件與被轉(zhuǎn)發(fā)文件為一件（被轉(zhuǎn)發(fā)的來文原件與轉(zhuǎn)發(fā)后的文本應(yīng)分開保存）；

（6）報(bào)表、名冊、圖表類文字材料應(yīng)按其原裝訂方式，一冊（本）作為一件；

（7）請示與批復(fù)、報(bào)告與批示、問函與復(fù)函等來往文書為一件；

（8）歸檔中的中文與外文為一件。第二步：分類

分類就是將歸檔文件按其來源、時(shí)間、內(nèi)容、和形式等方面的異同，分成若干層次和類別，構(gòu)成有體系的過程。

歸檔文件可以采用——機(jī)構(gòu)（問題）——保管期限或保管期限————機(jī)構(gòu)（問題）等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

（一）按歸檔 應(yīng)注意以下問題：（1）文件有多個(gè)時(shí)間特征

/ 10

一份文件往往有多個(gè)時(shí)間特征、包括成文日期、簽發(fā)日期、批準(zhǔn)日期、會(huì)議通過日期、公布日期、發(fā)文和收文日期等等。分時(shí)，一般來說就以文件的簽發(fā)日期（或落款日期）為準(zhǔn)，據(jù)以判定文件所屬。

（2）跨形成的文件

機(jī)關(guān)單位的某些具體職能活動(dòng)，如召開會(huì)議、處理案件等等，跨形成的文件，統(tǒng)一在辦結(jié)歸檔，分類時(shí)也都?xì)w入辦結(jié)。

（3）幾份文件作為一份時(shí)“件”的日期 正文與定稿、原件與復(fù)制件、來文與復(fù)文等作為一件，這時(shí)判定“件”的日期、應(yīng)以裝訂時(shí)排在前面的文件的日期為準(zhǔn)。

（4）無落款日期的文件要標(biāo)注日期

此類情況見于內(nèi)部文件（也叫白頭文件）需要分析文件內(nèi)容、制成材料、模式、字體以及各種標(biāo)識，通過對照等手段來考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期，并據(jù)以按合理歸類。

（二）按保管期限歸檔

按保管期限分類，就是根據(jù)劃定的不同保管期限對歸檔文件進(jìn)行分類。

文書檔案分為永久、長期和短期。

/ 10

（1）凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)和國家建設(shè)及歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。

主要包括：a.本機(jī)關(guān)制定的屬于政策規(guī)定性的文件；處理重要問題形成的文件材料；重要的請示、報(bào)告、總結(jié)、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表；機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部任免和人事管理工作等文件材料。b.上級針對本機(jī)關(guān)所做的決定、批復(fù)、報(bào)告、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免等文件材料。c.本機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)下級報(bào)送的重要的具有特殊意義的文件材料。

（2）凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件，列為長期保管。

主要包括：a.直屬上級機(jī)關(guān)發(fā)來的屬本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)或非直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)，并需要貫徹執(zhí)行的一般性文件材料。b.下級機(jī)關(guān)報(bào)送的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。反映方針政策貫徹落實(shí)情況的文件。

（3）凡是在較短時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料列為短期保管。

主要包括：a.本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料b.上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要參

/ 10

照執(zhí)行的文件材料。c.下級機(jī)關(guān)報(bào)送的一般性文件材料。

（三）按機(jī)構(gòu)（問題）分類法

機(jī)構(gòu)分類法，就是根據(jù)機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)對歸檔文件進(jìn)行分類。

問題分類法，就是按照文件內(nèi)容對歸檔文件進(jìn)行分類。按問題分類時(shí)，還要注意問題的密切聯(lián)系，根據(jù)文件的不同特點(diǎn)，妥善處理好不宜按問題分類的文件材料。

編文號的正式文件和未編號的文件材料，應(yīng)按問題分類，不能分成“文件類”和“材料類”。

文件與電報(bào)應(yīng)按問題合并歸檔，不能歸“電報(bào)類”。第三步：排列

歸檔文件的排列是指在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等方法確定文件的先后次序的過程。

會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、刊物等成套性文件可集中排列；上級來文集中排列在本級歸檔文件之前，下級來文集中排在其后。

具體的排列方法：

（1）同一事由的歸檔文件排列，即一個(gè)作者，一

/ 10

個(gè)問題（即一個(gè)事由）的文件，按時(shí)間先后順序排列。（2）不同事由的歸檔文件排列：a.按不同事由形成時(shí)間的先后順序排列，所謂事由的形成時(shí)間即事由的辦結(jié)時(shí)間。b.按事由的重要程度排列，將主要職能或重要活動(dòng)形成的文件排在前面，其他工作形成的文件材料排在后邊，或?qū)⒕C合性工作排在前面，具體業(yè)務(wù)工作排在后面。c.按事由具有的共同屬性分別集中排列。

排列時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)印件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；回復(fù)性文件在前，批請性文件在后；結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；漢文本在前，少數(shù)民族文字本在后；中文本在前，外文本在后；收文處理單放在來文前面。

對具有保存價(jià)值，沒有及時(shí)歸檔的零散文件，應(yīng)排列在同一保管期限歸檔文件的最后或與相關(guān)的某份歸檔文件裝成一件，并在歸檔文件目錄備注欄中加上說明。

第四步：編號

歸檔文件編號，是指歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識符號，并以歸檔章在歸檔文件上注明

（一）蓋章的要求

/ 10

歸檔章一般采用紅色印泥，蓋在文件首頁右上角空白的位置；如果領(lǐng)導(dǎo)批示或收文章等占用上述位置，可蓋在上端空白處。

（二）歸檔章具體項(xiàng)目的填寫

a.全宗號：是檔案館給立檔單位編制的代碼； b.：是指歸檔文件的形成，即形成和處理歸檔文件的；

c.保管期限：是指機(jī)關(guān)文書、業(yè)務(wù)部門、或檔案部門在整理歸檔文件時(shí)，給歸檔文件劃定的保管期限。一般分為永久、長期、短期三種；

d.件號：即歸檔文件的排列順序號； e.盒號：即檔案盒的排列順序號。第五步：編目

編目就是編制歸檔文件目錄。編目的項(xiàng)目包括：件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對復(fù)文進(jìn)行編目。

件號：文件的排列順序號，即室編件號。責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。聯(lián)合發(fā)文責(zé)任者應(yīng)填寫標(biāo)注發(fā)文字號的機(jī)關(guān)。對于領(lǐng)導(dǎo)人講話或以領(lǐng)導(dǎo)人名義發(fā)布的文件，責(zé)任者可填寫領(lǐng)導(dǎo)人姓名。

/ 10

文號：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

題名：文件標(biāo)題，沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范，不能全面提示文件內(nèi)容的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容重新擬寫，外加“[ ]”號。

日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如19990909 頁數(shù)：每件文件的頁數(shù)，文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計(jì)數(shù)。

備注：用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況，如缺損、修改、移出、銷毀、插入文件等。第六步：裝訂

裝訂前，對破損的文件進(jìn)行修復(fù)；對字跡模糊或易褪變的文件進(jìn)行復(fù)制；對某些特殊超大的紙張按A4紙的尺寸折疊；去除易銹蝕的金屬物和易變脆的塑料物（精裝和平裝等書本式的檔案材料除外）。將“件”內(nèi)的各頁按一定的方式對齊。

一般采用線繩裝訂，文件較?。?-39頁）的用縫紉機(jī)裝訂；文件較厚的（40頁以上）采用三孔一線左側(cè)裝訂，采用左上角裝訂的，應(yīng)將左、上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左、下側(cè)對齊。裝訂要牢固，達(dá)到文件不損頁、不倒頁、不壓字。第七步：裝盒

/ 10

將歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并填寫備考表、檔案盒封面及盒脊項(xiàng)目。

檔案盒封面：應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱標(biāo)明全宗名稱（立檔單位名稱）。

盒脊的項(xiàng)目包括：全宗號、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）、起止件號、盒號。

備考表置于盒內(nèi)文件之后，項(xiàng)目包括：盒內(nèi)文件情況說明（填寫盒內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況）、整理人、檢查人和日期（歸檔文件整理完畢的日期）。

裝盒時(shí)應(yīng)注意以下問題：

（1）不同形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)；

（2）不同保管期限的歸檔文不應(yīng)放入同一檔案盒；（3）不同機(jī)構(gòu)（問題）形成的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)。第八步：檔案上架

（1）編制盒號：用鉛筆分保管期限的流水號。（2）上架方法：在同一保管期限中按順序從左到右，從上到下。

/ 10