第一篇：成都中小學教育檔案歸檔范圍及保管期限表[定稿]

成都市中小學檔案歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案 黨政管理類

二級類目設：黨群工作類、行政工作類

（一）黨群工作類

A、黨務工作：

1、黨員花名冊、黨員年終統計表

永久

2、黨支部會議記錄、紀要

永久

3、學校黨支部年度工作計劃、總結，換屆改選、職務任免等文件

永久

4、表彰先進集體、個人的相關文件

縣級及以上的 永久

縣級以下的 30年

5、對學校有關人員的處分材料

受到警告以上處分的永久

受到警告處分的 30年

6、上級頒發(fā)的針對本校黨務工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、通知等文件

30年

7、入黨積極分子花名冊

30年

8、黨員組織關系介紹信存根、黨員轉正、接收新黨員的請示、報告、批復等文件材料

永久

9、紀檢、黨風廉政建設、組織教育、民主評議等的總結、計劃、/ 18 匯報材料、目標管理責任書

30年

10、民主生活會記錄、黨小組工作安排、計劃、總結等文件材料

30年

11、黨費繳納收據存根

30年 B、團隊工作

1、上級頒發(fā)的針對本校團的工作并要求貫徹執(zhí)行的決定、決議、批復等文件材料

30年

2、學校團委干部任免的請示、報告及批復等文件材料

30年

3、學校團支部、學生會干部任免材料

30年

4、表彰先進集體、先進個人的文件材料

縣級及以上的永久

縣級以下的 30年

5、學校團委工作的計劃、總結、會議記錄等文件材料

30年

6、團員、少先隊員花名冊、團統計報表、團組織關系介紹信存根、批準加入團考察材料

永久

7、離（退）團員登記表、審批表

30年

8、共青團、少先隊思想教育“三會一課”、團課教育的意見、報告、講演稿件等文件

30年

9、團費收繳存根

30年

10、團組織、少先隊、學生會的學習安排、活動材料

30/ 18 年

C、工會工作

1、上級工會頒發(fā)的針對本校工會工作并要求貫徹執(zhí)行的文件

30年

2、工會、職（教）代會成立、換屆選舉及結果、領導職務任免的請示、批復、報告、總結等文件材料

永久

3、召開工會、職（教）代會的通知、議程、領導述職報告、評議、報告、講話、總結、決議等文件材料

永久

4、工會、職（教）代會年度工作計劃、總結、會議記錄等文件材料

永久

5、工會、職（教）代會會員名冊、年度統計報表

永久

6、工會、教職工活動的安排、工作小結等文件材料

30年

（二）行政工作類 A、行政事務

1、學校發(fā)展規(guī)劃、學年度工作計劃、總結

永久

2、年度綜合性目標責任書

30年

3、成立臨時機構、臨時小組的通知

30年

4、學校聯合辦學的請示、批復等文件材料

永久

5、學校的設置、撤消、更名、合并及啟用、更換印章等文件

永久

6、表彰先進集體、先進個人的文件材料

縣級及以上的永久 / 18

縣級以下的 30年

7、學校行政會、校務會的會議記錄

永久

8、學校教育職工大會、專項工作會會議記錄

30年

9、學校人事任免的通知

永久

10、學校重大事件相關文件材料

永久

11、對學校有關人員的處分材料

受到警告（不含）以上處分的 永久

受到警告的30年

12、學校在等級評審、創(chuàng)地方名校等綜合性創(chuàng)建活動中形成的方案、批復、總結、計劃、匯報材料等文件材料

創(chuàng)省、市級及以上的 永久

市級以下的30年

13、學校組織機構沿革、人員編制、大事記、校史、校志等材料

永久

14、學校行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料

永久

15、上級頒發(fā)的，針對本校行政事務要求貫徹執(zhí)行的文件

30年

16、學校在綜合治理、計劃生育等單項工作中形成的總結、計劃、匯報等文件材料

30年

17、學校各科室年度總結、計劃、安排及目標責任書

30年

18、學校工作簡報、情況反映、工作信息等材料

30年 / 18

19、學校的資金請示、批復、制度、追加預算

30年 20、教職工承租、購置本單位住房的合同、協議和有關手續(xù) 永久

教職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統計、調查表、職工住房申請

30年

21、與有關單位簽訂的合同、協議、協定等文件材料

重要的 永久 一般的 30年

22、國有資產管理(登記、統計、核查清算、交接等)文件

重要的 永久 一般的 30年

23、教師職業(yè)道德評估表、教師點名冊

30年 B、人事管理

1、教職工花名冊，干部年度統計表

永久

2、上級頒發(fā)的針對人事工作方面并要求貫徹執(zhí)行的文件

30年

3、學校人事任（免）職、教職工調資、招工（干）、職稱評審、聘用、轉正定級、考核、職工調動介紹信存根、進人卡、工資介紹信存根、退休、死亡、撫恤等所形成的文件

永久

4、學校人事工作制度、規(guī)定、辦法及安排意見

30年

5、教職工婚姻、獨生子女證明、申請表等文件

永久

6、教師在市級及以上、各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文

30/ 18 年

7、教師在市級以下各類報刊雜志發(fā)表的文章、論文及交流材料

30年

8、教職工考試、進修、培訓等文件

30年

9、上級下發(fā)的針對教職工專業(yè)技術職務的評審、聘用等的文件

30年

教學管理類

二級類目設：教務工作類、智育教育類、德育教育類、文衛(wèi)體教育類、學籍管理類

（一）教務工作類

1、上級主管部門下達的招生計劃、學校招生方案等文件材料

永久

2、九年義務教育的發(fā)展規(guī)劃、基本情況統計等文件

永久

3、學校校歷

30年

4、學校教學工作計劃、總結等相關文件材料

永久

5、學校制定的教學管理制度、辦法、規(guī)定等文件

30年

6、學校教改方案、教改經驗及成果驗收等文件

市級及以上

永久

市級以下

30年 / 18

7、學校在教學活動中形成的獎勵文件

30年

8、學校教育工作綜合性的、年度統計報表

永久

9、學校與各內部機構簽訂的教育目標責任書、協議書等文件

30年

10、學校教務處會議記錄

30年

11、各教研室（組）工作計劃、總結

30年

12、教研組長、科任老師職責、教學條例、規(guī)定的相關文件

30年

13、赴外地（校）參觀、考察、學習形成的文件

30年

14、教學評估、業(yè)務考核、職業(yè)道德評定等文件

30年

15、對教師工作量的規(guī)定及考核記錄的相關材料

30年

16、家訪形成的文件材料

30年

17、學校舉辦的業(yè)務研討會、講座的文件

30年

18、課程安排表、課程進度表、任課教師一覽表、作息時間一覽表

30年

19、班主任工作、教師工作手冊、教研組長工作手冊、組織教學材料、演講稿

30年 20、教學過程管理資料，第二課堂活動記錄，公開課教案及評課/ 18 資料，學校行政檢查教師備課、批改作業(yè)情況

30年

（二）智育教育類

1、畢業(yè)生成績統計匯總表

永久

2、學校智育教育的教學、教研、教改工作的計劃、總結、報告及典型材料

30年

3、學生參加本校的各種競賽名單、成績、獎勵等文件

30年

4、學校組織學生參加各項學科競賽的獲獎名單等文件

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

5、在校學生成績年級匯總表

永久

在校學生成績表

30年

6、上級關于智育教育方面形成的文件

30年

7、學校的授課計劃、教案、教學大綱、觀摩教學方案、聽課記錄、決議等文件

30年

8、學校智育教育的實驗方案、實驗記錄、實驗報告

30年

9、學校期中、期末及一、二、三診考試試題、評分標準答案

30年

10、試卷分析、學科考試統計分析等文件

30年

（三）德育教育類

1、學校學生會團委、少先隊及德育教育的計劃、總結、報告等文件

30年/ 18

2、學生操行評語成績的材料

30年

3、上級有關部門關于德育教育的文件材料

30年

4、學生日常行為規(guī)范等材料

30年

5、學生素質教育活動中形成的文件

30年

（四）文衛(wèi)體教類

1、學校文衛(wèi)體活動的計劃、總結、報告文件

30年

2、參加上級部門主辦的體育競賽名單、成績、獲獎材料

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

3、學校舉辦運動會的秩序冊、比賽成績、獲獎名單、總結、開幕式和閉幕式領導講話等文件材料

30年

4、學校參加的文藝匯演自編劇本、名單、獎勵材料

縣級以上

永久

縣級及以下

30年

5、學生體育達標統計表

30年

6、上級關于文衛(wèi)體教育的文件材料

30年

7、學生體檢表、健康表、疾病防治情況表、視力保護情況記錄

30年

（五）學籍管理類

1、三好學生、優(yōu)秀少先隊員、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀學生干部、先進班集體花名冊、登記表、先進事跡材料

縣級以上的 永久 / 18

縣級及以下的30年

2、學生考入大中專、高初中的錄取名冊、畢業(yè)生花名冊及相關的統計表

永久

3、升學考試成績、畢業(yè)會考登記表、成績冊及相關統計表 永久

4、畢業(yè)生登記表、高考錄取學校、高考成績登記表、成績冊

永久

5、學校學籍管理的規(guī)章、制度

永久

6、學生休學、退學、復學、轉學等學籍變動的證明材料、登記表及存根

永久

7、上級教育主管部門關于學籍管理的文件

30年

8、學生學籍卡、學籍更改材料

永久

9、在校學生學籍名冊、在校學生花名冊

永久

10、畢業(yè)生的鑒定材料、畢業(yè)證存根

永久

11、年度學習考核、鑒定材料

30年

12、學生報到登記冊（注冊表）

30年

二、科研檔案

按照課題設置二級類目，可分為以下幾個階段 / 18 A、立項階段

1）立項申請及審批及批復文件

永久 2）合同、協議書、委托書

永久 3）計劃任務書

永久 4）調研報告、方案論證報告、課題研究大綱

B、研究實驗階段

1）開題報告

2）實驗、試驗、測試重要原始記錄及整理報告

3）觀測、探測、觀察記錄、考察記錄及分析研究報告

4）理論分析文件、計算文件、檢驗文件

5）計算機軟件支撐文件

6）設計圖及有關工藝文件

7）課題階段總結

C、總結鑒定驗收階段

1）項目研究總結報告

2）研究總結、研究成果報告、論文或專著

3）項目經費決算

4）項目驗收、鑒定或評審文件

D、成果獎勵申報階段

1）科研成果、技術進步、技術改造成果文件

2）成果申報文件、技術進步、技術改進成果文件

3）專利申報與審批文件/ 18

永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久

E、推廣應用階段

1）推廣應用方案

永久 2）技術轉讓合同、協議書

永久 3）擴大生產設計、工藝文件

永久 4）產品定型鑒定文件

5）產品用戶評價

三、會計檔案

二級類目設：會計財簿類、財務報告類、會計憑證類、其他類

（一）會計帳簿類

1）總帳

2）明細帳

3）日記帳

4）輔助帳簿

5）現金和銀行存款日記帳

6）固定資產卡片

（二）財務報告類

1）年度財務報告（決算）及文字分析

2）月、季度財務報告及文字分析

（三）會計憑證類

1）原始憑證

年

2）記帳憑證

/ 18

永久

永久

15年

15年

15年

15年

25年

5年

永久

3年

115

年

3）匯總憑證

15年

（四）其他類

1）會計檔案保管清冊

永久 2）會計檔案銷毀清冊

永久 3）會計檔案移交清冊

15年

4）銀行余額調節(jié)表

5年 5）銀行對帳單

5年

四、基建檔案

二級類目按工程項目或建設項目設置，一般分為四個階段 前期文件

1）項目建議書及批復文件

永久 2）可行性研究報告、項目評估報告

永久 3）計劃任務書、設備任務書

永久 4）國有土地使用證及地形圖、國有土地使用權轉讓文件

永久 5）建設工程規(guī)劃許可證及審批的總平面圖、位置地形圖、項目表

永久 6）水文、氣象地震記錄

永久 7）地形、地貌控制點、基建項目及主要設備測量定位觀測記錄 / 18

30年

8）承包合同、招標文件、動遷文件

30年

9）消防、衛(wèi)生、水、電、煤供應協議、環(huán)?！叭贤蔽募?0年 10）施工執(zhí)照

永久 B、設計階段

1）工程水文、地質勘探報告。

永久 2）初步設計、技術設計

永久 3）工程機構設計計算書（或設計單位代保管證明）及說明書（含CAD設計、設計參數、計算公式及運算結果）

永久 4）技術秘密、專利文件

30年

5）關鍵技術實驗文件

30年

6）概算書、預算書

永久 7）設計評審、鑒定及審批文件

永久 8）主要原材料消耗表

永久 C、施工階段

1）開工報告、工程技術要求、技術交底、圖紙會審記錄

30年

2）設計變更通知單、材料變更通知單等施工圖修改依據文 件

永久 3）原材料出廠證明、原材料實驗報告

30/ 18 年

4）施工定位、土巖實驗、基礎處理

永久 5）工程記錄與測試、沉降、移位、變形觀測與處理

永久 6）隱蔽工程質量驗收證明書、單位工程質量綜合評定表

永久 7）重大施工質量事故報告

8）竣工驗收證明

9）施工管理（施工小結）

10）設計變更、工程更改洽商、材料、零部件、設備代用及審批文件

11）焊接實驗、操作、施工檢驗

年

12）強度、密封實驗。

年

13）隱蔽工程檢查驗收

年

14）設備安裝調試記錄、質量檢查、事故處理年

15）管線標高、位置、坡度測量

年

16）竣工驗收文件

年

17）監(jiān)理合同與監(jiān)理大綱/ 18

永久

永久

永久

30年

永久

18）業(yè)務聯系單、監(jiān)理備忘錄

30年

19）工程質量評估報告

永久 20）監(jiān)理月報、監(jiān)理工作總結

30年

D、竣工驗收階段

1）項目竣工驗收報告及批復

永久 2）竣工圖（含總平面圖、建筑與結構施工圖、電力、照明、排水、煤氣、通訊、暖通監(jiān)控、電梯等專業(yè)竣工圖、建筑用 地范圍內地下管網綜合圖）面玲瓏

永久 3）項目決算書與匯總表

永久 4）項目質量評定、各專項竣工驗收鑒定證書

永久 5）竣工驗收會議決議文件

永久 6）工程現場原地貌地形及建成后工程項目的照片

永久 7）重大工程項目主要過程的照片、錄像片

30年

五、設備設施類

二級類目按各種設備種類或型號設置

1）申請購置及審批文件、購置合同、使用說明書

30年 2）開箱文件：合格證、裝箱單、開箱記錄、工具單、線路圖等

30年 3）設備基礎安裝文件

30/ 18 年

4）安裝調試記錄

30年

5）驗收記錄

30年

6）性能測定

年

7）數據測定

年

8）大修記錄、履歷表、技術改造總結

年

9）操作規(guī)程

年

10）設備卡片或臺帳

年

11）設備轉讓或臺帳

年

六、電子音像檔案

二級類目設：光盤檔案、圖片檔案、錄音錄像檔案

1）學校重大活動所留下的有保存價值的光盤、照片

2）反映學校教育教學活動、教育科研、優(yōu)秀課案的 / 18

30永久

光盤、錄音、像帶

永久 3）學校創(chuàng)建名校、文明單位等重大活動的光盤、音像

永久

七、教職工檔案

二級類目設：教師干部類、工人類、離退休職工類、死亡職工類 1）個人履歷材料、自傳及屬于自傳的材料

永久 2）學歷和聘評專業(yè)技術職務的材料

永久 3）政治歷史情況的審查材料

永久 4）參加中國共產黨及共青團和民主黨派的材料

永久 5）各種獎勵、處分材料

永久 6）錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資待遇、出國、退（離）休、退職材料及各種代表會、表彰會的材料

永久 7）鑒定（含自我鑒定）考核考察材料

永久 8）其他可供組織上參考并具有保存價值的材料

永久/ 18

第二篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表

中學檔案歸檔范圍和保管期限表

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

一 文書檔案

黨群工作類

1-1

本校黨支部、團、工會、少先隊計劃、總結

1-1-1

學期或以上的永久

1-1-2

半年以下的10年

1-1-3

重要職能活動、重要專題的總結、調研材料

永久

1-1-4

一般職能活動、重要專題的總結、調研材料

10年

1-2

本校黨支部會議記錄

永久

1-3

本校民主評議、民主生活會記錄

30年

1-4

本校中心組學習記錄、教職工政治學習記錄

30年

1-5

本校黨、團、工會會員花名冊、年報

永久

1-6 本校黨支部、團代會、少代會、工會換屆選舉材料

1-6-1

會議通知、議程、講話、名單、決定等材料

永久

1-6-2

選舉結果、批復、分工材料

永久

1-6-3

代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

1-6-4

討論未通過的文件

10年

1-7

本校批準加入黨、團、工會的文件材料

永久

1-8

本校黨、團、工會組織關系介紹信及存根

永久

1-9 本校廉政建設、黨紀、黨建、黨風、婦女、老干部等方面形成的材料

1-9-1

計劃、總結、專題匯報

30年

1-9-2

過程性材料

10年

1-10 本校黨、團支部獲得表彰的文件材料

1-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

1-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

1-11 本校有關人員的處分材料

1-11-1

黨、團員受警告（不含）以上處分的永久

1-11-2

黨、團員受警告處分的30年

1-12

本校黨、團、工會、少先隊等工作的情況反映、工作簡報 10年

1-13

本校黨費、團費、會費收繳使用管理材料

10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

1-14

本校開展扶貧幫困、募捐等活動中形成的材料

10年

1-15

上級有關部門頒發(fā)的關于黨風、黨紀、組織、老干部、團、工會等方面工作的一般參考性材料

10年

2 行政工作類

2-2 本校會議記錄

2-2-1

校長辦公會議記錄

永久

2-2-2

行政會議、教職工會議記錄

30年

2-3 本校校慶文件材料

2-3-1

通知、名單、日程安排、講話、紀要、上級領導賀辭、題詞 永久

2-3-2

代表發(fā)言材料、簡報、新聞報道

30年

2-4 本校召開的工作會議、專題會議文件材料

2-4-1

重要工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

永久

2-4-2

重要工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

30年

2-4-3

一般工作會議、專題會議的請示、批復、通知、名單、日程、講話、總結、決定、紀要

10年

2-4-4

一般工作會議、專題會議的典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報

10年

2-5上級領導來校視察形成的指導性意見或重要發(fā)言、指示

2-5-1

市級（含）以上

永久

2-5-2

市級以下

30年

2-5-3

本校工作匯報材料

30年

2-6 本校的請示與上級部門的批復、批示

2-6-1

涉及學校長遠發(fā)展、規(guī)劃或重要事件的永久

2-6-2

涉及學校短期發(fā)展、規(guī)劃或一般事件的30年

2-7 本校編輯、編寫的文件材料

2-7-1

大事記、組織機構沿革、年鑒

永久

2-7-2

校史、校志、校歷、?？?/p>

永久

2-7-3

校報、重要活動、重大事件的簡報

30年

2-7-4

一般活動的簡報、工作信息

10年

2-8

本校制訂的重要規(guī)章制度、規(guī)定、辦法、細則等材料

永久

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-9

本校各類創(chuàng)建評估等結論性材料

永久

2-1 本校工作計劃、總結、專題匯報、統計報表

2-1-1

學期、及以上的計劃、總結、專題匯報、統計報表 永久 2-1-2

半年以下、各職能部門的計劃、總結、專題匯報、統計報表

10年 2-10 本校教職工獲得表彰的文件材料

2-10-1

獲得縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

2-10-2

獲得縣級以下表彰、獎勵的30年

2-11 本校有關人員的處分材料

2-11-1

受警告（不含）以上處分的 永久

2-11-2

受警告處分的 30年

2-12 本校處理的來信來訪的情況匯報、處理結果等有關材料

2-12-1

有上級及本校領導人重要批示的 30年

2-12-2

一般性處理結果的 10年

2-13

本校校友通訊錄

永久

2-14

本校機構設置、撤并、變更、人員編制、印信啟用和

作廢等的請示、報告、批復

永久

2-15

本校干部、工資年報、干部名冊、教職員工名冊

永久

2-16

本校教職工錄用、轉正、定級、聘任、調資、辭職、離退休、退職、退養(yǎng)等的批復、通知、審批表、名冊

永久

2-17

本校教職工撫恤金、喪葬費、遺屬補助審批表

永久

2-18

本校干部任免、教職工調動的批復、介紹信及存根

永久

2-19

本校教職工聘用合同鑒證名單、合同書

永久

2-20 本校教職工獲得學科帶頭人、特級教師等的有關材料

2-20-1

市縣級（含）以上

永久

2-20-2

市縣級以下

30年 2-21

本校教職工學期、考核材料、教師工作匯總表等有關材料

永久 2-22 本校綜合治理、保密、安全、檔案等方面的有關材料

2-22-1

消防、衛(wèi)生等應急預案

永久

2-22-2

規(guī)范性文件、計劃、總結

30年

2-22-3

其他一般性材料

10年

2-23 本校固定資產登記、統計、核查清算、交接憑證等文件材料

2-23-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-23-2

一般的、價值不高、使用年限較短的10年

2-24 本校簽訂的協議、合同書等文件材料

2-24-1

重要的、涉及資產、產權等方面的永久

2-24-2

一般的 10年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2-25

本校物資（辦公設備及用品）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料

30年

2-26

本校財務預算

30年

2-27

本校人大選舉、選民登記材料

10年

2-28

本校教職工繼續(xù)教育計劃、培訓、驗證等材料

30年

2-29 本校國際交流方面的有關材料

2-29-1

簽訂的協議書、合同書

永久 2-29-2

友好學校交流材料

30年 2-29-3

外事項目洽談材料

永久 2-30 上級部門制發(fā)的非本單位主管但要貫徹執(zhí)行的關于工資、收費、考核、經費開支、基建等方面的文件

2-30-1

方針、政策性的30年

2-30-2

一般參考性的 10年教學工作類

3-1

本校校歷表、總課表、教師任課情況表、教學計劃、教學進程、教大綱

30年

3-2

本校教學進度計劃、教材使用情況說明

30年

3-3

本校教師外出聽課交流等活動的有關材料

10年

3-4 本校公開課、評估課、教學觀摩的教案、實驗方案、課件材料

3-4-1

市級以上的 3-4-2

校級

3-5

本?！傲J真”檢查材料

3-6 本校各年級、各科期中、期終考試有關材料

3-6-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-6-2

成績統計表

3-7 本校畢業(yè)考試（小升初、中考、高考）有關材料

3-7-1

試卷留底標準答案及試卷分析

3-7-2

中考、高考情況分析及成績統計表

3-8

本校教學質量分析材料

3-9

本校各科考試日程安排、作息時間、考場記錄表

3-10

本校在校學生人數變動統計表

3-11 本校參加校內外各類競賽活動獲獎材料

3-11-1

市級以上學生學科競賽

3-11-2

市級以下學生學科競賽

序號

歸

檔

范

圍

3-11-3

市縣級以上教師教學技能競賽

3-11-4

市縣級以下教師教學技能競賽

3-12

本校學生體育、藝術教育等活動的文件材料

3-13 本校運動會材料

3-13-1

破市縣記錄以上的獲獎名單

3-13-2

秩序冊、校記錄、單項、團體獲獎名單

3-14

本校校本教材

3-15

本校教師教學考評文件

3-16

本校學生綜合實踐活動（第二課堂）的材料

3-17

本校獎學金發(fā)放名單、統計資料

3-18 本校班級網頁制作、評比等材料

3-18-1

獲獎的 3-18-2

未獲獎的 3-19 上級部門關于教學、信息技術工作中的有關文件材料

3-19-1

方針、政策性的 3-19-2

一般參考性的30年

10年

10年

10年

30年

30年

永久

30年

10年

30年

永久

30年 保管期限

永久

30年

30年

永久

30年

永久

30年

30年

永久

30年

10年

30年

10年

德育工作類

4-1

本校班主任培訓、考核、交流等工作中形成的文件材料

30年

4-2

本校班主任工作、班級工作、教學工作、教務工作的計劃、總結

10年

4-3

本校班主任工作手冊、日志

10年

4-4

本校關于心理教育等德育方面形成的文件材料

30年

4-5

本校學生思想教育、行為規(guī)范教育等文件材料

30年

4-6

本校召開學生座談會記錄、紀要

10年

4-7

本校軍訓、主題班會、社會實踐活動等形成的文件材料

30年

4-8

本校國旗下講話稿

10年

4-9

本?！叭脤W生”、“優(yōu)秀學生干部”的通知、名冊

永久

4-10

本校家長學校章程、住宿生管理的文件材料

30年

4-11

本校網上家長學校、學校共建協議

10年

4-12

本校文化藝術節(jié)材料

30年

4-13

本校學生體檢及健康登記表

10年

4-14 上級部門關于德育工作方面的有關文件材料

4-14-1

方針、政策性的30年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

4-14-2

一般參考性的 10年教科研工作類

5-1 本?？蒲姓n題有關材料

5-1-1

課題的立項審批、結題、論文、專著

永久 5-1-2

課題實驗過程性材料

10年 5-2

本校教師發(fā)表的論文

30年

5-3

本校教師獲得的有關教育教學論文的評比材料、獲獎證書復印件

30年

5-4

本校自編的各類教材、專著

永久

5-5 上級部門關于科研工作方面的有關文件材料

5-5-1

方針、政策性的30年

5-5-2

一般參考性的 10年

二 學籍檔案

1-1

本校新生錄取名單

永久

1-2

本校新生錄取材料

永久

1-3

本校畢業(yè)生名冊、畢業(yè)證書存根、畢業(yè)生學籍卡

永久

1-4

本校學生休學、肄業(yè)材料

永久

1-5

本校學生名冊、轉學、退學、休學、復學、借讀生名單等材料

永久

1-6

本校畢業(yè)生升學情況、去向、質量記載冊、跟蹤表、反饋表

永久

1-7

本校畢業(yè)生跟蹤材料

永久

三 會計檔案會計憑證類

1--1

原始憑證

15年

1--2

記賬憑證

15年 1--3

匯總憑證

15年

會計賬薄類

2--1

日記賬

15年 2—2

總賬

15年 2--3

明細分類、分戶賬

15年 2--4

現金、銀行存款日記賬

25年

2--5

固定資產明細賬（卡片）報廢清理后存

5年

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

2—5

輔助賬薄

15年財務報告類

3--1

月、季度財務報表

5年

3--2

財務決算

永久其他類

4--1

會計移交清冊

15年

4--2

會計檔案保管清冊

永久

4--3

會計檔案銷毀清冊

永久

4--4

銀行余額調節(jié)表

5年

4--5

銀行對賬單

5年

4--6

職工工資表

永久

基建檔案

本?；椖浚üこ蹋┑牧㈨?、審批、設計、施工、監(jiān)理、質量檢驗、竣工驗收、決算、審計等全套文件材料及圖表

長期

五 設備檔案

本校購買各類設備（價值在一萬元以上）的報告、審批、洽談、安裝、檢測、驗收、年檢、維修及隨機文件等

長期

六 照片檔案

上級領導來校檢查、視察工作的照片

長期

本校各項重要活動、重要會議的照片

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的照片

長期

本校獲得的各類獎牌、獎杯等榮譽、實物的照片

長期

其他具有保存價值的各類照片

長期

七 光盤檔案

上級領導來校檢查、視察工作的光盤

長期

本校各項重要活動、重要會議的光盤

長期

本校各類數據備份光盤

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等課件的光盤

長期

其他具有保存價值的光盤

長期

序號

歸

檔

范

圍

保管期限

八 實物檔案

獎牌

長期

獎狀

長期

獎杯

長期

錦旗

長期

證書

長期 6

題詞

長期

九 錄音檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的講話錄音帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄音帶

長期

本校教師公開課、評優(yōu)課等錄音帶

長期

其他具有保存價值的錄音帶

長期

十 錄像檔案

上級領導來校檢查、視察工作時的錄像帶

長期

本校各項重要活動、重要會議的錄像帶

長期

本校舉辦的教育教學、文藝演出等各類活動的錄像帶

其他具有保存價值的錄像帶

十一 業(yè)務考績檔案

申報材料

考核材料

成果材料

資格審查批準文件

聘用文件

長期 長期 長期

長期 長期 長期 長期

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表

黨群工作類

1、上級黨組織有關黨務工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結、請示、紀要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內機構設置、黨內干部任免、黨組織 統計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉正、退黨、黨組織關系介紹 信（存根）、黨費管理、表彰先進等方面的

文件材料 永久

5、企業(yè)關于宣傳、統戰(zhàn)、紀檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團工作的計劃、總結、會議記錄、團組織年報、團組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團員名冊、吸收新團員、團組織關系介紹信（存根）、退團、團費管理等方面的文件材料 永久

10、團組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協會工作

本企業(yè)的各學會、協會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協會、學會的材料 30年

行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機構建立（含內設結構）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 編印的簡報或期刊 30年

5、國家領導人或省級及以上領導視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關法律事務、違紀審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關職工招聘、錄用、調配、退休、退職、復員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調整、補貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久 季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓班材料 10年

19、本企業(yè)關于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結、年報、獨生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料

永久

23、上級機關下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年 經營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉制）、重大經營決策、企業(yè)聯營、兼并、破產等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久 季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統計報表、統計分析等 的 永久 季、月度的 10年

5、本企業(yè)物質、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結等 30年

6、本企業(yè)產品銷售工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協議、往來電報、信件、售后服務等材料

30年

8、本企業(yè)產品銷售的調查、分析、統計、廣告宣傳等材料

永久

9、本企業(yè)對外經貿方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務管理方面的文件材料如財務工作計劃、總結、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責任制 30年

（2）企業(yè)現代化管理、現場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達標、評獎 活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經濟合同糾紛材料 永久 生產技術管理類

1、企業(yè)產品生產的組織、調度計劃 的 永久 其他的 10年

2、產品生產的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關科技成果、科技進步獎、專利成果申報批復、新產品開發(fā)等方面的計劃、總結、匯報 永久

（2）有關技術改造、引進、協作，采用新技術的合同、協議書、批復、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關于全面質量管理、產品質量管理工作的計劃、總結、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產品質量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關于標準化管理工作的計劃、總結，組織機構、制度以及綜合性的標準（技術標準、管理標準、工作標準），如各類質量管理認證材料 永久

7、本企業(yè)關于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結等）永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統計報表 永久

9、本企業(yè)關于設備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關于計量工作的計劃、總結、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關于能源管理方面的計劃、總結、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統計表 永久

13、本企業(yè)有關安全生產方面的計劃、總結、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結、規(guī)定、會議紀要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協議 永久

17、本企業(yè)有關環(huán)保檢測、控制，污染事故調查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年 基本建設類

1、工程準備階段文件（決策立項文件，建設用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設計文件，招投標文件，開工審批文件，建設、施工、監(jiān)理機構及負責人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風、空調、燃氣、建筑智能化、電梯工程，室外工程等）永久

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結，竣工驗收記錄，財務決算、審計材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設備儀器類）（此類設備儀器均指購置設備實行一機一檔，自制設備其歸檔范圍參照產品檔案執(zhí)行）

1、準備購置階段：設備購置的申請批復、可行性研究報告、市場調研材料、訂貨合同、協議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎圖、平面圖）、調試驗收報告、設備操作規(guī)程、安全技術、維護保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設備圖樣、外購設備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現金日記帳、銀行日記帳 25年 總帳 15年

明細帳 15年 輔助帳 15年 固定資產帳、卡片 長期

3、財務報告類：財務報告（決算）永久 財務分析文字材料 綜合性、性 階段性 3 月、季度財務報告

34、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）

會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調節(jié)表 5 銀行對帳單 5九大類 干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、成績、培訓結業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產黨、共青團的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調動、聘用、復員退伍、轉業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

永久

年

年 年 永久 永久 年 年 長期 長期 長期 長期 長期 長期

7、其它可供單位參考的材料 長期

8、健康情況記錄、體檢表 長期

T（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽證書、獎狀等各種實物

第四篇：學校檔案歸檔范圍和保管期限表(最新)

××××學校文件歸檔范圍與文書檔案

保管期限表

一、文書材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表

（一）黨支部

1.成立支委會的報告、批復及啟用黨支部印信的通知、印模式樣（永久）2.校黨支部工作計劃、總結、會議活動記錄（永久）3.校黨支委員會會議記錄、發(fā)言、紀要、決議

（1）黨支委員擴大會、黨政聯席會、黨支部民主生活會（永久）（2）黨支部召開的一般的、專題性的工作會議（30年）4.上級黨組織關于本校黨支部換屆選舉結果、組織機構設置、調整、干部 任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）5.校黨支部發(fā)布的決定、規(guī)定、規(guī)章制度

（1）全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的（永久）（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）6.校黨支部成員分工、黨員花名冊、組織統計年報（永久）7.校黨組織關系轉入、轉出介紹信、存根及黨員黨費管理材料（永久）

8.上級黨組織關于本校發(fā)展新黨員、預備黨員轉正、黨員退黨的通知書（永久）9.上級黨組織關于本校先進集體、個人表彰的決定、通知

（1）市級及上的（永久）（2）市級以下的（30年）

10.上級黨組織、本校黨支部關于黨員違紀處分的決定、通報、審查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）

11．上級黨組織與本校簽訂黨風廉政、綜合治理、計劃生育目標管理責任書

（30年）

12.本校黨支部辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）13.本校黨支部組織的各類慶祝、紀念、學習活動材料

（1）表彰、評比結果等（30年）（2）活動通知、安排等過程材料（10年）14.本校新黨員發(fā)展計劃、黨員目標管理、民主評議匯報、總結

（30年）

15.本校黨支部情況反映、工作簡報等（10年）16.本校黨風廉政建設、黨紀宣傳教育工作報告、總結等材料（30年）17.上級黨組織關于黨的組織建設、黨員管理、紀檢、監(jiān)察、信訪、宣傳、統戰(zhàn)、綜合治理、民主黨派工作方面的政策性文件材料

（10年）

18.上級黨委領導檢查、視察本校形成的文件材料

（1）省部級(含)以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）

（二）辦公室

1.學校工作計劃、總結（永久）2.學校校長辦公會議、行政會議、紀要（永久）3.校專題工作會議工作記錄、決定、紀要或通過的文件材料

（30年）4.校行政管理規(guī)章制度、政策性文件

（1）有關學校主要職能工作全局性、綜合性的需要長期貫徹執(zhí)行的

（永久）

（2）專題性的只需短期貫徹執(zhí)行的（10年）5.本校機構設置、人員編制、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）6.本校教育事業(yè)改革、發(fā)展規(guī)劃、計劃、方案及上級批復（永久）7.本校教育事業(yè)、人事、勞動工資、專技人員、職務、檔案等報 表、各類人員變動情況表（永久）8.本校法人報告書、法人變更登記書（永久）9.本校20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證資格證等 的審批、管理文件材料（永久）10.本校20年以下10（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的審批、管理文件材料（30年）11.本校10年以下有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質證、資格證等的 審批、管理文件材料（10年）12.本校全校教職工花名冊、退休人員花名冊（）（永久）

13.本校與有關單位簽訂的合同、協議書、意向書、備忘錄等文件材料（1）重要的（永久）（2）一般的（10年）14.本校教職工調動材料

(1)調進調出工作介紹信、工資關系介紹信及存根(永久)（2）借調合同、協議（永久）15.本校教職工錄用、轉正、聘任、調資、定級、辭職、離職、解除（終止）聘用關系、停薪留職、離退休、死亡、傷殘、喪葬費、撫恤

金審批表、合同、協議、證明（永久）16.本校全員聘用合同鑒定材料

（1）本校與教職工簽訂的事業(yè)單位聘用書（大合同）、鑒證名冊、變更匯總

（永久）

（2）本校與教職工簽訂的單位崗位聘用合同書（小合同）（10年）（3）本校與臨時簽訂的經勞動部門簽證的聘用、勞動合同書（30年）17.本校校長及教職工考核表、州級、校級考核優(yōu)秀通報

(永久）18.州職改辦等部門關于本校教職工的職稱任職資格、聘任批復、專業(yè)技術考核 登記表、各類上崗證資格認定等材料（永久）19.本校評選各種先進集體、先進個人材料

（永久）

20.本校人事考核、職稱評審工作通知、安排、指標、統計表等過程材料

（10年）

21.本校大事記、年鑒、組織機構沿革、歷屆校領導人員一覽表、校史、校志、成果匯編（永久）22.本校教師各級各類獲獎通知、獲獎證書、申報表、發(fā)表論文證書、論文復印件及統計表（永久）23.本校助殘日、周年校慶材料（永久）

24.本校接受捐贈明細表材料（永久）25.本校接收和發(fā)出的賀信、賀電、題詞、禮品登記冊（30年）26.本校有關問題的請示、報告與上級機關的批復、批示

（1）重要業(yè)務問題的（永久）（2）一般業(yè)務問題的（30年）27.本校行政辦理的群眾來信、來訪及處理材料（30年）28.本校校級領導在全校師生大會上的講話稿（永久）29.本校德育、法制、心理健康等專項工作計劃、總結（10年）30.本校國旗下講話、德德育征文、社會實踐、環(huán)保、心理健康等德育、法制活動的材料（10年）31.本校開學、畢業(yè)典禮安排、講話稿（30年）32.本校家長學校工作計劃、總結（30年）33.本校檔案、綜合治理、愛國衛(wèi)生、紅十字會等工作計劃、總結、目標責任書等文件材料（10年）34.本校安全保衛(wèi)、校園安全、交通安全、消防、人防等工作計劃、總結等相關材料（10年）35.有關本校學生醫(yī)保的材料（10年）36.本校校長任期目標責任書（30年）37.本校與上級部門簽訂的目標管理責任書（30年）38.本校與各科室簽訂的目標管理責任書（10年）39.本校校歷、月工作安排、作息時間、值班表、統計表

（10年）

40.本校計劃生育工作計劃、總結、臺賬、目標管理責任書等文件材料

（10年）

41.上級部門和本校對本校先進集體、個人的表彰決定、通知

（1）市級（州委、州政府）及以上的（永久）（2）州級以下的（30年）42.上級部門及本校對本校學生先進集體、個人的表彰決定以及各級各類競賽獲獎通知

（1）省部級（含）以上的（永久）（2）省部級以下的（30年）43.本校教職工受處分的決定、復查、撤銷處分材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）44.本校學生處分、撤銷處分決定、登記審核表、檢查材料

（1）受到警告（不含）以上處分的（永久）（2）受到警告處分的（30年）45.上級行政部門關于學校行政管理工作方面的政策性文件材料（10年）46.本校各級各類創(chuàng)建、驗收評估的申報表、批文、匯報材料等

（1）州級（含）以上的(永久)（2）州級以下的（10年）

47.本校財產物資清單、盤點表、移交清冊及其有關的協議合同等憑證

（永久）

48.本校財產物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料（30年）

49.上級領導來校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項工作的調查、檢查、普查材料

（1）重要的（30年）

（2）一般的（10年）

50.各類報刊登載有關本校情況的通報、報道和上級領導對本校的重要題詞

（30年）

51.圖書館書刊登錄帳（永久）52.圖書工作規(guī)章制度（30年）53.圖書工作計劃、總結（30年）54.醫(yī)務室工作計劃、總結、健康檔案、各類報表（30年）

(三)工會

1.本校工會工作計劃、總結（永久）2.本校工會工作臺賬、會議記錄（永久）3.上級部門關于本校工會換屆選舉結果、組織機構設置、調整、干部任免的決定、通知、請示、報告、批復、批示（永久）4.本校教職工代表大會的文件材料

（1）大會的請示、通知、議程、大會組織機構、工作報告、領導講話稿、重要賀信、賀電、會議簡報、選舉結果、討論通過的文件、決議和上級批復（永久）

（2）大會的小組會議記錄、提案及辦理情況等文件材料（10年）

5.上級部門關于本校工會、計劃生育工作先進集體、個人的表彰決定、通知（1）市級（市委、市政府）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）

6.校工會組織開展的各類慶祝、評比通知、安排、成績統計表（10年）7.本校工會工作管理材料（10年）8.上級部門關于工會工作方面的政策性文件材料（10年）

（四）團隊

1.本校團支部工作計劃、總結（永久）2.本校團支部會議記錄（永久）3.本校少先隊工作計劃、總結、工作臺賬、會議記錄（30年）4.上級部門關于本校團支部換屆選舉結果、組織機構設置、調整、干部任免決定、通知、請示、報告、批復（永久）5.本校團干部、團員花名冊、組織統計年報（永久）6.本校團組織關系介紹信、存根及圖案及變更材料(永久)7.本校團支部批準新團員通知、名單（永久）8.上級團組織關于本校團支部工作先進集體、個人表彰決定

（1）市級（含）及以上的（永久）（2）市級以下的（30年）9.本校新團員發(fā)展計劃、有關團費收繳使用管理材料（30年）10.本校團支部少先隊社會實踐活動材料（10年）11.本校團支部、少先隊組織開展的各類競賽、評比活動的通知、成績、統計

（10年）

12.上級部門關于共青團、少先隊工作方面的政策性文件材料（10年）

二、教學文件歸檔范圍與教學檔案保管期限表

1.上級教育主管部門下發(fā)的課程設置、教學安排、教學管理、政治思想工作等

文件材料

（1）重要的（長期）（2）一般的（短期）2.本校制定的各種教學制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法（長期）3.本校教改方案、匯報課教學教案、教師備課方案（短期）4.本校招生計劃、新生錄取名冊（長期）5.本校學生花名冊及變動情況統計（長期）6.本校學生入學通知書存根（長期）7.本校畢業(yè)生學籍冊（長期）8.本校畢業(yè)生花名冊及情況統計表（長期）9.本校畢業(yè)生畢業(yè)證書存根（長期）10.畢業(yè)生去向表（按統計）、本校畢業(yè)生質量跟蹤調查（長期）11.本校學生學籍變動：休學、退學、留級、復學、轉學、綴學、開除學籍等材料（長期）12.學生個人檔案（永久）

13.本校教學計劃、總結課程安排、教師代課一覽表、班級課程表

（長期）

14.本校各教研組計劃、總結（長期）15.本校二課堂計劃、總結及活動材料（長期）16.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心工作計劃、總結、匯報材料（長期）17.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心職業(yè)課實施方案、美畫、美甲、景泰藍、玉雕、推拿按摩教學計劃、總結及課程表安排（長期）

18.本校各科教學計劃、總結（短期）

19.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心學員花名冊、學員登記表、收費登記表

（長期）

20.巴州殘疾人職業(yè)技能培訓中心學員回訪（短期）21.本校各科試卷樣卷（短期）22.本校各科試卷分析表（短期）23.本校各科總評成績統計（短期）24.本校新教師培訓材料（短期）25.本校各科教師競賽材料（短期）

26.本校學生參加學校各類文體活動競賽的材料（短期）

27.本校三好生、優(yōu)秀班干、團干部、先進集體及各方面獲獎名單及典型材料

（長期）

28.本校自編、合編教材、大綱、講義、典型教案、習題集等（長期）29.本校編輯出版的刊物、校本培訓教材（永久）30.各科優(yōu)秀教案及評課稿（短期）31.教師在各種刊物和學術會上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關專家評價材料(長期)32.教師業(yè)務工作材料及個人教學經驗總結等材料(長期)33.教師個人教改科研內容及其成果、教學成果等材料(長期)34.本校教師外出講學、交流教學經驗、參加學術活動等材料

（1）市級（含）以上（長期）（2）市級以下（短期）

35.本校各級學科學術帶頭人、教育教學能手、教壇新秀等骨干教師的申報、評聘、審批材料

（1）州級（含）以上的（永久）（2）州級以下的（長期）36.本校骨干教師培訓、攻讀碩士、博士學位計劃、推薦審批表、錄取名單

（長期）37.本校教師攻讀碩士、博士學位錄取通知書、學位證書（復印件）（永久）

三、人事文件材料歸檔范圍和人事檔案保管期限表

1.履歷材料、各類人員登記表（永久）2.自傳及屬于自傳性質的材料（永久）3.鑒定、考核、考察材料（永久）4.學歷專技職務評聘材料(永久)5.政審材料（永久）6.黨團材料（永久）7.獎勵材料（永久）8.懲處材料、取消處分和甄別復查材料（永久）9.干部任免材料、工資變動材料、離退休、退職等審批材料（永久）

10.其他可供組織參考的材料（永久）

四、業(yè)務考績文件材料歸檔范圍與業(yè)務考績檔案保管期限表

1.歷次專業(yè)技術評審表（長期）2.學歷、學位證書復印件（長期）3.職稱資格證書、聘書復印件（長期）

4.教師資格證書、聘書復印件（長期）5.職稱計算機合格證（長期）6.普通話證書（長期）7.專業(yè)培訓證書復印件（長期）8.獲獎證書復印件（長期）9.考核表復印件（長期）10.學期考核表（長期）11.教育教學論文鑒定表（長期）12.論文獲獎證書復印件（長期）13.論文及證明材料（長期）14.班主任聘任材料（長期）15.公開課材料（長期）16.指導學生競賽獲獎材料（長期）17.指導青年教師成績（長期）18.教育教學成果材料（長期）19.任職期滿考核表（長期）

五、科技文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）基建材料 1.項目依據性材料

包括項目建議書、可行性研究報告、項目評估、環(huán)境預測、調查報告、設計任務書及計劃任務書等(永久)2.礎性材料

包括工程地質、水文地質、勘察設計、勘察報告、勘查記錄、地質圖、化驗試驗報告、重要土、巖樣及說明、地形地貌控制點建筑物、構筑物及設備的安裝測量定位、觀察記錄、水文、氣象、地震等其他設計基礎材料（永久）3.工程設計材料

包括本?；ㄆ矫鎴D、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設計、施工、竣工驗收的文字材料、圖紙、工程概、預決算（永久）4.工程管理文件

包括征地批準文件、招投標文件、承包合同、施工執(zhí)照、水、電、氣、暖供應協議書、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等文件（永久）5.工程施工監(jiān)理文件

包括土地施工、設備及管線安裝、電器儀表安裝文件以及工程進度、工藝、技術質量、建筑材料質量鑒定、工程質量檢查等監(jiān)理文件（永久）6.工程竣工文件

包括全部竣工圖、項目竣工驗收報告、項目質量評審材料、竣工驗收會議決議文件（永久）7.項目基本建設維修改造文件（永久）

（二）設備檔案

1.本校各種貴重教學儀器設備隨機文件（設備出廠合格證、圖紙、安裝說明書、操作使用手冊、啟動程序光盤、保修卡、質保書等）安裝調試報告、維修記錄

（長期）

2.設備開箱、測繪、安裝調試、性能鑒定、驗收記錄（長期）3.設備維修文件材料（長期）

六、會計文件材料歸檔范圍與保管期限表

（一）會計憑證類

1.原始憑證（15年）2.記賬憑證（15年）3.匯總憑證（15年）

（二）會計賬簿類

4.日記賬（15年）5.總賬（15年）6.明細賬、分戶賬或登記?。?5年）7.現金出納帳、銀行存款帳（25年）

（三）財務報告類

8.預算、決算報表

（永久）

（四）其他類

9.會計移交清冊（15年）10.會計檔案保管清冊（永久）11.會計檔案銷毀清冊（永久）

七、聲像檔案

1.記錄學校黨政工團活動、教育教學活動、上級領導、外賓、兄弟學校、社會各界友好人士來訪活動、各級各類創(chuàng)建活動等學校重大活動的錄音帶、錄像帶、照片（永久）2.木校在教學、科研等活動中產生的照片、錄音帶、錄像帶、幻燈片

（30年）

3.學校信息中心、校園網管理軟件、檔案管理軟件、人事管理軟件、教學管理軟件、財務管理軟件等學校專用管理軟件的數據備份光盤

（永久）

八、實物文件材料歸檔范圍與實物檔案保管期限表

1、上級政府部門、教育部門、各主管部門授予學校集體、學生集體的各級各類榮譽證書、獎牌、獎杯

（1）州級（州委、州政府）以上的（永久）（2）州級以下的（30年）2.本校法人、組織機構、房產、土地、辦學、培訓、衛(wèi)生醫(yī)療、銀行、工商、稅務、收費等有效許可證、代碼證、執(zhí)照、資質證、資格證

（1）20年（含）以上未注銷或未注明有效期的（永久）（2）20年以下有效期的（30年）

第五篇：小學檔案歸檔范圍及保管期限表

小學檔案歸檔范圍及保管期限表

一、文書檔案

1.黨支部

1—1 本校黨支部工作計劃、總結和重要工作報告 永 久 1—2 上級對發(fā)展黨員的預審、轉正批復等材料 永 久1—3 本校黨員名冊 永 久1—4 本校黨員組織關系轉移介紹信、存根 永 久1—5 受到警告（不含）以上處分的材料 永 久1—6 上級下發(fā)的關于學校黨支部工作情況有保存價值的通知、規(guī)定 30年 1—7 黨員發(fā)展工作，情況反映，工作簡報 30 年1—8 黨的紀檢工作意見、報告及有關材料 30年 1—9 本校黨員違紀處分報告和上級黨委的批復 30年 1—10 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—11 本校黨支部組織生活會議記錄 10年 1—12 本校黨員教育、民主評議材料 10年 1—13 本校行風評議工作材料 10年 1—14 本校黨費繳、支出憑證材料 10年 1—15 本校教工大會記錄 10年 1—16 本校黨組織評先創(chuàng)優(yōu)活動材料 市級以上 永久 區(qū) 30年 1—17 其他有保存價值的材料 10年

2.校長室

2—1 本校計劃、總結和重要工作報告 永 久2—2 本校大事記 永 久2—3 本校關于撤并、名稱更改、人員編制、干部任免等請示批復和報告 永 久2—4 本校教職工花名冊、履歷表及勞動工資年報表 永 久2—5 本校各系列專業(yè)技術職務評審結果的批復、名冊 永 久2—6 本校行政會議記錄 永 久2—7 職工錄用、轉正、聘任、辭職、調資、定級、離休、死亡、撫恤 永 久2—8 本校專技人員統計表及名冊 永 久2—9 本校養(yǎng)老保險基金結算表 永 久2—10 本校制定的管理制度、條例、崗位責任制等材料 30年 2—11 各類報刊登載本校有關情況報道 30年 2—12 本校中層干部、年級組長、教研組長名冊 30年 2—13 本校評選各種先進集體、先進個人材料 市級以上 永久 區(qū)級30年 2—14 本校職改領導小組對教工任職情況考評表 30年 2—15 本?？己藚R總表與小結 30年 2—16 本校教工結構工資表 30年 2—17 反映本校成績的?？Y料 10 年 1

3.教導處

3—1 本校教導處學工作計劃、總結 30年

4.政教處

4—1 本校政教處(德育)學工作計劃、小結 30年

5.總務處

5—1 本校固定資產統計表 永 久 5—2 本?？倓仗幑ぷ饔媱?、總結 30年 5—3 本校教職工工資名冊 30年 5—4 本校向區(qū)教育部門申請經費、設備的請示 10年 5—5 本校總務工作中形成的其他材料 10年

6.工會

6—1 召開教代會工作計劃、總結、會議議程、章程、決議、重要議案處理 永久 6—2 本校工會改選、工會主席任、免職報告、批復 永久 6—3 本校工會統計報表 永久 6—4 表彰“三八”紅旗手等先進事跡 市級以上永久 區(qū)級30年 6—5 工會計劃、報告、總結 30年 6—6 工會改選其他材料 10年 6—7 工會會員福利和困難補助、休養(yǎng)等有關材料 10年 6—8 工會會議記錄 10年 6—9 婦女工作材料 10年 6—10 本校退管會形成的其他材料 10年 6—11 本校教職工獻血名單 10 年6—12 本校工會專題活動材料 10 年6—13 本校工會工作中形成的其他材料 10年

7.團隊(少先隊、教工團支部)

7—1 本校少先隊、教工團支部工作計劃、總結 30年 7—2 本校少工委、團支部建立、改選、增補委員報告和團區(qū)委批復 30年 7—3 本校各屆團支部、大隊部委員名單 30年 7—4 少工委市、區(qū)命名和表彰優(yōu)秀隊員、隊干部

及先進集體登記表和有關材料 30年

7—5 本校少先隊會議記錄和團支部會議記錄 10年 7—6 少先隊、團支部工作形成的其他材料 10年

二、教學檔案

1.綜合類

1—1 上級對本校督導評估的通知、意見及本校自查報告 永 久1—2 重大教育改革實施計劃、總結 永 久1—3 國家、市、區(qū)（縣）教育行政部門下發(fā)的有關教育、教學工作有保存價值的文件材料 30年

1—4 教學管理規(guī)章制度 30年 1—5 小學基層統計報表 30年 1—6 學期課程總表、教師任課一覽表 30年 1—7 師資建設規(guī)劃、教師培訓名冊、成績 30年 1—8 學校關于教學檢查、教學質量評估匯總材料 30年 1—9 教師培訓、進修工作計劃、總結、協議 10年

2.學籍管理類

2—1 學生畢業(yè)證書發(fā)放登記表、存根 永 久 2—2 畢業(yè)生人數及去向 2—3 學生學籍卡 2—4 學生成績統計表 2—5 學生花名冊 2—6 學生學籍變更材料（轉學、病休等）2—7 學生獎懲材料（獎學金、優(yōu)秀學生、先進班級）

3.課堂教學類

3—1 各學科教學進度表 303—2 各年級學生其中、期終考試空白試卷和標準答案3—3 各學科其中、期終考試質量分析 303—4 教學公開課教案及講評記錄 303—5 體鍛達標統計表 303—6 教研記錄、教學反思 303—7 體育活動材料（田經運動會、體育比賽）303—8 教研組工作計劃、小結 103—9 教研組工作手冊、會議記錄 103—10 語言文字工作情況 10

4.德育教育類

4—1 德育工作會議記錄 104—2 班主任工作計劃、小結、會議記錄及考核材料 104—3 升旗儀式領導講話、升旗手發(fā)言稿 104—4 學生日常行為規(guī)范、流動紅旗、示范班評比等 104—5 學校對學生進行政治思想教育的專項材料 104—6 各類時事等專題教育材料 104—7 家長學校校本教材、專題輔導、經驗交流 104—8 家長學校合力形成的各項材料 104—9 寒、暑假工作計劃、小結及活動安排 104—10 經濟困難學生登記表 104—11 主題班隊會教案 104—12 德育主題教育各項材料 104—13 德育特色教育活動、社會實踐等材料 10

5.藝術、科技教育類

永 久 永 久 永 久 永 久 永 久 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 年 3

305—1 校園文化專題活動.如：?？萍脊?jié)、美育節(jié)、攝影、朗誦、音樂、舞蹈比賽、小結及活動過程中形成的材料。重要30年 一般10年 5—2 各類社團活動計劃、小結、活動記錄等 10年 5—3 參加市區(qū)科技節(jié)、花卉節(jié)等活動計劃及安排 10年 5—4 科技興趣小組活動計劃、小結、記錄等 10年

6.衛(wèi)生工作類

6—1 衛(wèi)生保健工作記錄 10年 6—2 學生健康教育、心理健康教育工作計劃、總結6—3 學生健康教育個案

7.教材類

7—1 教師自編各類校本課程 307—2 本校自編或主編的典型試題、習題精選范例等

8.特色類

8—1 德育工作室活動計劃、小結、記錄 108—2 語文工作室活動計劃、小結、記錄 108—3 數學工作室活動計劃、小結、記錄 108—4 “每月一品”活動 108—5 “每月一例”活動 108—6 “成長教育”校本課程與學科整合 10

三、會計檔案

1.財務報告

1—1 財務預決算報表 1—2 財務月報、季報 5

2.賬簿

2—1 明細賬、總賬 152—2 現金、銀行日記賬目 25

3.憑證

3—1 預算會計的各種原始憑證和記賬憑證 15

4.其它

四、教師業(yè)務檔案

按學科分類，每位教師組一個卷

語文 數學 英語 音樂 體育 美術 計算機 自然

年 重要30年一般10年 年 年 年 年 年 年 年 年 永久 年 年 年 年 社會 4

30

五、科技檔案

1.基建檔案

1—1 基建圖紙（平面圖、藍圖、地上、地下管道圖）永久

2.設備檔案

2—1 各種教學儀器、模型的說明書、圖書、合格證書、操作規(guī)程、安裝調試的報告、維修記錄等 長期

3.科研檔案

3—1 教學科研計劃、實施方案鑒定材料等

六、聲像檔案

6—1 照片 6—2 光盤 6—3 像帶 6—4 音帶

七、實物檔案

7—1 獎狀 7—2 獎牌 7—3 證書 7—4 獎杯 7—5 錦旗 7—6 紀念品 7—7 題詞

校級短期長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 5

區(qū)級長期