第一篇：物資管理材料(領(lǐng)導(dǎo)講話)

物資管理材料（領(lǐng)導(dǎo)講話）

嚴(yán)抓細(xì)管 開拓創(chuàng)新 全面提升公司物資管理精細(xì)化水平

(汪副總經(jīng)理講話）

各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁、大家上午好！

一座建筑無一不是用建筑材料堆砌而成的，俗話說：“兵馬未動(dòng)、糧草先行”，“巧婦難為無米之炊 ”，如果拿這兩句話來形容建筑行業(yè)物資管理的話，那么足以見之物資材料在我們建筑行業(yè)所占有的重要位置，所以物資管理工作顯得尤其重要。同時(shí)隨著精細(xì)化管理的深入物資管理對(duì)項(xiàng)目的收益空間影響重大。

近年來，在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，我們公司認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)公司各項(xiàng)物資管理措施和各項(xiàng)物資管理指示精神，積極借簽兄弟單位先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，不斷細(xì)化物資基礎(chǔ)管理工作，結(jié)合公司實(shí)際情況，不斷創(chuàng)新物資管理模式，使五公司的物資管理水平有了一定提高。

現(xiàn)將公司近幾年的物資管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)如下：

一、建章立制夯基礎(chǔ)，吐故納新強(qiáng)隊(duì)伍

為加強(qiáng)公司物資管理工作，公司自2009年3月單獨(dú)設(shè)立了物資管理部。物資管理部設(shè)立后就在公司范圍內(nèi)對(duì)物資管理實(shí)際情況進(jìn)行了長達(dá)半年的深入調(diào)研，全面、細(xì)致地摸清和掌握了公司物資管理的實(shí)際情況，找準(zhǔn)了搞好物資工作的關(guān)鍵點(diǎn)。

1、舊有規(guī)章制度不適應(yīng)物資管理的要求。公司原有的物資管理制度大都是2005年前后制定的，隨著企業(yè)管理模式的更新，在手施工任務(wù)的迅速增長，施工規(guī)模的急劇擴(kuò)大，原本較為完善的物資管理制度與公司的管理需求不相匹配，需要完善、改進(jìn)、修訂。

2、物資人才隊(duì)伍不適應(yīng)物資管理的要求。隨著施工規(guī)模不斷擴(kuò)張，物資人員十分匱乏，且人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊成為物資管理的一個(gè)瓶頸。據(jù)了解，社會(huì)各大院校沒有專門開設(shè)工程項(xiàng)目物資管理專業(yè)，很難找到專業(yè)的物資管理人員，公司大多數(shù)管理人員都是“半路出家”，專業(yè)物資管理人員廖廖無己。

針對(duì)以上情況，結(jié)合公司管理需要，公司于2009年至今先后制定、修訂和完善了公司物資管理制度15項(xiàng)（不含每年的物資管理工作要點(diǎn)），其中《周轉(zhuǎn)材料管理辦法》2010根據(jù)運(yùn)行情況，重新修訂過2次，《物資采購合同范本》2009年至今修訂下發(fā)過4次，現(xiàn)公司有10大類物資采購合同范本供公司物資采購使用。

先進(jìn)、有效和科學(xué)的管理源于高素質(zhì)的人才和專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，針對(duì)物資人員缺乏、人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊的狀況，公司物資部自2009年以來曾3次直接參與物資管理學(xué)員的招聘工作，通過直接面試，共招聘學(xué)員30多人；另外每年還充實(shí)大量學(xué)員（特別是學(xué)工程技術(shù)的學(xué)員）加入到物資管理隊(duì)伍中來；同時(shí)對(duì)于不適應(yīng)物資崗位的人員進(jìn)行了工作調(diào)整。經(jīng)過幾年整合，公司物資人員隊(duì)伍素質(zhì)得到了增強(qiáng)。2010年以來，公司還先后為物資管理人員編制了兩本書：《五公司物資管理手冊》、《五公司物資管理保管規(guī)程及保管知識(shí)問答》，為規(guī)范物資管理流程打下了基礎(chǔ)；公司還定制了“三本書、一匯編、一雜志、兩網(wǎng)址”，通過網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)或?qū)ｉT的業(yè)務(wù)培訓(xùn)使物資人員的學(xué)習(xí)變?yōu)槌B(tài)化；并結(jié)合物資人員現(xiàn)狀 “對(duì)癥用藥”制定簡單化、模塊化、可操作性更強(qiáng)的物資管理操作流程，使物資管理業(yè)務(wù)操作通俗易掌握。通過各方面努力使物資人員的業(yè)務(wù)水平有了不同程度的提高。

截止目前，我公司物資管理制度相對(duì)較為完善，物資管理體系較為健全，物資管理人員基本滿足當(dāng)前工程項(xiàng)目施工規(guī)模。

二、階段管理目標(biāo)明，過程控制是關(guān)鍵

1、項(xiàng)目進(jìn)場階段

物資管理的前期策劃納入項(xiàng)目開篇布局工作。項(xiàng)目物資管理的前期策劃是在物資精細(xì)化管理的基礎(chǔ)上，對(duì)工程項(xiàng)目物資管理進(jìn)行全過程、全方位地科學(xué)預(yù)測和謀劃，并針對(duì)物資采購供應(yīng)過程中將會(huì)出現(xiàn)的各種不利成本因素尋求最佳對(duì)策與方法。

在物資管理前期策劃階段我們著重做好以下幾方面的工作：（1）了解項(xiàng)目基本情況和相關(guān)的合同文件內(nèi)容。如工程概況，了解我們有哪些任務(wù)、哪些結(jié)構(gòu)物、工期多長、工地附近的人文環(huán)境、地理?xiàng)l件、交通物流等信息；還有我們的投標(biāo)文件中關(guān)于物資方面的條款，清楚掌握哪些材料是甲供（甲控）材料，哪些是自購材料。特別是對(duì)甲供（甲控）材料的供應(yīng)方式、聯(lián)系方法、供應(yīng)數(shù)量、結(jié)算方式及單價(jià)、供應(yīng)商的能力等方面要做到心中有數(shù)，這樣才能對(duì)項(xiàng)目的物資供應(yīng)工作做好合理的統(tǒng)籌安排。

（2）詳細(xì)閱讀項(xiàng)目對(duì)外勞務(wù)分包合同內(nèi)容。主要是掌握合同中勞務(wù)隊(duì)的工作內(nèi)容（比如材料到場的卸車費(fèi)、材料轉(zhuǎn)運(yùn)費(fèi)等）、材料的供應(yīng)方式、扣款方式及單價(jià)約定、節(jié)獎(jiǎng)超罰約定等。要求必須清楚知道哪些材料是項(xiàng)目部提供給勞務(wù)隊(duì)使用的，扣不扣款，不扣款的材料節(jié)超怎么考核；哪些材料是包含在勞務(wù)合同單價(jià)內(nèi)的；由勞務(wù)隊(duì)自行采購承擔(dān)費(fèi)用的，要是由項(xiàng)目部代購的話有沒有管理費(fèi)等。只有弄清楚情況，才能有效對(duì)現(xiàn)場物資進(jìn)行管理，避免項(xiàng)目部承擔(dān)過多的成本。

（3）有針對(duì)性地做好材料市場調(diào)查工作及供應(yīng)商的選擇。除甲供（甲控）材料以外的自購材料（在工程部的配合下明確各種材料的規(guī)格型號(hào)及數(shù)量），物資人員應(yīng)主動(dòng)邀請計(jì)劃部門、財(cái)務(wù)部門、試驗(yàn)部門等相關(guān)部門人員一起對(duì)自購材料的市場進(jìn)行考察，主要是考察材料的來源、單價(jià)、運(yùn)距等情況，按照“貨比三家、物美價(jià)廉”原則，掌握相關(guān)商家的信息，做好匯總。根據(jù)公司物資管理文件要求，為了降低工程材料的采購成本，增強(qiáng)采購?fù)该鞫?，具備招?biāo)采購條件的要實(shí)行招標(biāo)采購（詢比價(jià)采購）。

另外，對(duì)甲供（甲控）材料，物資人員也應(yīng)對(duì)其供應(yīng)商的綜合實(shí)力進(jìn)行考察，并另外備用一到兩家合格供應(yīng)商(如集團(tuán)公司物資貿(mào)易中心可做為甲供、甲控物資的備用供應(yīng)商), 防止在非常時(shí)期甲供（甲控）材料供應(yīng)出現(xiàn)問題時(shí)亂了陣腳。

（4）協(xié)助項(xiàng)目做好物資材料的存放、加工場地的規(guī)劃。如：炸藥庫、油料庫、鋼筋加工場、拌和站等場地布置，根據(jù)項(xiàng)目工程實(shí)際情況，因地制宜對(duì)料場、料棚及大堆材料存放場地進(jìn)行合理布置，其中大堆材料堆放位置應(yīng)靠近施工地點(diǎn)，遵循到場物資進(jìn)出物流交通要方便的原則，盡量減少二次倒運(yùn)，減少保管和搬運(yùn)損耗。水泥庫靠近攪拌機(jī)，油庫、火工品庫要單獨(dú)存放，做到距施工現(xiàn)場及居民區(qū)有一定安全距離?；鸸て穾煳恢眠x擇及貯存數(shù)量要符合當(dāng)?shù)毓膊块T規(guī)定。存料現(xiàn)場要注意防火、防潮、防洪、防腐、防銹、防盜并采取相應(yīng)措施。

（5）結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，協(xié)同制定項(xiàng)目物資管理辦法、拌和站獨(dú)立核算辦法等規(guī)章制度。以公司（局指）的相關(guān)物資管理規(guī)定為依據(jù)，項(xiàng)目部的管理制度中應(yīng)明確規(guī)定項(xiàng)目部物資管理部門職責(zé)、人員崗位職責(zé),并對(duì)勞務(wù)隊(duì)的材料供應(yīng)模式、物資計(jì)劃上報(bào)時(shí)間及程序、現(xiàn)場物資的驗(yàn)收、發(fā)放要求、內(nèi)業(yè)資料統(tǒng)計(jì)等方面進(jìn)行嚴(yán)格約束。要對(duì)勞務(wù)隊(duì)領(lǐng)用的材料發(fā)生節(jié)超時(shí)，我們的獎(jiǎng)罰考核該如何約定，出現(xiàn)材料被盜、丟失，甚至勞務(wù)隊(duì)私自倒賣材料的情況，應(yīng)該如何來處理等方面制定出管理辦法，只有建立比較完善的規(guī)章制度，并在管理過程中時(shí)刻以制度來約束，才能保證物資管理工作做到有章可循、有章可依。

2、施工過程階段

我們從以下幾個(gè)環(huán)節(jié)抓物資管理的過程控制：物資需求計(jì)劃、采購計(jì)劃的編制，物資招標(biāo)采購，物資采購合同簽訂，合理供應(yīng)，運(yùn)輸組織，收發(fā)料，庫存保管，回收，物資消耗核算等等。每一個(gè)環(huán)節(jié)的管理都至關(guān)重要。每一個(gè)環(huán)節(jié)的工作都包含了很多具體的管理細(xì)節(jié)，抓好每一個(gè)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)，都可以對(duì)降低物資管理成本起到很大作用。

根據(jù)公司做法，主要是以下幾方面的工作：（1）物資管理部門在日常管理中必須保證和項(xiàng)目其它部門有效溝通和交流。如：工程部、試驗(yàn)室、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部等，特別是工程部、計(jì)劃部和財(cái)務(wù)部對(duì)物資管理可以起到過程監(jiān)督作用，如計(jì)劃部在與外施隊(duì)簽定勞務(wù)分包合同時(shí)合同里必須明確材料超耗使用的處罰處理?xiàng)l約，由勞務(wù)隊(duì)伍自身管理造成的材料超耗應(yīng)在計(jì)價(jià)時(shí)按照超耗部分的100%扣回材料款。有的項(xiàng)目各部門溝通不暢，勞務(wù)隊(duì)材料消耗終端核算不及時(shí)、核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，導(dǎo)致對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍完工或過程計(jì)價(jià)時(shí)扯皮現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，因此這部分的材料超耗成本大多也只能由項(xiàng)目自身買單。與工程部門的緊密溝通和配合主要體現(xiàn)在：一是物資需求計(jì)劃的提供；二是物資消耗節(jié)超分析核算時(shí)已完工程設(shè)計(jì)應(yīng)耗量的提供；三是優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)對(duì)材料的耗用與運(yùn)輸影響的交底?？傊?，與技術(shù)部門溝通流暢了，那么物資消耗核算才會(huì)數(shù)據(jù)真實(shí)可參考。

（2）做好物資采購合同的管理工作，合同簽訂應(yīng)嚴(yán)格審批流程。項(xiàng)目的物資管理人員應(yīng)著重做好物資招標(biāo)采購、合同談判、上報(bào)審批、簽訂、履行、結(jié)算等工作內(nèi)容。合同管理是物資采購管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。公司制定了嚴(yán)格的合同管理制度。對(duì)合同的審批、簽訂、履行等做出了嚴(yán)格的規(guī)定。物資管理部設(shè)置專人對(duì)合同檔案進(jìn)行集中統(tǒng)一保管。我們還對(duì)物資采購合同的格式進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，加強(qiáng)了對(duì)合同簽訂和履行時(shí)效的管理和風(fēng)險(xiǎn)防范，保證了合同的嚴(yán)肅性。公司物資采購合同審批流程自2009年建立以來，至今已全面推行。通過逐級(jí)審核審批，一是把住了合同條款漏洞，最大限度規(guī)避了法律風(fēng)險(xiǎn)；二是把住了價(jià)格漏洞，由事后“驗(yàn)尸”，變成事先控制；三是項(xiàng)目物資采購合同簽訂由上級(jí)物資部門和分管領(lǐng)導(dǎo)審批監(jiān)督，為項(xiàng)目的全面預(yù)控管理邁出了堅(jiān)實(shí)一步。

（3）做好項(xiàng)目物資采購價(jià)格控制?？刂莆镔Y采購成本的一個(gè)重要方面就是控制物資采購價(jià)格。我公司采取的方法是：一是做好前期的市場調(diào)查；二是做好合同審批，三是做好價(jià)格公示。市場調(diào)查是基礎(chǔ)，市場調(diào)查的范圍要廣，要橫向到邊、縱向到底，要分片區(qū)，分區(qū)域，分地方，要分同一條線上不同的施工單位，要分公司內(nèi)不同的施工項(xiàng)目來比較分析。只有掌握和了解了第一手資料，那么在物資采購合同審批時(shí)才會(huì)心中有底，合理地控制物資合同采購單價(jià)。如果說市場調(diào)查是事前控制，那么事后控制就是要做好全員監(jiān)督和價(jià)格透明化，即價(jià)格公示。我公司通過OA辦公系統(tǒng)將每月全公司各項(xiàng)目的物資采購價(jià)格進(jìn)行公示，起到了很好的群眾監(jiān)督作用。

（4）重視物資消耗終端管理。材料最終要由施工作業(yè)隊(duì)領(lǐng)用并消耗，施工隊(duì)的材料內(nèi)部管理對(duì)項(xiàng)目部的整個(gè)材料管理起到至關(guān)重要的作用。不管是項(xiàng)目甲供給作業(yè)隊(duì)使用的材料，還是合同規(guī)定由作業(yè)隊(duì)自行購買的材料，項(xiàng)目物資部都必需對(duì)其監(jiān)管，這種監(jiān)管主要體現(xiàn)在：一是監(jiān)管作業(yè)隊(duì)自購材料的單價(jià)和限額數(shù)量，防止作業(yè)隊(duì)以各種理由套現(xiàn)；二是監(jiān)管項(xiàng)目甲供材料的限額發(fā)料，防止作業(yè)隊(duì)盜賣節(jié)余材料，同時(shí)對(duì)超耗材料責(zé)任的承擔(dān)及節(jié)約材料的激勵(lì)措施都要明確規(guī)定。目前在我公司有些項(xiàng)目推行的是“一事一了，月月清”的簡單做法，即在施工某分部分項(xiàng)工程前由技術(shù)人員計(jì)算出材料應(yīng)耗量，施工完后根據(jù)實(shí)耗量馬上計(jì)算節(jié)超，并幾方簽字確認(rèn)，到月底匯總計(jì)算該施工隊(duì)本月的材料節(jié)超。做好物資消耗終端管理的關(guān)鍵：一是要建立事前控制的施工隊(duì)限額供料臺(tái)帳，二是要及時(shí)做好事后控制的材料消耗節(jié)超分析。最后是要將“節(jié)獎(jiǎng)超罰”落到實(shí)處。

（5）對(duì)項(xiàng)目施工過程中優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)的節(jié)余材料、項(xiàng)目周轉(zhuǎn)材料和廢舊物資由公司統(tǒng)一調(diào)配、處理。近兩年我公司對(duì)部分項(xiàng)目節(jié)余的材料(主要是鋼材、水泥等)，在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，將節(jié)余的材料調(diào)配至資金困難的項(xiàng)目，一方面解決了項(xiàng)目的資金困難，另一方面解決了項(xiàng)目節(jié)余材料的處理問題，減小了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，為公司節(jié)約了大量的資金。為了規(guī)范周轉(zhuǎn)和廢舊物資管理，我公司制定了《周轉(zhuǎn)材料及廢舊物資管理制度》，對(duì)周轉(zhuǎn)及廢舊物資的回收及處理過程進(jìn)行規(guī)范嚴(yán)格管理。周轉(zhuǎn)及廢舊物資在進(jìn)入調(diào)配、處理程序之前要履行上報(bào)審批手續(xù)，在調(diào)配、處理過程中，由公司物資、設(shè)備、財(cái)務(wù)、監(jiān)察審計(jì)、法律事務(wù)等相關(guān)部門人員組成領(lǐng)導(dǎo)小組，嚴(yán)格審查，保證了調(diào)配、處理過程的公平、公正、公開，有效地維護(hù)了公司的利益。

（6）內(nèi)業(yè)資料臺(tái)帳的建立、歸檔、裝訂要求財(cái)務(wù)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化。我公司統(tǒng)一規(guī)定了物資各項(xiàng)臺(tái)賬、報(bào)表、報(bào)告的內(nèi)容和裝訂歸檔的標(biāo)準(zhǔn)，并通過開展公司內(nèi)部物資管理人員觀摩會(huì)，對(duì)各項(xiàng)物資管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行集中觀摩和學(xué)習(xí)，有效地促進(jìn)了物資各項(xiàng)基礎(chǔ)資料的質(zhì)量，為資料歸檔、可追溯性做好了準(zhǔn)備工作。

三、善于運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,物資管理也步入現(xiàn)代化管理進(jìn)程, 要使物資消耗量最小化,經(jīng)濟(jì)效益最大化,就要運(yùn)用現(xiàn)代化、科學(xué)化的方法對(duì)施工所需物資進(jìn)行合理的、有效的組織管理。為此，我公司在這方面做到了以下幾點(diǎn)：

1、股份公司電子商務(wù)平臺(tái)物資集采管理已在我公司全面推行。2012上半年，我公司新上的兩個(gè)公路項(xiàng)目物資采購招標(biāo)信息已在電子商務(wù)平臺(tái)中錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

2、自2011年集團(tuán)公司物資管理信息系統(tǒng)軟件開始運(yùn)行以來，我公司各項(xiàng)目已較為完整地錄入了物資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。3、2010年以來，我公司有條件的項(xiàng)目（特別是新上場項(xiàng)目）在材料集中堆放地、火工品庫房、拌合站電腦房、拌合站地磅房、拌合站備料倉等地安裝攝像頭，項(xiàng)目能實(shí)時(shí)監(jiān)控，以防材料被盜或人為暗箱操作給公司造成損失。

4、通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行物資單價(jià)市場行情發(fā)布；對(duì)每月項(xiàng)目物資采購單價(jià)及公司周轉(zhuǎn)材料庫存和調(diào)配情況進(jìn)行公示；在辦公系統(tǒng)中設(shè)置各種物資相關(guān)審批流程。通過網(wǎng)絡(luò)手段使我公司物資管理更加科學(xué)化。

四、下一步物資管理工作打算

1、加強(qiáng)調(diào)研，學(xué)習(xí)集團(tuán)公司及兄弟單位物資集采中心管理經(jīng)驗(yàn)，條件成熟時(shí)分片區(qū)成立五公司物資集采中心。

2、堅(jiān)決推進(jìn)物資管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、模塊化進(jìn)程。

3、加大節(jié)余物資、周轉(zhuǎn)材料管理力度。針對(duì)我公司今年在建項(xiàng)目節(jié)余物資多、收尾項(xiàng)目多的情況，不斷優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，盤活節(jié)余物資、周轉(zhuǎn)材料，加強(qiáng)調(diào)配處置工作。

4、加強(qiáng)項(xiàng)目物資消耗終端核算，把控制物資超耗的工作真正落到實(shí)處。

5、加強(qiáng)物資管理培訓(xùn)工作，進(jìn)一步提高我公司物資管理專業(yè)化水平。各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們：

近年來，五公司的物資管理工作雖然取得了一定的成績，但也存在著許多不足，如個(gè)別物資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高；物資管理過程控制還存在盲點(diǎn)；物資管理精細(xì)化程度還不夠等等。這些離集團(tuán)公司的要求還有一定的差距，和兄弟單位比還有很多要學(xué)習(xí)完善的地方。所以，我們將以此次物資管理現(xiàn)場觀摩會(huì)為契機(jī)，進(jìn)一步開拓思路，創(chuàng)新方法，優(yōu)化管理流程，降低物資成本，切實(shí)提高我公司物資管理的科學(xué)化和規(guī)范化水平，為集團(tuán)公司物資管理水平的整體提高做出貢獻(xiàn)。

第二篇：物資管理

物資管理實(shí)施辦法

（試行）第一章

總

則

第一條

為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，降低材料消耗和避免浪費(fèi)，控制成本支出，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合責(zé)任成本管理的要求和現(xiàn)場實(shí)際情況，確保責(zé)任成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，促進(jìn)公司物資管理走向規(guī)范化、科學(xué)化，特制定本辦法。

第二章

物資市場調(diào)查

第二條

材料分類：A類料包金屬材料、油料、水泥、木材、橋梁支座、錨具、伸縮縫、混凝土外加劑、線上料等。B類料包括火工品、砂石料、磚、瓦、灰、土工合成材料。C類料包括其它一般材料。

第三條

開工前期，經(jīng)理部物資人員根據(jù)圖紙和工程量清單，掌握了解工程所需主要材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以及圖紙和工程量清單沒有列出的常用C類材料的品種名稱和規(guī)格型號(hào)。

第四條

調(diào)查范圍及內(nèi)容包括工程所需A、B、C三類材料的料源、價(jià)格、質(zhì)量、運(yùn)距、交通、稅務(wù)、付款方式、供求狀況等。

第五條

調(diào)查方式以實(shí)地調(diào)查為主(外來料通過電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)等進(jìn)行調(diào)查)，調(diào)查應(yīng)多渠道、多層面、深入細(xì)致、縱向橫向結(jié)合。價(jià)格調(diào)查不能報(bào)有務(wù)虛思想，盡量使調(diào)查價(jià)接近實(shí)際采購價(jià)。

第六條

初次調(diào)查，由物資人員和經(jīng)理部其他部門人員分別進(jìn)行，各自編寫調(diào)查報(bào)告，提交項(xiàng)管會(huì)研究后，制定出經(jīng)理部材料采購限價(jià)表。

第七條

項(xiàng)目經(jīng)理部成立物資監(jiān)察小組，分成兩小組在季度末分別對(duì)材料市場進(jìn)行價(jià)格調(diào)查，調(diào)查的原始資料及結(jié)果向經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)作專題匯報(bào)，并及時(shí)對(duì)材料限價(jià)進(jìn)行調(diào)整，發(fā)布調(diào)價(jià)通知。

第三章

物資計(jì)劃管理

第八條

經(jīng)理部工程部在收到施工設(shè)計(jì)圖紙15日內(nèi)，提出該項(xiàng)工程“分工號(hào)主要材料需用量核算表”，物資部據(jù)此編制物資總量計(jì)劃，并及時(shí)上報(bào)公司項(xiàng)目管理部，同時(shí)建立“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。施工過程中，因任務(wù)或設(shè)計(jì)變更需要追加或削減物資需用量時(shí)，應(yīng)由施工技術(shù)部門向物資部及時(shí)提報(bào)變更計(jì)劃及核算表，物資部予以調(diào)整物資總量計(jì)劃并上報(bào)，同時(shí)調(diào)整“分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳”。

第九條 物資部應(yīng)結(jié)合工程進(jìn)度在季前5日編制主要材料季度（分月）計(jì)劃，次月計(jì)劃于當(dāng)月25日編制，并附施工技術(shù)部門按季（月）度提供的物資需用量核算表。計(jì)劃變更，應(yīng)及時(shí)編制變更計(jì)劃并附上相應(yīng)附上核算表。

第十條

二三項(xiàng)料按周或旬編制計(jì)劃，急用料計(jì)劃隨時(shí)提報(bào)。第十一條

物資申請（采購）計(jì)劃要依據(jù)工程進(jìn)度提出，并附有編制說明、材料核算表，計(jì)劃要明確提出需用物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位、用料地點(diǎn)及進(jìn)料時(shí)間等。

第十二條

物資申請（采購）計(jì)劃必須由物資主管、技術(shù)主管、財(cái)務(wù)主管簽字，主管生產(chǎn)副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理審批。

第四章

物資采購及供應(yīng)管理

第十三條

采購范圍為項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主采購的工程用料。采購的依據(jù)為已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的《物資申請（采購）計(jì)劃》。

第十四條

工程所需的主要材料、地材，原則上由項(xiàng)管會(huì)組織成立招標(biāo)小組，依據(jù)《招標(biāo)投標(biāo)法》要求的程序進(jìn)行公開招標(biāo)確定供應(yīng)商，并將招標(biāo)的資料、記錄備案。第十五條

若招標(biāo)條件不成熟，經(jīng)理部上報(bào)公司批準(zhǔn)后，由經(jīng)理部物資監(jiān)察小組和物資部分別進(jìn)行市場調(diào)查，索取廠(商)經(jīng)營許可證、生產(chǎn)許可證、質(zhì)量證書、報(bào)價(jià)表、說明書、業(yè)績資信、試樣檢測報(bào)告等資料，填寫物資供方調(diào)查審批表，分別編寫詳細(xì)的市場調(diào)查報(bào)告報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)討論研究，確定供應(yīng)商。

第十六條

采購程序嚴(yán)格按照公司《程序文件》中“物資采購控制程序”規(guī)定辦理。采購合同簽訂后二十日內(nèi)，物資部將合同副本或復(fù)印件上報(bào)公司物資設(shè)備部備案。

第十七條

如果在例行的季度末市場調(diào)查之前，需購材料的價(jià)格發(fā)生變動(dòng)，供應(yīng)商要求漲價(jià)時(shí)，物資部必須以書面形式將情況上報(bào)項(xiàng)管會(huì)，項(xiàng)管會(huì)委托物資監(jiān)察小組對(duì)該種材料進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)查，將調(diào)查報(bào)告上報(bào)經(jīng)理部項(xiàng)管會(huì)研究討論后發(fā)布材料調(diào)價(jià)報(bào)告。

第十八條

由經(jīng)理部供應(yīng)主要材料、外協(xié)隊(duì)伍施工的工程，在市場價(jià)格調(diào)查時(shí)，外協(xié)隊(duì)伍可隨同參與，經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)作為對(duì)外協(xié)隊(duì)伍發(fā)包的料價(jià)。

第十九條

物資部進(jìn)行材料采購時(shí)，必須依據(jù)經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)。經(jīng)理部發(fā)布的材料限價(jià)原則上應(yīng)低于公司發(fā)布的材料采購限價(jià)，如果材料市場價(jià)格上漲超過公司發(fā)布的材料采購限價(jià)，應(yīng)嚴(yán)格按照四公司物資管理實(shí)施辦法辦理相關(guān)手續(xù)后再進(jìn)行采購。

第二十條

物資部自主采購的物資若超過經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)，按超限價(jià)額的60%罰采購人，按超限價(jià)額的40%罰物資部長。

第二十一條

物資部采購的物資均低于經(jīng)理部發(fā)布的材料采購限價(jià)，按低于限價(jià)額的50%獎(jiǎng)勵(lì)物資部，每月匯總一次，交項(xiàng)管會(huì)審批，由物資部長分配。

第二十二條

主要材料的質(zhì)量保證書、技術(shù)證件應(yīng)隨貨同行，真實(shí)、齊全、有效。

第二十三條

主要材料到貨后，物資部應(yīng)及時(shí)填寫試驗(yàn)委托單兩份，交試驗(yàn)室簽認(rèn)后自留一份，記錄在物資送檢臺(tái)帳中，由物資人員和試驗(yàn)人員共同在現(xiàn)場取樣。試驗(yàn)室應(yīng)盡快做好試驗(yàn)，試驗(yàn)報(bào)告交物資部一份。試驗(yàn)批次：對(duì)進(jìn)場的同廠家、同標(biāo)號(hào)、同編號(hào)的袋裝水泥200噸檢測一次,散裝水泥500噸檢測一次；同品種、同規(guī)格、同等級(jí)、同爐號(hào)的鋼筋、鋼絞線60噸檢測一次；同產(chǎn)地同規(guī)格的砂、石材料每400立方檢測一次。

第五章

物資成本管理

第二十四條

工程開工前，物資部依據(jù)工程部提供的“主要材料需用量核算表”建立《分工號(hào)主要材料限額供應(yīng)臺(tái)帳》，以此作為材料總量和單工號(hào)發(fā)放的控制手段及核算依據(jù)。

第二十五條

鋼筋班應(yīng)填寫鋼筋加工記錄和工班材料領(lǐng)用單，內(nèi)容包括鋼筋半成品的品名、規(guī)格、數(shù)量、工號(hào)名稱、使用部位、時(shí)間、領(lǐng)用人簽字，并于當(dāng)日交給物資部一份，物資部門應(yīng)具實(shí)填寫《物資追溯表》作為使用追溯依據(jù)。

第二十六條

結(jié)構(gòu)物澆注混凝土作業(yè)時(shí)，試驗(yàn)室需將包含工號(hào)名稱、配合比、方量等內(nèi)容的任務(wù)單交物資部一份，澆注現(xiàn)場領(lǐng)工員應(yīng)將黃砂、碎石的稱重記錄、水泥的拆袋用料數(shù)量、混凝土罐車的車號(hào)、用混凝土的車數(shù)、工程使用部位等的原始記錄交物資部，作為物資部出帳的依據(jù)。在混凝土澆注完畢之后，下一次開盤之前，物資部必須進(jìn)行水泥、砂石料的盤點(diǎn)工作，以便準(zhǔn)確真實(shí)地核算成本。第二十七條

物資部應(yīng)制定切實(shí)可行的物資節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，報(bào)項(xiàng)管會(huì)審批，并嚴(yán)格按制度執(zhí)行兌現(xiàn)。

第二十八條

外協(xié)隊(duì)伍物資供應(yīng)，嚴(yán)格按照勞務(wù)合同規(guī)定的材料品種、數(shù)量供應(yīng)，對(duì)于無合同、無計(jì)劃的一律拒絕供應(yīng)。各協(xié)作隊(duì)伍開工之初必須把本單位的指定領(lǐng)料人員的身份證復(fù)印件及簽名字樣以公函形式報(bào)物資部備案，以防冒領(lǐng)。對(duì)外協(xié)隊(duì)伍供應(yīng)應(yīng)及時(shí)辦理材料調(diào)撥手續(xù)，月末或臨時(shí)結(jié)算時(shí)送交財(cái)務(wù)，便于結(jié)算扣款。物資部或隊(duì)材料室應(yīng)建立民工領(lǐng)用料登記簿，每個(gè)民工隊(duì)一份，及時(shí)填寫其領(lǐng)用材料數(shù)量、機(jī)具周轉(zhuǎn)料租費(fèi)，并附有效領(lǐng)料人簽認(rèn)的材料調(diào)撥單。

第二十九條

對(duì)于超計(jì)劃或超限額用料，施工班組必須提出書面分析、說明合理的原因和理由報(bào)總工或項(xiàng)目經(jīng)理審批后方能供料。

第三十條

經(jīng)理部組織對(duì)當(dāng)月完成的工程量收方之后，物資部編寫物資消耗表，對(duì)物資單價(jià)、消耗數(shù)量、盈虧情況進(jìn)行綜合分析，由主管領(lǐng)導(dǎo)主持，施工、財(cái)務(wù)、物資各部門參加，召開每月一次的材料成本分析例會(huì)，找出盈虧原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定措施，不斷提高物資管理水平。

第六章

大堆料管理

第三十一條

大堆料采購控制按照第四章物資采購供應(yīng)管理的規(guī)定進(jìn)行。協(xié)作隊(duì)伍自購大堆料時(shí)，必須從物資部《物資合格供方名錄》中選擇供應(yīng)商。

第三十二條

大堆料驗(yàn)收方式有：按計(jì)劃承包收斷面方、過磅驗(yàn)收、人工逐車量方，物資部應(yīng)選派責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派的人員進(jìn)行大堆料驗(yàn)收工作，現(xiàn)場驗(yàn)收人員不得少于2人。

第三十三條

驗(yàn)收人員一人填寫砂石料到達(dá)登記簿，一人填寫砂石料驗(yàn)收單，并相互簽字，過磅驗(yàn)收的應(yīng)將磅碼單粘貼在驗(yàn)收單上，驗(yàn)收單采用公司規(guī)定的表樣，內(nèi)容填寫齊全、準(zhǔn)確。物資部對(duì)驗(yàn)收單實(shí)行核銷管理，發(fā)放時(shí)按編號(hào)登記，錯(cuò)填的必須收回，防止丟失。

第三十四條

驗(yàn)收人員必須現(xiàn)場驗(yàn)收、現(xiàn)場開票，不得拖后補(bǔ)票，當(dāng)天開具的驗(yàn)收單在當(dāng)天交班時(shí)上交物資部一份，驗(yàn)收人員不得隔日存票。

第三十五條

砂石料供應(yīng)商必須于當(dāng)月25日前將當(dāng)月驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)送至物資部匯總結(jié)算，滯后的結(jié)算單不予結(jié)算。物資部應(yīng)認(rèn)真核對(duì)驗(yàn)收單的結(jié)算聯(lián)是否和每日收回的驗(yàn)收單相應(yīng)，以防假票出現(xiàn)。

第三十六條

砂石料結(jié)算時(shí)，應(yīng)注明用料部位和線路里程、單數(shù)、單號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額，作為支出帳及核算依據(jù)。

第三十七條

砂石料進(jìn)料嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)料，嚴(yán)禁超進(jìn)。第三十八條

驗(yàn)收人員應(yīng)嚴(yán)把進(jìn)料質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格砂石料進(jìn)場，物資部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室隨時(shí)對(duì)進(jìn)場砂石料取樣抽查。

第三十九條

砂石料進(jìn)場應(yīng)分品種、規(guī)格分別存放，堆碼整齊、標(biāo)識(shí)顯著。

第四十條

建立砂石料收發(fā)存動(dòng)態(tài)管理臺(tái)帳，日點(diǎn)、月盤，掌握砂石料的消耗動(dòng)態(tài)。

第七章

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具的管理

第四十一條

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具實(shí)行租賃制管理，從公司物資管理中心或外單位租入的，按照租賃加上在租賃過程中發(fā)生的裝卸、運(yùn)輸、出入庫費(fèi)計(jì)算攤銷費(fèi)；自購周轉(zhuǎn)料租費(fèi)核定時(shí)可將運(yùn)雜費(fèi)納入周轉(zhuǎn)料成本后計(jì)算攤銷費(fèi)。

第四十二條

周轉(zhuǎn)料及小型機(jī)具應(yīng)設(shè)專人管理，集中堆碼存放在物資部庫區(qū)或租用場地存放。

第四十三條

周轉(zhuǎn)料管理人員收到材料后，應(yīng)在八小時(shí)之內(nèi)驗(yàn)收完畢，填寫物資驗(yàn)收記錄，并建立周轉(zhuǎn)料管理臺(tái)帳。每月25日對(duì)在用周轉(zhuǎn)料進(jìn)行盤點(diǎn)，如發(fā)生丟失、損壞等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)填寫扣款單并上交財(cái)務(wù)扣款。每季末25日上報(bào)《周轉(zhuǎn)料小型機(jī)具使用、保管、可調(diào)劑狀態(tài)表》。

第四十四條

周轉(zhuǎn)料實(shí)行租賃制管理，租用單位必須和物資部簽訂租賃協(xié)議，并交付押金，方可使用，租用單位使用完畢退租時(shí)，必須將周轉(zhuǎn)料運(yùn)回指定存放地點(diǎn)，原則上禁止與其他單位在工地調(diào)劑倒用，如確實(shí)需在工地倒用時(shí)，必須通過周轉(zhuǎn)料管理人員現(xiàn)場清點(diǎn)，三方簽認(rèn)并辦理手續(xù)后方能進(jìn)行調(diào)劑倒用。

第四十五條

周轉(zhuǎn)料管理人員必須每月盤點(diǎn)一次，對(duì)現(xiàn)場正在使用的周轉(zhuǎn)料和庫存的周轉(zhuǎn)料認(rèn)真清點(diǎn)，發(fā)生丟失、損壞、變形嚴(yán)重不能使用的均需及時(shí)扣款沖銷。周轉(zhuǎn)料租費(fèi)每月結(jié)算一次交財(cái)務(wù)扣款，租費(fèi)結(jié)算單注明租用單位和攤銷工號(hào)，以便單項(xiàng)工程分工號(hào)成本核算。

第四十六條

每個(gè)工號(hào)（或分包單位）最后一次結(jié)算必須有周轉(zhuǎn)料管理人員開具周轉(zhuǎn)料最終結(jié)算單。

第四十七條

周轉(zhuǎn)料原則上不準(zhǔn)任意改制，以大代小。確因施工要求需改制的，應(yīng)書面上報(bào)物資部并經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可施行。

第四十八條

周轉(zhuǎn)料退租時(shí)經(jīng)理部應(yīng)派人跟車押運(yùn)，明確押運(yùn)人和接收人的職責(zé)關(guān)系，并及時(shí)辦理交接手續(xù)，填寫《周轉(zhuǎn)料交接記錄》。

第八章

低值易耗品及常用工具管理 第四十九條

低值易耗品和常用工具由物資部或隊(duì)材料室負(fù)責(zé)管理，建立健全使用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳卡。庫存低值易耗品，應(yīng)作為庫存材料進(jìn)行管理，一經(jīng)領(lǐng)出庫，要及時(shí)轉(zhuǎn)入在用低值易耗品動(dòng)態(tài)帳。

第五十條

凡發(fā)給個(gè)人使用的低值易耗品、防護(hù)用品，均應(yīng)建立個(gè)人低值易耗品保管卡，不用交回時(shí)，辦理卡片簽章注銷手續(xù)。

第五十一條

為便于管理可對(duì)低值易耗品和常用工具實(shí)行押金制。先交押金后使用，不用交回時(shí)，若無損壞，押金全額返還；若損壞，視其輕重，適當(dāng)扣除部分押金交財(cái)務(wù)，余額返還。未到報(bào)廢時(shí)間報(bào)廢的，按使用時(shí)間折算已報(bào)廢值，押金中只返還已報(bào)廢值，余額交財(cái)務(wù)。

第五十二條

職工調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，應(yīng)將本人所領(lǐng)低值易耗品、勞保用品及常用工具交回料庫；調(diào)換工種時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用工具交回。如享受勞保或防護(hù)用品有變更，應(yīng)將原領(lǐng)的退回，才能發(fā)給享用的用品。

第九章 倉庫管理及現(xiàn)場物資管理

第五十三條

庫存物資堆放有序，庫容庫貌清潔整齊。第五十四條

庫存材料應(yīng)帳、卡、物相符，堅(jiān)持月末盤點(diǎn)制，盤點(diǎn)要有記錄。每月盤點(diǎn)在庫料不低于30%，季末進(jìn)行全面盤點(diǎn)。每月對(duì)完成工程量收方時(shí)，物資部應(yīng)對(duì)現(xiàn)場剩余料全面盤點(diǎn)并記錄。

第五十五條

入庫物資應(yīng)填寫《進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿》，做到技證齊全，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量良好，及時(shí)入庫，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

第五十六條

嚴(yán)格按照《鐵路物資技術(shù)保管規(guī)程》的要求對(duì)庫存物資進(jìn)行保管。

第五十七條

現(xiàn)場物資應(yīng)分類堆碼、擺放有序、標(biāo)識(shí)齊全、道路暢通，達(dá)到文明施工的要求。第五十八條

加強(qiáng)工地巡守力量，明確職責(zé)，嚴(yán)格巡守人員交接班簽認(rèn)制度，確?，F(xiàn)場物資的安全。

第十章

物資基礎(chǔ)管理

第五十九條

公司要求的臺(tái)帳、記錄、簿卡、報(bào)表、單據(jù)均應(yīng)建立健全，內(nèi)容詳細(xì)、真實(shí)，及時(shí)上報(bào)。

第六十條

進(jìn)場材料必須在八小時(shí)內(nèi)取樣試驗(yàn)并初驗(yàn)，確定外觀無質(zhì)量問題，數(shù)量無誤后二十四小時(shí)內(nèi)點(diǎn)收入庫。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量問題應(yīng)予封存，做好記錄并及時(shí)通知對(duì)方協(xié)商處理，入庫材料發(fā)票未到的，必須予點(diǎn)入帳，待發(fā)票到后，補(bǔ)填發(fā)票號(hào)。如予點(diǎn)單價(jià)與發(fā)票單價(jià)不同，查明原因后將予點(diǎn)單用紅字沖回，再按發(fā)票價(jià)點(diǎn)收。

第六十一條

發(fā)料單據(jù)應(yīng)明確填寫工號(hào)、領(lǐng)用單位、料單編號(hào)，現(xiàn)領(lǐng)現(xiàn)簽，不得拖后集中至月底補(bǔ)簽，發(fā)料單應(yīng)加蓋公章。

第六十二條

材料應(yīng)如實(shí)支出，禁止多出、少出或按領(lǐng)導(dǎo)意圖出帳，當(dāng)月支出必須當(dāng)月出帳，禁止提前或拖后出帳。

第六十三條

月末或季末應(yīng)編制出材料核算的節(jié)獎(jiǎng)超罰實(shí)施情況表，進(jìn)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

第六十四條

工程竣工撤點(diǎn)需調(diào)出的物資應(yīng)由公司物資設(shè)備部組織評(píng)估，經(jīng)理部在評(píng)估前應(yīng)上報(bào)請求評(píng)估的申請，詳細(xì)注明需評(píng)估物資的名稱、規(guī)格、購入原價(jià)、數(shù)量、原值、凈值、購入時(shí)間、質(zhì)量狀況等。

第六十五條

項(xiàng)目經(jīng)理部解體后需上報(bào)資料如下：分工號(hào)主體材料限額供應(yīng)臺(tái)帳、材料動(dòng)態(tài)表、進(jìn)場/入庫物資驗(yàn)收登記簿、顧客提供物資損壞 丟失和不適用記錄、物資送檢臺(tái)帳（附試驗(yàn)委托單、檢測報(bào)告、質(zhì)保書）、不合格物資驗(yàn)收記錄、售料單。第六十六條

項(xiàng)目經(jīng)理部日常管理表格（附后）。第六十七條

本辦法自2004年10月1日起試行。第六十八條

本辦法由公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)解釋。

第三篇：物資管理

一、倉庫管理制度

1、倉庫是物品保管重地，除倉庫管理人員的因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。

2、因工作需要進(jìn)入的人員，除倉管員外，任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫，須有相關(guān)人員陪同。

3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種，嘻戲打鬧，大聲喧嘩。

4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品，必須服從倉管員的管理。

5、倉庫內(nèi)存放的易燃易爆物品必須采取相應(yīng)措施，符合消防規(guī)定，并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。

6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品，如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)經(jīng)理同意方可。

7、對(duì)違反以上規(guī)定者將視情節(jié)輕重給予處罰。

8、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。

二、物品入倉制度

1、物品入倉制度是爲(wèi)了確保采購物品的質(zhì)量，及時(shí)有 效地掌握庫存物品，所辦理的完備的入倉手續(xù)。

2、物品入倉時(shí)需要登記；日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。

3、物品入倉時(shí)，倉管員須開箱檢驗(yàn)所購物品的數(shù)量、名稱、規(guī)格

并對(duì)查驗(yàn)的倉庫物品進(jìn)行簽字確認(rèn)。

4、倉庫管理員應(yīng)對(duì)入倉的物品進(jìn)行分堆存放，編號(hào)、以便于核對(duì)數(shù)量。并注意每次入倉后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。

5、大型設(shè)備設(shè)施、以及磚、水泥、沙等物品不需要入倉，但倉管員必須趕往現(xiàn)場核實(shí)

數(shù)量，質(zhì)量，并做好入倉出倉等手續(xù)。

6、設(shè)備工具入倉后，必須詳細(xì)記錄采購情況及保修日期等，并將隨機(jī)文件復(fù)印存檔，以備日后維修之用。

三、物品領(lǐng)用制度

1、物品領(lǐng)用指除工具以外的備件、低值易耗品的領(lǐng)用。

2、物品領(lǐng)用實(shí)行按單領(lǐng)取，在領(lǐng)取時(shí)要憑報(bào)事單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)物品，并在領(lǐng)用登記表上做好登記。其他部門在無單領(lǐng)用時(shí)；雖經(jīng)各部門主管同意方可。

3、如領(lǐng)用的物品在使用過程中有剩余的情況，領(lǐng)用人應(yīng)將多領(lǐng)物品退回倉庫，倉管人應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)登記。

4、如在緊急情況下，可先進(jìn)行領(lǐng)用，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

5、領(lǐng)用物品時(shí)；除維修組及前臺(tái)管理人員外，其他部門在領(lǐng)用物品時(shí)必須由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)用。

四、工具管理制度

1.各班組根據(jù)工作需要，配備個(gè)人常用工具和小組公用工具，個(gè)人工具由本人負(fù)責(zé)保管，公用工具由主管或指定專人負(fù)責(zé)保管。

2.所有工具都要進(jìn)行建帳管理，做到帳物相符，每人必須在各自的工具清單上簽字。

3.所有的工具必須正確使用，特別是電動(dòng)工具必須正確、合理地使用，發(fā)現(xiàn)問題必須立即停止使用。要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，不準(zhǔn)違章使用。

4.所有工具堅(jiān)持以舊換新的原則，在領(lǐng)用新工具時(shí)必須交回舊的工具，交回的工具統(tǒng)一由倉庫處理，不準(zhǔn)私自處理。5.專業(yè)工具未經(jīng)培訓(xùn)不得隨意使用。

6.較大型的專業(yè)工具應(yīng)隨用隨借，當(dāng)日歸還。7.新工具在領(lǐng)用時(shí)也必須進(jìn)行登記、建帳簽字。8.所有工具實(shí)行丟失賠償?shù)脑瓌t。

9.借用工具均應(yīng)填寫《工具借用登記表》，在登記表上填寫清楚;時(shí)間、借用工具名稱、借用工具用途、借用人簽名、并出示報(bào)事單后方可借用。填寫的借用工具用途及出示的報(bào)事單必須真實(shí)，如有偽造，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不怠。

10、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，不可將借用的工具用于不屬于小區(qū)日常維修以外的維修使用。

11、倉管員每月會(huì)對(duì)個(gè)人領(lǐng)用的工具及部門領(lǐng)用的工具進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，任何人都必須配合，嚴(yán)禁以任何理由拒絕。

12、員工在調(diào)離公司時(shí)，全部工具必須如數(shù)交回。

13、此制度適用于中南花園各部門。

五、物品盤點(diǎn)制度

1、物品盤點(diǎn)制度是為了確保公司的物品與帳面相符，保證公司物品的使用正規(guī)化，是確保資產(chǎn)不流失的有效方法，并為采購提供重要依據(jù)。

2、為及時(shí)反映公司各部門物品的數(shù)量及使用狀況，配合編制采購計(jì)劃，節(jié)約使用資金，倉管員每月對(duì)使用的易耗品進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并將核實(shí)物品的庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)。每季度對(duì)花園各部門使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)一次，并進(jìn)行存檔。

3、倉管員在盤點(diǎn)過程中要制訂常用易耗物品的最低儲(chǔ)存量，數(shù)量不能把握的須與各部門主管溝通，共同制訂最低儲(chǔ)存量，根據(jù)庫存量向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申購備品計(jì)劃，避免物資積壓所造成的浪費(fèi)資金，更要避免物資短缺而影響正常工作的開展。

4、倉庫員應(yīng)做到倉庫內(nèi)的各種物品做到帳、物、卡三相符，并防止物品過多，過少，損壞或過期等情況。

六、物品申購制度

1、物品申購制度是為了確保以最少的物品儲(chǔ)存來滿足物業(yè)維修保養(yǎng)和日常運(yùn)作的需要，盡可能的壓縮庫存，防止積壓，提高資金和倉庫的利用率。

2、根據(jù)庫存情況和日常使用的消耗記錄，設(shè)立常用物品的庫存量，一般以一個(gè)季度的消耗量為計(jì)算庫存依據(jù)。

3、各部門在申購物品時(shí)，必須由部門主管填具申購單報(bào)經(jīng)理審核上報(bào)公司批準(zhǔn)方可。在填寫時(shí)要寫清楚；物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等，對(duì)較少用的配件必須提供樣品，以方便購買時(shí)準(zhǔn)確無誤。

4、各部門只限每月申購一次，即每月3日前將本月所需物品提前申購，并向倉管員核實(shí)庫存量，以免造成庫存積壓。

5、倉管員必須認(rèn)真核實(shí)各部門申購的物品具有合理化，嚴(yán)格限制申購數(shù)量，將庫存情況向經(jīng)理匯報(bào)，核實(shí)無誤后，在申購單處簽字確認(rèn)。

6、日常所需在月申購計(jì)劃之外的物品，價(jià)值在200元以下的由經(jīng)理批準(zhǔn)購買。日常所需物品價(jià)值超過200元以上的報(bào)由公司總經(jīng)理審批方可。

七、物品采購制度

1、物品采購制度是為了保證質(zhì)量的前提下，采購價(jià)廉物美實(shí)用的物品。

2、月計(jì)劃的采購量必須嚴(yán)格按照申購單上物品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等進(jìn)行購買。臨時(shí)小型采購量必須按臨時(shí)填制申購單上的內(nèi)容購買，嚴(yán)禁私自主張多買或少買。

3、采購物品時(shí)必須遵循“貨比三家”的原則，在保證物品質(zhì)量的前提下，盡可能挑選物美價(jià)廉且有誠信的供貨商供貨。

4、采購的物品必須說明保用或保修期等內(nèi)容，以便發(fā)生問題可以及時(shí)的進(jìn)行處理，并可節(jié)約不必要的費(fèi)用支出。

5、購買物品結(jié)算時(shí)，費(fèi)用在3000元以下的可進(jìn)行現(xiàn)金付款，超過3000元以上的應(yīng)開具支票付款。

6、購買的物品必須開具有效發(fā)票，特別情況的；例如；水泥、沙等無發(fā)票物品必須開具有效的第二聯(lián)購貨收據(jù)。

7、管理中心為了便于工作的開展，可設(shè)立500元的維修采購備用金，并由經(jīng)理報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

8、若遇設(shè)備/系統(tǒng)發(fā)生故障急需采購物品，費(fèi)用在200元以下的，雖獲得經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可支取備用金。費(fèi)用在200元以上的物品必須由經(jīng)理上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可購買及使用備用金。

9、任何人不得利用工作之便，從中獲取不義之財(cái)，或故意提高物價(jià)，獲取高額回扣等貪污行為，如若發(fā)現(xiàn)有此行為者將對(duì)其做出嚴(yán)肅處理。

以上物品管理制度從批準(zhǔn)之日起實(shí)施！

物資管理制度

第一章 總則

第一條 為做好物資管理工作，結(jié)合公司生產(chǎn)實(shí)際，制定本制度。

第二條 物資管理必須遵循統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一訂購、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理的原則。

第三條 物資管理由供應(yīng)部負(fù)責(zé)，采購物資的資金由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。

第二章 計(jì)劃管理

第四條 物資供應(yīng)計(jì)劃編制的原則是：以市場為導(dǎo)向，定貨合同為依據(jù)，充分考慮到資金、生產(chǎn)能力、配套條件、操作技術(shù)等因素，綜合平衡，以保證生產(chǎn)需要，不造成積壓為原則。

第五條 編制計(jì)劃的方法：

（一）各部門根據(jù)公司下達(dá)的生產(chǎn)、技改、基建、維修等計(jì)劃，如期上報(bào)，構(gòu)成固定資產(chǎn)的，辦理固定資產(chǎn)申報(bào)手續(xù)。

（二）全公司物資采購計(jì)劃，由供應(yīng)部根據(jù)庫存和結(jié)轉(zhuǎn)訂貨資源情況匯總平衡，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)。計(jì)劃中心須有編制說明、需用資金匯總表。

（三）個(gè)別臨時(shí)急需物資，可根據(jù)需要編報(bào)臨時(shí)申請計(jì)劃。

第六條 市場采購物資，由供應(yīng)部進(jìn)行市場采購。

第七條 凡產(chǎn)品用料，必須在合同中明確規(guī)定出廠日期及有效期限，注明必須隨產(chǎn)品帶合格證或質(zhì)量證明文件。

第八條 函訂的合同，須多打印一份留供應(yīng)部備查。

第九條 訂貨合同需一式三份，一份交供應(yīng)部，一份交財(cái)務(wù)部，原件存檔。

第十條 經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的特殊、急需物資，可先由供應(yīng)部聯(lián)系辦理，其他手續(xù)由用料單位補(bǔ)辦。

第十一條 委托加工物資，必須簽訂外協(xié)合同。在簽訂合同前，做好質(zhì)量與價(jià)格調(diào)查，保證質(zhì)量合格、價(jià)格合理、誠信可靠，并采取驗(yàn)貨付款的方法。

第十二條 物資的分配

（一）供應(yīng)部根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分配，及時(shí)開具調(diào)撥單，通知需求單位領(lǐng)料。

（二）包裝物有押金的要隨貨入庫，辦理調(diào)撥手續(xù)時(shí)，在入庫單上注明押金期限和金額。

（三）凡計(jì)劃外調(diào)撥，對(duì)外支援物資，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，特殊急需情況下，可先開調(diào)撥單發(fā)料，審批手續(xù)后補(bǔ)。

（四）貴重物資、有毒、易爆品應(yīng)由供應(yīng)部部長使用單位主管、公司主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后，方可開調(diào)撥單發(fā)料。

（五）五金工具實(shí)行交廢領(lǐng)新和丟失賠償制度。

第十三條 物資儲(chǔ)備定額和資金定額的制定

（一）主產(chǎn)品、科研和技改、生產(chǎn)輔料、維修等項(xiàng)目所需物資，應(yīng)制定物資消耗定額，基建用料應(yīng)制定施工物資消耗定額。

（二）消耗定額由技術(shù)部提供，經(jīng)供應(yīng)部部長審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（三）供應(yīng)部應(yīng)根據(jù)定額編制物資儲(chǔ)備計(jì)劃，調(diào)撥分配，組織限額領(lǐng)

料和物資核銷工作。

（四）超消耗定額用料時(shí)，要分析原因，經(jīng)技術(shù)部審核后才能發(fā)放。

（五）每年對(duì)消耗定額應(yīng)全面檢查，驗(yàn)證并修訂一次，保持合理、可行。

第三章 合同管理

第十四條 簽訂合同前，合同承辦人員必須落實(shí)清楚所訂產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)要求、數(shù)量及材質(zhì)等，并負(fù)責(zé)市場調(diào)查，貨比三家，就產(chǎn)品價(jià)格、技術(shù)生產(chǎn)能力、經(jīng)營誠信度、產(chǎn)品質(zhì)量等情況進(jìn)行綜合分析和論證，提出初步意見，向供應(yīng)部部長匯報(bào)。

第十五條 根據(jù)初步意見，由承辦人員負(fù)責(zé)合同的起草工作，由供應(yīng)部部長和承辦人員一起與供方洽談，談判簽訂的合同向有關(guān)部門及公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十六條 簽訂的正式合同，自留三份，承辦人員、供應(yīng)部和財(cái)務(wù)部分別留存。

第十七條 承辦人員負(fù)責(zé)產(chǎn)品催交，支付貨款，并及時(shí)將合同的履行情況向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第十八條 任何人員在簽訂合同過程中嚴(yán)禁弄虛作假、徇私舞弊、收受回扣。

第四章 采購管理

第十九條 采購物資嚴(yán)格遵照計(jì)劃執(zhí)行。了解、掌握所購物資的用途、性能及特點(diǎn)。在保證質(zhì)量、交貨時(shí)間和價(jià)格合理的情況下，應(yīng)就近就地組織進(jìn)貨。

第二十條 采購人員必須對(duì)所購物資的質(zhì)量負(fù)責(zé)。

第二十一條 掌握市場行情，大宗物資采購要執(zhí)行審價(jià)制度，確保優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)。

第五章 物資管理

第二十二條 物資合算的基本任務(wù)

（一）反映和監(jiān)督物資訂貨、采購計(jì)劃及采購資金計(jì)劃的執(zhí)行情況，正確計(jì)算物資的采購成本，既保證生產(chǎn)需要，又降低物資采購成本。

（二）反映和監(jiān)督物資資金動(dòng)態(tài)和物資保管使用情況，按時(shí)清倉查庫，做到賬、物、卡相符。

（三）參加物資儲(chǔ)備定額的制定，并反映和監(jiān)督其執(zhí)行情況，防止物資超儲(chǔ)、積壓或儲(chǔ)備不足，加速獎(jiǎng)金周轉(zhuǎn)。

（四）正確反映物資的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格的差異，提高產(chǎn)品成本計(jì)算的正確性。

第二十三條 物資的計(jì)價(jià)，采用計(jì)劃價(jià)格。計(jì)劃單價(jià)確定以后不作變動(dòng)。

第二十四條 制定計(jì)劃單價(jià)的原則是：以實(shí)際價(jià)格（發(fā)票價(jià)格）為依據(jù)并將該物資應(yīng)承擔(dān)的各種運(yùn)雜費(fèi)、包裝費(fèi)、管理費(fèi)、各種稅金、浮動(dòng)價(jià)等全部費(fèi)用一并計(jì)算在進(jìn)貨成本中。

第二十五條 物資采購資金的管理。

（一）根據(jù)公司任務(wù)情況，由技術(shù)部下達(dá)用料計(jì)劃，按每個(gè)項(xiàng)程計(jì)劃進(jìn)行編制。

（二）供應(yīng)部根據(jù)用料計(jì)劃，按物資類別及臨時(shí)計(jì)劃進(jìn)行編制。計(jì)劃中必須有編制計(jì)劃說明、需用資金匯總表。物質(zhì)（訂貨）采購計(jì)劃、資金計(jì)劃經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，供應(yīng)部落實(shí)采購資金指標(biāo)。

（三）為保證物資的正常供應(yīng)和明確供需雙方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，應(yīng)當(dāng)與訂貨單位簽訂訂貨合同（從市場直接采購的物資除外）。

（四）財(cái)務(wù)部審核采購憑證，把好資金核算關(guān)。

1、采購人員收到托收承付結(jié)算憑證或供方的發(fā)票后，嚴(yán)格審查核對(duì)，填制入庫單，經(jīng)供應(yīng)部及國內(nèi)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，及時(shí)到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。

2、采購人員如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票內(nèi)容與合同不符或貨款有誤等情況，應(yīng)在承付期三天內(nèi)填寫拒付理由書，送交財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部向銀行辦理拒付手續(xù)。采購人員應(yīng)及時(shí)與供方聯(lián)系解決。

3、外購物資驗(yàn)收入庫時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)短缺或損毀要認(rèn)真查明原因和責(zé)任，分別不同情況予以處理。

第二十六條 庫存物資資金的管理

（一）材料帳的設(shè)置和要求：

1、倉庫設(shè)材料明細(xì)賬，反映和監(jiān)督每種物資的收發(fā)和結(jié)存動(dòng)態(tài)。由庫管員負(fù)責(zé)登記收發(fā)結(jié)存的數(shù)量和金額，并定期匯總登記。

2、財(cái)務(wù)部按照物資類別設(shè)置材料明細(xì)分類賬，反映和監(jiān)督各類物資資金的增減和結(jié)存。

3、材料明細(xì)賬要經(jīng)常檢查核對(duì)，凡屬劃價(jià)或計(jì)算而造成的差錯(cuò)，財(cái)務(wù)部核實(shí)后負(fù)責(zé)糾正。凡屬數(shù)量的盈虧，不可在差價(jià)內(nèi)調(diào)整。庫管員不可自

己調(diào)整價(jià)差。庫管員在算賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作中所遇到的問題，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)協(xié)助解決。

第六章 附則

第二十七條 本制度由公司供應(yīng)部負(fù)責(zé)解釋。

公司物資材料管理制度

為加強(qiáng)材料物資的計(jì)劃申報(bào)、驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫等管理工作，保障工程進(jìn)度和質(zhì)量，特制定本制度。

一、計(jì)劃申報(bào)

1、按時(shí)按需定期向上級(jí)公司提出物資需求計(jì)劃。執(zhí)行上級(jí)公司制定的周、月、季度材料上報(bào)計(jì)劃。

2、對(duì)臨時(shí)急需的材料要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，保證工程的順利進(jìn)行。

二、材料驗(yàn)收入庫管理

1、材料物資運(yùn)送至倉庫時(shí)，交驗(yàn)人要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量并檢查質(zhì)量，辦理交驗(yàn)手續(xù)。入庫后要及時(shí)登記保管帳。

2、驗(yàn)收人、保管員要按實(shí)際驗(yàn)收結(jié)果的數(shù)量出具驗(yàn)收證明，填寫入庫單。入庫單要填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額。

3、入庫材料物資要進(jìn)行分類管理。

4、入庫材料物資要做好防火、防銹、防水、防霉、防變形、防盜等防護(hù)工作。

5、臨時(shí)存放的材料物資，保管員應(yīng)當(dāng)指定專門地點(diǎn)存放，并出具臨時(shí)存放物資手續(xù)，即開具暫存物資入庫單，及時(shí)督促交物人進(jìn)行妥善處理。驗(yàn)收不合格需要調(diào)換的物資視同臨時(shí)存放物資管理。

6、對(duì)因材料物資入庫把關(guān)不嚴(yán)、倉庫管理不善等造成的公司損失要追究倉庫保管員的責(zé)任。

三、出庫管理

1、保管員必須根據(jù)出庫單辦理材料物資的出庫，按出庫單標(biāo)明的品名、規(guī)格型號(hào)和數(shù)量交付實(shí)物。

2、領(lǐng)料人必須在出庫單上簽字。

四、物資調(diào)撥

1、公司有多余物資時(shí)，要及時(shí)上報(bào)上級(jí)公司，按情況處理。

2、臨時(shí)借用物資的要出具手續(xù)，并由雙方公司的物資人員辦理。

五、物資使用管理

建立設(shè)備工具使用臺(tái)賬，記錄存放地點(diǎn)、使用人責(zé)任人、維修情況等，有保管責(zé)任人記錄。對(duì)不能使用的或者不再需用的設(shè)備工具，應(yīng)當(dāng)交回公司倉庫。

六、材料盤點(diǎn)

1、實(shí)行一月一盤點(diǎn)制度。盤點(diǎn)人要兩人以上。

2、年中、終要實(shí)行大的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表要存檔。

3、及時(shí)做好盤盈、盤虧、毀損等情況的等記，并查明原因，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

七、本規(guī)定自xxx年x月x日起執(zhí)行。

第四篇：物資管理

物資管理（20分）8.1 供應(yīng)商評(píng)價(jià)（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)物資供應(yīng)商和生產(chǎn)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)和跟蹤評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供產(chǎn)品的合格程度、供貨的及時(shí)性、價(jià)格及提供產(chǎn)品的安全性能和對(duì)環(huán)境的影響。

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)供方提供物資的重要性，建立A、B、C類物資合格供應(yīng)商清單，并保存評(píng)價(jià)資料。其中A類物資供應(yīng)商應(yīng)報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，B、C類物資供應(yīng)商由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。

無合格供應(yīng)商清單的扣1分；

無供應(yīng)商評(píng)價(jià)、跟蹤評(píng)價(jià)記錄各扣1分； 評(píng)價(jià)內(nèi)容不完善扣1分； 供應(yīng)商評(píng)價(jià)不全缺一個(gè)扣1分； 供應(yīng)商資料收集不全缺一個(gè)扣1分； 評(píng)價(jià)記錄未履行審批手續(xù)扣1分。8.2 物資計(jì)劃（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)施工需要，編制物資需求計(jì)劃和采購計(jì)劃。物資需求計(jì)劃由技術(shù)員提出，技術(shù)經(jīng)理審批；物資采購計(jì)劃由材料員提出，項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

無需求計(jì)劃和采購計(jì)劃每項(xiàng)扣1分； 審批不符合要求一次扣1分。8.3 進(jìn)貨登記（3分）

項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場登記臺(tái)帳，詳細(xì)記載物資品種、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期、材質(zhì)單、送檢委托單編號(hào)、試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)、材料使用部位等。A、B類物資、C類大宗物資無從合格供應(yīng)商外采購的現(xiàn)象。

無物資登記臺(tái)帳扣3分； 登記內(nèi)容不詳細(xì)扣1分； 有從合格供應(yīng)商外采購的扣1分。8.4 不合格物資處置（1分）

項(xiàng)目部應(yīng)建立物資進(jìn)場驗(yàn)收制度，對(duì)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品予以放行，驗(yàn)收不合格的物資，要按不合格品處置程序的規(guī)定處理。不管采取退貨處理，還是改作它用，都必須登記在不合格品處置臺(tái)帳中，以作為對(duì)供應(yīng)商跟蹤評(píng)價(jià)的依據(jù)。

無物資驗(yàn)收制度扣1分； 未建立不合格臺(tái)帳扣1分； 未按規(guī)定程序處置扣1分。8.5 材料標(biāo)識(shí)（2分）

現(xiàn)場材料應(yīng)及時(shí)標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)分產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)。產(chǎn)品標(biāo)識(shí)包括材料名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)廠家、進(jìn)貨日期等，標(biāo)識(shí)的目的是防止不同規(guī)格型號(hào)的產(chǎn)品混用。狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為：合格、不合格、待檢、已檢待定，標(biāo)識(shí)的目的是防止不合格品的誤用；標(biāo)識(shí)牌符合規(guī)定。

現(xiàn)場材料無標(biāo)識(shí)扣2分； 標(biāo)識(shí)不全扣1分。8.6 材料堆放（5分）

施工現(xiàn)場材料按施工總平面圖布置堆放，場地平整，排水通暢，支墊或墊板符合要求。各種材料、設(shè)備、構(gòu)件必須按品種、規(guī)格堆放整齊。鋼筋材料和半成品分類存放；磚成垛，砂、石成方；鋼管要有隔架，扣件存放要有箱、池或裝袋；模板要碼放整齊。

場地不平整、排水不暢的扣1分； 支墊或墊板不符合要求的扣1分； 未按品種、規(guī)格堆放整齊的一處扣1分。8.7 庫房管理（3分）

庫房有管理制度。庫房內(nèi)設(shè)置貨架，材料擺放整齊，標(biāo)識(shí)清楚；出、入庫要有記錄，帳、物、卡相符；易燃易爆物品分類存放；庫房有禁火標(biāo)識(shí)及消防器材。水泥庫不得漏雨，地面墊高不低于30CM，有防潮措施。

無管理制度扣1分； 材料擺放不整潔扣1分； 庫房材料無標(biāo)識(shí)扣1分； 帳、物、卡不符扣1分； 易燃易爆物品未單獨(dú)存放扣1分； 庫房無禁火標(biāo)識(shí)及消防器材扣1分； 水泥庫漏雨、無防潮措施扣1分。

第五篇：淺談物資管理

淺談物資管理

姓名：申艷秋

【文章摘要】：物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，物資管理水平直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。本文結(jié)合本項(xiàng)目的物資管理流程對(duì)物資管理進(jìn)行了簡要分析，以加強(qiáng)推進(jìn)物資管理現(xiàn)代化，精確統(tǒng)籌化。

【關(guān) 鍵 詞】：物資管理、物資計(jì)劃、物資管理工作重要性

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，物資管理變得日趨重要。面對(duì)龐大的產(chǎn)品信息量，庫存產(chǎn)品的有效管理變得尤為重要?！氨R未動(dòng)，糧草先行?！奔尤氲浇蚯仨?xiàng)目設(shè)備物資部工作以來，更加深刻的認(rèn)識(shí)到了作為一個(gè)企業(yè)，物資管理水平的高低對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤的影響。

隨著科學(xué)技術(shù)急速發(fā)展和行業(yè)競爭日趨激烈,施工企業(yè)生產(chǎn)對(duì)現(xiàn)代化的機(jī)械設(shè)備和先進(jìn)工藝的各類材料的依賴性也越見增強(qiáng)，施工機(jī)械的種類和數(shù)量越來越多，施工生產(chǎn)中所需的物資材料種類也越來越多。因此對(duì)施工物資及機(jī)械設(shè)備管理的要求也都越來越高,而一個(gè)企業(yè)的設(shè)備物資管理水平的高低則直接決定了企業(yè)設(shè)備物資的管理狀況和運(yùn)行狀態(tài),在這之中,加強(qiáng)物資與機(jī)械設(shè)備的管理就顯示了巨大的作用。

企業(yè)物資管理標(biāo)準(zhǔn)化是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)中的核心問題，如何加強(qiáng)與搞好企業(yè)物資管理工作，降低企業(yè)物資購儲(chǔ)成本，管理成本是企業(yè)物資管理中的一個(gè)重要任務(wù)。認(rèn)真貫徹落實(shí)“管理制度標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化，過程管理標(biāo)準(zhǔn)化，人員配備標(biāo)準(zhǔn)化。”四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化是我們物資管理工作中的導(dǎo)向標(biāo)，通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，我們物資工作人員要做到行事有依據(jù)，事事有方針，即生產(chǎn)資料從流通領(lǐng)域進(jìn)入使用領(lǐng)域直到消耗這樣一個(gè)過程，包括編制物資計(jì)劃，詢價(jià)、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、保管、發(fā)放以及賬務(wù)處理等各個(gè)環(huán)節(jié)中，做到精細(xì)化管理，標(biāo)準(zhǔn)化管理，最大限度地壓縮成本，節(jié)能降耗，才能促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)永葆生機(jī)，立于不敗之地。

一、物資管理人員配備

項(xiàng)目經(jīng)理部通常設(shè)置五部一室，而我們物資設(shè)備部就是其中之一，物設(shè)部通常設(shè)，物設(shè)部長、材料員、資料員、采購員，物資設(shè)備部人員在物資設(shè)備部長的帶領(lǐng)下負(fù)責(zé)具體物資設(shè)備工作的實(shí)施與經(jīng)辦。工作中我負(fù)責(zé)物資資料工作，力爭每筆業(yè)務(wù)有計(jì)劃、有依據(jù)、有記錄。作為物資管理人員，思想覺悟一定要高，我們通常是從頭到尾都在忙碌中度過的，不能因?yàn)楣ぷ鲝?qiáng)度大而有思想上的放松，思想上要做到正直、正派，必須有高度的責(zé)任心，各個(gè)崗位必須精誠合作，互相監(jiān)督，將工作做到實(shí)處，不給項(xiàng)目拖后腿。物資工作是整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，所以我們也于其他各個(gè)部門有著密切的業(yè)務(wù)聯(lián)系，尤其是財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、工程部，我們要經(jīng)常與各個(gè)部門溝通，規(guī)整我們工作中所需要的各種信息，從而保證我們的工作順利有序的進(jìn)行。所以，企業(yè)生產(chǎn)工作中要有一個(gè)高效率，高素質(zhì)的管理團(tuán)隊(duì)，在項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，我們物資管理隊(duì)伍要不斷的發(fā)展不斷的進(jìn)步，才能保證項(xiàng)目管理工作有序有質(zhì)的進(jìn)行。

二、物資需求計(jì)劃

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。提前根據(jù)工程技術(shù)部門提供的數(shù)據(jù)及物料消耗定額對(duì)下月使用、消耗物料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，物資工作人員根據(jù)物資需求計(jì)劃及現(xiàn)庫存材料結(jié)構(gòu)情況制定工作任務(wù)，確保物料的按時(shí)、按質(zhì)、完備送達(dá)，保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。

三、物資采購管理

物資采購工作在物資管理工作中占有很大的比例，是物資管理工作的重點(diǎn)，物資管理工作的核心是根據(jù)施工生產(chǎn)的任務(wù)的需要，及時(shí)、按質(zhì)、按量、齊備的組織貨物供應(yīng)，保證生產(chǎn)物資的供應(yīng)，其核心就是購進(jìn)物資，但又不是簡單的買，它涵蓋了我們物資管理人員的責(zé)任心和正義感。是很值得我們?nèi)ニ伎嫉摹?/p>

在物資采購中我們始終貫徹“貨比三家，物有所值?！钡姆结?，不以次充好，不以質(zhì)量的代價(jià)換取成本的節(jié)約。大宗物資的采購我們要盡可能的進(jìn)行招投標(biāo)采購，以此方法來確定質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商，簽訂采購合同。實(shí)現(xiàn)了“公開、公平、公正和擇優(yōu)”的原則，大宗材料進(jìn)行招標(biāo)采購，經(jīng)理部各部門都參與到采購活動(dòng)中，明確采購管理上的責(zé)權(quán)，相互制約、相互監(jiān)督，避免了采購的隨意性。對(duì)于小批量多次數(shù)的零星采購，我們也應(yīng)遵守?fù)駜?yōu)選購的原則，多動(dòng)、多想、多比，也可以同有信譽(yù)有實(shí)力的供應(yīng)商達(dá)成長期合作關(guān)系，實(shí)行暫時(shí)賒欠，按時(shí)或按量付款的合作方式，增強(qiáng)物資管理的機(jī)動(dòng)性、靈活性。同時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)自身的思想教育和互相監(jiān)督防止與供應(yīng)商里應(yīng)外合，對(duì)項(xiàng)目造成損失。

采購回的物資在點(diǎn)驗(yàn)入庫過程中，必須認(rèn)真核對(duì)其名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等信息，做好驗(yàn)收入庫單據(jù)，并要對(duì)材料性質(zhì)、性能、使用方法有一定的了解。，采購員，收料員、發(fā)料員必須相互獨(dú)立，各司其職，彼此之間應(yīng)相互監(jiān)督，減少在采購過程中的貓膩行為。

四、物資內(nèi)業(yè)管理

在物資管理中，內(nèi)業(yè)資料以及賬務(wù)處理貫穿著整個(gè)物資管理的全部過程，內(nèi)業(yè)資料直接能體現(xiàn)出一個(gè)項(xiàng)目物資管理的好壞，材料分類不明，業(yè)務(wù)處理不清，帳物不符，不能準(zhǔn)確及時(shí)反映成本。內(nèi)業(yè)資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項(xiàng)目物資管理最基礎(chǔ)的工作，我們項(xiàng)目戰(zhàn)線長，作業(yè)隊(duì)多，物資管理輻射范圍廣，導(dǎo)致物資內(nèi)業(yè)資料簽字收集，原始資料的收集難度比較大，因此我們更需要全面性的了解工程進(jìn)展情況做好原始資料及第一手資料的收集，盡量做好內(nèi)業(yè)資料。良好的內(nèi)業(yè)資料有效的反映了材料管理水平的高低。項(xiàng)目剛進(jìn)場時(shí)，現(xiàn)場材料人員就應(yīng)該熟讀公司物資管理相關(guān)規(guī)章制度，執(zhí)行公司所下達(dá)的相關(guān)表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣便有利于內(nèi)業(yè)工作的開展。物資管理人員在展開各項(xiàng)具體的物資業(yè)務(wù)前，應(yīng)組織學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)物資管理的規(guī)章制度，做什么，怎么做都要了熟于心，在工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各種表格，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，這樣有利于物資管理工作的順利由于的進(jìn)行。

五、現(xiàn)場物資管理

現(xiàn)場物資管理緊密聯(lián)系著物資進(jìn)，出，存三大環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資管理中的重要命脈，收料過程中，材料員應(yīng)本著公平合理的原則，進(jìn)行材料的計(jì)量驗(yàn)收，注意量差的出現(xiàn)，遇到材料外觀質(zhì)量嚴(yán)重不合格時(shí)，尤其要注意拒收。

六、材料的盤點(diǎn)和核算

材料盤點(diǎn)在每月月末進(jìn)行，由物資設(shè)備部和財(cái)務(wù)部協(xié)同進(jìn)行，對(duì)庫存材料進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)及賬面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)完畢進(jìn)行現(xiàn)場及賬務(wù)盤點(diǎn)的核對(duì)，并對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果做出合理的分析。對(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn)，以盤定耗，達(dá)到材料消耗的事中控制，對(duì)施工隊(duì)行節(jié)獎(jiǎng)超罰，做到有理有據(jù)，項(xiàng)目材料只有在堅(jiān)持永續(xù)盤點(diǎn)，按期核算的原則下，才能處于可控狀態(tài)，材料盤點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)營管理的需要，更是項(xiàng)目核算盈虧的基礎(chǔ)。

總之，物資管理的好壞直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，我們必須采用先進(jìn)的物資管理觀念，探索新的物資管理模式，建立與企業(yè)生產(chǎn)管理相適應(yīng)的高效的物資管理組織機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)物資管理人員系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

參考文獻(xiàn)：

1、田明山：施工企業(yè)現(xiàn)代物流

中國鐵道出版社

2、潘寶柱：材料員

中國鐵道出版社