第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理員制度
第一章
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買(mǎi)材料物品(板房所需購(gòu)買(mǎi)的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專(zhuān)人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類(lèi)建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類(lèi)、化工(油漆)鋁鋼材類(lèi)、板(木)材建材(包括瓷磚)類(lèi)、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類(lèi)、日雜防護(hù)勞保用品類(lèi)。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類(lèi)型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類(lèi)的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買(mǎi)的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買(mǎi)回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤(pán)點(diǎn)并將盤(pán)點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤(pán)點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤(pán),僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類(lèi)工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷(xiāo)帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類(lèi)材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類(lèi)物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買(mǎi)關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買(mǎi)的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買(mǎi)、錯(cuò)買(mǎi)、多買(mǎi)、少買(mǎi),以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買(mǎi)材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。購(gòu)買(mǎi)材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶(hù)報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章
倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買(mǎi)或購(gòu)買(mǎi)量。如需購(gòu)買(mǎi),開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門(mén)口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
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為加強(qiáng)成本核算,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本制度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類(lèi)型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門(mén)與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料廢、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按MIS系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入MIS系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保MIS系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與MIS系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類(lèi)物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類(lèi)庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各事業(yè)部、分廠必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類(lèi)物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類(lèi)不良存貨每月必須提出處理意見(jiàn),責(zé)成相關(guān)部門(mén)及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷(xiāo),無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開(kāi)貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開(kāi)),在收到發(fā)票后,沖銷(xiāo)原貨到票未到收料單,并開(kāi)具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開(kāi)必須正確完整,供應(yīng)單位名稱(chēng)應(yīng)填寫(xiě)全稱(chēng)并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫(xiě)退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類(lèi)材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車(chē)間領(lǐng)用的物料必須由車(chē)間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車(chē)間主任或計(jì)劃員開(kāi)具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門(mén)只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開(kāi)具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷(xiāo)售部開(kāi)具銷(xiāo)售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類(lèi)報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書(shū)面的形式向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶(hù)需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,每月將各類(lèi)報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照6S要求、ISO9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。
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第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制度
倉(cāng)庫(kù)管理員崗位責(zé)任制度
1.嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)人員守則。
2.物資進(jìn)庫(kù)時(shí)要計(jì)量、辦理驗(yàn)收手續(xù)。
3.物資出庫(kù)時(shí)要辦理出庫(kù)手續(xù)。
4.所有物資要分門(mén)別類(lèi)地堆放,做到整齊有序、安全、穩(wěn)固。
5.每月盤(pán)點(diǎn)一次,如帳物不符的,要馬上查明原因,分清職責(zé),若失職造成損失要追究其責(zé)任。
6.協(xié)助出納員及其他管理人員工作。
7.協(xié)助生產(chǎn)線管理人員做好藥物保管、發(fā)放工作。
8.保管員由場(chǎng)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)飼料、藥物、疫苗的保存發(fā)放,聽(tīng)從生產(chǎn)線管理人員技術(shù)指導(dǎo)。
第三篇:1、倉(cāng)庫(kù)管理員的制度
倉(cāng)庫(kù)管理員的制度
倉(cāng)庫(kù)物資的管理制度
(1)、物料經(jīng)驗(yàn)收合格,辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺均由倉(cāng)管負(fù)責(zé);
(2)、為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用定時(shí)發(fā)貨(上午10:30——12:30下午17:30——20:30)特殊情況需總經(jīng)理助理批準(zhǔn)并簽名。
(3)、各部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,方可領(lǐng)料。
(4)、各部門(mén)領(lǐng)用物料的下月計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管,臨時(shí)物資必須提前二天臨時(shí)倉(cāng)管。由倉(cāng)管根據(jù)庫(kù)存數(shù)量報(bào)告采購(gòu)部經(jīng)理申請(qǐng)采購(gòu)上的物資并報(bào)總助審計(jì)。
(5)、倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨,嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。
(6)、倉(cāng)管人員定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈,盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤(pán)盈,盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),視為報(bào)損,并報(bào)財(cái)務(wù)一份。如屬倉(cāng)管員工作失誤所造成的報(bào)損,則作相關(guān)的處罰或賠償。
(7)、倉(cāng)管員因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管員承擔(dān)。如倉(cāng)管員提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)員承擔(dān)。
倉(cāng)庫(kù)的收、發(fā)程序
1、物品驗(yàn)收:
(1)倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)員購(gòu)回物品無(wú)論多少,大小等都要進(jìn)行驗(yàn)收。干調(diào)料廚部負(fù)責(zé)指定
①驗(yàn)收人員協(xié)同驗(yàn)收。驗(yàn)收員確因特殊情況暫無(wú)時(shí)間驗(yàn)收的,可緩時(shí)驗(yàn)收,并簽名認(rèn)可。對(duì)供貨商所送物品,驗(yàn)收員確認(rèn)物品有質(zhì)量問(wèn)題的,要有根有據(jù),倉(cāng)管員應(yīng)拒絕收貨。對(duì)雙方有爭(zhēng)議的物品可進(jìn)行質(zhì)量鑒定(質(zhì)檢部),費(fèi)用由供貨商墊付。屬供方質(zhì)量問(wèn)題的,對(duì)供貨商進(jìn)行罰款。罰款金額為所檢物品的兩倍,從供貨物品的資金中扣除。屬驗(yàn)收員責(zé)任的,質(zhì)檢費(fèi)由驗(yàn)收員承擔(dān),費(fèi)用從驗(yàn)收員工資中扣除。
②采購(gòu)單上與實(shí)物的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等不相符時(shí)不驗(yàn)收。
③采購(gòu)單的數(shù)量與實(shí)物數(shù)量不相符,但名稱(chēng)規(guī)格,型號(hào)相符可按實(shí)際驗(yàn)收。
④對(duì)購(gòu)進(jìn)的物品已損壞的不驗(yàn)收。
(2)驗(yàn)收后,要根據(jù)采購(gòu)單上列明的物品名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)、單位、數(shù)量和金額填寫(xiě)入庫(kù)單,直撥物品填驗(yàn)收單并簽名再由驗(yàn)收員簽名。視同領(lǐng)貨,一式三份,一份留倉(cāng)庫(kù)記賬,一份交采購(gòu)員報(bào)銷(xiāo),一份交會(huì)計(jì)。
(3)領(lǐng)用物資,領(lǐng)用物品計(jì)劃或報(bào)告 ① 凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定提前做計(jì)劃,報(bào)庫(kù)存部門(mén)準(zhǔn)備。② 倉(cāng)管員將領(lǐng)料單準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)取。發(fā)貨與領(lǐng)貨 ① 各部門(mén)各單位的領(lǐng)貨一般要求專(zhuān)人負(fù)責(zé)。② 領(lǐng)料員要填好領(lǐng)料單(含日期、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)和用途等)并簽名及主管簽名,倉(cāng)管員憑單發(fā)貨。③ 領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)用部門(mén)自留一份,倉(cāng)庫(kù)一份,財(cái)務(wù)一份,方便核實(shí)當(dāng)月的成本率。④ 發(fā)貨時(shí)倉(cāng)管員要注意物品先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā)的原則下,以確保使用期限,保障顧客安全。
貨物的入庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)的分類(lèi):干貨調(diào)料類(lèi)、果品類(lèi)、煙酒類(lèi)、飲品、動(dòng)力工程材料、陶瓷器品、食品、工具器品、紙品、清潔劑、液粉、潔具、殺蟲(chóng)劑。
入庫(kù)存放:
(1)驗(yàn)收后的物資,除直撥以外,一律要進(jìn)倉(cāng)保管。(2)進(jìn)倉(cāng)的物品一律按固定的位置堆放。
(3)堆放要有條理,注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫(kù)存物品要逐項(xiàng)建立登記庫(kù)存卡,并清楚的記錄庫(kù)存的數(shù)量。
倉(cāng)庫(kù)安全保管制度
1、保管與抽查
對(duì)庫(kù)存物品要勤于檢查,防蟲(chóng)蛀,鼠咬,防霉?fàn)€變質(zhì),將物資的損耗降到最低的限度。
2、抽查
(1)倉(cāng)管員要經(jīng)常對(duì)所管物資進(jìn)行抽查,檢查實(shí)物與記賬是否相符,若不相符要及時(shí)查對(duì)。
(2)會(huì)計(jì)或有關(guān)管理人員也經(jīng)常對(duì)倉(cāng)管物資進(jìn)行抽查,是否賬物相符,庫(kù)存數(shù)量相符。
3、盤(pán)點(diǎn)
(1)倉(cāng)庫(kù)物資要求每月、月中小盤(pán)點(diǎn)、月底大盤(pán)點(diǎn)、半年和年終徹底盤(pán)點(diǎn)。
(2)對(duì)盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果做出月報(bào)表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核。(3)盤(pán)點(diǎn)期間停止發(fā)貨。記賬
(1)設(shè)立賬簿和登記賬,賬簿要整齊全面一目了然。
(2)賬簿要分類(lèi)分部門(mén)設(shè)置,物資要分品種、型號(hào)、規(guī)格等設(shè)立賬戶(hù)。
(3)記賬時(shí)要先審核采購(gòu)單和入庫(kù)單、領(lǐng)料單和驗(yàn)收單無(wú)誤后再記帳,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)時(shí)要及時(shí)解決,在未弄清楚和更正前不得入帳;(4)直撥物資的收發(fā),同其他入庫(kù)物資一樣入帳;(5)月底按時(shí)將會(huì)計(jì)對(duì)帳,保證帳物相符、帳帳相符。
4、建立檔案制度:
(1)倉(cāng)庫(kù)檔案應(yīng)有采購(gòu)單、領(lǐng)料單、入庫(kù)單和實(shí)物帳簿;(2)會(huì)計(jì)的檔案有領(lǐng)料單、入庫(kù)單、材料明細(xì)帳報(bào)表。
第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理員
職位概要:
完成與貨物的進(jìn)出庫(kù)、存儲(chǔ)相關(guān)的日常事務(wù)等工作,以達(dá)到庫(kù)存管理目標(biāo)。
崗位職責(zé):
管理進(jìn)出庫(kù)貨物,如:質(zhì)量檢驗(yàn)與核對(duì)、商品碼放等;
核對(duì)貨物的入庫(kù)憑證,清點(diǎn)入庫(kù)貨物,與送貨員辦理交接手續(xù);安排貨物的存放地點(diǎn),登記保管賬和貨位編號(hào);
按照銷(xiāo)售情況調(diào)整、控制庫(kù)存數(shù)量,及時(shí)配貨;
填制、報(bào)送各種商品單據(jù),定期盤(pán)點(diǎn)商品,上報(bào)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;
實(shí)施倉(cāng)庫(kù)的安全管理;
完成上級(jí)交辦的其他工作。
任職資格:
儲(chǔ)運(yùn)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷。
受過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)會(huì)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)等方面的培訓(xùn)。
1年以上倉(cāng)儲(chǔ)工作經(jīng)驗(yàn)。
熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程;
熟練操作辦公機(jī)具。
積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);
很強(qiáng)的自我約束力,獨(dú)立工作和承受壓力的能力;
高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理員
倉(cāng)庫(kù)管理員
一、物流部倉(cāng)儲(chǔ)管理組職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的起草修訂。
(2)負(fù)責(zé)公司其他部門(mén)物資倉(cāng)儲(chǔ)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
(3)負(fù)責(zé)同公司各職能部門(mén)及相關(guān)供應(yīng)商溝通與協(xié)調(diào)。
二、物流部管庫(kù)員職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)公司物資倉(cāng)儲(chǔ)的管理。
(2)負(fù)責(zé)物流部物資的入庫(kù)、出庫(kù)、保管保養(yǎng),倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程的安全管理。物資入庫(kù)
物流部的物資入庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司物資入庫(kù)流程,其他各單位須制定內(nèi)部物資入庫(kù)流程,根據(jù)采購(gòu)訂單或領(lǐng)用單據(jù),對(duì)所到貨物的“產(chǎn)品合格證”、“材質(zhì)證明書(shū)”、包裝物上的標(biāo)識(shí)、警示標(biāo)志、裝箱清單、產(chǎn)品外觀進(jìn)行檢查和數(shù)量核對(duì)。到庫(kù)物資必須在4個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成數(shù)據(jù)的錄入,有批次要求的物資必須同時(shí)錄入批次信息,所有到庫(kù)物資都要有入庫(kù)記錄。
計(jì)重物資按實(shí)際重量驗(yàn)收,計(jì)件物資逐件驗(yàn)收,以理論換算計(jì)重交貨的物資,按相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)換算計(jì)重驗(yàn)收,其它物資按有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量方法驗(yàn)收。驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,數(shù)量不相符或超出誤差范圍時(shí),必須查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)反饋,并做好記錄。
驗(yàn)收中對(duì)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)題的物資應(yīng)視為待處理物資,不得辦理入庫(kù)手續(xù),應(yīng)分別放置在待檢區(qū)或待處理區(qū),做好標(biāo)識(shí),妥善代保管,防止混雜、丟失、損壞,并做好記錄。
物資保管保養(yǎng)
物資保管環(huán)境必須保持整潔,美觀。做到庫(kù)內(nèi)物資及設(shè)施無(wú)積塵,貨區(qū)和臨時(shí)貨場(chǎng)的貨垛周?chē)鸁o(wú)雜草。
物資存放要做到正確、整齊、安全牢固、合理苫墊、料簽齊全、標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實(shí)行“四號(hào)定位”,“五五堆碼”,并要符合質(zhì)量體系、環(huán)境/安全管理體系等標(biāo)準(zhǔn)要求。
倉(cāng)庫(kù)管理人員對(duì)庫(kù)存物資必須按照“六查”內(nèi)容,即查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù),認(rèn)真進(jìn)行循環(huán)自點(diǎn),月自點(diǎn)率不得少于50%,即二個(gè)月內(nèi)庫(kù)存所有物資要全部自點(diǎn)一次,要求庫(kù)存物資數(shù)量正確,賬物相符,不得有賬外物資,并做好自點(diǎn)記錄。
對(duì)需要溫度、濕度進(jìn)行控制的物資必須嚴(yán)格執(zhí)行特殊要求的保管規(guī)程,對(duì)溫度、濕度進(jìn)行日常監(jiān)測(cè),并按時(shí)做好記錄。
物資在搬運(yùn)、堆碼過(guò)程中必須保持物資完好無(wú)損,杜絕野蠻裝卸,亂堆亂碼,不得以大壓小,以重壓輕。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險(xiǎn)品或有毒有害的物資時(shí)必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具,并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。
物資出庫(kù)
(一)物資發(fā)放憑單據(jù)方可發(fā)放,所發(fā)物資必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚。
(二)物資出庫(kù)應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則,有保管期限的物資必須在保管期限內(nèi)發(fā)放。
(三)在特殊情況下借料,經(jīng)物流部主管經(jīng)理同意,由領(lǐng)料單位開(kāi)具借條,可作為發(fā)料依據(jù),但必須在二個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完手續(xù)。
(四)物資發(fā)放必須嚴(yán)格執(zhí)行定額發(fā)料制度,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)發(fā)數(shù)不大于審核數(shù)量,除難以分割、拆零的以外,不得隨意超發(fā)。
(五)對(duì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題需補(bǔ)發(fā)的物資,必須憑由領(lǐng)料單位開(kāi)具的“廢品通知書(shū)”經(jīng)物流部入廠檢驗(yàn)主辦和物資索賠主辦確認(rèn)后,方可補(bǔ)料,并要以舊換新。屬原廠責(zé)任報(bào)廢單必須與“補(bǔ)廢入庫(kù)單”同時(shí)出賬。
倉(cāng)庫(kù)安全管理
倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格執(zhí)行防銹、防腐、防潮、防毒、防震、防火、防爆、防盜、防人傷械損、防蟲(chóng)蛀鼠咬措施。
倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)要布局合理,嚴(yán)格按照“五距”儲(chǔ)存物資。每垛占地面積不宜大于100 m;垛與剁間距不小于1m;垛與墻間距不小于0.5m;垛與梁、柱的間距不小于0.3m;照明燈具垂直下方與剁的水平間距不得小于0.5m。主要通道不小于2m,物資堆碼安全、牢固、整齊,高度適宜,便于收發(fā)。
管庫(kù)員要掌握所管物資的保管保養(yǎng)方法,妥善保管,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行日常巡視,防丟失,防倒塌。
管庫(kù)員上班前要檢查倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗,無(wú)異狀方能進(jìn)入,下班離開(kāi)時(shí),必須切斷電源,關(guān)好門(mén)窗后方能離開(kāi)。
收發(fā)搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,禁止野蠻裝卸,嚴(yán)防震動(dòng)、摩擦、倒置。
加強(qiáng)對(duì)易燃、易爆、強(qiáng)腐蝕和劇毒品材料的管理,油庫(kù)和化學(xué)品庫(kù)要嚴(yán)防滴、跑、冒、漏。對(duì)有環(huán)境因素和危險(xiǎn)源所涉及的物資,必須嚴(yán)格按照相關(guān)的程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行作業(yè)。
油庫(kù)、油漆庫(kù)、化學(xué)品庫(kù)要實(shí)行二十四小時(shí)專(zhuān)人值班制,嚴(yán)格遵守出入登記制度。
1.入庫(kù)流程
以成品庫(kù)的入庫(kù)流程為例,外購(gòu)的成品或自己企業(yè)生產(chǎn)的成品,首先由申請(qǐng)人填寫(xiě)入庫(kù)申請(qǐng)單,入庫(kù)申請(qǐng)單主要由以下幾項(xiàng):申請(qǐng)入庫(kù)單位、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)貨位號(hào)、產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量(件數(shù)、重量)、金額、檢驗(yàn)員鑒字、申請(qǐng)人鑒字、成品庫(kù)庫(kù)房主管鑒字等組成。如下表:
(表一):
1.入庫(kù)申請(qǐng)單 申請(qǐng)日期
產(chǎn)品品種貨位號(hào)件數(shù)重量金額備注
檢驗(yàn)員鑒字:庫(kù)房主管:申請(qǐng)人鑒字:
申請(qǐng)人持填寫(xiě)好的入庫(kù)申請(qǐng)單,填寫(xiě)好由檢驗(yàn)員檢驗(yàn)后鑒字,并由庫(kù)房人員核實(shí)入庫(kù)數(shù)量登記,庫(kù)房主管鑒字。入庫(kù)申請(qǐng)單一式四份,第一聯(lián)、存根,第二聯(lián)、成品庫(kù)留存,第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算,第四聯(lián),申聯(lián)人留存。入庫(kù)時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),做好各項(xiàng)記錄,以備查用。
火車(chē)到站入庫(kù):接收單位專(zhuān)職監(jiān)卸人員,須會(huì)同車(chē)站工作人員詳細(xì)做好卸車(chē)記錄,卸車(chē)前,認(rèn)真核對(duì)單、表、證、檢查車(chē)體,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與鐵路部門(mén)交涉,做好記錄。卸車(chē)時(shí),檢驗(yàn)人員按規(guī)定檢驗(yàn)貨物質(zhì)量、作出質(zhì)量檢驗(yàn)通知單,檢斤人員做好件數(shù)、重量記錄、包括抽檢和全檢,并記錄包裝物破損情況,如有損壞物品挑出另存。保管人員首先做好入庫(kù)準(zhǔn)備、卸車(chē)時(shí),監(jiān)督工人作業(yè)質(zhì)量以及貨物分布情況,最后匯集卸車(chē)通知單、檢驗(yàn)單、檢斤表,填寫(xiě)貨物登記表,包括:貨物名稱(chēng)、入庫(kù)時(shí)間、貨主名稱(chēng)、貨位號(hào)、質(zhì)量、重量、件樹(shù)、卸車(chē)人員、備注等項(xiàng),并由庫(kù)房主管、貨主、簽字、并把卸車(chē)通知單、檢斤單、檢驗(yàn)單貼在貨物登記表后,一同作為貨物記錄憑證.2.出庫(kù)流程
貨物出庫(kù)的方式主要有三種;客戶(hù)自提,委托發(fā)貨,公司送貨。第一種:客戶(hù)自提,是客戶(hù)自已派人或派車(chē)來(lái)公司的庫(kù)房來(lái)提貨。第二種:委托發(fā)貨,自己去提貨有困難的客戶(hù)而言,他們會(huì)委托我們公司去找第三方物流公司提供送貨服務(wù),第三種:是倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)派自己的貨車(chē),給客戶(hù)送貨的一種出庫(kù)方式。一論采用哪種出貨的方式,都要填寫(xiě)出庫(kù)單,出庫(kù)單主要有以下項(xiàng)目:
發(fā)貨單位、發(fā)貨時(shí)間、出庫(kù)品種、出庫(kù)數(shù)量、金額、出庫(kù)方式選擇、運(yùn)算結(jié)算方式、提貨人鑒字、成品庫(kù)主管鑒字。
如下表(表二)
發(fā)貨單位:出庫(kù)日期:
產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注
產(chǎn)品品種 產(chǎn)品數(shù)量 金額 備注
出庫(kù)方式選擇:
1、客戶(hù)自提
2、委托發(fā)貨
3、公司送貨
運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式:
1、公司代墊支費(fèi)
2、貨到付款
提貨人鑒字:成品庫(kù)主管鑒字:
出庫(kù)單也是一式四份,第一聯(lián)、存根;第二聯(lián)、成品庫(kù)留存;第三聯(lián)、財(cái)務(wù)核算:第四聯(lián)提單,提貨人留存。提貨的車(chē)到達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,出示出庫(kù)單據(jù)在庫(kù)房人員協(xié)調(diào)下,按指定的貨位、品種、數(shù)量搬運(yùn)貨物裝到車(chē)上。保管人員做好出庫(kù)質(zhì)量管理,嚴(yán)防撒漏、破損,做好數(shù)量記錄,檢斤人員做好數(shù)量、重量記錄,制作出
庫(kù)檢斤表,由復(fù)核人員核實(shí)品種、數(shù)量和提單,制作出倉(cāng)庫(kù)出門(mén)條。出庫(kù)時(shí)交出庫(kù)門(mén)衛(wèi),核實(shí)后放行。
3.庫(kù)房管理:
(1)在談?wù)摫9茏鳂I(yè)之前首先應(yīng)明確保管原則,倉(cāng)庫(kù)業(yè)的保管原則是:
① 面向通道進(jìn)行保管。為使物品出人庫(kù)方便,容易在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
② 盡可能地向高處碼放,提高保管效率。有效利用庫(kù)內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放,為防止破損,保證安全,應(yīng)當(dāng)盡可能使用棚架等保管設(shè)備。
③ 根據(jù)出庫(kù)頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口,易于作業(yè)的地方;流動(dòng)性差的物品放在距離出人口稍遠(yuǎn)的地方;季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
④同一品種在同一地方保管·。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類(lèi)似物品應(yīng)放在同一地方保管,員工對(duì)庫(kù)內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫(kù)的時(shí)間,將類(lèi)似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法。
⑤ 根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場(chǎng)所時(shí),當(dāng)然要把重的東西放在下邊,把輕的東西放在貨架的上邊。需要人工搬運(yùn)的大型物品則以腰部的高度為基準(zhǔn)。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則。
⑥ 依據(jù)形狀安排保管方法。依據(jù)物品形狀來(lái)保管也是很重要的,如標(biāo)準(zhǔn)他的商品應(yīng)放在托盤(pán)或貨架上來(lái)保管。⑦依據(jù)先進(jìn)先出的原則。保管的重要一條是對(duì)于易變質(zhì)、易破損、易腐敗的物品;對(duì)于機(jī)能易退化、老化的物品,應(yīng)盡可能按先入先出的原則,加快周轉(zhuǎn)。由于商品的多樣化、個(gè)性化、使用壽命普遍縮短這一原則是十分重要的。
(2)倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)空間的利用有如下三種情況:
① 不固定放置系統(tǒng)——把商品放置在空閑的地方,并輸入計(jì)算機(jī),用計(jì)算機(jī)進(jìn)行調(diào)度和尋找,以提高空間的利用率。
② 固定放置系統(tǒng)——將商品放在固定地點(diǎn)。地點(diǎn)固定,便于揀選,提高效率③ 半固定放置系統(tǒng)——前兩項(xiàng)的混合形式。
庫(kù)存中心多采用不固定放置方式、配送中心多采用固定放置方式。
(3)保管方式有以下五種類(lèi)型:
地面乎放式——將保管物品直接堆放在地面上。
托盤(pán)平放式——將保管物品直接放在托盤(pán)上,再將托盤(pán)平放于地面。直接堆放式——將貨物在地面上直接碼放堆積。
托盤(pán)堆碼式——將貨物直接堆碼在托盤(pán)上,再將托盤(pán)放在地面上。
貨架存放式——將貨物直接碼放在貨架上。
配送中心應(yīng)首先考虜.出入庫(kù)的時(shí)間和效率,因而較多地著眼于揀選和搬運(yùn)的方便,保管方式必須與之協(xié)調(diào)。存儲(chǔ)中心出入庫(kù)的頻率較低;應(yīng)該重視保管,因而首先要考慮保管方式。
除上述一些問(wèn)題以外,保管還應(yīng)有溫濕度管理,防塵、防臭、防蟲(chóng)、防鼠、防盜等問(wèn)題、倉(cāng)庫(kù)的建筑還應(yīng)該非常注意企業(yè)形象。
4.庫(kù)存管理注意問(wèn)題
庫(kù)存管理是指在物流過(guò)程中商品數(shù)量的管理。過(guò)去認(rèn)為倉(cāng)庫(kù)里的商品多,表明企業(yè)發(fā)達(dá)、興隆,現(xiàn)在則認(rèn)為零庫(kù)存是最好的庫(kù)存管理。庫(kù)存多,占用資金多,利息負(fù)擔(dān)加重。但是如果過(guò)份降低庫(kù)存,則會(huì)出現(xiàn)斷檔。
庫(kù)存管理應(yīng)該特別考慮下述兩個(gè)問(wèn)題
第一,根據(jù)銷(xiāo)售計(jì)劃,按計(jì)劃生產(chǎn)的商品在市場(chǎng)上流通時(shí),要考慮在什么地方,存放多少。
第二,從服務(wù)水平和經(jīng)濟(jì)效益出發(fā)來(lái)確定庫(kù)存量以及如何保證補(bǔ)充的問(wèn)題。
上述兩個(gè)問(wèn)題與庫(kù)存在物流過(guò)程中的功能有關(guān),一般來(lái)說(shuō),庫(kù)存功能有:
防止斷檔??s短從接受定單到送達(dá)貨物的時(shí)間,以保證優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)又要防止脫銷(xiāo)。
保證適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,節(jié)約庫(kù)存費(fèi)用。
降低物流成本。用適當(dāng)?shù)臅r(shí)間間隔補(bǔ)充與需求量相適應(yīng)的合理的貨物量以降低物流成本,消除或避免銷(xiāo)售波動(dòng)的影響。
保證生產(chǎn)的計(jì)劃性、平穩(wěn)性以消除或避免銷(xiāo)售波動(dòng)的影響。
展示功能。
儲(chǔ)備功能。在價(jià)格下降時(shí)大量?jī)?chǔ)存,減少損失,以應(yīng)災(zāi)害等不時(shí)之需。
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)(庫(kù)存)放在什么地方的問(wèn)題,首先要考慮數(shù)量和地點(diǎn)。如果是配送中心,則應(yīng)盡可能根據(jù)顧客需要,設(shè)置在適當(dāng)?shù)牡胤剑蝗绻谴鎯?chǔ)中心則以盡可能減少向配送中心補(bǔ)充為原則,地點(diǎn)則沒(méi)有一定的要求。當(dāng)庫(kù)存據(jù)點(diǎn)確定之后,則
要考慮在各據(jù)點(diǎn)里都儲(chǔ)存什么樣的商品了。