第一篇:醫(yī)療器械自查整改報告
醫(yī)療器械自查整改報告
我企業(yè)為保障人民群眾更好的安全使用醫(yī)療器械,特針對本企業(yè)開展醫(yī)療器械的自查與整改。
1、本企業(yè)認真核對供貨單位資質,并聯(lián)系供貨單位索取經(jīng)營產(chǎn)品品種的注冊證、合格證。
2、本企業(yè)認真核對產(chǎn)品使用說明書、標簽,并要求供貨單位有特殊標示的產(chǎn)品按照標示要求運輸。
3、本企業(yè)認真建立進貨查驗記錄制度,并按照規(guī)定建立執(zhí)行銷售記錄制度。
平遙縣順城路平康大藥房
2016年8月30日
第二篇:醫(yī)療器械自查與整改報告
醫(yī)療器械自查與整改報告
河南聚春醫(yī)療器械銷售有限公司
我公司領導高度重視招開會議,傳達藥監(jiān)局關于集中整治醫(yī)療器械流通領域違法經(jīng)營行為公告和通知的精神及要求。要求各部門切實領會文件精神實質,把思想和行動統(tǒng)一到文件精神要求上來,并要求所有部門組織開展內(nèi)部自查?,F(xiàn)將自查和整改集管理措施情況報告如下:
(一)從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的經(jīng)營企業(yè)銷售給不具有資質的經(jīng)營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從不具有資質的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)購進醫(yī)療器械的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理報告:我公司所有的醫(yī)療器械都是通過計算機系統(tǒng)把器械產(chǎn)品所屬的經(jīng)營范圍和供銷單位經(jīng)營,生產(chǎn)范圍進行關聯(lián);醫(yī)療器械購銷儲運等環(huán)節(jié)全部通過計算機系統(tǒng)進行控制,確保我公司醫(yī)療器械購銷活動的合法性。
(二)經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改的;擅自變更經(jīng)營場所或者庫房地址、擴大經(jīng)營范圍或者擅自設立庫房的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理措施:我公司醫(yī)療器械的經(jīng)營條件和備案的經(jīng)營范圍、注冊地址、倉庫地址和經(jīng)營場所進行的醫(yī)療器械經(jīng)營活動,沒有發(fā)生任何變化。不存在擅自變更場所或者庫房地址等經(jīng)營行為。
(三)提供虛假資料或者采取其他欺騙物段取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料和;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理措施:自經(jīng)營以來,每年對我公司醫(yī)療器械經(jīng)營情況進行現(xiàn)場檢查,均未存在偽造、變造、買賣、出租、出借的經(jīng)營行為。并保證在以后的經(jīng)營過程中繼續(xù)嚴格尊守《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》
(四)未經(jīng)許可從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營活動的,或者《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》有效期屆滿后未依辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經(jīng)營的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理措施:我公司嚴格按照《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》許可的經(jīng)營范圍,進行第三類醫(yī)療器械經(jīng)營活動。未經(jīng)許可的第三類醫(yī)療器械計算機進行自動攔截控制。
(五)經(jīng)營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口醫(yī)療器械境內(nèi)代進商經(jīng)營無證產(chǎn)品的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理措施:我公司所有經(jīng)營的第二類、第三類醫(yī)療器械、進口醫(yī)療器械均有醫(yī)療器械注冊證所有的產(chǎn)品資質的合法,有效通過計算機系統(tǒng)進行審核。
(六)經(jīng)營不符合強制標準或者不符合經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求的醫(yī)療器械的;經(jīng)營無合格證明文件,過期、失效。淘汰的醫(yī)療器械的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理措施:我公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品在采購前審核供貨者的合法資格,所購入醫(yī)療器械的合法性,并獲取加蓋供貨者公章的相關證明文件或復印件,授權書應當載明授權銷售的品種、期限,注明銷售人員的身份證號碼,保證醫(yī)療器械的合法采購。
(七)經(jīng)營的醫(yī)療器械的說明書,標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行冷鏈管理的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理措施:我公司所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的說明、標簽均符合規(guī)定,我公司均按說明書和標簽要求運輸、貯存,我公司倉庫、冷藏庫檢測,能夠進行實時檢測,養(yǎng)護員根據(jù)溫度檢測系統(tǒng)的監(jiān)測的情況及時調控溫度,使溫度都控制在規(guī)定的范圍內(nèi)。
(八)未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經(jīng)營企業(yè)未按規(guī)定建立執(zhí)行銷售記錄制度的。
自查情況:無此違法、違規(guī)行為。
管理措施:我公司建立并實行了醫(yī)療器械供貨檢驗記錄制度和銷售記錄制度。我公司所有的產(chǎn)品都在計算機系統(tǒng)中自動生成采購記錄,并通過計算機系統(tǒng)進行醫(yī)療器械產(chǎn)品效期管理,計算機系統(tǒng)實現(xiàn)進行效期預警,超過有效期自動停止銷售。
我公司對照公告的八項內(nèi)容逐條進行深入自查,通過自查我公司嚴格按照法律法規(guī)的要求,開展經(jīng)營行為。不存在公告中的違規(guī)行為,我公司承諾所提拱的自查及整改報告內(nèi)容真實有效。特此報告!
法人代表簽字:
河南聚春醫(yī)療器械銷售有限公司
2016年7月8日
第三篇:醫(yī)療器械冷鏈自查整改報告
*********有限公司 醫(yī)療器械冷鏈自查整改報告
***市食品藥品監(jiān)督管理局:
******有限公司于2014年*月份依據(jù)國家食品藥品監(jiān)督管理總局《關于印發(fā)體外診斷試劑(醫(yī)療器械)經(jīng)營企業(yè)驗收標準的通知》{食藥監(jiān)〔2013〕18號}的精神要求,進行籌備申請增加“6840體外診斷試劑”的經(jīng)營范圍,于2014年*月份一次性順利通過了市局器械科領導們的現(xiàn)場檢查驗收。
一、冷鏈設施設備基本情況
1、體外診斷試劑專用冷庫容積為**m3,公司現(xiàn)有冷藏車**輛,保溫箱**個。
2、冷庫、冷藏車、保溫箱內(nèi)均安裝了溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),能夠對冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度進行實時監(jiān)測,養(yǎng)護員根據(jù)溫濕度檢測系統(tǒng)的監(jiān)測情況及時調控冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度。
3、冷鏈驗證:每對冷庫、冷藏車、保溫箱分別進行極冷、極熱天氣實施驗證確認,根據(jù)驗證情況確定冷鏈設備的操作規(guī)程。有效的保證了冷庫、冷藏車、保溫箱的溫度都控制在符合的規(guī)定范圍內(nèi)。
二、體外診斷試劑等冷鏈品種的業(yè)務控制流程
1、公司采購體外診斷試劑等冷鏈品種時,首先是采購員制作采購訂單,通過采購訂單錄入供貨單位運輸體外診斷試劑的運輸方式、運輸溫度、在途時限以及運輸單位等信息,系統(tǒng)自動生成采購記錄。
2、收貨員在收貨時對照采購訂單進行實貨、隨貨同行單及在途信息的核對,特別檢查、核對、留存供貨單位的在途溫度記錄,及時將體外診斷試劑等冷鏈品種轉移到冷庫內(nèi),將核查的運輸方式、在途溫度、在途時限以及運輸單位等信息錄入計算機系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成冷鏈收貨記錄。
3、驗收員在冷庫內(nèi)對待驗的體外診斷試劑等冷鏈品種按照驗收抽樣原則進行質量驗收,并做好驗收標識,將驗收信息錄入計算機系統(tǒng)自動生成驗收記錄。
4、保管員根據(jù)驗收入庫通知單進行確認記賬入庫,系統(tǒng)自動生成庫存記錄。
5、養(yǎng)護員對在庫的體外診斷試劑每月進行重點養(yǎng)護,系統(tǒng)自動養(yǎng)護計劃和養(yǎng)護記錄。
6、開票員根據(jù)銷售員提報的客戶的采購計劃,對具有體外診斷試劑等冷鏈品種經(jīng)營范圍的客戶進行如實開票,系統(tǒng)自動生成銷售記錄。
7、倉庫保管員根據(jù)銷售開票發(fā)貨單進行揀貨,并根據(jù)保溫箱的使用操作規(guī)程,備好所需的冰排,并進行冰排釋冷和保溫箱預冷,交由復核員在冷庫內(nèi)進行復核,復核信息錄入計算機系統(tǒng)自動生成復核記錄。
8、保溫箱和冰排預、釋冷到符合規(guī)定要求時,發(fā)貨員將復核合格的體外診斷試劑等冷鏈品種在冷庫內(nèi)進行拼箱。
9、開啟保溫箱在途溫度實時記錄功能,方可進行運輸配送,并將啟運時的溫度、時間等信息錄入計算機系統(tǒng)內(nèi)。體外診斷試劑等冷鏈品種送達后,將客戶反饋的到貨溫度、到貨時間等信息再次錄入計算機系統(tǒng),系統(tǒng)自動生成冷鏈運輸記錄。
我公司所發(fā)生的體外診斷試劑的每筆業(yè)務都是通過計算機系統(tǒng)進行全鏈條的冷鏈管理,能夠完全做到體外診斷試劑在儲存和運輸環(huán)節(jié)的溫度控制,有效的保證了低溫、冷藏醫(yī)療器械在儲存、運輸環(huán)節(jié)的質量安全。
我公司自2014年**月增加體外診斷試劑經(jīng)營范圍以來,共經(jīng)營過**余個品規(guī)的業(yè)務,我公司體外診斷試劑的業(yè)務基本采取以銷訂購的模式,現(xiàn)庫存為零。所有購進和銷售全部進行了全鏈條的冷鏈管理,不存在違法違規(guī)行為。
特此報告。
第四篇:經(jīng)營醫(yī)療器械自查整改報告及承諾書
經(jīng)營醫(yī)療器械自查整改報告及承諾書
該店依法取得 期、失效、淘汰的醫(yī)療器械的”情況。
5、無“經(jīng)營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標準標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫,冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條 冷鏈管理的”情況。
6、我店按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事
第五篇:醫(yī)療器械自查與整改報告
***********有限公司
醫(yī)療器械自查與整改報告
****食品藥品監(jiān)督管理局:
******有限公司位于**市**區(qū)湖**路**號,于****年12月成立。法定代表人***,企業(yè)負責人***,質量負責人****,注冊資金***萬元,企業(yè)性質為有限責任公司。注冊地址均為倉庫地址**市**區(qū)湖**路**號,辦公面積***㎡,陰涼庫面積***㎡,冷庫容積為***m3。
《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》證號:*******號,有效期限至**年**月***日。核準經(jīng)營范圍為:Ⅲ類:**************。
《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》備案編號:*****備案經(jīng)營范圍:Ⅱ類: ********。
根據(jù)《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關于整治醫(yī)療器械流通領域經(jīng)營行為的公告》(2016年第112號)和《****食品藥品監(jiān)督管理局關于開展醫(yī)療器械流通領域違法經(jīng)營行為集中整治行動的通知》(*****號)以及《***市食品藥品監(jiān)督管理局關于開展醫(yī)療器械流通領域違法經(jīng)營行為集中整治行動的通知》(*****號)的精神要求,公司領導高度重視,召開專題會議傳達各級藥監(jiān)局關于集中整治醫(yī)療器械流通領域違法經(jīng)營行為公告和通知的精神及要求,要求各部門切實領會文件精神實質,把思想和行動統(tǒng)一到文件精神要求上來,并要求所有部門組織開展內(nèi)部自查。現(xiàn)將自查和整改及管理措施情況報告如下:
(一)從事醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務的經(jīng)營企業(yè)銷售給不具有資質的經(jīng)營企業(yè)或者使用單位的;醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)從不具有資質的生產(chǎn)、經(jīng)營企業(yè)購進醫(yī)療器械的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:我公司所有的醫(yī)療器械首次發(fā)生業(yè)務的供貨單位/銷售人員、供貨品種、購貨單位全部通過計算機系統(tǒng)進行業(yè)務部門申報—質管部審核—質量副總審批的流程進行合法審核。通過計算機系統(tǒng)把器械產(chǎn)品所屬的經(jīng)營范圍和供銷單位經(jīng)營/生產(chǎn)范圍進行關聯(lián),醫(yī)療器械購、銷、儲、運等經(jīng)營環(huán)節(jié)全部通過計算機系統(tǒng)進行控制,能夠有效做到超經(jīng)營范圍、超有效期限的預警提示和攔截控制。確保我公司醫(yī)療器械購銷經(jīng)營活動的合法性。
(二)經(jīng)營條件發(fā)生變化,不再符合醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范要求,未按照規(guī)定進行整改的;擅自變更經(jīng)營場所或者庫房地址、擴大經(jīng)營范圍或者擅自設立庫房的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:我公司醫(yī)療器的經(jīng)營條件全部依據(jù)《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》許可和備案的經(jīng)營范圍、注冊地址、倉庫地址和營業(yè)場所進行醫(yī)療器械經(jīng)營活動的,沒有發(fā)生任何變化。不存在擅自變更經(jīng)營場所或者庫房地址、擴大經(jīng)營范圍或者擅自設立庫房的經(jīng)營行為。
(三)提供虛假資料或者采取其他欺騙手段取得《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的;未辦理備案或者備案時提供虛假資料的;偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:我公司嚴格按照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》《醫(yī)療器械經(jīng)營監(jiān)督管理辦法》的要求,提供有關資料進行《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》和《第二類醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的申辦,提供的資料真實、合法、有效。自經(jīng)營以來****市****區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局,每年對我公司醫(yī)療器械經(jīng)營情況進行現(xiàn)場檢查,均未存在偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》的經(jīng)營行為。并保證在以后的經(jīng)營過程中繼續(xù)嚴格遵守《醫(yī)療器械經(jīng)營質量管理規(guī)范》,不偽造、變造、買賣、出租、出借《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營備案憑證》。
(四)未經(jīng)許可從事第三類醫(yī)療器械經(jīng)營活動的,或者《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》有效期屆滿后未依法辦理延續(xù)、仍繼續(xù)從事醫(yī)療器械經(jīng)營的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:***年**月**日我公司順利通過了***市食品藥品監(jiān)督管理局現(xiàn)場檢查驗收,取得了《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》的到期延續(xù),我公司嚴格按照《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》許可的經(jīng)營范圍進行第三類醫(yī)療器械經(jīng)營活動,未經(jīng)許可的第三類醫(yī)療器械計算機系統(tǒng)進行自動攔截控制。
(五)經(jīng)營未取得醫(yī)療器械注冊證的第二類、第三類醫(yī)療器械的,特別是進口醫(yī)療器械境內(nèi)代理商經(jīng)營無證產(chǎn)品的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:我公司所有經(jīng)營的第二類、第三類醫(yī)療器械、進口醫(yī)療器械均有醫(yī)療器械注冊證,所有醫(yī)療器械首營產(chǎn)品資質的合法、有效性都通過計算機系統(tǒng)進行審核,經(jīng)過質量副總批準通過后,才可以進行業(yè)務的發(fā)生,保證了醫(yī)療器械產(chǎn)品的合法性。
(六)經(jīng)營不符合強制性標準或者不符合經(jīng)注冊或者備案的產(chǎn)品技術要求的醫(yī)療器械的;經(jīng)營無合格證明文件、過期、失效、淘汰的醫(yī)療器械的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:我公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品在采購前審核供貨者的合法資格、所購入醫(yī)療器械的合法性并獲取加蓋供貨者公章的相關證明文件或者復印件,并對供貨者質量管理情況進行評價,資質包括:①營業(yè)執(zhí)照;②醫(yī)療器械生產(chǎn)或者經(jīng)營的許可證或者備案憑證;③醫(yī)療器械注冊證或者備案憑證;④銷售人員身份證復印件,加蓋本企業(yè)公章的授權書原件。授權書應當載明授權銷售的品種、地域、期限,注明銷售人員的身份證號碼。保證了醫(yī)療器械產(chǎn)品的合法采購。
(七)經(jīng)營的醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關規(guī)定的;未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存醫(yī)療器械的,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:我公司所經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的說明書、標簽均符合自2014年10月1日執(zhí)行的《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第6號)規(guī)定。我公司均按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求運輸、貯存。
我公司醫(yī)療器械陰涼庫面積為***㎡,冷庫面積為***㎡,**輛冷藏車,***個保溫箱。我公司倉庫、冷藏車、保溫箱內(nèi)均安裝溫濕度自動監(jiān)測系統(tǒng),對倉庫、冷藏車、保溫箱內(nèi)溫度能夠進行實時監(jiān)測,養(yǎng)護員根據(jù)溫濕度檢測系統(tǒng)的監(jiān)測情況及時調控倉庫、冷藏車、保溫箱的溫濕度。確保了倉庫、冷藏車、保溫箱的溫濕度都控制在規(guī)定的范圍內(nèi),做到了低溫、冷藏醫(yī)療器械全鏈條冷鏈管理的。有效保證了低溫、冷藏醫(yī)療器械在儲存、運輸環(huán)節(jié)的質量安全。
(八)未按規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度的;從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務以及第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的經(jīng)營企業(yè)未按規(guī)定建立并執(zhí)行銷售記錄制度的。
自查情況:無此違法違規(guī)行為。
管理措施:我公司建立并執(zhí)行了醫(yī)療器械進貨查驗記錄制度和銷售記錄制度,我公司所有經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品都在計算機系統(tǒng)中自動生成采購記錄、收貨記錄、驗收入庫記錄,庫存記錄、養(yǎng)護記錄,銷售記錄、出庫復核記錄、運輸記錄,并通過計算機系統(tǒng)進行醫(yī)療器械產(chǎn)品效期管理,計算機系統(tǒng)實現(xiàn)近效期預警,超過有效期自動鎖定,停止銷售。
根據(jù)《國家食品藥品監(jiān)督管理總局關于整治醫(yī)療器械流通領域經(jīng)營行為的公告》(2016年第112號)精神要求,我公司對2014年6月1日至2016年6月30日以來的醫(yī)療器械經(jīng)營行為,對照公告的八項內(nèi)容逐條進行了深入自查。通過自查我公司嚴格按照相關法律、法規(guī)的要求開展經(jīng)營行為,不存在公告中的違規(guī)行為。我公司承諾所提供的自查及整改報告內(nèi)容真實、有效。
特此報告。
法定代表人(簽字):**** ******有限公司
二零一六年七月六日