第一篇：WPS文字教程大全之中級(jí)（小編推薦）

WPS文字2007中級(jí)教程（已完成）

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目錄索引

”，然后在第一個(gè)“第”與“頁”之插入代碼“｛｛PAGE｝*2-1｝”，在“共”與“頁”之間插入“｛｛ NUMPAGES｝*2｝”，在第二處則將“第”與“頁”之間的代碼改為“｛｛PAGE｝*2｝”，并利用空格或者制表符來調(diào)整頁腳文字到適應(yīng)的位置，即可實(shí)現(xiàn)。

好了，我承認(rèn)，上面說遠(yuǎn)了。其實(shí)WPS是不支持域的計(jì)算的。上面的辦法只能在WORD中用，在WPS文字中是不起作用的。在WPS文字中，我們只好采取變通的方法了。我的辦法是，在第一面，直接在頁腳中輸入“第1頁，共4頁”和“第2頁，共4頁”，并把它們調(diào)整到適應(yīng)的位置。等到第一面內(nèi)容滿了，進(jìn)入反面的時(shí)候，其頁腳處仍然是“第1頁，共4頁”和“第2頁，共4頁”，這可不行，穿幫了！記住，在第一頁內(nèi)容排滿后，先插入一個(gè)“下一頁分節(jié)符”，然后在反面進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，此時(shí)，在出現(xiàn)的“頁眉和頁腳”工具條上，“同前節(jié)”按鈕是處于“按下”狀態(tài)的，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下，使其呈“彈起”狀態(tài)（圖2-37），這樣，我們就可以設(shè)置與前一節(jié)不同的頁眉和頁腳了。

圖2-37

用前面的辦法，在第3欄和第4欄下面分別改成“第3頁，共4頁”和“第4頁，共4頁”。哈哈，解決了穿幫的問題了！

這個(gè)辦法很笨是吧？這一點(diǎn)我承認(rèn)，讓我們祈禱WPS的域快些支持計(jì)算功能吧。不過，因?yàn)樵嚲淼捻摂?shù)都不會(huì)太多（一般不會(huì)超過12頁吧），因此，方法雖然笨了一點(diǎn)，但還是比較有效的。

試卷前后頁必須分節(jié)的，因?yàn)樵嚲硪话闶请p面打印，這樣，第一頁左邊是密封線，故左邊距要大一些，而背面（即第二頁）就應(yīng)該是右邊距大一些，否則試題內(nèi)容就要被裝訂起來了。

PS：謝謝提醒。不過，這樣的效果也不一定必須要分節(jié)來實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)撰寫一部分，補(bǔ)充到這里，不會(huì)介意吧？――bntrees

§2-3-1頁面設(shè)置及分欄（補(bǔ)充）

這一部分沒有什么難點(diǎn)。頁面選擇8開紙橫向，將一個(gè)頁面分成2欄即可。唯一需要注意一下的是，在進(jìn)行頁面設(shè)置時(shí)，要注意為密封線留出足夠的空間。我們知道，密封線通常在試卷正面的左側(cè)，那么，反過來就是右側(cè)了。遺憾的是，WPS Office 2007在WPS文字中并沒有提供“對(duì)稱頁邊距”的功能。我們需要另外想辦法來實(shí)現(xiàn)這一效果了。

進(jìn)入“頁面設(shè)置”對(duì)話框，在“預(yù)覽→應(yīng)用于”下選擇“整篇文檔”，在“頁邊距”選項(xiàng)卡中，將“裝訂線位置”設(shè)置為“左”，將“裝訂線寬”設(shè)置為一個(gè)適應(yīng)的數(shù)字（比如10），然后切換到“版式”選項(xiàng)，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)中勾選“奇偶頁不同”（如圖），并確定。

這時(shí)，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)，試卷正面左邊距較大，而反面的右邊距較大，剛好讓我們來安排試卷頭和密封線。

§2-3-4語文試卷技巧

語文試卷主要以文字為主，這是WPS文字的長(zhǎng)項(xiàng)，也沒有更多的技巧，因此，這一小節(jié)我們主要講一講在語文試卷中用到的文字之外的東西。其中之一是拼音，不過關(guān)于拼音的問題，在我們的初級(jí)教程中已經(jīng)講得比較到位了，因此這里就不多講了，如果要復(fù)習(xí)一下，請(qǐng)回到第一章。

除了拼音，在語文試卷中無法避免的部分就是作文。具體到技巧方面，就是稿紙制作。雖然在初級(jí)技巧中也談到了稿紙，但WPS內(nèi)置的“稿紙方式”是應(yīng)用于整個(gè)文檔的，而語文試卷中的稿紙，只占試卷的一部分（如圖2-39）。其實(shí)，要實(shí)現(xiàn)這一功能，并不需要用到WPS文字2007提供的稿紙方式，只需用表格即可輕松搞定。

圖2-39

第一步，利用常用工具欄上的“插入表格”工具插入一個(gè)2行20列的表格，選中第一行，將文字大小設(shè)置為5號(hào)字，再通過“格式”菜單，將行間距設(shè)置為“單倍行距”，并使“如果定義了文檔網(wǎng)格，則與網(wǎng)格對(duì)齊”處于未選中狀態(tài)（圖2-40），確定。

圖2-40

第二步，仔細(xì)調(diào)整單元格大小，使之看起來比較美觀（即使每個(gè)單元格都大小一致，并基本呈正方形）。

第三步，將第二行所有單元格合并為一個(gè)單元格，把光標(biāo)置于單元格中，將字號(hào)設(shè)置為7號(hào)或更小，調(diào)整單元格的高度，使之為第一行高度的1半左右。

第四步，將表格線的顏色設(shè)置為綠色（如果是黑白試卷，則不需此步）。

第五步，全選整個(gè)表格，復(fù)制，將光標(biāo)置于表格下面的一行，反復(fù)粘貼，即可生成連續(xù)的空白稿紙。

§2-3-5數(shù)學(xué)試卷技巧（插入公式）

新版WPS Office 2007（1606及以上版本）已經(jīng)加入公式編輯器了，這一部分內(nèi)容可以不必看了。

數(shù)學(xué)試卷主要涉及的問題是種類數(shù)學(xué)公式的輸入問題。目錄，WPS OFFICE 2007還不直接支持公式輸入，要實(shí)現(xiàn)公式輸入，必須借助于第三方軟件，比如Mathtype就是一款比較好用的數(shù)學(xué)公式編輯器。

首先，在網(wǎng)上下載MathType（當(dāng)前版本為5.2，漢化版下載地址：http://004km.cn/WPS2005/wps2007addin.rar），下載解壓縮后，在目錄中雙擊“install.bat”即可成功安裝。安裝完成后，再次打開WPS文字時(shí)，在“常用工具”條上，即可看到“調(diào)用公式編輯器”按鈕（圖2-44）。單擊這個(gè)工具，就可以調(diào)用Mathtype來編輯公式了。

圖2-44

另，據(jù)我測(cè)試，如果你的系統(tǒng)中安裝了MS Office 2003以上版本，則不必安裝Mathtype，按下“調(diào)用公式編輯器”后會(huì)自動(dòng)調(diào)用MS Office的公式編輯器。

§2-3-7試卷答案的隱藏與顯示

試卷出好了，做為教師，還需要擬制標(biāo)準(zhǔn)答案。但是，這里又有一個(gè)難題：把答案放到另外一個(gè)文檔中，時(shí)間長(zhǎng)了可能記不起哪個(gè)試卷文檔與哪個(gè)答案文檔相配套，要從成百上千的答案文檔中找出所需的絕非易事；而如果把答案與試卷放在同一目錄下，設(shè)置成相關(guān)的文件名，或者干脆把答案做在試卷中的話，則他人也很容易找到答案，這樣，答案的保密性就無從保證了。

其實(shí)，充分利用WPS文字的功能，巧施“障眼法”，就可以“魚和熊掌兼得”。既把答案放到了試卷中，別人又不能輕易看到。

第一障眼法：白色文字。即把答案文字的顏色設(shè)置為白色，這樣，雖然答案明明白白地?cái)[在那里，卻很難被發(fā)現(xiàn)。

優(yōu)點(diǎn)：簡(jiǎn)單易用，特別適合制作選擇題、填空題等標(biāo)題試卷的答案。

缺點(diǎn)：雖然看不到，但答案占位置，如果選中這些文字，則會(huì)有黑色文字塊出現(xiàn)（圖2-45），雖然不重新設(shè)置顏色仍看不到內(nèi)容，但答案藏身的位置已經(jīng)暴露，別人揪出答案只是早晚的事。

圖2-45

第二障眼法：隱藏文字。先將答案輸入到解答的位置，然后選中答案文字，從“格式”菜單中進(jìn)入“字體”設(shè)置面板，在“字體”選項(xiàng)卡中勾選“效果”下的“隱藏文字”。這時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在“預(yù)覽”中已經(jīng)看不到任何文字了（圖2-46），確定后，在文檔中剛剛選中的部分就“人間蒸發(fā)”了，并且，你連它所在的位置都找不到。

圖2-46

如果你勾選“隱藏文字”后，發(fā)現(xiàn)無論是預(yù)覽框還是文檔中，被隱藏的部分還是能顯示出來，那么請(qǐng)從“工具”菜單中進(jìn)入“選項(xiàng)”設(shè)置面板。然后在“視圖”選項(xiàng)卡中看是否勾選了“隱藏文字”，如果勾選了，趕緊把它取消，確定后文檔中的隱藏文字已經(jīng)不再顯示了。

圖2-47

不過，除此之外，還有一個(gè)更方便的辦法使隱藏文字“現(xiàn)身”，就是用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊一下“常用工具”條上的【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，當(dāng)其呈“按下”狀態(tài)時(shí)，所有的編輯標(biāo)記（包括隱藏屬性的文字）都將現(xiàn)身，而當(dāng)我們?cè)冱c(diǎn)擊一下，使其呈“彈起”狀態(tài)時(shí)，則所有的編輯標(biāo)記都不留一點(diǎn)痕跡了。

優(yōu)點(diǎn)：答案不占位，不易被發(fā)現(xiàn)。

缺點(diǎn)：按一下“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”即現(xiàn)原型，遇到不想看到回車符或其他編輯標(biāo)記的人隨意點(diǎn)一下，就現(xiàn)原形了。

第三障眼法：巧用域功能。隱藏文本，本來不是“域”的功能，卻也不妨讓它“客串”一下。在需要輸入答案的地方，按一下快捷鍵“Ctrl+F9”則會(huì)插入一對(duì)大括號(hào)“｛｝”，在此大括號(hào)中輸入標(biāo)準(zhǔn)答案，然后再按一下快捷鍵“Shift+F9”，包括大括號(hào)在內(nèi)的所有域代碼都不見了。

優(yōu)點(diǎn)：不占位置，不易查覺，也不容易因其它操作而現(xiàn)身（必須在域代碼的插入點(diǎn)按“Shift+F9”才會(huì)現(xiàn)身）。

缺點(diǎn)：如果自己都忘記這里有答案的話，也是很難找到或想起哦。

小提示：

1、作為域代碼標(biāo)記的大括號(hào)必須是用快捷鍵“Ctrl+F9”或從菜單“插入→域”的方式來插入的，而不能從鍵盤上鍵入，那是完全不一樣的。

2、如果不知道自己插入域的位置了，或想一次性查看所有題目的答案，可以先全選整個(gè)文檔，再按一下快捷鍵“Shift+F9”即可。

§2-3-7電子試卷的制作

前面講的試卷，都是紙制試卷。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，雖然仍是主流，卻早已不是前沿了?，F(xiàn)在無紙化辦公、無紙化考試已經(jīng)漸成潮流，那么，也讓我們來制作一份電子試卷，體驗(yàn)一下無紙化考試吧(見2-48)。

圖2-48

安裝VBA環(huán)境

如果你的電腦沒有安裝VBA,則WPS的“控件工具箱”處于不可用狀態(tài)，要用此功能，必須先安裝VBA。但是，可能是由于版權(quán)等原因，WPS官方網(wǎng)站并沒有提供VBA的安裝程序。如果要安裝，可以利用AUTOCAD安裝盤，在安裝時(shí)只選擇“VBA”即可，另外，也有熱心的網(wǎng)友提取出了VBA的獨(dú)立安裝程序，大家可以自己在WPS OFFICE論壇中搜索一下。VBA安裝完成后，在WPS文字的工具欄空白區(qū)域右擊鼠標(biāo)，即可調(diào)出“控件工具箱”。

選擇題的制作

第一步：?jiǎn)?dòng)WPS文字2007，在新建的空白文檔合適的位置輸入選擇題題干的內(nèi)容，如“

1、WPS Office 2007是哪個(gè)公司的產(chǎn)品？”，然后利用“控件工具箱”中的“選項(xiàng)按鈕”，在題干的下面插入一個(gè)單選按鈕。

第二步：右擊剛剛插入的單選按鈕，在右鍵菜單中選擇“屬性”，將（名稱）后面的字符改為“A1”,將“Caption”項(xiàng)改為第一個(gè)備選答案（如“微軟公司”），其他項(xiàng)目保持默認(rèn)不變（如圖2-49）。退出編輯狀態(tài)，再次右擊此單選按鈕，在右鍵菜單中選擇“設(shè)置對(duì)象格式”，在“版式→環(huán)繞方式”中選擇“嵌入型”（如圖2-50）。

圖2-49

圖2-50

第三步：復(fù)制單選按鈕A1,粘貼3次，修改這3個(gè)單選按鈕界面文字為其他選項(xiàng)，然后將它們的名稱屬性分別修改為B1、C1、D1。

第四步：?jiǎn)螕簟翱丶ぞ呦洹敝械拿畎粹o，在合適的位置上插入兩個(gè)命令按鈕，然后將二者的“名稱”分別修改為“CMD1”和“CMD2”,將界面文字分別修改為“重做”和“判斷”，并將“環(huán)繞方式”修改為“嵌入型”。

第五步：右擊“重做”命令按鈕，選擇“查看代碼”，打開代碼編輯窗口，在“Private Sub CMD1_Click()”和“End Sub”之間插入以下代碼：

A1.Value = False B1.Value = False C1.Value = False D1.Value = False

再打開“判斷”按鈕的代碼窗口，在“Private Sub CMD2_Click()”和“End Sub”之間插入以下代碼：

If B1.Value = True Then MsgBox “恭喜您，答對(duì)了！”, 64, “溫馨提示” Else MsgBox “再想想，相信你一定能答對(duì)！”, 64, “溫馨提示” End If

其中“if B1.Value=true”表示這道題的正確選項(xiàng)是B(即“金山公司”)，“MsgBox “恭喜您，答對(duì)了！”, 64, “溫馨提示””表示彈出標(biāo)題為“溫馨提示”，內(nèi)容為“恭喜你，答對(duì)了！”的彈出對(duì)話框，而“64”則表示顯示信息圖標(biāo)。將這個(gè)包含選擇題的WPS文檔保存為“測(cè)試練習(xí).wps”，點(diǎn)擊一下“控件工具箱”最左側(cè)的“退出設(shè)計(jì)模式”按鈕，此時(shí)，文檔中的控件處于應(yīng)用狀態(tài)，當(dāng)選擇某個(gè)選項(xiàng)后，單擊“判斷”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)給出相當(dāng)?shù)奶崾荆ㄈ鐖D2-51）,單擊“重做”按鈕，則可以取消剛才所做的選擇。

圖2-51

填空題的制作

除了選項(xiàng)題，填空題也是常用的題型之一。用WPS文字制作填空題也非常容易。

第一步：打開前面保存過的“測(cè)試練習(xí).wps”，在適當(dāng)位置輸入填空題的題干，如“WPS Office 2007的三個(gè)組件是：WPS文字、WPS表格和”，接著選中“控件工具箱”中的文本框，在題干末尾插入一個(gè)文本框，根據(jù)需要填寫內(nèi)容的多少，調(diào)節(jié)好文本框的大小，并將其“環(huán)繞方式”設(shè)置成“嵌入型”。

第二步：右擊插入的文本框，選擇“屬性”，將文本框的名稱屬性修改為“text1”,然后復(fù)制選擇題目中的“重做”和“判斷”命令按鈕到填空題的末尾，將其名稱分別修改為“CMD21”和“CMD22”并調(diào)整好它們的位置。

第三步：右擊填空題后面的“重做”按鈕，在右鍵菜單中選擇“查看代碼”，在“Private Sub CMD21_Click()”和“End Sub”之間輸入下列代碼：

Text1.Text = “"

再打開填空題后面的“判斷”命令按鈕的代碼窗口，在“Private Sub CMD22_Click()”和“End Sub”之間輸入下列代碼：

If Text1.Text = ”WPS演示“ Or Text1.Text = ”WPS 演示“ Then MsgBox ”恭喜您，答對(duì)了！“, 64, ”溫馨提示“ Else MsgBox ”再想想，相信你一定能答對(duì)！“, 64, ”溫馨提示" End If

其中第一行判斷文本框中的內(nèi)容是否“WPS演示”或“WPS 演示”（“WPS”與“演示”之間有一半角空格），如果是，則提示“恭喜您,答對(duì)了!”,否則提示“再想想，相信你一定能答對(duì)！”

最后，點(diǎn)一下“控件工具箱”左側(cè)的“退出設(shè)置模式”就可以看到效果了。文檔保存后，再次打開時(shí)，會(huì)有如圖2-52所示的“安全警告”,記得此時(shí)一定要點(diǎn)“啟用宏”按鈕，否則所有控件都不會(huì)正常工作。

圖2-52

第四節(jié) 填一批賀卡

每年新年前夕，總要給親朋好友或者生意上的伙伴送去一份祝福，賀卡始終是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。雖然電子郵件、電子賀卡滿天飛，但是一個(gè)實(shí)物賀卡的力量是不容小覷的。如果你對(duì)自己寫的字不是很滿意，或者你要為成百上千的客戶送去祝福，那么寫賀卡又將成為一項(xiàng)沉重的負(fù)擔(dān)。不用擔(dān)心，下面馬上給你介紹一種通過打印機(jī)批量打印賀卡的方法，也許能解決你的煩惱。

關(guān)鍵步驟紙張?jiān)O(shè)置和文字定位

下面我們以WPS文字2007和長(zhǎng)為10cm、寬為18.4cm的賀卡(圖2-53)為例介紹具體操作方法。

圖2-53

1.設(shè)置紙張大小

打開WPS文字，選擇“文件→頁面設(shè)置”，進(jìn)入“紙型”選項(xiàng)卡，設(shè)置寬度為18.4cm、高度為10cm(具體大小以賀卡實(shí)際尺寸為準(zhǔn))。

2.文字定位

①先定位收件人的郵編。用直尺量出收件人郵編框的最左邊一個(gè)框的左邊線和上邊線離賀卡的左邊線和上邊線的距離分別為1.3cm和1.1cm，再量出郵編框整體寬度為5.4cm。得到具體尺寸后，在WPS文字頁面的左上角添加一個(gè)矩形框，點(diǎn)右鍵選“設(shè)置自選圖形格式”，進(jìn)入“大小”選項(xiàng)卡，設(shè)置寬為1.3cm，高為1.1cm。

②點(diǎn)擊“插入→文本框→橫排”，用鼠標(biāo)隨意畫出一個(gè)文本框，然后在文本框中輸入郵編，郵編的字體設(shè)置為20磅黑體(也可以設(shè)置成其他字體和大小)。點(diǎn)擊“格式→段落”，進(jìn)入“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，在“行距”欄中選擇“固定值”，在“設(shè)置值”欄中填寫18，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“分散對(duì)齊”。

提示：

“設(shè)置值”欄中18的取值方法是：字體的磅值減去一個(gè)估計(jì)值，目的是讓文本框內(nèi)的文字緊挨文本框的上邊線。另外，在量尺寸時(shí)也要用實(shí)際量得的尺寸加上或減去一個(gè)估計(jì)值，這個(gè)估計(jì)值根據(jù)你設(shè)置字體的大小而定，目的是讓文字被放置在文本框的正中。

③雙擊“文本框”，在“顏色和線條”選項(xiàng)卡中將填充顏色和線條顏色設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”；進(jìn)入“大小”選項(xiàng)卡，將寬度設(shè)置為5.4cm；進(jìn)入“文本框”選項(xiàng)卡，將文本框的內(nèi)部邊距上下左右都設(shè)置為0。選中郵編文本框，按住Alt鍵，用鼠標(biāo)拖動(dòng)它，直到它的左上角與矩形框的右下角重合。

④量出三條線中第一條線的左邊起點(diǎn)與賀卡的左邊線的距離7.3cm；然后量出各條線與賀卡的上邊線距離分別為4.9cm、6.1cm和7.3cm；最后量出三條線的長(zhǎng)度，都為7cm。

⑤將左上角矩形框的大小設(shè)置為寬7.3cm、高4.9cm。以矩形框的右下角為起點(diǎn)，按住Shift鍵，畫一條直線，雙擊它進(jìn)入“設(shè)置自選圖形格式”，將寬度設(shè)置為7cm。第一條線定位好后復(fù)制、粘貼出第二條線。再次選中矩形框，將高設(shè)置為6.1cm，然后將剛粘貼出來的那條線的左邊起點(diǎn)移動(dòng)到矩形框的右下角。用同樣的方法再制作出第三條線。

⑥分別在三條線的上方插入橫排文本框。文本框的寬度與三條直線的長(zhǎng)度相同，左右位置與直線對(duì)齊，上下位置適中即可，文本框中文字的“對(duì)齊方式”設(shè)為“居中”。然后用第③步的方法，將三個(gè)文本框設(shè)置為“無填充顏色”和“無線條顏色”。最后把剛才畫的三條輔助直線刪除。

提示：

設(shè)置三個(gè)文本框的字體時(shí)，要考慮到收件人的地址長(zhǎng)度不定的問題，筆者通過人工調(diào)整和壓縮文字橫向?qū)挾鹊姆椒▉碚{(diào)整。壓縮文字的橫向?qū)挾鹊姆椒ㄊ牵狐c(diǎn)擊“格式→字體”，在“字體間距”選項(xiàng)卡中的“縮放”欄選擇適合的百分比，小于100%時(shí)，橫向就被壓縮，大于100%時(shí)，橫向就被加寬。

⑦最后定位發(fā)件人的郵編。量出賀卡右下“郵政編碼”字樣中“碼”字的右邊線與賀卡左邊線的距離為12.3cm，該字上邊線與賀卡的上邊線距離為8.4cm。尺寸量出后，用定位收件人郵編的方法定位發(fā)件人的郵編，不過該文本框的“對(duì)齊方式”不是“分散對(duì)齊”，而改為“居左”。全部調(diào)整完后將輔助定位用的矩形框刪除，結(jié)果見圖2-54。

圖2-54

顯示個(gè)性添加祝福語

祝福語的制作就簡(jiǎn)單多了，因?yàn)樗奈恢帽容^靈活。如果你覺得直接用文本框輸入的祝福語太單調(diào)，可以點(diǎn)擊“插入→圖片→藝術(shù)字”，在“?藝術(shù)字?庫”窗口中選擇滿意的“藝術(shù)字”。在出現(xiàn)的“編輯?藝術(shù)字?文字”窗口中可以輸入祝福語，并對(duì)字體、字號(hào)進(jìn)行設(shè)置。

如果你的打印機(jī)是黑白打印機(jī)(和筆者的一樣)，那么在選擇藝術(shù)字類型時(shí)，就要注意所選的字體在轉(zhuǎn)成黑白后是否還有效果的問題。如果藝術(shù)字都不能滿足要求，可以通過“插入→圖片→來自文件”，將自己喜歡的圖片插入到祝福語處；有掃描儀的朋友可以把自己的個(gè)性簽名掃描下來插入；還可以用Photoshop之類的圖像處理軟件，先將祝福語處理成理想的圖片，再將圖片插入。

提示：

筆者建議不要直接將圖片插入到文檔中，在插入圖片之前先插入一個(gè)文本框，然后在文本框中插入圖片。這樣可以避免以后在調(diào)整圖片的大小時(shí)影響其他文字的位置。

提高效率利用“郵件合并”批量生成賀卡

把收件人的地址寫進(jìn)WPS表格文件(包括必要的列，如收件人郵編、收件人地址、收件人姓名、發(fā)件人地址等)。在WPS文字中選擇“工具→郵件合并”，按照提示插入合并，將WPS表格中的收件人郵編、收件人地址、收件人姓名等與賀卡的收件人郵編、收件人地址、收件人姓名等一一對(duì)應(yīng)(圖2-55)，再用“合并到新文件”生成新文件。在新文件中把全部頁面

第二篇：中級(jí)技術(shù)員培訓(xùn)教程

中級(jí)技術(shù)員培訓(xùn)教程——激光打印機(jī)結(jié)構(gòu)和原理

激光技術(shù)出現(xiàn)于60年代，真正投入實(shí)際應(yīng)用始于70年代初期。最早的激光發(fā)射器是充有氦-氖（He-Ne）氣體的電子激光管，體積很大，因此在實(shí)際應(yīng)用中受到了很大限制。70年代末期，半導(dǎo)體技術(shù)趨向成熟。半導(dǎo)體激光器隨之誕生，高靈敏度的感光材料也不 斷發(fā)現(xiàn)，加上激光控制技術(shù)的發(fā)展，激光技術(shù)迅速成熟，并進(jìn)入了實(shí)際應(yīng)用領(lǐng)域。以美國(guó)、日本為代表的科研人員，在靜電復(fù)印機(jī)的基礎(chǔ)上，結(jié)合了激光技術(shù)與計(jì)算 機(jī)技術(shù)，相繼研制出半導(dǎo)體激光打印機(jī)。這種類型打印機(jī)的打印質(zhì)量好、速度快、無噪音，所以很快得到了廣泛應(yīng)用。90年代初，美國(guó)惠普公司 和日本佳能公司生產(chǎn)的激光打印機(jī)，打印速度可達(dá)到每分鐘8頁，打印精度為600DP1。其中惠普公司的分辨率增強(qiáng)技術(shù)（Resolution Enhancement Techno1ogy）及PCL打印機(jī)語言，已成為世界標(biāo)準(zhǔn)。激光打印機(jī)按其打印輸出速度可分為三類：即低速激光打印機(jī)(每分鐘輸出10～30頁)；中速 激光打印機(jī)(每分鐘輸出40～120頁)；高速激光打印機(jī)(每分鐘輸出130～300頁)?，F(xiàn)在激光打印機(jī)仍以惠普、佳能、愛普生占據(jù)主要市場(chǎng)，此外，還 有利盟(Lexmark)、施樂、松下、理光等系列。近年來我國(guó)的聯(lián)想

公司和方正公司也相繼生產(chǎn)出了適用的激光打印機(jī)，并也占據(jù)了一些市場(chǎng)份額。鑒于激光打印機(jī)如今使用非常廣泛，但多數(shù)用戶對(duì)于維修及故障排除都不太在行，為使許多同行能更好地了解和使用激光打印機(jī)，本人在多年使用中覺得，對(duì)于充 分了解激光打印機(jī)的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)及工作原理等的了解，對(duì)于排除激光打印機(jī)的故障是有很大幫助的。因

此，就將激光打印機(jī)的結(jié)構(gòu)、原理等總結(jié)如下，供同行們參 考。

一、基本結(jié)構(gòu)

激光打印機(jī)是由激光器、聲光調(diào)制器、高頻驅(qū)動(dòng)、掃描器、同步器及光偏轉(zhuǎn)器等組成，其 作用是把接口電路送來的二進(jìn)制點(diǎn)陣信息調(diào)制在激光束上，之后掃描到感光體上。感光體與 照相機(jī)構(gòu)組成電子照相轉(zhuǎn)印系統(tǒng)，把射到感光鼓上的圖文映像轉(zhuǎn)印到打印紙上，其原理與復(fù) 印機(jī)相同。激光打印機(jī)是將激光掃描技術(shù)和電子顯像技術(shù)相結(jié)合的非擊打輸出設(shè)備。它的機(jī) 型不 同，打印功能也有區(qū)別，但工作原理基本相同，都要經(jīng)過：充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、消電、清潔、定影七道工序，其中有五道工序是圍繞感光鼓進(jìn)行的。當(dāng)把要打印的文本或圖像輸 入到計(jì)算機(jī)中，通過計(jì)算機(jī)軟件對(duì)其進(jìn)行預(yù)處理。然后由打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序轉(zhuǎn)換成打印機(jī)可以 識(shí)別的打印命令（打印機(jī)語言）送到高頻驅(qū)動(dòng)電路，以控制激光發(fā)射器的開與關(guān)，形成點(diǎn)陣 激光束，再經(jīng)掃描轉(zhuǎn)鏡對(duì)電子顯像系統(tǒng)中的感光鼓進(jìn)行軸向掃描曝光，縱向掃描由感光鼓的自身旋轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)。

感光鼓是一個(gè)光敏器件，有受光導(dǎo)通的特 性。表面的光導(dǎo)涂層在掃描曝光前，由充電輥充上均勻電荷。當(dāng)激光束以點(diǎn)陣形式掃射到感光鼓上時(shí)，被掃描的點(diǎn)因曝光而導(dǎo)通，電荷由導(dǎo)電基對(duì)地迅速釋放。沒有 曝光的點(diǎn)仍然維持原有電荷，這樣在感光鼓表面就形成了一幅電位差潛像（靜電潛像），當(dāng)帶有靜電潛像的感光鼓旋轉(zhuǎn)到載有墨粉磁輥的位置時(shí)，帶相

反電荷的墨粉 被吸附到感光鼓表面形成了墨粉圖像。

當(dāng)載有墨粉圖像的感光鼓繼續(xù)旋轉(zhuǎn)，到達(dá)圖像轉(zhuǎn)移裝置時(shí)，一張打印紙也同時(shí)被送到感光鼓與圖像轉(zhuǎn)移裝置 的中間，此時(shí)圖像轉(zhuǎn)移裝置在打印紙背面施放一個(gè)強(qiáng)電壓，將感光鼓上的墨粉像吸引到打印紙上，再將載有墨粉圖像的打印紙上送入高溫定影裝置加溫、加壓熱

熔，墨粉熔化后浸入到打印紙中，最后輸出的就是打印好的文本或圖像。

二、基本原理

激光打印機(jī)工作過程所需的控制裝置和部件的組成、設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、控制方法和采用的部件

會(huì)因廠牌和機(jī)型不同而有所差別，如：

①對(duì)感光鼓充電的極性不同。

②感光鼓充電采用的部件不同。有的機(jī)型使用電極絲放電方式對(duì)感光鼓進(jìn)行充電，有的機(jī)型使用充電膠輥（FCR）對(duì)感光鼓進(jìn) 行充電。

③高壓轉(zhuǎn)印采用的部件有所不同。

④感光鼓曝光的形式不同。有的機(jī)型使用掃描鏡 直接對(duì)感光鼓掃描曝光，有的機(jī)型使

用掃描后的反射激光束對(duì)感光鼓進(jìn)行曝光。

不過他們的工作原理基本一樣。由激光器發(fā)射出的激光束，經(jīng)反射鏡射入聲光偏轉(zhuǎn)調(diào)制器，與此同時(shí)，由計(jì)算機(jī)送來的二進(jìn)制圖文點(diǎn)陣信息，從接口送至字形發(fā)生 器，形成所需字形的二進(jìn)制脈沖信息，由同步器產(chǎn)生的信號(hào)控制9個(gè)高頻振蕩器，再經(jīng)頻率合成器及功率放大器加至聲光調(diào)制器上，對(duì)由反射 鏡射入的激光束進(jìn)行調(diào)制。調(diào)制后的光束射入多面轉(zhuǎn)鏡，再經(jīng)廣角聚焦鏡把光束聚焦后射至光導(dǎo)鼓(硒鼓)表面上，使角速度掃描變成線速度掃

描，完成整個(gè)掃描過 程。

硒鼓表面先由充電極充電，使其獲得一定電位，之后經(jīng)載有圖文映像信息的激光束的曝光，便在硒鼓的表面形成靜電潛像，經(jīng)過磁刷顯影器顯影，潛像即轉(zhuǎn)變成可見的墨粉像，在 經(jīng)過轉(zhuǎn)印區(qū)時(shí)，在轉(zhuǎn)印電極的電場(chǎng)作用下，墨粉便轉(zhuǎn)印到普通紙上，最后經(jīng)預(yù)熱板及高溫?zé)?滾定影，即在紙上熔凝出文字及圖像。在打印圖文信息前，清潔輥把未轉(zhuǎn)印走的墨粉清除，消電燈把鼓上殘余電荷清除，再經(jīng)清潔紙系統(tǒng)作徹底的清潔，即可進(jìn)入新的一輪工

作周期。

三、工作過程

1.激光器的工作原理和結(jié)構(gòu)

我們通常把發(fā)光的物體叫做光源，如太陽、電燈、燃燒的蠟燭等。光具有能量，它可以使物體變熱，使照相底片感光，這就是能的轉(zhuǎn)換現(xiàn)象。光能含在光束中，光 束射入人的眼睛，才引起人的視覺，所以我們能夠看到光源發(fā)射的光。那么我們?yōu)槭裁催€能看到不發(fā)光的 物體呢？是因?yàn)楣庠窗l(fā)射的光照射到它們，不發(fā)光的物體受光后，向四面八方漫反射的光射 入了我們的眼睛，所以我們也能看到不發(fā)光的物體。

產(chǎn)生激光的光源，和普通的光源明顯不同。如普通白熾燈光源是通過電流加熱鎢絲的 原子到激發(fā)態(tài)，處于激發(fā)態(tài)的原子不斷地自發(fā)輻射而發(fā)光。這種普通的光源具有很大的散射 性和漫射性，不能控制形成集中的光束，也就不能應(yīng)用于激光打印機(jī)。激光打印機(jī)所需要的激光光束必須具有以下特性：

①高方向性。發(fā)出的光束在一定的距離內(nèi)沒有散射和漫射。

②高單色性。純白光由七色光組成。

③高亮度，有利于光束的集中并帶有很高的物理能量。

④高相干性，容易疊加和分離。激光器是激光掃描系統(tǒng)的光源，具有方向性好、單色性強(qiáng)、相干性高及能量集中、便于 調(diào)制和偏轉(zhuǎn)的特點(diǎn)。早期生產(chǎn)的激光打印機(jī)多采用氦-氖（He-Ne）氣體激光器，其波長(zhǎng)為632．8μm，其特點(diǎn)是 輸出功率較高、體積大、是壽命長(zhǎng)（一般大于1萬小時(shí)）性能可靠，噪音低，輸出功率大。但是因?yàn)轶w積太大，現(xiàn)在基本已淘汰?，F(xiàn)代激光打印機(jī)都 采用半導(dǎo)體激光器，常見的是鎵砷-鎵鋁砷（CaAs-CaAlAs）系列，所發(fā)射出的激光束波長(zhǎng)一 般為近紅外光（λ＝780μm），可與感光硒鼓的波長(zhǎng)靈敏度特性相匹配。半導(dǎo)體激光器體積 小、成本低，可直接進(jìn)行內(nèi)部調(diào)制，是輕便型臺(tái)式激光打印

機(jī)的光源。

激光掃描是用來產(chǎn)生非常小的高精度光點(diǎn)，用于高質(zhì)量的文字及圖像的印刷，常用的 激 光掃描系統(tǒng)工作原理是：在工作物質(zhì)兩端設(shè)置兩塊相互平行的反射鏡（柵極），這兩塊反射 鏡之間構(gòu)成了一個(gè)諧振腔。諧振腔的一塊反射鏡為全反射鏡，另一塊為半反射鏡，當(dāng)工作物 質(zhì)受激，原子自發(fā)輻射的光子在諧振腔內(nèi)不斷地來回反射，輻射出的光子不斷增加。當(dāng)諧振 腔內(nèi)疊加的光子增加到一定量時(shí)，就會(huì)穿透半反射的反射鏡面發(fā)出一束非常強(qiáng)的光，這就是 激光。這樣發(fā)出的光束非常集中，幾乎沒有散射，只要我們利用控制技術(shù)將光波波長(zhǎng)控制在 700～900μm（納米），這樣所產(chǎn)生的激光就可以滿足激光打印機(jī)感光鼓的曝光需要?，F(xiàn)代所用的半導(dǎo)體激光器，通常采用激光二極管，它的原 理與普通的二極管極為相似，如都有一對(duì)PN結(jié)，當(dāng)電壓和電流加到激光二極管上時(shí)，P型半導(dǎo)體材料中的空穴和N型材料中 的自由電子產(chǎn)生相對(duì)運(yùn)動(dòng)，PN結(jié)處載流子的密度增加非常大，自由電子和空穴重新復(fù)合，因而產(chǎn)生受激輻射，釋放出具有激光特性的光子，由激光器諧振腔內(nèi)的反射鏡反射，透過激 光孔和孔內(nèi)聚焦鏡，射出激光束。

從激光的產(chǎn)生可以看出，一條激光束只包括一種主要波長(zhǎng)的光線，它是單色的。每一 條光線都沿一個(gè)方向傳播，以相互疊加的方式結(jié)合，我們稱之為“相干性”。這個(gè)特性使激 光以一條極細(xì)的光束射到一個(gè)靶上，而幾乎沒有散射。而每條激光束就像槍膛里射出的子彈，每顆子彈只能在靶上打一個(gè)孔。如果要打出一個(gè)“一”字，就要射出很多的子彈，沿“一 ”字方向打出很多的孔，形成一個(gè)“一”字點(diǎn)的橫向排列，這就是我們所說的“點(diǎn)陣排列”，是后

面要講“點(diǎn)陣圖像”的技術(shù)基礎(chǔ)。

激光打印機(jī)的圖 文信息，亦是由點(diǎn)陣組成。印刷質(zhì)量要求越高，組成一個(gè)字符的點(diǎn)陣亦 越多。激光掃描的點(diǎn)陣形成有四種方法。單線掃描：將一行字符的每一行的點(diǎn)陣信息，送至掃描器中進(jìn)行掃描，稱為單線掃描。多線順序偏轉(zhuǎn)掃描：高頻信號(hào)發(fā)生器 依次產(chǎn)生 9個(gè)不同的頻率，依據(jù)布雷格衍射原理，它們?cè)谄D(zhuǎn)調(diào)制器中會(huì)產(chǎn)生9條偏轉(zhuǎn)角不同的掃描線，接著轉(zhuǎn)鏡旋轉(zhuǎn)一個(gè)微小角度，掃描出從左至右的點(diǎn)陣信息。由于這種方法只需轉(zhuǎn)鏡轉(zhuǎn)過一個(gè)微小的角度，它相當(dāng)于單線掃描方法的1／132，即可形成1個(gè)字，故又稱小光柵掃描。多線同時(shí)偏轉(zhuǎn)掃描：是指在高頻驅(qū)動(dòng)電路中同時(shí)產(chǎn)生9個(gè)不同的頻率，經(jīng)合成后送至偏轉(zhuǎn) 調(diào)制器中。多線同時(shí)偏轉(zhuǎn)多次掃描：這種方法與多線同時(shí)偏轉(zhuǎn)掃描屬同一類，只是從1個(gè)字 符的形成上有所區(qū)別。即在掃描高點(diǎn)陣字符時(shí)，一個(gè)完整的字符是分成多次掃描完

成的。圖形信息的點(diǎn)陣形成與字符的點(diǎn)陣形成基本相似。

2.感光鼓的工作原理和結(jié)構(gòu)

感光鼓是激光打印機(jī)的核心部件。它是一個(gè)光敏器件，主要用光導(dǎo)材料制成。它的基本工作原理就是“光電轉(zhuǎn)換”的過程。它在激光打印機(jī)中作為消耗材料使用，而且它的價(jià)格也較為昂貴。光敏半導(dǎo)體有半導(dǎo)體的共性，如受熱激發(fā)，摻雜后改變電導(dǎo)率等。此外，它還具有其 他半導(dǎo)體不具有的“光導(dǎo)電”特性。光敏半導(dǎo)體受光照射后，它的電導(dǎo)率可以上升幾個(gè)數(shù)量級(jí)。從能帶上講，它的價(jià)帶中 的電子吸收了光的能量后，躍入導(dǎo)帶，產(chǎn)生電子-空穴對(duì)。這種由光照產(chǎn)生的電子-空穴對(duì)，稱為“光生載流子”。光敏半導(dǎo)體內(nèi)產(chǎn)生的“光生載流子”增多，它的電導(dǎo)率就上升。這種 受光照射后提高的電導(dǎo)率稱為“本征光電導(dǎo)率”。實(shí)際應(yīng)用中，光敏半導(dǎo)體材料需經(jīng)過摻雜后，才能制成激光器使用的半導(dǎo)體材料。所 以除了有本征光電導(dǎo)率外，還必須具有光激發(fā)雜質(zhì)能級(jí)上的電子或空穴形成的雜質(zhì)光電導(dǎo)率 的性

質(zhì)。在有些光敏半導(dǎo)體中，“雜質(zhì)光電導(dǎo)率”起主光敏半導(dǎo)體受光照射后，會(huì)不同程度地改變物體內(nèi)的“載流子遷移率”（遷移率是載流 子的遷移速度與外電場(chǎng)的比值）。標(biāo)志物體的導(dǎo)電能力的“電導(dǎo)”，等于載流子密度乘以遷 移率。遷移率上升，電導(dǎo)提高，電導(dǎo)率由本征光電導(dǎo)率、雜質(zhì)光電導(dǎo)率和遷移率的值共同決 定，只是在某種條件下便以其中的某種因素為主

罷了。

實(shí)際應(yīng)用的各種光導(dǎo)體對(duì)光的敏感程度都不一樣。光導(dǎo)體的電導(dǎo)率與它對(duì)光的敏感程 度成正比。所以光感對(duì)光導(dǎo)體的導(dǎo)電性影響很大。光導(dǎo)體對(duì)光的光感度是不一樣的。某一種光導(dǎo)體，只對(duì)某一區(qū)域光譜的光的光感度高，離開了這一區(qū)域，則可能喪失光感度。光敏半導(dǎo)體在與它適用的光波長(zhǎng)范圍內(nèi)，會(huì)對(duì)光形成一個(gè)吸收峰值。在這個(gè)峰值范圍 內(nèi)光電導(dǎo)效果最佳。它還與光的照度有關(guān)系。照度越高，產(chǎn)生的載流子越多，光電導(dǎo)率就越 高。然而每種光導(dǎo)體的特性各異，所以在相同條件下，達(dá)到相同的光電導(dǎo)率指標(biāo)所需要的照 度

是不同的。

目前感光鼓常用的光導(dǎo)材料有硫化鎘（CdS）、硒-砷(Se-As）。有機(jī)光導(dǎo)材料（opc）等

幾種。制作感光鼓用的光導(dǎo)材料，應(yīng)具備以下特性：

①耐磨性好。光導(dǎo)體表面要有一定的硬度，要能承受顯影轉(zhuǎn)印和清潔過程 中的機(jī)械磨損。如果感光鼓（光導(dǎo)體）被磨損或劃傷，將導(dǎo)致打印質(zhì)量的下降或破壞感光鼓，磨損嚴(yán)重時(shí)只有報(bào)廢。在實(shí)際的工作中，因磨損、劃傷而報(bào)廢的感光鼓最多?，F(xiàn)在一種新 型的長(zhǎng)

壽命的陶瓷感光鼓（a-Si）已經(jīng)得到了應(yīng)用，可打印30萬張以上。

②溫度穩(wěn)定性好。光導(dǎo)體的性能容易受溫度的影響，所以，在激光打印機(jī)性能中特別

強(qiáng)調(diào)使用環(huán)境要有 合適的溫度與濕度，否則會(huì)影響打印質(zhì)量。

③光電導(dǎo)性好。光電導(dǎo)性是感光鼓的重要指標(biāo)，它直接影響到打印質(zhì)量的好壞。因?yàn)楦泄夤倪B續(xù)工作 在充電、放電的循環(huán)過程中，要求充電時(shí)電位上升快，表面飽和電位比應(yīng)用電位要高；否則，初始電位上不去，也將影響打印質(zhì)量。充電后的感光鼓暗衰減要小，否則保持不往表面電 位，不能形成必要的電位差潛像。感光鼓曝光后放電要快，即光衰迅速。放電越徹底越好。因?yàn)槭Ｓ嚯娢坏亩嗌伲扔绊憹撓竦姆床?，又?huì)帶來打印品的“底灰

”。

④耐疲勞。感光鼓在使用的過程中，打印機(jī)要對(duì)其進(jìn)行反復(fù)充電，因而要具有良好的耐疲 勞性能，在規(guī)定的壽命時(shí)間內(nèi)，打印質(zhì)量不能因連續(xù)使用而下降。感光鼓的光導(dǎo)特性穩(wěn)

定性 要好，應(yīng)滿足連續(xù)使用的要求。

激光打印機(jī)使用的感光鼓，一般為三層結(jié)構(gòu)。第一層是鋁合金圓筒（導(dǎo)電層），第二層

是 在圓筒表面上采用真空蒸鍍的方法，鍍上一層 光導(dǎo)體材料（光導(dǎo)層），第三層是在光導(dǎo)材料的外面再鍍一層絕緣材料（絕緣層）。有的感光鼓為了更好地釋放電荷，在光導(dǎo)層與鋁

合金導(dǎo)電層中間，加鍍一層超導(dǎo) 材料，以使電荷更迅速地釋放。

感光鼓表面的絕緣層，一是為提高耐磨性能，增加使用壽命；二是為光導(dǎo)層提供保護(hù)，防止光導(dǎo)體的磨損，保持光導(dǎo)體的光電導(dǎo)特性。

導(dǎo)電層鋁合金筒與激光打印機(jī)的地線相連，使曝光后的電位迅速釋放。它是一個(gè)精度非

常高的圓筒，在運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，能保持勻速運(yùn)轉(zhuǎn)及保持均勻電荷。

3.數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)譯與傳遞

（1）數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)譯：要打印完整的文字、圖像，除激光打印機(jī)本身的功能外，還必須通過計(jì) 算機(jī)把要打印 內(nèi)容，即文字或圖像用文字處理軟件或圖形處理軟件，編輯成具有一定格式的計(jì)算機(jī)語言。其描述的內(nèi)容都是由計(jì)算機(jī)編輯軟件決定，與激光打印機(jī)沒有任何關(guān)系。當(dāng)我們選定了打印 機(jī)命令，并按下確定打印按鈕后，計(jì)算機(jī)把編輯好的數(shù)據(jù)通過打印機(jī)接口傳送給打印機(jī)，由打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序把打印的內(nèi)容進(jìn)行解釋，并轉(zhuǎn)換成打印機(jī)可以識(shí)別的語言（也叫打印機(jī)語 言），由打印機(jī)按照自己的語言打印出已經(jīng)編輯好的文字或圖像。不同型號(hào)的激光打印機(jī)，打印語言不同，所使用的驅(qū)動(dòng)程序也不同。當(dāng)然也有可兼容 的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序?，F(xiàn)在生產(chǎn)的激光打印機(jī)，普遍采用標(biāo)準(zhǔn)打印語言PCL5或PCL6語言。

（2）數(shù)據(jù)傳送：打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的通訊傳送端口有很多種，比較常見的是“串口” 或“并口”。EP P/ECP（Enhanced ParalleI Port／Extended Capabilities Port）稱為增強(qiáng)型/擴(kuò)展型并口。“串口”由于速度較慢，一般很少采用。其他如SCSI接口，因速度快，大都用在較 高檔的打印機(jī)上。還有的打印機(jī)采用視頻接口（VDO）方式與計(jì)算機(jī)通訊，通訊方式與其他 接口不同，它傳送的不是數(shù)據(jù)，而是激光束流，速度更快。它的數(shù)據(jù)是由另外一塊“視頻轉(zhuǎn) 換卡”來完成，但因它與計(jì)算機(jī)共亨內(nèi)存，要求計(jì)算機(jī)有足夠的緩存空間。一般印刷排版行 業(yè)采用此種接口的打印機(jī)較多。有的高檔打印機(jī)帶有多種接口，可同時(shí)接多臺(tái)計(jì)算機(jī)?，F(xiàn)在 生

產(chǎn)的很多打印機(jī)配備速度更快的USB接口。

當(dāng)打印控 制器從計(jì)算機(jī)接收數(shù)據(jù)之后，打印機(jī)一般采取兩種工作方式：一種是把數(shù)據(jù) 直接送給解釋器執(zhí)行打印，稱為“段工作方式”，這種方式工作的打印機(jī)不需要很多的緩存 和內(nèi)存，普通型的打印機(jī)多采用此種工作方式。另一種是把傳輸?shù)臄?shù)據(jù)存儲(chǔ)在打印機(jī)內(nèi)部的 硬盤中，待使用時(shí)可隨時(shí)打印出來，也稱為“池工作方式”，很多高檔打印機(jī)使用這種工作 方式。它的優(yōu)點(diǎn)是當(dāng)許多用戶共享一臺(tái)打印機(jī)時(shí)，可同時(shí)發(fā)出打印命令而不必等待，并可節(jié) 省

數(shù)據(jù)通訊傳輸?shù)牡却龝r(shí)間，但其價(jià)格也較貴。

第三篇：實(shí)用漢語中級(jí)教程B

新疆維吾爾自治區(qū)基干班崗前培訓(xùn)

《實(shí)用漢語》結(jié)業(yè)試卷

姓名考號(hào)成績(jī)

一、給下列動(dòng)詞搭配一個(gè)賓語一個(gè)補(bǔ)語。（10*1=10分）

1、埋怨

2、清除

3、誣陷

4、培養(yǎng)

5、報(bào)復(fù)

6、卸

7、賄賂

8、考驗(yàn)

9、為難

10、拾掇

二、給下列名詞搭配上適當(dāng)?shù)某煞?。?0*1=10分）

1、閑話

2、氣溫閑話氣溫

3、義務(wù)

4、成員義務(wù)成員

5、資料

6、對(duì)門資料對(duì)門

7、模樣

8、表情模樣表情

9、人格

10、權(quán)利人格權(quán)利

三、用指定的詞語完成句子。（10*1=分）

1、學(xué)校規(guī)定，清潔工人每天早晚兩次打掃院子----------）。

2、關(guān)于事故發(fā)生的原因，現(xiàn)在查清楚了嗎？。

3、王太太的性格怎么樣？（溫和、不曾）。

4、你明知道他舍不得花錢（故意、為難）。

5、小王為什么被取消了考試資格？--------是因?yàn)椋?/p>

6、小王那么年輕，你為什么不愿意把這個(gè)任務(wù)交給他------不過------）。

7、老劉只看國(guó)產(chǎn)電影（向來）。

8、我見到清華大學(xué)的錄取通知書時(shí)（幾乎、恨不得）。

9、楊蘭小姐雖然很忙。

10、看到他死不承認(rèn)的樣子（不由得）。

四、翻譯詞語（10*1=10分）

1、丟三落四

2、驚慌失措

3、愧悔交加

4、寥寥無幾

5、毛遂自薦

6、怒不可遏

7、若是生非

8、無所事事

9、心灰意冷

10、張冠李戴

五、在下列數(shù)量詞后填上適當(dāng)?shù)拿~（10分）

1、一封

2、一塊

3、一名

4、一本

5、一場(chǎng)

6、一條

7、一堆

8、一套

9、一雙

10、一把

六、選擇適當(dāng)?shù)目吞自~填空（10分）

（恭喜，打擾，留步，拜托，告辭，久違，失陪，勞駕，包涵，光臨。）

1、托人辦事說

2、與人告別說

3、求人原諒說

4、賓客到來說

5、麻煩別人說

6、好久不見說

7、向人祝賀說

8、中途先走說

9、讓人勿送說

10、讓人幫忙說

七、造句（10*2=20分）

1、毅然

2、非------不可

3、除非

4、免得

5、特別是

6、不是------就是

7、而已

8、與其-----不如

9、未必何況

八、根據(jù)課文內(nèi)容完成下列短文。（10分）

1、著名宇航員費(fèi)拉迪米爾科馬落夫1967年8月23日

2、此刻全國(guó)的3、面對(duì)這突然發(fā)生的惡性事故

九、寫短文。

給你留下最深刻印象的人（10分）300字左右。

第四篇：WPS Excel的操作教程(word精華版)

Excel

第一章 WPS 表格簡(jiǎn)介

電子表格軟件：

1、強(qiáng)大的制作表格功能

2、強(qiáng)大的計(jì)算功能

3、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能

行與列構(gòu)成的格稱為單元格。表格共256列，65536行 單元格名稱：“A1”“C5” 名稱框：表格左上角 編輯欄 頁標(biāo)簽

第二章 WPS表格文字編輯

（一）一、文字錄入

① 單元格內(nèi)錄入文字：直觀

② 編輯欄內(nèi)錄入文字：錄入內(nèi)容較多

如何避免錄入數(shù)據(jù)的智能優(yōu)化，如1/4顯示為4月1日，此時(shí)可以先輸入單引號(hào)“’”，然后接著輸入。

二、復(fù)制和粘貼

全選，也就是選擇整個(gè)表格，全選按鈕

三、調(diào)整行高和列寬

1、調(diào)整列寬

方法1：鼠標(biāo)調(diào)整

方法2： 選中A 列，點(diǎn)擊菜單格式--->列--->列寬，彈出列寬窗口，如圖2-3-2 所示，在 列寬窗口中輸入需要數(shù)值。如果輸入的值不合適，多試幾次即可。

2、調(diào)整多列的列寬

選中多列，調(diào)整方法同上。這樣調(diào)整后，被選中的各列列寬寬度相同。

3、調(diào)整行高（方法同調(diào)整列寬）

4、最適合列寬

如果選擇了最適合的列寬，那么各列的寬度以剛好容納各列內(nèi)容為佳

菜單-格式-列-最適合列寬

5、列的隱藏

選擇需要隱藏的列

格式-列-隱藏（隱藏的列打印時(shí)也不打?。?/p>

6、取消隱藏

選擇被隱藏列所在的區(qū)域（即左右兩列），點(diǎn)擊格式-列-取消隱藏

第三章 表格的美化

對(duì)于前面我們所制作的表格，一般情況下，是不令人滿意的，我們可以通過一些操作，使用表格更加美觀，打印效果更好。

一、對(duì)齊

如圖所示，單元格中的內(nèi)容有的靠左，有的靠右，看著有些不太美觀，下面我們自己來調(diào)整一下這些文字的對(duì)齊方式。

選中要操作內(nèi)容區(qū)域，即A1：D3，然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，打開單元格格式對(duì)話框，單元格格式對(duì)話框有6 頁選項(xiàng)卡，選擇其中的“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，界面如圖所示。

表格的合并和拆分

如圖3-2-1 所示，對(duì)于第1 行，一般情況下我們希望A1 到D1 變成1 個(gè)單元格，另一方面，希望它居中顯示，用句術(shù)語叫做合并單元格。選中A1：D1 區(qū)域，點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁，選中合并單元格前面，然后按確定，如圖。

既然有單元格的合并，那就得有單元格的拆分了。選中要拆分的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式--->單元格，從彈出的單元格格式對(duì)話框中，選擇對(duì)齊頁，去掉合并單元格前面的“√”，然后按確定即可完成。

二、設(shè)置文字的字體字號(hào)顏色

選中要設(shè)置字體的單元格，然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格―>字體，彈出字體設(shè)置對(duì)話框，如圖所示，在此對(duì)話框中，我們可以設(shè)置字體字號(hào)顏色等。

三、設(shè)置表格的邊框

通過前面的知識(shí)，我們已可以制作下面的表格，如圖所示。但此表格在打印時(shí)，只有 文字，沒有表格線的，用句屬語來說，就是沒有邊框。

如果打印時(shí)想打印邊框，那我們還得設(shè)置一下表格的邊框。

選中A2：D6，然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格，從彈出的對(duì)話框中選擇邊框，界面如圖所示。

點(diǎn)擊外邊框按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾油膺吙?，如圖所示，可見A2：D6 周圍增加了外邊框。

同樣的道理，我們點(diǎn)擊圖3-4-3中的內(nèi)部按鈕，那么選中區(qū)域?qū)⒃黾觾?nèi)部表格線，如圖所示。

另外，在設(shè)置表格邊框時(shí)，還有一些常用的設(shè)置，此處，我們略作介紹。

1、設(shè)置具體的每條邊框

點(diǎn)擊按鈕1，可以設(shè)置頂部邊框的有無。點(diǎn)擊按鈕2，可以表格內(nèi)部橫線的有無。點(diǎn)擊 按鈕6，可以設(shè)置表格內(nèi)部豎線的有無。點(diǎn)擊按鈕4，可以設(shè)置斜線的有無。其它的略。

2、設(shè)置線條樣式

表格線的樣式一般情況是細(xì)實(shí)線，如果自己不喜歡，我們可以換一種樣式，wps 表格為我們提供了多種表格樣式，如圖所示。

我們先選中要采用的線條樣式，然后再設(shè)置表格的邊框就行了。

3.設(shè)置線條顏色

線條的顏色默認(rèn)是黑線的，我們還可以更改為其它顏色。選中顏色后，我們?cè)僭O(shè)置表格的邊框線條，那么新設(shè)置的邊框?qū)⑹褂眯略O(shè)置的顏色。

四、設(shè)置表格底紋

底紋，實(shí)際上就是表格的背景顏色，設(shè)置好底紋后，可以使用表格更加美觀，同時(shí)，也能對(duì)某些需特殊標(biāo)識(shí)的內(nèi)容作一標(biāo)識(shí)。

下面僅以一個(gè)小實(shí)例來說明一下如何設(shè)置底紋。如圖1所示，選中A7：D7 區(qū)域，然后點(diǎn)擊菜單格式―>單元格,選擇圖案頁，如圖2所示。

第四章 WPS表格文字編輯

（二）下面我們?cè)俳榻B一下wps 表格的強(qiáng)大的編輯功能。

一、wps表格文件的保存

二、wps表格多文檔間的切換

WPS表格能打開多個(gè)wps 表格文檔，打開后，這些wps 表格文檔名稱都顯示在表格上面 部，如圖所示。

三、工作表的編輯

1.添加工作表

在前面，我們提到過，一個(gè)wps 表格文件相當(dāng)于一個(gè)賬本，這個(gè)賬本有64 頁，wps 表格 文件創(chuàng)建時(shí)默認(rèn)的是有3 頁，在實(shí)際應(yīng)用中，如果覺得3頁不夠，我們還可以再根據(jù)需要添加，點(diǎn)擊菜單插入―>工作表，打開插入工作表對(duì)話框，界面如圖所示。

通過以上方法，我們可以插入很多個(gè)工作表，最多是64 個(gè)

2.修改工作表的名稱

工作表的默認(rèn)名稱是sheet1,sheet2,sheet3....。如果覺得這個(gè)名稱不好，我們可以給它另 起一個(gè)。右擊要重命名的工作表的標(biāo)簽（如sheet1 這幾個(gè)字母處），從彈出菜單中選擇“重 命名”，如圖所示。

3.移動(dòng)工作表的位置

與移動(dòng)紙牌游戲中的紙牌一樣，點(diǎn)擊要移動(dòng)位置的工作表的標(biāo)簽，點(diǎn)擊后按下鼠標(biāo)左鍵別松手，左右移動(dòng)即可，該頁隨著鼠標(biāo)的移動(dòng)而移動(dòng)。

4.刪除工作表

右擊要?jiǎng)h除的工作表，從彈出菜單中選擇“刪除”即可。

5.工作表顏色

從右擊彈出的菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”項(xiàng)，我們可以很方便的設(shè)置工作表標(biāo)簽的顏色。

四、查找與替換

查找替換是一個(gè)很常用的功能。點(diǎn)擊菜單編輯―>查找，打開查找對(duì)話框，界面如圖所示。

替換的功能是不但要找到查找的內(nèi)容，而且還要將其替換為其它內(nèi)容。

五、數(shù)據(jù)的填充

1、相同數(shù)據(jù)的填充

在錄入數(shù)據(jù)時(shí)，往往有很多數(shù)據(jù)是相同的，如圖中的年級(jí)。

對(duì)于相同的內(nèi)容，在wps 表格中有一個(gè)簡(jiǎn)單的快速的錄入方法。

具體方法：先在A3 中輸入“六年級(jí)”這3 個(gè)字，輸入完后，A3 格如圖所示。

請(qǐng)讀者仔細(xì)看一下，圖中單元格的右下角，有一個(gè)小黑色方框，已用紅圈標(biāo)出。這個(gè)小黑框叫填充柄，當(dāng)鼠標(biāo)移到填充柄上時(shí)，鼠標(biāo)變成黑色的“+”型，表示可以填充數(shù)據(jù)了。此時(shí)，按下鼠標(biāo)的左鍵，別松下，向下移動(dòng)鼠標(biāo)，我們可以看到，鼠標(biāo)向下經(jīng)過的單元格中，都自動(dòng)填充了“六年級(jí)”這3個(gè)字。

除了能向下填充外，還可以向上，向左，向右填充，填充方法與向下類似。

另外，除了填充1 個(gè)單元格外，還可以將多個(gè)單元格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行填充。

通過以上方法，我們可以快速地錄入大量的相同內(nèi)容。

2、等差序列的填充

（1）遞增式填充：在wps 表格中，內(nèi)置了大量序列(如“

1、2??”、“1 日、2 日??”等)，我們只需輸入序列的前1，2 個(gè)數(shù)據(jù)，其它內(nèi)容可以通過填充柄來快速的填充，如圖4-5-4。

（2）遞減式填充：填充時(shí)，鼠標(biāo)向左或向上移動(dòng)，即可實(shí)現(xiàn)遞減填充。

圖中的黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，淺青色區(qū)域?yàn)樘畛鋽?shù)據(jù)。

（3）差值不為1 的序列的輸入方法

圖中黃色區(qū)域?yàn)樵紨?shù)據(jù)，選中原始數(shù)據(jù)后，通過填充柄向下拉，自動(dòng)生成藍(lán)色區(qū)域

中的數(shù)據(jù)。

（4）自定義序列

wps 表格中當(dāng)然還有其它的序列，點(diǎn)擊菜單工具―>選項(xiàng)，從彈出的選項(xiàng)對(duì)話框中選擇自定義序列頁

下面，我們自己添加一個(gè)新的序列“趙、錢、孫、李、周、吳、鄭、王??????”。第一步：點(diǎn)擊新序列項(xiàng)。點(diǎn)擊后，右側(cè)的輸入序列變?yōu)榭捎谩?/p>

第二步：輸入序列內(nèi)容。注意不要輸入到一行內(nèi)。界面如圖4-5-8 所示。第三步：點(diǎn)擊添加按鈕。

3、單元格內(nèi)容的刪除

選中要?jiǎng)h除的單元格，然后點(diǎn)擊菜單編輯―>刪除，那么彈出刪除對(duì)話框，如圖所示。

4、單元格的清除操作

我們平時(shí)刪除單元格中的內(nèi)容，往往愛按下“Del”鍵，按下此鍵是可以刪除單元格中的內(nèi)容，但我們?cè)偻藛卧裰休斎雰?nèi)容時(shí)，新輸入的內(nèi)容仍采用以前所設(shè)置的格式，如字體、字號(hào)、顏色等。

那么如何能連同格式也刪除掉呢？方法很簡(jiǎn)單。

選中要?jiǎng)h除內(nèi)容的單元格，然后點(diǎn)擊菜單編輯―>清除，清除菜單有4 個(gè)子菜單，分別是全 部、格式、內(nèi)容、批注。

內(nèi)容子菜單，那么刪除的僅是單元格的內(nèi)容，其格式仍然保存。Del 鍵的功能與此相同。格式子菜單，僅清除格式，清除后，文字內(nèi)容仍然保存，但字體、字號(hào)、顏色等將采用默 認(rèn)值。如圖所示。

批注子菜單，刪除批注。

全部子菜單，包括以上3 個(gè)功能。

5.單元格的格式

點(diǎn)擊菜單格式― 單元格，打開單元格格式對(duì)話框，該對(duì)話框中有6 頁，我們先看其中的第1 頁--數(shù)字。

（1）數(shù)字頁

此頁可以設(shè)置單元格中數(shù)字的格式。

常規(guī)：即單元格格式不包括任何特定的數(shù)字格式。

數(shù)值：用于數(shù)字的表示。[ 技巧：圖中紅圈中內(nèi)容，選中B3 后，B3 的內(nèi)容將作為示例。]

在數(shù)值項(xiàng)中，我們可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)，可以決定是否使用千分位分隔符，可以設(shè)置負(fù)數(shù)的 顯示方式。

貨幣：用于表示一般的貨幣數(shù)值，除了具體數(shù)值格式的屬性外，還可以在數(shù)值前面加上貨幣 符號(hào)。

會(huì)計(jì)專用：類似于貨幣，但少了負(fù)數(shù)的顯示格式。日期：可以將日期與時(shí)間類的數(shù)據(jù)顯示為日期值。

時(shí)間：類似于日期。

百分比：設(shè)置此格式后，數(shù)值將變?yōu)榘俜直雀袷?，?.8 變?yōu)?0%，1.5 變?yōu)?50%。另 外，我們還可以設(shè)置小數(shù)位數(shù)。

分?jǐn)?shù)：將數(shù)值以分?jǐn)?shù)形式顯示出來。

科學(xué)記數(shù)：數(shù)據(jù)將以科學(xué)記數(shù)法的形式顯示出來。

特殊：也就是特殊的格式了，這也是wps 表格所特有的，適合中國(guó)人辦公的地方。

6.單元格中文字的換行與字體填充

在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁，有自動(dòng)換行與縮小字體填充兩個(gè)選項(xiàng)。選中自動(dòng)換行后，可以在一個(gè)單元格中實(shí)現(xiàn)多行顯示。

選中縮小字體填充后，可以將文字字體縮小，使其正好填充在單元格中。

制作帶斜線的表頭

第1 步：輸入內(nèi)容。

第2 步：在前面加入適當(dāng)?shù)目崭瘛５? 步：將該單元格設(shè)置為自動(dòng)換行。

第4 步：調(diào)整單元格的寬度，使用其出現(xiàn)上圖第4 步的效果。

7.設(shè)置單元格中文字的方向

在wps 表格中，文字除了可以橫排外，還可以豎排顯示，甚至可以傾斜任意角度。

在單元格格式對(duì)話框的對(duì)齊頁，有文字方向選項(xiàng)。

8.單元格的底紋圖案

第五章 用公式與函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

一、利用公式進(jìn)行計(jì)算

WPS表格不僅有強(qiáng)大的文字排版功能，還有強(qiáng)大計(jì)算能力

1.最簡(jiǎn)單的公式

圖中要計(jì)算學(xué)生的總分，也就是總分=語文+數(shù)學(xué)+英語。在F3 單元格中，我們輸入時(shí)，在編輯欄中輸入“=87+90+97”，然后按下回車鍵，那么這3 個(gè)數(shù)相加的結(jié)果便可計(jì)算出來，同時(shí)填寫到F3 單元格中，見圖所示。

注意：

1.寫公式時(shí)要切換到英文狀態(tài)。不能在漢字狀態(tài)下輸入英文。2.要先輸入“=”才有效。

3.在單元格中與編輯欄中輸入均可。但輸入完，編輯欄中顯示公式，單元格中顯示結(jié)果。（根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，如果錄入了公式，最好在編輯欄中編輯）4.公式中可以輸入常用的數(shù)學(xué)運(yùn)算符，如+-* /(),公式遵循數(shù)學(xué)公式法則，先乘除，后加減，如果有括號(hào)，則先計(jì)算括號(hào)中的內(nèi)容。公式中沒有大括號(hào)與中括號(hào)，可以用()嵌套來代替。由于計(jì)算機(jī)中沒有設(shè)置“× ÷”符號(hào)，因此這兩個(gè)符號(hào)用“* /”來代替。

2.帶地址的公式

F3 單元格中，我們還可以這樣寫“=C3+D3+E3”。C3 的值是87，D3 的值是90，F(xiàn)3 的值 是97。我們寫它們的地址來代替它們是完全可以的，并且還有比直接寫數(shù)值更好的地方。

3.其它內(nèi)容的填充

對(duì)于上面的例子，我們只計(jì)算了一條，對(duì)于下面的內(nèi)容，如果再一條條的寫公式，就顯得有些麻煩了。我們可以通過填充柄來填充。

方法是選中寫好公式的單元格，然后用鼠標(biāo)向下拖，那么鼠標(biāo)經(jīng)過的區(qū)域都自動(dòng)填充好了公式，也就是都計(jì)算出結(jié)果來了。

說明：填充時(shí)，wps 表格能自動(dòng)填充公式，并且公式中的地址做相應(yīng)的變化。見圖中 的紅圈中所示。

用公式還有另一個(gè)好處，就是如果數(shù)據(jù)輸入有錯(cuò)誤，當(dāng)我們更正好，范是與該地址有關(guān)的數(shù)據(jù)都將自動(dòng)更正。

舉一個(gè)例子，如圖5-1-5 中的C3 應(yīng)當(dāng)是78，我們改成78 之后，后面的總分自動(dòng)變成265

再看一個(gè)例子，計(jì)算每位同學(xué)的平均分。

平均分就是總分除以3 了。我們?cè)贕2 中輸入平均分，在G3 格中輸入=F3/3，即可求出該 行的平均分。

另外，我們輸入=(C4+D4+E4)/3 也是可以的。

二、利用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

Wps表格對(duì)于數(shù)據(jù)的處理，并非僅表現(xiàn)在求和，求平均數(shù)等這些簡(jiǎn)單的運(yùn)算上，它還能進(jìn)行非常復(fù)雜的運(yùn)算，甚至還可以用它來設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。這些強(qiáng)大的功能都離不開----函數(shù)。

另外，公式中是可以嵌套函數(shù)的。

用函數(shù)的另外好處，一是書寫簡(jiǎn)單，二是使用函數(shù)還可以達(dá)到我們用公式難以實(shí)現(xiàn)的功能。在學(xué)習(xí)函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解，如圖5-2-1 所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面輸入“=”。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。

公式也是在編輯欄中輸入的。

下面我們以簡(jiǎn)單的例子來介紹函數(shù)的應(yīng)用。

在wps 表格中，有一個(gè)求和函數(shù)SUM,它的用法是SUM(Number1,Number2,...),它返回指 定區(qū)域中所有數(shù)值的和。

在前面的例子中我們用公式進(jìn)行了求和操作，現(xiàn)在我們用SUM 函數(shù)來進(jìn)行求和操作。我們?cè)诰庉嫏谥锌梢赃@樣輸入=SUM(C4,D4,E4),它的效果等同于=（C4+D4+E4）,我們也可以這樣輸入=SUM(C4:E4)，因?yàn)镃4:E4 就是C4+D4+D4。

下面我們看一下更為復(fù)雜些的求和

我們?cè)贘4 單元格中可以輸入=sum(C4:I4)，還可以輸入=sum(c4,d4,e4,f4,g4,h4,i4)，還可以這兩種方式混合著寫，如=sum(c4,d4:f4,g4:i4)，還可以直接輸入數(shù)字，如=sum(78,d4:f4,g4:i4)，以上輸入法最終效果都是相同的，具體用哪種可以根據(jù)個(gè)人愛好決定。

求出J4 的值來后，我們可以通過向下拖動(dòng)的方法來求其它同學(xué)的總分，這與公式的用法一樣的。

三、常用的一些函數(shù)簡(jiǎn)單介紹

Wps 表格中提供了多種函數(shù)可以供我們使用，下面我們簡(jiǎn)單的介紹一些。1.求平均數(shù)函數(shù) average()我們先看一下該函數(shù)的介紹，點(diǎn)擊菜單插入―>函數(shù)，打開插入函數(shù)對(duì)話框，界面如圖所示。

選擇AVERAGE，那么下面有該函數(shù)的介紹，見圖中紅色區(qū)域。

AVERAGE(number1,number2,???)，它返回 number1,number2,?這些數(shù)的平均值。這個(gè)函數(shù)看明白后，點(diǎn)擊取消，關(guān)閉該窗口。（如果點(diǎn)擊確定的話，那么插入了函數(shù)，它后 打開一插入函數(shù)的向?qū)?，引?dǎo)我們插入函數(shù)，但現(xiàn)在這些對(duì)于我們還不便于理解，所以先點(diǎn)取消，其它的以后再介紹。）

知道該函數(shù)如何用后，我們便可以使用它了。

注：=average(c4:c6)相當(dāng)于=average(c4,c5,c6)。

這是我們手工輸入函數(shù)，下面我們以上例來看一下如何插入函數(shù)？插入函數(shù)比手工輸入有很多優(yōu)點(diǎn)。

第一步：選中要插入函數(shù)的單元格C7。

第二步：點(diǎn)擊菜單插入―>函數(shù)。打開插入函數(shù)對(duì)話框，選中要AVERAGE。

第三步：點(diǎn)擊確定按鈕，彈出插入AVERAGE 的向?qū)?。見圖5-3-2 所示。第四步：選中C4：C6 區(qū)域。見圖5-3-3 所示。

圖5-3-2

圖5-3-3

第五步：點(diǎn)回車鍵確認(rèn)完成該函數(shù)的輸入。按回車鍵后，即可計(jì)算出結(jié)果來。見圖5-3-4。

圖5-3-4

2.求最大值函數(shù) max()先來看一下該函數(shù)的介紹，打開插入函數(shù)對(duì)話框，從選擇類別中選擇全部，然后從下面的函數(shù)表中找到max 函數(shù)。那么下面顯示出該函數(shù)的介紹。見圖5-3-5 所示。

圖5-3-5

Max(number1,number2,???)即max(數(shù)1，數(shù)2，???)，它返回?cái)?shù)1，數(shù)2，???中的最大值。在C7 中輸入=max(c4:c6)，那么C7 中的值為C4：C6 中的最大值。見圖5-3-6 所示。

圖5-3-6

3.求最小值函數(shù) min()該函數(shù)的用法與max()相似，只是結(jié)果返回的是最小值。

4.統(tǒng)計(jì)函數(shù) count()該函數(shù)用來統(tǒng)計(jì)指定區(qū)域中有數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。

圖5-3-8 是在插入函數(shù)的過程。插入完畢后按下回車鍵，那么總?cè)藬?shù)就計(jì)算出來了。

Count()函數(shù)統(tǒng)計(jì)的是指定區(qū)域中有數(shù)值的單元格的數(shù)量，如果單元格中沒有內(nèi)容，將不 被統(tǒng)計(jì)，見圖5-3-9 中的C 列。5.帶條件的統(tǒng)計(jì)函數(shù) countif()先看一下該函數(shù)的介紹。COUNTIF(range,criteria)，計(jì)算區(qū)域中滿足條件的個(gè)數(shù)。Range:區(qū)域的意思，criteria：標(biāo)準(zhǔn)，條件之意。

圖5-3-10 中統(tǒng)計(jì)了及格人數(shù)，range 是B3:B9，criteria 是“>=60”。注意：條件要用英文狀態(tài)下的一對(duì)雙引號(hào)作標(biāo)識(shí)。

有了以上數(shù)據(jù)后，我們就可以計(jì)算極格率了。

舉一翻三：統(tǒng)計(jì)60 分到80 分之間的人數(shù)。對(duì)于這項(xiàng)要求，乍一看無法解決的，其實(shí)仔細(xì)考慮一下，也能解決。只是用了兩次該函數(shù)。

我們可以這樣寫公式： =COUNTIF(B3:B9,“>=60”)-COUNTIF(B3:B9,“>80”)。即用60 分以上的人數(shù)-80 分以上的人數(shù)。

6.求字符串函數(shù) left()先來看一下該函數(shù)的說明。Left(text,num_chars)，從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始返 回指定個(gè)數(shù)的字符。

Text:文本的意思，numb 是數(shù)縮寫，chars 字符的意思。下面我們通過一個(gè)例子來看看該函數(shù)的用法。

在上面的例子中，text 是A3，num_chars 是3，也就是從A3 單元格中取出左邊1 個(gè)字符來。A3 的值是“白天雨”，左邊1 個(gè)字符是“白”，那么E3 的值就是“白”了。7.求字符串函數(shù) right()這個(gè)函數(shù)與left()的功能完全相反。所以不做過多介紹，看下面的實(shí)例圖5-3-12。

8.字符串函數(shù) mid()該函數(shù)可以求出字符串中間的字符。MID(text,start_num,num_chars)從文本字符串中指定的位置開始，返回指定長(zhǎng)度的字符串。

Text:文本的意思，start_num：開始位置，num_chars：字符個(gè)數(shù)。見圖5-3-13 的實(shí)例。

上圖中：text 為A3，start_num 為2，nub_chars 為1。即求A3 單元格中從第2 個(gè)字符開始 往右數(shù)，數(shù)1 個(gè)的字符。

9.求字符的長(zhǎng)度函數(shù) Len()該函數(shù)可以求出指字的字符的長(zhǎng)度。

第六章 數(shù)據(jù)處理

這里將向你介紹排序、篩選、分類匯總、有效性等幾個(gè)常用的功能。

一、數(shù)據(jù)排序

在用wps 表格2007 制作數(shù)據(jù)表格時(shí)，我們可以用其強(qiáng)大的排序功能來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理。

1.簡(jiǎn)單的排序?qū)嵗?/p>

要求：如圖所示，我們將A 表中的成績(jī)表按總分從高到低進(jìn)行排序，然后加入名次，制作成B 表的模樣。

第一步：選擇數(shù)據(jù)源，即要排序的數(shù)據(jù)。此例中我們選中A3：D9。選中后界面如圖所示。

第二步：排序。點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)―> 排序，打開排序?qū)υ捒?，界面如圖所示。

第三步：選擇主要關(guān)鍵字

由于我們想按總分按從高到低的順序排序，那么總分就是主要關(guān)鍵字了。總分位于D列，所以我們的主要關(guān)鍵字應(yīng)選擇列D.第四步：選擇排序的升與降方式

在主要關(guān)鍵字的右邊有升序與降序，由于我們是按分?jǐn)?shù)從高到低排列的，因此這兒應(yīng)當(dāng)選擇降序。

第五步：點(diǎn)擊確定按鈕，完成排序操作。完成排序后，界面如圖6-1-5 所示。

至此，我們已按要求完成了排序操作。

第六步：填充名次。

在E2 中輸入“名次”2 個(gè)字，在E3：E9 中填充“1、2、3 ???”。對(duì)于填充“1、2、3???”各位不要說不會(huì)呀，前面已在數(shù)據(jù)的填充中作為詳細(xì)介紹。

至此，我們已按要求完成排序。最終效果如圖6-1-6 所示。

2.改進(jìn)的排序?qū)嵗?---有標(biāo)題行

下面我們用另一種方法來進(jìn)行排序。這種方法比剛才介紹的有些改進(jìn)。第一步：選擇要排序的數(shù)據(jù)源。

此時(shí)我們選中A2：D9，即多選了標(biāo)題行。此步與先前介紹的方法不同。選中后界面如圖所示。

第二步：打開排序?qū)υ捒?。點(diǎn)擊菜單數(shù)據(jù)―排序，打開排序?qū)υ捒?，界面如圖所示。

注意：排序?qū)υ捒虻南虏坑辛斜磉x項(xiàng)，包括有標(biāo)題行與無標(biāo)題行兩項(xiàng)內(nèi)容。

因我們選擇數(shù)據(jù)源時(shí)，選擇了第2 行，即標(biāo)題行，所以此時(shí)，我們選擇有標(biāo)題行。

第三步：選擇關(guān)鍵字

當(dāng)我們選擇了有標(biāo)題行后，主關(guān)鍵字下拉按鈕中的內(nèi)容發(fā)生了變化，主要關(guān)鍵字中有多個(gè) 選項(xiàng)，它與第2 行是相對(duì)應(yīng)的。

因?yàn)槲覀円纯偡峙判?，所以此處主要關(guān)鍵字，我們選擇總分。

注：這就是與第一種排序方法的不同之處，這兒顯示的是標(biāo)題，而不是列A、列B 之類的。這種方法更直觀，更不易出錯(cuò)。

3.排序?qū)嵗?---帶次要關(guān)鍵字

在按總分排序的時(shí)候，有可能有的同學(xué)總分是相同的，對(duì)于總分相同的，我們可能有另一個(gè)條件，即按語文進(jìn)行排序，語文分高的排在前面，語文分低的排在后面。

那么語文就屬于次要關(guān)鍵字。關(guān)鍵性的設(shè)置見圖6-1-10。設(shè)置了次要關(guān)鍵字，與次要關(guān)鍵與的升降序。

有兩個(gè)人的總分相同，圖中兩個(gè)表分別是按語文的升降序排列的，略有不同。

第五篇：新日本語教程中級(jí)第六課

第６課夏

梅雨目が終わりを告げると、東京の空は突然夏の色にかわりました。

梅雨（季節(jié)）一告結(jié)束，東京的天空就驟然變成了夏天的模樣。

李興くんにとって初めての東京の夏です。

對(duì)李興來說，這是在東京的第一個(gè)夏天。

朝から３０度を超える日もあれば、風(fēng)が全く吹かない日もあり、夏さで有名な南京育ちの李興君にとっても決して過ごしやすい気候ではありません。

有時(shí)從早開始?xì)鉁鼐统^30度，有時(shí)連一絲風(fēng)也沒有。這種氣候，即便對(duì)于李興——這個(gè)在以熱文明的南京長(zhǎng)大的人來說，也絕不是好過的。

季節(jié)の変化がはっきりしていて、季節(jié)感を大切にする日本では、平安時(shí)代に宮中から始まった「衣替え」（ころもがえ）の習(xí)慣が今も続いている。

日本四季分明，人們很重視季節(jié)變化，至今還延續(xù)著始于平安時(shí)代宮廷的“隨換季換裝”的習(xí)慣。

明治新政府は、日本人の多くが和服より洋服を著るようになったことから、６月１日を衣替えの目安の人して制定した。

明治新政府由于多數(shù)日本人已不穿和服，改穿洋服，逐把6月1日定為換季的參照日。これが現(xiàn)在に至っても続いている學(xué)校や職場(chǎng)での「衣替え」の始まりであった。這就是至今在學(xué)校、公司里延續(xù)著的“隨換季換裝”的開始。

今では、この日を境として長(zhǎng)袖から半袖の夏服に替えるところが少なくない。現(xiàn)在，不少地方以這一天為界，換長(zhǎng)袖衣服為短袖夏裝。

多くの人々が夏の服裝になる６月に入ると、雨の日が続く梅雨目が始まる。

到了很多人換上夏裝的6月，便進(jìn)入陰雨連綿的梅雨季節(jié)。

梅雨目の終わりの頃には、例年集中豪雨で水害が発生することもある。

當(dāng)梅雨結(jié)束時(shí)，例年的集中降雨有時(shí)還會(huì)造成水災(zāi)。

時(shí)には、梅雨目の季節(jié)のはずなのにほとんど雨が降らない空梅雨と呼ばれる年もある。有的年頭則被稱為干梅雨，本來已是梅雨季節(jié)卻幾乎不下雨。

一方、北の大地北海道には、函館付近を除いて、梅雨はない。

另一方面，在北方大地北海道，除函館以外，沒有梅雨。

この季節(jié)になると、男性の中には、涼しげなノーネクタイの人も増えてくる。到了這個(gè)季節(jié)，男人中不扎領(lǐng)帶穿著涼爽的人開始增多。

また最近では、エアコンの使用をできるだけ少なくする「クールビズ」という新しい男性の夏用ファッショうも定著してきた。

最近，一種旨在盡量減少使用空調(diào)的“涼爽工作服”，作為男性夏季服飾，也已開始為人們所接受。

７月１５日は中國(guó)の道教から伝來した中元の日とされているが、日本では仏教行事である「盂蘭盆（お盆）」の行事とも重なって。

7月15日是源自中國(guó)道教的中元節(jié)。它與日本佛教儀式的“盂蘭盆”相重合。

贈(zèng)答の風(fēng)習(xí)が発達(dá)してきた。

形成一種互相送禮的習(xí)俗。

これを「お中元」と呼んでいる。

這種習(xí)俗被成為“お中元”。

お中元を贈(zèng)る時(shí)期に関しては、地方によって少し違いが見られることがあるが、７月１日から７月１５日にかけて贈(zèng)るのが一般的である。

送“お中元”的時(shí)間各地區(qū)有所不同，但一般是在7月1日至7月15日。

サラリーマンにとって楽しみな夏のボーナスも、會(huì)社の景気次第の面はあるが、ほぼこのパーなどで、激しいお中元商戦が繰り広げらてている。お中元は、常日ごろからお世話になっている人に、お禮と感謝の気持ちを贈(zèng)り物に託す慣習(xí)である。

工薪階層抱以期待的夏季獎(jiǎng)金，雖因公司景氣情況而多少不一，但基本上是在這是發(fā)放的。為此，瞅準(zhǔn)消費(fèi)者的錢袋，對(duì)銷售額寄以期待的百貨公司以及超市等，展開激烈的商戰(zhàn)。“お中元”是一種以饋贈(zèng)禮物的形式，對(duì)平日蒙受關(guān)照的人表示謝意的習(xí)俗。

長(zhǎng)く日本の慣習(xí)として根付いてきたものであるが、近年では、冬のお?dú)r暮とともに、虛禮廃止の申し合わせに基づいて差し控え職場(chǎng)も多くなってきている。

盡管長(zhǎng)期以來這種習(xí)俗已植根于日本，但近年來，包括冬季的年末饋贈(zèng)在內(nèi)，越來越多的單位根據(jù)廢除虛禮的協(xié)定開始對(duì)其加以節(jié)制。

さて、昔の商家の奉公人などが、お盆とお正月の年２回、休暇をもらって実家へ帰省することを「藪入り」と言っていたが、お盆に、先祖のお墓參りをする慣習(xí)は生活環(huán)境が変わった現(xiàn)在でも殘っている。

舊時(shí)商家的伙計(jì)等，曾經(jīng)每年盂蘭盆節(jié)和過年兩次請(qǐng)假回家探親。即使如今生活環(huán)境發(fā)生了變化，但依然保留著盂蘭盆節(jié)祭祖掃墓的習(xí)俗。

太陽歴が普及する中で、一月遅れで行われるようになったお盆の時(shí)期の８月１０日過ぎになると、都會(huì)から地方への「帰省ラッシュ」とよばれる民族大移動(dòng)が繰り広げられる。その日のうちに都會(huì)の我が家へ到著できない恐れがある年もあり、家族連れの車の列がのろのろと進(jìn)んでいく光景は、夏の風(fēng)物詩として、毎年人々の耳目を集めている。

由于陽歷的普及，盂蘭盆節(jié)的時(shí)間后移一個(gè)月，于8月10后舉行。每當(dāng)這時(shí)，就會(huì)展現(xiàn)一場(chǎng)由城市涌向農(nóng)村的被稱為“探親潮“的民族大移動(dòng)。一家人開著車排著長(zhǎng)隊(duì)緩慢地行進(jìn)在回城的路上，有的年份還為當(dāng)天能不能到家而擔(dān)心。此情此景，作為夏天風(fēng)景是的題材，每年都引來人們的關(guān)注。

會(huì)話 １ お中元

山本さん、ちょっと相談したいことがあるんですが…

山本先生，有點(diǎn)事要和你商量一下······

はい、なんでしょう。食事が口に合わないんでしょうか？

好的，什么事啊？是不是飯菜不合口味呀？

いいえ、そんなことはありません。食事には本當(dāng)に満足しています。実は、今日お聞きしたいのは「お中元」のことなんですが。

不，哪里那里，飯菜我非常滿意。我今天想問的是“中元贈(zèng)禮”的事。

ああ、もうそんな時(shí)期ですね。

噢，已經(jīng)是這個(gè)時(shí)候了啊。

はい、それで山本さんにお聞きしたいんですが、営業(yè)部の中村課長(zhǎng)や太田さんにいつもお世話になっているので、お中元を贈(zèng)りたいと思っているんですが、どうでしょうか。是。我想問的是，平時(shí)營(yíng)銷部的中村科長(zhǎng)、太田先生他們對(duì)我都很關(guān)照，我要給他們送點(diǎn)禮物，你說怎么樣？

そうですか。李興さんもいろいろと日本の風(fēng)習(xí)がわかってきて、今が悩みどきあのかもしれませんね。

是這個(gè)呀。你已經(jīng)了解了許多日本的風(fēng)俗習(xí)慣，現(xiàn)在可能正處于困惑的階段吧？李興さんも

知っているように、日本にはお中元のほかにお?dú)r暮というのもありますよね。你也知道，日本除了中元贈(zèng)禮，還有一個(gè)年末的饋贈(zèng)。

はい。

知道。

一般には、一年の感謝をこめてお?dú)r暮だけを贈(zèng)るというのが普通なんじゃないかなと思います。

我覺得一般情況下，比較普遍的是，只在年末送一次禮，來表示一年的謝意。

お中元は必要ないということですか？

就是說，中元沒有必要送禮嗎？

いいえ、そうじゃなくて、どちらかというとお?dú)r暮の方が中心だということですよ。那倒不是，就是說，相對(duì)而言是以年末送禮為主。

お中元ももちろん贈(zèng)っても構(gòu)わないですが、贈(zèng)る人の年齢や贈(zèng)る相手の方との関係次第ですね。

中原送禮也無妨，但要根據(jù)對(duì)方的年齡啊，和你是什么關(guān)系來決定。

年齢というと？

年齡是怎么回事？

李興さんの年齢なら、まだお若いし、課長(zhǎng)さんや太田さんとは仕事の仲間という気持ちが強(qiáng)くありませんか？

從你的年齡來看，你還年輕，科長(zhǎng)，太田與你感覺上主要是以同事關(guān)系相處，對(duì)不對(duì)？ そうですね。太田さんはいい先輩ですし、課長(zhǎng)はいつも見守ってくれるおじさんのように感じている面もありますね。

是的呀。太田是我很好的前輩，我覺得從某種角度說，科長(zhǎng)像個(gè)叔叔一樣地關(guān)照著我。そうだとしたら、お中元は必要ないかもしれませんね。

如果這樣的話，就沒有必要送中元禮物了。

お二人も李興さんからお中元が屆いたらびっくりして困ってしまう恐れがありますね。他們要是收到你寄去的中元禮物，恐怕會(huì)感到意外和為難的。

そうですか。じゃあお?dú)r暮を贈(zèng)ればいいんでしょうか。

是嗎？那送他們年末禮物就可以了，是嗎？

そのほうが無難でしょうね。

那樣比較得體吧。

やっぱり直接お宅へ上がってお渡しするべきなんでしょうか。

一定要登門送到家里去嗎？

そこまでしなくてもいいですよ。手紙を添えれば十分でしょう。

那倒不至于，附上一封信就夠了。

よくわかりました。ありがとうございました。

我明白了。謝謝了！

會(huì)話２お盆休みの予定盂蘭盆節(jié)的打算

李くん、もう１２時(shí)半だよ。いったん手を休めてお晝にしようよ。

李興，已經(jīng)12點(diǎn)了，手里的活先放一放，去吃午飯吧。

そうですね。お腹もすきました。太田さんは今日のお晝、どうするんですか。也是。肚子也餓了。今天你想去哪兒吃？

ぼくかい？今日は先週開店した郵便局の近くのラーメン屋に行こうと思っているんだ。我啊？我今天想去郵局附近那家上周新開的面館。

あそこのタンメンは野菜がどっさり入っていて、美味しいって評(píng)判だから。それに、ランチタイムだとサービスで半ライスと漬物が付くそうだよ。

都說那里的湯面蔬菜多，味道好。并且午餐的時(shí)候還送半碗米飯帶醬菜呢。

野菜たっぷりですか。體によさそうですね。それに、半ライスと漬物のサービスか、魅力的だなあ。でも、この暑い日にラーメンっていうのもなあ???いくらなんですか。蔬菜多?。磕强蓪?duì)身體好。還送半碗米飯帶醬菜？蠻誘人的嘛。可這么熱的天吃面也不大······多少錢？

６５０円だって。

650日元。

それはいいですね。行きましょう、行きましょう、太田さん、ぜひぼくも連れて行ってください。

那可不錯(cuò)。我去，我去。太田，請(qǐng)你一定帶我去。

わあ、涼しいですね。

哇~~！好涼快?。

本當(dāng)だね。うちの會(huì)社はチーム?マイナス６％で「暑さはがまん」だから、こういうところに來るとほっとするよね。

真的啊。砸門公司里因?yàn)椤哎俩`ム?マイナス６％”在“熬熱”，來到這里覺得很放松。これだと、熱いラーメンでも大丈夫ですね。でも、太田さん、最近會(huì)社のエレベーターに乗っていると、ノーネクタイの人が多くなりましたね。

這樣的話，吃熱面也沒關(guān)系了。不過，最近在公司乘電梯的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)不系領(lǐng)帶的人多了，是吧？

ああ。他部署の人は、営業(yè)のようにお客さんに頻繁に會(huì)うわけじゃないから、社內(nèi)ではノーネクタイでも問題ないんだよ。でも、訪問客が來た時(shí)には、ネクタイを締めているはずだけどね。

對(duì)。其他部門不像我們營(yíng)銷部這樣頻繁會(huì)客，所以在公司里不系領(lǐng)帶也沒關(guān)系的。不過有客人來的時(shí)候，他們是要系領(lǐng)帶的。

そうなんですか。営業(yè)部はなんか損してますよね。

是嗎？營(yíng)銷部有點(diǎn)虧啊。

はっはっは。そんなことないよ。そのうち暑さに慣れ気にならなくなるし、中山さんじゃないけど、ビールが美味しくなるしね。ところで、李くんは、お盆休みは何か計(jì)畫があるの？

哈，哈，哈。那倒不是。系領(lǐng)帶“熬熱”過一陣習(xí)慣了就不在乎了，而且雖不會(huì)像中山那樣（酷愛啤酒），但會(huì)覺得啤酒變得更好喝的。我說，李興，盂蘭盆節(jié)假期你有什么安排嗎？ いいえ、東京が一番人がいなくて靜かだって聞いたので、寮でのんびりしてようかなって思っています。

沒有。聽說東京人最少，很安靜，所以打算在宿舍里放松休息。

何を年寄りみたいなこと言ってるんだよ。よかったら、僕の実家に一緒に行かないかい？ 說什么哪，像個(gè)老年人似的。可以的話，跟我一起回老家怎么樣？

え？本當(dāng)ですか？太田さんの実家って確か靜岡の???

什么，真的呀？你的老家好像在靜岡的······

そう、伊豆半島の伊豆高原っていうところなんだ。海も綺麗だし、魚の味は日本一だよ。

是的。在伊豆半島的伊豆高原。有漂亮的海，還有日本最好吃的魚。

ありがとうございます。ぜひご一緒させてください。日本の海は飛行機(jī)の上から見ただけなので、是非行ってみたいと思っていたんです。でも、本當(dāng)にいいんですか、せっかくの里帰りなのにお邪魔じゃありませんか。

謝謝你。我一定去。日本的海我只從飛機(jī)上看過，一直想到海邊去看看呢。不過，真的可以嗎？你好不容易回趟家，不會(huì)給你添麻煩嗎？

大丈夫、大丈夫。田舎だけど家は部屋數(shù)だけはあるから、ゆっくり泊まれるし、父も母もお客さん大歓迎というほうだから、きっと美味しい「げんなり壽司」を作って待っててくれるよ。

沒事，沒事。雖然是鄉(xiāng)下，但房間多，可以舒舒服服地住。我父母也非常好客，他們一定會(huì)給我們做“生厭壽司”吃的。

「げんなり壽司」ってなんか恐ろしげな名前ですね。どんな料理なんですか？ “生厭壽司”這名字怪可怕的。是什么東西？

それは行ってからのお薬しみということで。

先不告訴你，期待去的那天吧！