第一篇:馬柳小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
馬柳小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
按照財(cái)政部、國家教育部《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及各級部門關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費(fèi)實(shí)施財(cái)政統(tǒng)一結(jié)算支付新辦法后,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保教育教學(xué)的順利開展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度如下:
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制年度預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理;
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報(bào);
3、學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn);
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算年度末,應(yīng)編制本年度決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入;
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi);
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)上繳。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失;
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購制度,按金額額度分級審批;
4、支出憑證須有經(jīng)手人、報(bào)賬員、學(xué)校校長簽字方可入帳;
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)解入銀行;
2、學(xué)校報(bào)帳員、出納備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時(shí)存入銀行;
3、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳;
4、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員與會計(jì)應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。
(二)銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶;
2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶;
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管;
4、及時(shí)與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢;
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記帳;
6、每月將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長室。
(三)財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,每月由事務(wù)主任檢查一次,建立專項(xiàng)管理制度;
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由事務(wù)主任向校委會匯報(bào)一次,做到帳帳相符,帳物相符;
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級申報(bào)、審批;
4、學(xué)校不定期對財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據(jù)領(lǐng)用管理:
1、各種票據(jù)由會計(jì)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊;
2、出納人員使用代收費(fèi)收據(jù)時(shí),向會計(jì)領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用;
3、學(xué)校代收費(fèi)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費(fèi)清冊核定有關(guān)差錯(cuò)。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室;
4、開具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、學(xué)校公章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
(一)辦公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費(fèi)等,不得移作它用。
2、實(shí)施大宗辦公用品的定點(diǎn)采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)事務(wù)處、校長室;
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批;
4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,校長批準(zhǔn)后報(bào)銷;
5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。
(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符;
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月;
3、經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,由校長審批;
4、到外地學(xué)習(xí)、考察等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)學(xué)生代收費(fèi)規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費(fèi);
2、收取現(xiàn)金一律開具代收費(fèi)收據(jù),及時(shí)上解;
六、申購驗(yàn)收制度:
1、辦公用品由學(xué)校安排人員負(fù)責(zé)購買,零星購買須填寫請購單,校長審批,500元以上固定資產(chǎn)購買由學(xué)校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組會研究,報(bào)教辦室批準(zhǔn);
2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、事務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長;
3、所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫登記;
4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報(bào)廢;
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過原價(jià)的一半,可予報(bào)廢;
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫報(bào)廢報(bào)損申請單,按規(guī)定經(jīng)上級部門批準(zhǔn),方可報(bào)廢報(bào)損;
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)銷帳,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊;
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會計(jì)檔案管理:
1、按照《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對會計(jì)檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;
2、每年年終后形成的會計(jì)材料,應(yīng)由會計(jì)裝訂立卷,并保存?zhèn)洳椤?/p>
3、各種會計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明;
5、除上級主管部門查帳和物價(jià)部門年審?fù)猓瑫?jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得一把手領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
廊坊市安次區(qū)葛漁城鎮(zhèn)馬柳小學(xué)
2018年8月
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??市?區(qū)??中學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
按照國家財(cái)政部、教育部《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及上級部門關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行財(cái)政國庫集中支付和“校財(cái)局管”后,根據(jù)量力而行、勤儉辦學(xué)的精神,為確保教育教學(xué)的正常開展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度如下:
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制部門預(yù)算。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理;
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報(bào);
3、學(xué)校銀行帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn);
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算末,應(yīng)編制本決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入;
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi);
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)按規(guī)定上繳。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失;
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購制度,按金額額度分級審批;
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、學(xué)校校長簽字方可入帳;
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)存入規(guī)定銀行;
2、學(xué)校報(bào)帳員、出納備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時(shí)存入銀行;
3、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳;
4、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員與會計(jì)應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。
(二)銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶;
2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶;
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管;
4、及時(shí)與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢;
5、按照財(cái)務(wù)要求做好現(xiàn)金日記帳;
6、每月將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長辦公室。
(三)財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,每月由后勤主任檢查一次,建立專項(xiàng)管理制度;
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由后勤主任向校委會匯報(bào)一次,做到帳帳相符,帳物
相符;
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級申報(bào)、審批;
4、學(xué)校不定期對財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據(jù)領(lǐng)用管理:
1、各種票據(jù)財(cái)務(wù)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊;,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用;
2、學(xué)校代收費(fèi)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費(fèi)清冊核定有關(guān)差錯(cuò)。票據(jù)存根要登記造冊并及時(shí)到相關(guān)部門核銷;
3、開具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、學(xué)校公章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
(一)學(xué)校經(jīng)費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:主要用于學(xué)校添置辦公用品、學(xué)校門窗及臺凳小修理、其他小型維修、添置教學(xué)儀器、設(shè)備、圖書、支付水電費(fèi)、教師差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。學(xué)校生均公用經(jīng)費(fèi)不得用于人員經(jīng)費(fèi)和基本建設(shè)。
2、大宗辦公用品和設(shè)施設(shè)備及圖書等,要經(jīng)學(xué)校校務(wù)委員會研究,并按政府采購相關(guān)要求執(zhí)行。購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和學(xué)校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)后勤處、校長室;
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批;
4、購置物品一律由經(jīng)辦人、保管員簽字,校長批準(zhǔn)后報(bào)銷;
5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。
(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符;
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,原則上為一個(gè)月報(bào)銷一次;
3、經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,由校長審批;
4、到外地學(xué)習(xí)、考察等嚴(yán)格執(zhí)行逐級審批制度,并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)學(xué)生代收費(fèi)規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按區(qū)物價(jià)局規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得增加收費(fèi)項(xiàng)目或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。任何部門和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費(fèi);
2、收取現(xiàn)金一律開具財(cái)政部門統(tǒng)一印制的收費(fèi)收據(jù),及時(shí)按規(guī)定上繳,嚴(yán)禁坐支行為;
六、采購驗(yàn)收制度:
1、嚴(yán)格執(zhí)行《萬山區(qū)人民政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范政府采購的意見》(萬府發(fā)〔2012〕58號)文件,零星購買須填寫請購單,校長審批,達(dá)到規(guī)定金額的由校務(wù)委員會研究,按萬府發(fā)〔2012〕58號文件的《銅仁市萬山區(qū)政府采購目錄限額標(biāo)準(zhǔn)及采購方式》采購;
2、所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫登記;
3、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報(bào)廢;
2、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫報(bào)廢報(bào)損申請單,并按規(guī)定報(bào)區(qū)教育局審核,由區(qū)財(cái)政局國資辦審批,方可報(bào)廢報(bào)損;
3、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)銷帳,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊;
4、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、公示制度
1、對學(xué)校集體研究的重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要進(jìn)行公示;
2、學(xué)校要定期對本校的收支結(jié)余情況進(jìn)行公示。收入公示要有項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn),支出公示要包含會計(jì)報(bào)表支出所列項(xiàng)目。
九、會計(jì)檔案管理:
1、按照《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對會計(jì)檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;
2、每年年終后形成的會計(jì)材料,應(yīng)由會計(jì)裝訂立卷,并保存?zhèn)洳椤?/p>
3、各種會計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計(jì)資料交換手續(xù),移交時(shí)有遺留問題的,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明;
5、有關(guān)部門查閱學(xué)校會計(jì)檔案、憑證的復(fù)印,都應(yīng)出具相關(guān)手續(xù)并征得學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)的同意。
第三篇:學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
按照財(cái)政部、國家教育部《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及各級部門關(guān)于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的有關(guān)要求,在教育經(jīng)費(fèi)實(shí)施財(cái)政統(tǒng)一結(jié)算支付新辦法后,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保教育教學(xué)的順利開展,特制定學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度如下:
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按規(guī)定的程序和時(shí)間編制預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理;
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報(bào);
3、學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn);
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算末,應(yīng)編制本決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入;
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi);
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)上解。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失;
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。
3、根據(jù)支出計(jì)劃,建立申購制度,按金額額度分級審批;
4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、學(xué)校校長簽字方可入帳;
5、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
四、資產(chǎn)管理:
(一)現(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)解入銀行;
2、學(xué)校報(bào)帳員、出納備用金實(shí)行限額管理,一般根據(jù)實(shí)際按核定的三至五天的日常開支額度,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時(shí)存入銀行;
3、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳;
4、學(xué)校報(bào)帳員、出納人員與會計(jì)應(yīng)定期對帳,保證帳帳相符,帳物相符;
5、任何人不得挪用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”抵庫。
(二)銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶;
2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶;
3、支票、銀行印鑒必須由出納、會計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管;
4、及時(shí)與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢;
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記帳;
6、每月將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長室。
(三)財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,每月由事務(wù)主任檢查一次,建立專項(xiàng)管理制度;
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由事務(wù)主任向校委會匯報(bào)一次,做到帳帳相符,帳物相符;
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)損報(bào)廢要逐級申報(bào)、審批;
4、學(xué)校不定期對財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并做好記錄。
(四)票據(jù)領(lǐng)用管理:
1、各種票據(jù)由會計(jì)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,按票據(jù)種類分門登記造冊;
2、出納人員使用代收費(fèi)收據(jù)時(shí),向會計(jì)領(lǐng)用,并依次編號逐一登記。各種票據(jù)不能混用;
3、學(xué)校代收費(fèi)應(yīng)在期初收費(fèi)結(jié)束后一周內(nèi)及時(shí)上交,收回記帳聯(lián)裝訂成冊,并同收費(fèi)清冊核定有關(guān)差錯(cuò)。各種存根在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室;
4、開具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、學(xué)校公章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
(一)辦公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費(fèi)等,不得移作它用。
2、實(shí)施大宗辦公用品的定點(diǎn)采購,購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)事務(wù)處、校長室;
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)校長審批;
4、購置物品一律入庫后再領(lǐng)取使用,由經(jīng)辦人、保管員簽字,校長批準(zhǔn)后報(bào)銷;
5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉入帳,校產(chǎn)管理員記好帳。
(二)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符;
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月;
3、經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,由校長審批;
4、到外地學(xué)習(xí)、考察等按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
(三)學(xué)生代收費(fèi)規(guī)定:
1、向?qū)W生收費(fèi),一律按教育行政部門規(guī)定的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)收取。不得超收或欠收。任何部門和個(gè)人未經(jīng)學(xué)校同意不得擅自向?qū)W生收費(fèi);
2、收取現(xiàn)金一律開具代收費(fèi)收據(jù),及時(shí)上解;
六、申購驗(yàn)收制度:
1、辦公用品由學(xué)校安排人員負(fù)責(zé)購買,零星購買須填寫請購單,校長審批,500元以上固定資產(chǎn)購買由校務(wù)委員會研究,報(bào)教育辦批準(zhǔn);
2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、事務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長室;
3、所有物品(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后,入庫登記;
4、領(lǐng)用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報(bào)廢;
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過原價(jià)的一半,可予報(bào)廢;
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫報(bào)廢報(bào)損申請單,按規(guī)定經(jīng)上級部門批準(zhǔn),方可報(bào)廢報(bào)損;
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)銷帳,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊;
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會計(jì)檔案管理:
1、按照《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對會計(jì)檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊;
2、每年年終后形成的會計(jì)材料,應(yīng)由會計(jì)裝訂立卷,并保存?zhèn)洳椤?/p>
3、各種會計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔;
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明;
5、除上級主管部門查帳和物價(jià)部門年審?fù)?,會?jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得一把手領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
第四篇:小學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
小學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度
為了更好地進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi),控制,規(guī)范地管理學(xué)校財(cái)務(wù),根據(jù)國家按照財(cái)政部、國家教委的《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及上級主管部門的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況制定學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,制定本制度。
一、成立學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組 組
長:學(xué)校校長 副組長:
學(xué)校支部書記
分管財(cái)務(wù)副校長 成員:
學(xué)校副校長
學(xué)校工會主席
學(xué)校教導(dǎo)主任
學(xué)??倓?wù)主任
學(xué)校少先隊(duì)輔導(dǎo)員
學(xué)校辦公室主任
學(xué)校會計(jì)
學(xué)校出納
學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員
學(xué)校教職工代表(1人)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,由學(xué)校分管副校長兼任辦公室主任,學(xué)校總務(wù)主任和辦公室主任兼任辦公室副主任,負(fù)責(zé)處理日常事務(wù)。
二、預(yù)算管理
1、學(xué)校應(yīng)按上級規(guī)定的程序和時(shí)間編制預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報(bào)。
3、學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)相關(guān)部門批準(zhǔn),并在縣教育局結(jié)算中心統(tǒng)一管理監(jiān)督之下。任何部門不得私設(shè)“小金庫”。
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算末,應(yīng)編制本決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)或教職工會議上公開。
三、收入管理
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入。
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶或財(cái)政指定的專戶。
四、支出管理
支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)。學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。實(shí)行績效工資后嚴(yán)禁公用經(jīng)費(fèi)發(fā)放教師獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和實(shí)物。注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
(一)物資采購計(jì)劃
1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨支部、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校物資裝備采購領(lǐng)導(dǎo)組具體負(fù)責(zé)實(shí)施。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購任務(wù),保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、對于數(shù)額大的裝備或物資采購,必須經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組會議研究決定,必須有參會人員簽字的會議記錄,并做出采購計(jì)劃、完善審批手續(xù)(對達(dá)到招投標(biāo)的物資設(shè)備采購,必須由政府采購部門進(jìn)行集中采購)。
3、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時(shí)采購的物資要提出應(yīng)急采購計(jì)劃報(bào)請學(xué)校黨支部和行政。
4、凡采購物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,校長審批方能執(zhí)行。
(二)、物資采購
1、各類物資原則上由裝備、物資采購領(lǐng)導(dǎo)組統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。
3、學(xué)校裝備、物資采購小組必須嚴(yán)格按已審批計(jì)劃的各項(xiàng)要求采購物資。
4、數(shù)額大的裝備或物資采購,學(xué)校裝備、物資采購小組必須在采購前期進(jìn)行市場調(diào)查和了解,摸清需采購物資的物品質(zhì)量、價(jià)格(調(diào)查和詢價(jià)必須二人以上一起進(jìn)行),通過貨比三家后,根據(jù)采購需求選擇供應(yīng)商,并做好詢價(jià)和談判記錄。
5、財(cái)務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購報(bào)賬手續(xù)。
6、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行;數(shù)額大的采購,必須三人以上進(jìn)行。
(三)、物資采購票據(jù)要求,所有發(fā)票必須是正規(guī)票據(jù)
1、采購物資在1000元以內(nèi),可以現(xiàn)金支付。
2、采購物資在1000元以上,實(shí)行報(bào)賬支付。
3、采購物資在10000.00元以上的,實(shí)行轉(zhuǎn)賬支付.4、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳,5000元以上必須聯(lián)簽方可報(bào)銷。
五、資產(chǎn)管理
㈠現(xiàn)金管理
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)解入銀行。
2、結(jié)報(bào)員備用金實(shí)行限額管理,根據(jù)規(guī)定為1萬元,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時(shí)存入銀行。
3、結(jié)報(bào)人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳。
4、結(jié)報(bào)員應(yīng)定期和結(jié)算中心對帳,出納和會計(jì)應(yīng)及時(shí)對賬,保證帳帳相符,帳物相符。
5、任何人不得私用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”入賬或報(bào)銷。
㈡銀行存款管理
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶。
2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶。
3、支票、銀行印鑒必須由出納和會計(jì)分開保管,行政賬目由于統(tǒng)一由縣教育局結(jié)算,不再使用本校印簽。
4、及時(shí)與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記帳。
6、定期將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長室。
㈢財(cái)產(chǎn)物資管理
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,建立專項(xiàng)管理制度。
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財(cái)產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報(bào)一次。做到帳帳相符,帳物相符。
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。
4、學(xué)校不定期對教室、辦公室及專用教室財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查。
5、學(xué)校物資、裝備采購小組采購的物資,必須經(jīng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員進(jìn)行入庫和出庫。
6、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員必須對學(xué)校采購的物資進(jìn)行入庫登記,同時(shí)做好物資領(lǐng)用或借用登記。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)保管員必須完善好學(xué)校物資的報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。
㈣票據(jù)領(lǐng)用制度
1、各種票據(jù)由會計(jì)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,各種票據(jù)不能混用。
2、各種票據(jù)存根如沒有上交財(cái)政部門或結(jié)算中心在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室。
3、開具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財(cái)務(wù)章。
六、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷
㈠公用經(jīng)費(fèi)使用范圍及規(guī)定
1、范圍
公用經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費(fèi)等。不得移作它用。
2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)總務(wù)處、校長室。
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、校長審批。
4、購置物品一律驗(yàn)收入庫后再領(lǐng)取使用。
5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉入帳,財(cái)產(chǎn)管理員記好帳。㈡差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。
3、簽字順序
經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單并附上相關(guān)的文件等,財(cái)務(wù)復(fù)核,校長審批。
4、出市學(xué)習(xí)、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
七、會計(jì)檔案管理:
1、按照《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,對會計(jì)檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。
2、每年年終后形成的會計(jì)材料,應(yīng)由會計(jì)裝訂立卷,并保存相應(yīng)期限備查。
3、各種會計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔。
4、財(cái)務(wù)人員變動(dòng),須辦妥會計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明。
5、除上級主管局查帳和物價(jià)部門年審?fù)猓瑫?jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
ⅹⅹ小學(xué)
財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制領(lǐng)導(dǎo)小組
2015年1月15日
第五篇:小學(xué)財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度
古馬小學(xué)財(cái)政部門內(nèi)部控制基本制度
學(xué)校財(cái)政部門內(nèi)部控制基本制度,是根據(jù)國家及上級主管部門制訂的有關(guān)規(guī)章制度,結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況而制定的學(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的行為規(guī)范、行為準(zhǔn)則,是學(xué)校財(cái)務(wù)工作統(tǒng)一要求、協(xié)調(diào)行動(dòng)、健全網(wǎng)絡(luò)的依據(jù)。按照財(cái)政部、國家教委《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》及區(qū)教育局的有關(guān)要求,根據(jù)量力而行、勤儉辦校的精神,為確保我校教育教學(xué)的順利開展,制定本制度。
一、預(yù)算管理:
1、學(xué)校應(yīng)按上級規(guī)定的程序和時(shí)間編制預(yù)算計(jì)劃。全部收入納入預(yù)算,并根據(jù)收入情況統(tǒng)籌安排各項(xiàng)支出。預(yù)算外資金必須按規(guī)定全部納入“收支兩條線”管理。
2、學(xué)校須嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算計(jì)劃,堅(jiān)持收支平衡的原則,不得超預(yù)算增加支出。因特殊情況需調(diào)整后逐級上報(bào)。
3、學(xué)校的銀行存款帳戶的開設(shè)和變更均應(yīng)報(bào)財(cái)政部門批準(zhǔn),并在區(qū)教育局結(jié)算中心統(tǒng)一管理監(jiān)督之下。任何部門均不得私設(shè)“小金庫”。
4、學(xué)校在每個(gè)預(yù)算末,應(yīng)編制本決算草案,并在規(guī)定期限內(nèi)上報(bào)。并在校務(wù)公開欄內(nèi)公開。
二、收入管理:
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)依法取得的非償還性資金,包括財(cái)政預(yù)算撥款、預(yù)算外收入、事業(yè)及經(jīng)營服務(wù)性收入、租賃收入及依法取得的其他各項(xiàng)收入。
2、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行國家的收費(fèi)規(guī)定,依法組織各項(xiàng)收入,籌措教育經(jīng)費(fèi)。任何部門不得緩交、截留或擅自坐支應(yīng)交款項(xiàng),更不得隱匿不報(bào)。
3、學(xué)校的一切收費(fèi)行為須做到有章可循,有據(jù)可依,所有收入都要開列合法的收據(jù),禁止一切亂收費(fèi)。
4、學(xué)校的一切收入均要入帳,并及時(shí)解入學(xué)校開設(shè)的銀行帳戶或財(cái)政指定的專戶。食堂另外開戶,師生伙食費(fèi)、搭伙費(fèi)、管理費(fèi)等入食堂帳。
三、支出管理:
1、支出是指學(xué)校開展教育教學(xué)及其他活動(dòng)發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)和損失。
2、學(xué)校須根據(jù)支出預(yù)算,體現(xiàn)勤儉辦校的原則。實(shí)行績效工資后嚴(yán)禁公用經(jīng)費(fèi)發(fā)放教師獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、津貼和實(shí)物。
3、支出憑證須有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可入帳,5000元以上必須聯(lián)簽方可報(bào)銷。
4、注重原始憑證的合法性,做到內(nèi)容完整,憑證合法,手續(xù)齊全。
5、食堂大額支出應(yīng)該使用正式發(fā)票。
四、資產(chǎn)管理:
㈠現(xiàn)金管理:
1、學(xué)校所有一切現(xiàn)金收入,均須及時(shí)解入銀行。
2、結(jié)報(bào)員備用金實(shí)行限額管理,根據(jù)區(qū)教育局規(guī)定為1萬元,庫存現(xiàn)金超過額度應(yīng)及時(shí)存入銀行。
3、結(jié)報(bào)人員每日按時(shí)記好現(xiàn)金日記帳。
4、結(jié)報(bào)員應(yīng)定期和結(jié)算中心對帳,食堂帳出納和會計(jì)應(yīng)及時(shí)對賬,保證帳帳相符,帳物相符。
5、任何人不得私用現(xiàn)金,不得以借據(jù)“白條”入賬或報(bào)銷。
㈡銀行存款管理:
1、嚴(yán)格遵守銀行存款的管理制度,按規(guī)定開設(shè)銀行帳戶。
2、自覺接受銀行的監(jiān)督,不準(zhǔn)出借銀行帳戶。
3、食堂支票、銀行印鑒必須由出納|會計(jì)、分管領(lǐng)導(dǎo)分開保管,行政賬目由于統(tǒng)一由區(qū)教育局結(jié)算,不再使用本校印簽。
4、及時(shí)與銀行對帳,發(fā)現(xiàn)問題立即查詢。
5、按照財(cái)務(wù)要求做好銀行日記帳。
6、每月將資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況報(bào)校長室。
㈢財(cái)產(chǎn)物資管理:
1、財(cái)產(chǎn)物資按上級有關(guān)部門的規(guī)定,設(shè)立固定資產(chǎn)帳目,建立專項(xiàng)管理制度。
2、所有財(cái)產(chǎn)物資均按請購、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管、登記、使用、維修、處置等制度執(zhí)行,執(zhí)行情況每學(xué)期由財(cái)產(chǎn)保管員向總務(wù)主任匯報(bào)一次。做到帳帳相符,帳物相符。
3、學(xué)校每年定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),按有關(guān)規(guī)定辦好報(bào)損和報(bào)廢手續(xù)。報(bào)廢要逐級申報(bào)、審批。
4、學(xué)校不定期對教室、辦公室及專用教室財(cái)產(chǎn)物資的管理情況進(jìn)行抽查,并向校長室匯報(bào)。
㈣票據(jù)領(lǐng)用制度:
1、各種票據(jù)由會計(jì)人員向有關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取后,各種票據(jù)不能混用。
2、各種票據(jù)存根如沒有上交財(cái)政部門或結(jié)算中心在年末也應(yīng)收回,登記造冊存入檔案室。
3、開具收據(jù)時(shí),摘要欄內(nèi)寫明收費(fèi)項(xiàng)目,金額不得涂改,字跡端正清楚,并加蓋收款人、單位財(cái)務(wù)章。
五、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度:
㈠辦公費(fèi)使用范圍及規(guī)定:
1、范圍:辦公費(fèi)主要用于學(xué)校添置辦公用品、教師差旅費(fèi)、學(xué)校門窗及臺凳小修理、支付水電費(fèi)等。不得移作它用。
2、購置的辦公用品及其它支出要符合上級有關(guān)規(guī)定和本校規(guī)定的報(bào)銷手續(xù),對校產(chǎn)設(shè)備作好詳細(xì)的登記,每學(xué)年末由保管員將校產(chǎn)設(shè)備有關(guān)情況報(bào)總務(wù)處、校長室。
3、購置的物資應(yīng)有經(jīng)辦人,在購置前經(jīng)總務(wù)主任審核、校長審批。
4、購置物品一律驗(yàn)收入庫后再領(lǐng)取使用。
5、凡上級調(diào)撥物資、各單位捐贈(zèng)物資均要進(jìn)倉入帳,財(cái)產(chǎn)管理員記好帳。
㈡差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定:
1、兩個(gè)相符:差旅費(fèi)票價(jià)必須與報(bào)銷相符,實(shí)際車程價(jià)與報(bào)銷價(jià)相符。
2、每次市內(nèi)出差原則上不報(bào)早、晚餐費(fèi)。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷要做到月月清,有效期限原則上為一個(gè)月。
4、簽字順序:經(jīng)辦人填寫好差旅費(fèi)報(bào)銷單,職能部門復(fù)核,校長審批。
5、出市學(xué)習(xí)、考察、療養(yǎng)、休養(yǎng)等按上級規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
六、申購驗(yàn)收制度:
1、辦公用品由學(xué)校安排人員負(fù)責(zé)購買,2000元以上固定資產(chǎn)購買由校務(wù)委員會研究決定,政府采購項(xiàng)目和基建維修需在前報(bào)教育局審批同意后按規(guī)定
程序執(zhí)行。
2、儀器、設(shè)備、圖書、資料等由教導(dǎo)處、總務(wù)處落實(shí)專人負(fù)責(zé)訂購,事先須請示校長室。
3、所有大宗高價(jià)值物品(1000元以上)(購買或調(diào)換)均需經(jīng)驗(yàn)收后入資產(chǎn)賬目后使用。
4、借用物品須辦理有關(guān)手續(xù)。
七、報(bào)廢報(bào)損制度:
1、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材因自然老化或無法修理,可予報(bào)廢。
2、教學(xué)儀器、設(shè)備及器材一次修理費(fèi)用超過原價(jià)的一半,可予報(bào)廢。
3、報(bào)廢報(bào)損儀器、設(shè)備及器材須填寫報(bào)廢報(bào)損申請單,經(jīng)上級部門批準(zhǔn),方可報(bào)廢報(bào)損。
4、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,要及時(shí)到財(cái)務(wù)部門銷帳,同時(shí)調(diào)整教學(xué)儀器、設(shè)備帳冊。
5、已報(bào)廢報(bào)損的儀器、設(shè)備及器材,可拆零件作維修用,或交總務(wù)部門處理,不得繼續(xù)存放在儀器室內(nèi)。
八、會計(jì)檔案管理:
1、按照《會計(jì)法》、《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,檔案室負(fù)責(zé)對會計(jì)檔案定期歸集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊。
2、每年年終后形成的會計(jì)材料,應(yīng)由會計(jì)裝訂立卷,并保存一年備查。次年按上級規(guī)定,由會計(jì)編造移交清冊,送學(xué)校檔案室統(tǒng)一保管。
3、各種會計(jì)檔案的保管年限,按規(guī)定分永久、定期兩類進(jìn)行歸檔。
4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離崗位,須辦妥會計(jì)資料交換手續(xù),有移交時(shí)的遺留問題,應(yīng)寫出書面材料進(jìn)行說明。
5、除上級主管局查帳和物價(jià)部門年審?fù)?,會?jì)檔案的查閱、憑證的復(fù)印,都應(yīng)征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)方可。
古馬小學(xué)
二〇一六年十月