第一篇：昆山市因公出國辦理外匯審批核銷程序（共）

昆山市財政局文件

昆財字?2009?186號

昆山市黨政機關因公出國（境）經(jīng)費與外匯申請使用操作辦法

昆山開發(fā)區(qū)、花橋經(jīng)濟開發(fā)區(qū)、昆山高新區(qū)、旅游度假區(qū)管委會，各鎮(zhèn)人民政府，各委辦局，各人民團體，各直屬單位：

根據(jù)中央、省及我市關于加強黨政機關因公出國（境）經(jīng)費管理的相關文件精神，現(xiàn)就我市黨政機關因公出國（境）經(jīng)費與外匯申請使用的具體操作辦法通知如下：

一、經(jīng)費申請

1、自組團。出國團組人員在取得正式出國、赴港澳任務批件和政審批件后，填制?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?、?非貿(mào)易非經(jīng)營性用匯預算申報表?到行政服務中心財政窗口辦理經(jīng)費及外匯申請手續(xù)，申請時需提供以下資料：

①出國、赴港澳任務批件（原件）、政審批件（原件）、出國任務請示文件（原件）；

②國外邀請函復印件及中文譯件；

③國外活動日程安排表（申請城市間交通費時需提供出國審批部門確認的境外日程及乘用交通工具計劃）； ④國際機票購票單或訂單；

⑤?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?（一式三份）、?非貿(mào)易非經(jīng)營性用匯預算申報表?（一式兩份）。需經(jīng)單位財務部門審核、負責人簽字并加蓋公章；

⑥出國培訓團組還需提供組團單位和國外接待單位簽訂的出國培訓協(xié)議和詳細的經(jīng)費預算報告；

⑦參加國際會議的還需提供會議通知書； ⑧其他與審批用匯直接相關的材料。

2、上組團。出國團組人員在取得正式出國、赴港澳任務批件和政審批件后，填制?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?到行政服務中心財政窗口辦理經(jīng)費申請手續(xù)，申請時需提供以下資料：

①出國、赴港澳任務批件（復印件）、政審批件（原件）、出國任務請示文件（原件）；

②國外邀請函復印件及中文譯件；

③國外活動日程安排表（申請城市間交通費時需提供出國審批部門確認的境外日程及乘用交通工具計劃）；

④組團單位出具的費用明細；

⑤?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?（一式三份）。需經(jīng)單位財務部門審核、負責人簽字并加蓋公章。

二、購取外匯

用匯單位根據(jù)當日中國銀行兌換匯率，憑經(jīng)審核批準的?昆山市因公出國（境）經(jīng)費申請單?向財政部門提出支付申請，直接將相應人民幣轉至市財政局指定的中國銀行昆山支行營業(yè)部配匯賬戶，待中行確認到賬后，用匯單位憑財政局出具的用匯審批通知單、用匯通知書以及支付憑證回單，到中行提取外匯。

三、經(jīng)費及用匯核銷

出國團組回國后，在20日之內填寫?昆山市因公出國（境）費用分攤核銷表?、?非貿(mào)易非經(jīng)營性外匯費用核銷表?和?用匯分項目支出明細表（票據(jù)張數(shù)較多的團組）?（一式兩份）到市行政服務中心財政窗口辦理經(jīng)費及外匯核銷手續(xù)。以上報表需由經(jīng)手人、團組負責人和用匯單位財務部門審核簽字蓋章。

除零用錢、伙食費、公雜費外其他所有支出費用均必須取得境外的分項原始發(fā)票回國核銷。如無法取得發(fā)票的，應填寫支出證明單。所有票據(jù)均須由經(jīng)手人和團組負責人簽字方可核銷。原始發(fā)票上需用中文注明日期、用途、金額等有關項目。

凡參加上級組團出國，只需填寫?昆山市因公出國（境）費用分攤核銷表?。若無法單獨取得發(fā)票的，應向組團單位索取總發(fā)票的復印件，并加蓋組團單位的公章，作為分攤費用的憑證。組團單位的收款收據(jù)不能作為核銷依據(jù)。

出國人員核銷用匯時，還需提供購買國際機票的發(fā)票和機票原件（如是電子機票，則提供電子客票行程單）。

用匯單位財務部門應憑加蓋市財政局核銷專用章的用匯核銷表、外匯兌換水單、原始票據(jù)方可辦理相應的財務報銷手續(xù)。

因公出國（境）經(jīng)費開支標準按財政部外交部?關于印發(fā)?臨時出國人員費用開支標準和管理辦法?的通知?（財行[2001]73）號文件精神執(zhí)行。

四、凡按有關規(guī)定委托有資質的社會中介機構辦理因公出國（境）食、住、行等事項的出國（境）團組，應首先履行出國（境）經(jīng)費及外匯審批手續(xù)后，其單位才可與社會中介機構簽訂委托協(xié)議。

五、經(jīng)批準的區(qū)鎮(zhèn)因公出國（境）團組所需經(jīng)費統(tǒng)一由區(qū)鎮(zhèn)財政予以撥付，其中應由市級財政承擔的出國（境）經(jīng)費，年終市財政統(tǒng)一以下達專項指標形式撥付區(qū)鎮(zhèn)財政。

六、各單位因公出國（境）團組費用統(tǒng)一在“30212出國費”款級科目中單獨核算并實行國庫集中支付。每年1月份前各單位應向市財政部門和市外事辦報送上年度因公出國（境）經(jīng)費及外匯使用情況。

以上通知，請認真遵照執(zhí)行。

二○○九年六月二日

第二篇：南京大學因公出國(境)外匯審批與核銷流程

因公出國（境）外匯審批與核銷

教職工因公出國、境（含臺港澳地區(qū)）批匯流程

教職工因公出國、境（含臺港澳地區(qū)）費用核銷

第三篇：因公出國申辦程序

因公出國申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可為其技術、貿(mào)易等正式人員申辦因公出國手續(xù)。

二、申辦程序：

第一步，辦理因公出國任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護照、簽證手續(xù)。

第一步：辦理因公出國任務批件，需提交材料如下： 1.《北京市因公出國、赴港澳任務申報表》及《附表》，每團1式2份。申報表須單位負責人簽字并加蓋單位公章。

2.《出國人員業(yè)務審查表》，每人1式2份，須單位負責人簽字并加蓋單位公章。

3.邀請函傳真件或原件，每團1份、復印件3份、譯文3份。邀請函須是發(fā)自訪問國本土的正式有效邀請函。

4.人事檔案證明材料，每人1份。人事檔案存檔的幾種情況：

(1)人事檔案存在海淀區(qū)人才中心及區(qū)職業(yè)介紹中心，提交《因公出國人員人事檔案審查表》，該審查表須由人才中心或職業(yè)介紹中心經(jīng)過備案的負責人簽字，并加蓋公章。

(2)人事檔案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存檔單位《政審函》，加蓋存檔單位公章。

1(3)人事檔案存在海淀區(qū)屬各部門，報有效《因公出國人員審查表》。

(4)檔案存在本市市屬單位，或中央及各部、委直屬機構駐京單位或外省市（含人才交流中心）提交有效《審批跨地區(qū)、跨部門借聘人員因公出國、赴港澳征求意見表》。

5.因公出國人員與公司簽定的勞動合同或聘書、任命書、董事會決議復印件，每人1份。

6.因公出國人員身份證，復印件1份（同團人員身份證可復印在同一張A4紙上）；

7.新技術企業(yè)批準證書，復印件1份。8.以上所有材料均需A4紙報送。

注：政審在有效期內，減少第4、5兩項材料，提交有效政審批件復印件1份，因公出國(境)人員備案表２份。

第二步：辦理政審批件，需提交材料如下： 1.任務批件原件，每團1份； 2.人事檔案證明材料，每人1份。人事檔案存檔的幾種情況：

(1)人事檔案存在海淀區(qū)人才中心及區(qū)職業(yè)介紹中心，提交《因公出國人員人事檔案審查表》，該審查表須由人才中心或職業(yè)介紹中心經(jīng)過備案的負責人簽字，并加蓋公章。

(2)人事檔案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存檔單位《政審函》，加蓋存檔單位公章。

(3)人事檔案存在海淀區(qū)屬各部門，報有效《因公出國人員審查 2 表》。

(4)檔案存在本市市屬單位，或中央及各部、委直屬機構駐京單位或外省市（含人才交流中心）提交有效審批《審批跨地區(qū)、跨部門借聘人員因公出國、赴港澳征求意見表》。

3.因公出國人員與公司簽定的勞動合同或聘書、任命書、董事會決議復印件，每人1份。

4.因公出國人員身份證，復印件1份（同團人員身份證可復印在同一張A4紙上）；

5.《因公出國、赴港澳人員審查表》，1份； 6.新技術企業(yè)批準證書復印件，1份。

7.辦理常住人員政審批件，需提交有關直系親屬單位的人事證明材料（內容需證明其直系親屬的政治表現(xiàn)）。

8.以上所有材料均需A4紙報送。

第三步，辦理護照簽證手續(xù)，須提交以下材料： 1.任務批件，原件1份、復印件1份；

2.政審批件，原件1份、復印件2份（政審在有效期內的，提供政審批件復印件1份，《因公出國(境)人員備案表》2份）；

3.因公出國人員身份證，復印件1份（同團人員身份證可復印在同一張A4紙上）；

4.邀請函，原件1份，譯文1份（由外交部統(tǒng)辦國家的簽證另交復印件1份、譯文1份）；

5.簽證表按所出訪國家規(guī)定辦理；

6.照片：護照用照片2張，簽證用照片每一個簽證國家2張，3 多退少補（照片規(guī)格：彩色小2寸）；

7.根據(jù)有關規(guī)定交納所需費用；

8.出訪國家有特殊規(guī)定的，申請人必須按規(guī)定辦理其它手續(xù)。

注：出國參加培訓人員，須另交培訓備案原件1份、復印件1份。

三、辦事流程

因公出國申辦程序(隨團)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可為其技術、貿(mào)易等正式人員辦理因公出國(隨團)手續(xù)。

二、申辦程序：

第一步，辦理因公出國任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護照、簽證手續(xù)。

第一步：辦理因公出國任務確認件，需提交的材料，除與“《因公出國申辦程序》”中“辦理因公出國任務批件”條件相同之外，另需提供材料如下：

1.任務通知書，原件1份、復印件3份； 2.任務批件，復印件3份；

3.征求意見函，原件1份，復印件1份； 4.費用及日程表，原件1份、復印件2份。

注：《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國任務批件”第三條所述“邀請函”不需提供。

第二步：辦理政審批件，需提交的材料，除與《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”條件相同之外，另據(jù)實際情況提供材料如下：

1． 隨市內雙跨團組出訪，提供任務批件，復印件1份； 2． 隨中央或外省市雙跨團組出訪，提供任務確認件，原件一份；

注：《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”第一條所述“任務批件”不需提供。

第三步，辦理護照簽證，需提交材料，除與“因公出國辦理程序”中“辦理護照簽證手續(xù)”條件相同之外，另需提供材料如下：

任務確認件，原件1份，任務通知書、任務批件的復印件各1份； 注：《因公出國申辦程序》中“辦理護照簽證手續(xù)”第一條所述“任務批件”不需提供。

三、辦事流程

因公出國申辦程序(一年多次往返)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可為其技術、貿(mào)易等正式人員辦理因公出國(一年多次往返)手續(xù)。

二、申辦程序： 第一步，辦理因公出國任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理護照、簽證手續(xù)。

第一步：辦理因公出國任務批件，需提交的材料，除與“《因公出國申辦程序》”中“辦理因公出國任務批件”條件相同之外，另需提供材料如下：

《申請因公出國報告書》，1式2份，要求詳細說明一年多次往返事由及有關情況并加蓋單位公章。

注：《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國任務批”第三條所述“邀請函”不需提供。

第二步：辦理政審批件，需提交材料與“《因公出國申辦程序》”中“辦理因公出國政審批件”條件相同。

注：隨市內雙跨團組出訪，提供任務批件，復印件一份；隨中央或外省市雙跨團組出訪，提供任務確認件，原件一份；

第三步，辦理護照簽證，需提交材料，除與“因公出國辦理程序”中“辦理護照簽證手續(xù)”條件相同之外，另需提供材料如下：

初次辦理護照簽證，另需提交材料如下：《出國批次表》，1式3份。

再次辦理護照簽證，另需提交材料如下： 1． 任務批件，復印件1份； 2． 《出國批次表》，1式3份。

3． 邀請函，復印件1份，譯文1份（由外交部統(tǒng)辦國家的簽證另交復印件1份、譯文1份）；

三、辦事流程

因公赴港澳申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可為其技術、貿(mào)易等正式人員申辦因公赴港澳手續(xù)。

二、申辦程序： 第一步，辦理因公赴港澳任務批件； 第二步，辦理政審批件； 第三步，辦理通行證、簽注手續(xù)。

第一步：辦理因公赴港澳任務批件，需提交材料與《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國任務批件”條件相同。

注：辦理“一次審批一年內多次使用有效”的因公赴港澳任務批件，須另外提交《因公赴港澳報告書》，1式2份，加蓋單位公章。

第二步：辦理政審批件，需提交材料與《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”條件相同。

第三步，辦理通行證，需提交材料與《因公出國申辦程序》中“辦理護照簽證手續(xù)”條件相同。

因公赴臺申辦程序

申辦非公職人員赴臺，需提交材料如下：

1.公司擬派員赴臺的申請報告1份（內容須包括：啟程日期及天數(shù)、費用由誰負擔）；

2.臺灣邀請方的邀請函(含被邀請人的名字)傳真件或原件1份，復印件2份； 3.赴臺行程表(以天為單位包括往返時間)3份；

4.赴臺人員名單(見附件表樣“公章”和“經(jīng)辦人”處預留)6份；

5.“臺灣地區(qū)旅行證”復印件2份；

6.雙方公司的簡介(公司成立的日期、經(jīng)營范圍、效益)2份； 7.公司派遣函原件1份，復印件1份；

8.其它所需材料同辦理“因公出國申辦程序”第一步中的4、5、6、7、8條。

附件：《赴臺人員名單》樣式 市臺辦聯(lián)系電話：68033453

政審批件申辦程序(隨市政府團組出國、赴港澳)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可為其技術、貿(mào)易等正式人員申辦因公出國政審批件。

二、需提交材料：

辦理政審批件，需提交的材料《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”條件相同。

因公出國人員隨團出訪的，另據(jù)實際情況提供材料如下： 1． 隨市內雙跨團組出訪，提供任務批件，復印件1份； 2． 隨中央或外省市雙跨團組出訪，提供任務確認件，原件一份；

注：因公出國人員隨團出訪的，《因公出國申辦程序》中“辦理因公出國政審批件”第一條所“任務批件”不需提供。

邀請外國人入境程序(短期來華)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可申辦邀請外方人員來訪手續(xù)。

二、所需材料如下： 1． 邀請函，1式3份； 2． 外方人員登記表，1人2份； 3． 新技術企業(yè)批準證書復印件1份；

屬以下情況，短期來華，請按長期來華程序申辦： 1． 邀請政府官員；

2． 所邀請的外方人員在中國口岸辦理落地簽證的； 3． 邀請未建交國家人員（請附詳細報告）；

邀請外國人入境程序(多次往返或長期來華)

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可申辦邀請外方人員來訪手續(xù)。

申辦邀請外方人員（多次往返），需符合下列條件之一： 1． 在華有投資者；

2． 在華公司的國外母公司管理人員； 3． 為執(zhí)行合同需經(jīng)常來華的人員；

4． 已多次取得我F字簽證人員；

二、所需材料：

1.《申請外商來訪報告表》1式3份； 2.《外方人員來訪登記表》1人1份；

3.申辦外方人員多次來訪的請示，1式2份（內容詳細，充分說明符合上述條件之一的理由）；

4.申辦公司營業(yè)執(zhí)照復印件2份； 5.新技術企業(yè)批準證書復印件1份。

《外國專家證》申辦程序

一、申辦條件：

凡在中關村科技園區(qū)海淀園數(shù)字園區(qū)內注冊并報北京市科委備案的新技術企業(yè)（外商獨資除外），均可為其聘請的外國專家申辦《外國專家證》。

外國專家須符合如下條件：

1.具有大學學士以上學位、工程師以上技術職稱或具有同等學位、技術職稱。

2.具有本專業(yè)5年以上的實踐工作經(jīng)驗，并能正確實施技術指導，勝任本職工作。

3.具有我國急需的某種專門和特殊技能或其它業(yè)務專長。4.具有在國(境)外從事5年以上管理工作的經(jīng)歷。在大、中型外商投資企業(yè)或高新技術企業(yè)中擔任部門經(jīng)理或同級以上職務。

二、提交材料：

辦理外國專家證，需提供材料如下：

1.《外國專家證》(經(jīng)濟技術類)申請表2份(貼照片)。2.聘用單位提出聘用專家的申請報告2份。

3.聘用單位與所聘外國專家的《聘用合同》復印件2份。4.外國專家學歷證明、護照復印件各2份。

5.外國專家健康檢查合格證明，原件1份，復印件1份。6.聘用單位《營業(yè)執(zhí)照》副本復印件2份。7.新技術企業(yè)批準證書復印件1份。辦理外國專家證延期，需提供材料如下：

1.《外國專家證》(經(jīng)濟技術類)申請表 2份(貼照片)。2.聘用單位提出聘用專家的申請報告2份。3.聘用單位與外國專家的《聘用合同》復印件1份。4.原外國專家證復印件2份。5.護照復印件2份。

6.外國專家健康檢查合格證明1份，原件1份，復印件1份。7.新技術企業(yè)批準證書復印件1份。

第四篇：吉林大學教職工赴韓國辦理因公出國程序

吉林大學教職工赴韓國辦理因公出國程序：

申報出國任務批件-→ 申辦護照-→ 申辦簽證

（短期出訪人員應至少提前一個半月到國際合作與交流處申辦出國手續(xù)）

申報出國任務批件

1．填寫《吉林大學教職工出國（境）審批表》一份；（此表可在國際合作與交流處網(wǎng)上下載）

2．所在單位行政負責人簽字并加蓋行政公章

3．現(xiàn)崗正處級人員出訪須在主管校領導審批意見一欄中由主要聯(lián)系校領導同意并簽字

4．填寫《因公出國人員審查表》（白表）2份、《吉林大學出國人員政審審批表》（草表）1份，其中兩種表格中“所在單位意見”一欄均由出訪人員單位的基層黨委負責人簽字、蓋章（黨委章）

5．國際合作與交流處初步審批合格后，上報主管外事副校長簽批

6.韓國本土邀請信復印件一份（中韓文各一份）

7.年齡超過60歲的教職工需提供校醫(yī)院體檢證明一份及人事部門出具的在職證明原件一份（A4紙打?。?/p>

申辦護照

1.出國任務批件一份

2.吉林大學政治審查表一份

3.韓國本土邀請信復印件一份（中韓文各一份）

4.護照申請卡一份

5.年齡超過60歲的教職工需提供校醫(yī)院體檢證明一份及人事部門出具的在職證明復印件一份（A4紙打?。?/p>

6.標準小二寸白底、彩色光面近照三張。（須是正面、免冠、素背景、小二寸軟光紙近照<人頭過大或過小、蓄胡須、圍圍巾、中山裝不系領鉤、翻拍、一次成像、佩帶首飾以及鏡片上有白點的照片，均不能使用）

申辦簽證

1.護照

2.吉林省外辦照會

3.公證后韓國邀請信原件1份

4.簽證發(fā)給申請書1份，照片1張

簽證申請人名單1份；身份證復印件1份（A4紙打?。?/p>

5.出訪人員在職證明1份（樣本附后）

6.個人簡歷1份（高中至今，A4紙打?。?/p>

7.邀請方如是學校、科研部門及社會團體要求提供在韓設立許可證一份（傳真件）

8.邀請方如是企業(yè)需有1.法人登記簿藤本 2.印鑒證明

9.邀請方向韓國使館提供委托函一份（傳真件）

11.組織機構代碼證

12.在韓停留90天以上者，需提供韓國法務部頒發(fā)的“簽證發(fā)給認定書”

注：政治審查（由學校人事處負責，約需5個工作日）10.邀請方給韓國領館寫歸國保證書一份（原件）

為方便出訪人員，經(jīng)我處與學校人事出協(xié)商，由我處代人事處發(fā)放出國政審表格，有關填表事宜，請咨詢人事處檔案科：錢老師。電話：0431-85166498。

具體材料如下：

1.初次政審：請按填表說明認真填寫每一項，需填寫《因公出國人員審查表》（白表）2份、《吉林大學出國人員政審審批表》（草表）1份，其中兩種表格中“所在單位意見”一欄均由出訪人員單位的基層黨委負責人簽字、蓋章（黨委章）

2.再次政審：短期出訪人員須提供初次“吉林大學因公出國及赴港澳臺人員審查批件”的復印件1份，并填寫《吉林大學再次出國人員政審審批表》1份“所在單位意見”一欄由出訪人員單位的基層黨委負責人簽字、蓋章（黨委章）

注：上述表格填好后，請送到國際合作與交流處派出科。

電話：0431-85166659Email:zhkl@jlu.edu.cn

聯(lián)系人：劉 瑩

附：在職證明樣本

在職證明

李春子，女，1971年09月18日生，現(xiàn)年37歲，自1999年7月起在本單位工作，現(xiàn)任我校文學院教授。

特此證明。

二〇一三年七月二十九日

發(fā)至：zhkl@jlu.edu.cn

第五篇：辦理因公出國任務審批需提供的材料

一、辦理因公出國任務審批需提供的材料

(一)臨時因公出國（境）

1．因公出國或赴港澳任務報批材料

（1）

通過因公出國(境)綜合管理系統(tǒng)填寫“因公出國或赴港澳任務報批表”，填寫完畢后，仔細核對，確認無誤后打印出紙質報批表。紙質報批表（包括名單附表）需由出訪團組團長簽名，由主要領導簽字同意并加蓋單位公章；部分申報單位的團組還需提供歸口單位領導簽名和蓋章。

（2）

黨政機關副廳局級以上人員出訪，申報單位需撰寫專題申請，詳細描述出訪背景、出訪目的、邀請方背景、與邀請方關系、出訪團組人員分工，以及詳細行程安排。

（3）

團組成員中有跨單位情況的，需提供相關單位同意函，并加蓋局一級單位章。

（4）

黨政機關工作人員出訪還需提供所在單位財務部門的經(jīng)費證明表。

（5）

出訪任務需填寫詳盡、明確。

（6）

出訪任務需中央主管部門或本市業(yè)務主管部門事先同意的，須附上審核意見書或批復意見。

2.邀請函

(1)邀請函原則上需從出訪國發(fā)出，附準確中文譯文。

(2)邀請函需有邀請人親筆簽名。

(3)在任務審批階段可提供邀請信復印件或者傳真件，但取批件時必須出示原件。

(二)雙跨團組

1．本市單位組團：

（1）

本市組團單位與中央或者外省市擬參團單位聯(lián)系接洽后向市外辦申報出國（境）任務，同時需注明非本市單位的上級具有出國任務審批權的單位名稱。所需材料與非雙跨團組所需材料一致。

（2）

市外辦向外省市或中央具有任務審批權的單位發(fā)出征求意見函并取得同意函后，按照正常審批流程審批，并向本市組團單位出具任務批件和出國（境）任務通知書。

2．參加中央單位或外省市組團：

(1）

組團單位需事先向市外辦發(fā)征求意見函，由市外辦商相關單位同意后答復組團單位。

（2）

市外辦發(fā)出同意函后，本市參團單位按照正常報批程序進行出國（境）任務報批。所附材料需包含組團單位出具的任務批件和出國（境）任務通知書（原件）。

（3）

參加培訓性質的雙跨團組，還需提供國家外專局的審核意見函。

(三)常駐國（境）外任務

1.常駐港澳任務

（1）

首次申請，需提供申請報告，內容包括派駐人員基本情況、派駐企業(yè)的名稱、申請常駐的理由和工作期限、常駐編制使用情況等

（2）

延長停留，除一般申報材料外，還需提供以下材料：

i.延期說明

ii.個人對上次派駐國（境）外工作的小結

iii.所在單位出具的工作鑒定

iv.上次派駐的任務批件

2.常駐國外任務

(1)

首次申請

i.申請報告：內容包括派駐人員基本情況、派駐企業(yè)的名稱、申請常駐的理由和工作期限、常駐編制使用情況等

ii.商務部批準設立該駐外企業(yè)的批件

(2)延長停留，除一般申報材料外，還需提供以下材料：

i.延期說明

ii.上次派駐的任務批件