第一篇：申請(qǐng)《因公赴臺(tái)灣》立項(xiàng)及審批程序

申請(qǐng)《因公赴臺(tái)灣》立項(xiàng)及審批程序

1.凡申請(qǐng)因公臨時(shí)赴臺(tái)灣訪(fǎng)問(wèn)交流人員，應(yīng)提供邀請(qǐng)信(一正五副)，赴臺(tái)行程表（一正五副）及邀請(qǐng)單位背景材料（邀請(qǐng)單位章程、社團(tuán)證書(shū)或會(huì)議背景材料）一份。邀請(qǐng)信及赴臺(tái)行程表均有嚴(yán)格的要求與規(guī)定，申請(qǐng)者應(yīng)到外事處外事科咨詢(xún)，以免耽誤行程。

2.申請(qǐng)人填寫(xiě)《因公臨時(shí)出國(guó)、赴港澳臺(tái)人員申請(qǐng)表》（網(wǎng)上下載）后，連同邀請(qǐng)信遞交所在科室領(lǐng)導(dǎo)和所在主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)、簽名并蓋單位公章后，交給外事處外事科。

3.外事處起草赴臺(tái)立項(xiàng)請(qǐng)示公文（1天），呈交校長(zhǎng)辦公室核稿后轉(zhuǎn)校領(lǐng)導(dǎo)批發(fā)（3天至4天）。

4.外事處將校領(lǐng)導(dǎo)批發(fā)后的請(qǐng)示公文呈報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批復(fù)，時(shí)間約三至四周。

5.上級(jí)主管部門(mén)下達(dá)赴臺(tái)立項(xiàng)批復(fù)后，由外事處通知申請(qǐng)人到人事處領(lǐng)取政審表格填寫(xiě)并由人事處政審。

6.政審合格者向外事處提供由臺(tái)方辦理的入臺(tái)旅行證。

7.外事處將入臺(tái)旅行證和政審表遞交給省級(jí)主管部門(mén)，由省級(jí)主管部門(mén)呈送國(guó)務(wù)院主管部門(mén)申請(qǐng)赴臺(tái)批件，時(shí)間約四周。

8.批件下達(dá)后，申請(qǐng)者應(yīng)到外事處進(jìn)行赴臺(tái)行前教育，憑外事處的行前教育證明，自行到省臺(tái)辦領(lǐng)取批件并到學(xué)校保衛(wèi)處和省公安廳辦理出訪(fǎng)手續(xù)。根據(jù)以上程序和所需時(shí)間，申請(qǐng)出訪(fǎng)人員應(yīng)提前80-90天向外事處提出申請(qǐng)。

第二篇：汕頭大學(xué)因公出訪(fǎng)審批程序

汕頭大學(xué)因公出訪(fǎng)審批程序

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，汕頭大學(xué)教職工申請(qǐng)因公出國(guó)或赴港澳臺(tái)地區(qū)，參加國(guó)際會(huì)議、合作科研、進(jìn)修、考察、培訓(xùn)，主要審批程序如下，此程序不適用持外國(guó)護(hù)照、取得外國(guó)居留權(quán)人士以及港澳臺(tái)籍人士因公出訪(fǎng)。

學(xué)生出訪(fǎng)須在校內(nèi)審批，根據(jù)出訪(fǎng)性質(zhì),提供相應(yīng)材料復(fù)印件，在國(guó)際交流合作處出國(guó)管理科備案，批準(zhǔn)后，自行辦理因私證照。赴臺(tái)灣省例外，須報(bào)上級(jí)審批。

一、參加國(guó)際會(huì)議

1、填寫(xiě)《汕頭大學(xué)因公出訪(fǎng)人員申報(bào)表》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申報(bào)表》)及《保密審查

表》（可在http://icd.stu.edu.cn/command.aspx下載）。填《預(yù)算表》（可鏈接http://notes.stu.edu.cn/Office/Notice.nsf/0/4825711000353E9048257624000D5D63）。報(bào)請(qǐng)所在院處、科研處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。

2、持《申報(bào)表》及有效邀請(qǐng)函、論文摘要、會(huì)議背景資料的中英文復(fù)印件、身

份證原件及其復(fù)印件等材料到國(guó)際交流合作處出國(guó)管理科（行西412室）辦

理出國(guó)(境)手續(xù)。

3、由國(guó)際交流合作處匯總，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科

負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。出國(guó)管理科辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證手續(xù)，并

安排行前事宜。

4、出國(guó)手續(xù)辦理一般需要兩個(gè)月時(shí)間，港澳地區(qū)一個(gè)月時(shí)間，臺(tái)灣省三至四個(gè)

月時(shí)間（具體程序單列）。副廳級(jí)以上人員出訪(fǎng)，審批時(shí)間還需增加十個(gè)工

作日。如遇寒暑假或較長(zhǎng)假日，還需增加半個(gè)月時(shí)間。

二、出國(guó)(境)合作科研、進(jìn)修、留學(xué)

1、填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關(guān)系的由人事處報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、學(xué)校通過(guò)后，國(guó)際交流合作處出國(guó)管理科負(fù)責(zé)辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證

簽證等手續(xù)。出訪(fǎng)人需向出國(guó)管理科提供邀請(qǐng)函及中譯文、經(jīng)費(fèi)證明資料、協(xié)議書(shū)、身份證及其復(fù)印件、照片等資料。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。

4、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，出國(guó)六個(gè)月以上者（含赴香港一個(gè)月，澳門(mén)20天以上

者），需由戶(hù)口所在地公安機(jī)關(guān)審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手

續(xù)。校內(nèi)審批同上，申報(bào)材料在出國(guó)管理科備案。此項(xiàng)適用于赴港澳任職、就讀者以及由邀請(qǐng)方提供資助或自費(fèi)出訪(fǎng)，不涉及在學(xué)校報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)者。

三、學(xué)校組團(tuán)考察、交流、訪(fǎng)問(wèn)

1、組團(tuán)部門(mén)需提交申請(qǐng)報(bào)告，并根據(jù)出訪(fǎng)目的初擬團(tuán)（組）成員名單及出訪(fǎng)日

程，由主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議批準(zhǔn)。

2、出訪(fǎng)團(tuán)組成員填寫(xiě)《申報(bào)表》，經(jīng)所在院/處負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn)后，連同邀請(qǐng)函

及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到出國(guó)管理科辦理出國(guó)（境）手續(xù)。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)，出國(guó)管理科負(fù)責(zé)辦理上報(bào)審

批、護(hù)照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

4、出國(guó)考察、交流、訪(fǎng)問(wèn)手續(xù)一般需要一個(gè)半月時(shí)間，港澳地區(qū)需半個(gè)月。赴

臺(tái)灣省則需三個(gè)月時(shí)間。有廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的團(tuán)組，立項(xiàng)批準(zhǔn)后還應(yīng)報(bào)省委組

織部政審，時(shí)間需相應(yīng)增加十個(gè)工作日。如遇有寒暑假或較長(zhǎng)假日還需增加

一些時(shí)間。

四、短期出訪(fǎng)考察、交流、訪(fǎng)問(wèn)、技術(shù)培訓(xùn)

1、出訪(fǎng)人填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處、科研處（使用科研經(jīng)費(fèi)的）審核后，連同邀請(qǐng)函及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到出國(guó)管理科辦理出國(guó)

（境）手續(xù)。

2、技術(shù)培訓(xùn)需提前三個(gè)月以上申報(bào)。

3、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)，出國(guó)管理科辦理上報(bào)審批、護(hù)照

/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

五、參加由外單位組團(tuán)出訪(fǎng)考察、訪(fǎng)問(wèn)

（一）廣東省以外單位組團(tuán)的出訪(fǎng)

1、出訪(fǎng)人需填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處簽署意見(jiàn)后，到科研處（使用科研經(jīng)

費(fèi)的）、出國(guó)管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。

2、出訪(fǎng)人需提供組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來(lái)的、由上級(jí)審批部門(mén)批準(zhǔn)的《出國(guó)任務(wù)通知書(shū)》、及本人身份證復(fù)印件、照片等資料。

3、出國(guó)管理科辦理上報(bào)審批手續(xù)，經(jīng)上級(jí)審批部門(mén)批準(zhǔn)獲取《出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件》

后，出國(guó)管理科為其辦理護(hù)照手續(xù)。簽證工作一般由出訪(fǎng)人委托組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理。

（二）參加廣東省、汕頭市有關(guān)單位的組團(tuán)出訪(fǎng)

1、出訪(fǎng)人需填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處簽署意見(jiàn)后，到科研處（使用科研經(jīng)

費(fèi)的）、出國(guó)管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。

2、出訪(fǎng)人需提供組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來(lái)的、由上級(jí)審批部門(mén)批準(zhǔn)的《預(yù)審組團(tuán)任務(wù)意見(jiàn)

函》。

3、出國(guó)管理科辦理學(xué)校給組團(tuán)單位出據(jù)的出訪(fǎng)委托函件。

4、出訪(fǎng)人持由組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來(lái)的《廣東省出國(guó)（赴港澳）任務(wù)批件》或《汕頭市

出國(guó)（赴港澳）任務(wù)批件》到出國(guó)管理科、組織統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審

等有關(guān)手續(xù)。護(hù)照和簽證工作一般由出訪(fǎng)人委托組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理。

注：文化藝術(shù)、體育培訓(xùn)比賽團(tuán)組必須有文化部、省文化廳；國(guó)家體育總局、省

體育局批文，確認(rèn)出訪(fǎng)期限，出訪(fǎng)名單，費(fèi)用來(lái)源等，學(xué)校方可上報(bào)。

上級(jí)文件要求對(duì)跨地區(qū)、跨部門(mén)團(tuán)組加強(qiáng)管理、監(jiān)督和檢查。外事主管部門(mén)對(duì)組

織雙跨團(tuán)組實(shí)施事先審核制度。堅(jiān)決制止以考察為名公款出國(guó)旅游。嚴(yán)禁各類(lèi)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、中心等機(jī)構(gòu)組團(tuán)，分頭辦證，集中出訪(fǎng)。雙跨團(tuán)組訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)國(guó)家3-4天，最長(zhǎng)

不超過(guò)6天；訪(fǎng)問(wèn)兩個(gè)國(guó)家不超過(guò)10天；三個(gè)國(guó)家不超過(guò)12天。

六、多次往返香港團(tuán)組

1、向出國(guó)管理科提交邀請(qǐng)函及《申報(bào)表》（首次辦理需要）。

2、出國(guó)管理科擬報(bào)文，填寫(xiě)相關(guān)表格。報(bào)秘書(shū)科、校領(lǐng)導(dǎo)簽批。

3、廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出訪(fǎng)簽批：校長(zhǎng)、書(shū)記互簽，副職由正職親筆簽字方有效。

4、材料審核：注意初次申辦與續(xù)辦，表格要求不同。

任務(wù)批件表6張（其中一張由校長(zhǎng)或書(shū)記簽字）

申辦人員情況表（首次申辦）

多次往返簽注持證情況統(tǒng)計(jì)表（首辦）

多次往返簽注人員出境情況表（續(xù)辦）

5、其他人員由主管外事副校長(zhǎng)簽批即可。

七、赴臺(tái)灣交流(考察、會(huì)議)團(tuán) 組

1、向出國(guó)管理科提交邀請(qǐng)函及《申報(bào)表》等材料。

2、雙跨團(tuán)組向省臺(tái)辦報(bào)立項(xiàng)請(qǐng)示。

3、立項(xiàng)批準(zhǔn)后，報(bào)政審表一份及入臺(tái)證復(fù)印件一份。三個(gè)月

4、本校自行組團(tuán)，直接申報(bào)，所需材料見(jiàn)出國(guó)示意圖。40個(gè)工作日

5、批件下達(dá)后，憑出國(guó)管理科開(kāi)出的介紹信等材料，到市公安局辦理通行證。

八、赴臺(tái)合作研究

（一）立項(xiàng)(須提交下列材料)

1、邀請(qǐng)信

2、行程表（研究進(jìn)展計(jì)劃，須臺(tái)灣方面提供）

3、邀請(qǐng)方背景介紹

4、赴臺(tái)科技合作項(xiàng)目申請(qǐng)表（出國(guó)管理科領(lǐng)?。?，須向省科技廳報(bào)批，同意后，學(xué)校行文報(bào)省臺(tái)辦經(jīng)濟(jì)處。

5、保密審查表（國(guó)際交流合作處主頁(yè)表格下載）

6、赴臺(tái)人員名單表（出國(guó)管理科領(lǐng)取，只報(bào)省臺(tái)辦用7份，可復(fù)印勿蓋章）

以上材料一式七份（其中一份為原件），報(bào)省臺(tái)辦三份（一份原件二份復(fù)印件）。

由省臺(tái)辦審核并送北京國(guó)臺(tái)辦及科技部審批。35個(gè)工作日

（其余由出國(guó)管理科報(bào)省科技廳、市臺(tái)辦、市公安局等部門(mén)備案）。

（二）立項(xiàng)批準(zhǔn)后，報(bào)政審表一份及入臺(tái)證復(fù)印件一份。30個(gè)工作日

批件下達(dá)后，到市公安局出入境辦證大廳辦理赴臺(tái)通行證（黃河路88號(hào)）。

九、需注意的問(wèn)題

（一）邀請(qǐng)函：

1、邀請(qǐng)函必須符合上級(jí)部門(mén)要求，邀請(qǐng)方為外方駐我國(guó)或駐香港辦事機(jī)構(gòu)發(fā)出的無(wú)效。防止以當(dāng)?shù)厝A人華僑名義出具邀請(qǐng)函。不得通過(guò)中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系或出

具邀請(qǐng)函。

2、香港、澳門(mén)的邀請(qǐng)函可用中文書(shū)寫(xiě)，日本的用日文。其它國(guó)家可用本國(guó)文字，也可用英文，但要提供中文譯文。

3、邀請(qǐng)函必須是邀請(qǐng)方公文紙（應(yīng)含電話(huà)、地址等信息），并由邀請(qǐng)單位的負(fù)

責(zé)人或法人代表簽名。

4、原則上要求提供原件，如因時(shí)間關(guān)系上報(bào)審批時(shí)可暫用傳真件，但辦理簽證

時(shí)必須用原件（赴美國(guó)需在入境時(shí)出示）。

（二）身份證：

1、提供原件及復(fù)印件。

2、出訪(fǎng)人因剛調(diào)入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶(hù)口薄復(fù)印件。

3、如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶(hù)口薄原件。

4、出訪(fǎng)人仍持外市戶(hù)口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時(shí)提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書(shū)、合同的復(fù)印件。

（三）照片:

必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整

齊有領(lǐng)的軟光紙，半年內(nèi)彩色近照。人頭像過(guò)大或過(guò)小、歪頭側(cè)面的藝術(shù)照，人頭模

糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48

毫米?33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長(zhǎng)度：28—33毫米。

照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫(xiě)上出訪(fǎng)人姓名。赴泰國(guó)照片不能戴眼

鏡，美國(guó)等個(gè)別國(guó)家也有特殊要求。申辦時(shí)，外事工作人員會(huì)具體指導(dǎo)。

國(guó)際交流合作處

2009-10-13 修訂

2010年3月29日更新

2010年4月12日補(bǔ)充

第三篇：項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序

固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目立項(xiàng)審批程序

（一）財(cái)政性投資及國(guó)有集體投資的基建項(xiàng)目

1、向縣發(fā)展和改革局遞交“項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告”。

2、領(lǐng)取立項(xiàng)審批表，到財(cái)政、審計(jì)、國(guó)土、環(huán)保、水利、規(guī)劃以及主管部門(mén)簽署立項(xiàng)意見(jiàn)。

3、凡50萬(wàn)以上的財(cái)政性投資項(xiàng)目以及國(guó)有集體投資項(xiàng)目須先報(bào)人大財(cái)經(jīng)委審議，并需人大財(cái)經(jīng)委下文批復(fù)。

4、縣發(fā)展和改革局匯總以上意見(jiàn)后，根據(jù)項(xiàng)目審批制度由項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究是否立項(xiàng)。

5、通過(guò)審批的項(xiàng)目，我局下發(fā)立項(xiàng)批文。

（二）工業(yè)項(xiàng)目

1、項(xiàng)目單位向縣發(fā)展和改革局遞交立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告和項(xiàng)目建議書(shū)，并領(lǐng)取立項(xiàng)審批表格。

2、領(lǐng)取表格后到國(guó)土、水利、環(huán)保、規(guī)劃等部門(mén)簽署意見(jiàn)，再將簽署意見(jiàn)后的表格連同與政府簽訂的合同或會(huì)議紀(jì)要交發(fā)展和改革局。

3、縣發(fā)展和改革局匯總以上資料，然后，根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策由項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究項(xiàng)目能否立項(xiàng)。

4、通過(guò)審批能立項(xiàng)的項(xiàng)目，由發(fā)展和改革局下發(fā)立項(xiàng)批文。

（三）小水電項(xiàng)目

1、項(xiàng)目單位向縣發(fā)展和改革局遞交立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告和項(xiàng)目建議書(shū)，并領(lǐng)取立項(xiàng)審批表格。

2、領(lǐng)取表格后到國(guó)土、環(huán)保、林業(yè)、水利等部門(mén)簽署意見(jiàn)，再將簽署意見(jiàn)后的表格連同與政府簽訂的合同或會(huì)議紀(jì)要交發(fā)展和改革局。

3、縣發(fā)展和改革局匯總以上資料，然后，根據(jù)國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策由項(xiàng)目審批領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究項(xiàng)目能否立項(xiàng)。

4、通過(guò)審批能立項(xiàng)的項(xiàng)目，由發(fā)展和改革局發(fā)文立項(xiàng)。

5、項(xiàng)目單位收到立項(xiàng)批文，須請(qǐng)有水電設(shè)計(jì)資質(zhì)的單位編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告，并將可研報(bào)告分別送縣發(fā)改局、縣水利局、縣環(huán)保局、縣國(guó)土局。

6、縣發(fā)展和改革局會(huì)同縣水利局、縣環(huán)保局、縣國(guó)土局，并組織有關(guān)專(zhuān)家對(duì)可行性研究報(bào)告進(jìn)行評(píng)審，形成評(píng)審意見(jiàn)。

7、通過(guò)可研評(píng)審的項(xiàng)目，下發(fā)可研批復(fù)文件。

8、項(xiàng)目單位接到可研批復(fù)文件后，組織擴(kuò)初設(shè)計(jì)。

第四篇：申請(qǐng)審批程序

申請(qǐng)審批程序

1、采購(gòu)審批程序：

各區(qū)域申購(gòu)物品報(bào)知樓面經(jīng)理，樓面經(jīng)理根據(jù)工作需求填寫(xiě)申請(qǐng)表，報(bào)店長(zhǎng)審批后交至總經(jīng)理審批，最后由董事長(zhǎng)簽字后方可采購(gòu)；

2、出庫(kù)審批程序：

各區(qū)域需要物品報(bào)知樓面經(jīng)理，樓面經(jīng)理簽字后報(bào)店長(zhǎng)審批，簽字后交至總經(jīng)理審批；

3、報(bào)廢程序：

各區(qū)域因自然損壞物品報(bào)知樓面經(jīng)理，樓面經(jīng)理檢查落實(shí)后填寫(xiě)單據(jù)簽字后報(bào)店長(zhǎng)審批，簽字后交至總經(jīng)理審批；

4、非正常營(yíng)業(yè)單據(jù)：

作廢單，退單，免唱單，先注明原因當(dāng)班樓面經(jīng)理簽字確認(rèn)，交至店長(zhǎng)審批最后交至總經(jīng)理審批

5、打折單據(jù)，由打折本人簽字確認(rèn)

6、入職程序：

當(dāng)班經(jīng)理向入職員工解說(shuō)入職程序，公司概況，薪資標(biāo)準(zhǔn)，福利待遇，崗位職責(zé)及公司制度，入職員工填寫(xiě)好入職申請(qǐng)表，核實(shí)并確認(rèn)入職信息完善無(wú)誤，再由店長(zhǎng)面試審核，最后交至總經(jīng)理審批

7、離職程序：

員工工作滿(mǎn)三個(gè)月方可辦理正常離職程序，需提前10天填寫(xiě)離職申請(qǐng)，由當(dāng)班經(jīng)理核實(shí)離職信息完善無(wú)誤后將離職申請(qǐng)交至店長(zhǎng)再次審核離職信息及離職原因，最后交至總經(jīng)理審批

8、請(qǐng)假程序：

需請(qǐng)假員工提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假條，三天以下的假交于當(dāng)班經(jīng)理核實(shí)后簽字，再交至店長(zhǎng)審批，三天以上的假由總經(jīng)理審批

9、獎(jiǎng)懲程序：

當(dāng)班經(jīng)理對(duì)獎(jiǎng)罰的員工填寫(xiě)好獎(jiǎng)懲單簽字確認(rèn)，由員工本人簽字確認(rèn)，再由店長(zhǎng)簽字審批，最后由總經(jīng)理審批

第五篇：8-汕頭大學(xué)因公出訪(fǎng)審批程序

汕頭大學(xué)因公出訪(fǎng)審批程序

汕頭大學(xué)教職工申請(qǐng)因公赴港澳、出國(guó)參加國(guó)際會(huì)議、合作科研、進(jìn)修、考察、培訓(xùn)，主要程序如下:

一、參加國(guó)際會(huì)議

1、填寫(xiě)《汕頭大學(xué)因公出訪(fǎng)人員申報(bào)表》（可在http://cms.stu.edu.cn//icd.stu.edu.cn/UploadFiles/20060922085157.doc下載，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申報(bào)表》）。報(bào)請(qǐng)所在院處、科研處負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)。

2、持《申報(bào)表》及邀請(qǐng)函、論文摘要、會(huì)議背景資料的中英文復(fù)印件，身份證原件及其復(fù)印件、照片等到外事處外事管理科（行西412室）辦理出國(guó)(境)手續(xù)。

3、由外事處匯總，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)簽批同意后，組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。外事管理科辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證手續(xù)，并安排行前事宜。

出國(guó)手續(xù)辦理一般需要兩個(gè)月時(shí)間，港澳地區(qū)一個(gè)月時(shí)間，臺(tái)灣省三至四個(gè)月時(shí)間（具體程序已另文單列，在網(wǎng)上公布）。副廳級(jí)以上人員出訪(fǎng)，審批時(shí)間還需增加。如遇寒暑假或較長(zhǎng)假日，還需增加半個(gè)月時(shí)間。

二、出國(guó)(境)合作科研、進(jìn)修、留學(xué)

1、填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處、科研處、人事處同意。涉及工資人事關(guān)系的由人事處報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

2、學(xué)校通過(guò)后，外事處外事管理科負(fù)責(zé)辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證等手續(xù)。出訪(fǎng)人需向外事管理科提供邀請(qǐng)函及中譯文、經(jīng)費(fèi)證明資料、協(xié)議書(shū)、身份證及其復(fù)印件、照片等資料。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)。

4、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，出國(guó)六個(gè)月以上者（含赴香港一個(gè)月，澳門(mén)20天以上者），需由戶(hù)口所在地公安機(jī)關(guān)審批，并持因私證照自行辦理簽證（注）手續(xù)。校內(nèi)審批同上，申報(bào)材料在外事管理科及人事處備案。此項(xiàng)適用于赴港澳任職、就讀者。

三、學(xué)校資助組團(tuán)考察、交流、訪(fǎng)問(wèn) 一般情況單位組團(tuán)出訪(fǎng)，經(jīng)費(fèi)應(yīng)自籌。

1、特殊情況申請(qǐng)學(xué)校資助組團(tuán)出訪(fǎng)，組團(tuán)部門(mén)需提交申請(qǐng)報(bào)告，并根據(jù)出訪(fǎng)目的初擬團(tuán)（組）成員名單及出訪(fǎng)日程，由主管外事的校領(lǐng)導(dǎo)提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議審議。

2、經(jīng)審議批準(zhǔn)后，出訪(fǎng)團(tuán)組成員填寫(xiě)《申報(bào)表》，經(jīng)所在院/處負(fù)責(zé)人簽批意見(jiàn)后，連同邀請(qǐng)函及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到外事管理科辦理出國(guó)（境）手續(xù)。

3、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)，外事管理科負(fù)責(zé)辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

出國(guó)考察、交流、訪(fǎng)問(wèn)手續(xù)一般需要一個(gè)半月時(shí)間，港澳地區(qū)需半個(gè)月至一個(gè)月。赴臺(tái)灣則需三個(gè)月時(shí)間。有廳級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的團(tuán)組，還應(yīng)先報(bào)省政府預(yù)審，時(shí)間需相應(yīng)增加。如遇有寒暑假或較長(zhǎng)假日還需增加一些時(shí)間。

五、自籌經(jīng)費(fèi)出訪(fǎng)考察、交流、訪(fǎng)問(wèn)、技術(shù)培訓(xùn)

1、出訪(fǎng)人填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處、科研處（使用科研經(jīng)費(fèi)的）審核后，連同邀請(qǐng)函及中譯文、身份證原件及復(fù)印件、照片等到外事管理科辦理出國(guó)（境）手續(xù)。

2、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科負(fù)責(zé)辦理政審手續(xù)，外事管理科辦理上報(bào)審批、護(hù)照/通行證簽證（注）手續(xù)，并安排行前事宜。

手續(xù)辦理時(shí)間同前，技術(shù)培訓(xùn)需要三個(gè)月以上時(shí)間。

3、根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，學(xué)生出訪(fǎng)持因私證照自行辦理簽證（注）手續(xù)。校內(nèi)審批手續(xù)同1，主管校長(zhǎng)簽批后，在外事處備案。

六、參加由外單位組團(tuán)出訪(fǎng)考察、訪(fǎng)問(wèn)

（一）廣東省以外單位組團(tuán)的出訪(fǎng)

1、出訪(fǎng)人需填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處簽署意見(jiàn)后，到科研處（使用科研經(jīng)費(fèi)的）、外事管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。

2、出訪(fǎng)人需提供組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來(lái)的、由上級(jí)審批部門(mén)批準(zhǔn)的《出國(guó)任務(wù)通知書(shū)》、及本人身份證復(fù)印件、照片等資料。

3、外事管理科辦理上報(bào)審批手續(xù)，經(jīng)上級(jí)審批部門(mén)批準(zhǔn)獲取《出國(guó)任務(wù)確認(rèn)件》后，外事管理科為其辦理護(hù)照手續(xù)。簽證工作一般由出訪(fǎng)人委托組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理。

（二）參加廣東省、汕頭市有關(guān)單位的組團(tuán)出訪(fǎng)

1、出訪(fǎng)人需填寫(xiě)《申報(bào)表》，報(bào)所在院/處簽署意見(jiàn)后，到科研處（使用科研經(jīng)費(fèi)的）、外事管理科辦理學(xué)校審批手續(xù)。

2、出訪(fǎng)人需提供組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來(lái)的、由上級(jí)審批部門(mén)批準(zhǔn)的《預(yù)審組團(tuán)任務(wù)意見(jiàn)函》。

3、外事管理科辦理學(xué)校給組團(tuán)單位出據(jù)的出訪(fǎng)委托函件。

4、出訪(fǎng)人持由組團(tuán)單位轉(zhuǎn)來(lái)的《廣東省出國(guó)（赴港澳）任務(wù)批件》或《汕頭市出國(guó)（赴港澳）任務(wù)批件》到外事管理科、組織宣傳統(tǒng)戰(zhàn)部組織工作科辦理政審等有關(guān)手續(xù)。護(hù)照和簽證工作一般由出訪(fǎng)人委托組團(tuán)單位統(tǒng)一辦理。

注：文化藝術(shù)、體育培訓(xùn)比賽團(tuán)組必須有文化部、省文化廳；國(guó)家體育總局、省體育局批文，確認(rèn)出訪(fǎng)期限，出訪(fǎng)名單，費(fèi)用來(lái)源等，學(xué)校方可上報(bào)。

上級(jí)文件規(guī)定：對(duì)跨地區(qū)、跨部門(mén)團(tuán)組加強(qiáng)管理、監(jiān)督和檢查，外事主管部門(mén)對(duì)組織雙跨團(tuán)組實(shí)施事先審核制度。堅(jiān)決制止以考察為名公款出國(guó)旅游。嚴(yán)禁各類(lèi)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)、中心等機(jī)構(gòu)組團(tuán)，分頭辦證，集中出訪(fǎng)。雙跨團(tuán)組訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)國(guó)家3-4天，最長(zhǎng)不超過(guò)6天；訪(fǎng)問(wèn)兩個(gè)國(guó)家不超過(guò)10天；三個(gè)國(guó)家不超過(guò)12天。

七、需注意的問(wèn)題

（一）邀請(qǐng)函：

1、邀請(qǐng)函必須從出訪(fǎng)國(guó)本土發(fā)出，邀請(qǐng)方為外方駐我國(guó)或駐香港辦事機(jī)構(gòu)發(fā)出的無(wú)效。

2、香港、澳門(mén)的邀請(qǐng)函可用中文書(shū)寫(xiě)，日本的用日文。其它國(guó)家可用本國(guó)文字，也可用英文，但要提供中文譯文。

3、邀請(qǐng)函必須是邀請(qǐng)方公文紙（應(yīng)含電話(huà)、地址等信息），并由邀請(qǐng)單位的負(fù)責(zé)人或法人代表簽名。

4、原則上要求提供原件，如因時(shí)間關(guān)系上報(bào)審批時(shí)可暫用由本土發(fā)出的傳真件，但辦理簽證時(shí)必須用原件（赴美國(guó)需在入境時(shí)出示）。

（二）身份證：

1、提供原件及復(fù)印件。

2、出訪(fǎng)人因剛調(diào)入我校，但尚未更換身份證的，可提供汕頭市的戶(hù)口薄復(fù)印件。

3、如已更換第二代身份證，須提供汕頭市的戶(hù)口薄原件。

4、出訪(fǎng)人仍持外市戶(hù)口的,需在我校工作一年以上（赴港澳地區(qū)者半年以上）,同時(shí)提供汕頭市公安局頒發(fā)的有效暫住證原件及與我校簽定的聘書(shū)、合同的復(fù)印件。

（三）照片: 必須提供合格的照片：小二寸、正面、免冠、素背景（淺蘭色或白色）、服裝整齊有領(lǐng)的軟光紙，半年內(nèi)彩色近照。人頭像過(guò)大或過(guò)小、歪頭側(cè)面的藝術(shù)照，人頭模糊、怪發(fā)型、圍圍巾或多年舊照片，翻拍照片等，均不得使用。半身證件照尺寸： 48毫米?33毫米，頭部寬度：21—24毫米, 頭部長(zhǎng)度：28—33毫米。

照片背面用鉛筆（不能用鋼筆或圓珠筆）寫(xiě)上出訪(fǎng)人姓名。赴泰國(guó)照片不能戴眼鏡，美國(guó)等個(gè)別國(guó)家也有特殊要求。申辦時(shí)，外事工作人員會(huì)具體指導(dǎo)。

2006-10-10 修改