第一篇：武漢地鐵集團(tuán)公文處理工作制度

第一篇

武漢地鐵集團(tuán)公文處理工作制度

第一節(jié) 總 則

第一條 為做好公司公文處理工作，加強(qiáng)公文處理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化管理，參照《中國(guó)共產(chǎn)黨公文處理?xiàng)l例》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的原則精神，結(jié)合公司實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本制度所指的“公文”包括公司所屬各部門在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成的文書資料，上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的文件、資料，以及公司往來單位在聯(lián)系工作中發(fā)送的重要文件、資料。

第三條 公文處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全、保密。辦公室負(fù)責(zé)公司黨、政的公文處理工作，并對(duì)公司所屬各部門的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第四條 公司所屬各部門要有一名負(fù)責(zé)人分管公文處理工作，同時(shí)指定專人，明確職責(zé)，負(fù)責(zé)做好公文處理工作。

第五條 公司各級(jí)公文處理工作人員要加強(qiáng)政治理論和文化知識(shí)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率，遵守保密規(guī)定，保證公文處理工作更好地為企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。

第二節(jié) 公文處理工作的任務(wù)

第六條 公文處理工作的任務(wù)：

（一）公文的收發(fā)、登記和承辦；

（二）公文的擬辦、請(qǐng)辦和催辦；

（三）公文的印制、校對(duì)和用印；

（四）公文的簽發(fā)、批閱和傳閱；

（五）公文的立卷、歸檔和查閱；

（六）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他公文處理工作。

第三節(jié) 公文的種類

第七條 公文的主要種類：

（一）決議，用于經(jīng)會(huì)議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)；

（二）決定，用于重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出決策和安排；

（三）意見，用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法；

（四）通知，用于發(fā)布任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文、發(fā)布要求下級(jí)辦理和有關(guān)部門或公司共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)；

（五）通報(bào)，用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況；

（六）報(bào)告，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問；

（七）請(qǐng)示，用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；

（八）批復(fù)，用于答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)求；

（九）規(guī)定，用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范；

（十）函，用于平行機(jī)關(guān)、單位之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，或向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等；

（十一）會(huì)議紀(jì)要，用于記載會(huì)議主要精神和事項(xiàng)；另外還有工作計(jì)劃、規(guī)劃、安排、要點(diǎn)、小結(jié)、總結(jié)和情況反映、匯報(bào)等文種。

第四節(jié) 公文的格式

第八條 公文由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、印發(fā)傳達(dá)范圍、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。

（一）版頭。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首頁上部。行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。

（二）密級(jí)。公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注于公文首頁左上角。

（三）緊急程度。對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

（四）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中位置，以公司黨委名義發(fā)文編號(hào)為“武地鐵黨[xxxx]xx號(hào)”；以公司名義發(fā)文編號(hào)為“武地鐵[xxxx]xx號(hào)”；以公司工會(huì)名義發(fā)文編號(hào)為“武地鐵工[xxxx]xx號(hào)”等。聯(lián)合行文，一般只標(biāo)明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

（五）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和文種組成，位于發(fā)文字號(hào)下方。

（六）主送單位。主要受理公文的單位。主送單位名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱或者同類型單位的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。

（七）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。

（八）附件。公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后。發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。

（九）發(fā)文單位署名。應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，位于正文的右下方。

（十）成文日期。一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明年、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。

（十一）印章。除會(huì)議紀(jì)要外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印位置應(yīng)在成文日期的上方，做到上不壓正文，下不壓成文日期年、月、日,中四至七個(gè)字，俗稱“齊年蓋月”。

（十二）印發(fā)傳達(dá)范圍 加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。

（十三）主題詞。按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《主題詞表》標(biāo)注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。

（十四）抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)。指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)、下級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)，下級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)用抄送。抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。

（十五）印制版記。由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末頁下端。

公文的漢字從左至右橫排。公文用紙幅面規(guī)格一般采用A3、A4型，左側(cè)裝訂。

第五節(jié) 行文規(guī)則

第十條 行文應(yīng)當(dāng)確有需要，注重實(shí)效，堅(jiān)持少而精。可發(fā)可不發(fā)的公文不發(fā)，可長(zhǎng)可短的公文要短。

第十一條 向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)主送一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)，如需其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān)閱知，可以抄報(bào)。不得越級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級(jí)請(qǐng)示問題；因特殊情況必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)被越過的上級(jí)機(jī)關(guān)。

第十二條 向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級(jí)機(jī)關(guān)。第十三條 公司黨政各部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級(jí)相關(guān)部門發(fā)與業(yè)務(wù)相關(guān)的公文。公司辦公室根據(jù)授權(quán)，可以向下級(jí)單位行文；同級(jí)機(jī)關(guān)必要時(shí)可以聯(lián)合行文；部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。

第十四條 不相隸屬部門、公司之間一般用函行文。

第十五條 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示問題，應(yīng)當(dāng)一文一事，不應(yīng)當(dāng)在非請(qǐng)示公文中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報(bào)；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示上寫明。除特殊情況外，請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)送上級(jí)相關(guān)的辦公室按規(guī)定程序處理，不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人。

黨委和行政各部門應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示問題。未經(jīng)本級(jí)黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán)，不得越過本單位向上級(jí)主管部門請(qǐng)示重大問題。

第十六條 對(duì)不符合行文規(guī)則的上報(bào)公文，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公室可退回下級(jí)呈報(bào)單位。

第六節(jié) 公文的起草

第十七條 起草公文的基本要求：

（一）符合黨的路線、方針、政策和國(guó)家的法律、法規(guī)及上級(jí)機(jī)關(guān)的指示，完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖。并同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。

（二）全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，提出的政策、措施切實(shí)可行。重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)明確，結(jié)構(gòu)合理，條理清晰，文字嚴(yán)謹(jǐn)，字跡清晰。

（三）結(jié)構(gòu)層次序號(hào)規(guī)范，第一層為“一、二、三??”，依此類推，第二層為“

（一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。

（四）人名、地名、時(shí)間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。公文中漢字和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的用法符合國(guó)家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案，計(jì)量單位和數(shù)字用法符合國(guó)家主管部門的規(guī)定。

（五）文種、格式使用正確。

第十八條 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要公文應(yīng)組織有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查研究和充分論證，在征求有關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上，親自主持、指導(dǎo)起草或親自草擬公文。

第十九條 以公司黨政工團(tuán)名義的發(fā)文，按職責(zé)范圍由各部門擬稿，如涉及幾個(gè)部門共同擬稿。由主要部門組織，其他部門協(xié)助；重要公文由辦公室負(fù)責(zé)擬稿。起草公文必須寫明起草部門、起草人。

第二十條 起草公文一律使用統(tǒng)一的公文稿紙，裝訂線外一律不得寫字。

第七節(jié) 公文的校核、簽發(fā)

第二十一條 主辦人員在擬好文稿后，由主辦單位或部門負(fù)責(zé)人審稿，從內(nèi)容、文字到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要進(jìn)行全面斟酌、審修。幾個(gè)部門共同擬稿的文件，要經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的會(huì)簽。主辦單位或部門負(fù)責(zé)人審稿后，必須簽署意見和簽名，并提出送公司哪位（些）領(lǐng)導(dǎo)簽批的意見。

第二十二條 公司所有黨政工團(tuán)的發(fā)文文稿送領(lǐng)導(dǎo)簽批前，應(yīng)交公司辦公室審核，辦公室應(yīng)慎重斟酌，認(rèn)真校核。辦公室如認(rèn)為文稿需作較大修改，應(yīng)當(dāng)與擬稿部門協(xié)商或請(qǐng)其修改。

第二十三條 公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)當(dāng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文，須經(jīng)所有聯(lián)署單位的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。

辦公室根據(jù)授權(quán)發(fā)布的公文，由辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當(dāng)明確簽署意見，并寫上姓名和時(shí)間。

第二十四條 已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿，在印發(fā)之前應(yīng)再作校核。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性修改，須報(bào)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。

第二十五條 文稿的起草、校核、審批、簽發(fā)一律使用鋼筆（使用記錄墨水或碳素墨水）、毛筆，不得使用圓珠筆或紅色筆。

第八節(jié) 公文辦理和傳遞

第二十六條 公文辦理分為收文辦理和發(fā)文辦理。公文函件的收發(fā)，由辦公室負(fù)責(zé)管理。

第二十七條 收文處理的基本程序：

（一）簽收。收到有關(guān)公文并以簽字或蓋章的方式給發(fā)文方以憑據(jù)。一般性公文可以電子郵件方式傳送，收文方應(yīng)及時(shí)回復(fù)發(fā)文方是否收到公文。簽收公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)向發(fā)文單位查詢，并采取相應(yīng)的處理措施。急件或重要公文應(yīng)注明簽收的具體時(shí)間。

（二）登記。公文辦理過程中就公文的特征和辦理情況進(jìn)行記載。登記應(yīng)當(dāng)將公文標(biāo)題、密級(jí)、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文日期、主送機(jī)關(guān)、份數(shù)、收文日期及辦理情況逐項(xiàng)填寫清楚。

（三）擬辦。辦公室對(duì)需要辦理的公文提出辦理意見，并提供必要的背景材料，送領(lǐng)導(dǎo)批示。

（四）請(qǐng)辦。辦公室根據(jù)授權(quán)或有關(guān)規(guī)定將需要辦理的公文擬請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示或者主管部門研辦。對(duì)需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)指明主辦部門。

（五）分發(fā)。辦公室根據(jù)有關(guān)規(guī)定或者領(lǐng)導(dǎo)批示將公文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

（六）傳閱。辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示或者授權(quán)，按照一定的程序?qū)⒐乃陀嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，避免漏傳、誤傳、延誤和遺失。

（七）承辦。主管部門對(duì)需要辦理的公文進(jìn)行辦理。

凡屬承辦部門職權(quán)范圍內(nèi)可以答復(fù)的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)直接答復(fù)呈文單位；凡涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍的事項(xiàng)。承辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)單位協(xié)商辦理；凡須報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批的事項(xiàng)，承辦部門應(yīng)當(dāng)提出處理意見并代擬文稿。一并送請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

（八）催辦。辦公室對(duì)公文承辦情況進(jìn)行督促檢查。催辦貫穿于公文處理的各個(gè)環(huán)節(jié)。對(duì)緊急或者重要公文應(yīng)及時(shí)催辦，對(duì)一般公文應(yīng)定期催辦，并隨時(shí)或者定期向領(lǐng)導(dǎo)反饋情況。

第二十八條 發(fā)文辦理的基本程序：

（一）核發(fā)。辦公室在公文正式印制前，應(yīng)對(duì)公文的審批手續(xù)、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核。

（二）登記。經(jīng)復(fù)核后的文稿,文秘部門應(yīng)及時(shí)登記、編發(fā)文字號(hào),并按照發(fā)送范圍確定印制份數(shù)。

（三）印制。公文印制應(yīng)當(dāng)使用符合存檔要求的書寫材料，做到準(zhǔn)確、及進(jìn)、規(guī)范、安全、保密。

文稿字跡必須清楚，涂改過多，不易辨認(rèn)的稿件，印前必須抄正。一般性公文文稿經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，由擬稿部門負(fù)責(zé)打印、裝訂，重要公文由辦公室集中打印，打印文件要保證質(zhì)量，文件格式的各個(gè)組成部分要合乎規(guī)格要求，標(biāo)題要安排恰當(dāng)。

文件的校對(duì)以原稿為依據(jù)，逐字、逐句、逐個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)認(rèn)真進(jìn)行校對(duì)，一般文件二校，重要文件三校，不得出差錯(cuò)。校對(duì)應(yīng)忠實(shí)于文稿,做到準(zhǔn)確無誤,如發(fā)現(xiàn)有疑義,應(yīng)當(dāng)報(bào)有關(guān)人員處理,不得擅自改動(dòng)。

印刷公文必須符合規(guī)定的格式式樣,做到版面干凈、字跡清楚、版心不斜、裝訂整齊;對(duì)公文文稿應(yīng)當(dāng)注意保護(hù),不得涂抹和損壞。

（四）分發(fā)。文件裝訂用印完畢后，存檔文件和原稿由擬稿部門一并歸檔。發(fā)文原則上由公司辦公室負(fù)責(zé)，急事急辦的文件，責(zé)成承辦部門準(zhǔn)確及時(shí)送達(dá)，并辦理簽收手續(xù)。以電子郵件形式傳送的一般性文件，應(yīng)采取加密措施，保證準(zhǔn)確無誤地發(fā)送到相關(guān)部門。秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行。

第九節(jié) 公文的立卷、銷毀

第二十九條 公文辦理完畢后，擬稿部門應(yīng)當(dāng)將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全，交辦公室立卷歸檔。傳真件、復(fù)印件不能作原件存檔。

第三十條 兩個(gè)以上單位聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷歸檔，相關(guān)單位和如無正本，可保存副本或復(fù)制件。單位領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù)的在履行其所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職的單位立卷歸檔。

第三十一條 公文的歸檔范圍：

（一）中央國(guó)務(wù)院（部委）、省市委、政府（部委辦）的重要指示、方針、政策等重要文件。

（二）上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的與本公司直接有關(guān)的指導(dǎo)性文件和指示批復(fù)。

（三）本公司制發(fā)的文件，年、季、月計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)報(bào)表、簡(jiǎn)報(bào)、內(nèi)部刊物、典型調(diào)查及重要來信來訪的原稿和正文。

（四）本公司歷次重要活動(dòng)中形成的材料和召開的各種會(huì)議的報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、總結(jié)發(fā)言、決議、紀(jì)要、人選名單等；黨委會(huì)、董事長(zhǎng)辦公會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、董事會(huì)的會(huì)議記錄。

（五）其他與公司有密切聯(lián)系的重要文件、合同、資料。第三十二條 借用公文檔案應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理登記手續(xù)，按規(guī)定期限歸還。借用人員應(yīng)保持文書檔案的完好，不得轉(zhuǎn)借、拆借、損壞、涂改文書檔案。第三十三條 立卷公文應(yīng)向檔案部門移交，個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。第三十四條 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可銷毀。銷毀秘密公文要進(jìn)行登記，有專人監(jiān)督，不得隨意丟失。

第十節(jié) 附 則

第三十五條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第三十六條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇

武漢地鐵集團(tuán)公文收發(fā)管理辦法（暫行）

第一條 本辦法所稱公文，是指所屬各單位、機(jī)關(guān)各部門與外界往來的文書，包括來文和行文。公司內(nèi)部行文及各單位、部門之間來往文書依本辦法執(zhí)行。第二條 公司辦公室是公司公文收發(fā)辦理的主管部門，辦公室指定專人具體負(fù)責(zé)來往公文的逐件查對(duì)、收發(fā)、登記、報(bào)簽、分送傳閱。除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦或緊急、重點(diǎn)事項(xiàng)外，各單位不得直接將公文呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批，不得以部門名義處理應(yīng)交公司處理的公文。

第三條 公文的收發(fā)管理包括簽收、登記、轉(zhuǎn)呈、印發(fā)、歸檔等。

（一）簽收、登記

辦公室機(jī)要人員收取公文時(shí)，當(dāng)面履行簽收手續(xù)，認(rèn)真檢查收文單位，并填寫“文件處理傳閱箋”。填寫完后即送辦公室主任批閱。

（二）轉(zhuǎn)呈

1、辦公室主任根據(jù)公文內(nèi)容和部門職責(zé)范圍及時(shí)提出擬辦意見，機(jī)要人員根據(jù)擬辦意見，原則上當(dāng)日分送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示，領(lǐng)導(dǎo)批示完當(dāng)日通知相關(guān)單位、部門辦理，緊急文件立即傳送，一般性文件不超過2個(gè)工作日。

2、領(lǐng)導(dǎo)批示件交由公司辦公室登記后通知相關(guān)單位、部門辦理，除特殊情況外不應(yīng)直接轉(zhuǎn)給有關(guān)單位、部門。

（三）印發(fā)、歸檔

1、公司所屬各單位、機(jī)關(guān)各部門應(yīng)指定1名信息員專門負(fù)責(zé)公文轉(zhuǎn)送和管理工作。

2、所有文件（除保密文件）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署完后應(yīng)立即辦理、印發(fā)，發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)時(shí)間為準(zhǔn)，不得無故拖延。公司辦公室發(fā)文當(dāng)日告知相關(guān)信息員，信息員接通知后到機(jī)要室領(lǐng)取公文，并簽字確認(rèn)；然后立即送交本單位、部門負(fù)責(zé)人，由負(fù)責(zé)人對(duì)文件內(nèi)容組織傳達(dá)、落實(shí)。

3、承辦單位、部門應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果并答復(fù)來文單位，如情況特殊，不能按時(shí)限辦完，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)，說明理由，并向公司辦公室反饋。在工作事項(xiàng)辦結(jié)后，承辦單位、部門應(yīng)在“文件處理傳閱箋”上如實(shí)填寫辦理結(jié)果，負(fù)責(zé)人簽字后，連同公文、領(lǐng)導(dǎo)批示等一并送公司辦公室存檔。

4、公司下發(fā)的各類除有密級(jí)以外文件，各單位、部門可參照公司文書檔案管理規(guī)定予以保存。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示的外來無密級(jí)文件，相關(guān)單位、部門如有需要可復(fù)印留存，原件應(yīng)及時(shí)退還公司辦公室。5、保密文件不允許公開存放和傳播。由公司辦公室機(jī)要人員登記下發(fā)，各單位、部門不得將密級(jí)文件內(nèi)容外泄，不得隨意復(fù)印，發(fā)放，使用完后需交還公司辦公室。

第四條 公司辦公會(huì)確定的事項(xiàng)，需要發(fā)文的，應(yīng)在會(huì)后由相關(guān)單位、部門提供文稿，并按審簽程序辦文。需要形成會(huì)議紀(jì)要的，由公司辦公室負(fù)責(zé)擬稿、送簽、發(fā)文。

第五條 公司領(lǐng)導(dǎo)親收的文件或公司領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議帶回的文件、上級(jí)直接寄來的重要文件，由公司辦公室負(fù)責(zé)登記并按相關(guān)程序辦理。各職能部門參加相關(guān)會(huì)議帶回的重要文件、材料或收到的相關(guān)公文、資料，應(yīng)及時(shí)送交公司辦公室編號(hào)、存檔，需公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱、簽批的文件，由公司辦公室按程序辦理。

第六條 為進(jìn)一步推進(jìn)無紙化辦公，對(duì)外來文件不涉及機(jī)密內(nèi)容的，可由公司信息中心將來文通過復(fù)制程序進(jìn)入OA系統(tǒng)傳閱辦理。對(duì)內(nèi)發(fā)文，如無絕對(duì)必要的，公司鼓勵(lì)通過辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)實(shí)施。

第七條 各單位、部門應(yīng)積極配合辦公自動(dòng)化推廣實(shí)施，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)登錄OA系統(tǒng)，辦理相關(guān)工作事項(xiàng)，確保OA系統(tǒng)順暢進(jìn)行。

第八條 各單位、部門凡使用OA系統(tǒng)辦理文件審簽、流轉(zhuǎn)、收發(fā)及其他工作事項(xiàng)，均納入年度工作目標(biāo)考核，并根據(jù)年終考核結(jié)果，對(duì)OA系統(tǒng)使用率高、積極推進(jìn)無紙化辦公的單位、部門給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)OA系統(tǒng)使用率極低或完全不使用的單位、部門給予相應(yīng)處罰。

第九條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。第十條 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：集團(tuán)公文處理辦法樣本

集團(tuán)公文處理辦法樣本

第一章

總

則

第一條

為加強(qiáng)公司的公文管理工作，提高公司內(nèi)部溝通和外部聯(lián)系的有效性，確保公文品質(zhì)和公文處理規(guī)范，特制定本辦法。

第二條

本辦法中的公文，是指公司在經(jīng)營(yíng)管理過程中形成的具有管理效力和規(guī)范體式的文件。

第三條

本辦法中的公文處理，是指公文的辦理、擬發(fā)、管理、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第四條

公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“實(shí)事求是、精簡(jiǎn)高效”的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第五條

公文處理過程中必須注意保密，確保公司利益不受損害。

第六條

行政辦公室為公文處理的歸口管理部門，公文內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)部門為該項(xiàng)公文的主辦部門，如涉及其他部門的，該部門為此項(xiàng)公文的會(huì)辦部門。

第七條

本辦法適用于集團(tuán)，其他公司板塊可參照?qǐng)?zhí)行。

第二章

公文種類

第八條

公司的公文種類主要有：

(一)命令(令)適用于人員任免和嘉獎(jiǎng)。

(二)決議 適用于股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)討論后做出的重要決定事項(xiàng)。

(三)決定 適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷分、子公司不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。

(四)通知

適用于批轉(zhuǎn)分、子公司的公文，轉(zhuǎn)發(fā)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的公文，傳達(dá)要求公司所屬部門及分、子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)。

(五)通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者事項(xiàng)。

(六)報(bào)告

適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門匯報(bào)工作，反映情況，回復(fù)政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門的詢問，適用于部門和分、子公司向公司報(bào)告。

(七)請(qǐng)示

適用于向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)；也適用于部門和分、子公司請(qǐng)示公司有關(guān)事項(xiàng)。

(八)批復(fù)

適用于答復(fù)公司所屬部門及分、子公司的請(qǐng)示事項(xiàng)。

(九)意見

適用于對(duì)公司所屬部門及分、子公司的相關(guān)問題提出見解和處理辦法。

(十)函

適用于相互平行的單位或不相隸屬的單位之間商洽工作，征詢和答復(fù)問題，請(qǐng)示批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

(十一)會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

第九條

公司公文按照行文關(guān)系、文件去向劃分，可分為上行文、平行文和下行文三種。

上行文是指向政府部門和行業(yè)管理部門的發(fā)文；平行文是相互平行的單位或不相隸屬的單位之間的發(fā)文；下行文是指對(duì)公司所屬部門及分、子公司的發(fā)文。

第三章

公文格式

第十條

公文一般由眉首、主體、版記構(gòu)成。

公文眉首是指首頁橫線以上部分，包括秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等內(nèi)容。眉首部分一般占首頁的 1／3 到 2／5。(見附件 1)

公文主體是橫線以下至主題詞(不含)之間的各要素的統(tǒng)稱，包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件。版記是位于主題詞以下的各要素的統(tǒng)稱，包括主題詞、分送欄、印發(fā)欄等。

第十一條

公文眉首。

(一)涉密和緊急標(biāo)識(shí)。涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)在文件首頁右上角標(biāo)明密級(jí)和保密期限，“絕密”、“機(jī)密”公文在文件左上角標(biāo)明文件份數(shù)。緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度的，秘密等級(jí)標(biāo)識(shí)在右上角第 l 行，緊急程度在右上角第 2 行。

(二)發(fā)文單位標(biāo)識(shí)。發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱，分為二種：一種是由公司全稱加“文件”組成，另一種僅為公司全稱。聯(lián)合行文，主辦單位排列在前。

(三)發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)由公司代字、、順序號(hào)組成，置于發(fā)文單位標(biāo)識(shí)之下，橫線中央之上。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)。

(四)上行文(即向政府機(jī)關(guān)或行業(yè)管理部門呈送的請(qǐng)示、報(bào)告)應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。

第十二條

公文主體。

(一)標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，其結(jié)構(gòu)包括：發(fā)文單位、事由和文種三

部分。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱和轉(zhuǎn)發(fā)文件加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

公文標(biāo)題位于橫線下方空一行處，排列應(yīng)遵循美觀易懂的原則，字?jǐn)?shù)不多可居中排成一行；如字?jǐn)?shù)較多可排成兩行，分行時(shí)不要將詞組分開。上下排列可采用“兩行等長(zhǎng)”、“上短下長(zhǎng)”、“上長(zhǎng)下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中間長(zhǎng)”或“上下長(zhǎng)中間短”的排列格式，照顧閱讀的方便并保持頁面的美觀。

(二)主送單位。主送單位指公文的主要受理對(duì)象，受理單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。

主送單位應(yīng)在標(biāo)題下空 1 行處，左側(cè)頂格，主送單位名稱后標(biāo)用全角冒號(hào)。

(三)正文。公文正文在主送單位名稱下 l 行處，每自然段左空 2 字，回行頂格。數(shù)字、年份、計(jì)量單位不能回行。

(四)附件說明。公文附件說明應(yīng)附在正文空 1 行處，左側(cè)需空 2 字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)，注明附件順序和名稱，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

附件應(yīng)與主件一起裝訂，并在附件左上角第 1 行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，并標(biāo)識(shí)序號(hào)。

(五)成文日期。成文日期應(yīng)用漢字將年、月、日標(biāo)全，“零”寫成“○”。成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

(六)公文應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由辦文單位加蓋印章。聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)以上印章的，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間，主辦單位印章在前，協(xié)辦單位印章在后，印章之間互不相交或相切。

(七)文件落款通常應(yīng)在正文或附件下空 2 行。當(dāng)文件排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

(八)公文如有附注(需要說明的其他事項(xiàng))，應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。

第十三條

版記。

(一)主題詞。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，“主題詞”標(biāo)引在文件末頁左下端、分送欄之上，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)；主題詞按類別詞、類屬詞、文種的順序排列，詞目之間空 1 字。

(二)分送欄。分送欄由兩條等長(zhǎng)的平行細(xì)實(shí)線構(gòu)成，設(shè)在主題詞下 l 行，左空 1 字標(biāo)識(shí)“呈報(bào)”或“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)；回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。

抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（抄送單位的寫法：

抄送給領(lǐng)導(dǎo)單位或領(lǐng)導(dǎo)，可寫“呈報(bào)”某某；抄送平級(jí)單位，可寫“抄送”某某；抄送給下屬單位，可寫“抄發(fā)”某某。）

(三)印發(fā)欄。印發(fā)欄(擬稿、核稿、打字)應(yīng)設(shè)在文件末頁最后一行。

第十四條

專題會(huì)議紀(jì)要用于記錄公司各種專題會(huì)議召開或評(píng)審的內(nèi)容，發(fā)文單位應(yīng)放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。(見附件 2)第十五條

其他會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文單位放在橫線之上左側(cè)，成文時(shí)間放在橫線之上右側(cè)。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和工作要求發(fā)、報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或單位。(見附件 3)第十六條

章程等規(guī)定性文件，不寫收文單位，在頒發(fā)時(shí)另加一個(gè)命令或通知。

第四章

排版、印刷格式

第十七條

文件用紙。文件用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型(210ram×297mm)，特殊文種用紙可根據(jù)實(shí)際需要確定。

第十八條

文頭與頁邊。文件的各頁在印制時(shí)，均應(yīng)在四邊留出空白的余地。一般天頭寬 25 毫米，地腳寬 20 毫米，訂口寬 28 毫米，翻口寬 20 毫米。

第十九條

字體與字號(hào)。文件標(biāo)題用小二號(hào)宋體加黑；發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、抄送單位、主送單位、正文、附件、落款等用四號(hào)仿宋體；簽發(fā)人姓名用四號(hào)楷體標(biāo)識(shí)；密級(jí)、緊

急程度用四號(hào)黑體；“主題詞”三個(gè)字用四號(hào)黑體，具體標(biāo)引的主題詞用四號(hào)宋體。

如文件內(nèi)容層次較多，可用分級(jí)標(biāo)題標(biāo)出。第一層大標(biāo)題用小三號(hào)宋體加黑，第二層用四號(hào)黑體，第三層用四號(hào)楷體。規(guī)范性文件的章節(jié)名可用小三號(hào)宋體加黑居中，前后各空一行；條名用黑體或四號(hào)仿宋加黑標(biāo)出。

第二十條

字?jǐn)?shù)排列與行間距。WORD 字處理系統(tǒng)排列一般為每頁 25 行，每行 35 個(gè)字符，行距為 1．5 倍。

第二十一條

頁碼。多頁文件應(yīng)逐頁編出頁碼，用阿拉伯?dāng)?shù)字表示在每頁正面的右下角、背面的左下角。

第二十二條

裝訂。公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A 4 型(210mm×297mm)，左側(cè)裝訂。

第五章

行文規(guī)范

第二十三條

行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

第二十四條

行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。

第二十五條

公司各部門依據(jù)部門職權(quán)可以向各關(guān)聯(lián)板塊或業(yè)務(wù)部門行文，一般以函的形式商洽工作、詢問或答復(fù)問題及審批事項(xiàng)。

第二十六條

公司同級(jí)各部門可以聯(lián)合行文。

第二十七條

向各關(guān)聯(lián)板塊或者公司系統(tǒng)的重要行文，可以同時(shí)抄送行業(yè)管理部門。

第二十八條 “請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送單位，需要同時(shí)送其他單位的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送分、子公司?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。

第二十九條

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的公司向上級(jí)單位行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送單位和抄送單位。

第六章

發(fā)文辦理

第三十條

發(fā)文辦理指以公司名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)(會(huì)簽)、校對(duì)、復(fù)核、繕印、用印、登記和分發(fā)等程序。

第三十一條

公司各部門要以公司名義對(duì)外行文，須經(jīng)行政辦公室審核，報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理。

第三十二條

草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

(一)符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；(二)情況確實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚、直述不曲、字詞規(guī)范、標(biāo)點(diǎn)正確、篇幅力求簡(jiǎn)短；

(三)公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、發(fā)文單位的職權(quán)和與主送單位的行文關(guān)系確定；

(四)擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程度；

(五)人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)，日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日；

(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層“(一)”，第三層為“1．”，第四層為“(1)”，結(jié)構(gòu)層次序數(shù)可跳開但不能顛倒使用；

(七)應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定的計(jì)量單位；

(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱；

(九)公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

第三十三條

擬制公文應(yīng)使用公司統(tǒng)一的擬稿紙。

第三十四條

涉及其他部門會(huì)簽或職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見后交行政辦公室核稿；如有分歧，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理由，提出建設(shè)性意見，并與相關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第三十五條

公文送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由行政辦公室進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。

第三十六條

審核后，由行政辦公室統(tǒng)一編號(hào)并呈送領(lǐng)導(dǎo)審批同意后簽發(fā)。

第三十七條

簽發(fā)后的公文原稿由行政辦公室統(tǒng)一印發(fā)，并做好發(fā)文登記。

第三十八條

經(jīng)簽發(fā)的公文應(yīng)由行政辦公室統(tǒng)一歸檔管理。

第三十九條

所有部門之間不得將收文橫向傳遞，必須經(jīng)行政辦公室進(jìn)行流轉(zhuǎn)。

第七章

收文辦理

第四十條

收文辦理是指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、，審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程序。

第四十一條

收到其他各公司版塊或部門上報(bào)需要辦理的公文，行政辦公室應(yīng)進(jìn)行審核。審核的重點(diǎn)是：是否應(yīng)由公司部門辦理；是否符合行文規(guī)則；涉及其他部門或公司職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。

第四十二條

公司所有收文均由行政辦公室負(fù)責(zé)審批流程工作。并將領(lǐng)導(dǎo)審批意見抄告承辦單位執(zhí)行。

第四十三條

承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或者

不宜由本部門辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回行政辦公室并說明理由。

第四十四條

公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商，如有分歧，主辦部門負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)，如仍不能取得一致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)部門和領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)或裁定。

第四十五條

審閱公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人和其他審閱人都應(yīng)當(dāng)明確簽署意見、姓名和審批日期；沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，簽署表示已閱知。

第四十六條

送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，行政辦公室要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。

第四十七條

行政辦公室在公文處理時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確，事后落實(shí)和監(jiān)督應(yīng)到位，在公文流轉(zhuǎn)過程中要注意保密和保管；文件處理完畢，要及時(shí)準(zhǔn)確注辦，包括領(lǐng)導(dǎo)批示和部門處理落實(shí)的意見。

第八章

公文歸檔

第四十八條

公文辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)整理(立卷)、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。

第四十九條

公司發(fā)文歸檔時(shí)，應(yīng)保證文件不少于兩份，便于備份查閱。

第五十條

歸檔的外部收文應(yīng)具有一定的政策指導(dǎo)意義或行業(yè)管理內(nèi)容，與公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展無關(guān)的外部收文原則上不作歸檔。

第五十一條

歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和查找利用。

第五十二條

聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦部門整理、歸檔，其他部門保存復(fù)印件或其他形式的公文副本。

第五十三條

擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。傳真件不得直接作為文件歸檔，應(yīng)將復(fù)印件歸檔。

第九章

公文管理

第五十四條

公文由行政辦公室統(tǒng)一收發(fā)、傳閱、審核、用印、歸檔和銷毀。

第五十五條

公文翻印需經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的公文除外。

第五十六條

公文被撤銷，視作自撤銷之日起不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢止之日起不產(chǎn)生效力。

第五十七條

不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)行政辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。

第五十八條

部門或各關(guān)聯(lián)板塊撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文整理后按有關(guān)規(guī)定移交行政辦公室存檔。員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)將由本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、歸還。

第十章

附

則

第五十九條

本辦法由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第六十條

本辦法自印發(fā)之日起施行。

第三篇：武漢地鐵規(guī)劃

在建的武漢地鐵2號(hào)線將向南北兩端延伸，其南延段（光谷廣場(chǎng)至流芳）有望提前至2013年建成。昨從市發(fā)改委獲悉，武漢7條地鐵規(guī)劃日前獲得國(guó)家發(fā)改委批復(fù)，意味著這些線路正式拿到“準(zhǔn)生證”，可全面開建。

1號(hào)線（即輕軌）西延段：自東吳大道延伸至金山大道，線路長(zhǎng)1.2公里，投資3億元，規(guī)劃建設(shè)期為2011~2012年。目前，輕軌運(yùn)營(yíng)線路圖上雖標(biāo)注有金山大道站，但終點(diǎn)仍只到東吳大道站；

2號(hào)線南北延段：南延段自光谷廣場(chǎng)到江夏流芳，北延段自常青花園到東西湖金銀潭，線路共長(zhǎng)10.3公里，投資58.8億，規(guī)劃建設(shè)期分別為2011~2013年、2013~2015年；

3號(hào)線一期：自蔡甸文嶺站到漢口三金潭，線路長(zhǎng)33.2公里，投資201.5億，規(guī)劃建設(shè)期為2010~2015年。目前，該線路王家墩北站等作為試驗(yàn)站（段），已提前開建；

4號(hào)線二期：自武昌火車站到漢陽黃金口，線路長(zhǎng)16.9公里，投資112.3億，規(guī)劃建設(shè)期為2010~2014年。目前，該線路復(fù)興路站、越江段等作為試驗(yàn)站（段），已提前上馬；

6號(hào)線一期：自沌口體育中心到東西湖金銀湖，線路長(zhǎng)33.5公里，投資189.4億，規(guī)劃建設(shè)期為2014~2017年；

7號(hào)線一期：自金銀湖到武昌南湖花園，線路長(zhǎng)29.9公里，投資179.5億，規(guī)劃建設(shè)期為2014~2017年；

8號(hào)線一期：自金銀潭至東湖華僑城，線路長(zhǎng)17.6公里，投資128.6億，規(guī)劃建設(shè)期為2013~2016年。

國(guó)家發(fā)改委建議，武漢應(yīng)統(tǒng)籌考慮交通需求和財(cái)政承受能力，區(qū)分輕重緩急，合理安排建設(shè)時(shí)機(jī)，近期建設(shè)年限以2017年為宜，重點(diǎn)建設(shè)過江線路和部分引導(dǎo)城市外圍組團(tuán)形成的線路，3號(hào)線、6號(hào)線部分路段和8號(hào)線一期可以考慮適當(dāng)延后。

據(jù)悉，此次我市一次獲批7條地鐵線路規(guī)劃，是國(guó)內(nèi)同類城市新一輪軌道交通建設(shè)規(guī)劃中期限最長(zhǎng)、新增規(guī)模最大的規(guī)劃。

第四篇：武漢地鐵年終總結(jié)

篇一：2011地鐵員工工作總結(jié)

2011總結(jié)

從2011年7月1日正式的加入武漢地鐵客運(yùn)部這樣的集體，轉(zhuǎn)瞬間半年過去了！時(shí)光的白駒過隙，讓自己在成長(zhǎng)，在成熟，在進(jìn)步。非常的感謝一直鼓勵(lì)陪伴我的領(lǐng)導(dǎo)，同事們，我深知自己的每一點(diǎn)進(jìn)步是離不開他們的。

新鮮血液

對(duì)于工作的激情，我是澎湃的。就像那新鮮的血液一樣流淌在車站，客運(yùn)部的每個(gè)角落。從開始的入職軍訓(xùn)到崗前培訓(xùn)。我非常認(rèn)真的學(xué)習(xí)了解公司的規(guī)章制度，崗位知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。為了更好的融入這樣的大集體打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。培訓(xùn)完畢后分配到一號(hào)線西站區(qū)額頭灣車站乙班繼續(xù)學(xué)習(xí)實(shí)踐。在車站有著老員工和師傅的關(guān)照和幫助。我工作各個(gè)方面都有著飛躍的提高，能夠一個(gè)人勝任著客運(yùn)值班員的崗位。對(duì)于乘客遇到的困難我都能夠幫他們解決，讓他們開心而行，滿意而歸。

茁壯成長(zhǎng)

我就像一棵小苗，在所有人得呵護(hù)下茁壯的成長(zhǎng)。在領(lǐng)導(dǎo)，同事的關(guān)心下我的工作能力都在穩(wěn)步的提高著，我也繼續(xù)發(fā)揚(yáng)著一個(gè)預(yù)備黨員的工作作風(fēng)，提出自己的口號(hào)“一點(diǎn)一滴干實(shí)事，全心全意為人民”。在生活的每時(shí)每刻我都嚴(yán)格的要求自己，從不馬虎。有幸自己在2011年9月份被調(diào)到客運(yùn)部綜合室協(xié)助做“車站標(biāo)準(zhǔn)化”建設(shè)。從剛開始崇仁路示范站的建設(shè)到后期的每個(gè)車站標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)都融入著自己每一份的心血，都留下了自己每一滴的汗水。車站就像我們的家一樣，它也需要我們的精心呵護(hù)，那樣它才能茁壯的成長(zhǎng)。在今年11月份我又加入了“站臺(tái)先下后上標(biāo)識(shí)安裝”的督工。對(duì)于這份工作承擔(dān)的責(zé)任是巨大的，從施工人員的安全，到標(biāo)識(shí)粘貼的情況，凡事都是需要自己親歷親為。遇到了很多的突發(fā)情況也解決了很多疑難問題。我的收獲頗多！工作的每個(gè)經(jīng)歷都讓我慢慢成長(zhǎng)，都讓我進(jìn)步！

再接再厲

新的一年即將的到來，后面的工作更加的嚴(yán)峻！自己也需要更加的努力！2012年一月份有幸會(huì)去客運(yùn)部綜合室9355工作，我想這個(gè)是對(duì)自己的挑戰(zhàn)更是一個(gè)展示自我的機(jī)會(huì)。我會(huì)更加的嚴(yán)格要求自己，做到最好。

“追求卓越，追求品質(zhì)”這個(gè)是劉經(jīng)理給我們?nèi)w黨員提出的標(biāo)準(zhǔn)，我是受用的。2012年江城的第一條地鐵就要開通，作為地鐵人這是一件大事，也是對(duì)我們工作的提出更高的要求。作為地鐵的一份子我會(huì)傾注我所有的力量去迎接2012的到來。再接再厲。迎接新的挑戰(zhàn)。

2011-12-30 篇二：武漢地鐵最新規(guī)劃總結(jié)

武漢地鐵最新規(guī)劃：2020年前新建10條線路

發(fā)布時(shí)間： 2014-09-01 來源：荊楚網(wǎng)

武漢修地鐵真幾家歡喜幾家愁，今年武漢市第三輪軌道交通建設(shè)規(guī)劃傳來消息，原先上報(bào)的16條線路規(guī)模太大，僅有10條線路被保留。

小編就來詳解武漢未來6年里會(huì)新建的十條線路

2014-2020年武漢規(guī)劃線路最新消息

2020年最新總規(guī)劃圖

找到你的目標(biāo)區(qū)域

有經(jīng)過你家門口嗎？

軌道交通1號(hào)線

【最新消息】1號(hào)線漢口北延長(zhǎng)線今年5月28日已經(jīng)開通試運(yùn)營(yíng)，堤角站向東延伸，設(shè)滕子崗、灄口新城、漢口北三個(gè)車站。國(guó)際商品交易中心、四季美農(nóng)貿(mào)城、果蔬大世界、中國(guó)家具cbd等10多個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)開業(yè)迎賓，從漢口北站往上述項(xiàng)目只有5到10分鐘左右的距離。

已批在建線路：1號(hào)線延長(zhǎng)線（東吳大道-金山大道）

新增線路：1號(hào)線徑河延伸線（金山大道‐徑河）

【站點(diǎn)】漢口北 → 灄口新城 → 滕子崗→ 堤角 → 新榮 → 丹水池 → 徐州新村 → 二七路 → 頭道街 → 黃浦路 → 三陽路 → 大智路 → 循禮門 → 友誼路 → 利濟(jì)北路 → 崇仁路 → 硚口路 → 太平洋 → 宗關(guān) → 漢西一路 → 古田四路 → 古田三路 → 古田二路 → 古田一路 → 舵落口 → 額頭灣 → 五環(huán)大道 → 東吳大道-金山大道方向 → 徑河方向（橘色為規(guī)劃在建中站點(diǎn)）

軌道交通2號(hào)線

【最新消息】2號(hào)線南延線(流芳—光谷一路)：地鐵2號(hào)線南延長(zhǎng)線從原先規(guī)劃的走光谷一路改為走光谷大道。南延線一年改了3次，終于拍板落定！光谷一路沿線居民和企業(yè)默默流淚，光谷大道沿線居民和企業(yè)歡呼鼓掌......站點(diǎn)：珞雄路站、關(guān)山口站、光谷大道站、佳園路站、光谷火車站、南湖大道站、當(dāng)代國(guó)際花園站、高新四路站、藏龍東街站、光谷一路。

2號(hào)線北延線（宏圖大道—天河機(jī)場(chǎng)）：金銀潭站延伸到宏圖大道站，全長(zhǎng)4.5公里，設(shè)3座車站，在宏圖大道站與軌道3、8號(hào)線實(shí)現(xiàn)換乘。2014年6月份，機(jī)場(chǎng)線全線將陸續(xù)動(dòng)工，2016年下半年全線土建完工，2017年底實(shí)現(xiàn)試運(yùn)營(yíng)。

軌道交通4號(hào)線

【最新消息】4號(hào)線二期2014年底通車，全線共設(shè)車站13座，換乘車站共6座。二期工程于2009年12月開建，計(jì)劃通車時(shí)間為2014年12月28日。

站點(diǎn)：黃金口站、孟家鋪站，永安堂站、玫瑰苑站、王家灣站、十里鋪站、七里廟站、五里墩站、漢陽火車站、鐘家村站、攔江路站、復(fù)興路站和首義路站、武昌火車站。

增加線路：4號(hào)線西延（黃金口-新漢陽站）新漢陽火車站是武漢市繼漢口火車站、武昌火車站和武漢火車站之后建設(shè)的第四大火車站。

軌道交通5號(hào)線

【最新消息】5號(hào)線不會(huì)轉(zhuǎn)向中山路，而是沿著和平大道繼續(xù)南行，避開了曇華林多棟優(yōu)秀歷史建筑。建設(shè)三個(gè)站點(diǎn)，分別是中山路站、中華路站、彭劉楊路站。

原本以工人村為終點(diǎn)的地鐵5號(hào)線延長(zhǎng)了兩站，將武鋼廠區(qū)門口和武漢火車站納入規(guī)劃線路中。武鋼員工有望乘坐地鐵出行！

【大致走向】武漢火車站→武鋼廠區(qū)門口→工人村→紅鋼城→和平大道沿線→積玉橋→小東門→武昌火車站→武泰閘→黃家湖

連市長(zhǎng)調(diào)研青山區(qū)，都指示“盡快啟動(dòng)地鐵5號(hào)線工程，列入明年城建攻堅(jiān)計(jì)劃”，看來青山要打造的那個(gè)濱江商務(wù)區(qū)不會(huì)是眼子~ 軌道交通6號(hào)線

【最新消息】6號(hào)線27個(gè)站點(diǎn)已有23個(gè)在順利推進(jìn)建設(shè)，中山大道（武勝路——江漢路段）20日起封閉施工，地鐵6號(hào)線一期于2016年底建成通車。

6號(hào)線是武漢市第二條下穿漢江的地鐵，也是在建的最長(zhǎng)軌道交通線路，建成后會(huì)帶動(dòng)沌口開發(fā)區(qū)、常青組團(tuán)以及金銀湖地區(qū)的發(fā)展。篇三：地鐵試用期總結(jié)

領(lǐng)導(dǎo)好：

我很榮幸能夠通過面試，得到地鐵集團(tuán)建設(shè)公司實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，通過兩個(gè)多月的工作實(shí)踐，我感觸頗多。在這段時(shí)間內(nèi)，我參加了新員工入職培訓(xùn)；參與和主持了水電報(bào)裝、園林遷改、施工圖設(shè)計(jì)管理等工作。接下來，我就針對(duì)各項(xiàng)具體事宜，結(jié)合我的工作經(jīng)驗(yàn)談一談我在工作中的體會(huì)，發(fā)現(xiàn)的不足以及一點(diǎn)建議。

一、新員工入職培訓(xùn)：

通過4天的新員工入職培訓(xùn)，讓我們初步認(rèn)知了地鐵集團(tuán)的企業(yè)文化、辦事流程、職能分工、晉升渠道等內(nèi)容。培訓(xùn)內(nèi)容全面而廣泛，包含了公司的各類事項(xiàng)，通過之后的實(shí)習(xí)期的進(jìn)一步學(xué)習(xí)和親自實(shí)踐，現(xiàn)在已經(jīng)基本熟悉各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程。入職培訓(xùn)美中不足的是，形式過于單一，大家大部分時(shí)間在被動(dòng)接受，建議可以采用部分更加形象生動(dòng)的方式進(jìn)行入職體驗(yàn)。

二、水電報(bào)裝類工作：

在試用期內(nèi)，我參與了洪山廣場(chǎng)、梅苑小區(qū)的自來水報(bào)裝。由于地鐵建設(shè)任務(wù)緊張，線路建設(shè)時(shí)采用了很多非常規(guī)程序和手段，收尾工作很多沒有完善，倉促收工撤場(chǎng)，導(dǎo)致有一些遺留問題，在物業(yè)開發(fā)時(shí)就體現(xiàn)了出來，如水電欠費(fèi)，水電產(chǎn)權(quán)單位的設(shè)施遭到破壞，未能修復(fù)，水表井壓埋，電纜損壞等。這些問題不得到解決的話，我們的后續(xù)工作往往就難以開展，這是難點(diǎn)。

以洪山廣場(chǎng)為例，在以往施工過程中，由于當(dāng)時(shí)公司和水務(wù)集團(tuán)存在資金糾紛，水務(wù)集團(tuán)沒有及時(shí)進(jìn)行自來水施工，而后其他地鐵站點(diǎn)施工又埋了部分水表井，沒有及時(shí)恢復(fù)，并存在水費(fèi)拖欠，園林單位已經(jīng)完成洪山廣場(chǎng)地上園林施工，在資金糾紛解決后，自來水施工需要對(duì)洪山廣場(chǎng)局部進(jìn)行重新挖掘，這就需要協(xié)調(diào)洪山廣場(chǎng)管理處、城管局、園林局、地鐵建設(shè)總部、水務(wù)集團(tuán)等各家單位，推進(jìn)自來水安裝，在此過程中，我們積極推進(jìn)，爭(zhēng)取了各項(xiàng)工作的交叉同步進(jìn)行。

在解決類似此類問題的過程中，我們漸漸熟悉了產(chǎn)權(quán)單位的工作流程及相關(guān)負(fù)責(zé)人員，這就為以后類似問題的解決提供了便利，我們可以在物業(yè)開發(fā)項(xiàng)目開展之初，就同相關(guān)方主動(dòng)聯(lián)系溝通，看是否有線路建設(shè)的遺留問題，會(huì)影響后續(xù)工作開展的，如果有，我們就提前介入，予以解決，不能及時(shí)解決的，也爭(zhēng)取得到產(chǎn)權(quán)單位的諒解，爭(zhēng)取各項(xiàng)工作的同步推進(jìn)，不致影響我們建設(shè)工作的進(jìn)展。

三、施工圖設(shè)計(jì)管理工作：

在這段時(shí)間內(nèi)，我根據(jù)各項(xiàng)目的目標(biāo)節(jié)點(diǎn)，同相應(yīng)項(xiàng)目業(yè)主代表溝通，確定了個(gè)項(xiàng)目施工圖出圖時(shí)間，然后將其反饋至設(shè)計(jì)院，要求其按要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供相關(guān)圖紙及技術(shù)文件，分析排查過程中如發(fā)現(xiàn)前期規(guī)劃、環(huán)評(píng)、安評(píng)等工作會(huì)影響出圖的，則督促相關(guān)部門人員完成相關(guān)工作。我在管理過程中發(fā)現(xiàn)，目前急需公司大力解決的是相關(guān)土地轉(zhuǎn)性以及后續(xù)規(guī)劃的辦理，這是所有工作的前提，目前沒有土地證及規(guī)劃證導(dǎo)致當(dāng)前所有工作基本都在按非常規(guī)流程進(jìn)行，但這終究不應(yīng)該作為一個(gè)長(zhǎng)久的制度流程。

我在施工圖設(shè)計(jì)管理過程中發(fā)現(xiàn)的另外一個(gè)大問題是，設(shè)計(jì)合同良莠不齊，存在很多未明確的事項(xiàng)，導(dǎo)致了一些投資的浪費(fèi)，設(shè)計(jì)服務(wù)不到位的情況，例如約定的設(shè)計(jì)文件份數(shù)不足，未規(guī)定設(shè)計(jì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，未規(guī)定設(shè)計(jì)限額等問題。對(duì)此，我建議我們要加強(qiáng)設(shè)計(jì)合同管理，首先，要進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，這對(duì)投資控制是非常重要的；其次，要對(duì)設(shè)計(jì)服務(wù)加以明確，如設(shè)計(jì)人員的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)時(shí)間內(nèi)容；第三，限定設(shè)計(jì)變更率，加強(qiáng)施工圖設(shè)計(jì)的成熟度。

另外，建設(shè)公司應(yīng)該盡快成立檔案室，進(jìn)行包含設(shè)計(jì)文件在內(nèi)的各類檔案的建檔存儲(chǔ)管理。

四、工程管理：

在實(shí)習(xí)期內(nèi)，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了集團(tuán)公司的相關(guān)規(guī)定，對(duì)于工程管理，規(guī)定涉及到的面比較廣，為我們管理提供了一個(gè)框架，我建議在細(xì)節(jié)上應(yīng)該進(jìn)行補(bǔ)充，編制一些具體的規(guī)則文件進(jìn)行支撐，這樣可以做到按章管理，避免混亂。比如質(zhì)量管理方面，應(yīng)該編制質(zhì)量控制點(diǎn)計(jì)劃，細(xì)化到工程中的各項(xiàng)，明確質(zhì)量目標(biāo)，根據(jù)相關(guān)規(guī)范確定質(zhì)量合格/不合格標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定不合格項(xiàng)的整改流程，制定獎(jiǎng)懲措施，按不同項(xiàng)目及問題大小設(shè)臵不同的獎(jiǎng)懲金額標(biāo)準(zhǔn)等。對(duì)于安全、進(jìn)度同樣可以編制具體的文件來支撐綱領(lǐng)性的文件，用于指導(dǎo)對(duì)監(jiān)理及施工單位的管理。這樣做的好處在于，讓管理有據(jù)可依，讓新員工快速熟悉工程管理，讓監(jiān)理及施工單位提前知道違規(guī)的后果而進(jìn)行提前預(yù)防，避免工程管理出現(xiàn)混亂。

以上是我個(gè)人的一些心得和體會(huì)，對(duì)自身工作的總結(jié)及展望，以及對(duì)一些工作的建議，同時(shí)，我會(huì)努力學(xué)習(xí)，提高自己，對(duì)自身存在的不足進(jìn)行補(bǔ)充，讓自身具備較強(qiáng)的專業(yè)能力，能夠在管理過程中，被監(jiān)理、設(shè)計(jì)及施工人員信服，這樣才能做好管理。不到之處，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)斧正。篇四：武漢地鐵物資成本管理總結(jié)

武漢地鐵物資成本管理總結(jié)

武漢市軌道交通4號(hào)線一期工程青魚嘴站站內(nèi)物業(yè)開發(fā)（風(fēng)、水、電）的工程內(nèi)容包括含建筑、通風(fēng)空調(diào)、給排水及消防、動(dòng)力配電與照明、通信、fas（火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)）、bas（機(jī)電設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)）、氣體滅火系統(tǒng)工程所有設(shè)備材料的采購、施工安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等相關(guān)工作。

青魚嘴物業(yè)開發(fā)項(xiàng)目工程施工材料分甲控、自購兩類，前期物資成本預(yù)算1230萬元。截止工程結(jié)束，實(shí)際發(fā)生材料成本1150萬，比概算金額節(jié)約7%。綜合分析，武漢地鐵項(xiàng)目能做到材料成本節(jié)約的主要管理手段主要有以下幾點(diǎn)：

一、材料數(shù)量的控制

武漢地鐵項(xiàng)目物資采購量的精細(xì)控制主要體現(xiàn)在以下幾方面：

1、工程進(jìn)場(chǎng)施工藍(lán)圖拿到后，工程部需要在15個(gè)工作日內(nèi)對(duì)圖紙量進(jìn)行核對(duì)與梳理，提出物資總需求計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部各部門審核簽字，最后遞交至項(xiàng)目物資設(shè)備部。

2、每月每季度工程部需要依據(jù)施工進(jìn)度比例提出物資月度申請(qǐng)計(jì)劃，項(xiàng)目物資設(shè)備部依據(jù)工程部材料需求與現(xiàn)場(chǎng)庫存量，制定相應(yīng)物資采購計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、項(xiàng)目物資部在發(fā)料環(huán)節(jié)中嚴(yán)格把控，禁止限額發(fā)料，禁止以發(fā)代耗。在月季度末對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬物相符。

4、項(xiàng)目物資設(shè)備部通過制定材料消耗定額與材料節(jié)超獎(jiǎng)懲辦法，也在很大程度上激發(fā)了項(xiàng)目部技術(shù)人員與勞務(wù)隊(duì)施工人員在施工方案優(yōu)化上的積極性，從根本上節(jié)約了施工材料，降低了施工成本。

二、材料質(zhì)量的控制

武漢地鐵青魚嘴物業(yè)開發(fā)項(xiàng)目作為市政工程，其施工材料設(shè)備的質(zhì)量不僅關(guān)系到企業(yè)的信譽(yù)與發(fā)展，而且關(guān)系到人民生命財(cái)產(chǎn)的安全，唯有保證質(zhì)量才可以保證我們企業(yè)在業(yè)內(nèi)的利益與發(fā)展。在材料設(shè)備質(zhì)量的控制上我們制定了嚴(yán)格的質(zhì)量控制措施：

落實(shí)各種工程物資的供應(yīng)渠道，選擇履約信譽(yù)好、產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)的材料及產(chǎn)品，并與供應(yīng)商簽訂合同，按規(guī)范規(guī)定要求對(duì)材料及產(chǎn)品進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢查驗(yàn)收，拒絕接受不符合要求的物資。

從原材料的采購到各工序中材料的使用，直到竣工驗(yàn)收，實(shí)行全工程管理，進(jìn)行追溯標(biāo)識(shí)。工程材料進(jìn)場(chǎng)前，對(duì)材料質(zhì)量驗(yàn)收進(jìn)行嚴(yán)格的控制，堅(jiān)持“六不”原則，即“不驗(yàn)貨不進(jìn)場(chǎng)、質(zhì)量不合格不進(jìn)貨、不符合型號(hào)不進(jìn)貨.原材料進(jìn)場(chǎng)后，對(duì)原材料的品種、規(guī)格、數(shù)量以及質(zhì)量證明書等進(jìn)行驗(yàn)收檢查，對(duì)于不合格材料按照有關(guān)規(guī)定清除出場(chǎng)。同時(shí)登記“不合格物資處置臺(tái)帳”。對(duì)于進(jìn)場(chǎng)后的原材料，總體上按防水、防潮、防塵等進(jìn)行整齊堆碼和規(guī)范標(biāo)識(shí)，尤其是對(duì)配電箱、電纜以及bas、fas等精密設(shè)備更要做好保護(hù)工作。

為了確保進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量的萬無一失，對(duì)于礦物質(zhì)絕緣電纜、防火門、通風(fēng)管道等與消防掛鉤的所有材料，我項(xiàng)目部均邀請(qǐng)第三方抽檢單位對(duì)此類材料進(jìn)行抽檢，待檢測(cè)合格后方可使用。

三、風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避

物資材料的風(fēng)險(xiǎn)主要包括供貨商選擇的風(fēng)險(xiǎn)、合同條款約束風(fēng)險(xiǎn)、材料抽檢與設(shè)備吊裝方案選擇風(fēng)險(xiǎn)以及后期債務(wù)與相關(guān)索賠風(fēng)險(xiǎn)等。

規(guī)避供貨商選擇風(fēng)險(xiǎn)也即：要選擇有城市軌道交通供貨業(yè)績(jī)且資質(zhì)信譽(yù)良好的廠家，避免廠方因?qū)嵙Σ蛔阊诱`供貨周期或者出現(xiàn)相關(guān)質(zhì)量瑕疵。例如城市軌道交通所用配電柜與各類控制柜不僅對(duì)其防護(hù)等級(jí)有相當(dāng)高的要求，而且與各個(gè)專業(yè)均有接口協(xié)議，所以只有選擇有市政工程業(yè)績(jī)的供貨商才能保證工程的順利驗(yàn)收和如期交付。

規(guī)避合同條款約束風(fēng)險(xiǎn)也即：選定供貨商談妥供貨金額后在合同簽訂過程中應(yīng)就雙方權(quán)利與義務(wù)做出明確界定，避免后期因條款約束模糊發(fā)生扯皮現(xiàn)象，或者我方承擔(dān)過多的責(zé)任與義務(wù)。例如如何界定材料的卸貨與二次搬運(yùn)，如何確定付款方式，材料抽檢的數(shù)量是否包含在合同清單內(nèi)，抽檢費(fèi)用由誰承擔(dān)等，以及合同履行地點(diǎn)和發(fā)生糾紛后該采取何種辦法解除糾紛等。

規(guī)避材料抽檢風(fēng)險(xiǎn)也就是：在合同條款中應(yīng)明確規(guī)定材料抽檢不合格時(shí)廠家應(yīng)承擔(dān)一切責(zé)任，同時(shí)應(yīng)賠償我方一定數(shù)額的違約金。另一方面，我方也應(yīng)有應(yīng)對(duì)材料不合格現(xiàn)狀的應(yīng)急預(yù)案，保證我方在建設(shè)單位的良好信譽(yù)與形象，保證工程進(jìn)度不因此而受到影響。例如備選供貨商的選擇和周邊兄弟施工單位的戰(zhàn)略合

作均可解決燃眉之急。

規(guī)避設(shè)備吊裝風(fēng)險(xiǎn)也就是：通過選擇與論證，確定最安全最經(jīng)濟(jì)的吊裝方案，保證配合吊裝人員的人身安全和被吊裝的設(shè)備的質(zhì)量性能安全。武漢地鐵青魚嘴站物業(yè)開發(fā)項(xiàng)目大的設(shè)備例如風(fēng)機(jī)、空調(diào)機(jī)組、風(fēng)冷熱泵機(jī)組和環(huán)控電控柜，這些設(shè)備不僅體積大重量沉，而且合同金額達(dá)到數(shù)十萬，一旦因吊裝問題導(dǎo)致設(shè)備損壞將導(dǎo)致物資成本的維修更換費(fèi)用增加。所以好的、經(jīng)過專家論證的吊裝方案便可以消除吊裝過程中的危險(xiǎn)危害因素，避免因此而產(chǎn)生的額外費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)物資成本的節(jié)約。

四、廢舊物資的處理

武漢地鐵青魚嘴物業(yè)開發(fā)機(jī)電安裝項(xiàng)目主要物資為設(shè)備，在具體施工中數(shù)量的把控均可做到90%以上的準(zhǔn)確率，其他廢舊物資主要有短節(jié)型鋼、短節(jié)水管、部分電線電纜、小灰磚、水泥砂石料和穿線管。在廢舊物資的處理過程中，我們首先以再利用為主。例如短節(jié)水管我們充當(dāng)穿墻套管，短節(jié)型鋼在封堵小孔洞時(shí)當(dāng)做支撐。其他材料的處理我們均以呈批件的格式上報(bào)公司主管部門，等待公司主管領(lǐng)導(dǎo)的審批和指示，處理費(fèi)用沖抵物資成本。

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)！物資成本管控需要根據(jù)施工項(xiàng)目的特殊性制定和落實(shí)，以上所述的武漢地鐵青魚嘴物業(yè)開發(fā)項(xiàng)目成本管控辦法在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展中被實(shí)踐證明是切實(shí)可行的。希望公司各位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們方案中的不足和缺陷提出批評(píng)和指示。

中鐵十七局集團(tuán)電氣化工程有限公司武漢地鐵項(xiàng)目部

二零一五年六月二十五日

篇五：武漢地鐵4號(hào)線二期復(fù)興路站涌水事故處理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

武漢地鐵4號(hào)線二期復(fù)興路站涌水事故處理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

【摘 要】武漢地鐵4號(hào)線復(fù)興路站在基坑開挖中出現(xiàn)地連墻側(cè)壁涌水險(xiǎn)情，現(xiàn)場(chǎng)采用坑內(nèi)回填反壓、坑外注pu發(fā)泡劑的方式，有效的控制了險(xiǎn)情擴(kuò)大，處理方法可供類似工程借鑒。

【關(guān)鍵詞】涌水；地連墻；注漿

工程概況

武漢地鐵4號(hào)線二期工程全長(zhǎng)16.745公里，該線設(shè)高架車站2座、地下車站11座。本次涌水事故發(fā)生在復(fù)興路站，該站長(zhǎng)157.3m，寬23.1m（端頭28.1m），深23.7m，地下三層結(jié)構(gòu)，采用半蓋挖法施工。設(shè)7道支撐，1、4道為鋼筋混凝土支撐，其余為鋼支撐。險(xiǎn)情發(fā)生于2013年元月，當(dāng)時(shí)復(fù)興路站完成第一至四道支撐及東端頭第五、六道鋼支撐；東端頭38m底板施工完畢，第三段已挖至第四、第五道支撐。

水文地質(zhì)情況

車站場(chǎng)地屬長(zhǎng)江ⅰ級(jí)階地地貌，地面標(biāo)高在23.14～24.6m之間。

勘察報(bào)告揭示場(chǎng)地地下水按其賦存條件分為上層滯水和孔隙承壓水兩種種類型。

（1）上層滯水主要賦存于填土（qml）中，水位不連續(xù)，無統(tǒng)一自由水面，大氣降水及地表水入滲是其主要的補(bǔ)給來源?？辈炱陂g測(cè)得其初見水位埋深為

1.5～5.8m。

（2）孔隙承壓水主要賦存于（4-1）粉砂夾粉土、粉質(zhì)粘土、（4-2）粉砂、（11-1）細(xì)砂混粉質(zhì)粘土、（11-2）中細(xì)砂混粉質(zhì)粘土、（12）中粗砂混礫、卵石之中，與長(zhǎng)江水具有一定的水力聯(lián)系，其水位受長(zhǎng)江水位變化的影響，水量豐富，其上覆粘性土層及下伏基巖為相對(duì)隔水頂、底板。

勘察報(bào)告指出：該場(chǎng)地承壓水水頭高度為8.00m，相當(dāng)于標(biāo)高17.58m（地下6m）（2009年11月～12月），根據(jù)武漢市承壓水水頭變化規(guī)律，在豐水期時(shí)場(chǎng)內(nèi)承壓水水頭要比枯水期時(shí)高2.0～3.0米。

圍護(hù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

圍護(hù)結(jié)構(gòu)采用為1m厚地連墻結(jié)構(gòu)，深41～44m，工字鋼接頭。

降水情況

前期降水方案采用坑內(nèi)降水方案，降水井分為兩類，一類是疏干井（30～32m），目的是疏干坑內(nèi)4-1粉土夾粉砂、4-2粉砂層，另一類是減壓井（40～42m），目的是降低11-2沙層地下水頭，防止基坑底部突涌。場(chǎng)區(qū)共布設(shè)減壓降水井18口，疏干降水井21口，觀測(cè)井4口（兼作安全儲(chǔ)備井，結(jié)構(gòu)同疏干井）。目前實(shí)際在抽17口井，單井抽水量較小，統(tǒng)計(jì)結(jié)果5～9噸/24h，實(shí)測(cè)水位地下24m。

險(xiǎn)情發(fā)生及處理經(jīng)過

2013年1月7日19：30分，施工單位進(jìn)行第六流水段第四道砼支撐以下土方開挖（地面以下約20.5米），在開挖到南側(cè)地連墻（ew10、ew11）接口處，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)員發(fā)現(xiàn)接口處有潮濕現(xiàn)象，地連墻表面有水漬。當(dāng)時(shí)安排堵漏人員到現(xiàn)場(chǎng)，采取聚氨酯堵漏措施，21：30將水堵住，漏水點(diǎn)不再滲水。

1月7日24：00基坑繼續(xù)向下開挖1m左右，原漏水點(diǎn)下面1m新發(fā)現(xiàn)一個(gè)漏水點(diǎn)；開始水流量較小但夾帶泥沙，后漏水處孔洞迅速擴(kuò)大至約30x30cm孔洞，涌水增大，施工單位采取“黑心棉”填塞，并挖土回填，由于水壓力太大，填這邊，水就從另一個(gè)地方冒出來，回填反壓效果不佳。01：30左右現(xiàn)場(chǎng)各方商議后決定采取下列措施：1）采取坑內(nèi)繼續(xù)回填反壓，坑外雙液注漿進(jìn)行封堵的方案；2）考慮道路行車安全，將地連墻外側(cè)道路進(jìn)行封閉，只保留臨時(shí)蓋板上雙向2車道；3）在道路外補(bǔ)地面監(jiān)測(cè)點(diǎn)，不間斷進(jìn)行地面沉降監(jiān)測(cè)。同時(shí)聯(lián)系調(diào)運(yùn)水泥及混凝土進(jìn)行反壓。

8日白天調(diào)集工人及材料來支援，組織用水泥袋、混凝土、土袋子筑島反壓，由于回填反壓效果一直不明顯，現(xiàn)場(chǎng)采取用？覫108mm的鋼管進(jìn)行引流再回填反壓的辦法，涌水量沒有減小。

8日下午16：30左右第一個(gè)孔（距涌水點(diǎn)1.5m）完畢開始注雙液漿，開始雙液注漿后，坑內(nèi)涌水略為減小；18：00時(shí)，第二個(gè)注漿孔（正位于涌水點(diǎn)處）完成，坑內(nèi)涌水突然增大，當(dāng)時(shí)利用鉆孔機(jī)將pu發(fā)泡劑引入地下，這才將涌水封住。同時(shí)基坑內(nèi)采取混凝土封閉的加固措施。8日晚上恢復(fù)雙液漿注漿，至11日下午五點(diǎn)，累計(jì)注漿9個(gè)孔，間距1.5m，其中1號(hào)孔（注漿72h，約80t水泥）才注漿填充密實(shí)。

監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)表明地面沉降19號(hào)點(diǎn)處最大為100mm，變形最快時(shí)沉降速率達(dá)到10mm/h，地面開裂。涌水封堵后沉降速率迅速減小，到8日晚7點(diǎn)時(shí)，已趨于穩(wěn)定，沉降速率降為0.4mm/h。

1月9日下午五點(diǎn)，召開了專題處理會(huì)，專家形成意見如下：地連墻異形槽段接頭處滲漏，滲漏點(diǎn)位于4-1層粉砂為主的互層土，基坑底以下存在穩(wěn)定的4-4粉質(zhì)粘土隔水層?？觾?nèi)降水不可能疏干4-4層隔水層以上互層土中地下水；形成坑內(nèi)外較大水頭差，加上坑外直徑1350mm污水管及電纜溝中漏水的影響，漏點(diǎn)處產(chǎn)生較嚴(yán)重的水土流失，造成鄰近路面下沉的后果。并對(duì)下一步工作提出如下建議：

（1）由于滲透點(diǎn)已基本封堵，在地面塌陷區(qū)可采用單管高噴樁，中心距

1.2-1.4m，深度至4-4隔水層頂面，加固塌陷處地基，保證道路穩(wěn)定。

（2）漏點(diǎn)處增設(shè)半圓形咬合高噴止水帷幕，形成第二道止水屏障；帷幕內(nèi)補(bǔ)充單液注漿點(diǎn)，加強(qiáng)止水效果。

（3）可考慮在漏點(diǎn)附近增設(shè)2口備用降水井、井深 30m左右，并進(jìn)行降水效果檢驗(yàn)；

（4）為防止后續(xù)施工中地連墻異形節(jié)點(diǎn)滲漏，在未開挖至基底的異形接頭處，坑外增設(shè)高壓旋噴止水，旋噴范圍為4-4層頂面至開挖面以上1m-2m；

（5）繼續(xù)加強(qiáng)周邊環(huán)境變形及漏點(diǎn)附近內(nèi)支撐軸力監(jiān)測(cè)，實(shí)施信息化施工；（6）雙液注漿設(shè)備留在現(xiàn)場(chǎng)，在繼續(xù)開挖中如發(fā)現(xiàn)滲漏，仍以雙液注漿封堵和坑內(nèi)反壓回填的措施為主進(jìn)行處理。

經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

（1）此次涌水現(xiàn)已初步查明是地連墻“工”字鋼接頭處刷璧不徹底，導(dǎo)致接頭處混凝土產(chǎn)生孔洞所致。因此在地連墻施工管理過程中，要特別加強(qiáng)對(duì)接頭處的質(zhì)量控制。尤其在武漢地區(qū)一級(jí)階地，最好在地連墻接頭處增設(shè)旋噴樁進(jìn)行止水加固。

（2）深基坑開挖施工前要制定切實(shí)可行的應(yīng)急預(yù)案，并配備雙液注漿機(jī)、水玻璃、聚氨酯、水泥等應(yīng)急物資。在開挖過程中一定要配備經(jīng)驗(yàn)豐富的施工員，發(fā)現(xiàn)側(cè)壁有滲水跡象要立即停止開挖，并啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。

（3）對(duì)封底地連墻，承壓水被地連墻隔斷，坑內(nèi)降水井無法降低坑外水位，開挖越深，坑內(nèi)外水頭差越大大，地連墻稍有缺陷就會(huì)產(chǎn)生涌水事故，建議最好在坑外增設(shè)應(yīng)急減壓井，發(fā)現(xiàn)涌水立即開啟坑外降水井，減小基坑內(nèi)外壓力差，這樣堵水就會(huì)相對(duì)容易，也不用大規(guī)模回填反壓造成后續(xù)處理困難。

（4）對(duì)深基坑側(cè)壁涌水一定要反映迅速，要充分認(rèn)識(shí)事情的嚴(yán)重危害，盡可能調(diào)集周邊工地資源進(jìn)行支援，對(duì)周邊臨近管線特別是給水、排水管要第一時(shí)間通知產(chǎn)權(quán)單位到現(xiàn)場(chǎng)對(duì)管道進(jìn)行檢查，必要時(shí)采取停水措施。

第五篇：公文處理

公文辦理

第二十三條 公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。

第二十四條 收文辦理主要程序是：

（一）簽收。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)逐件清點(diǎn)，核對(duì)無誤后簽字或者蓋章，并注明簽收時(shí)間。

（二）登記。對(duì)公文的主要信息和辦理情況應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記載。

（三）初審。對(duì)收到的公文應(yīng)當(dāng)進(jìn)行初審。初審的重點(diǎn)是：是否應(yīng)當(dāng)由本機(jī)關(guān)辦理，是否符合行文規(guī)則，文種、格式是否符合要求，涉及其他地區(qū)或者部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)是否已經(jīng)協(xié)商、會(huì)簽，是否符合公文起草的其他要求。經(jīng)初審不符合規(guī)定的公文，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回來文單位并說明理由。

（四）承辦。閱知性公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)公文內(nèi)容、要求和工作需要確定范圍后分送。批辦性公文應(yīng)當(dāng)提出擬辦意見報(bào)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批示或者轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理，需要兩個(gè)以上部門辦理的，應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。緊急公文應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)交辦的公文應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，有明確辦理時(shí)限要求的應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦理完畢。

（五）傳閱。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和工作需要將公文及時(shí)送傳閱對(duì)象閱知或者批示。辦理公文傳閱應(yīng)當(dāng)隨時(shí)掌握公文去向，不得漏傳、誤傳、延誤。

（六）催辦。及時(shí)了解掌握公文的辦理進(jìn)展情況，督促承辦部門按期辦結(jié)。緊急公文或者重要公文應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)催辦。

（七）答復(fù)。公文的辦理結(jié)果應(yīng)當(dāng)及時(shí)答復(fù)來文單位，并根據(jù)需要告知相關(guān)單位。

第二十五條 發(fā)文辦理主要程序是：

（一）復(fù)核。已經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽批的公文，印發(fā)前應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的審批手續(xù)、內(nèi)容、文種、格式等進(jìn)行復(fù)核；需作實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)當(dāng)報(bào)原簽批人復(fù)審。

（二）登記。對(duì)復(fù)核后的公文，應(yīng)當(dāng)確定發(fā)文字號(hào)、分送范圍和印制份數(shù)并詳細(xì)記載。

（三）印制。公文印制必須確保質(zhì)量和時(shí)效。涉密公文應(yīng)當(dāng)在符合保密要求的場(chǎng)所印制。

（四）核發(fā)。公文印制完畢，應(yīng)當(dāng)對(duì)公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進(jìn)行檢查后分發(fā)。

第二十六條 涉密公文應(yīng)當(dāng)通過機(jī)要交通、郵政機(jī)要通信、城市機(jī)要文件交換站或者收發(fā)件機(jī)關(guān)機(jī)要收發(fā)人員進(jìn)行傳遞，通過密碼電報(bào)或者符合國(guó)家保密規(guī)定的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

第二十七條 需要?dú)w檔的公文及有關(guān)材料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)檔案法律法規(guī)以及機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定，及時(shí)收集齊全、整理歸檔。兩個(gè)以上機(jī)關(guān)聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)歸檔，相關(guān)機(jī)關(guān)保存復(fù)制件。機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)的，在履行所兼職務(wù)過程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)歸檔。

公文管理

第二十八條 各級(jí)黨政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立健全本機(jī)關(guān)公文管理制度，確保管理嚴(yán)格規(guī)范，充分發(fā)揮公文效用。

第二十九條 黨政機(jī)關(guān)公文由文秘部門或者專人統(tǒng)一管理。設(shè)立黨委（黨組）的縣級(jí)以上單位應(yīng)當(dāng)建立機(jī)要保密室和機(jī)要閱文室，并按照有關(guān)保密規(guī)定配備工作人員和必要的安全保密設(shè)施設(shè)備。

第三十條 公文確定密級(jí)前，應(yīng)當(dāng)按照擬定的密級(jí)先行采取保密措施。確定密級(jí)后，應(yīng)當(dāng)按照所定密級(jí)嚴(yán)格管理。絕密級(jí)公文應(yīng)當(dāng)由專人管理。

公文的密級(jí)需要變更或者解除的，由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)決定。

第三十一條 公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行；需要變更的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

涉密公文公開發(fā)布前應(yīng)當(dāng)履行解密程序。公開發(fā)布的時(shí)間、形式和渠道，由發(fā)文機(jī)關(guān)確定。

經(jīng)批準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第三十二條 復(fù)制、匯編機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)公文，應(yīng)當(dāng)符合有關(guān)規(guī)定并經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。絕密級(jí)公文一般不得復(fù)制、匯編，確有工作需要的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

復(fù)制、匯編的公文視同原件管理。復(fù)制件應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)戳記。翻印件應(yīng)當(dāng)注明翻印的機(jī)關(guān)名稱、日期。匯編本的密級(jí)按照編入公文的最高密級(jí)標(biāo)注。

第三十三條 公文的撤銷和廢止，由發(fā)文機(jī)關(guān)、上級(jí)機(jī)關(guān)或者權(quán)力機(jī)關(guān)根據(jù)職權(quán)范圍和有關(guān)法律法規(guī)決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。

第三十四條 涉密公文應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行清退或者銷毀。

第三十五條 不具備歸檔和保存價(jià)值的公文，經(jīng)批準(zhǔn)后可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定履行審批登記手續(xù)，確保不丟失、不漏銷。個(gè)人不得私自銷毀、留存涉密公文。

第三十六條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理；機(jī)關(guān)撤銷時(shí)，需要?dú)w檔的公文經(jīng)整理后按照有關(guān)規(guī)定移交檔案管理部門。

工作人員離崗離職時(shí)，所在機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)督促其將暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第三十七條 新設(shè)立的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向本級(jí)黨委、政府的辦公廳（室）提出發(fā)文立戶申請(qǐng)。經(jīng)審查符合條件的，列為發(fā)文單位，機(jī)關(guān)合并或者撤銷時(shí)，相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。

對(duì)密級(jí)文件要做到： 密件的運(yùn)轉(zhuǎn)要密來密去 密件的處理要緊鑼密鼓 密件的閱者要秘而不宣 密件的放置要密不可分 密件的管理要萬無一失 對(duì)密件的管理存在的一些問題

1、隨意攜帶涉密公文外出

2、確定、變更、解除不規(guī)范

3、使用非涉密計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)涉密公文

4、長(zhǎng)期留個(gè)人手中

5、當(dāng)廢品出賣