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      天倫地產(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度實(shí)施細(xì)則

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      第一篇:天倫地產(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度實(shí)施細(xì)則

      天倫地產(chǎn)集團(tuán)

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度實(shí)施細(xì)則

      根據(jù)《地產(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度》及2012年3月5日會(huì)議紀(jì)要精神,特制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理實(shí)施細(xì)則:

      一、招待費(fèi)使用原則

      1、工作首位原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用須嚴(yán)格按照工作節(jié)點(diǎn)要求,把推動(dòng)工作進(jìn)度放到首位,以解決工作問題為目的,結(jié)果為導(dǎo)向,并提供有效的工作成果。

      2、適度招待原則:嚴(yán)格控制招待費(fèi)的使用,非充分必要活動(dòng)的不予招待,嚴(yán)格控制招待參加人員及標(biāo)準(zhǔn)。

      3、預(yù)算管理原則:所有招待費(fèi)使用采取預(yù)算控制的原則,須按照預(yù)算分解額度控制執(zhí)行。

      4、月度把控原則:業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用月度控制為原則,按照財(cái)務(wù)管理部月度會(huì)計(jì)記賬周期進(jìn)行控制、審批、使用,超出月度預(yù)算不予報(bào)銷。

      二、招待費(fèi)事前審批

      招待費(fèi)的使用無須在地產(chǎn)集團(tuán)進(jìn)行事前審批手續(xù),但必須在各單位進(jìn)行事前審批,審批流程(試行)為:

      1、費(fèi)用金額(含招待用品)≤3000元:

      項(xiàng)目公司、物業(yè)公司需招待部門向各單位總經(jīng)理申請(qǐng)審批;地產(chǎn)集團(tuán)總部需招待部門向各部門主管副總/總監(jiān)申請(qǐng)審批。

      審批時(shí)須填寫《業(yè)務(wù)招待審批表》(附件一)并及時(shí)以郵件方式向地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦報(bào)備,郵箱:zongjingban@tianlunfc.com.2、費(fèi)用金額(含招待用品)>3000元:

      項(xiàng)目公司、物業(yè)公司需招待部門由各單位總經(jīng)理進(jìn)行審核;地產(chǎn)集團(tuán)總部需招待部門由各部門主管副總/總監(jiān)進(jìn)行審核,并報(bào)地產(chǎn)集團(tuán)常務(wù)副總經(jīng)理申請(qǐng)審批。

      三、招待費(fèi)報(bào)銷流程

      1、項(xiàng)目公司、物業(yè)公司:預(yù)算控制額度內(nèi)由本公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批使用,報(bào)銷流程(試行)為:

      申請(qǐng)人→主管會(huì)計(jì)→集團(tuán)財(cái)務(wù)副總→項(xiàng)目總經(jīng)理。

      2、地產(chǎn)集團(tuán)總部:

      (1)費(fèi)用額度≤1000元,報(bào)銷流程(試行)為:

      申請(qǐng)人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)副總→主管副總/總監(jiān)(2)費(fèi)用額度 >1000元,報(bào)銷流程(試行)為:

      申請(qǐng)人→部門經(jīng)理→主管會(huì)計(jì)→財(cái)務(wù)副總→主管副總/總監(jiān)→常務(wù)副總經(jīng)理

      四、招待費(fèi)報(bào)銷要求

      1、費(fèi)用報(bào)銷時(shí)需附《業(yè)務(wù)招待審批表》,并至行政部進(jìn)行費(fèi)用登記后,方可

      進(jìn)行報(bào)銷流程。

      2、招待餐費(fèi)的折扣和消費(fèi)清單必須符合簽約酒店合同規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于金額在500元(含)以上的招待活動(dòng)必須刷卡,報(bào)銷時(shí)附POS單據(jù);不能刷卡消費(fèi)的酒店,必須在報(bào)銷單上注明。所有招待活動(dòng)報(bào)銷時(shí)需附消費(fèi)酒店菜品明細(xì)單。

      3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)票日期必須是實(shí)際消費(fèi)日期,否則必須作出相關(guān)說明后才準(zhǔn)予報(bào)銷。

      五、招待用品管理

      1、地產(chǎn)集團(tuán)總部、各項(xiàng)目公司、物業(yè)公司招待用品必須在地產(chǎn)集團(tuán)指定商家自行進(jìn)行采購。地產(chǎn)總部由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé),各項(xiàng)目公司、物業(yè)公司由各單位行政部(綜合部)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購。各單位不得長期存積過多招待用品,避免浪費(fèi)。

      2、各單位必須填寫《招待用品入/出庫登記表》(附件二),及時(shí)做好入庫、出庫登記,并詳細(xì)記錄招待用品名稱、入/出庫情況、數(shù)量、用途等信息,“數(shù)量”欄須采用數(shù)字大寫方式進(jìn)行登記。報(bào)銷時(shí)附上《招待用品入/出庫登記表》,方可進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬。

      3、每次招待完畢后未開封的剩余物資必須交還行政部物資管理負(fù)責(zé)人。

      六、禮品饋贈(zèng)

      對(duì)業(yè)務(wù)單位及重要客人饋贈(zèng)禮品,須進(jìn)行特別事項(xiàng)審批,嚴(yán)格按照預(yù)算控制,產(chǎn)生費(fèi)用計(jì)入本單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

      七、其他用餐

      對(duì)于加班用餐標(biāo)準(zhǔn),參照《天倫集團(tuán)總部業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行。

      八、招待用品盤點(diǎn)

      每月5日前,地產(chǎn)集團(tuán)總經(jīng)辦、各項(xiàng)目公司、物業(yè)公司行政部(綜合部)須和財(cái)務(wù)部共同對(duì)招待用品庫存情況進(jìn)行盤查,并填寫《招待用品盤點(diǎn)表》(附件三),盤點(diǎn)雙方須在盤查表上簽字確認(rèn)。

      本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,如與《地產(chǎn)集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度》不一致的規(guī)定,參照本辦法執(zhí)行,未涉及部分參照原制度。

      河南天倫地產(chǎn)集團(tuán)有限公司

      總經(jīng)辦

      二〇一二年三月二十一日

      第二篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      為規(guī)范業(yè)務(wù)招待行為,控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,根據(jù)國家有關(guān)政策,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定本制度。

      一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而實(shí)際支付的招待客人用餐等交際應(yīng)酬費(fèi)用。

      二、企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支實(shí)行定額使用、超支審批、考核的辦法。

      三、每年年初由企業(yè)管理辦公室根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況和上招待費(fèi)用開支情況,核定各單位當(dāng)年業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支額度。

      四、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由各單位掌握使用,各單位應(yīng)嚴(yán)格控制,合理開支,并建立臺(tái)帳備查。

      五、已經(jīng)超過額度的部門需要開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),須事先填寫《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可開支。額度外的招待費(fèi)開支未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不予報(bào)銷。

      六、除接待規(guī)格較高或接待人數(shù)較多或需連續(xù)多天接待的業(yè)務(wù)招待可從財(cái)務(wù)借用備用金支付外,其他零星招待由經(jīng)辦人個(gè)人先墊支后報(bào)銷。

      七、額度內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)憑有效發(fā)票及相關(guān)憑證,按部門領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批簽字程序報(bào)銷。額度外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)還須附經(jīng)總經(jīng)理審批簽字的《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》辦理報(bào)銷手續(xù)。

      八、各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)支付原則上應(yīng)即時(shí)結(jié)清。每月招待次數(shù)較多的部門可采取定點(diǎn)招待、月底結(jié)帳的辦法。采取月底結(jié)帳方式的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷時(shí),除發(fā)票外,還需提供記載有每次招待時(shí)間、金額等具體內(nèi)容,有企業(yè)主持招待的領(lǐng)導(dǎo)簽字的詳細(xì)清單。采取月底結(jié)帳金額在5000元以上的招待費(fèi),一律實(shí)行銀行轉(zhuǎn)帳支付。

      九、各車間業(yè)務(wù)招待費(fèi)從本單位的工資余額中開支。

      十、財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期向總經(jīng)理及部門主要領(lǐng)導(dǎo)提供各部門月、季、業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)際開支情況。

      十一、年內(nèi)業(yè)務(wù)招待費(fèi)節(jié)約或超支部分,銷售等部門按20%、除總經(jīng)理辦公室外的其他部門按50%比例對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,在年終各項(xiàng)獎(jiǎng)項(xiàng)中兌現(xiàn)。

      十二、本制度自2008年6月1日起執(zhí)行,以前類似文件同時(shí)廢止。

      十三、企業(yè)所屬子公司中,益陽雙龍橡塑機(jī)械有限公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理按本制度執(zhí)行,其他子公司應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行,嚴(yán)格控制。

      十四、本制度由企業(yè)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。

      附:1、2、2008各單位業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支額度

      二〇〇八年五月十六日 《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》式樣

      第三篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      1目的

      為加強(qiáng)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,既有利于嚴(yán)格規(guī)范管理,有效控制費(fèi)用,樹立勤儉節(jié)約之風(fēng),又有利于滿足生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)需要,特制定本制度。2范圍

      本制度適用于公司本部各基層單位、機(jī)關(guān)部室及分公司、全資子公司、控股公司。3引用文件

      3.1《大連港集團(tuán)業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法》連港財(cái)字[2014]47號(hào)文。4管理內(nèi)容

      4.1列支范圍

      4.1.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指在生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)中用于對(duì)外會(huì)議洽談、市場營銷、招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)、資源和政策爭取、渠道建立、溝通聯(lián)絡(luò)、客戶及公共關(guān)系維護(hù)、公共交往、來賓接待等方面所發(fā)生的費(fèi)用,列支的具體范圍包括如下:

      a企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而招待、宴請(qǐng)或工作餐的開支。b企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而贈(zèng)送紀(jì)念品的開支。

      c企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要而接待發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)及其他費(fèi)用的開支。

      4.2使用原則

      4.2.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行?對(duì)口招待,預(yù)算管理,注意節(jié)約,財(cái)務(wù)監(jiān)控?的管理原則。

      4.2.2業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于與本公司經(jīng)營活動(dòng)無關(guān)的費(fèi)用。4.2.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)、?八項(xiàng)規(guī)定?、?六項(xiàng)禁令?的有關(guān)規(guī)定。

      4.2.4業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于規(guī)定之外用途。

      4.2.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

      4.2.6業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)務(wù)求節(jié)儉,杜絕鋪張浪費(fèi)。

      4.2.7業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)在集團(tuán)規(guī)定的使用范圍和額度內(nèi)據(jù)實(shí)列支。4.3使用要求

      4.3.1業(yè)務(wù)招待費(fèi)采用公司總經(jīng)理‘一支筆’審批。4.3.2公司各部門、各基層單位如有宴請(qǐng)需求需提前請(qǐng)示主管副總,額度超2,000元的需請(qǐng)示公司總經(jīng)理。

      4.3.3業(yè)務(wù)招待費(fèi)必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的費(fèi)用報(bào)銷流程。4.3.4財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,出現(xiàn)下列情形,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)銷:

      a發(fā)票等原始憑證不符合要求。b超出預(yù)算范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。

      c用于禮品、旅游、營業(yè)性高檔消費(fèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。4.3.5業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批權(quán)限。機(jī)關(guān)各部室請(qǐng)付招待費(fèi)時(shí),需先由本部室部長、主管副總審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。基層單位請(qǐng)付招待費(fèi)需由基層單位負(fù)責(zé)人審批后,再遞交公司總經(jīng)理審批。

      4.4財(cái)稅處理

      4.4.1按照會(huì)計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)入?管理費(fèi)?等費(fèi)用的子科目?業(yè)務(wù)招待費(fèi)?,不得另設(shè)其他科目列支。

      4.4.2按照稅法相關(guān)規(guī)定計(jì)繳所涉及的稅金。5附則

      5.1本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      中化二建集團(tuán)有限公司文件

      中化二建辦發(fā)〔2014〕27號(hào)

      關(guān)于印發(fā)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》的通知

      公司各單位: 為規(guī)范公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止經(jīng)營管理活動(dòng)中的鋪張浪費(fèi)行為,促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績效,根據(jù)有關(guān)規(guī)定公司對(duì)《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》進(jìn)行了修訂,并經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。附件:《業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度》中化二建集團(tuán)有限公司 2014年5月28日

      信息公開屬性:公開

      公司總經(jīng)理辦公室2014年5月28日印發(fā)

      附件:

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      目錄

      第一章總則

      第二章開支范圍

      第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則

      第四章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

      第五章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序

      第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督

      第七章其它有關(guān)規(guī)定

      第八章附

      第一章 總則

      第一條為規(guī)范中化二建集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理,制止經(jīng)營管理活動(dòng)中的鋪張浪費(fèi)行為,促進(jìn)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),深化公司管理提升,進(jìn)一步減少公司成本費(fèi)用、堵塞管理漏項(xiàng)、提高公司績效,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。

      第二章開支范圍

      第二條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管部門、政府部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及兄弟單位來人聯(lián)系工作的接待。

      第三條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位的考察所發(fā)生的必要招待。

      第四條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司各部室外出聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。

      第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于招投標(biāo)過程的必要招待。

      第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于兄弟單位、業(yè)務(wù)往來單位正常交往的費(fèi)用,以及以上接待所需正常禮節(jié)性禮品贈(zèng)送。

      第三章業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用原則

      第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,業(yè)務(wù)招待費(fèi)不得用于旅游、營業(yè)性的高檔消費(fèi)。公司在控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的同時(shí),要本著“熱情、文明、節(jié)儉”的原則接待來賓。

      第八條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須符合財(cái)政法規(guī)和財(cái)經(jīng)紀(jì)律規(guī)定,符合國務(wù)院國資

      委、集團(tuán)(股份)公司的相關(guān)管理規(guī)定。

      第九條業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用必須對(duì)促進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)合作、企業(yè)管理起到積極的作用。

      第四章

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

      第十條公司財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算將指標(biāo)進(jìn)行

      分解,下達(dá)各二級(jí)單位的指標(biāo)。公司紀(jì)委、總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)

      第十一條各單位的業(yè)務(wù)招待費(fèi)預(yù)算指標(biāo)一經(jīng)下達(dá),一般不予調(diào)整。如有將導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)產(chǎn)生重大偏差的事項(xiàng)發(fā)生,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn),可以調(diào)整。

      第十二條預(yù)算指標(biāo)的調(diào)整,應(yīng)當(dāng)由出現(xiàn)偏差的單位向公司總經(jīng)理辦公室提出書面報(bào)告,闡述原因,提出建議。

      第十三條公司總經(jīng)理辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)執(zhí)行單位提出的調(diào)整報(bào)告進(jìn)行審核分析,中期根據(jù)實(shí)際情況提出調(diào)整方案,報(bào)經(jīng)理辦公會(huì)通過,然后下達(dá)執(zhí)行。

      第十四條各單位在實(shí)際中發(fā)生超預(yù)算開支,應(yīng)在發(fā)生前報(bào)告公司總經(jīng)理辦公室,經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)增加預(yù)算。

      第十五條總經(jīng)理辦公室是公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,并根據(jù)制度和核定的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

      第十六條財(cái)務(wù)部每年對(duì)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告,對(duì)一次性

      金額超過1萬元的須有單獨(dú)說明,一次性支出超過2萬元的,須提前經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行。分析報(bào)告交公司分管領(lǐng)導(dǎo)批示后,由財(cái)務(wù)部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,由總會(huì)計(jì)師在職代會(huì)向員工代表做大會(huì)報(bào)告。

      第五章

      第十七條總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)日常招待物品的集中采購,招待用餐的審批,以及標(biāo) 準(zhǔn)和陪同人員審查和控制??偨?jīng)理辦公室應(yīng)根據(jù)來賓的重要程度及業(yè)務(wù)性質(zhì)分別確定不同的招待標(biāo)準(zhǔn)。公司招待用煙、酒、茶等經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任簽字同意方可憑發(fā)票到財(cái)務(wù)部報(bào)帳??偨?jīng)理辦公室要建立招待物品領(lǐng)用臺(tái)帳。

      第十八條公司各部室在接待工作中或外出聯(lián)系工作需使用的必要招待物品經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,可到化建大廈餐廳庫房簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元,需公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      第十九條上級(jí)委托公司承辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由總經(jīng)理辦公室根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。

      第二十條有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序:

      公司機(jī)關(guān)及二級(jí)單位各類招待用餐原則上一律安排在公司化建大廈餐廳,特殊情況須事前申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排在外進(jìn)行招待。

      (一)外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀、考察,上級(jí)部門以及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來公司檢查指導(dǎo)或考察工作等需要用餐,由接待部門填寫“業(yè)務(wù)接待用餐審批單”,公司

      分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,按客人級(jí)別、事由、公司主接待領(lǐng)導(dǎo)

      (二)上級(jí)部門委托公司承辦的會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)到總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)后在餐廳就餐。

      (三)確因工作需要,雙休日或晚上加班的,由部門申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任審核簽字,在化建大廈餐廳可按工作餐標(biāo)準(zhǔn)就餐。

      (四)化建大廈餐廳接待用餐及工作餐標(biāo)準(zhǔn):

      1、工作餐:每人30元;

      2、公司部室副職、二級(jí)單位副職接待:按每人60元;

      3、公司部室正職、二級(jí)單位正職接待:按每人80元;

      4、公司副總師接待:按每人100元;

      5、公司副書記、副總經(jīng)理接待:按每人120元;

      6、公司董事長、總經(jīng)理、黨委書記接待:按每人150元.以上接待均不含酒水。

      (五)因工作和業(yè)務(wù)需要在外招待客人,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,填寫“業(yè)務(wù)招待審批單”經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任、公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。招待費(fèi)用不得超標(biāo)。

      第六章業(yè)務(wù)招待費(fèi)的監(jiān)督

      第二十一條各單位應(yīng)建立業(yè)務(wù)招待費(fèi)定期報(bào)告制度。各單位每季度累計(jì)發(fā)生的招待費(fèi)金額及消費(fèi)用途以及與上季度的對(duì)比分析需上報(bào)公司總經(jīng)理辦公室及紀(jì)委。

      第二十二條公司嚴(yán)禁內(nèi)部單位請(qǐng)客送禮。公司紀(jì)委應(yīng)加強(qiáng)對(duì)招待費(fèi)的監(jiān)管、檢查,應(yīng)開設(shè)監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,并將招待費(fèi)列入每年的綜合大檢查的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

      第二十三條公司每年在職工代表大會(huì)上,由總會(huì)計(jì)師做業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況報(bào)告,并對(duì)各單位使用業(yè)務(wù)招待費(fèi)情況分別進(jìn)行通報(bào)。各分(子)公司也應(yīng)在自己單位的職代會(huì)上對(duì)本單位發(fā)生的招待費(fèi)進(jìn)行通報(bào)。

      第七章

      其它有關(guān)規(guī)定

      第二十四條

      各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行接待審批程序及就餐標(biāo)準(zhǔn)。

      第二十五條

      第二十六條

      招待來客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。

      第八章附則

      第二十七條本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)檢查和考核。解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

      第五篇:018業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度

      第一條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司在經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的正常費(fèi)用,為使該項(xiàng)費(fèi)用支出既合理、節(jié)約,又能發(fā)揮其積極作用,特在公司有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上制定本制度。

      第二條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出的基本原則:

      1、有利于公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的正常開展;

      2、有利于拓寬公司的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域;

      3、有利于溝通、改善,促進(jìn)公司與各有關(guān)單位的正常交往關(guān)系;

      4、嚴(yán)格遵循“必需、合理、節(jié)約”的原則。第三條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍

      1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、政府職能部門到本公司檢查、指導(dǎo)工作及業(yè)務(wù)往來單位來人聯(lián)系工作的接待。

      2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于業(yè)務(wù)部門外出聯(lián)系業(yè)務(wù)所發(fā)生的必要招待。

      3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于公司舉辦各種涉外會(huì)議(如客戶代表大會(huì)、新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)等)所必需的招待費(fèi)用。

      4、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件后的搶險(xiǎn)搶修以及救災(zāi)所發(fā)生的就餐、茶水飲料等必要性開支。

      5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)可用于因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目而需要連夜工作發(fā)生的夜間就餐、茶水飲料等必要性支出。

      第四條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理

      1、財(cái)務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)招待費(fèi)計(jì)劃分期將指標(biāo)劃撥到行政部。財(cái)務(wù)部對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用的合法性以及計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督。

      2、行政部是業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理部門,須根據(jù)公司有關(guān)制度和核實(shí)的計(jì)劃指標(biāo)嚴(yán)格控制使用。

      3、行政部每年對(duì)本企業(yè)業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況分項(xiàng)作出分析報(bào)告和處理意見,交公司分管副總經(jīng)理批示。由行政部提交全年業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用情況統(tǒng)計(jì)表,報(bào)公司分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審閱。

      第五條

      業(yè)務(wù)招待費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序

      1、行政部負(fù)責(zé)日常招待物品的采購,各種購物發(fā)票須經(jīng)行政部經(jīng)理簽字同意后才可到財(cái)務(wù)部出帳。行政部負(fù)責(zé)建立招待物品的領(lǐng)用臺(tái)帳。

      2、各業(yè)務(wù)部門在接待工作中或外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需使用的必要招待物品經(jīng)行政部經(jīng)理同意,可到行政部文員處簽字領(lǐng)取。一次領(lǐng)用價(jià)值超過800元的,需公司

      分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、公司舉辦的各種會(huì)議需使用招待物品,統(tǒng)一由行政部根據(jù)會(huì)議的規(guī)模、級(jí)別核定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由籌辦部門具體經(jīng)辦。

      4、有關(guān)來客就餐的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。

      ⑴外單位來本公司聯(lián)系工作、參觀等需用餐的招待標(biāo)準(zhǔn)按客人級(jí)別、事由等分別安排。就餐由接待部門填寫“來客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部經(jīng)理簽字,在行政部辦理來客就餐手續(xù)。一般情況下,每人每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)為早餐10元以內(nèi),午餐、晚餐35元以內(nèi)。經(jīng)行政部經(jīng)理簽字的“來客就餐申請(qǐng)單”作為接待部門到財(cái)務(wù)部出帳的依據(jù),沒有經(jīng)過審批同意而自行安排來客就餐的,一律不準(zhǔn)報(bào)銷,以下各種情況與此相同。

      ⑵上級(jí)主管部門以及業(yè)務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)來本公司檢查指導(dǎo)或考察工作,其標(biāo)準(zhǔn)由接待部門填寫“來客就餐申請(qǐng)單”經(jīng)行政部經(jīng)理同意,公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。一般情況下,每人每餐就餐標(biāo)準(zhǔn)為早餐15元以內(nèi),午餐、晚餐80元以內(nèi)。

      ⑶公司舉辦的各類涉外會(huì)議如需安排食宿的,可由承辦部門事先提出申請(qǐng),經(jīng)行政部經(jīng)理同意,公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

      ⑷因本企業(yè)聯(lián)系業(yè)務(wù)需要在外招待客人的,招待標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)事先報(bào)公司分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可開支。一般情況下,重要客戶按每人每餐早餐15元以內(nèi),午餐、晚餐80元以內(nèi)招待;一般客戶按每人每餐早餐10元以內(nèi),午餐、晚餐35元以內(nèi)招待。招待部門或個(gè)人回來后須按規(guī)定到行政部補(bǔ)辦申報(bào)手續(xù),填寫“支付通知單”經(jīng)行政部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理簽字后才可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

      ⑸本企業(yè)發(fā)生突發(fā)性事件,在搶險(xiǎn)、搶修、救災(zāi)過程中需用餐的,由行政部按工作餐標(biāo)準(zhǔn)及現(xiàn)場處理人數(shù)通知公司餐廳送達(dá)。

      ⑹因重大突擊項(xiàng)目必須連續(xù)工作而影響正常就餐的,按工作餐標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目經(jīng)管部門填寫申請(qǐng),經(jīng)行政部經(jīng)理、公司分管副總經(jīng)理同意后到行政部辦理有關(guān)手續(xù)。

      5、有關(guān)來客住宿的標(biāo)準(zhǔn)和申請(qǐng)程序。

      ⑴公司接待上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)往來單位來人需安排住宿的,須由接待部門事先提出申請(qǐng),其申請(qǐng)程序與來客就餐的申請(qǐng)程序相同。須填寫的“來客就餐申請(qǐng)單”改為“來客住宿申請(qǐng)單”。

      ⑵來客接待住宿的標(biāo)準(zhǔn)為:上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)往來單位領(lǐng)導(dǎo)、重要客戶住賓館,每人每天200~350元;業(yè)務(wù)往來單位一般人員、一般客戶住賓館或招待所,每人每天80~200元。

      第六條

      其它有關(guān)規(guī)定

      1、各有關(guān)部門應(yīng)嚴(yán)格按就餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)申請(qǐng)。凡超過標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。

      2、凡沒有完善就餐、住宿手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。

      3、招待來客用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般不超過4人。

      4、嚴(yán)禁私客公待。所有招待費(fèi)支出必須是因公性質(zhì),否則財(cái)務(wù)一律不予核銷;對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)者,一經(jīng)核實(shí),將從工資中扣除,并視情況予以罰款、記過直至開除的處分。

      第七條

      本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)文之日起執(zhí)行。

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