第一篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司培訓(xùn)管理制度
恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司培訓(xùn)管理制度
恒地司人字[2008]第078號
第一章 總則
第一條為進(jìn)一步規(guī)范公司的培訓(xùn)管理工作,理順培訓(xùn)管理關(guān)系, 提高培訓(xùn)工作的質(zhì)量和成效,打造學(xué)習(xí)型組織,特制定本制度。
第二條 集團(tuán)系統(tǒng)的培訓(xùn)主要分為新員工入職培訓(xùn)、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專題培訓(xùn)等。
第三條 人力資源中心為集團(tuán)系統(tǒng)培訓(xùn)歸口統(tǒng)一管理的職能部門,對集團(tuán)系統(tǒng)各類培訓(xùn)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督,同時負(fù)責(zé)組織實施員工入職培訓(xùn)、集團(tuán)專題培訓(xùn)及工程碩士班統(tǒng)籌安排等;集團(tuán)總部各部門、各地區(qū)公司及各下屬公司作為集團(tuán)系統(tǒng)培訓(xùn)業(yè)務(wù)的具體協(xié)作部門,配合人力資源中心組織實施統(tǒng)一培訓(xùn)工作,同時負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)及專題培訓(xùn)等。
第二章 培訓(xùn)需求與計劃
第四條 集團(tuán)總部各部門、各地區(qū)公司、各下屬公司負(fù)責(zé)本單位的培訓(xùn)需求調(diào)研及培訓(xùn)效果總結(jié)反饋工作,并據(jù)此制定年度培訓(xùn)計劃:
1、集團(tuán)總部各部門每年12月15日前將《部門詳細(xì)培訓(xùn)計劃》(見附件一)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交人力資源中心匯總。年度培訓(xùn)計劃最終報集團(tuán)總裁審批同意后,由人力資源中心于每年12月31日前下發(fā);
2、各地區(qū)公司、各下屬公司每年12月15日將單位負(fù)責(zé)人審批同意的《公司詳細(xì)培訓(xùn)計劃》(見附件二)提交集團(tuán)人力資源中心備案;
3、集團(tuán)各單位每年6月30日前結(jié)合本單位整體工作部署及本制度要求,可對本單位下半年培訓(xùn)計劃予以調(diào)整,調(diào)整計劃須報主管領(lǐng)導(dǎo)(單位負(fù)責(zé)人)同意,并提交人力資源中心備案方可執(zhí)行。
第五條 集團(tuán)各相關(guān)職能部門根據(jù)集團(tuán)各類培訓(xùn)計劃協(xié)調(diào)、準(zhǔn)備、落實會議場地和培訓(xùn)設(shè)備等。
第六條 集團(tuán)各組織培訓(xùn)責(zé)任部門在申報培訓(xùn)費用前,須報人力資源中心備案,財務(wù)中心據(jù)此列支費用。
第三章 員工入職培訓(xùn) 第七條 集團(tuán)總部、建筑設(shè)計院、材料公司、各地區(qū)公司的員工入職培訓(xùn)由人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實施:
1、入職培訓(xùn)對象為集團(tuán)總部、建筑設(shè)計院、材料公司、各地區(qū)公司前兩個月的所有新入職員工;
2、入職培訓(xùn)原則上安排在偶數(shù)月的首個周末;
3、入職培訓(xùn)總課時原則上不得少于10小時(不包含培訓(xùn)考核及評估時間);
4、培訓(xùn)授課講師原則上為集團(tuán)總部中層及以上領(lǐng)導(dǎo);
5、入職培訓(xùn)試卷由集團(tuán)總部人力資源中心統(tǒng)一編訂;
6、人力資源中心負(fù)責(zé)集團(tuán)總部(含直屬人員)、建筑設(shè)計院入職培訓(xùn)試卷評閱工作;材料公司、各地區(qū)公司負(fù)責(zé)本單位入職培訓(xùn)試卷的評閱工作。
第八條 應(yīng)屆畢業(yè)生入職培訓(xùn)原則上安排在每年7月,為期2周。第九條 入職培訓(xùn)的主要內(nèi)容:
1、集團(tuán)發(fā)展歷程、概況、發(fā)展前景、企業(yè)文化、組織架構(gòu)、管理制度、員工禮儀、業(yè)務(wù)介紹等;
2、所在部門職責(zé)、工作流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度、崗位操作技能等。第十條 新入職員工須參加入職培訓(xùn),不得請假;未參加入職培訓(xùn)的,不得申請轉(zhuǎn)正。入職培訓(xùn)考試不合格者給予安排一次補考機會,補考不合格者予以辭退處理。
第十一條 新員工轉(zhuǎn)正考試試題由員工所在部門編寫;人力資源中心原則上每月1日統(tǒng)一組織新員工轉(zhuǎn)正考試;轉(zhuǎn)正考試不合格者,不得轉(zhuǎn)正。
第四章 部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)
第十二條 部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)由集團(tuán)總部各部門根據(jù)年度培訓(xùn)計劃自行組織實施:
1、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)對象為集團(tuán)系統(tǒng)本業(yè)務(wù)口員工;
2、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)時間原則上每季度安排一次,不得占用工作時間;
3、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)單次授課總課時不得少于2小時(不包含培訓(xùn)考核及評估時間);
4、集團(tuán)總部各部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)授課講師原則上為部門業(yè)務(wù)骨干、部門中層及以上領(lǐng)導(dǎo);
5、部門業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核由各單位自行安排實施。第十三條 集團(tuán)各地區(qū)公司及各下屬公司,按要求參加集團(tuán)統(tǒng)一組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn);因故請假者原則上由培訓(xùn)組織單位負(fù)責(zé)人審批。
第十四條 集團(tuán)總部各部門在業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)須將培訓(xùn)課件及考試成績等交人力資源中心備案。
第五章 專題培訓(xùn)
第十五條 集團(tuán)專題培訓(xùn)須報集團(tuán)總裁審批,并由人力資源中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織實施。
第十六條 集團(tuán)總部部門級專題培訓(xùn)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批 同意后,由各部門自行負(fù)責(zé)組織實施,并在培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)課件交人力資源中心備案。
第十七條 各地區(qū)公司及各下屬公司的專題培訓(xùn)由各單位自行組織安排。
第六章 培訓(xùn)記錄歸檔
第十八條 集團(tuán)總部(含直屬人員)、建筑設(shè)計院員工參加的各類培訓(xùn)成績由人力資源中心及時納入員工個人檔案;其他單位員工參加的各類培訓(xùn)成績由各單位行政人事部及時納入員工個人檔案。
第七章 附 則
第十九條 員工參加公司統(tǒng)一出資的培訓(xùn),按相關(guān)規(guī)定須與公司簽訂培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。
第二十條 材料公司、酒店系統(tǒng)、物業(yè)系統(tǒng)及集團(tuán)特殊崗位的跨部門輪崗及掛職培訓(xùn)須經(jīng)集團(tuán)董事局領(lǐng)導(dǎo)審批后方可實施。
第二十一條 各地區(qū)公司以及各下屬公司培訓(xùn)管理制度須參照本文件精神自行制定實施。集團(tuán)人力資源中心每半年對集團(tuán)各單位培訓(xùn)管理工作進(jìn)行督促檢查落實。
第二十二條 本制度由集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)解釋并由管理監(jiān)察中心綜合監(jiān)察部監(jiān)督執(zhí)行,計劃管理中心負(fù)責(zé)將各單位年度培訓(xùn)計劃納入計劃考核范圍之內(nèi)。
第二十三條 本制度于發(fā)文之日起執(zhí)行。
第二篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勞動紀(jì)律管理制度(精)
恒大地產(chǎn)集團(tuán)有限公司勞動紀(jì)律管理制度 董事局主席許家印教授2009年5月9日在恒大地產(chǎn)集團(tuán)系統(tǒng)工作會議上的講話 流水不腐、戶樞不蠹,運動是一切事物發(fā)展的源動力,在運動中與時俱進(jìn),則是科學(xué)發(fā)展的必然和必須?;仡櫤愦笄皟赡甑墓ぷ?,2007年,公司忙著為加緊上市做準(zhǔn)備,2008年,上市受全球金融危機影響而暫緩后,我們把工作重心轉(zhuǎn)移到攻堅克難、度過“兩個寒冬”上,沒有時間、沒有精力、沒有條件通過大力加強內(nèi)部運動來回顧自身、整理內(nèi)務(wù)。提升內(nèi)部管理水平、提高員工專業(yè)素質(zhì)、純潔員工隊伍、弘揚恒大先進(jìn)文化等等一系列管理方面的重要工作,也未能有機會在大規(guī)模運動中得到切實有效、系統(tǒng)全面的梳理和推進(jìn)?,F(xiàn)階段,恒大的各項工作有條不紊按照我們的既定計劃在高效推行,銷售形勢一片大好,發(fā)展態(tài)勢蒸蒸日上。當(dāng)然,高速的發(fā)展、全面的擴張也帶來了地區(qū)公司之間發(fā)展的不平衡,個別地區(qū)公司管理水平的提升落在了后面,不符合集團(tuán)的整體要求。在這個關(guān)鍵時刻,站在國際化、現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)的高度審視我們自身,開展一場“嚴(yán)肅紀(jì)律;整治人事管理;強制貫徹實施工程、招投標(biāo)等專業(yè)管理制度;徹底清除三種人”的“四大運動”,有利于我們端正風(fēng)氣、夯實基礎(chǔ)、嚴(yán)格管理、純潔隊伍,有利于我們弘揚恒大精神,傳承恒大文化,推崇恒大管理??梢哉f,這一場轟轟烈烈的“四大運動”,關(guān)系到公司長遠(yuǎn)發(fā)展的百年大計,關(guān)系到我們事業(yè)的興衰成敗,非常必要、非常及時、非常重要!
一、“四大運動”的內(nèi)容 “四大運動”每一項運動的具體內(nèi)容在集團(tuán)的五個分類文件中,各自有清晰的闡述,在這里,我著重強調(diào)一些重點方面。
(一)“嚴(yán)肅紀(jì)律”的運動 “嚴(yán)肅紀(jì)律”的運動主要從三個方面開展:第一個方面是勞動紀(jì)律。公司目前高速發(fā)展,絕大部分地區(qū)公司勞動紀(jì)律管理比較規(guī)范和嚴(yán)格,但是每個地區(qū)公司、下屬公司發(fā)展不平衡,管理水平存在一定差異,個別公司存有差距,主要表現(xiàn)在管理松散、個別員工勞動紀(jì)律觀念不強、自由散漫等方面,影響了公司形象和發(fā)展。因此,勞動紀(jì)律問題必須狠抓不懈。第二個方面是工作紀(jì)律。企業(yè)文化建設(shè)是恒大穩(wěn)健快速發(fā)展的重要法寶。恒大自創(chuàng)始以來,就形成了優(yōu)秀的企業(yè)文化和良好的工作氛圍?,F(xiàn)階段,隨著公司規(guī)??焖贁U大,個別地區(qū)公司未能傳承和發(fā)揚恒大企業(yè)文化,個別部門的領(lǐng)導(dǎo)及員工未能按照恒大員工修身準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己,出現(xiàn)了違反工作紀(jì)律現(xiàn)象,甚至出現(xiàn)極個別弄虛作假
欺騙公司,造謠誹謗攻擊公司,泄露公司機密以及侵占公司利益的現(xiàn)象,直接影響本單位工作風(fēng)氣。所以,必須強化紀(jì)律管理,狠剎不良風(fēng)氣,全面提升員工隊伍的作風(fēng)建設(shè)和精神面貌。第三個方面是組織紀(jì)律。執(zhí)行力是現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的內(nèi)在源動力。面對激烈的外部市場競爭和龐雜的內(nèi)部系統(tǒng)管理,缺乏強大執(zhí)行力的企業(yè)將一事無成,擁有強大執(zhí)行力的企業(yè)則將遇強更強。恒大致力于打造一個特別能戰(zhàn)斗和擁有強大執(zhí)行力的團(tuán)隊,倡導(dǎo)和諧、向上、進(jìn)取、敬業(yè)的人際氛圍。但是目前仍然存在下級不服從上級,工作嚴(yán)重失職、瀆職的個別現(xiàn)象,所以公司內(nèi)部的組織紀(jì)律絕對不容忽視,必須全面整頓和常抓不懈,只有這樣才能保證我們整個系統(tǒng)的良好執(zhí)行力和團(tuán)隊的強大戰(zhàn)斗力。
(二)“整治人事管理”的運動 良好的人事管理是形成公司良好的工作氛圍的基礎(chǔ)。為什么在恒大的“員工修身準(zhǔn)則36條”中,我在綜合素質(zhì)方面,要求領(lǐng)導(dǎo)干部“公平公正、實事求是、堅持原則、任人唯賢”,因為這些都是營造良好工作氛圍的基礎(chǔ),是杜絕任人唯親、違規(guī)提拔、違規(guī)定薪、打擊報復(fù)、拉幫結(jié)派等不良現(xiàn)象的必須。所以,我們在人事管理方面要“過篩子”,每一個員工都要仔仔細(xì)細(xì)過一遍,從嚴(yán)入手來清理任人唯親帶來的不良現(xiàn)象。
(三)“強制貫徹實施工程、招投標(biāo)等專業(yè)管理制度”的運動 恒大的每一位員工在不同的公司和不同的業(yè)務(wù)口辛勤工作,所在的崗位都有和專業(yè)技術(shù)相關(guān)的專業(yè)管理制度,因此我們必須強制實施貫徹實施專業(yè)管理制度,這一點非常必要。專業(yè)管理制度方面的內(nèi)容涉及房地產(chǎn)開發(fā)、營銷策劃、物業(yè)管理等各個方面。每個崗位都有自身的專業(yè)性,要求我們每一位員工必須精通業(yè)務(wù)、能者為師,達(dá)到“術(shù)業(yè)有專攻”的境界。
(四)“徹底清除三種人”運動 “三種人”是我在很多年前就總結(jié)提出過的,是恒大必須淘汰的人:一是只講不干、人浮于事的人;二是水平能力低,不求學(xué)習(xí)和上進(jìn)的人;三是那些混入恒大的蛀蟲,想撈一把的人。我們說,這三種人必須徹底清除,這個運動是公司提高隊伍綜合素質(zhì)、純潔隊伍的重要手段。
二、“四大運動”的目的 此次“四大運動”我們一共下發(fā)了五個文件,內(nèi)容清晰、要求嚴(yán)格、力度非常大,那么,我們?yōu)槭裁匆_展“四大運動”,我們的目的是什么?
(一)純潔隊伍,提高隊伍的綜合素質(zhì)和戰(zhàn)斗力 通過開展“四大運動”,進(jìn)一步優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),強化工作職責(zé)與崗位考核,徹底清查失職、瀆職、責(zé)任心不強及貪污受賄、以權(quán)謀私等行為,凈化企
業(yè)風(fēng)氣、純潔員工隊伍,從根本上貫徹實施“能力為先,優(yōu)勝劣汰”的用人機制,提高員工隊伍的綜合素質(zhì),從而提高隊伍的戰(zhàn)斗力,形成“比、學(xué)、趕、幫”的良好工作氛圍。
(二)規(guī)范管理、精通業(yè)務(wù)、杜絕漏洞 通過集團(tuán)公司十幾年的開發(fā)建設(shè)和經(jīng)驗積累,我們總結(jié)了很多完善的規(guī)章制度,尤其是在專業(yè)方面,總結(jié)了很多切實可行的專業(yè)管理制度,這些制度是確保我們規(guī)范管理、杜絕漏洞以及切實提高員工精通業(yè)務(wù)水平的重要手段。開展“四大運動”一大重要的目的,尤其是學(xué)習(xí)各項制度最終的目的就是要讓每一位員工精通業(yè)務(wù)。只有精通了業(yè)務(wù),才能杜絕漏洞,才能夠制訂更為完善的規(guī)章制度、工藝流程,才能做到規(guī)范化、程序化的管理,因此四大運動是規(guī)范管理的重要手段。
(三)弘揚恒大精神和作風(fēng),傳承恒大的文化,營造恒大的氛圍 公司過去幾年發(fā)展速度非常快,一些地區(qū)公司和下屬公司在恒大管理和文化的傳承上,存在不平衡的問題,各公司需要進(jìn)一步地加強。我們?nèi)绾螌⒑愦蟮钠髽I(yè)精神和工作作風(fēng)發(fā)揚光大,如何將恒大的文化傳承到每一個公司,如何將恒大的工作氛圍營造到每一個地區(qū)公司,營造到每一個角落,這些都是開展“四大運動”的目的和動力。這次“四大運動”的要求是非常嚴(yán)格的,基調(diào)是非常嚴(yán)肅的,大家從文件中也看到了這一點。最近幾年來,公司大多數(shù)時間忙于業(yè)務(wù),忙于上市,忙于應(yīng)對金融危機帶來的寒冬,騰不出時間來理順管理、杜絕漏洞,這也導(dǎo)致公司管理和文化的傳承上還有很多工作不到位的情況。因此,現(xiàn)在我們必須“補課”,必須使每一個地區(qū)公司像集團(tuán)本部一樣,方方面面都做到規(guī)范管理,將恒大文化不斷發(fā)揚光大。
三、“四大運動”的意義 了解了“四大運動”的內(nèi)容和目的之后,我從五個方面談?wù)劗?dāng)前形勢下開展“四大運動”的意義。
(一)開展“四大運動”的重要性 “四大運動”中每一項運動的開展都具有其現(xiàn)實性和針對性,目的明確、環(huán)環(huán)相扣,十分重要。開展“嚴(yán)肅紀(jì)律”運動的目的在于進(jìn)一步強化紀(jì)律管理,狠剎不良風(fēng)氣,端正工作作風(fēng)。各單位必須將嚴(yán)肅紀(jì)律、嚴(yán)傳恒大工作作風(fēng)作為當(dāng)前首要任務(wù),全面提升員工隊伍的作風(fēng)建設(shè)和精神面貌。開展“整治人事管理”運動目的在于,進(jìn)一步加大對地區(qū)公司及下屬公司人事管理的監(jiān)管力度,堵塞人事管理漏洞。各單位必須加強制度建設(shè),健全用人機制,創(chuàng)造良好的企業(yè)運營環(huán)境,從根本上夯實人事管理基礎(chǔ),扎實推進(jìn)人才隊伍建設(shè)。開展“強制貫徹實施工程、招投標(biāo)等專業(yè)
管理制度”運動目的在于,杜絕各種不按制度辦事的工作行為,全面提升集團(tuán)系統(tǒng)各項專業(yè)管理水平,確保精品戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)貫徹落實到項目開發(fā)建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。開展“徹底清除三種人”運動目的在于,徹底清查失職、瀆職、責(zé)任心不強、不求上進(jìn)及貪污受賄、以權(quán)謀私等行為,凈化企業(yè)風(fēng)氣、純潔員工隊伍,形成良好工作氛圍。
(二)開展“四大運動”的必要性 一個企業(yè)的發(fā)展遵從事物發(fā)展的自身規(guī)律,企業(yè)發(fā)展速度過快往往會帶來管理上的失控可能。我們高速發(fā)展、實現(xiàn)大跨越的時候,沒有太多的時間停下來思考,一些問題的確在累積。因此,現(xiàn)在我們要“擠時間”,在跨越的過程中理順企業(yè)管理、抓好隊伍建設(shè),迎接新的事業(yè)高峰?!八拇筮\動”是理順企業(yè)管理、抓好隊伍建設(shè)的重要舉措,非常必要。目前,個別地區(qū)公司和下屬公司發(fā)展不平衡,存在這樣或那樣的不良問題,而且這些現(xiàn)象和問題在極個別的公司已經(jīng)較為普遍,甚至個別的已經(jīng)影響到正常工作和企業(yè)發(fā)展,因此務(wù)必及時開展各類“強身健體、祛病療身”運動,做到未雨綢繆、防微杜漸。
(三)開展“四大運動”的緊迫性 我們務(wù)必意識到,隨著全球經(jīng)濟(jì)形勢企穩(wěn)和中國經(jīng)濟(jì)率先回暖,公司接下來的房地產(chǎn)開發(fā)任務(wù)越來越重、時間越來越緊、壓力也越來越大。剛剛過去的一年,我們成功跨越兩大“寒冬”,現(xiàn)在公司各方面的發(fā)展逐步走向正軌,下一步房地產(chǎn)開發(fā)的過程就是出效益、出成果的時候,因此我們要意識到我們肩上的擔(dān)子很重,工程建設(shè)、營銷的任務(wù)都是非常重的。今年3、4兩個月我們完成了創(chuàng)紀(jì)錄的46.03億元的銷售額,今年上半年要力爭實現(xiàn)110億元的銷售目標(biāo)。下半年,我們還有11個新盤要開,目前23個樓盤加11個新盤,全年達(dá)到34個在售樓盤,所以下半年的半年銷售目標(biāo)要爭取向190億元—200億元銷售目標(biāo)看齊,爭取全年完成300億元的宏大銷售目標(biāo)。相比公司原來定的年銷售目標(biāo)238億元,現(xiàn)在我們希望將目標(biāo)定的更高,這就是恒大的目標(biāo)計劃。面對新的更加艱巨的計劃和目標(biāo),我們的團(tuán)隊就像上戰(zhàn)場打仗的部隊一樣,沒有嚴(yán)肅的紀(jì)律和精通的業(yè)務(wù),是不可能打勝仗的。五月份、六月份是“大干快上”的第一步,已經(jīng)迫在眉睫,因此此時抓緊開展“四大運動”已經(jīng)非常緊迫,同樣迫在眉睫。
(四)開展“四大運動”的現(xiàn)實性 我們說,在現(xiàn)階段,開展“四大運動”對于弘揚恒大企業(yè)精神和工作作風(fēng),打造恒大“鐵軍隊伍”,不斷夯實管理基礎(chǔ),持續(xù)推進(jìn)并強化“緊密型集團(tuán)化管理模式”,進(jìn)一步加強集團(tuán)對地區(qū)公司及下屬公司監(jiān)管力度,創(chuàng)
造良好的工作氛圍和企業(yè)運營環(huán)境,從根本上端正風(fēng)氣、夯實基礎(chǔ)、嚴(yán)格管理、純潔隊伍,確保集團(tuán)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實現(xiàn)具有很重大的現(xiàn)實意義,對恒大以后以及恒大的歷史都有重要的歷史性和現(xiàn)實性的意義。
(五)開展“四大運動”的嚴(yán)肅性 這一點,我想大家剛才都看到了五份沉甸甸的文件,每一份文件對每一個運動的要求和時間節(jié)點寫的很清楚。我希望在座的每一位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真按照文件學(xué)習(xí)、貫徹、傳達(dá)和執(zhí)行。不要和以往某些文件下發(fā)后一樣,很多領(lǐng)導(dǎo)“忙得”來不及看,也不及時向員工傳達(dá),這也是日積月累導(dǎo)致個別公司管理出問題的一個因素——恒大的精神和文化得不到貫徹實施、發(fā)揚光大,公司的管理也就更談不上規(guī)范化??傊?,希望通過這次規(guī)模宏大的運動,能夠讓大家全部緊張起來、嚴(yán)肅起來,能夠?qū)ξ覀兏黜椆ぷ鳟a(chǎn)生很大的推動作用,這就是開展“四大運動”的重大意義。
四、“四大運動”與恒大戰(zhàn)略的關(guān)系 談到“四大運動”,不能不談恒大戰(zhàn)略,因為這兩者之間存在堅實的、重要的辯證唯物主義關(guān)系。在這里,我給大家做一個闡述。
(一)恒大戰(zhàn)略的內(nèi)涵 恒大戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延包含很多領(lǐng)域的內(nèi)容,從企業(yè)發(fā)展的方面來說,恒大戰(zhàn)略主要有三大方面。
1、恒大的發(fā)展戰(zhàn)略 發(fā)展戰(zhàn)略由恒大誕生伊始就選定的發(fā)展模式?jīng)Q定,并且隨著市場和自身發(fā)展而演進(jìn)和提升。恒大自成立以來發(fā)展壯大到今天,發(fā)展戰(zhàn)略可以分為三個階段,第一個階段是2004年之前規(guī)模取勝的階段;2004—2007年,恒大是以規(guī)模取勝的發(fā)展戰(zhàn)略向“規(guī)模+品牌”過渡的階段;2007年以后恒大正式邁入“規(guī)模+品牌”的戰(zhàn)略發(fā)展階段。目前,我們已經(jīng)全面實施“規(guī)模+品牌”的戰(zhàn)略發(fā)展模式。我們說,這一發(fā)展戰(zhàn)略是長期性、戰(zhàn)略性的。
2、恒大的管理戰(zhàn)略 今天的恒大已經(jīng)完成了全國布局,形成了適應(yīng)現(xiàn)代先進(jìn)企業(yè)發(fā)展需要的、集約化的“緊密型集團(tuán)化管理模式”。我們的管理架構(gòu)和模式是現(xiàn)代的、科學(xué)的、正確的,這個模式已經(jīng)定型了,接下來就是要推進(jìn)和強化這種管理制度。可以自豪的說,在這樣的管理戰(zhàn)略導(dǎo)向下,恒大的執(zhí)行力沒有人不贊揚,恒大的效率也沒有人不贊揚,恒大嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?,包括每一個好細(xì)節(jié)也沒有人不贊揚?!熬o密型集團(tuán)化管理模式”的實施就是要達(dá)到三大“確?!薄5谝?、確保每一個尚未成熟的地區(qū)公司不走彎路、降低風(fēng)險。第二、確保降低成本。第三、確保精品戰(zhàn)略能夠在每一個地區(qū)公司、每一個項目上堅定不移的實施,從根本上實現(xiàn)恒大在全國的產(chǎn)品品質(zhì)的領(lǐng)袖地位。
3、恒大的目標(biāo)戰(zhàn)略 恒大的
目標(biāo)很明晰:打造三個“一流”,即規(guī)模一流,品牌一流,團(tuán)隊一流,這也是作為恒大長期性、戰(zhàn)略性目標(biāo)提出的,我們務(wù)必長期堅持、矢志不移。
(二)“四大運動”與恒大戰(zhàn)略的辯證關(guān)系 “四大運動”和恒大戰(zhàn)略之間的關(guān)系是怎樣的?用古人的話說,是“術(shù)”與“道”的科學(xué)辯證、良性互動、和諧發(fā)展的關(guān)系,是相輔相成、相互促進(jìn),缺一不可的整體?!秾O子兵法》云:“道為術(shù)之靈,術(shù)為道之體;以道統(tǒng)術(shù),以術(shù)得道?!蔽覀兊氖聵I(yè)的發(fā)展也是如此,既要有戰(zhàn)略,又要有措施,道術(shù)合一,才能無往不勝。如果恒大沒有一個明確的指導(dǎo)思想統(tǒng)領(lǐng)一切,也就是“道”,也就是戰(zhàn)略,那么其戰(zhàn)術(shù)必然是偶然的、僥幸的;另一方面,如果恒大沒有一系列行之有效的手段保障戰(zhàn)略實施,也就是“術(shù)”,也就是各類措施,那么其戰(zhàn)略也就必然只是空想的、徒然的,最終難以實現(xiàn)的。
1、“四大運動”是實施恒大戰(zhàn)略的重要舉措 恒大戰(zhàn)略是必須長期堅持的長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略,實現(xiàn)恒大戰(zhàn)略需要一點一滴積累,需要努力拼搏和奮斗。“四大運動”是實施恒大戰(zhàn)略的重要舉措。“嚴(yán)肅紀(jì)律”、“整治人事管理”、“徹底清除三種人”等措施都是提高隊伍素質(zhì)的具體舉措,也是恒大發(fā)展戰(zhàn)略中要實現(xiàn)“三個一流”中打造一流的團(tuán)隊的保證。一流的品牌和一流的規(guī)模,則更需要精通業(yè)務(wù)的高素質(zhì)的員工隊伍去實現(xiàn),而高素質(zhì)的員工隊伍,特別是精通業(yè)務(wù)的專業(yè)人才,需要不斷學(xué)習(xí)專業(yè)管理制度,把制度要求帶入精品工程中去,“強制貫徹實施工程、招投標(biāo)等專業(yè)管理制度”就是這個重要舉措。所以說,我們只有開展好了“四大運動”,才能徹底杜絕漏洞、打造精品、降低成本、提高效益、培養(yǎng)隊伍、加強管理,才能確保恒大戰(zhàn)略的實施。
2、“四大運動”是實施恒大戰(zhàn)略的重要保障 我們在“嚴(yán)肅紀(jì)律”的文件中提到,要打造恒大的“鐵軍”隊伍,要打造“鐵軍”就必須要有鐵的紀(jì)律。因此首先要從運動抓起,從紀(jì)律抓起,以運動的形勢轟轟烈烈開展幾大方面的工作。我們已經(jīng)形成了成熟的人才儲備機制,“以人為本”是我們一直以來積極倡導(dǎo)的人才理念?,F(xiàn)代企業(yè)特征決定了人數(shù)不在多而在精。我們必須堅持良性競爭的用人機制,提高員工綜合隊伍素質(zhì)。因此,“四大運動”中有三個運動是圍繞人開展的,這實際上是一個“大浪淘沙”的過程,是一場“烈火現(xiàn)真金”的歷練。平時,我們講恒大最具有競爭力的不是土地儲備規(guī)模最大——當(dāng)然,土地儲備規(guī)模大也是重要的競爭力,試想?一個房地產(chǎn)企業(yè)要是沒有土地儲備,就如同要
做面包沒有面粉——但是,對恒大來說,土地儲備規(guī)模大還不是最大的競爭力,相比起來,更具競爭力的是恒大產(chǎn)品的精品品質(zhì)??梢哉f,品質(zhì)是我們在同業(yè)競爭中最具殺傷力的武器。但是,產(chǎn)品的品質(zhì)對恒大來說,也還不是最具競爭力的,最具競爭力的是什么?是恒大的隊伍。我們有一支有能力、有水平、忠于公司、忠于職守、努力拼搏、特別能戰(zhàn)斗的一支隊伍。歸根到底,說到我們的戰(zhàn)略,最后還是要回到“人”上,回到隊伍上,開展“四大運動”就是實施恒大戰(zhàn)略的重要保障,也就是說,恒大有鐵的隊伍,一支精通業(yè)務(wù)的“鐵軍”,這是實現(xiàn)“規(guī)模+品牌”發(fā)展戰(zhàn)略的重要保障,也是實施恒大管理戰(zhàn)略的重要保障,更是實現(xiàn)恒大目標(biāo)戰(zhàn)略的重要保障。
3、實施恒大戰(zhàn)略是開展“四大運動”的動力 回顧恒大發(fā)展歷程,無論是艱苦創(chuàng)業(yè)時期,高速發(fā)展時期,還是目前拓展全國時期,順利過冬時期,恒大在重大戰(zhàn)略選擇和重要決策制定方面,從沒有一次重大失誤,這要歸功于恒大長期以來嚴(yán)格執(zhí)行“戰(zhàn)略先行”的發(fā)展規(guī)劃。有了先行的、明確的、清晰的、正確的戰(zhàn)略,恒大的每一項具體的工作,都有了源源不絕的推動力。目前,公司已全面實施“規(guī)模+品牌”的發(fā)展戰(zhàn)略、“緊密型集團(tuán)化”管理戰(zhàn)略和“三個一流”的目標(biāo)戰(zhàn)略,要實現(xiàn)這些恒大戰(zhàn)略,就需要全員矢志不渝長期堅持,需要一點一滴積累,需要努力拼搏、共同奮斗。今年是集團(tuán)第五個“三年計劃”開局之年,全體員工都在為實施恒大戰(zhàn)略而努力和奮斗,充滿嶄新的斗志和動力。在這個關(guān)鍵節(jié)點,“四大運動”如同一場及時春雨,來得正是時候。這場運動的開展必將得到恒大戰(zhàn)略的支持和推動,也必將極大地推進(jìn)公司發(fā)展再上一個臺階,也必將促成恒大戰(zhàn)略的成功實施。因此,我們說開展“四大運動”的源泉就是恒大戰(zhàn)略,也就是說,實施恒大戰(zhàn)略就是開展“四大運動”的根本動力。
4、實施恒大戰(zhàn)略是開展“四大運動”的最終目的 現(xiàn)代企業(yè)除了要高度重視企業(yè)制度文化外,更要高度重視企業(yè)競爭和發(fā)展的戰(zhàn)略。為什么企業(yè)一定要高度重視戰(zhàn)略呢?因為戰(zhàn)略是要解決大家思想一致、步調(diào)一致的問題。大家思想與步調(diào)的一致會減少企業(yè)的運營成本,會使企業(yè)的戰(zhàn)斗力大大增強。在第五個“三年計劃”開局之年,逐步深入實施恒大戰(zhàn)略比任何時候都顯得更為重要,是我們集團(tuán)的遠(yuǎn)大目標(biāo),而要實現(xiàn)我們一系列的宏偉目標(biāo),最終要依靠全體員工的共同努力,依靠全體員工繼往開來、固本強基、光大傳統(tǒng),唯有這樣才能確保公司科學(xué)穩(wěn)健快速發(fā)展,才能確保恒大戰(zhàn)略
穩(wěn)步推進(jìn),才能使企業(yè)的管理、文化和發(fā)展始終位于正確和快速的軌道上,才能保證各地區(qū)公司和下屬公司在高速突進(jìn)后依舊健康前行,才能真正打造一家百年老店。此次,我們轟轟烈烈開展“四大運動”,正是基于這種以運動謀發(fā)展、以運動求新高、以運動立偉業(yè)的目的,強勢助推恒大戰(zhàn)略的最終實施。
五、“四大運動”的要求 下面談一談我對此次“四大運動”的基本要求。
(一)扎實 此次“四大運動”期間,所有的地區(qū)公司、下屬公司和職能部門要通過全面深入徹底開展“四大運動”帶動各項工作上一個大的臺階,工作要扎扎實實,絕對不允許“走過場”,絕對不允許搞任何形式主義的東西。嚴(yán)肅紀(jì)律、整治人事管理、徹底清除三種人,這些都是沒有硬性的指標(biāo)和任務(wù)的,但是目標(biāo)講的很清楚,就是要大浪淘沙,淘汰那些不符合公司要求、不適應(yīng)公司工作、不適應(yīng)恒大發(fā)展、不符合恒大要求的人。從管理學(xué)的角度來說,任何企業(yè)的隊伍建設(shè)都是一個持續(xù)不斷的大浪淘沙的過程。近年來,由于集團(tuán)布局全國的需要,各地區(qū)公司相繼招聘了很多新員工,其中涌現(xiàn)了不少人才,但是不是每一個人都能完全符合集團(tuán)的要求。個別公司幾年來在人員上只進(jìn)不出,隊伍越來越龐大,綜合素質(zhì)卻越來越不行,不符合公司的整體要求。根據(jù)以往的經(jīng)驗,新招聘的員工,十個當(dāng)中會有二、三個非常優(yōu)秀的骨干;會有二、三個能夠基本適應(yīng)公司的發(fā)展,在經(jīng)過公司的培養(yǎng)、教育、培訓(xùn)以及恒大文化和管理影響后,會逐漸成為一名優(yōu)秀的員工;當(dāng)然,也會有20%—30%不適應(yīng)恒大的要求,逐漸被優(yōu)勝劣汰掉??梢哉f,大浪淘沙的淘汰過程同不斷吸收新鮮血液并不矛盾而是互為補充,一方面淘汰不符合公司要求的人,一方面招聘滿足公司發(fā)展需要的人,公司的發(fā)展才能時刻保持動力。我們要通過“四大運動”純潔隊伍,提高隊伍的整體素質(zhì),提高我們的戰(zhàn)斗力。因此,開展工作的時候務(wù)必要做到扎扎實實、嚴(yán)肅紀(jì)律,強調(diào)組織紀(jì)律性,強調(diào)下級服從上級。拉山頭、搞幫派,本位主義和利己主義,都是不利于團(tuán)結(jié)和影響工作的行為,都要進(jìn)行清理。在這里,我們要特別強調(diào)組織紀(jì)律,強調(diào)團(tuán)結(jié)。領(lǐng)導(dǎo)干部要以身作則,從我們自身作起,形成長期的、良好的、紀(jì)律嚴(yán)明的氛圍。同時,極個別同志上班打牌、上班炒股、上班打游戲,上班做與工作無關(guān)的事情,這都是屬于違反勞動紀(jì)律的范疇,也要嚴(yán)肅查處。
(二)認(rèn)真 每一個員工都必須非常認(rèn)真地按照“四大運動”的每一項要求、每一份時間表去落實每一天的工作,非常認(rèn)真地將運動實效
落實到每一個工作的每一個環(huán)節(jié)的每一個細(xì)節(jié)?!八拇筮\動”中每一個單項運動都有一個程序:全體員工署名或不署名反映本部門跟運動相關(guān)的不良現(xiàn)象和其他部門的不良現(xiàn)象。我們說,運動是一個長期的過程,要讓員工感覺到?jīng)]有壓力,實事求是地反映問題。不一定每一件事都去追查和處理,但是我們會根據(jù)具體情況,根據(jù)各地區(qū)公司和各下屬公司的處理情況,對一些嚴(yán)重的問題嚴(yán)肅查處?!八拇筮\動”的開展過程是非常細(xì)致的工作。例如,公司專業(yè)管理制度的貫徹、學(xué)習(xí)期間安排了三次考試,其目的就是要讓每一位員工都精通業(yè)務(wù)、杜絕漏洞。這樣一來,我們就做到了這個世界上最難做到的兩個字——認(rèn)真,我們的運動就是行之有效和標(biāo)本兼治的。
(三)效果顯著 通過開展“四大運動”,務(wù)必要能夠使每個地區(qū)公司、下屬公司和職能部門的工作均有明顯的改善。因為我們搞“四大運動”的目的是實施戰(zhàn)略,實施戰(zhàn)略就需要效果顯著,最終體現(xiàn)在工作業(yè)績突出上。例如,我們馬上會下發(fā)一個關(guān)于五、六月份表彰工程建設(shè)先進(jìn)單位和處罰工程建設(shè)較差單位的文件,其目的就是根據(jù)公司目前的發(fā)展策略,為了順利實施以后的發(fā)展戰(zhàn)略,再次強化公司近期要抓的重點工作和主要工作?!八拇筮\動”要體現(xiàn)在工作和業(yè)績上,體現(xiàn)在管理上,體現(xiàn)在員工的精神風(fēng)貌上,體現(xiàn)在工作氛圍上,最終要一并達(dá)到顯著的效果。
(四)實現(xiàn)目標(biāo) 相關(guān)文件已經(jīng)明確了“四大運動”的措施和要求,并做了內(nèi)容上的部署,各地區(qū)公司、下屬公司和各個部門需要結(jié)合本公司或部門的具體情況,結(jié)合自己的專業(yè),明確開展“四大運動”期間本公司或部門的具體目標(biāo)。也就是說,因地制宜、因司制宜、因勢制宜,在集團(tuán)統(tǒng)一提出“四大運動”目標(biāo)的前提下,各單位也必須要制定自己的切實可行的目標(biāo),做到與整體目標(biāo)和諧共生、共同實現(xiàn)??傊?,“四大運動”是加強恒大基礎(chǔ)管理的重要手段,是實現(xiàn)恒大戰(zhàn)略的重要保障,是當(dāng)前的頭等大事。通過今天的動員大會,希望在座的集團(tuán)公司的各級領(lǐng)導(dǎo),各地區(qū)公司的各級領(lǐng)導(dǎo),下屬公司的各級領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)部門各部室和單位的領(lǐng)導(dǎo),高度重視“四大運動”的開展,本著對自身負(fù)責(zé)、對工作負(fù)責(zé)、對企業(yè)負(fù)責(zé)的態(tài)度,扎扎實實、認(rèn)認(rèn)真真開展這項工作,能夠借助此次效果顯著的運動滌蕩身心,全力使本單位、本部門的工作邁上一個新臺階,為早日實現(xiàn)集團(tuán)的第五個“三年計劃”和最終實現(xiàn)恒大“三個一流”的宏偉目標(biāo),做出自身的貢獻(xiàn)。(根據(jù)許主席當(dāng)天講話錄音整理)
第三篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)計管理制度-
恒大地產(chǎn)集團(tuán)設(shè)計管理制度
第一章 總 則
第一條 本辦法適用于集團(tuán)設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心、園林集團(tuán)及地區(qū)公司的設(shè)計工作。
第二條 集團(tuán)設(shè)計院負(fù)責(zé)確定地區(qū)項目的規(guī)劃、單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案;負(fù)責(zé)完成單體擴初設(shè)計條件和樣板房、豪裝交樓裝修施工圖;負(fù)責(zé)審核地區(qū)公司單體擴初設(shè)計、超豪華交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中央空調(diào)配臵方案、小區(qū)智能化配臵方案。
第三條 設(shè)計成本質(zhì)量控制中心負(fù)責(zé)審核審批地區(qū)項目涉及重大成本的設(shè)計方案。
第四條 園林集團(tuán)負(fù)責(zé)完成地區(qū)項目的園林方案和園林施工圖。第五條 地區(qū)公司總工室負(fù)責(zé)地區(qū)項目的設(shè)計管理工作。
第二章 方案設(shè)計管理
第六條 地區(qū)公司必須將新地塊的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后,集團(tuán)設(shè)計院方開展規(guī)劃設(shè)計。
第七條 地區(qū)公司的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后當(dāng)天,須向集團(tuán)設(shè)計院提供規(guī)劃設(shè)計要點等必需的規(guī)劃設(shè)計條件,納入地區(qū)公司月度計劃考核,管理中心考核。
第八條 地區(qū)公司《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后3天內(nèi),地區(qū)公司、營銷中心、集團(tuán)設(shè)計院分別派人到現(xiàn)場踏勘調(diào)研,并完成項目定位報告,地區(qū)公司、營銷中心將項目定位報告交集團(tuán)設(shè)計院。
每延遲1天,扣罰各單位負(fù)責(zé)人100元,集團(tuán)設(shè)計院考核。第九條 規(guī)劃方案
1、地區(qū)項目的規(guī)劃方案由集團(tuán)設(shè)計院確定,報集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。
2、地區(qū)公司提供規(guī)劃設(shè)計條件后,集團(tuán)設(shè)計院方可開始項目規(guī)劃設(shè)計工作,按新項目開盤前工作計劃7天內(nèi)完成并下發(fā)地區(qū)公司。納入月度計劃考核,管理中心考核。
3、地區(qū)公司如要求對集團(tuán)設(shè)計院下發(fā)的規(guī)劃方案進(jìn)行方案性 的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長報董事局主席批準(zhǔn)后實施。
規(guī)劃方案產(chǎn)生較大調(diào)整的原因如屬于集團(tuán)設(shè)計院設(shè)計失誤的,每項扣罰相關(guān)責(zé)任人500元;如屬于地區(qū)公司規(guī)劃條件提供錯誤的,每項扣罰總工室主任100元,董事長500元。集團(tuán)設(shè)計院考核。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
第十條 地區(qū)項目的單體平面方案、外立面方案、外立面材料方案、裝修方案由集團(tuán)設(shè)計院確定,報集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行。
第十一條
地區(qū)項目的首期園林概念方案由園林集團(tuán)確定,報集團(tuán)董事局主席審批后執(zhí)行;首期以外區(qū)域園林概念方案由園林集團(tuán)確定,報園林集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
第十二條
地區(qū)公司如要求對集團(tuán)設(shè)計院下發(fā)的單體外立面方案、裝修方案或園林集團(tuán)下發(fā)的首期園林概念方案進(jìn)行方案性的較大調(diào)整,必須由地區(qū)公司董事長報董事局主席批準(zhǔn)后實施。
未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)整并實施的,每次給予總工室主任、董事長降三級工資的處罰。集團(tuán)設(shè)計院、園林集團(tuán)分別考核。
第十三條
綜合樓、運動中心及樣板房軟裝方案由地區(qū)公司按集團(tuán)設(shè)計院下發(fā)的集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)方案實施。未按標(biāo)準(zhǔn)方案實施的,每項扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元,集團(tuán)設(shè)計院考核。
第十四條
地區(qū)公司必須報設(shè)計院審批的方案為超豪華戶型交樓標(biāo)準(zhǔn)的小型中央空調(diào)配臵方案、小區(qū)智能化配臵方案。
以上方案審批時間5天,每延遲1天扣罰集團(tuán)設(shè)計院片區(qū)副院長15元,項目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。集團(tuán)設(shè)計院考核。
對應(yīng)報未報審的地區(qū)公司進(jìn)行季度排名,對后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。集團(tuán)設(shè)計院考核。
第十五條
各地區(qū)公司須報集團(tuán)設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批的20項方案有:鋼筋含量控制指標(biāo)、基礎(chǔ)方案、主體結(jié)構(gòu)方案、大跨度結(jié)構(gòu)方案及用鋼量控制指標(biāo)、轉(zhuǎn)換層結(jié)構(gòu)方案、轉(zhuǎn)換層平面方案、地下室結(jié)構(gòu)方案、地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計方案、小區(qū)10kV及以上供配電方案、小區(qū)采暖方案、小區(qū)水池水泵房布臵方案、小區(qū)室外綜合管網(wǎng)方案、小區(qū)排洪方案、公建空調(diào)方案、公建熱水方案、公建供配電方案、橋梁方案、新技術(shù)新產(chǎn)品方案、地勘布孔圖及技術(shù)要求。
設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批地下室平面方案、小區(qū)豎向設(shè)計方案審批時間4天,地勘布孔圖及技術(shù)要求審批時間2天,其他設(shè)計方案審批時間3天。
設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批時間超過規(guī)定的,每延遲1天扣罰設(shè)計成本質(zhì)量控制中心總經(jīng)理15元,扣罰專業(yè)負(fù)責(zé)人20元。開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
對應(yīng)報未報審的地區(qū)公司進(jìn)行季度排名,對后三名地區(qū)公司,每季度扣罰總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十六條
各地區(qū)公司總工室應(yīng)按《設(shè)計方案審核審批流程規(guī)定》,將設(shè)計方案報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核,未按規(guī)定報審的,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十七條 各地區(qū)公司總工室應(yīng)按設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批方案執(zhí)行,未按審批方案執(zhí)行,造成成本浪費,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。情節(jié)嚴(yán)重的,降三級以上工資處理。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十八條 經(jīng)設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批的方案如因現(xiàn)場情況變化、規(guī)劃調(diào)整等原因而作出修改、變更,需重新報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批。如未報審扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第十九條 小區(qū)豎向設(shè)計方案
1、地區(qū)公司的《新地塊開展規(guī)劃設(shè)計的申請報告》報經(jīng)集團(tuán)董事局主席審批后第二天,須向集團(tuán)設(shè)計院提供必需的豎向條件,納入地區(qū)公司月度計劃考核,管理中心考核。
如豎向條件提供有誤的,每項扣罰總工室主任100元,主管領(lǐng)導(dǎo)200元。集團(tuán)設(shè)計院考核。
2、地區(qū)公司提供必需的豎向條件后,集團(tuán)設(shè)計院方可開始設(shè)計,5天內(nèi)完成豎向設(shè)計條件并下發(fā)地區(qū)公司,管理中心考核。
3、小區(qū)豎向設(shè)計方案由地區(qū)公司負(fù)責(zé)完成,報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批。審批前須由地區(qū)公司總工室組織設(shè)計成本質(zhì)量控制中心、集團(tuán)設(shè)計院、集團(tuán)預(yù)決算審計部、外委設(shè)計院、工程部進(jìn)行現(xiàn)場踏勘,并召開現(xiàn)場討論會,對方案有重大異議時,由地區(qū)公司董事長確定,方案7天內(nèi)報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案。
4、地區(qū)公司總工室在小區(qū)豎向施工圖下發(fā)前需對土石方量進(jìn)行測算,并將施工圖和測算結(jié)果報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案。
5、未備案扣罰地區(qū)公司總工室主任50元,設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十條 地區(qū)公司總工室應(yīng)在小區(qū)采暖方案上報后7天內(nèi),組織安排社會專家、熱力公司、外委設(shè)計院、地區(qū)公司開發(fā)部、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心等相關(guān)部門到當(dāng)?shù)貐⒓訉<艺撟C會,并形成會議紀(jì)要。
小區(qū)采暖方案如地區(qū)公司未組織討論會,扣罰地區(qū)公司總工室主任50元。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十一條 鋼筋含量控制指標(biāo)應(yīng)納入設(shè)計合同,須在設(shè)計合同簽訂前報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批。
施工圖下發(fā)前,地區(qū)公司總工室應(yīng)對鋼筋含量進(jìn)行測算,若已達(dá)到控制指標(biāo)則可下發(fā),測算結(jié)果報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案,如未報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心備案,扣罰地區(qū)公司總工室主任500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元。若未達(dá)到控制指標(biāo),須進(jìn)行原因分析和設(shè)計優(yōu)化,優(yōu)化后仍未達(dá)到控制指標(biāo),應(yīng)報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審核審批。否則按公司失職問責(zé)制度對地區(qū)公司相關(guān)人員進(jìn)行處理。設(shè)計成本質(zhì)量控制中心考核。
第二十二條 設(shè)計施工捆綁招標(biāo)的基坑支護(hù)專項工程須按集團(tuán)招投標(biāo)管理辦法進(jìn)行技術(shù)標(biāo)設(shè)計方案的評審。凡由集團(tuán)招投標(biāo)中心招標(biāo)的,由設(shè)計成本質(zhì)量控制中心組織評審。凡由地區(qū)公司招標(biāo)的,由地區(qū)公司總工室組織評審。
第三章 地質(zhì)勘察技術(shù)管理
第二十三條 用地面積200畝以上小區(qū)或復(fù)雜場地應(yīng)分初步勘察和詳細(xì)勘察兩階段進(jìn)行勘察,單體建筑或200畝以下的小區(qū)可直接進(jìn) 行詳細(xì)勘察。特殊復(fù)雜地質(zhì)條件的項目還應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行施工勘察(超前鉆探)。
第二十四條 設(shè)計提出需要進(jìn)行場地物探、地質(zhì)災(zāi)害評估或小區(qū)地震安全性評價的,地區(qū)公司總工室須組織社會專家、外委設(shè)計院及設(shè)計成本質(zhì)量控制中心進(jìn)行論證,由設(shè)計成本質(zhì)量控制中心確定是否實施。
第二十五條 地區(qū)公司總工室組織完成地勘探布孔圖及技術(shù)要求,并報設(shè)計成本質(zhì)量控制中心審批。
第四章 擴初設(shè)計管理
第二十六條 地區(qū)項目的單體擴初設(shè)計條件由集團(tuán)設(shè)計院負(fù)責(zé)完成。納入月度計劃考核,管理中心考核。
第二十七條
地區(qū)公司如需對集團(tuán)設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計要求提出調(diào)整,須由董事長同意后報集團(tuán)設(shè)計院變更審查小組審核,屬集團(tuán)設(shè)計院設(shè)計失誤的,應(yīng)修正錯誤后,報集團(tuán)主管副總裁審批,屬優(yōu)化調(diào)整的,按原審批權(quán)限審批。
對集團(tuán)設(shè)計院下發(fā)的設(shè)計要求調(diào)整時,未報審的,每項扣罰總工室項目負(fù)責(zé)人500元,總工室主任100元。集團(tuán)設(shè)計院考核。
變更的設(shè)計要求如屬集團(tuán)設(shè)計院設(shè)計失誤的,每項扣罰相關(guān)責(zé)任人100元。集團(tuán)設(shè)計院考核。
第二十八條
單體擴初設(shè)計
1、地區(qū)公司總工室應(yīng)于單體施工圖設(shè)計前組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院進(jìn)行單體擴初設(shè)計,初步審核通過后,報集團(tuán)設(shè)計院審批,審批時間為5天,審批通過后方可進(jìn)行單體施工圖設(shè)計,納入地區(qū)公司月度計劃考核。
地區(qū)公司不報審的,每項降總工室主任、分管領(lǐng)導(dǎo)一級工資的處罰。
經(jīng)總工室審核后上報的單體擴初設(shè)計,各專業(yè)問題數(shù)量不得超過10處,每超一處,扣罰總工室主任15元,集團(tuán)設(shè)計院考核。
集團(tuán)設(shè)計院審批時間超過5天的,每延遲1天,扣罰集團(tuán)設(shè)計院片區(qū)副院長15元,項目部總經(jīng)理15元,責(zé)任工程師20元。開發(fā)建設(shè)監(jiān)察中心考核。
2、集團(tuán)設(shè)計院可根據(jù)報審的單體擴初圖設(shè)計質(zhì)量情況,決定是 否要求總工室組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院到集團(tuán)本部完善單體擴初設(shè)計直至審批通過。如需到集團(tuán)本部完善單體擴初設(shè)計,外地總工室主任收到審核意見起5天內(nèi)組織外委設(shè)計院項目總負(fù)責(zé)、各專業(yè)設(shè)計人員到集團(tuán)設(shè)計院,項目組組織項目總建筑師、各專業(yè)總工、項目小組各專業(yè)設(shè)計人員與外地總工室、外委設(shè)計院人員一起就審核意見討論交流,外委設(shè)計院人員在集團(tuán)設(shè)計院修改圖紙,要求5天內(nèi)通過擴初審核,審核未通過不得離開集團(tuán)。否則,每延遲1天,扣罰總工室主任100元。集團(tuán)設(shè)計院考核。
第五章 施工圖設(shè)計管理
第二十九條 地區(qū)公司總工室負(fù)責(zé)組織當(dāng)?shù)卦O(shè)計院進(jìn)行單體施工圖設(shè)計,單體施工圖必須經(jīng)地區(qū)公司總工室審核通過后方可下發(fā)。
每套施工圖會審時,建筑、結(jié)構(gòu)、園林、裝修專業(yè)錯誤數(shù)量各專業(yè)不得超過10處,其它專業(yè)錯誤數(shù)量各專業(yè)不得超過5處。錯誤數(shù)量超過上述數(shù)量的,每超一處,扣罰總工室責(zé)任工程師15元、總工室主任10元。工程技術(shù)部考核。
第三十條
裝修施工圖由集團(tuán)設(shè)計院負(fù)責(zé)完成,擴初設(shè)計報集團(tuán)審核通過后7天內(nèi),裝修施工圖方下發(fā)給地區(qū)公司,管理中心考核。
地區(qū)公司總工室應(yīng)將裝修施工圖圖紙會審記錄報集團(tuán)設(shè)計院備案。
第三十一條
園林施工圖由園林集團(tuán)負(fù)責(zé)完成并下發(fā)給地區(qū)公司,納入月度計劃考核,管理中心考核。
第三十二條
集團(tuán)設(shè)計院和設(shè)計成本質(zhì)量控制中心對地區(qū)公司施工圖抽查和考核,集團(tuán)設(shè)計院檢查是否符合集團(tuán)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計成本質(zhì)量控制中心檢查施工圖質(zhì)量和設(shè)計成本。施工圖審核意見下發(fā)地區(qū)公司總工室;施工圖抽查報告報集團(tuán)主管設(shè)計的副總裁及地區(qū)公司董事長。
第三十三條
地區(qū)公司應(yīng)建立圖紙臺賬,所有圖紙必須通過總工室登記蓋章后下發(fā)。否則每套扣罰總工室主任50元。
第三十四條
施工圖設(shè)計變更
1、施工圖設(shè)計變更由地區(qū)公司按以下原則自行審批。
2、設(shè)計變更級別:分一級設(shè)計變更和二級設(shè)計變更。(1)設(shè)計變更包含有以下任何一種情況均屬于一級設(shè)計變更: 1)設(shè)計變更內(nèi)容與銷售資料不一致。
2)設(shè)計變更內(nèi)容導(dǎo)致銷售面積發(fā)生變化。3)設(shè)計變更內(nèi)容與報建圖不一致。4)設(shè)計變更嚴(yán)重延誤工程的工期。5)設(shè)計變更造成工程造價增加>3萬元。
(2)除一級設(shè)計變更以外的變更均屬二級設(shè)計變更。
3、設(shè)計變更審批權(quán)限:一級設(shè)計變更由地區(qū)公司董事長審批;二級設(shè)計變更由地區(qū)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、設(shè)計變更的申報流程
(1)總工室經(jīng)辦人填寫《地區(qū)公司施工圖設(shè)計變更申報表》。
(2)根據(jù)需要進(jìn)行相關(guān)部門會簽。
(3)根據(jù)變更級別報相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、設(shè)計變更的申報會簽要求
(1)變更內(nèi)容與銷售資料不一致的,需營銷部會簽。
(2)變更內(nèi)容導(dǎo)致銷售面積發(fā)生變化的,需營銷部、開發(fā)部、預(yù)決算部會簽。
(3)變更內(nèi)容與報建圖不一致的,需開發(fā)部會簽。
(4)變更嚴(yán)重延誤工程的工期,需工程部會簽。
(5)無需要時,不必會簽。
6、審批后原件必須24小時內(nèi)在檔案室歸檔,復(fù)印件發(fā)至相關(guān)部門。
7、審批通過后,申請部門按施工圖出圖程序出設(shè)計變更;凡變更原因為“集團(tuán)方案、設(shè)計要求等調(diào)整”的設(shè)計變更申報表,應(yīng)抄送集團(tuán)設(shè)計院備案。審批后原件必須24小時內(nèi)在檔案室歸檔,復(fù)印件發(fā)至相關(guān)部門。
未按施工圖設(shè)計變更執(zhí)行的,每項扣罰總工室主任100元、分管領(lǐng)導(dǎo)200元。工程技術(shù)部考核。
第六章
設(shè)計服務(wù)
第三十五條 現(xiàn)場設(shè)計問題的處理 在不影響工程造價、美觀和使用功能的前提下,圖紙上的錯誤和明顯不合理之處,由工程部經(jīng)理現(xiàn)場處理解決。除此之外的設(shè)計問題,工程部傳真至總工室,總工室按以下要求處理:
傳真時間起24小時內(nèi)總工室必須有明確的處理意見傳真至現(xiàn)場,每超一小時,扣罰總工室主任15元。
傳真時間起48小時內(nèi)總工室必須下發(fā)變更圖紙或處理意見,不得影響現(xiàn)場施工,下發(fā)每超一小時,扣罰總工室主任15元。
傳真時間起7天內(nèi)總工室必須下發(fā)正式變更圖到現(xiàn)場,每延遲一天,扣罰總工室主任15元。
工程技術(shù)部考核。第三十六條 設(shè)計總結(jié)
1、為改進(jìn)和優(yōu)化設(shè)計,地區(qū)公司總工室在樓盤銷售后一個月內(nèi)對已開售樓盤形成設(shè)計總結(jié)。
2、設(shè)計總結(jié)的內(nèi)容
(1)獲取銷售反饋和市場建議。
(2)對發(fā)生的重大設(shè)計問題形成問題總結(jié)。
3、設(shè)計總結(jié)報告報集團(tuán)主管設(shè)計的副總裁及地區(qū)公司董事長,并抄送集團(tuán)設(shè)計院。
第七章
集團(tuán)設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)
第三十七條 集團(tuán)設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心和園林集團(tuán)根據(jù)本部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容分別制定。
第三十八條 每年第一季度,由主管設(shè)計的副總裁組織集團(tuán)設(shè)計院、設(shè)計成本質(zhì)量控制中心、園林集團(tuán)、管理中心、營銷品牌中心、物業(yè)管理集團(tuán)、地區(qū)公司總工室代表等對集團(tuán)設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修訂。與會人員對已審定的設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)簽字確認(rèn),之后因設(shè)計要求及標(biāo)準(zhǔn)錯誤而引起的重大失誤,要追究與會相關(guān)人員的責(zé)任。
本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,如有以往規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。
第四篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度范文
恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度
文件作者 李偉(大)2012-03-12 13:50 閱讀(1130)點評(0)
恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理制度
恒地司辦字[2011]第019號
第一章 總 則
第一條 為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責(zé)任,保障資產(chǎn)安全和完整,特修訂本制度。
第二條 集團(tuán)總裁辦、地區(qū)公司及下屬公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門。集團(tuán)總裁辦、地區(qū)公司行政人事部、下屬公司行政人事部設(shè)立專職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本單位的資產(chǎn)管理工作。集團(tuán)總部、地區(qū)公司各部門(項目)和下屬公司的各部門(項目)設(shè)立兼職資產(chǎn)管理員,負(fù)責(zé)本部門(項目)的資產(chǎn)管理工作。
第三條 集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)對集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督檢查。
第二章 資產(chǎn)管理范圍
第四條 公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。資產(chǎn)界定如下:
一、固定資產(chǎn)
單位價值2000元以上,使用年限超過一年并能獨立使用的物品。
二、低值易耗品
1.單位價值在2000元及以下,在使用過程中能保持原有形態(tài)的物品。2.低值家具類、工藝裝飾品、辦公用品(主要指U盤、計算器、SD卡等)、娛樂用品、技術(shù)圖書資料等。
三、物料用品
在使用過程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品(如銷售宣傳單張等)、清潔用品(如清潔劑、清潔工具等)、日用品(如工作服、工作鞋帽等)、文具、辦公耗材(如硒鼓、墨盒、復(fù)印紙等)等。
第五條 不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品
一、用于促銷和接待所購臵的物品、其它單位贈予公司的紀(jì)念品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門應(yīng)做好物品明細(xì)登記,以備檢查。
二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移的商品房及其配套設(shè)施、園區(qū)公建配套設(shè)施。
第三章 資產(chǎn)管理職責(zé)
第六條 資產(chǎn)管理部門主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)制定、修訂資產(chǎn)管理制度和細(xì)則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)購臵、驗收、調(diào)撥、維修、減損、報廢、出租、外借的審核及處理。
3.負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)臺賬,并監(jiān)督指導(dǎo)各部門資產(chǎn)臺賬的建立及管理。4.負(fù)責(zé)對各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點并出具相關(guān)的報告。
5.負(fù)責(zé)公司員工崗位變動的資產(chǎn)交接監(jiān)督及資產(chǎn)變更登記工作。第七條 財務(wù)部門主要職責(zé): 1.固定資產(chǎn)購臵、驗收、調(diào)撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬。
2.處理固定資產(chǎn)時提供相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。
3.協(xié)助資產(chǎn)管理部門對各使用部門的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤點并協(xié)助資產(chǎn)管理部門出具相關(guān)的報告。
第八條 資產(chǎn)購臵部門(主要指廣州恒大材料設(shè)備有限公司、各單位采購部)主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購臵,物品及資料驗收和移交。
2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)在保修期內(nèi)出現(xiàn)故障的維修、更換、退貨的聯(lián)絡(luò)和辦理。
3、負(fù)責(zé)所購臵資產(chǎn)的送貨時間、貨物質(zhì)量、貨物數(shù)量的保證。
4、負(fù)責(zé)待報廢資產(chǎn)的變賣處理。第九條 資產(chǎn)使用部門主要職責(zé):
1、負(fù)責(zé)資產(chǎn)需求和報廢計劃、配臵、驗收、使用、保管、保養(yǎng)、維護(hù)、移交的實施。
2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)檔案、臺賬、報表、標(biāo)識的管理。
3、負(fù)責(zé)資產(chǎn)登記、保管、自查、盤點,并出具相關(guān)的報告和報表。
4、負(fù)責(zé)本部門員工發(fā)生崗位變動時,落實其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門。
5、負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)在保修期外出現(xiàn)故障的報修。
第四章 資產(chǎn)審批權(quán)限和流程管理
第十條 資產(chǎn)審批權(quán)限
1、購臵、報廢與處理:固定資產(chǎn)購臵及報廢的審批按照《恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部管理辦法》、《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司管理辦法》和《恒大地產(chǎn)集團(tuán)下屬公司管理辦法》中的相應(yīng)規(guī)定條款執(zhí)行。
2、調(diào)撥:集團(tuán)系統(tǒng)跨單位的資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)集團(tuán)總裁辦同意、集團(tuán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);集團(tuán)總部各部門之間的資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);地區(qū)公司及下屬公司內(nèi)部資產(chǎn)調(diào)撥必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)。
第十一條 資產(chǎn)申購流程及要點
1、資產(chǎn)申購流程:使用部門填寫《資產(chǎn)購臵審批表》(附件1-1)→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→資產(chǎn)管理部門簽署意見→購臵部門詢價議價、招標(biāo)→按權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批→購臵部門購買。
2、對單次購臵能夠?qū)崿F(xiàn)的資產(chǎn)申購不得化整為零購臵。
3、申購辦公設(shè)備等資產(chǎn)時,資產(chǎn)使用部門按照《資產(chǎn)共享標(biāo)準(zhǔn)表》(附件1-2)的要求填報數(shù)據(jù)。資產(chǎn)管理部門須嚴(yán)格審核,杜絕隨意申購資產(chǎn)造成浪費的行為。
4、單次申購資產(chǎn)在2萬元(含)以上,資產(chǎn)使用部門根據(jù)已簽批的《資產(chǎn)購臵審批表》、《買賣合同》、供貨方資質(zhì)材料等資料,辦理合同立項流程后,再聯(lián)系供應(yīng)商安排送貨事宜。
第十二條 資產(chǎn)驗收報賬流程及要點
1、驗收報賬流程:購臵部門組織聯(lián)系使用部門共同驗收并收取發(fā)票→依據(jù)資產(chǎn)購臵審批表、送貨單、明細(xì)及保修卡核對實物→財務(wù)部門提供資產(chǎn)編碼并登記臺賬→公司資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)購臵審批表、送貨單、發(fā)票辦理《資產(chǎn)直撥單》(附件2)手續(xù)并登記臺賬→使用部門粘貼資產(chǎn)實物卡、登記《恒大地產(chǎn)集團(tuán)資產(chǎn)管理臺賬》(附件3)→使用部門根據(jù)資產(chǎn)購臵審批表、發(fā)票、直撥單進(jìn)行請款。
2、對于由在建工程或開發(fā)成本轉(zhuǎn)入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續(xù)。
第十三條 資產(chǎn)盤點流程及要點
1、盤點流程:資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部參加盤點→核對帳、物、卡→出具資產(chǎn)盤點報告→報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)→依據(jù)批示及時進(jìn)行相關(guān)處理。
2、固定資產(chǎn)盤點必須根據(jù)公司資產(chǎn)臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬、資產(chǎn)實物卡對實物逐一進(jìn)行清點,低值易耗品盤點實行部門臺賬與實物對照檢查。盤點結(jié)果應(yīng)是賬、物、卡三者統(tǒng)一,賬賬相符,賬實相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人一周內(nèi)查清原因并在報告中說明。
3、集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司和下屬公司資產(chǎn)盤點結(jié)束后,形成資產(chǎn)盤點報告上報公司領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示及時進(jìn)行相關(guān)處理。集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司須同時將《半年資產(chǎn)盤點報告》及資產(chǎn)臺賬上報集團(tuán)總裁辦、財務(wù)中心和財務(wù)審計部?!栋肽曩Y產(chǎn)盤點報告》應(yīng)如實客觀地反映本單位(部門)的資產(chǎn)管理狀況,特別是有否存在資產(chǎn)被盜、損壞、遺失等資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,嚴(yán)禁弄虛作假或隱瞞不報。否則一經(jīng)查實,將嚴(yán)肅處理。如有本單位涉及資產(chǎn)管理工作的發(fā)文,應(yīng)作為附件一并上報。
第十四條 資產(chǎn)調(diào)撥流程及要點
1、調(diào)撥流程:需求部門申請→資產(chǎn)管理部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)→報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽批同意→資產(chǎn)管理部門開具《資產(chǎn)調(diào)撥單》(附件4)→資產(chǎn)調(diào)配雙方更新資產(chǎn)臺賬→財務(wù)部門更新財務(wù)資產(chǎn)明細(xì)賬(地區(qū)公司內(nèi)部不同項目的調(diào)撥和下屬公司內(nèi)部不同項目的調(diào)撥除外,跨單位之間的調(diào)撥完善稅務(wù)發(fā)票手續(xù))。
2、集團(tuán)總部、地區(qū)公司、下屬公司之間的資產(chǎn)調(diào)配工作統(tǒng)一由集團(tuán)總裁辦按照公司管理辦法對集團(tuán)資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配。
第十五條 資產(chǎn)報廢和報廢資產(chǎn)處理流程及要點
1、資產(chǎn)報廢流程:使用部門填寫《資產(chǎn)報廢審批表》(附件5-1)→專業(yè)技術(shù)部門給予檢測意見→財務(wù)部門簽署意見(固定資產(chǎn)填寫)→資產(chǎn)管理部門簽署意見→按權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批→實物交回資產(chǎn)管理部門。
2、報廢資產(chǎn)處理流程:每半資產(chǎn)盤點時,資產(chǎn)管理部門依據(jù)《資產(chǎn)報廢審批表》填寫《報廢資產(chǎn)處理登記表》(附件5-2)→資產(chǎn)購臵部門多方詢價、議價→按權(quán)限報公司領(lǐng)導(dǎo)審批→資產(chǎn)管理部門對報廢資產(chǎn)實施變賣或丟棄處理→上繳變賣款項至財務(wù)部門→財務(wù)部門簽署確認(rèn)意見→資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門同時辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。
3、經(jīng)審批后未交回/已交回資產(chǎn)管理部門的報廢資產(chǎn),如出現(xiàn)遺失、損壞、被盜,則視同丟失同類資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門/資產(chǎn)管理部門的責(zé)任。
第十六條 資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償
1、資產(chǎn)管理按“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則,責(zé)任到人。集團(tuán)公司各單位、各部門如有資產(chǎn)遺失、損壞、被盜,應(yīng)第一時間向公司資產(chǎn)管理部門和集團(tuán)總裁辦通報遺失、損壞、被盜情況,并視情況向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報警。如有隱瞞不報或延時報告者,一經(jīng)查實,將按遺失、損壞、被盜資產(chǎn)購入時單價三倍進(jìn)行處罰,同時對當(dāng)事單位行政人事部負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員進(jìn)行問責(zé)。
2、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(附件6)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責(zé)任人除按資產(chǎn)凈值的1-3倍賠償外,還將進(jìn)行失職問責(zé)處理。
3、出現(xiàn)公司固定資產(chǎn)被盜的情形,第一次對當(dāng)事單位行政人事部負(fù)責(zé)人進(jìn)行失職問責(zé),第二次對當(dāng)事單位分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負(fù)責(zé)人加大失職問責(zé)力度,第三次及以上對當(dāng)事單位董事長、分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負(fù)責(zé)人給予更加嚴(yán)厲的失職問責(zé)。
4、屬自然或其他非人為原因造成的資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔(dān)。
第五章 資產(chǎn)日常管理及要求
第十七條 部門(項目)負(fù)責(zé)人為本部門(項目)資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。部門(項目)負(fù)責(zé)人應(yīng)高度重視資產(chǎn)管理工作,選擇責(zé)任心強、崗位穩(wěn)定的員工擔(dān)任部門(項目)資產(chǎn)管理員,人員名單需報集團(tuán)總裁辦備案。地區(qū)公司和下屬公司設(shè)立至少一名專職資產(chǎn)管理員,專項負(fù)責(zé)本單位資產(chǎn)管理工作。除因調(diào)動、離職等特殊情況,原則上一年內(nèi)不得變更專(兼)職資產(chǎn)管理員。第十八條 每項資產(chǎn)落實使用人,部門內(nèi)公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門資產(chǎn)管理員。
第十九條 資產(chǎn)使用部門必須妥善保管所屬資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修。資產(chǎn)在保修期外出現(xiàn)故障時,由資產(chǎn)管理部門聯(lián)系安排相關(guān)人員和單位進(jìn)行維修,由此產(chǎn)生的工料費用由資產(chǎn)使用部門申請支付。
第二十條 各部門須建立部門資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實物卡,并根據(jù)資產(chǎn)購臵、驗收、調(diào)撥、閑臵、減損、報廢、出租、外借等情況及時更新并核對。
第二十一條 員工發(fā)生崗位變動(包括調(diào)動、離職、退休等)時,資產(chǎn)使用部門必須落實其使用資產(chǎn)的移交,并報公司資產(chǎn)管理部門及財務(wù)部門。原則上不能將原工作崗位的資產(chǎn)一同調(diào)撥至新工作崗位。
第二十二條 資產(chǎn)使用部門每季度對本部門資產(chǎn)進(jìn)行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門負(fù)責(zé)人簽字的自查盤點表(包括資產(chǎn)匯總表、資產(chǎn)臺賬)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復(fù)印件自留存檔。
第二十三條 公共辦公區(qū)域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點遠(yuǎn)近、使用率高低劃歸到部門管理(資產(chǎn)調(diào)入時由公司資產(chǎn)管理部門指定接收部門的除外),每件資產(chǎn)明確到部門、責(zé)任到人。
第二十四條 任何部門、任何人員不得隨意挪用、搬遷、借用其它公司(部門)資產(chǎn),因工作需要調(diào)撥的,須辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。若違規(guī)者,一經(jīng)查實,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行失職問責(zé)。第二十五條 各地區(qū)公司須加強現(xiàn)場售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場所以及安全性較差的辦公場所(現(xiàn)場辦公點等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門須協(xié)調(diào)現(xiàn)場物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人和公司資產(chǎn)管理部門匯報。
第二十六條 售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營銷部門列出資產(chǎn)明細(xì)并提出隨樓拍賣或附送建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)批示后,由營銷部門負(fù)責(zé)實施拍賣或附送工作,拍賣或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門,辦理資產(chǎn)銷賬手續(xù)。
第二十七條 低值易耗品和物料用品必須建立臺賬(附件
7、附件8),新購實物及時登賬,并根據(jù)實際使用情況及時核銷,核銷后的賬目必須保留一年以上。
第二十八條 每半年各部門應(yīng)積極配合公司資產(chǎn)盤點小組進(jìn)行全面盤點(特殊情況需臨時盤點除外)。盤點小組由公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門相關(guān)人員組成。
第二十九條 因公司組織架構(gòu)的調(diào)整,部門合并、拆分或名稱變更的,新資產(chǎn)使用部門應(yīng)及時更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門。
第三十條 各部門不得把閑臵資產(chǎn)作為后備庫存,閑臵資產(chǎn)必須及時移交給公司資產(chǎn)管理部門,并填寫《資產(chǎn)移交單》(附件9)。
第三十一條 集團(tuán)總裁辦每年6月和12月會同集團(tuán)財務(wù)中心組織一次對集團(tuán)總部各部門、地區(qū)公司、下屬公司資產(chǎn)管理狀況的抽樣檢查,檢查結(jié)果和處理意見將在OA上發(fā)布。同時,限上述檢查中出現(xiàn)的各類資產(chǎn)管理工作缺失的情況在15日內(nèi)整改完畢,并向集團(tuán)總裁辦提交包含文字和圖片的《資產(chǎn)管理工作專項整改報告》。凡是整改不到位的相關(guān)部門、地區(qū)公司、下屬公司,其負(fù)責(zé)人、分管行政人事部的領(lǐng)導(dǎo)和行政人事部負(fù)責(zé)人均將被失職問責(zé)。
第六章附 則
第三十二條 集團(tuán)總部各部門、各地區(qū)公司、下屬單位資產(chǎn)管理遵照本制度執(zhí)行并制定實施細(xì)則。
第三十三條 本制度自正式公布之日起施行,此前與本制度不一致的,按本制度執(zhí)行。本制度由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋。
附件1-1:《資產(chǎn)購臵審批表》 附件1-2:《資產(chǎn)共享標(biāo)準(zhǔn)表》 附件2:《資產(chǎn)直撥單》 附件3:《固定資產(chǎn)臺賬》 附件4:《資產(chǎn)調(diào)撥單》
附件5-1:《資產(chǎn)報廢審批表》 附件5-2:《報廢資產(chǎn)處理登記表》
附件6:《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》 附件7:《低值易耗品臺賬》 附件8:《物料用品管理臺賬》 附件9:《資產(chǎn)移交單》
第五篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度
恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度
第一章 總則
第一條 為加強監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范合同及合同履約監(jiān)督管理工作,結(jié)合集團(tuán)的實際情況,制訂《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條 本《制度》適用于集團(tuán)總部及各地區(qū)公司、下屬公司合同及合同履約監(jiān)督管理工作。
第二章 合同審核管理
第三條 合同立項資料審核
1、審核對方提供的商務(wù)資料、法定代表人、代理人身份證明及代理權(quán)限證明的合法有效性。
2、合同對方主體經(jīng)審批確定后,不得變更。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司,如確因?qū)嶋H操作困難需與其100%全資控股子公司簽訂合同時,對方主體須為其子公司提供擔(dān)保,并報集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、工程類合同審核時必須對定標(biāo)結(jié)果及地區(qū)公司預(yù)算部或集團(tuán)預(yù)決算審計部審核的價格清單進(jìn)行核對,涉及施工、設(shè)計方案審批的,應(yīng)核對技術(shù)標(biāo)審核部門出具的方案確認(rèn)書。
4、材料、設(shè)備類合同必須對定標(biāo)結(jié)果及經(jīng)過監(jiān)察(分)室審核的價格清單進(jìn)行核對。
5、營銷廣告類合同必須對呈批報告(排期表)及經(jīng)審核通過的價格比照報告進(jìn)行核對。
第四條 合同條款審核
1、各地區(qū)公司原則上必須按照集團(tuán)公司制定的合同范本簽訂合同。確因?qū)嶋H情況需要對范本條款作部分修改的,報相關(guān)口主管副總裁審批。施工類合同必須附集團(tuán)統(tǒng)一印制的通用條款,通用條款不容許修改,如因?qū)嶋H情況需要修改,應(yīng)在協(xié)議部分修改。
2、合同的重要條款必須與定標(biāo)結(jié)果及招標(biāo)文件一致,確因特殊原因需要變更,須在合同報審時進(jìn)行特別說明。
第五條 合同(包括工程委托)不得拆分。
第六條 嚴(yán)禁各地區(qū)公司及下屬公司變相以合同形式為其他單位提供掛靠。
第七條 嚴(yán)禁以會議紀(jì)要、施工備忘錄、施工簽證、來往函件等非合同書形式變相修改合同內(nèi)容,進(jìn)行賠償、補償、獎勵及上調(diào)價格。
第八條 簽訂合同除蓋章外,還必須由簽約人簽名。
各地區(qū)公司對外簽訂合同應(yīng)由當(dāng)?shù)毓径麻L或其授權(quán)的立項部門負(fù)責(zé)人簽名,下屬公司對外簽訂合同應(yīng)由下屬公司負(fù)責(zé)人簽名。
第九條 合同簽字蓋章前,原則上應(yīng)要求對方先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第十條 地區(qū)公司合同審批有關(guān)權(quán)限:
1、工程類合同,金額1000萬元以下(含1000萬元)的報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額1000萬元以上、1億元以下(含1億元)的報集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;1億元以上的再報集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2、合同,金額300萬元以下(含300萬元)的報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額300萬元以上、600萬元以下(含600萬元)的報集團(tuán)各相關(guān)口主管副總裁審批;600萬元以上的再報集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、其他類合同,金額300萬元以下(含300萬元)的報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額300萬元以上、600萬元以下(含600萬元)的報集團(tuán)各相關(guān)口主管副總裁審批;600萬元以上再報集團(tuán)董事局分管 領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、工程類補充合同金額增加60萬元以下(含60萬元)由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;60萬元以上、200萬元以下(含200萬元)的報集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;金額增加超過200萬元的再報集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
其他類補充合同增加金額20萬元以下(含20萬元)的,報集團(tuán)相關(guān)口主管副總裁審批;增加金額超過20萬元的再報集團(tuán)董事局主席審批。
工程類補充合同減少金額20萬元以下(含20萬元)的報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額減少超過20萬元的報集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批。其他類補充合同減少金額的,直接報各相關(guān)口主管副總裁審批。
第十一條 集團(tuán)總部和各下屬公司合同審批權(quán)限按相應(yīng)制度規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 合同解除須首先進(jìn)行立項審批,原權(quán)限內(nèi)審批的合同解除立項經(jīng)負(fù)責(zé)人審批后,再報合同管理中心及法律事務(wù)中心提供維權(quán)取證意見;原集團(tuán)權(quán)限內(nèi)審批的合同解除立項,按上述程序完成審批后,再按原合同權(quán)限報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。解除協(xié)議按原合同審批程序報批。
第十三條 地區(qū)公司負(fù)責(zé)簽訂的主體、園建、裝修、智能化以及設(shè)計和施工捆綁類施工合同及補充協(xié)議必須在定標(biāo)后45天內(nèi)完成簽訂,其他涉及施工的合同及補充協(xié)議必須在定標(biāo)后15天內(nèi)完成簽訂。
合同簽訂后,施工單位無故不進(jìn)場,提出修改合同或調(diào)價要求的,地區(qū)公司應(yīng)根據(jù)合同約定解除合同,并按規(guī)定完善相關(guān)審批手續(xù),地區(qū)公司不得擅自修改合同條款或調(diào)整價格。
第十四條 合同按程序?qū)徟戤吅?,由合同管理部?fù)責(zé)編號、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號導(dǎo)則(2011年修訂)》)。
第十五條 集團(tuán)各地區(qū)公司、下屬公司合同管理部應(yīng)對下發(fā)合同 文本復(fù)印件嚴(yán)格管理、控制。合同管理部應(yīng)按照附件二要求建立合同相關(guān)臺賬,進(jìn)行合同文本控制管理。
第十六條 各地區(qū)公司、下屬公司合同管理部每月2日前編輯《合同重要信息臺賬》報合同管理中心,每月5日前將上月簽訂的300萬以上的合同及其補充協(xié)議的復(fù)印件(或掃描件)報合同管理中心備存。地區(qū)公司每月2日前將上月簽訂的工程類合同變更臺賬報合同管理中心。
第三章 合同履約監(jiān)督管理
第十七條 如合同內(nèi)容約定不明或雙方理解有分歧時,合同履行主要責(zé)任部門應(yīng)組織相關(guān)部門共同研討,出具意見按權(quán)限報批后雙方簽字蓋章確認(rèn)。需要簽訂補充協(xié)議的,按合同審批程序報批。
第十八條 合同履行主要責(zé)任部門應(yīng)當(dāng)收集會議紀(jì)要、往來函件、驗收記錄、票據(jù)等文件資料,并按相關(guān)制度要求及時整理歸檔。
第十九條 合同履行主要責(zé)任部門必須督促對方提交項目印章、文件及材料領(lǐng)用有效簽收人的授權(quán)委托文件,發(fā)文及領(lǐng)用材料必須由有效簽收人在資料原件上簽字,歸檔并建立發(fā)函臺帳。
第二十條 如對方存在違約行為,合同履行主要責(zé)任部門應(yīng)及時收集照片、施工記錄等相關(guān)證據(jù),以書面形式明確其違約事實及責(zé)任,限期整改并跟蹤落實。
第二十一條 如對方拒絕簽收文件,合同履行主要責(zé)任部門應(yīng)及時采取特快專遞或公證送達(dá)的形式送達(dá)對方,并保存郵寄回執(zhí)及相關(guān)送達(dá)憑證。
第二十二條 如發(fā)生重大質(zhì)量事故造成損失超過20萬元時,由產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)察中心組織相關(guān)單位、部門對事故原因及責(zé)任進(jìn)行界定,并形成書面的證據(jù)。由地區(qū)公司按合同相關(guān)約定追究責(zé)任單位的違約 責(zé)任。嚴(yán)禁地區(qū)公司項目工程部自行主持召開事故鑒定會,形成會議紀(jì)要,作出對我方不利的結(jié)論意見。
第二十三條 合同未履行完畢但可先予接收或部分接收的,應(yīng)詳細(xì)記錄與合同約定或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不符的內(nèi)容,雙方簽字確認(rèn)。
第二十四條 合同履行主要責(zé)任部門收到對方的業(yè)務(wù)函件后,應(yīng)登記收函臺賬,并在合同約定的時限內(nèi)予以書面回復(fù),并報合同管理部備案;凡涉及重大質(zhì)量事故、工期、造價及承包范圍變更的重要函件,必須經(jīng)合同管理部進(jìn)行審核,并建立《重要函件審核臺帳》。
第二十五條 地區(qū)公司工程類合同履行中,如收到合作方經(jīng)濟(jì)索賠申請,索賠理由明顯不成立的,應(yīng)在收到書面函件7日內(nèi)駁回相關(guān)申請;對方索賠申請應(yīng)予以適當(dāng)考慮的,合同履行主要責(zé)任部門應(yīng)在初審的同時收集對方的違約證據(jù),提出初審意見和反索賠方案報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人,由地區(qū)公司相關(guān)部門召開專題會議討論審核,審核金額在20萬元以下(含20萬元)的,由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批。審核金額超過20萬元的,地區(qū)公司將審核意見和反索賠方案報合同管理中心,由合同管理中心協(xié)調(diào)相關(guān)部門討論出具審核意見報主管招標(biāo)的副總裁批示,并將批示意見反饋地區(qū)公司,地區(qū)公司依據(jù)集團(tuán)審核意見與合作方進(jìn)行協(xié)商,協(xié)商結(jié)果參照補償合同的審批權(quán)限提交呈批報告報批后簽定補償協(xié)議。嚴(yán)禁各地區(qū)公司在集團(tuán)出具審批意見之前以會議紀(jì)要、備忘錄、函件等書面形式對索賠進(jìn)行確認(rèn)。
地區(qū)公司應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定對施工單位的違約行為實施索賠或反索賠。當(dāng)履約過程中施工單位違反合同相關(guān)約定,工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全等不能滿足要求造成我方損失時,履約責(zé)任部門應(yīng)立即采取措施并收集證據(jù),在7天內(nèi)向?qū)Ψ教岢鏊髻r意向,嚴(yán)格按照合同約定追究對方違約責(zé)任。地區(qū)公司合同管理部每半年填報《地區(qū)公司反索賠信息臺帳》報合同管理中心備案。
第二十六條 合同管理部必須設(shè)專職合同履約監(jiān)督人員,對本單 位所有經(jīng)營類合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,督促指導(dǎo)合同履行主要責(zé)任部門進(jìn)行合法有效的維權(quán)取證,并負(fù)責(zé)地區(qū)公司履約付款審核工作。
第二十七條 合同管理部依照合同履約關(guān)鍵控制點,對每個項目的檢查每周不少于1次(三線城市項目每月不少于2次),每次檢查應(yīng)填寫合同履約檢查記錄表,報合同管理部負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,將存在的問題向履約責(zé)任部門反饋并跟蹤落實整改情況。
第二十八條 對合同履行過程存在的突出問題,合同管理部應(yīng)發(fā)出提示函或建議函,督促合同履行主要責(zé)任部門落實整改。函件發(fā)出24小時后報合同管理中心備案(掃描電子版)。
第二十九條 各地區(qū)公司、下屬公司合同管理部應(yīng)按照附件三要求建立合同履約監(jiān)督相關(guān)臺賬,合同管理部每月2日前編輯《合同履約監(jiān)督維權(quán)取證匯總表》報合同管理中心。
第四章 合同管理考核
第三十條 合同管理中心定期對各地區(qū)公司、下屬公司合同管理工作進(jìn)行檢查及考核。其中對合同與招標(biāo)文件、定標(biāo)結(jié)果、法律法規(guī)、資格資質(zhì)要求相符與否分別抽查不少于20%,對合同與審定清單、審定品牌、審定方案、范本等相符與否分別抽查不少于10%;對合同變更及補償100%檢查;合同管理中心對問題整改落實情況100%進(jìn)行復(fù)查。
第三十一條 地區(qū)公司合同管理部審核簽訂的合同重要條款與定標(biāo)結(jié)果、招標(biāo)文件不一致,在合同報審時未進(jìn)行特別說明的,每發(fā)生一次,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人500元、分管領(lǐng)導(dǎo)200元。
第三十二條 地區(qū)公司合同管理部審核簽訂的合同出現(xiàn)對方主體不合格的,未能合理避開法律風(fēng)險又無進(jìn)行特別說明的,每發(fā)生一次,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人200元。第三十三條 地區(qū)公司合同管理部審核簽訂的合同與技術(shù)標(biāo)審核方案不一致的,在合同報審時未進(jìn)行特別說明的,每發(fā)生一次,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人100元。
第三十四條 地區(qū)公司合同管理部對于存在下列情形之一的,每發(fā)生一次,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人500元、分管領(lǐng)導(dǎo)3000元。
1、超權(quán)限未按集團(tuán)制度規(guī)定報批合同的。
2、擅自修改審批后合同條款的。
3、違反本制度第二章禁止性規(guī)定的。
第三十五條 以非合同書形式(如會議紀(jì)要、往來函件等)超權(quán)限調(diào)整合同內(nèi)容的,印章管理人不得給與用印,否則給與降薪、開除處分。
第三十六條 地區(qū)公司未按時完成施工合同的簽訂,每次扣罰招投標(biāo)部負(fù)責(zé)人500元,主管領(lǐng)導(dǎo)1000元;合同簽訂后,擅自同意修改合同條款或調(diào)整價格的,給予地區(qū)公司負(fù)責(zé)人降二級工資、分管領(lǐng)導(dǎo)降一級工資的處分。
第三十七條 地區(qū)公司履約主要責(zé)任部門對合同管理中心履約檢查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)按要求在規(guī)定的時間內(nèi)落實整改(特別是涉及三大主材及施工安全的問題應(yīng)立即整改),履約主要責(zé)任部門未按要求落實整改的,扣罰責(zé)任部門負(fù)責(zé)人200元,扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)300元。地區(qū)公司合同管理部未在規(guī)定的時間內(nèi)督促主要責(zé)任部門整改落實并反饋整改結(jié)果的,每次扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人100元。
第三十八條 合同管理中心履約監(jiān)督工作檢查如發(fā)現(xiàn)合同對方在質(zhì)量、安全、工期等方面存在明顯嚴(yán)重違約問題,而地區(qū)公司合同管理部履約監(jiān)督時未發(fā)現(xiàn),扣罰合同管理部履約工程師50元/次/項;發(fā)現(xiàn)問題未采取措施督促履約責(zé)任部門整改的,扣罰合同管理部履約工程師50元/次/項,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人100元/次/項。
第三十九條 地區(qū)公司合同管理部履約付款審核,出現(xiàn)超付或違 反合同約定付款的,每次扣罰合同付款審核責(zé)任人50元,扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人30元。
第四十條 出現(xiàn)施工單位未提交保證金、保函,未做出及時有效的解決措施的,每發(fā)生一次扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人100元,扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)200元。
第四十一條 重大質(zhì)量事故未按制度規(guī)定進(jìn)行責(zé)任界定并追究違約單位責(zé)任的,每次扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人300元,扣罰分管領(lǐng)導(dǎo)500元。
第四十二條 地區(qū)公司合同管理部未按規(guī)定建立合同管理相關(guān)臺賬或未按規(guī)定及時準(zhǔn)確上報有關(guān)報表或資料的,每次扣罰合同管理部負(fù)責(zé)人100元。
第四十三條 考核結(jié)果由合同管理中心于每季度最后一個月的25日前將本季度考核結(jié)果通報地區(qū)公司綜合計劃部,由綜合計劃部報地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批后實施。
第四十四條 下屬公司參照上述規(guī)定進(jìn)行考核。
第五章 附則
第四十五條 本《制度》由集團(tuán)合同管理中心制訂、解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行,原下發(fā)的《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法》、《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同履行監(jiān)督管理辦法》、《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司合同管理考核規(guī)定》、《恒大地產(chǎn)集團(tuán)地區(qū)公司合同履行監(jiān)督管理考核規(guī)定》同時廢止。
附件一:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號導(dǎo)則(2011年修訂)附件二:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同臺帳及文本傳遞控制管理規(guī)則(2011年修訂)
其中含: 附表1:合同重要信息摘要匯總表 附表2:月報合同臺帳樣式 附表3:工程類合同變更臺賬樣式 附表4:集團(tuán)審批合同文本傳遞控制程序 附表5:地區(qū)公司自行審批合同文本傳遞控制程序 附表6:各地區(qū)公司(下屬公司)合同分類簡索代碼 附表7:各地區(qū)公司(下屬公司)按合同審核權(quán)限分類簡
索代碼
附件三:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同履約監(jiān)督臺賬及指引匯總 其中含:
1、會議紀(jì)要(樣本)
2、工程建設(shè)合同對方違約聯(lián)系函(樣本)
3、合同履行提示函(樣本)
4、補償呈批報告(樣本)
5、特快專遞形式取證指引
6、證據(jù)保全公證指引
7、工程進(jìn)度款審批流程圖
8、工程建設(shè)合同履約關(guān)鍵控制點
9、付款審核要點
10、工程建設(shè)合同發(fā)函臺帳
11、工程建設(shè)合同收函臺帳
12、材料變更臺帳
13、地區(qū)公司反索賠信息臺帳
14、合同履約檢查記錄表
15、地區(qū)公司合同管理部重要函件審核臺帳
16、重點合同履約監(jiān)督維權(quán)取證月度匯總表
17、合同付款審核登記表
18、工程類合同付款臺帳
19、履約保證金保函臺帳
20、主體裝修園建單位履約情況評價表