第一篇:如何做好公文文稿的起草
如何做好公文文稿的起草
注:(個人從《現(xiàn)代文秘》雜志上看到的,感覺很實用,拿上來與大家共賞,出處及作者附后)
公文起草,亦稱草擬,打草稿,是指公文起草人結(jié)合本地工作實際,融合上級文件精神、總結(jié)本地成功經(jīng)驗、摒棄不適本地發(fā)展的做法,在機(jī)關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,開展工作、構(gòu)思文件的過程。公文起草應(yīng)做到:
一是公文起草要講政治。在內(nèi)容和文字表述上要做到“三個符合”(符合黨的方針、路線和政策,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),復(fù)核精簡文電的要求,符合黨委和政府的總體部署和要求),圍繞如何實現(xiàn)由管理型政府向服務(wù)型政府轉(zhuǎn)變兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié),深入研究政府職能轉(zhuǎn)變情況下公文所面對的具體情況,切實轉(zhuǎn)變原有的思維模式,從服務(wù)的具體角度,監(jiān)督的角度、管理的角度來思考和研究政策措施,在公文中切實體現(xiàn)出為民、務(wù)實、清廉的良好形象。
二是公文起草要守法律。要復(fù)核國家和本省的法律法規(guī),不與相關(guān)政策相背離、不與法律撞車。對直接關(guān)系人民群眾的切身利益且涉及面廣、容易引發(fā)社會穩(wěn)定問題的重大決策事項,要進(jìn)行社會穩(wěn)定風(fēng)險評估。對規(guī)范性文件和設(shè)計法律法規(guī)的政策性文件,要征求政府法制部門的意見,進(jìn)行合法性審查,確保發(fā)出的公文合法、有效、統(tǒng)一、規(guī)范。
三是公文起草要學(xué)習(xí)?!肮び破涫?,必先利其器”,公文起草要注重學(xué)習(xí),多看群眾實踐總結(jié)的材料,多參與群眾工作,從材料中凝神,從實踐中聚要,認(rèn)真汲取上級文件的精神,努力從各種會議紀(jì)要中挖政策,結(jié)合本地的實踐,挖掘上級文件內(nèi)涵、探究本地群眾實踐,提出適合本地發(fā)展的新措施、新方法。常言說,讀書破萬卷,下筆如有神,只有平時聚材料,才能在起草公文時一氣呵成。
四是公文起草要謀大局。要以謀全局的思路維護(hù)人民群眾的根本利益,不能只考慮本部門、本單位的利益,更不能用發(fā)文件來擴(kuò)張或強(qiáng)化自己部門、單位的權(quán)力。起草公文時有幾點(diǎn)要著重考慮:行文意圖是關(guān)鍵、領(lǐng)導(dǎo)指示是要求、受眾因素是目的,公文起草需要思考行文意圖,從中找措施;研讀領(lǐng)導(dǎo)指示,從中選思路;考慮受從因素,從中選擇語言。
五是公文起草要領(lǐng)悟?!疤煜挛恼乱淮蟪茨銜粫?。“抄”就是一種“悟”。要多看一次好公文,分析公文好的構(gòu)思、寫作方法、重點(diǎn)筆法等,將好的公文重點(diǎn)拆解,分層領(lǐng)悟,用腦消化、用心吸收、創(chuàng)新思路、巧妙利用。對實用性公文要認(rèn)真領(lǐng)悟,潛心研究,并結(jié)合自己的思考,想出新的意見,提出新的看法,創(chuàng)新好的思路。
六是公文起草文種選擇要謹(jǐn)慎。選擇公文文種的依據(jù)主要有三個方面:一是發(fā)文機(jī)關(guān)與主要受文者的工作關(guān)系,明確雙方間本來的工作關(guān)系,選取為這種關(guān)系所允許的穩(wěn)重;二是發(fā)文機(jī)關(guān)的法定或規(guī)定權(quán)限,明確發(fā)文機(jī)關(guān)的職責(zé)、權(quán)力范圍,選擇與之相符合的文種;三是行文目的、公文要求和表現(xiàn)公文主題需要的具體文種。
七是公文起草要務(wù)實。公文起草要從群眾和工作的實際出發(fā),不能從上級文件中抄理論、從材料中抄方法,要從群眾實踐中找措施、謀思路。公文起草要講實話、出實招、辦實事、求實效。存在的問題認(rèn)真分析,所提的措施仔細(xì)調(diào)研,從群眾需求中求答案、找方法。“文章合為時而著”,公文起草所提政策措施和辦法要適群眾所需、為群眾所謀、與當(dāng)?shù)貙嶋H發(fā)展相吻合。
八是公文起草要簡潔。公文是一種公務(wù)文書,是處理公務(wù)的工具,起草公文時要全面考慮、準(zhǔn)確表達(dá),最大限度地凝煉蚊子,簡介內(nèi)容。說問題開門見山、講措施一步到位、提辦法言簡意賅,少談假大空、多做短平實。
選自《現(xiàn)代文秘》 作者寇紀(jì)東
2014年10月14日
第二篇:淺談如何做好文稿起草工作
淺談如何做好文稿起草工作
□東方煜曉
如何做好文字工作,結(jié)合工作實際,我的體會主要有以下四條途徑。
一、勤于學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。文字工作政策性強(qiáng)、理論性強(qiáng)、業(yè)務(wù)性強(qiáng)、涉及面廣,要求必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高素質(zhì)。
1、養(yǎng)成學(xué)習(xí)的習(xí)慣。學(xué)習(xí)的途徑很多,可以通過向報刊學(xué)習(xí)、向書本學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)、向同志學(xué)習(xí)、向群眾學(xué)習(xí)等。對于一些重要內(nèi)容,要進(jìn)行研究的學(xué)習(xí)。
2、打牢理論功底。文字秘書更應(yīng)該努力學(xué)習(xí),始終站在理論前沿,堅定政治方向,緊跟時代步伐。學(xué)海無涯,學(xué)無止境。學(xué)習(xí)是長期的、持續(xù)的、永恒的,要深入鉆研、融會貫通,不能流于形式、淺嘗輒止。
3、精通專業(yè)知識。對秘書學(xué)以及辦公室各項業(yè)務(wù)知識,要了如指掌,這是做好文字工作最起碼的前提。
4、了解一點(diǎn)文學(xué)常識。文字工作與文學(xué)創(chuàng)作具有互補(bǔ)性。文秘人員的文學(xué)修養(yǎng)決定著文秘寫作的深度和穿透力,影響著文秘寫作的效率,有助于增強(qiáng)文秘人員的創(chuàng)造力等。毛澤東的田家英中學(xué)時代即用此筆名在報刊上發(fā)表散文、詩歌、小說和書評等,引起成都文壇的注意。在延安時,曾在《解放日報》上發(fā)表了一篇鞭撻國民黨專制的文章《從侯方域說起》,引起了人們的注意。后經(jīng)胡喬木推薦正式做
毛澤東的秘書。
二、善于積累,占有材料。巧婦難為無米之炊。如果平時不注意收集材料,那么在做起文章來就難以得心應(yīng)手。
1、學(xué)會觀察。處處留心皆學(xué)問。經(jīng)常留意所見、所聞并記錄下來,特別是注意記錄領(lǐng)導(dǎo)的言論。
2、學(xué)會分類。對各種材料進(jìn)行歸納、分類。如按體裁可分為正式公文、日用公文、專用公文等;按內(nèi)容可分為紀(jì)檢、組織、宣傳、政法、農(nóng)林、水利、文教等,然后立檔備查。
3、學(xué)會“剪輯”。經(jīng)常從報刊上裁剪一些有用的文章,以備后用。
4、學(xué)會“上網(wǎng)”。利用現(xiàn)代媒體,查閱、下載、存儲資料等。如臺海形勢報告會主持詞的撰寫。
5、學(xué)會“征集”。采取調(diào)研、開座談會等形式,有目的的掌握有關(guān)材料。
三、精于構(gòu)思,謀篇布局。只有肯動腦筋,才能活學(xué)活用、學(xué)以致用。體現(xiàn)在公文寫作上,除了立意正確外,一般要做到“一個清晰、四個符合”。
“一個清晰”,就是思路清晰。在下筆之前擬就一個比較詳細(xì)的提綱,特別是篇幅較長的文稿,更要編寫出非常具體的提綱。磨刀不誤砍柴工。要養(yǎng)成在寫作前編寫提綱的好習(xí)慣,擬定出一級、二級標(biāo)題,甚至擬定出三級標(biāo)題。
“四個符合”:
1、符合上級精神。不管是起草文件,還是起草講話稿,一定要以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”
重要思想為指導(dǎo),并與上級的政策、文件、會議、領(lǐng)導(dǎo)言論等精神保持一致,不能背離,更不能歪曲。
2、符合實際情況。各地各單位基本情況不同,在執(zhí)行上級政策時,采取的具體措施也會有所差異。對上級精神,要結(jié)合實際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行,不能不切實際的盲目照搬照抄。
3、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。構(gòu)思的標(biāo)準(zhǔn)很多,重要的一條就是符合領(lǐng)導(dǎo)的意圖。為此,我們要做到“平時我學(xué)領(lǐng)導(dǎo),寫前我問領(lǐng)導(dǎo),寫時我是領(lǐng)導(dǎo)”。起草文稿前,要盡量多的了解領(lǐng)導(dǎo)的思路、想法、語言風(fēng)格等,明白領(lǐng)導(dǎo)想講什么、怎么講,想突出什么、強(qiáng)調(diào)什么,提倡什么、反對什么等。重要的文稿事先可約請領(lǐng)導(dǎo)談?wù)勊悸泛鸵蟆?/p>
4、符合受眾口味。無論是擬寫文件,還是起草大會報告,都要看對象(聽眾或讀者)。比如,在種類研討會上,發(fā)言稿可以理論性強(qiáng)一些、邏輯性強(qiáng)一些,如果會議召開到村一級,就要注意語言的通俗性,做到深入淺出。
四、敢于創(chuàng)新,鍛造精品。包括內(nèi)容和形式兩大創(chuàng)新,具體包括:
1、主題要新。比如,在農(nóng)村工作會議上,部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)對農(nóng)業(yè)和農(nóng)村工作已講得很多了,主要領(lǐng)導(dǎo)還講什么?經(jīng)過征求領(lǐng)導(dǎo)意見,他的講話主要談如何增加農(nóng)民收入問題。大致思路是:農(nóng)民收入的現(xiàn)狀,收入減緩的原因和不利影響,做好農(nóng)民增收工作的重要性和迫切性,農(nóng)民增收的主要途徑等,效果較好。
2、思路要新。要在層次上做到清晰,我的體會之一,是要學(xué)會概括和提煉,如信訪工作的總體思路是“主動出擊,標(biāo)本兼治,綜合治理”;再比如勞務(wù)輸出工作思路是“增加數(shù)量,提高質(zhì)量,搞好報務(wù),引導(dǎo)創(chuàng)業(yè)”。
3、提法要新。觀點(diǎn)要新穎、獨(dú)到。如政法委“月五籌資法”、“值十防范法”等治安防范辦法和“每人每天一分錢,家家戶戶保平安”提法就很好。
4、結(jié)構(gòu)要新。比如總結(jié)工作時,不一定都是按照經(jīng)濟(jì)社會工作的順序擬寫標(biāo)題,可以用實現(xiàn)了“五個增長”、推進(jìn)了“四項改革”、解決了“一個歷史性課題”、做到了“五個加強(qiáng)”等進(jìn)行表述。
5、角度要新。如組織工作會議“求真務(wù)實,樹立正確的政績觀”一節(jié),是從要破除本位主義的政績觀、形式主義的政績觀、急功近利的政績觀、單項出彩的政績觀、消極無為的政績觀等五個方面,進(jìn)行反面論述,角度新穎。
6、語言要新。要多用口語,少用書面語。在適當(dāng)?shù)牡胤?,可以進(jìn)行修飾。如“精神文明建設(shè)絕不是軟任務(wù)”說法,簡潔明了。
7、標(biāo)題要新。如《計生工作要做到“四個轉(zhuǎn)變”》一文,可擬寫這樣四個小標(biāo)題:變高壓政策為優(yōu)惠政策;變管理為主為服務(wù)為主;變暴風(fēng)驟雨為和風(fēng)細(xì)雨;變要我計生為我要計生。再如一次計生現(xiàn)場會上的講話,在總結(jié)工作措施時,是這樣寫的:超前抓、抓超前,基層抓、抓基層,重點(diǎn)抓、抓重點(diǎn),示范抓、抓示范,合力抓、抓合力等,運(yùn)用回環(huán)辭格,比較新鮮。
第三篇:做好文稿起草工作的幾點(diǎn)感受
做好文稿起草工作的幾點(diǎn)感受
做好文稿起草工作的幾點(diǎn)感受
鄧小平同志曾經(jīng)說過,“實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。文稿是領(lǐng)導(dǎo)者行使職能、推動工作、實施決策的重要手段。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好文稿起草工作是黨委辦公廳(室)的重要職能和重要任務(wù)。我們在文稿起草工作中有以下幾點(diǎn)感受: 學(xué)習(xí)·積累·思考
領(lǐng)導(dǎo)文稿涉及范圍廣,政治性、思想性、政策性和指導(dǎo)性強(qiáng)。做好文稿起草工作,發(fā)揮好參謀助手作用,必須善于學(xué)習(xí)、勤于積累、精于思考,并把三者有機(jī)統(tǒng)一起來,在學(xué)習(xí)中積累,在積累中思考,在思考中提高。
“非學(xué)無以廣才,非志無以成學(xué)”。從事文稿起草工作的同志,必須把學(xué)習(xí)當(dāng)成一種責(zé)任、一種追求,多下功夫,多做努力。要加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),對中央的重大方針政策要深刻理解其精髓,對黨委的重要決策部署要深入掌握其內(nèi)涵,努力成為理論方面的“專家”。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),熟悉各種類型文稿的結(jié)構(gòu)特點(diǎn)和寫作規(guī)律,努力成為勝任本職工作的“行家”。要加強(qiáng)多學(xué)科知識學(xué)習(xí),了解經(jīng)濟(jì)、法律、科技、文化、歷史等方面的知識,不斷完善知識結(jié)構(gòu),不求專、但要博,不求精、但要廣,努力成為掌握豐富知識的“雜家”?!安环e跬步,無以至千里;不積小流,無以成江?!?。從事文稿起草工作的同志,必須把積累作為一項基礎(chǔ)性工作,做深、做細(xì)、做實。要高度重視平時積累,在日常工作學(xué)習(xí)中多動眼、多動腦、多動手,不斷積累知識、積累思想、積累經(jīng)驗。要建立屬于自己的知識庫,重點(diǎn)收集黨的理論方針政策方面的書籍、文件、資料,特別要熟悉掌握領(lǐng)導(dǎo)講話類材料。積累不等于堆積,積累的過程是對認(rèn)真學(xué)習(xí)、仔細(xì)研究過的資料進(jìn)行再整理的過程,也是一次再學(xué)習(xí)的過程。這樣日積月累、積久成學(xué),就一定能“厚積而薄發(fā)”。
“為學(xué)之道,必本于思,思則得之,不思則不得也”。從事文稿起草工作的同志,必須把思考貫穿于學(xué)習(xí)的全過程,學(xué)有所思,思有所獲。思考的過程是再加工的過程,只有經(jīng)過深入思考,才能有思想有觀點(diǎn)有深度,才能寫出好稿子。學(xué)習(xí)政策理論、學(xué)習(xí)各方面知識、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識都要做到學(xué)思結(jié)合、深思熟慮,多問幾個為什么,追根究底,尋根溯源,弄清“來龍去脈”,辨清“前因后果”,不斷深化認(rèn)識、把握規(guī)律、提高水平。揣摩·領(lǐng)會·感悟
文稿起草與文學(xué)創(chuàng)作不同,它不是個人作品,而是代領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)觀點(diǎn),必須充分表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的思想和主張,體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和特點(diǎn),反映領(lǐng)導(dǎo)的能力和水平。文稿起草者要準(zhǔn)確地揣摩、領(lǐng)會、感悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖。把握住了領(lǐng)導(dǎo)的意圖,就等于把握住了文稿的主旨和基調(diào),就等于把握住了行文的重點(diǎn)和方向。一要揣摩領(lǐng)導(dǎo)的思想觀點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)不可能對每一篇文稿都直接授意、詳細(xì)授意,文稿起草者必須抓住領(lǐng)導(dǎo)在各種場合、不同時期的講話、談話和文章,特別是較能體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)思想和要求的脫稿講話、即席發(fā)言、批示、親自審改的文件以及在基層調(diào)研提出的問題、發(fā)表的談話等進(jìn)行研究分析,并把領(lǐng)導(dǎo)對同一問題的觀點(diǎn)、見解串聯(lián)起來,用心揣摩,及時跟進(jìn)。二要領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)思考問題的角度。要善于與領(lǐng)導(dǎo)同頻共振,凡領(lǐng)導(dǎo)了解的大事都應(yīng)及時了解,凡領(lǐng)導(dǎo)考慮的問題都應(yīng)充分考慮,站在領(lǐng)導(dǎo)的角度觀察問題、分析問題。要敢于拓展領(lǐng)導(dǎo)的思路,圍繞文稿主題對領(lǐng)導(dǎo)意圖的精神實質(zhì)進(jìn)行必要的完善,賦予其更為深刻的內(nèi)涵。
三要感悟領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)的教育背景、職業(yè)經(jīng)歷、性格特點(diǎn)不同,講話風(fēng)格和語言表達(dá)習(xí)慣也大不相同,有的習(xí)慣高屋建瓴、有的習(xí)慣細(xì)致入微、有的習(xí)慣重點(diǎn)突出、有的習(xí)慣面面俱到、有的習(xí)慣鏗鏘有力、有的習(xí)慣氣勢恢宏、有的習(xí)慣樸實無華、有的習(xí)慣文采飛揚(yáng)等等,對這些要細(xì)心感悟,多留心、多注意,努力使文稿彰顯領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格和水平。歸納·概括·提煉
一篇好的文稿必須有觀點(diǎn)、有內(nèi)容、有層次。做到這一點(diǎn),需要起草者在掌握大量素材的基礎(chǔ)上進(jìn)行梳理,去粗取精、去偽存真,透過現(xiàn)象看本質(zhì),通過現(xiàn)狀看趨勢,歸納、概括、提煉出帶有普遍性、規(guī)律性、科學(xué)性的觀點(diǎn),使講話主旨更鮮明、目的更明確、層次更清晰。
一是在觀察中進(jìn)行歸納概括提煉。對于文稿起草工作,觀是廣泛的察,察是細(xì)致的觀。觀是積累,察是發(fā)現(xiàn);觀是學(xué)習(xí),察是比較;在觀察中理清思路,在比較中升華認(rèn)識,增強(qiáng)文稿的針對性、實效性和操作性。
二是在調(diào)研中進(jìn)行歸納概括提煉。文稿起草要利用好每一次“走出去”的機(jī)會,帶著問題、收集素材、發(fā)現(xiàn)線索,找準(zhǔn)立足點(diǎn)和結(jié)合點(diǎn)。要注重傾聽,耳聽八方才能與時俱進(jìn),廣納群言才能思路開闊。在傾聽領(lǐng)導(dǎo)意見中拓展文稿視角,放遠(yuǎn)眼光、拔高層次;在傾聽各方面見解中發(fā)揮集體智慧,“碰”出靈感、“撞”出火花。
三是在實踐中進(jìn)行歸納概括提煉。文稿工作是一門實踐科學(xué),要勤于練習(xí),把每一次文稿起草都當(dāng)成一次考試,珍惜每一次機(jī)會,把握每一個環(huán)節(jié),歸納好、概括好、提煉好,平時沉得下去,關(guān)鍵時刻才能拿得出來。借鑒·消化·創(chuàng)新
一篇令人耳目一新的文稿出爐,借鑒是堅實的根基,消化是必需的程序,創(chuàng)新是成功的靈魂。
善于借鑒有利于在比較中完善文稿形式,有利于在積累中深化文稿內(nèi)容,有利于在選擇中甄別文稿質(zhì)量。只有善于借鑒,才能開闊思路、開拓視野,才能把握精神實質(zhì)、挖掘可用素材、提煉獨(dú)特觀點(diǎn)。善于消化有利于變生搬硬套為融會貫通,有利于變一知半解為胸有成竹,有利于變囫圇吞棗為含英咀華。只有善于消化,才能將知識內(nèi)化于心、外化于行,才能使文稿在主動加工中自成一家,在精心打磨下一氣呵成。善于創(chuàng)新是提高文稿可讀性的謀篇之基,是提升文稿貼近性的布局之源,是提煉文稿獨(dú)特性的架構(gòu)之道。只有善于創(chuàng)新,打破老生常談、墨守成規(guī)的思維定式,學(xué)會說新話、說自己的話,才能使文稿思路在延續(xù)傳統(tǒng)中實現(xiàn)突破,才能使文稿語言在不失嚴(yán)肅中再添生氣,才能使文稿形式在把握規(guī)律中更加生動,看起來新風(fēng)盎然、讀起來有滋有味。
借鑒、消化、創(chuàng)新作為文稿起草的重要環(huán)節(jié),三位一體、缺一不可,借鑒為消化提供原料,消化為創(chuàng)新提供動力,而創(chuàng)新又為借鑒提供方向,從而推動文稿起草工作在借鑒中積累,在消化中吸收,在創(chuàng)新中提高??偨Y(jié)·反思·提高
文稿起草的過程是一個不斷總結(jié)、不斷反思、不斷提高的過程。
總結(jié)要著眼于“全”、“精”?!叭本褪且娣治鲅芯浚熬本褪且獪?zhǔn)確把握精髓??偨Y(jié)是一項經(jīng)常性的工作行為,可以一稿一總結(jié),也可以一個階段一總結(jié),梳理問題要認(rèn)真細(xì)致,不能粗疏籠統(tǒng);分析要透徹明了,不能膚淺含糊;研究要深入扎實,不能浮于表面;結(jié)論要準(zhǔn)確精當(dāng),不能似是而非,真正做到全面總結(jié)、抓住核心。
反思要著眼于“靜”、“深”?!办o”就是要平心靜氣地回顧思考,“深”就是要專心致志地深入探索。反思是一項靈活性很強(qiáng)的思維活動,可以隨時進(jìn)行,也可以分階段集中進(jìn)行?;仡欉^去的工作,要實事求是,不能回避差距和不足;思考存在的問題,要冷靜客觀,不能把簡單問題復(fù)雜化,也不能把復(fù)雜問題簡單化;探索改進(jìn)的方法,要切合實際,不能憑空想象,切實做到總結(jié)中有思考,發(fā)現(xiàn)后有解決。
提高要著眼于“快”、“好”?!翱臁笔侵柑岣叩乃俣龋昂谩笔侵柑岣叩馁|(zhì)量。要通過精心總結(jié)、靜心反思,探索文稿起草規(guī)律,掌握文稿起草本領(lǐng),使文稿起草做到又“快”又“好”。愛心·耐心·恒心
文稿起草是一門硬功夫。文稿種類繁多,內(nèi)容龐雜。起草者既要了解各領(lǐng)域的知識,又要深入把握各類文稿的特點(diǎn),不下一番大氣力不行。文稿起草是一門靜功夫。起草者要靜得下心,定得住神,離得開熱炕頭,坐得住冷板凳。文稿起草是一門苦功夫。文稿大多時間緊、任務(wù)重。加班加點(diǎn)、通宵達(dá)旦在所難免,休息時間要縮水,講奉獻(xiàn)也就成為必然。練好這三門功夫,首先要有愛心,熱愛文稿事業(yè),將奉獻(xiàn)升華為一種自覺,正確處理工作與生活的關(guān)系,擺正個人位置,錘煉意志品質(zhì),在默默奉獻(xiàn)中實現(xiàn)人生價值。其次要練耐心,將寂寞轉(zhuǎn)化成一種營養(yǎng),耐心分析資料,耐心收集火花,耐心謀篇布局,在寂寞中創(chuàng)造精品。最后要養(yǎng)恒心,將吃苦內(nèi)化為一種習(xí)慣,持之以恒地學(xué)習(xí)、總結(jié)、積累,持之以恒地探索、實踐、開拓,持之以恒地謙虛、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致,永不自滿、永不懈怠、永不畏難,增強(qiáng)工作實力,提高文稿水平。(王魁臣)
第四篇:如何做好文稿起草和決策調(diào)研服務(wù)
我主要工作是為領(lǐng)導(dǎo)同志提供文稿起草和決策調(diào)研服務(wù),所以主要結(jié)合“以文輔政、服務(wù)決策”的工作實踐談點(diǎn)體會。
1.筑牢政治功底,提升洞察謀劃能力
一要旗幟鮮明講政治。這是我們一切工作的靈魂和生命線,是高線、是紅線,也是底線。文稿起草和調(diào)研中,凡涉及黨的基本理論、基本路線、基本方略等重大觀點(diǎn)、重要提法,一個字都不能多,一個字都不能少,一個標(biāo)點(diǎn)符號也不能錯。二要登高望遠(yuǎn)謀大局。把握全局、服務(wù)大局,既不以偏概全,也不限于一隅,研究問題、提出解決問題的建議要客觀公正,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有價值的參考和依據(jù)。三要拓寬視野觀大勢。樹立國際視野、戰(zhàn)略思維。隨著世界多極化的趨勢,我們不僅要關(guān)注主要發(fā)達(dá)國家走勢,還要關(guān)注更多區(qū)域和力量的情況變化,及時提出應(yīng)對之策,隨時為領(lǐng)導(dǎo)同志提供決策服務(wù)。
2.筑牢理論功底,提升讀書學(xué)習(xí)能力
當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”,必須首先武裝充實自己、堅持讀書學(xué)習(xí),這是我們做好決策服務(wù)工作的基本功、必修課。
一要夯實馬克思主義理論基礎(chǔ)。學(xué)馬列經(jīng)典著作,是增加思想深度、訓(xùn)練思維方式、培養(yǎng)高瞻遠(yuǎn)矚戰(zhàn)略洞察力和腳踏實地作風(fēng)的過程。把讀經(jīng)典、學(xué)經(jīng)典當(dāng)作一項經(jīng)常性修煉,不斷提高運(yùn)用科學(xué)理論分析和解決實際問題的能力。二要拓寬業(yè)務(wù)知識面。現(xiàn)在有許多文稿起草和調(diào)研要跨領(lǐng)域。這就要求我們不僅要熟悉本領(lǐng)域的業(yè)務(wù)知識,還要具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)。既要術(shù)業(yè)有專攻,做本領(lǐng)域的專家,又要一專多能,力爭做“通才”。三要多讀書勤充電。把學(xué)習(xí)作為重要能力來培養(yǎng),厚積而薄發(fā)、博觀而約取,在學(xué)習(xí)中感悟提升人生境界。
3.筑牢調(diào)研功底,提升解決問題能力
實踐表明,調(diào)查研究是領(lǐng)導(dǎo)干部的重要能力,也是領(lǐng)導(dǎo)干部分析解決問題本領(lǐng)、思想理論水平和工作水平的綜合反映。一要堅持實事求是。就是要有一說一、有二說二,不夸大也不縮小,不能報喜不報憂,也就是陳云同志所說的“不唯上、不唯書、只唯實”。因此,調(diào)研一定要從客觀實際出發(fā),不能帶著事先定的調(diào)子搞調(diào)研。二要堅持群眾路線。人民群眾的社會實踐是獲得正確認(rèn)識的源泉,也是檢驗和深化我們認(rèn)識的根本標(biāo)準(zhǔn)。前些年國務(wù)院研究室牽頭組織農(nóng)民工問題調(diào)查研究,我全程參與調(diào)研和報告起草。那是一次真正深入群眾的調(diào)研,調(diào)研范圍達(dá)18個省。通過深入調(diào)研,基本摸清了農(nóng)民工面臨的突出問題及原因,研究提出了解決農(nóng)民工問題的政策建議,調(diào)研報告獲第十二屆(2006)孫冶方經(jīng)濟(jì)科學(xué)獎,為制定《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》奠定了堅實基礎(chǔ)。三要堅持解決實際問題。調(diào)查研究就是解決問題。這些年,我堅持帶著問題搞調(diào)研,有許多成果直接推動了問題解決。比如我調(diào)研撰寫的《關(guān)于重要時政新聞電視直播為聽障殘疾人提供手語服務(wù)的建議》,主題是根據(jù)殘疾人呼聲和發(fā)達(dá)國家做法,建議加快開設(shè)電視手語欄目,為我國2000萬聽障殘疾人獲取電視信息提供便利,特別是重要時政新聞電視直播要提供手語服務(wù)。這篇調(diào)研報告得到中央領(lǐng)導(dǎo)同志重要批示。我們看到,現(xiàn)在黨和國家重要會議及活動直播,在電視左下角就有手語同步直播,讓廣大聽障殘疾人同其他公民一樣同步“聽”到黨中央的聲音。
4.筑牢文字功底,提升綜合表達(dá)能力
多年實踐中我體會出起草文稿和調(diào)研報告就像蓋房子一樣,可采取三步工作法:
第一步要準(zhǔn)確領(lǐng)會把握領(lǐng)導(dǎo)意圖、搞好框架結(jié)構(gòu)設(shè)計。
第二步壘好磚頭、用好素材。
第三步精心裝修,反復(fù)推敲琢磨,力爭多出精品。
同時,文字工作也是一項綜合性很強(qiáng)的工作,起草一篇講話文稿或調(diào)研報告,需要大量的綜合協(xié)調(diào),還要特別注重在文稿起草中體現(xiàn)思想創(chuàng)新性和指導(dǎo)性,同一項工作的講話文稿,要力求每次都在思想創(chuàng)新和表述創(chuàng)新上有所突破。比如,近幾年我們在政府工作報告起草中不斷創(chuàng)新表述方式,在部署工作時段首有思想思路,段末有翹尾之語,許多語句概括精準(zhǔn)、點(diǎn)睛提氣,而且語言質(zhì)樸鮮活,朗朗上口,讓人民群眾聽得懂、記得住、有感觸。
5.筑牢作風(fēng)功底,提升能打硬仗能力
文字工作是個“苦差事”。做好這項工作,首先要有強(qiáng)烈的為國為民情懷。在這個偉大的時代,能直接服務(wù)國家、報效人民、見證國家發(fā)展,是我們?nèi)松畲蟮膬r值。不僅如此,我們在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的同時,受到的潛移默化的熏陶,感悟到的領(lǐng)導(dǎo)同志的崇高品格、思維高度和駕馭復(fù)雜問題的能力,以及我們長期歷練形成的善動腦能動手的本領(lǐng),也彌足珍貴、終生受用。
其次要能吃苦奉獻(xiàn)、保持一顆平常心。由于文稿起草和調(diào)研需要高度集中的腦力勞動投入,許多同志都日復(fù)一日、年復(fù)一年地超負(fù)荷工作,不間歇、連軸轉(zhuǎn)。沒有扎實過硬的作風(fēng),沒有超乎常人的奉獻(xiàn)和堅持望星空、踱方步、冷思考的心境,就很難做好這份工作,也堅持不下來。只有自己把心態(tài)擺正,正確對待名利和待遇,以平常心對待工作和生活,才能在“冷板凳”上坐住。還要堅持帶頭實干、提升團(tuán)隊?wèi)?zhàn)斗力。工作中既要當(dāng)指揮員又要當(dāng)戰(zhàn)斗員,急重任務(wù)面前,必須勇于靠前打沖鋒、攻山頭。同時,要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神,注重抓班子、帶隊伍、強(qiáng)管理,培養(yǎng)業(yè)務(wù)骨干,給年輕同志壓擔(dān)子,增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。
第五篇:公文起草格式
關(guān)于對公文下發(fā)存在問題的通報
各單位、部門:
近期,由于行政辦公室對公文審核把關(guān)不嚴(yán),致使下發(fā)公文出現(xiàn)錯誤,為嚴(yán)格公文起草、審核,確保公文質(zhì)量,現(xiàn)就相關(guān)情況通報如下:
一、處理意見
行政辦公室對公文起草、審核把關(guān)不嚴(yán),對行政辦公室主任郝興軍罰款100元,對行政辦公室秘書高鵬罰款200元。
二、相關(guān)要求
為進(jìn)一步規(guī)范行政公文的起草、辦理工作,提高公文質(zhì)量、規(guī)范辦理流程,確保文件格式統(tǒng)一、嚴(yán)肅、規(guī)范,依據(jù)《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《集團(tuán)公司行政系統(tǒng)公文處理考核標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合集團(tuán)公司新OA系統(tǒng)流程及我公司公文處理實際,現(xiàn)就公文辦理規(guī)范如下。
一是嚴(yán)把公文起草質(zhì)量。各單位、部門公文起草人員要嚴(yán)把公文起草質(zhì)量關(guān),杜絕錯字、別字、語句不通。凡出現(xiàn)錯字、別字的,每字對公文起草人員罰款100元,掛罰負(fù)責(zé)人50元。
二是嚴(yán)格行文起草格式。公文頁面設(shè)置,在“Word”狀態(tài)下,頁面邊距,上4.5cm,下3cm,左2.8cm,右2.5cm;頁眉1.7cm,頁腳2.2cm;行間距固定值28磅?!癢ps”狀態(tài)下:頁面邊距,上45.00mm,下30.00mm,左28.00mm,右25.00mm;頁眉距頂邊10.00mm,頁眉高5mm,頁腳距底邊22.00mm,頁腳高7.00mm;行間距4.40mm。頁面設(shè)置不符合要求的,對公文起草人員罰款100元,掛罰負(fù)責(zé)人50元。
三是嚴(yán)格行文層次序數(shù)。文件正文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”;第二層為“(一)”;第三層為“1.”(應(yīng)為圓點(diǎn),不能用頓號),第四層為“(1)”;文件結(jié)構(gòu)層次不宜過多,應(yīng)力求簡潔。特殊情況使用第五層為“①”。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號,發(fā)文字號置于括號內(nèi)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名。公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。行文中需要變換字體時,可參照如下方式:一級標(biāo)題使用3號黑體字,句尾不加標(biāo)點(diǎn),下文另起行;二級標(biāo)題使用3號楷體字,可不另起行;三級標(biāo)題以下均使用3號仿宋體字,不再變字體。一處不當(dāng)對公文起草人員罰款100元,掛罰負(fù)責(zé)人50元。
四是嚴(yán)格附件格式規(guī)范。公文正文與附件應(yīng)分開起草,不易用于統(tǒng)一文檔。公文附件應(yīng)在正文之下(空1行)、文件落款之上,左空2字,用3號仿宋體標(biāo)識“附件”空格,并按順序用阿拉伯?dāng)?shù)字注明附件名稱,不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱如果超過一行,第二行左端與附件名稱第一個字對齊。成文時附件首頁左上角以3號黑體字標(biāo)注“附件”,有序號時注序號。如附件與正文無法裝訂在一起,應(yīng)在附件左上角標(biāo)注公文文號并在其后標(biāo)注附件(或加序號)。如“xxx字?2006?xx號附件l”。附件格式不規(guī)范,對公文起草人員罰款100元,掛罰責(zé)任人50元。
五是嚴(yán)格公文簽批流程。公司內(nèi)部發(fā)文使用協(xié)同辦公系統(tǒng),對外、對上的請示、報告、函等使用紙質(zhì)文件簽批。協(xié)同辦公發(fā)文具體流程詳見協(xié)同辦公系統(tǒng)流程圖。凡是公文簽批流程不規(guī)范的,對公文起草人員罰款100元,掛罰責(zé)任人50元。
對于以上罰款由責(zé)任人將現(xiàn)金交財務(wù),并將財務(wù)收款收據(jù)交行政辦公室。