第一篇：制作優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素

制作優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素

制作一個優(yōu)秀的PPT必須具備以下4個要素：

目標(biāo)明確：制作PPT通常是為了追求簡潔、明朗的表達(dá)效果，以便有效地協(xié)助溝通。因此，制作一個優(yōu)秀的PPT必須先確定一個合理明確的目標(biāo)。一旦確定了一個合理明確的目標(biāo)，在制作PPT的過程中就不會偏離主題，從而制作出多頁無用的幻燈片，也不會在一個文件里討論多個復(fù)雜問題。

形式合理：PPT主要有兩種用法：一是輔助現(xiàn)場演講的演示，二是直接發(fā)送給觀眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對不同的用法選用合理的形式。如果制作的PPT用于演講現(xiàn)場，就要全力服務(wù)于演講。制作的PPT要多用圖表和圖示，少用文字，以使演講和演示相得益彰，還可以適當(dāng)?shù)剡\用特效及動畫等功能，使演示效果更加豐富多彩。如果是發(fā)送給多個人員閱讀的演示文稿，必須使用簡潔、清晰的文字引領(lǐng)讀者理解制作者的思路。

邏輯清晰：制作PPT的時候既要使內(nèi)容齊全、簡潔、清晰，又必須建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?。做到邏輯清晰，可以遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯，也可以運用常見的分析圖表法。運用常見的分析圖表法可以便于帶領(lǐng)觀眾共同分析復(fù)雜的問題。常用的流程圖和矩陣圖等可以幫助排除情緒干擾，進一步理清思路和尋找解決方案。通過運用分析圖表法可以使演講者表達(dá)更清晰，也使觀眾更便于理解。

美觀大方：要想制作的PPT美觀大方，就必須在色彩與布局方面設(shè)計合理。PPT制作者在設(shè)置色彩時，要運用和諧但不張揚的顏色搭配?？梢允褂靡恍?biāo)準(zhǔn)色，因為這些顏色都是大眾所接受的顏色。同時，為了方便辯論，制作PPT時應(yīng)盡量避免使用相近的顏色。幻燈片的布局要簡單、大方，將重點內(nèi)容放在顯著的位置，以便使觀眾一眼就能夠看到。

第二篇：制作ppt的五大要素

制作ppt的五大要素

1、確定目標(biāo)

1）我要在ppt中展示什么

2）分析你的聽眾背景、立場、興奮點、興趣點

3）了解你的限制（會場、時間、設(shè)備、順序）

4）尋找合適的素材

5）寫下完整的演講詞

2、邏輯

1）首先從目的出發(fā)

2）然后分角度去拆解

3）最后從各角度去思考

3、布局

雜、亂、繁、過→齊、整、簡、適

1）文字：

提煉關(guān)鍵詞

利用行間距留白

巧妙排版

要點一條條顯示

2）多用形狀、圖標(biāo)等表示

4、顏色搭配

白色背景黑色文字

黑色背景白色文字

紫色背景綠色文字

黃色背景紫紅色文字

紅色背景藍(lán)綠色文字

5、風(fēng)格

善于利用資源

第三篇：關(guān)鍵要素

1、人力資源總體規(guī)劃。

2、招聘渠道的拓展、維護及專場招聘會。

3、薪酬績效管理體系及辦法。

4、人員晉升體系與薪酬體系的建設(shè)，人力薪酬結(jié)構(gòu)。

5、員工激勵方案。

6、組織架構(gòu)，定崗定編。

7、社保賬戶開戶、銷戶辦理，人員增減、社保費用申報結(jié)算、社?；说取?/p>

8、公積金賬戶開設(shè)，人員增減、審核、公積金基數(shù)調(diào)整、公積金業(yè)務(wù)辦理。

第四篇：淺談高中語文微課制作的關(guān)鍵要素

淺談高中語文微課制作的關(guān)鍵要素

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，教育界對它的使用日益普及，互聯(lián)網(wǎng)教學(xué)正在以迅雷不及掩耳之勢占領(lǐng)者課堂教學(xué)。微課是其中發(fā)展較快的一種。短短幾年，幾乎所有的教育網(wǎng)站上都有了大量的微課資源，這不僅僅是對傳統(tǒng)課堂的挑戰(zhàn)，更為教師的教學(xué)提出了新的課題。本文針對高中語文教學(xué)，就其制作成微課有哪些關(guān)鍵性的因素進行探析。關(guān)鍵詞：高中語文

微課制作 關(guān)鍵要素

正文：微課（Mini course）是互聯(lián)網(wǎng)下的產(chǎn)物，其最大的特點是“微”。發(fā)源并興起于西方，其前身是互聯(lián)網(wǎng)上的“視頻公開課”和“網(wǎng)絡(luò)在線課程”。隨著進入中國并逐漸深入到高知圈子，引起了教育界的普遍關(guān)注，開始紛紛效仿。在這樣的時代背景之下，很多省市都要求學(xué)科教師依據(jù)自己所教授的學(xué)科嘗試制作微課，就目前學(xué)界對微課的定義來看，微課就是包含某一個既核心又精微的知識點的動態(tài)視頻課程。那么，面對旁征博引，內(nèi)容豐富的高中語文課程，應(yīng)該如何實現(xiàn)微課制作的核心與精微呢？

一、新授課文的寫作背景

語文學(xué)科是人文學(xué)科中的主打?qū)W科，其中的人文性是任何一個學(xué)科所不具備的，對語文學(xué)科的學(xué)習(xí)主要是通過教材中的課文，而這些課文大多是出自名家之手。一篇文章能夠被流傳下來，除了作品本身的文學(xué)修養(yǎng)，和其創(chuàng)作背景也有著很大的關(guān)系。因此，微課就可以將名篇寫作的時代背景作為學(xué)生自主預(yù)習(xí)的一個知識點進行制作。高中的課文大多是名家名篇，每一篇的背后或是有一些鮮為人知的小故事，或是有一些時代的特殊性，或是作者的創(chuàng)作軌跡耐人追尋，或是作家的創(chuàng)作故事饒有興味?？傊?，任何一個知識點都可以被教師拿來放大，運用講故事、列圖片、動畫演示等方法制作成微課供學(xué)生們在預(yù)習(xí)的時候成為一個依據(jù)，加深對課文的理解。這樣的形式也比較容易引起學(xué)生的興趣，為學(xué)生正式進入課堂學(xué)習(xí)打下良好的伏筆。

二、新授課文的思路梳理

新手課文的創(chuàng)作背景了解之后，就要進行課文內(nèi)容的學(xué)習(xí)。高中語文的學(xué)習(xí)不同于初中之處在于，其更注重思維能力的培養(yǎng)。也就是說，一個個語文知識點會變成一串思維的軌跡串聯(lián)起來，成為學(xué)生學(xué)習(xí)的思路。傳統(tǒng)的語文課堂教師對語文學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要停留在字詞句篇、段落大意和中心思想上，其實，這些都是語文學(xué)習(xí)最表層的內(nèi)容，要想將這些內(nèi)容向更深層次挖掘，我們可以把這些知識點做成一個個幻燈片進行錄屏，這是比較簡單的方式；也可以用你動畫的形式，做成題板，讓學(xué)生進行豐富，挖掘文章深層次的意趣，促進學(xué)生從多角度認(rèn)識文章的內(nèi)涵，使語文教學(xué)在形式和內(nèi)容上有一定的創(chuàng)新，同時增強學(xué)生的參與意識。

三、語文專題的調(diào)查研究

語文表層的內(nèi)容得到了解決，要想更加深入進行，就應(yīng)該將語文知識進行組塊化，按照一個一個的主題進行微課制作。每一個微課針對一個語文主題，主題的設(shè)定要針對語文學(xué)習(xí)中的重點與難點，這對于教師個人的素養(yǎng)提出了很高的要求，尤其是在文學(xué)修養(yǎng)上，是不是有能力將這些龐雜的內(nèi)容整理成體系。比如高中三年的課文中，選取魯迅的文章多達(dá)七篇以上，有雜文、有小說、有議論文等等，語文教師從任何一個角度都可以做成一個微課，比如針對體裁的、針對主題思想的、針對創(chuàng)作背景的、針對作者個人的等等。再有大量的詩歌可以從外國詩、中國詩的角度去區(qū)分；可以從田園詩、邊塞詩的角度去劃分、即使是同一個國家，同一個時代的詩歌，也可以從前期、中期和后期進行區(qū)分。因此，我們說只有教師的文學(xué)功底深厚，才有可能從任何一個角度進行語文專題的構(gòu)建與解讀，微課制作的真正價值才能被發(fā)揮出來。除此之外，教師還要對學(xué)情有所掌握，畢竟微課需要面對的對象是自己的學(xué)生，它只不過是換了一種更加精巧的方式向?qū)W生傳遞知識，因此，制作的基礎(chǔ)還是要腳踏實地，不能夠過于照本宣科或是像新聞主持人在播音一樣，這樣一下子就和學(xué)生拉開了距離，反而得不償失了。因此，教師一定要強練自身的內(nèi)功，仔細(xì)揣摩文本，綜合解讀文本，才有可能發(fā)現(xiàn)有價值、有深度的主題，從中提煉出精華，制作成既有文化品位又有實際效用的語文微課。

四、針對考點的微課制作

毋庸置疑，任何學(xué)科的學(xué)習(xí)，最終都要以考試為衡量標(biāo)準(zhǔn)。尤其是語文這樣的重要基礎(chǔ)性學(xué)科，在考試中占有非常重要的比例。每年高考的作文也都會成為一個社會熱點被人們談?wù)撛S久。因此，針對語文考試的考點進行微課制作是非常重要和必要的。首先教師要根據(jù)高考的題目去制作一些題型解讀微課，還可以針對某些知識點進行微課制作，前提是教師要對這部分內(nèi)容有大量的前期調(diào)研，搜集了至少五年以上各地的高考題目，才有可能制作出含金量較高的微課。再有，可以針對答題技巧、考前心態(tài)等等制作的微課，這樣的微課比較實用，對于那些心理素質(zhì)不太好的學(xué)生，常常會有立竿見影的效果，學(xué)生接受起來也比較淺顯易懂。其實，任何一門微課都有它的價值所在，只看教師是怎么去挖掘出來的。

五、邀請學(xué)生積極參與微課制作

高中生的思想和認(rèn)知都已經(jīng)比較成熟與穩(wěn)定，面對互聯(lián)網(wǎng)，他們有更多的興趣和發(fā)揮的空間。教師可以在有限的空間和時間內(nèi)讓學(xué)生盡可能的參與到微課的制作中。有的時候，教師日復(fù)一日、年復(fù)一年的教學(xué)，對于知識點的講解難免有一些匠氣，這個時候，如果能讓學(xué)生參與制作，無疑于打開了另一扇看待語文學(xué)科的門，說不定就另辟蹊徑，點石成金了。而且，微課針對的人群恰恰是這些學(xué)生，與其讓他們做一個被動的觀看者，不如讓他們做一個主動的參與者，學(xué)生的學(xué)習(xí)效果也會因此而大有提高。結(jié)語：語文微課的制作是基于互聯(lián)網(wǎng)時代的一種新型的教學(xué)模式，其中的價值與奧秘是值得教育從業(yè)者進行深度挖掘的，因此，抓住幾個關(guān)鍵因素，用好微課這一教學(xué)模式，對于語文教學(xué)未來的發(fā)展也是大有裨益的。參考文獻(xiàn)：

[1]楊曉萌.學(xué)講計劃下微課程在高中語文課堂中的運用及開發(fā)[J].中學(xué)時代.2014(21)[2]吳玉祥.論高中語文微課程的開發(fā)與實踐[J].語文教學(xué)通訊·D刊(學(xué)術(shù)刊).2014(10)[3]蔣成杰.微課在語文教學(xué)中的應(yīng)用[J].中國信息技術(shù)教育.2014(11)[4]呂艷霞.微課在語文教學(xué)中的嘗試[J].現(xiàn)代教育.2014(05)

[5]陳怡.“微課”應(yīng)用于高中語文教學(xué)的價值探尋[J].語文教學(xué)通訊.2015(01)[6]張桂芬.微課在高中語文教學(xué)中的應(yīng)用探索[J].現(xiàn)代語文(教學(xué)研究版).2014(12)

第五篇：如何制作一份優(yōu)秀的PPT

PPT，全名PowerPoint，可以這么翻譯，make your point powerful。別名“屁屁疼”（確實經(jīng)歷了它長期無人道的折磨之后，現(xiàn)在我對于它的感覺就是這樣…），PPT并不是某些人的專利，而是我們都有可能會遇到的常用軟件，做學(xué)生的需要用它進行各種展示、答辯，工作后需要它輔助來進行工作匯報，總結(jié)。一份糟糕的PPT對觀眾和聽眾來說簡直是一種折磨，不多說，先上圖：

再來個對比：

如果誰告訴我第一張PPT要比第二張PPT好看的話，我就會二話不說，當(dāng)時就和你干起來…反例也是很不好找的好不好，請尊重一下本人的勞動成果啊…

好吧，在假設(shè)我成功將認(rèn)為第一張PPT好看的非主流孩子們趕跑的前提之下，我們就可以體會一個出色的PPT是怎樣會讓人耳目一新，如沐春風(fēng)，如飲甘泉，如同奔跑在無盡的田野上…（囧，跑題了…）。那么假設(shè)你現(xiàn)在面對著聽過很多報告的老師，他們死氣沉沉，整裝待睡，而你站在臺上做著你辛苦準(zhǔn)備數(shù)月的結(jié)題報告，或是XX答辯，XX展示，這是凝結(jié)了你或者你的團隊的心血，你是希望用糟糕的PPT來繼續(xù)增加評委們的“睡點”，還是希望通過一份色彩亮麗，充滿生機的PPT，來展示你縝密的思維，令人信服的數(shù)據(jù)分析，激情澎湃的演講，來征服在場所有的人，為你的presentation錦上添花，贏得滿堂喝彩呢？ 下面我們進入正題，針對PPT制作過程中大家經(jīng)常會做的為PPT減分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要輕易使用各種現(xiàn)成模板和背景！

我是很討厭使用模板的，特別是微軟提供的模板，原因很簡單：

1、太丑；

2、限制內(nèi)容的排放。還有不建議朋友們套用網(wǎng)上現(xiàn)成的模板，1、網(wǎng)友做的模板不一定適合你的內(nèi)容；

2、如果觀眾中有見過相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定會大打折扣。所以除非你的時間很緊迫，或者場合不太正式，或者展示不太重要，否則一般不要使用模板。

對于背景，我經(jīng)常看到網(wǎng)上有分享什么美輪美奐的PPT背景，對于走抒情路線的PPT或者非正式場合下，我不反對使用質(zhì)量很好的背景來增加PPT的唯美程度，但是對于正式而又嚴(yán)肅的場合，我強烈不建議使用唯美背景來進行各種X倫風(fēng)的亂入。為什么呢？因為背景是一個PPT風(fēng)格的最直接體現(xiàn)，也和PPT的首頁一樣奠定PPT甚至你這次演說的感情基調(diào)，不多說，先上圖：

以上是我所謂的那些唯美背景圖，背景主要的作用是用來襯托你的內(nèi)容的，以第一個背景為例，它的圖案占了很大的篇幅，那么讓我們的內(nèi)容往哪放呢？有效的區(qū)域太小了。而第二幅雖然有一定的空間排布內(nèi)容，但是我們設(shè)想一下，什么樣的字體以及字體顏色和這種背景搭配不顯突兀呢？使用了這種背景無疑會增加難度或者工作量，不如不用。如果非要用的話，我建議選擇第三幅類型的背景，背景色系簡單，有效空間大，和各種內(nèi)容（主要是字體）很容易搭配。

在這里給大家分享一下我自己的經(jīng)驗，用純色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看來是百搭的，也不用考慮神馬感情基調(diào)或是風(fēng)格的問題，只要我們善于利用各種“小配件”（比如色塊和圖片的裁剪）以及顏色搭配，做出的效果比有背景的要給人感覺大方簡約的多。不多說，上圖：

二、字體

字體風(fēng)格要統(tǒng)一，不要換來換去！

一般來說整個PPT過程中盡量不要使用超過4種字體（這已經(jīng)是我見識到的極限…除非你是專門介紹字體的PPT），一般來說，PPT追求整體的風(fēng)格的統(tǒng)一，主題內(nèi)容的字體以一種為宜。強烈不建議使用不同字體來進行強調(diào)作用，一般強調(diào)時只需要改變字體的大小，變換顏色即可。字體常用的有以下幾種：宋體，黑體，隸書，正楷和行楷。宋體嚴(yán)謹(jǐn)，黑體莊重，而楷體隸書藝術(shù)性強，不適合投影。個人見到過的眾多的比較“養(yǎng)眼”的PPT都是使用黑體為正文字體，在此推薦微軟雅黑，當(dāng)初微軟公司以每個字100大刀的成本委托北大方正集團研發(fā)，漢字所流淌出的美學(xué)底蘊雖不是我等凡夫俗子所能參透，但是看起來挺舒服倒是真的。字體的大小，顏色要善于變化，以利于突出重點。不多說，先上圖：

各位看官別只顧著看美女哈。

從上面我們可以深刻地感受到，字體大小和顏色的變化很容易讓人關(guān)注那些在PPT內(nèi)容中字號比較大，顏色比較艷麗的內(nèi)容，由此，請諸位記住一個中心，你想讓觀眾注意什么內(nèi)容，你就用字體的大小和顏色變換來強調(diào)哪些內(nèi)容。有時這種技巧也可以起到小標(biāo)題的作用（如第二幅圖）。即使你沒法純熟地運用上述技巧達(dá)到強調(diào)恰當(dāng)內(nèi)容的目的，這種辦法至少讓你的PPT看起來不那么枯燥，不會那么讓觀眾看了就想睡覺。而且你沒有感覺到，當(dāng)你看到那些醒目的數(shù)字或者文字的時候，你會情不自禁地想要尋找這些文字背后的故事，OK，至此，觀眾的思想已經(jīng)成功的跟著你這個主講人的思路走了。

需要提醒大家的是，字體的大小要足夠清晰，要知道你不是做視力檢查表，一般來說，大標(biāo)題字號不小于36，小標(biāo)題字號不小于28號，正文標(biāo)題字號不小于24號（只是參考）。要記住，你的觀眾只會因為字號過小而叫苦不迭，而不會因為你的字號很大而埋怨你！另外，給大家介紹一下google的眼球?qū)嶒炞鳛閮?nèi)容主次排布的參考。

下面這幅熱力圖顯示了人們在比較具有代表性的普通 Google 搜索結(jié)果頁上眼球的停留情況，顏色越深就代表人們的眼球在那里停留的最久。整個區(qū)域顯示為近似的F型?；脽羝夏銘?yīng)該突出你想強調(diào)的關(guān)鍵信息，并把這些信息放在眼球關(guān)注的位置，才能最大程度保證你的核心信息被傳遞出去。具體到人瀏覽幻燈片的眼球順序： 從上到下，從左到右 先標(biāo)題后段落，先圖畫后文字

先突出強調(diào)的部分，再看沒有強調(diào)的部分

三、圖片

同志們，知道word和PPT最根本的差別在哪嗎？就是word只適合書面的閱讀材料，讓人們有時間靜靜去自己瀏覽的；而PPT是為了達(dá)到一種更好的溝通效果，提供了更豐富的視覺表達(dá)方式。簡而言之，前者的信息傳遞是單向的，而后者更傾向于雙向的，是有一定反饋需要的，更注重現(xiàn)場效果。

那么圖片當(dāng)仁不讓的成為視覺表達(dá)方式的中流砥柱。恰當(dāng)?shù)膱D片會讓你的PPT事半功倍，富有張力。上圖：

我相信大家對于兩幅圖的感覺和我是一樣的，同樣的一句話，在第二幅圖中表現(xiàn)的就那么有生機和氣場，引人注目。這兩幅圖是恰當(dāng)使用圖片的經(jīng)典案例。

相信我，面對一張PPT，觀眾絕對是先看圖后看字的，所以善于運用圖片可以幫你傳遞很多信息，而且這些信息往往會成為觀眾推測主體內(nèi)容的基礎(chǔ)，能在觀眾頭腦中留下很深刻的印象。

一般來說，PPT可分為全圖型和半圖型兩種，舉例如下： 全圖型：

上述三幅圖分別介紹了三種常用的全圖型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

這種方法適合圖片留有大片空白的情況，這種方法容易使文字和圖片融為一體。

2、添加純色色塊

如果圖片比較繁雜，那么直接嵌入文字往往就會造成第二幅圖中為改進之前的情況，字體被背景所干擾，使得內(nèi)容不容易被辨識，顯得雜亂無章。

3、添加半透明色塊

當(dāng)然你也可以使用第三種方法——以半透明色塊襯底，增加文字和圖片的對比度，這種方法是我比較喜歡的，因為這種方法不會像第二種方法那樣給人突兀和刺眼的感覺。搜圖一定要搜高清無碼的圖！

這一點我想大家都明白，試想一下一堆馬賽克在投影幕布上時觀眾們滿臉的黑線吧?。ㄈ渍堊孕欣@道…），這里推薦幾個網(wǎng)站（百度，谷歌什么的有時候也挺好用的，不過信息太雜，特別是你會百度時經(jīng)常能搜到各種新聞截圖，好吧，我天朝人民是多么生活幸福?。。﹉ttp://004km.cn/，桌面城市。這個網(wǎng)站很贊，還是卞卞（貌似現(xiàn)在應(yīng)該稱卞主席啊哈哈~）告訴我的，里面圖片高清大氣上檔次，缺點就是可能文藝一點的圖片不容易找… http://004km.cn/，天極圖片（一進去像是進了不健康網(wǎng)站似的…）

http://004km.cn/，昵圖網(wǎng)，很不錯的網(wǎng)站，特別是里面有很多經(jīng)過特效處理的圖片，如果搜一些小插圖的話很是方便。

http://sudasuta.com/，蘇打蘇塔設(shè)計量版鋪 http://004km.cn/，中國設(shè)計網(wǎng) 每個網(wǎng)站都各有特點，如何運用就看各位神通了~ 搜圖的技巧——聯(lián)想

各位看官，圖片是為了更好的表達(dá)你所想傳遞的思想才會放上去的，如果你隨便找一張八竿子打不著的圖片放上去請問您是在玩?zhèn)商接螒騿?？你難道沒聽周瑜叔叔說過，壞的圖片只會讓觀眾掙扎在血和暗的深淵里，嗎？記住，大多數(shù)人是視覺思維的。

所以搜圖是一件和重要的事情，在這里我向大家推薦一種方法——聯(lián)想法。就是你根據(jù)你想要表達(dá)的意思，發(fā)散思維，站在一個觀眾的角度，試想如果你看到那些名詞會聯(lián)想到什么，再用你聯(lián)想到的名詞作為關(guān)鍵詞去搜索。特別是抽象的名詞，用相關(guān)聯(lián)的圖片來表示會讓人眼前一亮，印象深刻。比如想表達(dá)房價上漲，那么我可不可以用一袋錢加上一個上揚的箭頭來表示；比如我想表達(dá)迷茫彷徨，那我可不可以搜“十字路口”“紅綠燈”“走迷宮”什么的。在你進行聯(lián)想法進行圖片搜索的前提下，要記住，能聯(lián)想有創(chuàng)意的圖片要比那些相對直接的圖片效果要好，因為這里面有一個隱藏的你讓觀眾思考的過程。

另外提醒大家的一點是，大家在PPT中使用圖片的時候，不一定把整個圖都用上去，很多時候我們搜到的圖片只是一個毛坯，我們還需要進行一定的裁剪或者PPT中自帶的圖片效果進行進一步處理。

例如上述的三幅圖經(jīng)過一定的裁剪過后應(yīng)用于下面的PPT中：

特別是第二幅圖，信息的冗余太多，我當(dāng)時搜圖的時候就是想找到一張表現(xiàn)一個人，一個包，處在旅行途中的圖片，顯然原圖破壞了那種意境，所以我做了處理得到了PPT中的圖片。請各位文藝大神體諒我這個工科男匱乏的審美藝術(shù)細(xì)胞，對于我這張圖的處理方法和所要達(dá)到的感覺切莫嘲笑啊…

不過本質(zhì)是一樣的，那就是——好圖片是裁出來的！（從這幾幅圖中也可以看到聯(lián)想搜圖法的痕跡）。

此外我對于圖片處理偏好于使用“映像圓角矩形”，這個也是喬幫主酷愛的圖形哦~

四、圖表和數(shù)據(jù)處理

廣泛來說，大多數(shù)分析型的PPT都會有數(shù)據(jù)和圖表的分析和處理。先上圖對比：

這幾幅圖是我在做暑假實踐時對于圖表的處理過程。（額…把自己的拙作拿出來做例子總感覺一陣陣心虛…諸位湊活著看吧，至少思想是一樣的）

前兩幅圖是word中使用的原版數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖，第三幅圖則是我根據(jù)原始數(shù)據(jù)變換到PPT上的圖，輔助以相應(yīng)的動畫。大家有沒有感覺第三幅圖要比前兩幅圖哪怕只有那么一丟丟的讓人有看的欲望？如果答案是“是”的話，T T謝謝各位父老鄉(xiāng)親，雖然繩命是如此的灰黃，但是我死可以瞑目了！

我們來透過現(xiàn)象看本質(zhì)，對于原始數(shù)據(jù)中各種紛繁復(fù)雜的條目，千萬千萬不要像前兩幅圖一樣一字不漏地從excal搬到word，再搬到PPT中，騷年，觀眾的大腦不是intel core i7處理器（市場價僅售XXX），不能一下記住且處理這么多數(shù)據(jù)，即使某些大神（比如某爽啦，瑋神啦，夏神啦，吃飯睡覺問南神啦）擁有這種超越自然的能力，但即使他們看到這樣冷冰冰的數(shù)據(jù)也不一定有跑CPU的欲望。所以我們要做的，就是想清楚你想要讓觀眾記住什么，然后把它重點突出出來，無關(guān)緊要的部分，不要也罷！（溫馨提示，這個突出重點的思想又一次被我提出來了。）

筒子們請注意，圖表貴精而不貴多，盡量不要在一張PPT中堆積多個圖表，除非你要統(tǒng)一在一個主題下。我們經(jīng)常用到的圖表有條形圖和餅狀圖，下面用例子來說明我們使用這兩種圖表時可以使用的小技巧：

我們可以看到，前兩張PPT的共同點是作者在圖表中對于自己想要強調(diào)的數(shù)據(jù)進行了突出，讓觀眾的焦點能第一時間能在紛繁的數(shù)據(jù)之中找到落腳點。另外，這兩張PPT中的條形圖和餅狀圖都沒有使用PPT中自帶的圖表功能，本人在此也不推薦使用PPT中自帶的圖表功能，因為其過于死板，美工效果實在不敢恭維。對于餅狀圖和條形圖，我們可以通過“插入——形狀”中的矩形和扇形來繪出，而坐標(biāo)軸可以用“形狀”中的箭頭繪出，配合以和整體PPT適合的顏色，還可以加上動畫效果（條形圖可以用“擦除”，餅狀圖可以用“輪子”），最終的播放效果一定比單單死板地用PPT自帶的圖表功能要驚艷許多。

后面兩張張圖片給人感覺很亮，特點就是餅狀圖中填充了一些剪影畫，大家可以參考一下作者的創(chuàng)意。

對于表格來說，建議大家對于原始表格進行簡單的美化，如下圖，利用PPT中自帶的表格設(shè)計功能可以達(dá)到美化效果。五、一些細(xì)節(jié)工作

有一件事情我不得不提，那就是特殊字體的嵌入保存。

有些時候我們會用一些非主流的字體來達(dá)到一定的藝術(shù)效果，這些字體比較偏門，你的電腦上下載了，但別人的電腦上可能沒有。那么，問題就來了，展示的時候可能不是用你自己的電腦，而是教師機或者別人的電腦，這時候你引以為豪的特殊字體如果沒有經(jīng)過處理的話，可能就會面臨被打回原形（一般是宋體）的尷尬，使得你的PPT質(zhì)量大打折扣。這時我們可以用字體嵌入保存來永久解決這個問題。請看圖：

首先打開PPT任務(wù)欄“文件——選項”，接著就會彈出如下的對話框：

在“保存”的設(shè)置項下面找到選項“將字體嵌入文件”，在前面的框里打鉤?？梢钥吹轿覀冇袃蓚€選項可以選擇——“僅嵌入演示文稿中使用的字符”和“嵌入所有字符”，他們有什么不同呢？我們用例子來說明。

例如我在上述PPT中使用了“草檀齋毛澤東字體”，如果在保存時選擇“僅嵌入演示文稿中使用的字符”，那么電腦在保存文件時就只會保存“草檀齋毛澤東字體”字體庫中的“毛概辯論展示”這六個字，這種情況下，由于沒有字體庫中所有的字體，在沒有這種字體的電腦上打開時就是不可編輯的模式；而我如果選擇“嵌入所有字符”，那么電腦在保存PPT時，就會將“草檀齋毛澤東字體”字體庫視為PPT的一部分一起保存，實現(xiàn)字體庫和PPT的綁定，這樣無論展示的電腦上有沒有該字體，該PPT都是可以編輯的狀態(tài)，但是這樣所造成的一個副效果就是PPT的文件會變大（由于包含了字體庫）。

綜上所述，兩種選項都可以實現(xiàn)在別的電腦上特殊字體的正常展示，不同之處就在于再別的電腦上PPT文件是否是可編輯的。不過如果是很重要的展示，為了以防萬一，建議大家還是事先在用于現(xiàn)場展示的電腦上安裝自己所使用的藝術(shù)字體。

由于PowerPoint2010對于音樂和視頻的嵌入都做了優(yōu)化，沒有以前那么麻煩的問題了，在此本人就不做贅述了。值得一說的是，在很多情況下PPT加入恰當(dāng)?shù)谋尘耙魳窌o你的展示增色不少。

還有值得一說的就是，PPT內(nèi)容的對齊和組合。

你要是從來不注意文本框之間的對齊，那我只能默默地在角落里畫圈圈了…如果你有注意并且追求整齊劃一的話，你有時候是不是很糾結(jié)文本框和文本框之間很難對齊？你還在用“ctrl+方向鍵”來微調(diào)文本框之間的位置嗎？如果是這樣，你就OUT了！PPT中有專門的對齊功能哦親！舉例如下：

如圖，我選中了圖中的四個文本框（只需一直按著“ctrl”，然后依次點擊各個文本框即可），此時只要點開任務(wù)欄中“格式”的“對齊”里面就會有各種對齊方式，是不是很高端大氣上檔次呢？親們要好好利用??！

對于組合，這個也是很好用的一個東西，當(dāng)你對于一些零碎的部分需要當(dāng)做整體來處理時（比如移動，添加動畫等），把他們使用“組合”功能一并處理會事半功倍。舉例如下：

對于上面的“一”、“家”、“人”三個字，我將他們?nèi)x，在上面點擊右鍵，看到了那個“組合”嗎，點擊“組合”，那么這幾個字就會成為一個整體，如果想解除組合，點擊“取消組合”即可。旁白：

經(jīng)過了幾天辛勤地碼字，終于將PPT的一些小技巧寫作完畢，只是一家之言，而且畢竟自己也經(jīng)驗不足，拙于傳道，望諸位以交流分享的心態(tài)，拍磚請輕拍…

相信能看到這里的孩子都是真正對于PPT有興趣，抑或因工作所需必須拿下PPT之人。我之所以把技巧篇放在前面，因為學(xué)習(xí)PPT也猶如練武，先是習(xí)得一招半式，足以應(yīng)付，但是真要成為一代宗師，必要參禪悟道，求得精髓。

所以，最重要的理念篇被我放到了后面，根據(jù)大家自身需求以及對于PPT的追求自行決定。----------------------------更為華麗麗的分割線·理念篇--什么應(yīng)該成為決定PPT演示中一切準(zhǔn)則和技巧的根本？這個問題我思考了很久，回想之前我看過的各種關(guān)于PPT的書籍，結(jié)合我自己的理解，我得出一個不一定準(zhǔn)確的觀點——這個根本是你的演示目標(biāo)和聽眾們的需求。

何解？具體來說就是你最想傳達(dá)給觀眾什么觀點和聽眾們想從你這里獲取到什么信息。演示PPT所謂的各種技巧都是圍繞著這個中心，為了更有效地將演示者的觀點傳送出去，并幫助聽眾接受理解這些信息，而服務(wù)的。

所以，在你做PPT之前，就需要對于你的演示內(nèi)容有個詳細(xì)而深入的認(rèn)識，簡化語言，提煉觀點，搞清楚自己到底想要傳達(dá)什么信息；在做PPT的時候，你需要時刻在演示者和觀眾之間角色轉(zhuǎn)換，經(jīng)常站在觀眾的角度思考、審視自己做的PPT，看能否能讓觀眾輕易地找到重點，獲取最有效的信息。

請大家謹(jǐn)記，內(nèi)容為王，邏輯化，視覺化。再次強調(diào)一遍，你所做的一切，都是為了將你的觀點更有效率地傳送給觀眾，包括這三點！

1、內(nèi)容為王

具體來說就是減少特效和某些毫無必要的動畫。

炫，永遠(yuǎn)不是PPT所追求的目的，它不是靠絢麗的動畫效果來hold住全場，而應(yīng)該是你充實的內(nèi)容，嚴(yán)密的邏輯，令人信服的分析和富有感染力的演講。因為特效動畫從來不是PPT的強項，想達(dá)到一定效果必定要付出大量的時間和精力，如果你想走特效路線的話建議使用AE，找?guī)讉€好模板一套，簡單省事。

猶記得在PowerPoint2010剛出來的時候，我在一位學(xué)長的演示中第一次見到了之前沒有見到過的令人咋舌的轉(zhuǎn)場動畫，結(jié)果那場演示的內(nèi)容我什么也不記得，只顧著琢磨這些動畫是怎么做出來的了。

你是想讓觀眾記住絢麗的動畫還是你辛苦準(zhǔn)備的內(nèi)容？ 所以，請不要讓動畫喧賓奪主，謀權(quán)篡位！

2、邏輯化

這一點很重要！邏輯化包括你對于整體展示思路的把握和展示框架的搭建。你要知道你是在向你的觀眾推銷你的觀點，甚至你的有些觀點是不被大家所認(rèn)同的或者是不相信的，那么你的首要目標(biāo)就是把你的觀點闡述清楚，接著說明你的理由，然后讓你的觀眾記住你的說法，最后努力說服他們和你站在統(tǒng)一戰(zhàn)線上。

這里推薦給大家《金字塔原理》，這本書應(yīng)用在PPT中其實是大材小用了，它闡述的是一種思考、表達(dá)和解決問題的邏輯組織問題，對于我們?nèi)粘Ｉ钪星逦磉_(dá)問題都有很大的啟示作用。

建議大家在做PPT之前先離開電腦，將自己所要展示的內(nèi)容在紙上細(xì)細(xì)地整理一遍，對于演說有一個全盤的考量，包括對于主旨的確定，演說分幾個部分，每個部分要說什么，每張PPT上面放什么內(nèi)容，甚至每張PPT上大致放什么樣的圖片等等?！堆菡f之禪》的作者加爾·雷納德就建議我們，在做PPT之前，可以先用便簽紙充當(dāng)PPT的頁面，在每一張便簽紙上寫上要展示的內(nèi)容，等到做PPT的時候就按照之前便簽紙上的指示一步步去完成。我做甲團PPT的時候就是用的這種方法，效果非常不錯，能讓我清晰地看到展示的框架，還有每一頁都要做什么。

3、視覺化

其實我們在上面技巧篇所做的大多數(shù)都是為了實現(xiàn)PPT的視覺化，就是讓PPT變得好看，讓人看著舒服，讓觀眾有想看的欲望，進一步就是有想聽你演講的欲望。具體就是上面說的，注意配色啊，插圖啊，動畫啊，還有一些小零件的應(yīng)用什么的。這一點說著容易，但是真正做起來很困難，需要你像設(shè)計一件藝術(shù)品一般去設(shè)計每一頁的PPT，注意PPT的每個細(xì)節(jié)。所以我做PPT就是一件很痛苦很漫長的過程，重要的PPT我每一頁平均需要耗時1.5小時，你說我本來就不文藝，還非要把PPT做那么文藝，這不是跟我自己過不去嗎…唉，暫且認(rèn)為是苦逼工科男的逆襲吧！

最后還要強調(diào)一點，PPT永遠(yuǎn)是展示的輔助，而你——演示者——才是整個演示的主角。這一點很重要，明確了這一點，你才能擺正自己的位置，時刻記得你不是PPT內(nèi)容的補充，PPT才是幫助你演講和展示內(nèi)容被大家理解接受的利器！確立這種思想過后，你就要合理分配你講的內(nèi)容和PPT上放置的內(nèi)容，利用PPT上的你提煉出的重點成功吸引觀眾的注意力，然后由你對于那些重點進行詳細(xì)的解釋，打個不恰當(dāng)?shù)谋扔骶褪牵琍PT是誘餌，其他角色請看官自行對號入座。

------最最最重要的分割線--就想學(xué)習(xí)任何東西一樣，初學(xué)者都是先模仿，然后才能進行創(chuàng)作，進而形成自己的風(fēng)格。對于PPT，我們需要看很多大神的PPT，從中不斷模仿，學(xué)習(xí)，才能不斷成長，在我們做PPT的時候也可以給我們很多啟示，所謂“熟讀唐詩三百首，不會賦詩也會吟”。

還有一個就是自己去看一些書籍，這里我向大家推薦幾本我自己看過的，認(rèn)為很不錯的關(guān)于PPT的書。

首先是3本說服力系列，《說服力——讓你的PPT會說話》、《說服力——工作型PPT應(yīng)該這樣做》、《說服力——締造完美的PPT演示》。張志老師他們都很厲害，里面深入淺出的講述了各種PPT的技巧，可以作為PPT的入門到中階的閱讀書籍。

接著在你的基本功打牢之后，我向你推薦《金字塔原理》和《演說之禪》，前者是訓(xùn)練你的邏輯表達(dá)能力，即使不做PPT，這本書也很不錯。后者是專門講述PPT演示的理念。這兩本書可以提高你的內(nèi)功修為，可以作為你向高階進軍的輔助書籍。

在這里我就吐血大奉獻(xiàn)，我申請了一個公共郵箱，用戶名：PPTziliao@163.com 密碼：PPTxiazai。里面有我上傳的很多資料，包括說服力系列前兩本書、金字塔原理、演說之禪的電子書（這些在網(wǎng)上都能搜到），還有就是上次李旸旸先生兩次講座的所有PPT材料，以及我自己在準(zhǔn)備甲團的時候從網(wǎng)上找的1個多G的PPT篩選出來的做的很贊的幾十個PPT，這些資料是我做出優(yōu)秀PPT必要秘籍，請大家能夠善于利用！

PS：以上幾本書都是可以在圖書館里面借到，不過這幾本書很少，而且很搶手。個人感覺這些書即使買了也物超所值。

不過這個文件達(dá)到了400MB，有效期只有15天，請大家盡快下載！我也會在它無效的時候再重新上載一次。大家有什么問題也可以給我留言，我們可以交流切磋。-----最后的分割線-------------最近又幫小朋友修改了一個PPT，導(dǎo)致這篇文章晚產(chǎn)了幾天。重新看了幾遍這篇文章，發(fā)現(xiàn)和自己最初設(shè)想所能達(dá)到的效果相差很遠(yuǎn)，有很多東西我沒能好好表達(dá)出來，還是我能力不夠啊…

最后弱弱地吐槽一下，我真的不想再碰PPT了…做死了都…想死的心都有了…幫別人改PPT其實很痛苦的好不好，因為風(fēng)格不一樣，很多地方都受限制啊！不能按照我的想法從頭到尾來啊…又不能無視別人的已有成果推翻重做，但其實在我手上修改和重做差別不大啊… 所以同志們，我這篇文章如果寫的很挫你可以不看，但是你如果要經(jīng)常用PPT，想要提高自己的PPT水平，那么一定一定要看看那幾本書，下載一下那些優(yōu)秀的PPT好好借鑒一下啊！我相信你也會成為大牛的！看好你喲~親O(∩_∩)O~