第一篇：PPT四個(gè)要素

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PPT四個(gè)要素

做好一個(gè)PPT其實(shí)必須具備的是以下四個(gè)要素。

一、目標(biāo)明確

在商務(wù)活動(dòng)中，做PPT通常是為了追求簡(jiǎn)潔明朗的表達(dá)效果，以便有效輔助溝通。但是PPT也有局限性。不了解這些局限，?PT里面書(shū)寫(xiě)長(zhǎng)篇文字報(bào)告，繪制復(fù)雜表格——這種“超能”的PPT，不僅制作過(guò)程痛苦，而且最終結(jié)果通常是“根本看不懂！”

那么PPT的特長(zhǎng)和局限分別是什么？我注意到外企員工言談當(dāng)中，常用英文“Presentation”來(lái)代替這個(gè)意義模糊的“PPT”。我查了查，發(fā)現(xiàn)維基百科詞典上對(duì)“Presentation”的解釋，恰好說(shuō)出了它的目的、能力特長(zhǎng)和局限——

只能面向一類觀眾，演示一個(gè)話題內(nèi)容，只能表達(dá)關(guān)鍵要點(diǎn)，達(dá)到留下深刻印象的目的。

牢記這幾點(diǎn)，那我們做PPT的時(shí)候，就自然會(huì)比較“收斂”，也容易確定一個(gè)更合理的目標(biāo)。這樣就不會(huì)再洋洋灑灑做出六七十頁(yè)，企圖在一個(gè)文件里面討論好幾個(gè)復(fù)雜問(wèn)題了。

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小資料：維基百科詞典對(duì)“Presentation”的釋義：

Presentation is the process of presenting the content of a topic to an audience.Presentation software such as Microsoft PowerPoint,Keynote or OpenOffice.org Impress is often used to illustrate the presentation content.二、形式合理

微軟給PPT文件起了個(gè)中文名字：演示文檔。顧名思義就知道它的用法了。

但實(shí)際上PPT文件有兩種主要用法。一是輔助現(xiàn)場(chǎng)演講的演示，二是直接發(fā)送給受眾自己閱讀。要保證達(dá)到理想的效果，就必須針對(duì)不同的用法選用合理的形式?？紤]配合演講或直接閱讀時(shí)受眾的感受，做相應(yīng)的細(xì)節(jié)處理。

演講現(xiàn)場(chǎng)用的PPT，就要全力服務(wù)于演講。多用圖表圖示，少用文字。這樣讓觀眾可以一邊看，一邊聽(tīng)你講。演講、演示相得益彰，效果是最好的。這種情況下適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用特效、動(dòng)畫(huà)等功能，可以幫助你控制演講的節(jié)奏，也可以讓演示效果豐富多彩，有利于活躍演講氣

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氛。

圖1 演講用的PPT宜多圖少字

直接送去給別人閱讀的PPT，則必須添加盡可能簡(jiǎn)潔但描述清晰的文字，以代替你的演講，引領(lǐng)讀者理解你的思路。整個(gè)PPT和其中的每一頁(yè)幻燈片都要具備很清晰的閱讀順序，邏輯性要求更高。這樣才能保證受眾獨(dú)自閱讀PPT就能“跟著你走”，理解你的意思。

而在這種PPT里面使用特效、動(dòng)畫(huà)就必須非常謹(jǐn)慎了。因?yàn)檫@些特效可能會(huì)讓閱讀者點(diǎn)鼠標(biāo)點(diǎn)得手指發(fā)酸，更可能讓PPT文件體積暴增，很難通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送。

三、邏輯清晰

如前文所述，“簡(jiǎn)潔”正是PPT能在“時(shí)間就是金錢(qián)”的商業(yè)活動(dòng)中廣泛流行的原因。但為了追求簡(jiǎn)潔，我們很容易無(wú)意識(shí)地刪減了一些要點(diǎn)，受眾就“看不懂”。

想保證要點(diǎn)齊全，就要建立清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿?。有兩種方法是非

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常有效的。

一是遵循幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯。通常一個(gè)PPT文件包含10～30張幻燈片，不僅要包含封面頁(yè)、結(jié)束頁(yè)和內(nèi)容頁(yè)，還必須有緊跟封面頁(yè)的目錄頁(yè)來(lái)展示整個(gè)PPT的內(nèi)容結(jié)構(gòu)。必須有章節(jié)頁(yè)（各章節(jié)的封面）把不同階段的內(nèi)容劃分開(kāi)，并呼應(yīng)目錄，保障整體連貫。結(jié)束頁(yè)之前，還要有總結(jié)頁(yè)，引領(lǐng)受眾回顧要點(diǎn)，切實(shí)留下深刻印象。每一個(gè)內(nèi)容頁(yè)，也必須嚴(yán)格遵守大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文、注釋??這樣的內(nèi)容層級(jí)結(jié)構(gòu)。而且結(jié)構(gòu)層次不宜太多，關(guān)系要么并列，要么遞進(jìn)。否則，不僅閱讀者會(huì)看暈，很可能你演講時(shí)自己都會(huì)講暈。

二是運(yùn)用常見(jiàn)的分析法圖表。當(dāng)我們確實(shí)有一些避不開(kāi)的復(fù)雜問(wèn)題需要帶領(lǐng)聽(tīng)眾共同分析時(shí)，這個(gè)辦法非常實(shí)用。商業(yè)場(chǎng)合常見(jiàn)的SWOT分析圖、矩陣分析圖等，可以幫助我們排除情緒干擾，理清思路，分析利害，尋找解決方案。采用這類圖表，就好像在算帳時(shí)掏出了計(jì)算器。演講者表述更方便，聽(tīng)講者也很容易理解相信。

圖2 PPT中幻燈片的結(jié)構(gòu)邏輯

四、美觀大方

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演示就要“漂亮”。這是很多朋友做PPT時(shí)的想法。但我想這要求可能太高了。

日常生活中善于穿著打扮的人始終是少數(shù)。同樣，能具備足夠的美學(xué)修養(yǎng)，把PPT做到“漂亮”的人也很少。大家追求“漂亮”，結(jié)果卻往往是畫(huà)虎不成反類犬，得不償失。

其實(shí)不必追求“漂亮”，只要美觀大方就行了。具體可以從色彩和布局兩方面著手。

Office軟件的調(diào)色板里面有“標(biāo)準(zhǔn)色”，其實(shí)就是一套最容易為大眾所接受的顏色。這就好像西裝革履，可能不會(huì)耀眼奪目，但絕對(duì)美觀大方。選用搭配色彩時(shí)，則可以參考Office的“配色方案”。同一個(gè)“配色方案”里面，差別較大的色適合用來(lái)標(biāo)示不同內(nèi)容。相近的顏色用來(lái)區(qū)分相近內(nèi)容（如標(biāo)題用黑色，副標(biāo)題用灰色）。

如果你覺(jué)得自己“審美疲勞”比較嚴(yán)重，那么，根據(jù)你要做的PPT內(nèi)容主題，參考仿學(xué)類似主題的PPT、印刷品、廣告、網(wǎng)頁(yè)，也是一個(gè)很快捷的方法。但是切記：大多數(shù)優(yōu)秀的布局、配色都是整套方案，要么仿學(xué)一頁(yè)完整布局，要么借鑒整體配色。東取一點(diǎn)西扔一點(diǎn)，則很容易搞得不倫不類，適得其反。

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如果你覺(jué)得自己根本沒(méi)有“藝術(shù)細(xì)胞”，那就不要在這方面浪費(fèi)時(shí)間。找出你們公司的信紙，這通常就是最簡(jiǎn)潔明快，美觀大方的模版！

個(gè)人認(rèn)為，把握好上述的四個(gè)要素，做出來(lái)的PPT就能基本滿足商業(yè)場(chǎng)合的需要。其實(shí)PPT只是一個(gè)輔助演講，幫助我們交流溝通的工具而已。能用好它就多用，不大擅長(zhǎng)用它，就盡量少用。布什站在世貿(mào)中心的廢墟上，稿紙都沒(méi)有，不也一樣發(fā)表鼓動(dòng)人心的演講么？

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第二篇：四個(gè)要素寫(xiě)出完整求職信

求職信是簡(jiǎn)歷很重要的一部分。一份好的求職信可以讓你的簡(jiǎn)歷增色不少，加大你成功的砝碼。跟我來(lái)，教你打造一份精彩的求職信！

1.To explain where the applicant has got the information about the vacancy.For example, he can learn it from his friends, or by advertisement, or in papers, or he just wants to try his luck.解釋一下申請(qǐng)人是怎樣得知職位空缺的。例如，他可能從朋友處得知，也可能是廣告，報(bào)紙，或者他就是想試試運(yùn)氣。

SAMpLE: Having noticed the enclosed advertisement in this morning's South China Daily, I wish to apply for the position of sale's manager.2.presentation of personal information.This part should be a description of the applicants' age, sex, education, work experience and specialty.It is in this section that the applicant presents his advantages or qualifications for the position.Details are encouraged, but the applicant should bear it in mind that exaggeration or false descriptions are not allowed in the letter.提供個(gè)人信息。這個(gè)部分應(yīng)該抱括申請(qǐng)人的年齡、性別、教育背景、工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)。這個(gè)部分展示了申請(qǐng)人符合應(yīng)聘職位的條件。這部分應(yīng)該寫(xiě)得詳細(xì)，但是夸大和虛假信息是不潤(rùn)許的。

SAMpLE: I am 21 years of age.After graduating from high school, I took a two-year business course at Foshan Commercial School, studying both bookkeeping and typewriting.I now wish to enter an office where the work requires great individual responsibility and judgment, and where there is an opportunity for achievement.3.To claim your references(推薦人).The applicant is well advised to enclose in the letter the names as well as the addresses of two or three references after he has gotten their permission.References are of great importance for obtaining a job, for they are the best and most persuasive support for the candidate's potential and merits.推薦人的信息。申請(qǐng)人最好在信的末尾加上兩到三個(gè)推薦人的名字和地址。推薦人對(duì)于得到一份工作是非常重要的，因?yàn)樗麄兪巧暾?qǐng)人能力和優(yōu)點(diǎn)的最好見(jiàn)證者。

SAMpLE: I have obtained permission to give the names of the following persons as references: professor Song Xieli, Director, English Department, Haitai University;Mr.Wang Qing, Manager, Human Resource Department, Chinese Import & Export Corporation.4.To inquire the chance of an interview.請(qǐng)求的到面試的機(jī)會(huì)。

SAMpLE: I should welcome a personal interview at your convenience.

第三篇：四個(gè)要素實(shí)施及考核辦法

安全投入、安全技術(shù)、隱患排查、自主管理

四個(gè)要素實(shí)施及考核辦法

按照《集團(tuán)公司安全生產(chǎn)體系建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)》和《關(guān)于二季度推進(jìn)安全生產(chǎn)體系建設(shè)的通知》的要求，結(jié)合公司安全生產(chǎn)實(shí)際，制定“隱患排查、安全投入、安全技術(shù)、自主管理四個(gè)要素的實(shí)施考核辦法如下：

一、推進(jìn)和考核時(shí)間安排

1、七月初，四要素在礦建項(xiàng)目部（包括煤巷綜掘、鉆探）和安裝系統(tǒng)同時(shí)進(jìn)行試推進(jìn)。

2、八月中旬，在公司安全生產(chǎn)體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由公司各專業(yè)副總，生產(chǎn)技術(shù)部、安監(jiān)處、機(jī)電科、通風(fēng)科、職教辦、工會(huì)、宣傳部、組織部、紀(jì)委、共青團(tuán)等部門(mén)負(fù)責(zé)人組成考核組，對(duì)11個(gè)要素進(jìn)行分項(xiàng)考核，并在考核結(jié)束后進(jìn)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

3、九月中旬，一季度和二季度重點(diǎn)推進(jìn)的11個(gè)要素在全公司正式推行。

二、考核要求

1、體系辦負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)要素在基層的推進(jìn)情況進(jìn)行深入分析和討論，對(duì)四要素進(jìn)行補(bǔ)充和完善。

2、各項(xiàng)目部必須在做好四要素的推進(jìn)工作的同時(shí)逐步做好一季度七要素的創(chuàng)建和完善工作。

3、項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人要親自抓，親自管，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任，認(rèn)真執(zhí)行體系文件，達(dá)到整體推進(jìn)的目的。三、四要素主題內(nèi)容及實(shí)施考核細(xì)則 見(jiàn)附件：

附件一：四要素主體內(nèi)容

附件二：四要素實(shí)施及考核細(xì)則

第四篇：制作ppt的五大要素

制作ppt的五大要素

1、確定目標(biāo)

1）我要在ppt中展示什么

2）分析你的聽(tīng)眾背景、立場(chǎng)、興奮點(diǎn)、興趣點(diǎn)

3）了解你的限制（會(huì)場(chǎng)、時(shí)間、設(shè)備、順序）

4）尋找合適的素材

5）寫(xiě)下完整的演講詞

2、邏輯

1）首先從目的出發(fā)

2）然后分角度去拆解

3）最后從各角度去思考

3、布局

雜、亂、繁、過(guò)→齊、整、簡(jiǎn)、適

1）文字：

提煉關(guān)鍵詞

利用行間距留白

巧妙排版

要點(diǎn)一條條顯示

2）多用形狀、圖標(biāo)等表示

4、顏色搭配

白色背景黑色文字

黑色背景白色文字

紫色背景綠色文字

黃色背景紫紅色文字

紅色背景藍(lán)綠色文字

5、風(fēng)格

善于利用資源

第五篇：項(xiàng)目管理有四個(gè)要素

項(xiàng)目管理有四個(gè)要素

項(xiàng)目管理有四個(gè)要素：工作范圍、時(shí)間、質(zhì)量、成本。

1.范圍（Scope）。也稱為工作范圍，指為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)必須完成的所有工作。一般通過(guò)定義交付物（Deliverable）和交付物標(biāo)準(zhǔn)來(lái)定義工作范圍。工作范圍根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)分解得到，它指出了“完成哪些工作就可以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)”，或者說(shuō) “完成哪些工作項(xiàng)目就可以結(jié)束了”。后一點(diǎn)非常重要，如果沒(méi)有工作范圍的定義，項(xiàng)目就可能永遠(yuǎn)做不完。要嚴(yán)格控制工作范圍的變化，一旦失控就會(huì)出現(xiàn)“出力不討好”的尷尬局面：一方面做了許多與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)無(wú)關(guān)的額外工作，另一方面卻因額外工作影響了原定目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，造成商業(yè)和聲譽(yù)的雙重?fù)p失。

2.時(shí)間（Time）。項(xiàng)目時(shí)間相關(guān)的因素用進(jìn)度計(jì)劃描述，進(jìn)度計(jì)劃不僅說(shuō)明了完成項(xiàng)目工作范圍內(nèi)所有工作需要的時(shí)間，也規(guī)定了每個(gè)活動(dòng)的具體開(kāi)始和完成日期。項(xiàng)目中的活動(dòng)根據(jù)工作范圍確定，在確定活動(dòng)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間還要考慮他們之間的依賴關(guān)系。

3.成本（Cost）。指完成項(xiàng)目需要的所有款項(xiàng)，包括人力成本、原材料、設(shè)備租金、分包費(fèi)用和咨詢費(fèi)用等。項(xiàng)目的總成本以預(yù)算為基礎(chǔ)，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的最終成本應(yīng)控制在預(yù)算內(nèi)。特別值得注意的是，在IT項(xiàng)目中人力成本比例很大，而工作量又難以估計(jì)，因而制定預(yù)算難度很大。

4.質(zhì)量（Quality）。是指項(xiàng)目滿足明確或隱含需求的程度。一般通過(guò)定義工作范圍中的交付物標(biāo)準(zhǔn)來(lái)明確定義這些標(biāo)準(zhǔn)包括各種特性及這些特性需要滿足的要求，因此交付物在項(xiàng)目管理中有重要的地位。另外，有時(shí)還可能對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程有明確要求，比如規(guī)定過(guò)程應(yīng)該遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，并要求提供這些過(guò)程得以有效執(zhí)行的證據(jù)。時(shí)間、質(zhì)量、成本這三個(gè)要素簡(jiǎn)稱TQC。在實(shí)際工作中，工作范圍在《合同》中定義；時(shí)間通過(guò)《進(jìn)度計(jì)劃》規(guī)定，成本通過(guò)《預(yù)算》規(guī)定，而如何確保質(zhì)量在《質(zhì)量保證計(jì)劃》規(guī)定。這幾份文件是一個(gè)項(xiàng)目立項(xiàng)的基本條件。一個(gè)項(xiàng)目的工作范圍和TQC確定了，項(xiàng)目的目標(biāo)也就確定了。如果項(xiàng)目在TQC的約束內(nèi)完成了工作圍內(nèi)的工作，就可以說(shuō)項(xiàng)目成功了。

對(duì)一個(gè)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)當(dāng)然最理想的情況就是“多、快、好、省”?！岸唷敝腹ぷ鞣秶螅翱臁敝笗r(shí)間短、“好”指質(zhì)量高，“省”指成本低。但是，這4者之間是相互關(guān)聯(lián)的，提高一個(gè)指標(biāo)的同時(shí)會(huì)降低另一個(gè)指標(biāo)，所以實(shí)際上這種理想的情況很難達(dá)到。

舉個(gè)可能每個(gè)人都遇到過(guò)的例子—裝修。假定原計(jì)劃需要兩個(gè)月完成，但由于原住房提前拆遷，必須1個(gè)半月內(nèi)完工。因此，“時(shí)間”的要素發(fā)生了變化，為了縮短工期可能采取什么樣的措施呢？

★ 措施一：原來(lái)廚房是自己做框架，買(mǎi)貼塑門(mén)面，現(xiàn)改為買(mǎi)整體廚房；顯然代價(jià)是成本提高了。

★ 措施二：原來(lái)墻面要刷4遍立邦漆，這非常耗費(fèi)時(shí)間，現(xiàn)在刷2遍就算了；但代價(jià)是質(zhì)量降低了。

★ 措施三：先不鋪木地板，燈具以后再安裝；注意，這時(shí)您已經(jīng)改變工作范圍了。從這個(gè)例子可以看出，在項(xiàng)目中很難保證每個(gè)目標(biāo)同時(shí)達(dá)到最佳。在實(shí)際工作中往往只能均衡多種因素做出取舍，使最終的方案對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)的影響最小。