第一篇：公文格式及公文字體字號標準

政府公文格式及公文字體字號標準

公文排版字體要求以及印制要求 標題：小標宋體，二號字

正文：仿宋，三號字

行間距：一般設置“固定值”28磅

字間距：一般不作要求

政府公文格式及公文字體字號標準

公文紙一般采用國內通用的16開型，推薦采用國際標準A4型，供張貼的公文用紙幅度面尺寸，可根據實際需要確定。一般慣例，政府文件用A4紙，黨委文件用16K。保密等級字體：一般用3號或4號黑體

緊急程度字體：字體和字號與保密等級相同（3號或4號黑體）

文頭的字體：大號黑體字、黑變體字或標準體、宋體字套色（一般為紅）

發(fā)文字號的字體：一般采用3號或4號仿宋體 簽發(fā)人的字體：字體字號與發(fā)文字號相同（3號或4號仿宋體）

標題的字體：字體一般宋體、黑體，字號要大于正文的字號。主送機關的字體：一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體：常用3號或4號仿宋體 附件的字體：常用3號或4號仿宋體

作者的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）日期的字體：字體字號與正文相同（3號或4號仿宋體）注釋的字體：小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體：常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機關的字體：與正文的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文字

印發(fā)說明的字體：與抄送機關的字體字號相同（常用3號或4號仿宋體）或小一號的文

主標題（又稱一級標題）為二號宋體（加粗）二級標題為三號黑體 三級標題為三號仿宋加粗。正文均為三號仿宋。

以上為政府公文規(guī)定。且主標題以外的部份的標題和正文可采用小三號字體，但以三號為最正規(guī)。

1、密級用三號黑體字

2、緊急程度，“特急”、“加急”用三號黑體字

3、文號用四號仿宋體字加黑

4、簽發(fā)人用三號楷體字

5、標題用二號宋體字加黑

6、大小標題號“一、二、三……”用三號黑體；“

（一）（二）

（三）……”用三號仿宋體字

7、正文用三號仿宋體字（每頁19行，每行25個字）

8、批轉（轉發(fā)、印發(fā)）……通知，通知正文用三號楷體字，被批轉（轉發(fā)、印發(fā)）文件用三號仿宋體字

9、附件標題用二號宋體字，正文用三號仿宋體字

10、印發(fā)傳達范圍用三號仿宋體字

11、“主題詞”三個字用三號黑體字；詞組用三號宋體字

12、抄送機關名稱用四號仿宋體字

13、印發(fā)機關名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字；印發(fā)份數用五號仿宋體字

公文各要素和標識簡單介紹。

一、眉首部分

主要標識公文份數序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人等要素。1．公文份數序號。

公文份數序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。標識時，用阿拉伯數碼頂格標識在版心左上角第1行。

2.秘密等級和保密期限。

秘密等級是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“機密”、“絕密”三級。新《辦法》規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數序號，“秘密”、“機密”、“絕密”公文均應標注保密期限。標識秘密等級時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。3．緊急程度。

急件公文分為“特急”、“急件”兩種。其中，電報應當分別標識“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。標識時，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊密程度，秘密等級頂格標識在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。4．發(fā)文機關標識。

發(fā)文機關標識由發(fā)文機關名稱和“文件”二字組成，如“××省人民政府文件”等。對一些特定公文可只標識發(fā)文機關名稱（函件）。發(fā)文機關標識應當使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。標識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處，上報的公文發(fā)文機關標識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處。國家質量技術監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機關公文格式》還規(guī)定，發(fā)文機關標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號一般應小于22mmX 15mm。聯合行文時，主辦機關名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機關名稱右側，上下居中排布。聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。5．發(fā)文字號。

由發(fā)文機關代字、年份、序號組成，如“×政發(fā)?1999?82號”，“×政發(fā)”指發(fā)文機關代字，“ ?1999? ”指年份，“ 82號”指發(fā)文序號。整個意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標識位置在發(fā)文機關標識下空2行處，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標識；年代應用全稱，用六角括號“??”括入；序號不編虛位，即不編為001，不加“第”字。6．簽發(fā)人。

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空l字；簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機關順序依次順排，同時，使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名同處一行，并下移紅色反線，使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm。

二、主體部分

主要標識公文標題、主送機關、正文、附件、成文時間、發(fā)文機關印章、附注等要素。1．公文標題。

一般由發(fā)文機關名稱、概括而成的公文主要內容和公文種類組成，如《××省人民政府關于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關于進一步做好春季農業(yè)生產和當前農村經濟工作的通知》等。公文標題是文件內容的高度概括，文字要求準確、簡要、概括，書寫時要居中書寫，用2號小標宋體字?；匦袝r要注意做到詞意完整，排列居中對稱，間距恰當，做到既有美感，又要避免產生異義。除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，公文標題一般不用標點符號。2．主送機關。

指公文的主要受理機關，書寫時應當使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。上行文一般只寫一個主送機關，必須同時報送幾個主送機關的，可以用抄送形式；下行文可以有兩個以上的主送機關，但是，如果主送機關過多，則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部門：”等。標識位置在標題下空1行處，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下，抄送之上，標識方法同抄送。3．公文正文。

標識在主送機關名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數字、年份不能回行。4．附件。

公文如有附件，在正文下空一行左空2字處，用3號仿宋體字標識，后標全角冒號和名稱。附件如有序號，使用阿拉伯數碼，如“附件：1××××××、”。附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號。如附件與公文正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件（或帶序號）。5．成文日期。

以負責人簽發(fā)的日期為準，聯合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。成文日期需要完整寫出年、月、日，而且必須用漢字書寫（“零”寫為“O”）。成文時間標識時，右邊要空4字。一般慣例，政府文件日期為大寫數字，如“一九九九年十月一日”；黨委文件日期為小寫數字，如“1999年10月1日”。

6．發(fā)文機關印章。

按照《××省實施＜國家行政機關公文處理辦法＞細則（試行）》“公文除以電報形式發(fā)出的加蓋發(fā)報專用章外，其他公文一律加蓋印章。單一機關制發(fā)的公文蓋印的位置一般應上距正文2mm～4mm。，以端正、居中、下壓成文時間為標準。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。聯合行文的印章：當聯合行文需加蓋兩個印章時，應將成文時間拉開，左右各空7字；主辦機關印章在前；兩個印章均壓成文時間。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當聯合行文需加蓋3個以上印章時，應將各發(fā)文機關名稱排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字標識成文時間。這里需要注意的是，新《辦法》規(guī)定，聯合上報的公文，由主辦機關加蓋印章，而舊《辦法》只是規(guī)定，聯合上報的非法規(guī)性文件由主辦機關加蓋印章。7．附注。

指需要說明的其他事項。公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。上行文的“請示”文種中，應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。

三、版記部分

主要標識主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等要素。1．主題詞。

是進行文獻標引、存儲、檢索等工作的工具，位于附注之下，抄送機關之上，它是實現機關辦公自動化，提高辦公效率和質量的一個重要環(huán)節(jié)。一般的排列次序為：反映公文內容的主題詞在前，反映公文形式的主題詞在后。在單主題公文中，反映公文中心內容的主題詞在前，反映公文分述內容的主題詞在后；在多主題詞公文中，反映公文內容的各主題詞按其出現的先后次序排列。主題詞用3號黑體字，居左頂格標識，后標全角冒號，詞目用3號小標宋體字，詞目之間空1字。2．抄送機關。

指除主送機關外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關。公文如有抄送，在主題詞下一行，左空1字用3號仿宋體字標識，后標全角冒號。抄送機關間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關對齊。在最后一個抄送機關后標句號。

3．印發(fā)機關和印發(fā)時間。

位于抄送機關之下（無抄送機關在主題詞之下）占1行位置，用3號仿宋體字。印發(fā)機關左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數碼標識。

四、其他

1．格式中的幾個用線。

(1)在眉首與主體之間，一般用一條紅色的間隔線。使用這條線的區(qū)別是，黨的領導機關如中央、省委、地委、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星，行政機關如國務院、省政府、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線，中間沒有紅角星。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬，采用紅色反線。

（2）版記中各要素之下均加一條黑色反線，寬度同版心。2．用紙。公文用紙一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸為210mm ×297mm，紙張定量為60g／m2 ～80g／m2 的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度為85％～90％,橫向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值為 7.5～9.5。3．當公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r，應采取調整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。4．排版規(guī)格與印制裝訂要求。

（1）排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行排28個字。

（2）印刷要求。雙面印刷，頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標 BI100％，紅色油墨應達到色譜所標Y80％．M80％。印品著墨實、均勻，字面不花、不白、無斷劃。

（3）裝訂要求。公文應左側裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸外訂眼距書芯上下各1／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。5．頁碼。

用4號半角白體阿拉伯數碼標識，置于版心下邊緣之下一行處。數碼左右各放一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，空白頁與空白頁以后的頁不標識頁碼。

第二篇：公文標準范文

（一）按照公文格式里面的規(guī)定，不過一般都是上、下2.54cm，左右3.17cm，這也是word文檔一般的自動設置。

（二）文件的標題都是方正小標宋簡體，二號字；一級標題是黑體，二級標題是楷體GB2312，三級標題是仿宋GB2312加粗，四級標題仿宋GB2312，一號標題至四號標題都是三號字。

（三）文本設置。選中所要設置的文本，點擊鼠標右鍵。選擇“段落”，對齊方式：兩端對齊，縮進：0字符，間距：0行，行距：固定值28磅。根據行文需要，行距可以在26-30磅之間適當調整。

（四）單字不成行。如遇單獨一個字，就不要單獨成行，可以適當刪除前面的某個字（在不影響文本意思的前提下），也可以壓縮，方法：選擇被壓縮文本，右鍵選擇“字體”，字符間距，“間距”選擇為緊縮，然后選擇磅值進行壓縮。

（五）其他問題。

1.文件標題一般不要出現任何標點符號，除非像（試行），標題中的書名號、頓號、引號等之類的一律去掉。

2.一級標題后面不加句號，二級標題后面加句號（此事發(fā)生過爭論，未定）。二級標題不單獨成句，或者太長，字體不用調整為楷體，按照仿宋GB2312格式行文。

3.一級標題的“一、二、三”后用的是頓號，二級標題后面沒有符號，三級標題是點號（英文格式下的句號），四級標題沒有符號。因為二級、四級標題的序號都有括號。

第三篇：2017公文標準格式范文

2017公文標準格式

一、函

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下：

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。

1、標題。

2、主送機關。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

二、通知

通知是下行文，要求下級機關辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。

(一)標題：制發(fā)機關+事由+通知。

(二)正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題，經×××批準，現將×××，具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫出通知事項，分條列項，條目分明。

(三)結尾：三種寫法：

1.意盡言止，不單寫結束語。

2.在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結尾可用“特此通知”結尾。

3.再次明確主題的段落描寫。

三、報告

《報告》寫作要點，報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級機關詢問時用的陳述性公文。

(一)標題：制發(fā)機關+事由+報告;報告前可加“緊急”。

(二)正文：㈠事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。㈡事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應注意的問題。

(三)結尾：可寫“特此報告”、“專此報告”，后面不用任何標點符號，或“以上報告如無不妥，請批轉各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。

四、請示

請示是下級機關向上級機關請求指示或批準的呈請性、期復性公文。

(一)標題：制發(fā)機關名稱+事由+請示。

(二)正文：㈠請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。㈡請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數量，請求資金要寫明金額。

(三)結尾語：多用“上述意見，是否妥當，請指示”。“特此請示，請予批準”，“以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復”，“以上請示，如無不妥，請批轉各部門執(zhí)行”等語。

注意事項：一文一事;一個主送機關;逐級請示。

五、規(guī)定

規(guī)定是由機關、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。

(一)標題：地域+內容+文件種類(規(guī)定、管理辦法、細則、規(guī)則等)。

(二)正文：

1.正文的內容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是法規(guī)的基本單位。

2.“條”的內容較多時可分為“款”，“款”的內容較多時可分為“項”。

3.根據內容的需要，可以在“條”上設“章”。

公文標題居中排一行或數行。公文標題用2號宋體。正文用3號仿宋。一般每頁22行，每行28個字。用A4紙打印。結構層次序數，第一層為“一”;第二層為“㈠”;第三層為“⒈”;第四層為“⑴”。成文時間用漢字，“零”可寫為“○”，右空4個字。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。

所謂騎年就是蓋章的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主要是為了防止篡改公文日期。

黨政機關公文格式規(guī)范18要

1.公文份號標注要規(guī)范。份號即公文印制的順序號，涉密公文標注份號有利于加強公文的管理，便于掌握公文的去向。按照《條例》規(guī)定，公文份號在公文首頁左上角用阿拉伯數字標注。涉密文件可標虛位，一般標四至六位，如果是兩位數的文件共20號，則從0001號開始編碼，一直編排到0020號;如果是四位數的文件共2012號，則從000001號開始編碼，一直編排到002012號。

2.密級和保密期限標注要規(guī)范。高標密級或低標密級都會給文件的使用和管理帶來不便，因此要本著實事求是、利于保密的原則，合理把握和確定密級和保密期限。密級和保密期限都要標注在公文首頁的左上角，用阿拉伯數字標注。例如：秘密1年、機密3年、絕密長期。

3.緊急程度標注要規(guī)范。這是公文送達和辦理的時限要求。公文的緊急程度要在公文首頁左上角標注。不能將正常運行的公文隨意標注為“急件”?，F在有些部門上報的公文，不急的公文卻標注了緊急程度，緩急程度標注過高，給上級領導機關增加了壓力，帶來了不必要的麻煩。

4.發(fā)文機關標志要規(guī)范。這是由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，此類文件是機關或部門的大頭文件，一般是指上報或下發(fā)的政策性文件;文件頭也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱，文號編在版頭下方紅線以下，一般用函類公文較多。要取消一些部門“發(fā)文機關名稱加括號并標注文種”的文件標題格式，例如：××××廳(通知)、××××局(批復)等，統(tǒng)一采用發(fā)文機關全稱加“文件”二字或者發(fā)文機關規(guī)范化簡稱形式，再根據文件內容確定使用的文種。

5.發(fā)文字號標注要規(guī)范。發(fā)文字號由發(fā)文機關代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯合發(fā)文時，使用主辦機關發(fā)文字號?，F在一些部門發(fā)文時常出現以下問題：有的是發(fā)文機關代字概括不準確，要么機關代字太長，要么提煉概括不夠準確;有的是發(fā)文字號標注不規(guī)范，要么年份標注不正確，如，將2013年標注為?13?，要么應用六角括號標注的卻使用方括號、圓括號、方頭括號等，要么發(fā)文順序號編虛位，如將“×××?2013?9號”誤寫成“×××?2013?009號”，要么年份前面加“字”、后面加“第”等，如將“×××?2013?9號”誤寫成“×××字?2013?第9號”;有的是發(fā)文字號的標注位臵錯誤，上行文的發(fā)文字號要么排在居中位臵，要么在左側頂格書寫，等等，這些都是不規(guī)范的。

6.簽發(fā)人標注要規(guī)范。上行文應當標注簽發(fā)人姓名。不同層次的文件簽發(fā)人不同。如果是以市委文件形式上報省委的公文，簽發(fā)人就是市委書記;如果是以市政府或省直部門文件上報省政府的公文，簽發(fā)人就是市長或部門的一把手。現在經常出現簽發(fā)人不規(guī)范的現象：有的是上報公文不標注簽發(fā)人;有的是聯合上報公文時只標注主辦部門的負責人而不標注其他協(xié)辦部門負責人;有的是簽發(fā)人標注不規(guī)范，排列不整齊，簽發(fā)人姓名不用楷體而使用黑體或者仿宋體等。

7.公文標題標注要規(guī)范。公文標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，不能缺項。公文標題要能概括公文的主要內容，使用正確文種，做到準確、精練，通過標題使受文者及時了解文件的主旨和要義。標題中要盡量少用標點符號，除書名號、引號、括號之外，其他標點符號不能在標題中隨意亂用。

在我們接觸的公文中，標題不規(guī)范的情況主要有以下幾類：有的公文制發(fā)時不標明發(fā)文機關名稱，如“關于××××××的通知”，省略了發(fā)文機關;有的重復使用介詞結構“關于”，如“××市關于印發(fā)關于××××××規(guī)定的通知”等;有的重復使用公文文種，如“×××轉發(fā)××部轉發(fā)×××部印發(fā)關于××××××規(guī)定的通知的通知的通知”;有的文種使用不當，如“××廳關于××××××的請示報告”等，或在法定公文文種以外隨意創(chuàng)造文種，如“××廳關于×××的建議”、“××廳關于×××的說明”、“××廳關于×××的對策”等;有的在標題中隨便使用標點符號，如“××廳關于×××、及×××的通知”等;有的公文標題內容缺項不能準確概括反映公文內容，如“××市人民政府關于×××非法售油被焦點訪談曝光情況的報告”缺少“整改”二字，“××廳關于奶款拖欠問題的報告”缺少“及對策建議”。

8.主送機關標注要規(guī)范。主送機關就是公文的主要受理機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。

在我們接觸的公文中，主送機關標注存在的問題主要體現在違反《條例》行文規(guī)則的有關規(guī)定上：一是多頭請示，如有的市政府向省委、省政府同時報送“請示”，有的機關向上級機關報送請示時，其同一個文件又向多個上級機關報送卻不注明分送情況，造成上級機關交叉批示，給公文辦理帶來極大不便。二是不按隸屬關系行文，把不相隸屬的兩個上級機關并列隨意主送，如省直某部門給省政府報送報告主送“省政府并國家×××部”。對待這樣的上報公文，報告事項為主的上級機關用主送，報告事項為輔的上級機關則用抄送，不能把兩個不相隸屬的上級機關并列主送。三是違反黨政分開的原則，以市委、市政府名義給省政府寫請示，有的未經上級機關同意就給上級機關領導同志個人行文，還有的市政府或省直部門給省政府報送公文寫“省政府并×××省長”。

9.正文表述要規(guī)范。正文是公文的主體和核心部分，用來表述公文的內容。公文首頁應當顯示公文的正文。特別是有的聯合行文公文標題很長，占據了公文首頁的大部分篇幅，這樣就要調整標題內容，必要時可以縮減標題字數，把公文首頁留出一些空間來寫正文內容，避免出現公文首頁只有標題沒有正文的情況。公文正文表述中需要把握以下幾個重點。

一是上報的請示、報告類公文，“請示”要嚴格遵守一文一事的原則，一次請求上級機關給予解決一個主要問題即可，不能在一個請示中向上級機關提出多個不相關聯的事項;“報告”中不能夾帶請示事項，以報告情況、答復問題為主，嚴格與“請示”的內容分開。

二是下發(fā)的公文，要嚴格按照隸屬關系行文，同級機關不能用通知、批復的文種向對方行文，除了上級機關授權外，不能向同級機關下發(fā)人事任免、編制批復、項目審批、資金撥付等通知或批復類公文。各級黨政部門除其辦公室外的內設處室不允許對外下達指令性公文，各級黨政機關和部門都應自覺遵守。

三是部門會簽未經協(xié)調一致不得各自單獨行文，一個部門下發(fā)的公文其內容涉及其他部門的職責，不經會簽不能單獨向本系統(tǒng)及下屬單位下發(fā);上報公文，其內容涉及其他部門的職責，則必須與相關部門會簽同意后方可向上級機關報送“請示”或“報告”，沒有達成一致的內容不能寫入“請示”或“報告”中。

10.附件說明表述要規(guī)范。附件說明是公文附件的順序號和名稱。在正文之下空一行左空兩字位臵編排“附件”二字，后面標全角冒號和附件名稱。如果有多個附件，則依次單獨成行向下排列。無論是上報公文還是下發(fā)公文，經常出現的問題有：一是公文中帶有附件，卻漏標附件說明;二是附件說明標注不規(guī)范，如有的附件順序號用漢字標注(應用阿拉伯數字)，有的雖然用阿拉伯數字標注但后面用頓號分隔，有的附件名稱后加句號(附件名稱后面不加標點符號)，有的附件名稱較長轉行后頂格排列(應與上行附件名稱的首字對齊)。

11.發(fā)文機關署名標注要規(guī)范。發(fā)文機關署名要用機關全稱或規(guī)范化簡稱?，F在有些上報公文或下發(fā)公文沒有按照《條例》要求標注發(fā)文機關署名，有的發(fā)文機關署名與發(fā)文機關標志、標題中的發(fā)文機關名稱不一致、不規(guī)范，有的只蓋部門公章不署名，有的成文日期用漢字標注(應為阿拉伯數字)。如某廳上報公文的標題用全稱，而發(fā)文機關署名卻用簡稱;某局下發(fā)的文件標題是“關于××××××工作的通知”，署名卻是某局辦公室;還有的部門給下級單位下發(fā)通知，以部門名義發(fā)文，署名卻是部門的某個業(yè)務處。上述這些機關署名不規(guī)范的問題，均應予以糾正。

12.成文日期標注要規(guī)范。公文的成文日期要署會議通過或者發(fā)文機關負責人簽發(fā)的日期，聯合發(fā)文要署最后簽發(fā)機關負責人簽發(fā)的日期。這里要把握好兩點：一是沒有主送機關和發(fā)文機關署名的公文，成文日期加括號標注在標題下方;二是有主送機關和發(fā)文機關署名的公文，標注在發(fā)文機關署名下一行。成文日期無論用哪一種方式標注，都要用阿拉伯數字標注。標注的年、月、日均用全稱，年、月、日不編虛位，不簡稱。如“2012年8月6日”，不能寫成“12年08月06日”。

13.印章加蓋要規(guī)范。公文中有發(fā)文機關署名的，應當加蓋發(fā)文機關印章，并與署名機關相符。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。各級機關在印章使用方面不規(guī)范的現象較為普遍：有的用印位臵比較隨意，不居中、不端正、不清楚、不規(guī)范;有的聯合行文用印時，印章相交或相切;有的聯合行文只蓋主辦部門的印章而不蓋協(xié)辦部門的印章;有的印章與發(fā)文機關標志不符。

按照《黨政機關公文格式》國家標準的規(guī)定，對于加蓋印章的公文，單一機關行文時，成文日期右空四字編排，發(fā)文機關署名在成文日期之上，以成文日期為準居中編排，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位臵，印章頂端應上距正文一行之內。聯合行文時，應將各發(fā)文機關署名按照發(fā)文機關順序整齊排列在相應位臵，并將印章一一對應、端正、居中下壓發(fā)文機關署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切。

對于不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文或附件說明下空一行右空兩字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名首字右移兩字，如成文日期長于發(fā)文機關署名，應使成文日期右空兩字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。聯合行文時，應先編排主辦機關署名，其余發(fā)文機關署名依次向下編排。

14.附注標注要規(guī)范。附注是公文印發(fā)傳達范圍等需要說明的事項。主要標注公文的傳達范圍或聯系人姓名、聯系電話等，一般加括號標注于成文日期左下方。上報公文必須標注聯系人和聯系電話，以便于上級機關在辦理該公文時與熟悉該公文的人員聯系溝通，協(xié)調事項。

15.附件標注要規(guī)范。附件是公文正文的說明、補充或者參考資料。附件要另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂，如附件與正文不能一起裝訂，應在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。

16.抄送機關標注要規(guī)范。抄送機關是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。抄送機關可以是上級、平級、下級和不相隸屬機關。抄送機關的排列順序一般按機關性質和隸屬關系確定。具體排列上，依照先上級機關、再平級機關、后下級機關的次序。抄送單位一般不寫領導機關或部門負責同志個人。

17.印發(fā)機關和印發(fā)日期要規(guī)范。這里是指公文的送印機關和送印日期。制發(fā)公文的部門印發(fā)機關一般寫其部門辦公室，而不寫其部門，如“×××廳辦公室印”，印發(fā)日期用阿拉伯數字完整寫明年、月、日，后面加“印發(fā)”二字。

18.頁碼標注要規(guī)范。這里是指公文頁數順序號。工作中常見的公文頁碼的標注有兩種。一種是公文正文包括幾個附件，且都是正文的組成部分，這樣就必須把所有附件內容列入整個公文的整體部分，統(tǒng)一編排頁碼，印刷版記標在公文的最后。如領導干部出訪的請示，包括請示內容、出訪代表團人員名單、出訪國家邀請函、出訪國家大使館復電等內容，都必須作為整個請示的整體內容統(tǒng)一編排頁碼，不能單獨列出附件。另一種是公文有幾個附件，各有其獨立性，或是單獨排版，或是單獨裝訂，這時，附件不與公文正文統(tǒng)一編排頁碼，而需另編頁碼。

第四篇：公文格式標準樣本doc

秘密☆一年 000001

特急

海南省人民政府文件

瓊府〔2011〕01號簽發(fā)人：××

海南省人民政府

關于預防臺風的報告

國務院：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

附件：

（附注）

—2 —

1、××××

2、×××××（印章）××××年×月×日

主題詞：海南省人民政府關于預防臺風的報告

抄送：―――――――――，――――――――――――，―――――

海南省人民政府辦公廳秘書處2011年10月1日印

（共印1000份）

第五篇：標準公文格式

稅務機關的公文種類

命令（令）、決議、決定、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要。

命令（令），適用于依照有關法律、行政法規(guī)發(fā)布稅務規(guī)章，宣布施行重大強制性行政措施，嘉獎有關單位及人員。發(fā)布稅務規(guī)章，應當按照稅務規(guī)章產生的程序進行。命令（令）屬下行文，一般無主送、抄送。

決議，適用于會議討論通過的重大決策事項。

決定，適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。決定屬下行文。

公告，適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。稅務機關應當依照有關法律、法規(guī)、規(guī)章向國內外公布稅收規(guī)范性文件和其他重要稅收事項。公告應當公開發(fā)布，無主送、抄送。

通告，適用于在一定范圍內公布應當遵守或者周知的事務性事項。通告面向社會并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，無主送、抄送。

意見，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導性意見。意見可以用于上行文、下行文和平行文。

通知，適用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉、轉發(fā)公文。通知一般分為指示性通知、發(fā)布和轉發(fā)性通知、事務性通知和知照性通知。通知主要是上級機關對下級機關行文時使用，屬下行文；向有關單位知照某些事項時（如告知機構變更和召開會議等），也可作平行文使用。

通報，適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神和告知重要情況。通報分為表揚性通報、批評性通報和情況通報。通報屬下行文。

報告，適用于向上級機關匯報工作、反映情況，回復上級機關詢問。報告根據內容分為綜合性報告和專題性報告。報告屬上行文。

請示，適用于向上級機關請求指示、批準。請示一般分為政策性請示、問題性請示和事務性請示。請示屬上行文。

批復，適用于答復下級機關請示事項。批復一般分為政策性批復、問題性批復和事務性批復。批復屬下行文。上級機關批復下級機關的請示時，必須明確表態(tài)，若予否定，應寫明理由。批復一般只送請示單位，若批復的事項需有關單位執(zhí)行或者周知，可抄送有關單位。若請示的問題具有普遍性，可使用“通知”或其他文種行文，不再單獨批復請示單位。

上級稅務機關針對下級稅務機關有關特定稅務行政相對人的特定事項如何適用稅收法律、法規(guī)、規(guī)章或稅收規(guī)范性文件的答復或者解釋，需要普遍執(zhí)行的，應當按照《稅收規(guī)范性文件制定管理辦法》的規(guī)定制定稅收規(guī)范性文件。

函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項。函分為商洽函、詢問函、請求批準函、答復函、告知函。函屬平行文，有隸屬關系的上下級機關之間不得使用函。請求批準函僅用于向平級機關或有關主管部門請求批準相關事項。

紀要，適用于記載會議主要情況和議定事項。國家稅務總局的會議紀要分為黨組會議紀要、局務會議紀要、局長辦公會議紀要和局領導專題會議紀要。公文格式的基本要求：

1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。

2.紙張大?。篈4型紙：210mm×297mm。

3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm，版心尺寸為156×225mm。

4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可作適當調整。

5.行數和字數：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可作適當調整。

6.公文應當雙面印刷。

7.公文應當左側裝訂。公文的通用格式

版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。

主體：標題、主送機關、正文、附件說明、發(fā)文機關署名、成文日期、印章、附注、附件。

版記：抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)日期、頁碼。

一件完整的公文由三部分組成：

一、版頭部分

1.份號：公文的份數序號也就是每份公文的編號，根據印制份數，編流水號。公文份數序號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。

涉密公文一定要標注份號，如果發(fā)文機關認為有必要，也可對不涉密公文標注份號。

如需標識份號，一般用6位阿拉伯數字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標注。

2.秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，國家秘密分為秘密、機密和絕密三種。

如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數字用阿拉伯數字。

3.緊急程度：緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“加急”。

電報格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。

如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角； 如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

4.發(fā)文機關標志：發(fā)文機關標志是公文版頭部分的核心，用套紅大字居中印在公文首頁上半部，字體要莊重、規(guī)范、美觀、大小適度（一般應小于上級機關的字體大?。?/p>

發(fā)文機關標志主要有兩種形式：一是發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”二字；二是發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。字號以醒目美觀為原則，字體大小一般不超過上級機關。

發(fā)文機關標志上邊緣至版心上邊緣為35mm。發(fā)文機關標志推薦使用小標宋字體，顏色用紅色。

聯合行文時可并用聯合發(fā)文機關名稱，一般主辦機關名稱排列在前；也可單獨用主辦機關名稱。

聯合上報公文一般不單獨使用主辦機關名稱。因為聯合上行文需要將所有聯署機關簽發(fā)人的姓名都標出，如果發(fā)文機關名稱只用主辦機關，這樣與簽發(fā)人的標注就不相匹配。

聯合行文機關過多時，必須保證公文首頁顯示正文。

5.發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、年份和發(fā)文順序號三個要素組成。機關代字要求準確、規(guī)范、精煉、無歧義、易識別，并固定使用，避免與上級機關、同級機關的機關代字雷同。聯合行文時只標注主辦機關的發(fā)文字號。同一地區(qū)，避免不同機關的發(fā)文字號的機關代字重復。

發(fā)文字號編排在發(fā)文機關標志下空2行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數字；年份用全稱4位，用六角括號〔 〕括入；發(fā)文順序號不編虛位，不加第字。

上行文發(fā)文字號標識在發(fā)文機 關之下居左空1字。

6.簽發(fā)人：上報的公文需標識簽發(fā)人姓名。這時發(fā)文字號標識在發(fā)文機關之下居左空1字，簽發(fā)人姓名平行居右空1字。簽發(fā)人用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字標注。

聯合行文時有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按發(fā)文機關的順序排列從左到右、自上而下依次均勻順排，一般每行排2個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊，最后一個簽發(fā)人姓名應與發(fā)文字號處在同一行并使紅色分隔絲與之的距離為4mm。

二、公文主體

1.公文標題：標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，應當準確、扼要概括公文的主要內容。4個以上（含4個）機關聯合行文時，標題中發(fā)文機關名稱可簡略。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

公文標題一般用

2號小標宋字體，編排于紅色分隔線下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

回行時要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應使用梯形或菱形，不應使用上下長度一樣的長方形或上下長、中間短的沙漏形。

2.主送機關：是公文的主要受理機關。主送機關應當使用機 關全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關統(tǒng)稱。其中，使用簡稱要規(guī)范、準確，機關的規(guī)范化簡稱和統(tǒng)稱應由上級機關明確，不得隨意編造機關簡稱。

使用統(tǒng)稱，包括的地區(qū)、部門、單位要齊全，稱謂要準確。

3.公文正文：是公文的主體和核心所在，用來表述公文的內容，公文首頁須顯示正文。

一般公文的首個蓋章頁應當同時顯示正文、發(fā)文機關署名和印章。

正文中標題字號的使用：文種結構層次依次可以用“

一、” “

（一）” “1.” “（1）” 標注，一般一級標題用黑體字，二級標題用楷體，三級和四級和正文一樣用3號仿宋。

4.附件說明：是公文附件的順序號和名稱。公文正文中的一些內容，如圖表、名單、規(guī)定等，如穿插在公文正文中，往往隔斷公文前后的聯系而造成閱讀上的不便，需將其從公文正文中抽出來作為公文的附件單獨表述，即附件。

公文附件是正文內容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有順序號，使用阿拉伯數字標注，附件名稱后不加標點符號。

5.發(fā)文機關署名：應當用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱。特殊情況如議案、命令（令）等文種需要由機關負責人署名的，應當寫明職務。

單一機關行文時，發(fā)文機關署名在成文日期之上、以成文日期為準居中編排。

聯合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序排列在相應位置，并使印章加蓋其上。

如長于發(fā)文機關署名，應使其右空2字編排，并相應增加發(fā)文機關署名右空字數。

不加蓋印章的公文，單一機關行文時，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機關署名，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機關署名首字右移2 字；

6.成文日期:是公文的生效時間，是黨政機關公文生效的重要 標志。

成文日期確定的原則和標注位置有2種：一是會議通過的決議、決定等以會議正式通過的日期為準，成文日期編排在公文標題之下，寫全年、月、日，用（）括起來。二是經機關負責人簽發(fā)的公文，以簽發(fā)日期為準（聯合行文以最后簽發(fā)的機關負責人簽發(fā)的日期為準）。

成文日期在公文正文或附件說明的右下方右空4字編排，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位。

不加蓋印章的公文，在發(fā)文機關署名下1行編排成文日期，首字比發(fā)文機關署名右移2字。

7.印章:印章是公文生效的標志，是鑒定公文真?zhèn)巫钪匾囊罁?。上行文，一定要加蓋印章。有特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性公文可以不加蓋印章。紀 要不加蓋印章。

單一機關行文時，印章端正、居中下壓成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應上距正文一行之內。不得出現空白印章。

聯合上行文，發(fā)文機關只署

名主辦機關時，可以只加蓋主辦機關印章。聯合下行文時，所有聯署機關均須加蓋印章。

聯合行文時，應將各發(fā)文機關署名按發(fā)文機關順序整齊排列在相應位置，并使印章加蓋其上，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交相切，每排印章兩端不得超出版心，每排最多放三個印章。

8.附注: 一般是對公文的發(fā)放范圍、使用時需注意的事項加以說明

請示件應當在附注的位置上標注聯系人和聯系方式。

如有附注居左空2字加圓括號編排在成文日期下1行。

三、版記

版記應置于公文最后一面，版記的最后一個要素置于最后一行。這樣是為了方便閱文和查詢。

版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線，中間的分隔線用細線。

首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。

1.抄送機關：是指除主送機關外需要執(zhí)行或者知曉公文內容 的其他機關，可以是上級、平級、下級及不相隸屬機關。

公文的抄送范圍應當嚴格按照工作需要確定，不能濫抄也不能錯抄和漏抄。

在排列順序上一般按機關性質和隸屬關系確定，依照先上級、再平級、后下級的次序。

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，編排在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。

如需把主送機關移至版記，除將抄送二字改為主送外，編排方法同抄送機關。既有抄送機關又有主送機關時，應當將主送機關置于抄送機關上一行，之間不加分隔線。

2.印發(fā)機關和印發(fā)日期：印發(fā)機關是指公文的印制主管部門，一般是各黨政機關辦公廳（室）或文秘部門。發(fā)文機關沒有專門的辦公廳（室）的，發(fā)文機關就是印發(fā)機關。

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。

3.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在公文版心下邊緣之下，數字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。

公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。第三節(jié)

公文的特定格式

一、信函格式

公文的信函格式是被廣泛采用的一種公文特殊格式。主要用于發(fā)布、傳達要求下級機關執(zhí)行和有關單位周知或執(zhí)行的事項，報送方案，商洽、詢問、答復或者說明某件具體事項。信函格式相對簡單，易操作，在各級行政機關的公文中廣泛應用，常用于通知、批復、函等文種的公文中。

1.發(fā)文機關標志：發(fā)文機關標志使用發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱，其上邊緣至上頁邊為30mm，推薦用紅色小標宋字體，字號大小由發(fā)文機關酌定，以版心為準居中排布。聯合行文時，使用主辦機關標志。

2.紅色分隔線：發(fā)文機關標志下4mm處為一條紅色雙線（上粗下細），距下頁邊20mm處為一條紅色雙線（上細下粗），線長均為170mm，均以版心為準居中。

3.份號、密級和保密期限、緊急程度：如需標識份號，頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下；如需同時標注密級和保密期限、緊急程度，密級和保密期限頂格編排在份號下1行，緊 急程度頂格編排在密級和保密期限下1行。

4.發(fā)文字號：發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下。發(fā)文字號與紅色雙線的距離為3號漢字高度的7/8。

5.標題：標題居中編排，與其上最后一個要素相距2行。

6.頁碼：信函格式公文首頁不顯示頁碼，由第2頁開始標注。只有2頁的信函式公文，第2頁可以不顯示頁碼。

7.版記：信函格式公文的版記中不加印發(fā)機關、印發(fā)日期及分隔線。

二、命令格式

命令格式的公文，適用范圍有特殊的限制。一般用于公布行政法規(guī)和政府規(guī)章。

發(fā)文機關標志是發(fā)文機關全稱加命令或令組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35㎜，推薦使用紅色小標宋。發(fā)文機關標志下空兩行集中編排令號，令號下空兩行編排正文。在正文下空兩行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標注簽發(fā)人職務，以簽名章為準上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文 日期。

三、紀要格式

紀要適用于記載會議主要情況和議定事項。各級黨政機關辦公會和專題會討論議定的事項都是本機關的決策事項，要以紀要的形式印發(fā)公文，作為指導開展工作的依據。

1.紀要標志：由“XXXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用紅色小標宋字體。

2.編號：紀要標志下空2行居中編排紀要編號“第X號”，并用圓括號括入，不受限制；

也可按編排，如“〔2016〕X號”。

3.發(fā)文機關和成文日期：紀要編號下空1行編排發(fā)文機關和成文日期，發(fā)文機關居左空1字，成文日期居右空1字。

4.出席、列席和請假人：標注出席人員名單，一般用3號黑體字在正文（或附件說明）下空1行左空2字編排“出席”二字，后標全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標注請假、列席人員名單，除依次另起1行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同前。

5.紀要不加蓋印章

6.紀要格式可以根據實際制定。

小

結（新舊不同之處）

一、版頭部分：

1.密級、緊急程度從右標注變左標注；“急件”改為“加急”；

2.所有文件格式的紅頭“上留白”(至版心)由25mm擴大至35mm;取消上行文“上留白”(至版心)80mm的特殊格式；

3.發(fā)文機關標志“文件”二字可加可不加；

4.聯合上行文簽發(fā)人每行排一人改為排二人。

二、主體部分：

1.成文日期由漢字改為阿拉伯數字；

2.落款處增加發(fā)文機關署名；

3.特定發(fā)文機關標志的普發(fā)性 公文和電報可以不加蓋印章。

三、版記部分：

1.取消主題詞；

2.版記中的文字從3號字改為4號字。