第一篇：事業(yè)單位文秘崗面試必看之對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)（范文）

做好縣委辦文秘工作的三點(diǎn)認(rèn)識(shí)

發(fā)布日期：2010-08-26 訪問(wèn)次數(shù):305 信息來(lái)源：中共桃源縣委辦

參加工作至今已有四個(gè)年頭，在縣委辦從事文秘工作也快將近一年。時(shí)間雖然不長(zhǎng)，但獲益匪淺，啟發(fā)良多。對(duì)于如何爭(zhēng)當(dāng)優(yōu)秀秘書(shū)，扎實(shí)做好文秘工作，有如下認(rèn)識(shí)。

一是要真正熱愛(ài)文秘事業(yè)，不斷激發(fā)工作興趣

嗜之越篤，技巧越工。做好任何一項(xiàng)工作的首要條件就是要熱愛(ài)崗位、飽含興趣，愛(ài)崗之后才會(huì)敬業(yè)，才能立業(yè)。培養(yǎng)從事文秘工作的興趣，可從強(qiáng)化“三感”認(rèn)識(shí)入手。

從事文秘工作有光榮感。作為文秘工作主舞臺(tái)的各級(jí)黨委辦公室擔(dān)負(fù)著服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、承上啟下、協(xié)調(diào)各方的重要職責(zé)，處于中樞指揮位置，責(zé)任重大，崗位光榮。同時(shí)，由于黨委辦工作的特殊性和重要性，對(duì)工作人員的要求很高，對(duì)文秘人員的選拔十分嚴(yán)格，能夠從事文秘工作也可以算是一種光榮。另外，文秘人員接觸的信息豐富，了解的知識(shí)全面，從事的工作富有挑戰(zhàn)，個(gè)人學(xué)習(xí)成長(zhǎng)的環(huán)境十分優(yōu)越。特別是從事文秘工作還可以近距離接受領(lǐng)導(dǎo)言傳身教，有機(jī)會(huì)受到領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)良品格潛移默化的影響。

做好文秘工作有使命感。文秘工作處于幕后，不為眾人所知，但每項(xiàng)工作都事關(guān)政令暢通，攸關(guān)群眾福祉，因此領(lǐng)導(dǎo)關(guān)切，部門(mén)關(guān)心，群眾關(guān)注。以縣委辦公室為例，值班工作承擔(dān)著縣內(nèi)重大活動(dòng)安排、緊急事項(xiàng)上傳下達(dá)，不能有任何疏失；督查工作負(fù)責(zé)縣委決策和領(lǐng)導(dǎo)批示的督促落實(shí)，其工作到位與否直接關(guān)系縣委決策部署的實(shí)施效果；綜調(diào)工作在參謀輔政上責(zé)任重大，調(diào)研越細(xì)致深入，為領(lǐng)導(dǎo)提供的決策建議便越科學(xué)合理，反之則會(huì)影響決策，甚至貽

誤發(fā)展。此外，文電辦理、機(jī)要保密、黨政信息、后勤接待等工作也是至關(guān)重要，任何一環(huán)失誤都會(huì)造成不良影響。

完成文秘工作有成就感。付出越多，收獲越多。從事文秘工作的第一大收獲就是可以通過(guò)工作歷練增長(zhǎng)知識(shí)，鍛煉才干。無(wú)論是語(yǔ)言表達(dá)能力、文字處理能力，還是溝通協(xié)調(diào)能力、領(lǐng)導(dǎo)指揮能力，都能通過(guò)文秘工作來(lái)錘煉提升，文秘崗位鍛煉干部出人才的道理就在于此。從事文秘工作的另一收獲就是可以見(jiàn)證許多重要事情發(fā)生，并為這些重大活動(dòng)的開(kāi)展貢獻(xiàn)力量。如每次縣內(nèi)舉行重大會(huì)議或活動(dòng)，文秘人員便可從會(huì)場(chǎng)布置、文稿準(zhǔn)備、來(lái)賓接待等各個(gè)方面為之效力，用自己扎實(shí)的基礎(chǔ)工作保障活動(dòng)的順利開(kāi)展。

二是要全面增強(qiáng)自身素質(zhì)，不斷提高工作成效

干事創(chuàng)業(yè)既要有真本領(lǐng)，也要下苦功夫。干好文秘工作沒(méi)有秘訣可言，更無(wú)捷徑可走，唯有腳踏實(shí)地、心無(wú)旁騖，才能厚積薄發(fā)、一鳴驚人。

在學(xué)習(xí)上要“勤”。走遍天下端著碗，都喜勤快不喜懶。文秘人員為領(lǐng)導(dǎo)施政服務(wù)，隨時(shí)面臨各種新情況、新問(wèn)題，只有勤于學(xué)習(xí)“充電”，才能不斷滿足工作需要。一方面，要勤于擴(kuò)充學(xué)習(xí)內(nèi)容。要本著“藝多不壓身”的態(tài)度，在學(xué)習(xí)上處處留心，努力從書(shū)本上系統(tǒng)學(xué)習(xí)理論，從文件里深入學(xué)習(xí)政策，從實(shí)踐中全面學(xué)習(xí)運(yùn)籌。同時(shí)，還要虛心向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，誠(chéng)心向同事取經(jīng)，真心向群眾請(qǐng)教，不斷豐富自己的知識(shí)儲(chǔ)備。另一方面，要勤于拓展學(xué)習(xí)形式。既要積極參加集中培訓(xùn)，還要堅(jiān)持認(rèn)真自學(xué)。養(yǎng)成邊學(xué)習(xí)邊思考的好習(xí)慣，不斷總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。時(shí)刻牢記“紙上得來(lái)終覺(jué)淺，絕知此事要躬行”的古訓(xùn)，自覺(jué)將學(xué)習(xí)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合，多下基層調(diào)研，多找群眾走訪，努力讓學(xué)習(xí)成效通過(guò)實(shí)踐不斷提升。

在業(yè)務(wù)上要“精”。行家一出手，便知有沒(méi)有。一個(gè)秘書(shū)是否優(yōu)秀，從其業(yè)

務(wù)水平即可判出高下。秘書(shū)要想干出成績(jī)，首先就是要精通業(yè)務(wù)。古代賣(mài)油翁“銅錢(qián)倒油，滴油不沾”的故事之所以千古流傳，就是因?yàn)樗軐⑵胀ǖ牡褂褪炙嚲毜贸錾袢牖?，令人嘆為觀止。要認(rèn)真學(xué)習(xí)賣(mài)油翁，堅(jiān)持苦練本領(lǐng)、狠鉆業(yè)務(wù)，努力做到各項(xiàng)業(yè)務(wù)要領(lǐng)爛熟于心，各種業(yè)務(wù)技能精湛嫻熟。其次要樹(shù)立精品意識(shí)。平凡不可怕，可怕的是平庸。文秘工作要敢于出精品，具體到參政設(shè)謀上就是要做到高瞻遠(yuǎn)矚、勝人一籌，在辦文辦會(huì)上就是要做到嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、一絲不茍，在值班接待上就是要做到細(xì)致周密、滴水不漏。再次還要在工作質(zhì)量上精益求精。質(zhì)量鑄就品質(zhì)，造就品牌。瑞士鐘表、德國(guó)汽車(chē)和日本電器之所以倍受推崇、享譽(yù)全球，就是因?yàn)樗麄儗?duì)產(chǎn)品質(zhì)量近乎狂熱的追求。做文秘工作，也要堅(jiān)持這種精神，努力從小處著眼、從細(xì)節(jié)入手，大力提升服務(wù)質(zhì)量，竭力追求業(yè)務(wù)工作“零差錯(cuò)”。

在作風(fēng)上要“實(shí)”。徐特立曾說(shuō)過(guò)，一個(gè)人最怕不老實(shí)，青年人最可貴的是老實(shí)作風(fēng)。作為文秘人員，提高工作能力只是開(kāi)始，把個(gè)人才干和精力毫無(wú)保留地投入工作才是關(guān)鍵。一要腳踏實(shí)地。對(duì)待工作任務(wù)，既不能畏難退縮、拈輕怕重，更不能推三阻

四、陽(yáng)奉陰違，要堅(jiān)決服從命令，敢于擔(dān)當(dāng)責(zé)任。工作要細(xì)致謹(jǐn)慎，遇事既不能驚慌失措、畏首畏尾，更不得掉以輕心、毛手毛腳。要自覺(jué)培養(yǎng)精干內(nèi)行、老練沉穩(wěn)的工作作風(fēng)，用扎實(shí)的工作讓組織放心、讓領(lǐng)導(dǎo)省心。二要真誠(chéng)老實(shí)。文秘工作上傳下達(dá)、承上啟下，講究一個(gè)“真”，在乎一個(gè)“誠(chéng)”。文秘人員要堅(jiān)持講真話，對(duì)組織和領(lǐng)導(dǎo)始終保持忠誠(chéng)，對(duì)人民群眾永遠(yuǎn)飽含深情，決不做兩面三刀、欺上瞞下之事。在工作中要真抓實(shí)干，既不能搞形式主義糊弄上級(jí)，也不能耍小聰明偷奸躲懶。

三是要努力提升內(nèi)心修養(yǎng)，不斷陶冶個(gè)人品性

做事先做人，一個(gè)優(yōu)秀的秘書(shū)必定德才兼?zhèn)?、品學(xué)俱優(yōu)。做好文秘工作，除了要在工作上爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)、開(kāi)拓進(jìn)取，更要在個(gè)人修為上自警自省、激濁揚(yáng)清。

要勇于奉獻(xiàn)。在縣委辦從事文秘工作，平日里加班加點(diǎn)是常事，節(jié)假日值班守備是慣例，遇到重大活動(dòng)或緊急情況，更是需要日以繼夜連軸轉(zhuǎn)，這就要求文秘人員必須付出大量額外的時(shí)間和精力，必須放棄許多為家庭和家人盡責(zé)的機(jī)會(huì)。如果不懂得奉獻(xiàn)，必定忍受不了機(jī)要工作的經(jīng)年累月、日夜堅(jiān)守，忍受不了值班工作的紛繁蕪雜、千頭萬(wàn)緒，忍受不了督查工作的舟車(chē)勞頓、日曬雨淋，忍受不了文字工作的熬更守夜、殫精竭慮。選擇文秘工作，就是要講奉獻(xiàn)，絕不能因?yàn)槎嘧隽艘稽c(diǎn)事情就斤斤計(jì)較、牢騷滿腹，多作了一點(diǎn)貢獻(xiàn)就居功自傲、邀功請(qǐng)賞。要堅(jiān)信“吃苦就是吃補(bǔ)，越苦就越補(bǔ)。吃虧就是吃福，越虧就越福”，自覺(jué)為文秘事業(yè)奉獻(xiàn)一切。

要安于清貧。文秘工作是艱辛的，更是清貧的，選擇當(dāng)秘書(shū)就是選擇過(guò)清苦的生活。首先，決不能有愛(ài)財(cái)之心。當(dāng)秘書(shū)，既不能艷羨企業(yè)老板的財(cái)大氣粗、一擲千金，也不能愛(ài)慕外企白領(lǐng)的光鮮亮麗、厚遇高薪。只有時(shí)刻堅(jiān)持安貧樂(lè)道、淡泊名利，在思想上緊緊扎牢籬笆、打牢防線，才不會(huì)被拜金主義所俘。其次，要時(shí)刻保持節(jié)儉。古人云，儉以養(yǎng)德。節(jié)儉既是一種美德，更是對(duì)付清貧的獨(dú)門(mén)秘笈。生活上物欲橫流、揮霍無(wú)度，必然導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上寅吃卯糧、捉襟見(jiàn)肘，極易被金錢(qián)裹挾走上不歸之路。所以，要時(shí)刻用“由儉入奢易，由奢入儉難”的古訓(xùn)警醒自己，決不邁出驕奢淫逸的第一步。

要嚴(yán)于律己。大文豪沈從文曾說(shuō)過(guò)，征服自己的一切弱點(diǎn)，正是一個(gè)人偉大的起始。嚴(yán)格自律是所有文秘人員的必修之功。首先要做到嚴(yán)守紀(jì)律。文秘人員長(zhǎng)期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，一言一行都要十分注意。要時(shí)刻保持高度的集體榮譽(yù)感，模范遵守各項(xiàng)法律法規(guī)，不做有損辦公室干部聲譽(yù)之事。同時(shí)，還要嚴(yán)格保守國(guó)家秘密，嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律，堅(jiān)持按規(guī)矩辦事，按程序辦事，決不利

用接近領(lǐng)導(dǎo)的便利在工作中夾帶私貨、謀求私利。其次要加強(qiáng)品德修養(yǎng)。堅(jiān)持公道正派處事，誠(chéng)懇坦率待人，不搞爭(zhēng)功諉過(guò)，不耍陰謀詭計(jì)。自覺(jué)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，不搞拉拉扯扯，不搞團(tuán)團(tuán)伙伙，不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話，不做不利于團(tuán)結(jié)的事。

淺談對(duì)辦公室文秘工作內(nèi)容的認(rèn)識(shí)

我在企業(yè)從事辦公室秘書(shū)工作已有數(shù)載，多年來(lái)的辦公室工作使我深深認(rèn)識(shí)到，辦公室是一個(gè)單位的行政指揮中心，是一個(gè)單位的窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。就我個(gè)人而言，起草各種文字材料是我工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，下面，我想就這方面的工作談幾點(diǎn)自己的淺顯認(rèn)識(shí)。

一、起草文字材料是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)

起草材料之前，首先需要弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后精心構(gòu)思，認(rèn)真思考，閱讀大量的相關(guān)資料，才能投入寫(xiě)作，一份文字材料，往往要經(jīng)過(guò)多次修改才能完成。起草文字材料是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)，有時(shí)材料要得急，為了趕寫(xiě)材料，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，往往是文字秘書(shū)伏案寫(xiě)作、緊張工作的時(shí)間。而且，這種超負(fù)荷的勞動(dòng)不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書(shū)工作的。這項(xiàng)工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當(dāng)一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時(shí)，每當(dāng)自己的思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納，都是文字秘書(shū)最高興和最欣慰的時(shí)候。其實(shí)只要自己的勞動(dòng)被組織、被領(lǐng)導(dǎo)、被同事所認(rèn)可，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

二、做好服務(wù)是文秘工作者的一項(xiàng)基本工作

文秘工作是一項(xiàng)辛苦又光榮的工作，為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為職工服務(wù)，是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫(xiě)講話稿，還是搞行政服務(wù)工作，它的成績(jī)和效益都不會(huì)非常明顯。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹(shù)立不為名、不為利、埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，甘當(dāng)“無(wú)名英雄”。這很容易使一些同志對(duì)自己工作的價(jià)值產(chǎn)生疑惑，認(rèn)為文字秘書(shū)的崗位太普通，太平凡，做不出什么大的成績(jī)。的確，文字秘書(shū)的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說(shuō)明文字秘書(shū)的工作不重要，更不能說(shuō)文字秘書(shū)不能有大的作為。眾所周知，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，大到各項(xiàng)方針政策的制定，小到每項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施，都離不開(kāi)文字工作。文字秘書(shū)所寫(xiě)的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是由辦公部門(mén)的性質(zhì)所決定的，但并不排斥文字秘書(shū)個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，文字秘書(shū)完全可以把自己經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)思考、調(diào)查研究形成的思想觀點(diǎn)融入到材料之中，提供給領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。因此，從事文字秘書(shū)工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職工作，自覺(jué)為領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門(mén)做好服務(wù)。

三、做好保密工作是對(duì)文秘人員的一項(xiàng)基本要求

一個(gè)文秘工作者，經(jīng)常會(huì)接觸到本單位的機(jī)密。因此，文秘人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦，做到不該說(shuō)的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動(dòng)”。在工作中，還要防止計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的泄密，決不能把領(lǐng)導(dǎo)討論未決的事情泄露出來(lái)，給單位工作造成被動(dòng)。

因此，一個(gè)文字秘書(shū)工作者，作為領(lǐng)導(dǎo)與職工、領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間聯(lián)系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性，要求每一個(gè)文秘工作者應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，自覺(jué)加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng)。

同時(shí)，還必須具備以下素質(zhì)：

一是牢固樹(shù)立忠誠(chéng)的思想。要忠實(shí)于企業(yè)，誠(chéng)實(shí)做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導(dǎo)在職工中的形象。因而具備忠誠(chéng)的品德尤為重要。文秘工作者在任何時(shí)候都要作風(fēng)正派、光明磊落，做老實(shí)人，辦老實(shí)事，說(shuō)老實(shí)話

二是牢固樹(shù)立敬業(yè)的思想。要熱愛(ài)本職工作，忠于職守。文秘工作崗位重要，責(zé)任重大。只要每位文秘工作者樹(shù)立了正確的人生觀、價(jià)值觀和從業(yè)觀，不斷增強(qiáng)做好文秘工作的責(zé)任感和光榮感，把做好自己的本職工作作為崇高的職責(zé)，盡心盡力，愛(ài)崗敬業(yè)，就一定能夠在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái)。

三是牢固樹(shù)立奉獻(xiàn)的思想。要不計(jì)較個(gè)人得失，具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜，辛苦，應(yīng)當(dāng)甘于吃苦，樂(lè)于奉獻(xiàn)，埋頭苦干，堅(jiān)持做到以事業(yè)為重，工作為重。

四是養(yǎng)成踏實(shí)的作風(fēng)。要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事，還是進(jìn)行信息調(diào)研、督促檢查，都要從客觀實(shí)際出發(fā)，反映的問(wèn)題，都應(yīng)是真實(shí)可靠的，決不能道聽(tīng)途說(shuō)，憑主觀臆斷。

五是養(yǎng)成高效的作風(fēng)。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人員的工作應(yīng)當(dāng)是高效的，文秘人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立效率的觀念，具有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、科學(xué)的組織能力，以保證工作任務(wù)的圓滿完成。

對(duì)新時(shí)期文秘工作的思考與認(rèn)識(shí)

文秘工作是一項(xiàng)辛苦差事。我有著切身的體驗(yàn)和真實(shí)的感受——酸、甜、苦、辣、咸，五味俱全，回味無(wú)窮，引人深思。

文秘人員即文字秘書(shū)，是專(zhuān)指從事文字綜合工作的人員。他們的工作在機(jī)關(guān)部門(mén)的政務(wù)服務(wù)活動(dòng)中具有重要的作用。特別是在新的歷史時(shí)期，要做好這項(xiàng)工作，首先必須對(duì)它有一個(gè)全面的辯證思考與認(rèn)識(shí)。

一、文字綜合工作是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)。

起草材料之前，需要精心構(gòu)思，認(rèn)真思考，閱讀大量的參考資料。一旦投入寫(xiě)作，往往思心無(wú)旁鶩，廢寢忘食，所付出的勞動(dòng)，是常人難以想象的。特別是各級(jí)黨、政辦公部門(mén)，大材料多，急材料多，經(jīng)常是幾個(gè)會(huì)議、活動(dòng)需要的材料同時(shí)安排下來(lái)，有時(shí)頭一天晚上接到任務(wù)，第二天一早就要交稿。為了趕寫(xiě)材料，文字秘書(shū)經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，沒(méi)有星期天，節(jié)假日。做其他工作每天完成8小時(shí)就是滿負(fù)荷，而對(duì)文字秘書(shū)來(lái)說(shuō)，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。每當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，往往是文字秘書(shū)伏案寫(xiě)作、緊張工作的時(shí)間。而且，這種超負(fù)荷的勞動(dòng)不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書(shū)工作的。文字秘書(shū)工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當(dāng)一份材料經(jīng)過(guò)精心構(gòu)思和起草后大功告成，得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時(shí)；每當(dāng)自己的思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納，進(jìn)入決策程序時(shí)；每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)同志的講話對(duì)指導(dǎo)工作產(chǎn)生了應(yīng)有的作用時(shí)，都是文字秘書(shū)最高興和最欣慰的時(shí)候。只要自己的勞動(dòng)被組織、被領(lǐng)導(dǎo)、被社會(huì)所承認(rèn)，對(duì)黨和人民的事業(yè)有益，所有的苦和累，就都是微不足道的了。從事文秘工作的每一位同志，都應(yīng)該有這樣一種正確的苦樂(lè)觀，主動(dòng)犧牲自己，奉獻(xiàn)社會(huì)。

二、秘書(shū)工作的重要特征，是它的服務(wù)特征。

為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾服務(wù)，是文秘人員的天職。這一性質(zhì)就決定了文秘人員必須甘當(dāng)“無(wú)名英雄”。特別是文字秘書(shū)，從來(lái)沒(méi)有出頭露面的機(jī)會(huì)，常年累月，從早到晚靠在機(jī)關(guān)，辛辛苦苦、忙忙碌碌，卻無(wú)名無(wú)利，默默無(wú)聞。這就容易使一些同志對(duì)自己工作的價(jià)值產(chǎn)生疑惑，認(rèn)為文字秘書(shū)的崗位太普通，太平凡，做不出什么大的成績(jī)。的確，文字秘書(shū)的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說(shuō)明文字秘書(shū)的工作不重要，更不能說(shuō)文字秘書(shū)不能有大的作為。眾所周知，對(duì)于一級(jí)黨委政府來(lái)說(shuō)，大到大政方針的制定，小到每項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施，都離不開(kāi)文字工作；黨委政府工作取得的每一項(xiàng)成績(jī)，經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展每向前進(jìn)一步，也都包含著文字秘書(shū)的辛勤勞動(dòng)，凝結(jié)著他們大量的心血和汗水。作為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的文字秘書(shū)，最主要的職責(zé)是“以文輔政”，即通過(guò)文字的形式參政議政，發(fā)揮參謀和助手的作用。有人說(shuō)，機(jī)關(guān)的公文材料是“遵命文字”，這既有一定的道理，又不全面。機(jī)關(guān)的文字材料必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是由辦公部門(mén)的性質(zhì)所決定的，但并不排斥文字秘書(shū)個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，文字秘書(shū)完全可以把自己經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)思考、調(diào)查研究形成的思想觀點(diǎn)融入材料之中，提供給領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。在實(shí)際工作中，有許多人民群眾關(guān)注的問(wèn)題，是通過(guò)文字材料反映給領(lǐng)導(dǎo)后，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，促使領(lǐng)導(dǎo)下決心予以解決的。同此可是，能否做出大成績(jī)，關(guān)鍵不在于工作崗位層次的高低，而在于個(gè)人主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性的發(fā)揮。事實(shí)上，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文字秘書(shū)都是很看重的，就看你的工作稱職不稱職、出色不出色。因此，從事文字秘書(shū)工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于做好“以文輔政”這篇大文章，當(dāng)好大角色，干出大名堂。

三、工作清苦、生活清貧，是構(gòu)成文字秘書(shū)職業(yè)的主要特點(diǎn)。

各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的文秘部門(mén)都是“清水衙門(mén)”，工作人員的工資收入少、福利待遇低、節(jié)假日和夜間加班加點(diǎn)也沒(méi)有額外補(bǔ)助。每月區(qū)區(qū)幾百元工資，不夠“大款”們的一頓飯錢(qián)。文字秘書(shū)雖然工作清苦，生活清貧，但這個(gè)崗位卻能帶給他們大量的精神財(cái)富。黨政機(jī)關(guān)的文秘工作是一項(xiàng)崇高的職業(yè)，歷來(lái)為人們所羨慕，即便是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)大潮中，某些人被“金錢(qián)至上”的思想所主宰的今天，這一職業(yè)仍然具有相當(dāng)?shù)奈ΑＴS多剛畢業(yè)的大學(xué)生甚至碩士、博士，都把進(jìn)機(jī)關(guān)辦公部門(mén)工作作為首選目標(biāo)。這是由于，從事機(jī)關(guān)文秘工作有一種政治榮譽(yù)感，有一種精神上的寄托和追求，在文秘工作的崗位上，能夠使自己得到思想、作風(fēng)、紀(jì)律、能力等各方面的鍛煉，有利于個(gè)人的成長(zhǎng)進(jìn)步和成才。實(shí)踐證明，凡是從辦公部門(mén)文秘崗位出去的同志，他們對(duì)事物的觀察、分析、判斷、概括水平，對(duì)各類(lèi)問(wèn)題的處理能力，對(duì)各種艱苦復(fù)雜環(huán)境的適應(yīng)能力，都是比較高的，他們的個(gè)人素質(zhì)往往會(huì)更多地被人們所承認(rèn)，這與他們?cè)谵k公部門(mén)得到的鍛煉，獲得的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)是分不開(kāi)的?？梢哉f(shuō)，這是他們一生受用不盡的寶貴財(cái)富，是用金錢(qián)換不來(lái)的。因此，每一位文字秘書(shū)，都要有一種超脫物欲，安于清貧，不以物喜，不以已悲，不為錢(qián)財(cái)所累的思想境界，倍加珍惜自己的工作崗位，為將來(lái)勝任各項(xiàng)工作打好基礎(chǔ)。

四、正確看待個(gè)人的進(jìn)退去留問(wèn)題，是對(duì)文字秘書(shū)的一項(xiàng)基本要求。應(yīng)當(dāng)說(shuō)，文字秘書(shū)崗位是有利于干部成才的。一方面，這個(gè)崗位對(duì)個(gè)人素質(zhì)的要求相對(duì)較高，組織上考察和選拔比較嚴(yán)格、慎重，所以凡是能進(jìn)黨政機(jī)關(guān)從事文字秘書(shū)工作的同志，其思想品質(zhì)和工作能力大都是比較好的。另一方面，文字秘書(shū)長(zhǎng)期工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊，能夠更多地得到領(lǐng)導(dǎo)同志的言傳身教，學(xué)

到領(lǐng)導(dǎo)同志的工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)方法，在耳濡目染的熏陶中豐富自己的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。但是，作為文字秘書(shū)，工作又存在一些與其他崗位不同的特殊性，比如，這項(xiàng)工作一般情況下不容易找人替代，難以從崗位脫身，因而機(jī)關(guān)安排參加黨校培訓(xùn)，到上級(jí)機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)深造、下基層掛職鍛煉，文字秘書(shū)基本上沒(méi)有機(jī)會(huì)。同時(shí)，如果新老文字秘書(shū)“青黃不接”，在沒(méi)有找到合適的接替人選之前，領(lǐng)導(dǎo)也不會(huì)把文字秘書(shū)放下去。有的時(shí)候，還會(huì)出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)用順了手，遲遲不舍得“放單飛”的情況。由于以上這些原因，有些同志在文字秘書(shū)崗位上一干就是七、八年，甚至十幾年，把青春年華都熬在材料堆里，難免會(huì)產(chǎn)生失落感。這就需要文字秘書(shū)有不怕吃虧的精神，正確對(duì)待組織需要和個(gè)人利益，自學(xué)堅(jiān)持以大局為重。只要自己的工作問(wèn)心無(wú)愧，為黨和人民的事業(yè)作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)，即使是不被提拔，也沒(méi)有什么可遺憾的，每一名從事文字秘書(shū)工作的同志，都應(yīng)當(dāng)有這樣一種淡泊名利的開(kāi)闊胸懷。

因此，一個(gè)文字秘書(shū)工作者，作為領(lǐng)導(dǎo)與群眾、上級(jí)機(jī)關(guān)與下級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間聯(lián)系的橋梁，一言一行，都直接、間接地影響機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)的形象，甚至影響到黨和政府的形象。文秘工作的這種特殊性，要求每一個(gè)文秘工作者應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)處處認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)黨的“十六大”精神，堅(jiān)持以馬列主義，毛澤東思想、鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想武裝頭腦、清洗靈魂，自覺(jué)加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng)。

一要牢固樹(shù)立忠誠(chéng)的思想。就是要忠實(shí)于黨，忠實(shí)于人民，誠(chéng)實(shí)做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)在群眾中的形象。因而具備忠誠(chéng)的品德尤為重要。文秘工作者是為黨的政治機(jī)關(guān)服務(wù)的，為廣大人民群眾

服務(wù)的，任何時(shí)候都要忠于黨的事業(yè)，忠于人民的利益，作風(fēng)正派、光明磊落，做老實(shí)人，辦老實(shí)事，說(shuō)老實(shí)話。

二要牢固樹(shù)立敬業(yè)的思想。就是要熱愛(ài)本行，忠于職守。文秘工作崗位重要，責(zé)任重大。俗話說(shuō)：“熱愛(ài)是最好的教師，行行出狀元”只要每位文秘工作者樹(shù)立了正確的人生觀、價(jià)值觀和從業(yè)觀，不斷增強(qiáng)做好文秘工作的責(zé)任感和光榮感，把做好自己的本職工作作為崇高的職責(zé)，盡心盡力，愛(ài)崗敬業(yè)，就一定能夠在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái)，不辱使命。

三要牢固樹(shù)立奉獻(xiàn)的思想。就是要不計(jì)較個(gè)人得失，具有為事業(yè)而獻(xiàn)身的精神。機(jī)關(guān)文秘工作繁雜，辛苦，應(yīng)當(dāng)甘于吃苦，樂(lè)于奉獻(xiàn)，任勞任怨，埋頭苦干，堅(jiān)持做到事業(yè)第一，工作為先，當(dāng)個(gè)人利益和黨的利益、人民的利益發(fā)生矛盾時(shí)，要以事業(yè)為重，工作為重。個(gè)人利益無(wú)條件地服從黨和人民的利益。

四要牢固樹(shù)立清廉的思想。就是要清正廉潔，克已奉公。文秘人員雖然權(quán)力不大，但接近用權(quán)渠道，如果不處處檢點(diǎn)，很容易損害領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的形象和聲譽(yù)。尢其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，文秘工作者更應(yīng)加強(qiáng)自我約束，不“越軌”、不“出格”，時(shí)時(shí)處處嚴(yán)格要求自己，絕不能借領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的牌子舞弊，更不能領(lǐng)導(dǎo)的旗號(hào)營(yíng)私，時(shí)刻做到防腐拒變。

五要養(yǎng)成求實(shí)的作風(fēng)。就是要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事，還是進(jìn)行信息調(diào)研、督促檢查，都要從客觀實(shí)際出發(fā)。比如，在辦文時(shí)，引用的材料，反映的問(wèn)題，都應(yīng)是真實(shí)可靠的，決不能道聽(tīng)途說(shuō)，憑主觀臆斷。

六要養(yǎng)成細(xì)致的作風(fēng)。就是要養(yǎng)成認(rèn)真細(xì)致的工作習(xí)慣。文秘工作是機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作的“瓶口”，把關(guān)堵漏，是文秘工作者的重要職責(zé)之一。任何絲毫的疏忽都會(huì)影響機(jī)關(guān)工作的正常運(yùn)行。對(duì)上級(jí)的報(bào)告，對(duì)下級(jí)的發(fā)文，哪怕是一個(gè)便函、通知，都是代表機(jī)關(guān)的意見(jiàn)書(shū)，決不能掉以輕心。在這方面，一是要注意把好行文關(guān)，主要審查是否需要行文，防止行文過(guò)多過(guò)濫，助長(zhǎng)文牘主義；二是把好政策關(guān)，主要核查文件是否符合黨的方針、政策，是否符合國(guó)家的法律、法令，防止在政治上出錯(cuò)；三是把好文字關(guān)，主要查看文件觀點(diǎn)是否正確，語(yǔ)言文字有無(wú)錯(cuò)漏，維護(hù)文件的嚴(yán)肅性和權(quán)威性；四是把好體式關(guān)，主要審核文件、格式是否正確，發(fā)送范圍、密級(jí)是否恰當(dāng)?shù)?。這就要求在撰寫(xiě)、審核文稿時(shí)，必須反復(fù)思考，仔細(xì)推敲，字斟句酌，不放過(guò)一個(gè)數(shù)字，一個(gè)標(biāo)點(diǎn)，使文件真正體現(xiàn)機(jī)關(guān)的制文意圖。

七要養(yǎng)成高效的作風(fēng)。就是要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人員的工作應(yīng)當(dāng)是高效的。譬如，把應(yīng)當(dāng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前提供的材料和信息拖到?jīng)Q策之后，再收集上報(bào)，參謀作用就無(wú)從談起；上下左右溝通欠缺等問(wèn)題成了堆才過(guò)問(wèn)，樞紐作用就成了一句空話。文秘人員就當(dāng)樹(shù)立效率的觀念，需要具有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、科學(xué)的組織能力，以保證工作任務(wù)的圓滿完成。

第二篇：淺談對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)

淺談對(duì)辦公室工作的認(rèn)識(shí)————

在機(jī)關(guān)事務(wù)中，辦公室工作占有非常重要的位臵，說(shuō)其非常重要是指，他充當(dāng)角色的特殊性，一般而言，辦公室是起草文件的知情者；重要內(nèi)容的保密者；領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者；上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者；新知識(shí)應(yīng)用的工作者。辦公室工作的內(nèi)容，又因?yàn)樵诓煌臋C(jī)關(guān)而有很大的差異。由于辦公室工作不同于其它崗位，有其特殊性，要做好辦公室工作是要付出很大的代價(jià)和汗水，對(duì)于辦公室工作者的本身而言，其道德觀念、品德修養(yǎng)、技術(shù)能力等綜合素質(zhì)需要不斷的提高和深化，辦公室工作依據(jù)其本身具有的特性，其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為了適應(yīng)不斷變化的新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)，辦公室工作者需要不斷探討、研究自身工作的特點(diǎn)，不斷地總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)，是做好辦公室工作的基本條件，下面，將自己今來(lái)對(duì)辦公室工作幾點(diǎn)體會(huì)從五個(gè)方面簡(jiǎn)述如下：

一、重要文件的知情者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中，公文信函的收發(fā)，是辦公室工作的主要內(nèi)容之一。在公文信函的初始階段，往往是不公開(kāi)的或半公開(kāi)的；但這些不公開(kāi)、半公開(kāi)的公文或文件，都是出于機(jī)關(guān)辦公室工作人員之手，由此說(shuō)辦公室工作人員是起草文件的知情者，這樣從文件的語(yǔ)言組織，文件的組織協(xié)調(diào)乃至文件傳閱和保存的過(guò)程中，都要求我們辦公室工作者，守口如瓶，雖然說(shuō)辦公室工作者是機(jī)關(guān)工作文件的第一知情者，但為了保證其文件的時(shí)效性，辦公室工作者自身的道德修養(yǎng)是至關(guān)重要的，否則必然會(huì)引起機(jī)關(guān)內(nèi)部的“內(nèi)亂”，給機(jī)關(guān)工作造成不必要麻煩和損失。

二、重要內(nèi)容的保密者。在辦公室工作的過(guò)程中，保密

是一項(xiàng)非常重要的崗位職責(zé)。它要求對(duì)于一個(gè)單位的核心秘密，重要文件、檔案記載的重要部分等，凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導(dǎo)要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容，辦公室工作人員都必須做到，這是一個(gè)辦公室工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。辦公室工作者不僅要做到對(duì)周邊工作人員不泄密，而且還要做到對(duì)親戚朋友不泄密；不僅要做到白天不泄密，而且還要做到晚上不泄密。當(dāng)文件的內(nèi)容與朋友或家屬有密切關(guān)系，那也要“打掉牙，往肚里咽”，要像無(wú)數(shù)革命先烈一樣，為了保守黨的機(jī)密，視死如歸，國(guó)家利益至上。樹(shù)立服務(wù)觀念、公平正義、顧全大局，為此在某種意義上講，辦公室工作者是“冷血?jiǎng)游?，六親不認(rèn)”。

三、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。作為一個(gè)辦公室工作者，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的輔助者，也是機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的輔助者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)眾多，而辦公室工作者則僅有1-2名，往往在同一時(shí)段會(huì)出現(xiàn)不同事件的重復(fù)出現(xiàn)，這就給我們辦公室工作者造成了非常大的壓力，不僅要分門(mén)別類(lèi)地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的內(nèi)容，還要加班加點(diǎn)地趕時(shí)間，完成任務(wù)，特別是受到領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)，委屈也是常有的事，這就需要有良好的精神素質(zhì)做支撐，要有忍耐的意識(shí)和修養(yǎng)；還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難；以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”，促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)正常開(kāi)展，由此可以說(shuō)，在機(jī)關(guān)事務(wù)中，辦公室工作者是不可替代非常重要的工作，是應(yīng)該受到重視的一項(xiàng)工作。

四、上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者。辦公室工作是機(jī)關(guān)工作中，上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)站。在一個(gè)單位上至領(lǐng)導(dǎo)，下至群眾，中間面對(duì)的是中層干部，所以辦公室工作有的特點(diǎn)，決定了辦公室

工作具有廣泛的聯(lián)系性。就要求辦公室工作必須是手勤、腿快、思想敏捷，對(duì)一個(gè)文件的傳遞，有時(shí)就需要樓上樓下幾次的跑動(dòng)，有時(shí)還需要為了文件的時(shí)效性和嚴(yán)肅性，需要反復(fù)幾次才能完成，有時(shí)還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)。可見(jiàn)干好一件事容易，處理好一件事有時(shí)就不容易。由于辦公室工作與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系，又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢(shì)，這要求辦公室工作要有良好的品行，不能因?yàn)楣ぷ魃系男⌒∑?，而使單位?nèi)部發(fā)生口角或摩擦，以致影響到單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。

五、新知識(shí)應(yīng)用的工作者。知識(shí)就是技能，知識(shí)就是力量，知識(shí)能提高人的智商，知識(shí)提高適應(yīng)工作的能力。辦公室工作是機(jī)關(guān)工作的先行者，隨著辦公自動(dòng)化的推廣，更加突出地顯示出來(lái)，為了適應(yīng)工作的需要，學(xué)習(xí)新知識(shí)，應(yīng)用新知識(shí)也就成為辦公室工作者的首要任務(wù)，如從手工刻印到鉛字打印；從手工排版至電腦制作；再如刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案管理等一系列的新設(shè)備、新儀器的使用，作為一名辦公室工作者，就必須是先行者，只有先學(xué)一步，才能勝任本職工作，只有先學(xué)一步，才能完成工作任務(wù)，其中的艱辛他人是不知曉的，有時(shí)為了學(xué)習(xí)也會(huì)與家人發(fā)生不快，“好像就你忙”，但是學(xué)到了知識(shí)，學(xué)到了技能，掌握了本領(lǐng)，心中是愉悅的。

綜上所述，隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，辦公室工作依據(jù)其本身具有的特性，其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的需要，除了在理論上進(jìn)行必要的探討外，還要從實(shí)用的角度討論辦公室工作的內(nèi)容、程序、操作等技能。由于辦公室工作在機(jī)關(guān)事務(wù)中所處的角色及其工作環(huán)境，工作內(nèi)系的特殊性，自己作為一名辦

公室工作者，因此必須具備良好的思想品德職業(yè)道德，在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間，抓住要點(diǎn)要害，分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積善慎獨(dú)、自我完善的思想。在工作中必須遵守實(shí)事求是原則、效率原則、保密原則、分工協(xié)作等原則。注重能力的培養(yǎng)，提高工作效率，提升意志能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干、在不斷學(xué)習(xí)中增長(zhǎng)才能。

另外由于工作的需要，辦公室工作者自身，要加強(qiáng)體育鍛煉，特別是要加強(qiáng)工作間隙的頸椎活動(dòng)，防止職業(yè)病，以保證有一個(gè)健康的體魄，才能更好地勝任本職工作。

第三篇：對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)

文秘作為一種復(fù)合型人才，事務(wù)比較繁雜?！岸瞬杷退?，“吃青春飯”作為文秘工作定性的傳統(tǒng)思維模式，也在年復(fù)一年的逐漸改變。企業(yè)對(duì)文秘人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高，對(duì)文秘本身知識(shí)復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合考察更加細(xì)微、嚴(yán)謹(jǐn)。文秘工作作為一種承上啟下、過(guò)渡傳遞信息的特殊職能，必須力爭(zhēng)完全會(huì)意、貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖，不扭曲、不強(qiáng)加個(gè)人思維去執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，在執(zhí)行事務(wù)當(dāng)中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，井然有序的落實(shí)。對(duì)文件處理上戒除粗枝大葉、馬馬虎虎；對(duì)匯報(bào)情況上應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是，如實(shí)反映。上級(jí)交辦事務(wù)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)無(wú)法完成，要及時(shí)反饋、上報(bào)，不能私自推延，自行安排。在掌管公司要文與協(xié)助各個(gè)部門(mén)解決問(wèn)題，接觸公司內(nèi)部保密待處理的文件時(shí)，必須對(duì)公司重要事務(wù)采取守口如瓶，嚴(yán)守公司機(jī)密。強(qiáng)化公司、部門(mén)機(jī)密文件的保密性。

文秘工作也是一個(gè)漫長(zhǎng)文字“堆砌”的腦力工作，從精心構(gòu)思，到文章的“問(wèn)世”，往往要認(rèn)真思考、深思遠(yuǎn)慮，翻閱大量資料，在馬不停蹄追趕急需交工的任務(wù)。中間環(huán)節(jié)往往無(wú)法比擬的艱巨。工作時(shí)間也不是常說(shuō)的“到點(diǎn)上班，到點(diǎn)下班”的作息時(shí)間，往往為了完成某個(gè)任務(wù)而通宵達(dá)旦的加班加點(diǎn)，也沒(méi)因四季更迭，而出現(xiàn)“淡旺季節(jié)”，它是一種長(zhǎng)年累月的疲勞

戰(zhàn)。文秘也是一種幕后的“導(dǎo)演”，輔助、穿插在每件事情的來(lái)龍去脈之中，到敲定“板磚”的時(shí)候，由領(lǐng)導(dǎo)“一錘定音”。秘書(shū)沒(méi)有拋頭露面的機(jī)會(huì)，成就和功效往往無(wú)人知曉，衡量工作的好壞往往體現(xiàn)在一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)身上，領(lǐng)導(dǎo)做起事來(lái)得心應(yīng)手、有條不紊往往就是文秘最大得成功。

作為一個(gè)文秘不僅要熟練辦公應(yīng)用軟件，還要掌握辦公室的工作技巧，并且在上司沒(méi)有過(guò)問(wèn)的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感，以實(shí)際行動(dòng)顯示主動(dòng)性和判斷力，在賦予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。并且時(shí)時(shí)刻刻了解公司動(dòng)態(tài)，及時(shí)掌握公司經(jīng)營(yíng)管理信息，并在公司公文中能體現(xiàn)、彰顯公司業(yè)績(jī)，激發(fā)員工奮斗熱情。對(duì)文秘的認(rèn)識(shí)，本人也只能從客觀角度去理解一些鳳毛麟角的知識(shí)，希望在以后得生活當(dāng)中更多的融合實(shí)際，逐漸鍛煉

我在企業(yè)從事辦公室秘書(shū)工作已有數(shù)載，多年來(lái)的辦公室工作使我深深認(rèn)識(shí)到，辦公室是一個(gè)單位的行政指揮中心，是一個(gè)單位的窗口，是集行政、文字、信息、辦公用品管理等工作的綜合科室，事情瑣碎而繁雜，擔(dān)負(fù)著參與政務(wù)、管理事務(wù)、綜合服務(wù)的任務(wù)。就我個(gè)人而言，起草各種文字材料是我工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，下面，我想就這方面的工作談幾點(diǎn)自己的淺顯認(rèn)識(shí)。

起草材料之前，首先需要弄清領(lǐng)導(dǎo)的意圖，然后精心構(gòu)思，認(rèn)真思考，閱讀大量的相關(guān)資料，才能投入寫(xiě)作，一份文字材料，往往要經(jīng)過(guò)多次修改才能完成。起草文字材料是一項(xiàng)艱苦的腦力勞動(dòng)，有時(shí)材料要得急，為了趕寫(xiě)材料，經(jīng)常需要加班加點(diǎn)，打通宵、“連軸轉(zhuǎn)”都是家常事。當(dāng)別人休息娛樂(lè)或已進(jìn)入夢(mèng)鄉(xiāng)的時(shí)候，往往是文字秘書(shū)伏案寫(xiě)作、緊張工作的時(shí)間。而且，這種超負(fù)荷的勞動(dòng)不分“淡旺季”，是常年不斷的疲勞戰(zhàn)。因此，如果沒(méi)有吃大苦、耐大勞的精神，是干不了、干不好文字秘書(shū)工作的。這項(xiàng)工作雖然勞累辛苦，但苦中也有甜。每當(dāng)一份材料完成得到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊許時(shí)，每當(dāng)自己的思路和觀點(diǎn)被領(lǐng)導(dǎo)所采納，都是文字秘書(shū)最高興和最欣慰的時(shí)候。其實(shí)只要自己的勞動(dòng)被組織、被領(lǐng)導(dǎo)、被同事所認(rèn)可，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有益，那么，所有的苦和累就都是微不足道的了。

文秘工作是一項(xiàng)辛苦又光榮的工作，為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為職工服務(wù)，是企業(yè)文秘人員的天職。不管是起草文件、撰寫(xiě)講話稿，還是搞行政服務(wù)工作，它的成績(jī)和效益都不會(huì)非常明顯。因此，文秘人員必須要提高自己的思想境界，樹(shù)立不為名、不為利、埋頭苦干、無(wú)私奉獻(xiàn)的精神，甘當(dāng)“無(wú)名英雄”。這很容易使一些同志對(duì)自己工作的價(jià)值產(chǎn)生疑惑，認(rèn)為文字秘書(shū)的崗位太普通，太平凡，做不出什么大的成績(jī)。的確，文字秘書(shū)的崗位是普普通通、平平常常、不引人注目的，但這并不能說(shuō)明文字秘書(shū)的工作不重要，更不能說(shuō)文字秘書(shū)不能有大的作為。眾所周知，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，大到各項(xiàng)方針政策的制定，小到每項(xiàng)具體工作的組織實(shí)施，都離不開(kāi)文字工作。文字秘書(shū)所寫(xiě)的文字材料首先必須充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，這是由辦公部門(mén)的性質(zhì)所決定的，但并不排斥文字秘書(shū)個(gè)人創(chuàng)造性的發(fā)揮。在不背離領(lǐng)導(dǎo)意圖的前提下，文字秘書(shū)完全可以把自己經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)思考、調(diào)查研究形成的思想觀點(diǎn)融入到材料之中，提供給領(lǐng)導(dǎo)做決策參考。因此，從事文字秘書(shū)工作的同志，要正確地看待自己的工作崗位，立足于本職工作，自覺(jué)為領(lǐng)導(dǎo)和其他職能部門(mén)做好服務(wù)。

一個(gè)文秘工，經(jīng)常會(huì)接觸到本單位的機(jī)密。因此，文秘人員必須時(shí)刻保持清醒的頭腦，做到不該說(shuō)的“守口如瓶”，不該做的“紋絲不動(dòng)”。在工作中，還要防止計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的泄密，決不能把領(lǐng)導(dǎo)討論未決的事情泄露出來(lái)，給單位工作造成被動(dòng)。

因此，一個(gè)文字秘書(shū)工，作為領(lǐng)導(dǎo)與職工、領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)之間聯(lián)系的橋梁，一言一行，都直接或間接地影響到單位的形象。文秘工作的這種特殊性，要求每一個(gè)文秘工應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)，自覺(jué)加強(qiáng)思想、作風(fēng)修養(yǎng)。

同時(shí)，還必須具備以下素質(zhì)

一是牢固樹(shù)立忠誠(chéng)的思想。要忠實(shí)于企業(yè)，誠(chéng)實(shí)做人。文秘人員的品德優(yōu)劣直接關(guān)系到工作大局和領(lǐng)導(dǎo)在職工中的形象。因而具備忠誠(chéng)的品德尤為重要。文秘工在任何時(shí)候都要作風(fēng)正派、光明磊落，做老實(shí)人，辦老實(shí)事，說(shuō)老實(shí)話

二是牢固樹(shù)立敬業(yè)的思想。要熱愛(ài)本職工作，忠于職守。文秘工作崗位重要，責(zé)任重大。只要每位文秘工樹(shù)立了正確的人生觀、價(jià)值觀和從業(yè)觀，不斷增強(qiáng)做好文秘工作的責(zé)任感和光榮感，把做好自己的本職工作作為崇高的職責(zé)，盡心盡力，愛(ài)崗敬業(yè)，就一定能夠在平凡崗位上做出成績(jī)來(lái)。

三是牢固樹(shù)立奉獻(xiàn)的思想。要不計(jì)較個(gè)人得失，具有任勞任怨的工作精神。文秘工作繁雜，辛苦，應(yīng)當(dāng)甘于吃苦，樂(lè)于奉獻(xiàn)，埋頭苦干，堅(jiān)持做到以事業(yè)為重，工作為重。

四是養(yǎng)成踏實(shí)的作風(fēng)。要堅(jiān)持實(shí)事求是的工作態(tài)度。不論辦文、辦事，還是進(jìn)行信息調(diào)研、督促檢查，都要從客觀實(shí)際出發(fā)，反映的問(wèn)題，都應(yīng)是真實(shí)可靠的，決不能道聽(tīng)途說(shuō)，憑主觀臆斷。

五是養(yǎng)成高效的作風(fēng)。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人員的工作應(yīng)當(dāng)是高效的，文秘人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立效率的觀念，具有雷厲風(fēng)行的作風(fēng)、科學(xué)的組織能力，以保證工作任務(wù)的圓滿完成。

一、重要文件的知情者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中，公文信函的收發(fā)，是文秘工作的主要內(nèi)容之一。在公文信函的初始階段，往往是不公開(kāi)的或半公開(kāi)的；但這些不公開(kāi)、半公開(kāi)的公文或文件，都是出于機(jī)關(guān)文秘工作人員之手，由此說(shuō)文秘工作人員是起草文件的知情者，這樣從文件的語(yǔ)言組織，文件的組織協(xié)調(diào)乃至文件傳閱和保存的過(guò)程中，都要求我們文秘工作者，守口如瓶，雖然說(shuō)文秘工作者是機(jī)關(guān)工作文件的第一知情者，但為了保證其文件的時(shí)效性，文秘工作者自身的道德修養(yǎng)是至關(guān)重要的，否則必然會(huì)引起機(jī)關(guān)內(nèi)部的“內(nèi)亂”，給機(jī)關(guān)工作造成不

必要麻煩和損失。

二、重要內(nèi)容的保密者。在文秘工作的過(guò)程中，保密是一項(xiàng)非常重要的崗位職責(zé)。它要求對(duì)于一個(gè)單位的核心秘密，重要文件、檔案記載的重要部分等，凡是符合“保密法”要求做到的和領(lǐng)導(dǎo)要求的具有保密性質(zhì)的內(nèi)容，文秘工作人員都必須做到，這是一個(gè)文秘工作者能否勝任的最起碼的條件和要求。文秘工作者不僅要做到對(duì)周邊工作人員不泄密，而且還要做到對(duì)親戚朋友不泄密；不僅要做到白天不泄密，而且還要做到晚上不泄密。當(dāng)文件的內(nèi)容與朋友或家屬有密切關(guān)系，那也要“打掉牙，往肚里咽”，要像無(wú)數(shù)革命先烈一樣，為了保守黨的機(jī)密，視死如歸，國(guó)家利益至上。樹(shù)立服務(wù)觀念、公平正義、顧全大局，為此在某種意義上講，文秘工作者是“冷血?jiǎng)游?，六親不認(rèn)”。

三、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。作為一個(gè)文秘工作者，應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者。不僅是主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的輔助者，也是機(jī)關(guān)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的輔助者。在機(jī)關(guān)事務(wù)中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)眾多，而文秘工作者則僅有1-2名，往往在同一時(shí)段會(huì)出現(xiàn)不同事件的重復(fù)出現(xiàn)，這就給我們文秘工作者造成了非常大的壓力，不僅要分門(mén)別類(lèi)地為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)的內(nèi)容，還要加班加點(diǎn)地趕時(shí)間，完成任務(wù)，特別是受到領(lǐng)導(dǎo)的指責(zé)，委屈也是常有的事，這就需要有良好的精神素質(zhì)做支撐，要有忍耐的意識(shí)和修養(yǎng)；還要有協(xié)調(diào)能力為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難；以減少內(nèi)部的“內(nèi)耗”，促進(jìn)機(jī)關(guān)事務(wù)正常開(kāi)展，由此可以說(shuō)，在機(jī)關(guān)事務(wù)中，文秘工作者是不可替代非常重要的工作，是應(yīng)該受到重視的一項(xiàng)工作。

四、上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者。文秘工作是機(jī)關(guān)工作中，上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)站。在一個(gè)單位上至領(lǐng)導(dǎo)，下至群眾，中間面對(duì)的是中層干部，所以文秘工作有的特點(diǎn)，決定了文秘工作具有廣泛的聯(lián)系性。就要求文秘工作必須是手勤、腿快、思想敏捷，對(duì)一個(gè)文件的傳遞，有時(shí)就需要樓上樓下幾次的跑動(dòng)，有時(shí)還需要為了文件的時(shí)效性和嚴(yán)肅性，需要反復(fù)幾次才能完成，有時(shí)還需要與數(shù)位領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)?？梢?jiàn)干好一件事容易，處理好一件事有時(shí)就不容易。由于文秘工作與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有廣泛的聯(lián)系，又有聯(lián)系職工的優(yōu)勢(shì)，這要求文秘工作要有良好的品行，不能因?yàn)楣ぷ魃系男⌒∑?，而使單位?nèi)部發(fā)生口角或摩擦，以致影響到單位內(nèi)部的團(tuán)結(jié)。

五、新知識(shí)應(yīng)用的工作者。知識(shí)就是技能，知識(shí)就是力量，知識(shí)能提高人的智商，知識(shí)提高適應(yīng)工作的能力。文秘工作是機(jī)關(guān)工作的先行者，隨著辦公自動(dòng)化的推廣，更加突出地顯示出來(lái)，為了適應(yīng)工作的需要，學(xué)習(xí)新知識(shí)，應(yīng)用新知識(shí)也就成為文秘工作者的首要任務(wù)，如從手工刻印到鉛字打??；從手工排版至電腦制作；再如刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、檔案管理等一系列的新設(shè)備、新儀器的使用，作為一名文秘工作者，就必須是先行者，只有先學(xué)一步，才能勝任本職工作，只有先學(xué)一步，才能完成工作任務(wù)，其中的艱辛他人是不知曉的，有時(shí)為了學(xué)習(xí)也會(huì)與家人發(fā)生不快，“好像就你忙”，但是學(xué)到了知識(shí)，學(xué)到了技能，掌握了本領(lǐng)，心中是愉悅的。

綜上所述，隨著改革開(kāi)放的深入發(fā)展，文秘工作依據(jù)其本身具有的特性，其服務(wù)內(nèi)容也在不斷的拓寬和延伸。為適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)和經(jīng)濟(jì)不斷向前發(fā)展的需要，除了在理論上進(jìn)行必要的探討外，還要從實(shí)用的角度討論文秘工作的內(nèi)容、程序、操作等技能。由于文秘工作在機(jī)關(guān)事務(wù)中所處的角色及其工作環(huán)境，工作內(nèi)容、工作關(guān)系的特殊性，自己作為一名文秘工作者，因此必須具備良好的思想品德職業(yè)道德，在工作中要科學(xué)地利用時(shí)間，抓住要點(diǎn)要害，分清前后順序及輕重緩急。要具備敬業(yè)奉獻(xiàn)、開(kāi)拓創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)協(xié)作、認(rèn)真學(xué)習(xí)、積善慎獨(dú)、自我完善的思想。在工作中必須遵守實(shí)事求是原則、效率原則、保密原則、分工協(xié)作等原則。注重能力的培養(yǎng)，提高工作效率，提升意志能力、應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力，在實(shí)踐中增長(zhǎng)才干、在不斷學(xué)習(xí)中增長(zhǎng)才能。

另外由于工作的需要，文秘工作者自身，要加強(qiáng)體育鍛煉，特別是要加強(qiáng)工作間隙的頸椎活動(dòng)，防止職業(yè)病，以保證有一個(gè)健康的體魄，才能更好地勝任本職工作。

第四篇：淺談對(duì)企業(yè)文秘工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)

淺談對(duì)企業(yè)文秘工作的一點(diǎn)認(rèn)識(shí)

文秘工作是一個(gè)古老的職業(yè)，據(jù)說(shuō)起源于4000多年前的夏朝。它是隨著管理組織和文字的出現(xiàn)，應(yīng)運(yùn)而生的，這就決定了其工作的基本性質(zhì)，即輔助性、服務(wù)性、事務(wù)性?！疤斓?zé)o垠爭(zhēng)一隅，方寸之間蘊(yùn)神奇”。文秘工作是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是企業(yè)承上啟下的橋梁紐帶，是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作。

一、要具備四個(gè)素質(zhì)

一是“思想好”。思想好是前提。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助者、上傳下達(dá)的中轉(zhuǎn)者、重要文件的知情者，必須講政治，顧大局，做國(guó)家政策、上級(jí)精神、領(lǐng)導(dǎo)思路的堅(jiān)決擁護(hù)者、傳播者、推動(dòng)者；必須注重思想道德修養(yǎng)，養(yǎng)成誠(chéng)實(shí)正直、任勞任怨、恪盡職責(zé)、嚴(yán)守機(jī)密的品格和作風(fēng)。

二是“學(xué)習(xí)好”。學(xué)習(xí)好是保障。學(xué)習(xí)是提高個(gè)人思想素質(zhì)和工作能力的基礎(chǔ)，是適應(yīng)工作、完善自我、不斷提升的源泉和途徑。對(duì)于需要起草綜合性公文材料、服務(wù)公司中心工作的文秘工作者，更是如此。

三是“作文好”。作文好是基礎(chǔ)。公文是實(shí)施管理的一個(gè)重要工具，公司決策部署的傳達(dá)貫徹、基層落實(shí)情況的反饋、整體形象的展示，都離不開(kāi)公文這個(gè)載體。寫(xiě)好各類(lèi)公文材料，發(fā)揮“以文輔政”作用，是辦公室文秘人員的基本功，是看家本領(lǐng)，是立身之本。四是“服務(wù)好”。服務(wù)好是宗旨。服務(wù)是辦公室最基本的職能，早來(lái)一點(diǎn)，晚走一點(diǎn)，干快一點(diǎn)，做好一點(diǎn)，想全一點(diǎn)，看細(xì)一點(diǎn)，吃得了苦，熬得了夜，是辦公室文秘人員必備的素質(zhì)。

二、要注重學(xué)習(xí)積累

文秘工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，每一個(gè)材料、每一次會(huì)議、每一項(xiàng)工作，往往涉及方方面面，大至國(guó)家方針政策，小至公文格式，如果沒(méi)有相應(yīng)的知識(shí)儲(chǔ)備、材料積累，將無(wú)從下筆，甚至句句外行、錯(cuò)誤百出。因此，學(xué)習(xí)積累是第一需要。

學(xué)什么？一是身在兵位，胸為帥謀。及時(shí)學(xué)習(xí)上級(jí)政策，跟進(jìn)急劇變化的新形勢(shì)新任務(wù)，保持清醒的政治頭腦，具有較強(qiáng)的政治敏銳性，隨時(shí)學(xué)習(xí)、理解和把握上級(jí)精神和領(lǐng)導(dǎo)思路，為材料寫(xiě)作提供正確導(dǎo)向。二是廣泛涉獵，重點(diǎn)鉆研。既要學(xué)習(xí)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的基本知識(shí)，學(xué)習(xí)企業(yè)管理基本知識(shí)，了解公司運(yùn)行的基本規(guī)則、規(guī)律；又要認(rèn)真研究公文寫(xiě)作知識(shí)，掌握各種文體的寫(xiě)作方法和寫(xiě)作技巧，不斷提高公文寫(xiě)作水平。

怎么學(xué)？“處處留心皆學(xué)問(wèn)”。看到就摘、聽(tīng)到就記。多看系統(tǒng)內(nèi)文件，多讀行業(yè)內(nèi)報(bào)紙，多學(xué)領(lǐng)導(dǎo)講話材料，多記領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容，盡量“掌握上情”。多參加各類(lèi)會(huì)議，多瀏覽內(nèi)部網(wǎng)站，多了解具體工作推進(jìn)情況，盡量“吃透下情”。一些重要論述、重要舉措、重要篇章、重要文件，在符合保密規(guī)定的情況下，可以“近水樓臺(tái)”地去下載、復(fù)印、剪貼、留存。掌握一條捷徑：學(xué)會(huì)聽(tīng)會(huì)。聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)講話，聽(tīng)各部門(mén)匯報(bào)，從各種發(fā)言中吸取有用的信息。如果不聽(tīng)會(huì)，就像瞎子一樣，不知道單位的工作思路，不了解企業(yè)的運(yùn)行情況，寫(xiě)材料就會(huì)失去方向。

三、要寫(xiě)好應(yīng)用公文

掌握以下三種常用公文的寫(xiě)作： 1．匯報(bào)材料

匯報(bào)材料是向上級(jí)反映公司工作情況的一種常用應(yīng)用文，好與不好直接影響公司形象。

寫(xiě)好匯報(bào)材料，著重把握三點(diǎn)：一是突出重點(diǎn)。緊緊圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)來(lái)撰寫(xiě)材料，既要系統(tǒng)匯報(bào)，又要突出自身特點(diǎn)和亮點(diǎn)，不能面面俱到、沒(méi)有特色。因此，在動(dòng)筆之前，先要想清楚，這份材料是為了解決什么問(wèn)題？重點(diǎn)、難點(diǎn)在哪里？如何去解決？有什么措施？把這些問(wèn)題都想清楚了，文章的主題也就確立了，重點(diǎn)也就明確了。二是實(shí)事求是。領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研的目的就是要聽(tīng)真話，聽(tīng)實(shí)話。因此，各單位各部門(mén)上報(bào)的基礎(chǔ)材料，必須準(zhǔn)確可靠，不允許虛構(gòu)，不允許拔高。對(duì)匯報(bào)材料所涉及的重要數(shù)據(jù)，要反復(fù)核實(shí)。所舉事例除真實(shí)外還要具有代表性，有說(shuō)服力。要喜憂皆報(bào)，報(bào)喜要報(bào)夠，勿攬功；報(bào)憂要報(bào)透，勿推卸。三是語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。多用短句，少用長(zhǎng)句，便于口頭表達(dá)，切忌啰嗦冗長(zhǎng)。小標(biāo)題更要精心錘煉，高度概括，力求給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)留下鮮明印象。

2．領(lǐng)導(dǎo)講話

領(lǐng)導(dǎo)講話是領(lǐng)導(dǎo)組織公務(wù)活動(dòng)的重要方式，是總結(jié)推動(dòng)工作的重要載體。領(lǐng)導(dǎo)講話材料一般具有較強(qiáng)的思想性、指導(dǎo)性和針對(duì)性，要充分體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖和領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，要求很高，難度最大。

草擬領(lǐng)導(dǎo)講話材料，著重把握三個(gè)步驟：一要及時(shí)溝通。第一時(shí)間請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)，明確領(lǐng)導(dǎo)意圖，掌握講話要點(diǎn)，做到有的放矢。也可結(jié)合平時(shí)領(lǐng)導(dǎo)的講話要求，提前草擬提綱，與領(lǐng)導(dǎo)溝通，取得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，這樣寫(xiě)起來(lái)就會(huì)少走彎路、少費(fèi)工夫。二要領(lǐng)會(huì)意圖。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)在交代意圖時(shí)，只說(shuō)了一些框架性的想法和意見(jiàn)。這時(shí)，就要順著領(lǐng)導(dǎo)的思想脈絡(luò)，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)要求寫(xiě)什么，為什么要寫(xiě)，從而挖掘出更新更深的東西。學(xué)會(huì)舉一反三，把領(lǐng)導(dǎo)簡(jiǎn)單分散的意見(jiàn)，擴(kuò)充為比較全面系統(tǒng)的意見(jiàn)。三要反復(fù)修改。任何文章都不要寄希望“一遍成”。必須養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)的習(xí)慣，自己首先要反復(fù)推敲，如果自己不滿意，送到領(lǐng)導(dǎo)那里，100%會(huì)被槍斃，這也是實(shí)踐教訓(xùn)。文章不厭修改，精雕細(xì)刻才能出精品。

3．會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄、會(huì)議文件等加工整理而成，屬于記錄性文體，本身的寫(xiě)作要求并不高，關(guān)鍵是真實(shí)、準(zhǔn)確、明白。

撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，著重把握三個(gè)特性：一是準(zhǔn)確性。必須確保準(zhǔn)確、具體。對(duì)于議定事項(xiàng)，能明確責(zé)任人、完成時(shí)限的，盡量寫(xiě)清楚，便于責(zé)任落實(shí)、跟蹤督辦。二是概括性。精其髓、概其要，把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出要點(diǎn)。三是條理性。對(duì)議定事項(xiàng)、布置工作，分類(lèi)別、分層次歸納概括，分項(xiàng)敘述，讓人一目了然。

第五篇：對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)-精簡(jiǎn)

對(duì)文秘工作的認(rèn)識(shí)

文秘工作是為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的，工作內(nèi)容復(fù)雜，工作崗位關(guān)鍵，所擔(dān)責(zé)任重大。但同時(shí)也是一個(gè)近距離向領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，錘煉自我綜合能力的好平臺(tái)。

一、做好文秘工作的重要意義

文秘工作是政務(wù)工作的重要內(nèi)容之一，對(duì)于及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的反映社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)民主決策，保證領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)的正常有序開(kāi)展，確保政令暢通及有效履行職責(zé)具有十分重要意義。

二、文秘工作的主要內(nèi)容：

文秘工作簡(jiǎn)單地講，可以概括為辦文、辦會(huì)、辦事三個(gè)層面，三項(xiàng)工作多數(shù)是相互交叉、并行不悖的。

辦文工作。文字材料工作是文秘工作的重要內(nèi)容。主要包括講話類(lèi)、匯報(bào)類(lèi)、文件類(lèi)等材料。

辦會(huì)工作。主要有主要領(lǐng)導(dǎo)參加的大會(huì)要會(huì)、分管領(lǐng)導(dǎo)召集或參加的專(zhuān)題性會(huì)議以及其他會(huì)議等。具體工作為會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中組織、會(huì)后督促落實(shí)等。

辦事工作。主要是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的辦理、督辦和反饋。

三、文秘工作需要具備的幾點(diǎn)素質(zhì)

要有吃苦耐勞的工作精神，文秘工作休息不保證、待遇 1

不多拿、工作不少干，是復(fù)雜辛苦、勞心勞神的工作，因此要吃苦，更要苦中作樂(lè)、苦中成長(zhǎng)。

求真務(wù)實(shí)的工作態(tài)度，任何工作都要堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀實(shí)際出發(fā)的工作態(tài)度。

扎實(shí)細(xì)致工作作風(fēng)，把關(guān)堵漏是文秘工作的重要職責(zé)，失誤一旦漏過(guò)，往往直達(dá)領(lǐng)導(dǎo)或是成為政策施行，后果嚴(yán)重。2