第一篇:市場(chǎng)部差旅費(fèi)用制度
市場(chǎng)部差旅費(fèi)用制度
為了提高工作效率,保證市場(chǎng)部業(yè)務(wù)的順利開展,本著“節(jié)約成本、效益最大化”的原則,特制定此制度。
一、出差人員費(fèi)用
A.出差來(lái)回路費(fèi)憑車票報(bào)銷
B.出差一天(以在出差地住宿為標(biāo)準(zhǔn))補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。(1)市場(chǎng)部銷售人員住宿餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)120元/天(2)市場(chǎng)部銷售經(jīng)理住宿餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)150元/天(3)市場(chǎng)部銷售總監(jiān)住宿餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)180元/天
C.如果自駕(公司批準(zhǔn)),油費(fèi)以公里數(shù)為主1元/公里,高速路費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷,其他補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)同上。
D.參加招商會(huì)或則其他參展活動(dòng)以公司統(tǒng)一安排。
注:此標(biāo)準(zhǔn)適用于二、三線城市,在一線城市標(biāo)準(zhǔn)適度提高50-80元/天
二、關(guān)于出差出租車費(fèi)用
原則上在出差當(dāng)?shù)?,以公交車輛為主要交通工具,如果遇到特殊情況(天氣狀況,公司緊急情況,人貨一起,客戶一起等)可以乘坐,并及時(shí)要向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)說(shuō)明情況,獲得批準(zhǔn)。
三、招待費(fèi)用
拜訪客戶,和已經(jīng)簽定合同后的客戶,或者即將合作的客戶,如果有招待情況發(fā)生并且必要,銷售經(jīng)理權(quán)利在200元范圍內(nèi)。銷售總監(jiān)權(quán)利在300元范圍內(nèi)。并且在報(bào)銷時(shí)寫明情況,超出范圍時(shí)候要及時(shí)寫說(shuō)明報(bào)告,并向上級(jí)主管匯報(bào)批復(fù)。
四、關(guān)于本地區(qū)交通費(fèi)用
銷售人員補(bǔ)助公交費(fèi)用100元/月,銷售經(jīng)理補(bǔ)助油費(fèi)300元/月,銷售總監(jiān)補(bǔ)助油費(fèi)600元/月。
五、關(guān)于市場(chǎng)部的一些費(fèi)用
由于銷售人員經(jīng)常和客戶有業(yè)務(wù)活動(dòng)的接觸,會(huì)贈(zèng)送些小禮品給客戶,日常商務(wù)的費(fèi)用,舉行小型銷售活動(dòng),市場(chǎng)部必要的費(fèi)用,活動(dòng)費(fèi)用從總業(yè)務(wù)銷售業(yè)績(jī)中提0.03點(diǎn)所得。
苗永輝
2016-11-7
第二篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
篇一:最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度 公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(a)公司員工出差乘坐火車(高鐵,動(dòng)車),公司所有人員出差在600 公里(含)以內(nèi)的,按照動(dòng)車二等座或高鐵二等座標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)際票價(jià)予以報(bào)銷,如果員工換成其他交通工具均按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。600公里以上按照硬臥級(jí)別票價(jià)予以報(bào)銷,換成其他交通工具按此標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超出標(biāo)準(zhǔn)以外的金額部分自已承擔(dān)。如果是特殊原因,在非常緊急的情況下,選擇其他交通工具:例如飛機(jī),做情況說(shuō)明請(qǐng)總裁(委托人)特批后,可以報(bào)銷。(b)自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元,150-300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi) 500元,300—600 補(bǔ)助 700 元,每次不限時(shí)間。600公里以上 至1000元封頂。4-2:差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
員工同性雙人出差按住標(biāo)準(zhǔn)間進(jìn)行報(bào)銷,報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)等同于住宿單人住宿標(biāo)準(zhǔn),住宿標(biāo)準(zhǔn)單人出差每人住宿費(fèi),一線城市(北京、天津、上海、廣州、深圳等)每天300元,二線城市260元(省會(huì)級(jí)城市),三線城市200元(普通城市)。出差補(bǔ)貼每人每天60元補(bǔ)貼,一律按發(fā)票(收據(jù))報(bào)銷。連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。4-4:出差日期的計(jì)算
員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計(jì)算,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。4-5:?jiǎn)T工出差前,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來(lái)后,差旅費(fèi)由出差
人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請(qǐng),各類票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,過(guò)期不予報(bào)銷。4-6.員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差 要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實(shí)后辦理。備注:
以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。財(cái)務(wù)部
2013.12.20篇二:差旅費(fèi)報(bào)銷制度(小公司實(shí)用型)差旅費(fèi)報(bào)銷制度(草稿)
一、目的:
為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。
二、內(nèi)容:
(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(二)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
1、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長(zhǎng)途汽車票、公共汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、住宿費(fèi):一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)(省會(huì)城市、直轄市)200元/天。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過(guò)部份自理。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi):實(shí)行包干辦法,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無(wú)法趕回單位就餐的情況,按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元。
三、其他有關(guān)事宜:
1、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。
2、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),并據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場(chǎng)間的專線客車費(fèi)或出租車費(fèi)。
3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車票。
4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)及住宿費(fèi)。
5、參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件,會(huì)議期間由主持召開會(huì)議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會(huì)人員不準(zhǔn)再支報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6、員工在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,另行報(bào)銷。
7、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷時(shí)應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫,伙食補(bǔ)助費(fèi)無(wú)票據(jù),直接在報(bào)銷單上填寫,交通費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面,由部門主管簽字、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
8、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
批準(zhǔn)人:篇三:差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
包頭市圣鑫邦醫(yī)療科技有限公司(業(yè)務(wù)系統(tǒng))差旅費(fèi)報(bào)銷制度
公司成立伊始,為了規(guī)范差旅費(fèi)用的支出和管理,避免管理費(fèi)用的浪費(fèi)。公司結(jié)合實(shí)際情況和需要,編制了《2011年差旅費(fèi)報(bào)銷制度》,報(bào)公司董事會(huì)決議,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
2011年屬公司持續(xù)投入和市場(chǎng)開發(fā)初期,差旅費(fèi)用與銷售收入的比例無(wú)法準(zhǔn)確測(cè)算,也無(wú)法推行相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn),暫時(shí)按照該制度執(zhí)行,在執(zhí)行過(guò)程中如與實(shí)際需要和情況相沖突,則逐漸進(jìn)行修正并重新推行修訂后的管理制度。第一部分 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一、住宿費(fèi)
備注:1.住宿費(fèi)用如低于額定標(biāo)準(zhǔn),按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,差額部分不予兌現(xiàn)。2.如果出差期間有隨行人員,且可以合住,則只報(bào)銷一間房間的費(fèi)用。如住宿價(jià)格 超出相應(yīng)職務(wù)最高標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,則按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷。
二、出差補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)、手機(jī)費(fèi)備注:1.出差期間如產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待和公關(guān)費(fèi)用,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可憑票報(bào)銷。2.出差補(bǔ)助以出差之日算起,截止為返程日期登上交通工具為止。3.手機(jī)費(fèi)按照話費(fèi)報(bào)銷憑據(jù)顯示最后消費(fèi)金額報(bào)銷,差額不補(bǔ)。4.市內(nèi)交通費(fèi)按照實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,差額不補(bǔ)。
三、關(guān)于差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充規(guī)定
1、在家庭所在地工作的業(yè)務(wù)人員,工作期間不報(bào)銷住宿費(fèi)和日補(bǔ)助;
2、非家庭所在地工作人員的業(yè)務(wù)人員,回家休假期間,公司報(bào)銷往返路費(fèi),但不報(bào)銷住宿費(fèi)和日補(bǔ)助;
3、五一、十一、元旦、春節(jié)期間,原則上不允許出差,特殊情況需向總經(jīng)理書面請(qǐng)示,方可報(bào)銷差旅費(fèi);
4、所有業(yè)務(wù)人員,出差不得擅自乘坐飛機(jī),如有特殊情況需向總經(jīng)理提出申請(qǐng),總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐;
5、業(yè)務(wù)人員工作性質(zhì)特殊,大部分工作是在市場(chǎng)上完成,市內(nèi)交通費(fèi)是重要的支出項(xiàng)目,為節(jié)省費(fèi)用,并便于審核、控制,實(shí)行定額補(bǔ)貼。具體辦法根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展條件成熟時(shí)推出。
6、辦公費(fèi)用報(bào)銷范圍為:快件費(fèi)、收發(fā)傳真費(fèi)。其他辦公費(fèi)原則上不予報(bào)銷,特殊情況需事先向總經(jīng)理申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可報(bào)銷;
7、招待費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須填寫《招待費(fèi)說(shuō)明表》(見附表三),注明時(shí)間、地點(diǎn)、招待對(duì)象、每次招待金額,否則不予報(bào)銷。如遇特殊情況,超出規(guī)定的報(bào)銷額度,向上級(jí)主管提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后方可報(bào)銷,否則超出部分不予報(bào)銷。第二部分:票據(jù)審核標(biāo)準(zhǔn)
1、不符合規(guī)定的票據(jù)不予報(bào)銷; b、發(fā)票是涂改的:(1)涂改日期;(2)涂改金額; c、變?cè)斓陌l(fā)票:(1)在原字跡不清楚的情況下,通過(guò)重筆描寫進(jìn)行覆蓋;(2)在封位號(hào)填加金額;(3)無(wú)復(fù)寫票進(jìn)行描劃的;(4)大小寫不符的;
d、偽造的發(fā)票:自填自開發(fā)票,表現(xiàn)為筆體為報(bào)銷人本人的,筆跡不流暢、印色顯深、看起來(lái)不自然、紙面往往不潔凈;
e、用收據(jù)報(bào)賬的、資金往來(lái)結(jié)算票據(jù)報(bào)賬的; f、發(fā)票業(yè)務(wù)內(nèi)容與所蓋章不附的,跨行業(yè)發(fā)票。g、乘坐交通工具超標(biāo)不事先申請(qǐng)的;
h、連續(xù)出差使用某一地訂票票據(jù)報(bào)銷其它地訂票費(fèi)用的;
2、發(fā)票上印章有問題的,不予報(bào)銷; a、發(fā)票加蓋印章必須是名稱為單位全稱的發(fā)票專用章、財(cái)務(wù)專用章,不得使用公章、結(jié)算章、收訖章,否則不予報(bào)銷;
b、所蓋印章單位名稱不是全稱:例“**旅館”既無(wú)*地區(qū)、也無(wú)**市、**縣; c、無(wú)章報(bào)賬:如發(fā)票、定額票據(jù)、退票費(fèi); d、所蓋印章不清楚:無(wú)法看清是否有效;
3、辦公用品報(bào)賬存在問題的: a、無(wú)采購(gòu)明細(xì);
b、雖有明細(xì)、但不真實(shí),每次報(bào)賬所有明細(xì)雷同:文件夾、鋼筆、打印紙、復(fù)印打字; c、所附明細(xì)不蓋章。
4、電話費(fèi)報(bào)賬存在問題的: a、預(yù)交費(fèi)報(bào)賬,不是實(shí)際話費(fèi);
b、實(shí)際話費(fèi)不夠標(biāo)準(zhǔn)的,以充值卡報(bào)賬;
5、住宿費(fèi)及補(bǔ)助存在問題的:
a、報(bào)家庭所在地住宿費(fèi)的; b、夜間行程報(bào)住宿費(fèi)的; c、多開住宿費(fèi)用的; d、超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住房費(fèi)用;
e、探親、休假按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷補(bǔ)助的; f、包頭屬公司總部所在地,不報(bào)銷補(bǔ)助; g、沒有車票報(bào)銷住宿費(fèi)的,必須書寫詳細(xì)說(shuō)明;
6、粘貼存在問題的:
a、粘貼不整齊,橫三豎四; b、所附張數(shù)不準(zhǔn)確; c、不填所附張數(shù)的;
7、丟失票報(bào)賬的: a、丟失票據(jù)后用其他票據(jù)頂替的; b、用復(fù)印票報(bào)賬的; 第三部分 附則
本制度自2010年6月1日起正式開始執(zhí)行,如有與本制度相沖突的制度或文件,以本 制度為準(zhǔn)。附表三:
招待費(fèi)說(shuō)明表備注:此說(shuō)明表大小與報(bào)銷單的大小一致。
包頭市圣鑫邦醫(yī)療科技有限公司 2011年3月24日
第三篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
篇一:最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度
為了規(guī)范出差行為,提高效率,制定本制度。本制度適合公司所有員工。
1、差旅所乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
(a)公司員工出差乘坐火車(高鐵,動(dòng)車),公司所有人員出差在600 為防止出現(xiàn)安全隱患,公司不鼓勵(lì)駕駛汽車出差,在總裁特批許可的情況下,員工出差可以選擇自駕。
自駕車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):150公里內(nèi)每車每次補(bǔ)助 150元,150-300公里內(nèi)每車補(bǔ)助往返油費(fèi)過(guò)路費(fèi) 500元,300—600 補(bǔ)助 700 元,每次不限時(shí)間。600公里以上 至1000元封頂。4-2:差旅住宿、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
(收據(jù))報(bào)銷。連續(xù)出差7日以上按40元/天補(bǔ)助。公司除交通工具、住宿費(fèi)、補(bǔ)貼,不再報(bào)銷其他費(fèi)用。4-4:出差日期的計(jì)算
員工出差可以按所乘交通工具日期計(jì)算出差天數(shù),出差天數(shù)(24小時(shí))算頭不算尾,但一天(24小時(shí))超過(guò)8小時(shí),可增加一天補(bǔ)助;自駕車按公里計(jì)算,補(bǔ)助按4-1(b)執(zhí)行。4-5:?jiǎn)T工出差前,到財(cái)務(wù)處辦理出差借款手續(xù),回來(lái)后,差旅費(fèi)由出差
人本人將票據(jù)分類匯總,包括出差申請(qǐng),各類票據(jù),按差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,在結(jié)束出差一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用,過(guò)期不予報(bào)銷。4-6.員工報(bào)銷必須填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,由出差人填寫簽字,(多人出差
要寫明人數(shù)),出差起止日期必須和火車票一至,住宿日期要和該發(fā)票一致。補(bǔ)貼按住宿日期發(fā)放。報(bào)銷單由經(jīng)理簽字,人力、財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批簽字,特殊情況總裁(委托人)簽字后,出納核實(shí)后辦理。
備注:
以上費(fèi)用必須在實(shí)際發(fā)生后按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(必須提供正規(guī)發(fā)票,并注明起始和終止時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容)。公司舉辦的會(huì)議和活動(dòng)由人力行政部統(tǒng)一安排食宿。
5、本制度自發(fā)布日?qǐng)?zhí)行。
財(cái)務(wù)部 2013.12.20 篇二:差旅費(fèi)報(bào)銷制度(小公司實(shí)用型)差旅費(fèi)報(bào)銷制度(草稿)
一、目的:
為了保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范公司經(jīng)費(fèi)開支管理,根據(jù)我公司具體情況制訂本制度。
二、內(nèi)容:
(一)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差各項(xiàng)費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
(二)除總經(jīng)理、副總經(jīng)理外,其他員工出差費(fèi)用按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
1、交通費(fèi):?jiǎn)T工出差的火車票(硬座、軟座、硬臥),長(zhǎng)途汽車票、公共汽車票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、住宿費(fèi):一般地區(qū)150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)(省會(huì)城市、直轄市)200元/天。上述標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷,超過(guò)部份自理。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi):實(shí)行包干辦法,每人每天30元,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),不足一天的按全天計(jì)算。大市范圍內(nèi)公出中午確實(shí)無(wú)法趕回單位就餐的情況,按次補(bǔ)助午餐費(fèi)10元。
三、其他有關(guān)事宜:
1、員工出差前及返回公司上班當(dāng)天均應(yīng)去公司行政部登記。
2、員工出差路途遙遠(yuǎn)或任務(wù)緊急的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī),并據(jù)實(shí)報(bào)銷往返機(jī)場(chǎng)間的專線客車費(fèi)或出租車費(fèi)。
3、員工公出原則上不能乘坐出租車,確因工作需要或攜帶貴重物品的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車票。
4、總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差,隨行人員因工作需要,可以按總經(jīng)理、副總經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷交通費(fèi)及住宿費(fèi)。
5、參加會(huì)議的出差人員在報(bào)銷時(shí)必須提供會(huì)議通知原件或復(fù)印件,會(huì)議期間由主持召開會(huì)議單位統(tǒng)一安排食宿的,與會(huì)人員不準(zhǔn)再支報(bào)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
6、員工在出差的同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,另行報(bào)銷。
7、出差人員應(yīng)在回公司后七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷時(shí)應(yīng)根據(jù)“差旅費(fèi)報(bào)銷單”上規(guī)定項(xiàng)目認(rèn)真填寫,伙食補(bǔ)助費(fèi)無(wú)票據(jù),直接在報(bào)銷單上填寫,交通費(fèi)、住宿費(fèi)等有關(guān)票據(jù)整齊粘帖在差旅費(fèi)報(bào)銷單背面,由部門主管簽字、財(cái)務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。
8、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。
批準(zhǔn)人:
篇三:小公司差旅費(fèi)用報(bào)銷制度
差旅費(fèi)報(bào)銷制度
一、差旅費(fèi)借款及報(bào)銷流程
1.員工因公出差需向其直接主管上級(jí)遞交申請(qǐng)書,申請(qǐng)書內(nèi)應(yīng)寫明出差事由、時(shí)間和所需差旅費(fèi)金額(具體標(biāo)準(zhǔn)參見以下規(guī)定)等,經(jīng)上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。2.預(yù)借差旅費(fèi)需填寫《支款憑證》,經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后,交到財(cái)務(wù)助理處,財(cái)務(wù)部統(tǒng)一將借款支付到出差人的招商銀行一卡通。
3.出差的火車票及往返機(jī)票(日期可簽轉(zhuǎn))可由行政部門統(tǒng)一訂購(gòu),由出差人員結(jié)算。4.出差人員應(yīng)在回公司后的五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,報(bào)銷要求填寫《差旅報(bào)銷單》及《差旅報(bào)銷明細(xì)單》,經(jīng)部門主管簽字后交到財(cái)務(wù)處審核,填寫各種單據(jù)的方法請(qǐng)參照模板,財(cái)務(wù)部有權(quán)駁回不規(guī)范的填寫,以保障高效的工作效率。
5.除特殊情況外,將本著前帳不清、后帳不借的原則,如前一次的差旅費(fèi)沒有報(bào)銷結(jié)清,則不能支取下一次的差旅費(fèi)用,并停止支付一切報(bào)銷費(fèi)用和工資,直至差旅費(fèi)用報(bào)銷為止。6.出差回來(lái)后5個(gè)工作日內(nèi),必須向部門經(jīng)理及人力資源部提交出差總結(jié),否則不予報(bào)銷;
二、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)全國(guó)各城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平和消費(fèi)情況,根據(jù)各城市的加盟費(fèi)核算情況,將各省市縣劃分為六個(gè)級(jí)次,具體劃分情況請(qǐng)查看辦公網(wǎng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)模塊,每個(gè)級(jí)次的住宿費(fèi)、餐費(fèi)及交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
1.住宿費(fèi)用的報(bào)銷采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制,即標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的消費(fèi)按實(shí)際情況報(bào)銷,超過(guò)限額的按標(biāo)準(zhǔn)額度報(bào)銷;
2.出差天數(shù)計(jì)算辦法如下:出發(fā)時(shí)間12:00(含)之前,按一天計(jì);出發(fā)時(shí)間12:00按半天計(jì),返回時(shí)間12:00以后,按一天計(jì)。
3、餐費(fèi)補(bǔ)貼是作為員工出差的餐費(fèi)支付的,采取定額補(bǔ)貼,超支自負(fù),節(jié)約歸己的原城市間出差,級(jí)次不同時(shí),當(dāng)天以級(jí)次高者計(jì)算。4.由于業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生的異地市內(nèi)交通費(fèi)用(武漢和異地城市之間的據(jù)實(shí)報(bào)銷),在不超過(guò)按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算的總金額內(nèi)進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,以在異地的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。實(shí)際天數(shù)計(jì)算辦法如下:到達(dá)異地時(shí)間12:00(含)之前,按一天計(jì),12:00后到達(dá)按半天計(jì);離開異地時(shí)間12:00點(diǎn)(含)按半天計(jì),12:00后離開按一天計(jì)。異地城市間出差,級(jí)次不同時(shí),當(dāng)天以級(jí)次高者計(jì)算。
5.員工出差期間,因工作需要上網(wǎng),上網(wǎng)費(fèi)不得超過(guò)20元/天。憑正式發(fā)票可以報(bào)銷。6.員工出差原則上按上表所示的標(biāo)準(zhǔn)借款(往返交通費(fèi)除外),每次每人借支差旅費(fèi)最高不得超過(guò)5000元。
7.交通費(fèi)及座機(jī)電話費(fèi)按照平均計(jì)算。
三、其他規(guī)定
1.出差人根據(jù)實(shí)際情況確定所乘交通工具。原則上連續(xù)乘坐火車時(shí)間在6小時(shí)以上可以購(gòu)買硬臥火車票;不足六小時(shí)的,同等情況下,優(yōu)先購(gòu)買特快、快速、普快列車硬座票,如時(shí)間及行程緊急,也可以購(gòu)買票價(jià)低于150元或全程運(yùn)行時(shí)間低于3小時(shí)的d字頭動(dòng)車組車票,一等座、二等座均可。員工如遇非常緊急情況需乘坐軟臥、d字頭特快列車或飛機(jī)的,必須事先書面申請(qǐng)經(jīng)公司總經(jīng)理審批。
2.如果出差人員在允許購(gòu)買硬臥的情況下,由于某種原因乘坐硬座列車,公司按硬坐車票的40%給予補(bǔ)貼。
3.出差人員應(yīng)本著節(jié)約的原則,盡量減少費(fèi)用支出,如確因業(yè)務(wù)關(guān)系發(fā)生的宴請(qǐng)、確因工作急需異地購(gòu)買辦公用品等超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,要寫出書面報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理審核上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。4.員工出差期間,應(yīng)盡量使用當(dāng)?shù)毓潭娫挘苿?dòng)電話報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)不會(huì)因經(jīng)常出差而做調(diào)整。5.出差期間不得以任何理由以公司名義購(gòu)買禮品。
第四篇:差旅費(fèi)用報(bào)銷制度(熱門)
篇1:差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度
為保證出差人員的工作和生活需要,加強(qiáng)費(fèi)用管理,控制支出,避免浪費(fèi),特制定本管理規(guī)定。
一、所有工程人員因公出差超過(guò)一晝夜的,相關(guān)事項(xiàng)均依本規(guī)定執(zhí)行。
二、員工因公出差,均應(yīng)事先填寫出差申請(qǐng)表,按要求填寫出差目的、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等情況,經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)審核批準(zhǔn)后方可出差(否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷),遇特殊情況亦須事先口頭報(bào)告,且返回后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。
三、出差人員返回后一周內(nèi)按公司規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)。超過(guò)一個(gè)月不辦理報(bào)銷手續(xù),又沒有合理理由的,財(cái)務(wù)部有權(quán)按照財(cái)務(wù)部相關(guān)管理規(guī)定給予一定經(jīng)濟(jì)處罰。
四、前款未清的,不予再次借款。
五、關(guān)于住宿的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差外埠時(shí)一律應(yīng)住在公司辦事處或其他指定住所,但長(zhǎng)期出差在外的,應(yīng)在報(bào)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)后按1000元/月/人標(biāo)準(zhǔn)租住工作地附近民居。租住民居的費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。
2)不具備上述條件的,經(jīng)批準(zhǔn)后可住宿在公司指定的協(xié)議賓館,住宿費(fèi)用按如下標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。
3)住宿費(fèi)憑正式發(fā)票報(bào)銷,并在發(fā)票上注明住宿人姓名、住宿地點(diǎn)、起止日期,并出具費(fèi)用明細(xì)。
六、關(guān)于伙食的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)出差期間伙食費(fèi)按40元/人/天標(biāo)準(zhǔn)包干。
2)出差期間不享受公司10元/人/天的午餐補(bǔ)助。
七、關(guān)于交通工具的規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)長(zhǎng)途和跨區(qū)域中短途出差應(yīng)乘坐火車硬坐、輪船二等艙、長(zhǎng)途公共汽車,費(fèi)用實(shí)報(bào)
實(shí)銷。因公務(wù)緊急須乘坐飛機(jī)的,必須事先請(qǐng)示主管副總及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可。未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)乘坐交通工具的,其超標(biāo)部分的差價(jià)自行承擔(dān)。
2)晚19點(diǎn)至次日早6點(diǎn)之間乘車超過(guò)6小時(shí)的,可乘坐火車硬臥,符合此條件而乘坐硬座的,按乘車人硬座票價(jià)的50%補(bǔ)貼給本人。
3)在出差期間因公乘坐公共交通工具的(包括中巴和小巴),費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4)項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理因公可乘坐出租車輛,費(fèi)用按如下限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:項(xiàng)目總監(jiān)30元/人/天;項(xiàng)目經(jīng)理20元/人/天;
5)其他工作人員未經(jīng)允許乘坐出租交通工具的,費(fèi)用自負(fù)。特殊情況須事先申請(qǐng),經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,費(fèi)用可實(shí)報(bào)實(shí)銷。
6)出差期間因攜帶公司貴重設(shè)備或物品須包租汽車的,必須事先提出申請(qǐng),否則不予報(bào)銷:一次或一天租車費(fèi)在200元(含)以內(nèi)的,須經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)書面簽批方可。超過(guò)200元的,經(jīng)主管副總及以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可。
八、關(guān)于通訊費(fèi)用的管理規(guī)定和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1)鑒于直放站項(xiàng)目部的工作性質(zhì),員工無(wú)論是否出差,均按月以如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)手機(jī)費(fèi);超支部分由部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門預(yù)算處理,但公司承擔(dān)一般不超過(guò)50%。
九、其他說(shuō)明及注意事項(xiàng):
1)本規(guī)定所指特區(qū)為廣州、深圳、上海、北京(外地招聘的本地化員工出差北京的,按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行);除此之外的地區(qū)均為一般地區(qū)。
2)員工自出差當(dāng)天起享受出差待遇,以機(jī)票、火車票顯示時(shí)間為參考依據(jù):
12:00(含)之前出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后出發(fā)的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn))。
3)返回原出發(fā)地之日以機(jī)票、火車票顯示時(shí)間為參考依據(jù),按如下標(biāo)準(zhǔn)享受餐補(bǔ)和交通補(bǔ)貼:
12:00(含)之前返回的當(dāng)天差補(bǔ)=50%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
12:00之后返回的'當(dāng)天差補(bǔ)=100%(日伙食包干標(biāo)準(zhǔn)+日交通包干標(biāo)準(zhǔn));
4)因會(huì)議出差的,經(jīng)請(qǐng)示主管副總同意后可由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排食宿,但同時(shí)出差期間伙食和交通補(bǔ)貼取消,不得另外報(bào)銷住宿費(fèi)。
5)出差到關(guān)聯(lián)單位進(jìn)行工作、學(xué)習(xí)等,由對(duì)方單位出資安排食宿的,住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)貼取消。但可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷交通費(fèi)。
6)乘坐公司車輛出差的,出差期間出租車票不予報(bào)銷,其他費(fèi)用按規(guī)定執(zhí)行。
7)本規(guī)定自公布之日起生效。
8)自本規(guī)定生效之日起,公司原相關(guān)制度中與本規(guī)定內(nèi)容沖突的,以本規(guī)定為準(zhǔn)。但在本規(guī)定生效前發(fā)生的費(fèi)用按原相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9)本規(guī)定由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
篇2:差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度
第一條制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過(guò)函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
(1)出差人員須填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。
(2)差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,但除特殊情況不得跨月報(bào)銷;如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在差旅費(fèi)報(bào)銷單上注明原因;無(wú)任何理由逾期不報(bào)的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣回。
(3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫上述申請(qǐng)表和借款單。
(4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過(guò)電話
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷
(1)報(bào)銷單的處理:差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(附件3),按報(bào)銷流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷;無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的差旅費(fèi)開支由個(gè)人承擔(dān)。
(2)火車票、飛機(jī)票、汽車票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
(3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公-款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開支,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
(4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(1)為節(jié)約開支,出差人員應(yīng)選擇汽車、火車為主要交通工具,但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車硬臥票價(jià)的視同火車,乘坐火車動(dòng)車組的,只限于乘坐二等座。
(2)連續(xù)乘火車時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購(gòu)硬臥車票,若未買硬臥車票的,按乘坐列車硬席坐位的50%計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動(dòng)車組不予補(bǔ)助費(fèi)。
(3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí),須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車硬臥車票報(bào)銷,超額部分由個(gè)人承擔(dān)。
(4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷,超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專線客車費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷。
(5)凡公司配備車輛公出或參加會(huì)議的,不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
篇3:差旅費(fèi)用報(bào)銷管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度,結(jié)合公司實(shí)際情況,本著節(jié)約的原則,制定公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于公司所有員工出差費(fèi)用報(bào)銷。
第二章標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容
第三條出差人員交通費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)
(一)乘坐車、船、飛機(jī)標(biāo)準(zhǔn):
(二)工廠出差人員出差期間,每人每天外地交通費(fèi)控制在30元以內(nèi),憑票報(bào)銷。夜間(指當(dāng)天22:00―次日6:00)出發(fā)或返回徐州的可報(bào)銷本市出租車費(fèi)往返各一次,不包含在交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi)。
(三)乘坐火車從晚8時(shí)至次日晨7時(shí)之間,乘車時(shí)間超過(guò)6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過(guò)12小時(shí)的可購(gòu)硬席臥鋪票。
(四)出差人員乘坐飛機(jī)應(yīng)從嚴(yán)控制,確因出差任務(wù)緊急、路途較遠(yuǎn)需要乘坐的,出差當(dāng)事人必須事前報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐單程飛機(jī)。
(五)下列出差人員只報(bào)銷兩天外地交通費(fèi):
1、參加各種會(huì)議、適應(yīng)性培訓(xùn)及由歸口部門批準(zhǔn)公費(fèi)學(xué)歷和專業(yè)證書學(xué)習(xí)的人員;
2、工傷住院、療養(yǎng)等人員。
篇4:企業(yè)差旅報(bào)銷管理制度
一、因公出差的辦理程序
1、因公出差人員必須事先填寫“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽署意見,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”填寫“用款申請(qǐng)單”,由部門負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可借款。
3、出差人員回公司應(yīng)在“出差申請(qǐng)單”中情況匯報(bào)一欄填寫出差完成情況、并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,并在“出差申請(qǐng)單”任務(wù)完成情況欄中簽署考核意見。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅費(fèi)。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報(bào)銷。
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則;
2、對(duì)住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn)(扣除在途時(shí)間以每天為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)為:地區(qū):特區(qū)直轄市省會(huì)城市省轄市縣級(jí)市及以下
3、其余人員、兩人以上出差人員,原則上就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對(duì)于自帶車輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意);
4、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中時(shí)間超過(guò)12小時(shí),伙食補(bǔ)助費(fèi)按每餐10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可按每餐10元補(bǔ)助,但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
5、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食、住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),住宿費(fèi)用按實(shí)列支,伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
6、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7、出差當(dāng)日往返可享受全額補(bǔ)助(包括次日晨抵達(dá)本市)。
8、出差人員除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員,每天補(bǔ)助5元通訊費(fèi)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、幾點(diǎn)具體規(guī)定:
1、旅途中未住宿,不享受住宿費(fèi)包干,只享受伙食,市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。
2、(1)、中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi);(2)、中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi)。(3)、中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助伙食費(fèi);(4)、中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助伙食費(fèi)。
3、旅途中符合乘臥,(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車票價(jià)60%予以補(bǔ)助。
4、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得總經(jīng)理同意,須經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
5、出差人員應(yīng)保留完整車(船)票時(shí)間、車次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的.依據(jù),部門負(fù)責(zé)人簽證時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,不是出差途中的費(fèi)用不予簽報(bào)。
6、乘坐交通工具的規(guī)定:公司領(lǐng)導(dǎo)(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)可乘飛機(jī),火車軟臥(或軟席)、輪船二等艙、出租車。其余人員可乘火車、輪船三等艙以下艙位,如因工作需要乘飛機(jī),火車軟臥或乘輪船二等艙位需經(jīng)總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn),方可報(bào)銷。
7、出差人員乘座直達(dá)列車,沒有鋪位區(qū)別的,允許乘座軟臥(或軟席)。
8、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出按15元/百公里補(bǔ)助,貨車司機(jī)住宿費(fèi)以省內(nèi)40元/天,省外45元/天的標(biāo)準(zhǔn)支付,小車司機(jī)按車同領(lǐng)導(dǎo)及工作人員住同檔次賓館,因特殊情況不能按時(shí)返回,應(yīng)說(shuō)明情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,扣除2天往返時(shí)間、等候時(shí)間按每天20元給予伙食補(bǔ)助。
9、駕駛員外出行車途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
10、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)帳,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門擔(dān)保負(fù)責(zé)人責(zé)任。
11、出差時(shí)借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門違反規(guī)定給予借款而造成帳務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
12、本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
篇5:企業(yè)差旅報(bào)銷管理制度
為控制費(fèi)用,提高效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
一、差旅費(fèi)開支范圍:
適用于公司員工出差期間的住宿費(fèi)、車船費(fèi)(含乘飛機(jī)費(fèi)用)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、交通補(bǔ)助費(fèi)以及零星雜支。
1、交通補(bǔ)助費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)算,住宿費(fèi)按實(shí)際出差住宿天數(shù)計(jì)算。
2、車船費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按憑據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷,零星雜支在規(guī)定范圍內(nèi)按憑據(jù)報(bào)銷,各分廠部門必須嚴(yán)格控制。
3、出差期間發(fā)生的招待費(fèi)不在差旅費(fèi)開支范圍內(nèi),按招待費(fèi)用管理規(guī)定報(bào)銷。
4、出差應(yīng)選擇價(jià)格較低的交通工具,需乘坐飛機(jī)時(shí),經(jīng)董事長(zhǎng)事先批準(zhǔn),可坐普通艙。需乘坐輪船的.,公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐二等艙外,其他人員只允許乘坐三等以下艙。出入機(jī)場(chǎng)據(jù)實(shí)報(bào)銷機(jī)場(chǎng)大巴車費(fèi),經(jīng)董事長(zhǎng)特別批準(zhǔn)可報(bào)銷的士費(fèi)。
二、出差借款審批程序:
各分廠、部室出差人員借款時(shí),必須填寫借款單并注明出差地點(diǎn),由部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方能到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照“前帳不清、后帳不借”的原則,認(rèn)真審核后方能借款。
三、差旅費(fèi)報(bào)銷程序:
經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,回廠一周之內(nèi)必須辦理報(bào)銷手續(xù),應(yīng)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》,并列明事由、時(shí)間、線路后交部門負(fù)責(zé)人審核簽字,如實(shí)際報(bào)銷與借款地點(diǎn)不符時(shí)應(yīng)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,再交財(cái)務(wù)部門審核簽字后,按差旅費(fèi)報(bào)銷制度執(zhí)行。
四、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1、工作人員區(qū)外出差:
1.1住宿費(fèi)限額內(nèi)憑票報(bào)銷,限額如下:
總經(jīng)理每天70元。
副總及銷售人員每天60元。
其他人員每天50元。
限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.2市內(nèi)交通費(fèi)憑票報(bào)銷,每人每天15元。限額之內(nèi)節(jié)約歸己,超限額的,超出部分自理。
1.3伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
上海、深圳、珠海、廈門、汕頭、廣州、海南等城市每人每天補(bǔ)助30元,其余地區(qū)每人每天補(bǔ)助15元。
1.4長(zhǎng)途汽車、高速大巴、臥輔汽車符合出差目的地可憑票報(bào)銷。
1.5乘坐列車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
將火車硬座票、臥輔票、空調(diào)費(fèi)、寄存費(fèi)、不坐臥輔的補(bǔ)助費(fèi)、夜間坐車的補(bǔ)助費(fèi)、訂票費(fèi)合并為綜合旅費(fèi)。凡出差500公里以上者憑火車票以每公里0.24元計(jì)發(fā)綜合旅費(fèi),不再另外報(bào)銷上述費(fèi)用。500公里以內(nèi)乘坐火車出差人員,按車票記載金額報(bào)銷。
1.6會(huì)務(wù)費(fèi):
(1)工作人員外出參加會(huì)議,應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù),凡需開支會(huì)務(wù)費(fèi)須持會(huì)議通知或參會(huì)申請(qǐng),經(jīng)部門主管簽字批準(zhǔn)方可開支。
(2)參會(huì)出差途中按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。會(huì)議期間凡交納(含食宿)會(huì)務(wù)費(fèi)的,其會(huì)議期間伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)不予報(bào)銷,會(huì)議期間食宿費(fèi)用自理或未交納會(huì)務(wù)費(fèi)的,按本規(guī)定對(duì)應(yīng)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
第五篇:差旅費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告
篇一:出差申請(qǐng)報(bào)告范文 出差申請(qǐng)報(bào)告范文
一、時(shí)間:2011年4月18晚至2011年4月20日早上
二、出差地點(diǎn):xx,三、出差人員:xx,四、出差目的:了解xx貨源、行情,五、出差主要內(nèi)容及地點(diǎn): 第一站、煙臺(tái)環(huán)海市場(chǎng):19號(hào)早上6點(diǎn)左右到達(dá),市場(chǎng)不算大貨源不多,3斤左右的黑魚12.5元一斤,一共了解三家水產(chǎn)商戶,根其中一家做了深入溝通了解,當(dāng)?shù)睾隰~很少,他們的貨源主要是南京方向通過(guò)大客發(fā)到煙臺(tái),他是根據(jù)市場(chǎng)須求量發(fā)貨,他說(shuō)了南京貨源充足,我們也簡(jiǎn)單談了一下來(lái)的目的,也說(shuō)出合作意向,他同意我們合作的規(guī)格和要求,也能保證貨源和質(zhì)量,雙方都留聯(lián)系電話,8點(diǎn)離開市場(chǎng),打車去長(zhǎng)途汽車站。
第二站,山東省安丘市(地區(qū)市)已是中午12點(diǎn)過(guò),在車站大體了解了一下當(dāng)?shù)厍闆r、當(dāng)?shù)刂饕a(chǎn)大蔥、元蔥、蒜、生姜、然后怱怱離開長(zhǎng)途汽車站去黑魚養(yǎng)殖基地。
第三站;安丘市趙戈鎮(zhèn)峽山水庫(kù),到達(dá)時(shí)間下午1點(diǎn)左右,通過(guò)當(dāng)?shù)匾粋€(gè)姓田的黑魚經(jīng)濟(jì)人介紹,峽山水庫(kù)是國(guó)家自然保護(hù)生態(tài)區(qū)、黑魚養(yǎng)殖基地因它而形成,黑魚養(yǎng)基殖地上萬(wàn)畝,年產(chǎn)黑魚20000萬(wàn)斤左右,它主要銷售廣東、南京、天津、遼寧的營(yíng)口等地,貨源比較充足,也是山東最大的黑魚養(yǎng)殖基地之一,山東人說(shuō)話嚎爽健談,說(shuō)了很多黑魚方面的知識(shí),包括全國(guó)各地發(fā)貨途中黑魚換水等等,說(shuō)的很詳細(xì),同時(shí)也得到更多的黑魚信息和行情,在交談中說(shuō)明了我們?nèi)サ媚康?,通過(guò)我們的談話,他也很原意和我們長(zhǎng)期合作,保證我們的規(guī)格和質(zhì)量要求,就是費(fèi)用較高,現(xiàn)在行情3斤以上單價(jià)13.5元1斤,2斤左右11.5元1斤、包塘大小一起9.5元1斤,我們談到下午3點(diǎn)多他才開車送我們到車站。
第四站;山東淮坊市,到達(dá)時(shí)間下午4點(diǎn)左右,本來(lái)安排看看淮坊市場(chǎng)、考慮到已是下午沒有考查的價(jià)值后,就買車票回?zé)熍_(tái),于當(dāng)天晚上11.30座船返回大連。篇二:企業(yè)銷售人員出差費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告范文 銷售人員出差費(fèi)用申請(qǐng)報(bào)告
人與人重在溝通就有進(jìn)步,面對(duì)面、網(wǎng)絡(luò)、電子信息等。
現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)有出現(xiàn)以下問題:
1、在電話溝通時(shí),缺少人與人交流的感情色彩,長(zhǎng)久之時(shí)容易疲倦;
2、外面經(jīng)銷商缺少安全感,如同在合作期間,xx公司是母親,經(jīng)銷商是孩子,孩子身在遠(yuǎn)方?jīng)]有進(jìn)行及時(shí)的交流,感情都會(huì)隨著時(shí)間的推移而淡薄;
3、反饋問題不能得到及時(shí)解決,有些好的經(jīng)銷商也多次反應(yīng),“賣了公司這么多的產(chǎn)品,怎么也不見得有你們廠家合作搞搞活動(dòng)呢”,因?yàn)槲覀儾欢蛻舻奈蛔优c地理、人為環(huán)境狀況,很難以建議問題的所在和接下來(lái)我們應(yīng)予以怎么樣的合作幫助。等等、、、現(xiàn)在我們有市場(chǎng)、有實(shí)力,但是我們?nèi)鄙俜?wù)團(tuán)隊(duì);在市場(chǎng)不斷擴(kuò)大化的服務(wù)匱乏下,上市公司汽車制造巨商比亞迪就是很好的案例。而這些問題的所在就是缺乏人與人的交流,解決的方案就是拜訪客戶。當(dāng)然這些年雷副總也有拜訪很多客戶,但是畢竟是一人精力有限,很多時(shí)候無(wú)暇分身。所以銷售部人員出差實(shí)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的售后服務(wù)勢(shì)在必行。
出差真的很累人汽車、火車、飛機(jī),整天都是風(fēng)塵仆仆的,如果我們都是拿一樣的工資做一樣的事情,我相信沒幾個(gè)人喜歡東奔西跑的,而且在外面口袋的錢很多時(shí)候都不知道是在哪縮水的。所以向公司申請(qǐng)出差人員享有出差費(fèi)用補(bǔ)貼,根據(jù)不同城市級(jí)別享受相應(yīng)不同級(jí)別(食宿費(fèi)、城市交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼),在根據(jù)本次出差任務(wù)所完成的情況給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。據(jù)了解:國(guó)內(nèi)電腦顯示器第一大生產(chǎn)商工作人員出差巴西工廠,除去公司予以安排的交通與住宿,每天補(bǔ)貼100美元,期間很多人員在出差前夕準(zhǔn)備面包與水,在差旅回來(lái)時(shí)都有不錯(cuò)的心情與工作效率,且響應(yīng)積極;這是真實(shí)的案例,有激勵(lì)就有動(dòng)力。當(dāng)然在出差前還是要有報(bào)告申請(qǐng)具體事宜可在做分析,望領(lǐng)導(dǎo)予以閱析!申請(qǐng)部門:銷售部篇三:差旅費(fèi)申請(qǐng)書 差旅費(fèi)申請(qǐng)書