第一篇：測(cè)繪檔案管理保密制度

測(cè)繪檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國測(cè)繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測(cè)繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測(cè)繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外

六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測(cè)繪成果與檔案

七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測(cè)繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；

九、測(cè)繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息的研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等；

十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施。

西華縣惠民房地產(chǎn)測(cè)繪有限公司

2009年06月01日

第二篇：測(cè)繪成果及檔案管理保密制度

測(cè)繪成果及檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測(cè)繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對(duì)外提供我國測(cè)繪成果的若干規(guī)定》及《浙江省測(cè)繪管理?xiàng)l例》有關(guān)精神條款，為進(jìn)一步做好本單位對(duì)測(cè)繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護(hù)設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點(diǎn)閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個(gè)人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測(cè)繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運(yùn)至境外

六、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測(cè)繪成果與檔案

七、機(jī)關(guān)、單位應(yīng)對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測(cè)繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實(shí)行物理隔離；

九、測(cè)繪成果與檔案計(jì)算機(jī)信息得研制、數(shù)據(jù)保護(hù)和安全保密監(jiān)控管理等。

測(cè)繪檔案資料保密細(xì)則

一、保守國家秘密是每個(gè)公民的義務(wù)。

二、全局工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》，并在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，承擔(dān)資料、檔案保密義務(wù)。

三、未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密測(cè)繪成果，一律不準(zhǔn)對(duì)外提供。檔案原件一般均不得借出局外。

四、測(cè)繪成果根據(jù)公開和未公開的不同性質(zhì)，按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，不在不利于保密的地方存放秘密資料、檔案；不攜帶秘密資料游覽參觀、探親、訪友和進(jìn)入公共場(chǎng)所。

五、凡國家秘密測(cè)繪資料、檔案，必須按有關(guān)規(guī)定保密、提供，不得擅自改變?cè)芗?jí)，在所要求的期限、范圍內(nèi)不得解密。

六、保密測(cè)繪成果的銷毀，需經(jīng)成果使用單位縣級(jí)以上主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格進(jìn)行登記造冊(cè)、監(jiān)銷，并報(bào)提供該成果的管理機(jī)構(gòu)備案，向單位保密委員會(huì)或保密領(lǐng)導(dǎo)小組書面報(bào)告。

七、未經(jīng)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不許擅自帶人參觀機(jī)房和觀看演示。

八、國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供。

測(cè)繪成果資料提供程序

一、索取密級(jí)成果資料

地形圖、控制點(diǎn)、正射影像等為密級(jí)測(cè)繪成果資料。（密級(jí)劃分參見《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）如何取得？

1、歸口管理：提供密級(jí)測(cè)繪成果資料時(shí)，為方便用戶，我們對(duì)用圖部門、單位 實(shí)行歸口管理。

辦理歸口管理的手續(xù)：向陜西省基礎(chǔ)地理信息中心提交單位紅頭文件《關(guān)于辦理有關(guān)地形圖業(yè)務(wù)歸口管理的申請(qǐng)》、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件，經(jīng)審核通過后在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心登記備案成為歸口單位。

2、索取和使用密級(jí)測(cè)繪成果資料（1）索取陜西省境內(nèi)密級(jí)測(cè)繪資料

索取陜西省境內(nèi)密級(jí)測(cè)繪資料，須憑借歸口單位介紹信和《基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用申請(qǐng)表》，在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對(duì)外服務(wù)部辦理。

如果索取數(shù)字產(chǎn)品，還須簽定《國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議》。

（2）索取陜西省境外密級(jí)測(cè)繪成果資料

陜西省境內(nèi)單位索取省外密級(jí)測(cè)繪資料，可憑借歸口單位介紹信，到陜西測(cè)繪局基礎(chǔ)地理信息中心對(duì)外服務(wù)部開具轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。

二、索取非密級(jí)資料

公開版掛圖、不帶坐標(biāo)信息的衛(wèi)星影像等為非密級(jí)測(cè)繪成果資料。如何取得？

可先至電查詢有無所購資料后，直接到陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對(duì)外服務(wù)部購買。聯(lián)系方式：

索取涉密測(cè)繪成果資料辦理程序

一、哪些屬于密級(jí)測(cè)繪成果資料？

國家基本比例尺1:5千、1:1萬、1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬、1:50萬比例尺地形圖（紙質(zhì)版和電子版），國家一、二、三、四等三角點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、天文點(diǎn)和A、B、C、D、E級(jí)GPS點(diǎn)，航片衛(wèi)片和衛(wèi)星影像以及連續(xù)6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形圖（紙質(zhì)版和電子版）為涉密測(cè)繪成果資料。（密級(jí)劃分參見《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）。

二、如何取得？

索取和使用密級(jí)測(cè)繪資料，均須到上級(jí)主管部門或本地測(cè)繪行政主管部門辦理《國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函》。

三、索取四川省境內(nèi)涉密測(cè)繪成果資料

索取四川省境內(nèi)涉密測(cè)繪成果資料，按四川省測(cè)繪局網(wǎng)站上利用國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果辦事指南的要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料，到四川省人民政府政務(wù)服務(wù)中心省測(cè)繪局窗口提交申請(qǐng)材料進(jìn)行行政許可受理，然后，申請(qǐng)人持受理通知書和相關(guān)材料到省測(cè)繪局成果管理處辦理批文，后持批準(zhǔn)文件到四川省基礎(chǔ)地理信息中心索取資料。

四、索取四川省境外涉密測(cè)繪成果資料

四川省境內(nèi)單位索取省外涉密測(cè)繪成果資料，須持上級(jí)主管部門或本地測(cè)繪行政主管部門出具的《國家秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果資料使用證明函》到四川測(cè)繪局成果管理處轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。具體要求，請(qǐng)關(guān)注所屬省測(cè)繪局網(wǎng)站

五、索取數(shù)字測(cè)繪成果產(chǎn)品

索取數(shù)字測(cè)繪成果產(chǎn)品，除按上述二、三款要求外，還須簽定《四川省基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》。

六、如查詢地形圖的種類、比例尺大小、價(jià)格請(qǐng)撥打四川省基礎(chǔ)地理信息中心分發(fā)部電話：66065500查詢。

測(cè)繪成果保密管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)測(cè)繪成果保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測(cè)繪法》、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂測(cè)繪成果保密管理規(guī)定。

第二條 本測(cè)繪成果保密管理規(guī)定適用于紹興市范圍各有關(guān)測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位及部門。

第三條 紹興市規(guī)劃局為全市測(cè)繪成果保密行業(yè)管理職能部門，負(fù)責(zé)測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用保密等行業(yè)管理和監(jiān)督。

第四條 紹興市保密局為全市保密主管部門，負(fù)責(zé)測(cè)繪成果保密管理和監(jiān)督。

第二章 測(cè)繪成果保密范圍及密級(jí) 第五條 測(cè)繪成果保密范圍具體按照國家測(cè)繪局國家保密局《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。

第六條 測(cè)繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級(jí)（精度）大地測(cè)量成果、小于1：1萬（含）比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、覆蓋超過6平方公里的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、空間精度及要素相當(dāng)于秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果的非基礎(chǔ)測(cè)繪成果等，具體目錄按國家測(cè)繪局國家保密局《測(cè)繪管理工作國家秘密目錄》規(guī)定。

第七條 測(cè)繪成果密級(jí)分為絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)等級(jí)。第三章 測(cè)繪檔案室保密管理

第八條 檔案室必需建立測(cè)繪成果保密管理制度。第九條 檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設(shè)施。第十條 密級(jí)測(cè)繪成果檔案必需建立專門檔案臺(tái)帳和獲取、使用、消毀等檔案管理記錄。

第十一條 密級(jí)測(cè)繪成果檔案必需由符合規(guī)定程序任用的專人保管，更換人員應(yīng)該有密級(jí)測(cè)繪成果檔案移交記錄手續(xù)。

第四章 常規(guī)保密管理

第十二條 屬于國家秘密的測(cè)繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

第十三條 對(duì)絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級(jí)的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級(jí)的國家秘密的測(cè)繪成果，按同等密級(jí)進(jìn)行保密管理。

第十四條 因涉外工作或項(xiàng)目需要對(duì)外提供國家秘密的測(cè)繪成果及數(shù)據(jù)信息測(cè)，必須由市規(guī)劃局（測(cè)繪管理處）提出審批報(bào)告，由市規(guī)劃局（測(cè)繪管理處）向省測(cè)繪局報(bào)批。需要攜帶出境的測(cè)繪成果，還須經(jīng)市保密局同意，由市保密局向省保密局辦理出境手續(xù)。

第十五條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

第十六條 發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，單位或個(gè)人應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)向測(cè)繪管理處報(bào)告。

第五章 計(jì)算機(jī)保密管理

第十七條

按照國家保密局《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實(shí)行物理隔離。

第十八條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

第十九條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理、傳遞、使用和銷毀。

第二十條 計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行管理。第六章 保密監(jiān)督

第二十一條 紹興市規(guī)劃局必須對(duì)全市測(cè)繪成果保密進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的保密問題和案件及時(shí)處理。

第二十二條 紹興市保密局對(duì)全市測(cè)繪成果保密監(jiān)督檢查進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)違反保密規(guī)定的問題和案件及時(shí)處理。

第二十三條 測(cè)繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個(gè)人違反國家測(cè)繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條 本規(guī)定由紹興市規(guī)劃局和紹興市保密局負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)定自發(fā)文日起執(zhí)行。

國家測(cè)繪局和國家保密局聯(lián)合印發(fā)的《測(cè)繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》，對(duì)保密測(cè)繪成果的范圍及其密級(jí)做了如下劃分：

⒈絕密測(cè)繪成果指：國家大地坐標(biāo)系、地心坐標(biāo)系以及獨(dú)立坐標(biāo)系之間的相互轉(zhuǎn)換參數(shù)；分辨率高于5’×5’，精度優(yōu)于±1毫伽的全國性高精度重力異常成果；1:1萬、1:5萬全國高精度數(shù)字高程模型；地形圖保密處理技術(shù)參數(shù)及算法。

⒉機(jī)密測(cè)繪成果指：國家等級(jí)控制點(diǎn)坐標(biāo)成果以及其他精度相當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)成果；國家等級(jí)天文、三角、導(dǎo)線、衛(wèi)星大地測(cè)量的觀測(cè)成果；國家等級(jí)重力點(diǎn)成果及其他精度相當(dāng)?shù)闹亓c(diǎn)成果；分辨率高于30’×30’，精度優(yōu)于±5毫伽的重力異常成果，精度優(yōu)于±1米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″的垂線偏差成果；涉及軍事禁區(qū)的大于或等于1：1萬的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：2.5萬、1：5萬和1：10萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述機(jī)密基礎(chǔ)測(cè)繪成果的非基礎(chǔ)測(cè)繪成果。

⒊秘密測(cè)繪成果指：構(gòu)成環(huán)線或者線路長(zhǎng)度超過1000米的國家等級(jí)水準(zhǔn)網(wǎng)成果資料；重力加密點(diǎn)成果；分辨率高于30’×30’至1°×1°，精度在±5毫伽至±10毫伽的重力異常成果，精度在±1米至±2米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″至±6″的垂線偏差成果；非軍事禁區(qū)1：5千國家基本比例尺地形圖，或多張連續(xù)的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：50萬、1：25萬、1：1萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；軍事禁區(qū)及國家安全要害部門所在地的航攝影像；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述秘密基礎(chǔ)測(cè)繪成果的非基礎(chǔ)測(cè)繪成果；涉及軍事、國家安全要害部門的點(diǎn)位名稱及坐標(biāo)；涉及國民經(jīng)濟(jì)重要工程設(shè)施精度優(yōu)于±100米的點(diǎn)位坐標(biāo)。屬于國家秘密測(cè)繪成果的保密期限，一律定為“長(zhǎng)期”。

第三篇：檔案管理保密制度

應(yīng)急救援涉密檔案管理措施

為切實(shí)保障涉密檔案的安全，特制定應(yīng)急救援涉密檔案管理措施。

一、本單位工作人員須嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)的規(guī)定，切實(shí)做好應(yīng)急救援涉密檔案的保密工作。

二、建立涉密檔案保密管理責(zé)任制，單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)涉密檔案保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密檔案的保密管理責(zé)任。

三、成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密檔案的日常管理工作。設(shè)立專門的涉密檔案保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標(biāo)準(zhǔn)建立涉密檔案存放設(shè)施，配置必要的監(jiān)控、防火、防潮等設(shè)施。檔案管理人員離開時(shí)應(yīng)關(guān)門落鎖，發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。

四、對(duì)涉密檔案的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理制度。凡使用涉密檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密檔案使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密檔案，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密檔案數(shù)據(jù)。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪行政部門批準(zhǔn)，并向原檔案提供部門登記備案。

五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。

六、處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密檔案數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有專管人員監(jiān)督。

七、涉密檔案只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密檔案的，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批，并報(bào)原檔案提供單位備案。

八、銷毀涉密檔案須經(jīng)專人清點(diǎn)、核對(duì)、登記、造冊(cè)，由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)和成果資料檔案負(fù)責(zé)部門派員銷毀。對(duì)銷毀的時(shí)間、地點(diǎn)、方式及銷毀過程中存在的問題進(jìn)行記錄，與銷毀清冊(cè)、領(lǐng)導(dǎo)批示一并存檔。

九、如發(fā)現(xiàn)涉密檔案泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

山西陽城陽泰集團(tuán)屯城煤業(yè)有限公司

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第四篇：檔案管理及保密制度

加侖特石油化工（北京）有限公司

檔案（保密資料）管理制度

編制：張秀靜 批準(zhǔn)：杜永勝 執(zhí)行日期：2016年3月

目 錄

第一章

總則 第二章

檔案管理機(jī)構(gòu) 第三章

第四章

第五章

第六章

第七章

第八章

第九章

第十章

檔案管理人員 庫房和設(shè)備 檔案管理 安全保密 檔案統(tǒng)計(jì) 檔案的利用 檔案人銷毀 附則

第一章 總則

第一條 為規(guī)范測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果及資料檔案的管理，確保測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果、資料檔案的安全，為加強(qiáng)我公司檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保密法》、《中華人民共和國測(cè)繪成果管理?xiàng)l例》和國家《保密法》，特制訂本條例。

第二條 適用范圍：測(cè)繪及設(shè)計(jì)成果資料及公司其它檔案的管理。第三條 本制度所指的檔案是：

1、我公司從各項(xiàng)工作中直接形成的、反映我公司活動(dòng)歷史的、對(duì)我公司和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文件、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

2、各類規(guī)章制度、辦法、人事資料、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)來文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)、業(yè)務(wù)合同。

3、各類測(cè)繪成果、圖紙、地圖及其電子文件。

4、添置工作軟件、設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料及各項(xiàng)說明。

第四條 檔案工作是辦好企業(yè)的重要基礎(chǔ)工作，要把檔案工作納入公司整體發(fā)展規(guī)劃，加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理。

第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)

第五條 我公司檔案室由一名副總經(jīng)理分管，由辦公室領(lǐng)導(dǎo)，配備一名專職檔案人員。

第六條 檔案室是我公司檔案工作職能管理部門，集中統(tǒng)一管理全公司檔案工作。

第七條 檔案室的基本任務(wù)1、2、貫徹執(zhí)行國家、省、市關(guān)于檔案工作法規(guī)、政策來規(guī)劃全公司制定本公司關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢檔案工作。查執(zhí)行情況。3、4、5、6、7、8、9、負(fù)責(zé)接受、分類、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管全公司各類檔案和負(fù)責(zé)協(xié)作各歸檔部門檔案工作。開展檔案利用工作。編輯檔案參考資料。

開展檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動(dòng)。負(fù)責(zé)全公司的綜合統(tǒng)計(jì)工作。

辦理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的有關(guān)檔案、文史、統(tǒng)計(jì)等方面的業(yè)務(wù)工作。有關(guān)資料。

第八條 我公司各設(shè)計(jì)工作室分別配備一名兼職檔案人員具體負(fù)責(zé)各部

門檔案工作，各歸檔部門的檔案工作在公司檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行。

第三章

檔案管理人員

第九條 我公司檔案工作人員必須堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，認(rèn)真執(zhí)行黨和國家的方針政策，熱愛檔案事業(yè)，忠于職守、遵守紀(jì)律，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和一定的科學(xué)文化知識(shí)。第十條 檔案工作人員崗位職責(zé)1、2、3、4、崗位要求：高中以上文化程度，經(jīng)過上崗資格培訓(xùn)，具備檔案加強(qiáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作，遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)工作制度。積極參加各種檔案管理培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和崗在辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)測(cè)量、設(shè)計(jì)成果資料的收集、專業(yè)知識(shí)。

位工作質(zhì)量。

保管工作，按照上級(jí)有關(guān)主管部門的規(guī)定及要求，制定完善的各項(xiàng)檔案規(guī)章制度，使檔案管理工作能達(dá)到測(cè)量、設(shè)計(jì)資質(zhì)等級(jí)的要求。5、6、7、加強(qiáng)檔案的管理，做好檔案分類、檔案著錄、檔案鑒定、檔案對(duì)檔案管理工作中存在的問題，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出負(fù)責(zé)打字、復(fù)印等文秘工作；負(fù)責(zé)辦公用品、辦公消耗材料的統(tǒng)計(jì)、庫房管理等工作。解決問題的方案或改進(jìn)措施。

采購、入庫驗(yàn)收。

第十一條

分管檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)1、2、3、組織本公司人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度，把檔加強(qiáng)與上級(jí)檔案部門聯(lián)系，共同做好業(yè)務(wù)監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查工做好檔案人員的工作，提出具體要求并幫助他們解決工作中的案工作納入本公司的議事日程，每研究一次檔案工作。作，保證歸檔的質(zhì)量； 實(shí)際困難。

第四章

庫房和設(shè)備

第十二條

我公司檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，列入公司預(yù)算，在行政辦公費(fèi)用中統(tǒng)籌解決。

第十三條

配備檔案專用庫房20㎡以上，有足夠的檔案保管專用柜，加設(shè)鐵門、鐵鎖等完善的工作條件。第十四條 檔案庫房管理制度1、2、3、4、5、6、7、8、按公司規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

保持庫房清潔、干燥和衛(wèi)生，切實(shí)做好防盜、放火、防潮、防庫房?jī)?nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險(xiǎn)產(chǎn)品，經(jīng)常檢非經(jīng)允許，外人不得隨便進(jìn)入庫房。

管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管情況定期進(jìn)行檢查核熟悉庫藏情況，對(duì)庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核有庫房溫度記錄，掌握濕度變化情況，進(jìn)行分析，制定管理計(jì)未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光等工作，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。查庫房消防器材。

對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。對(duì)，做到帳物相符。對(duì)已破損和字跡褪色的檔案，應(yīng)及時(shí)復(fù)制。劃。

傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

9、切實(shí)做好平時(shí)防范工作，做到人離燈熄，消滅火災(zāi)隱患，保證檔案安全。

10、經(jīng)常打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房整潔，對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，使各種設(shè)備始終處于良好狀態(tài)。

第五章 檔案管理

第十五條

各部門要把反映本公司主要職能活動(dòng)的各種文字、圖表、聲像材料完整、系統(tǒng)地收集起來。

第十六條

我公司根據(jù)具體要求建立和完善相應(yīng)的歸檔制度，做到每項(xiàng)工作都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的文件材料、資料歸檔。

第十七條

檔案工作要與公司的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展，要把各種文件材料的歸檔列入公司各部門崗位責(zé)任制。

第十八條

我司文書、科技等檔案實(shí)行文件材料形成部門立卷制度，立卷人按文件材料的自然形成規(guī)律，加以系統(tǒng)整理組卷，交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審查后向檔案室辦理交接手續(xù)。第十九條

歸檔制度 1 文件材料的歸檔范圍

1.1 文件檔案的歸檔范圍，包括本公司在公務(wù)活動(dòng)中形成的公文、電報(bào)、薄冊(cè)、圖表、書信、日記、會(huì)議材料等內(nèi)容。

1.2 技術(shù)檔案的歸檔范圍，包括本公司在測(cè)量、設(shè)計(jì)、軟件采購、設(shè)備調(diào)試等活動(dòng)中形成的圖紙、產(chǎn)權(quán)、說明書等內(nèi)容。

1.3 專門檔案的歸檔范圍，包括本單位在專門業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，如會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案等。

1.4 甲方交來的一切文字材料，發(fā)往公司外的一切圖紙及文字材料。1.5 修改后圖紙。2 歸檔要求

2.1 歸檔的文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水等書寫材料。2.2 歸檔的文件材料要完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。

2.3 歸檔文件必須是原件。

2.4 保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類、立卷和編目編號(hào)。

2.5 案卷題名應(yīng)確切反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。2.6 修改圖紙的歸檔：

2.6.1、凡建設(shè)單位提出的圖紙修改要求，必須在圖紙上注明“本修改應(yīng)建設(shè)單位要求而作“字樣。

2.6.2、所有圖紙修改必須歸檔，用“修改意見”修改，“修改意見”單粘帖于已歸檔的有關(guān)圖紙上，用蘭圖、白圖修改須有我公司圖簽，蘭圖、白圖歸檔后須在圖紙目錄上補(bǔ)注，由修改人操作。

2.6.3、修改圖必須用文字說明修改原因和修改時(shí)間（標(biāo)明至年月日以防前后混淆）；要注意由此而起的其它圖紙或其它專業(yè)的變更。2.6.4、其他人員代他人修改圖紙，須將修改意見通知負(fù)責(zé)人，修改責(zé)任由負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

2.6.5、不是一個(gè)工程的修改不允許用同一份修改單。

2.7、補(bǔ)充繪圖，必須用電腦或其它手工繪圖工具，不能徒手繪圖。補(bǔ)充圖紙不論白圖或蘭圖均須有圖簽。

2.8、每一項(xiàng)工程必設(shè)“圖紙修改目錄表”由圖檔員根據(jù)發(fā)生的修改逐項(xiàng)登記。3 歸檔時(shí)間

3.1 文書檔案在第二年上半年內(nèi)歸檔。

3.2 測(cè)量、設(shè)計(jì)資料完成并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，提交甲方前正式歸檔。3.3 新購設(shè)備在開箱時(shí)必須會(huì)同檔案進(jìn)行技術(shù)資料核對(duì)登記，并將說明書等資料歸檔。

3.4 各項(xiàng)管理工作形成的文件材料，在去年上半年內(nèi)，要將應(yīng)歸檔的文件材料組成保管單位，由各職能部門負(fù)責(zé)人審定后，向檔案部門歸檔。4 歸檔份數(shù)

4.1 各類文件材料一般歸檔一式一份，其電子文檔隨紙質(zhì)材料共存。

4.2 重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份或適當(dāng)增加其歸份數(shù)。不歸檔文件材料的范圍

5.1 重份和無查考選用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件。5.2 普發(fā)供參閱的文件材料。

5.3 上級(jí)單位發(fā)來供參考的抄件和征求意見未定搞的文件。

5.4 未經(jīng)會(huì)議討論和領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效文件、一般性文件的歷次改稿。

5.5 從正式文件上摘錄的供工作參閱的非證明材料。

5.6 參加非主管單位召開的會(huì)議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價(jià)值的文件材料。單位的檔案部門要求對(duì)本單位文件材料的形成、積累整理和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。第二十條

歸檔的具體要求和手續(xù) 必須按照歸檔范圍將應(yīng)收集歸檔的文件材料收集齊全、完整、準(zhǔn)確、既不雜亂，也不短缺或遺漏。按照文件材料的形成規(guī)律和內(nèi)在區(qū)分簡(jiǎn)直、合理組卷。凡是歸檔的案卷、卷面、卷內(nèi)目錄、備考表等各項(xiàng)內(nèi)容，必須填寫正確、規(guī)范，標(biāo)題簡(jiǎn)明、確切。凡裝訂的案卷要按“三孔一線”裝訂整齊、牢固、卷容美觀大方，不裝訂的案卷、文件、圖紙等要折疊整齊，編寫件號(hào)與頁號(hào)。第二十一條

文件的立卷（歸檔資料分類，編號(hào)規(guī)定和保管期限）1 立卷的原則和方法：立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律性，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。立卷可采用如下方法：工程技術(shù)文件可按單位，分部工程、專業(yè)、階段等分類。立卷過程中宜遵循下列要求： 3.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm 3.2 案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件；不同載體的文件一般應(yīng)分別組卷。卷內(nèi)文件的排列

4.1 文件材料按事項(xiàng)、專業(yè)數(shù)學(xué)排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；印本在前，定稿在后；主體在前，附件在后的順序排列。4.2 既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。5 案卷的編目

5.1 編制卷內(nèi)文件頁號(hào)應(yīng)符合下列規(guī)定： 5.1.1 開始。5.1.2 5.1.3 5.1.4 編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?，正面在右下角，背面在成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號(hào)。左下角。折疊后的圖紙一律在下角。代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁碼。卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容頁面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁號(hào)從“1”5.2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定。5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4 5.2.5 5.2.6 5.2.7 5.2.8 5.3.1 5.3.2 5.3.3

卷內(nèi)目錄的式樣宜符合本規(guī)范的要求。

序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位、部門和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首面之前。卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)范要求。

卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。（說明：案卷備考表者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

5.3 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合下列規(guī)定：

張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。主要說明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁碼犯錯(cuò)情況、文件的更換情況等。沒有需要說明的事項(xiàng)可不必填寫說明。）5.4 案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 5.4.1 5.4.2 5.4.3 填寫。5.4.4 5.4.5 5.4.6 案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形式單位或主要責(zé)任者。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限； 括工程名稱、單位工程名稱、專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正表面，也可采用內(nèi)封面形式。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括：檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成，檔號(hào)由檔案保管單位案卷封面的式樣宜符合要求。

單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。

永久是指工程檔案需永久保存。

長(zhǎng)期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。

短期是指工程檔案保存20年以下。

同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該案卷保管期限應(yīng)從長(zhǎng)。5.4.7案卷裝訂

6.1 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種形式，文字材料必須裝訂。既有文字材料，又有圖紙的案卷應(yīng)裝訂。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、牢固，便于保管和利用。6.2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物。7 卷盒、卷夾兩種形式。

7.1 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。7.1.1 卷盒的外表尺寸為310mm*220mm，厚度分別為20、30、40、50mm。密級(jí)分為絕密級(jí)、機(jī)密、秘密三種，同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

7.1.2 7.1.3

7.2

卷夾的外表尺寸為310mm*220mm，厚度一般為20-30mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。

案卷脊背：案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。

第六章

安全保密

第二十二條 檔案保密制度 按照有關(guān)檔案驗(yàn)收、保管、查閱利用制度，認(rèn)真履行核對(duì)、簽字、登記、注銷手續(xù)。檔案工作人員要嚴(yán)守國家秘密，不得私自摘抄、復(fù)印、傳播密級(jí)檔案內(nèi)容。單位主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)保密管理領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保密管理人員承擔(dān)涉密的保密管理責(zé)任。查閱密級(jí)檔案，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，一般情況下，不允許摘抄、借閱密級(jí)檔案。對(duì)涉密文件的使用、傳遞、復(fù)制、保存等情況實(shí)行登記管理，凡使用涉密文件須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)，并予登記后，方可提供。涉密文件使用后應(yīng)及時(shí)歸檔。登記清冊(cè)須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個(gè)人不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密文件，不得拷貝、對(duì)外傳送涉密文件。確需復(fù)制的，應(yīng)報(bào)原提供成果的測(cè)繪、設(shè)計(jì)行政部門批準(zhǔn)，并向原測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果提供部門登記備案。需要銷毀的檔案材料，按規(guī)定造冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由兩人以上監(jiān)銷。檔案室在工作中形成的廢紙應(yīng)即時(shí)銷毀。一切密級(jí)檔案，都應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的保密柜中。檔案室每年進(jìn)行一次全面的保密工作檢查，執(zhí)行好的部門給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，違反者視情節(jié)輕重，按規(guī)定給予處理。成果檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案管理人員承擔(dān)涉密日常管理工作。檔案管理人員發(fā)生工作調(diào)動(dòng)時(shí)應(yīng)辦理資料管理交接手續(xù)。使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴(yán)格遵守《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。10 處理、傳輸、存儲(chǔ)涉密文件的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保 密防護(hù)措施，設(shè)置進(jìn)入登陸密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計(jì)算機(jī)及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線聯(lián)網(wǎng)裝置。涉密計(jì)算機(jī)和載體介質(zhì)未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，須有成果資料專管人員監(jiān)督。涉密文件只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項(xiàng)目結(jié)束等原因，須銷毀涉密文件，必須報(bào)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理審批，并報(bào)原提供單位備案。如發(fā)現(xiàn)涉密測(cè)繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時(shí)報(bào)告單位主管領(lǐng)導(dǎo)和國家保密管理部門，及時(shí)查清事件發(fā)生的原因及責(zé)任，將事件調(diào)查處理到位。

第二十三條 檔案保密崗位職責(zé) 檔案人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄露、失密，否則要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱制度，借出的檔案要及時(shí)歸檔、核實(shí)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檔案人員要隨時(shí)檢查庫房安全、保密設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題立即報(bào)告，及時(shí)解決，離開檔案室時(shí)，必須鎖好門窗。銷毀檔案要登記造冊(cè)，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時(shí)要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。入庫的檔案要根據(jù)國家《檔案法》和《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定密級(jí)、變更密級(jí)和解除密級(jí)。6 庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。加強(qiáng)保密觀念，每逢節(jié)假日進(jìn)行一次安全、保密檢查，及時(shí)消除不安全因素。

第七章

檔案統(tǒng)計(jì)

第二十四條 檔案統(tǒng)計(jì)制度 建立健全統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，掌握檔案的收進(jìn)、整理、利用、移出、銷毀和室內(nèi)各情況數(shù)據(jù)，按國家、省、市等部門要求及時(shí)報(bào)送各種報(bào)表。2 檔案統(tǒng)計(jì)包括檔案數(shù)量、保管狀況、鑒定情況、利用情況及檔案部門基本情況的統(tǒng)計(jì)，檔案部門要建立上述各種情況的登記簿，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。按上級(jí)和公司要求進(jìn)行定期的綜合和專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。要保證統(tǒng)計(jì)資料的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)性和及時(shí)性，做到完整、連續(xù)、報(bào)送及時(shí)。4 對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行綜合分析，找出存在問題，提出改進(jìn)措施、建議、報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。定期統(tǒng)計(jì)檔案利用情況，每年年末統(tǒng)計(jì)當(dāng)年檔案借閱人次、卷數(shù)，總結(jié)檔案利用效果。各類檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì)表，均要保留一份存檔備查。7 檔案工作人員要加強(qiáng)檔案統(tǒng)計(jì)工作責(zé)任心，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握檔案統(tǒng)計(jì)方面的基本知識(shí)，建立科學(xué)的檔案統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。8 搞好檔案統(tǒng)計(jì)分析，提高檔案工作的管理水平。

第八章

檔案的利用

第二十五條 檔案室保存的檔案，主要供本公司利用，執(zhí)行借閱制度 第二十六條 檔案借閱制度 本公司所有工作人員都有保護(hù)檔案、借閱檔案的權(quán)利和義務(wù)。2 本公司人員在檔案室內(nèi)查閱檔案，須辦理登記手續(xù)。3 在借閱檔案時(shí)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)： 3.1 按規(guī)定辦理登記手續(xù)，填寫借閱登記表。

3.2 對(duì)各類檔案均按規(guī)定的查閱范圍提供利用，查閱人員要如實(shí)說明查檔的目的和內(nèi)容，符合查閱條件的辦理手續(xù)后，方可查閱，且只能在檔案閱覽室查閱。特殊情況需借出閱覽者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.3 本單位工作人員借閱本人職能范圍內(nèi)的檔案，辦理借閱登記手續(xù)后方可借閱；借閱本人職能范圍外的檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或檔案管理部門負(fù)責(zé)人，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可借閱。

3.4 如摘抄、拍照、復(fù)制所查檔案內(nèi)容，需經(jīng)檔案管理人員同意，其中涉密內(nèi)容需抄錄、復(fù)制，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，且只能在檔案閱覽室內(nèi)進(jìn)行，利用者對(duì)涉密內(nèi)容要負(fù)責(zé)保密。

3.5 借閱機(jī)密、絕密檔案材料，需經(jīng)保密責(zé)任人簽署意見，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.6 測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果及資料檔案利用者，對(duì)所借檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失、拆散或損毀檔案，不準(zhǔn)拆卷、抽頁，不得在檔案原件上劃線、加注、勾抹、涂改、圈劃、污損等，未經(jīng)許可，不得摘抄或復(fù)制檔案，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。

3.7 借閱國家密級(jí)測(cè)繪成果，不得擅自復(fù)制。確因工作需要復(fù)制的，須經(jīng)國家密級(jí)測(cè)繪成果提供部門批準(zhǔn)，并按原密級(jí)進(jìn)行管理。3.8 要愛護(hù)檔案，不得丟失。

3.9 所借檔案不得隨意折疊和拆散，嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意更改、涂寫。4 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由檔案員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。以總結(jié)規(guī)律、擴(kuò)大檔案宣傳積累素材，為更好地提供利用公司檔案。調(diào)離本公司的工作人員，必須清理移交檔案文件后方可辦理調(diào)離手續(xù)。外單位人同借閱本室檔案需經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。9 對(duì)于重要珍貴的檔案，一般不提供原件使用。

第二十七條 要編制檔案檢索工具，為檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化打好基礎(chǔ)。第二十八條 積極開展檔案編研工作，為各項(xiàng)工作服務(wù)。第二十九條 積極開展檔案的宣傳工作。

第九章

檔案的銷毀

第三十條 檔案鑒定銷毀制度 檔案鑒定工作由檔案鑒定小組負(fù)責(zé)進(jìn)行，鑒定小組由總經(jīng)理主持，由 14

主管檔案的領(lǐng)導(dǎo)、檔案員和有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員組成。日常的鑒定工作由檔案員負(fù)責(zé)。2 鑒定小組的任務(wù)

2.1 負(fù)責(zé)制定本公司檔案保管期限表。鑒定工作要根據(jù)國家有關(guān)檔案鑒定工作的原則和標(biāo)準(zhǔn)，用全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)考查分析檔案價(jià)值，確定保管期限，切忌隨意性。

2.2 對(duì)到期檔案提出存、毀意見。對(duì)鑒定結(jié)果要寫書面報(bào)告。需延長(zhǎng)保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明。對(duì)應(yīng)銷毀的檔案，要編制銷毀清冊(cè)一式兩份，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以銷。3 確定保管期限原則

3.1 對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益并能反映本公司職能活動(dòng)和歷史面貌的檔案應(yīng)永久保存。

3.2 凡是在一定時(shí)期有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。3.3 凡是介于兩種保管期限之間的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。3.4 對(duì)保管期滿但屬國家重大工程項(xiàng)目的測(cè)繪、設(shè)計(jì)檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長(zhǎng)保管期限。4 鑒定工作應(yīng)該定期進(jìn)行 檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確，保管單位質(zhì)量達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整，公司應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)人員和部門不擇手段修改，補(bǔ)充。6 銷毀檔案的程序包括：

6.1 由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，鑒定小組應(yīng)列出需銷毀檔案的清單和撰寫銷毀報(bào)告并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置，超過資料保存期的技術(shù)資料應(yīng)填寫“資料銷毀登記表”報(bào)部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。銷毀清單及報(bào)告由檔案室保存。

6.2 銷毀國家密級(jí)圖紙或測(cè)繪、設(shè)計(jì)成果，必須經(jīng)省級(jí)行政管理部門批準(zhǔn)。6.3 檔案銷毀時(shí)，由公司派二人以上進(jìn)行監(jiān)銷并在銷毀清冊(cè)上簽名。6.4 銷毀檔案時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，對(duì)在銷毀檔案過程中出現(xiàn)的失密造 15 成損失的，將根據(jù)國家和公司有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。

第十章

附則

第三十一條 本管理制度應(yīng)根據(jù)國家和地方規(guī)定的新要求和新情況作必要補(bǔ)充和修訂。

第三十二條 本管理制度自2016年3月1日起執(zhí)行。

第五篇：測(cè)繪保密制度

前郭縣天元房地產(chǎn)測(cè)繪有限公司測(cè)繪成果保密管理制度

根據(jù)《中華人民共和國測(cè)繪法》及相關(guān)法律、法規(guī)，為了加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取、使用和保存屬于國家秘密的測(cè)繪成果的管理工作，制定如下制度：

第一條 保密測(cè)繪成果是指有密級(jí)的基礎(chǔ)測(cè)繪成果和專業(yè)測(cè)繪成果，包括各種保密測(cè)量數(shù)據(jù)、圖件、航片等。保密測(cè)繪成果按照國家保密法規(guī)進(jìn)行管理。

第二條 依照機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職能，歸口管理全縣各單位（軍事部門除外）使用和保存的保密測(cè)繪成果，依法行使管理、監(jiān)督和查處違法違規(guī)的行為。

第三條 使用單位領(lǐng)取保密測(cè)繪成果，須出具單位證明，審核意見，上報(bào)省、地測(cè)繪管理部門辦理領(lǐng)取手續(xù)。第四條 保密測(cè)繪成果的保存應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定，各單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)取的保密測(cè)繪成果的保管。存放室要有安全防范措施；測(cè)繪成果要做到專人專柜保管，使用后必須及時(shí)放回存放室；禁止隨意將保密測(cè)繪成果亂扔亂放；資料外用必須履行簽收手續(xù)，做好登記，防止成果資料遺失、損壞。第五條 保密測(cè)繪成果不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。確需復(fù)制、轉(zhuǎn)讓的，必須經(jīng)提供該測(cè)繪成果的部門批準(zhǔn)，復(fù)制的保密測(cè)繪成果，按照原密級(jí)管理。成果資料轉(zhuǎn)借必須經(jīng)使用單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，保管人員做好登記簽收手續(xù)。使用單位如發(fā)生保密測(cè)繪成果遺失、損壞，應(yīng)及時(shí)書面報(bào)告上級(jí)主管部門，接受上級(jí)主管部門作出的處罰決定。第六條 保密測(cè)繪成果的銷毀。使用和保存單位必須書面報(bào)告上級(jí)主管部門，批上級(jí)主管部門復(fù)后再行銷毀，嚴(yán)格進(jìn)行登記、造冊(cè)和監(jiān)銷。并向提供該成果的管理機(jī)構(gòu)備案。第七條 保密測(cè)繪成果確需公開使用的，必須按照國家規(guī)定進(jìn)行解密處理。第八條 測(cè)繪成果的保密檢查

（一）領(lǐng)取、使用和保存保密測(cè)繪成果的單位每年應(yīng)對(duì)成果資料進(jìn)行一次自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。檢查結(jié)果書面報(bào)上級(jí)主管部門和地區(qū)測(cè)繪管理辦公室及有關(guān)保密工作機(jī)構(gòu)。

（二）上級(jí)主管部門行政區(qū)域內(nèi)保密測(cè)繪成果的監(jiān)督檢查工作，不定期地對(duì)持有單位進(jìn)行檢查，持有保密測(cè)繪成果的單位必須接受上級(jí)主管部門的監(jiān)督檢查。對(duì)不接受保密檢查或?qū)ΡＣ軠y(cè)繪成果不進(jìn)行規(guī)范管理的單位，不予辦理申報(bào)領(lǐng)取測(cè)繪成果手續(xù)。

（三）檢查內(nèi)容：有關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)、執(zhí)行情況；是否設(shè)有資料室（柜）和安全防范措施；是否落實(shí)專人管理和建立資料的外出、收回登記制度；是否有擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借等行為和遺失、泄密等現(xiàn)象。

前郭縣天元房地產(chǎn)測(cè)繪有限公司