第一篇：測繪資料檔案管理認(rèn)定登記表

淄博市國土資源局

測繪資料檔案管理認(rèn)定登記表

單位名稱（公章）

年月日

測繪資料檔案管理認(rèn)定登記表

第二篇：測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

一、管理人員及職責(zé)

1、測繪檔案管理工作由測繪部經(jīng)理分管，下設(shè)兼職管理員一名，具體負(fù)責(zé)實施測繪檔案管理的各項工作。檔案人員變動時，雙方要嚴(yán)格履行交接手續(xù)，交接未清不得離職以免檔案受損失。

2、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章。

3、檔案管理人員負(fù)責(zé)測繪成果資料檔案的收集、整理、統(tǒng)計、保管、借閱登記等工作；

4、檔案管理人員負(fù)責(zé)編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。

二、管理設(shè)施和設(shè)備

1、配備存放專用檔案柜1個，櫥柜上鎖，門窗鎖牢固。

2、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、、防蟲等設(shè)施。

3、檔案室內(nèi)應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生。

4、測繪數(shù)據(jù)庫安裝在專用電腦上，并由專人使用及備份。

三、文件資料的形成和歸檔

1、主要包括上級測繪管理部門下發(fā)的指示、文件、規(guī)定，公司內(nèi)部文件，本單位與外單位日常交往的工作文件及所簽訂的合同或協(xié)議，測繪人員外出開會等活動所帶回的文件、資料，測繪儀器設(shè)備說明書及檢定報告，測繪成果檔案資料等等，都

或損毀檔案，不得在原件上劃線、加注、涂改、圈劃。對損壞、泄密、丟失檔案，要根據(jù)檔案法的有關(guān)規(guī)定，分別給予行政處分，責(zé)令賠償損失，直至追究法律責(zé)任。

6、借閱檔案在使用完畢以后應(yīng)及時歸還，檔案管理員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真清點檢查。經(jīng)查驗無誤以后方可簽收。如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、缺頁等現(xiàn)象時應(yīng)拒收并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

六、測繪成果及資料檔案保密

1、計算機用戶必須安裝并及時升級殺毒軟件，防止感染病毒。

2、對重要文件設(shè)置數(shù)據(jù)加密口令。

3、存儲介質(zhì)（包括光盤、軟盤、USB、移動硬盤、存儲硬盤）的使用應(yīng)由檔案管理人員進行操作。

4、檔案管理人員和查閱者，要嚴(yán)守黨和國家的機密，遵守保密守則，發(fā)現(xiàn)泄密問題，要追查責(zé)任，嚴(yán)格處理。

七、測繪檔案的注銷及銷毀

1、檔案管理人員應(yīng)以嚴(yán)肅、謹(jǐn)慎、細(xì)致的態(tài)度認(rèn)真做好檔案資料的鑒定、注銷和銷毀工作。檔案管理人員在每年例行的資料清點時，對于已失去利用價值的資料應(yīng)從檔案中進行剔除。

2、對應(yīng)銷毀的資料要進行登記造冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批、鑒定之后方可銷毀。注銷資料的登記冊應(yīng)歸檔。

3、資料的最后銷毀工作也應(yīng)做到細(xì)致、認(rèn)真和安全，勿使測繪資料隨便流失。

第三篇：測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

測繪成果及資料檔案管理規(guī)定

一、制度建設(shè)

（一）測繪成果資料檔案管理崗位責(zé)任制度

1、分管測繪工作領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任：

（1）負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家相關(guān)檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，根據(jù)需要制定本單位的檔案管理規(guī)定；

（2）負(fù)責(zé)督促、檢查本單位的測繪資料檔案管理工作。

2、檔案管理員的崗位責(zé)任：

（1）負(fù)責(zé)測繪成果資料檔案的接受、收集、整理、保管等工作；

（2）編制必要的檢索目錄，方便檔案的存取、查閱。

（二）測繪資料建賬收發(fā)、保管、借用、銷毀等制度

1、對測繪資料檔案，應(yīng)分類建立相應(yīng)的臺賬，接受或借用資料檔案時，要嚴(yán)格履行登記、入賬等相關(guān)手續(xù)；

2、對測繪資料檔案要按裝訂成冊存放，并妥善保管；

3、測繪資料檔案的保管期限按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確需銷毀的，必須履行報批手續(xù)。

（三）測繪成果資料檔案電子文檔管理制度

1、本單位所有測繪成果資料均建立電子文檔，并設(shè)置專機使用，專人管理；

2、需查閱測繪成果資料電子文檔，必須履行審批手續(xù)。

（四）測繪成果資料檔案匯交的保障制度

1、每完成一個測繪工程項目，須幾時將資料移交檔案室；

2、檔案管理員應(yīng)將資料進行分類匯總，并登記入庫存放。

（五）測繪資料檔案借閱使用登記和審批制度

1、本單位職工因工作需要借閱使用測繪資料檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，方可借閱使用；

2、外單位需查閱測繪資料檔案，必須持有單位公函，并經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批，方可查閱。

（六）測繪成果資料檔案安全管理措施

1、為確保測繪成果資料檔案的安全、完整，任何單位和個人未經(jīng)批準(zhǔn)，不得進入檔案室；

2、貫徹“經(jīng)防為主，防治結(jié)合”的原則，切實做好防盜、防火、防潮、防蟲、防塵等工作；

3、定期檢查檔案室的門窗是否完好無損，確保檔案存放的安全。

二、管理機構(gòu)和人員

本單位建立有測繪資料檔案管理小組，其小組由一名分管測繪工作的領(lǐng)導(dǎo)和一名專職檔案管理員組成。

三、保管設(shè)施和設(shè)備

1、本單位設(shè)有檔案室一間，并配置鐵門、鐵窗；

2、有數(shù)量充足、質(zhì)量較好的檔案專用柜、架和整理檔案所需的用具；

3、有專門的檔案管理人員辦公室；

4、檔案室配有防盜、防火、防高溫、防潮、防鼠、防蟲等設(shè)施。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)

1、制定有歸檔測繪資料分類大綱及保管期限表；

2、測繪資料能夠做到及時整理入庫、上架，無積存零散測繪資料；

3、能及時對永久、長期保管的破損、褪變測繪檔案進行必要的修復(fù)；

4、有嚴(yán)密的電子數(shù)據(jù)備份、保密、防毒等措施；

5、建立有測繪資料檔案進出的統(tǒng)計臺賬和存檔目錄。

五、其他

保密測繪資料未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借和轉(zhuǎn)讓。

第四篇：測繪檔案管理保密制度

測繪檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《河南省測繪管理條例》有關(guān)精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息的研制、數(shù)據(jù)保護和安全保密監(jiān)控管理等；

十、發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施。

西華縣惠民房地產(chǎn)測繪有限公司

2009年06月01日

第五篇：測繪成果及檔案管理保密制度

測繪成果及檔案管理保密制度

根據(jù)國家《密秘法》、《測繪成果管理規(guī)定》《關(guān)于對外提供我國測繪成果的若干規(guī)定》及《浙江省測繪管理條例》有關(guān)精神條款，為進一步做好本單位對測繪成果及資料檔案的管理工作，特制訂以下規(guī)定：

一、檔案庫房屬保密要害部位，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得進入，更不得開啟卷柜，翻閱卷宗；

二、檔案庫房要增加防護設(shè)備，符合防火、防盜、防光、防蟲、防塵和防污染的基本要求；

三、檔案資料的調(diào)閱，必須履行審批手續(xù)，完善登記制度，在指定地點閱讀和規(guī)定的期限內(nèi)歸還；

四、檔案管理人員不得在個人通信、通話、閑談中向外泄漏管線檔案內(nèi)容；

五、禁止將測繪成果與檔案資料攜帶、傳遞、寄運至境外

六、機關(guān)、單位應(yīng)當(dāng)限定一定范圍的人員測繪成果與檔案

七、機關(guān)、單位應(yīng)對工作人員進行保密教育，定期檢查保密工作；

八、測繪成果與檔案信息網(wǎng)絡(luò)必須與公共信息網(wǎng)實行物理隔離；

九、測繪成果與檔案計算機信息得研制、數(shù)據(jù)保護和安全保密監(jiān)控管理等。

測繪檔案資料保密細(xì)則

一、保守國家秘密是每個公民的義務(wù)。

二、全局工作人員都要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》，并在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行，承擔(dān)資料、檔案保密義務(wù)。

三、未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密測繪成果，一律不準(zhǔn)對外提供。檔案原件一般均不得借出局外。

四、測繪成果根據(jù)公開和未公開的不同性質(zhì)，按照國家有關(guān)規(guī)定進行管理，不在不利于保密的地方存放秘密資料、檔案；不攜帶秘密資料游覽參觀、探親、訪友和進入公共場所。

五、凡國家秘密測繪資料、檔案，必須按有關(guān)規(guī)定保密、提供，不得擅自改變原件密級，在所要求的期限、范圍內(nèi)不得解密。

六、保密測繪成果的銷毀，需經(jīng)成果使用單位縣級以上主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格進行登記造冊、監(jiān)銷，并報提供該成果的管理機構(gòu)備案，向單位保密委員會或保密領(lǐng)導(dǎo)小組書面報告。

七、未經(jīng)主管部門及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不許擅自帶人參觀機房和觀看演示。

八、國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對外提供。

測繪成果資料提供程序

一、索取密級成果資料

地形圖、控制點、正射影像等為密級測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）如何取得？

1、歸口管理：提供密級測繪成果資料時，為方便用戶，我們對用圖部門、單位 實行歸口管理。

辦理歸口管理的手續(xù)：向陜西省基礎(chǔ)地理信息中心提交單位紅頭文件《關(guān)于辦理有關(guān)地形圖業(yè)務(wù)歸口管理的申請》、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和組織機構(gòu)代碼證復(fù)印件，經(jīng)審核通過后在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心登記備案成為歸口單位。

2、索取和使用密級測繪成果資料（1）索取陜西省境內(nèi)密級測繪資料

索取陜西省境內(nèi)密級測繪資料，須憑借歸口單位介紹信和《基礎(chǔ)測繪成果資料使用申請表》，在陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部辦理。

如果索取數(shù)字產(chǎn)品，還須簽定《國家基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)使用許可協(xié)議》。

（2）索取陜西省境外密級測繪成果資料

陜西省境內(nèi)單位索取省外密級測繪資料，可憑借歸口單位介紹信，到陜西測繪局基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部開具轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。

二、索取非密級資料

公開版掛圖、不帶坐標(biāo)信息的衛(wèi)星影像等為非密級測繪成果資料。如何取得？

可先至電查詢有無所購資料后，直接到陜西省基礎(chǔ)地理信息中心對外服務(wù)部購買。聯(lián)系方式：

索取涉密測繪成果資料辦理程序

一、哪些屬于密級測繪成果資料？

國家基本比例尺1:5千、1:1萬、1:2.5萬、1:5萬、1:10萬、1:20萬、1:25萬、1:50萬比例尺地形圖（紙質(zhì)版和電子版），國家一、二、三、四等三角點、水準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、天文點和A、B、C、D、E級GPS點，航片衛(wèi)片和衛(wèi)星影像以及連續(xù)6平方公里以上1：500、1：1000、1：2000地形圖（紙質(zhì)版和電子版）為涉密測繪成果資料。（密級劃分參見《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》）。

二、如何取得？

索取和使用密級測繪資料，均須到上級主管部門或本地測繪行政主管部門辦理《國家秘密基礎(chǔ)測繪成果資料使用證明函》。

三、索取四川省境內(nèi)涉密測繪成果資料

索取四川省境內(nèi)涉密測繪成果資料，按四川省測繪局網(wǎng)站上利用國家秘密基礎(chǔ)測繪成果辦事指南的要求準(zhǔn)備相應(yīng)材料，到四川省人民政府政務(wù)服務(wù)中心省測繪局窗口提交申請材料進行行政許可受理，然后，申請人持受理通知書和相關(guān)材料到省測繪局成果管理處辦理批文，后持批準(zhǔn)文件到四川省基礎(chǔ)地理信息中心索取資料。

四、索取四川省境外涉密測繪成果資料

四川省境內(nèi)單位索取省外涉密測繪成果資料，須持上級主管部門或本地測繪行政主管部門出具的《國家秘密基礎(chǔ)測繪成果資料使用證明函》到四川測繪局成果管理處轉(zhuǎn)函后到資料所屬省份辦理。具體要求，請關(guān)注所屬省測繪局網(wǎng)站

五、索取數(shù)字測繪成果產(chǎn)品

索取數(shù)字測繪成果產(chǎn)品，除按上述二、三款要求外，還須簽定《四川省基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)提供使用許可協(xié)議》。

六、如查詢地形圖的種類、比例尺大小、價格請撥打四川省基礎(chǔ)地理信息中心分發(fā)部電話：66065500查詢。

測繪成果保密管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為了加強測繪成果保密管理，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》等法律法規(guī)規(guī)定，制訂測繪成果保密管理規(guī)定。

第二條 本測繪成果保密管理規(guī)定適用于紹興市范圍各有關(guān)測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位及部門。

第三條 紹興市規(guī)劃局為全市測繪成果保密行業(yè)管理職能部門，負(fù)責(zé)測繪成果生產(chǎn)、管理和使用保密等行業(yè)管理和監(jiān)督。

第四條 紹興市保密局為全市保密主管部門，負(fù)責(zé)測繪成果保密管理和監(jiān)督。

第二章 測繪成果保密范圍及密級 第五條 測繪成果保密范圍具體按照國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》規(guī)定。

第六條 測繪成果國家秘密目錄主要包括各類規(guī)定等級（精度）大地測量成果、小于1：1萬（含）比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、覆蓋超過6平方公里的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及數(shù)據(jù)信息、空間精度及要素相當(dāng)于秘密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果等，具體目錄按國家測繪局國家保密局《測繪管理工作國家秘密目錄》規(guī)定。

第七條 測繪成果密級分為絕密、機密和秘密三個等級。第三章 測繪檔案室保密管理

第八條 檔案室必需建立測繪成果保密管理制度。第九條 檔案室必需配備符合保密要求的檔案庫房和設(shè)施。第十條 密級測繪成果檔案必需建立專門檔案臺帳和獲取、使用、消毀等檔案管理記錄。

第十一條 密級測繪成果檔案必需由符合規(guī)定程序任用的專人保管，更換人員應(yīng)該有密級測繪成果檔案移交記錄手續(xù)。

第四章 常規(guī)保密管理

第十二條 屬于國家秘密的測繪成果的生產(chǎn)、制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，應(yīng)該符合國家保密管理規(guī)定。

第十三條 對絕密級的國家秘密的測繪成果，必須采取以下保密措施：

(一)非經(jīng)原確定密級的機關(guān)、單位或者其上級機關(guān)批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；(二)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；

(三)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。經(jīng)批準(zhǔn)復(fù)制、摘抄的絕密級的國家秘密的測繪成果，按同等密級進行保密管理。

第十四條 因涉外工作或項目需要對外提供國家秘密的測繪成果及數(shù)據(jù)信息測，必須由市規(guī)劃局（測繪管理處）提出審批報告，由市規(guī)劃局（測繪管理處）向省測繪局報批。需要攜帶出境的測繪成果，還須經(jīng)市保密局同意，由市保密局向省保密局辦理出境手續(xù)。

第十五條 在有線、無線通信中傳遞國家秘密的，必須采取保密措施。不準(zhǔn)通過普通郵政傳遞屬于國家秘密的文件、資料和其他物品。

第十六條 發(fā)現(xiàn)國家秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，單位或個人應(yīng)當(dāng)立即采取補救措施并及時向測繪管理處報告。

第五章 計算機保密管理

第十七條

按照國家保密局《計算機系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》，涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接，必須實行物理隔離。

第十八條 計算機信息系統(tǒng)的研制、安裝和使用，必須符合保密要求。

第十九條 涉密信息和數(shù)據(jù)必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。

第二十條 計算機信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件，應(yīng)當(dāng)按相應(yīng)密級的文件進行管理。第六章 保密監(jiān)督

第二十一條 紹興市規(guī)劃局必須對全市測繪成果保密進行定期監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的保密問題和案件及時處理。

第二十二條 紹興市保密局對全市測繪成果保密監(jiān)督檢查進行指導(dǎo)，對違反保密規(guī)定的問題和案件及時處理。

第二十三條 測繪成果生產(chǎn)、管理和使用單位和個人違反國家測繪成果保密法律規(guī)定，需要追究行政責(zé)任的，依法追究行政責(zé)任；需要追究刑事責(zé)任的，依法追究刑事責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條 本規(guī)定由紹興市規(guī)劃局和紹興市保密局負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 本規(guī)定自發(fā)文日起執(zhí)行。

國家測繪局和國家保密局聯(lián)合印發(fā)的《測繪管理工作國家秘密范圍的規(guī)定》，對保密測繪成果的范圍及其密級做了如下劃分：

⒈絕密測繪成果指：國家大地坐標(biāo)系、地心坐標(biāo)系以及獨立坐標(biāo)系之間的相互轉(zhuǎn)換參數(shù)；分辨率高于5’×5’，精度優(yōu)于±1毫伽的全國性高精度重力異常成果；1:1萬、1:5萬全國高精度數(shù)字高程模型；地形圖保密處理技術(shù)參數(shù)及算法。

⒉機密測繪成果指：國家等級控制點坐標(biāo)成果以及其他精度相當(dāng)?shù)淖鴺?biāo)成果；國家等級天文、三角、導(dǎo)線、衛(wèi)星大地測量的觀測成果；國家等級重力點成果及其他精度相當(dāng)?shù)闹亓c成果；分辨率高于30’×30’，精度優(yōu)于±5毫伽的重力異常成果，精度優(yōu)于±1米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″的垂線偏差成果；涉及軍事禁區(qū)的大于或等于1：1萬的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：2.5萬、1：5萬和1：10萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述機密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果。

⒊秘密測繪成果指：構(gòu)成環(huán)線或者線路長度超過1000米的國家等級水準(zhǔn)網(wǎng)成果資料；重力加密點成果；分辨率高于30’×30’至1°×1°，精度在±5毫伽至±10毫伽的重力異常成果，精度在±1米至±2米的高程異常成果，精度優(yōu)于±3″至±6″的垂線偏差成果；非軍事禁區(qū)1：5千國家基本比例尺地形圖，或多張連續(xù)的、覆蓋范圍超過6平方千米的大于1：5千的國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；1：50萬、1：25萬、1：1萬國家基本比例尺地形圖及其數(shù)字化成果；軍事禁區(qū)及國家安全要害部門所在地的航攝影像；空間精度及涉及的要素和范圍相當(dāng)于上述秘密基礎(chǔ)測繪成果的非基礎(chǔ)測繪成果；涉及軍事、國家安全要害部門的點位名稱及坐標(biāo)；涉及國民經(jīng)濟重要工程設(shè)施精度優(yōu)于±100米的點位坐標(biāo)。屬于國家秘密測繪成果的保密期限，一律定為“長期”。