第一篇:應(yīng)用寫作考題
一.填空題(15分)
1、應(yīng)用文具有多種用途,分為(公務(wù)文書)和(私務(wù)文書)兩大類;
2、公文是黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位等社會合法組織在公務(wù)轟動中形成的具有(特定效力)和(規(guī)范體式)的文書。
3、公文的標準格式,包括(文面格式)、(用紙格式)(排版及印裝格式)三部分。
4、完全式公文的標題有(發(fā)文機關(guān))(事由)(文種)三要素。
5、法規(guī)、規(guī)章的內(nèi)容包括(總則)(分則)(附則)三層次;表現(xiàn)三層次內(nèi)容,有(章條式)(分條式)(序條式)三種方式。
6、簡報的文面格式,由(報頭)(報核)(報尾)三部分組成。
7、合同的違約責任指違約者應(yīng)承擔的(法律責任)和(經(jīng)濟責任)。
8、廣告按是否盈利分廣、狹二義,(廣義)廣告是指不以營利為目的的廣告,狹義廣告是以(營利)為目的的廣告,如商品廣告。
9、上訴狀,按性質(zhì)范圍內(nèi)(刑事訴訟)(民事訴訟)和(行政訴訟)。
10、(祝詞(或祝辭))是事情未果之前的祝愿,(賀詞)是事情已果之后的慶賀;
11、(創(chuàng)造性)是學術(shù)論文的生命。學術(shù)論文的選題,主觀上應(yīng)遵循(可行性)原則,客觀上應(yīng)遵循(創(chuàng)新性)原則。
12、應(yīng)用文的概念
應(yīng)用文是機關(guān)、團體、單位和個人在辦理公務(wù)和處理私務(wù)時使用的具有實用價值和慣用格式的文書材料。
13、我國最早的應(yīng)用文是甲骨文;最早的應(yīng)用文專集是《尚書》;最早提出應(yīng)用文概念的是劉熙載。
二.判斷題(15分)
1、公文首頁必須顯示正文,印章與正文須處在同一頁。(√)
2、報告和請示都可以多頭主送和抄送。(×)
3、《成都市人民政府關(guān)于加強“門前三包”責任制的通知》,此標題揭示了主旨。(×)
4、**縣廣播電視遭受洪災(zāi),為盡快修復(fù)廣電設(shè)施,正常開展工作,擬請求上級撥給10萬元救災(zāi)款撰寫了一份《**縣廣播電視站關(guān)于修復(fù)廣電設(shè)施的報告》。(×)
5、**大學為了規(guī)范食堂管理,制訂了《**大學食堂管理條例》。(×)
6、法和條例是法規(guī)使用的文種。(√)
7、簡報和會議記錄都交真實反映情況。(√)
8、簡報具有多個行文方向。(√)
9、訂立合同的當事人,可按約定指代為甲方、乙方,或你方、我方。(√)
10、“倒金字塔”結(jié)構(gòu)的消息,都應(yīng)在導(dǎo)語部分交代清楚“六要素”。(×)
11、訴訟文書只能由律師撰寫。(×)
12、介紹信,證明信具有憑證功能。(√)
13、自薦信與求職書的用途相同。(√)
14、招領(lǐng)啟事應(yīng)把拾到物品的詳細情況寫清楚,以便認領(lǐng)。(×)
15、摘要是對論文內(nèi)容作注釋和評論的短文。(×)三.單項選擇題(30分,只打了答案)
1、文書、公務(wù)文書、公文、文件的關(guān)系是(C)
A、公務(wù)文書>文書>公文>文件 B、公務(wù)文書>公文>文書>文件 C、文書>公務(wù)文書>公文>文件; D、公文>公務(wù)文書>文書>文件
2、下列發(fā)文字號中,正確的是(B)、桂府(2002)第007號 B、瀘財政字〔2001〕10號;
AC、鄂計委(99)第016號 D、蜀府(2003)20號
3、**縣人民政府嚴厲打擊傳銷,擬寫一份文件,應(yīng)使用的文種是(B)。A、公告 B、通告; C、通知 D、通報
4、下列標題,正確的是(D)
A、**市人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《*市教育局關(guān)于進一步開展教育工作意見》的通知 B、**市教育局轉(zhuǎn)發(fā)**市衛(wèi)生局關(guān)于做好夏季除害防病工作的通知 C、**縣科委批轉(zhuǎn)省科委關(guān)于進一步加強科技成果轉(zhuǎn)化工作的通知的通知
D、**縣人民政府轉(zhuǎn)發(fā)**省人民政府關(guān)于深入開展農(nóng)田水利基本建設(shè)的通知的通知。
5、下列事項,可以用請示行文的是(B)A、**縣人民政府擬向上級匯報農(nóng)民負擔的調(diào)查報告 B、**中學擬向**縣教育局請示撥款50萬元修建學生食堂; C、**大學擬向上級反映政府助學金的使用情況
D、**學院行文上報《關(guān)于評定**等50人為優(yōu)秀大學畢業(yè)生的決定》
6、下列說法不正確的是(C)
A、法規(guī)和章程的寫法相同 B法規(guī)和章程的概念不同
C、簡章是章程的簡化形式 D規(guī)定和辦法是法規(guī)和規(guī)章常用的文種
7、下列文種,只能用規(guī)章的是(D)
A條例 B規(guī)定 C辦法 D、章程
8、下列文種,不屬于計劃的是(A)
A.規(guī)定、規(guī)則 B.規(guī)劃、綱要 C.安排、打算 D.方案、要點
9、下列說法不正確的是(C)
A、計劃和簡報都是一個統(tǒng)一的概念 B、總結(jié)使用第一人稱
C、簡報可以用來向下級機關(guān)布置工作 D、會議記錄和會議紀要的寫法不同
10、廣告文案的創(chuàng)作首先要確立主題,如果廣告的主題是圍繞該商品獲得的各創(chuàng)牌,..........,那么這則廣告表現(xiàn)的主題處于商品的(C)
A、創(chuàng)牌期 B、成長期 C、保牌期 D競爭期
11、詩人馬雅可夫斯基為嬰兒奶瓶的奶嘴撰寫了如下的一則廣告:“這樣的奶頭,空前絕后,我愿吮它,直到高壽?!逼渲黝}表現(xiàn)方式是(B)
A 理由訴求式 B、情感訴求式 C、直接表達式 D、間接展示式
12、訴訟當事人及法定代理人,被害人及家屬對已生效的裁決不服,可提交(C)A、起訴狀 B上訴狀 C、申訴狀 D答辯狀
13、下列說法不正確的是(D)
A、請柬和聘書具有邀聘性 B、表揚信、感謝信、慰問信均可表揚 C、倡議書、建議書都是可提建議 D、論文的摘要和引言內(nèi)容相同
14、下列標題正確的是(A)
A、**大學2003年招收博士研究生啟事 B尋物啟示 C、曙光機械廠保衛(wèi)科失物招領(lǐng)啟示 D、開業(yè)聲明
15、下列論文題目,提示論文論點的是(C)
A、《大學生就業(yè)出路初探》 B、《對高校可持續(xù)發(fā)展的思考》 C、《全面建設(shè)小康社會關(guān)鍵在農(nóng)村》 D、《計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪》(4)、多項選擇題(5 題,10分)
1、公文的秘密等級,分為(BCD)
A、特密 B、絕密 C、機密 D、秘密
2、下列標題正確的有(BD)
A、**市人事局關(guān)于請求批準組建**是行政學校的報告 B、**是人民政府關(guān)于解決抗旱保災(zāi)資金的請示 C、**是人民政府關(guān)于將**風景區(qū)列為省級自然保護區(qū)的請示報告 D、**縣人民政府關(guān)于解決我縣高寒山區(qū)貧困農(nóng)戶搬遷經(jīng)費的請示
3、下列表述正確的是(ABD)
A、合同是當事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議 B、商品廣告的基本目的是促銷盈利
C、“倒金字塔”結(jié)構(gòu)是訴訟寫作使用的經(jīng)典結(jié)構(gòu) D、上訴狀有法定期限,申訴狀則無。
4、下列說法,正確的是(ABCD)
A、祝詞和賀詞都有祝賀之意,但致詞時間不同。
B、邀請他人參加某項活動用請柬,聘請他人擔任某種職務(wù)用聘書。C、啟事用于告啟事項、請求協(xié)助辦理;海報用于公布文體,學術(shù)等信息。D、印章與正文須處同一頁。
5、下列學術(shù)論文的選題,屬發(fā)展研究課題的是(ACD)
A、成說的質(zhì)疑 B、空白的填補 C、舊說的延伸 D、異說的辨析
1、文章的四大體裁:按表達方式,文章分為記敘文、議論文、說明文、應(yīng)用文四大類
2、應(yīng)用文的概念:應(yīng)用文是機關(guān)、團體、單位和個人在辦理公務(wù)和處理私務(wù)時使用的具有實用價值和慣用格式的文書材料。
3、我國最早的應(yīng)用文是甲骨文;最早的應(yīng)用文專集是《尚書》;最早提出應(yīng)用文概念的是劉熙載。
4、法規(guī)和規(guī)章的類別、文種(法、條例只能作法規(guī),章程只能作規(guī)章,規(guī)定、辦法既可作法規(guī),也可作規(guī)章。)
5、聯(lián)合行文必須是同級機關(guān);上報公文需標識簽發(fā)人姓名;公文首頁必須顯示正文;印章須與正文同處一頁。
6、公文的文面格式——版頭、主體、版記。
7、公文發(fā)文字號:機關(guān)代字+年份+序號
四、名詞解釋與解答題
1.什么是廣告?廣告標題的形式。
(1).涵義 廣告即“廣而告之”。廣義廣告包括不以營利為目的的廣告(公益廣告)和經(jīng)濟廣告;狹義廣告指以營利為目的廣告,即經(jīng)濟廣告。(2)直接標題(商品名、商標名、商家名)
間接標題
復(fù)合標題
2.如何確定廣告主題?
(1)創(chuàng)牌階段----陳述商品的性能、特點和用途。(2)競爭階段----介紹此商品與同類商品相比的優(yōu)點。(3)保牌階段----宣傳商品的聲譽、好評。3.什么是廣告詞?
對商品或勞務(wù)在一定時期內(nèi)作反復(fù)宣傳,以加深受眾印象的詞語。
4.何謂“倒金字塔”結(jié)構(gòu)?
倒金字塔結(jié)構(gòu)是指在新聞寫作中按內(nèi)容由重到輕的順序安排層次,最重要的寫在前面,形成“頭重腳輕”式經(jīng)典結(jié)構(gòu)。
5.調(diào)查報告的三個環(huán)節(jié):(1)周密的調(diào)查(獲取材料)是基礎(chǔ)
(2)深入的研究(提煉觀點)是核心(3)精確的表達(寫成報告)是關(guān)鍵
鮮花買賣合
慶源鮮花店(買方)
訂立合同雙方
詠梅園藝廠(賣方)×××× 李凱 地址 代表
×××× 李麗
XX路XX號慶源鮮花店 XX鄉(xiāng)XX號詠梅園藝廠
為滿足買方鮮花店的經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國合同法》,經(jīng)買賣雙方充分協(xié)商,訂立本合同,以供雙方共同遵守。
第一條 標的交易對象、數(shù)量及質(zhì)量
1.交易對象:紅玫瑰和百合花
2.交易數(shù)量:紅玫瑰8000支,百合花6000支。
3.交易質(zhì)量:賣方必須在2月14日凌晨4點交貨前采摘的新鮮鮮花。第二條 價款,包裝及運費
1.鮮花價格視質(zhì)量好壞,按協(xié)商價格計算,交易時均以中國人民幣進行支付。
2.賣方負責以泡沫箱包裝,包裝費及運費由買方負責。第三條 交易期限,地點及方式
1.交貨時限:2009年2月14日
2.付款時間:2009年2月14日 3.貨款于交貨當天通過銀行托付
4.實物進行交易
第四條 違約責任
1.甲方拒絕收貨,應(yīng)處以拒絕部分價款20%的違約金。
2.乙方如不能如數(shù)交貨,應(yīng)處以不足部分價款30%的違約金。
第五條 不可抗力
1.如因自然災(zāi)害不能如期交貨,賣方應(yīng)及時通知買方,并互相協(xié)商修訂合同。第六條 合同爭議的解決方式:
1.本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方當事人協(xié)商解決;也可由當?shù)毓ど绦姓芾聿块T調(diào)解;
2.協(xié)商或調(diào)解不成的,按下列方式解決:依法向人民法院起訴。第七條 其他事項:
1.本合同簽訂起生效,至2009年2月24日凌晨4交貨后失效
2.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。
甲方:慶源鮮花店 乙方:詠梅園藝廠
代表:李凱 李麗
地址:XX路XX號慶源鮮花店 XX鄉(xiāng)XX號詠梅園藝廠
電話:xxxxxxx xxxxxxx
銀行賬號:×××× ××××
日期:2013年6月28日
第二篇:應(yīng)用寫作考題[模版]
1.《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:行政機關(guān)的公文是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書。2.行政公文格式包括眉首、主體和版記三部分
3.涉及國家機密的文件呢應(yīng)當標明。4.寫作計劃的‘三要素’是
5、計劃事項部分寫作內(nèi)容主要有任務(wù)目標、措施辦法、要求
19.答復(fù)下級機關(guān)請示事項應(yīng)該用批復(fù)(文種)行文。14.行政公文中的上行文除了議案還有和請示、報告。
13.行政公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號三部分構(gòu)成。
15.總結(jié)寫作內(nèi)容主要有基本情況、成績經(jīng)驗、問題教訓、今后計劃。
總結(jié)的三要素:反映工作實踐本質(zhì),展示工作實踐過程,語言表述夾敘夾議。
18.按照具體用途的不同可以把常用的通知劃分為以下四類批轉(zhuǎn)性通知,事項性通知、會議通知和任免通知。
24.公文的作者(發(fā)文機關(guān))是法定到的社會組織及其法人代表。
25.公文的標題除法規(guī),規(guī)章名稱加書名號外,一把半年不用標點符號。
26.競爭上崗演講的正文常包括自我簡介、個人優(yōu)勢和工作設(shè)想。
27.適用于對重要事項或重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)降臎Q定事項,常用決定(文種)行文。28.通報一般分為表揚性通報、批評性通報和情況通報三種類型。
16.決定一般分為知照性、決定性和指揮性三種類型。
32.求職文書的內(nèi)容主要由四個部分組成:封面設(shè)計、求職信、個人簡歷和證明材料。
1、某縣人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《地區(qū)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)省政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于某同志恢復(fù)名譽后享受某級待遇的通知的通知》的通知。簡化:╳省人民政府轉(zhuǎn)發(fā)人事部關(guān)于為 ╳╳╳同志恢復(fù)名譽后享受╳╳級待遇的通知
2、比較計劃與總結(jié)的區(qū)別 答:
1、行文時間不同。計劃事前寫作;總結(jié)事后寫作。
2、行文目的不同。計劃目的是為預(yù)定時間內(nèi)實現(xiàn)目標而作出安排部署,以便統(tǒng)籌指導(dǎo)工作的具體實施開展;總結(jié)目的是把實踐中成功的經(jīng)驗找到,發(fā)現(xiàn)問題,以便得到經(jīng)驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設(shè)損失和浪費。
3、行文內(nèi)容不同。計劃:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結(jié):工作情況概述、成績經(jīng)驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。
3、廣州市檔案局寫了份請示報告給暨南大學,請求該校推薦3名秘書專業(yè)的畢業(yè)生來檔案局工作,這份公文文種使用正確嗎?請說明理由。錯誤。是不相隸屬關(guān)系,它們之間應(yīng)用函行文。
4、比較通知與通報的區(qū)別。答:
一、適用范圍不同。通知可以用于批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn)發(fā)公文,告知需辦理和周知的事項;通報只是表揚先進,批評錯誤,傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用,但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執(zhí)行的事項;通報則是告知正反面典型,或有關(guān)重要情況。
二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內(nèi)容具體,要求受文機關(guān)了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執(zhí)行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。
三、表現(xiàn)方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白,語言平實;通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據(jù)需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。
經(jīng)濟合同包括的法定條款主要有哪些?(1)標的。(2)數(shù)量與質(zhì)量。(3)價款和酬金。(4)履行期限、地點和方式。(5)包裝和驗收方法。(6)違約責任。
6、比較請示和報告的區(qū)別。答:
1、行文內(nèi)容的請求性。請示是向上級機關(guān)請求指示、批準的公文,具有請求的性質(zhì),而報告是向上級機關(guān)匯報工作、反應(yīng)情況、答復(fù)上級機關(guān)的詢問或要求的公文,具有陳述的性質(zhì)。
2、行文目的的求復(fù)性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復(fù),而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復(fù)。
3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關(guān)做了答復(fù)之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。
4、請求事項的單一性。請示要求一文一事;報告可以在某個范圍內(nèi)一文數(shù)事。
7、請批函與請示有何區(qū)別?答:請批函是向不相隸屬的業(yè)務(wù)主管單位請求指示批準,內(nèi)容僅限于業(yè)務(wù),平行文;請示是就本單位職權(quán)范圍內(nèi)無權(quán)、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關(guān)請求指示批
準,內(nèi)容不限于業(yè)務(wù),上行文。
關(guān)于撥款舉辦文化宣傳月的請示(關(guān)于撥款舉辦文化宣傳月的函)尊敬的市財政局李局長:(市財政局)
以上請示,請批復(fù)。(結(jié)尾錯用請示結(jié)尾,應(yīng)為:特此函告。)
某市衛(wèi)生局關(guān)于會議的通知
1、標題中會議名稱不明確;
2、會議議題不明確;
3、參加人員人數(shù)及身份交代不清楚;
4、會議召開的時間及地點不明確;
8、結(jié)束語不當,改為:特此通知。
某省財政廳關(guān)于廣播電視設(shè)備問題的請示
1、標題事由說明欠準確,“廣播電視設(shè)備問題”很廣泛,到底是要什么設(shè)備,還是要經(jīng)費,應(yīng)該明確。
2.缺請示事項,沒有具體的內(nèi)容說明。
3、結(jié)語錯誤,應(yīng)為:以上請示,請批復(fù)。
4、缺公文生效標識:印章。
5、成文時間不能縮寫,要用漢字小寫數(shù)字,年月日齊全。
請假條
學校黨支部:
因母親突患急病,需住院治療,不能參加本周星期六下午(2007.7.2)的批評與自我批評的座談會。希予批準。
張大明
2007年6月30 日
關(guān)于對××同志所犯錯誤的批評通報
廠直屬各部門:
××,男,××年××月出生,現(xiàn)為我廠青年職工?!?/p>
希望全體教職工能引以為戒,自覺遵守勞動紀律,堅持良好的職業(yè)道德和工作作風,為我廠的發(fā)展做出新貢獻。(XX廠?。?/p>
二O一一年 六月一日
借據(jù)
今向省歌舞團借到女海軍演出服裝共捌套,大、小鑼各一面,三天后歸還。
此據(jù)省藝術(shù)學校張××(經(jīng)手)蓋章
×年×月×日
賀信
廣州XX職業(yè)學院:
值此你校迎來了50周年華誕之際,謹向全校師生員工及廣大校友致以熱烈的祝賀和親切的問候!最后,祝你校在新世紀中取得更加輝煌的成就。
此致敬禮廣州市教育局
二0一一年X月X日
關(guān)于召開全縣工會系統(tǒng)報刊發(fā)行會議的通知
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各系統(tǒng)、基層工會:
為傳達貫徹省總工會報刊發(fā)行工作會議精神,總結(jié)本的工會并對下一報刊發(fā)行工作進行部署,xx縣總工會經(jīng)研究決定于2011年12月31日召開全縣工會系統(tǒng)報刊發(fā)行會議,具體事項通知如下:
一、會議時間:2011年12月31日(星期六)下午2:30召開會議。請參會人員于2:20前入場完畢。
二、會議地點:縣總工會職工大學報告廳。
三、參會人員:各鄉(xiāng)鎮(zhèn)工會工作委員會主任,縣直各系統(tǒng)工會主席,骨干企業(yè)工會主席、縣直屬工會主席。
四、要求:希參會人員接通知后準時出席會議,不得缺席。
(xx縣總工會?。?/p>
二0一一年X月X日
第三篇:應(yīng)用寫作
文秘管理與應(yīng)用寫作
分 章 輔 導(dǎo)
第一編 行政文體
第一章 行政機關(guān)公文
這是全書的重點章之一。
一、要了解法定公文的廣義和狹義概念:
廣義的公文是指機關(guān)中所有的可稱為“文件”的東西,包括計劃、總結(jié)等。
狹義的公文指的是法定公文,凡行政機關(guān)公文,指按《國務(wù)院辦公廳關(guān)于國家行政機關(guān)公文處理辦法》(本復(fù)習中簡稱為“辦法”)列出的公文文種;凡黨的機關(guān)公文,又指按《中國共產(chǎn)黨黨的各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件處理條例》中規(guī)定的文件。
教材中提到的是2000年修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,共有十三種公文,現(xiàn)在使用的是國務(wù)院修訂的新《辦法》,又增加了新文種“意見”,同時廢止了“指示”。
二、*要牢牢掌握公文的特點:
法定性、政策性、實用性、時效性、規(guī)范性
三、公文的基本功用: 頒布法規(guī)、傳達指示,反映情況、請示工作,聯(lián)系工作、商洽公務(wù),宣傳教育,依據(jù)憑證。
四、*公文的分類:
1.按行文方向和行文關(guān)系劃分:上行文、平行文和下行文;
2.按有無緊急程度分:緊急公文和普通公文。
3.其中緊急公文:特急件和急件。
4.按有無保密要求分為:普通文件和保密文件。
其中保密文件可分為:絕密、機密、秘密三種。
五、*公文的格式:
要求會畫出正式文件的規(guī)范格式,包括每種公文的格式項目及位置都要準確(如有無簽發(fā)人,如有,位置在哪里等)。
(一)文頭部分有:
版頭、文號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等;
行政下行文不應(yīng)有簽發(fā)人;
文號的組成包括機關(guān)代字、年份和文件順序號。
(二)行文部分(也叫中間部分):
包括標題、主送機關(guān)、正文、習慣用語、發(fā)文機關(guān)、年月日、印章、主題詞、附件等。
標題示例:
北京市人民政府
關(guān)于撤銷大興縣設(shè)立大興區(qū)的通知
北京市人民政府辦公廳
關(guān)于《北京市加快城市危舊房改造實施辦法(試行)》 執(zhí)行中有關(guān)問題的通知
不同的公文有不同的習慣用語,熟知常用公文的習慣用語,可以幫助我們正確地判斷文種。
發(fā)文機關(guān)要寫全稱,一般不能簡稱為“廠部辦公室”。
年月日要用漢字書寫,并且用全稱。
正式公文的主題詞設(shè)計,要查國務(wù)院的《主題詞手冊》。一般地說,主題詞是能夠概括文件內(nèi)容的幾個詞(或詞組),最后一個詞一定是文種,如“綠化、美化、通知”或“加強、思想政治工作、通知”等。
(三)文尾部分:
有抄報、抄送、抄發(fā)和發(fā)文機關(guān)的辦文機構(gòu)、印文年月日等。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局1999年發(fā)布《國家機關(guān)公文格式》,在實際工作中辦理 3 文件的同志請注意新要求。
本次考試以教材為準。
六 *公文寫作的基本要求:
熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)和規(guī)定,要了解實際情況,要遵循行文的各項規(guī)則。
七、公文寫作示例:
對下述重點文種說明不同的要求:
1.命令(令):
主要掌握行政令、發(fā)布令的區(qū)別。
發(fā)布令是用以發(fā)布各種法規(guī)范和規(guī)章的。
行政令是用于采取重大強制性行政措施時使用的。
2*議案:
關(guān)鍵是掌握概念:它適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項。
3.*公告與通告:
要掌握兩個文種在認識和使用上的區(qū)別,主要表現(xiàn)為:公告是“向國內(nèi)外”宣布重要事項和法定事項的,而通告則是用在“在一定范圍”。
* 4.通知:
這是本章中最重要的文種。除掌握相關(guān)知識和寫作技巧外,主要是要求會起草正式文件通知。
“因鍋爐壞了,洗澡堂停用二天”不在此列。
(1)、要研究通知的類別:
第一種類型的通知________關(guān)于頒布法規(guī)和規(guī)章的:
如《北京廣播電視大學大學生守則》,通知是以學校的名義發(fā)給“各區(qū)、縣電大分校,各工作站”的,將《守則》隨文下發(fā),《守則》成為附件。
例文:
北京市人民政府
關(guān)于發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》 的 通 知
各區(qū)、縣人民政府,市政府各委、辦、局,各市屬機構(gòu):
現(xiàn)發(fā)布《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》,自2001年5月1日起施行。1994年9月28日市政府辦公廳發(fā)布,1994年10月1日起施行的《北京市實施“國家行政機關(guān)公文處理辦法”細則》同時廢止。
北京市人民政府
二OO一年三月二十七日
第二類通知_________批轉(zhuǎn)下級耒文的:
“批轉(zhuǎn)”中的“批”字可見是上對下,并且是先有下級對上報文。
例:
北京廣播電視大學貫徹“改革人才培養(yǎng)模式”,以學生學習為中心的經(jīng)驗很好,學校就有關(guān)問題的創(chuàng)新和實踐工作,給市教委的有關(guān)部門寫了一份報告。
市教委認為很有創(chuàng)意,很具典型性,于是擬定一份通知,將北京電大的報告隨文下發(fā),這就是批轉(zhuǎn)下級來文的通知。
北京電大的報告在這里成為“附件”。
第三種通知_______轉(zhuǎn)發(fā)上級來文的。
按照我國的行政管理層級,最高的是國務(wù)院,下邊是各級政府及同級機構(gòu)。
每一份上級政府的下發(fā)文如“通知”,都要逐級轉(zhuǎn)發(fā),這也叫“上邊一根針,底下千條線。”
“上邊”一級的通知總是被做為附件下發(fā)的,因為這是工作的根本依據(jù)。
例:
《海南省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)“國務(wù)院辦公廳關(guān)于嚴格控制新聞發(fā)布會和周年紀念活動的通知”的通知》
第四種類型通知________是不帶附件的:
相對帶有附件的通知而言,它更帶有一定的“主動”色彩。
(2)、通知的內(nèi)容:
A、帶有附件的通知:
一是不加按語,即“照批照轉(zhuǎn)”。只明確要求下級執(zhí)行。
寫法上多為“現(xiàn)將《??》發(fā)給你們,希遵照執(zhí)行?!?/p>
二是加按語的。
所謂“按語”,是發(fā)文機關(guān)對所發(fā)附件的相關(guān)說明,如結(jié)合本地區(qū)、本行業(yè)、本部門的實際情況,做一些補充說明或提出其他要求,有的還可對附件尤其是上級來文做出評價。注意三個問題:
在什么情況下加按語?
加什么按語?
按語寫作要注意什么?
·吃透“附件”精神
·強調(diào)的是針對性
·“附件”內(nèi)容和要求,讓下級理解得更充分和準確
按語的類別:評價、要求、說明等,一般要具體情況具體分析。
如教材中,“海南省政府辦公廳的通知”按語部分分為:
第一個自然段:強調(diào)海南的特殊現(xiàn)狀
第二自然段:結(jié)合海南本地區(qū)的情況制定了更為具體的規(guī)定。
* 加什么做為按語?
不是重復(fù)附件內(nèi)容而是必須要寫出特色
檢驗的是發(fā)文機關(guān)辦文人員的政策、業(yè)務(wù)素質(zhì)和寫作水平。
有責任心、有水平的干部要研究問題,寫出有針對性、有特色的“按語”,說到底還是干部素質(zhì)問題。
B沒有附件的通知:
在正文中要寫好緣由和事項兩部分
a 緣由:目的、意義、現(xiàn)狀等(為什么通知)
b事項:工作原則、組織安排、活動布置、檢查評比等(通知什么)
教材中“沒有附件”的通知:
《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓的通知》、《國務(wù)院關(guān)于成立國務(wù)院三峽工程建設(shè)委員會的通知》、《關(guān)于召開全國高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)工作會議的通知》
根據(jù)當前的形勢、任務(wù),我們確定以下內(nèi)容為思考重點:
a關(guān)于加強社會主義精神文明建設(shè)工作的;
b關(guān)于貫徹落實“科教興國”戰(zhàn)略,加強思想政治工作的; c關(guān)于全面提高北京電大學生素質(zhì),改革人才培養(yǎng)模式的; d以北京電大名義發(fā)文抗擊“非典”的。
5、通報:
通報是適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或者情況的常用公文。
無論是表彰性的還是批評性的通報,都要明確表揚或批評的對象,不論是單位還是個人,都要首先明確指出。其次是說明事由,這也是表彰或批評的直接理由。
* 寫表彰通報:
A說明對象、光榮事跡、精神品質(zhì)、號召學習和表彰辦法等。
B寫好這種時代精神非常強的文件,關(guān)鍵是我們要站在時代的高度,用發(fā)展的眼光來審視人或組織的行為。
*
6報告:《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定:報告適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
A 按其性質(zhì)不同,可將其分為綜合報告和專題報告;
B 按其具體內(nèi)容和用途,又可分為情況報告、建議報告等。
C 一般地說,一份報告都會同時分別隸屬于至少兩種類型,如一份“北京電大關(guān)于加強對大學生進行思想政治工作的報告”,既可能是專題報告,又可能同時隸屬于建議報告。
7請示:
掌握請示的寫法和注意事項;
特別要注意請示與報告的區(qū)別,因為現(xiàn)在工作中仍有一些單位在寫
“關(guān)于??的請示報告”。
對辦文人員來說,如果我們的請求理由不符合實際政策允許的范圍,例如,現(xiàn)實政策還未發(fā)展到某種程度,那么上級就會“駁回”我們的請示。
“編織” 請示文件框架:
“關(guān)于積極探索人才培養(yǎng)模式”的請示 內(nèi)容提示:
A、為什么要在當前提出改革和探索人才培養(yǎng)模式?
“科教興國”戰(zhàn)略的提出,要求我們對“人才”應(yīng)有哪些新認識
教育將因“人才戰(zhàn)略””而受到前所未有的挑戰(zhàn)
北京電大在復(fù)校二十多年的實踐中,認識到了探索和改革人才培養(yǎng)模式的極其重 要性
北京電大在人才培養(yǎng)模式的探索上,已具備二十幾年的實踐經(jīng)驗
北京電大這項工作得到了市教委有關(guān)方面的一貫支持
北京電大具有開拓創(chuàng)新、與時俱進的條件(軟、硬件)分析
B、具體請示的事項
北京電大目前人才培養(yǎng)新模式的基本內(nèi)涵
目前學校準備在哪些方面進行這項工作的改革與探索:
教師隊伍的提高
教學和教務(wù)管理方面
建立新的管理體制和機制
建立“以學習為中心”和“以學生需要為中心”的新模式
請求市教委的支持項目
函:
函的概念
來函與復(fù)函的不同寫法 函的寫作注意事項。
尤其要注意:
*其他公文一般只有一個行文方向,而函卻除去平行文,在同級和不相隸屬的機關(guān)之間行文外,還可以在上、下級機關(guān)之間使用,但要注意它與請示的區(qū)別。
9會議紀要:掌握概念及一般寫法,注意與會議記錄的區(qū)別。
*10意見:
適用于對重要問題提出見解和處理方法;明確要求下級機關(guān)貫徹執(zhí)行;報請上級機關(guān)予以批轉(zhuǎn)或者轉(zhuǎn)發(fā)。
第四篇:應(yīng)用寫作[范文]
網(wǎng)絡(luò)學院復(fù)習提綱
一、簡答題
1、應(yīng)用文為什么經(jīng)常使用序數(shù)?序數(shù)的層次?
序數(shù)的使用,既使應(yīng)用文各部分內(nèi)容的連接、轉(zhuǎn)折顯得簡單、明確,又使應(yīng)用文的層次、段落的劃分安排變得更加清楚和有條理。這有利于受文者理解和把握應(yīng)用文的內(nèi)容。
依照《國家行政機關(guān)應(yīng)用文處理辦法》第五章第二十五條的規(guī)定,序數(shù)的層次順序如下:
第一層:用漢字一、二、三、四……每個序數(shù)后用頓號,頓號一般要占一格。有時也不用頓號,特別是序號作為小標題時,在序號與小標題之間空一格即可;
第二層:用半圓括號的漢字
(一)(二)
(三)(四)……括號外不加標點符號; 第三層:用阿拉伯數(shù)字1、2、3、4……用法同第一層;
第四層:用半圓括號阿拉伯數(shù)字(1)(2)(3)(4)……用法同第二層。四層序號順序不能顛倒,在同一層里不同層次的數(shù)字不能混用。
2、什么是請示?簡述請示與報告的區(qū)別。
請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文,是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。
請示用于向上級機關(guān)請求指導(dǎo)、批準,上級接文后一定要給予批復(fù);報告則用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況、提出建議,供上級了解情況。為上級提供信息和經(jīng)驗,上級機關(guān)接文后,不一定給予批復(fù)。
3、什么是經(jīng)濟合同?簡述經(jīng)濟合同的主要條款?
經(jīng)濟合同是指平等民事主體的法人、其他經(jīng)濟組織,個體工商戶、農(nóng)村承包經(jīng)營戶相互之間,為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的,明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而訂立的合同。主要條款有:標的(指貨物、勞務(wù)、工程項目等);數(shù)量和質(zhì)量;價款或酬金;
經(jīng)濟合同
履行的期限、地點和方式;違約責任;根據(jù)法律規(guī)定的或按經(jīng)濟合同性質(zhì)必須具備的條款以及當事人一方要求必須規(guī)定的條款。
4、什么是主旨?為什么撰寫公文前要先確立主旨?
主旨是主要的旨意;中心意思。公文的主旨,是社會生活的客觀反映和作者主觀思想結(jié)合的產(chǎn)物,即文章中通過個部材料所表達的中心思想(或主要內(nèi)容)和作者寫作意圖的統(tǒng)一。
5、什么是通告?簡述公告與通告的區(qū)別。
通行是公開地通知發(fā)出全民通告?!秶倚姓奶幚磙k法》明確規(guī)定,“公告”適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項,“通告”適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或者周知的事項。從上述定義和實際運用的情況來看,公告和通告有兩個共同的特點:一是它們都屬于公開性文件,在有效的范圍,了解其內(nèi)容的人愈多愈好。二是在寫法上要求篇幅簡短,語言通俗易懂、質(zhì)樸莊重。
當然,這兩個文種的區(qū)別也是比較明顯的:
第一,內(nèi)容屬性不同。公告用于“向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項”,兼有消息性和知照性的特點;與公告相比,通告的內(nèi)容是“在一定范圍內(nèi)應(yīng)當遵守或周知的事項”,具有鮮明的執(zhí)行性、知照性。
第二,告啟的范圍不同。公告面向國內(nèi)外的廣大讀者、聽眾,告啟面廣;通告的告啟面則相對較窄,只是面向“一定范圍內(nèi)的”的有關(guān)單位和人員。
第三,使用權(quán)限不同。公告通常是黨和國家高級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)宣布某些重大事項時才用,新華社、司法機關(guān)以及其他一些政府部門也可以根據(jù)授權(quán)使用公告。而通告則適用于各級行政機關(guān)和企事業(yè)單位。目前,公告和通告這兩個文種在實際運用中存在著比較嚴重的混亂現(xiàn)象。在報紙雜志中,在公共場所的招貼欄上,常??梢钥吹侥衬称髽I(yè)開業(yè)的《鳴謝公告》,宣傳產(chǎn)品質(zhì)量的《公告》,補交電話費的《公告》,《橋牌大賽通告》,老干部體檢的《通告》,等等。無論從哪個角度來看,這些作法都是不規(guī)范、不妥當?shù)?,“魚目混珠”的后果,使得這樣兩種具有法定效力的文件失去了其對公眾應(yīng)有權(quán)威性和約束力。這種現(xiàn)象應(yīng)該引起各級政府和企事業(yè)單位的注意。
6、什么是經(jīng)濟合同?經(jīng)濟合同的合法性表現(xiàn)在那幾個方面?
7、應(yīng)用文的語言要求?如何達到這些要求?
應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具,是用來說明事實、解決實際問題的,側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”,直陳直述,不展開論述,不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。
8、什么是批復(fù)?簡述批復(fù)與指示的區(qū)別。
批復(fù)是上級機關(guān)答復(fù)下級機關(guān)請示事項的答復(fù)性公文,具有權(quán)威性、針對性和指示性等特點。而指示則是喝批復(fù)相反的。
9、什么是總結(jié)?簡述總結(jié)與報告的區(qū)別?
總結(jié)是對前一階段工作或?qū)W習進行回顧、檢查和分析研究,從中找出經(jīng)驗和教訓,獲得規(guī)律性的認識,以便指導(dǎo)今后實踐的一種事務(wù)文書,是應(yīng)用寫作實踐中的一種常用文體。報告是機關(guān)向上級機關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門反映情況、匯報工作、報送文件、報告查詢事宜時所寫的匯報性文件。
10、什么是材料?材料的作用?
應(yīng)用文的材料是指撰寫者為表現(xiàn)應(yīng)用文主旨時所搜集、攝取或?qū)懭胛闹械囊幌盗惺聦?、?shù)據(jù)或論據(jù)。材料是應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)。如果說主旨是應(yīng)用文寫作的靈魂,那么材料就是應(yīng)用文的血肉。沒有材料,主旨就不能確定。應(yīng)用文的材料主要分為理論材料和事實材料兩大部分。理論材料主要有方針、政策、各種法律法規(guī)及科學原理、定律、學說等;事實材料主要有事件與情況、實物與現(xiàn)象等。材料與寫作休戚相關(guān),應(yīng)用文從搜集材料到文章定稿,實質(zhì)上是一個搜集、分析、綜合、選擇、排列、組合材料的過程。
11、應(yīng)用文的安排原則?
應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排的原則與文學作品類似。1.服從表現(xiàn)主題的需要。2.要適應(yīng)不同文體的特點。
12、什么是行政公文?國務(wù)院重新頒布的13種行政公文是何年何月何日頒布的?何時實施?簡述公文的特點。
行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。國務(wù)院重新分布的第13種行政公文于2000年8月4日分布,于2001年1月1日起施行。行政公文的特點有:
一、有法定作者制發(fā)。法定作者指依法成立并能以自己名義享有權(quán)利承擔義務(wù)的社會組織及其領(lǐng)導(dǎo)人。
二、具有法定的權(quán)威性和現(xiàn)行效用。法定權(quán)威性是指公文在法定時間和空間范圍內(nèi)能夠?qū)κ芪恼叩男袨楫a(chǎn)生一定程度的強制性影響?,F(xiàn)行校用指公文在其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務(wù)活動中直接發(fā)揮實際效力具有依據(jù)和憑證功能。
三、公文具有規(guī)范的體式和特定的處理程序。公文的規(guī)范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統(tǒng)一規(guī)定。收文和發(fā)文均有一定的處理程序各環(huán)節(jié)皆有順序性和規(guī)范性不得自行其是。
13、命令的概念、特點。命令的發(fā)文字號與其他公文有什么不同?
適用于依據(jù)法律、行政法規(guī),并經(jīng)中國人民銀行授權(quán),發(fā)布部門規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
14、通告的概念、特點、種類、與公告相比較,通告有什么特點?通告與公告的區(qū)別。通行的發(fā)布者通常是國家機關(guān)中的業(yè)務(wù)(職能)部門,也可以是基層單位、群眾團體。
通告主要有三個特點。1.內(nèi)容的業(yè)務(wù)性。通告發(fā)布的內(nèi)容多是局部性的、業(yè)務(wù)性的,針對性強。2.行文對象的有限性。通行千知事項的范圍是轄區(qū)內(nèi)的單位和人們。3.發(fā)文單位的廣泛性。通告的內(nèi)容屬一般事項,所以發(fā)文單位比較廣泛。黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體都可以發(fā)布通告。種類有1.知照性通告。2.辦理性通告。3.禁止性通告。
15、調(diào)查報告的特點、種類?調(diào)查報告與工作總結(jié)的區(qū)別?
調(diào)查報告是反映實際、探索真理的有力武器,是體現(xiàn)唯物主義的主要手段。其特點有:1.針對性。2.典型性。3.真實性。4.時效性。調(diào)查報告的總類有:1.社會現(xiàn)狀調(diào)查報告。2.典型經(jīng)驗調(diào)查報告。3.揭露問題調(diào)查報告。4.新生事物調(diào)查報告。調(diào)查報告與工作總結(jié)的區(qū)別:1.它們的寫作人稱不同。2.它們的寫作目的不同。3.它們的寫作對象不同。4,它們的寫作手法不同。
二、選擇題
1、國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位使用最廣泛的公文是(C)。A、請示 B、報告 C、通知
D、通報
2、公文的標題一般是不能省略文種的,只有(B)通知可以省略 A、會議通知 B、批轉(zhuǎn)性通知 C、任免通知 D、事項性通知
3、應(yīng)用文的根本性特征是(A)。
A.實用性 B.簡約性 C.規(guī)范性 D.時效性
4、下行文可有多個主送機關(guān),下面只有一個主送機關(guān)的下行文是()。A.通知 B.通報 C.指示 D.批復(fù)
5、下面哪一種函的發(fā)文字號寫法正確()。
A.粵府函〔2004〕1號 B.粵府 [2004]1號 C.粵府函(2004)1號 D.粵府函(04)1號
6、負責處理和執(zhí)行公文的機關(guān)是()。
A.發(fā)文機關(guān) B.主送機關(guān) C.抄送機關(guān) D.上級機關(guān)
7、某大學要把教育部“關(guān)于加強大學生思想政治工作意見”發(fā)給下面,用()方式行文。A.、批轉(zhuǎn) B、轉(zhuǎn)發(fā) C、印發(fā)
8、下列各項,不屬于主體部分的是()。A.主送機關(guān) B.附件
C.主題詞 D、標題
B、二號宋體字
D、三號黑體字
9、公文的發(fā)文機關(guān)標識必須使用()字。A、紅色大號宋體字
C、三號宋體字
D、翻印
10、省政府對全省的發(fā)展,從宏觀角度展示出發(fā)展藍圖用()行文。A、計劃 B、設(shè)想 C、方案 D、規(guī)劃。
1、公文眉首部分必須具備的項目是()。A、發(fā)文機關(guān)的標識和發(fā)文字號
B、文件名稱和標題
C、發(fā)文機關(guān)的標識和簽發(fā)人 D、發(fā)文字號和序數(shù)
2、現(xiàn)行的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》是何時頒布的?()A、2001年8月24日 B、2000年1月1日 C、2001年1月1日 D、2000年8月24日
3、地方人民政府撤消下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項用()行文。A、命令 B、決定 C、通告 D、通知
4、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當寫明()。
A、上級機關(guān)
B、發(fā)文機關(guān) C、抄送機關(guān)
D、主送機關(guān)和抄送機關(guān) 5、廣東省人民政府2009年發(fā)的第一號文,發(fā)文字號正確的寫法是()。A、粵[2009]1號 B、粵字[2009]第1號 C、粵府〔2009〕1號 D、粵府(09年)1號
6、ХХ大學對學校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計劃 B、設(shè)想 C、方案
D、打算 7、某省政府把某市政府文件加通知發(fā)給下屬單位,這種形式叫()。A、批轉(zhuǎn)
B、轉(zhuǎn)發(fā)
C、翻印
D、印發(fā) 8、省財政廳答復(fù)市財政局部請求撥款的來文時應(yīng)用()。A、指示
B、通知
C、批復(fù)
D、復(fù)函 9、公文標題,必須使用()字。A、紅色大號宋體字
C、三號宋體字
B、二號宋體字
D、三號黑體字
10、下列各項,不屬于主文部分的是()。
A、標題 B、主送機關(guān) C、附件 D、主題詞
1、下列文種中黨的機關(guān)一般不用()。
A.報告 B.請示 C.議案 D.通報
2、標列主題詞的順序,應(yīng)該是()。
A.先標類別詞,再標類屬詞 B.先標類屬詞,再標類別詞 C.先標反映文件內(nèi)容的詞 D.先標反映文件形式的詞
3、ХХ大學對學校的發(fā)展作了粗線條的、大體的安排,用()行文。A、計劃 B、設(shè)想 C、方案
D、打算
4、嘉獎有突出成就和重大貢獻的單位和個人用()行文。A.命令 B.決定 C.通報 D.通知
5、聯(lián)合行文需蓋兩個印章時,應(yīng)將成文時間拉開,左右各空()個字。A、2 B 4 C、5 D、7
6、下列各項,不屬于主文部分的是()。A.主送機關(guān) B.附件
C.主題詞 D、標題
7、以下是一份函的發(fā)文字號,哪一個寫法是正確()。A.穗府函〔2004〕6號 B.穗府(2004)16號 C.穗府函(2004)16號 D.穗府[2004]16號
8、某省人民政府對耕地保護目標責任制執(zhí)行情況進行了全面考核驗收,為傳達情況、溝通信息,擬以書面形式下發(fā),應(yīng)選用的文種是()
A、總結(jié)
B、報告
C、通告
D、通報
9、某市政府把省政府文件加通知印發(fā)給下屬單位,這種情況叫()A.批轉(zhuǎn) B.轉(zhuǎn)發(fā)
C.印發(fā) D.翻印
10、通常從內(nèi)容上要回答“做了什么”;“怎么樣做的”和“為什么這樣做”三個問題應(yīng)用()行文? A、報告
B、計劃
C、總結(jié)
D、通報
三、判斷題
1、應(yīng)用文的根本特征是“實用性”。
2、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級,用報告行文。
3、公文用紙必須采用A4型紙,天頭要留出28mm,左邊要留出37 mm。
4、某省教育廳請求省財政廳增撥教育經(jīng)費5000萬、用請示行文。
5、下級機關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。
6、為了啟發(fā)讀者思考,應(yīng)用文可使用一些朦朧含蓄、模凌兩可的語言。
7、為使下級機關(guān)及時了解向上級請示的問題,請示應(yīng)同時抄送下級機關(guān)。
8、計劃正文部分必須寫明“做什么”、“怎么做”、“先做什么后做什么”。
9、某市人事局向其市屬各單位下發(fā)年終考核工作通知,同時抄報市人民政府。
10、為打擊“黃、賭、毒”,某省人民政府決定與省公安廳聯(lián)合掃黃。報。
12、主旨是構(gòu)成文章諸要素中最具決定意義的要素。沒有主旨,其他要素就難以甚至不可能發(fā)揮作用。
13、為避免文件滿天飛的現(xiàn)象,下級機關(guān)可一份公文向上級機關(guān)請示幾件事。
14、為使文章思路清晰、結(jié)構(gòu)嚴謹,應(yīng)用文中常使用序數(shù)過渡。
15、撰寫工作總結(jié),要把感性認識上升到理性認識上來,總結(jié)出具有典型意義的經(jīng)驗教訓來。
16、中共××省委與××市委就學習貫徹中共第十七次代表大會精神,聯(lián)合向下發(fā)出通知。
17、公文用紙必須采用16開型紙,天頭要留出30mm,左邊的要留出25mm裝訂線。
18、簡報是黨政機關(guān)、群眾團體簡要報道工作情況的文書,所以簡報是一種行政公文。
19、計劃正文部分必須寫明目標、措施、步驟這三要素:
20、商品說明書與商品廣告都是為了推銷商品,寫法上雖有不同,但其目的和作用是相同的。
21、正文部分的結(jié)束語,在其他文種里可以省略,但在請示中不能省略。
22、某地發(fā)生一起突發(fā)性重要事故,要將此事故的發(fā)生過程、結(jié)果和處理情況反映給上級,用報告行文。
23、印章是公文生效的標識,所有的公文都應(yīng)加蓋章。
24、某大學向省教育廳寫例行報告,一匯報2005年工作,二請求增撥教育經(jīng)費5000萬。
25、市教育局請求市財政局增撥希望工程資金用“函”行文。
26、調(diào)查報告是“報告”的一種,所以調(diào)查報告也屬行政公文。
27、撰寫會議紀要可以根據(jù)工作需要,進行各種調(diào)查研究,廣泛選取材料。
28、下級機關(guān)對一些重大問題提出自己的建議和解決辦法,這個意見一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)就具有指導(dǎo)性。
29、根據(jù)國家保密法規(guī)定,國家秘密的標志為“★”。“★”前標保密期限,“★”后標密級。
30、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。所以,經(jīng)濟合同就是協(xié)議書。
四、改錯題
關(guān)于縣政府購買冷凍機的請示報告
縣財政局:
縣政府機關(guān)職工食堂現(xiàn)有兩千多人就餐。因無制冷設(shè)備,春、夏、秋季副食品不易保管。特別是到了夏季,副食品經(jīng)常腐爛變質(zhì),不但造成浪費,影響食堂衛(wèi)生,而且也直接影響職工的身體健康,廣大職工意見紛紛。為了解決這一問題,經(jīng)縣政府辦公會議研究,決定購買兩臺GH-2型冷凍機,所需資金伍萬元,以上資金必須于今年夏天前到位,勿誤。
特此請示,請審批。
××縣政府辦公室(公章)
一九九九年9月9日
11、在機關(guān)工作中,有“事前請示,事后報告”之說,所以,所有報告一定是工作做完之后才能向上級匯
××市電信局(文件)×局字(08)第5號
關(guān)于建造職工宿舍的請示
市財政局、土地局:
我局下屬單位多,職工多、老職工更多。過去因無資金從未建過一間職工宿舍。職工住房非常非常困難,再不解決就會影響職工的工作積極性。為改善我局職工住房條件,經(jīng)研究,決定建造職工宿舍3000余平方米,須撥款500萬左右,征地四畝許。特此報告。
關(guān)于提請有關(guān)部門解決我單位糧油供應(yīng)的請示報告
市商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo):
我單位是新建的大廠。近幾年來發(fā)展很快,最近又新蓋了15棟職工宿舍,搬進職工近千戶。由于工廠離市區(qū)很遠很遠,附近又沒有糧店,干部職工吃糧困難,直接影響了生產(chǎn)與工作,為此,群眾意見很大。為解決我單位糧油短缺的困難,經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)研究決定:撤消我廠的小百貨商店,騰出房子建大型超市,望商業(yè)局領(lǐng)導(dǎo)明大體,識大局,給予明示和支持。以上請示報告,請批復(fù)。
××廠敬上
五、作文題
根據(jù)下面提供的材料,請代省政府草擬一份公文。
郝愛民是廣州東方出租汽車公司司機,參加工作十年,日常營運,主動為乘客著想,堅持“先請上車,后問去向”。多次被評為“最佳司機”和市公用系統(tǒng)先進生產(chǎn)者。
2003年12月12日凌晨1時30分,郝愛民駕車途徑濱江路時,正遇歹徒攔路搶劫。他奮不顧身沖上前去與歹徒進行殊死搏斗,終將歹徒扭送公安機關(guān)。最近又被省政府授于優(yōu)秀共產(chǎn)黨員稱號,獎勵獎金5000元。
要求:
1、格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;
2、寫出完整的內(nèi)文,可做合理想象。
請根據(jù)下列材料,代高教廳起草一份條項清晰的公文。
廣東省高教廳決定在廣州市某高校召開學習、傳達、貫徹十七大精神工作會議。會期3天,11月20日到××大學招待所報到。會議主要是傳達十七大精神、研究貫徹措施、交流學習經(jīng)驗,要求各校準備經(jīng)驗材料,各校一名主管有關(guān)這方面工作的負責人出席。需要訂購回程車、機票的同志,請報到時一并告知
2005.1.20
2008年5月30日
市電信局 會務(wù)組。
要求:(1)格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;(2)寫出`完整的內(nèi)文,可做合理想象;
根據(jù)下面提供的材料,請代××大學給上級寫份公文。
因教學工作需要,××大學要籌建印刷廠,辦廠條件基本具備。(1)、有技術(shù)力量:有三名教師的家屬是印刷廠的退休工人;
(2)、產(chǎn)品有銷路:不僅本校有98個班,5000多學生,周邊還有四五所高校,(3)、辦廠經(jīng)費經(jīng)核算需150萬元,學校已自籌100萬元,尚缺50萬元。不足部分懇請領(lǐng)導(dǎo)核撥。
要求:
1、格式規(guī)范,寫出眉首部分和版記部分必備的項目;
2、寫出完整的內(nèi)文,可做合理想象。
第五篇:應(yīng)用寫作
《應(yīng)用寫作》 陳柏呈學號:12085291004
一、單項選擇題(10分)
1、“紙上得來終覺淺,絕知此事在躬行?!斌w現(xiàn)了寫作的什么特性。(C)
A、綜合性 B、真實性 C、實踐性 D、應(yīng)用性
2、文眼是(A)
A、文章中的一句關(guān)鍵性的話,由它能夠看出文章的主題。B、文章的標題。C、文章開頭的一句話。D、文章末尾的一句話。
3、主題和材料的基本關(guān)系是(A)
A、統(tǒng)帥和被統(tǒng)帥B、被統(tǒng)帥和統(tǒng)帥C、相互表現(xiàn)D、相互襯托
4、喬夢符說:“作樂府亦有法,曰鳳頭、豬肚、豹尾六字是也?!逼渲?,豹尾是指(C)
A、開門見山B、提示全篇C、綜述全文D、結(jié)尾短促有力
5、下列句子有語病的是(A)
A、睡眠三忌:一忌睡前不可惱怒;二忌睡前不可飽食;三忌睡處不可當風。
B、縣政府在全縣推廣了我們村科學種田。C、從這一件平凡的小事中,卻說明了一個大問題。D、他那偉大的革命形象,經(jīng)常浮現(xiàn)在我的腦海中。
6、領(lǐng)導(dǎo)講話稿中的稱謂一般會根據(jù)會議性質(zhì)及與會者身份的不同而有所不同,代表大會常用的稱謂是(B)
A、女士們,先生們B、同志們C、各位代表D、各位領(lǐng)導(dǎo)
7、屬于平級單位或不相隸屬關(guān)系的單位行文時,主要是使用(D)
A、決定B、命令C、請示D、函
8、口述述職報告的抬頭用什么(D)
A、xx組織部B、xx黨委C、各位代表、各位委員D、各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同志
9、凡在文章開頭處寫有“新華社電”“某報訊”“某報記者報道”字樣(電頭)的文章是(D)
A、消息B、通訊C、調(diào)查報告D、新聞評論
10、論文中設(shè)立關(guān)鍵詞意向的目的(A)A、揭示內(nèi)容B、方便文獻檢索C、反映觀點D、方便閱讀
1、簡述工作總結(jié)的概念和意義。
工作總結(jié)是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判,從理論認識的高度概括經(jīng)驗教訓,以明確努力方向,指導(dǎo)工作的一種機關(guān)事務(wù)文體。它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。
2、以你看過的10篇文章的標題為例,談?wù)剺祟}和主題的關(guān)系。
從標題和主題的關(guān)系來看,有以下三種情況:
一是,直接表達主題的標題。
這類標題,多見于新聞和論文等體裁。
例如:《為人民服務(wù)》、《六國論》、《反對自由主義》。
二是,間接表達主題的標題。
這類標題,只形象地概括出文章的意義,也就是暗示了主題。
例如:《青工春之歌》、《傷痕》、《第二次握手》、《愛你沒商量》。
三是,不表達主題的標題。
這類標題,只說明文章作品涉及的內(nèi)容和范圍,并不直接表明文章的點。
例如:《三國演義》、《水滸》、《西游記》、《李自成》。
3、請比較一下請示和報告的不同。
報告是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、答復(fù)詢問、報送資料和重要物件時使用的一種陳述性公文。大致有四種:
1、工作報告,是某項工作進行到一定階段,需要向上級匯報時所寫的一種報告;
2、情況報告,是就某一問題或某一偶發(fā)性情況專題向上級匯報時所寫的一種報告;
3、答復(fù)報告,是上級單位向下級單位詢問某一問題,下級單位予以答復(fù)時所寫的一種報告;
4、例行報告,是按有關(guān)規(guī)定到時必送的一種報告。請示與報告同屬于上行文一類。請示是對某項工作做出決定、或者對某一問題提出處理意見需要上級審查批復(fù),或有不明確的問題需要請上級指示時所寫的一種請示性公文。寫請示最主要的就是要把請示的問題寫清楚,把理由說明白,這樣才能便于上級機關(guān)處理。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況,用“報告”;向上級機關(guān)請求指示和批準,用“請示”。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況的報告,是不要求批復(fù)的,有時就可以同時有兩個主送單位;請示是要求上級機關(guān)批復(fù)的,一般只寫一個主送單位,如果需要同時報送另一個上級機關(guān),可以用抄報的形式。向上級機關(guān)的請示,原則上是不同時抄送下級機關(guān)的,請示問題應(yīng)當一文一事,而不要一文數(shù)事。