第一篇：高職院校各部門職能

職業(yè)學(xué)院內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)職能

一、學(xué)院（黨委）辦公室

辦公室是學(xué)院黨委和行政的辦事機(jī)構(gòu)，是學(xué)院黨政工作的綜合性管理部門。履行以下主要職能：

1.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促各部門的工作，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，對學(xué)院重要工作部署和領(lǐng)導(dǎo)重要指示進(jìn)行查辦落實(shí)。

2.圍繞學(xué)院中心工作開展調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提出對學(xué)院工作的改進(jìn)意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院的宣傳工作和信息化建設(shè)工作。負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)站和信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)工作。負(fù)責(zé)校園網(wǎng)信息發(fā)布的審核、管理工作，系部、處室網(wǎng)站內(nèi)容的監(jiān)督管理工作。

4.負(fù)責(zé)發(fā)文管理，審核以學(xué)院（含黨、政）和學(xué)院辦公室名義發(fā)出的各種黨、政公文等。

5.負(fù)責(zé)組織起草學(xué)院黨、政各類文件，包括學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、紀(jì)要、請示、通知及信函等。

6.負(fù)責(zé)做好上級機(jī)關(guān)、兄弟單位等來文、來函的收文、登記、分閱、分辦、協(xié)辦、督辦、歸檔保管以及信函、公文、機(jī)要文件等的上報(bào)、交換、傳遞工作。對院屬部門的書面報(bào)告進(jìn)行傳遞，對學(xué)院所作的決議、決定進(jìn)行傳達(dá)、綜合協(xié)調(diào)和督辦。

7.負(fù)責(zé)全院人事、文書檔案的收集、統(tǒng)計(jì)、整理、保管等工作。負(fù)責(zé)學(xué)院保密工作。

8.負(fù)責(zé)組織安排全院性的黨、政會(huì)議、學(xué)習(xí)及重大活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄，整理重要的會(huì)議紀(jì)要，發(fā)布有關(guān)會(huì)議決議，督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

9.負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)的重要活動(dòng)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常辦公事務(wù)，做好各項(xiàng)服務(wù)工作。

10.負(fù)責(zé)黨、政印章及院辦公室印章的使用、管理，負(fù)責(zé)學(xué)院各種印章的刻制、發(fā)放和繳銷工作；負(fù)責(zé)學(xué)院黨委、行政介紹信的管理和使用工作。

11.負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來院檢查工作和兄弟單位的領(lǐng)導(dǎo)來學(xué)院參觀訪問的接待與外聯(lián)工作；歸口處理學(xué)院的信訪接待工作。

12.負(fù)責(zé)學(xué)院的年度審核、年度檢查工作。

13.負(fù)責(zé)全院綜合統(tǒng)計(jì)工作，填報(bào)有關(guān)綜合報(bào)表，編印有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料。負(fù)責(zé)組織、編印學(xué)院大事記。

14.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和辦公用品的計(jì)劃、采購、保管、發(fā)放；負(fù)責(zé)電話、辦公用品等支出費(fèi)用帳目的核定與管理；負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)用車的使用、安排、調(diào)度。

15.負(fù)責(zé)收發(fā)管理工作。負(fù)責(zé)全院信件、報(bào)紙、刊物的投遞工作，雜志、報(bào)刊的訂閱及信箱的管理工作。

16.負(fù)責(zé)工會(huì)日常工作、計(jì)劃生育工作；牽頭負(fù)責(zé)精神文明創(chuàng)建；協(xié)調(diào)綜合治理工作。17.負(fù)責(zé)學(xué)院的職工考勤管理。

18.負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

19.做好上級部門和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

11.負(fù)責(zé)組織、人事信息管理，負(fù)責(zé)完成各類組織、人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

12.負(fù)責(zé)組織學(xué)院的內(nèi)部審計(jì)和工程審計(jì)工作。13.負(fù)責(zé)學(xué)院關(guān)心下一代工作委員會(huì)的事務(wù)性工作。14.完成上級主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、教務(wù)處

教務(wù)處是院行政領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)教務(wù)工作的職能部門。履行以下主要職能：

1.擬定學(xué)院發(fā)展規(guī)劃中有關(guān)專業(yè)建設(shè)、課程設(shè)置、教育教學(xué)改革、教材建設(shè)、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)室及實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)等部分內(nèi)容。

2.負(fù)責(zé)教學(xué)管理制度的制定、實(shí)施工作。

3.負(fù)責(zé)全院教學(xué)計(jì)劃管理和宏觀教學(xué)組織工作。組織學(xué)院新增專業(yè)設(shè)置的審定和申報(bào)；開展教學(xué)研究和學(xué)術(shù)交流，組織教學(xué)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、申報(bào)、管理和評審；負(fù)責(zé)課程建設(shè)和教學(xué)優(yōu)秀成果的評定；負(fù)責(zé)組織各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的撰寫、修訂、初審等工作；指導(dǎo)協(xié)調(diào)各教學(xué)單位的教學(xué)工作。

4.負(fù)責(zé)教學(xué)基本建設(shè)。負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)和課程建設(shè)；負(fù)責(zé)各系部教學(xué)秘書的業(yè)務(wù)管理；負(fù)責(zé)學(xué)院教材建設(shè)，組織自編教材的編寫、審定和印制工作，審定各系部選用的教材，并統(tǒng)一采購。

5.負(fù)責(zé)教學(xué)運(yùn)行管理與教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控。組織落實(shí)學(xué)期各階段教學(xué)檢查工作；落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人聽課安排；開展日常教學(xué)信息交流與反饋工作；開展學(xué)生評教及教師評學(xué)活動(dòng)，統(tǒng)計(jì)教學(xué)評價(jià)結(jié)果。負(fù)責(zé)處理教學(xué)事故。

2.制訂財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管，對二級財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、督促；做好學(xué)院內(nèi)部審計(jì)工作；負(fù)責(zé)全院財(cái)務(wù)人員的管理。

3.依法多渠道籌集事業(yè)資金，做好開源節(jié)流工作。定期向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)情況，提供財(cái)務(wù)信息。

4.負(fù)責(zé)全院帳戶、票據(jù)、收費(fèi)的統(tǒng)一管理。5.負(fù)責(zé)全院人員工資、津貼和福利的發(fā)放工作。

6.負(fù)責(zé)全院國有資產(chǎn)的管理，并負(fù)責(zé)牽頭定期、不定期進(jìn)行清產(chǎn)核資。參與大宗物資、設(shè)備的招標(biāo)采購工作。

7.會(huì)同有關(guān)部門核定后勤服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)。8.負(fù)責(zé)全院財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。9.做好財(cái)務(wù)檔案管理工作。

10完成上級主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

五、總務(wù)處

總務(wù)處是在學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)下，為教學(xué)、科研和全院師生員工服務(wù)的管理機(jī)構(gòu)。履行以下主要職能：

1.負(fù)責(zé)制定、實(shí)施學(xué)院后勤管理制度。

2.負(fù)責(zé)編制后勤專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃；負(fù)責(zé)學(xué)院基建工程及維修工程的立項(xiàng)、招標(biāo)等工作；負(fù)責(zé)學(xué)院教職工住房改革、學(xué)院職工宿舍管理和房租的收取工作；負(fù)責(zé)學(xué)院各類固定資產(chǎn)的登記和管理工作，配合財(cái)務(wù)處定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

3.負(fù)責(zé)規(guī)劃學(xué)院園區(qū)建設(shè)以及綠化工作；負(fù)責(zé)水電監(jiān)管、維修工作；承辦新校區(qū)建設(shè)的具體工作。的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，做好學(xué)生的教育和管理工作。

4.負(fù)責(zé)調(diào)查研究學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和行為動(dòng)態(tài)，及時(shí)處理學(xué)生中出現(xiàn)的各種問題，維護(hù)校園的穩(wěn)定；負(fù)責(zé)組織開展德育科學(xué)研究工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生綜合測評工作、獎(jiǎng)優(yōu)評先工作、學(xué)生違紀(jì)處理、班級考核等工作，以及學(xué)生管理各類文件（或報(bào)表）的擬稿、發(fā)文、歸檔、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)工作。

6.協(xié)助調(diào)查學(xué)生違紀(jì)事件，做好對違紀(jì)學(xué)生的處理和教育轉(zhuǎn)化工作。

7.負(fù)責(zé)學(xué)生獎(jiǎng)、貸、助、補(bǔ)、減工作；組織勤工助學(xué)活動(dòng)。8.負(fù)責(zé)組織實(shí)施學(xué)生工作信息化建設(shè)，建立和維護(hù)學(xué)生基本信息數(shù)據(jù)庫。

9.組織迎新、新生軍訓(xùn)與國防教育活動(dòng)，協(xié)同總務(wù)處做好新生體檢工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理全院性的學(xué)生活動(dòng)及與社會(huì)各界和院校間學(xué)生的交流活動(dòng)。

10.負(fù)責(zé)學(xué)生住宿安排及學(xué)生宿舍衛(wèi)生、紀(jì)律、安全、文明管理與宿舍管理人員的教育。參與學(xué)院綜合治理工作。

11.完成上級主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（二）院團(tuán)委

1.負(fù)責(zé)共青團(tuán)的組織建設(shè)和制度建設(shè)工作。

2.代表學(xué)院與上級團(tuán)委進(jìn)行工作聯(lián)系，開展院際共青團(tuán)工作交流與合作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院各支部共青團(tuán)工作評價(jià)體系的建立、健全及修

紛，保證正常教學(xué)、工作、生活秩序。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)區(qū)和宿舍區(qū)的日常安全巡查、檢查工作。5.負(fù)責(zé)學(xué)院的消防工作，保證消防通道暢通和消防器材的正常使用。

6.負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)一般治安案件的偵破、處理工作；重大案件及時(shí)上報(bào)，并協(xié)助上級和公安部門調(diào)查和偵破；負(fù)責(zé)公共安全突發(fā)性事件的處理和安全事故處理。

7.負(fù)責(zé)學(xué)院門衛(wèi)工作，根據(jù)有關(guān)規(guī)定做好外來人員的來訪登記，阻止校外閑散人員進(jìn)入校園。

8.負(fù)責(zé)宿舍區(qū)非本院住戶的登記、管理工作；負(fù)責(zé)師生集體戶口和臨時(shí)戶口的管理以及接轉(zhuǎn)工作，負(fù)責(zé)師生員工身份證以及校內(nèi)流動(dòng)人口暫住證的辦理工作。

9.承擔(dān)學(xué)院綜合治理工作。

10.負(fù)責(zé)學(xué)院普法工作和法制教育工作。11.負(fù)責(zé)學(xué)院值班管理工作。

12.完成上級主管部門及院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、招生就業(yè)辦公室

招生就業(yè)辦公室是院黨政領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)招生和就業(yè)工作的職能部門。履行以下主要職能：

1.貫徹執(zhí)行黨和國家的相關(guān)方針政策、法律法規(guī)以及省教育廳制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，建立健全學(xué)院招生就業(yè)等方面的規(guī)章制度。

2.根據(jù)教育部、省教育廳、省教育考試院規(guī)定及學(xué)院實(shí)際情

015.負(fù)責(zé)招生就業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)的開發(fā)、運(yùn)行與維護(hù)工作。16.完成上級和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

八、圖文信息中心

圖文信息中心是學(xué)院行政領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)信息支持和圖書資源建設(shè)、管理與維護(hù)工作的職能部門。履行以下職能：

1.負(fù)責(zé)校園網(wǎng)的建設(shè)及管理，保障校園網(wǎng)絡(luò)暢通。2.負(fù)責(zé)學(xué)院信息的安全管理，保障校園網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和配套設(shè)施的安全，保障信息的安全及運(yùn)行環(huán)境的安全。

3.負(fù)責(zé)學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息公共系統(tǒng)的建設(shè)，為全院公共信息建設(shè)提供技術(shù)支持。

4.負(fù)責(zé)學(xué)院非教學(xué)使用的計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)。5.貫徹執(zhí)行教育部頒發(fā)的《普通高等學(xué)校圖書館規(guī)程（修訂）》。

6.根據(jù)學(xué)院總體規(guī)劃，制訂圖書館發(fā)展規(guī)劃，各項(xiàng)管理、業(yè)務(wù)工作的規(guī)章制度和崗位責(zé)任制，統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)全院文獻(xiàn)資源建設(shè)，加強(qiáng)科學(xué)管理，努力提高管理水平。

7.根據(jù)教學(xué)和科研的需要，制定文獻(xiàn)資料的購置計(jì)劃，有計(jì)劃、有步驟地采集各類型文獻(xiàn)資料，并進(jìn)行科學(xué)加工整序和管理，為教學(xué)、科研工作提供切實(shí)有效的文獻(xiàn)信息保障。

8.全心全意為讀者服務(wù)，積極主動(dòng)向讀者宣傳、推薦圖書，指導(dǎo)讀者閱讀，組織讀書活動(dòng)，舉辦讀書報(bào)告會(huì)和讀者座談會(huì)，開發(fā)文獻(xiàn)信息資源，提供參考咨詢和信息服務(wù)，開展多種形式的讀者服務(wù)工作。

2材的選定；制訂實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃；安排實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)；進(jìn)行課程設(shè)計(jì)、成績評價(jià)；對教學(xué)實(shí)施日常監(jiān)督、檢查等。

4.負(fù)責(zé)系部各專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)場所的建設(shè)、管理、維護(hù)、使用，保證教學(xué)需要。

5.協(xié)助教務(wù)處處理本系部教學(xué)事故。

6.負(fù)責(zé)本系部教師和工作人員的日?？记凇⒖己?、教學(xué)工作量的統(tǒng)計(jì)、審核及報(bào)送等管理工作；參與本系部教師和工作人員的職務(wù)晉升、職稱評審、聘任工作和專業(yè)培訓(xùn)等工作。

7.負(fù)責(zé)本系部學(xué)生日常管理工作；負(fù)責(zé)本系學(xué)生組織、社團(tuán)的建設(shè)、指導(dǎo)、管理工作；負(fù)責(zé)本系學(xué)生的檔案工作。

8.參與本系部畢業(yè)生的就業(yè)指導(dǎo)和畢業(yè)生就業(yè)推薦工作。9.負(fù)責(zé)校歷規(guī)定的全院性專題活動(dòng)的組織實(shí)施和第二課堂活動(dòng)的指導(dǎo)。

10.負(fù)責(zé)本系部教學(xué)檔案的整理、資料的分類、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)；負(fù)責(zé)系部學(xué)生成績的日常管理和匯總上報(bào)工作。

11.負(fù)責(zé)組織各類專業(yè)考試和考證工作。12.負(fù)責(zé)學(xué)院交辦的其它工作。

十、院工會(huì)

工會(huì)是黨委領(lǐng)導(dǎo)下的職工自愿結(jié)合的群眾組織，也是教代會(huì)閉會(huì)期間的工作機(jī)構(gòu)。履行以下主要職能：

1.根據(jù)《工會(huì)法》、《工會(huì)章程》和《高等學(xué)校教職工代表大會(huì)條例》開展活動(dòng)，按期召開工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)和學(xué)院教代會(huì)，依法開展工作。

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第二篇：各部門職能

部門職能

一、站長團(tuán)

1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院易班工作站的各項(xiàng)工作。

2、在廣泛聽取部門意見基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度，制定易班建設(shè)工作計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)。

3、負(fù)責(zé)與校院級易班工作站的溝通與聯(lián)系，確保相關(guān)信息交流、共享。

4、提煉、總結(jié)易班建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法，并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。

5、定期召開易班工作會(huì)議，并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。

二、主任處

1、全面負(fù)責(zé)學(xué)院傳媒中心的各項(xiàng)工作。

2、在廣泛聽取部門意見基礎(chǔ)上不斷組織規(guī)章制度，制定傳媒中心建設(shè)工作計(jì)劃，并監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度及計(jì)劃的實(shí)施與落實(shí)

3、負(fù)責(zé)與其他部門及學(xué)生組織的溝通與聯(lián)系，確保良好對外關(guān)系。

4、提煉、總結(jié)傳媒中心建設(shè)工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)、方法，并進(jìn)行人員培訓(xùn)與培養(yǎng)。

5、定期召開傳媒中心工作會(huì)議，并向指導(dǎo)老師匯報(bào)工作。

三、行政事務(wù)部

1、會(huì)議主持、考勤及會(huì)議記錄工作，各項(xiàng)通知下發(fā)。

2、工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、日常新聞等文檔的整理與存檔工作。

3、微信上日常新聞編輯與排版

4、其他事務(wù)性工作

四、技術(shù)部

1、各類原創(chuàng)專題及特色活動(dòng)的圖片、視頻拍攝及后期處理。

2、各類宣傳海報(bào)、宣傳單、logo設(shè)計(jì)與制作。

3、微信、易班新功能探索與開發(fā)，相關(guān)技術(shù)性問題解決。

4、新聞、專題、輕應(yīng)用等在易班平臺上的編輯與發(fā)布。

五、企宣部

1、原創(chuàng)專題創(chuàng)意及活動(dòng)宣傳策劃。

2、微信上日常新聞與原創(chuàng)專題的編輯、排版與推送

3、微信后臺的日常管理與建設(shè)。

六、新聞部

1、活動(dòng)新聞稿及采訪文稿的撰寫

2、配合技術(shù)部、企宣部在媒體平臺上推送，進(jìn)行相關(guān)文字創(chuàng)作。

3、負(fù)責(zé)稿件的篩選、審核以及投交工作。

第三篇：公司各部門職能描述

公司職能部門工作職責(zé)描述

一、財(cái)務(wù)部：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門。

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度，保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全

4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。

5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。

6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

二、審計(jì)部：

1、負(fù)責(zé)公司的內(nèi)審工作，為管理層提供決策支持；

2、建立與完善公司的內(nèi)部審計(jì)制度與流程；

3、執(zhí)行二級公司的審計(jì)工作與財(cái)務(wù)監(jiān)督；

4、協(xié)助金融財(cái)務(wù)部貫徹落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。

三、人事行政部：

1、執(zhí)行國家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。

2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作：職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。

3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評估、人才庫

德建立、人力資源培訓(xùn)工作。

4、人力資源的招聘

5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。

7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。

9、負(fù)責(zé)公司行政后勤管理及車輛安排管理等工作；

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

四、銷售中心：

1、針對企業(yè)的銷售目標(biāo)擬定營銷計(jì)劃和策略。

2、根據(jù)企業(yè)回款制度，催收或結(jié)算貨款。

3、制定銷售計(jì)劃，分解并實(shí)施目標(biāo)。

4、開拓與合理布局營銷網(wǎng)絡(luò)。

5、管理、指導(dǎo)、監(jiān)督區(qū)域分支機(jī)構(gòu)正常運(yùn)作，考核各駐外辦事處的業(yè)績。

6、控制產(chǎn)成品存量，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

7、研究銷售人員的需求，培訓(xùn)銷售人員的營銷技能，充分調(diào)動(dòng)其積極性。

8、參與實(shí)施促銷方案。

9、收集銷售信息進(jìn)行收集，并向市場部反饋。

10、受理退貨及其他相關(guān)工作事項(xiàng)。

五、研發(fā)中心：

1、開發(fā)、引進(jìn)新產(chǎn)品及設(shè)計(jì)產(chǎn)品工藝，不斷更新和擴(kuò)大產(chǎn)品品種。

2、研究與改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品的設(shè)計(jì)。

3、制定和修訂成本定額、標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)用料；制定和修訂訂單標(biāo)準(zhǔn)用量，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理。

4、研究與保管客戶原樣藍(lán)圖，認(rèn)真做好技術(shù)資料、技術(shù)圖樣的歸檔工作。

5、指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題，確保經(jīng)營工作的正常進(jìn)行。

6、搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息，把握產(chǎn)品發(fā)展方向。

7、編制企業(yè)技術(shù)開發(fā)計(jì)劃，培養(yǎng)技術(shù)管理人才，管理技術(shù)隊(duì)伍。

8、設(shè)計(jì)與改進(jìn)工藝流程。

9、控制樣品制造進(jìn)度。

10、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品使用說明與使用跟蹤。

11、組織和編制企業(yè)技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。編制近期技術(shù)改進(jìn)工作計(jì)劃、長遠(yuǎn)技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃，并組織對計(jì)劃、規(guī)劃的擬定、修改、補(bǔ)充、實(shí)施等一系列技術(shù)組織和管理工作。

12、制定和修改技術(shù)規(guī)程，編制產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等有關(guān)的技術(shù)規(guī)定。

13、組織評價(jià)技術(shù)成果及技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益。

六、供應(yīng)鏈中心：

1、建立健全公司采購管理體系，搭建產(chǎn)品詢價(jià)系統(tǒng)，制訂并執(zhí)行公司主要銷售產(chǎn)品的采購計(jì)劃；

2、收集藥品信息資料，及時(shí)了解產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng)，與供應(yīng)商建立起良好關(guān)系，為公司物流配送提供充足的貨源；

3、指導(dǎo)各事業(yè)部建立健全各自的采購物流系統(tǒng)，監(jiān)督各事業(yè)部采購計(jì)劃的制訂與實(shí)施；

4、建立公司倉儲(chǔ)管理制度，定時(shí)清點(diǎn)倉庫存貨，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品種類及補(bǔ)充貨源。

七、生產(chǎn)計(jì)劃部：

1、調(diào)配生產(chǎn)任務(wù)，審核、登記和分發(fā)訂單。

2、制定和實(shí)施生產(chǎn)日程計(jì)劃，檢查生產(chǎn)計(jì)劃和控制進(jìn)度。

3、受理、分析生產(chǎn)報(bào)表。

4、管理與改進(jìn)生產(chǎn)效率。

5、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)作業(yè)方法。

6、控制生產(chǎn)成本，管理與控制用料。與營銷各部門溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)，統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)負(fù)荷和調(diào)度產(chǎn)銷平衡。

八、質(zhì)量中心：

1、處理原料入廠質(zhì)量檢驗(yàn)及異常情況。

2、制定質(zhì)量準(zhǔn)則，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、檢查與記錄成品質(zhì)量。

4、測驗(yàn)成品的各項(xiàng)功能。

5、檢查與記錄生產(chǎn)過程中的產(chǎn)品質(zhì)量。

6、使用與保管檢驗(yàn)器具。

7、處理與追蹤質(zhì)量異常事件。

8、執(zhí)行質(zhì)量管理的各種活動(dòng)。

9、協(xié)同處理質(zhì)量投訴，分析、報(bào)告質(zhì)量問題。

10、策劃、組織質(zhì)量體系認(rèn)證相關(guān)工作。

九、應(yīng)用技術(shù)中心：

1、產(chǎn)品售前工作：配合市場部進(jìn)行產(chǎn)品的售前工作，包括產(chǎn)品的打樣和應(yīng)用測試等。

2、產(chǎn)品售后工作：針對所有客戶，全面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的售后工作，包括產(chǎn)品的安裝、調(diào)試、運(yùn)行維護(hù)以及各種疑問的解答。

3、產(chǎn)品測試打樣工作：對于客戶應(yīng)用需求及客戶反饋回來的產(chǎn)品異常情況進(jìn)行復(fù)現(xiàn)測試，根據(jù)測試結(jié)果再反饋到研發(fā)中心，并對該問題進(jìn)行跟蹤直至問題解決；配合研發(fā)部進(jìn)行產(chǎn)品新功能的測試工作。

4、產(chǎn)品建議反饋：對于客戶提出的新功能要求要及時(shí)與市場部和研發(fā)部溝通，然后對客戶做出合理的答復(fù)；在日常工作中多對需求和產(chǎn)品功能進(jìn)行思考，好的建議及時(shí)反饋到研發(fā)部。

5、產(chǎn)品售后文檔完善：負(fù)責(zé)產(chǎn)品售后文檔的完善和更新，包括產(chǎn)品使用手冊、實(shí)施手冊等；負(fù)責(zé)對產(chǎn)品使用過程中經(jīng)常出錯(cuò)的設(shè)置和操作進(jìn)行文檔整理和積累，提高售后工作的效率。

6、服務(wù)態(tài)度：技術(shù)支持工作將面臨與大量客戶進(jìn)行溝通、交互和講解的情形，服務(wù)態(tài)度至關(guān)重要，要堅(jiān)決采用微笑服務(wù)和禮貌用語，杜絕與客戶發(fā)生爭執(zhí)等不禮貌行為。

7、培訓(xùn)工作：負(fù)責(zé)對客戶進(jìn)行產(chǎn)品的全面培訓(xùn)，PPT演示培訓(xùn)，使用培訓(xùn)，調(diào)試培訓(xùn)，故障的定位排除培訓(xùn)等。

第四篇：公司各部門職能描述

第一章 公司架構(gòu)

第一節(jié) 部門職能描述

一、生產(chǎn)設(shè)計(jì)部：

生產(chǎn)設(shè)計(jì)部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的部門，按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。

1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。

2、負(fù)責(zé)組織接受公司質(zhì)量體系外部監(jiān)督、審查工作。

3、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)行管理工作，并對職能部門進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)、檢查、考核工作。

4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系程序文件改進(jìn)及資料管理工作。

5、負(fù)責(zé)“公司質(zhì)量管理領(lǐng)導(dǎo)小組”的日常工作,質(zhì)量管理小組由分管領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)主管、顧問總工及技術(shù)部組成。

6、組織公司質(zhì)量事故及顧客投訴的調(diào)查、分析工作。

7、參加設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理包括設(shè)計(jì)中間檢查和驗(yàn)收工作。

8、負(fù)責(zé)施工服務(wù)管理工作。

9、協(xié)助人力資源、技術(shù)部進(jìn)行質(zhì)量教育培訓(xùn)工作。

10、監(jiān)督培訓(xùn)和技術(shù)措施的實(shí)施

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

二、技 術(shù) 部：

技術(shù)部負(fù)責(zé)公司的技術(shù)規(guī)范管理與實(shí)施的部門。

1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。

2、負(fù)責(zé)公司技術(shù)工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、匯報(bào)、審查和總結(jié)工作。

3、協(xié)助主管和顧問總工程師做好技術(shù)進(jìn)步與創(chuàng)新工作。

4、負(fù)責(zé)技術(shù)措施編制和管理工作。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目評獎(jiǎng)、報(bào)獎(jiǎng)組織工作。

6、負(fù)責(zé)技術(shù)信息、技術(shù)資料收集、交流、推廣工作。

7、負(fù)責(zé)技術(shù)培訓(xùn)的日常工作。

8、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的引進(jìn)、有效版本的使用管理工作。

9、協(xié)助質(zhì)量管理部對公司質(zhì)量事故進(jìn)行調(diào)查、分析工作。

10、協(xié)助人力資源部做好培訓(xùn)與人才培養(yǎng)工作。

11、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

三、經(jīng)營管理部：

經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)與項(xiàng)目協(xié)調(diào)的部門。

1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司質(zhì)量體系管理程序。

2、負(fù)責(zé)市場開發(fā)工作。

3、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室內(nèi)、外部項(xiàng)目信息的收集及分析，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。

4、負(fù)責(zé)本部門經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的調(diào)度統(tǒng)計(jì)、分析和月度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況報(bào)表的上報(bào)工作，并監(jiān)督其計(jì)劃和經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成情況，及時(shí)對本部門的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行態(tài)勢進(jìn)行綜合分析，針對出現(xiàn)的問題，及時(shí)提出解決的辦法與措施，確保經(jīng)濟(jì)的良性和良好運(yùn)行。

5、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目前期工作的跟進(jìn)、建檔、歸檔整理工作，負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)系、接待工作。

6、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目的招、投標(biāo)管理工作，負(fù)責(zé)項(xiàng)目招投標(biāo)報(bào)名、商務(wù)標(biāo)文件制作、密封、投標(biāo)文件提交、開標(biāo)；負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員參加前期踏勘、現(xiàn)場答疑等。

7、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目中標(biāo)后的工作，參與工程設(shè)計(jì)合同草擬、談判、簽訂、執(zhí)行等工作。

8、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況跟蹤，并根據(jù)合同情況制定請款計(jì)劃并執(zhí)行。

9、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目合同的歸檔管理工作。

10、負(fù)責(zé)第一設(shè)計(jì)室項(xiàng)目協(xié)調(diào)法律顧問工作，接受法定代表人的委托，代理第一設(shè)計(jì)室的訴訟和非訴訟活動(dòng)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的法律咨詢活動(dòng)；負(fù)責(zé)外聘律師、代理人的選擇、聯(lián)絡(luò)及相關(guān)工作；

11、參加第一設(shè)計(jì)室組織的生產(chǎn)例會(huì)；經(jīng)營部全體人員參加每周一次的方案組例會(huì)，并負(fù)責(zé)做好筆錄；

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交與的其他工作。導(dǎo)層的決策提供參考依據(jù)及建議。

四、財(cái) 務(wù) 部：

財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理的部門。

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度，保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。財(cái)務(wù)制度不全

4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。

5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。

6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

五、人力資源部：

人力資源部是負(fù)責(zé)公司的人力資源開發(fā)與管理的部門。

1、執(zhí)行國家人力資源、勞動(dòng)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度。

2、負(fù)責(zé)人力資源管理工作：職務(wù)職稱、員工考核獎(jiǎng)懲、入職離職工作。

3、負(fù)責(zé)公司人力資員的規(guī)劃、人才引進(jìn)、人才的評估、人才庫德建立、人力資源培訓(xùn)工作。

4、人力資源的招聘

5、負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)、勞動(dòng)保護(hù)工作。

6、負(fù)責(zé)職工福利、文體活動(dòng)、計(jì)劃生育等工作。

7、負(fù)責(zé)人力資源檔案、人力資源技術(shù)檔案的管理工作。

8、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)紀(jì)律及員工日常管理工作。

9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌培訓(xùn)的組織工作。

9、負(fù)責(zé)公司月度、季度、的績效考核收集整理工作。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

六、辦公室：

辦公室是公司的日常管理和后勤保障的部門。

1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。

2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作，3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系、對外宣傳工作。

4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化對內(nèi)宣傳工作。

5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案建立工作。

6、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

7、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。

8、負(fù)責(zé)公司文件及圖紙的蓋章審批核查的管理工作。

9、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、來客來訪接待工作。

10、負(fù)責(zé)車輛及交通安排等后勤保障等工作。

11、協(xié)助設(shè)計(jì)文件收發(fā)管理工作。

12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。

第五篇：公司各部門職能描述

企業(yè)各部門職能表

一、總經(jīng)理：

1.掌管公司重大事項(xiàng)的決策權(quán)。

2.向全體員工傳達(dá)滿足客戶要求和法律法規(guī)要求的重要性意識。3.制定并頒布質(zhì)量方針，營造企業(yè)價(jià)值觀。4.制定公司總質(zhì)量目標(biāo)，并批準(zhǔn)各部門質(zhì)量目標(biāo)。5.任命各部門經(jīng)理、管理者代表。6.批準(zhǔn)質(zhì)量管理制度和程序文件。7.全權(quán)負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量;生產(chǎn)流程。8.合理配置資源，確保各部門正常動(dòng)作。

9.重視客戶意見和投訴處理，主持重大質(zhì)量事故的處理和重大質(zhì)量問題的解決，和質(zhì)量改進(jìn)。

10.主持季、質(zhì)量分析會(huì)和全員質(zhì)量管理工作例會(huì)。11.主持對本企業(yè)質(zhì)量管理工作的檢查和考核。

二、辦公室：

1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度。

2、負(fù)責(zé)公司日常管理工作。

3、負(fù)責(zé)內(nèi)外協(xié)調(diào)聯(lián)系、對外宣傳工作。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理檔案建立工作。

5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的采購及設(shè)備日常維護(hù)和保養(yǎng)工作。

6、負(fù)責(zé)公司文件的蓋章審批核查的管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)務(wù)組織、來客來訪接待工作。

8、負(fù)責(zé)車輛及交通安排等后勤保障等工作。

9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、質(zhì)量管理部：

1、按照生產(chǎn)計(jì)劃對生產(chǎn)過程加以監(jiān)控，嚴(yán)格控制各類產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度與質(zhì)量。

2、制定生產(chǎn)工藝操作規(guī)程，定期對生產(chǎn)過程進(jìn)行分析，制定預(yù)防和糾正措施。防止發(fā)生質(zhì)量事故。

3、嚴(yán)格按規(guī)定的程序?qū)ν度肷a(chǎn)的原材料、輔料、生產(chǎn)過程中的半成品、產(chǎn)成品的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)。

4、對各生產(chǎn)車間、生產(chǎn)班組的生產(chǎn)進(jìn)度數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品的物料消耗數(shù)據(jù)、各種產(chǎn)品所用工時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，為生產(chǎn)決策提供依據(jù)。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、采購部：

1、負(fù)責(zé)公司原材料采購，嚴(yán)格控制原料質(zhì)量、數(shù)量。

2、負(fù)責(zé)公司各種輔料采購工作。

3、做好對原、輔料保管和統(tǒng)計(jì)工作，配合各部門生產(chǎn)需要。

4、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、銷售部：

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé)；

2、負(fù)責(zé)制定銷售管理制度。

3、負(fù)責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計(jì)劃。

4、負(fù)責(zé)產(chǎn)品入庫出庫核對工作。

5、負(fù)責(zé)編制銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。

6、負(fù)責(zé)駐外分公司、營銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。

7、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。

8、負(fù)責(zé)做好產(chǎn)品的售后服務(wù)工作，經(jīng)常走訪用戶，及時(shí)處理好用戶投訴，保證客戶滿意，提高企業(yè)信譽(yù)。

9、負(fù)責(zé)做好廣告宣傳，正確編制銷售費(fèi)用及廣告費(fèi)用計(jì)劃；

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、生產(chǎn)部：

生產(chǎn)部是負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)的部門，按時(shí)保質(zhì)保量的完成公司下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)。

1、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和公司安全生產(chǎn)管理程序。

2、負(fù)責(zé)組織接受公司質(zhì)量體系監(jiān)督、審查工作。

3、負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)運(yùn)行管理工作，并對職能部門進(jìn)行質(zhì)量體系運(yùn)行情況的指導(dǎo)、檢查、考核工作。

4、負(fù)責(zé)對廠內(nèi)全體職工進(jìn)行安全生產(chǎn)教育、檢查、獎(jiǎng)懲工作。

5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、財(cái)務(wù)部：

1、嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)、稅務(wù)政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)管理制度，保證會(huì)計(jì)工作依法進(jìn)行。

2、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。

3、負(fù)責(zé)企業(yè)成本核算工作和項(xiàng)目成本核算。

4、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況統(tǒng)計(jì)報(bào)表填制工作。

5、負(fù)責(zé)公司其他部門的財(cái)務(wù)支出監(jiān)督、檢查工作。

6、負(fù)責(zé)按月給出財(cái)務(wù)分析報(bào)表和資金使用預(yù)算。

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目應(yīng)收、應(yīng)付統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制工作。

8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。