第一篇：單證備案的有關規(guī)定

單證備案的有關規(guī)定

一、單證備案的依據(jù)

國家稅務總局關于發(fā)布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》的公告（2012年第24號），出口貨物勞務有關備案單證第八條第四款規(guī)定如下：

出口企業(yè)應在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務機關核查。

1．外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

2．出口貨物裝貨單；

3．出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證）。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。注：以上辦法根據(jù)文件規(guī)定自2012年7月1日開始執(zhí)行。備案單證可以為復印件，聲明與原件一致，按《出口貨物備案單證目錄》的順序裝訂成冊，以備核查。

二、單證備案的處理、處罰辦法

（一）國家稅務總局關于發(fā)布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》公告（國家稅務總局公告2012年第24號）第十三條第一款：

出口企業(yè)和其他單位有下列行為之一的，主管稅務機關應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰：

1．未按規(guī)定設置、使用和保管有關出口貨物退（免）稅賬簿、憑證、資料的；

2．未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的。

《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定：

第六十條納稅人有下列行為之一的，由稅務機關責令限期改正，可以處二千元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處二千元以上一萬元以下的罰款：

（二）國家稅務總局關于《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》有關問題的公告（國家稅務總局公告2013年第12號）第五部分第八點：

出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應用負數(shù)申報沖減原申報。

（三）國家稅務總局關于發(fā)布《出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法》公告（國家稅務總局公告2012年第24號）第十三條第三款：

1、出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務機關應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。

《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定： 第七十條納稅人、扣繳義務人逃避、拒絕或者以其他方式阻撓稅務機關檢查的，由稅務機關責令改正，可以處一萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處一萬元以上五萬元以下的罰款。

《征管法實施細則》第九十六條 納稅人、扣繳義務人有下列情形之一的，依照稅收征管法第七十條的規(guī)定處罰：

（一）提供虛假資料，不如實反映情況，或者拒絕提供有關資料的；

（二）拒絕或者阻止稅務機關記錄、錄音、錄像、照相和復制與案件有關的情況和資料的；

（三）在檢查期間，納稅人、扣繳義務人轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀有關資料的；

（四）有不依法接受稅務檢查的其他情形的

2、財政部、國家稅務總局《關于出口貨物勞務增值稅和消費稅政策的通知》（財稅［2012］39號）第七條第一款第四、五點： 下列出口貨物勞務，不適用增值稅退（免）稅和免稅政策，按下列規(guī)定及視同內(nèi)銷貨物征稅的其他規(guī)定征收增值稅（以下稱增值稅征稅）： 出口企業(yè)或其他單位提供虛假備案單證的貨物。

出口企業(yè)或其他單位增值稅退(免)稅憑證有偽造或內(nèi)容不實的貨物。

建議單證備案資料一般整理要求

按申報退（免）稅的出口貨物順序，制作《出口貨物備案單證目錄》，備案單證順序：

1、出口報關單退稅聯(lián)復印件；

2、出口貨物清單（可以用形式發(fā)票代替）；

3、外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

4、出口貨物裝貨單（即場站收據(jù)，僅海運）；無紙化報關后，可采取將有關電子數(shù)據(jù)打印成紙單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案（國稅函【2006】904號）。無法取得場站收據(jù)電子數(shù)據(jù)，可使用《通關無紙化查驗/放行通知書》代替。

5、提運單（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)）；

6、國內(nèi)運輸單證

① 集裝箱整柜運輸?shù)那闆r下，需將集裝箱裝箱單、運輸發(fā)票備案。

② 散貨拼柜的情況下，需將貨物進倉單（進倉收據(jù)）及相關運輸票據(jù)備案。若運輸車輛為營運車輛，則提供運費發(fā)票;若運輸車輛為企業(yè)自備車，提供派車單或車輛行駛證復印件。

7出口方式為門到門快遞的情況，需將快遞單備案，沒有提運單和國內(nèi)運輸?shù)绕渌麊巫C。

由于企業(yè)經(jīng)營方式的多樣性，涉及產(chǎn)生的單證也不僅相同，對企業(yè)特殊的經(jīng)營方式的單證備案，可在業(yè)務發(fā)生時根據(jù)具體情況確定。

第二篇：單證備案

國家稅務總局

國稅函?2006?904號

國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅 實行有關單證備案管理制度的補充通知

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局：針對《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅實行有關單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發(fā)?2005?199號，以下簡稱《通知》）下發(fā)后各地反映的一些問題，經(jīng)研究，現(xiàn)補充通知如下：

一、《通知》第一條所列應當備案的單證，主要是按《合同法》要求或出口貿(mào)易行業(yè)主管部門規(guī)定的單證。考慮到有些企業(yè)備案單證名稱等可能與《通知》規(guī)定的不盡一致，因此《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關單證備案說明》描述了有關備案單證的含義、功能、作用等，各地可按此原則進行備案單證管理。對于出口企業(yè)如確實無法提供與《通知》規(guī)定一致備案單證的，可以提供具有相似內(nèi)容或作用的單證作為備案單證，但出口企業(yè)在進行首次單證備案前，應向主管稅務機關提出書面理由并提供— 1 —

有關單證的樣式。各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務局也可根據(jù)本地區(qū)出口企業(yè)實際情況，按照《通知》的原則制定備案單證管理的具體規(guī)定。

二、《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關單證備案說明》中對“出口貨物裝貨單”的解釋要求有海關簽章。但考慮到出口企業(yè)難以取得簽章的“出口貨物裝貨單”，在實際工作中只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是《通知》規(guī)定的含義，可不需要海關簽章。

三、對于出口企業(yè)備案的單證是電子數(shù)據(jù)或無紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進行備案：

（一）對于出口企業(yè)沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書面記錄口頭合同內(nèi)容并簽字聲明記錄內(nèi)容與事實相符，加蓋企業(yè)公章后備案。

對于其他單證的備案，如為國家有關行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業(yè)無法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。

（二）除口頭合同外，對于出口企業(yè)訂立的電子購銷合同、國家有關行政部門采取無紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書面申請并經(jīng)主管稅務機關批準后，可以 — 2 —

采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關單證。出口企業(yè)應保證電子單證備案的真實性，定期將有關電子數(shù)據(jù)進行備份，在稅務機關按規(guī)定調(diào)取備案單證時，應按稅務機關要求如實提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。

四、對于外商投資企業(yè)采購國產(chǎn)設備退稅、中標機電產(chǎn)品退稅、出口加工區(qū)水電氣退稅等沒有貨物出口的特殊退稅政策業(yè)務，暫不實行備案單證管理制度。

五、對于《通知》下發(fā)后單證備案不齊的，出口企業(yè)可以在2006年11月30日之前按本補充通知規(guī)定予以補齊。



二○○六年九月三十日

國家稅務總局辦公廳2006年10月16日封發(fā) 校對：進出口稅收管理司

第三篇：出口退稅單證備案的規(guī)定

出口退稅單證備案的規(guī)定

出口退稅單證備案的規(guī)定

（一）、備案資料。

1、出口企業(yè)須備案的資料：第一張出口貨物報關單復印件；第二張出口貨物明細清單；第三張出口貨物裝貨單（裝貨單又稱為“關單”）。第四張出口貨物運輸單據(jù)。海運出具“海運提單”，航空運輸、鐵路運輸和郵政運輸出具“運單”。第五張外貿(mào)企業(yè)購貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同（包括補充購銷合同），（注：以上資料不能造假）。（以下簡稱五種資料）。

2、上述五種資料是復印件的要填寫“與原件相符”、“ 經(jīng)辦人簽字”、“ 簽字日期”和“加蓋企業(yè)公章”。

3、備案內(nèi)容中的備案單證所列購進、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價與出口企業(yè)申報出口退稅資料的內(nèi)容要求一致；開具的時間、貨物流轉(zhuǎn)的程序要求合理；外貿(mào)企業(yè)出口貨物明細單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票（或增值稅專用發(fā)票清單）的內(nèi)容要求一致。

4、除上述五種資料外，其他資料不需要備案。

（二）、保管要求。

1、備案時間最遲應在退（免）稅單證申報后的15天內(nèi)備齊。

2、備案單證統(tǒng)一存放在出口企業(yè)財務部門（不得將備案單證交給其他部門、企業(yè)業(yè)務員或個人保存）。

3、備案單證須由財務部門專人負責整理保管和專柜保管。

（三）、裝訂要求。

按月用線裝訂成冊。并在《出口貨物備案單證封面》上填寫好出口企業(yè)名稱和年月。

（四）、關于出口貨物裝貨單。

裝貨單是出口貨物托運中的一張重要單據(jù)，它既是托運人向船方（或陸路運輸單位）交貨的憑證，也是海關憑以驗關放行的證件。只有經(jīng) 海關簽章后的裝貨單，船方（或陸路運輸單位）才能收貨裝船、裝車等。因此，實際業(yè)務中，裝貨單又稱為“關單”。備案的裝貨單必須要有海關簽章。

1、裝貨單與裝箱單的區(qū)別。裝箱單是集裝箱運輸?shù)奶赜袉巫C.是每一個出口集裝箱在整個運輸過程中必須具備的一份單證.它是根據(jù)已裝入箱內(nèi)的貨物制作的,記載著集裝箱內(nèi)貨物的具體資料、交 付方式以及箱內(nèi)貨物自內(nèi)向外的積載次序，同時它也記載這些貨物載體集裝箱和運輸工具船舶的相關貨運資料。是船、箱、貨結(jié)合的最初原始資料，是出口集裝箱運輸后續(xù)單證繕制的依據(jù)，是集裝箱運輸過程中十分重要的業(yè)務單證。裝箱單既有貨運公司的統(tǒng)一格式也有企業(yè) 自行制作。而裝貨單是經(jīng)海關認可并簽章的關單，具有法律效力。

2、關于鐵路或公路運輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關簽發(fā)的裝貨單。若海關不簽發(fā)裝貨單，出口企業(yè)可憑蓋有運輸代理單位公章和出口海關驗訖章的出口貨物入庫單暫時代替。

3、空運裝貨單問題。空運一般情況下沒有裝貨單。企業(yè)可憑航空運輸總單（簽有海關放行章）和進倉單暫時備案。

第四篇：單證備案管理制度

單證備案管理制度

出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務部門備案，以備稅務機關核查。出口貨物退（免）稅有關單證備案。

單證備案必備材料

（一）采購及外銷合同、包括簽定的補充合同等

（二）銀行收匯進賬水單

（三）提單（海運提單、航空運單、鐵路運單、公路提單）

（四）出口報關單

（五）收貨單或者場站收據(jù)或者放行通知書

（六）進項發(fā)票

（七）出口發(fā)票

出口單證備案要求

第一種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》

第二種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。

單證備案由企業(yè)存放和保管，根據(jù)相關規(guī)定提供虛假的單證備案不得申請免稅，要直接征稅，而且不能抵扣進項稅額，企業(yè)不得擅自損毀備案單證，備案單證保存期5年。

《出口貨物備案單證目錄》

1所屬期（+批次）

2序號

3出口報關單號

4出口發(fā)票號

5備案日期

6備案單證存放處

7頁數(shù)

制表人：

辦稅員：財務負責人：

第五篇：出口企業(yè)單證備案管理規(guī)定

出口企業(yè)單證備案管理規(guī)定

一、文件依據(jù)

1、《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅實行有關單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發(fā)〔2005〕199號）

2、《國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅實行有關單證備案管理制度的補充通知》（國稅函〔2006〕904號）

3、《浙江省國家稅務局轉(zhuǎn)發(fā)國家稅務總局關于出口貨物退（免）稅實行有關單證備案管理制度（暫行）的通知》（浙國稅進〔2005〕33號）

4、《國家稅務總局關于簡化出口貨物退（免）稅單證備案管理制度的通知》（國稅函[2009]104號）

5、《國家稅務總局關于發(fā)布〈出口貨物勞務增值稅和消費稅管理辦法〉的公告》（2012年24號公告）

6、《財政部 國家稅務總局關于出口貨物勞務增值稅和消費稅政策的通知》(財稅〔2012〕39號)

二、單證備案的內(nèi)容

自2006年1月1日起，出口企業(yè)向稅務機關申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，對有關出口貨物的購銷合同、出口貨物明細單、裝貨單和運輸單據(jù)等4種單證在企業(yè)財務部門備案，以備稅務機關核查。

視同出口的貨物及對外提供修理修配勞務不實行備案單證管理。

三、備案單證的具體解釋(一)購銷合同

購銷合同,是指外貿(mào)企業(yè)購貨合同和生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同（包括補充購銷合同），(二)出口貨物明細單

出口貨物明細單又稱貨物出運分析單或者信用證分析單。在出口交易中，對國外開來的信用證等憑證審核無誤，并準備發(fā)貨的情況下，為了使有關部門經(jīng)辦人在備貨和辦理其他各種手續(xù)時熟悉和了解該筆交易要求，通常都根據(jù)信用證的主要內(nèi)容（或工廠發(fā)貨單、出庫單等）編制出口貨物明細單一式數(shù)份，分發(fā)各有關單位或部門。

從2012年7月1日起報關出口的貨物取消此單證的備案要求。(三)出口貨物裝貨單 裝貨單是出口貨物托運中的一張重要單據(jù)，它既是托運人向船方（或陸路運輸單位）交貨的憑證，也是海關憑以驗關放行的證件。只有經(jīng)海關簽章后的裝貨單，船方（或陸路運輸單位）才能收貨裝船、裝車等。因此，實際業(yè)務中，裝貨單又稱為“關單”。

1、裝貨單與裝箱單的區(qū)別。裝箱單是集裝箱運輸?shù)奶赜袉巫C，是每一個出口集裝箱在整個運輸過程中必須具備的一份單證.它是根據(jù)已裝入箱內(nèi)的貨物制作的,記載著集裝箱內(nèi)貨物的具體資料、交付方式以及箱內(nèi)貨物自內(nèi)向外的積載次序，它也記載這些貨物載體集裝箱和運輸工具船舶的相關貨運資料。是船、箱、貨結(jié)合的最初原始資料，是出口集裝箱運輸后續(xù)單證編制的依據(jù)，是集裝箱運輸過程中十分重要的業(yè)務單證。裝箱單既有貨運公司的統(tǒng)一格式也有企業(yè)自行制作。而裝貨單是經(jīng)海關認可并簽章的關單，具有法律效力。

2、鐵路或公路運輸出口貨物的裝貨單。一般情況下有海關簽發(fā)，若海關不簽發(fā)裝貨單，出口企業(yè)可憑蓋有運輸代理單位公章和出口海關驗訖章的出口貨物入庫單暫時代替。

3、航空運輸裝貨單。一般情況下航空運輸沒有裝貨單，企業(yè)可憑航空運輸總單（簽有海關放行章）和進倉單暫時備案。

(四)出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證）。

海運提單是承運人或其代理人收到貨物后簽發(fā)給托運人的，允諾將該批貨物運至指定目的港交付給收貨人的一張書面憑證。每份正本提單的效力是同等的，只要其中一份憑以提貨，其他各份立即失效。它是國際運輸中十分重要的單據(jù)，也是買賣雙方貨物交接、貨款結(jié)算最基本的單據(jù)。海運提單、運單或收據(jù)都屬于運輸單據(jù)。除海上運輸稱做“海運提單”外，其它運輸方式，稱做“運單”或“收據(jù)”。航空運單是托運人和承運人之間就航空運輸貨物運輸所訂立的運輸契約，是承運人出具的貨物收據(jù)，不是貨物所有權(quán)的憑證，不能轉(zhuǎn)讓流通。鐵路運單是鐵路部門與貨主之間締結(jié)的運輸契約，不代表貨物所有權(quán)，不能流通轉(zhuǎn)讓，不能憑以提取貨物；其中的“貨物交付單”隨同貨物至到站，并留存到達站；其中的“運單正本”、“貨物到達通知單”聯(lián)次隨同貨物至到站，與貨物一同交給收貨人；該單上面載出口合同號。貨物承運收據(jù)也是托運人和承運人之間訂立的運輸契約，是我國內(nèi)地運往港澳地區(qū)貨物所使用的一種運輸單據(jù)，是承運人出具的貨物收據(jù)，上面載有出口發(fā)票號、出口合同號；其中的“收貨人簽收”由收貨人在提貨時簽收，表明已收到貨物。郵政收據(jù)是貨物收據(jù)，是收件人憑以提取郵件的憑證。

1、關于拼箱的提單問題。在2006年初，貨運公司對拼箱只提供總提單。后經(jīng)企業(yè)多方反映后，從2006年3月起，對于拼箱貨運公司可提供提單明細，即把提單分為A、B、C??等，以滿足各出口企業(yè)拼箱出口的需要。

2、關于航空運輸提單問題。對于空運出口的，對方提貨人可不憑提單只憑提貨通知書提貨。貨運公司一般情況下不主動把提單轉(zhuǎn)給企業(yè)，因此出口企業(yè)應主動向貨運公司索取提單,以滿足單證備案的需要。

四、單證備案的方式

由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。

五、單證備案的具體要求

（一）出口企業(yè)應按照有關規(guī)定進行單證備案管理。備案的單證應齊備并按規(guī)定裝訂、存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年；備案單證屬于電子數(shù)據(jù)或無紙化的應符合本條第(八)款的規(guī)定要求。

（二）出口企業(yè)備案單證所列購進、出口貨物的品名、數(shù)量、規(guī)格、單價與出口企業(yè)申報出口貨物退（免）稅資料的內(nèi)容應相一致。

（三）備案單證開具的時間、貨物流轉(zhuǎn)的程序應有合理性。不得存在購銷合同簽定時間與貨物運輸、報關時間順序相互矛盾的現(xiàn)象。

（四）出口貨物明細單、出口貨物裝貨單與增值稅專用發(fā)票（或增值稅專用發(fā)票清單）的內(nèi)容應保持一致。

（五）備案單證應是原件，如無法備案原件，可備案有經(jīng)辦人簽字聲明與原件相符，并加蓋企業(yè)公章的復印件。

對購銷合同，屬于一筆購銷合同項下多次出口的貨物，可在第一次出口貨物時予以備案，其余出口對出口企業(yè)如確實無法提供與規(guī)定相一致的備案單證的，可以提供具有相似內(nèi)容或作用的單證作為備案單證，但出口企業(yè)在進行首次單證備案前，應向主管稅務機關提出書面理由并提供有關單證的樣式。

（七）對出口企業(yè)難以取得海關簽章的“出口貨物裝貨單”，只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是符合上述規(guī)定的含義，可不需要海關

（八）對出口企業(yè)備案的單證是電子數(shù)據(jù)或無紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進行備案：

1、對于出口企業(yè)沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書面記錄口頭合 對于其他單證的備案，如為國家有關行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業(yè)無法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽

2、除口頭合同外，對于出口企業(yè)訂立的電子購銷合同、國家有關行政部門采取無紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書面申請并經(jīng)主管稅務機關批準后，可以采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關單證。出口企業(yè)應保證電子單證備案的真實性，定期將有關電子數(shù)據(jù)進行備份，在稅務機關按規(guī)定調(diào)取備案單證時，應如實提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。

六、違章處理

(一)2012年7月1日前報關出口的違章處理

1、凡對備案單證核對有疑問的，可暫停退稅，將有關情況核實清楚后按規(guī)定處理。

2、出口企業(yè)未按規(guī)定要求進行裝訂、存放和保管備案單證的，稅務機關應依照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條(由稅務機關責令限期改正，可以處二千元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處二千元以上一萬元以下的罰款)的規(guī)定處罰。

3、出口企業(yè)提供虛假備案單證、不如實反映情況，或者不能提供備案單證的，稅務機關除按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十四條(納稅人、扣繳義務人編造虛假計稅依據(jù)的，由稅務機關責令限期改正，并處五萬元以下的罰款)、第七十條(納稅人、扣繳義務人逃避、拒絕或者以其他方式阻撓稅務機關檢查的，由稅務機關責令改正，可以處一萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處一萬元以上五萬元以下的罰款)的規(guī)定處罰外，應及時追回已退（免）稅款，未辦理退（免）稅的，不再辦理退（免）稅，并視同內(nèi)銷貨物征稅。(二)2012年7月1日后報關出口的違章處理

1、出口企業(yè)未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務機關應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

2、出口企業(yè)拒絕稅務機關檢查或拒絕提供有關出口貨物退（免）稅賬簿、憑證、資料的，稅務機關應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條規(guī)定予以處罰。

3、出口企業(yè)提供虛假備案單證的貨物，適用增值稅征稅政策；主管稅務機關還應按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定予以處罰。