第一篇：公務(wù)卡使用管理制度(試行)

公務(wù)卡使用管理制度（試行）

一、為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付預(yù)算，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

二、公務(wù)卡是金融機(jī)構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。

三、公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請補(bǔ)辦。

四、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。確有特殊需要，應(yīng)于事前請示本單位行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)同意提取的現(xiàn)金及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由持卡人自行承擔(dān)。

五、公務(wù)卡的結(jié)算范圍主要是財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等零星購買支出。

六、持卡人使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行公務(wù)用款計(jì)劃報(bào)批手續(xù)。未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)一律視為持卡人私人消費(fèi)，相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。

七、公務(wù)消費(fèi)時(shí)，要留存消費(fèi)交易憑條（消費(fèi)明細(xì)）和信用卡支出憑條（支出憑據(jù)），并索取發(fā)票（報(bào)銷憑據(jù)）。且消費(fèi)商品與用款計(jì)劃項(xiàng)目一致，消費(fèi)金額與發(fā)票金額一致。

八、公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)當(dāng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)（每月11日前），憑消費(fèi)交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。

確因特殊原因，持卡人不能在免息期內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，可委托本單位其他人員代理報(bào)銷手續(xù)（無票），或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財(cái)務(wù)人員將資金劃入其公務(wù)卡。然后由持卡人按規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

九、財(cái)務(wù)人員按照批準(zhǔn)的報(bào)銷金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員反饋。

十、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確了解公務(wù)卡的相關(guān)規(guī)定，避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期還款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。

十一、持卡人調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因，應(yīng)及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該信用卡的公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷的相關(guān)手續(xù)。

十二、嚴(yán)禁泄露本單位公務(wù)持卡人的交易信息。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，本單位不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

第二篇：公務(wù)卡使用管理制度（試行）

公務(wù)卡使用管理制度（試行）

一、為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付預(yù)算，結(jié)合本單位實(shí)際，制定本制度。

二、公務(wù)卡是金融機(jī)構(gòu)為行政事業(yè)單位在職職工發(fā)放，具有一定透支額度和透支免息期，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。

三、公務(wù)卡也可用于個(gè)人支付結(jié)算業(yè)務(wù)，并由個(gè)人承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公務(wù)卡及其密碼安全由持卡人個(gè)人負(fù)責(zé)。公務(wù)卡遺失或損毀后，持卡人應(yīng)及時(shí)到發(fā)卡行申請補(bǔ)辦。

四、原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)。確有特殊需要，應(yīng)于事前請示本單位行政負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。未經(jīng)同意提取的現(xiàn)金及產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用，由持卡人自行承擔(dān)。

五、公務(wù)卡的結(jié)算范圍主要是財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)等零星購買支出。

六、持卡人使用公務(wù)卡進(jìn)行公務(wù)消費(fèi)前，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行公務(wù)用款計(jì)劃報(bào)批手續(xù)。未獲批準(zhǔn)的消費(fèi)一律視為持卡人私人消費(fèi)，相關(guān)事宜由持卡人負(fù)責(zé)。

七、公務(wù)消費(fèi)時(shí)，要留存消費(fèi)交易憑條（消費(fèi)明細(xì)）和信用卡支出憑條（支出憑據(jù)），并索取發(fā)票（報(bào)銷憑據(jù)）。且消費(fèi)商品與用款計(jì)劃項(xiàng)目一致，消費(fèi)金額與發(fā)票金額一致。

八、公務(wù)支出發(fā)生后，持卡人應(yīng)當(dāng)在發(fā)卡行規(guī)定的免息期內(nèi)（每月11日前），憑消費(fèi)交易憑條、支出憑條、發(fā)票及相關(guān)附件等憑證辦理報(bào)銷手續(xù)。

確因特殊原因，持卡人不能在免息期內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的，可委托本單位其他人員代理報(bào)銷手續(xù)（無票），或按借款程序辦理借款手續(xù)后，由財(cái)務(wù)人員將資金劃入其公務(wù)卡。然后由持卡人按規(guī)定補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

九、財(cái)務(wù)人員按照批準(zhǔn)的報(bào)銷金額及時(shí)向持卡人公務(wù)卡劃轉(zhuǎn)資金，不再向持卡人另行出具資金支付憑證。持卡人自行查詢公務(wù)卡消費(fèi)報(bào)銷后的資金到賬情況，若有異常，應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)人員反饋。

十、持卡人應(yīng)全面準(zhǔn)確了解公務(wù)卡的相關(guān)規(guī)定，避免公務(wù)消費(fèi)和私人消費(fèi)逾期還款，避免罰息損失，確保公務(wù)消費(fèi)的順利支付。

十一、持卡人調(diào)動(dòng)、離職、退休或其他特殊原因，應(yīng)及時(shí)與發(fā)卡行協(xié)調(diào)，辦理終止該信用卡的公務(wù)消費(fèi)及報(bào)銷的相關(guān)手續(xù)。

十二、嚴(yán)禁泄露本單位公務(wù)持卡人的交易信息。對惡意透支、拖欠還款等所產(chǎn)生的后果，由持卡人負(fù)責(zé)，本單位不承擔(dān)由此引發(fā)的任何責(zé)任。

第三篇：公務(wù)卡管理制度

為進(jìn)一步加強(qiáng)本局財(cái)務(wù)管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，提高公務(wù)支出透明度，強(qiáng)化資金安全，根據(jù)《**市預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法》（**號(hào)）、《**市公務(wù)卡制度改革暫行規(guī)定》（**號(hào)）的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際，制定本制度。

一、公務(wù)卡刷卡支付范圍：公務(wù)卡的公務(wù)支出，主要是指本單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中原使用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)和零星購買支出等。

二、公務(wù)卡的使用和管理

1、公務(wù)卡實(shí)行“一人一卡”實(shí)名管理。公務(wù)卡由局財(cái)務(wù)室統(tǒng)一組織本單位工作人員向發(fā)卡行申辦；對新增工作人員，應(yīng)及時(shí)辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)手續(xù)；對調(diào)離本單位的人員，局財(cái)務(wù)室及時(shí)通知持卡人辦理相關(guān)變更或注銷手續(xù)，還請卡內(nèi)債務(wù)。

2、公務(wù)卡只限本人使用。目前公務(wù)消費(fèi)實(shí)行公務(wù)卡和現(xiàn)金支付并行，具備刷卡條件的，必須用公務(wù)卡刷卡支付；工作人員出差應(yīng)在具備刷卡功能的酒店住宿，并用公務(wù)卡刷卡結(jié)算；出差乘坐飛機(jī)的工作人員，購機(jī)票必須使用公務(wù)卡刷卡或轉(zhuǎn)賬支付。

3、公務(wù)卡用于本局公務(wù)支出的結(jié)算。持卡人在規(guī)定的信用額度和免息期內(nèi)先消費(fèi)、后還款，持卡人在未按規(guī)定辦理報(bào)銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為，個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的全部責(zé)任。

三、公務(wù)卡支付與報(bào)銷管理

1、持卡人因公務(wù)活動(dòng)使用公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，應(yīng)在公務(wù)卡信用額度內(nèi)，先通過公務(wù)卡結(jié)算，取得發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證，按單位規(guī)定的財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序報(bào)請審批。

2、持卡人在公務(wù)消費(fèi)后，應(yīng)于15個(gè)工作日內(nèi)將發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證，按財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

3、若遺失公務(wù)卡消費(fèi)交易憑證的，持卡人可通過發(fā)卡行網(wǎng)點(diǎn)、電話銀行、網(wǎng)上銀行等途徑查詢，并將獲取的“交易時(shí)間”、“交易金額”、“交易地點(diǎn)”等信息在財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證背面證明。

4、確因出差在外或其它特殊原因，確實(shí)無法在規(guī)定的免息還款期內(nèi)返回單位辦理報(bào)銷手續(xù)的，可通過傳真等方式委托本局其他人員填制借款單，并提供持卡人姓名、卡號(hào)、消費(fèi)時(shí)間和每筆消費(fèi)金額的明細(xì)信息，經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核后先辦理借款手續(xù)，于免息還款期前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。

5、超過還款日還款的責(zé)任：因持卡人報(bào)銷不及時(shí)引起的，由持卡人承擔(dān)相應(yīng)的利息、滯納金等；因單位歸還款項(xiàng)不及時(shí)引起的，由單位承擔(dān)利息等費(fèi)用。

6、對確實(shí)不能采用銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算和公務(wù)卡刷卡結(jié)算的公務(wù)消費(fèi)支出報(bào)銷審批程序：對確實(shí)不能使用公務(wù)卡的公務(wù)支出，經(jīng)辦人應(yīng)寫《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查證實(shí)后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)辦人將審批后的《未使用公務(wù)卡結(jié)算審批報(bào)告》和原始發(fā)票，及時(shí)到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù)。

7、有下列情形之一所產(chǎn)生費(fèi)用不予報(bào)銷：

（1）使用公務(wù)卡消費(fèi)按有關(guān)財(cái)務(wù)管理程序應(yīng)事先報(bào)批而未報(bào)批的；

（2）報(bào)銷費(fèi)用與提供的發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和有關(guān)銀行卡消費(fèi)憑證的內(nèi)容不符的；（3）持卡人通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金的手續(xù)費(fèi)；

（4）因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所形成的支出和損失；（5）其他不符合本局財(cái)務(wù)管理規(guī)定要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

第四篇：公務(wù)卡管理制度

公務(wù)卡管理制度

第一章 總 則

第一條 為進(jìn)一步深化國庫集中支付制度改革，規(guī)范財(cái)務(wù)管理，提高公務(wù)支出透明度，減少現(xiàn)金支付結(jié)算，根據(jù)（黑政辦發(fā)?2011?68號(hào)）《黑龍江省人民政府辦公廳關(guān)于深入推進(jìn)公務(wù)卡改革切實(shí)加強(qiáng)現(xiàn)金管理的通知》的要求，結(jié)合我中心實(shí)際，制定本制度。

第二條 本制度適用于我中心在編職工的公務(wù)卡結(jié)算管理。第三條 公務(wù)卡的性質(zhì)和辦理范圍。

一、本制度所稱公務(wù)卡，是指代理銀行為在編職工發(fā)放的，具有一定透支額度與透支免息期的，用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)的貸記卡。

二、公務(wù)卡以在編職工個(gè)人名義開立，個(gè)人作為持卡人并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

三、辦理范圍為在編正式職工。

第四條 單位財(cái)政授權(quán)支付業(yè)務(wù)中，原使用現(xiàn)金結(jié)算的公務(wù)支出，包括辦公用品購置費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、業(yè)務(wù)誤餐費(fèi)等零星購買支出，原則上統(tǒng)一使用公務(wù)卡結(jié)算。原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的仍繼續(xù)使用轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

第五條 實(shí)行公務(wù)卡制度不改變中心現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)定。

第二章 公務(wù)卡使用和日常管理

第六條 實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算后，原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算，確因個(gè)別特殊情況需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門審核同意，方可辦理現(xiàn)金報(bào)賬：

一、確需用現(xiàn)金發(fā)放的慰問金或其他補(bǔ)助性支出；

二、確需用現(xiàn)金發(fā)放的個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬，包括值班費(fèi)、講課費(fèi)等；

三、確需用現(xiàn)金支付給單位臨時(shí)聘用人員（不含長期聘用人員）的費(fèi)用；

四、在個(gè)別確實(shí)不具備刷卡條件的商業(yè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)必須發(fā)生的、金額在1000元以下的零星支出等；

五、其他特殊情況下的支出項(xiàng)目。

第七條 我中心確定的公務(wù)卡發(fā)卡行為本單位零余額賬戶開戶銀行。

第八條 公務(wù)卡的開立，按照“個(gè)人申請、領(lǐng)導(dǎo)審批、財(cái)務(wù)部門確認(rèn)、銀行辦理”的流程辦理，我中心不對公務(wù)卡開設(shè)提供擔(dān)保。

第九條 公務(wù)卡只限本人使用，我中心設(shè)定2萬（人民幣）的信用額度，并實(shí)行免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、到期免費(fèi)換卡，具有20天到56天透支期限。

第十條 公務(wù)卡用于單位公務(wù)支出的結(jié)算，持卡人在未辦理報(bào)銷手續(xù)之前，無論是公務(wù)消費(fèi)還是個(gè)人消費(fèi)均屬個(gè)人行為，個(gè)人承擔(dān)由此導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)、法律等全部責(zé)任。

第十一條 單位職工新增、調(diào)離、退休等人事變動(dòng)，人事部門應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，由財(cái)務(wù)通知發(fā)卡銀行辦理公務(wù)卡申辦或變更等手續(xù)。

第十二條 公務(wù)卡和密碼安全均由持卡人負(fù)責(zé)保管，遺失造成的經(jīng)濟(jì)損失，按照持卡人與發(fā)卡銀行的領(lǐng)用合約或服務(wù)協(xié)議的相關(guān)規(guī)定處理。

第十三條 公務(wù)卡遺失或損毀后的掛失、補(bǔ)辦等事項(xiàng)由持卡人自行到發(fā)卡行申請補(bǔ)辦，并及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門，通知發(fā)卡行更新公務(wù)卡管理系統(tǒng)。

第三章 公務(wù)卡支付管理

第十四條 持卡人在差旅、會(huì)議、購買等公務(wù)支出支付結(jié)算時(shí)，具備刷卡條件的，要先用公務(wù)卡刷卡支付，但不得超過公務(wù)卡信用額度，刷卡支付后要取得本人簽名的刷卡憑證（pos機(jī)小票）和有效發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

第十五條 特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí)，根據(jù)發(fā)卡行的規(guī)定，持卡人可自行（或通過財(cái)務(wù)部門）提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度，增加的額度和使用期限等具體事項(xiàng)，按照發(fā)卡行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十六條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金進(jìn)行消費(fèi)。

第四章 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理

第十七條 持卡人在公務(wù)消費(fèi)后要盡快辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)，最遲于每月 日（免息還款日前7天；如遇休息日，財(cái)務(wù)另行通知）前辦理公務(wù)卡消費(fèi)支出報(bào)銷業(yè)務(wù)，并按照以下報(bào)銷程序辦理：填制附公務(wù)卡刷卡憑證（pos機(jī)小票）和有效發(fā)票的報(bào)銷憑證，按照我所財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷審批流程報(bào)銷。對批準(zhǔn)報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)支出，由財(cái)務(wù)人員按規(guī)定辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款。

第十九條 持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，必須在財(cái)務(wù)管理規(guī)定的報(bào)銷時(shí)限及免息還款期內(nèi)，到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，以及由此帶來的對個(gè)人資信影響等責(zé)任，由持卡人承擔(dān)。

第二十條 持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實(shí)無法在免息還款日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的，可通過傳真刷卡憑證（pos機(jī)小票）和發(fā)票復(fù)印件等信息以書面方式委托本單位其他人員辦理相關(guān)借款手續(xù)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)人員先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后5天內(nèi)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)。

第二十一條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷：

一、使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分；

二、報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)刷卡憑證（pos機(jī)小票）不符的；

三、持卡人透支消費(fèi)所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等；

四、因個(gè)人原因，持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等；

五、因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被盜所刷的支出和損失；

六、其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。

第五章 管理職責(zé)

第二十二條 財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)公務(wù)卡支付系統(tǒng)的日常維護(hù)，及時(shí)向人事部門了解單位在職工作人員新增、調(diào)離、退休或賬戶信息發(fā)生變動(dòng)等信息。

二、審核持卡人提請報(bào)銷的公務(wù)卡消費(fèi)信息，及時(shí)辦理公務(wù)卡報(bào)銷還款業(yè)務(wù)，做好財(cái)務(wù)處理工作，并按月與發(fā)卡行就公務(wù)卡報(bào)銷還款情況進(jìn)行對賬。

三、特殊情況下，持卡人公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡支付需要時(shí)，經(jīng)財(cái)務(wù)部門和中心領(lǐng)導(dǎo)審批后，向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度。

四、配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。

五、配合上級(jí)財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。

六、嚴(yán)禁將非本單位工作人員納入公務(wù)卡管理范圍、違規(guī)辦理公務(wù)卡報(bào)銷業(yè)務(wù)或查詢、泄漏持卡人的私人交易信息。

第二十三條 公務(wù)卡持卡人的管理職責(zé)：

一、須妥善保管卡片和密碼，并承擔(dān)因個(gè)人保管不善等原因引起的一切責(zé)任。

二、及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，協(xié)助財(cái)務(wù)部門按時(shí)歸還公務(wù)卡消費(fèi)欠款。因調(diào)離、退休等原因離開所在單位，應(yīng)清理并妥善處理公務(wù)卡項(xiàng)下債權(quán)債務(wù)。

三、嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

四、遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定的法律法規(guī)和單位規(guī)定，規(guī)范使用公務(wù)卡。

第二十四條 公務(wù)卡持卡人科室管理職責(zé)：

一、審核本科室持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性；

二、督促本科室持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)；

三、在本科室工作人員因工作需要不能按時(shí)報(bào)銷時(shí)，協(xié)助持卡人辦理借款手續(xù)。

第六章 附 則

第二十五條 本制度由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)解釋，紀(jì)檢、辦公室監(jiān)督執(zhí)行。第二十六條 本制度自2011年12月31日起執(zhí)行。

第五篇：《公務(wù)卡管理辦法(試行)》

昆理工大校字?2010?53號(hào)

昆明理工大學(xué)關(guān)于印發(fā)

《公務(wù)卡管理辦法（試行）》的通知

各院、部、處、室、館、中心及直屬部門：

《昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法（試行）》經(jīng)2010年5月13日校長辦公會(huì)同意，現(xiàn)印發(fā)你們，請遵照執(zhí)行。

二○一○年五月十八日

昆明理工大學(xué)公務(wù)卡管理辦法（試行）

一、總則

第一條 根據(jù)《云南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)云南省預(yù)算單位公務(wù)卡管理暫行辦法的通知》（云政辦發(fā)?2007?269號(hào)）《云南省人民政府辦公廳關(guān)于全面實(shí)行公務(wù)卡結(jié)算制度的通知》（云政辦發(fā)?2010?43號(hào)）等規(guī)定，為加強(qiáng)學(xué)校公務(wù)成本控制管理，減少現(xiàn)金支付結(jié)算和現(xiàn)金流量，降低往來款水平和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出結(jié)算行為，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理水平，結(jié)合我校的實(shí)際，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱公務(wù)卡，主要是指昆明理工大學(xué)在崗職工持有，主要用于日常公務(wù)支出和財(cái)務(wù)報(bào)銷業(yè)務(wù)的信用卡。該卡不僅具備一般銀行貸記卡的所有功能，而且具有財(cái)政和財(cái)務(wù)管理的公務(wù)屬性。公務(wù)卡由職工個(gè)人使用，法律責(zé)任主體為公務(wù)卡持有人。各部門用于人員經(jīng)費(fèi)等性質(zhì)費(fèi)用的領(lǐng)取和分配的借記卡也視同公務(wù)卡。

第三條 我校實(shí)施的公務(wù)卡為人民幣種卡，條件成熟后可升級(jí)為雙幣種卡（美元和人民幣）。公務(wù)卡分兩類，第一類為可透支信用額度的公務(wù)卡，第二類為低額度公務(wù)卡或借記卡（由學(xué)校統(tǒng)一辦理，需備案，各部門只能用于人員經(jīng)費(fèi)等性質(zhì)費(fèi)用的領(lǐng)取和分配，不可透支，不得用于個(gè)人刷卡消費(fèi)）。

二、公務(wù)卡日常管理

第四條 公務(wù)卡開立的基本程序

（一）以部門為單位，如實(shí)填寫“公務(wù)卡申請表”，連同相關(guān)證明資料一起交學(xué)校財(cái)務(wù)處。

（二）財(cái)務(wù)處對申請開卡教職工的相關(guān)資料進(jìn)行確認(rèn)并集中送發(fā)卡行；發(fā)卡行按規(guī)定程序?qū)徍寺毠ど暾堎Y料并辦理公務(wù)卡。

（三）發(fā)卡行將公務(wù)卡和必要的相關(guān)資料發(fā)給教職工。第五條 如出現(xiàn)人員新增、調(diào)動(dòng)或者退休，人事處要及時(shí)通知財(cái)務(wù)處；財(cái)務(wù)處辦理公務(wù)卡的申領(lǐng)或停止使用等手續(xù)，并通知發(fā)卡行及時(shí)維護(hù)公務(wù)卡管理系統(tǒng)。持卡人因調(diào)離、退休等原因離開學(xué)校，要按要求及時(shí)還清債務(wù)，結(jié)清余額。

第六條 公務(wù)卡遺失或損毀后的補(bǔ)辦等事項(xiàng)，由持卡人到發(fā)卡行申請辦理，并通過財(cái)務(wù)處及時(shí)通知發(fā)卡行維護(hù)相關(guān)信息。

第七條 公務(wù)卡使用銀聯(lián)標(biāo)準(zhǔn)信用卡，現(xiàn)階段僅用于辦理人民幣支出結(jié)算業(yè)務(wù)。公務(wù)卡免費(fèi)開卡、免收年費(fèi)、免擔(dān)保、免開存款賬戶、到期免費(fèi)換卡。

第八條 公務(wù)卡的信用額度，由發(fā)卡銀行根據(jù)個(gè)人資信情況，結(jié)合持卡人職務(wù)、職稱、工作需求等，原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)申請公務(wù)卡信用額度，但最終以發(fā)卡行批準(zhǔn)的信用額度為準(zhǔn)。

（一）校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)10萬元；

（二）“兩辦”主任、正高級(jí)技術(shù)人員8萬元；

（三）處級(jí)干部、副高級(jí)專業(yè)技術(shù)人員6萬元；

（四）課題負(fù)責(zé)人6萬元；

（五）學(xué)院、處、室、中心綜合辦主任及經(jīng)費(fèi)報(bào)銷主要經(jīng)辦人6萬元；

（六）其他人員3萬元。

第九條 發(fā)卡行可根據(jù)持卡人資信情況調(diào)整公務(wù)卡信用額度，但要及時(shí)通知持卡人和財(cái)務(wù)處。特殊情況下公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)支付需要時(shí)，持卡人可通過財(cái)務(wù)處提前向發(fā)卡行申請臨時(shí)增加信用額度，增加額度和使用期限等具體事項(xiàng)，按照發(fā)卡行規(guī)定執(zhí)行。

三、公務(wù)卡支付管理

第十條 公務(wù)卡的支付使用須遵守昆明理工大學(xué)經(jīng)費(fèi)開支審批程序的相關(guān)規(guī)定。公務(wù)卡持卡人在發(fā)生公務(wù)支出前，須征得所用經(jīng)費(fèi)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)人的同意后，才能進(jìn)行公務(wù)支出。否則，責(zé)任自負(fù)。

第十一條 原用現(xiàn)金結(jié)算的公用經(jīng)費(fèi)支出，包括差旅費(fèi)、招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、手續(xù)費(fèi)和單位授權(quán)個(gè)人零星物品采購支出等，具備刷卡條件的，要先用公務(wù)卡刷卡支付。單筆在500元及以上的刷卡消費(fèi)后，要取得刷卡憑證（POS機(jī)小票）和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

第十二條 原使用轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的小額商品服務(wù)購買支出，包括設(shè)備購置費(fèi)、辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、咨詢費(fèi)、租賃費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、專用材料費(fèi)、委托業(yè)務(wù)費(fèi)、維修費(fèi)和其他商品服務(wù)等支出，具備刷卡條件的，要先用公

務(wù)卡刷卡支付。單筆在1000元及以上的刷卡消費(fèi)后，要取得刷卡憑證（POS機(jī)小票）和發(fā)票等財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證。

第十三條 持卡人在執(zhí)行公務(wù)中原則上不允許通過公務(wù)卡提取現(xiàn)金。

第十四條 公務(wù)卡刷卡后因消費(fèi)取消或退回，需要將收款方退回的現(xiàn)金及時(shí)存于公務(wù)卡。如退回轉(zhuǎn)賬票據(jù)，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)處進(jìn)行處理，將退款劃入公務(wù)卡。

四、公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷管理

第十五條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的程序

（一）使用公務(wù)卡結(jié)算，不改變學(xué)校現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理制度和報(bào)銷審批程序。

（二）攜帶本人或被委托報(bào)銷人公務(wù)卡、附公務(wù)卡刷卡消費(fèi)交易憑證（POS機(jī)小票）和發(fā)票，按財(cái)務(wù)報(bào)銷程序進(jìn)行報(bào)銷。

（三）持卡人因出差在外或其它特殊原因，確實(shí)無法在免息還款日前辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)的，可通過傳真等書面方式委托本單位其他人員填制正式借款單，經(jīng)財(cái)務(wù)處審核后辦理借款手續(xù)，于免息還款日前先將資金轉(zhuǎn)入公務(wù)卡，待持卡人回單位后及時(shí)補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù)并沖銷其借款。

（四）需要領(lǐng)取的款項(xiàng)，由財(cái)務(wù)處出納人員按規(guī)程實(shí)時(shí)打入持卡人公務(wù)卡（除零余額賬戶資金以外），持卡人收到手機(jī)短信提示（需持卡人提供本人的手機(jī)號(hào)）或轉(zhuǎn)款成功的有效憑證后，當(dāng)場簽字確認(rèn)。

第十六條 公務(wù)卡財(cái)務(wù)報(bào)銷的時(shí)限

持卡人使用公務(wù)卡消費(fèi)結(jié)算的各項(xiàng)公務(wù)支出，在當(dāng)月10日前透支的，須在當(dāng)月23日前，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。在當(dāng)月11-31日內(nèi)透支額度消費(fèi)的，須在次月23日前，到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等相關(guān)費(fèi)用，以及由此帶來對個(gè)人資信的影響，由持卡人承擔(dān)。

第十七條 為避免因特殊原因，公務(wù)卡還款不及時(shí)，給持卡人產(chǎn)生透支利息、滯納金以及個(gè)人不良信用記錄等，建議持卡人將本人工資卡（屬借記卡，不能透支）作為公務(wù)卡指定自動(dòng)轉(zhuǎn)賬還款帳戶，實(shí)現(xiàn)在不能及時(shí)報(bào)銷還款時(shí)，授權(quán)發(fā)卡行在到期還款日當(dāng)天，從個(gè)人工資卡中自動(dòng)扣劃公務(wù)卡的應(yīng)還金額（到期還款日當(dāng)天，工資卡應(yīng)有足夠余額），事后再按正常報(bào)銷程序辦理報(bào)銷領(lǐng)款手續(xù)。

第十八條 有下列情形之一的，所產(chǎn)生費(fèi)用由持卡人個(gè)人承擔(dān)，不予報(bào)銷，單位不承擔(dān)私人消費(fèi)行為引起的一切法律責(zé)任：

（一）使用公務(wù)卡用于個(gè)人消費(fèi)的部分。

（二）報(bào)銷費(fèi)用與提供的報(bào)銷憑證、公務(wù)卡消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）不符的。

（三）持卡人透支提取現(xiàn)金所產(chǎn)生的手續(xù)費(fèi)、利息等。

（四）因個(gè)人原因，持卡人未能在公務(wù)卡免息還款日前申請報(bào)銷所造成的罰息和滯納金等。

（五）因持卡人個(gè)人保管不慎或遺失等原因，導(dǎo)致公務(wù)卡被

盜刷所形成的支出和損失。

（六）其他不符合財(cái)務(wù)管理規(guī)定和要求或超出標(biāo)準(zhǔn)的消費(fèi)。第十九條 人員經(jīng)費(fèi)、對個(gè)人和家庭補(bǔ)助、勞務(wù)費(fèi)和獎(jiǎng)金等符合現(xiàn)金管理規(guī)定開支范圍的報(bào)銷支出，除可打入個(gè)人工資卡外，其余一律打入各學(xué)院、部門指定集中經(jīng)辦本部門報(bào)銷業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的低額度公務(wù)卡或借記卡。

第二十條 使用公務(wù)卡后，凡發(fā)生公務(wù)卡支付范圍內(nèi)的公務(wù)支出時(shí)，原則上不予報(bào)銷現(xiàn)金。如遇特殊情況，經(jīng)財(cái)務(wù)處分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后，方能報(bào)銷。

五、管理職責(zé)

第二十一條 校財(cái)務(wù)處的管理職責(zé)

（一）組織教職工辦理公務(wù)卡。負(fù)責(zé)公務(wù)卡管理支付系統(tǒng)的日常維護(hù)，根據(jù)人事處的通知，及時(shí)更新單位在職工作人員新增或調(diào)動(dòng)、退休等信息。

（二）審核持卡人提請報(bào)銷的公務(wù)卡和其他消費(fèi)信息，及時(shí)辦理公務(wù)卡還款、資金退回處理和其他報(bào)銷結(jié)算等業(yè)務(wù)。

（三）保證符合公務(wù)卡報(bào)銷規(guī)定的資金全額打入持卡人公務(wù)卡，協(xié)助發(fā)卡行催告公務(wù)卡持卡人還款工作，不承擔(dān)公務(wù)卡還款資金不足等情況造成的對賬或其他責(zé)任。

（四）特殊情況下，公務(wù)卡信用額度不能滿足公務(wù)卡消費(fèi)時(shí)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人審批后，向發(fā)卡行申請?jiān)黾有庞妙~度。

（五）協(xié)助辦理公務(wù)卡新卡和補(bǔ)卡工作

（六）配合上級(jí)財(cái)政部門做好公務(wù)卡監(jiān)督管理等工作。

（七）配合發(fā)卡行做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳和培訓(xùn)工作。第二十二條 公務(wù)卡持卡人的職責(zé)

（一）公務(wù)卡實(shí)質(zhì)上是個(gè)人在銀行辦理的貸記卡，涉及個(gè)人信譽(yù)資質(zhì)高低，要本著誠實(shí)守信和對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度，保管使用好公務(wù)卡

（二）在發(fā)卡行規(guī)定的免息還款日前自行還款，承擔(dān)不及時(shí)和不完全還款的全部責(zé)任；因個(gè)人報(bào)銷不及時(shí)造成的罰息、滯納金等費(fèi)用，由持卡人承擔(dān)

（三）公務(wù)消費(fèi)時(shí)要保留好個(gè)人簽名的消費(fèi)交易憑條（pos機(jī)小票）和相應(yīng)發(fā)票、入庫單等原始憑證，以備報(bào)銷使用。

（四）公務(wù)卡及密碼由個(gè)人保管，遇調(diào)動(dòng)、辭職、退休等影響公務(wù)卡使用的情況，要主動(dòng)向財(cái)務(wù)處報(bào)告，清理并妥善處理公務(wù)卡名的下債權(quán)債務(wù)。

（五）對消費(fèi)交易發(fā)生疑義，可按發(fā)卡行規(guī)定向發(fā)卡行提出交易查詢。

（六）嚴(yán)禁持卡人違規(guī)使用公務(wù)卡、惡意支付或?qū)⒎枪珓?wù)支出用于公務(wù)報(bào)銷，由此產(chǎn)生的一切后果由本人負(fù)責(zé)。

（七）遵守國家關(guān)于銀行卡使用管理規(guī)定。第二十三條 持卡人所在部門負(fù)責(zé)人管理職責(zé)：

（一）審核本部門持卡人公務(wù)支出的真實(shí)性，并負(fù)責(zé)審批。

（二）督促本部門持卡人及時(shí)辦理公務(wù)卡公務(wù)消費(fèi)支出的財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。

第二十四條 發(fā)卡行主要職責(zé)

（一）兌現(xiàn)中標(biāo)方案中承諾的條款，結(jié)合學(xué)校公務(wù)卡的管理使用要求，制定與之對接的公務(wù)卡申報(bào)、使用、結(jié)算流程，并提供相應(yīng)的技術(shù)服務(wù)。

（二）在符合規(guī)定范圍內(nèi)為學(xué)校提供優(yōu)惠服務(wù)，及時(shí)公布和兌現(xiàn)承諾的公務(wù)卡服務(wù)優(yōu)惠措施，做好公務(wù)卡相關(guān)知識(shí)宣傳工作，并及時(shí)解決公務(wù)卡使用中出現(xiàn)的問題。

（三）根據(jù)校方的用卡環(huán)境要求，積極擴(kuò)大銀行卡機(jī)具布設(shè)范圍，及時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)銷相關(guān)的銀行卡消費(fèi)數(shù)據(jù)信息，注意保密。

（四）為學(xué)校職工辦理公務(wù)卡；為公務(wù)卡報(bào)銷、審核與支付還款業(yè)務(wù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、便捷的服務(wù)。

（五）辦卡、開卡、掛失、補(bǔ)卡和換卡均免費(fèi)，免收年費(fèi)、免擔(dān)保。在全國各地同行提取溢款現(xiàn)金（在未透支信用額度前的存入款）免手續(xù)費(fèi)。

（六）與學(xué)校協(xié)商設(shè)定公務(wù)卡信用額度，為持卡人提供公務(wù)卡使用、掛失、注銷等方面的便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)，并及時(shí)向持卡人反饋資金還款信息。

（七）用公務(wù)卡刷購機(jī)票，免費(fèi)提供金卡保額為100萬元、普通卡保額為50萬元的航空意外保險(xiǎn)。

附則

第二十五條 本辦法由財(cái)務(wù)處責(zé)解釋。

第二十六條 本辦法自二○一○年七月一日起實(shí)行。

昆明理工大學(xué) 二○一○年五月十八日

主題詞： 財(cái)政 公務(wù)卡△ 管理 辦法 通知 昆明理工大學(xué)辦公室

校對：楊云標(biāo)

2010年5月18日印發(fā)