第一篇：濱州市學(xué)校安全工作檔案管理辦法

濱州市學(xué)校安全工作檔案管理辦法

學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容，學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實(shí)具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在充分調(diào)研和征求基層意見的基礎(chǔ)上，特制定本辦法。

一、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織管理、安全制度、上級(jí)來文、安全教育、安全預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查、工作會(huì)議和其它13個(gè)方面歸類組檔。

（一）基本情況

1、學(xué)?；厩闆r說明

2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖 ①單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可。

②單位平面圖。圖中標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

③重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。圖中標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、隱患部位所在的位置。

3、消防器材、設(shè)備登記表

4、貴重物品登記表

5、危險(xiǎn)物品備案登記表

6、學(xué)校機(jī)動(dòng)車輛登記表

7、駕駛?cè)藛T登記表

8、安全責(zé)任事故登記表

9、備案材料（復(fù)印件）

①學(xué)校法人代碼證

②學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證

③學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書

④學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證 ⑤學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證

⑥易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書

⑦學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告

⑧鍋爐檢測報(bào)告及司爐工證

（二）組織管理

1、組織機(jī)構(gòu)建設(shè)。裝入安全領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。

2、安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級(jí)與本學(xué)校、本學(xué)校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。

3、工作計(jì)劃、總結(jié)。裝入本年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

（三）安全制度

按照《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》第三章“校內(nèi)安全管理制度”要求將本學(xué)校安全工作制度按順序裝入。

（四）上級(jí)來文

按級(jí)別、時(shí)間分類裝入本年度各級(jí)黨委、政府，各級(jí)教育行政部門，各相關(guān)單位下發(fā)到學(xué)校的文件。

（五）安全教育

1、上級(jí)要求開展的專項(xiàng)安全教育活動(dòng)資料。按上級(jí)通知、活動(dòng)方案、過程資料、活動(dòng)總結(jié)的順序分類組檔。

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育活動(dòng)資料。

3、學(xué)校突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案演練情況資料。

（六）安全預(yù)案

將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)?？荚囆姑芡话l(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學(xué)校安全值班記錄按節(jié)假日及上級(jí)要求的其他重要時(shí)段順序組檔。

（八）專項(xiàng)整治

1、上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料。按上級(jí)通知、整治方案、過程資料、整改總結(jié)的順序分類組檔。

2、學(xué)校自行開展的專項(xiàng)整治資料。

（九）事故隱患

分類別按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改資料。未能及時(shí)整改的必須有整改計(jì)劃和臨時(shí)防范措施。

（十）報(bào)送資料

按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類安全資料。

（十一）安全檢查

將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1、學(xué)校檢查紀(jì)錄表

2、學(xué)校安全自查報(bào)告

3、上級(jí)檢查紀(jì)錄

（十二）工作會(huì)議

將學(xué)校安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要等按順序裝入。

（十三）其它

按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷。

2、每卷按以上13個(gè)方面分類組檔。

（二）立卷要求

1、學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面（市直學(xué)校自定）。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下要有分檔標(biāo)簽。

3、學(xué)校安全工作檔案要有總目錄，各分檔要有與檔內(nèi)文件相符的分目錄。

4、所有材料一律用A4 紙制作。可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改。

5、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

三、全市各級(jí)各類學(xué)校、幼兒園均執(zhí)行本規(guī)定。

四、本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。

第二篇：學(xué)校安全工作檔案管理辦法

通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)區(qū)、初級(jí)中學(xué)、縣直學(xué)校：

根據(jù)市政府抽調(diào)的工作組兩次對(duì)我縣學(xué)校安全工作的督查、縣政府抽調(diào)的工作組和縣局開學(xué)檢查的情況來看，部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)仍未對(duì)學(xué)校的安全工作引起高度重視，學(xué)校的安全管理機(jī)構(gòu)不全，分工不明，職責(zé)不清，措施不力，管理不到位，麻痹大意的思想依然存在。為此，縣局要求各級(jí)各類學(xué)校利用5天時(shí)間限期進(jìn)行自查和整改（2013年5月16日至21日），5月22日縣局專門成立工作組，逐一逐校進(jìn)行安全工作大檢查。附檢查范圍和內(nèi)容等。

一、檔案資料：

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)、安全設(shè)施配備與經(jīng)費(fèi)保障、安全教育培訓(xùn)和演練、隱患排查和整治、值班記錄和安全檢查記錄、食品安全、校園周邊環(huán)境治理、上級(jí)來文和信息報(bào)送、校車管理等方面歸類建檔。

(一)基本情況

1、學(xué)?；厩闆r說明;

2、單位位置圖。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱(縮印、繪畫均可，附單位門牌照片);

單位平面圖。標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物;

重點(diǎn)目標(biāo)位置圖。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)部位所在的位置(附照片)。

3、危險(xiǎn)物品備案登記表;（化學(xué)藥品）

(二)組織領(lǐng)導(dǎo)與制度建設(shè)

1、組織建設(shè)。學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組及安全工作具體分工情況、安全機(jī)構(gòu)、“一崗雙責(zé)”制度建設(shè)等;

2、本單位各種安全工作制度；

3、安全工作目標(biāo)責(zé)任書。上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》(簽字蓋章，成文日期);

4、、學(xué)期安全工作計(jì)劃、總結(jié);

5、學(xué)校安全工作會(huì)議。每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等;

6、安全工作預(yù)案。學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案，學(xué)校制定的火災(zāi)、交通事故、危險(xiǎn)物品事故、工程建設(shè)事故、大型活動(dòng)事故、外來暴力侵害事故、食物中毒事故、自然災(zāi)害事故等方面的安全預(yù)案。

(三)安全設(shè)施配備

1、消防設(shè)施配備登記表(消防栓、滅火器、應(yīng)急燈、疏散標(biāo)志等);

2、交通安全標(biāo)志(劃定停位、臨路學(xué)校的警示語、標(biāo)志，減速帶照片資料等);

3、電子監(jiān)控配備（電視監(jiān)控正常使用并保存記錄）;

4、安全保衛(wèi)人員配備的防衛(wèi)器械(安保服、警棍、手電筒、鋼叉、通訊工具等);

(四)安全教育、培訓(xùn)和演練

1、上級(jí)要求開展的專題安全教育資料。包括上級(jí)通知、文件、實(shí)施方案、過程資料(包括教案、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等)、總結(jié)等;

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料;

3、參加上級(jí)安全培訓(xùn)的資料;

4、本單位組織的安全培訓(xùn)資料(師生培訓(xùn)、專業(yè)人員培訓(xùn)等);

5、應(yīng)急預(yù)案演練情況。演練方案、演練過程資料、演練記錄、總結(jié)、圖片等。

6、學(xué)校大型活動(dòng)。組織方案、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)等。

(五)隱患排查與整改：

1、安全隱患排查臺(tái)帳。

2、安全隱患整改記錄(整改人、整改時(shí)間、整改事項(xiàng)、整改結(jié)果等);

3、上級(jí)各部門下發(fā)的整改通知書及對(duì)應(yīng)的整改報(bào)告。未能及時(shí)整改的有相關(guān)限期整改資料，自身難以整改的向上級(jí)匯報(bào)的原始資料等。

(六)值班記錄和安全檢查記錄

1、節(jié)假日和上級(jí)要求的其他重要時(shí)段的值班安排和值班記錄;

2、學(xué)校門衛(wèi)安全檢查資料;

3、學(xué)校宿舍安全檢查資料;

4、學(xué)校其它方面的安全檢查資料;

5、上級(jí)安全檢查記錄。

（七）食品安全：

1、學(xué)校食堂衛(wèi)生許可證及操作人員健康證；

2、營養(yǎng)餐供貨的資質(zhì)、產(chǎn)品驗(yàn)檢報(bào)告等原件或復(fù)印件；

3、學(xué)生食堂采購臺(tái)帳及購物票據(jù)；

4、食品留樣記錄及檢查記錄；

(八)校園周邊環(huán)境治理：

1、對(duì)學(xué)校周邊環(huán)境綜合治理情況;

2、專項(xiàng)活動(dòng)。上級(jí)要求開展的專項(xiàng)活動(dòng)資料，有安排(計(jì)劃、方案)、過程資料、總結(jié)、圖片等;

3、綜合治理聯(lián)動(dòng)機(jī)制建設(shè)。聯(lián)動(dòng)制度、聯(lián)動(dòng)協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議、聯(lián)動(dòng)活動(dòng)等資料。

(九)上級(jí)來文和信息報(bào)送：

1、上級(jí)來文。按級(jí)別、時(shí)間先后分類裝入本縣委、縣政府、縣教體局、縣直相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)到學(xué)校的安全文件。

2、安全信息報(bào)送資料。（安全月報(bào)表）

(十)車輛管理：

1、學(xué)校公務(wù)車登記表，包括車型、車號(hào)、購買時(shí)間、車主信息等(含車輛照片);

2、私家車管理（車型、車號(hào)、行駛證、駕駛證、責(zé)任書、承諾書等）

3、駕駛員(學(xué)校正式職工和臨時(shí)聘用人員)登記表，包括姓名、性別、身份證號(hào)、車型、駕駛信息等，附駕駛證復(fù)印件;

二、組檔、立卷要求

(一)組檔要求

1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷，長期文件可用復(fù)印件代替。

2、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更或撤并時(shí)，應(yīng)按原檔案轉(zhuǎn)交新校。

(二)立卷要求

1、學(xué)校安全工作檔案以學(xué)校為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，分卷有多盒分卷的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，檔案側(cè)面有清晰的豎標(biāo)簽。

3、所有印制材料一律用A4 紙，檢查記錄用原始資料?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確，不得涂改(如有改動(dòng)，須作明確說明)。

三、門房建設(shè)

為了規(guī)范門衛(wèi)室管理，做到過程管理到位，工作資料完善，管理細(xì)節(jié)可查，便于總結(jié)提高，現(xiàn)就全縣學(xué)校門房建設(shè)提出統(tǒng)一要求：

1、門房要求干凈整潔，安保器材擺放有序，不得堆放雜物。

2、門衛(wèi)管理制度（制牌上墻）。

3、外來人員、車輛登記冊(cè)。

4、上課期間學(xué)生進(jìn)出校門登記及請(qǐng)假條收存。

5、門衛(wèi)室保安人員值班表。

6、學(xué)校值班領(lǐng)導(dǎo)、教師、巡邏人員卡片。

7、家長須知（制牌懸掛校門外）。

8、報(bào)警電話及聯(lián)校民警公示牌。（置于門房外醒目處）。

鎮(zhèn)原縣局體育局安全辦公室

2013年5月16日

特別提示：

各校請(qǐng)抽調(diào)人員務(wù)必在6月3日前完成安全衛(wèi)生建檔工作，6月4日-5日指派專人帶盒裝的完整檔案資料到學(xué)區(qū)參加驗(yàn)收和評(píng)比工作。

太平學(xué)區(qū)

2013年5月28日

第三篇：臨沂市學(xué)校安全工作檔案管理辦法

臨沂市學(xué)校安全工作檔案管理辦法

學(xué)校安全檔案管理工作是學(xué)校安全管理工作的重要內(nèi)容，學(xué)校安全檔案是學(xué)校安全工作真實(shí)具體的原始性記錄，安全檔案資料是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為加強(qiáng)學(xué)校安全工作檔案建設(shè)與管理，規(guī)范我市各級(jí)各類學(xué)校安全工作檔案立卷工作，統(tǒng)一學(xué)校安全工作檔案管理，使我市學(xué)校安全工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，在充分調(diào)研和征求基層意見的基礎(chǔ)上，特制定本辦法。

一、歸檔范圍

學(xué)校安全工作檔案管理按基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級(jí)來文、安全教育活動(dòng)、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、事故隱患、報(bào)送資料、安全檢查情況記載、學(xué)校安全工作會(huì)議和其它13個(gè)方面歸類組檔。

（一）基本情況

分類裝入本單位安全工作基礎(chǔ)臺(tái)賬。

1、學(xué)校基本情況說明

2、單位位置圖、單位平面圖、重點(diǎn)目標(biāo)位置分布圖

繪制單位位置圖裝入。圖中標(biāo)明本單位名稱、地址、周圍相鄰的單位與道路名稱；縮印、繪畫均可（注：附單位門牌照片）。

繪制單位平面圖裝入。應(yīng)標(biāo)明單位區(qū)域內(nèi)主要建筑物。

繪制重點(diǎn)目標(biāo)位置圖裝入。標(biāo)明單位內(nèi)部重點(diǎn)、要害部位所在的位置（注：附重要部位照片）。

3、消防器材、設(shè)備登記表

4、貴重物品登記表

5、危險(xiǎn)物品備案登記表

6、學(xué)校機(jī)動(dòng)車輛登記臺(tái)賬

7、駕駛?cè)藛T登記表

8、安全責(zé)任事故登記表

9、備案材料（復(fù)印件）

（1）學(xué)校法人代碼證；

（2）學(xué)校建筑安全驗(yàn)收合格證；

（3）學(xué)校建筑消防安全驗(yàn)收意見書；

（4）學(xué)校食堂衛(wèi)生防疫合格證及操作人員健康體檢證；

（5）學(xué)校小賣部營業(yè)執(zhí)照及衛(wèi)生防疫合格證；

（6）易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品儲(chǔ)存批準(zhǔn)證書；

（7）學(xué)生飲用水水質(zhì)檢測報(bào)告；

（8）鍋爐檢測報(bào)告及司爐工證；

（二）組織管理

1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。

2、安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。

3、工作計(jì)劃、總結(jié)。裝入本安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

（三）安全制度

將本單位安全工作制度按順序裝入。

（四）上級(jí)來文

按級(jí)別、按時(shí)間先后分類裝入本市委、市政府、市教育局、縣區(qū)相關(guān)部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處下發(fā)到學(xué)校的文件。

（五）安全教育、活動(dòng)

1、上級(jí)要求開展的專題教育資料。分類按上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)的順序組檔。

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。組檔順序同上。

3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。組檔順序同上。

（六）安全工作預(yù)案

將學(xué)校安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學(xué)校安全值班記錄按以下順序組檔。

1、元旦、2、寒假、春節(jié)、3、“五一”勞動(dòng)節(jié)、4、端午、5、暑假、6、中秋節(jié)、7、國慶節(jié)、8、上級(jí)要求的其他重要時(shí)段

（八）專項(xiàng)整治

1、上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料，按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開展的安全專項(xiàng)整治資料。每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料裝訂按上級(jí)通知、本級(jí)工作安排（計(jì)劃、方案）、過程資料、總結(jié)的順序組檔。

2、本級(jí)開展整治的資料。組檔順序同上。

（九）事故隱患類

分類按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改和監(jiān)控資料。每一處安全隱患按隱患排查報(bào)告、隱患鑒定申請(qǐng)（視情而定）、相關(guān)職能部門鑒定意見書、整治過程資料的順序組檔。未能及時(shí)整改的必須裝入隱患監(jiān)控記錄資料。

（十）報(bào)送資料

按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校報(bào)送上級(jí)的各類安全資料。

（十一）安全檢查情況

將學(xué)校安全檢查記錄按以下順序組檔。

1、學(xué)校檢查紀(jì)錄表

2、學(xué)校安全自查報(bào)告

3、上級(jí)檢查紀(jì)錄

（十二）學(xué)校安全工作會(huì)議

將每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議紀(jì)要、圖片等按順序裝入。

（十三）其它

按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校開展的目錄中未列入且有特色的安全工作資料。

二、組檔、立卷要求

（一）組檔要求

1、學(xué)校安全工作檔案按照“一年一卷”的原則組卷

2、學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交檔案局。

3、學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí)，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)予保留。

（二）立卷要求

1、學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全工作預(yù)案（1）……，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。

3、學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4、所有材料一律用A4紙制作?？捎盟{(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改。

5、檔案用棉繩、黑色鞋帶（采用三孔一線裝訂，裝訂長度為 160毫米）裝訂，不得用金屬物品訂夾。

6、卷內(nèi)材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

7、嚴(yán)格保密制度，嚴(yán)禁將檔案內(nèi)容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

8、案卷由“卷盒——卷內(nèi)目錄——檔案材料——封底”組成。

第四篇：學(xué)校檔案管理辦法

學(xué)校檔案管理辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校的規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，更好地發(fā)揮檔案在教育教學(xué)中的作用，特制定檔案管理辦法。

一、檔案管理

檔案管理要做到以下三點(diǎn)：⒈集中；⒉專人；⒊規(guī)范。即各學(xué)校在各類工作中形成的全部檔案，由學(xué)校教導(dǎo)處統(tǒng)一集中管理；要明確專人負(fù)責(zé)，完善檔案的收集、管理使用制度，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。

二、檔案柜擺放要求

檔案柜擺放要做到以下四點(diǎn)：⒈位置合理；⒉規(guī)格統(tǒng)一；⒊分類清楚，便于查看資料；⒋檔案柜表面潔凈、美觀。

三、檔案盒規(guī)格要求

⒈規(guī)格要統(tǒng)一；

⒉標(biāo)簽大小一致；

⒊文字、標(biāo)號(hào)須打印，字體規(guī)范。

四、檔案格式

⒈檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。

⒉文字材料的具體要求：①所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)范；②書寫規(guī)范；③內(nèi)容有保存價(jià)值。

五、學(xué)校檔案類別

A、文書檔案（8項(xiàng)，2項(xiàng)上發(fā)，6項(xiàng)校內(nèi)）

A1：上級(jí)機(jī)關(guān)的文件、通知、通報(bào)材料

A2：簡報(bào)

A3：學(xué)校各類工作計(jì)劃總結(jié)（含德育—體現(xiàn)階段目標(biāo)、〈教學(xué)—體現(xiàn)教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)活動(dòng)、課程表〉、管理、教研等各方面計(jì)劃、方案、規(guī)劃、總結(jié)、分析材料等）

A4：各類規(guī)章制度、人員職責(zé)

A5：各種會(huì)議記錄（含校內(nèi)各種學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議等）

A6：學(xué)校發(fā)展建設(shè)規(guī)劃

A7：學(xué)校基本情況

A8：學(xué)校各類組織機(jī)構(gòu)（含學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子以及教學(xué)、教改、德育、安全、管理等領(lǐng)導(dǎo)小組、實(shí)施小組）

B、教學(xué)檔案（20項(xiàng)）

B1：學(xué)校各類課堂評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

B2：課改日志

B3：學(xué)校校本教研記錄----教研組活動(dòng)記錄

B4：骨干教師、培養(yǎng)對(duì)象檔案（一覽表、個(gè)人登記表）

B5：教改實(shí)驗(yàn)檔案（含學(xué)校課題研究記錄、成果）

B6：學(xué)校優(yōu)秀教學(xué)論文集（含講座、教學(xué)、教改、德育、管理等各方面論文）B7：教學(xué)質(zhì)量分析（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試按“試卷、學(xué)校分析、年級(jí)學(xué)科分析、教師班級(jí)分析”組檔）

B8：教學(xué)檢查記錄

B9：學(xué)科教學(xué)成績（學(xué)校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試成績按學(xué)校、班級(jí)成績組檔）

B10：學(xué)科課外小組訓(xùn)練記錄

B11：教學(xué)競賽記錄

B12：教師教學(xué)評(píng)估

B13：教學(xué)交流活動(dòng)記錄

B14：手抄報(bào)等大語文資料

B15：教師教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

B16：學(xué)校體育活動(dòng)記錄

B17：學(xué)校藝術(shù)活動(dòng)記錄

B18：學(xué)生作業(yè)批改記錄

B19：校本課程教材

B20：學(xué)期學(xué)生教材一覽表

C、學(xué)生檔案（10項(xiàng)）

C1：新生錄取花名冊(cè)

C2：學(xué)生登記表

C3：學(xué)生學(xué)籍變化情況

C4：流失生花名冊(cè)

C5：畢業(yè)生花名冊(cè)

C6：學(xué)生獎(jiǎng)懲情況

C7：流失生回收檔案

C8：13-17周兒童文化戶口登記表

C9：學(xué)年班級(jí)花名冊(cè)

C10：學(xué)生評(píng)價(jià)手冊(cè)（學(xué)生成長檔案袋班級(jí)管理）

D、教師檔案（12項(xiàng)）

D1：領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人成長檔案（含學(xué)習(xí)筆記、業(yè)務(wù)講座、論文、聽課記錄等）D2：骨干教師個(gè)人成長檔案

D3：培養(yǎng)對(duì)象個(gè)人成長檔案

D4：教師個(gè)人成長檔案（按職稱排序）

D5：其他教職工個(gè)人檔案

D6：教師基本情況統(tǒng)計(jì)表（含匯總、個(gè)人表，體現(xiàn)教師分工、學(xué)歷）D7：骨干教師（培養(yǎng)對(duì)象）基本情況

D8：課改典型教師檔案

D9：教師獎(jiǎng)懲情況

D10: 教師業(yè)績考核資料

D11: 教師基本功訓(xùn)練、比賽材料

D12：教師學(xué)歷復(fù)印件

E、德育檔案（8項(xiàng)）

E1：學(xué)校德育工作手冊(cè)

E2：班主任工作手冊(cè)

E3：德育活動(dòng)資料（含宣傳材料、德育基地活動(dòng)、養(yǎng)成教育活動(dòng)、誠信教育活動(dòng)、弘揚(yáng)和培育民族精神教育活動(dòng)、“八榮八恥”教育活動(dòng)、心理健康教育、法制教育等活動(dòng)）

E4：德育專題研究論文

E5：業(yè)余黨、團(tuán)校建設(shè)（活動(dòng)室、組織建設(shè)、活動(dòng)記錄及圖片）

E6：家長學(xué)校建設(shè)材料（家長座談會(huì)記錄（圖片）、家校聯(lián)系刊物、聯(lián)系卡）E7：升旗活動(dòng)安排及記錄（圖片）

E8：依法治校資料（分八項(xiàng)，存放八個(gè)檔案盒）

F、體育、美育、音樂、勞動(dòng)技術(shù)、衛(wèi)生檔案（6項(xiàng)）

F1：校園體育節(jié)、藝術(shù)節(jié)材料

F2：各種活動(dòng)獲獎(jiǎng)記錄

F4：校運(yùn)會(huì)有關(guān)材料

F5：單項(xiàng)體育競賽材料

F6：學(xué)生健康檢查表

G、特色建設(shè)（4項(xiàng)）

G1：特色建設(shè)計(jì)劃總結(jié)

G2：特色建設(shè)活動(dòng)記錄

G3：特色建設(shè)成果

G4：特色建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)和規(guī)章制度

H、安全工作檔案（10 項(xiàng)）

H1：單位基本概況，重點(diǎn)部位情況

H2：安全責(zé)任人、管理人、安全員責(zé)任分工表

H3：各種安全設(shè)施、器材情況

H4：各類安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄

H5:各類安全隱患及其整改情況的記錄

H6:各類安全檢查、巡查記錄

H7:各類安全宣傳教育培訓(xùn)記錄

H8:各類事故及處理記錄

H9:各類應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄

H10：食品衛(wèi)生管理檔案

I、其它檔案（6項(xiàng)）

I1:學(xué)校辦學(xué)水平社會(huì)滿意度調(diào)研表

I2學(xué)校集體、個(gè)人各類榮譽(yù)證書

I3：檢查記錄

I4：音像資料

I5：音體美勞、衛(wèi)生器材登記

I6：實(shí)驗(yàn)室各種器材登記

六、檔案存放和查閱

⒈學(xué)校檔案存放要以類別和時(shí)間為序，每學(xué)期裝訂一次，左側(cè)裝訂，標(biāo)清頁碼，便于查閱。每次壯丁應(yīng)按內(nèi)容分類裝訂。

⒉要做好防火、防潮、防盜、防蛀工作。

⒊查閱檔案要經(jīng)校長批準(zhǔn)。

⒋檔案的保存期限、更新和銷毀，按上級(jí)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⒌將教職工的人事檔案和其他檔案的目錄及時(shí)輸入微機(jī)。便于管理和查閱。

第五篇：文昌中心校學(xué)校(幼兒園)安全工作檔案管理辦法

學(xué)校（幼兒園）安全工作檔案管理辦法

學(xué)校（幼兒園）安全檔案管理工作是學(xué)校安全工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，學(xué)校（幼兒園）安全工作檔案是學(xué)校（幼兒園）安全工作真實(shí)具體的原始性記錄，是研究處理問題、開展工作、領(lǐng)導(dǎo)決策以及實(shí)施學(xué)校安全工作目標(biāo)考核、追究事故責(zé)任的重要依據(jù)。為了進(jìn)一步抓好學(xué)校安全工作檔案的建設(shè)與管理，使學(xué)校安全工作逐步 規(guī)范化、制度化，特規(guī)定如下辦法。

一、歸檔范圍

學(xué)校（幼兒園）安全工作檔案有：基本情況、領(lǐng)導(dǎo)管理、安全制度、上級(jí)文件資料、安全教育活動(dòng)、安全工作預(yù)案、值班記錄、專項(xiàng)整治、報(bào)送資料、安全檢查及事故隱患排查情況、安全工作會(huì)議歸類組檔。

（一）基本情況

1、消防器材、設(shè)備登記表

2、貴重物品登記表

3、危險(xiǎn)物品備案登記表

4、安全責(zé)任事故登記表

5、監(jiān)控及防爆器械登記表

6、安全課程表（兩周一節(jié)）

7、安全經(jīng)費(fèi)預(yù)算情況

（二）組織管理

1、組織建設(shè)。裝入領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室、安全機(jī)構(gòu)等。

2、安全目標(biāo)責(zé)任書。裝入上級(jí)與本單位、本校與相關(guān)責(zé)任人簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》?！秾W(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》應(yīng)簽字蓋章，填寫成文日期。

3、工作計(jì)劃、總結(jié)。裝入本安全工作計(jì)劃、總結(jié)。

（三）安全制度

將本單位制訂的各項(xiàng)安全工作制度按順序裝入。

（四）上級(jí)文件資料

按級(jí)別、按時(shí)間先后分類裝入本省、市、區(qū)、街道中心校下發(fā)到學(xué)校的文件資料。

（五）安全教育、活動(dòng)

1、上級(jí)要求開展的專題教育資料。分類按上級(jí)通知、教育計(jì)劃（方案）、過程資料（包括講稿、學(xué)生心得體會(huì)、圖片資料、宣傳報(bào)道資料等）、總結(jié)的順序組檔。不同活動(dòng)按時(shí)間順序組檔。

2、學(xué)校自行組織開展的安全教育資料。歸檔順序同上。

3、重特大事故應(yīng)急救援預(yù)案演練情況。歸檔順序同上。

（六）安全工作預(yù)案

將學(xué)校（幼兒園）安全工作突發(fā)事件總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案等各項(xiàng)預(yù)案按順序裝入。

（七）值班記錄

將學(xué)校（幼兒園）安全值班記錄按以下順序組檔。

1、元旦，2、寒假，3、勞動(dòng)節(jié)，4、端午，5、暑假，6、中秋節(jié)，7、國慶節(jié)，8、上級(jí)要求的其他重要時(shí)段。

（八）專項(xiàng)整治

上級(jí)要求開展的專項(xiàng)整治資料，按時(shí)間先后順序分類裝入學(xué)校（幼兒園）開展的安全專項(xiàng)整治資料。每個(gè)專項(xiàng)整治活動(dòng)資料裝訂按上級(jí)通知、本校（幼兒園）工作安排（計(jì)劃、方案）、過程資料、總結(jié)的順序歸檔。

（九）安全檢查及事故隱患情況

將學(xué)校（幼兒園）安全檢查記錄按以下順序歸檔。

1、學(xué)校（幼兒園）檢查記錄

2、學(xué)校（幼兒園）安全自查報(bào)告

3、上級(jí)檢查記錄

4、分類按時(shí)間先后順序裝入本校安全隱患的排查、整改等資料。每一處安全隱患按整改通知書、隱患排查報(bào)告、整治過程資料的順序歸檔。未能及時(shí)整改的必須單列說明。

（十）學(xué)校（幼兒園）安全工作會(huì)議

將每次安全工作會(huì)議的通知、簽到表、材料、講話、會(huì)議記錄、圖片等按順序裝入。

二、歸檔、立卷要求

（一）歸檔要求

學(xué)校（幼兒園）安全工作檔案按照“一年一卷”的原則歸檔。

（二）立卷要求

1、學(xué)校（幼兒園）安全工作檔案要有檔案盒和檔案封面。

2、檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽，橫標(biāo)下有分卷標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用黑體字電腦打印，分卷標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的，在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序，如學(xué)校安全（幼兒園）工作預(yù)案，檔案側(cè)面有同樣字體的豎標(biāo)簽。

3、學(xué)校（幼兒園）安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷內(nèi)文件目錄，裝訂順序按各分卷內(nèi)容先后裝訂。分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝。

4、所有材料可用藍(lán)黑、碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印。要求字跡工整、簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改。

文昌街道中心校

二O一四年 二月二十八日