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      內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的思考5篇

      時(shí)間:2019-05-13 17:01:46下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的思考

      論企業(yè)內(nèi)部控制之人力資源政策

      內(nèi)容摘要:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的意義有健全內(nèi)部控制制度、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、減少各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生、打造高效員工隊(duì)伍。但實(shí)施也存在不利因素,主要是中外“水土”差異明顯、社會(huì)思想中庸保守、“人治”現(xiàn)象尚未消除、現(xiàn)代企業(yè)理念欠缺、員工素質(zhì)亟待提高。相應(yīng)對(duì)策是進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)高度重視人力資源政策、以人為本實(shí)施人力資源政策、成本效益原則實(shí)施人力資源政策、政府促進(jìn)企業(yè)實(shí)施人力資源政策。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系建設(shè) 人力資源政策

      2008年6月,財(cái)政部、審計(jì)署等五個(gè)部委聯(lián)合發(fā)布了我國首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。其中關(guān)于人力資源政策的具體規(guī)范無論對(duì)于上市公司,還是中小企業(yè)以及相關(guān)單位都有重大而深遠(yuǎn)的意義。本文認(rèn)為,在目前特有的國情條件下,以人為本,加緊研究落實(shí)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)中的人力資源政策,既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基本要求,也是企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。本文闡述了內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的意義,分析了影響這一政策實(shí)施的因素,并提出相應(yīng)對(duì)策。

      一、內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的意義

      1.健全內(nèi)部控制制度

      企業(yè)單位內(nèi)部的行政領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)工作人員是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、執(zhí)行和考核評(píng)估的主體,國家發(fā)布的17個(gè)內(nèi)部控制具體規(guī)范,基本都有關(guān)于崗位職責(zé)分工和授權(quán)審批的規(guī)定,這些都與具體的操作人員有關(guān)。有令不行,有章不循,再健全的內(nèi)部控制也是一紙空文。而隨著技術(shù)設(shè)備不斷更新,管理環(huán)境不斷變化,如果不能因時(shí)制宜,對(duì)舊的制度主動(dòng)加以修正和完善,制度也會(huì)徒有其名。所以,通過實(shí)施人力資源政策,能有效地健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。

      2.促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

      企業(yè)單位的目標(biāo)是盈利、生存、發(fā)展或者是實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值最大化。企業(yè)是一個(gè)互相配合、聯(lián)系密切、目標(biāo)明確的協(xié)作系統(tǒng),只有企業(yè)當(dāng)中的每個(gè)零部件都能發(fā)揮應(yīng)有的作用,才能高效運(yùn)作,并改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程,減低成本消耗,與市場(chǎng)對(duì)手展開競(jìng)爭(zhēng)。即使暫時(shí)遇到困難,企業(yè)上下也能同心協(xié)力,渡過難關(guān)。所以,在建設(shè)內(nèi)部控制體系過程中,實(shí)施人力資源政策,擇優(yōu)配備優(yōu)秀人才,無疑會(huì)促進(jìn)上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      3.減少各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生

      在現(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)常發(fā)生令人震驚而又扼腕嘆息的經(jīng)濟(jì)案例、安全生產(chǎn)事故或是產(chǎn)品質(zhì)量問題,一些企業(yè)因此元?dú)獯髠?,甚至一蹶不振。究其?dāng)事人原因,一是技術(shù)能力問題,二是執(zhí)行規(guī)章制度意識(shí)不強(qiáng)。假設(shè)人力資源政策實(shí)施有力,案件即使發(fā)生也可能消滅在萌芽之中。中航油新加坡公司前領(lǐng)導(dǎo)人陳久霖,兩度調(diào)開集團(tuán)公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理,另聘絕對(duì)“忠誠”者,最終付出了經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)5.5億美元和公司瀕臨倒閉的代價(jià)。

      4.打造高效員工隊(duì)伍

      企業(yè)需要優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,是因?yàn)橹挥袚碛幸涣鞯膯T工,才會(huì)誕生一流的企業(yè)。產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量靠的是企業(yè)每一個(gè)員工的不懈努力,企業(yè)獲得市場(chǎng)信譽(yù)并創(chuàng)立自己的品牌,自非一朝一夕之力,然而一個(gè)小小失誤,可能就在頃刻之間讓百年老店坍塌。通過實(shí)施人力資源政策,制定嚴(yán)格規(guī)范的評(píng)估錄用程序,把好人員進(jìn)口關(guān),加強(qiáng)培訓(xùn),科學(xué)考核,有效激勵(lì),將使員工隊(duì)伍素質(zhì)優(yōu)良,生機(jī)勃勃,戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

      二、影響內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的因素

      1.中外“水土”差異明顯

      我國內(nèi)部控制規(guī)范基本上是借鑒美國COSO的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督五要素框架的內(nèi)容而制定。但西方國家的資本主義發(fā)展已有數(shù)百年,繼承了古希臘民主思想,法制健全,文明發(fā)展程度高,契約型社會(huì)已形成。而中國在改革之前,曾經(jīng)的思想教育一直片面強(qiáng)調(diào)自我道德約束,整個(gè)社會(huì)管理,從制度層面防患于未然的意識(shí)不強(qiáng),而事后“運(yùn)動(dòng)式”懲治力度往往又顯得過大,標(biāo)準(zhǔn)不一,無章可循。改革之后,我國法制建設(shè)步入正常軌道,但社會(huì)遵守各項(xiàng)“規(guī)則”的意識(shí)較為薄弱,比如說書面訂立的協(xié)議條款常被當(dāng)事人口頭隨意變更。所以,我國關(guān)系型社會(huì)特征仍然較為明顯。這樣一個(gè)不能立馬克服的差異,加上之前國際慣例與中國國情屢屢沖突的例子,使得企業(yè)在嚴(yán)格實(shí)施人力資源政策,推進(jìn)內(nèi)部控制時(shí),很可能遭遇水土不服。

      2.社會(huì)思想中庸保守

      梁?jiǎn)⒊f過“夫中國人民,以保守為天性,遵無動(dòng)為大之教”。恪守中庸之道,是孔夫子的教條,也是國民傳統(tǒng)思想。中國歷史上無數(shù)項(xiàng)改革無不受到頑固派地阻撓,改革者本人坎坷的命運(yùn)更是令后來者望而卻步。這樣的現(xiàn)象在現(xiàn)代也不乏其例。據(jù)報(bào)道,2008年5月6日,重慶市一名小學(xué)生見義勇為,喝阻小偷被打,車上司機(jī)和乘客數(shù)十人竟無一人吭聲和施救,實(shí)在令人為之心寒。很多人由于正是受到中庸思想氛圍影響,不想或不敢負(fù)責(zé),該出手時(shí)不出手。一項(xiàng)調(diào)查表明,在企業(yè),低效和浪費(fèi)行為所造成的間接經(jīng)濟(jì)損失,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一些公開的經(jīng)濟(jì)案件。企業(yè)實(shí)施人力資源政策,是一項(xiàng)職責(zé)明確、紀(jì)律嚴(yán)格的改革,如果人們不能改變舊有的思維和習(xí)慣,消極應(yīng)對(duì)或者即使實(shí)施了又不勇于擔(dān)當(dāng)應(yīng)有的崗位責(zé)任,堅(jiān)持原則,維護(hù)秩序,將很難收到預(yù)期的實(shí)施效果。

      3.“人治”現(xiàn)象尚未消除

      數(shù)千年來,中國一直處于封建君主的專制統(tǒng)治下,“人治”歷史悠久。改革開放雖然已有多年,但“人治”現(xiàn)象難以在短期內(nèi)消除。據(jù)2008年11月19日新華網(wǎng)報(bào)道,包括古井集團(tuán)原董事長(zhǎng)王效金在內(nèi),多名安徽國企老總,因居功自傲,獨(dú)斷專行,貪污受賄數(shù)額巨大,被依法判刑。由于他們擁有艱苦而輝煌的創(chuàng)業(yè)史,這樣的結(jié)局既是個(gè)人和企業(yè)悲劇,也是社會(huì)的悲哀。有學(xué)者認(rèn)為,目前在大部分國企中,都存在“人治”現(xiàn)象,個(gè)人權(quán)力過大,也缺乏對(duì)個(gè)人權(quán)力的有效制約和監(jiān)管?!耙恍﹪衅髽I(yè)董事長(zhǎng)兼任總經(jīng)理,權(quán)力過度集中”。不少領(lǐng)導(dǎo)“人治”觀念根深蒂固,用人時(shí)也就難免任人為親,不重才識(shí)。而在帶有家族性質(zhì)的企業(yè),裙帶關(guān)系更是司空見慣,人才脫穎而出的機(jī)制難以形成?!叭酥巍爆F(xiàn)象,毫無疑問制約著我國企業(yè)人力資源政策的有效實(shí)施。

      4.現(xiàn)代企業(yè)理念欠缺

      我國大多數(shù)企業(yè)由國有或集體企業(yè)改制而來,一些企業(yè)沿襲舊的管理模式,總體上缺乏現(xiàn)代企業(yè)理念和戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)思想。有的由于存在小農(nóng)意識(shí)或“官本位”思想,安于現(xiàn)狀,缺乏實(shí)施人力資源政策的原始動(dòng)力。也有不少企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),經(jīng)營(yíng)理念嚴(yán)重扭曲甚至畸形。主要表現(xiàn)為一是社會(huì)責(zé)任心不強(qiáng),誠信喪失,欺騙社會(huì)大眾。如上市公司編造虛假財(cái)務(wù)信息事件一再曝光。二是忽視自身存在的社會(huì)價(jià)值,回報(bào)意識(shí)不足。如老板在豪賭時(shí)不惜一擲千金,對(duì)社會(huì)慈善事業(yè)卻又十分吝嗇。5.12汶川大地震后,一些企業(yè)支付賑災(zāi)款的公開承諾遲遲難以兌現(xiàn)。三是為追求高額利潤(rùn),無視他人生命,頻頻生產(chǎn)假冒偽劣商品,屢屢釀成人員傷亡慘重的特大安全事故。這些企業(yè)對(duì)社會(huì)、對(duì)人的生命如此冷漠無情,更遑論會(huì)考慮員工個(gè)人的內(nèi)在精神需求。

      5.員工素質(zhì)亟待提高

      人力資源政策的實(shí)施最終效果取決于企業(yè)員工素質(zhì),雖然在企業(yè)里不乏優(yōu)秀分子,但企業(yè)員工隊(duì)伍整體素質(zhì)欠佳,影響人力資源政策實(shí)施效果。特別是被視為社會(huì)中堅(jiān)力量的35至45歲人群,與西方發(fā)達(dá)國家相比,文化教育水平和科技素質(zhì)明顯偏低。作為企業(yè)一般員工,有的責(zé)任心不強(qiáng),忠誠度不高,打工意識(shí)明顯,跳槽之心存在于求職之時(shí);有的道德思想水準(zhǔn)較差,利用工作便利,監(jiān)守自盜;有的專業(yè)技術(shù)缺乏,敬業(yè)精神不佳,不能履行崗位職責(zé),給他人作案以可乘之機(jī)。有的思想狹隘,團(tuán)結(jié)合作精神缺乏。在知識(shí)更新周期加快的時(shí)代,同一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員一樣,很多員工的自我學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí)缺乏,終身教育理念尚未形成,還不能完全適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展需要。當(dāng)然,從自由散漫的農(nóng)民成為一絲不茍的產(chǎn)業(yè)工人畢竟需要時(shí)間。

      三、當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的對(duì)策

      1.進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu)

      公司法人治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制要素中的內(nèi)部環(huán)境之一,是有效實(shí)施內(nèi)部控制的先決條件,影響著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。我國曾經(jīng)長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),企業(yè)治理基本參照行政管理模式。雖然在90年代后期實(shí)行了改制,但公司法人治理結(jié)構(gòu)目前還是不很合理,沒有很好地形成實(shí)質(zhì)上的權(quán)力制衡。為此,企業(yè)要按照規(guī)范要求,落實(shí)人力資源政策,加緊完善治理結(jié)構(gòu)。如董事會(huì)成員必須能干、客觀,監(jiān)事必須專業(yè)、獨(dú)立,職業(yè)經(jīng)理必須具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的決策能力。財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)整個(gè)單位活動(dòng)的核心部分,在內(nèi)部控制中處于至關(guān)重要的地位,所以,財(cái)務(wù)主管必須品質(zhì)優(yōu)秀、技術(shù)精湛、善于出謀劃策。同時(shí),內(nèi)部監(jiān)督必須健全有效,要將決策層、監(jiān)管層、經(jīng)理層等高層領(lǐng)導(dǎo),納入到以相互檢查和權(quán)力制衡為基本原則的整個(gè)內(nèi)控體系中。

      2.企業(yè)高度重視人力資源政策

      企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。美國鋼鐵大王卡內(nèi)基曾宣稱:“你可以剝奪我的一切資本、廠房、設(shè)備,但只要留下我的組織和人員,四年之后我將又是一個(gè)鋼鐵大王”。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第十六、十七條分別規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)將制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策”、“企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)”。企業(yè)應(yīng)既不畏難保守,也不急躁冒進(jìn),將這一政策放到戰(zhàn)略發(fā)展高度進(jìn)行規(guī)劃,科學(xué)設(shè)置崗位,明確權(quán)利職責(zé)。員工進(jìn)入前應(yīng)認(rèn)真評(píng)估,既不隨意吸納,也不求全責(zé)備。使用時(shí)用其所長(zhǎng),才盡其用,并加強(qiáng)對(duì)話溝通,客觀公正地進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)。放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),實(shí)施人才培訓(xùn)計(jì)劃,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。

      3.以人為本實(shí)施人力資源政策

      20世紀(jì)美國哈佛大學(xué)教授梅奧等人進(jìn)行了霍桑試驗(yàn),結(jié)果表明人的需要除了物質(zhì)方面,還存在于社交、歸屬、自我實(shí)現(xiàn)等社會(huì)心理方面。馬斯洛和赫爾因茨也先后提出了“需求層次理論”和“雙因素理論”。海爾集團(tuán)提出,在企業(yè)所有的資源中,人是最活躍的因素。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工合理需求,注重進(jìn)行人性化管理。對(duì)員工要獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,既不姑息遷就,又要防止優(yōu)秀人才流失,保證團(tuán)隊(duì)相對(duì)穩(wěn)定,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)辭退、裁減員工應(yīng)當(dāng)十分慎重,特別是要避免此類行為的頻繁發(fā)生,否則會(huì)影響在職員工心理,甚至打擊整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣。同時(shí),要鼓勵(lì)和發(fā)展員工與生俱來的首創(chuàng)精神,努力將企業(yè)鑄造成學(xué)習(xí)創(chuàng)新型組織。加快企業(yè)文化建設(shè),增加員工的歸屬感和使命感。因?yàn)槲幕瘯?huì)讓有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)的人不愿意犯錯(cuò),其作用比制度更為持久深遠(yuǎn)。

      4.成本效益原則實(shí)施人力資源政策

      企業(yè)為聘用員工進(jìn)行評(píng)估、甄選,需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和較多的成本,而實(shí)際效果則要等到被錄用者工作一段時(shí)間才能確定。同時(shí),考核、培訓(xùn)和激勵(lì)員工也要成本,這樣的負(fù)擔(dān),有的企業(yè)可能無法承受。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo),以成本效益原則實(shí)施人力資源政策。對(duì)技術(shù)要求一般的崗位,不必聘用高級(jí)人才。對(duì)關(guān)鍵性崗位,寧缺毋濫,所需成本,亦不要吝惜,畢竟 “關(guān)鍵的少數(shù)始終決定著非關(guān)鍵的多數(shù)”。員工之間因年齡、性別、興趣、學(xué)識(shí)、個(gè)人經(jīng)歷、宗教信仰等方面的差異也會(huì)使需求各不相同,不斷優(yōu)化的激勵(lì)措施也要因人而異。不少學(xué)者認(rèn)為,對(duì)那些不將工作本身視為生活樂趣的員工,工作性保障、報(bào)酬福利等激勵(lì)因素更為重要。比如,加強(qiáng)培訓(xùn)可以提高員工能力,但對(duì)于那些不愿學(xué)習(xí)的員工,即使增加支出也不一定能達(dá)到預(yù)期激勵(lì)效果。

      5.政府促進(jìn)企業(yè)實(shí)施人力資源政策

      政府放棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代那種對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的直接干預(yù),并不意味著政府現(xiàn)在就可以無為而治,而是要站在國家戰(zhàn)略發(fā)展高度,努力促進(jìn)企業(yè)實(shí)施人力資源政策。一是要加大財(cái)政投入力度,大力發(fā)展各類職業(yè)技術(shù)教育,為企業(yè)吸收優(yōu)秀員工創(chuàng)造良好的外部條件。二是要重拳出擊企業(yè)那些無視基本人權(quán)的違法亂紀(jì)行為,營(yíng)造誠信和諧的社會(huì)氛圍,努力讓一些“暴發(fā)戶”變成有良知和負(fù)責(zé)任的紳士。三是要鼓勵(lì)和監(jiān)督企業(yè)放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,主動(dòng)實(shí)施人力資源政策,加強(qiáng)企業(yè)員工管理知識(shí)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平、自我創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展能力。四是政府要組織專家學(xué)者,總結(jié)研究我國沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的大企業(yè)、港澳臺(tái)資企業(yè)、海外華人企業(yè)以及外國企業(yè)在人力資源政策方面成功的做法與經(jīng)驗(yàn),以供廣大企業(yè)參考,將人力資源政策運(yùn)用到實(shí)處。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]亞洲開發(fā)銀行編著,財(cái)政部科學(xué)研究所譯,《政府支出管理》,人民出版社2001年12月第1版,書號(hào)ISBN7-01-003498-2/F●779

      [2]趙曙明、劉洪主編,《人力資源管理》,高等教育出版社,2002年

      [3]李鳳鳴,《內(nèi)部控制學(xué)》,北京大學(xué)出版社 2002年3月第1版,書號(hào)ISBN7-301-05503-X/F●0504

      [4]李小光主編,《管理學(xué)原理》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 2004年9月第1版,書號(hào)ISBN7-5005-7556-4/F●6618

      [5]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校編著,《新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南》,人民出版社,2008年12月第1版,書號(hào)ISBN978-7-01-007497-9

      第二篇:內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的思考

      內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的思考

      2010-1-18 10:51 崔強(qiáng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】

      內(nèi)容摘要:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的意義有健全內(nèi)部控制制度、促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、減少各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生、打造高效員工隊(duì)伍。但實(shí)施也存在不利因素,主要是中外“水土”差異明顯、社會(huì)思想中庸保守、“人治”現(xiàn)象尚未消除、現(xiàn)代企業(yè)理念欠缺、員工素質(zhì)亟待提高。相應(yīng)對(duì)策是進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu)、企業(yè)高度重視人力資源政策、以人為本實(shí)施人力資源政策、成本效益原則實(shí)施人力資源政策、政府促進(jìn)企業(yè)實(shí)施人力資源政策。

      關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制體系建設(shè) 人力資源政策

      2008年6月,財(cái)政部、審計(jì)署等五個(gè)部委聯(lián)合發(fā)布了我國首部《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》。其中關(guān)于人力資源政策的具體規(guī)范無論對(duì)于上市公司,還是中小企業(yè)以及相關(guān)單位都有重大而深遠(yuǎn)的意義。本文認(rèn)為,在目前特有的國情條件下,以人為本,加緊研究落實(shí)單位內(nèi)部控制體系建設(shè)中的人力資源政策,既是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的基本要求,也是企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地的重要保證。本文闡述了內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的意義,分析了影響這一政策實(shí)施的因素,并提出相應(yīng)對(duì)策。

      一、內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的意義

      1.健全內(nèi)部控制制度

      企業(yè)單位內(nèi)部的行政領(lǐng)導(dǎo)及其相關(guān)工作人員是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、執(zhí)行和考核評(píng)估的主體,國家發(fā)布的17個(gè)內(nèi)部控制具體規(guī)范,基本都有關(guān)于崗位職責(zé)分工和授權(quán)審批的規(guī)定,這些都與具體的操作人員有關(guān)。有令不行,有章不循,再健全的內(nèi)部控制也是一紙空文。而隨著技術(shù)設(shè)備不斷更新,管理環(huán)境不斷變化,如果不能因時(shí)制宜,對(duì)舊的制度主動(dòng)加以修正和完善,制度也會(huì)徒有其名。所以,通過實(shí)施人力資源政策,能有效地健全企業(yè)內(nèi)部控制制度。

      2.促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

      企業(yè)單位的目標(biāo)是盈利、生存、發(fā)展或者是實(shí)現(xiàn)社會(huì)價(jià)值最大化。企業(yè)是一個(gè)互相配合、聯(lián)系密切、目標(biāo)明確的協(xié)作系統(tǒng),只有企業(yè)當(dāng)中的每個(gè)零部件都能發(fā)揮應(yīng)有的作用,才能高效運(yùn)作,并改進(jìn)生產(chǎn)工藝流程,減低成本消耗,與市場(chǎng)對(duì)手展開競(jìng)爭(zhēng)。即使暫時(shí)遇到困難,企業(yè)上下也能同心協(xié)力,渡過難關(guān)。所以,在建設(shè)內(nèi)部控制體系過程中,實(shí)施人力資源政策,擇優(yōu)配備優(yōu)秀人才,無疑會(huì)促進(jìn)上述目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      3.減少各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生

      在現(xiàn)實(shí)生活中,經(jīng)常發(fā)生令人震驚而又扼腕嘆息的經(jīng)濟(jì)案例、安全生產(chǎn)事故或是產(chǎn)品質(zhì)量問題,一些企業(yè)因此元?dú)獯髠?,甚至一蹶不振。究其?dāng)事人原因,一是技術(shù)能力問題,二是執(zhí)行規(guī)章制度意識(shí)不強(qiáng)。假設(shè)人力資源政策實(shí)施有力,案件即使發(fā)生也可能消滅在萌芽之中。中航油新加坡公司前領(lǐng)導(dǎo)人陳久霖,兩度調(diào)開集團(tuán)公司派駐的財(cái)務(wù)經(jīng)理,另聘絕對(duì)“忠誠”者,最終付出了經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)5.5億美元和公司瀕臨倒閉的代價(jià)。

      4.打造高效員工隊(duì)伍

      企業(yè)需要優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,是因?yàn)橹挥袚碛幸涣鞯膯T工,才會(huì)誕生一流的企業(yè)。產(chǎn)品與服務(wù)的質(zhì)量靠的是企業(yè)每一個(gè)員工的不懈努力,企業(yè)獲得市場(chǎng)信譽(yù)并創(chuàng)立自己的品牌,自非一朝一夕之力,然而一個(gè)小小失誤,可能就在頃刻之間讓百年老店坍塌。通過實(shí)施人力資源政策,制定嚴(yán)格規(guī)范的評(píng)估錄用程序,把好人員進(jìn)口關(guān),加強(qiáng)培訓(xùn),科學(xué)考核,有效激勵(lì),將使員工隊(duì)伍素質(zhì)優(yōu)良,生機(jī)勃勃,戰(zhàn)斗力不斷增強(qiáng)。

      二、影響內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的因素

      1.中外“水土”差異明顯

      我國內(nèi)部控制規(guī)范基本上是借鑒美國COSO的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督五要素框架的內(nèi)容而制定。但西方國家的資本主義發(fā)展已有數(shù)百年,繼承了古希臘民主思想,法制健全,文明發(fā)展程度高,契約型社會(huì)已形成。而中國在改革之前,曾經(jīng)的思想教育一直片面強(qiáng)調(diào)自我道德約束,整個(gè)社會(huì)管理,從制度層面防患于未然的意識(shí)不強(qiáng),而事后“運(yùn)動(dòng)式”懲治力度往往又顯得過大,標(biāo)準(zhǔn)不一,無章可循。改革之后,我國法制建設(shè)步入正常軌道,但社會(huì)遵守各項(xiàng)“規(guī)則”的意識(shí)較為薄弱,比如說書面訂立的協(xié)議條款常被當(dāng)事人口頭隨意變更。所以,我國關(guān)系型社會(huì)特征仍然較為明顯。這樣一個(gè)不能立馬克服的差異,加上之前國際慣例與中國國情屢屢沖突的例子,使得企業(yè)在嚴(yán)格實(shí)施人力資源政策,推進(jìn)內(nèi)部控制時(shí),很可能遭遇水土不服。

      2.社會(huì)思想中庸保守

      梁?jiǎn)⒊f過“夫中國人民,以保守為天性,遵無動(dòng)為大之教”。恪守中庸之道,是孔夫子的教條,也是國民傳統(tǒng)思想。中國歷史上無數(shù)項(xiàng)改革無不受到頑固派地阻撓,改革者本人坎坷的命運(yùn)更是令后來者望而卻步。這樣的現(xiàn)象在現(xiàn)代也不乏其例。據(jù)報(bào)道,2008年5月6日,重慶市一名小學(xué)生見義勇為,喝阻小偷被打,車上司機(jī)和乘客數(shù)十人竟無一人吭聲和施救,實(shí)在令人為之心寒。很多人由于正是受到中庸思想氛圍影響,不想或不敢負(fù)責(zé),該出手時(shí)不出手。一項(xiàng)調(diào)查表明,在企業(yè),低效和浪費(fèi)行為所造成的間接經(jīng)濟(jì)損失,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一些公開的經(jīng)濟(jì)案件。企業(yè)實(shí)施人力資源政策,是一項(xiàng)職責(zé)明確、紀(jì)律嚴(yán)格的改革,如果人們不能改變舊有的思維和習(xí)慣,消極應(yīng)對(duì)或者即使實(shí)施了又不勇于擔(dān)當(dāng)應(yīng)有的崗位責(zé)任,堅(jiān)持原則,維護(hù)秩序,將很難收到預(yù)期的實(shí)施效果。

      3.“人治”現(xiàn)象尚未消除

      數(shù)千年來,中國一直處于封建君主的專制統(tǒng)治下,“人治”歷史悠久。改革開放雖然已有多年,但“人治”現(xiàn)象難以在短期內(nèi)消除。據(jù)2008年11月19日新華網(wǎng)報(bào)道,包括古井集團(tuán)原董事長(zhǎng)王效金在內(nèi),多名安徽國企老總,因居功自傲,獨(dú)斷專行,貪污受賄數(shù)額巨大,被依法判刑。由于他們擁有艱苦而輝煌的創(chuàng)業(yè)史,這樣的結(jié)局既是個(gè)人和企業(yè)悲劇,也是社會(huì)的悲哀。有學(xué)者認(rèn)為,目前在大部分國企中,都存在“人治”現(xiàn)象,個(gè)人權(quán)力過大,也缺乏對(duì)個(gè)人權(quán)力的有效制約和監(jiān)管?!耙恍﹪衅髽I(yè)董事長(zhǎng)兼任總經(jīng)理,權(quán)力過度集中”。不少領(lǐng)導(dǎo)“人治”觀念根深蒂固,用人時(shí)也就難免任人為親,不重才識(shí)。而在帶有家族性質(zhì)的企業(yè),裙帶關(guān)系更是司空見慣,人才脫穎而出的機(jī)制難以形成?!叭酥巍爆F(xiàn)象,毫無疑問制約著我國企業(yè)人力資源政策的有效實(shí)施。

      4.現(xiàn)代企業(yè)理念欠缺

      我國大多數(shù)企業(yè)由國有或集體企業(yè)改制而來,一些企業(yè)沿襲舊的管理模式,總體上缺乏現(xiàn)代企業(yè)理念和戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)思想。有的由于存在小農(nóng)意識(shí)或“官本位”思想,安于現(xiàn)狀,缺乏實(shí)施人力資源政策的原始動(dòng)力。也有不少企業(yè)受經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),經(jīng)營(yíng)理念嚴(yán)重扭曲甚至畸形。主要表現(xiàn)為一是社會(huì)責(zé)任心不強(qiáng),誠信喪失,欺騙社會(huì)大眾。如上市公司編造虛假財(cái)務(wù)信息事件一再曝光。二是忽視自身存在的社會(huì)價(jià)值,回報(bào)意識(shí)不足。如老板在豪賭時(shí)不惜一擲千金,對(duì)社會(huì)慈善事業(yè)卻又十分吝嗇。5.12汶川大地震后,一些企業(yè)支付賑災(zāi)款的公開承諾遲遲難以兌現(xiàn)。三是為追求高額利潤(rùn),無視他人生命,頻頻生產(chǎn)假冒偽劣商品,屢屢釀成人員傷亡慘重的特大安全事故。這些企業(yè)對(duì)社會(huì)、對(duì)人的生命如此冷漠無情,更遑論會(huì)考慮員工個(gè)人的內(nèi)在精神需求。

      5.員工素質(zhì)亟待提高

      人力資源政策的實(shí)施最終效果取決于企業(yè)員工素質(zhì),雖然在企業(yè)里不乏優(yōu)秀分子,但企業(yè)員工隊(duì)伍整體素質(zhì)欠佳,影響人力資源政策實(shí)施效果。特別是被視為社會(huì)中堅(jiān)力量的35至45歲人群,與西方發(fā)達(dá)國家相比,文化教育水平和科技素質(zhì)明顯偏低。作為企業(yè)一般員工,有的責(zé)任心不強(qiáng),忠誠度不高,打工意識(shí)明顯,跳槽之心存在于求職之時(shí);有的道德思想水準(zhǔn)較差,利用工作便利,監(jiān)守自盜;有的專業(yè)技術(shù)缺乏,敬業(yè)精神不佳,不能履行崗位職責(zé),給他人作案以可乘之機(jī)。有的思想狹隘,團(tuán)結(jié)合作精神缺乏。在知識(shí)更新周期加快的時(shí)代,同一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層人員一樣,很多員工的自我學(xué)習(xí)和創(chuàng)新意識(shí)缺乏,終身教育理念尚未形成,還不能完全適應(yīng)新時(shí)代企業(yè)發(fā)展需要。當(dāng)然,從自由散漫的農(nóng)民成為一絲不茍的產(chǎn)業(yè)工人畢竟需要時(shí)間。

      三、當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)中人力資源政策實(shí)施的對(duì)策

      1.進(jìn)一步完善公司法人治理結(jié)構(gòu)

      公司法人治理結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部控制要素中的內(nèi)部環(huán)境之一,是有效實(shí)施內(nèi)部控制的先決條件,影響著企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。我國曾經(jīng)長(zhǎng)期實(shí)行計(jì)劃經(jīng)濟(jì),企業(yè)治理基本參照行政管理模式。雖然在90年代后期實(shí)行了改制,但公司法人治理結(jié)構(gòu)目前還是不很合理,沒有很好地形成實(shí)質(zhì)上的權(quán)力制衡。為此,企業(yè)要按照規(guī)范要求,落實(shí)人力資源政策,加緊完善治理結(jié)構(gòu)。如董事會(huì)成員必須能干、客觀,監(jiān)事必須專業(yè)、獨(dú)立,職業(yè)經(jīng)理必須具有應(yīng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的決策能力。財(cái)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)整個(gè)單位活動(dòng)的核心部分,在內(nèi)部控制中處于至關(guān)重要的地位,所以,財(cái)務(wù)主管必須品質(zhì)優(yōu)秀、技術(shù)精湛、善于出謀劃策。同時(shí),內(nèi)部監(jiān)督必須健全有效,要將決策層、監(jiān)管層、經(jīng)理層等高層領(lǐng)導(dǎo),納入到以相互檢查和權(quán)力制衡為基本原則的整個(gè)內(nèi)控體系中。

      2.企業(yè)高度重視人力資源政策

      企業(yè)要發(fā)展,人才是關(guān)鍵。美國鋼鐵大王卡內(nèi)基曾宣稱:“你可以剝奪我的一切資本、廠房、設(shè)備,但只要留下我的組織和人員,四年之后我將又是一個(gè)鋼鐵大王”。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第十六、十七條分別規(guī)定:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)將制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策”、“企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提升員工素質(zhì)”。企業(yè)應(yīng)既不畏難保守,也不急躁冒進(jìn),將這一政策放到戰(zhàn)略發(fā)展高度進(jìn)行規(guī)劃,科學(xué)設(shè)置崗位,明確權(quán)利職責(zé)。員工進(jìn)入前應(yīng)認(rèn)真評(píng)估,既不隨意吸納,也不求全責(zé)備。使用時(shí)用其所長(zhǎng),才盡其用,并加強(qiáng)對(duì)話溝通,客觀公正地進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和有效激勵(lì)。放眼長(zhǎng)遠(yuǎn),實(shí)施人才培訓(xùn)計(jì)劃,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。

      3.以人為本實(shí)施人力資源政策

      20世紀(jì)美國哈佛大學(xué)教授梅奧等人進(jìn)行了霍桑試驗(yàn),結(jié)果表明人的需要除了物質(zhì)方面,還存在于社交、歸屬、自我實(shí)現(xiàn)等社會(huì)心理方面。馬斯洛和赫爾因茨也先后提出了“需求層次理論”和“雙因素理論”。海爾集團(tuán)提出,在企業(yè)所有的資源中,人是最活躍的因素。所以,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)關(guān)注員工合理需求,注重進(jìn)行人性化管理。對(duì)員工要獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,既不姑息遷就,又要防止優(yōu)秀人才流失,保證團(tuán)隊(duì)相對(duì)穩(wěn)定,提高生產(chǎn)效率。企業(yè)辭退、裁減員工應(yīng)當(dāng)十分慎重,特別是要避免此類行為的頻繁發(fā)生,否則會(huì)影響在職員工心理,甚至打擊整個(gè)團(tuán)隊(duì)士氣。同時(shí),要鼓勵(lì)和發(fā)展員工與生俱來的首創(chuàng)精神,努力將企業(yè)鑄造成學(xué)習(xí)創(chuàng)新型組織。加快企業(yè)文化建設(shè),增加員工的歸屬感和使命感。因?yàn)槲幕瘯?huì)讓有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)的人不愿意犯錯(cuò),其作用比制度更為持久深遠(yuǎn)。

      4.成本效益原則實(shí)施人力資源政策

      企業(yè)為聘用員工進(jìn)行評(píng)估、甄選,需要花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間和較多的成本,而實(shí)際效果則要等到被錄用者工作一段時(shí)間才能確定。同時(shí),考核、培訓(xùn)和激勵(lì)員工也要成本,這樣的負(fù)擔(dān),有的企業(yè)可能無法承受。所以,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展目標(biāo),以成本效益原則實(shí)施人力資源政策。對(duì)技術(shù)要求一般的崗位,不必聘用高級(jí)人才。對(duì)關(guān)鍵性崗位,寧缺毋濫,所需成本,亦不要吝惜,畢竟 “關(guān)鍵的少數(shù)始終決定著非關(guān)鍵的多數(shù)”。員工之間因年齡、性別、興趣、學(xué)識(shí)、個(gè)人經(jīng)歷、宗教信仰等方面的差異也會(huì)使需求各不相同,不斷優(yōu)化的激勵(lì)措施也要因人而異。不少學(xué)者認(rèn)為,對(duì)那些不將工作本身視為生活樂趣的員工,工作性保障、報(bào)酬福利等激勵(lì)因素更為重要。比如,加強(qiáng)培訓(xùn)可以提高員工能力,但對(duì)于那些不愿學(xué)習(xí)的員工,即使增加支出也不一定能達(dá)到預(yù)期激勵(lì)效果。

      5.政府促進(jìn)企業(yè)實(shí)施人力資源政策

      政府放棄計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代那種對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的直接干預(yù),并不意味著政府現(xiàn)在就可以無為而治,而是要站在國家戰(zhàn)略發(fā)展高度,努力促進(jìn)企業(yè)實(shí)施人力資源政策。一是要加大財(cái)政投入力度,大力發(fā)展各類職業(yè)技術(shù)教育,為企業(yè)吸收優(yōu)秀員工創(chuàng)造良好的外部條件。二是要重拳出擊企業(yè)那些無視基本人權(quán)的違法亂紀(jì)行為,營(yíng)造誠信和諧的社會(huì)氛圍,努力讓一些“暴發(fā)戶”變成有良知和負(fù)責(zé)任的紳士。三是要鼓勵(lì)和監(jiān)督企業(yè)放眼長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,主動(dòng)實(shí)施人力資源政策,加強(qiáng)企業(yè)員工管理知識(shí)和專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平、自我創(chuàng)新能力和可持續(xù)發(fā)展能力。四是政府要組織專家學(xué)者,總結(jié)研究我國沿海經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的大企業(yè)、港澳臺(tái)資企業(yè)、海外華人企業(yè)以及外國企業(yè)在人力資源政策方面成功的做法與經(jīng)驗(yàn),以供廣大企業(yè)參考,將人力資源政策運(yùn)用到實(shí)處。

      主要參考文獻(xiàn):

      [1]亞洲開發(fā)銀行編著,財(cái)政部科學(xué)研究所譯,《政府支出管理》,人民出版社2001年12月第1版,書號(hào)ISBN7-01-003498-2/F●779

      [2]趙曙明、劉洪主編,《人力資源管理》,高等教育出版社,2002年

      [3]李鳳鳴,《內(nèi)部控制學(xué)》,北京大學(xué)出版社 2002年3月第1版,書號(hào)ISBN7-301-05503-X/F●0504

      [4]李小光主編,《管理學(xué)原理》,中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社 2004年9月第1版,書號(hào)ISBN7-5005-7556-4/F●6618

      [5]中華會(huì)計(jì)網(wǎng)校編著,《新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范及相關(guān)制度應(yīng)用指南》,人民出版社,2008年12月第1版,書號(hào)ISBN978-7-01-007497-9

      第三篇:內(nèi)部控制體系建設(shè)中的幾點(diǎn)體會(huì)

      內(nèi)部控制體系建設(shè)中的幾點(diǎn)體會(huì)

      內(nèi)部控制是由企業(yè)董事會(huì)、經(jīng)理階層和其他員工實(shí)施的,為經(jīng)營(yíng)的效率和效果,財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性和符合相應(yīng)的法律法規(guī)等目標(biāo)達(dá)成而提供合理保證的過程。在現(xiàn)代企業(yè)中,管理人員、內(nèi)部審計(jì)人員或董事會(huì),都對(duì)內(nèi)部控制負(fù)有責(zé)任(見COSO報(bào)告)。

      美國安然、世通及其他企業(yè)會(huì)計(jì)丑聞發(fā)生以后,美國總統(tǒng)布什簽署了《薩班斯?奧克斯利法案》,法案的404條款設(shè)立了犯罪懲戒條款并進(jìn)一步加強(qiáng)了白領(lǐng)犯罪的懲罰措施,對(duì)在中國大陸及香港的FPI(大約50家)和海外跨國公司的子公司有重大影響。美國證監(jiān)會(huì)承諾進(jìn)行定期的審閱和強(qiáng)制執(zhí)行。

      中國石油作為一家在境外上市的特大型國有企業(yè),建立內(nèi)部控制體系的意義不僅在于適應(yīng)上市地的法律要求,從更高層面上來說,建立完善的內(nèi)部控制體系,有助于完善現(xiàn)代企業(yè)制度,提高公司管理水平,提升公司形象,為實(shí)現(xiàn)股份公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略夯實(shí)基礎(chǔ)。我國有關(guān)法規(guī)也明確規(guī)定了企業(yè)必須建立、健全內(nèi)部控制體系。這對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      第一,通過重組上市把一個(gè)長(zhǎng)期在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制運(yùn)行下的國有企業(yè),推上了市場(chǎng)化和規(guī)范化的軌道,體制的改變客觀上要求必須進(jìn)行管理制度的創(chuàng)新。第二,為了增強(qiáng)企業(yè)在國內(nèi)和國際市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有效保障的內(nèi)部控制制度,也必須適時(shí)完善和強(qiáng)化。第三,為各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常進(jìn)行,確保資產(chǎn)的安全完整,防止欺詐和舞弊行為,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)提供有力保障,在國際上樹立中國大企業(yè)、龍頭企業(yè),世界知名的石油企業(yè)的形象。

      一、內(nèi)部控制體系由五部分組成第一:控制環(huán)境:控制環(huán)境即公司層面控制,是內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ),是有效實(shí)施內(nèi)部控制的保障,直接影響著公司內(nèi)部控制的貫徹執(zhí)行、公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??刂骗h(huán)境確定了公司的總體態(tài)度,是內(nèi)部控制所有其它組成要素的基礎(chǔ);控制環(huán)境包括職業(yè)道德、員工的勝任能力、管理理念和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、組織結(jié)構(gòu)、人力資源政策與措施、權(quán)利和責(zé)任的分配以及反舞弊等內(nèi)容;第二,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是識(shí)別及分析影響公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)的過程,是風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中,以股份公司建立的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ),結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際,識(shí)別和分析對(duì)實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)具有阻礙作用的風(fēng)險(xiǎn),明確在重要會(huì)計(jì)科目和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定中產(chǎn)生重大錯(cuò)報(bào)的風(fēng)險(xiǎn),建立公司風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫,并確認(rèn)其中的重要風(fēng)險(xiǎn); 第三,控制活動(dòng):控制活動(dòng)是確保公司領(lǐng)導(dǎo)班子的指令得到貫徹執(zhí)行,公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順利運(yùn)行,規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的的必要措施??刂苹顒?dòng)存在于整個(gè)公司內(nèi)所有級(jí)別和職能部門、所屬單位,貫穿于各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中??刂苹顒?dòng)包括批準(zhǔn)、授權(quán)、查證、核對(duì)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、資產(chǎn)保全措施和職責(zé)分工等活動(dòng)??刂苹顒?dòng)分為預(yù)防性控制、檢查性控制、人工控制、計(jì)算機(jī)控制和管理層控制等類型;第四,信息與溝通:信息與溝通包括兩個(gè)方面:一是有一套能夠支持信息確認(rèn)、信息獲取和信息交流的系統(tǒng),使員工能夠按照一定的形式和時(shí)間行使職責(zé)以及正確編制財(cái)務(wù)報(bào)告;二是在公司各個(gè)層面對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行有效的溝通和將其傳達(dá)給相關(guān)的外方;第五,監(jiān)督:監(jiān)督是對(duì)內(nèi)部控制體系有效性進(jìn)行評(píng)估的持續(xù)過程,包括持續(xù)監(jiān)督、獨(dú)立評(píng)估和缺陷報(bào)告等。

      二、內(nèi)部控制體系建設(shè)的幾點(diǎn)體會(huì)

      (一)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層重視程度是決定內(nèi)部控制工作成敗的關(guān)鍵因素

      內(nèi)部控制管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期任務(wù),將伴隨公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)長(zhǎng)期運(yùn)行下去,需要建立內(nèi)部控制制度,完善和加強(qiáng)內(nèi)部控制。體系建設(shè)階段的工作完成后,需要進(jìn)行持續(xù)的更新與維護(hù),同時(shí),中國石油股份有限公司作為美國及香港的上市公司,要長(zhǎng)期遵守上市所在地的監(jiān)管規(guī)定,需要保持內(nèi)部控制體系長(zhǎng)期有效,并長(zhǎng)期接受內(nèi)部控制審計(jì),內(nèi)部控制工作任何時(shí)候都不能放松,各方面要樹立內(nèi)部控制工作長(zhǎng)期性、持久性的意識(shí),保證公司內(nèi)部控制體系的持續(xù)有效。

      中國石油開展內(nèi)部控制體系建設(shè)和實(shí)施工作已經(jīng)三年,內(nèi)部控制思想、體系框架和詳細(xì)規(guī)范已經(jīng)在很大程度上深入人心,取得很大成績(jī),這方面一個(gè)很重要的因素是實(shí)行了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。從內(nèi)部控制工作一開始,上級(jí)就明確了“一把手”和“財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)”的內(nèi)部控制工作主責(zé)制,引起了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視,使內(nèi)部控制工作在體系框架宣貫、體系建設(shè)和管理方式轉(zhuǎn)變、人員培訓(xùn)和工作交流、體系執(zhí)行、體系測(cè)試和問題整改、以及機(jī)構(gòu)配備和人員配置等關(guān)鍵環(huán)節(jié),均得到強(qiáng)力組織和綜合支持。各級(jí)直接參與內(nèi)部控制工作建設(shè)和執(zhí)行的員工都清楚的認(rèn)識(shí)到,內(nèi)部控制工作因體系建設(shè)和體系執(zhí)行的難度都很大,沒有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的主責(zé)和主抓落實(shí),是根本難以實(shí)際預(yù)期目標(biāo)的。因此說領(lǐng)導(dǎo)層重視程度是決定內(nèi)部控制工作成敗的關(guān)鍵因素。

      (二)決定內(nèi)部控制工作成敗的體會(huì)之二--環(huán)境建設(shè)是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素

      老的企業(yè)管理工作者常說:“環(huán)境生根、環(huán)境樹人”,這個(gè)道理對(duì)于內(nèi)部控制工作同樣適用。內(nèi)部控制體系是一個(gè)管理水平和技術(shù)水準(zhǔn)較高的企業(yè)管理體系,幾乎涉及到了企業(yè)的方方面面。因此,內(nèi)部控制工作的環(huán)境因素建設(shè)和鞏固成為決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素。無論是內(nèi)部控制體系的理論建設(shè)和企業(yè)實(shí)施實(shí)踐,都證實(shí)了環(huán)境建設(shè)在內(nèi)部控制工作中的舉足輕重。內(nèi)部控制環(huán)境因素中的企業(yè)中的管理理念、組織方式、勞動(dòng)管理方式、領(lǐng)導(dǎo)及部門的職責(zé)定位、具體崗位的職責(zé)描述、管理“責(zé)任域”和“權(quán)力域”和科學(xué)劃分和結(jié)合、企業(yè)制度體系建設(shè)水準(zhǔn)、道德與誠信程度、員工綜合素質(zhì)和工作技能等等,都是一個(gè)一個(gè)的“立企之樁、樹人之本”。因此,鞏固和發(fā)展內(nèi)部控制環(huán)境因素建設(shè)的工作成果,是決定內(nèi)部控制長(zhǎng)期工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素,需要我們長(zhǎng)期抓好落實(shí)。

      由于內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作和前提性工作,還觸及到企業(yè)的一些深層次事情,因此這項(xiàng)工作做起來和做好就不是一個(gè)部門或幾個(gè)部門的事,而是需要在企業(yè)決策層的親自組織下,在各部門和各級(jí)管理層廣度參與下,進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和部署、周密組織、認(rèn)真實(shí)施的事情。只有內(nèi)部控制環(huán)境高質(zhì)量的建設(shè)好,才能為內(nèi)部控制體系的其它方面建設(shè)提供保證,也才能保證內(nèi)部控制體系執(zhí)行的長(zhǎng)期有效性。

      決定內(nèi)部控制工作成敗的體會(huì)之三--業(yè)務(wù)流程質(zhì)量是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素

      業(yè)務(wù)流程是企業(yè)管理的“生產(chǎn)線”,“生產(chǎn)線”的水準(zhǔn)高低,決定了管理成果的水準(zhǔn)高低,也就是企業(yè)管理水平的高低,也直接作用到企業(yè)生存和發(fā)展的大問題。內(nèi)部控制體系建設(shè)中,十分重視業(yè)務(wù)流程的建設(shè),特別是關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的建設(shè),中國石油股份公司和各地區(qū)公司都投入大量人力物力進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的建設(shè),形成了相關(guān)的業(yè)務(wù)流程體系,成為內(nèi)部控制體系中的重要因素。這些工作成果是內(nèi)部控制工作的一個(gè)巨大成果。

      在業(yè)務(wù)流程管理工作中我們也應(yīng)看到,經(jīng)過兩年來多輪次的內(nèi)部控制測(cè)試審計(jì)實(shí)踐發(fā)現(xiàn),一個(gè)或一套業(yè)務(wù)流程體系初步形成,并不說明它的可執(zhí)行程度和管理水準(zhǔn)都達(dá)到企業(yè)客觀最需要的程度,特別是執(zhí)行中可以發(fā)現(xiàn),流程中的一些節(jié)點(diǎn)設(shè)立、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn)的設(shè)置、每個(gè)節(jié)點(diǎn)的工作定位和節(jié)點(diǎn)間關(guān)聯(lián)協(xié)同的描述、以及流程與實(shí)際業(yè)務(wù)的符合性、相關(guān)流程之間的交接與交叉關(guān)系定位、流程與管理制度的符合性等等,還有一些需要不斷完善之處。繼續(xù)做好這項(xiàng)工作,不是說明前期的工作沒有做好,而是說明公司在管理水平和認(rèn)識(shí)水平不斷提升的基礎(chǔ)上,我們有能力有責(zé)任把業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)質(zhì)量和執(zhí)行質(zhì)量做得更好,使內(nèi)部控制體系中的核心內(nèi)容更適當(dāng)更科學(xué)、執(zhí)行更順暢更有力。因此,在內(nèi)部控制工作中,需要我們有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任感做好業(yè)務(wù)流程,在思想認(rèn)識(shí)上牢記“業(yè)務(wù)流程質(zhì)量是決定內(nèi)部

      控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素”。

      (三)決定內(nèi)部控制工作成敗的體會(huì)之四--企業(yè)制度體系建設(shè)和執(zhí)行是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素

      企業(yè)制度體系的建設(shè)和執(zhí)行是內(nèi)部控制體系的基礎(chǔ)工作,制度體系維系企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,是各項(xiàng)內(nèi)部控制工作具體執(zhí)行的依據(jù)。因此,企業(yè)制度體系建設(shè)和執(zhí)行是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素。

      在企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與執(zhí)行過程中,涉及制度工作需要經(jīng)常面對(duì)的幾個(gè)突出事情是:企業(yè)首先要盤清現(xiàn)有“制度體系表”,然后要研究擬定一套實(shí)際需要的“制度體系表”,將兩者進(jìn)行對(duì)照,該修改的修改,該補(bǔ)充的補(bǔ)充,無用的廢除。與此同時(shí),要細(xì)致研究分析每項(xiàng)制度的管理范疇和內(nèi)涵,分析制度與制度之間的邊界和連接,防止出現(xiàn)“管理真空”和“制度沖突”。

      一套制度體系的質(zhì)量好差,可以用很多指標(biāo)來衡量。但企業(yè)工作者,往往用最直接的辦法來評(píng)價(jià),即制度的管理性、控制性、可執(zhí)行性、解釋的唯一性等。制度的管理性體現(xiàn)了制度對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的啟動(dòng)、發(fā)生、收尾等全過程的科學(xué)描述和管理定義;控制性體現(xiàn)了的制度對(duì)業(yè)務(wù)全過程的掌控能力、掌控方式和掌控標(biāo)準(zhǔn)等;可執(zhí)行性體現(xiàn)了制度可轉(zhuǎn)化為業(yè)務(wù)流程化管理,并能夠順暢執(zhí)行和達(dá)到管理目標(biāo);解釋的唯一性是指對(duì)制度的管理范疇和管理內(nèi)涵只能被員工做一致性理解,不能產(chǎn)生歧義。

      可喜的是,中國石油股份公司經(jīng)過兩年的內(nèi)部控制體系建設(shè)與執(zhí)行,企業(yè)各級(jí)管理制度體系的建設(shè)與執(zhí)行都取得了顯著成果,企業(yè)管理水平有了明顯提高。但隨著內(nèi)部控制工作向深度和廣度的發(fā)展,制度體系管理工作還將面臨新的任務(wù)和挑戰(zhàn)。

      (四)決定內(nèi)部控制工作成敗的體會(huì)之五--信息系統(tǒng)建設(shè)與完善控制是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素

      經(jīng)過兩年多的內(nèi)部控制實(shí)踐,各級(jí)管理者都充分認(rèn)識(shí)到信息系統(tǒng)建設(shè)與完善控制是企業(yè)內(nèi)部控制工作極為重要的組成部分。兩年來,每一輪次的內(nèi)部控制測(cè)試檢查中,都將信息系統(tǒng)建設(shè)與控制管理納入重要測(cè)試檢查內(nèi)容。兩年多來,信息系統(tǒng)建設(shè)與完善控制工作經(jīng)歷了前所未有的改進(jìn),對(duì)各個(gè)地區(qū)公司都有不同程度的觸動(dòng),總的趨勢(shì)是,將各個(gè)地區(qū)公司信息系統(tǒng)的多元化管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理方式。這件事本身對(duì)于中國石油這樣的巨型企業(yè),是一次十分難得的信息工作標(biāo)準(zhǔn)化管理機(jī)遇,是管理上水平的機(jī)遇,是將習(xí)慣作法轉(zhuǎn)變?yōu)榭茖W(xué)規(guī)范作法的機(jī)遇。從這個(gè)角度和意義上說,內(nèi)部控制體系建設(shè)與執(zhí)行對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)與完善控制是一次極好的歷史機(jī)遇。

      兩年多來,信息系統(tǒng)建設(shè)與完善控制工作取得了有目共睹的成果,從各地區(qū)公司逐步完成系統(tǒng)的“物理集中管理”,到“信息系統(tǒng)控制管理體系的逐步成形”,從“信息系統(tǒng)控制管理制度”出臺(tái),到有關(guān)控制標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、表單的頒布,從對(duì)體系的認(rèn)識(shí)生疏到對(duì)數(shù)萬人次的各輪次培訓(xùn)熟悉,從最初信息系統(tǒng)測(cè)試檢查的問題多多到目前測(cè)試?yán)馐马?xiàng)的基本消失,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、信息管理者和有關(guān)管理者都做了大量艱苦細(xì)致的工作,逐項(xiàng)解決了許許多多的問題,信息系統(tǒng)管理水平明顯提高,取得了各項(xiàng)工作成果。

      從信息系統(tǒng)本身的特點(diǎn)講,它既是企業(yè)管理的載體,也是企業(yè)管理的神經(jīng),承擔(dān)著重要責(zé)任。展望當(dāng)前和今后,中國石油的信息系統(tǒng)建設(shè)和控制管理任務(wù)還相當(dāng)繁重,任重而道遠(yuǎn)。在當(dāng)前一定時(shí)期,有效執(zhí)行好現(xiàn)有的信息系統(tǒng)控制管理體系,是企業(yè)有關(guān)工作者的首要任務(wù)。

      (五)決定內(nèi)部控制工作成敗的體會(huì)之六--及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和有效整改是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素

      企業(yè)管理者都會(huì)發(fā)現(xiàn),最近兩年多的內(nèi)部控制實(shí)踐證明,內(nèi)部控制體系建設(shè)的過程,就是一個(gè)不斷發(fā)展管理問題、管理差距,不斷改進(jìn)管理的過程,是一個(gè)遞進(jìn)發(fā)展、不斷提高的過程,是一個(gè)向新的管理目標(biāo)邁進(jìn)的過程。從這個(gè)意義上說,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題和有效整改是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)關(guān)鍵因素。

      由于內(nèi)部控制體系從廣度和深度全面涉及了企業(yè)管理的內(nèi)容,并且它是一個(gè)全新的管理體系,因此,在內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中和執(zhí)行初期,企業(yè)將表現(xiàn)出不同程度、不同方式的不適應(yīng)性。從企業(yè)管理環(huán)境的適應(yīng)性到制度體系的適應(yīng)性,從業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性到工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)變,從手工管理到信息系統(tǒng)運(yùn)作與控制,從管理的多樣化到管理的規(guī)范化,從舊有小單元管理體系到內(nèi)部控制管理大體系,等等,都會(huì)表現(xiàn)出這樣那樣的不適應(yīng)性。而從不適應(yīng)到適應(yīng)的變化過程,就是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問題和有效整改的過程。不斷發(fā)現(xiàn)問題和有效整改,是我們內(nèi)部控制體系不斷完善的法寶。

      不斷發(fā)現(xiàn)問題和有效整改的工作作法,指導(dǎo)了我們以往的內(nèi)部控制工作。而今后內(nèi)部控制工作的延伸發(fā)展,我們?nèi)匀灰蕾囘@個(gè)法寶。也希望借鑒以往的成功經(jīng)驗(yàn),使今后的內(nèi)部控制工作做得更好。

      (六)決定內(nèi)部控制工作成敗的體會(huì)之七--員工綜合素質(zhì)提升是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)決定因素

      眾所周知,企業(yè)內(nèi)部控制體系工作的建設(shè)和執(zhí)行,核心因素是人的因素。所有內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)、制度體系的設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)流程的編制、控制措施的執(zhí)行、信息系統(tǒng)的管理、監(jiān)督與審計(jì)等等,都是依靠企業(yè)員工的行動(dòng)和執(zhí)行,員工綜合素質(zhì)的高低,決定了企業(yè)內(nèi)部控制工作建設(shè)與執(zhí)行的好差,反映出企業(yè)管理水平的高低,同時(shí)也制約和決定了企業(yè)管理水平升級(jí)的質(zhì)量、速率和成本。從此意義上講,員工綜合素質(zhì)提升是決定內(nèi)部控制工作成敗的一個(gè)決定因素。

      可喜的是,中國石油在建設(shè)和實(shí)施內(nèi)部控制體系過程中,更加注重提高員工的整體素質(zhì)。最近幾年,在企業(yè)員工理論學(xué)習(xí)、專業(yè)培訓(xùn)、技能提升、道德培養(yǎng)、崗位練兵、激勵(lì)與處罰等方方面面,都采取了很多措施,加大了員工綜合素質(zhì)提高的培養(yǎng),取得了顯著成果。如果沒有員工素質(zhì)提高的工作基礎(chǔ),內(nèi)部控制體系建設(shè)和執(zhí)行工作難以取得當(dāng)前這樣巨大的成果。

      需要我們關(guān)注的是,內(nèi)部控制工作是一項(xiàng)企業(yè)長(zhǎng)期堅(jiān)持的常態(tài)工作,內(nèi)部控制工作的范圍和追求的目標(biāo)也會(huì)不斷發(fā)展和提高,它將更加依賴于企業(yè)員工素質(zhì)的持續(xù)提升。因此,關(guān)注和做好企業(yè)員工綜合素質(zhì)提升,是企業(yè)管理者當(dāng)前和今后長(zhǎng)期的課題。

      決定內(nèi)部控制工作成敗的體會(huì)之八— 內(nèi)部控制工作成果將是為生產(chǎn)發(fā)展和效益提高發(fā)揮保障的重要因素

      從內(nèi)部控制體系本身的意義上講,它要使相關(guān)企業(yè)能在實(shí)施內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)上,通過上市地和本國的法律審計(jì)。但從客觀上分析,由于內(nèi)部控制體系的具有很高的國際化企業(yè)管理水準(zhǔn),企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制體系管理后,特別是大型企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制體系管理后,經(jīng)過較短時(shí)期的管理磨合和適應(yīng),必將帶來企業(yè)整體管理水平的提高,對(duì)企業(yè)今后長(zhǎng)期的生產(chǎn)發(fā)展和效益提高將發(fā)揮保障作用。

      石油企業(yè)今后長(zhǎng)期的生產(chǎn)發(fā)展與經(jīng)營(yíng)管理,還將面臨很多挑戰(zhàn)。而企業(yè)打好管理基礎(chǔ),才能應(yīng)對(duì)來自企業(yè)內(nèi)外的各種壓力和風(fēng)險(xiǎn),抓住發(fā)展機(jī)遇,使企業(yè)在國內(nèi)國際大發(fā)展環(huán)境中居于有利的地位。

      內(nèi)部控制是公司管理工作的重要組成部分,在保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)、促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作方面擔(dān)負(fù)著重大責(zé)任。建立完善的內(nèi)部控制體系,規(guī)范管理程序和標(biāo)準(zhǔn),既是滿足上市地監(jiān)管的要求,遵循我國相關(guān)法律法規(guī)的要求,也是完善現(xiàn)代企業(yè)制度、提升公司管理水平、規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的客觀需要,對(duì)不斷提高公司運(yùn)營(yíng)能力、盈利能力和持續(xù)健康發(fā)展具有重要意義。我們要進(jìn)一步增強(qiáng)搞好內(nèi)部控制建設(shè)的責(zé)任感和使命感,變壓力為動(dòng)力,通過堅(jiān)持不懈的努力和扎實(shí)有效的工作,確保內(nèi)部控制體系建設(shè)總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

      內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)我們來說都是一個(gè)新的課題,控制環(huán)境建設(shè)更重要,而核心是道德與誠信。誠信與道德觀的樹立要從管理層開始,做員工的表率,使公司上下真正形成一種人人都誠實(shí)守信、遵守職業(yè)道德的道德氛圍。

      隨著內(nèi)部控制體系建設(shè)管理工作的深入、廣泛開展,對(duì)強(qiáng)化企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,防范舞弊行為的發(fā)生,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),有著及其重要的意義。制度建設(shè)是前提,執(zhí)行有效是根本。

      參考文獻(xiàn):

      COSO內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理之《薩班斯法案(Sarbanes-Oxley Act)摘要》

      在美國上市的亞洲公司在遵循404條款要求方面所面臨的主要障礙(2005版)

      內(nèi)部控制和企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理COSO主席Larry E.Rittenberg博士, 威斯康星大學(xué)安永財(cái)務(wù)教授2006年6月

      《中國石油天然氣股份有限公司內(nèi)部控制管理手冊(cè)》

      第四篇:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施的若干思考

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施的若干思考

      【摘要】 內(nèi)部控制是現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是一種以預(yù)防為主的制度。在2014年1月1日開始實(shí)行《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的大背景下,很多行政事業(yè)單位開始內(nèi)部控制的培訓(xùn)、實(shí)施,以達(dá)到內(nèi)部控制規(guī)范的要求。但行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在實(shí)施過程中仍存在諸多問題,影響到內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。本課題從分析內(nèi)部控制內(nèi)涵的角度出發(fā),通過理論分析和調(diào)查研究,總結(jié)出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施的主要問題,并分析造成這些問題的主要原因,提出相應(yīng)的解決對(duì)策,以利于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實(shí)施。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制實(shí)施;問題;對(duì)策。

      前 言

      當(dāng)前,我國行政事業(yè)單位“國有資產(chǎn)流失”、“挪用公款”、“小金庫”等問題時(shí)有發(fā)生,造成國家財(cái)產(chǎn)的損失,而且使貪污腐敗現(xiàn)象蔓延。這些現(xiàn)象表明加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的迫切性和重要性。為了規(guī)范內(nèi)部控制,進(jìn)一步提高行政事業(yè)單位內(nèi)部管理水平,加強(qiáng)廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國預(yù)算法》等法律法規(guī)相關(guān)規(guī)定,2012年11月29日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)[2012]21號(hào)印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,并于2014年1月1日起施行。這些法律法規(guī)和規(guī)范,為行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制提供了指導(dǎo)和依據(jù)。分析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制問題進(jìn)行研究,推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實(shí)施就具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

      一、概述

      (一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的內(nèi)涵

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指為實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的目標(biāo),以財(cái)政部門預(yù)算管理為主線,通過制定并實(shí)施科學(xué)合理的控制程序和方法,對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效識(shí)別、控制和監(jiān)督的機(jī)制。

      1.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的目標(biāo):合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、合理保證單位資產(chǎn)安全完整、合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確、提高公共服務(wù)的效率和效果、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗。

      2.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要方法:不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批限制、歸口管理、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)控制、單據(jù)控制和信息內(nèi)部公開。

      (二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與企業(yè)內(nèi)部控制有所區(qū)別

      比較分析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)和主要方法,可以明顯看出,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有其獨(dú)特性。具體表現(xiàn)在:

      內(nèi)部控制目標(biāo)更加注重防范腐敗和提高公共服務(wù)效率,這主要是由行政事業(yè)單位的性質(zhì)和主要職能決定的;

      主要方法獨(dú)特在歸口管理、單據(jù)控制和信息內(nèi)部公開。

      二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析

      (一)財(cái)政部門制定了內(nèi)部控制規(guī)范,但有待于推動(dòng)實(shí)施

      2012年11月29日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)[2012]21號(hào)印發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(以下簡(jiǎn)稱《內(nèi)部控制規(guī)范》)?!秲?nèi)部控制規(guī)范》分總則、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方法、單位層面內(nèi)部控制、業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制、評(píng)價(jià)和監(jiān)督、附則6章65條,并于2014年1月1日起施行。這些法律法規(guī)和規(guī)范,為行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制提供法律層面的指導(dǎo)和依據(jù)。2014年7月11日,財(cái)政部以財(cái)會(huì)[2014]24號(hào)印發(fā)《財(cái)政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)的通知》,旨在提高行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制規(guī)范的積極性,激發(fā)行政事業(yè)單位建立健全內(nèi)部控制的主動(dòng)性。

      通過對(duì)臺(tái)州市和臨海市相關(guān)單位的實(shí)地調(diào)研和走訪,我們發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)目前大多停留在財(cái)政部下發(fā)的條文規(guī)范階段,尚未全面開展實(shí)施,內(nèi)部控制還在財(cái)務(wù)預(yù)算會(huì)計(jì)、現(xiàn)金實(shí)物管理等簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)層面。造成這種現(xiàn)象主觀上是行政事業(yè)單位自身不夠重視,客觀上也需要財(cái)政部門推動(dòng)落實(shí)。

      (二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系尚不健全,內(nèi)部控制流程尚不合理

      我國《內(nèi)部控制規(guī)范》于2014年1月1日起施行,還處于試行探索階段,很少有行政事業(yè)單位能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)研究出具體合宜的內(nèi)部控制方法和體系。《內(nèi)部控制規(guī)范》規(guī)定:“行政事業(yè)單位建立和實(shí)施內(nèi)部控制應(yīng)遵循合法性、全面性、重要性、有效性、制衡性、合理性、適應(yīng)性和成本效益等原則?!钡牵姓聵I(yè)單位的內(nèi)部控制并沒有完全按照這些原則來建立和實(shí)施?,F(xiàn)階段內(nèi)部控制存在的問題具體表現(xiàn):

      1.內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)不夠合理。雖然制訂了內(nèi)部控制制度,但是不夠系統(tǒng)和科學(xué),內(nèi)容分散,沒有全面地聯(lián)系到各階段、各部門;內(nèi)部控制框架上缺失全面性和系統(tǒng)性,造成內(nèi)部控制監(jiān)督作用無法有效發(fā)揮,效率低下。

      2.部門預(yù)算未進(jìn)行組織細(xì)化。目前一些行政事業(yè)單位的預(yù)算控制很薄弱,缺乏科學(xué)性,預(yù)算編制粗糙,部門預(yù)算沒有標(biāo)準(zhǔn)的定額,預(yù)算與計(jì)劃脫節(jié),減弱了預(yù)算控制能力。更有甚者,部分行政事業(yè)單位根本不進(jìn)行部門預(yù)算,形成“花錢”找財(cái)政的局面;或者進(jìn)行部門預(yù)算但在實(shí)施中卻不按照預(yù)算好的進(jìn)行安排并加以有效執(zhí)行;預(yù)算執(zhí)行后的后續(xù)監(jiān)督考核基本空白,無法掌握預(yù)算執(zhí)行的效益與成果。

      3.授權(quán)審批制度不夠完善。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理不合理、不規(guī)范,內(nèi)部授權(quán)審批的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等不明確,相關(guān)人員不能有效按照授權(quán)范圍行使職權(quán)、辦理業(yè)務(wù)。審批人超越授權(quán)范圍審批業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員越權(quán)辦理業(yè)務(wù)等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,業(yè)務(wù)辦理不能完全按手續(xù)進(jìn)行,導(dǎo)致內(nèi)部控制執(zhí)行力削弱。

      4.存在不合理兼崗現(xiàn)象。少數(shù)單位未將不相容職務(wù)分離,主要是會(huì)計(jì)與出納職責(zé)不清、權(quán)限不明;票據(jù)、印章與空白票據(jù)管理不符合規(guī)范不能做到有效分管等。這些現(xiàn)象的存在,都在一定程度上影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制監(jiān)督職能的發(fā)揮。

      (三)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制全面建設(shè)等待啟動(dòng)

      在財(cái)政部制定并要求施行《內(nèi)部控制規(guī)范》的背景下,行政事業(yè)單位針對(duì)本部門的實(shí)際情況,也要制定出相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,旨在推進(jìn)本部門內(nèi)部控制的建設(shè)。但是,由于各種原因,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)尚未開始真正啟動(dòng)。要想充分發(fā)揮行政事業(yè)單位內(nèi)部控制在合理保證單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī)、合理保證單位資產(chǎn)安全完整、合理保證單位財(cái)務(wù)信息真實(shí)準(zhǔn)確、提高公共服務(wù)的效率和效果、有效防范舞弊和預(yù)防腐敗等方面的作用,就要盡快開展建設(shè)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的各項(xiàng)工作,促進(jìn)內(nèi)部控制的高質(zhì)量啟動(dòng)實(shí)施。

      三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施緩慢的原因

      (一)財(cái)政部門落實(shí)措施缺乏,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)淡薄

      財(cái)政部制定印發(fā)了《內(nèi)部控制規(guī)范》,并于2014年1月1日起施行。充分表明了財(cái)政部對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的高度重視,為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制開展提供了法律層面的依據(jù)和支持。但是,通過跟蹤調(diào)研發(fā)現(xiàn),財(cái)政部門在《內(nèi)部控制規(guī)范》的落實(shí)措施方面缺乏規(guī)定和行動(dòng),未采取諸如對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)提出標(biāo)準(zhǔn)要求,進(jìn)行驗(yàn)收審核,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施等,從而保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)行之有效的開展。財(cái)政部門外部推動(dòng)不夠,客觀上造成行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)無法全面實(shí)施開展。

      內(nèi)部控制意識(shí)是內(nèi)部控制環(huán)境的一項(xiàng)重要內(nèi)容,良好的內(nèi)部控制意識(shí)是確保內(nèi)部控制制度得以建立和實(shí)施的重要保證?,F(xiàn)實(shí)情況是部分行政事業(yè)單位內(nèi)部控制意識(shí)薄弱,許多單位的“一把手”缺乏對(duì)內(nèi)部控制知識(shí)的基本了解,具體表現(xiàn)為:對(duì)內(nèi)部控制制度重要性認(rèn)識(shí)不足,內(nèi)部控制建設(shè)積極性不高;對(duì)財(cái)會(huì)工作重視程度不夠,把財(cái)會(huì)部門當(dāng)成“錢袋子”,把會(huì)計(jì)人員當(dāng)作“付款員”;缺乏對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的控制意識(shí),經(jīng)費(fèi)預(yù)算資金使用效益低下。由于這種思想認(rèn)識(shí)上的不到位,反映到工作中就是內(nèi)部控制建設(shè)積極性不高,實(shí)施內(nèi)部控制的內(nèi)驅(qū)動(dòng)力不足,從而影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施和開展。

      (二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)費(fèi)缺乏

      任何工作的開展都需要必要的經(jīng)費(fèi)支持,行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制建設(shè)也必然需要經(jīng)費(fèi)支撐,以保證內(nèi)部控制建設(shè)工作的順利開展、有效落實(shí)。通過對(duì)臺(tái)州市和臨海市有關(guān)行政事業(yè)單位的實(shí)地調(diào)研,實(shí)際工作財(cái)政部門并未安排專項(xiàng)建設(shè)經(jīng)費(fèi),以保證內(nèi)部控制建設(shè)的順利開展;而各部門要想開展實(shí)施內(nèi)部控制工作,必須立足部門實(shí)際,安排合理人員,以推進(jìn)內(nèi)部控制的有效實(shí)施,這些都需要經(jīng)費(fèi)作為支撐。經(jīng)費(fèi)缺乏直接影響到內(nèi)部控制建設(shè)工作的順利開展。

      (三)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制人員素質(zhì)有待提高

      行政事業(yè)單位內(nèi)部上到部門領(lǐng)導(dǎo)人“一把手”,下到基層人員,內(nèi)部控制素質(zhì)和內(nèi)部控制管理水平都有待提高?!耙话咽帧眱?nèi)部控制意識(shí)淡薄,內(nèi)部控制管理知識(shí)欠缺,不能有效組織開展單位內(nèi)部的各項(xiàng)控制活動(dòng);基層人員缺乏參與內(nèi)部控制的積極性和主動(dòng)性,內(nèi)部控制推行困難;單位財(cái)會(huì)人員財(cái)務(wù)知識(shí)和專業(yè)技能、業(yè)務(wù)素質(zhì)需要提高,對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)的行為缺乏辨別和拒絕能力。同時(shí),普遍存在既無內(nèi)部控制綜合考評(píng)體系,也無內(nèi)部控制信息化管理手段等現(xiàn)象。單位內(nèi)部控制人員素質(zhì)與管理方法不能適應(yīng)當(dāng)下內(nèi)部控制建設(shè)的要求,也影響單位內(nèi)部控制規(guī)范實(shí)施的效果。

      (四)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)缺乏有效模板

      《內(nèi)部控制規(guī)范》于年初開始施行,由于時(shí)間較短、經(jīng)驗(yàn)不足,目前,還未形成有效的各類不同參照建設(shè)模板,也進(jìn)行合理的試點(diǎn)建設(shè),這些都阻礙了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的順利開展。通過對(duì)臺(tái)州市和臨海市相關(guān)行政事業(yè)單位的調(diào)查走訪,發(fā)現(xiàn)針對(duì)不同類型單位的內(nèi)部控制,并未形成具體的實(shí)施模板以促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范有效的落實(shí)執(zhí)行,部分單位根本不知道如何實(shí)現(xiàn)真正的內(nèi)部控制,甚至出現(xiàn)對(duì)內(nèi)部控制理解偏差,內(nèi)部控制僅停留在基本的財(cái)務(wù)控制層面;試點(diǎn)建設(shè)沒有開展,無法獲得成功的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)加以推廣,并提供具有借鑒價(jià)值的內(nèi)部控制模版。

      (五)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制缺乏成果驗(yàn)收考核機(jī)制

      針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的建設(shè)情況進(jìn)行成果驗(yàn)收,可以提高各單位內(nèi)部控制的工作力度,保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。但是,通過對(duì)臺(tái)州市和臨海市相關(guān)行政事業(yè)單位的調(diào)研走訪,現(xiàn)實(shí)情況是行政事業(yè)單位基本沒有建立成果驗(yàn)收考核機(jī)制,有的雖然建立但是流于形式,有的機(jī)制甚至只是為了應(yīng)付上級(jí)部門的檢查而建立。這樣缺乏成果驗(yàn)收考核機(jī)制的現(xiàn)狀,必然造成內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,內(nèi)部控制規(guī)范得不到有效實(shí)施。

      (六)行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制需要專業(yè)服務(wù)

      行政事業(yè)單位,一般指政府部門和以增進(jìn)社會(huì)福利,滿足社會(huì)文化、教育、科學(xué)、衛(wèi)生等方面需要,提供各種社會(huì)服務(wù)為直接目的社會(huì)組織。行政事業(yè)單位的缺乏像會(huì)計(jì)師事務(wù)所那樣具備開展內(nèi)部控制的專業(yè)人才和知識(shí)技能,造成行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制專業(yè)性不強(qiáng),自主實(shí)施內(nèi)部控制成果不明顯的情形。通過對(duì)臺(tái)州市和臨海市相關(guān)行政事業(yè)單位的實(shí)地調(diào)查走訪,一些單位的主要財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人都反映不知道怎樣全面開展內(nèi)部控制,認(rèn)為內(nèi)部控制就是財(cái)務(wù)控制,沒有上升到預(yù)算、收支、政府采購、資產(chǎn)、基建項(xiàng)目和合同等業(yè)務(wù)的全面內(nèi)部控制管理,這樣缺乏全局性和專業(yè)性的內(nèi)部控制,無法達(dá)到內(nèi)部控制的應(yīng)有作用,自主實(shí)施內(nèi)部控制可能達(dá)不到預(yù)期效果。

      (七)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息技術(shù)運(yùn)用有待加強(qiáng)

      行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化管理要能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)。由于軟件自身存在缺陷,重視程度不夠,以及系統(tǒng)操作和相關(guān)人員素質(zhì)難以完全勝任信息化條件下的工作等原因,在信息化管理過程中,內(nèi)部控制實(shí)施開展受到一定阻礙。通過實(shí)地調(diào)研,信息化管理存在的主要問題包括:相關(guān)人員不能很好的適應(yīng)信息化管理?xiàng)l件下的內(nèi)部控制工作;軟件設(shè)計(jì)自身存在缺陷,導(dǎo)致內(nèi)部控制漏洞;系統(tǒng)操作授權(quán)控制不夠嚴(yán)密等。這些信息化管理過程中存在的問題,影響內(nèi)部控制實(shí)施的推進(jìn)。

      (八)行政事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施持觀望心態(tài)

      由于財(cái)政部門外部推動(dòng)不夠,行政事業(yè)單位自身內(nèi)部控制意識(shí)缺乏,內(nèi)驅(qū)動(dòng)力不足;加之行政事業(yè)單位人員內(nèi)部控制專業(yè)性不高、經(jīng)費(fèi)不足等因素,導(dǎo)致行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施的難度?;谝陨显?,行政事業(yè)單位對(duì)于落實(shí)開展內(nèi)部控制工作整體表現(xiàn)持觀望心態(tài),沒有單位率先開展部門內(nèi)部控制工作。觀望心態(tài)一定程度上造成行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施開展緩慢的局面。

      四、推動(dòng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施的建議

      (一)財(cái)政部門宣傳推進(jìn),強(qiáng)調(diào)意識(shí),布置落實(shí)

      對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施工作的開展,財(cái)政部門的管理作用不可或缺,舉足輕重。鑒于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的獨(dú)特性,財(cái)政部門要有針對(duì)性的加強(qiáng)建設(shè)。

      1.推進(jìn)歸口管理。對(duì)收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目和合同管理等堅(jiān)持歸口管理的原則,按照權(quán)責(zé)對(duì)等的原則,采取成立聯(lián)合工作小組并確定牽頭部門或牽頭人員等方式,對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)行統(tǒng)一管理。做到不缺位;不錯(cuò)位;不越位。

      2.強(qiáng)調(diào)內(nèi)部控制意識(shí),財(cái)政部門應(yīng)該分期、分批和分類型地對(duì)一級(jí)預(yù)算單位和二級(jí)預(yù)算單位的主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員舉辦相關(guān)的研討班,使他們?cè)诹私獍盐諆?nèi)部控制知識(shí),提高單位內(nèi)部控制制度建設(shè)重要性的認(rèn)識(shí),培養(yǎng)良好的內(nèi)部控制意識(shí)和內(nèi)部控制環(huán)境。

      建立健全行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相關(guān)信息內(nèi)部公開制度,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和單位的實(shí)際情況,確定信息內(nèi)部公開的內(nèi)容、范圍、方式和程序。

      3.布置落實(shí)。為了促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施的有效開展,財(cái)政部門需要加強(qiáng)宣傳,要求落實(shí)。對(duì)內(nèi)部控制的重要性、操作流程、執(zhí)行規(guī)范等進(jìn)行宣傳,布置試點(diǎn),購買服務(wù),努力推進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制實(shí)施工作。

      (二)對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制硬性要求,合理安排內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)費(fèi)

      提出實(shí)施時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)等要求能夠確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作切實(shí)開展。對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)施內(nèi)部控制硬性要求,對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)程及時(shí)跟蹤反饋、對(duì)內(nèi)部控制實(shí)施有效考核審查,制定內(nèi)部控制建設(shè)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)于內(nèi)部控制實(shí)施不力而引發(fā)重大風(fēng)險(xiǎn)的單位嚴(yán)厲處罰,建立問責(zé)制度,有力地推進(jìn)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制實(shí)施。

      針對(duì)上述的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)費(fèi)缺乏的現(xiàn)象,財(cái)政部門應(yīng)予以足夠重視。結(jié)合財(cái)政撥款與行政事業(yè)單位自籌資金,合理安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算,保證合理的內(nèi)部控制建設(shè)經(jīng)費(fèi)供給,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的順利實(shí)施。

      (三)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制人員素質(zhì)

      任何工作的執(zhí)行關(guān)鍵在人,人是決定內(nèi)部控制實(shí)施效果的最重要因素。內(nèi)部控制人員在內(nèi)部控制系統(tǒng)中,既是控制的主體,又是被控制的客體。內(nèi)部控制對(duì)內(nèi)部控制人員提出了更高的要求,要求具備熟練的會(huì)計(jì)核算水平,要具有現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理能力,要有強(qiáng)烈的法制觀念和高尚的職業(yè)道德。目前,有些行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制人員缺乏應(yīng)有的業(yè)務(wù)能力與職業(yè)道德水平,業(yè)務(wù)水平較低,觀念滯后。財(cái)務(wù)部門只是單純地從事記賬、算賬、報(bào)賬工作,沒有主動(dòng)承擔(dān)起內(nèi)部控制工作職責(zé)。加強(qiáng)內(nèi)部控制隊(duì)伍建設(shè)、提高內(nèi)部控制人員素質(zhì),是加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的必要措施。

      1.健全內(nèi)控人員選拔和使用機(jī)制。堅(jiān)持量才錄用,嚴(yán)格任用程序,明確內(nèi)部控制人員的崗位職責(zé)和分工。對(duì)其選配、培養(yǎng)都應(yīng)從其才德,任人為賢,確保把優(yōu)秀人才選拔到內(nèi)部控制崗位。2.建立繼續(xù)教育的長(zhǎng)效機(jī)制。保證對(duì)內(nèi)部控制人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),要求不斷學(xué)習(xí)掌握新知識(shí)、應(yīng)用新技術(shù),提高其管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      3.開展職業(yè)道德教育,加強(qiáng)內(nèi)部控制人員的職業(yè)道德修養(yǎng),增強(qiáng)工作緊迫感和責(zé)任心,端正工作態(tài)度,遵循職業(yè)道德,增強(qiáng)法治觀念,正確行使內(nèi)部控制人員的職責(zé)權(quán)力。

      (四)選取典型行政事業(yè)單位作為試點(diǎn),建立模版加以推廣

      制度實(shí)施先試點(diǎn)探索,取得經(jīng)驗(yàn),再全面推開,比較穩(wěn)妥。先試點(diǎn)后推廣,是我們落實(shí)規(guī)范的成功做法。一項(xiàng)新制度先在基層、局部試點(diǎn),有利于取得經(jīng)驗(yàn),有利于規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),有利于科學(xué)決策,統(tǒng)一思想。再在更大范圍進(jìn)行推廣,容易取得成功。《內(nèi)部控制規(guī)范》自2014年1月1日起開始施行,作為一項(xiàng)新的制度,同樣需要先試點(diǎn)后推廣。財(cái)政部門可以選擇典型部門或者典型地區(qū),進(jìn)行試點(diǎn),在這些部門或地區(qū)先推行內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施。針對(duì)在試點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,可以成立相關(guān)的專家委員會(huì),以及時(shí)解決問題并總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷完善內(nèi)部控制建設(shè)方案。取得內(nèi)部控制實(shí)施成果之后,再加以推廣,將成功的經(jīng)驗(yàn)、典型的模版向其他單位介紹,將內(nèi)部控制實(shí)施取得的成果向外部展示,激發(fā)廣大行政事業(yè)單位開展內(nèi)部控制建設(shè)的積極性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制實(shí)施工作的全面突破。

      (五)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)進(jìn)行驗(yàn)收考核,建立監(jiān)督機(jī)制

      對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施工作進(jìn)行驗(yàn)收考核,實(shí)際上就是建立監(jiān)督機(jī)制,以保證內(nèi)部控制實(shí)施的有效推進(jìn)與高質(zhì)量。具體來說,就是要建立一套科學(xué)合理的業(yè)績(jī)考核體系,以形成激勵(lì)機(jī)制。業(yè)績(jī)考核應(yīng)該明確各部門工作職責(zé),增強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)規(guī)章制度的執(zhí)行力;對(duì)內(nèi)部控制人員進(jìn)行定期考核,能夠同時(shí)加強(qiáng)財(cái)會(huì)部門的監(jiān)督職能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正工作中可能存在的偏差與錯(cuò)誤,依法查處可能存在的舞弊造假,確保內(nèi)部控制有效實(shí)施,會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作健康、有序、高效地運(yùn)行。

      在驗(yàn)收考核的過程中,可以針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)找到合理的解決方案,并在總結(jié)共性、兼顧個(gè)性的基礎(chǔ)上,形成一定的制度規(guī)范,以方便類似問題的解決,使得內(nèi)部控制建設(shè)實(shí)施更加順利。

      (六)購買專業(yè)服務(wù),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所的作用 針對(duì)行政事業(yè)單位自主開展內(nèi)部控制建設(shè)缺乏專業(yè)知識(shí)和人才的現(xiàn)狀,可以適當(dāng)引入會(huì)計(jì)師事務(wù)所專業(yè)力量協(xié)助實(shí)施內(nèi)部控制。借助專業(yè)人才的知識(shí)和技能,建立起符合本單位實(shí)際的內(nèi)部控制流程、內(nèi)部控制制度和內(nèi)部控制手冊(cè),更有針對(duì)性的開展內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制的效率和效益,降低單位的管理風(fēng)險(xiǎn)。

      在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作實(shí)施開展的過程中,監(jiān)督審核同樣是不可或缺的。良好的事中監(jiān)督審核機(jī)制,能夠敦促內(nèi)部控制實(shí)施的切實(shí)開展,提高內(nèi)部控制實(shí)施工作的執(zhí)行力;有效的事后監(jiān)督審核機(jī)制,能夠保證內(nèi)部控制體系的質(zhì)量,對(duì)內(nèi)部控制工作成果好壞進(jìn)行合理評(píng)價(jià),便于業(yè)績(jī)考核。因此,對(duì)于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施和開展,可以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)師事務(wù)所的作用,借助注冊(cè)會(huì)計(jì)師的咨詢和鑒證,將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和內(nèi)部控制審計(jì)逐步納入社會(huì)審計(jì)服務(wù)的范疇,利用外部專業(yè)力量推進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范在行政事業(yè)單位的應(yīng)有作用,使其更好的為社會(huì)公眾服務(wù)。

      (七)重視信息技術(shù)手段,應(yīng)用于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制措施

      利用信息技術(shù)手段可以實(shí)現(xiàn)對(duì)行政事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)管理的全程監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控與分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正運(yùn)行中的各類差錯(cuò),使之朝著正確的方向運(yùn)行,降低風(fēng)?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是電算化應(yīng)用的范圍在許多單位仍局限于處理基本核算的日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)管理仍停留于傳統(tǒng)的階段,難以滿足行政事業(yè)單位內(nèi)部控制日益增長(zhǎng)的要求。

      1.行政事業(yè)單位給予內(nèi)部控制建設(shè)工作電算化足夠的重視,在電算化軟件、硬件的建設(shè)上適應(yīng)新形勢(shì)的需要,加大電算化內(nèi)部控制方面投入,更新設(shè)備,完備硬件設(shè)施,建設(shè)完整的行政事業(yè)單位電算化內(nèi)部控制機(jī)制,從容應(yīng)對(duì)信息技術(shù)的挑戰(zhàn)。

      2.積極借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)并運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,逐步建立風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、評(píng)價(jià)和預(yù)警系統(tǒng),對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,以最大限度地降低風(fēng)險(xiǎn)。不斷進(jìn)行電算化內(nèi)部控制技術(shù)手段的創(chuàng)新,采用最新技術(shù)手段強(qiáng)化對(duì)電子文件的控制,利用技術(shù)手段的創(chuàng)新,主動(dòng)防御來自行政事業(yè)單位電算化系統(tǒng)外部的侵襲,保障信息安全。

      3.實(shí)施的成果應(yīng)當(dāng)包括采用信息技術(shù)手段做好檔案管理。借助計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,在條件允許的情況下完成檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè),為行政事業(yè)單位做好電算化內(nèi)部控制搭建信息平臺(tái)。

      (八)行政事業(yè)單位要積極行動(dòng),開展工作,破除觀望心態(tài)

      雖然行政事業(yè)單位內(nèi)部控制實(shí)施仍存在眾多的客觀問題,以至于很多單位存在觀望心態(tài),造成內(nèi)部控制開展受阻。但內(nèi)部控制的順利實(shí)施有賴于行業(yè)事業(yè)單位主觀能動(dòng)性的發(fā)揮。鑒于目前狀況,各行政事業(yè)單位需要破除觀望心態(tài),主動(dòng)開展工作。

      1.部門帶頭,精心規(guī)劃。各業(yè)務(wù)主管部門既是本部門內(nèi)部控制實(shí)施工作的組織者,同時(shí)也是本系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的推進(jìn)者,要把《內(nèi)部控制規(guī)范》當(dāng)作“一把手工程”來抓,積極帶頭開展工作。要組織本部門本系統(tǒng)內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)學(xué)習(xí),重點(diǎn)梳理制定適合本部門本系統(tǒng)的內(nèi)部控制流程,形成完善的內(nèi)部控制管理模版,既滿足部門本級(jí)的管理需要,又可供本系統(tǒng)內(nèi)部各單位參照模仿。在做好本部門內(nèi)部控制實(shí)施工作的同時(shí),加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部下屬單位內(nèi)部控制實(shí)施的指導(dǎo)和監(jiān)督。

      2.單位重視,強(qiáng)化協(xié)同?!秲?nèi)部控制規(guī)范》的貫徹實(shí)施,需要單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員加強(qiáng)溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管,不僅是單位負(fù)責(zé)人帶頭的“一把手工程”,更是單位全員參與的“全面性工程”。各單位要按照《內(nèi)部控制規(guī)范》的指導(dǎo),統(tǒng)一部署,開展內(nèi)部控制實(shí)施工作。各單位負(fù)責(zé)人作為內(nèi)部控制實(shí)施的第一責(zé)任人,更要高度重視、全力支持,保證內(nèi)部控制規(guī)范的有效實(shí)施。

      參考文獻(xiàn)

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      第五篇:淺談內(nèi)部審計(jì)在商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)中的作用

      淺談內(nèi)部審計(jì)在商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)中的作用

      字?jǐn)?shù):3220 來源:科學(xué)與財(cái)富 2011年11期 字體:大中小 打印當(dāng)頁正文

      [摘 要] 隨著商業(yè)銀行所處的環(huán)境越來越復(fù)雜,商業(yè)銀行的各種風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大,良好的內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制能有效管理風(fēng)險(xiǎn)。但是,我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)卻存在著諸多的局限因素,制約著內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展。本文分析了我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及存在的問題,有針對(duì)性地提出了如何發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在商業(yè)銀行內(nèi)部控制體系建設(shè)中的作用的對(duì)策和建議。

      [關(guān)鍵詞] 內(nèi)部審計(jì) 內(nèi)部控制 商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)

      近年來,隨著金融行業(yè)的迅猛發(fā)展,商業(yè)銀行的各種風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大。商業(yè)銀行是經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊企業(yè),具有高風(fēng)險(xiǎn)性和負(fù)外部性,這種高風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn)決定了商業(yè)銀行相對(duì)于其他行業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求更高、更嚴(yán)格。商業(yè)銀行的主要風(fēng)險(xiǎn)有信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)和操作風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)可定義為銀行的借款人或交易對(duì)象不能按事先達(dá)成的協(xié)議履行義務(wù)的潛在可能性。市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是指因市場(chǎng)價(jià)格、利率、匯率、股票價(jià)格和商品價(jià)格的不利變動(dòng)而使銀行表內(nèi)和表外業(yè)務(wù)發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn)。操作風(fēng)險(xiǎn)是指由不完善或有問題的內(nèi)部程序、人員及系統(tǒng)或外部事件所造成損失的風(fēng)險(xiǎn)。而良好的內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制能有效地監(jiān)測(cè)和管理風(fēng)險(xiǎn),如何通過完善我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì),有效控制銀行風(fēng)險(xiǎn),提高銀行經(jīng)營(yíng)效益和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力已成為我國商業(yè)銀行一個(gè)急待解決的現(xiàn)實(shí)問題。

      一、商業(yè)銀行內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)在關(guān)系

      內(nèi)部控制是商業(yè)銀行為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),通過制定和實(shí)施一系列制度、程序和方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事前防范、事中控制、事后監(jiān)督和糾正的動(dòng)態(tài)過程和機(jī)制。內(nèi)部控制由五大要素構(gòu)成:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估、內(nèi)部控制措施、信息交流與反饋、監(jiān)督評(píng)價(jià)與糾正。內(nèi)部控制的一般方法通常包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、內(nèi)部報(bào)告控制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析控制、績(jī)效考評(píng)控制、信息技術(shù)控制等。按照內(nèi)部控制目標(biāo)的不同,商業(yè)銀行內(nèi)部控制主要包括授信業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、資金業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、存款及柜臺(tái)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、中間業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制共六個(gè)方面。

      內(nèi)部審計(jì)是商業(yè)銀行內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分,同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的重要手段。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì)(IIA)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的最新定義為:“內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng),它的目的是為機(jī)構(gòu)增加價(jià)值并提高機(jī)構(gòu)的運(yùn)作效率。它采取一種系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制及治理程序進(jìn)行評(píng)價(jià),提高它們的效率,從而幫助實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)目標(biāo)。”商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要組成部分之一,其主要目的是為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,協(xié)助管理層督促部門和機(jī)構(gòu)更有效地履行他們的職責(zé),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)具有的監(jiān)督、評(píng)價(jià)、建設(shè)職能。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)在內(nèi)部控制中的作用主要表現(xiàn)在:第一,對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,具體包括對(duì)授信業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查、對(duì)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查、對(duì)存款及柜臺(tái)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查、對(duì)中間業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督檢查、對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)管理和控制環(huán)節(jié)的各個(gè)漏洞,并且提醒管理層去堵塞這些漏洞。第二,對(duì)商業(yè)銀行內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。通過認(rèn)定和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,向管理層報(bào)告審計(jì)情況并提出改進(jìn)建議,以促進(jìn)內(nèi)部控制的持續(xù)有效。第三,參與內(nèi)部控制體系建設(shè),開展全面風(fēng)險(xiǎn)分析,為內(nèi)控建設(shè)提供參考,為構(gòu)建內(nèi)部控制制度的總體框架提供咨詢服務(wù)。

      內(nèi)部控制與內(nèi)部審計(jì)屬交叉關(guān)系,內(nèi)部審計(jì)的部分職能是內(nèi)部控制的重要組成部分,但反過來又為內(nèi)部控制提供保證及咨詢服務(wù),履行評(píng)價(jià)、監(jiān)督和提出改進(jìn)建議的職能。

      二、當(dāng)前我國商業(yè)銀行內(nèi)部控制和內(nèi)部審計(jì)狀況

      (一)當(dāng)前我國商業(yè)銀行的內(nèi)部控制狀況

      經(jīng)過銀行監(jiān)管部門的監(jiān)管指引和各家商業(yè)銀行的多年探索,目前國內(nèi)大多數(shù)商業(yè)銀行都初步形成了較為完善的內(nèi)部控制框架、內(nèi)部控制流程和內(nèi)控評(píng)價(jià)機(jī)制。但是與金融業(yè)的改革與發(fā)展對(duì)內(nèi)部控制的要求相比,還存在著許多薄弱環(huán)節(jié)。

      1.現(xiàn)行的內(nèi)控制度不健全、不系統(tǒng),內(nèi)部控制制度建設(shè)滯后,沒有覆蓋所有的崗位。當(dāng)前金融業(yè)發(fā)展迅速,新的金融工具金融產(chǎn)品層出不窮,但是針對(duì)這些新產(chǎn)品新業(yè)務(wù),多數(shù)銀行沒有及時(shí)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。部分制度制定不符合實(shí)際,過于簡(jiǎn)單和條理化,操作性不強(qiáng),沒有考慮到現(xiàn)實(shí)情況,無法為業(yè)務(wù)提供實(shí)際指導(dǎo),規(guī)定形同虛設(shè)。由于規(guī)章制度過時(shí)或不完善,造成內(nèi)控的漏洞和操作失誤難以防止,增大了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

      2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不合理,人力資源配置方式不能適應(yīng)內(nèi)部控制的要求,人員素質(zhì)有待提高。有些商業(yè)銀行的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置過多的考慮行政管理上的方便,而不重視自身結(jié)構(gòu)的合理性問題。商業(yè)銀行存在機(jī)構(gòu)臃腫、管理層次太多、工作效率低下的問題,同級(jí)部門的信息溝通不靈敏,協(xié)調(diào)性差。由于分工不明確,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)責(zé)任推脫的現(xiàn)象,利益的交叉也使得權(quán)力制衡在運(yùn)行中失靈。大型商業(yè)銀行過長(zhǎng)的委托代理鏈導(dǎo)致責(zé)任界限不清,總行對(duì)下級(jí)分行的掌控力依次減弱,規(guī)章制度執(zhí)行力度遞減。

      3.內(nèi)部稽查監(jiān)督系統(tǒng)不完善,監(jiān)督機(jī)構(gòu)不獨(dú)立,難以對(duì)管理層和普通職員形成有效的約束。

      (二)當(dāng)前我國商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)狀況

      我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)雖然取得了明顯成效,但與金融業(yè)的改革和發(fā)展對(duì)內(nèi)部審計(jì)的要求相比,還存在著許多不足:

      1.內(nèi)部審計(jì)模式還不夠健全,內(nèi)部審計(jì)技術(shù)落后。目前我國商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)基本上是賬目基礎(chǔ)審計(jì),以全部業(yè)務(wù)和賬目為基礎(chǔ),主要采用詳細(xì)審計(jì)或依賴于審計(jì)者個(gè)人經(jīng)驗(yàn)判斷的抽樣審計(jì)方法,而不是國際上先進(jìn)的商業(yè)銀行通行的風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)審計(jì)。審計(jì)的內(nèi)容完全憑審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)判斷,造成審計(jì)期長(zhǎng)、審計(jì)成本高、審計(jì)效率低下。內(nèi)部審計(jì)隨意性很大,缺乏科學(xué)性。

      2.內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)權(quán)威性不高,缺乏一定的獨(dú)立性。從國外銀行的經(jīng)驗(yàn)看,內(nèi)部審計(jì)部門往往是對(duì)董事會(huì)而非行政管理者負(fù)責(zé),可以在沒有管理層的干涉下執(zhí)行委派任務(wù),自由地報(bào)告審計(jì)發(fā)現(xiàn)和評(píng)價(jià),國外商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性相對(duì)較好。而我國商業(yè)銀行大多尚未建立起垂直、獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)體系,內(nèi)部審計(jì)只是作為內(nèi)部稽核的重要力量向各級(jí)行長(zhǎng)報(bào)告工作。我國大多數(shù)銀行內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)隸屬于本級(jí)行長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),基本沒有獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督的權(quán)利。內(nèi)審人員與被審計(jì)單位的各種利益(包括經(jīng)濟(jì)利益和非經(jīng)濟(jì)利益)有著密切的聯(lián)系,對(duì)所在單位有較多的依附,使得內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性較差,權(quán)威性也受到影響。由于缺乏相應(yīng)的權(quán)限和相對(duì)獨(dú)立的地位,商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)工作中,被審計(jì)單位往往不積極配合,對(duì)管理層的監(jiān)督和審計(jì)流于形式。

      3.商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)成果應(yīng)用不夠。一般情況下,上級(jí)銀行的考核主要是以量化指標(biāo)為主,未建立起對(duì)經(jīng)營(yíng)管理整體考核的評(píng)價(jià)體系。這便造成了下級(jí)銀行不重視內(nèi)審的警示作用,甚至存在屢查屢犯的現(xiàn)象。目前能夠運(yùn)用的僅限于系統(tǒng)內(nèi)的常規(guī)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)項(xiàng)目,而對(duì)下級(jí)自審項(xiàng)目中存在的風(fēng)險(xiǎn)披露不及時(shí),敏感問題避重就輕,難以從更全面的角度通過信息的反饋?zhàn)饔檬箤徲?jì)的建議得到真正落實(shí)。

      4.審計(jì)力量薄弱,監(jiān)督能力不夠。商業(yè)銀行業(yè)務(wù)量大、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)復(fù)雜、資金往來頻繁,會(huì)計(jì)資料及相關(guān)信息繁雜,內(nèi)部審計(jì)任務(wù)非常繁重。相對(duì)于全面、獨(dú)立開展風(fēng)險(xiǎn)管理體系內(nèi)部審計(jì)的新要求、新使命,內(nèi)部審計(jì)部門目前仍存在一定的距離。商業(yè)銀行存在內(nèi)審人員不足,內(nèi)審人員綜合素質(zhì)差,內(nèi)部審計(jì)力量薄弱問題。審計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員占多數(shù),而來自法律、管理、計(jì)算機(jī)、工程或其他專業(yè)領(lǐng)域的人才較少,具備綜合性素質(zhì)的人才更少。整體上看,商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中尚缺乏熟悉統(tǒng)計(jì)分析技術(shù)、建模技術(shù)、驗(yàn)證技術(shù)的人員配備。難以勝任的審計(jì)人員、落后的風(fēng)險(xiǎn)管理方法、不健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系直接導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)難以對(duì)銀行進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部治理。

      5.內(nèi)審工作范圍過窄,內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容不全面。目前,商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作基本上還是查錯(cuò)防弊,局限于查處一些具體違法違規(guī)問題。我國商業(yè)銀行目前執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)基本集中在合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部舞弊風(fēng)險(xiǎn)上,對(duì)于信用風(fēng)險(xiǎn)、國家風(fēng)險(xiǎn)和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、利率風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)等則幾乎沒有涉及。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)往往只注重檢查會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表等資料是否真實(shí)、完整,業(yè)務(wù)操作是否合規(guī)合法等,缺乏對(duì)信貸資產(chǎn)質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),缺乏對(duì)銀行內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部控制狀況、各崗位業(yè)務(wù)規(guī)范狀況等,作出評(píng)價(jià)和建議。更未對(duì)一些重要的深層次的問題如管理制度、政策法規(guī)、社會(huì)環(huán)境、監(jiān)督體系等方面進(jìn)行研究。面對(duì)商業(yè)銀行業(yè)務(wù)創(chuàng)新頻出,經(jīng)營(yíng)范圍不斷拓展,而內(nèi)部審計(jì)卻變化緩慢,內(nèi)部審計(jì)范圍過窄。

      三、內(nèi)部審計(jì)如何在商業(yè)銀行內(nèi)控體系建設(shè)中發(fā)揮作用

      (一)重新定位內(nèi)部審計(jì)職能。

      商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)應(yīng)從傳統(tǒng)的“查錯(cuò)防弊”轉(zhuǎn)向?yàn)殂y行內(nèi)部的管理、決策及效益服務(wù)。在審計(jì)角色上,由單純“警察”向“參謀”、“顧問”轉(zhuǎn)型。拓展審計(jì)活動(dòng)空間,將內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn)滲透到經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域,深入研究問題根源,提出管理思路和對(duì)策,從更高層次上發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。使內(nèi)部審計(jì)從風(fēng)險(xiǎn)管理的角度參與公司治理,為管理層決策提供咨詢信息,為商業(yè)銀行提供增值服務(wù),幫助商業(yè)銀行實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

      (二)發(fā)揮管理咨詢審計(jì)職能,促進(jìn)商業(yè)銀行良好的內(nèi)部控制環(huán)境的形成。

      隨著商業(yè)銀行公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善,對(duì)內(nèi)部審計(jì)提出了更高的要求,內(nèi)部審計(jì)在做好合規(guī)性審計(jì)的基礎(chǔ)上拓展咨詢職能是大勢(shì)所趨。管理咨詢審計(jì)屬于增值型審計(jì)工作,銀行管理咨詢審計(jì)的內(nèi)容,既包括資產(chǎn)負(fù)債損益等業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)全面審計(jì),又包括管理責(zé)任、管理效率和管理行為的管理審計(jì),還包括內(nèi)控管理制度的綜合評(píng)價(jià)等。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門必須站在完善公司治理和強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)控的高度,履行好審計(jì)職責(zé),更新審計(jì)理念,創(chuàng)新管理機(jī)制。在審計(jì)內(nèi)容上,應(yīng)由合規(guī)性審計(jì)為主向管理和效益審計(jì)為主轉(zhuǎn)型。商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)要發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能,為控制風(fēng)險(xiǎn),減少損失,應(yīng)將內(nèi)部審計(jì)切入點(diǎn)逐步前移,由目前的事后審計(jì)向事中、事前審計(jì)發(fā)展,將審計(jì)的監(jiān)督職能寓于管理控制之中。預(yù)測(cè)并防止可能出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié),向董事會(huì)或管理部門反饋信息,使商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)成為管理層的有力助手。內(nèi)審部門應(yīng)改進(jìn)審計(jì)手段和方法,提高審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效率,保證內(nèi)審工作的有效性。此外,要保持內(nèi)審部門與上級(jí)管理層信息溝通渠道暢通,使管理層能及時(shí)聽取內(nèi)審部門對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和改進(jìn)建議,發(fā)揮內(nèi)審工作的建設(shè)性作用。

      (三)規(guī)范商業(yè)銀行內(nèi)部控制制度,努力提高內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。

      獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)的靈魂,商業(yè)銀行必須建立符合國際標(biāo)準(zhǔn)、適應(yīng)新體制要求的審計(jì)作業(yè)與質(zhì)量控制規(guī)范體系以及標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化的審計(jì)方法體系,形成相對(duì)獨(dú)立、垂直管理的內(nèi)部審計(jì)體制。使商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)部門在工作上、組織上和經(jīng)濟(jì)上不受被審對(duì)象的約束,保持超脫性,從而能夠客觀、公正地揭示內(nèi)控缺陷。

      (四)構(gòu)建和諧的內(nèi)部審計(jì)文化,不斷提升商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值。

      內(nèi)部審計(jì)人員是內(nèi)部審計(jì)文化的執(zhí)行者和塑造者。內(nèi)部控制機(jī)制是一個(gè)復(fù)雜的有機(jī)系統(tǒng),不能簡(jiǎn)單地理解為各項(xiàng)工作制度和業(yè)務(wù)規(guī)章的匯總,也不能認(rèn)為加強(qiáng)內(nèi)部控制是具體某個(gè)部門人員的工作職責(zé),而應(yīng)該讓內(nèi)部控制滲透到每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),讓每一位員工都明確自己在內(nèi)部控制中的職責(zé)。

      (五)建立以風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?yàn)橹鞯膬?nèi)部審計(jì)制度,全面降低商業(yè)銀行風(fēng)險(xiǎn)。

      風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)是戰(zhàn)略管理理論和系統(tǒng)理論在審計(jì)實(shí)踐中的運(yùn)用所推動(dòng)的審計(jì)模式的新發(fā)展。風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)要求審計(jì)人員關(guān)心組織所面臨的風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的思路開展對(duì)內(nèi)部控制的評(píng)估,使審計(jì)報(bào)告將目前的控制與策略計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估連接起來。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向內(nèi)部審計(jì),必須強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理理念,充分揭示業(yè)務(wù)活動(dòng)和內(nèi)部管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)。通過對(duì)商業(yè)銀行管理行為,資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的分析和評(píng)價(jià),全面把握被審主體的風(fēng)險(xiǎn)狀況。在全面把握整體風(fēng)險(xiǎn)狀況的基礎(chǔ)上,找出高風(fēng)險(xiǎn)的領(lǐng)域。根據(jù)不同的風(fēng)險(xiǎn)建立不同的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確識(shí)別與評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上確定審計(jì)項(xiàng)目、范圍、重點(diǎn)和方式,集中力量對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域進(jìn)行監(jiān)控。從而促進(jìn)商業(yè)銀行各級(jí)管理層有效地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制和管理,科學(xué)決策,提高管理水平。

      (六)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)人員的管理,提升其專業(yè)技能和職業(yè)判斷能力。內(nèi)部審計(jì)要嚴(yán)格遵守公正、客觀、保密、勝任的行為準(zhǔn)則,樹立專業(yè)公正,守法誠信的形象,展示其專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。內(nèi)審人員必須具備廣博的專業(yè)知識(shí)和多元化的技能。商業(yè)銀行必須不斷提高內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì),以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)金融形勢(shì)。應(yīng)通過后續(xù)教育和工作培訓(xùn),增強(qiáng)內(nèi)審人員在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制方面的職業(yè)判斷能力,使其以職業(yè)謹(jǐn)慎態(tài)度和超然獨(dú)立性執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),從而降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)?!?/p>

      參考文獻(xiàn)

      [1]胡繼榮、劉慧芳,2008:基于全面風(fēng)險(xiǎn)管理的商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)職能研究[J],財(cái)會(huì)月刊(11),P65-66。

      [2]巴曙松,2003:巴塞爾新資本協(xié)議研究[M],中國金融出版社。

      [3]國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì),2004:內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)[M],中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社。

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