第一篇：分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)研究

分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)研究

諸云強/徐敏/朱琦/馮敏/宋佳/杜佳

2012-11-7 16:50:28 來源：《檔案學通訊》(京)2011年4期

【英文標題】On Information Resource Sharing System of Distributed Environmental Archives

【作者簡介】諸云強（1977-），男，博士，中國科學院地理科學與資源研究所資源與環(huán)境信息系統(tǒng)國家重點實驗室副研究員，主要研究方向：地學信息共享，出版專著1部，發(fā)表論文30余篇；徐敏，朱琦，環(huán)境保護部信息中心（北京 100029）；馮敏，宋佳，杜佳，中國科學院地理科學與資源研究所資源與環(huán)境信息系統(tǒng)國家重點實驗室（北京 100101）。

【內(nèi)容提要】環(huán)保檔案信息資源共享對于環(huán)保檔案信息資源的開發(fā)利用與流動增值，服務(wù)于探索環(huán)保新道路具有重要的意義。本文在充分總結(jié)國內(nèi)外環(huán)保檔案信息化管理與共享研究的基礎(chǔ)上，對環(huán)保檔案信息資源共享的需求進行了詳細的分析。

Environmental Protection Archival Information Resources(EPAIR)sharing is very important for developing & using EPAIR and to promote its values.It will strong support exploring new road of environmental protection enterprise.Based on summarizing the progress of EPAIR management and sharing at home and abroad, this paper analyzes in detail the requirements of EPAIR sharing which includes functional and security requirements.【關(guān) 鍵 詞】環(huán)保檔案/信息資源共享/需求分析Environmental protection archives/Information resources sharing/Requirement analysis 前言

環(huán)保檔案信息資源共享已經(jīng)引起了環(huán)境保護行政主管部門和學術(shù)界的重視。2009年環(huán)保部專門召開環(huán)保檔案專題會，強調(diào)要實現(xiàn)環(huán)保檔案的信息化、數(shù)字化、規(guī)范化、標準化和高效利用。2010年5月，時隔16年全國環(huán)保系統(tǒng)檔案工作會議在廣東東莞召開，環(huán)保部周建副部長在講話中指出：環(huán)保檔案資源是民生資源、社會資源、政府資源和公共資源，要努力開發(fā)應(yīng)用環(huán)保檔案資源，拓展資源效益，搭建平臺，共享信息成果等[1]。國內(nèi)學者在充分認識環(huán)保檔案特點（來源廣泛性、內(nèi)容綜合性、時空特征性和應(yīng)用久遠性等）的基礎(chǔ)上，指出環(huán)保檔案信息資源的價值和重要作用（準確可靠的決策依據(jù)、真實有效的憑證作用、巨大的潛在性效益等）[2][3]，呼吁要更新觀念、提高認識，調(diào)整服務(wù)方式、拓寬服務(wù)渠道，充分利用信息化的手段，處理好開發(fā)利用和保密的關(guān)系，大力提升環(huán)保檔案信息資源利用的水平[4][5]。

為了規(guī)范數(shù)字資源長期保存系統(tǒng)，美國國家航空航天局（NASA）提出了開放檔案信息系統(tǒng)（OAIS）。OAIS是一種致力于數(shù)字信息長期保存和利用的參考模型和基本框架體系，規(guī)定了數(shù)字信息長期保存系統(tǒng)的功能模型、信息模型、互操作模型和長久保存的管理策略[6][7]。基于OAIS，許多組織和公司開發(fā)了一系列富有特色的成果。如美國國會圖書館領(lǐng)導實施的“國家數(shù)字信息基礎(chǔ)設(shè)施和保存計劃（NDIIPP）”、加利福尼亞大學的數(shù)字保存?zhèn)}儲（DPR）、荷蘭國家圖書館的長期存儲和大規(guī)模電子出版物的e－Deport系統(tǒng)以及澳大利亞的ADRI項目等，國內(nèi)北京東方飛揚軟件股份有限公司的ESOAIS數(shù)字檔案館系統(tǒng)、國家圖書館的保存元數(shù)據(jù)方案、北京大學數(shù)字圖書館研究所等提出的中文元數(shù)據(jù)標準框架、中科院數(shù)字檔案館建設(shè)等等。歐美發(fā)達國家檔案界提出并采用檔案編碼著錄規(guī)則（Encoded Archival Description, EAD）。EAD基于SGML（Standard Generalized Markup Language），通過DTD（Document Type Definition）定義檔案文獻的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容，可以不經(jīng)轉(zhuǎn)化將文獻直接在網(wǎng)上進行發(fā)布，以此規(guī)則編碼的檔案檢索工具可在任何計算機平臺上進行查尋、檢索、顯示、交換[8]。國際檔案理事會提出了電子文件管理軟件設(shè)計的原則和功能需求[9][10]。提出電子文件管理軟件系統(tǒng)應(yīng)該遵循的8大原則，包括：軟件平臺必須以標準化的元數(shù)據(jù)為核心，確保軟件系統(tǒng)跨平臺、跨域的互操作，采用開放的標準和保持技術(shù)的中立，具有利用開放格式進行大批量導入和輸出的能力，必須確保信息資源的安全，盡可能自動產(chǎn)生元數(shù)據(jù)以及軟件系統(tǒng)必須易于使用等。同時，規(guī)定了電子文件創(chuàng)建（捕獲、標識、分類）、維護（控制安全、融合、保留、遷移、處置）、分發(fā)（搜索、獲取、可視化）和管理四大功能模塊。

上述研究主要集中在檔案的長期保存、管理和訪問上，即使是OAIS提出的六大功能模型（收集、存儲、管理、保存規(guī)劃、訪問、系統(tǒng)管理）中缺乏對于跨單位的檔案交換和共享功能的專門描述。因此，在這樣的背景下，開展分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)的研究具有重要的意義。本文依托環(huán)保公益性行業(yè)科研項目：環(huán)保檔案信息資源共享框架構(gòu)建關(guān)鍵技術(shù)與示范研究，將對分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)的內(nèi)涵特征、總體架構(gòu)、功能體系和部署應(yīng)用模式進行詳細的討論。環(huán)保檔案信息資源共享需求分析

信息共享是指在一定程度的開放條件下，同一信息資源為不同用戶共同使用的服務(wù)方式[11]。何建邦等認為：從信息共享的表象看，共享是信息的共同使用，但從信息共享的本質(zhì)特征上看，信息共享必須解決信息質(zhì)量最優(yōu)化，共享程度最高效等實質(zhì)問題，其核心是需要對信息技術(shù)進行不斷創(chuàng)新，對使用規(guī)則進行共同約定[12]。因此，環(huán)保檔案信息資源共享不僅包括環(huán)保檔案信息資源的交換、共享訪問，而且還應(yīng)包括為提高環(huán)保檔案信息資源質(zhì)量的著錄管理過程。

2.1 環(huán)保檔案信息資源共享功能需求

根據(jù)《環(huán)境保護檔案管理辦法》規(guī)定：縣級以上地方各級環(huán)境保護行政主管部門對本轄區(qū)環(huán)境保護檔案工作實施監(jiān)督管理，并在業(yè)務(wù)上受上級環(huán)境行政主管部門和同級檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導和檢查。因此，環(huán)保檔案信息資源共享功能需求主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

本單位內(nèi)部員工能夠按照權(quán)限進行本部門環(huán)保檔案信息資源的著錄、歸檔、管理，對本單位環(huán)保檔案信息資源進行檢索和按權(quán)限的訪問、查閱。

環(huán)境保護行政主管上級部門需要查看到下級單位環(huán)保檔案信息資源的目錄及元數(shù)據(jù)信息，以便能夠全面準確地了解、掌握下級單位環(huán)保檔案信息資源的狀況，方便對下級單位環(huán)保檔案工作的監(jiān)督和檢查。

下級單位也希望能夠?qū)崟r接收到上級單位相關(guān)的環(huán)保檔案信息資源，特別是文書檔案。

環(huán)保系統(tǒng)不同行政區(qū)劃的同級單位也存在相互調(diào)閱環(huán)保檔案信息資源的需求，特別是開展跨區(qū)域的合作研究、發(fā)生跨區(qū)域環(huán)境污染事故時，希望能夠快速調(diào)閱相關(guān)的檔案信息。

其他部委的相關(guān)單位或社會公眾希望能夠查看對外公開的環(huán)保檔案信息資源。

2.2 環(huán)保檔案信息資源管理功能需求

當前，我國各省采用的環(huán)保檔案管理系統(tǒng)并不統(tǒng)一，甚至于在縣市層面大部分還沒有對環(huán)保檔案進行信息化管理，更缺乏與共享系統(tǒng)一體化的管理系統(tǒng)。因此，想要開展全國一盤棋的環(huán)保檔案共享，首先要解決環(huán)保檔案信息資源管理的問題。環(huán)保檔案信息資源管理的功能需求主要包括：

環(huán)保檔案著錄歸檔管理權(quán)限設(shè)置。對環(huán)保檔案信息資源著錄、歸檔、管理的人員及其權(quán)限進行分配。

環(huán)保檔案著錄模板設(shè)置。對不同級別（文件級、卷宗級等）或不同類別（文書、科技、多媒體等）的環(huán)保檔案的著錄元數(shù)據(jù)項進行設(shè)置。

環(huán)保檔案著錄。利用計算機系統(tǒng)錄入分類、分級的環(huán)保檔案元數(shù)據(jù)信息，以及檔案全文原件及其附件信息?？梢詥螚l記錄錄入，也可以批量導入（如自動接收電子政務(wù)平臺或業(yè)務(wù)系統(tǒng)中已有的文書或業(yè)務(wù)文件信息）。

環(huán)保檔案歸檔。對已著錄的檔案進行完整性、規(guī)范性、安全性等方面的審查，確定保管期限進行歸檔。

環(huán)保檔案查詢借閱。按權(quán)限進行環(huán)保檔案的查詢檢索，在線瀏覽或離線借閱等。

環(huán)保檔案統(tǒng)計分析?？梢园凑疹悇e、年度、處室等對環(huán)保檔案進行統(tǒng)計。

2.3 環(huán)保檔案信息資源共享安全需求

環(huán)保檔案作為對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，涉及國家安全和社會穩(wěn)定。因此，在環(huán)保檔案信息資源共享利用過程中，必須要處理好安全的問題，要做到內(nèi)外有別，對未公開檔案一定要把好關(guān)，嚴格掌握。以維護國家的根本利益[4]。根據(jù)《環(huán)境保護檔案管理辦法》規(guī)定：“環(huán)保部門保存的檔案主要供本部門利用。其他系統(tǒng)或部門的工作人員查閱檔案時，需持本單位介紹信，說明利用目的和范圍，并經(jīng)環(huán)保部門有關(guān)負責人批準后方可查閱。查閱涉及黨和國家秘密的環(huán)境保護檔案必須經(jīng)過分管檔案工作的行政領(lǐng)導及保密部門批準；查閱未公開的檔案，必須經(jīng)過有關(guān)業(yè)務(wù)部門負責人批準；摘錄和復(fù)制檔案，必須經(jīng)過環(huán)保檔案管理機構(gòu)負責人批準?！币虼?，環(huán)保檔案信息資源共享的安全需求主要包括：

本單位內(nèi)部員工根據(jù)授權(quán)的用戶名和密碼及權(quán)限，可以查看檔案目錄及相應(yīng)的全文及附件信息。用戶名和密碼僅在本單位局域網(wǎng)中使用，在公網(wǎng)上不可以使用。

環(huán)保行政主管部門上下級之間的檔案信息資源交換只進行目錄級、元數(shù)據(jù)的交換。根據(jù)“環(huán)保檔案信息資源交換管理辦法”（需要環(huán)境保護行政主管部門制定）各單位可以控制交換哪些檔案目錄和元數(shù)據(jù)，其他單位只能看到檔案目錄和元數(shù)據(jù)，而不能瀏覽檔案全文。環(huán)保系統(tǒng)檔案信息資源的交換基于環(huán)保政務(wù)專網(wǎng)進行。

對于沒有到開放期限的環(huán)保檔案，只公開檔案的目錄。合法公民和組織經(jīng)系統(tǒng)身份驗證后可查詢未開放的檔案目錄，以及已經(jīng)開放的環(huán)保檔案全文信息。環(huán)保檔案信息資源的公開，需要單獨設(shè)置公開庫，環(huán)保檔案公開庫與環(huán)保檔案內(nèi)部全集庫要進行物理上的隔離，公開庫放置在外網(wǎng)，環(huán)保檔案庫放置在內(nèi)網(wǎng)或?qū)＞W(wǎng)上。

注釋：

① 環(huán)保檔案信息資源共享需求，主要基于對環(huán)保部辦公廳文檔處，以及在全國環(huán)保系統(tǒng)檔案工作會議上對各省市環(huán)保檔案管理部門的調(diào)研整理形成。

【參考文獻】

[1]蔡方，曹金慶．全國環(huán)保系統(tǒng)檔案工作會議召開[N].中國環(huán)境報，2010(5).[2]吳文超．環(huán)境保護檔案的特點及開發(fā)利用[J].山東環(huán)境，2000（增刊）：32－33.[3]孫青霞．合理開發(fā)環(huán)保檔案信息資源為改善環(huán)境質(zhì)量和經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)[J].山東檔案，2001(2):16－18.[4]史海珠．環(huán)保檔案的開發(fā)利用初探[J].青海環(huán)境，1992,2(4):165－167.[5]楊玉蓮，王新梅，姜桂清．環(huán)保檔案信息的開發(fā)與利用[J].黑龍江環(huán)境通報，1997,21(1):66－67.[6]錢毅．OAIS對數(shù)字檔案館系統(tǒng)技術(shù)路線和管理策略的啟示[J].檔案學研究，2009(4):46－49.[7]CCSDS, NASA.Reference Model for an Open Archival Information System(OAIS)[R].CCSDS 650.0-B-1 BLUE BOOK.2002.[8]徐維．EAD－構(gòu)架檔案資源網(wǎng)上共享的橋梁[J].中國檔案，2000(9):45－47.[9]ICA.Principles and functional requirements for records in electronic office environments MODULE 1-Overview and statement of principles.International Council on Archives.2008[OL].http: //004km.cn/sites/default/files/ICA% 20Overview-principles%20and%20Functional%20Requirements%20Module%201.pdf.[10]ICA.Principles and functional requirements for records in electronic office environments MODULE 2 Guidelines and functional requirements for electronic records management systems.International Council on Archives.2008[OL].http://www.ica.org/sites/default/files/ICA-Guidelines-principles% 20and% 20Functional%20Requirements%20Module%202.pdf.[11]諸云強．地球系統(tǒng)科學數(shù)據(jù)共享關(guān)鍵技術(shù)研究[M].北京：科學出版社，2009.[12]何建邦，閭國年，吳平生．地理信息共享的原理與方法[M].北京：科學出版社，2003.

第二篇：分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)研究續(xù)

分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)研究（續(xù)）

諸云強/朱琦/徐敏/馮敏/宋佳/杜佳

2012-11-7 16:44:46 來源：《檔案學通訊》(京)2011年5期

【英文標題】On Information Resource Sharing System of Distributed Environmental Archives（Replenish）

【作者簡介】諸云強（1977-），男，博士，中國科學院地理科學與資源研究所資源與環(huán)境信息系統(tǒng)國家重點實驗室副研究員，主要研究方向：地學信息共享，出版專著1部，發(fā)表論文30余篇；朱琦，徐敏，環(huán)境保護部信息中心（北京 100029）；馮敏，宋佳，杜佳，中國科學院地理科學與資源研究所資源與環(huán)境信息系統(tǒng)國家重點實驗室（北京 100101）。

【內(nèi)容提要】本文是上篇同名文章的續(xù)篇，提出了分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)的總體架構(gòu)、功能體系及部署應(yīng)用模式。分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)包括后臺著錄管理和前臺共享服務(wù)兩個子系統(tǒng)，由部署在各級環(huán)境保護行政主管部門的節(jié)點共同組成，不僅可以實現(xiàn)各單位環(huán)保檔案信息資源的自治管理，而且通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)互操作，可實現(xiàn)部門間環(huán)保檔案信息資源的安全交換和分級共享。

Based on research one, Environmental Protection Archival Information Resources(EPAIR)sharing requirements analysis, this paper puts forward the general architecture, function structure and deployment models of distributed Environmental Protection Archival Information Resources Sharing System(EPAIRSS).EPAIRSS includes two sub systems, one is submission and management sub-system for producers and administrators, and another is sharing and access sub-system for users.Therefore the entire EPAIR service network comprises many nodes.In this network, it can implement not only respective submission and management of EPAIR among each node, but also safely interchanging and sharing EPAIR cross-departments by web services interoperability.【關(guān) 鍵 詞】環(huán)保檔案/共享系統(tǒng)/互操作Environmental protection archives/Sharing system/Interoperability 分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)的內(nèi)涵與總體架構(gòu)

根據(jù)前述的需求分析，參照OAIS參考模型[1][2]，環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)總體架構(gòu)如圖1所示。該系統(tǒng)是一個分布式的體系，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)各單位環(huán)保檔案信息資源的科學管理，而且還能夠與其他節(jié)點單位（部署了同樣系統(tǒng)的單位，或者實現(xiàn)了該系統(tǒng)標準服務(wù)接口的軟件系統(tǒng)單位）進行聯(lián)網(wǎng)，共同構(gòu)成分布式的環(huán)保檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系，實現(xiàn)跨部門、跨地區(qū)的環(huán)保檔案共享。同時，也能夠面向其他部委、科研院所以及社會公眾等，提供開放的環(huán)保檔案目錄查詢檢索。多個分布式的環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)共同組成物理上分布、邏輯上統(tǒng)一具有自治管理、安全交換和分級共享功能的環(huán)保檔案信息資源共享服務(wù)體系。該體系具有明顯的分布性、統(tǒng)一性、開放性和安全性的特點。

分布性主要體現(xiàn)在以下幾個方面[3]：

（1）系統(tǒng)的分布性：環(huán)保檔案共享系統(tǒng)分別部署在環(huán)保部、環(huán)保部直屬機構(gòu)、各省環(huán)保廳、地市環(huán)保局、區(qū)縣環(huán)保局等。各節(jié)點的系統(tǒng)可以是本文討論的環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)，也可以是各部門已有的檔案管理系統(tǒng)。

（2）信息資源的分布性：環(huán)保檔案信息資源分布在各級環(huán)保檔案管理部門，由各級檔案管理部門負責管理、維護自己的環(huán)保檔案信息資源。

（3）用戶的分布性：用戶分布在全國不同的地方，可以是環(huán)保檔案管理人員、業(yè)務(wù)人員，也可以是其他相關(guān)部委的檔案利用人員和普通的社會公眾等。

（4）應(yīng)用的分布性：根據(jù)應(yīng)用的需求，用戶可能會利用不同級別、區(qū)域的環(huán)保檔案共享系統(tǒng)獲取不同的環(huán)保檔案。

統(tǒng)一性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）邏輯的統(tǒng)一性：盡管服務(wù)體系是由多個分布在不同部門的環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)組成的，但這些系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則、接口規(guī)范等在邏輯上必須統(tǒng)一，這樣系統(tǒng)之間才能進行互操作。

（2）服務(wù)的統(tǒng)一性：理論上服務(wù)體系下任意一個共享節(jié)點都可以交換其他共享節(jié)點的環(huán)保檔案信息資源目錄，這樣用戶訪問任意一個共享節(jié)點就可以查看所有環(huán)保檔案信息資源目錄，并根據(jù)權(quán)限進行訪問。具體部署應(yīng)用時可根據(jù)目前環(huán)保檔案管理部門的相關(guān)規(guī)定進行系統(tǒng)的配置。

（3）開放性：首先表現(xiàn)在能夠容納不同類型、結(jié)構(gòu)的檔案信息資源，適應(yīng)檔案資源的不斷更新和補充：其次還可以接受不斷加盟的節(jié)點，這些節(jié)點可以是本文的環(huán)保檔案共享系統(tǒng)，也可以是各級管理部門已有的環(huán)保檔案管理系統(tǒng)（需要遵循統(tǒng)一的接口規(guī)范，實現(xiàn)核心業(yè)務(wù)的改造和封裝），從而最大限度集成各級環(huán)保檔案管理部門已有的投資，實現(xiàn)跨部門、跨區(qū)域、跨平臺的系統(tǒng)集成。

從邏輯上看，環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)分為資源層、功能層、服務(wù)層和用戶層四個層次（如圖2所示）。

資源層是指各級環(huán)境保護行政主管部門及其直屬單位。在環(huán)境保護活動中直接形成的各類環(huán)保檔案，主要包括環(huán)境管理、環(huán)境監(jiān)測、環(huán)境污染及其防治、自然保護、環(huán)境科學研究、環(huán)境工程建設(shè)、設(shè)備儀器、標準計量等類型。

功能層是指實現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源集成和共享的功能模塊。包括：環(huán)保檔案的著錄、歸檔、管理、交換、查詢檢索與在線瀏覽以及用戶及權(quán)限管理等。

Web服務(wù)層基于功能層，是保障分布式共享系統(tǒng)各節(jié)點互操作和兼容已有異構(gòu)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)。由一系列核心的Web服務(wù)組成，包括：節(jié)點同步服務(wù)、元數(shù)據(jù)交換服務(wù)、登錄驗證服務(wù)等。Web服務(wù)對外提供遠程調(diào)用的接口，當客戶端調(diào)用該Web服務(wù)時，Web服務(wù)接受客戶端參數(shù)，通過功能層執(zhí)行具體的操作，并將操作結(jié)果返回給客戶端。

門戶層是檔案形成者、管理者、使用者與系統(tǒng)交流的場所。通過門戶層用戶向系統(tǒng)發(fā)出各種請求，門戶層將用戶請求轉(zhuǎn)發(fā)給Web服務(wù)層或功能層，并向用戶顯示系統(tǒng)的處理結(jié)果。分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)功能體系

OAIS參考模型中定義了三類信息包（提交信息包、檔案信息包、分發(fā)信息包）、三類用戶（信息資源的形成者、管理者和使用者）以及六種功能（檔案收集、存儲、管理、保存規(guī)劃、訪問和系統(tǒng)管理）[1][2]。基于OAIS參考模型，根據(jù)前述的需求分析，環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)功能模型應(yīng)該還包括交換共享模塊，如圖3所示。具體的功能可劃分為兩大子系統(tǒng)：環(huán)保檔案著錄管理子系統(tǒng)和環(huán)保檔案共享服務(wù)子系統(tǒng)。

環(huán)保檔案著錄管理子系統(tǒng)主要面向環(huán)保檔案管理人員，為他們提供管理員及權(quán)限設(shè)置、分布式共享節(jié)點信息管理、環(huán)保檔案分類體系管理、環(huán)保檔案元數(shù)據(jù)著錄模板設(shè)置（適應(yīng)不同類型不同級別環(huán)保檔案著錄的需要）、環(huán)保檔案元數(shù)據(jù)著錄、環(huán)保檔案歸檔管理、環(huán)保檔案訪問權(quán)限的設(shè)置（根據(jù)檔案密級選擇檔案共享訪問的方式）、環(huán)保檔案審查發(fā)布（確定環(huán)保檔案已經(jīng)進行了安全設(shè)置，并對外發(fā)布）、分布式環(huán)保檔案交換、新聞信息發(fā)布（發(fā)布通知公告、工作動態(tài)、研究進展等信息）、統(tǒng)計分析（對網(wǎng)絡(luò)訪問情況、訪問用戶，共享系統(tǒng)提供的檢索、在線瀏覽下載服務(wù)進行統(tǒng)計）等。

環(huán)保檔案共享服務(wù)子系統(tǒng)主要面向各級環(huán)保檔案的使用者，提供用戶的注冊、登錄及權(quán)限認證、環(huán)保檔案分類導航（根據(jù)分類體系，可進行多個分類體系的導航。如按檔案類別、等進行導航）、環(huán)保檔案資源的檢索（基于關(guān)鍵詞、地圖的檢索等）和優(yōu)化排序、檔案資源的在線獲?。ǜ鶕?jù)檔案資源訪問權(quán)限和用戶級別，提供檔案資源的在線瀏覽）、環(huán)保檔案離線獲取、新聞信息瀏覽（提供通知公告、工作動態(tài)、研究進展等信息類服務(wù)）等。分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)部署應(yīng)用模式

根據(jù)前面的分析，環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)是一個分布式的體系，因此，在技術(shù)實現(xiàn)上必須采用分布式的軟件體系。目前分布式互操作技術(shù)主要包括：OMG（對象管理組織，Object Management Group）的CORBA（公共對象請求代理體系結(jié)構(gòu)，Common Object Request Broker Architecture）、Microsoft的COM/DCOM（組件對象模型Component Object Model/分布式對象模型Distributed COM）、Sun公司的Java RMI（遠程方法調(diào)用）和EJB（企業(yè)級JavaBean）和Web服務(wù)技術(shù)。Web服務(wù)（Web Services，網(wǎng)絡(luò)服務(wù)）是一個嶄新的分布式計算模型，是一種部署在WEB上的對象組件[4]，能夠運行在不同的操作系統(tǒng)上，為不同的軟件應(yīng)用互操作提供標準的方式[5]。Web服務(wù)建立在XML規(guī)范之上，具有良好的封裝性；Web服務(wù)與服務(wù)之間是一種松散的耦合[6]。當一個Web服務(wù)實現(xiàn)發(fā)生變更時，只要調(diào)用界面不變，Web服務(wù)仍可正常運行，對用戶完全透明。由此可見，Web服務(wù)完全屏蔽了不同軟件平臺的差異，無論是CORBA、DCOM還是EJB都可以通過這一標準進行互操作，實現(xiàn)當前環(huán)境下最高的可集成性。

因此，分布式環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)采用面向服務(wù)（SOA, Service－Oriented Architecture）的技術(shù)架構(gòu)，基于J2EE環(huán)境，SQL Server數(shù)據(jù)庫進行開發(fā)。WEB服務(wù)器采用Tomcat5，節(jié)點互操作采用Web Services，網(wǎng)絡(luò)地理信息服務(wù)在Java環(huán)境下利用Flash技術(shù)自行開發(fā)。

系統(tǒng)的部署應(yīng)用模式如圖5所示①。環(huán)保檔案數(shù)據(jù)庫和元數(shù)據(jù)庫部署在內(nèi)網(wǎng)，供內(nèi)部員工進行環(huán)保檔案信息資源的著錄、歸檔、管理、查詢和按權(quán)限的在線瀏覽訪問。環(huán)保檔案目錄（元數(shù)據(jù)）交換庫和環(huán)保檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)服務(wù)部署在專網(wǎng)上。經(jīng)過校驗碼認證后通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的調(diào)用實現(xiàn)環(huán)保部、各省環(huán)保廳、甚至是各區(qū)縣環(huán)保局環(huán)保檔案目錄（元數(shù)據(jù)）的交換。進行交換的環(huán)保檔案元數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一放到環(huán)保檔案數(shù)據(jù)交換庫中，與業(yè)務(wù)運行的環(huán)保檔案元數(shù)據(jù)進行物理上的隔離，定期進行兩者的數(shù)據(jù)交換。環(huán)保檔案元數(shù)據(jù)公開庫部署在外網(wǎng)上，內(nèi)網(wǎng)實現(xiàn)物理上的隔離，定期抽取可以對社會公眾公開的環(huán)保檔案元數(shù)據(jù)信息和已經(jīng)開放的環(huán)保檔案信息資源，供通過身份驗證的個人和組織檢索查閱。

圖5 環(huán)保檔案共享系統(tǒng)部署結(jié)構(gòu) 結(jié)論與討論

6.1 主要結(jié)論

（1）環(huán)保檔案信息資源共享的實質(zhì)是滿足環(huán)保檔案形成者、管理者和使用者三個主體的需求，使得環(huán)保檔案信息資源能夠方便、安全地從形成者手中到使用者手中，促進環(huán)保檔案的高效利用與增值；

（2）環(huán)保檔案信息資源共享不僅包括環(huán)保檔案信息資源的交換、共享訪問，而且還應(yīng)包括為提高質(zhì)量而進行的環(huán)保檔案信息資源著錄、歸檔、審查發(fā)布與管理等過程。因此，從功能上把軟件系統(tǒng)分為共享服務(wù)子系統(tǒng)和著錄管理子系統(tǒng)；

（3）為了實現(xiàn)全國一盤棋的環(huán)保檔案信息資源共享，必須采用分布式的軟件架構(gòu)。一方面實現(xiàn)各部門環(huán)保檔案的自治管理，另一方面利用網(wǎng)絡(luò)互操作實現(xiàn)各節(jié)點環(huán)保檔案信息資源目錄和元數(shù)據(jù)的交換共享；

（4）采用J2EE開發(fā)環(huán)境，可實現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源共享系統(tǒng)跨平臺、跨部門、跨區(qū)域的部署應(yīng)用。利用XML Schema、Web Services等技術(shù)可適應(yīng)異構(gòu)環(huán)保檔案信息資源和管理系統(tǒng)整合的需要，從而從技術(shù)角度真正推動環(huán)保檔案信息資源的共享。

6.2 討論

環(huán)保檔案信息資源共享不僅具有一般信息資源共享所遇到的問題，同時，作為對國家和社會有保存價值的歷史記錄，環(huán)保檔案信息資源共享又具有顯著的特點。在實施過程中特別要注意以下幾個方面：

（1）環(huán)保檔案信息資源共享是一個復(fù)雜的工程，光靠技術(shù)手段是不能完全解決的，還涉及人們的觀念意識、行業(yè)部門的利益等等。因此，在實施過程必須加強理念的宣傳，制定切實可行的管理辦法，協(xié)調(diào)處理好檔案形成者、管理者和使用者的責、權(quán)、利；

（2）在共享過程中，必須處理好開放共享與安全保護的矛盾，做到有序安全的共享。對于控制使用的部分，一定要嚴格掌握，以維護國家的根本利益。要以“檔案法”為依據(jù)，做到內(nèi)外有別，做好用戶權(quán)限的劃控，制定好共享安全使用條例等；

（3）從技術(shù)的角度，要注重對已有投資的保護。要能夠重用或通過標準接口經(jīng)過最小限度的改造，實現(xiàn)共享系統(tǒng)與已有的環(huán)保檔案管理系統(tǒng)、政務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的松散耦合，從而實現(xiàn)環(huán)保檔案信息資源的快速整合集成。

致謝：本文得益于環(huán)境保護部辦公廳文檔處李敏君處長、董佩老師的指導以及與項目組其他成員的共同討論。在此，一并表示感謝。

注釋： ① 參考：諸云強．環(huán)保檔案信息資源共享原型系統(tǒng)概要設(shè)計，2010.【參考文獻】

[1]錢毅．OAIS對數(shù)字檔案館系統(tǒng)技術(shù)路線和管理策略的啟示[J].檔案學研究，2009(4):46－49.[2]CCSDS, NASA.Reference Model for an Open Archival Information System(OAIS).CCSDS 650.0-B-1 BLUE BOOK.2002.[3]諸云強．地球系統(tǒng)科學數(shù)據(jù)共享關(guān)鍵技術(shù)研究[M].北京：科學出版社，2009.[4]王濤，琚春華．利用WEB服務(wù)實現(xiàn)異種平臺互操作的探析[J].計算機時代，2003(9):31－33.[5]楊曄，饒若楠，王翰波．一種基于SOAP的實現(xiàn)異種分布式組件互操作的方法[J].計算機工程，2001,27(10):77－79.[6]柴曉路，梁宇奇．Web Services技術(shù)、架構(gòu)和應(yīng)用[M].北京：電子工業(yè)出版社，2003.

第三篇：加強檔案信息資源共享與整合論文

一、檔案信息資源整合的含義及其基本目標檔案信息資源整合，是指檔案資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài)，是根據(jù)系統(tǒng)論的原則，依據(jù)一定的需要，在兼顧信息資源現(xiàn)有配置與管理狀況的條件下，對分散異構(gòu)信息資源系統(tǒng)進行融合、類聚和重組，重新結(jié)成為一個新的有機整體，實現(xiàn)無縫整合，通過新的信息交換與共享平臺開發(fā)應(yīng)用，形成一個效能更好的、效率更高的新的檔案資源體系。從而全方位地為精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設(shè)提供檔案保障。

檔案信息資源整合的基本目標是：

1、應(yīng)以滿足社會需求作為出發(fā)點和歸宿。

檔案信息資源整合的目的就是有效利用其資源，因此，從社會需求出發(fā)，適應(yīng)和滿足社會經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)的需求，實現(xiàn)檔案信息資源共享是檔案信息資源整合應(yīng)遵循的最基本的目標。

2、真實性、系統(tǒng)性、完整性。

從時間、空間和數(shù)量3方面盡可能保持整個檔案信息資源的真實、完整和全面，來保證充分滿足用戶多方面的需求。

3、合作性。

即分立的各信息系統(tǒng)能夠進行合理的分工與合作，在信息資源整合中立足整體，放眼全局，以大局為重，相互配合，調(diào)劑余缺，避免不必要的重復(fù)和浪費，從而發(fā)揮整體效益。

4、一致性。

即檔案信息資源的加工、標引等要統(tǒng)一，實行標準化。

二、實施檔案信息資源整合的基本思路

1、檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀亟待改變。

突出的問題反映在國家綜合檔案館的館藏檔案結(jié)構(gòu)不合理：

一是在檔案的來源上，一般僅有本行政區(qū)域一級機構(gòu)的檔案，二、三級機構(gòu)的檔案甚少。

二是從檔案的內(nèi)容上看，記載國家機關(guān)、社會團體職能活動方面的檔案居多，反映民眾生活方面的檔案甚少；宏觀管理方面的檔案居多，體現(xiàn)地域文化特色檔案甚少。

三是檔案的門類單一，文書檔案居多，其他門類甚少。四是在檔案的制成載體和記錄手段上，紙質(zhì)檔案居多，光盤、照片、錄音、錄像等新型載體檔案甚少。要豐富檔案來源，改善館藏結(jié)構(gòu)，增強綜合檔案館在檔案信息資源整合中的核心地位。

2、推進體制創(chuàng)新。

在“統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理”的檔案工作體制下，根據(jù)精簡、統(tǒng)一、高效的原則，逐步實現(xiàn)檔案實體資源、數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用系統(tǒng)整合，實現(xiàn)檔案信息資源的有效配置。要發(fā)揮檔案集合效應(yīng)，以適應(yīng)檔案資源社會共享的需要。同時，打破“壁壘”，縱向加強監(jiān)督指導，主動加強與經(jīng)濟職能部門的溝通，逐步理順關(guān)系，尋求工作上相互支持配合。橫向加強聯(lián)合，實現(xiàn)良性互動，優(yōu)勢互補，充分開發(fā)檔案信息資源。

積極探索建立城市中心公共檔案館和機關(guān)文件管理中心的新模式，要在優(yōu)化檔案工作制度與創(chuàng)新檔案工作理念的前提下，明確各級各類檔案部門和人員的合理分工與相互協(xié)作關(guān)系，不斷提高工作效率。應(yīng)該采取一方建設(shè)、全社會受益的方式，由政府引導，明確檔案信息資源整合的主體，使相關(guān)部門明確認識所有的檔案信息固然是支撐自身業(yè)務(wù)發(fā)展的重要資源，但是只有面向社會開放，才能更充分發(fā)揮檔案信息的價值。

3、加強檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源的邏輯整合。

檔案信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時代整合檔案信息資源的基礎(chǔ)工作，檔案信息化建設(shè)實質(zhì)上又是電子政務(wù)建設(shè)的一部分。檔案信息化也只有依托電子政務(wù)的建設(shè)，才能夠獲得實質(zhì)性的進展。各級檔案館在積極爭取條件的同時，還要做好自身準備工作。本著“利用為本，急用先上；單向突破、整體推進；快速反應(yīng)，即時見效”的目標，把信息化建設(shè)作為整合檔案信息資源的主攻方向。

4、科學規(guī)劃，統(tǒng)一標準。

為保證檔案信息資源整合工作順利實施，在制定規(guī)劃、實施方案、技術(shù)標準與資源建設(shè)等問題上要充分聽取專家意見，進行科學論證，確保方案科學可行。整合實施過程涉及到各級各類檔案館，覆蓋地域廣，要充分體現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準原則。

5、實事求是，因地制宜，量力而行。

在整合過程中，涵蓋了整合范圍、集成化程度、技術(shù)含量、服務(wù)水平等方面的情況，從館內(nèi)的整合到館際間的整合，從同一地區(qū)內(nèi)檔案館的整合到不同地區(qū)間檔案館的整合，乃至整個國家各類檔案資源、技術(shù)、服務(wù)、功能的高度整合和一體化管理。

檔案數(shù)據(jù)將實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享，提供檔案信息網(wǎng)上查詢，為一線科研人員提供便捷的信息服務(wù)，這種做法避免因檔案實體條塊分割而導致信息隔離的現(xiàn)象發(fā)生。

第四篇：信息資源共享

信息資源共享困難，業(yè)務(wù)協(xié)同化程度低

信息共享與業(yè)務(wù)系統(tǒng)程度低是當前長江海事局信息化發(fā)展中的主要癥結(jié)，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：

1、信息系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)接口

由于前期的信息化建設(shè)大多缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，造成了各種不同應(yīng)用系統(tǒng)之間普遍缺乏標準化的數(shù)據(jù)接口定義。目前長江海事局正在使用的絕大多數(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是彼此孤立的，信息資源無法共享，導致一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)用到另外一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是必須重新輸入。例如，某船舶檢驗不合格，船舶登記部門對該船舶應(yīng)不予登記。也就是說，船舶登記部門要共享船舶檢驗信息，但目前船舶檢驗發(fā)證系統(tǒng)沒有與傳播登記系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享。

船舶動態(tài)管理系統(tǒng)和財務(wù)費收系統(tǒng)不能相互結(jié)合，需要先在船舶動態(tài)管理系統(tǒng)進行簽證，然后再使用財務(wù)費收系統(tǒng)打印票據(jù)，比較繁瑣。船舶簽證時，船舶基本信息還需要工作人員手工輸入，船舶動態(tài)管理系統(tǒng)無法從船舶登記系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。

海船船員管理系統(tǒng)與內(nèi)核船員管理系統(tǒng)相互獨立，導致了在內(nèi)河船員轉(zhuǎn)海河船員的情況下出現(xiàn)船員多頭注冊的問題。海事局之間內(nèi)河船員信息不共享，造成重復(fù)辦證，基層海事處無法核實船員證書真?zhèn)?。由于?nèi)核、海上和地方還是信息系統(tǒng)之間無法共享，導致假證較多。船員管理系統(tǒng)與船舶動態(tài)管理系統(tǒng)沒有接口，不能共享船舶動態(tài)管理系統(tǒng)中的船員違法記分信息。

2、信息化建設(shè)和管理機制不健全是造成信息資源共享困難的主要原因

造成信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同程度低的主要原因是信息化管理體制不合理，信息化資金投入不足，缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)、技術(shù)、工程等方面標準規(guī)范。目前長江海事局的信息系統(tǒng)中，一部分是由于交通部海事局自上而下推廣的，一部分是由長江海事局自行建設(shè)的，這些系統(tǒng)由不同的廠商開發(fā)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標準，相互之間沒有接口，無法進行數(shù)據(jù)共享?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)無法互聯(lián)互通，業(yè)務(wù)協(xié)同也就無從談起。

伴隨長江航運現(xiàn)代化建設(shè)，長江海事局不僅面臨海事部門內(nèi)部的資源整合，如何與長江航務(wù)系統(tǒng)各單位之間實現(xiàn)資源共享，也是長江海事局需要面臨的問題。

對異構(gòu)系統(tǒng)進行互聯(lián)互通、信息集成是一個大工程，需要組織業(yè)務(wù)部門和信息化專業(yè)團隊對業(yè)務(wù)流程進行全面梳理，整理長江海事局數(shù)據(jù)資源，進行信息集成建設(shè)。

數(shù)據(jù)無法共享是長江海事局現(xiàn)階段信息化建設(shè)存在的主要問題之一，信息資源整合將是下一步信息化工作任務(wù)的重中之重。長江海事局下一步不僅面臨局內(nèi)信息資源的整合，作為長江航務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，長江海事局還需要進一步與長江航務(wù)系統(tǒng)其它單位進行數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建長江航運綜合服務(wù)平臺。由于長江海事局大部分應(yīng)用系統(tǒng)是由部海事局統(tǒng)一建設(shè)、推廣實施的，因此在系統(tǒng)后期資源整合方面，主要是對異構(gòu)系統(tǒng)進行集成。

1、進行海事數(shù)據(jù)資源規(guī)劃。首先梳理和規(guī)范海事核心業(yè)務(wù)流程，在業(yè)務(wù)流程分析基礎(chǔ)之上，理清各業(yè)務(wù)過程所使用和產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，解決數(shù)據(jù)孤立問題；梳理數(shù)據(jù)逐漸產(chǎn)生的源頭，明確數(shù)據(jù)源；為系統(tǒng)建設(shè)和升級改造、建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫、建立數(shù)據(jù)交換平臺、進行數(shù)據(jù)集成奠定基礎(chǔ)。

2、建立長江海事局信息集成規(guī)范，包括海事門戶網(wǎng)站和系統(tǒng)界面風格規(guī)范，數(shù)據(jù)接口規(guī)范、集成環(huán)境規(guī)范、新系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換規(guī)范以及數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)規(guī)范。

3、進行界面集成。利用PORTAL門戶平臺，構(gòu)建海事信息門戶，并于局內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)有效集成，實現(xiàn)信息系統(tǒng)界面集中展現(xiàn)。建立身份認證中心，實現(xiàn)單點登錄，統(tǒng)一認證。

4、進行數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和利用。在數(shù)據(jù)資源規(guī)劃和集成規(guī)范的基礎(chǔ)上，建立數(shù)據(jù)交換平臺，對各異構(gòu)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)化、滿足各系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式要求。通過

數(shù)據(jù)倉庫，對加工的數(shù)據(jù)進行按規(guī)則進行歸并，為數(shù)據(jù)綜合利用和決策分析提供資源。

5、進行業(yè)務(wù)集成，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。海事內(nèi)外部系統(tǒng)采用“松耦合”集成模式，通過引入目前主流的面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)理念，將各類系統(tǒng)核心系統(tǒng)進行服務(wù)封裝，掛接到服務(wù)總線上，并在業(yè)務(wù)流引擎的驅(qū)動下，實現(xiàn)跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理自動完成。

加強與外部機構(gòu)的信息資源共享，探索內(nèi)河航運綜合信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。以更新實時的電子航道圖為基礎(chǔ)，整合航道部門、海事部門、水文氣象部門、港航部門的信息，為船舶、船公司、流域企業(yè)、航運貨物業(yè)主、港航系統(tǒng)提供多種信息服務(wù)，包括航道信息服務(wù)，涉及地理、水文和行政管理數(shù)據(jù)，能夠用于計劃、執(zhí)行和監(jiān)控；交通管理服務(wù)信息；交通突發(fā)事件應(yīng)急信息；水路和港口收費服務(wù)；港口物流信息服務(wù)。

信息系統(tǒng)的建設(shè)上，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與整體協(xié)調(diào)，形成部門分割、各自為政的現(xiàn)象。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范，不能實現(xiàn)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和信息資源的共享，浪費大量人力、物力、財力。

由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，信息化建設(shè)存在一定的盲目性和無序性，造成了各種不同應(yīng)用系統(tǒng)的盲目引進、開發(fā)和使用，大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)缺

乏標準化的數(shù)據(jù)接口定義，各系統(tǒng)使用的信息編碼體系和數(shù)據(jù)庫標準體系不統(tǒng)一，軟硬件平臺不統(tǒng)一，開發(fā)工具不同，用戶界面風格不統(tǒng)一，不同部門之間信息交流受阻，形成彼此隔離的信息孤島。應(yīng)用系統(tǒng)之間缺少應(yīng)有的聯(lián)系，數(shù)據(jù)重復(fù)和缺乏現(xiàn)象并存，使得無論是操作人員還是管理人員都不滿意。這種現(xiàn)象極大地制約了長江信息化建設(shè)的進一步深入發(fā)展。

船載客貨管理系統(tǒng)沒有和船舶動態(tài)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)上長江海事系統(tǒng)相連，沒有和危險品遠程申報系統(tǒng)結(jié)合起來，有些數(shù)據(jù)要重復(fù)錄入。在辦理危險品申報時，同樣的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員要重復(fù)錄入三次。

數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問題增加了業(yè)務(wù)人員的工作負擔，在一定程度上減低了業(yè)務(wù)人員的辦事效率，挫傷了業(yè)務(wù)人員對信息化建設(shè)的積極性。在對海事處執(zhí)法人員的問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，37%的執(zhí)法人員認為信息化增加了他們的工作量。

信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同程度不足會造成無法有效堵住海事監(jiān)管方面的漏洞。例如，簽證時候無法及時識別重點跟蹤船舶；執(zhí)法人員無法現(xiàn)場識別船員證書的真?zhèn)?，無法獲取該船員在其他直屬局或地方局轄區(qū)違法違章信息；船舶登記時無法知道該船舶是否已通過檢驗，等等。

第五篇：信息資源共享 考試

1)信息資源建設(shè)的內(nèi)容

文獻信息資源建設(shè)；數(shù)字信息資源建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)

3． 所謂信息資源建設(shè)，是指圖書館根據(jù)其性質(zhì)、任務(wù)和用戶需求，有計劃地系．．．．．．．

統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源，建立具有特定功能的信息資源體系的整個過程和全部活動。

5． 信息資源共享，是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上，通過建立圖書館．．．．．．

與圖書館之間和圖書館與其他相關(guān)機構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系，利用各種技術(shù)、方法和途徑，開展共同揭示、共同建設(shè)和共同利用信息資源，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。

2．貯存圖書館：是指為了解決圖書館收藏空間的緊張狀態(tài)，節(jié)省管理成本，提．．．．．

高圖書館空間和館藏文獻資源的利用率，而設(shè)立的專門用于收藏利用率相對較低的文獻資源，以備使用的圖書館。

3．貯存圖書館的作用：a.圖書館可以通過館藏信息資源布局的調(diào)整，解決圖書

館收藏空間的緊張狀況。b.可以通過館藏信息資源布局的調(diào)整，提高館藏信息資源利用率。

c.可以通過館藏信息資源的重新調(diào)撥分配，充分發(fā)揮利用率較低的信息資源的作用。

d.通過比較完善的文獻保存與保護技術(shù)，完整地保存了具有潛在價值的信息資源，為圖書館用戶的特殊需求提供了信息資源保障。

4.文獻的半衰期，是指某學科現(xiàn)時尚在利用的全部文獻中較新的一半是在多長 一段時間內(nèi)發(fā)表或出版的。這與該學科一半文獻的失效所經(jīng)歷的時間大體相當。5普賴斯指數(shù)：即在某一知識領(lǐng)域內(nèi)，把年限不超過5年的文獻引文數(shù)量與引

文總量之比作為指數(shù)，來度量文獻老化的速度和程度。公式為：P（普賴斯指數(shù)）=出版年限不超過5年的被引文獻量 / 被引文獻總量。

8．文獻老化的研究方法：

引文分析法：通過統(tǒng)計每篇論文所附的引文的發(fā)表時間及其被引用時間等數(shù)據(jù)來研究該領(lǐng)域內(nèi)文獻老化情況。

文獻流通統(tǒng)計法；是通過對圖書館館藏文獻資源借閱流通的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分析和研

究館藏文獻資源的利用規(guī)律和老化規(guī)律的方法。

綜合統(tǒng)計分析法：以引文數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)、館內(nèi)使用數(shù)據(jù)、出借數(shù)據(jù)等為基礎(chǔ)全面考

察文獻老化的實際情況的方法。

9．文獻老化的影響因素：文獻的增長（增長越快，老化也越快）；學科的差異（計

算機類快，地理、歷史等慢）；學科發(fā)展階段的差異（在學科處于發(fā)生和發(fā)展的初期快，在進入成熟階段慢）；文獻的種類（圖書10-20年，期刊論文3-5年，科技報告10年…）；用戶需求及信息環(huán)境（科技工作的骨干對新文獻感興趣，而剛踏上研究崗位的人員則需要了解歷史背景資料…）。

9． 零增長理論：就是要求建立有限規(guī)模的圖書館，在圖書館達到一個可靠的目．．．．．

標（館藏量、功能等指標）之后，剔除館藏文獻的速度等同于購進文獻的速度，館藏的實際增長速度為零，從而使圖書館收藏的文獻總量保持一種相對

穩(wěn)定狀態(tài)。（又稱穩(wěn)定狀態(tài)理論。實行這種理論的圖書館，被稱為限制增長的自我更新圖書館。）

10． 實施零增長理論的圖書館必須滿足三個條件：第一，要求藏書達到最佳的規(guī)?；虺墒觳貢鵂顟B(tài)（滿足讀者80%~90%的文獻信息需求）；第二，要求經(jīng)常不斷地剔除舊書；第三，廣泛實行合作藏書，實現(xiàn)資源共享（建立中心圖書館、貯存圖書館，使本館不能滿足的10%~20%的文獻能在別處得到滿足，本館剔除的文獻在需要時得以借閱和復(fù)制。）

11． 擁有與獲取理論的意義：P71

（1）更新了圖書館的發(fā)展觀：使人們認識到圖書館不光是一個藏書借閱場所，更是一個信息獲取中心，信息傳遞中心。

（2）改變了圖書館的服務(wù)觀：聯(lián)合編目、業(yè)務(wù)外包、業(yè)務(wù)委托管理等使圖書

館從非核心業(yè)務(wù)中解放出來，專注于為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息資源服務(wù)。

（3）突破了圖書館的合作觀：推動了圖書館與其他生產(chǎn)機構(gòu)、數(shù)據(jù)庫公司等的廣泛合作，有利于充實自身館藏信息資源。

（4）提供了信息資源共建共享的新模式：從小范圍、低水平到數(shù)據(jù)庫、因特

網(wǎng)服務(wù)

6．擁有與獲取的關(guān)系：P72

擁有與獲取不是互相對立的關(guān)系，而是相互依存、相輔相成，不可偏廢的關(guān)

系。只有在擁有與獲取達到相對平衡狀態(tài)時，圖書館信息資源服務(wù)才能夠獲得最佳成本效益。

1．信息資源建設(shè)政策的內(nèi)容（或者說，信息資源建設(shè)政策要解決的問題）：P85*P95*

（1）明確信息資源建設(shè)的目標、原則。圖書館要根據(jù)其性質(zhì)、任務(wù)和

讀者需求，明確信息資源建設(shè)的目標、原則。第一，數(shù)量目標；第二，質(zhì)量目標；第三，特色化信息資源建設(shè)目標。要達到信息資源建設(shè)質(zhì)量目標要從以下幾點入手

藏書內(nèi)容：科學價值，實現(xiàn)價值，參考價值。

藏書體系：廣度、深度、新度。

使用：滿足讀者需要的程度。

（2）規(guī)劃圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)和信息資源的宏觀布局。圖書館采購

圖書的比例，期刊的比例。書庫、閱覽室規(guī)模分布情況，都要根據(jù)實際需求進行規(guī)劃、布局。

信息資源的學科結(jié)構(gòu)、等級結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)和載體類型結(jié)構(gòu)是信息資源體系的幾個基本構(gòu)成面

肖自力擬出的五級藏書方案為：

a.完整級：以完整收集某專題領(lǐng)域所有知識記錄為目標。

b.研究級：以滿足獨立研究需要為目標。

c.大學級：以滿足大學生和個人自學的需要為目標。

d.基礎(chǔ)級：以介紹人們認識不同專業(yè)領(lǐng)域為目標。

e.最低級：藏書范圍之外的。

（3）確定圖書館各種類型的信息載體的采集原則、選擇標準、入藏比

例及經(jīng)費安排。（例如，一個高等院校如果沒有數(shù)學系，那么數(shù)學方面的書就不作為重點收藏。再如，根據(jù)社區(qū)圖書館性質(zhì)、任務(wù)，那么它只要以采

集讀者感興趣的書刊為主。）

（4）制定適應(yīng)新的信息環(huán)境的數(shù)字化信息資源建設(shè)規(guī)劃、步驟

（5）規(guī)定圖書館藏書資源管理的原則、方法、措施。

（6）提出信息資源共建共享的目標、任務(wù)、實施步驟等。

2． 制定信息資源建設(shè)政策的程序

成立工作小組；收集決策信息；擬定政策草案；征求修改意見；修改政策草案；報批政策草案；公布政策；定期修訂政策。

(五)三線典藏制布局

三線典藏制就是按照館藏信息資源的新舊程度及利用率的高低，結(jié)合服務(wù)方式方法，將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、利用率比較高的、利用率較低的三部分，并依次組成一、二、三線書庫的布局方法

1．信息資源整合是將現(xiàn)有的信息資源重新組織，合理配置，調(diào)整信息資源結(jié)構(gòu)，提高信息資源利用率的各種活動。

1．具體的網(wǎng)絡(luò)信息資源評估的指標包括：

i.網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)容：權(quán)威性、全面性、針對性、客觀性、準確性、新穎性、獨特性、穩(wěn)定性。

ii.設(shè)計水平：組織框架、用戶界面、檢索功能。

iii.可獲得性：鏈接、鏈接速度、獲得限制。

iv.基本成本：技術(shù)支持、連通成本、服務(wù)收費。

2．信息資源質(zhì)量評估：p150

i.信息資源結(jié)構(gòu)體系的完備性

ii.信息資源的組織加工水平：大量而無序的信息，不但不是財富，反

而是災(zāi)難。

iii.信息資源的易用性。

iv.信息資源的共享能力：館際互借能力，對外合作能力。

v.信息資源的利用率。