第一篇：信息資源共享發(fā)展研究論文

摘 要：信息資源共享建設(shè)需要采取正確的發(fā)展策略。信息資源共享的發(fā)展策略不應(yīng)是單一化的，而應(yīng)是體系化的。信息資源共享發(fā)展策略體系至少應(yīng)包括明確發(fā)展定位、區(qū)分發(fā)展動力、選擇發(fā)展模式、建立發(fā)展基礎(chǔ)、完善發(fā)展主體和制定發(fā)展戰(zhàn)略等六個基本方面。

關(guān)鍵詞：信息資源共享；發(fā)展策略；發(fā)展定位；發(fā)展模式；發(fā)展主體

所謂策略，包括計策、謀略、計劃、主意、辦法等多種涵義，是人們實現(xiàn)一定目標(biāo)的行動指南，直接影響目標(biāo)的實現(xiàn)狀況。不同策略經(jīng)常會在實踐結(jié)果面前呈現(xiàn)優(yōu)與劣、成與敗的鮮明對比。要搞好信息資源共享建設(shè)，必須選擇正確的共享策略。本文擬對信息資源共享若干重要發(fā)展策略進行分析，探索建立信息資源共享發(fā)展策略體系。

一、信息資源共享的發(fā)展定位

信息資源共享是現(xiàn)代圖書館事業(yè)的重要目標(biāo)。早在18世紀(jì)，英、法、德等歐洲國家的圖書館已在書目共享上形成共識，漸后延伸到流通領(lǐng)域，出現(xiàn)了館際互借等簡單的文獻信息共享活動。但是，截止20世紀(jì)60年代，圖書館之間可資共享的信息資源、促進共享的手段及實際共享的范圍都是有限的，總的來說，整個信息資源共享活動處在漸進的量變階段。20世紀(jì)70年代以來，在席卷全球的科技革命浪潮中，計算機技術(shù)和現(xiàn)代通信技術(shù)特別是作為二者結(jié)合形式的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐步廣范應(yīng)用于圖書館等信息服務(wù)部門工作，使信息資源共享活動進入了全面的質(zhì)變階段。它突破了空間因素對信息資源共享活動的根本制約，誘發(fā)了人們利用信息資源觀念的深刻變革，標(biāo)志著圖書館事業(yè)走進了信息資源共享建設(shè)時代[1](Ｐ3)。傳統(tǒng)的共享策略受當(dāng)時歷史條件的限制，呈現(xiàn)狹窄、單一的特點?，F(xiàn)代共享策略應(yīng)順應(yīng)社會發(fā)展潮流，呈現(xiàn)多元一體化的特點，即深刻認(rèn)識諸多具體發(fā)展定位在實現(xiàn)共享現(xiàn)代化上的一致性。

1.網(wǎng)絡(luò)化趨向

網(wǎng)絡(luò)化泛指信息、通信、計算機等技術(shù)的集成和各區(qū)域、專業(yè)網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)，是共享信息傳播渠道走向現(xiàn)代化的必由之路，也是信息資源共享形態(tài)從低級水平向高級水平演變的關(guān)鍵。一般來說，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)應(yīng)注意分階段、上規(guī)模、升層次，在完成“物理網(wǎng)”和“網(wǎng)絡(luò)化基本服務(wù)”的基礎(chǔ)上，要重視網(wǎng)絡(luò)信息資源，特別是本土網(wǎng)絡(luò)信息資源的開發(fā)工作，進一步搞好網(wǎng)絡(luò)信息提供服務(wù)和增值服務(wù)。要讓各使用單元都加入各級共享網(wǎng)絡(luò)中，成為共建者和共享者，同時盡快結(jié)束過去各使用單元彼此的分散和封閉，轉(zhuǎn)向集中開放的狀態(tài)。

2.智能化趨向

智能化泛指信息資源的開發(fā)、傳播及提供使用過程具有高度集成性、極大便捷性和更多功能性，是信息資源共享主體的人本要求，也是信息資源共享形態(tài)從低級水平向高級水平演變的重要指標(biāo)。從信息資源構(gòu)成形式上看，智能化就是從印刷型為主逐步轉(zhuǎn)向數(shù)字型為主。從信息資源構(gòu)成內(nèi)容上看，智能化就是從稀少、簡單、枯燥逐步轉(zhuǎn)向豐富、個性、適用。從信息資源的功能來看，就是從提供學(xué)習(xí)及拓展知識為主逐步轉(zhuǎn)向培養(yǎng)創(chuàng)新能力及滿足主體多方面的需求為主。智能化建設(shè)應(yīng)處理好信息供給能力與用戶滿意程度的關(guān)系，在力所能及的范圍內(nèi)為最大多數(shù)用戶提供個性化的服務(wù)，使信息資源共享的精神深入人心。

3.制度化趨向

信息資源共享的實質(zhì)是以信息資源優(yōu)化配置為基礎(chǔ)的高效利用。而搞好信息資源的優(yōu)化配置離不開包括微觀、中觀、宏觀層次的優(yōu)化了的信息管理（廣義上的信息管理）。制度是管理的基礎(chǔ)。要搞好信息共享管理，必須重視信息共享制度體系建設(shè)。它包括：相關(guān)的法律、法規(guī)、條例、規(guī)章、規(guī)范、規(guī)定、條約、宣言、聲明等成文制度以及管理體制、管理機構(gòu)的職責(zé)、運行機制、發(fā)展規(guī)劃等配套制度。一般認(rèn)為，制度化及其實現(xiàn)是信息共享穩(wěn)步發(fā)展的基本保證。

4.產(chǎn)業(yè)化趨向

信息資源共享是一項龐大的社會系統(tǒng)工程。除了依賴有效的行政管理，還需要信息產(chǎn)業(yè)的強大市場推動。信息產(chǎn)業(yè)對于信息共享活動的積極作用表現(xiàn)在：第一，為適應(yīng)社會的復(fù)雜需求，它將千方百計地開發(fā)信息資源，能為信息共享活動廣開“信源”；其次，它的多樣化發(fā)展能培育出日益發(fā)達(dá)的信息市場，有利于建立日益高級的信息傳播系統(tǒng)，從而解決共享信息的交易和傳播問題；第三，作為國民經(jīng)濟增長的“火車頭”，它能使信息商品的個別價格總體下降，有利于人們的普遍消費。第四，國家信息產(chǎn)業(yè)政策能調(diào)控信息產(chǎn)業(yè)的投資、技術(shù)、勞動、均衡等管理方式以及完善信息市場的組織體制、運行機制等等方面，將為信息資源共享創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境。總之，產(chǎn)業(yè)化是信息資源共享活動的“助推器”和“加速器”。

5.專業(yè)化趨向

隨著社會分工越來越細(xì)，社會信息總體構(gòu)成越來越復(fù)雜。它客觀要求受過專業(yè)訓(xùn)練的專門技術(shù)人員（網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員、圖書館員等）按照專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)從事一系列信息共享工作，盡可能優(yōu)良地滿足社會各領(lǐng)域的信息需求。人才是興業(yè)之本。大力推行圖書館員職業(yè)資格等系列權(quán)威考試制度將是解決信息資源共享工作專業(yè)人員稀缺的必然選擇。

6.全球化趨向

大至主權(quán)國家，小到一個圖書館，在開展信息資源共享活動時，必須正視全球信息化浪潮的沖擊，而最明智的做法就是把自己納入全球信息化的總體格局。美國學(xué)者貝克(S.K.Baker)在她編輯的《資源共享的未來》一書中指出：“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講，每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式，必須隨時準(zhǔn)備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其它圖書館”。面向世界的信息資源共享視野有利于促進本土信息資源開發(fā)與國際標(biāo)準(zhǔn)接軌，擴大國際信息貿(mào)易，將全面推動本國和本地的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

二、信息資源共享的發(fā)展動力

內(nèi)部促進力與外部驅(qū)動力是信息資源共享發(fā)展動力的兩個基本方面。二者的結(jié)合方式即動力類型直接影響信息資源共享的發(fā)展進程，應(yīng)被明確區(qū)分。

1.信息資源共享的內(nèi)外發(fā)展動力

筆者認(rèn)為，信息資源共享發(fā)展的內(nèi)部促進力主要包括：(1)國家引導(dǎo)。國家把信息資源共享看作保障公民自由全面發(fā)展的重要手段，通過制定法律法規(guī)和方針政策，規(guī)范整個信息資源共享活動；(2)政府投入。各級政府把信息資源共享看作社會公益事業(yè)的重要組成部分，根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r，定期、持續(xù)地給信息資源共享活動劃撥專項經(jīng)費、配備專門人才；(3)社會參與。全社會深刻認(rèn)識信息資源共享對于促進社會整體進步的重大價值，以實際行動響應(yīng)共享活動；(4)科技支撐?？茖W(xué)家們重視信息資源共享有關(guān)科技研究，把最新研究成果應(yīng)用于改造信息資源共享的傳統(tǒng)技術(shù)形式，不斷突破技術(shù)因素對于共享活動的時空限制；(5)教育普及。各級主管部門大力開展信息資源共享的教育工作，保證廣大受教育者有能力從信息資源共享中獲得切實利益。信息資源共享發(fā)展的有效外部動力主要包括：(1)形勢發(fā)展。各行各業(yè)迅猛發(fā)展所形成新的形勢，有力充實提高或解構(gòu)重組著信息資源共享的固有形態(tài)；(2)普遍需求。社會日益增長的需求，強力刺激和推動著信息資源共享進程；(3)市場介入。市場對信息資源共享活動的介入，有力促進著政府、企業(yè)與個體三方共建共享體制的形成；(4)科技進步。世界科技進步。特別是信息技術(shù)的進步，為信息資源共享創(chuàng)造著跨越式發(fā)展的條件；(5)教育進步。教育事業(yè)把信息資源共享教育納入素質(zhì)教育體系，為信息資源共享奠定著現(xiàn)代化的堅實基礎(chǔ)。

2.信息資源共享的發(fā)展動力類型

在特定條件下，信息資源共享的內(nèi)部促進力和外部驅(qū)動力在推動自身發(fā)展上所起的作用往往并不相等，或是內(nèi)部促進力起主導(dǎo)作用，或是外部驅(qū)動力起主導(dǎo)作用。根據(jù)一般“現(xiàn)代化理論”[3]，近代以來，世界發(fā)達(dá)國家所走的現(xiàn)代化道路屬于“先發(fā)內(nèi)生現(xiàn)代化”的類型，所謂“先發(fā)內(nèi)生”是指發(fā)達(dá)國家的現(xiàn)代化處于領(lǐng)先地位，內(nèi)部促進力是其主導(dǎo)發(fā)展動力；世界發(fā)展中國家所走的現(xiàn)代化道路屬于“后發(fā)外生現(xiàn)代化”的類型，所謂“后發(fā)外生”是指發(fā)展中國家的現(xiàn)代化處于落后地位，外部驅(qū)動力是其主導(dǎo)發(fā)展動力。與主導(dǎo)作用相對應(yīng)的是輔助作用，當(dāng)內(nèi)部促進力起主導(dǎo)作用時，外部驅(qū)動力起輔助作用；當(dāng)外部驅(qū)動力起主導(dǎo)作用時，內(nèi)部促進力起輔助作用。據(jù)此，我們可以把信息資源共享發(fā)展動力區(qū)分為兩大類型：一種是以內(nèi)部促進力為主導(dǎo)、以外部驅(qū)動力為輔助的動力類型，另一種是以外部驅(qū)動力為主導(dǎo)、以內(nèi)部促進力為輔助的動力類型。顯然，對社會經(jīng)濟發(fā)達(dá)地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來說，應(yīng)選擇前一動力類型；對于社會經(jīng)濟發(fā)展中地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來說，只能選擇后一動力類型。

三、信息資源共享的發(fā)展模式

質(zhì)量發(fā)展與數(shù)量發(fā)展是信息資源共享發(fā)展內(nèi)容的兩個基本方面。二者的結(jié)合方式即發(fā)展模式直接影響信息資源共享的發(fā)展程度，應(yīng)被明確選擇。

1.質(zhì)量與數(shù)量并舉的發(fā)展模式 筆者認(rèn)為，基于以內(nèi)部促進力為主導(dǎo)、以外部驅(qū)動力為輔助的動力類型的信息資源共享，可以選擇質(zhì)量與數(shù)量并舉的發(fā)展模式，即堅持集中發(fā)展與分散發(fā)展協(xié)作，內(nèi)涵發(fā)展與外延發(fā)展互補，以階梯式發(fā)展為主，以跨越式發(fā)展為輔，在實現(xiàn)質(zhì)量的飛躍的同時實現(xiàn)數(shù)量的延展。選擇該模式進行建設(shè)時，我們必須克服重復(fù)建設(shè)、資源閑置等粗放傾向，保證“以統(tǒng)補分”和“以分補統(tǒng)”；必須克服內(nèi)涵空虛、外延泛濫等不良傾向，堅持“全且精、多且快”的原則，保持基本信息與非基本信息的總量均衡；必須基于連續(xù)質(zhì)變，把握在量上作跨越式發(fā)展的時機。2.質(zhì)量為主兼顧數(shù)量的發(fā)展模式 基于以外部驅(qū)動力為主導(dǎo)、以內(nèi)部促進力為輔助的動力類型的信息資源共享，可以選擇質(zhì)量為主兼顧數(shù)量的發(fā)展模式，即堅持集中發(fā)展為主、分散發(fā)展為輔，內(nèi)涵發(fā)展為主、外延發(fā)展為輔，跨越式發(fā)展為主、階梯式發(fā)展為輔，首先在質(zhì)量上實現(xiàn)發(fā)展，隨后再實現(xiàn)數(shù)量的延展。選擇該模式進行建設(shè)時，我們必須重視體制創(chuàng)新，暢通集中與分散渠道（如“統(tǒng)建分用”、“通購分賃”等）；必須科學(xué)界定基本信息需求與非基本信息需求，堅持“少卻精、少卻快”的原則，依靠提高內(nèi)涵服務(wù)質(zhì)量彌補外延服務(wù)的不足；必須充分利用新技術(shù)和新手段，堅持高起點和高標(biāo)準(zhǔn)，有適度超前意識，少走甚至不走建設(shè)彎路，首先在質(zhì)上實現(xiàn)跨越式發(fā)展，隨后在量上作階梯式發(fā)展。

第二篇：信息資源共享

信息資源共享困難，業(yè)務(wù)協(xié)同化程度低

信息共享與業(yè)務(wù)系統(tǒng)程度低是當(dāng)前長江海事局信息化發(fā)展中的主要癥結(jié)，具體表現(xiàn)在如下幾個方面：

1、信息系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)接口

由于前期的信息化建設(shè)大多缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，造成了各種不同應(yīng)用系統(tǒng)之間普遍缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口定義。目前長江海事局正在使用的絕大多數(shù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是彼此孤立的，信息資源無法共享，導(dǎo)致一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)用到另外一個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是必須重新輸入。例如，某船舶檢驗不合格，船舶登記部門對該船舶應(yīng)不予登記。也就是說，船舶登記部門要共享船舶檢驗信息，但目前船舶檢驗發(fā)證系統(tǒng)沒有與傳播登記系統(tǒng)實現(xiàn)信息共享。

船舶動態(tài)管理系統(tǒng)和財務(wù)費收系統(tǒng)不能相互結(jié)合，需要先在船舶動態(tài)管理系統(tǒng)進行簽證，然后再使用財務(wù)費收系統(tǒng)打印票據(jù)，比較繁瑣。船舶簽證時，船舶基本信息還需要工作人員手工輸入，船舶動態(tài)管理系統(tǒng)無法從船舶登記系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)。

海船船員管理系統(tǒng)與內(nèi)核船員管理系統(tǒng)相互獨立，導(dǎo)致了在內(nèi)河船員轉(zhuǎn)海河船員的情況下出現(xiàn)船員多頭注冊的問題。海事局之間內(nèi)河船員信息不共享，造成重復(fù)辦證，基層海事處無法核實船員證書真?zhèn)巍Ｓ捎趦?nèi)核、海上和地方還是信息系統(tǒng)之間無法共享，導(dǎo)致假證較多。船員管理系統(tǒng)與船舶動態(tài)管理系統(tǒng)沒有接口，不能共享船舶動態(tài)管理系統(tǒng)中的船員違法記分信息。

2、信息化建設(shè)和管理機制不健全是造成信息資源共享困難的主要原因

造成信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同程度低的主要原因是信息化管理體制不合理，信息化資金投入不足，缺乏相應(yīng)的數(shù)據(jù)、技術(shù)、工程等方面標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。目前長江海事局的信息系統(tǒng)中，一部分是由于交通部海事局自上而下推廣的，一部分是由長江海事局自行建設(shè)的，這些系統(tǒng)由不同的廠商開發(fā)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)，相互之間沒有接口，無法進行數(shù)據(jù)共享?，F(xiàn)有信息系統(tǒng)無法互聯(lián)互通，業(yè)務(wù)協(xié)同也就無從談起。

伴隨長江航運現(xiàn)代化建設(shè)，長江海事局不僅面臨海事部門內(nèi)部的資源整合，如何與長江航務(wù)系統(tǒng)各單位之間實現(xiàn)資源共享，也是長江海事局需要面臨的問題。

對異構(gòu)系統(tǒng)進行互聯(lián)互通、信息集成是一個大工程，需要組織業(yè)務(wù)部門和信息化專業(yè)團隊對業(yè)務(wù)流程進行全面梳理，整理長江海事局?jǐn)?shù)據(jù)資源，進行信息集成建設(shè)。

數(shù)據(jù)無法共享是長江海事局現(xiàn)階段信息化建設(shè)存在的主要問題之一，信息資源整合將是下一步信息化工作任務(wù)的重中之重。長江海事局下一步不僅面臨局內(nèi)信息資源的整合，作為長江航務(wù)系統(tǒng)的重要組成部分，長江海事局還需要進一步與長江航務(wù)系統(tǒng)其它單位進行數(shù)據(jù)共享，構(gòu)建長江航運綜合服務(wù)平臺。由于長江海事局大部分應(yīng)用系統(tǒng)是由部海事局統(tǒng)一建設(shè)、推廣實施的，因此在系統(tǒng)后期資源整合方面，主要是對異構(gòu)系統(tǒng)進行集成。

1、進行海事數(shù)據(jù)資源規(guī)劃。首先梳理和規(guī)范海事核心業(yè)務(wù)流程，在業(yè)務(wù)流程分析基礎(chǔ)之上，理清各業(yè)務(wù)過程所使用和產(chǎn)生的各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，解決數(shù)據(jù)孤立問題；梳理數(shù)據(jù)逐漸產(chǎn)生的源頭，明確數(shù)據(jù)源；為系統(tǒng)建設(shè)和升級改造、建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫、建立數(shù)據(jù)交換平臺、進行數(shù)據(jù)集成奠定基礎(chǔ)。

2、建立長江海事局信息集成規(guī)范，包括海事門戶網(wǎng)站和系統(tǒng)界面風(fēng)格規(guī)范，數(shù)據(jù)接口規(guī)范、集成環(huán)境規(guī)范、新系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫設(shè)計規(guī)范、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)交換規(guī)范以及數(shù)據(jù)倉庫建設(shè)規(guī)范。

3、進行界面集成。利用PORTAL門戶平臺，構(gòu)建海事信息門戶，并于局內(nèi)其他應(yīng)用系統(tǒng)實現(xiàn)有效集成，實現(xiàn)信息系統(tǒng)界面集中展現(xiàn)。建立身份認(rèn)證中心，實現(xiàn)單點登錄，統(tǒng)一認(rèn)證。

4、進行數(shù)據(jù)集成，實現(xiàn)異構(gòu)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和利用。在數(shù)據(jù)資源規(guī)劃和集成規(guī)范的基礎(chǔ)上，建立數(shù)據(jù)交換平臺，對各異構(gòu)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行抽取、清洗、轉(zhuǎn)化、滿足各系統(tǒng)數(shù)據(jù)格式要求。通過

數(shù)據(jù)倉庫，對加工的數(shù)據(jù)進行按規(guī)則進行歸并，為數(shù)據(jù)綜合利用和決策分析提供資源。

5、進行業(yè)務(wù)集成，實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。海事內(nèi)外部系統(tǒng)采用“松耦合”集成模式，通過引入目前主流的面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)理念，將各類系統(tǒng)核心系統(tǒng)進行服務(wù)封裝，掛接到服務(wù)總線上，并在業(yè)務(wù)流引擎的驅(qū)動下，實現(xiàn)跨系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理自動完成。

加強與外部機構(gòu)的信息資源共享，探索內(nèi)河航運綜合信息服務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)。以更新實時的電子航道圖為基礎(chǔ)，整合航道部門、海事部門、水文氣象部門、港航部門的信息，為船舶、船公司、流域企業(yè)、航運貨物業(yè)主、港航系統(tǒng)提供多種信息服務(wù)，包括航道信息服務(wù)，涉及地理、水文和行政管理數(shù)據(jù)，能夠用于計劃、執(zhí)行和監(jiān)控；交通管理服務(wù)信息；交通突發(fā)事件應(yīng)急信息；水路和港口收費服務(wù)；港口物流信息服務(wù)。

信息系統(tǒng)的建設(shè)上，缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃與整體協(xié)調(diào)，形成部門分割、各自為政的現(xiàn)象。由于缺乏統(tǒng)一規(guī)范，不能實現(xiàn)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和信息資源的共享，浪費大量人力、物力、財力。

由于缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃，信息化建設(shè)存在一定的盲目性和無序性，造成了各種不同應(yīng)用系統(tǒng)的盲目引進、開發(fā)和使用，大多數(shù)應(yīng)用系統(tǒng)缺

乏標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口定義，各系統(tǒng)使用的信息編碼體系和數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)體系不統(tǒng)一，軟硬件平臺不統(tǒng)一，開發(fā)工具不同，用戶界面風(fēng)格不統(tǒng)一，不同部門之間信息交流受阻，形成彼此隔離的信息孤島。應(yīng)用系統(tǒng)之間缺少應(yīng)有的聯(lián)系，數(shù)據(jù)重復(fù)和缺乏現(xiàn)象并存，使得無論是操作人員還是管理人員都不滿意。這種現(xiàn)象極大地制約了長江信息化建設(shè)的進一步深入發(fā)展。

船載客貨管理系統(tǒng)沒有和船舶動態(tài)管理系統(tǒng)以及網(wǎng)上長江海事系統(tǒng)相連，沒有和危險品遠(yuǎn)程申報系統(tǒng)結(jié)合起來，有些數(shù)據(jù)要重復(fù)錄入。在辦理危險品申報時，同樣的數(shù)據(jù)，業(yè)務(wù)人員要重復(fù)錄入三次。

數(shù)據(jù)重復(fù)錄入問題增加了業(yè)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，在一定程度上減低了業(yè)務(wù)人員的辦事效率，挫傷了業(yè)務(wù)人員對信息化建設(shè)的積極性。在對海事處執(zhí)法人員的問卷調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，37%的執(zhí)法人員認(rèn)為信息化增加了他們的工作量。

信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同程度不足會造成無法有效堵住海事監(jiān)管方面的漏洞。例如，簽證時候無法及時識別重點跟蹤船舶；執(zhí)法人員無法現(xiàn)場識別船員證書的真?zhèn)危瑹o法獲取該船員在其他直屬局或地方局轄區(qū)違法違章信息；船舶登記時無法知道該船舶是否已通過檢驗，等等。

第三篇：加強檔案信息資源共享與整合論文

一、檔案信息資源整合的含義及其基本目標(biāo)檔案信息資源整合，是指檔案資源優(yōu)化組合的一種存在狀態(tài)，是根據(jù)系統(tǒng)論的原則，依據(jù)一定的需要，在兼顧信息資源現(xiàn)有配置與管理狀況的條件下，對分散異構(gòu)信息資源系統(tǒng)進行融合、類聚和重組，重新結(jié)成為一個新的有機整體，實現(xiàn)無縫整合，通過新的信息交換與共享平臺開發(fā)應(yīng)用，形成一個效能更好的、效率更高的新的檔案資源體系。從而全方位地為精神文明、物質(zhì)文明、政治文明建設(shè)提供檔案保障。

檔案信息資源整合的基本目標(biāo)是：

1、應(yīng)以滿足社會需求作為出發(fā)點和歸宿。

檔案信息資源整合的目的就是有效利用其資源，因此，從社會需求出發(fā)，適應(yīng)和滿足社會經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)的需求，實現(xiàn)檔案信息資源共享是檔案信息資源整合應(yīng)遵循的最基本的目標(biāo)。

2、真實性、系統(tǒng)性、完整性。

從時間、空間和數(shù)量3方面盡可能保持整個檔案信息資源的真實、完整和全面，來保證充分滿足用戶多方面的需求。

3、合作性。

即分立的各信息系統(tǒng)能夠進行合理的分工與合作，在信息資源整合中立足整體，放眼全局，以大局為重，相互配合，調(diào)劑余缺，避免不必要的重復(fù)和浪費，從而發(fā)揮整體效益。

4、一致性。

即檔案信息資源的加工、標(biāo)引等要統(tǒng)一，實行標(biāo)準(zhǔn)化。

二、實施檔案信息資源整合的基本思路

1、檔案信息資源結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)狀亟待改變。

突出的問題反映在國家綜合檔案館的館藏檔案結(jié)構(gòu)不合理：

一是在檔案的來源上，一般僅有本行政區(qū)域一級機構(gòu)的檔案，二、三級機構(gòu)的檔案甚少。

二是從檔案的內(nèi)容上看，記載國家機關(guān)、社會團體職能活動方面的檔案居多，反映民眾生活方面的檔案甚少；宏觀管理方面的檔案居多，體現(xiàn)地域文化特色檔案甚少。

三是檔案的門類單一，文書檔案居多，其他門類甚少。四是在檔案的制成載體和記錄手段上，紙質(zhì)檔案居多，光盤、照片、錄音、錄像等新型載體檔案甚少。要豐富檔案來源，改善館藏結(jié)構(gòu)，增強綜合檔案館在檔案信息資源整合中的核心地位。

2、推進體制創(chuàng)新。

在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理”的檔案工作體制下，根據(jù)精簡、統(tǒng)一、高效的原則，逐步實現(xiàn)檔案實體資源、數(shù)據(jù)資源、應(yīng)用系統(tǒng)整合，實現(xiàn)檔案信息資源的有效配置。要發(fā)揮檔案集合效應(yīng)，以適應(yīng)檔案資源社會共享的需要。同時，打破“壁壘”，縱向加強監(jiān)督指導(dǎo)，主動加強與經(jīng)濟職能部門的溝通，逐步理順關(guān)系，尋求工作上相互支持配合。橫向加強聯(lián)合，實現(xiàn)良性互動，優(yōu)勢互補，充分開發(fā)檔案信息資源。

積極探索建立城市中心公共檔案館和機關(guān)文件管理中心的新模式，要在優(yōu)化檔案工作制度與創(chuàng)新檔案工作理念的前提下，明確各級各類檔案部門和人員的合理分工與相互協(xié)作關(guān)系，不斷提高工作效率。應(yīng)該采取一方建設(shè)、全社會受益的方式，由政府引導(dǎo)，明確檔案信息資源整合的主體，使相關(guān)部門明確認(rèn)識所有的檔案信息固然是支撐自身業(yè)務(wù)發(fā)展的重要資源，但是只有面向社會開放，才能更充分發(fā)揮檔案信息的價值。

3、加強檔案信息化建設(shè)，實現(xiàn)檔案信息資源的邏輯整合。

檔案信息化建設(shè)是網(wǎng)絡(luò)時代整合檔案信息資源的基礎(chǔ)工作，檔案信息化建設(shè)實質(zhì)上又是電子政務(wù)建設(shè)的一部分。檔案信息化也只有依托電子政務(wù)的建設(shè)，才能夠獲得實質(zhì)性的進展。各級檔案館在積極爭取條件的同時，還要做好自身準(zhǔn)備工作。本著“利用為本，急用先上；單向突破、整體推進；快速反應(yīng)，即時見效”的目標(biāo)，把信息化建設(shè)作為整合檔案信息資源的主攻方向。

4、科學(xué)規(guī)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

為保證檔案信息資源整合工作順利實施，在制定規(guī)劃、實施方案、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與資源建設(shè)等問題上要充分聽取專家意見，進行科學(xué)論證，確保方案科學(xué)可行。整合實施過程涉及到各級各類檔案館，覆蓋地域廣，要充分體現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)原則。

5、實事求是，因地制宜，量力而行。

在整合過程中，涵蓋了整合范圍、集成化程度、技術(shù)含量、服務(wù)水平等方面的情況，從館內(nèi)的整合到館際間的整合，從同一地區(qū)內(nèi)檔案館的整合到不同地區(qū)間檔案館的整合，乃至整個國家各類檔案資源、技術(shù)、服務(wù)、功能的高度整合和一體化管理。

檔案數(shù)據(jù)將實現(xiàn)網(wǎng)上資源共享，提供檔案信息網(wǎng)上查詢，為一線科研人員提供便捷的信息服務(wù)，這種做法避免因檔案實體條塊分割而導(dǎo)致信息隔離的現(xiàn)象發(fā)生。

第四篇：信息資源共享 考試

1)信息資源建設(shè)的內(nèi)容

文獻信息資源建設(shè)；數(shù)字信息資源建設(shè)；網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)

3． 所謂信息資源建設(shè)，是指圖書館根據(jù)其性質(zhì)、任務(wù)和用戶需求，有計劃地系．．．．．．．

統(tǒng)地規(guī)劃、選擇、收集、組織、管理各種信息資源，建立具有特定功能的信息資源體系的整個過程和全部活動。

5． 信息資源共享，是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎(chǔ)上，通過建立圖書館．．．．．．

與圖書館之間和圖書館與其他相關(guān)機構(gòu)之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調(diào)關(guān)系，利用各種技術(shù)、方法和途徑，開展共同揭示、共同建設(shè)和共同利用信息資源，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。

2．貯存圖書館：是指為了解決圖書館收藏空間的緊張狀態(tài)，節(jié)省管理成本，提．．．．．

高圖書館空間和館藏文獻資源的利用率，而設(shè)立的專門用于收藏利用率相對較低的文獻資源，以備使用的圖書館。

3．貯存圖書館的作用：a.圖書館可以通過館藏信息資源布局的調(diào)整，解決圖書

館收藏空間的緊張狀況。b.可以通過館藏信息資源布局的調(diào)整，提高館藏信息資源利用率。

c.可以通過館藏信息資源的重新調(diào)撥分配，充分發(fā)揮利用率較低的信息資源的作用。

d.通過比較完善的文獻保存與保護技術(shù)，完整地保存了具有潛在價值的信息資源，為圖書館用戶的特殊需求提供了信息資源保障。

4.文獻的半衰期，是指某學(xué)科現(xiàn)時尚在利用的全部文獻中較新的一半是在多長 一段時間內(nèi)發(fā)表或出版的。這與該學(xué)科一半文獻的失效所經(jīng)歷的時間大體相當(dāng)。5普賴斯指數(shù)：即在某一知識領(lǐng)域內(nèi)，把年限不超過5年的文獻引文數(shù)量與引

文總量之比作為指數(shù)，來度量文獻老化的速度和程度。公式為：P（普賴斯指數(shù)）=出版年限不超過5年的被引文獻量 / 被引文獻總量。

8．文獻老化的研究方法：

引文分析法：通過統(tǒng)計每篇論文所附的引文的發(fā)表時間及其被引用時間等數(shù)據(jù)來研究該領(lǐng)域內(nèi)文獻老化情況。

文獻流通統(tǒng)計法；是通過對圖書館館藏文獻資源借閱流通的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，分析和研

究館藏文獻資源的利用規(guī)律和老化規(guī)律的方法。

綜合統(tǒng)計分析法：以引文數(shù)據(jù)、流通數(shù)據(jù)、館內(nèi)使用數(shù)據(jù)、出借數(shù)據(jù)等為基礎(chǔ)全面考

察文獻老化的實際情況的方法。

9．文獻老化的影響因素：文獻的增長（增長越快，老化也越快）；學(xué)科的差異（計

算機類快，地理、歷史等慢）；學(xué)科發(fā)展階段的差異（在學(xué)科處于發(fā)生和發(fā)展的初期快，在進入成熟階段慢）；文獻的種類（圖書10-20年，期刊論文3-5年，科技報告10年…）；用戶需求及信息環(huán)境（科技工作的骨干對新文獻感興趣，而剛踏上研究崗位的人員則需要了解歷史背景資料…）。

9． 零增長理論：就是要求建立有限規(guī)模的圖書館，在圖書館達(dá)到一個可靠的目．．．．．

標(biāo)（館藏量、功能等指標(biāo)）之后，剔除館藏文獻的速度等同于購進文獻的速度，館藏的實際增長速度為零，從而使圖書館收藏的文獻總量保持一種相對

穩(wěn)定狀態(tài)。（又稱穩(wěn)定狀態(tài)理論。實行這種理論的圖書館，被稱為限制增長的自我更新圖書館。）

10． 實施零增長理論的圖書館必須滿足三個條件：第一，要求藏書達(dá)到最佳的規(guī)?；虺墒觳貢鵂顟B(tài)（滿足讀者80%~90%的文獻信息需求）；第二，要求經(jīng)常不斷地剔除舊書；第三，廣泛實行合作藏書，實現(xiàn)資源共享（建立中心圖書館、貯存圖書館，使本館不能滿足的10%~20%的文獻能在別處得到滿足，本館剔除的文獻在需要時得以借閱和復(fù)制。）

11． 擁有與獲取理論的意義：P71

（1）更新了圖書館的發(fā)展觀：使人們認(rèn)識到圖書館不光是一個藏書借閱場所，更是一個信息獲取中心，信息傳遞中心。

（2）改變了圖書館的服務(wù)觀：聯(lián)合編目、業(yè)務(wù)外包、業(yè)務(wù)委托管理等使圖書

館從非核心業(yè)務(wù)中解放出來，專注于為用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息資源服務(wù)。

（3）突破了圖書館的合作觀：推動了圖書館與其他生產(chǎn)機構(gòu)、數(shù)據(jù)庫公司等的廣泛合作，有利于充實自身館藏信息資源。

（4）提供了信息資源共建共享的新模式：從小范圍、低水平到數(shù)據(jù)庫、因特

網(wǎng)服務(wù)

6．擁有與獲取的關(guān)系：P72

擁有與獲取不是互相對立的關(guān)系，而是相互依存、相輔相成，不可偏廢的關(guān)

系。只有在擁有與獲取達(dá)到相對平衡狀態(tài)時，圖書館信息資源服務(wù)才能夠獲得最佳成本效益。

1．信息資源建設(shè)政策的內(nèi)容（或者說，信息資源建設(shè)政策要解決的問題）：P85*P95*

（1）明確信息資源建設(shè)的目標(biāo)、原則。圖書館要根據(jù)其性質(zhì)、任務(wù)和

讀者需求，明確信息資源建設(shè)的目標(biāo)、原則。第一，數(shù)量目標(biāo)；第二，質(zhì)量目標(biāo)；第三，特色化信息資源建設(shè)目標(biāo)。要達(dá)到信息資源建設(shè)質(zhì)量目標(biāo)要從以下幾點入手

藏書內(nèi)容：科學(xué)價值，實現(xiàn)價值，參考價值。

藏書體系：廣度、深度、新度。

使用：滿足讀者需要的程度。

（2）規(guī)劃圖書館信息資源的結(jié)構(gòu)和信息資源的宏觀布局。圖書館采購

圖書的比例，期刊的比例。書庫、閱覽室規(guī)模分布情況，都要根據(jù)實際需求進行規(guī)劃、布局。

信息資源的學(xué)科結(jié)構(gòu)、等級結(jié)構(gòu)、時間結(jié)構(gòu)、文種結(jié)構(gòu)和載體類型結(jié)構(gòu)是信息資源體系的幾個基本構(gòu)成面

肖自力擬出的五級藏書方案為：

a.完整級：以完整收集某專題領(lǐng)域所有知識記錄為目標(biāo)。

b.研究級：以滿足獨立研究需要為目標(biāo)。

c.大學(xué)級：以滿足大學(xué)生和個人自學(xué)的需要為目標(biāo)。

d.基礎(chǔ)級：以介紹人們認(rèn)識不同專業(yè)領(lǐng)域為目標(biāo)。

e.最低級：藏書范圍之外的。

（3）確定圖書館各種類型的信息載體的采集原則、選擇標(biāo)準(zhǔn)、入藏比

例及經(jīng)費安排。（例如，一個高等院校如果沒有數(shù)學(xué)系，那么數(shù)學(xué)方面的書就不作為重點收藏。再如，根據(jù)社區(qū)圖書館性質(zhì)、任務(wù)，那么它只要以采

集讀者感興趣的書刊為主。）

（4）制定適應(yīng)新的信息環(huán)境的數(shù)字化信息資源建設(shè)規(guī)劃、步驟

（5）規(guī)定圖書館藏書資源管理的原則、方法、措施。

（6）提出信息資源共建共享的目標(biāo)、任務(wù)、實施步驟等。

2． 制定信息資源建設(shè)政策的程序

成立工作小組；收集決策信息；擬定政策草案；征求修改意見；修改政策草案；報批政策草案；公布政策；定期修訂政策。

(五)三線典藏制布局

三線典藏制就是按照館藏信息資源的新舊程度及利用率的高低，結(jié)合服務(wù)方式方法，將全部館藏信息資源劃分為利用率最高的、利用率比較高的、利用率較低的三部分，并依次組成一、二、三線書庫的布局方法

1．信息資源整合是將現(xiàn)有的信息資源重新組織，合理配置，調(diào)整信息資源結(jié)構(gòu)，提高信息資源利用率的各種活動。

1．具體的網(wǎng)絡(luò)信息資源評估的指標(biāo)包括：

i.網(wǎng)絡(luò)信息資源的內(nèi)容：權(quán)威性、全面性、針對性、客觀性、準(zhǔn)確性、新穎性、獨特性、穩(wěn)定性。

ii.設(shè)計水平：組織框架、用戶界面、檢索功能。

iii.可獲得性：鏈接、鏈接速度、獲得限制。

iv.基本成本：技術(shù)支持、連通成本、服務(wù)收費。

2．信息資源質(zhì)量評估：p150

i.信息資源結(jié)構(gòu)體系的完備性

ii.信息資源的組織加工水平：大量而無序的信息，不但不是財富，反

而是災(zāi)難。

iii.信息資源的易用性。

iv.信息資源的共享能力：館際互借能力，對外合作能力。

v.信息資源的利用率。

第五篇：信息資源共享規(guī)定

孟州市第二人民醫(yī)院信息中心信息資源共享規(guī)定

第一條 為實現(xiàn)孟州市第二人民醫(yī)院信息資源共享，提高信息資源利用率，孟州市第二人民醫(yī)院信息中心特制定本辦法。

第二條 信息中心所有員工均應(yīng)執(zhí)行本辦法。

第三條 本辦法適用于已有及擬開發(fā)信息資源的管理。

第四條 信息資源指各科室、門診及收費室，在信息資源的管理工作中所開發(fā)的軟件資源、數(shù)據(jù)資源、公用基礎(chǔ)平臺、文檔及音像資料等。

第五條 軟件資源指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。其中應(yīng)用軟件包括盤古醫(yī)療信息化應(yīng)用軟件、辦公系統(tǒng)、體檢系統(tǒng)和自主開發(fā)的應(yīng)用軟件。

第六條 醫(yī)技平臺指盤古科技處理信息系統(tǒng)等。

第七條 文檔指規(guī)劃、規(guī)定、設(shè)計等成果的紙質(zhì)和電子文檔；音像資料指聲音、圖像、圖片等多媒體資料。

第八條 對于涉及國家秘密的流域信息資源，其管理和使用單位必須執(zhí)行國家有關(guān)保密規(guī)定。

第九條 未經(jīng)信息中心主任批準(zhǔn)，不得以任何方式將孟州市第二人民醫(yī)院共享的信息資源轉(zhuǎn)讓給孟州市第二人民醫(yī)院以外的單位和個人。

第十條 各科室需按需要進行信息資源共享。

第十一條 對違反本規(guī)定的科室，要予以批評教育。

第十二條 本辦法由孟州市第二人民醫(yī)院信息中心負(fù)責(zé)解釋。

第十三條 以往有關(guān)規(guī)定與本辦法有抵觸的，以本辦法為準(zhǔn)。

第十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

執(zhí)行科室：信息中心

執(zhí)行日期：2013年12月1日