第一篇:信息化建議
推進(jìn)信息化應(yīng)用自查報(bào)告
據(jù)省公司《關(guān)于做好XXXX年整體推進(jìn)信息化應(yīng)用重點(diǎn)工作的通知》(皖郵〔XXXX〕XXX號(hào))和《關(guān)于自查XXXX年整體推進(jìn)信息化應(yīng)用重點(diǎn)工作落實(shí)情況的通知》(皖郵〔XXXX〕XXX號(hào))要求,我局對(duì)各單位信息化應(yīng)用情況做一次全面的自查工作?,F(xiàn)將自查情況做以下匯報(bào):
一、自查內(nèi)容
按省公司要求,我局對(duì)各單位是否在時(shí)間進(jìn)度內(nèi)完成相應(yīng)的系統(tǒng)推進(jìn)工作做了全面的調(diào)查,各單位已按省公司的時(shí)間要求完成了系統(tǒng)的更新及互通工作,保證各單位信息化工作的順利進(jìn)行。
信息化應(yīng)用對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、服務(wù)等環(huán)節(jié)有著良好的促進(jìn)作用,很大程度上提高了日常工作,營(yíng)銷,生產(chǎn)的工作的效率。
二、信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
按照統(tǒng)一要求,我局建立了實(shí)物投遞網(wǎng)、綠卡金融網(wǎng)、綜合計(jì)算機(jī)信息網(wǎng),郵政信息化工作發(fā)展到今天,已經(jīng)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、傳統(tǒng)業(yè)務(wù)改造和新型業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)三個(gè)方面取得突破性進(jìn)展,郵政服務(wù)手段更加多樣,服務(wù)領(lǐng)域進(jìn)一步拓寬,服務(wù)質(zhì)量進(jìn)一步提高。主要表現(xiàn)在:全國(guó)郵政綜合計(jì)算機(jī)網(wǎng)己基本建成;郵政儲(chǔ)蓄計(jì)算機(jī)網(wǎng)的建設(shè)取得了重大成效;各傳統(tǒng)業(yè)務(wù)信息化改造進(jìn)展順利,電子郵政、電子匯兌等新型業(yè)務(wù)發(fā)展迅猛。利辛郵政結(jié)合本地情況,在發(fā)展中間業(yè)務(wù)、現(xiàn)代物流業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行了積極探索。標(biāo)志著中國(guó)郵政信息化水平的郵政“三網(wǎng)”的發(fā)展現(xiàn)狀如下。
2.1實(shí)物投遞網(wǎng)
利辛郵政實(shí)物運(yùn)輸和投遞網(wǎng)絡(luò)遍布各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),整合了多種交通工具,全縣18個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵運(yùn)網(wǎng)點(diǎn)組織嚴(yán)密,運(yùn)轉(zhuǎn)靈活,構(gòu)成了溝通城鄉(xiāng)的實(shí)物運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)。目前利辛郵政在全縣范圍內(nèi)提高郵運(yùn)速度和工作效率,2010年起,普通郵件傳遞速度比以往平均加快2-3天。2010年12月14日,利辛縣按照省公司要求已完成速度物流網(wǎng)和網(wǎng)運(yùn)系統(tǒng)的互通,各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)展順利,圓滿完成任務(wù),進(jìn)一步提高了工作效率。2.2綠卡金融網(wǎng)
郵政金融計(jì)算機(jī)網(wǎng)即綠卡網(wǎng)是中國(guó)郵政在國(guó)內(nèi)最早建設(shè)的金融信息網(wǎng)絡(luò)之一,聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)的服務(wù)范圍已經(jīng)遍及全國(guó)。目前,利辛的聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點(diǎn)已達(dá)到24個(gè),ATM機(jī)8臺(tái)(包括郵政銀行2臺(tái)),郵政儲(chǔ)蓄網(wǎng)點(diǎn)已達(dá)22處。2.3綜合計(jì)算機(jī)網(wǎng)
綜合計(jì)算機(jī)網(wǎng),是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。目前,利辛郵政電子化支局(所)有20個(gè)。郵政綜合網(wǎng)下面的報(bào)刊發(fā)行系統(tǒng)、集郵系統(tǒng)、速遞跟蹤查詢系統(tǒng)、郵運(yùn)指揮調(diào)度系統(tǒng)、機(jī)要業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。隨著郵政綜合網(wǎng)工程建設(shè)的推進(jìn),利辛各個(gè)郵政部門積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),逐步完成了觀念的轉(zhuǎn)變和人才的儲(chǔ)備,基本具備了信息化所需的技術(shù)、信息基礎(chǔ)設(shè)施、發(fā)展環(huán)境和人才儲(chǔ)備等要素。我局同時(shí)在產(chǎn)業(yè)信息化和信息產(chǎn)業(yè)化兩個(gè)層面著力推進(jìn)信息化進(jìn)程,全力打造一個(gè)高度信息化的縣局。
三、信息化應(yīng)用建議
信息技術(shù)在郵政的經(jīng)營(yíng)管理和未來(lái)發(fā)展中起到了越來(lái)越重要的作用,如何有效利用信息技術(shù)提高企業(yè)信息化水平,這是目前郵政所遇到的重大課題。企業(yè)只有通過(guò)信息化建設(shè),才能初步實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新、生產(chǎn)作業(yè)手段創(chuàng)新和管理模式的創(chuàng)新,才能帶動(dòng)業(yè)務(wù)流程和處理模式的變革,更重要的是帶動(dòng)郵政人思想觀念的變革。3.1鞏固基礎(chǔ)
主要是優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),完善軟硬件系統(tǒng),構(gòu)建安全體系。雖然郵政綜合網(wǎng)的廣域網(wǎng)通信平臺(tái)己經(jīng)基本建成,但為了真正實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和管理信息的采集、處理、傳真和利用,各生產(chǎn)專業(yè)是縣局以下的支局所的基礎(chǔ)軟件硬件信息必須跟得上。因此,必須加快電子化支局的建設(shè)和改造,及各個(gè)科室的軟硬件改造,如剛成立的信息業(yè)務(wù)部,急時(shí)更新和添加相應(yīng)設(shè)備滿足信息化基礎(chǔ)需求。3.2注重應(yīng)用
發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò),關(guān)鍵在于應(yīng)用,對(duì)于OA系統(tǒng)的普及也要重視,要加強(qiáng)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人,和鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人以及部門經(jīng)理以下有特殊需要的工作人員的OA系統(tǒng)普及,以便更好的促進(jìn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展和工作效率的提高。發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò),還在于集中力量抓好信息資源的開(kāi)發(fā)和利用。另外當(dāng)前,郵政信息化最突出的矛盾就是應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)相對(duì)于工程建設(shè)的滯后,看不到建設(shè)的成效。因此,郵政信息化要加快各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的上網(wǎng)工作,完善系統(tǒng)功能,在促進(jìn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)發(fā)展的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)升級(jí),進(jìn)而拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)較完備的產(chǎn)業(yè)信息化。3.3產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的實(shí)質(zhì)是利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),電子商務(wù)實(shí)際上就是商務(wù)活動(dòng)的電子化,其運(yùn)作方式是信息流和物質(zhì)流、資金流的有機(jī)統(tǒng)一郵政發(fā)展信息技術(shù)的實(shí)踐證明,郵政在純粹的信息服務(wù)領(lǐng)域并不是具有天然的優(yōu)勢(shì),只有基于郵政實(shí)物傳遞網(wǎng)和綜合計(jì)算機(jī)網(wǎng)、郵政金融計(jì)算機(jī)網(wǎng)三網(wǎng)資源綜合利用的綜合型新業(yè)務(wù),才是郵政新的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)點(diǎn)和利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
因此,郵政必須立足于市場(chǎng)需要,并按照產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的思路,整合郵政資源,開(kāi)發(fā)綜合服務(wù)類業(yè)務(wù),并建立起從市場(chǎng)調(diào)研、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和培育到售后服務(wù)的一整套體系,建立較為完善的市場(chǎng)反應(yīng)機(jī)制,以滿足社會(huì)多變的、日益提高的、多層次的用郵需求.只要注重信息資源的開(kāi)發(fā)、利用,本著產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的思路配置資源,加快“三流”的融合,信息化的郵政部門完全有可能成為社區(qū)、商業(yè)區(qū)或農(nóng)村集鎮(zhèn)的服務(wù)門戶,提供一站式服務(wù),實(shí)現(xiàn)快速、可持續(xù)的發(fā)展。
第二篇:關(guān)于集團(tuán)信息化的思路和建議
關(guān)于集團(tuán)信息化的思路和建議
一、集團(tuán)管理存在的困擾
1、處于“微利時(shí)代”,低價(jià)中標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理。
2、分包掛靠等合作項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范。
3、企業(yè)難以清楚項(xiàng)目真實(shí)成本。
4、需要提高投標(biāo)工作的效率和中標(biāo)率。
5、難以確定企業(yè)定額/最低成本。
6、規(guī)范管理與多元化管理的矛盾。
7、體制與機(jī)制的矛盾。
8、分權(quán)與利益,集權(quán)與活力的矛盾。
9、成本失控
項(xiàng)目的成本控制工作流于形式。
進(jìn)度控制與成本控制業(yè)務(wù)之間脫節(jié)
“材料費(fèi)”經(jīng)常超標(biāo)、失控
材料和設(shè)備在關(guān)鍵時(shí)刻供應(yīng)不力
實(shí)際超計(jì)劃,結(jié)算超預(yù)期
消耗量不準(zhǔn),價(jià)格不實(shí),價(jià)差不能把握
10、管理失控
希望有一套詳細(xì)的工程成本記錄可供分析需要準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)的現(xiàn)金流量。
不能有效控制分包商進(jìn)度、變更、付款。
需要及時(shí)了解工程變更情況。
需要及時(shí)準(zhǔn)確、全過(guò)程地進(jìn)行合同管理。
希望建立企業(yè)知識(shí)庫(kù)、信息庫(kù)
二、集團(tuán)為什么要實(shí)施信息化 1.外部競(jìng)爭(zhēng)的壓力
工程承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)是信譽(yù)、品牌、人才的競(jìng)爭(zhēng),是成本、進(jìn)度、質(zhì)量的競(jìng)爭(zhēng),是技術(shù)、資金、管理的競(jìng)爭(zhēng)。如何及時(shí)有效捕捉各類項(xiàng)目信息,迅速對(duì)項(xiàng)目信息作出反應(yīng),充分、準(zhǔn)確掌握在建項(xiàng)目的計(jì)劃、進(jìn)度、質(zhì)量控制和資源配置使用狀況,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)全方位監(jiān)督和控制,對(duì)提高工程承包施工企業(yè)整體項(xiàng)目管理水平,降低項(xiàng)目成本,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,預(yù)防和防范各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有現(xiàn)實(shí)和重大的意義。2.政府及發(fā)包方的要求
? 現(xiàn)在新的工程項(xiàng)目投資和建設(shè)管理模式使投資方和業(yè)主對(duì)工程建設(shè)的工期、質(zhì)量、造價(jià)控制等方面提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。? 當(dāng)前國(guó)家各行政主管部門(商務(wù)部、建設(shè)部、工商、海關(guān)、稅務(wù)等)積極推行辦公自動(dòng)化和行政管理信息化。另外,隨著電子政務(wù)的興起,如2008年奧運(yùn)會(huì)、2010年世博會(huì),所有項(xiàng)目都要求在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)行(發(fā)展趨勢(shì)),如果工程承包企業(yè)的信息化沒(méi)有跟上,就會(huì)被市場(chǎng)的淘汰。3.集團(tuán)信息化的內(nèi)在動(dòng)力----由集團(tuán)自身特點(diǎn)所決定
集團(tuán)具有分散的性質(zhì),點(diǎn)多面廣,流動(dòng)性強(qiáng)。諸多的分公司、子公司,多元化的業(yè)務(wù)對(duì)信息化建設(shè)也會(huì)有大量的需求。面對(duì)橫跨多地區(qū)的建筑市場(chǎng),在短時(shí)間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域,大部分工程都要在遠(yuǎn)離集團(tuán)總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),成本、價(jià)格、質(zhì)量難以控制,而且又具有復(fù)雜的物流,集團(tuán)的管理難度越來(lái)越大,對(duì)信息的完整性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性等提出了很高的要求。這些特點(diǎn)決定了建筑業(yè)比其他行業(yè)更加需要信息化管理。4. 提高決策能力與溝通效率的需要
集團(tuán)各個(gè)組成部分之間的溝通和協(xié)調(diào)是影響企業(yè)決策與經(jīng)營(yíng)效率的決定性因素,集團(tuán)的決策層不能及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目的必要信息和相關(guān)數(shù)據(jù),難以及時(shí)準(zhǔn)確地作出決策,難以及時(shí)對(duì)市場(chǎng)及現(xiàn)場(chǎng)迅速做出反應(yīng),信息化為集團(tuán)及項(xiàng)目的信息資源管理及集團(tuán)內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào)提供了有效的手段,從而提高集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的整體效能。5. 集團(tuán)存在大量信息不對(duì)稱
集團(tuán)與項(xiàng)目經(jīng)理之間信息不對(duì)稱,項(xiàng)目上報(bào)信息不實(shí)與領(lǐng)導(dǎo)政令不暢并存;財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)帳屬事后的實(shí)際成本,對(duì)項(xiàng)目成本不能實(shí)施事先或事中的有效計(jì)劃與考核;經(jīng)營(yíng)部門對(duì)集團(tuán)成本水平心中無(wú)底,導(dǎo)致低價(jià)中標(biāo)項(xiàng)目虧損面居高不下;
材料采購(gòu)缺乏比價(jià)系統(tǒng),進(jìn)銷存管理混亂導(dǎo)致材料成本失控; 集團(tuán)與項(xiàng)目供需信息不對(duì)稱,企業(yè)不能對(duì)項(xiàng)目實(shí)施最優(yōu)資源配置。信息不對(duì)稱的后果
非對(duì)稱信息可能會(huì)導(dǎo)致集團(tuán)與項(xiàng)目資源配置偏離最優(yōu)狀態(tài)。即項(xiàng)目非對(duì)稱信息的存在使總公司的技術(shù)資源、市場(chǎng)資源、材料設(shè)備資源很難能夠以一種最有效率的方式來(lái)配置,以至很難為項(xiàng)目提供充分有效的支持。
非對(duì)稱信息可能導(dǎo)致產(chǎn)生道德風(fēng)險(xiǎn)。由于信息不對(duì)稱,占有信息多的一方就憑借自己占有信息的優(yōu)勢(shì)來(lái)誤導(dǎo)、欺騙另一方,存在一種不當(dāng)獲利的機(jī)會(huì)。這種占有信息不對(duì)稱的現(xiàn)象在極度分散的工程項(xiàng)目管理中大量存在,于是造成大量不該有的經(jīng)濟(jì)后果---即總公司效率及效益的極大損失。6.解決信息不對(duì)稱的對(duì)策
信息化首先是集團(tuán)的首要需求,集團(tuán)要通過(guò)集團(tuán)和項(xiàng)目的核心業(yè)務(wù)和主導(dǎo)流程的信息化,努力克服信息不對(duì)稱的影響。因此,網(wǎng)絡(luò)化的集團(tuán)信息與項(xiàng)目信息具有很高的價(jià)值,是集團(tuán)化被動(dòng)管理為主動(dòng)管理的有效手段。信息化的驅(qū)動(dòng)力必須有來(lái)自集團(tuán)的最高層,但實(shí)施這樣的規(guī)劃可能會(huì)引起集團(tuán)職能部門和項(xiàng)目經(jīng)理人員的恐慌或不安,可能導(dǎo)致作業(yè)層工作變得“繁瑣”,從而使信息化的推進(jìn)變得難于實(shí)施,因此,管理信息化的成功首先源自“一把手”的強(qiáng)力推動(dòng)。
7.提高集團(tuán)管項(xiàng)目能力的要求
加強(qiáng)項(xiàng)目管理對(duì)集團(tuán)的透明度,是集團(tuán)提高盈利能力的關(guān)鍵,只有加強(qiáng)項(xiàng)目信息化程度,才能提高企業(yè)利潤(rùn)率,科學(xué)地對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目班子進(jìn)行績(jī)效考評(píng), 而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代項(xiàng)目制度的有機(jī)結(jié)合給集團(tuán)創(chuàng)造了一種不受地域、時(shí)間約束的透明的企業(yè)環(huán)境,項(xiàng)目的主要活動(dòng)能被有效地記錄下來(lái),以供分析和追溯,從而消減非經(jīng)濟(jì)要素在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的負(fù)面作用。8.來(lái)自項(xiàng)目資源整合的要求
施工總承包至關(guān)重要的是具備高水平的管理支持、技術(shù)與設(shè)備支持、分包與采購(gòu)能力。
集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)與控制能力均不夠
材料設(shè)備供應(yīng)商、勞務(wù)分包與專業(yè)分包商的信息與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理脫節(jié)
價(jià)格、成本、企業(yè)定額的真實(shí)性與實(shí)時(shí)性滿足不了項(xiàng)目要求 9.標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求
項(xiàng)目的管理和運(yùn)營(yíng)需要設(shè)計(jì)、技術(shù)、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)、市場(chǎng)等部門的密切配合,并按照ISO9000ISO14000ISO18000設(shè)計(jì)的保證體系和定義的標(biāo)準(zhǔn)工作流程進(jìn)行實(shí)施。為使項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn),必須在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動(dòng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)這一目的的最佳選擇,在標(biāo)準(zhǔn)的工作平臺(tái)中,利用計(jì)算機(jī)這一工具,消除實(shí)施過(guò)程隨意性對(duì)項(xiàng)目的影響,并對(duì)關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行有效的監(jiān)控。
三、集團(tuán)信息化的障礙分析
1、信息化的直接或稱表面原因是缺錢缺人,但缺錢缺人不是制約信息化的核心要素,關(guān)鍵還是企業(yè)IT需求和對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠。首先,小企業(yè)小項(xiàng)目對(duì)信息化的需求有限,現(xiàn)場(chǎng)的工人、材料、設(shè)備在經(jīng)理的腦子內(nèi)一清二楚,只要有責(zé)任心(承包-私有化)就可以不需要信息化。只有當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,老板發(fā)現(xiàn)用腦子已經(jīng)管不過(guò)來(lái)的時(shí)候,信息化才成了水到渠成的選擇。
2、對(duì)信息化認(rèn)識(shí)的角度不一
總經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施有效控制,因此有積極性,但項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為侵害了其利益,消極對(duì)待
3、中高層不愿意分權(quán)
4、信息化不能立刻帶來(lái)市場(chǎng)
5、信息化等于辦公環(huán)境改善,屬形象工程
項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為信息化不能為現(xiàn)場(chǎng)管理帶來(lái)好處,相反帶來(lái)了麻煩
6、非程序化運(yùn)作障礙
集團(tuán)項(xiàng)目管理中權(quán)力過(guò)度集中在項(xiàng)目經(jīng)理,由于人治產(chǎn)生的非程序化運(yùn)作和管理中的隨意性;一些領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目部更歡迎小生產(chǎn)方式的項(xiàng)目管理模式,即采用比較完全的項(xiàng)目承包制度。這種小生產(chǎn)式的項(xiàng)目管理上不符合現(xiàn)代項(xiàng)目管理的要求,也很難適應(yīng)項(xiàng)目管理信息化的要求,但暫時(shí)適應(yīng)中國(guó)不規(guī)范的市場(chǎng)環(huán)境。
7、對(duì)信息化缺乏信心
大部分施工企業(yè)已經(jīng)采購(gòu)和使用了一些單項(xiàng)軟件。例如:辦公系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、文檔管理、進(jìn)度管理等軟件。也起到一定的效果。但是單一的軟件反而造成了企業(yè)一個(gè)個(gè)信息孤島,數(shù)據(jù)不能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、匯總,不能成為信息。真正需要的信息還是主要依賴手工。事中實(shí)時(shí)信息僅限于例會(huì)制度和現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議等,這些均不能給集團(tuán)帶來(lái)真正的增值效應(yīng),不能為企業(yè)創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
1)誤解1-信息化是技術(shù)問(wèn)題
IT技術(shù)的快速發(fā)展使得許多人產(chǎn)生了一種錯(cuò)誤的思維定勢(shì):如果采用了最新的技術(shù),就能夠(或容易)取得信息系統(tǒng)的成功。換言之,如果信息系統(tǒng)建設(shè)不成功,多半是因?yàn)闆](méi)有采用最新的技術(shù)。但是,我們不斷地看到這樣的案例:一些企業(yè)盡管不斷地試圖采用最新開(kāi)發(fā)技術(shù),然而它們的信息系統(tǒng)仍然沒(méi)有逃脫失敗的命運(yùn)。2)誤解2:信息化是形象工程
企業(yè)要重視信息系統(tǒng)的成本效益評(píng)價(jià),要對(duì)信息化的成本以及它可能給企業(yè)帶來(lái)的效益進(jìn)行評(píng)估。3)誤解3:信息化可以買來(lái)
信息化是買不來(lái)的。很多人在推崇信息技術(shù)的同時(shí)忘記了一個(gè)基本的前提:信息技術(shù)僅僅是一種工具。雖然信息技術(shù)對(duì)于信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)效率產(chǎn)生重要的影響,但工具本身卻不是信息系統(tǒng)成敗的根本原因。一些非技術(shù)性的問(wèn)題往往是導(dǎo)致企業(yè)信息化不成功的根源。4)誤解4:信息化是信息中心的事
從我國(guó)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的情況來(lái)看,信息系統(tǒng)建設(shè)時(shí)沒(méi)有建立起有力的組織結(jié)構(gòu),是一種普遍的現(xiàn)象。有的雖然由一把手親自主管。但卻沒(méi)有一個(gè)實(shí)際的組織者。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)信息化小組,它主要起到協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的利益關(guān)系,同時(shí)為企業(yè)最高決策者提供信息化的方案。5)誤解5:信息化是CEO(總裁)控制PM(項(xiàng)目經(jīng)理)
信息化是雙贏的信息化要把蛋糕做大
信息化是要加強(qiáng)集團(tuán)法人對(duì)項(xiàng)目的控制
但信息化更要加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的服務(wù)
加強(qiáng)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的整合管理
降低項(xiàng)目經(jīng)理的盲目性
杜絕項(xiàng)目浪費(fèi)
6)誤解6:信息化增加了麻煩
初期可能要麻煩一點(diǎn),一旦理順后,就離不開(kāi)信息系統(tǒng)了 7)誤解7:信息化對(duì)項(xiàng)目管理沒(méi)明顯好處
提高項(xiàng)目管理效率,對(duì)項(xiàng)目成本與消耗做到心中有數(shù)。加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的控制。享受集團(tuán)公司的資源支持知識(shí)支持技術(shù)支持市場(chǎng)支持服務(wù)支持。得利于多勞多得的分配體制的形成,有利于項(xiàng)目績(jī)效考核。
四、集團(tuán)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程
信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程是一個(gè)復(fù)雜的運(yùn)作過(guò)程,在建立信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)當(dāng)重視集團(tuán)內(nèi)部的運(yùn)作機(jī)制。建立信息系統(tǒng)就是一場(chǎng)有計(jì)劃的組織變革,新系統(tǒng)意味著以新的工作方式,企業(yè)信息化過(guò)程中可能會(huì)遇到員工的抵制,因此管理者必須懂得信息系統(tǒng)給組織所帶來(lái)的各種影響。施工企業(yè)信息化的途徑 1.重新設(shè)計(jì)企業(yè)管理模式
建立科學(xué)的規(guī)范化的項(xiàng)目管理系統(tǒng),包括項(xiàng)目管理模式的確定、項(xiàng)目管理組織設(shè)置、項(xiàng)目管理組織職能分解、項(xiàng)目管理工作流程、項(xiàng)目管理信息流程、項(xiàng)目管理規(guī)章。
2.重構(gòu)以項(xiàng)目為核心的企業(yè)管理流程
3.堅(jiān)持“三位一體”“規(guī)劃與標(biāo)準(zhǔn)先行”的信息化理念
信息化是買不來(lái)的,在建立系統(tǒng)的過(guò)程中要讓項(xiàng)目管理人員參與設(shè)計(jì),而不是將系統(tǒng)設(shè)計(jì)好或買給他們。與此同時(shí),在系統(tǒng)設(shè)計(jì)及投入運(yùn)行過(guò)程中必須加強(qiáng)對(duì)各層次的管理人員的培訓(xùn),使大家熟悉管理系統(tǒng)的運(yùn)作。在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的項(xiàng)目管理信息化還必須解決集團(tuán)和項(xiàng)目的信息交換,集團(tuán)和項(xiàng)目信息整合與標(biāo)準(zhǔn)化(如WBS、CBS、OBS編碼的標(biāo)準(zhǔn)化)問(wèn)題。三位一體:企業(yè)+行業(yè)信息化咨詢專家+專業(yè)化軟件開(kāi)發(fā)公司 4.重塑信息化條件下的的組織文化 信息---打造企業(yè)誠(chéng)信文化,解決欺上問(wèn)題 削藩---打破諸候經(jīng)濟(jì)格局 留跡---打造企業(yè)責(zé)任文化 知識(shí)管理---打造企業(yè)服務(wù)文化 協(xié)同管理---打造企業(yè)團(tuán)隊(duì)文化 遠(yuǎn)程在線管理---打造企業(yè)民主決策文化 5.基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化
集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)主要有實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速成長(zhǎng),擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模;增加企業(yè)利潤(rùn);取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等。
集團(tuán)采取的往往是前瞻型戰(zhàn)略和未來(lái)型戰(zhàn)略,加強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,而項(xiàng)目經(jīng)理部主要目的是提高運(yùn)作效率,降低成本等。
信息化問(wèn)題不是技術(shù)問(wèn)題,而是一場(chǎng)管理革命,是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革。用現(xiàn)代管理理念與手段,對(duì)集團(tuán)傳統(tǒng)的管理模式的一種脫胎換骨的革新和再造,對(duì)集團(tuán)的管理權(quán)限、管理職能、管理方法、管理效果都將進(jìn)行根本性的變革。諸多的信息化失敗案例的根本的原因在于企業(yè)舊有組織模式,未能隨著企業(yè)信息化的進(jìn)展、業(yè)務(wù)流程的改變而變革,新舊兩種企業(yè)文化發(fā)生激勵(lì)的摩擦和碰撞,從而導(dǎo)致失敗。因此,我們?cè)谕七M(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí),需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實(shí)現(xiàn)對(duì)接。
基于戰(zhàn)略目標(biāo)的企業(yè)信息化,既要提高集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目的控制力,用同樣數(shù)量的管理人員創(chuàng)造更大的產(chǎn)值,又要對(duì)項(xiàng)目成本空間進(jìn)行最大限度的壓縮,在同樣的值下創(chuàng)造更多的利潤(rùn);既要讓企業(yè)受益,又要讓項(xiàng)目經(jīng)理受益,既要對(duì)項(xiàng)目實(shí)施精準(zhǔn)管理,又要為項(xiàng)目提供一流的生產(chǎn)要素組合,從而全面提升集團(tuán)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
五、進(jìn)行集團(tuán)信息化的建設(shè)要點(diǎn):
1.集團(tuán)應(yīng)實(shí)行信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”,建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu),廣泛推行信息主管制度。集團(tuán)應(yīng)當(dāng)制定信息化規(guī)劃及其實(shí)施方案,包括集團(tuán)信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、計(jì)劃和資金保證計(jì)劃。集團(tuán)要在每年的預(yù)算中規(guī)劃出相應(yīng)比例的資金,??顚S?,以保證集團(tuán)信息化建設(shè)資金投入的需要。集團(tuán)在進(jìn)行基本建設(shè)和技術(shù)改造時(shí),要充分考慮信息化的要求。制定吸引、穩(wěn)定信息化人才的措施。
2.集團(tuán)要重視信息化的基礎(chǔ)工作和標(biāo)準(zhǔn)化工作,普及信息化知識(shí),以崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育為重點(diǎn),對(duì)集團(tuán)人員進(jìn)行不同類型和不同層次的信息技術(shù)教育,培養(yǎng)一批精通信息技術(shù)和業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才。重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化,重點(diǎn)要將材料編碼、WBS編碼、費(fèi)用編碼、文件編碼、價(jià)格庫(kù)、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對(duì)大型集成應(yīng)用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實(shí)處,既要落實(shí)人力,也要落實(shí)進(jìn)度,盡快完成。
3.重視集團(tuán)管理信息化咨詢工作
信息化咨詢對(duì)信息化成功很重要。集團(tuán)要“把好事做正確”,把自己的信息化戰(zhàn)略落到實(shí)處,取得成功,還必須有一套科學(xué)、有效的第三方咨詢做保證。
一方面,作為甲方的用戶企業(yè)可能盲目聽(tīng)從乙方的游說(shuō),倉(cāng)促上馬信息化項(xiàng)目,直接面臨信息化的巨大風(fēng)險(xiǎn),陷入“信息化黑洞”。另一方面,作為乙方的IT廠商一般對(duì)甲方的業(yè)務(wù)、管理不熟悉,即使專業(yè)性的公司,由于軟件公司沒(méi)有施工企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目管理的切身體驗(yàn),加上甲方人員可能不予積極配合,乙方對(duì)甲方的需求分析和項(xiàng)目規(guī)劃、實(shí)施的廣度、深度、力度都不到位,這有可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗率高,造成甲方投資損失,在項(xiàng)目中難以自拔,陷入“信息化泥潭”。
4. 集團(tuán)信息化建設(shè)要與集團(tuán)管理方式、流程重組緊密結(jié)合。
不能孤立地看待集團(tuán)的信息化建設(shè),集團(tuán)信息化的過(guò)程是一個(gè)集團(tuán)進(jìn)行內(nèi)部管理流程的重組再造過(guò)程。信息化過(guò)程應(yīng)該由熟悉軟件開(kāi)發(fā)和集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理的專業(yè)人員主導(dǎo),不能僅從技術(shù)的視角去關(guān)注信息技術(shù)和設(shè)備的先進(jìn)性,應(yīng)該將精力集中在信息化戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標(biāo)的互動(dòng)上,認(rèn)真考慮信息技術(shù)如何形成集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力,如何避免風(fēng)險(xiǎn),如何創(chuàng)造新的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)。
六、整體規(guī)劃、分步實(shí)施
由于辦公自動(dòng)化及信息平臺(tái)易于短期見(jiàn)效,又是基礎(chǔ)工作,可以先行建設(shè),而集團(tuán)主營(yíng)業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)需要有賴于項(xiàng)目管理的大量數(shù)據(jù),因此可以首先將重點(diǎn)放在項(xiàng)目管理信息化上。使數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,作業(yè)流程、管理流程符合企業(yè)整體信息化的要求。
將項(xiàng)目成本分解體系與財(cái)務(wù)成本管理進(jìn)行結(jié)合,將網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃與企業(yè)的成本管理結(jié)合,即一個(gè)箭桿上既有時(shí)間屬性,又有費(fèi)用或成本屬性,同時(shí),將企業(yè)的結(jié)算與支付系統(tǒng)與之結(jié)合,形成企業(yè)合同要求計(jì)劃成本、已完成計(jì)劃成本、實(shí)際發(fā)生成本三個(gè)成本參數(shù)自動(dòng)生成,并與網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃結(jié)合起來(lái),自動(dòng)輸出項(xiàng)目掙值曲線,在此基礎(chǔ)上,實(shí)施項(xiàng)目的進(jìn)度費(fèi)用聯(lián)合管理及成本預(yù)警管理。對(duì)單位工程成本進(jìn)行實(shí)時(shí)核算。
建立領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)、報(bào)表上報(bào)系統(tǒng)、績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)法人對(duì)項(xiàng)目的控制。
建立企業(yè)門戶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置,開(kāi)發(fā)材料價(jià)格比選系統(tǒng)、合格供應(yīng)商分包商管理系統(tǒng)、企業(yè)知識(shí)管理系統(tǒng),實(shí)施多項(xiàng)目管理,使集團(tuán)各個(gè)項(xiàng)目均能得到集團(tuán)的強(qiáng)力支持與服務(wù),集團(tuán)資源在各個(gè)項(xiàng)目總體上實(shí)現(xiàn)總優(yōu)。建立企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),項(xiàng)目跟蹤服務(wù)管理系統(tǒng),確立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。投資預(yù)算
咨詢:總體管理規(guī)劃、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)、論證、比較、選擇
硬件投資:網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、PC機(jī)、服務(wù)器、視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程監(jiān)控等。
軟件投資:系統(tǒng)軟件購(gòu)置,應(yīng)用軟件開(kāi)發(fā)。培訓(xùn): 實(shí)施: 后續(xù)開(kāi)發(fā): 信息化投資
項(xiàng)目級(jí):二三十萬(wàn)-一百來(lái)萬(wàn)
企業(yè)級(jí):五六十萬(wàn)-數(shù)百萬(wàn)
決策級(jí):一百來(lái)萬(wàn)-數(shù)千萬(wàn)
七、集團(tuán)企業(yè)信息化目標(biāo)
作為特級(jí)資質(zhì)的大型施工總承包企業(yè),應(yīng)建設(shè)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,ERP為核心的企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng),提高法人管項(xiàng)目的能力及企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。建立企業(yè)門戶集成EI+ERP+PM+SCM+CRM,以滿足企業(yè)集團(tuán)化運(yùn)作的需要,打通集團(tuán)產(chǎn)業(yè)鏈,依據(jù)價(jià)值鏈理論,控制企業(yè)利潤(rùn)點(diǎn),提高集團(tuán)對(duì)人、財(cái)、物的控制能力,對(duì)產(chǎn)、供、銷的優(yōu)化能力,對(duì)子公司及項(xiàng)目的知識(shí)與市場(chǎng)二方面的服務(wù)能力,提高企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力,達(dá)到規(guī)模經(jīng)濟(jì)效果。
整合企業(yè)各子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),使各子系統(tǒng)在此平臺(tái)上相互獨(dú)立并協(xié)同工作。提供與各子公司、項(xiàng)目部以及客戶溝通的統(tǒng)一平臺(tái),并擔(dān)負(fù)著整個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞與共享。通過(guò)對(duì)集團(tuán)價(jià)值流、信息流、物流、資金流的業(yè)務(wù)管理,令集團(tuán)各環(huán)節(jié)共同協(xié)作面對(duì)市場(chǎng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)—信息—決策—控制”的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控,遠(yuǎn)程項(xiàng)目本地管理,整合資源;減低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。從而提升管理水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力。
1.集團(tuán)決策層、管理層、職能部門、項(xiàng)目部之間能及時(shí)、充分信息交流,管理得更全面、更深入、更透徹。
2. 使遠(yuǎn)程項(xiàng)目能本地化管理,增加遠(yuǎn)程項(xiàng)目可控性,大大減低遠(yuǎn)程項(xiàng)目的實(shí)際成本。
3. 項(xiàng)目采購(gòu)做到需求有計(jì)劃,采購(gòu)按計(jì)劃,從而避免了盲目采購(gòu)和不必要的項(xiàng)目成本支出。
4. 在建項(xiàng)目能隨時(shí)取得已耗費(fèi)用,并能有效預(yù)測(cè)項(xiàng)目的實(shí)際成本和利潤(rùn)。5. 能滿足相關(guān)業(yè)務(wù)部門的正常業(yè)務(wù)操作和信息交流,還能夠?qū)崿F(xiàn)單項(xiàng)目和多項(xiàng)目同步管理。
6. 便于突出集團(tuán)各個(gè)部門橫向管理的同時(shí),更能突出對(duì)項(xiàng)目部、分包項(xiàng)目的縱向管理的優(yōu)勢(shì)。
◆ 領(lǐng)導(dǎo)決策查詢,決策層有目的的收集相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),作為決策依據(jù),不僅實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)管理的信息化與科學(xué)化,而且上升到集團(tuán)決策的信息化與科學(xué)化?!?決策者可以實(shí)時(shí)了解眾多項(xiàng)目的績(jī)效狀況、進(jìn)度-成本信息,工料用量信息、工程款的收付信息。
第三篇:關(guān)于政協(xié)提案信息化建設(shè)的建議
關(guān)于提高政協(xié)工作信息化建設(shè)水平的建議
提案人:黃小平
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,為辦公領(lǐng)域的信息化建設(shè)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前,機(jī)關(guān)、事業(yè)單位信息化建設(shè)水平在不斷提高,各種電子政務(wù)、OA系統(tǒng)得到了普遍應(yīng)用,這既是機(jī)關(guān)提高工作效率的表現(xiàn),也是節(jié)約資源消耗的現(xiàn)實(shí)需求。因此,政協(xié)機(jī)關(guān)也可以在工作開(kāi)展方面加強(qiáng)信息化建設(shè)水平。
一、建立政協(xié)微信公眾號(hào),在受理政協(xié)委員提案、適時(shí)公開(kāi)提案辦理過(guò)程、辦理結(jié)果反饋等方面,充分實(shí)現(xiàn)“無(wú)紙化”辦公,節(jié)約行政成本,提高工作效率。
二、利用政協(xié)微信公眾號(hào)、短信平臺(tái)等渠道,定期編輯政協(xié)工作簡(jiǎn)報(bào),傳達(dá)上級(jí)精神,學(xué)習(xí)政策文件,發(fā)布通知通告,簡(jiǎn)便快捷,能夠有效克服時(shí)間、空間的局限,實(shí)現(xiàn)對(duì)政協(xié)委員的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)“全天候”開(kāi)展。
三、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的傳輸模式,更加有利于信息的安全傳輸,避免傳統(tǒng)方式下,紙質(zhì)文件傳送的人為錯(cuò)漏、遺失,提高政協(xié)工作的規(guī)范化水平。
第四篇:關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)的建議
關(guān)于加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè)的建議
尊敬的院領(lǐng)導(dǎo):
針對(duì)近幾年來(lái)我醫(yī)院信息系統(tǒng)(Hospital Information
System,HIS)發(fā)展很快,已成為醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基本條件。在黨的十五屆五中全會(huì)提出“大力推進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化,是覆蓋現(xiàn)代化建設(shè)全局的戰(zhàn)略舉措。以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式發(fā)展?!币詠?lái),不少醫(yī)院在信息化建設(shè)方面取得了前所未有的進(jìn)展。
加快醫(yī)院信息化建設(shè),將有利于醫(yī)院管理者把握改革的大方向,有利于加強(qiáng)醫(yī)院管理,調(diào)動(dòng)廣大職工的工作積極性和主動(dòng)性,有利于醫(yī)院減員增效,提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益;在新的歷史時(shí)期,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)涵建設(shè)已經(jīng)成為對(duì)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的基本要求,醫(yī)院內(nèi)涵的發(fā)展離不開(kāi)醫(yī)院信息化的支持,加強(qiáng)醫(yī)院信息化建設(shè),是提高醫(yī)院管理水平、促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)涵科學(xué)發(fā)展和全面建設(shè)的重要保證,也是必由之路;而未來(lái)的發(fā)展應(yīng)該把重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到臨床醫(yī)療信息系統(tǒng)(Clinic
Information System,CIS),從管理信息系統(tǒng)走向臨床醫(yī)療信息管理——我們還任重而道遠(yuǎn)。醫(yī)院信息化建設(shè)要取得長(zhǎng)足的發(fā)展,必須注意并解決在整個(gè)過(guò)程中所碰到的各類問(wèn)題。
總結(jié)以前的發(fā)展以及未來(lái)發(fā)展的預(yù)期,我們應(yīng)當(dāng)注意幾個(gè)問(wèn)題:
一、院方領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。
醫(yī)院信息化建設(shè),無(wú)論是前期的軟硬件采購(gòu)還是后來(lái)的施工與建設(shè)工作,必須要得到醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的足夠重視才能順利開(kāi)展。醫(yī)院信息系
統(tǒng)不是花錢就能買來(lái)的硬件,一次性投資不能永久解決所有問(wèn)題,隨著國(guó)家醫(yī)療改革的不斷深入和醫(yī)院自身的不斷發(fā)展,其信息系統(tǒng)必然是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期的資金投入和技術(shù)支持的“軟件工程”。信息化建設(shè)必須是“一把手工程”。信息系統(tǒng)猶如人體的神經(jīng)脈絡(luò),遍及全院每個(gè)部門,牽一發(fā)而動(dòng)全身,一把手直接領(lǐng)導(dǎo)才能得以有效的貫徹與實(shí)施。
二、足夠的投入。
投入的多少與院領(lǐng)導(dǎo)的重視程度是直接掛鉤的,現(xiàn)在國(guó)際上醫(yī)院在信息化建設(shè)方面的投入大約是運(yùn)營(yíng)經(jīng)費(fèi)的3%~10%,國(guó)內(nèi)大部分醫(yī)院的投入都不多,一般國(guó)內(nèi)大型醫(yī)院信息化投入可以達(dá)到年收入的0.5%,甚至更少,中小型醫(yī)院就更加少之又少了。長(zhǎng)期以來(lái)國(guó)內(nèi)對(duì)信息化建設(shè)的投入不夠重視,認(rèn)為沒(méi)有直接的經(jīng)濟(jì)收入。近年來(lái),衛(wèi)生部要求,各單位應(yīng)按總收入2~4%的比例投入信息化建設(shè),同時(shí)隨著醫(yī)院對(duì)加強(qiáng)管理和信息化認(rèn)識(shí)的提高,這個(gè)問(wèn)題得到一定的改善,但是比較2~4%的比例還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。當(dāng)然我們也要量力而行,不能盲從,比如哈佛大學(xué)僅有460張床位的教學(xué)醫(yī)院,擁有終端4500臺(tái),我們也要根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)情況逐步提高在這方面的投入。
三、信息化建設(shè)總體規(guī)劃要適應(yīng)自身需求。
對(duì)于信息化總體規(guī)劃,目前大多數(shù)醫(yī)院把數(shù)字化醫(yī)院作為信息化的最終目標(biāo),但往往沒(méi)有考慮到醫(yī)院自身的發(fā)展目標(biāo),而對(duì)于總體規(guī)劃也沒(méi)有明確的時(shí)間期限,這樣做往往把總體規(guī)劃做的很大很空泛,這就導(dǎo)致在實(shí)際建設(shè)中找不到方向,就像迷失了方向的船在大海上到
處亂漂,沒(méi)有實(shí)際效用,形成規(guī)劃歸規(guī)劃,建設(shè)歸建設(shè),到最后才發(fā)現(xiàn)離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。有些醫(yī)院在進(jìn)行信息化建設(shè)之前,就對(duì)軟件研發(fā)商進(jìn)行考核,到其它兄弟醫(yī)院進(jìn)行考察,然后看軟件公司進(jìn)行演示,比較各家軟件公司產(chǎn)品再進(jìn)行選擇,這樣的做法無(wú)疑是必須的,但在操作程序上存在問(wèn)題,容易讓自己迷失方向,丟掉信息化建設(shè)的主動(dòng)權(quán),因?yàn)獒t(yī)院進(jìn)行信息化建設(shè)時(shí),首要的任務(wù)是弄清楚自身的需求,也就是要先知己,對(duì)外的考察和演示是知彼,如果自己要達(dá)到什么目的、有什么的需求都不明確,就很難判斷軟件的優(yōu)劣,選擇也就存在一定的盲目性了。
四、信息化觀念的轉(zhuǎn)變
觀念信息化是前提,是指導(dǎo)、制約和影響工具信息化的重要因素;觀念信息化與工具信息化又進(jìn)一步制約和影響著方法信息化。真正困擾醫(yī)院信息化建設(shè)的難題往往不是技術(shù)性的問(wèn)題,而是醫(yī)院的管理體制、人員的素質(zhì)等各方面的因素,陳舊的管理模式、技術(shù)人員的不合理組合等都是制約醫(yī)院信息化建設(shè)的問(wèn)題,設(shè)備的先進(jìn)程度、軟件的市場(chǎng)成熟度是可以花錢買到的,但先進(jìn)的醫(yī)院管理理念、管理模式、管理文化是無(wú)法用金錢能買到的,必須經(jīng)過(guò)一代甚至幾代醫(yī)院管理者的不懈艱苦努力才能形成。最終目的就是通過(guò)信息技術(shù),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,為現(xiàn)代化的醫(yī)療衛(wèi)生管理提供決策分析。
五、具體實(shí)施方案.成立信息化小組,小組成員分全職、借調(diào)、兼職、外包成員等。各科室以主任為組長(zhǎng)成立信息化小組。
2.制定相關(guān)實(shí)施方案。
3.向信息化建設(shè)先進(jìn)的醫(yī)院學(xué)習(xí),或爭(zhēng)取協(xié)作和支援。4局部試點(diǎn)全院推廣模式,形成全院成員多部門協(xié)作團(tuán)隊(duì)。5全職從事醫(yī)院信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)。
第五篇:關(guān)于新疆農(nóng)業(yè)信息化的建議
關(guān)于新疆農(nóng)業(yè)信息化的建議
農(nóng)業(yè)信息化是發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的必然選擇,是實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)公共管理和社會(huì)服務(wù)創(chuàng)新、農(nóng)業(yè)科技推廣體制機(jī)制創(chuàng)新、加快農(nóng)業(yè)生產(chǎn)方式轉(zhuǎn)變的重要途徑和手段。充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,著力提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理、動(dòng)植物疫病防控、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全控制、市場(chǎng)流通等信息服務(wù)水平,通過(guò)信息技術(shù)改造傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)、裝備現(xiàn)代農(nóng)業(yè),實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)與管理對(duì)接、與市場(chǎng)對(duì)接,已經(jīng)成為構(gòu)建和諧社會(huì)和建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村的一項(xiàng)緊迫任務(wù)。
一、指導(dǎo)思想、基本原則和工作目標(biāo)
(一)指導(dǎo)思想。以黨的十八大精神和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以信息化和農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化為發(fā)展方向,以保障農(nóng)產(chǎn)品有效供給、農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全、農(nóng)業(yè)增效和農(nóng)民增收為目標(biāo),以提高農(nóng)業(yè)信息綜合管理和服務(wù)水平為重點(diǎn),以“三農(nóng)”綜合信息服務(wù)平臺(tái)建設(shè)為抓手,加強(qiáng)農(nóng)業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和農(nóng)業(yè)信息資源開(kāi)發(fā)利用,構(gòu)建“政府主導(dǎo)、社會(huì)參與、市場(chǎng)運(yùn)作、資源共享、協(xié)作共贏”的具有新疆特色的農(nóng)業(yè)信息化體系,加快轉(zhuǎn)變農(nóng)業(yè)發(fā)展方式,推動(dòng)新疆農(nóng)業(yè)信息化、現(xiàn)代化與新型工業(yè)化同步發(fā)展。
(二)基本原則。一是統(tǒng)籌規(guī)劃,逐步推進(jìn)。要堅(jiān)持科學(xué)規(guī)劃設(shè)計(jì),系統(tǒng)協(xié)調(diào)發(fā)展,有步驟、有重點(diǎn)地推進(jìn)。二是強(qiáng)化服務(wù),注重實(shí)效。要緊緊圍繞構(gòu)建和諧社會(huì)和新農(nóng)場(chǎng)建設(shè)的中心任務(wù),在努力為各級(jí)政府及有關(guān)部門宏觀決策提供支持服務(wù)的同時(shí),重點(diǎn)加強(qiáng)面向農(nóng)場(chǎng)廣大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的微觀信息服務(wù)。三是加強(qiáng)引導(dǎo),合力推進(jìn)。要積極營(yíng)造良好的政策環(huán)境,開(kāi)放農(nóng)業(yè)信息服務(wù)市場(chǎng),鼓勵(lì)和支持社會(huì)力量積極參與農(nóng)業(yè)信息化建設(shè),推動(dòng)信息服務(wù)社會(huì)化。四是積極探索,鼓勵(lì)創(chuàng)新。積極探索農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)的體制和機(jī)制創(chuàng)新,以創(chuàng)新增活力,在創(chuàng)新中
謀求更快的發(fā)展。
(三)工作目標(biāo)。力爭(zhēng)到2015年,將兵團(tuán)建設(shè)成為全國(guó)農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)樣板,農(nóng)業(yè)信息化建設(shè)取得明顯成效。農(nóng)場(chǎng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)取得新突破,農(nóng)場(chǎng)信息網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)新升級(jí);建立公共型、專業(yè)型、市場(chǎng)型的兵團(tuán)三級(jí)“三農(nóng)”綜合信息平臺(tái),為各類涉農(nóng)主體提供生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品質(zhì)量安全控制、動(dòng)植物疫情預(yù)警及處置、動(dòng)植物檢疫、農(nóng)業(yè)投入品供應(yīng)管理和農(nóng)產(chǎn)品銷售以及農(nóng)業(yè)政策管理等全方位的農(nóng)業(yè)信息化服務(wù);信息技術(shù)與現(xiàn)代農(nóng)業(yè)進(jìn)一步融合,建成一批農(nóng)業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用示范基地;努力實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)“產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后”全程信息服務(wù)覆蓋到連隊(duì)各農(nóng)戶以及農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)、屠宰加工和經(jīng)銷企業(yè)。
二、工作重點(diǎn)
(四)提升農(nóng)業(yè)信息管理服務(wù)能力。大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)信息管理服務(wù)體系建設(shè)。依托現(xiàn)有基礎(chǔ),利用農(nóng)技站、動(dòng)物衛(wèi)生與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督站、各級(jí)連隊(duì)、農(nóng)民專業(yè)合作社、連級(jí)動(dòng)物防疫員等各方面力量,提升農(nóng)業(yè)綜合信息服務(wù)能力,推動(dòng)信息服務(wù)進(jìn)連隊(duì)入戶。大力推進(jìn)農(nóng)業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè),構(gòu)建師團(tuán)連“三位位一體”的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理和科技信息服務(wù)體系。建設(shè)兵團(tuán)“三農(nóng)”綜合信息服務(wù)指揮中心;在各師農(nóng)業(yè)部門建立“三農(nóng)”綜合信息服務(wù)市區(qū)指揮分中心;在全兵團(tuán)50處農(nóng)業(yè)科技區(qū)域工作站和58處基層動(dòng)物衛(wèi)生與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督站分別建立“農(nóng)業(yè)信息服務(wù)站”,在每個(gè)連設(shè)立1名科技信息聯(lián)絡(luò)員和1名畜牧獸醫(yī)信息聯(lián)絡(luò)員(各連農(nóng)業(yè)技術(shù)員、防疫員兼),建立“四位一體”的農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)體系。
(五)建立兵團(tuán)“三農(nóng)綜合信息服務(wù)平臺(tái)”。將全兵團(tuán)的涉農(nóng)信息服務(wù)納入統(tǒng)一的“三農(nóng)綜合信息服務(wù)平臺(tái)”,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門戶,單點(diǎn)登陸。加強(qiáng)與電信運(yùn)營(yíng)商、傳媒企業(yè)、IT企業(yè)等的合作,充分利用3G、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),建設(shè)覆蓋
市、區(qū)(市)、鎮(zhèn)、村的四級(jí)農(nóng)業(yè)綜合信息服務(wù)平臺(tái)。建立完善三農(nóng)服務(wù)熱線服務(wù)系統(tǒng)、農(nóng)民信箱服務(wù)系統(tǒng)、視頻診斷系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)及手機(jī)短信服務(wù)系統(tǒng)等信息服務(wù)支持系統(tǒng),為廣大農(nóng)民和畜禽養(yǎng)殖場(chǎng)、農(nóng)業(yè)專業(yè)合作社、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、屠宰加工和營(yíng)銷企業(yè)等用戶提供法律、政策、科技、市場(chǎng)等各個(gè)方面的信息服務(wù)。
(六)建設(shè)百萬(wàn)農(nóng)民信箱服務(wù)系統(tǒng)。為兵團(tuán)各個(gè)團(tuán)場(chǎng)建立農(nóng)業(yè)生產(chǎn)檔案信息庫(kù),提供強(qiáng)農(nóng)惠農(nóng)富農(nóng)政策、土地資源、測(cè)土配方、生產(chǎn)技術(shù)、農(nóng)產(chǎn)品供求與價(jià)格行情、農(nóng)情警示、動(dòng)植物疫情預(yù)警及防治等全方位信息服務(wù),實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、熱線、手機(jī)之間有效互動(dòng),通過(guò)建立網(wǎng)絡(luò)和手機(jī)終端兩種用戶操作界面,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)與手機(jī)的一站式發(fā)布。
(七)建設(shè)遠(yuǎn)程農(nóng)技(農(nóng)機(jī))視頻診斷系統(tǒng)。農(nóng)業(yè)專家咨詢團(tuán)為依托,建立3G動(dòng)植物疾病及農(nóng)機(jī)故障遠(yuǎn)程視頻診斷系統(tǒng)。在全兵團(tuán)50處農(nóng)業(yè)科技區(qū)域工作站建設(shè)高清農(nóng)技遠(yuǎn)程視頻診斷點(diǎn),在全市58處基層動(dòng)物衛(wèi)生與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督站建設(shè)動(dòng)物疾病和畜產(chǎn)品質(zhì)量安全高清視頻診斷點(diǎn),為兵團(tuán)農(nóng)村科技信息聯(lián)絡(luò)員和農(nóng)村畜牧獸醫(yī)信息聯(lián)絡(luò)員配備3G手機(jī),建立各級(jí)3G視頻診斷點(diǎn),實(shí)現(xiàn)專家與農(nóng)民、養(yǎng)殖場(chǎng)(戶)遠(yuǎn)程可視化交流,“面對(duì)面”服務(wù)。
(八)建設(shè)手機(jī)短信服務(wù)系統(tǒng)。根據(jù)農(nóng)時(shí)季節(jié)和動(dòng)物防疫,以手機(jī)短信的形式,為農(nóng)民提供種植技術(shù)、病蟲(chóng)害防治、農(nóng)事建議、農(nóng)機(jī)作業(yè)、天氣與農(nóng)事、農(nóng)村政策、養(yǎng)殖技術(shù)、動(dòng)物疫病防治技術(shù)等信息服務(wù)。
(九)建設(shè)農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全監(jiān)管與追溯系統(tǒng)。通過(guò)建立農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地編碼、生產(chǎn)檔案、防疫檔案、產(chǎn)地(屠宰)檢疫檔案、質(zhì)量安全檢測(cè)檔案、動(dòng)植物及其產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和可追溯信息數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)農(nóng)產(chǎn)品從生產(chǎn)基地、(屠宰)加工基地及鮮活農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)地批發(fā)市場(chǎng)的全過(guò)程質(zhì)量安全監(jiān)管與追溯。
(十)建成兵團(tuán)動(dòng)物疫情管理和應(yīng)急處置信息系統(tǒng)。建設(shè)基于動(dòng)物飼養(yǎng)、屠宰加工、交易以及動(dòng)物產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、貯運(yùn)企業(yè)、場(chǎng)(戶)為主體的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)發(fā)兵團(tuán)動(dòng)物疫病防控和疫情處置管理地理信息系統(tǒng)(GIS),建設(shè)畜禽養(yǎng)殖、調(diào)運(yùn)、市場(chǎng)準(zhǔn)入視頻監(jiān)控系統(tǒng),建設(shè)市級(jí)重大動(dòng)物疫病和人畜共患病應(yīng)急處置指揮中心(平臺(tái))以及區(qū)市級(jí)重大動(dòng)物疫病和人畜共患病應(yīng)急處置指揮分中心(平臺(tái)),實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確、全面、直觀的報(bào)告、預(yù)警和處置動(dòng)物疫情,科學(xué)劃定疫點(diǎn)、疫區(qū)和受威脅區(qū),高效、規(guī)范處置各種動(dòng)物疫情突發(fā)事件,保障動(dòng)物衛(wèi)生安全、公共衛(wèi)生安全,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。
(十一)建設(shè)智能化農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。積極推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在大田種植、畜禽標(biāo)準(zhǔn)化養(yǎng)殖、設(shè)施農(nóng)業(yè)、高端特色畜牧業(yè)以及農(nóng)產(chǎn)品(屠宰)加工的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的智能化控制和科學(xué)化管理。建設(shè)農(nóng)田管理地理信息系統(tǒng)、畜牧業(yè)生產(chǎn)信息管理系統(tǒng)、測(cè)土配方施肥系統(tǒng)、病蟲(chóng)害監(jiān)測(cè)預(yù)報(bào)防控系統(tǒng)、智能農(nóng)機(jī)物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)等物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng),提高現(xiàn)代農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的數(shù)字化、智能化,發(fā)展精準(zhǔn)農(nóng)業(yè)。
(十二)大力發(fā)展農(nóng)業(yè)電子商務(wù)。建立農(nóng)業(yè)電子商務(wù)平臺(tái),提供生產(chǎn)、流通、交易、競(jìng)價(jià)、網(wǎng)上攤位等服務(wù)。積極開(kāi)發(fā)建設(shè)移動(dòng)農(nóng)業(yè)電子商務(wù)服務(wù)平臺(tái),發(fā)展以電子商務(wù)為導(dǎo)向的配送物流,完善農(nóng)業(yè)電子商務(wù)體系。
(十三)建立上下聯(lián)動(dòng)快速反應(yīng)機(jī)制。兵團(tuán)“三農(nóng)”綜合信息服務(wù)指揮中心和兵團(tuán)重大動(dòng)物疫情應(yīng)急處置指揮中心,實(shí)時(shí)監(jiān)控、調(diào)度兵團(tuán)各分中心和服務(wù)端點(diǎn)的工作情況,實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)和動(dòng)物疫情應(yīng)急處置的統(tǒng)一指揮調(diào)度。各區(qū)、市指揮中心和區(qū)域工作站負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)農(nóng)業(yè)科技信息的快速反應(yīng)及現(xiàn)場(chǎng)解決服務(wù)。各區(qū)市重大動(dòng)物疫情應(yīng)急指揮分中心和基層動(dòng)物衛(wèi)生與產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督站負(fù)責(zé)
轄區(qū)動(dòng)物防疫、動(dòng)物檢疫、動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督、動(dòng)物疫情報(bào)告信息的快速反應(yīng)和現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處置。各個(gè)連級(jí)農(nóng)業(yè)科技信息服務(wù)聯(lián)絡(luò)員,指導(dǎo)本連隊(duì)農(nóng)民及時(shí)接受、發(fā)布相關(guān)信息。聯(lián)通公司新疆分公司、移動(dòng)公司新疆分公司負(fù)責(zé)系統(tǒng)后臺(tái)支撐、呼叫中心的運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)的暢通及技術(shù)保障。