第一篇：公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的建議

公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的建議

進(jìn)入公司已經(jīng)一年多,對公司情況也比較熟悉,身為網(wǎng)管,對公司電腦和網(wǎng)絡(luò)的使用情況比較熟悉, 在做好本職工作的基礎(chǔ)上,也發(fā)現(xiàn)一些不足.個(gè)人對公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的建議主要包含兩方面,第一方面是日常辦公OA系統(tǒng),第二方面是公司對外形象及信息發(fā)布窗口.以下是兩方面的詳細(xì)介紹

一: 日常辦公OA系統(tǒng)

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，信息化建設(shè)的重要性日益凸現(xiàn)。企業(yè)信息化的定義是：在企業(yè)作業(yè)、管理、決策的各個(gè)層面，科學(xué)計(jì)算、過程控制、事務(wù)處理、經(jīng)營管理各個(gè)領(lǐng)域，引進(jìn)和使用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面改革管理體制和機(jī)制，從而大幅提高企業(yè)工作效率、市場競爭能力和經(jīng)濟(jì)效益。信息化簡而言之就是電子化辦公，電子化辦公的核心就是信息共享，協(xié)同工作，而這也是其與傳統(tǒng)辦公的根本區(qū)別。

房地產(chǎn)企業(yè)有著一般企業(yè)所沒有的特殊性，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多：項(xiàng)目可行性研究、市場分析、產(chǎn)品定位、土地獲取、規(guī)劃及設(shè)計(jì)、融資、項(xiàng)目管理、市場營銷、銷售、物業(yè)管理等，部門關(guān)聯(lián)密切，但協(xié)同管理的難度大。正是由于房產(chǎn)企業(yè)的特殊性，對其信息反饋的及時(shí)性、企業(yè)各種數(shù)據(jù)庫的建立以及數(shù)據(jù)的綜合利用、信息在各部門之間的有效共享和傳遞、對領(lǐng)導(dǎo)決策的支持等方面都提出了更高層次的要求。而整合了房產(chǎn)企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程的一體化管理信息系統(tǒng)則是實(shí)現(xiàn)這些要求的趨勢所在。國內(nèi)房產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)過程大致可以分為三個(gè)階段：

第一階段：初級階段，企業(yè)開始引進(jìn)計(jì)算機(jī)硬件的同時(shí)，引進(jìn)了一些功能軟件，但這時(shí)候的軟件應(yīng)用只能完成一些簡單的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、查詢、資料整理工作，實(shí)屬于單機(jī)版的初級的信息化。

第二階段：企業(yè)開始采用一些售樓管理、物業(yè)管理軟件、財(cái)務(wù)軟件、工程預(yù)決算軟件，初步實(shí)現(xiàn)了銷售、物業(yè)管理的電腦化。這些信息化的應(yīng)用對提高工作效率、降低工作強(qiáng)度起到了一定的作用，很大程度上解決了個(gè)人和部門的工作負(fù)荷問題，但仍然無法滿足房地產(chǎn)企業(yè)全方位的信息化需要。

第三階段：目前少數(shù)企業(yè)針對市場需求，圍繞房產(chǎn)開發(fā)的特殊性和流程建立了一體化的信息管理系統(tǒng)。

一體化的信息化建設(shè)主要是指采用統(tǒng)一的先進(jìn)的開發(fā)工具和大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，從服務(wù)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃，完全整合辦公自動(dòng)化、人事管理、項(xiàng)目管理、樓盤銷售、客戶關(guān)系管理、物業(yè)管理、租賃管理等專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理功能，使彼此之間完全融合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)間的直接交換與運(yùn)算，減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一信息化大平臺。

由于房產(chǎn)企業(yè)多是圍繞開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行運(yùn)作，周期長且涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)眾多，所以房產(chǎn)企業(yè)的信息化需求不僅僅只是單一的個(gè)人、部門的問題，而關(guān)系到整個(gè)流程和整個(gè)企業(yè)，信息化建設(shè)也不僅僅是IT產(chǎn)品的采購、程序開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)等工作，而是將信息技術(shù)、人力資源有機(jī)的結(jié)合起來為企業(yè)的科學(xué)管理服務(wù)。

作為一個(gè)處于信息時(shí)代并對信息有較多倚重的行業(yè)，作為一個(gè)想在行業(yè)中有一番作為的企業(yè)，進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)是未來發(fā)展的必然選擇。眾所周知，作為一個(gè)管理性的行業(yè)，房產(chǎn)企業(yè)的管理效益遠(yuǎn)大于生產(chǎn)效益，而信息化建設(shè)為企業(yè)提升管理水平和能力提供了一個(gè)更為廣闊的平臺，并且只有真正意義上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息化，才能與房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的勢頭相適應(yīng)，才能在新一輪的競爭中取得戰(zhàn)略優(yōu)勢。

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。ＯＡ從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項(xiàng)的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，ＯＡ軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件。

（一）個(gè)人辦公

員工進(jìn)行各類申請、審批等工作流工作，員工通過本模塊可進(jìn)行收發(fā)文處理、會議審批、用車申請、請假申請、出差申請、外出申請、辦公用品領(lǐng)用申請等日常工作。

（二）公文管理

公文管理是辦公系統(tǒng)的核心組成部分，用于文件的起草與流轉(zhuǎn)。它實(shí)現(xiàn)了文件從起草到審批到分發(fā)最后再到歸檔的全過程管理。并實(shí)現(xiàn)了對分發(fā)出的文件反饋信息的實(shí)時(shí)跟蹤。實(shí)現(xiàn)對公文檔案的銷毀鑒定、公文借閱、公文查詢、公文催辦等的管理。

（三）會議管理

對包括會議的計(jì)劃起草、更改、審批、查詢、安排、通知、會議取消，一直到會議紀(jì)要編寫的全過程進(jìn)行管理。功能包括：會議計(jì)劃、會議通知、會議歸檔、會議室管理、草稿箱。

（四）資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理模塊主要包括四個(gè)部分的管理：圖書管理、車輛管理、辦公用品管理、禮品管理。

（五）檔案管理

本系統(tǒng)的又一核心模塊，是所有審批（公文審批、會議審批、申請單等）的最終流向。用于存儲各類的檔案資料，如公文檔案、會議檔案、表單檔案、自定義檔案等，并可對各種資料分類檢索。

（六）人事管理

人事管理模塊為方便單位的人事檔案管理而設(shè)計(jì)，可對員工的基本信息如姓名、職稱、專業(yè)、畢業(yè)學(xué)校等登記備案，同時(shí)可實(shí)現(xiàn)對員工的個(gè)人履歷信息、家庭關(guān)系、證件等的管理操作。利用本模塊可以進(jìn)行單位人事資料的瀏覽，查詢和分析，以便于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā).（七）公共信息

如：公告欄、新聞中心、規(guī)章制度等。每個(gè)欄目又可以設(shè)置欄目的發(fā)布權(quán)、發(fā)布對象等，并提供紅頭文件、普通文件、模板文件三種信息顯示形式。有助于員工在第一時(shí)間了解公司內(nèi)外信息，是員工獲取信息、交流信息的一個(gè)很好的公共平臺。

（八）即時(shí)短信

本模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)OA在線用戶實(shí)時(shí)短消息的相互發(fā)送和接收。以更直接更迅速的方式實(shí)現(xiàn)信息以及工作的交流。

（十）郵件管理

郵件管理包括內(nèi)部郵件管理、外部郵件管理。其中內(nèi)部郵件管理是輔助日常文件傳輸?shù)暮芎玫墓ぞ摺Ｋ梢造`活的實(shí)現(xiàn)多用戶收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，郵件分類整理和刪除功能。

二: 公司對外形象及信息發(fā)布窗口

通過網(wǎng)站建設(shè)及宣傳創(chuàng)造華夏海龍地產(chǎn)品牌, 首先，品牌能給消費(fèi)者帶來額外的心理滿足。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人們生活品質(zhì)的提升，品牌價(jià)值對房地產(chǎn)市場的作用日益凸顯。房子不再是“鋼筋+混泥土”的遮風(fēng)避雨的縮影，而成為一種擁有者身份、地位、品位的標(biāo)識，而品牌賦予房屋“尊貴、典雅、時(shí)尚、溫馨、運(yùn)動(dòng)”等更人性化的價(jià)值內(nèi)涵，帶給人們精神和文化的體驗(yàn)，提高業(yè)主滿意度。其次，房地產(chǎn)品牌是克敵制勝的利器。在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期，多數(shù)樓盤好女不愁嫁。然而，隨著房地產(chǎn)市場發(fā)展的日趨成熟，競爭日益激烈。建筑再新穎、規(guī)劃再科學(xué)、布局再合理，很快就會被對手“克隆”，產(chǎn)品的日益同質(zhì)化導(dǎo)致單靠產(chǎn)品本身難保長久的魅力。而品牌所包含的不僅是房子本身，它還包含著情感和文化，實(shí)現(xiàn)與消費(fèi)者的情感溝通，往往“手未出而占先機(jī)”隨著人們生活品質(zhì)的提高，選擇機(jī)會的增多，消費(fèi)者購房行為日益挑剔。如今許多消費(fèi)者在購房時(shí)，不再找樓盤買房，而熱衷于找有品牌的開發(fā)商買房。當(dāng)房地產(chǎn)企業(yè)積累了較強(qiáng)品牌資產(chǎn)后，無疑為其后續(xù)項(xiàng)目打開了一條綠色通道，在其它項(xiàng)目廣告投入不大的情況下，照樣可以借助母品牌效應(yīng)，獲取較大的市場影響，這大大降低了企業(yè)擴(kuò)張的成本，增強(qiáng)了企業(yè)的市場競爭力。更重要的是，品牌能實(shí)現(xiàn)資本和產(chǎn)品的增值。一個(gè)強(qiáng)勢地產(chǎn)品牌能夠讓產(chǎn)品規(guī)避單純的價(jià)格及硬件之爭，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張。從長遠(yuǎn)發(fā)展來看，建立和培育品牌是房地產(chǎn)企業(yè)最經(jīng)濟(jì)的投資，能持續(xù)讓企業(yè)獲取超額收益。一項(xiàng)相關(guān)調(diào)查表明，對于同質(zhì)量樓盤，有品牌的開發(fā)商比沒品牌的開發(fā)商每平方米能多賣300元，而萬科更是能多賣1500元。而且，在資本市場上，高品牌價(jià)值的企業(yè)更易為投資者所青睞，企業(yè)資本能實(shí)現(xiàn)更多的溢價(jià)。

進(jìn)入21世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)正以迅雷不及掩耳之勢進(jìn)入到各行各業(yè)。房地產(chǎn)業(yè)，這一關(guān)系到消費(fèi)者切身問題——衣、食、住、行的行業(yè)，當(dāng)然也不例外。小區(qū)智能化、小區(qū)局域網(wǎng)、項(xiàng)目網(wǎng)站、開發(fā)商網(wǎng)站等的紛紛出現(xiàn)，充分體現(xiàn)出房地產(chǎn)與互聯(lián)網(wǎng)或者網(wǎng)絡(luò)的有機(jī)結(jié)合已經(jīng)是大勢所趨.由上可見，傳統(tǒng)房地產(chǎn)營銷將樓盤信息通過報(bào)紙、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體向消費(fèi)者傳播，是一種直線的單向傳遞。開發(fā)商發(fā)布信息，是主觀的意愿。至于有多少人看到了和看到了又能從中領(lǐng)會到開發(fā)商想表達(dá)的內(nèi)容，開發(fā)商一般很難預(yù)計(jì)，通常依靠所謂的經(jīng)驗(yàn)來判斷，具有很大的盲目性。而且每次的信息發(fā)布，發(fā)展商很難得到客戶的及時(shí)反饋，并根據(jù)反饋的信息及時(shí)作出廣告或者銷售上的調(diào)整。房地產(chǎn)項(xiàng)目上網(wǎng)，結(jié)合樓盤的特點(diǎn)，配合樓盤的銷售策劃工作，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在網(wǎng)上進(jìn)行互動(dòng)式營銷，突出設(shè)計(jì)樓盤的賣點(diǎn)，及時(shí)介紹工程進(jìn)展情況，配合現(xiàn)場熱賣進(jìn)行網(wǎng)上動(dòng)態(tài)銷售情況介紹、預(yù)售情況介紹及按揭情況介紹并提供網(wǎng)上預(yù)售、網(wǎng)上咨詢等服務(wù)。房地產(chǎn)企業(yè)上網(wǎng)，可充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)勢，突破地理空間和時(shí)間局限，及時(shí)發(fā)布企業(yè)信息（如樓盤、房產(chǎn)、建筑材料、施工機(jī)械、裝飾裝修材料等）、宣傳企業(yè)形象并可在網(wǎng)上完成動(dòng)態(tài)營銷業(yè)務(wù)。(一)個(gè)性化

互聯(lián)網(wǎng)的最大特性之一就是充滿個(gè)性，每個(gè)人上網(wǎng)都能得到自己所需要的東西。房地產(chǎn)項(xiàng)目網(wǎng)站更應(yīng)充分發(fā)揮這一特點(diǎn)，為目標(biāo)對象提供個(gè)性化的服務(wù)，令上瀏覽者有親切的感受，仿佛整個(gè)網(wǎng)站就象專門為其服務(wù)的。缺乏個(gè)性的網(wǎng)站是沒有競爭力和生存價(jià)值的。(二)互動(dòng)性 將房地產(chǎn)項(xiàng)目上網(wǎng)，可以彌補(bǔ)利用傳統(tǒng)媒介進(jìn)行宣傳的片面性和單向性。在報(bào)紙、電視等媒體上發(fā)布項(xiàng)目信息，通常很難估計(jì)會達(dá)到什么樣的效果，多數(shù)憑經(jīng)驗(yàn)來估算，具有很大的盲目性。如果信息在網(wǎng)上發(fā)布，上網(wǎng)者可以馬上與之聯(lián)系，形成信息反饋。反過來開發(fā)商也可以與之聯(lián)系，達(dá)到相互間互相溝通的目的。開發(fā)商可以及時(shí)根據(jù)信息反饋的情況，及時(shí)改變規(guī)劃或營銷策略，緊跟市場發(fā)展動(dòng)態(tài)。

3、實(shí)用性

實(shí)用性也是不可忽略的。因?yàn)榻⒕W(wǎng)站就想最大限度地進(jìn)行對房地產(chǎn)項(xiàng)目本身和發(fā)展商自己的宣傳。若網(wǎng)站只是為小區(qū)的業(yè)主服務(wù)，那宣傳的廣度和深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，失去了建網(wǎng)站的意義。因此除了小區(qū)業(yè)主外，還要大量地吸引社會上的其他消費(fèi)者瀏覽、使用這一網(wǎng)站，以形成更多的潛在客戶。

4、技術(shù)性

技術(shù)是一種網(wǎng)站建設(shè)實(shí)施的手段，先進(jìn)的技術(shù)能夠保證將所要傳達(dá)的信息完美地表現(xiàn)。技術(shù)在于運(yùn)用，如何在適當(dāng)?shù)牡胤竭\(yùn)用合適的技術(shù)是網(wǎng)站成功的關(guān)鍵。應(yīng)用多種技術(shù)實(shí)現(xiàn)強(qiáng)大的網(wǎng)站功能，展示網(wǎng)站個(gè)性化，與瀏覽互動(dòng)交流信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源與網(wǎng)絡(luò)的整合。

彭學(xué)真

2010-4-11

第二篇：淺談司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

淺談司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

作者：張照國 李剛 閻震 發(fā)布時(shí)間：2006-05-15 14:24:53

[摘要]：隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和局域網(wǎng)的普及，目前省、市、縣三級法院基本建立了三級聯(lián)網(wǎng)信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，簡化了辦公手續(xù)，優(yōu)化了辦公環(huán)境，提高了各級法院的辦公效率，在法院系統(tǒng)的信息化辦公中發(fā)揮出了積極、顯著的作用，但是司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)方面卻顯得相形見絀。本文就基層司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)過程中存在的問題，基層司法警網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題等方面進(jìn)行了簡要的分析。

[關(guān)鍵詞]：司法警察 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 信息服務(wù)

人民法院信息化建設(shè)是建設(shè)現(xiàn)代化人民法院的重要組成部分，對建設(shè)現(xiàn)代化法院起著重要的推動(dòng)作用。目前省、市、縣三級法院基本建立了三級聯(lián)網(wǎng)信息資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，這些信息資源網(wǎng)絡(luò)的投用極大的簡化了辦公手續(xù)，優(yōu)化了辦公環(huán)境，提高了各級法院的辦公效率，在法院系統(tǒng)的信息化辦公中發(fā)揮出了積極、顯著的作用，成為增強(qiáng)法院系統(tǒng)對外宣傳的一種有效手段。作為人民法院重要組成部分的司法警察，在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)方面卻顯得相形見絀。加強(qiáng)司法警察的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，建設(shè)一支高科技的法警隊(duì)伍，成為形勢發(fā)展的需要，也是保障完成日趨繁重的審判任務(wù)的需要，也是全面加強(qiáng)法警隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮法警職能，更好服務(wù)審判的需要。

一、司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的必要性

司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化不僅僅是指通過網(wǎng)絡(luò)共享信息資源那么簡單，司法警察作為法院的一支準(zhǔn)軍事化的 武裝力量，并不僅僅是針對一個(gè)法院內(nèi)部對審判、執(zhí)行工作秩序正常進(jìn)行的保障；司法警察實(shí)行的是雙重領(lǐng)導(dǎo)，上級法院可以隨時(shí)調(diào)動(dòng)下級法院的警隊(duì)參與各種任務(wù)。通過司法警察信息網(wǎng)絡(luò)可以使上級法院直接從網(wǎng)絡(luò)中清楚的知道所管轄的各警隊(duì)的人員配備及裝備，遇到突發(fā)事件可以迅速的通過網(wǎng)絡(luò)指令各警隊(duì)到達(dá)既定的位置完成各種任務(wù)，可以形象地比喻為“法院110”。特別是近年來執(zhí)行工作中全國各級法院執(zhí)行是一家的大格局到最近的執(zhí)行聯(lián)動(dòng)機(jī)制，都需要一支堅(jiān)強(qiáng)的后盾-司法警隊(duì)。怎樣使警隊(duì)做到行動(dòng)迅速、各級聯(lián)動(dòng)，做到市級指揮縣級，省高院統(tǒng)一指揮下級法院的各警隊(duì)，甚至最高院能夠有效地統(tǒng)一指揮全國的各級警隊(duì)統(tǒng)一作戰(zhàn)都離不開信息網(wǎng)絡(luò)。

二、司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

隨著幾年來各級法院對信息化建設(shè)的投入不斷加大，各級人民法院司法警察支隊(duì)和大隊(duì)均配備了一定數(shù)量的計(jì)算機(jī)，但是由于各種原因大部分計(jì)算機(jī)成為擺設(shè)，其利用率并不高，計(jì)算機(jī)作為現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息交流的工具這一功能并未完全顯現(xiàn)出來，其突出問題表現(xiàn)在：

（一）網(wǎng)絡(luò)利用率較低

目前，司法警察的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)水平參差不齊，有的法院建立了自己的網(wǎng)頁，但是大部分的法院整體水平不高，由于沒有建立統(tǒng)一的信息交換平臺和管理中心，各級法院司法警察信息資源無法共享，尤其是沒有統(tǒng)一的部門進(jìn)行管理，造成上網(wǎng)信息各行其是，還存在著上網(wǎng)信息比較滯后，有的上網(wǎng)信息比較陳舊等問題。

（二）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)發(fā)展不平衡 據(jù)了解，全省法院建設(shè)司法警察網(wǎng)站的法院還不到10%，許多中級法院尚未建成司法警察網(wǎng)站。從整體上來看，大部分的司法警察網(wǎng)站都是由自己庭室建設(shè)的，建設(shè)的水平參差不齊，管理和更新的時(shí)間也比較滯后。

（三）思想認(rèn)識有誤區(qū)

從目前現(xiàn)狀來看，司法警察信息化建設(shè)尚缺乏有效管理手段和完善的制約機(jī)制。在信息化建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平認(rèn)識上，有的法院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到位。有的認(rèn)為是上級法院的事，自己完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，勉為其難；有的認(rèn)為信息化建設(shè)與當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平不相適應(yīng)，有畏難情緒；還有的感到信息化建設(shè)由于應(yīng)用水平較低，認(rèn)為是高消費(fèi)，低效能，有沒有一個(gè)樣，建不建一個(gè)樣。因此說，認(rèn)識上的誤區(qū)影響了制約了網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的推廣和應(yīng)用的步伐。

（四）網(wǎng)絡(luò)安全管理不規(guī)范

據(jù)了解，雖然有的法院的司法警察大隊(duì)已建成了網(wǎng)站，但由于時(shí)間倉促，相應(yīng)的規(guī)范操作運(yùn)行機(jī)制還不健全，技術(shù)力量比較薄弱，尤其是內(nèi)部網(wǎng)的設(shè)立缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在網(wǎng)站上設(shè)置的內(nèi)容，有的過于簡單，有的過于繁雜，有的利用價(jià)值不大，甚至休閑娛樂的內(nèi)容較多。法警開庭、執(zhí)行、送達(dá)、處置突發(fā)時(shí)間的信息發(fā)布內(nèi)容較少，與法院日常工作的需要差距比較大。已建成的網(wǎng)站，缺乏統(tǒng)一的管理和指導(dǎo)，水平參差不齊，缺乏有效的措施和手段，很難保障日常信息的維護(hù)和更新。

三、現(xiàn)階段的司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)

司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化是推動(dòng)法警業(yè)務(wù)和隊(duì)伍建設(shè)現(xiàn)代化的重要手段，同時(shí)法警業(yè)務(wù)和隊(duì)伍建設(shè)的應(yīng)用需求又是司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的動(dòng)力和發(fā)展源泉，從目前來說，在司法警察網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中應(yīng)注重的問題：

（一）信息發(fā)布，法警工作業(yè)務(wù)檢索全面展開。文件通知、法律法規(guī)、典型疑難案例、內(nèi)部刊物以及其他文檔資料的計(jì)算機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)查詢，極大地方便了工作、提高了效率；電子郵件、網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)絡(luò)論壇為信息交流提供了方便快捷、成本低廉的方式。

（二）人員信息和各種裝備的日常管理。通過建設(shè)司法警察網(wǎng)絡(luò)，將原來記載成冊的各種信息輸入計(jì)算機(jī)中，不僅簡化了查詢時(shí)間，而且方便管理。

（三）案件信息的計(jì)算機(jī)管理與網(wǎng)絡(luò)共享，可以規(guī)范辦案活動(dòng)、加強(qiáng)流程管理、增強(qiáng)辦案的透明度，為開展案件質(zhì)量綜合考評、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督制約、保證公正執(zhí)法提供便捷的手段。

（四）利用網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)對外宣傳、密切與人民群眾的聯(lián)系、廣泛利用其他社會信息資源、樹立法院良好的社會形象。

未來的司法警隊(duì)所應(yīng)當(dāng)具備的是：環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、辦公無紙化、地點(diǎn)自主化以及裝備智能化。網(wǎng)絡(luò)信息化的最大優(yōu)勢在于存儲的數(shù)據(jù)量大，便于搜索、查找；網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢在于資源共享。通過將兩者有機(jī)的結(jié)合，建立、完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人員管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)等，實(shí)現(xiàn)對文件遠(yuǎn)程借調(diào)、查閱；對人員的管理、分類自動(dòng)化；對裝備管理的智能化，使平時(shí)大量繁瑣、復(fù)雜的工作變得簡單、快捷、高效；使警隊(duì)更加反應(yīng)迅速，各警隊(duì)密切配合圓滿的完成各種任務(wù)。在未來高科技技術(shù)的支持下，必將會使司法警察的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)插上騰飛的翅膀，使我們的司法警察的工作效率將會進(jìn)一步增加，從而為更有力地維護(hù)審判工作，保障社會穩(wěn)定，維護(hù)國家的法律尊嚴(yán)。而這些需要通過自身的不懈努力所能夠達(dá)到的。

第三篇：檔案管理信息化建設(shè)建議論文

【摘要】

檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認(rèn)識，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個(gè)方面闡述了筆者的建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；建議

檔案工作，是各個(gè)組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價(jià)值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)的活動(dòng)，其具有憑證價(jià)值和參考價(jià)值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運(yùn)用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理與檔案服務(wù)的基本框架與基本方法，實(shí)現(xiàn)檔案信息的社會化服務(wù)。檔案管理信息化建設(shè)，是當(dāng)前檔案管理工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學(xué)化的保障性工作。

一、提高認(rèn)識，加強(qiáng)投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

各組織、各單位，為進(jìn)一步推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導(dǎo)在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務(wù)來抓。為了推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計(jì)算機(jī)、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、移動(dòng)存儲設(shè)備、服務(wù)器等。對于財(cái)力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實(shí)體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時(shí)間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動(dòng)硬盤的形式進(jìn)行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時(shí)也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力

從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時(shí)要充分論證從業(yè)人員的學(xué)歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外，因?yàn)闄n案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力，因此要針對這一特點(diǎn)有針對性的對在崗職工安排計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力培訓(xùn)，努力將檔案工作隊(duì)伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。

四、加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實(shí)檔案信息

公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程在線檔案服務(wù)和信息公開。當(dāng)前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護(hù)不及時(shí)，檔案管理工作信息不公開、服務(wù)功能無人應(yīng)答回復(fù)，甚至一些欄目是空白。因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時(shí)維護(hù)，互動(dòng)高效，提高主動(dòng)服務(wù)意識，實(shí)現(xiàn)信息公開。

五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用

檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認(rèn)識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實(shí)名制準(zhǔn)入驗(yàn)證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進(jìn)行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機(jī)密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。

六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確

電子檔案信息在錄入時(shí)，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。因此，要加強(qiáng)對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯(cuò)誤，力爭電子檔案信息錄入準(zhǔn)確、真實(shí)。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)。

七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面

數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項(xiàng)組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時(shí)代或者說大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強(qiáng)國，其顯著標(biāo)志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計(jì)、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個(gè)組織、一個(gè)部門的事情，是多個(gè)組織、多個(gè)部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實(shí)際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個(gè)平臺下通過同一個(gè)數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳冬梅.淺談信息時(shí)代的檔案利用工作[J].科技與經(jīng)濟(jì),2001,(5).[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設(shè)[J].檔案與社會,2005,(12).[3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011年17期.

第四篇：公司信息化建設(shè)工作報(bào)告

股份公司信息化建設(shè)工作報(bào)告

一、信息化基本情況

股份公司信息化建設(shè)統(tǒng)一有公司行政人事部管理，現(xiàn)在信息化建設(shè)人員14人，先關(guān)政策正在制定當(dāng)中。

二、信息化建設(shè)現(xiàn)狀。

公司現(xiàn)有電信100M光纖接入，分別應(yīng)用與公司門戶網(wǎng)站、辦公OA、用友NC平臺、視頻會議系統(tǒng)以及辦公正常上網(wǎng)，在信息安全按方面，公司與2008年添設(shè)H3C防火墻一臺，2011年9月起實(shí)施了整體的Symantec數(shù)據(jù)安全與備份系統(tǒng)來保障公司的信息數(shù)據(jù)安全。

三、“十一五”期間企業(yè)信息化工作開展情況

（一）推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)

在公司總部機(jī)關(guān)大樓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，公司網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)采用三層交換方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接，電信光纖接入后經(jīng)過防火墻到達(dá)三層交換機(jī)，再有三層交換分配給各應(yīng)用服務(wù)器與接入交換機(jī)，公司全部采用千兆網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，實(shí)現(xiàn)千兆帶寬到桌面。

（二）實(shí)施財(cái)務(wù)電算化和集中管控

2005年，公司與用友軟件公司合作，開發(fā)U8財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化。2009年11月至2010年5月，公司投資27.2萬元，認(rèn)真實(shí)施用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)，推進(jìn)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集、分析效率，增強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控能力。

（三）建立企業(yè)協(xié)同辦公平臺

2006年，公司實(shí)施了易方得普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，具備了企業(yè)內(nèi)部電子郵件收發(fā)、文件中心管理和簡單工作流等功能；隨著企業(yè)的發(fā)展，該辦公系統(tǒng)漸漸不能滿足辦公需要。2009年10月，公司投資8.95萬元，建立了用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理平臺，導(dǎo)入“協(xié)同管理”理念，采取“人為中心、事件驅(qū)動(dòng)、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的辦公思路，各項(xiàng)工作主要以“流程”方式實(shí)現(xiàn)，有效提高了辦公效率。

（四）實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存網(wǎng)絡(luò)管理

2008年以來，公司萬年、玉山、瑞金、于都4大生產(chǎn)基地先后與云天軟件公司合作，導(dǎo)入C6.NET水泥專業(yè)管理系統(tǒng)，規(guī)范進(jìn)出廠物資管理。2010年8月，完成云天管理軟件掛公網(wǎng)事宜，公司領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)可在線查閱生產(chǎn)基地當(dāng)天進(jìn)銷存表格和數(shù)據(jù)。

（五）建立網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)

2008年7月，公司根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)，采用DDN、E1專線聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了公司總部與萬年、玉山、瑞金、于都等4大生產(chǎn)基地專線聯(lián)網(wǎng)；9月份，公司在專線聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，與中興通訊公司合作，投資47.1萬元，架設(shè)了網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司總部與生產(chǎn)基地遠(yuǎn)程視頻會議通訊。

（六）架設(shè)公司門戶網(wǎng)站

2008年9月，公司充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)力量，獨(dú)立完成公司門戶網(wǎng)站建設(shè)，域名為：。2010年12月，與先鋒軟件公司合作，完成公司門戶網(wǎng)站改版升級工作，提升了視覺表現(xiàn)，新增股票資訊、應(yīng)聘簡歷在線提交等功能版塊，為主要子公司分公司設(shè)置了獨(dú)立的資訊頁面，完善了CI系統(tǒng)、視聽宣傳等版塊，建立了更加安全高效的網(wǎng)站運(yùn)營和維護(hù)后臺。新網(wǎng)站頁面更美觀、內(nèi)容更豐富、功能更強(qiáng)大，對外展現(xiàn)了良好的上市公司公眾形象。

（七）架設(shè)企業(yè)郵局系統(tǒng)

2009年11月，投資2.25萬元建立U-MAIL企業(yè)郵局系統(tǒng)，使公司擁有自己的郵局系統(tǒng)，提升公司形象。登陸地址為：。

（八）規(guī)范網(wǎng)絡(luò)流量管理

2010年11月，針對網(wǎng)絡(luò)利用率不高，導(dǎo)致NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)訪問不暢的問題，投資

7.8萬元，在南昌總部機(jī)關(guān)部署一臺SANGFOR網(wǎng)絡(luò)流量管理設(shè)備，對公司機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)用戶實(shí)行上網(wǎng)流量規(guī)范化管理，提升線路利用率，控制對外業(yè)務(wù)保障帶寬，確保NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)等應(yīng)用業(yè)務(wù)順暢訪問。

存在的問題

（一）缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。公司沒有成立專門信息化管理機(jī)構(gòu)和專職管理人員，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中缺乏系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo)，存在各行其事、因地制宜的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部軟硬件的“不對稱”，不利于企業(yè)的信息化建設(shè)的推進(jìn)。

（二）缺乏專門人才。在從事企業(yè)信息化管理工作的人員中，大多是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，對于管理方面的知識相對欠缺，技術(shù)產(chǎn)品辯識水平較低，對計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用仍停留在初級層面。

（三）缺乏專業(yè)服務(wù)伙伴提供完善的服務(wù)。信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)比較復(fù)雜，而企業(yè)人力、物力有限，在系統(tǒng)維護(hù)過程中常會遇到困難。當(dāng)前，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的軟件市場較為混亂，大多數(shù)供應(yīng)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上，企業(yè)的個(gè)性化服務(wù)得不到滿足。而且，由于缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)，從而不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護(hù)。

四、“十二五”期間推進(jìn)企業(yè)信息化總體思路

（一）實(shí)施系統(tǒng)集成在信息安全綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司信息化建設(shè)的最新情況，進(jìn)一步明確信息安全建設(shè)需求，優(yōu)化和完善公司信息安全體系，提升公司信息安全的整體防護(hù)能力，保障公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行，具體內(nèi)容如下：

? 信息安全管理體系建設(shè)，包括：

1)信息安全管理人員機(jī)構(gòu)及職責(zé)體系建設(shè)；

2)信息安全管理策略、制度、流程和規(guī)范建設(shè)；

3)風(fēng)險(xiǎn)評估與安全加固；

4)業(yè)務(wù)系統(tǒng)滲透性測試；

5)公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息安全建設(shè)；

6)應(yīng)急響應(yīng)與預(yù)案演練。

? 信息安全技術(shù)體系建設(shè)，主要包括：

1)基礎(chǔ)安全建設(shè)，包括物理安全建設(shè)，數(shù)字證書認(rèn)證，數(shù)據(jù)災(zāi)備與恢復(fù)子系統(tǒng)等；

2)業(yè)務(wù)專網(wǎng)安全防護(hù)建設(shè)，包括業(yè)務(wù)專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)，業(yè)務(wù)專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)攻擊監(jiān)測、主機(jī)服務(wù)器安全防護(hù)、應(yīng)用安全防護(hù)等；

3)Internet信息服務(wù)網(wǎng)安全防護(hù)建設(shè)；

4)信息安全監(jiān)控管理平臺，并以此為核心，提升技術(shù)體系的整體防護(hù)能力和安全

水平。

? 安全運(yùn)行與維護(hù)建設(shè)：

1)安全運(yùn)維組織機(jī)構(gòu)、制度和流程規(guī)范建設(shè)。

（二）實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)

建立健全公司人力資源管理系統(tǒng)，包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務(wù)于公司。

（三）推進(jìn)軟件正版化

為響應(yīng)國家進(jìn)一步加大知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，大力推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，防止因使用非授權(quán)軟件影響公司應(yīng)用軟件服務(wù)器使用，公司計(jì)劃在2011年購買4套

windows2008 server企業(yè)版操作系統(tǒng)，SQL2005 svervr數(shù)據(jù)庫軟件1套，分別應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)、公司對外門戶網(wǎng)站以及公司OA辦公系統(tǒng)。

（四）視頻會議系統(tǒng)植入VPN網(wǎng)絡(luò)

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，公司計(jì)劃將視頻會議系統(tǒng)覆蓋至各個(gè)熟料生產(chǎn)基地和粉磨站，并通過實(shí)施VPN網(wǎng)絡(luò)替代現(xiàn)有的E1專線網(wǎng)絡(luò)，使運(yùn)行成本大幅度降低。

（五）規(guī)范各子公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大，公司計(jì)劃將各子公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，使各子公司訪問公司應(yīng)用系統(tǒng)更加流暢安全。

（六）推進(jìn)數(shù)據(jù)安全建設(shè)

鑒于公司應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)重要數(shù)據(jù)越來越大，數(shù)據(jù)備份的計(jì)劃性、可靠性越來越重要。公司將有計(jì)劃地建設(shè)公司數(shù)據(jù)備份中心，使公司各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到相當(dāng)安全的保證。

（七）培育建立企業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍

目前公司信息化建設(shè)中對各類信息化的專業(yè)人才普遍渴求強(qiáng)烈。其中：

1)嚴(yán)重缺乏的是管理性人才

信息化管理性人才是既精通企業(yè)管理理論和實(shí)踐，又有豐富的企業(yè)信息化實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)的人才。企業(yè)只有聘有借助外部咨詢/軟件公司的此類人才幫助企業(yè)

做好信息化整體戰(zhàn)略規(guī)劃，才能使企業(yè)信息化從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行整體規(guī)劃，避免信息化建設(shè)‘孤島現(xiàn)象’的發(fā)生，避免信息化建設(shè)重復(fù)投資的問題。推進(jìn)這類

企業(yè)稱信息管理師的培養(yǎng)。

2)普遍缺乏的是技術(shù)性人才

技術(shù)性人才是企業(yè)信息化推進(jìn)過程中的中堅(jiān)力量，側(cè)重于企業(yè)信息化某一關(guān)鍵應(yīng)用領(lǐng)域，并對此領(lǐng)域有專門研究和豐富的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，如ERP應(yīng)用、DCM應(yīng)用等。他們是企業(yè)信息化建設(shè)中的生力軍，是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的關(guān)鍵執(zhí)行者。沒有這些信息化技術(shù)性人才，企業(yè)的信息化即使有好的戰(zhàn)略規(guī)劃也很難得以貫徹執(zhí)行，必須高度重視此類人才的使用。這類人才在企業(yè)稱之為關(guān)鍵用戶，在咨詢公司或者管理軟件顧問公司稱之為實(shí)施顧問/應(yīng)用顧問。

3)大量缺乏的是技能型人才

技能性人才具體而言就是企業(yè)信息化實(shí)際操作的人員，一般在企業(yè)中，主要負(fù)

責(zé)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的具體操作，比如ERP系統(tǒng)中的制單人、審核人等等。在企業(yè)一般稱之為系統(tǒng)用戶，或者操作員。這些人員尤其關(guān)鍵，是信息化戰(zhàn)略的具體執(zhí)行者，雖然只是簡單的操作應(yīng)用，但是必須有非常好的協(xié)作意識和溝通能力，把好每一張單據(jù)和每一個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)。

4)研究性人才基本很少

研究性人才主要集中在一些管理軟件顧問公司或者學(xué)校中，數(shù)量較少，但長遠(yuǎn)看來對整個(gè)公司信息化應(yīng)用所起到的作用是非常大的，不容忽視。

針對上述企業(yè)信息化建設(shè)過程中人才匱乏的現(xiàn)象，特做以下提案建議：

1)政府應(yīng)在企業(yè)信息化專業(yè)人才建設(shè)方面起到的作用

首先，信息化人才戰(zhàn)略規(guī)劃，政府應(yīng)著眼于企業(yè)信息化戰(zhàn)略的大局出發(fā)，以國家十一五規(guī)劃實(shí)施為契機(jī)，制定有針對性的上述企業(yè)信息化四類專業(yè)人才的相關(guān)政策或法規(guī)；

其次，建立一個(gè)企業(yè)信息化專業(yè)人才的管理機(jī)制，包括：規(guī)劃、評估、引進(jìn)、培養(yǎng)、使用等環(huán)節(jié)，該機(jī)制需有針對性、可操作性等；

再次，制定輔導(dǎo)企業(yè)信息化人才建設(shè)的具體措施，并落實(shí)到基層貫徹實(shí)施。

2)建議主要措施

1.聘請信息化專家針對企業(yè)信息化人才需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，為制定信息化人才發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃政策提供事實(shí)依據(jù)；

2.盡快制定針對本地致力于從事企業(yè)管理信息化業(yè)務(wù)的管理顧問公司或管理軟件公司人才發(fā)展優(yōu)惠政策。

3.盡快建立信息化高級人才激勵(lì)機(jī)制。如依據(jù)國家《計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)資格水平考試》并結(jié)合企業(yè)信息化實(shí)踐需要，對達(dá)到一定級別人員，如中級和高級人才提供政策性補(bǔ)助，包括住房、就醫(yī)、保險(xiǎn)等方面；

4.結(jié)合已經(jīng)進(jìn)行的企業(yè)信息化示范項(xiàng)目評審工作，提高項(xiàng)目評審過程中人才培養(yǎng)方面的考核和引導(dǎo)，對培養(yǎng)人才有突出貢獻(xiàn)的企業(yè)提高政策性補(bǔ)助力度；

5.建立企業(yè)信息化專業(yè)人才庫，對從事企業(yè)信息化工作的上述四類專業(yè)人才進(jìn)行統(tǒng)一登記、評審、專業(yè)培訓(xùn)、考核定級等基礎(chǔ)管理工作，已提升企業(yè)信息化專業(yè)人才的整體素質(zhì)；

6.盡快建立以職業(yè)學(xué)校+管理軟件顧問公司/管理顧問公司模式的企業(yè)信息化中技術(shù)性人才和技能性的機(jī)制，建立職業(yè)學(xué)校+管理軟件顧問公司+企業(yè)的一體化人才培養(yǎng)機(jī)制

“ 十二五”期間，公司將進(jìn)一步加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐，充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部信息的有效采集、科學(xué)分析和決策，為企業(yè)發(fā)展提供更加快捷和強(qiáng)大的支撐，提升企業(yè)綜合競爭力。

五、企業(yè)對加強(qiáng)本單位信息化建設(shè)有哪些要求？對國資委推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作的意

見和建議；

建立信息化建設(shè)機(jī)構(gòu)，規(guī)范信息化建設(shè)流程，培訓(xùn)信息化建設(shè)隊(duì)伍。

企業(yè)信息化建設(shè)包括三個(gè)層面的內(nèi)容：第一個(gè)層面是外表的信息系統(tǒng)開發(fā)；第二個(gè)層面是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)，這是信息系統(tǒng)能夠持續(xù)、深入發(fā)展所必須的支撐；第三個(gè)層面是標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)到位、發(fā)揮作用，這是標(biāo)準(zhǔn)體系能夠完善和貫徹所必須的保障。

不了解企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的作用，僅僅把企業(yè)信息化當(dāng)作是一次性系統(tǒng)開發(fā)的工程行為，就會局限于第一個(gè)層面；不了解標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的作用，僅僅把企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作當(dāng)作是一次突擊性的工作，就會局限于第二個(gè)層面。

因此，企業(yè)信息化建設(shè)如果僅僅孤立地從某個(gè)問題、某個(gè)層面著眼，盲目地趕國外的ERP、CIO等時(shí)髦的概念，雖然短期內(nèi)見效快，終歸是揚(yáng)湯止沸。只有第三個(gè)層面的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用，才能從根本上解決企業(yè)信息化的問題，從而發(fā)揮信息化的后發(fā)優(yōu)勢，走在別人的前面。

第五篇：公司信息化建設(shè)簡介

中煤第五建設(shè)公司信息化建設(shè)框架

一、綜合項(xiàng)目管理

1、綜合能力

①公司總部建立綜合項(xiàng)目管理協(xié)同平臺，實(shí)現(xiàn)與各項(xiàng)目間的協(xié)同辦公；②公司管理總部綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)能對各項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能；③綜合項(xiàng)目改日系統(tǒng)建立與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成每一個(gè)系統(tǒng)。

2、進(jìn)度管理

①項(xiàng)目進(jìn)度管理功能可以設(shè)置WBS工序、定義項(xiàng)目里程碑、關(guān)鍵路徑分析、進(jìn)度顯示、目標(biāo)對比。

3、成本管理

①項(xiàng)目成本管理功能可以按照項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算、按照時(shí)間來進(jìn)行項(xiàng)目階段預(yù)算、進(jìn)行手工成本分?jǐn)?、具備?xiàng)目預(yù)算與實(shí)際對比分析報(bào)表

4、合同管理

項(xiàng)目合同管理功能具備合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、分包合同管理、合同清單調(diào)整、數(shù)量調(diào)整的合同變更管理、合同單價(jià)調(diào)整的合同變更、網(wǎng)上合同審批、合同變更審批、合同進(jìn)度款申請審批流程管理、合同預(yù)付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同決算；

1、物資管理

項(xiàng)目物資管理功能具有物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求請購單據(jù)的制定、材料采購計(jì)劃制定、材料采購訂單管理、按照需求提出組織的入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表、按照往來單位的物資入庫統(tǒng)計(jì)、按照使用組織的出庫統(tǒng)計(jì)、物資收發(fā)存報(bào)表的自動(dòng)獲取、物資明細(xì)報(bào)表查詢。

2、質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理功能具有質(zhì)量知識體系建立、質(zhì)量管理計(jì)劃的制定、具備分包商質(zhì)量獎(jiǎng)懲考評

7、安全管理

項(xiàng)目安全管理功能具備安全知識體系建立、安全目標(biāo)計(jì)劃制定、利用LECD評價(jià)方法對危險(xiǎn)源進(jìn)行評價(jià)、區(qū)分重要環(huán)境因素與一般環(huán)境因素功能、安全曝光功能、對項(xiàng)目部、安全培訓(xùn)功能、分包單位的安全考核功能。

3、竣工管理

項(xiàng)目竣工管理功能主要具備調(diào)試計(jì)劃管理試運(yùn)行缺陷管理、竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。

4、風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理功能主要支持項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、項(xiàng)目合同變更、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、合同支付提前預(yù)警、設(shè)備維護(hù)、維修到期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、成本執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、工作延期風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能。

5、設(shè)備管理

項(xiàng)目設(shè)備管理功能主要具備設(shè)備分類管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備維修、維護(hù)記錄、設(shè)備備品、備件管理、設(shè)備危險(xiǎn)源管理功能。

四、人力資源管理

人力資源管理系統(tǒng)要具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績

效管理功能。

五、辦公自動(dòng)化（OA）

辦公自動(dòng)化功能要具備收發(fā)文件管理功能、會議管理、辦公用品管理、任務(wù)管理、郵件管理、發(fā)布信息功能。

六、工程設(shè)計(jì)管理

七、檔案資料管理

建立完善的檔案管理，具備檔案分類目錄建立、項(xiàng)目文檔資料錄入、項(xiàng)目檔案手動(dòng)歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能。

設(shè)計(jì)文檔管理具備自定義目錄樹功能、圖紙管理分類目錄管理、文檔資料錄入、圖紙會檢功能、各專業(yè)設(shè)計(jì)模塊調(diào)用公共文檔等功能。