第一篇：公司網(wǎng)絡信息化建設(shè)的建議

公司網(wǎng)絡信息化建設(shè)的建議

進入公司已經(jīng)一年多,對公司情況也比較熟悉,身為網(wǎng)管,對公司電腦和網(wǎng)絡的使用情況比較熟悉, 在做好本職工作的基礎(chǔ)上,也發(fā)現(xiàn)一些不足.個人對公司網(wǎng)絡信息化建設(shè)的建議主要包含兩方面,第一方面是日常辦公OA系統(tǒng),第二方面是公司對外形象及信息發(fā)布窗口.以下是兩方面的詳細介紹

一: 日常辦公OA系統(tǒng)

隨著公司業(yè)務的發(fā)展，信息化建設(shè)的重要性日益凸現(xiàn)。企業(yè)信息化的定義是：在企業(yè)作業(yè)、管理、決策的各個層面，科學計算、過程控制、事務處理、經(jīng)營管理各個領(lǐng)域，引進和使用現(xiàn)代信息技術(shù)，全面改革管理體制和機制，從而大幅提高企業(yè)工作效率、市場競爭能力和經(jīng)濟效益。信息化簡而言之就是電子化辦公，電子化辦公的核心就是信息共享，協(xié)同工作，而這也是其與傳統(tǒng)辦公的根本區(qū)別。

房地產(chǎn)企業(yè)有著一般企業(yè)所沒有的特殊性，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：首先業(yè)務環(huán)節(jié)眾多：項目可行性研究、市場分析、產(chǎn)品定位、土地獲取、規(guī)劃及設(shè)計、融資、項目管理、市場營銷、銷售、物業(yè)管理等，部門關(guān)聯(lián)密切，但協(xié)同管理的難度大。正是由于房產(chǎn)企業(yè)的特殊性，對其信息反饋的及時性、企業(yè)各種數(shù)據(jù)庫的建立以及數(shù)據(jù)的綜合利用、信息在各部門之間的有效共享和傳遞、對領(lǐng)導決策的支持等方面都提出了更高層次的要求。而整合了房產(chǎn)企業(yè)全部業(yè)務流程的一體化管理信息系統(tǒng)則是實現(xiàn)這些要求的趨勢所在。國內(nèi)房產(chǎn)企業(yè)的信息化建設(shè)過程大致可以分為三個階段：

第一階段：初級階段，企業(yè)開始引進計算機硬件的同時，引進了一些功能軟件，但這時候的軟件應用只能完成一些簡單的計算、統(tǒng)計、查詢、資料整理工作，實屬于單機版的初級的信息化。

第二階段：企業(yè)開始采用一些售樓管理、物業(yè)管理軟件、財務軟件、工程預決算軟件，初步實現(xiàn)了銷售、物業(yè)管理的電腦化。這些信息化的應用對提高工作效率、降低工作強度起到了一定的作用，很大程度上解決了個人和部門的工作負荷問題，但仍然無法滿足房地產(chǎn)企業(yè)全方位的信息化需要。

第三階段：目前少數(shù)企業(yè)針對市場需求，圍繞房產(chǎn)開發(fā)的特殊性和流程建立了一體化的信息管理系統(tǒng)。

一體化的信息化建設(shè)主要是指采用統(tǒng)一的先進的開發(fā)工具和大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫，從服務于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā)進行系統(tǒng)規(guī)劃，完全整合辦公自動化、人事管理、項目管理、樓盤銷售、客戶關(guān)系管理、物業(yè)管理、租賃管理等專項業(yè)務管理功能，使彼此之間完全融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)間的直接交換與運算，減少信息流轉(zhuǎn)中間環(huán)節(jié)，形成企業(yè)辦公、信息交流、業(yè)務管理的統(tǒng)一信息化大平臺。

由于房產(chǎn)企業(yè)多是圍繞開發(fā)項目進行運作，周期長且涉及的業(yè)務環(huán)節(jié)眾多，所以房產(chǎn)企業(yè)的信息化需求不僅僅只是單一的個人、部門的問題，而關(guān)系到整個流程和整個企業(yè)，信息化建設(shè)也不僅僅是IT產(chǎn)品的采購、程序開發(fā)和系統(tǒng)維護等工作，而是將信息技術(shù)、人力資源有機的結(jié)合起來為企業(yè)的科學管理服務。

作為一個處于信息時代并對信息有較多倚重的行業(yè)，作為一個想在行業(yè)中有一番作為的企業(yè)，進行企業(yè)信息化建設(shè)是未來發(fā)展的必然選擇。眾所周知，作為一個管理性的行業(yè)，房產(chǎn)企業(yè)的管理效益遠大于生產(chǎn)效益，而信息化建設(shè)為企業(yè)提升管理水平和能力提供了一個更為廣闊的平臺，并且只有真正意義上實現(xiàn)了企業(yè)的信息化，才能與房地產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展的勢頭相適應，才能在新一輪的競爭中取得戰(zhàn)略優(yōu)勢。

OA是OFFICE AUTOMATION的縮寫，本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進而實現(xiàn)辦公的自動化處理。使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量現(xiàn)代化管理的標準。ＯＡ從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設(shè)備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。

OA軟件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，ＯＡ軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件。

（一）個人辦公

員工進行各類申請、審批等工作流工作，員工通過本模塊可進行收發(fā)文處理、會議審批、用車申請、請假申請、出差申請、外出申請、辦公用品領(lǐng)用申請等日常工作。

（二）公文管理

公文管理是辦公系統(tǒng)的核心組成部分，用于文件的起草與流轉(zhuǎn)。它實現(xiàn)了文件從起草到審批到分發(fā)最后再到歸檔的全過程管理。并實現(xiàn)了對分發(fā)出的文件反饋信息的實時跟蹤。實現(xiàn)對公文檔案的銷毀鑒定、公文借閱、公文查詢、公文催辦等的管理。

（三）會議管理

對包括會議的計劃起草、更改、審批、查詢、安排、通知、會議取消，一直到會議紀要編寫的全過程進行管理。功能包括：會議計劃、會議通知、會議歸檔、會議室管理、草稿箱。

（四）資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理模塊主要包括四個部分的管理：圖書管理、車輛管理、辦公用品管理、禮品管理。

（五）檔案管理

本系統(tǒng)的又一核心模塊，是所有審批（公文審批、會議審批、申請單等）的最終流向。用于存儲各類的檔案資料，如公文檔案、會議檔案、表單檔案、自定義檔案等，并可對各種資料分類檢索。

（六）人事管理

人事管理模塊為方便單位的人事檔案管理而設(shè)計，可對員工的基本信息如姓名、職稱、專業(yè)、畢業(yè)學校等登記備案，同時可實現(xiàn)對員工的個人履歷信息、家庭關(guān)系、證件等的管理操作。利用本模塊可以進行單位人事資料的瀏覽，查詢和分析，以便于單位內(nèi)部的人力資源開發(fā).（七）公共信息

如：公告欄、新聞中心、規(guī)章制度等。每個欄目又可以設(shè)置欄目的發(fā)布權(quán)、發(fā)布對象等，并提供紅頭文件、普通文件、模板文件三種信息顯示形式。有助于員工在第一時間了解公司內(nèi)外信息，是員工獲取信息、交流信息的一個很好的公共平臺。

（八）即時短信

本模塊的主要功能是實現(xiàn)OA在線用戶實時短消息的相互發(fā)送和接收。以更直接更迅速的方式實現(xiàn)信息以及工作的交流。

（十）郵件管理

郵件管理包括內(nèi)部郵件管理、外部郵件管理。其中內(nèi)部郵件管理是輔助日常文件傳輸?shù)暮芎玫墓ぞ?。它可以靈活的實現(xiàn)多用戶收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)，郵件分類整理和刪除功能。

二: 公司對外形象及信息發(fā)布窗口

通過網(wǎng)站建設(shè)及宣傳創(chuàng)造華夏海龍地產(chǎn)品牌, 首先，品牌能給消費者帶來額外的心理滿足。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和人們生活品質(zhì)的提升，品牌價值對房地產(chǎn)市場的作用日益凸顯。房子不再是“鋼筋+混泥土”的遮風避雨的縮影，而成為一種擁有者身份、地位、品位的標識，而品牌賦予房屋“尊貴、典雅、時尚、溫馨、運動”等更人性化的價值內(nèi)涵，帶給人們精神和文化的體驗，提高業(yè)主滿意度。其次，房地產(chǎn)品牌是克敵制勝的利器。在房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展初期，多數(shù)樓盤好女不愁嫁。然而，隨著房地產(chǎn)市場發(fā)展的日趨成熟，競爭日益激烈。建筑再新穎、規(guī)劃再科學、布局再合理，很快就會被對手“克隆”，產(chǎn)品的日益同質(zhì)化導致單靠產(chǎn)品本身難保長久的魅力。而品牌所包含的不僅是房子本身，它還包含著情感和文化，實現(xiàn)與消費者的情感溝通，往往“手未出而占先機”隨著人們生活品質(zhì)的提高，選擇機會的增多，消費者購房行為日益挑剔。如今許多消費者在購房時，不再找樓盤買房，而熱衷于找有品牌的開發(fā)商買房。當房地產(chǎn)企業(yè)積累了較強品牌資產(chǎn)后，無疑為其后續(xù)項目打開了一條綠色通道，在其它項目廣告投入不大的情況下，照樣可以借助母品牌效應，獲取較大的市場影響，這大大降低了企業(yè)擴張的成本，增強了企業(yè)的市場競爭力。更重要的是，品牌能實現(xiàn)資本和產(chǎn)品的增值。一個強勢地產(chǎn)品牌能夠讓產(chǎn)品規(guī)避單純的價格及硬件之爭，實現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模的擴張。從長遠發(fā)展來看，建立和培育品牌是房地產(chǎn)企業(yè)最經(jīng)濟的投資，能持續(xù)讓企業(yè)獲取超額收益。一項相關(guān)調(diào)查表明，對于同質(zhì)量樓盤，有品牌的開發(fā)商比沒品牌的開發(fā)商每平方米能多賣300元，而萬科更是能多賣1500元。而且，在資本市場上，高品牌價值的企業(yè)更易為投資者所青睞，企業(yè)資本能實現(xiàn)更多的溢價。

進入21世紀，互聯(lián)網(wǎng)正以迅雷不及掩耳之勢進入到各行各業(yè)。房地產(chǎn)業(yè)，這一關(guān)系到消費者切身問題——衣、食、住、行的行業(yè)，當然也不例外。小區(qū)智能化、小區(qū)局域網(wǎng)、項目網(wǎng)站、開發(fā)商網(wǎng)站等的紛紛出現(xiàn)，充分體現(xiàn)出房地產(chǎn)與互聯(lián)網(wǎng)或者網(wǎng)絡的有機結(jié)合已經(jīng)是大勢所趨.由上可見，傳統(tǒng)房地產(chǎn)營銷將樓盤信息通過報紙、電視、電臺等傳統(tǒng)媒體向消費者傳播，是一種直線的單向傳遞。開發(fā)商發(fā)布信息，是主觀的意愿。至于有多少人看到了和看到了又能從中領(lǐng)會到開發(fā)商想表達的內(nèi)容，開發(fā)商一般很難預計，通常依靠所謂的經(jīng)驗來判斷，具有很大的盲目性。而且每次的信息發(fā)布，發(fā)展商很難得到客戶的及時反饋，并根據(jù)反饋的信息及時作出廣告或者銷售上的調(diào)整。房地產(chǎn)項目上網(wǎng)，結(jié)合樓盤的特點，配合樓盤的銷售策劃工作，利用網(wǎng)絡技術(shù)在網(wǎng)上進行互動式營銷，突出設(shè)計樓盤的賣點，及時介紹工程進展情況，配合現(xiàn)場熱賣進行網(wǎng)上動態(tài)銷售情況介紹、預售情況介紹及按揭情況介紹并提供網(wǎng)上預售、網(wǎng)上咨詢等服務。房地產(chǎn)企業(yè)上網(wǎng)，可充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡技術(shù)優(yōu)勢，突破地理空間和時間局限，及時發(fā)布企業(yè)信息（如樓盤、房產(chǎn)、建筑材料、施工機械、裝飾裝修材料等）、宣傳企業(yè)形象并可在網(wǎng)上完成動態(tài)營銷業(yè)務。(一)個性化

互聯(lián)網(wǎng)的最大特性之一就是充滿個性，每個人上網(wǎng)都能得到自己所需要的東西。房地產(chǎn)項目網(wǎng)站更應充分發(fā)揮這一特點，為目標對象提供個性化的服務，令上瀏覽者有親切的感受，仿佛整個網(wǎng)站就象專門為其服務的。缺乏個性的網(wǎng)站是沒有競爭力和生存價值的。(二)互動性 將房地產(chǎn)項目上網(wǎng)，可以彌補利用傳統(tǒng)媒介進行宣傳的片面性和單向性。在報紙、電視等媒體上發(fā)布項目信息，通常很難估計會達到什么樣的效果，多數(shù)憑經(jīng)驗來估算，具有很大的盲目性。如果信息在網(wǎng)上發(fā)布，上網(wǎng)者可以馬上與之聯(lián)系，形成信息反饋。反過來開發(fā)商也可以與之聯(lián)系，達到相互間互相溝通的目的。開發(fā)商可以及時根據(jù)信息反饋的情況，及時改變規(guī)劃或營銷策略，緊跟市場發(fā)展動態(tài)。

3、實用性

實用性也是不可忽略的。因為建立網(wǎng)站就想最大限度地進行對房地產(chǎn)項目本身和發(fā)展商自己的宣傳。若網(wǎng)站只是為小區(qū)的業(yè)主服務，那宣傳的廣度和深度遠遠不夠，失去了建網(wǎng)站的意義。因此除了小區(qū)業(yè)主外，還要大量地吸引社會上的其他消費者瀏覽、使用這一網(wǎng)站，以形成更多的潛在客戶。

4、技術(shù)性

技術(shù)是一種網(wǎng)站建設(shè)實施的手段，先進的技術(shù)能夠保證將所要傳達的信息完美地表現(xiàn)。技術(shù)在于運用，如何在適當?shù)牡胤竭\用合適的技術(shù)是網(wǎng)站成功的關(guān)鍵。應用多種技術(shù)實現(xiàn)強大的網(wǎng)站功能，展示網(wǎng)站個性化，與瀏覽互動交流信息，實現(xiàn)企業(yè)資源與網(wǎng)絡的整合。

彭學真

2010-4-11

第二篇：淺談司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)

淺談司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)

作者：張照國 李剛 閻震 發(fā)布時間：2006-05-15 14:24:53

[摘要]：隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展和局域網(wǎng)的普及，目前省、市、縣三級法院基本建立了三級聯(lián)網(wǎng)信息資源服務網(wǎng)絡，簡化了辦公手續(xù)，優(yōu)化了辦公環(huán)境，提高了各級法院的辦公效率，在法院系統(tǒng)的信息化辦公中發(fā)揮出了積極、顯著的作用，但是司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)方面卻顯得相形見絀。本文就基層司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)過程中存在的問題，基層司法警網(wǎng)絡信息化建設(shè)現(xiàn)狀及問題等方面進行了簡要的分析。

[關(guān)鍵詞]：司法警察 網(wǎng)絡建設(shè) 信息服務

人民法院信息化建設(shè)是建設(shè)現(xiàn)代化人民法院的重要組成部分，對建設(shè)現(xiàn)代化法院起著重要的推動作用。目前省、市、縣三級法院基本建立了三級聯(lián)網(wǎng)信息資源服務網(wǎng)絡，這些信息資源網(wǎng)絡的投用極大的簡化了辦公手續(xù)，優(yōu)化了辦公環(huán)境，提高了各級法院的辦公效率，在法院系統(tǒng)的信息化辦公中發(fā)揮出了積極、顯著的作用，成為增強法院系統(tǒng)對外宣傳的一種有效手段。作為人民法院重要組成部分的司法警察，在網(wǎng)絡信息化建設(shè)方面卻顯得相形見絀。加強司法警察的網(wǎng)絡信息化建設(shè)，建設(shè)一支高科技的法警隊伍，成為形勢發(fā)展的需要，也是保障完成日趨繁重的審判任務的需要，也是全面加強法警隊伍建設(shè)，充分發(fā)揮法警職能，更好服務審判的需要。

一、司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)的必要性

司法警察網(wǎng)絡信息化不僅僅是指通過網(wǎng)絡共享信息資源那么簡單，司法警察作為法院的一支準軍事化的 武裝力量，并不僅僅是針對一個法院內(nèi)部對審判、執(zhí)行工作秩序正常進行的保障；司法警察實行的是雙重領(lǐng)導，上級法院可以隨時調(diào)動下級法院的警隊參與各種任務。通過司法警察信息網(wǎng)絡可以使上級法院直接從網(wǎng)絡中清楚的知道所管轄的各警隊的人員配備及裝備，遇到突發(fā)事件可以迅速的通過網(wǎng)絡指令各警隊到達既定的位置完成各種任務，可以形象地比喻為“法院110”。特別是近年來執(zhí)行工作中全國各級法院執(zhí)行是一家的大格局到最近的執(zhí)行聯(lián)動機制，都需要一支堅強的后盾-司法警隊。怎樣使警隊做到行動迅速、各級聯(lián)動，做到市級指揮縣級，省高院統(tǒng)一指揮下級法院的各警隊，甚至最高院能夠有效地統(tǒng)一指揮全國的各級警隊統(tǒng)一作戰(zhàn)都離不開信息網(wǎng)絡。

二、司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題

隨著幾年來各級法院對信息化建設(shè)的投入不斷加大，各級人民法院司法警察支隊和大隊均配備了一定數(shù)量的計算機，但是由于各種原因大部分計算機成為擺設(shè)，其利用率并不高，計算機作為現(xiàn)代化網(wǎng)絡信息交流的工具這一功能并未完全顯現(xiàn)出來，其突出問題表現(xiàn)在：

（一）網(wǎng)絡利用率較低

目前，司法警察的網(wǎng)絡信息化建設(shè)水平參差不齊，有的法院建立了自己的網(wǎng)頁，但是大部分的法院整體水平不高，由于沒有建立統(tǒng)一的信息交換平臺和管理中心，各級法院司法警察信息資源無法共享，尤其是沒有統(tǒng)一的部門進行管理，造成上網(wǎng)信息各行其是，還存在著上網(wǎng)信息比較滯后，有的上網(wǎng)信息比較陳舊等問題。

（二）網(wǎng)絡建設(shè)發(fā)展不平衡 據(jù)了解，全省法院建設(shè)司法警察網(wǎng)站的法院還不到10%，許多中級法院尚未建成司法警察網(wǎng)站。從整體上來看，大部分的司法警察網(wǎng)站都是由自己庭室建設(shè)的，建設(shè)的水平參差不齊，管理和更新的時間也比較滯后。

（三）思想認識有誤區(qū)

從目前現(xiàn)狀來看，司法警察信息化建設(shè)尚缺乏有效管理手段和完善的制約機制。在信息化建設(shè)和網(wǎng)絡應用水平認識上，有的法院領(lǐng)導認識不到位。有的認為是上級法院的事，自己完成網(wǎng)絡建設(shè)，勉為其難；有的認為信息化建設(shè)與當?shù)氐慕?jīng)濟發(fā)展水平不相適應，有畏難情緒；還有的感到信息化建設(shè)由于應用水平較低，認為是高消費，低效能，有沒有一個樣，建不建一個樣。因此說，認識上的誤區(qū)影響了制約了網(wǎng)絡建設(shè)的推廣和應用的步伐。

（四）網(wǎng)絡安全管理不規(guī)范

據(jù)了解，雖然有的法院的司法警察大隊已建成了網(wǎng)站，但由于時間倉促，相應的規(guī)范操作運行機制還不健全，技術(shù)力量比較薄弱，尤其是內(nèi)部網(wǎng)的設(shè)立缺乏統(tǒng)一的標準。在網(wǎng)站上設(shè)置的內(nèi)容，有的過于簡單，有的過于繁雜，有的利用價值不大，甚至休閑娛樂的內(nèi)容較多。法警開庭、執(zhí)行、送達、處置突發(fā)時間的信息發(fā)布內(nèi)容較少，與法院日常工作的需要差距比較大。已建成的網(wǎng)站，缺乏統(tǒng)一的管理和指導，水平參差不齊，缺乏有效的措施和手段，很難保障日常信息的維護和更新。

三、現(xiàn)階段的司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)

司法警察網(wǎng)絡信息化是推動法警業(yè)務和隊伍建設(shè)現(xiàn)代化的重要手段，同時法警業(yè)務和隊伍建設(shè)的應用需求又是司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)的動力和發(fā)展源泉，從目前來說，在司法警察網(wǎng)絡信息化建設(shè)中應注重的問題：

（一）信息發(fā)布，法警工作業(yè)務檢索全面展開。文件通知、法律法規(guī)、典型疑難案例、內(nèi)部刊物以及其他文檔資料的計算機管理與網(wǎng)絡查詢，極大地方便了工作、提高了效率；電子郵件、網(wǎng)絡傳真、網(wǎng)絡論壇為信息交流提供了方便快捷、成本低廉的方式。

（二）人員信息和各種裝備的日常管理。通過建設(shè)司法警察網(wǎng)絡，將原來記載成冊的各種信息輸入計算機中，不僅簡化了查詢時間，而且方便管理。

（三）案件信息的計算機管理與網(wǎng)絡共享，可以規(guī)范辦案活動、加強流程管理、增強辦案的透明度，為開展案件質(zhì)量綜合考評、加強內(nèi)部監(jiān)督制約、保證公正執(zhí)法提供便捷的手段。

（四）利用網(wǎng)絡加強對外宣傳、密切與人民群眾的聯(lián)系、廣泛利用其他社會信息資源、樹立法院良好的社會形象。

未來的司法警隊所應當具備的是：環(huán)境網(wǎng)絡化、辦公無紙化、地點自主化以及裝備智能化。網(wǎng)絡信息化的最大優(yōu)勢在于存儲的數(shù)據(jù)量大，便于搜索、查找；網(wǎng)絡的優(yōu)勢在于資源共享。通過將兩者有機的結(jié)合，建立、完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、人員管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、辦公管理系統(tǒng)等，實現(xiàn)對文件遠程借調(diào)、查閱；對人員的管理、分類自動化；對裝備管理的智能化，使平時大量繁瑣、復雜的工作變得簡單、快捷、高效；使警隊更加反應迅速，各警隊密切配合圓滿的完成各種任務。在未來高科技技術(shù)的支持下，必將會使司法警察的網(wǎng)絡信息化建設(shè)插上騰飛的翅膀，使我們的司法警察的工作效率將會進一步增加，從而為更有力地維護審判工作，保障社會穩(wěn)定，維護國家的法律尊嚴。而這些需要通過自身的不懈努力所能夠達到的。

第三篇：檔案管理信息化建設(shè)建議論文

【摘要】

檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案管理信息化建設(shè)，是當前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學化的保障性工作。針對檔案管理信息化建設(shè)方面，本文從提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障；轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾恚粌?yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力；加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實檔案信息公開；注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用；規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確；完善數(shù)字檔案館建設(shè)共七個方面闡述了筆者的建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化建設(shè)；建議

檔案工作，是各個組織、單位對工作內(nèi)容和工作過程涉及的有價值的相關(guān)歷史性資料的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計的活動，其具有憑證價值和參考價值，還是規(guī)范管理的基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)是指運用信息技術(shù)提高檔案工作現(xiàn)代化水平，重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論，確立網(wǎng)絡環(huán)境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法，實現(xiàn)檔案信息的社會化服務。檔案管理信息化建設(shè)，是當前檔案管理工作中的一項基礎(chǔ)性工作和檔案管理科學化的保障性工作。

一、提高認識，加強投入，為檔案管理信息化建設(shè)提供基礎(chǔ)性保障

各組織、各單位，為進一步推進檔案管理信息化建設(shè)，必須領(lǐng)導在思想上要提高檔案信息化建設(shè)的重要意義，將檔案信息化建設(shè)作為重要的工作任務來抓。為了推進檔案管理信息化建設(shè)，在硬件上要保障資金投入，包括計算機、檔案管理軟件、掃描儀、傳真機、復印機、打印機、照相機、攝像機、移動存儲設(shè)備、服務器等。對于財力資金有限的單位，可以按照檔案管理工作的需要先購置極缺的設(shè)備，采用逐年增購的方式來逐步完善檔案信息化管理建設(shè)所需的硬件條件。

二、轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理模式，把實體管理變?yōu)樾畔⒒芾?/p>

傳統(tǒng)的檔案管理，是以紙質(zhì)材料、照片、錄像光盤作為檔案工作的主要內(nèi)容。檔案交接程序多，檔案占用存放空間大、存放時間長容易發(fā)生檔案材料的變性，甚至無法辨識。隨著科技的發(fā)展，除了必要的紙質(zhì)材料需要原始性存檔之外，很多檔案材料可以采用電子文檔、移動硬盤的形式進行存檔。這種信息化變革，節(jié)約了紙張的同時也簡化了檔案交接工作過程，高效而節(jié)約。并且，電子檔案容易保管，且安全性較高。

三、優(yōu)化檔案信息化管理建設(shè)工作人員的專業(yè)性結(jié)構(gòu)，提升工作能力

從事檔案工作的人員，是專業(yè)技術(shù)性人員，因此各組織、單位在配備檔案管理工作人員時要充分論證從業(yè)人員的學歷的專業(yè)性，還要定期的組織從業(yè)人員學習檔案信息化管理建設(shè)的新知識、新方法。此外，因為檔案信息化管理建設(shè)需要從業(yè)人員具備較強的計算機運用能力，因此要針對這一特點有針對性的對在崗職工安排計算機應用能力培訓，努力將檔案工作隊伍培養(yǎng)成會檔案管理、又會計算機的復合型人才隊伍，滿足檔案管理信息化建設(shè)對人員的需要。

四、加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，落實檔案信息

公開檔案網(wǎng)站建設(shè)是檔案信息化管理建設(shè)工作的另一項重要工作內(nèi)容。通過檔案網(wǎng)站建設(shè)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠程在線檔案服務和信息公開。當前，一些組織、單位雖然建設(shè)了檔案工作網(wǎng)站，但是還處于低層次的起步階段，檔案工作網(wǎng)站維護不及時，檔案管理工作信息不公開、服務功能無人應答回復，甚至一些欄目是空白。因此，要進一步加強檔案網(wǎng)站建設(shè)，完善檔案網(wǎng)站的功能，及時維護，互動高效，提高主動服務意識，實現(xiàn)信息公開。

五、注重檔案信息化管理建設(shè)安全性，避免蓄意篡改、非法利用

檔案信息化管理建設(shè)必然涉及到安全性的問題，要高度認識到網(wǎng)絡安全的重要性，加強網(wǎng)絡安全技術(shù)水平提升，設(shè)置防火墻和安全掃描監(jiān)控系統(tǒng)，防止檔案信息被蓄意篡改、非法利用。對于檔案網(wǎng)站用戶，要建立實名制準入驗證，拒絕非法訪問和未授權(quán)訪問。要根據(jù)用戶進行分類，以授權(quán)不同的檔案信息查詢權(quán)限。對于重要檔案信息、機密檔案信息、敏感檔案信息，為了保證安全性要與互聯(lián)網(wǎng)隔離儲存。

六、規(guī)范檔案信息錄入，保證電子檔案信息真實、準確

電子檔案信息在錄入時，容易出現(xiàn)錯誤。因此，要加強對電子檔案信息的內(nèi)容的審核以及錄入的檢查校對，最大程度的減少電子檔案信息的錯誤，力爭電子檔案信息錄入準確、真實。為了便于開展電子檔案信息的核對和錄入工作，檔案部門要建立統(tǒng)一的檔案工作要求，明確電子檔案材料的格式模板和內(nèi)容標準。

七、完善數(shù)字化檔案館建設(shè),開拓檔案工作的新局面

數(shù)字化檔案館建設(shè)，是檔案信息化管理建設(shè)的另一項組成部分。數(shù)字檔案館是數(shù)字時代或者說大數(shù)據(jù)時代檔案館的發(fā)展方向，是現(xiàn)代的新型檔案館，是對傳統(tǒng)檔案館的升級。檔案工作是否現(xiàn)代化，我國能否成為檔案強國，其顯著標志就是看是否建成數(shù)字檔案館。數(shù)字化檔案館建設(shè)是一項復雜的系統(tǒng)工程，其集成的檔案信息數(shù)量與內(nèi)容更加廣泛，更便于檔案信息統(tǒng)計、查詢、保存。數(shù)字化檔案館建設(shè)不是一個組織、一個部門的事情，是多個組織、多個部門協(xié)調(diào)建設(shè)的關(guān)系，需要根據(jù)實際情況做好信息管理的統(tǒng)籌規(guī)劃與銜接，要在同一個平臺下通過同一個數(shù)據(jù)庫質(zhì)量管理系統(tǒng)完善數(shù)字化檔案建設(shè)。傳統(tǒng)檔案館必須向數(shù)字檔案館轉(zhuǎn)變，才能適應檔案環(huán)境的新變化，開拓檔案工作的新局面。

參考文獻：

[1]吳冬梅.淺談信息時代的檔案利用工作[J].科技與經(jīng)濟,2001,(5).[2]劉英萍.淺議檔案工作信息化建設(shè)[J].檔案與社會,2005,(12).[3]李香仙.淺談人事檔案管理信息化建設(shè)[J].科技創(chuàng)新導報,2011年17期.

第四篇：公司信息化建設(shè)工作報告

股份公司信息化建設(shè)工作報告

一、信息化基本情況

股份公司信息化建設(shè)統(tǒng)一有公司行政人事部管理，現(xiàn)在信息化建設(shè)人員14人，先關(guān)政策正在制定當中。

二、信息化建設(shè)現(xiàn)狀。

公司現(xiàn)有電信100M光纖接入，分別應用與公司門戶網(wǎng)站、辦公OA、用友NC平臺、視頻會議系統(tǒng)以及辦公正常上網(wǎng)，在信息安全按方面，公司與2008年添設(shè)H3C防火墻一臺，2011年9月起實施了整體的Symantec數(shù)據(jù)安全與備份系統(tǒng)來保障公司的信息數(shù)據(jù)安全。

三、“十一五”期間企業(yè)信息化工作開展情況

（一）推進網(wǎng)絡硬件基礎(chǔ)建設(shè)

在公司總部機關(guān)大樓計算機網(wǎng)絡建設(shè)中，公司網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)采用三層交換方式實現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡連接，電信光纖接入后經(jīng)過防火墻到達三層交換機，再有三層交換分配給各應用服務器與接入交換機，公司全部采用千兆網(wǎng)絡構(gòu)架，實現(xiàn)千兆帶寬到桌面。

（二）實施財務電算化和集中管控

2005年，公司與用友軟件公司合作，開發(fā)U8財務系統(tǒng)，實現(xiàn)財務電算化。2009年11月至2010年5月，公司投資27.2萬元，認真實施用友NC財務系統(tǒng)，推進財務信息一體化建設(shè)，提高財務數(shù)據(jù)歸集、分析效率，增強財務集中管控能力。

（三）建立企業(yè)協(xié)同辦公平臺

2006年，公司實施了易方得普辦公自動化系統(tǒng)，具備了企業(yè)內(nèi)部電子郵件收發(fā)、文件中心管理和簡單工作流等功能；隨著企業(yè)的發(fā)展，該辦公系統(tǒng)漸漸不能滿足辦公需要。2009年10月，公司投資8.95萬元，建立了用友致遠A6協(xié)同管理平臺，導入“協(xié)同管理”理念，采取“人為中心、事件驅(qū)動、流程導航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應用整合、集中共享”的辦公思路，各項工作主要以“流程”方式實現(xiàn)，有效提高了辦公效率。

（四）實現(xiàn)進銷存網(wǎng)絡管理

2008年以來，公司萬年、玉山、瑞金、于都4大生產(chǎn)基地先后與云天軟件公司合作，導入C6.NET水泥專業(yè)管理系統(tǒng)，規(guī)范進出廠物資管理。2010年8月，完成云天管理軟件掛公網(wǎng)事宜，公司領(lǐng)導隨時可在線查閱生產(chǎn)基地當天進銷存表格和數(shù)據(jù)。

（五）建立網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)

2008年7月，公司根據(jù)行業(yè)特點，采用DDN、E1專線聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)了公司總部與萬年、玉山、瑞金、于都等4大生產(chǎn)基地專線聯(lián)網(wǎng)；9月份，公司在專線聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，與中興通訊公司合作，投資47.1萬元，架設(shè)了網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司總部與生產(chǎn)基地遠程視頻會議通訊。

（六）架設(shè)公司門戶網(wǎng)站

2008年9月，公司充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)力量，獨立完成公司門戶網(wǎng)站建設(shè)，域名為：。2010年12月，與先鋒軟件公司合作，完成公司門戶網(wǎng)站改版升級工作，提升了視覺表現(xiàn)，新增股票資訊、應聘簡歷在線提交等功能版塊，為主要子公司分公司設(shè)置了獨立的資訊頁面，完善了CI系統(tǒng)、視聽宣傳等版塊，建立了更加安全高效的網(wǎng)站運營和維護后臺。新網(wǎng)站頁面更美觀、內(nèi)容更豐富、功能更強大，對外展現(xiàn)了良好的上市公司公眾形象。

（七）架設(shè)企業(yè)郵局系統(tǒng)

2009年11月，投資2.25萬元建立U-MAIL企業(yè)郵局系統(tǒng)，使公司擁有自己的郵局系統(tǒng)，提升公司形象。登陸地址為：。

（八）規(guī)范網(wǎng)絡流量管理

2010年11月，針對網(wǎng)絡利用率不高，導致NC財務系統(tǒng)訪問不暢的問題，投資

7.8萬元，在南昌總部機關(guān)部署一臺SANGFOR網(wǎng)絡流量管理設(shè)備，對公司機關(guān)內(nèi)網(wǎng)用戶實行上網(wǎng)流量規(guī)范化管理，提升線路利用率，控制對外業(yè)務保障帶寬，確保NC財務系統(tǒng)等應用業(yè)務順暢訪問。

存在的問題

（一）缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。公司沒有成立專門信息化管理機構(gòu)和專職管理人員，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中缺乏系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導，存在各行其事、因地制宜的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部軟硬件的“不對稱”，不利于企業(yè)的信息化建設(shè)的推進。

（二）缺乏專門人才。在從事企業(yè)信息化管理工作的人員中，大多是計算機技術(shù)人員，對于管理方面的知識相對欠缺，技術(shù)產(chǎn)品辯識水平較低，對計算機信息化應用仍停留在初級層面。

（三）缺乏專業(yè)服務伙伴提供完善的服務。信息系統(tǒng)的運行維護比較復雜，而企業(yè)人力、物力有限，在系統(tǒng)維護過程中常會遇到困難。當前，企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的軟件市場較為混亂，大多數(shù)供應商提供的服務仍然停留在“以我為主”的理念上，企業(yè)的個性化服務得不到滿足。而且，由于缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機構(gòu)，從而不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護。

四、“十二五”期間推進企業(yè)信息化總體思路

（一）實施系統(tǒng)集成在信息安全綜合管理系統(tǒng)項目的基礎(chǔ)上，結(jié)合公司信息化建設(shè)的最新情況，進一步明確信息安全建設(shè)需求，優(yōu)化和完善公司信息安全體系，提升公司信息安全的整體防護能力，保障公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡和業(yè)務信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，具體內(nèi)容如下：

? 信息安全管理體系建設(shè)，包括：

1)信息安全管理人員機構(gòu)及職責體系建設(shè)；

2)信息安全管理策略、制度、流程和規(guī)范建設(shè)；

3)風險評估與安全加固；

4)業(yè)務系統(tǒng)滲透性測試；

5)公司應用軟件系統(tǒng)信息安全建設(shè)；

6)應急響應與預案演練。

? 信息安全技術(shù)體系建設(shè)，主要包括：

1)基礎(chǔ)安全建設(shè)，包括物理安全建設(shè)，數(shù)字證書認證，數(shù)據(jù)災備與恢復子系統(tǒng)等；

2)業(yè)務專網(wǎng)安全防護建設(shè)，包括業(yè)務專網(wǎng)網(wǎng)絡安全防護，業(yè)務專網(wǎng)網(wǎng)絡攻擊監(jiān)測、主機服務器安全防護、應用安全防護等；

3)Internet信息服務網(wǎng)安全防護建設(shè)；

4)信息安全監(jiān)控管理平臺，并以此為核心，提升技術(shù)體系的整體防護能力和安全

水平。

? 安全運行與維護建設(shè)：

1)安全運維組織機構(gòu)、制度和流程規(guī)范建設(shè)。

（二）實施人力資源管理系統(tǒng)

建立健全公司人力資源管理系統(tǒng)，包括人事日常事務、薪酬、招聘、培訓、考核以及人力資源的管理，對企業(yè)的人力資源管理方方面面進行分析、規(guī)劃、實施、調(diào)整，提高企業(yè)人力資源管理水平，使人力資源更有效的服務于公司。

（三）推進軟件正版化

為響應國家進一步加大知識產(chǎn)權(quán)保護，大力推進企業(yè)使用正版軟件工作，規(guī)避法律風險，防止因使用非授權(quán)軟件影響公司應用軟件服務器使用，公司計劃在2011年購買4套

windows2008 server企業(yè)版操作系統(tǒng)，SQL2005 svervr數(shù)據(jù)庫軟件1套，分別應用于公司財務NC系統(tǒng)、公司對外門戶網(wǎng)站以及公司OA辦公系統(tǒng)。

（四）視頻會議系統(tǒng)植入VPN網(wǎng)絡

隨著企業(yè)規(guī)模擴大，公司計劃將視頻會議系統(tǒng)覆蓋至各個熟料生產(chǎn)基地和粉磨站，并通過實施VPN網(wǎng)絡替代現(xiàn)有的E1專線網(wǎng)絡，使運行成本大幅度降低。

（五）規(guī)范各子公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)

隨著企業(yè)規(guī)模擴大，公司計劃將各子公司網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)進行統(tǒng)一規(guī)劃，使各子公司訪問公司應用系統(tǒng)更加流暢安全。

（六）推進數(shù)據(jù)安全建設(shè)

鑒于公司應用系統(tǒng)內(nèi)重要數(shù)據(jù)越來越大，數(shù)據(jù)備份的計劃性、可靠性越來越重要。公司將有計劃地建設(shè)公司數(shù)據(jù)備份中心，使公司各應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到相當安全的保證。

（七）培育建立企業(yè)信息化管理人才隊伍

目前公司信息化建設(shè)中對各類信息化的專業(yè)人才普遍渴求強烈。其中：

1)嚴重缺乏的是管理性人才

信息化管理性人才是既精通企業(yè)管理理論和實踐，又有豐富的企業(yè)信息化實踐管理經(jīng)驗的人才。企業(yè)只有聘有借助外部咨詢/軟件公司的此類人才幫助企業(yè)

做好信息化整體戰(zhàn)略規(guī)劃，才能使企業(yè)信息化從戰(zhàn)略的高度進行整體規(guī)劃，避免信息化建設(shè)‘孤島現(xiàn)象’的發(fā)生，避免信息化建設(shè)重復投資的問題。推進這類

企業(yè)稱信息管理師的培養(yǎng)。

2)普遍缺乏的是技術(shù)性人才

技術(shù)性人才是企業(yè)信息化推進過程中的中堅力量，側(cè)重于企業(yè)信息化某一關(guān)鍵應用領(lǐng)域，并對此領(lǐng)域有專門研究和豐富的項目實踐經(jīng)驗，如ERP應用、DCM應用等。他們是企業(yè)信息化建設(shè)中的生力軍，是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的關(guān)鍵執(zhí)行者。沒有這些信息化技術(shù)性人才，企業(yè)的信息化即使有好的戰(zhàn)略規(guī)劃也很難得以貫徹執(zhí)行，必須高度重視此類人才的使用。這類人才在企業(yè)稱之為關(guān)鍵用戶，在咨詢公司或者管理軟件顧問公司稱之為實施顧問/應用顧問。

3)大量缺乏的是技能型人才

技能性人才具體而言就是企業(yè)信息化實際操作的人員，一般在企業(yè)中，主要負

責企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的具體操作，比如ERP系統(tǒng)中的制單人、審核人等等。在企業(yè)一般稱之為系統(tǒng)用戶，或者操作員。這些人員尤其關(guān)鍵，是信息化戰(zhàn)略的具體執(zhí)行者，雖然只是簡單的操作應用，但是必須有非常好的協(xié)作意識和溝通能力，把好每一張單據(jù)和每一個作業(yè)環(huán)節(jié)。

4)研究性人才基本很少

研究性人才主要集中在一些管理軟件顧問公司或者學校中，數(shù)量較少，但長遠看來對整個公司信息化應用所起到的作用是非常大的，不容忽視。

針對上述企業(yè)信息化建設(shè)過程中人才匱乏的現(xiàn)象，特做以下提案建議：

1)政府應在企業(yè)信息化專業(yè)人才建設(shè)方面起到的作用

首先，信息化人才戰(zhàn)略規(guī)劃，政府應著眼于企業(yè)信息化戰(zhàn)略的大局出發(fā)，以國家十一五規(guī)劃實施為契機，制定有針對性的上述企業(yè)信息化四類專業(yè)人才的相關(guān)政策或法規(guī)；

其次，建立一個企業(yè)信息化專業(yè)人才的管理機制，包括：規(guī)劃、評估、引進、培養(yǎng)、使用等環(huán)節(jié)，該機制需有針對性、可操作性等；

再次，制定輔導企業(yè)信息化人才建設(shè)的具體措施，并落實到基層貫徹實施。

2)建議主要措施

1.聘請信息化專家針對企業(yè)信息化人才需求進行詳細調(diào)研，為制定信息化人才發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃政策提供事實依據(jù)；

2.盡快制定針對本地致力于從事企業(yè)管理信息化業(yè)務的管理顧問公司或管理軟件公司人才發(fā)展優(yōu)惠政策。

3.盡快建立信息化高級人才激勵機制。如依據(jù)國家《計算機技術(shù)與軟件專業(yè)資格水平考試》并結(jié)合企業(yè)信息化實踐需要，對達到一定級別人員，如中級和高級人才提供政策性補助，包括住房、就醫(yī)、保險等方面；

4.結(jié)合已經(jīng)進行的企業(yè)信息化示范項目評審工作，提高項目評審過程中人才培養(yǎng)方面的考核和引導，對培養(yǎng)人才有突出貢獻的企業(yè)提高政策性補助力度；

5.建立企業(yè)信息化專業(yè)人才庫，對從事企業(yè)信息化工作的上述四類專業(yè)人才進行統(tǒng)一登記、評審、專業(yè)培訓、考核定級等基礎(chǔ)管理工作，已提升企業(yè)信息化專業(yè)人才的整體素質(zhì)；

6.盡快建立以職業(yè)學校+管理軟件顧問公司/管理顧問公司模式的企業(yè)信息化中技術(shù)性人才和技能性的機制，建立職業(yè)學校+管理軟件顧問公司+企業(yè)的一體化人才培養(yǎng)機制

“ 十二五”期間，公司將進一步加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐，充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用，強化企業(yè)內(nèi)外部信息的有效采集、科學分析和決策，為企業(yè)發(fā)展提供更加快捷和強大的支撐，提升企業(yè)綜合競爭力。

五、企業(yè)對加強本單位信息化建設(shè)有哪些要求？對國資委推進企業(yè)信息化建設(shè)工作的意

見和建議；

建立信息化建設(shè)機構(gòu)，規(guī)范信息化建設(shè)流程，培訓信息化建設(shè)隊伍。

企業(yè)信息化建設(shè)包括三個層面的內(nèi)容：第一個層面是外表的信息系統(tǒng)開發(fā)；第二個層面是標準體系建設(shè)，這是信息系統(tǒng)能夠持續(xù)、深入發(fā)展所必須的支撐；第三個層面是標準化組織機構(gòu)的職責到位、發(fā)揮作用，這是標準體系能夠完善和貫徹所必須的保障。

不了解企業(yè)信息化標準化的作用，僅僅把企業(yè)信息化當作是一次性系統(tǒng)開發(fā)的工程行為，就會局限于第一個層面；不了解標準化組織機構(gòu)的作用，僅僅把企業(yè)信息化標準化工作當作是一次突擊性的工作，就會局限于第二個層面。

因此，企業(yè)信息化建設(shè)如果僅僅孤立地從某個問題、某個層面著眼，盲目地趕國外的ERP、CIO等時髦的概念，雖然短期內(nèi)見效快，終歸是揚湯止沸。只有第三個層面的標準化組織機構(gòu)發(fā)揮作用，才能從根本上解決企業(yè)信息化的問題，從而發(fā)揮信息化的后發(fā)優(yōu)勢，走在別人的前面。

第五篇：公司信息化建設(shè)簡介

中煤第五建設(shè)公司信息化建設(shè)框架

一、綜合項目管理

1、綜合能力

①公司總部建立綜合項目管理協(xié)同平臺，實現(xiàn)與各項目間的協(xié)同辦公；②公司管理總部綜合項目管理系統(tǒng)能對各項目實現(xiàn)進度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能；③綜合項目改日系統(tǒng)建立與財務系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成每一個系統(tǒng)。

2、進度管理

①項目進度管理功能可以設(shè)置WBS工序、定義項目里程碑、關(guān)鍵路徑分析、進度顯示、目標對比。

3、成本管理

①項目成本管理功能可以按照項目進行項目預算、按照時間來進行項目階段預算、進行手工成本分攤、具備項目預算與實際對比分析報表

4、合同管理

項目合同管理功能具備合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、分包合同管理、合同清單調(diào)整、數(shù)量調(diào)整的合同變更管理、合同單價調(diào)整的合同變更、網(wǎng)上合同審批、合同變更審批、合同進度款申請審批流程管理、合同預付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同決算；

1、物資管理

項目物資管理功能具有物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求請購單據(jù)的制定、材料采購計劃制定、材料采購訂單管理、按照需求提出組織的入庫統(tǒng)計報表、按照往來單位的物資入庫統(tǒng)計、按照使用組織的出庫統(tǒng)計、物資收發(fā)存報表的自動獲取、物資明細報表查詢。

2、質(zhì)量管理

項目質(zhì)量管理功能具有質(zhì)量知識體系建立、質(zhì)量管理計劃的制定、具備分包商質(zhì)量獎懲考評

7、安全管理

項目安全管理功能具備安全知識體系建立、安全目標計劃制定、利用LECD評價方法對危險源進行評價、區(qū)分重要環(huán)境因素與一般環(huán)境因素功能、安全曝光功能、對項目部、安全培訓功能、分包單位的安全考核功能。

3、竣工管理

項目竣工管理功能主要具備調(diào)試計劃管理試運行缺陷管理、竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。

4、風險管理

項目風險管理功能主要支持項目進度管理風險預警、項目合同變更、風險預警、合同支付提前預警、設(shè)備維護、維修到期風險預警、成本執(zhí)行風險預警、工作延期風險預警等功能。

5、設(shè)備管理

項目設(shè)備管理功能主要具備設(shè)備分類管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計劃制定、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備維修、維護記錄、設(shè)備備品、備件管理、設(shè)備危險源管理功能。

四、人力資源管理

人力資源管理系統(tǒng)要具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓管理、績

效管理功能。

五、辦公自動化（OA）

辦公自動化功能要具備收發(fā)文件管理功能、會議管理、辦公用品管理、任務管理、郵件管理、發(fā)布信息功能。

六、工程設(shè)計管理

七、檔案資料管理

建立完善的檔案管理，具備檔案分類目錄建立、項目文檔資料錄入、項目檔案手動歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能。

設(shè)計文檔管理具備自定義目錄樹功能、圖紙管理分類目錄管理、文檔資料錄入、圖紙會檢功能、各專業(yè)設(shè)計模塊調(diào)用公共文檔等功能。