第一篇：單證備案管理制度

單證備案管理制度

出口企業(yè)自營或委托出口屬于退（免）增值稅或消費稅的貨物，最遲應(yīng)在申報出口貨物退（免）稅后15天內(nèi)，將下列出口貨物單證在企業(yè)財務(wù)部門備案，以備稅務(wù)機關(guān)核查。出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案。

單證備案必備材料

（一）采購及外銷合同、包括簽定的補充合同等

（二）銀行收匯進賬水單

（三）提單（海運提單、航空運單、鐵路運單、公路提單）

（四）出口報關(guān)單

（五）收貨單或者場站收據(jù)或者放行通知書

（六）進項發(fā)票

（七）出口發(fā)票

出口單證備案要求

第一種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序，將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，統(tǒng)一編號，并填寫《出口貨物備案單證目錄》

第二種方式：由出口企業(yè)按出口貨物退（免）稅申報順序填寫《出口貨物備案單證目錄》，不必將備案單證對應(yīng)裝訂成冊，但必須在《出口貨物備案單證目錄》“備案單證存放處”欄內(nèi)注明備案單證存放地點，如企業(yè)內(nèi)部單證管理部門、財務(wù)部門等。不得將備案單證交給企業(yè)業(yè)務(wù)員（或其他人員）個人保存，必須存放在企業(yè)。

單證備案由企業(yè)存放和保管，根據(jù)相關(guān)規(guī)定提供虛假的單證備案不得申請免稅，要直接征稅，而且不能抵扣進項稅額，企業(yè)不得擅自損毀備案單證，備案單證保存期5年。

《出口貨物備案單證目錄》

1所屬期（+批次）

2序號

3出口報關(guān)單號

4出口發(fā)票號

5備案日期

6備案單證存放處

7頁數(shù)

制表人：

辦稅員：財務(wù)負責(zé)人：

第二篇：單證備案

國家稅務(wù)總局

國稅函?2006?904號

國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅 實行有關(guān)單證備案管理制度的補充通知

各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局：針對《國家稅務(wù)總局關(guān)于出口貨物退（免）稅實行有關(guān)單證備案管理制度（暫行）的通知》（國稅發(fā)?2005?199號，以下簡稱《通知》）下發(fā)后各地反映的一些問題，經(jīng)研究，現(xiàn)補充通知如下：

一、《通知》第一條所列應(yīng)當(dāng)備案的單證，主要是按《合同法》要求或出口貿(mào)易行業(yè)主管部門規(guī)定的單證?？紤]到有些企業(yè)備案單證名稱等可能與《通知》規(guī)定的不盡一致，因此《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明》描述了有關(guān)備案單證的含義、功能、作用等，各地可按此原則進行備案單證管理。對于出口企業(yè)如確實無法提供與《通知》規(guī)定一致備案單證的，可以提供具有相似內(nèi)容或作用的單證作為備案單證，但出口企業(yè)在進行首次單證備案前，應(yīng)向主管稅務(wù)機關(guān)提出書面理由并提供— 1 —

有關(guān)單證的樣式。各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局也可根據(jù)本地區(qū)出口企業(yè)實際情況，按照《通知》的原則制定備案單證管理的具體規(guī)定。

二、《通知》附件《出口貨物退（免）稅有關(guān)單證備案說明》中對“出口貨物裝貨單”的解釋要求有海關(guān)簽章。但考慮到出口企業(yè)難以取得簽章的“出口貨物裝貨單”，在實際工作中只要出口企業(yè)備案的“出口貨物裝貨單”是《通知》規(guī)定的含義，可不需要海關(guān)簽章。

三、對于出口企業(yè)備案的單證是電子數(shù)據(jù)或無紙化的，可以采取以下兩種方式其中之一進行備案：

（一）對于出口企業(yè)沒有簽訂書面購銷合同，而訂立的是電子合同、口頭合同等無紙化合同，凡符合我國《合同法》規(guī)定的，出口企業(yè)將電子合同打印、口頭合同由出口企業(yè)經(jīng)辦人書面記錄口頭合同內(nèi)容并簽字聲明記錄內(nèi)容與事實相符，加蓋企業(yè)公章后備案。

對于其他單證的備案，如為國家有關(guān)行政部門采取了無紙化管理辦法使出口企業(yè)無法取得紙質(zhì)單證或企業(yè)自制電子單證等情況，出口企業(yè)可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案。

（二）除口頭合同外，對于出口企業(yè)訂立的電子購銷合同、國家有關(guān)行政部門采取無紙化管理的單證以及企業(yè)自制電子單證等，出口企業(yè)可提出書面申請并經(jīng)主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)后，可以 — 2 —

采用電子單證備案管理，即以電子數(shù)據(jù)的方式備案有關(guān)單證。出口企業(yè)應(yīng)保證電子單證備案的真實性，定期將有關(guān)電子數(shù)據(jù)進行備份，在稅務(wù)機關(guān)按規(guī)定調(diào)取備案單證時，應(yīng)按稅務(wù)機關(guān)要求如實提供電子數(shù)據(jù)或?qū)㈦娮訑?shù)據(jù)打印并加蓋企業(yè)公章的紙制單證。

四、對于外商投資企業(yè)采購國產(chǎn)設(shè)備退稅、中標(biāo)機電產(chǎn)品退稅、出口加工區(qū)水電氣退稅等沒有貨物出口的特殊退稅政策業(yè)務(wù)，暫不實行備案單證管理制度。

五、對于《通知》下發(fā)后單證備案不齊的，出口企業(yè)可以在2006年11月30日之前按本補充通知規(guī)定予以補齊。



二○○六年九月三十日

國家稅務(wù)總局辦公廳2006年10月16日封發(fā) 校對：進出口稅收管理司

第三篇：單證管理制度

保險代理公司重要單證管理指引

為規(guī)范保險代理公司及其分支機構(gòu)的單證管理，促進其健康發(fā)展，根據(jù)《保險代理機構(gòu)管理規(guī)定》和保監(jiān)會其他相關(guān)規(guī)定，特制定本指引。

一、重要單證指保險代理公司從保險公司領(lǐng)取的各類 保險單、批單、保費收據(jù)等單證，同時包括保險代理公司從其他部門領(lǐng)取的重要憑證，包括保險中介服務(wù)發(fā)票等；

二、保險代理公司應(yīng)指定專人管理重要單證。

三、保險代理公司應(yīng)以委托人為單位設(shè)立重要單證使 用情況登記表，記錄重要單證的領(lǐng)、用、存、銷及返還等情況，同時建立其他單證使用情況登記表。

四、單證管理工作實行過錯責(zé)任追究制，單證領(lǐng)用人對 單證使用情況負責(zé)，單證管理人負有監(jiān)督的責(zé)任，并承擔(dān)連帶責(zé)任。

五、單證管理應(yīng)做到日清月結(jié)，定期進行清理，并與委托人進行核對。

六、保險代理公司與委托人解除委托代理合同后，保險 代理公司應(yīng)按照委托代理合同的規(guī)定，及時將重要單證交回，并與委托人辦理相關(guān)手續(xù)。

第四篇：單證備案的有關(guān)規(guī)定

單證備案的有關(guān)規(guī)定

一、單證備案的依據(jù)

國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》的公告（2012年第24號），出口貨物勞務(wù)有關(guān)備案單證第八條第四款規(guī)定如下：

出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。

1．外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

2．出口貨物裝貨單；

3．出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證）。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實行備案單證管理。注：以上辦法根據(jù)文件規(guī)定自2012年7月1日開始執(zhí)行。備案單證可以為復(fù)印件，聲明與原件一致，按《出口貨物備案單證目錄》的順序裝訂成冊，以備核查。

二、單證備案的處理、處罰辦法

（一）國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》公告（國家稅務(wù)總局公告2012年第24號）第十三條第一款：

出口企業(yè)和其他單位有下列行為之一的，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰：

1．未按規(guī)定設(shè)置、使用和保管有關(guān)出口貨物退（免）稅賬簿、憑證、資料的；

2．未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的。

《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定：

第六十條納稅人有下列行為之一的，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令限期改正，可以處二千元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處二千元以上一萬元以下的罰款：

（二）國家稅務(wù)總局關(guān)于《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》有關(guān)問題的公告（國家稅務(wù)總局公告2013年第12號）第五部分第八點：

出口企業(yè)或其他單位未按規(guī)定進行單證備案（因出口貨物的成交方式特性，企業(yè)沒有有關(guān)備案單證的情況除外）的出口貨物，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應(yīng)用負數(shù)申報沖減原申報。

（三）國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》公告（國家稅務(wù)總局公告2012年第24號）第十三條第三款：

1、出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。

《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定： 第七十條納稅人、扣繳義務(wù)人逃避、拒絕或者以其他方式阻撓稅務(wù)機關(guān)檢查的，由稅務(wù)機關(guān)責(zé)令改正，可以處一萬元以下的罰款；情節(jié)嚴重的，處一萬元以上五萬元以下的罰款。

《征管法實施細則》第九十六條 納稅人、扣繳義務(wù)人有下列情形之一的，依照稅收征管法第七十條的規(guī)定處罰：

（一）提供虛假資料，不如實反映情況，或者拒絕提供有關(guān)資料的；

（二）拒絕或者阻止稅務(wù)機關(guān)記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制與案件有關(guān)的情況和資料的；

（三）在檢查期間，納稅人、扣繳義務(wù)人轉(zhuǎn)移、隱匿、銷毀有關(guān)資料的；

（四）有不依法接受稅務(wù)檢查的其他情形的

2、財政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅政策的通知》（財稅［2012］39號）第七條第一款第四、五點： 下列出口貨物勞務(wù)，不適用增值稅退（免）稅和免稅政策，按下列規(guī)定及視同內(nèi)銷貨物征稅的其他規(guī)定征收增值稅（以下稱增值稅征稅）： 出口企業(yè)或其他單位提供虛假備案單證的貨物。

出口企業(yè)或其他單位增值稅退(免)稅憑證有偽造或內(nèi)容不實的貨物。

建議單證備案資料一般整理要求

按申報退（免）稅的出口貨物順序，制作《出口貨物備案單證目錄》，備案單證順序：

1、出口報關(guān)單退稅聯(lián)復(fù)印件；

2、出口貨物清單（可以用形式發(fā)票代替）；

3、外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

4、出口貨物裝貨單（即場站收據(jù)，僅海運）；無紙化報關(guān)后，可采取將有關(guān)電子數(shù)據(jù)打印成紙單證加蓋企業(yè)公章并簽字聲明打印單證與原電子數(shù)據(jù)一致的方式予以備案（國稅函【2006】904號）。無法取得場站收據(jù)電子數(shù)據(jù)，可使用《通關(guān)無紙化查驗/放行通知書》代替。

5、提運單（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)）；

6、國內(nèi)運輸單證

① 集裝箱整柜運輸?shù)那闆r下，需將集裝箱裝箱單、運輸發(fā)票備案。

② 散貨拼柜的情況下，需將貨物進倉單（進倉收據(jù)）及相關(guān)運輸票據(jù)備案。若運輸車輛為營運車輛，則提供運費發(fā)票;若運輸車輛為企業(yè)自備車，提供派車單或車輛行駛證復(fù)印件。

7出口方式為門到門快遞的情況，需將快遞單備案，沒有提運單和國內(nèi)運輸?shù)绕渌麊巫C。

由于企業(yè)經(jīng)營方式的多樣性，涉及產(chǎn)生的單證也不僅相同，對企業(yè)特殊的經(jīng)營方式的單證備案，可在業(yè)務(wù)發(fā)生時根據(jù)具體情況確定。

第五篇：關(guān)于備案單證的相關(guān)規(guī)定

關(guān)于備案單證的相關(guān)規(guī)定

一、有關(guān)備案單證

政策依據(jù)：《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2012年第24號)第八條第四款

出口企業(yè)應(yīng)在申報出口退（免）稅后15日內(nèi)，將所申報退（免）稅貨物的下列單證，按申報退（免）稅的出口貨物順序，填寫《出口貨物備案單證目錄》，注明備案單證存放地點，以備主管稅務(wù)機關(guān)核查。

1．外貿(mào)企業(yè)購貨合同、生產(chǎn)企業(yè)收購非自產(chǎn)貨物出口的購貨合同，包括一筆購銷合同下簽訂的補充合同等；

2．出口貨物裝貨單；

3．出口貨物運輸單據(jù)（包括：海運提單、航空運單、鐵路運單、貨物承運單據(jù)、郵政收據(jù)等承運人出具的貨物單據(jù)，以及出口企業(yè)承付運費的國內(nèi)運輸單證）。

若有無法取得上述原始單證情況的，出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進行單證備案。除另有規(guī)定外，備案單證由出口企業(yè)存放和保管，不得擅自損毀，保存期為5年。

視同出口貨物及對外提供修理修配勞務(wù)不實行備案單證管理。

二、關(guān)于備案單證的違章處理

政策依據(jù)：《出口貨物勞務(wù)增值稅和消費稅管理辦法》(國家稅務(wù)總局公告2012年第24號)第十三條第一款、第三款

出口企業(yè)和其他單位未按規(guī)定裝訂、存放和保管備案單證的，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十條規(guī)定予以處罰。

出口企業(yè)提供虛假備案單證的，主管稅務(wù)機關(guān)應(yīng)按照《中華人民共和國稅收征收管理法》第七十條的規(guī)定處罰。