第一篇：銀行財(cái)務(wù)印鑒管理規(guī)定

銀行財(cái)務(wù)印鑒管理規(guī)定

1.目的：

為了維護(hù)公司財(cái)務(wù)印鑒的法定性、權(quán)威性、效用性，確保公司工作正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2.適用范圍：

適用于華東區(qū)域事業(yè)部及下屬項(xiàng)目公司。3.術(shù)語(yǔ)和定義：

財(cái)務(wù)印鑒：指用于確認(rèn)企業(yè)財(cái)務(wù)行為效力的依據(jù)，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、企業(yè)法人章。4.職責(zé)：

4.1 財(cái)務(wù)印鑒的刻制及啟用

財(cái)務(wù)印鑒的刻制由公司行政部負(fù)責(zé)；公司管理部將刻制完成的印鑒交財(cái)務(wù)部啟用，印鑒章啟用后，各個(gè)印鑒保管人應(yīng)對(duì)印鑒的使用行為負(fù)責(zé)。4.2 財(cái)務(wù)印保管

財(cái)務(wù)印鑒需分別保管并登記保管人員備案表。4.3 財(cái)務(wù)印鑒的更換或廢止

財(cái)務(wù)印鑒需更換或廢止，應(yīng)及時(shí)將舊印鑒交還給公司行政部統(tǒng)一保管。5.作業(yè)流程：

5.1 資金調(diào)度及付款業(yè)務(wù)

采取轉(zhuǎn)賬支票方式調(diào)度資金的，出納憑經(jīng)OA審核批準(zhǔn)后的《資金調(diào)撥審批單》開(kāi)立轉(zhuǎn)賬支票，支票上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)真實(shí)性及合規(guī)性進(jìn)行審核。5.1.2 付款業(yè)務(wù) 5.1.2.1 轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)

采取轉(zhuǎn)賬支票方式付款單的，出納憑手續(xù)齊全的付款單開(kāi)立轉(zhuǎn)賬支票，按順序在轉(zhuǎn)賬支票上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的, 真實(shí)性及合規(guī)性進(jìn)行審核。

5.1.2.2 應(yīng)付票據(jù)的開(kāi)立（包括銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的開(kāi)立）

出納憑手續(xù)齊全的付款單開(kāi)立銀票或商票保證金金額，開(kāi)立轉(zhuǎn)賬支票，按順序在轉(zhuǎn)賬支票、《承兌匯票申請(qǐng)、審批表》、《開(kāi)立銀行承兌 匯票/商業(yè)承兌匯票協(xié)議書(shū)》上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性及合規(guī)性進(jìn)行審核。在取得銀票或商票后，按順序在銀票或商票正面出票人簽章處加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。

5.2 應(yīng)收票據(jù)的使用（包括收到的銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票的使用）

5.2.1 應(yīng)收票據(jù)的背書(shū)及到期進(jìn)賬 5.2.1.1應(yīng)收票據(jù)的背書(shū)

出納憑手續(xù)齊全的付款單，按順序在銀行或商票背書(shū)人簽章處加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性及合規(guī)性進(jìn)行審核。5.2.1.2 應(yīng)收票據(jù)到期進(jìn)賬

銀票或商票到期前3天，出納憑銀票或商票，按順序在托收憑證、銀票或商票背書(shū)人簽章處加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性及合規(guī)性進(jìn)行審核。5.2.2 應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)

出納應(yīng)根據(jù)經(jīng)資金主管、財(cái)務(wù)（副）總監(jiān)審核確認(rèn)的《貼現(xiàn)比價(jià)表》，按順序在《承兌匯票貼現(xiàn)申請(qǐng)、審批表》、《票據(jù)貼現(xiàn)協(xié)議書(shū)》、貼現(xiàn)憑證及銀票或商票背書(shū)人簽章處加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、財(cái)務(wù)總監(jiān)印章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性及合規(guī)性進(jìn)行審核。

5.3 銀行對(duì)賬單回執(zhí)業(yè)務(wù)

出納憑經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)的《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及銀行對(duì)賬單回執(zhí)，按順序在銀行對(duì)賬單回執(zhí)上加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人章。各印鑒保管人在蓋章時(shí)應(yīng)對(duì)該筆業(yè)務(wù)的真實(shí)性及合規(guī)性進(jìn)行審核。

5.4 其他業(yè)務(wù)

銀行業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中其他需要加蓋財(cái)務(wù)印鑒的事項(xiàng)，需填寫(xiě)《公司印章申請(qǐng)表》經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字批準(zhǔn)后，由各個(gè)財(cái)務(wù)印鑒保管人分別加蓋印鑒章。

5.5 工作要求

5.5.1 任何人不得在空白支票和其他銀行結(jié)算單據(jù)上加蓋財(cái)務(wù)印鑒。

5.5.2 各種印鑒空白憑證在上班時(shí)須妥善保管，下班時(shí)分別鎖入保險(xiǎn)柜。

5.5.3 印鑒必須妥善保管，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及印鑒名章應(yīng)由兩個(gè)以上人員分別保管，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全防止印鑒被濫用和盜用。5.5.4 印鑒一般不得攜帶外出，如遇特殊情況確需帶出，須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)，并向各保管人員辦理借用手續(xù)，使用完畢后應(yīng)立即歸還。5.5.5 因保管不善或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印造成不良后果的，印鑒保管人員應(yīng)負(fù)全部責(zé)任。5、6 本制度自2015年6月1日起執(zhí)行。5、7本制度未盡事項(xiàng)，按集團(tuán)相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：印鑒管理規(guī)定

印鑒管理規(guī)定 目的

為保證各類(lèi)印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制定本規(guī)定。2 部門(mén)職責(zé)

印鑒保管部門(mén)：負(fù)責(zé)所轄印鑒保存及使用管理。

子公司總經(jīng)辦（人事行政部）：負(fù)責(zé)印鑒刻制的辦理及停用印鑒的管理、銷(xiāo)毀工作。

用印部門(mén)：負(fù)責(zé)用印申請(qǐng)的提出。

運(yùn)營(yíng)管理部：負(fù)責(zé)印鑒銷(xiāo)毀的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。3 管理程序 3.1 印鑒分類(lèi)

本規(guī)定中印鑒主要包括：公司公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章、合同章、部門(mén)章等。3.2 印鑒的使用范圍

3.2.1 公司公章：主要用于以公司名義對(duì)外發(fā)文、經(jīng)營(yíng)類(lèi)的合同、協(xié)議、開(kāi)具介紹信、報(bào)送報(bào)表等。

3.2.2 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章：主要用于辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)。

3.2.3 法定代表人私章：主要用于公司變更登記、有價(jià)資產(chǎn)出售、銀行匯票、現(xiàn)金支票業(yè)務(wù)等。

3.2.4 合同章：主要用于經(jīng)營(yíng)類(lèi)的合同、協(xié)議等文本。

3.2.5 部門(mén)章：主要用于部門(mén)與部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作文件、聯(lián)系單等。3.3 子公司總經(jīng)辦（人事行政部）負(fù)責(zé)建立印鑒臺(tái)賬，明確各印鑒管理部門(mén)、責(zé)任部門(mén)職責(zé)，并定期或不定期對(duì)印鑒的使用、保管進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。3.4 印鑒的刻制

3.4.1 公司公章、子公司公章的刻制由印鑒需求部門(mén)填寫(xiě)《印鑒刻制/銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)總經(jīng)理或子公司總經(jīng)理審核，報(bào)集團(tuán)辦公室總經(jīng)理審批；合同章、部門(mén)章等的刻制由印鑒需求部門(mén)提出，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，報(bào)部門(mén)、子公司總經(jīng)理審批；財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章及法定代表人私章的刻制須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。子公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理印鑒刻制事宜。公司及各子公司的公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章及發(fā)票專(zhuān)用章須到集團(tuán)辦公室備案。

3.4.2 印鑒的形體和規(guī)格，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3.4.3 刻制印鑒須到經(jīng)公安機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的正規(guī)印鑒刻制單位辦理。3.4.4 公司因機(jī)構(gòu)變動(dòng)需刻制新印鑒時(shí)，更換舊印鑒須憑舊印鑒原樣，由管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)公司審批人同意后，到公安機(jī)關(guān)辦理刻章事宜。3.5 印鑒的領(lǐng)用

3.5.1 公司印鑒由各指定印鑒保管人到印鑒管理部門(mén)辦理領(lǐng)用、登記手續(xù)。3.5.2 印鑒管理部門(mén)印鑒保管員應(yīng)建立印鑒領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳。3.6 印鑒的啟用

新印鑒啟用前印鑒管理部門(mén)須做好戳記，下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍，并留樣保存，以便備查。3.7 印鑒的保管

3.7.1 公司行政公章由集團(tuán)辦公室保管（特殊情況可授權(quán)保管）；子公司行政公章由子公司總經(jīng)辦（人事行政部）保管。

3.7.2 合同專(zhuān)用公章由總經(jīng)辦（人事行政部）保管（特殊情況可授權(quán)保管）。3.7.3 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章和發(fā)票專(zhuān)用章由區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)指定各區(qū)域財(cái)務(wù)部?jī)扇艘陨戏謩e保管。

3.7.4 各部門(mén)印鑒由部門(mén)總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。3.7.5 各印鑒保管人員名單須報(bào)印鑒管理部門(mén)備案。

3.7.6 印鑒保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

3.7.7 嚴(yán)禁員工私自將公司印鑒帶出公司使用。確因工作需要必須將印鑒帶出使用的，由用印人填寫(xiě)《印鑒使用審批單》，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人（公司為總裁；子公司為總經(jīng)理。下同）批準(zhǔn)，并指定專(zhuān)人陪同方可借出。印鑒外出期間，借用人只可將印鑒用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印鑒的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3.7.8 印鑒保管人因事及休假離崗時(shí)，須由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作。

3.7.9 印鑒保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，不可私自帶回家。

3.7.10 印鑒發(fā)生被盜、遺失或異常動(dòng)用，保管員應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)向印鑒保管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，配合查處。

3.7.11 印鑒保管人因工作變動(dòng)移交印鑒時(shí)，交接雙方須當(dāng)面辦理手續(xù)，簽署《印鑒交接表》，注明移交人、接交人、監(jiān)交人（一般為本部門(mén)負(fù)責(zé)人）、移交時(shí)間、圖樣等信息。

3.7.12 公司、子公司印鑒不得用于私人函件蓋印。員工因個(gè)人需要，須公司、子公司出具有效證明而使用公司印鑒時(shí)，須經(jīng)辦證員工部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，報(bào)公司、子公司主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人審批。3.7.13 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法定代表人私章和發(fā)票專(zhuān)用章保管要求

3.7.13.1 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和法定代表人私章必須分開(kāi)保管，不可一人同時(shí)保管使用，由區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)指定本區(qū)域財(cái)務(wù)部?jī)扇朔謩e保管。

3.7.13.2 上班時(shí)間，印鑒必須放在帶鎖的抽屜中，休息或離開(kāi)位置時(shí)必須上鎖；下班時(shí)印鑒必須放入柜中，不得隨意擺放。

3.7.14 印鑒帶離財(cái)務(wù)部門(mén)，必須進(jìn)行登記注明用途，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，報(bào)區(qū)域財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。印鑒帶離必須是公司內(nèi)部?jī)扇艘陨贤小?.8 印鑒使用管理

3.8.1 對(duì)外簽署的合同或協(xié)議，經(jīng)法定代表人或其授權(quán)代理人在合同或協(xié)議上簽字（或簽章）后方可用印。

3.8.2 各部門(mén)使用公司或子公司印鑒，需經(jīng)公司或子公司主要負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人批準(zhǔn)；使用部門(mén)業(yè)務(wù)章，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

3.8.3 辦理公司、子公司印鑒蓋章事項(xiàng)，須由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印鑒使用審批單》，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，印鑒管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核，公司或子公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同需蓋章文件一并交印鑒專(zhuān)管員，由其審核材料后用印。使用公司公章與公司法人代表私章的，均需公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可用印。

3.8.4 印鑒使用必須建立登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定和未經(jīng)公司、子公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印鑒管理人有權(quán)拒印。3.8.5 因工作事項(xiàng)緊急需蓋公章而主管領(lǐng)導(dǎo)外出無(wú)法簽批的，可電話向主管領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因，征得同意后方可用印，事后承辦人應(yīng)盡快補(bǔ)辦簽批手續(xù)。3.8.6 嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。特殊情況必須填寫(xiě)《空白合同、協(xié)議等用印審批表》并報(bào)公司董事長(zhǎng)批準(zhǔn)方可用印。3.8.7 印鑒保管員應(yīng)將《印鑒使用審批單》保存好，每年年底交印鑒管理部門(mén)匯總存檔。3.9 印鑒的停用

3.9.1 有下列情況之一，相關(guān)印鑒須停用： 3.9.1.1 公司名稱(chēng)變動(dòng)。3.9.1.2 印鑒使用損壞。

3.9.1.3 印鑒遺失或被盜，聲明作廢。

3.9.1.4 因公司名稱(chēng)變動(dòng)，但又有特殊情況需延遲停用的，由印鑒保管部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁審批后可根據(jù)需要適當(dāng)延遲。

3.9.2 印鑒停用時(shí)須經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印鑒交集團(tuán)辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）封存或銷(xiāo)毀，建立印鑒上交、存檔、銷(xiāo)毀登記檔案。

3.9.3 印鑒停用時(shí)，由印鑒保管部門(mén)提出處理辦法，報(bào)公司總裁審批后，由集團(tuán)辦公室或子公司總經(jīng)辦（人事行政部）處理及保管。3.10 印鑒的銷(xiāo)毀

3.10.1 新印鑒啟用之日起，三日內(nèi)（或根據(jù)當(dāng)?shù)毓膊块T(mén)的流程辦理）須銷(xiāo)毀舊印鑒，由印鑒管理部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)并填寫(xiě)《印鑒銷(xiāo)毀審批表》，經(jīng)公司主要負(fù)責(zé)人審批同意后方可銷(xiāo)毀。

3.10.2 印鑒銷(xiāo)毀時(shí)由子公司聯(lián)系運(yùn)營(yíng)管理部監(jiān)督人員，到現(xiàn)場(chǎng)檢查并在印鑒銷(xiāo)毀后簽字證明，《印鑒銷(xiāo)毀審批表》及印鑒銷(xiāo)毀簽字證明需到檔案室存檔。4 附則

4.1 本規(guī)定由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。4.2 本規(guī)定自總裁批準(zhǔn)后實(shí)施。5 附件

5.1 流程圖：略 5.2 表單：《印鑒刻制/銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》、《印鑒交接表》、《空白合同、協(xié)議等用印審批表》、《印鑒使用審批單》、《印鑒銷(xiāo)毀審批表》

第三篇：印鑒章管理規(guī)定

財(cái)資部印鑒章管理規(guī)定

為防止因財(cái)務(wù)印章管理不善而出現(xiàn)的事故，特制定本規(guī)定。

一、財(cái)會(huì)部門(mén)管理和使用的印鑒章包括公司總部和機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、公司法定代表人的人名章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章和負(fù)責(zé)人的人名章。

二、各部門(mén)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章應(yīng)依照國(guó)家有關(guān)制作單位印章的程序和當(dāng)?shù)厝嗣胥y行統(tǒng)一規(guī)定的印章式樣制作。

三、財(cái)務(wù)印鑒章在使用前，應(yīng)在財(cái)會(huì)部門(mén)的《財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章使用保管登記簿》上預(yù)留印模，注明啟用日期。并辦理有關(guān)保管使用人的簽收手續(xù)。更換保管人時(shí)，要辦理交接手續(xù)。公司及財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)字跡不清或其他原因停用的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，應(yīng)經(jīng)過(guò)公司財(cái)務(wù)資金總部書(shū)面審批后方可更換或銷(xiāo)毀，并在《財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章使用保管登記簿》上注明銷(xiāo)毀和更換日期。

四、財(cái)務(wù)印章在未啟用或停用期間，必須加封或由財(cái)會(huì)部負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人放入保

險(xiǎn)柜妥善保管。財(cái)務(wù)印章停止使用時(shí)要在“財(cái)務(wù)專(zhuān)用印章保管使用登記簿”上注明停止使用日期。

五、支票印鑒章保管，為明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位責(zé)任，加強(qiáng)內(nèi)部牽制，支票印鑒章實(shí)行出納、會(huì)計(jì)分別管理。財(cái)務(wù)室銀行預(yù)留印章叁枚，出納保管兩枚印章，另一枚由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。印章應(yīng)分保險(xiǎn)柜存放。

六、財(cái)務(wù)印鑒章、公司或部門(mén)負(fù)責(zé)人的人名章要指定專(zhuān)人分別保管，不得將所印

簽章連同現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由同一個(gè)人保管。如因未按本辦法執(zhí)行而出現(xiàn)問(wèn)題，由所在單位財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任。

七、除“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”、“結(jié)算專(zhuān)用章”和人名章等財(cái)務(wù)印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章，有關(guān)單位應(yīng)自行制定相應(yīng)管理規(guī)定。

八、各種會(huì)計(jì)專(zhuān)用印章必須按規(guī)定的范圍使用，嚴(yán)禁超范圍使用。

第四篇：印鑒及證照管理規(guī)定

北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

印鑒及證照管理規(guī)定

1． 2． 目的

為明確各類(lèi)印鑒、證照的管理要求，規(guī)范使用流程，特制定本規(guī)定。范圍

適用于北京東方美業(yè)教育科技有限責(zé)任公司各部門(mén)、各校區(qū)。3． 職責(zé)

3.1 總裁負(fù)責(zé)公司級(jí)印鑒刻制的審批，加蓋公司公章、合同專(zhuān)用章。3.2 副總裁負(fù)責(zé)所管部門(mén)（校區(qū)）公章使用的審批。

3.3 行政部負(fù)責(zé)公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負(fù)責(zé)對(duì)各校區(qū)印鑒、證照管理情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。3.4 各校長(zhǎng)負(fù)責(zé)校區(qū)印鑒、證照使用的審批。

3.5 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司及各校區(qū)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、專(zhuān)用證照的保管及使用管理。3.6 各部門(mén)（校區(qū)）負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)印鑒、證照的使用及管理工作 4． 印鑒管理辦法 4.1 印鑒的刻制、保管與作廢

4.1.1 公司公章、合同專(zhuān)用章的刻制與保管由公司行政部負(fù)責(zé)實(shí)施，4.1條款所指印鑒主要包括公司公章、各校區(qū)公章。

4.1.2 行政部負(fù)責(zé)公司公章、各校區(qū)公章的刻制與保管。在辦理新刻或改制上述印鑒時(shí)須以書(shū)面形式報(bào)總裁審批后到公安部門(mén)申報(bào)手續(xù)，并聯(lián)系刻章單位刻制登記備案。

4.1.3 各校區(qū)指定專(zhuān)人（校區(qū)行政人員）負(fù)責(zé)印鑒的保管，填寫(xiě)《印鑒、證照登記表》后報(bào)行政部備案。如有印鑒和保管人員信息的變更，要及時(shí)更新《印鑒、證照登記表》，在表格備注中予以說(shuō)明，并以郵件或書(shū)面形式知會(huì)行政部。

4.1.4 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時(shí)，責(zé)任人（校區(qū)行政人員）應(yīng)立即向所屬校區(qū)校長(zhǎng)和公司行政部匯報(bào)，留存書(shū)面記錄并由責(zé)任人（校區(qū)行政人員）、校長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)行政部備案后，辦理補(bǔ)刻手續(xù)。因責(zé)任人（校區(qū)行政人員）未盡到保管責(zé)任的引起以上情況發(fā)生的，視北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005

情節(jié)及影響的嚴(yán)重程度，給與責(zé)任人相應(yīng)處罰。

4.1.5 印鑒保管人外出或休假時(shí)，應(yīng)將印鑒交給校長(zhǎng)指定的（除校長(zhǎng)和財(cái)務(wù)人員以外的工作人員）臨時(shí)代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對(duì)代管結(jié)果負(fù)責(zé)。4.1.6 各類(lèi)印鑒不再啟用應(yīng)及時(shí)移交行政部保管，并以書(shū)面形式辦理移交手續(xù)。

4.1.7 印鑒因改刻等原因致使原印鑒作廢的情況，由印鑒保管校區(qū)將作廢印鑒書(shū)面移交至行政部，由行政部統(tǒng)一辦理銷(xiāo)毀手續(xù)。

4.1.8 未經(jīng)批準(zhǔn)私刻、私蓋公章者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將與之解除勞動(dòng)合同，給公司造成損失者，依法追究法律及經(jīng)濟(jì)責(zé)任。4.2 印鑒的使用 4.2.1 公司公章的使用

4.2.1.1 凡以公司名義對(duì)外單位出具的具有法人性質(zhì)的書(shū)面文件，以及外出聯(lián)系工作證明信、介紹信等均加蓋公司公章。

4.2.1.2 加蓋公司公章須總裁審批?？偛靡蚬獬龌蛐菁俚仍虿荒苈男袑徟氊?zé)時(shí)，應(yīng)進(jìn)行書(shū)面授權(quán)，授權(quán)書(shū)必須寫(xiě)明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書(shū)由行政部保存。4.2.2 合同專(zhuān)用章的使用

4.2.2.1 凡以公司名義與外單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書(shū)面文體，均需加蓋公司合同專(zhuān)用章。

4.2.2.2 凡需加蓋公司合同專(zhuān)用章的合同、協(xié)議，均應(yīng)按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。4.2.3 法人代表個(gè)人印章

4.2.3.1 法人代表個(gè)人印章，需經(jīng)法人代表批準(zhǔn)或由法人代表進(jìn)行授權(quán)后方可加蓋。授權(quán)書(shū)須寫(xiě)明授權(quán)時(shí)間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書(shū)由行政部保存。4.2.4 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的使用

4.2.4.1 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定使用。4.2.5 公司行政公章的使用參照4.2.1執(zhí)行。

4.2.6 各校區(qū)公章的使用審批人為副總裁，其余流程參照4.2.1執(zhí)行。北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責(zé) 任 公 司

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4.3 印鑒的借出

4.3.1 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應(yīng)擬寫(xiě)呈閱件，經(jīng)副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領(lǐng)取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應(yīng)立即歸還行政部。4.3.2 如需借出公司公章，借用部門(mén)（校區(qū)）應(yīng)按4.3.1完成審批后到公司行政部辦理借出手續(xù)。

4.3.3 攜公章外出必須有2個(gè)以上公司正式員工同行，兩人同借同還。4.3.4 借用公章不得超過(guò)八小時(shí)，不得攜公章在公司外過(guò)夜。5． 各類(lèi)證照的管理

5.1 各類(lèi)證照包括各類(lèi)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、各類(lèi)稅務(wù)登記證（包括國(guó)稅、地稅）、企業(yè)代碼證及有關(guān)榮譽(yù)證明。

5.2 各校區(qū)指定專(zhuān)人對(duì)各類(lèi)證照進(jìn)行管理，并登記在《印鑒、證照登記表》上，報(bào)行政部備案?，F(xiàn)場(chǎng)擺放或懸掛的證照需保證安全和整潔。5.3 各類(lèi)公司級(jí)證照借用程序參照4.3執(zhí)行，各部門(mén)（校區(qū)）證照借用須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理（校長(zhǎng)）審批。

5.4 各校區(qū)所屬各類(lèi)證照年檢工作由校區(qū)根據(jù)相關(guān)政府部門(mén)要求辦理。5.5各校區(qū)在取得各類(lèi)證照后，須在3個(gè)工作日內(nèi)將其復(fù)印件報(bào)行政部備存。6． 相關(guān)表格

6.1 《印鑒、證照登記表》 6.2 《領(lǐng)取/借用證章登記表》

第五篇：印鑒管理規(guī)定和流程

集團(tuán)印鑒管理工作流程

1、刻制

印鑒管理員根據(jù)新注冊(cè)或名稱(chēng)變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，經(jīng)企管部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后刻制行政、合同、財(cái)務(wù)、法人等一類(lèi)印鑒，費(fèi)用由各公司承擔(dān)；公司部門(mén)等二類(lèi)印鑒由公司提出申請(qǐng)，公司經(jīng)理簽字，報(bào)企管部部長(zhǎng)批準(zhǔn)后，由印鑒管理員負(fù)責(zé)刻制；

部門(mén)和個(gè)人均不得私自刻制公司各類(lèi)印鑒，一旦發(fā)現(xiàn)私自刻制公司各類(lèi)印鑒的情況，公司將視情節(jié)輕重對(duì)其進(jìn)行處理；

2、啟用

印鑒管理員取回印鑒后需預(yù)留印模，填寫(xiě)印鑒啟用表，經(jīng)印鑒管理責(zé)任人和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后即可啟用。

3、管理

檔案室印鑒管理員統(tǒng)一管理集團(tuán)各公司行政、合同印鑒，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理各公司財(cái)務(wù)印鑒；

集團(tuán)駐地外的印鑒，公司可根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要，由各公司提出申請(qǐng)，公司經(jīng)理簽字，經(jīng)企管人資部部長(zhǎng)同意，報(bào)總經(jīng)濟(jì)師批準(zhǔn)后，由各公司駐外分管經(jīng)理負(fù)責(zé)管理，部門(mén)印鑒由各公司指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

4、使用

需要加蓋印鑒的文件，責(zé)任人根據(jù)《印鑒使用工作流程》（后附）持印鑒使用審批單，經(jīng)相關(guān)人員審核后，由檔案室印鑒管理員依據(jù)印鑒使用審批單加蓋印鑒。駐外印鑒的使用執(zhí)行《集團(tuán)駐外印鑒使用工作流程》，并于每季度初向檔案室提供上季度的印鑒使用情況登記表；

杜絕在空白紙張上加蓋印鑒、空白表格和空白合同上加蓋印鑒

5、注銷(xiāo)

檔案室印鑒管理員在公司注銷(xiāo)后，印鑒隨即停止使用，并辦理印鑒停止使用入庫(kù)手續(xù)。

附件《印鑒使用工作流程》