第一篇:招投標(biāo)管理效能監(jiān)察的方法與保障機(jī)制研究
招投標(biāo)管理效能監(jiān)察的方法與保障機(jī)制研究
隨著電力建設(shè)工程項(xiàng)目增多,物資采購量增大,電力企業(yè)針對(duì)招標(biāo)
工作在組織機(jī)構(gòu),工作程序,商家入圍,評(píng)委選取,評(píng)標(biāo)定標(biāo),合同管理等方
面,都程度不同地存在不規(guī)范問題,因此,有必要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)環(huán)節(jié)進(jìn)
行監(jiān)督。本文論述了電力企業(yè)在招投標(biāo)環(huán)節(jié)開展效能管理的關(guān)鍵實(shí)施環(huán)節(jié)及
相關(guān)保障機(jī)制,為更好地開展效能監(jiān)管提供了思路。
關(guān)鍵詞:效能監(jiān)察 招投標(biāo)管理 商業(yè)賄賂
O引言
隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展,大量基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目不斷上馬,但
由于市場體系尚未完善,工程建設(shè)領(lǐng)域已逐漸成為腐敗的“重災(zāi)區(qū)”,“工程上馬、干部下馬”的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,“豆腐渣工程”增多,這給黨
和國家造成了巨大的損失?。工程建設(shè)領(lǐng)域中的職務(wù)犯罪是一種最
具危險(xiǎn)性的權(quán)力腐敗,因此,必須引起足夠的重視,真正從源頭上預(yù)
防和治理。
招投標(biāo)管理效能監(jiān)察是企業(yè)內(nèi)部的一項(xiàng)專項(xiàng)監(jiān)督,是推進(jìn)企業(yè)
強(qiáng)化管理的重要手段,也是企業(yè)監(jiān)察工作融入企業(yè)管理,服務(wù)于企業(yè)
改革發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑【2?31。通過對(duì)
企業(yè)管理組織和管理人員在招投標(biāo)管理活動(dòng)中的行為和能力及產(chǎn)生的作用、效果和效益等進(jìn)行監(jiān)察,能夠有效地減少招投標(biāo)環(huán)節(jié)的商業(yè)
賄賂行為,從而保證企業(yè)招投標(biāo)過程的“三公”。
1電力企業(yè)招投標(biāo)管理現(xiàn)狀
隨著電力建設(shè)工程項(xiàng)目增多,物資采購量增大,電力企業(yè)針對(duì)招
標(biāo)工作在組織機(jī)構(gòu),工作程序,商家入圍,評(píng)委選取,評(píng)標(biāo)定標(biāo),合同
管理等方面,都程度不同地存在不規(guī)范的問題。隨著《招投標(biāo)法》等相
關(guān)法律法規(guī)的出臺(tái),極大地規(guī)范了招投標(biāo)管理活動(dòng),但在實(shí)踐操作過
程中,企業(yè)的招投標(biāo)管理工作仍存在著諸多的問題【4,51。過多的行政
干預(yù),操作程序不規(guī)范或隨意簡化、對(duì)投標(biāo)單位審查考核不夠、投標(biāo)
結(jié)果輕易更改等情況時(shí)有發(fā)生,大大削弱招投標(biāo)機(jī)制所應(yīng)有的效能。
在招投標(biāo)活動(dòng)中,由于一已之私,招標(biāo)管理單位往往對(duì)招標(biāo)管理的法
律法規(guī)及制度程序置之不理,采取如下的違規(guī)行為: 化整為零,逃
避招標(biāo)。采用化整為零的方式逃避招標(biāo),將達(dá)到招標(biāo)起點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目
或金額進(jìn)行分割,使得分割后各部分達(dá)不到招標(biāo)起點(diǎn)。②半招半定,只招其一。只對(duì)部分項(xiàng)目展開招標(biāo),其他部分則按設(shè)計(jì)變更或追加項(xiàng)
目發(fā)給關(guān)系戶或擅自采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。⑧表面虛假招標(biāo),實(shí)際直接
發(fā)包,或泄露標(biāo)底,與投標(biāo)單位串通投標(biāo)。④招標(biāo)文件不規(guī)范,文件信
息不清晰、不具體,導(dǎo)致招標(biāo)文件內(nèi)容存在明顯差異而缺乏可比性。
⑧評(píng)標(biāo)不公正,過程不公開,搞暗箱操縱,對(duì)關(guān)系戶和其他投標(biāo)方區(qū)
別對(duì)待。
與之相對(duì),投標(biāo)單位為了中標(biāo)有時(shí)可能采取以下不正當(dāng)行為
采取商業(yè)賄賂等不正當(dāng)或非法手段謀求中標(biāo)。②投標(biāo)單位互相串通,彼此達(dá)成協(xié)議,出現(xiàn)陪標(biāo)、輪流中標(biāo)的現(xiàn)象或借機(jī)抬高標(biāo)價(jià),損害國
家和招標(biāo)單位的利益,削弱、限制了正當(dāng)?shù)母偁?,伎招投?biāo)流于形式o ③投標(biāo)單位掛靠現(xiàn)象嚴(yán)重,有些投標(biāo)單位不具備要求的資質(zhì)和能力,就采取借用或掛靠等方式謀求參與投標(biāo),中標(biāo)后再轉(zhuǎn)包或分包,獲取 利益。
過多的行政干預(yù),操作程序不規(guī)范或隨意簡化、對(duì)投標(biāo)單位缺乏
審查考核、輕易更改投標(biāo)結(jié)果等情況的發(fā)生,大大削弱招投標(biāo)機(jī)制所
應(yīng)有的效能。因此企業(yè)的招投標(biāo)工作全過程必須控制、監(jiān)督,開展招
投標(biāo)效能監(jiān)察不僅是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部需要,也是防止違法違規(guī)行為
發(fā)生的有效措施。
2招投標(biāo)效能監(jiān)察對(duì)策
2.1重點(diǎn)監(jiān)管內(nèi)容
2.1.1招投標(biāo)活動(dòng)前期相關(guān)工作的審查:①檢查是否具有完善
招投標(biāo)活動(dòng)的管理制度;是否嚴(yán)格履行相關(guān)制度中對(duì)招投標(biāo)工作職
責(zé)的規(guī)定,嚴(yán)格按制度和程序辦事。②檢查在制度框架內(nèi)的項(xiàng)目是否
進(jìn)行公開招標(biāo),有無將公開招標(biāo)的項(xiàng)目拆分、規(guī)避招標(biāo)的行為。⑧檢
查是否存在以不合理?xiàng)l件限制、排斥或歧視性對(duì)待潛在投標(biāo)人,限制
正當(dāng)競爭的行為。④檢查公開招標(biāo)項(xiàng)目是否按規(guī)定發(fā)布招標(biāo)公告,邀
請(qǐng)招標(biāo)項(xiàng)目是否按規(guī)定程序確定潛在投標(biāo)人。⑤監(jiān)察標(biāo)底編制工作的保密情況。
2.1-2招投標(biāo)工作具體實(shí)施情況的審查 ①檢查招標(biāo)工作中是
否執(zhí)行“招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)”三分離原則。②檢查有無虛假招標(biāo),是否存
在影響評(píng)標(biāo)活動(dòng)公正、公平的行為:是否存在以其它方式干涉招標(biāo)的行為。③檢查參與招投標(biāo)活動(dòng)的各方是否存在相互串通、以權(quán)謀私、商業(yè)賄賂等行為。
2-2可采用的方法 效能監(jiān)察的方法多種多樣,最基本方法有過
程參與法、資料分析法、評(píng)價(jià)審核法等。
2.2.1資料分析法 資料分析法是指監(jiān)察部門對(duì)招投標(biāo)管理所
制定的規(guī)章制度,做出的各種決定、命令,發(fā)布的各種文件、工作計(jì)劃
以及各種賬目、單據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等資料進(jìn)行查閱,通過核對(duì)及分析研
究來正確評(píng)價(jià)招投標(biāo)管理活動(dòng)。其中,監(jiān)察部門對(duì)收集的數(shù)據(jù)要反復(fù)
核實(shí),必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)有關(guān)權(quán)威部門認(rèn)證,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
2_2_2過程參與法 監(jiān)察部門為了充分保證監(jiān)察對(duì)象正確履行
職責(zé),有效防止和控制違法違規(guī)問題的發(fā)生,直接參與招投標(biāo)活動(dòng),在活動(dòng)過程中對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。而監(jiān)察部門在此過程中
需要保證其監(jiān)察的獨(dú)立性和公正性,只是參與過程,而不能代替、包
辦和執(zhí)行業(yè)務(wù)部門的具體工作。
2-2.3評(píng)價(jià)審核法 這是指監(jiān)察部門對(duì)招投標(biāo)管理活動(dòng)的效益、效率和效果進(jìn)行審核,以評(píng)價(jià)其管理效能的方法。即對(duì)企業(yè)招投標(biāo)管
理的人力、物力、財(cái)力資源使用狀況,所取得的經(jīng)濟(jì)效益和所達(dá)到的預(yù)期效果進(jìn)行比較,進(jìn)而給出評(píng)價(jià)。
上述方法可以通過組合在招投標(biāo)工作各階段中加以利用
2.3具體對(duì)策
2.3.1完善工程招投標(biāo)制度、規(guī)范工程項(xiàng)目發(fā)包工作 開展招投
標(biāo)效能監(jiān)管前有必要做到四個(gè)明確規(guī)定:一是明確規(guī)定實(shí)行招標(biāo)的范圍。除《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定應(yīng)實(shí)行招投標(biāo)的范圍外,還應(yīng)對(duì)可以不實(shí)行公開招標(biāo)的項(xiàng)目作出具體的規(guī)定,防止借此之名
規(guī)避招投標(biāo)。二是明確評(píng)標(biāo)過程中的具體打分標(biāo)準(zhǔn),對(duì)投標(biāo)企業(yè)的資 質(zhì)等級(jí)、業(yè)績大小所給的分值應(yīng)作出合理的規(guī)定。三是明確規(guī)定中標(biāo)
價(jià)合同實(shí)施管理辦法。行政主管部門娶對(duì)中標(biāo)價(jià)合同實(shí)行跟蹤管琿,做好信息反饋、行為調(diào)控、決算審計(jì)等,杜絕通過變更設(shè)、增加工程
量,導(dǎo)致工程決算遠(yuǎn)超概算情況的發(fā)生。四是明確規(guī)定對(duì)違反招投標(biāo)
制度行為的處罰方式。要嚴(yán)格按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等
有關(guān)規(guī)定,對(duì)規(guī)避招投標(biāo)、搞私下發(fā)包、領(lǐng)導(dǎo)干部插手工程招投標(biāo)等
違法違紀(jì)行為進(jìn)行處理。
2.3.2創(chuàng)建招投標(biāo)監(jiān)督管理體系和監(jiān)督保證制度 組建招標(biāo)監(jiān)
督人員庫,選派不同單位、不同專業(yè)的監(jiān)督庫成員對(duì)招標(biāo)工作全過程
監(jiān)督,形成了組織嚴(yán)密的招投標(biāo)監(jiān)督管理體系,從而保證招標(biāo)工作的公平、公正、公開。
制訂出臺(tái)關(guān)于建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗
體系實(shí)施細(xì)則、懲防體系考核辦法、招投標(biāo)監(jiān)督管理規(guī)定、效能監(jiān)察
辦法、招投標(biāo)活動(dòng)責(zé)任追究辦法等一系列監(jiān)督約束制度,形成用制度
規(guī)范行為、按制度辦事、靠制度管人的運(yùn)行機(jī)制。
2.3.3突出招標(biāo)、投標(biāo)環(huán)節(jié)的檢查和監(jiān)督 在招標(biāo)活動(dòng)過程中,監(jiān)督人員應(yīng)通過檢查項(xiàng)目審批程序、招標(biāo)或談判文件等,審查招標(biāo)項(xiàng)
目是否是公司規(guī)定的必須招標(biāo)的項(xiàng)目,是否按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo);可以不
招標(biāo)的項(xiàng)目是否通過審批,更重要的是多渠道掌握不招標(biāo)項(xiàng)目或談
判項(xiàng)目的相關(guān)信息,防止招標(biāo)單位將項(xiàng)目以化整為零或拆分的方式,逃避招標(biāo)。此外,還要檢查招標(biāo)文件的制作是否符合公司的相關(guān)規(guī)
定,設(shè)有標(biāo)底的項(xiàng)目,是否采取有效措施確保標(biāo)底在開標(biāo)前保密。監(jiān)
督人員應(yīng)通過全程參與,及時(shí)與招標(biāo)人就出現(xiàn)的有關(guān)問題進(jìn)行協(xié)商,及時(shí)提出有效意見,對(duì)于出現(xiàn)的違規(guī)操作,予以當(dāng)場制止。
開標(biāo)過程中,監(jiān)察人員參與開標(biāo)會(huì)議、宣讀招投標(biāo)紀(jì)律,并進(jìn)行
現(xiàn)場監(jiān)督。評(píng)標(biāo)過程中,當(dāng)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場后,監(jiān)察人員將評(píng)
標(biāo)紀(jì)律和保密要求作為評(píng)標(biāo)工作手冊(cè)內(nèi)容,隨評(píng)標(biāo)工作手冊(cè)一起發(fā)
給每一名評(píng)標(biāo)專家。同時(shí),開標(biāo)和評(píng)標(biāo)的記錄資料,必須有現(xiàn)場監(jiān)察人
員進(jìn)行簽名。最終定標(biāo)階段,招投標(biāo)部門要將附有評(píng)標(biāo)結(jié)果、評(píng)標(biāo)說
明及招投標(biāo)書說明等信息的資料報(bào)送監(jiān)察部門進(jìn)行審核和備案。在具體監(jiān)察中,監(jiān)察人員獲取招投標(biāo)文件、會(huì)議記錄、開標(biāo)記錄等有關(guān)
文件資料并對(duì)其完整性、真實(shí)性進(jìn)行審核,確保招投標(biāo)工作的“三公
原則。
2.3.4加強(qiáng)招標(biāo)后合同簽訂及執(zhí)行情況的監(jiān)督 招標(biāo)結(jié)束后,監(jiān)
察部門應(yīng)繼續(xù)對(duì)中標(biāo)合同的簽訂及執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤式的監(jiān)督檢
查。一些企業(yè)往往比較重視招標(biāo)的過程控制,卻忽視了對(duì)招標(biāo)后發(fā)出
中標(biāo)通知書、與中標(biāo)人簽訂合同及合同執(zhí)行情況的監(jiān)督。在沒有監(jiān)督
控制的情況下,隨意變更招標(biāo)結(jié)果的情況時(shí)有發(fā)生,如招標(biāo)人與中標(biāo)
人簽訂的合同并不符合招標(biāo)文件或者與招標(biāo)會(huì)議上所承諾的內(nèi)容不
一 致;合同執(zhí)行情況與合同所規(guī)定的條款不一致,如交貨期、數(shù)量、質(zhì)
量的驗(yàn)收及服務(wù)等未按照合同約定執(zhí)行等。這導(dǎo)致招投標(biāo)僅僅流于
形式,失去其存在的意義。因此,應(yīng)重視事后監(jiān)督,對(duì)合同執(zhí)行情況監(jiān)
督檢查,并監(jiān)督合同執(zhí)行過程中是否有非法轉(zhuǎn)包、分包問題,是否有
弄虛作假、徇私舞弊、行賄受賄等違法違紀(jì)違規(guī)行為。3保障機(jī)制
3.1思想保障 抓好關(guān)鍵崗位人員的廉政教育,提高關(guān)鍵崗位人
員的廉潔自律意識(shí),是有效遏制企業(yè)發(fā)生腐敗現(xiàn)象行之有效的措施。
電力企業(yè)在開展招投標(biāo)效能監(jiān)管時(shí),應(yīng)把廉政教育的關(guān)鍵點(diǎn)放在中
層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部和從事關(guān)鍵崗位的工程管理、人事組織、物資采購
等管理人員。一方面,通過開展廉潔從業(yè)教育,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵
崗位人員的廉潔自律意識(shí),預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。另一方面,通過簽
訂責(zé)任書,加強(qiáng)相關(guān)人員的自我約束意識(shí),如組織中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干
部與分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂《中層及以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律責(zé)任書》;組織關(guān)
鍵崗位人員與紀(jì)委書記簽訂《廉潔從業(yè)承諾書>,建立健全監(jiān)督機(jī)制,提高自身拒腐防變能力。
3.2組織保障 組織到位,形成上下聯(lián)動(dòng)的協(xié)調(diào)機(jī)制。突出效能
監(jiān)察的主體地位,抓好組織協(xié)調(diào),形成監(jiān)督合力,是加強(qiáng)和改進(jìn)效能
滕察工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。工作中,公司及所屬單位應(yīng)堅(jiān)持把效能監(jiān)察作
為“一把手”工程,成立以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子和相關(guān)
職能部f-]2導(dǎo)為成員的組織機(jī)構(gòu),每年專門召開會(huì)議,聽取效能監(jiān)察
工作匯報(bào),對(duì)效能監(jiān)察的工作安排、問題整改、效能評(píng)價(jià)、表彰獎(jiǎng)勵(lì)等
重要問題進(jìn)行專題研究,督促和推進(jìn)各項(xiàng)工作的落實(shí)。
3,3人員保障 提高工作人員素質(zhì)和工作水平是搞好效能監(jiān)察
工作的關(guān)鍵。效能監(jiān)察工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、專業(yè)知識(shí)要求高、覆蓋
面寬、涉及部門多、組織協(xié)調(diào)和實(shí)施難度大的系統(tǒng)工程。這些都要求
從事效能監(jiān)察工作的人員具有較高的法律水平和專業(yè)知識(shí),具備較
強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力。首先,在成立效能監(jiān)察小組時(shí),監(jiān)察部門應(yīng)選派
工作能力和事業(yè)心強(qiáng)、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的人員擔(dān)當(dāng)此任。其次,公
司及各基層單位要通過舉辦學(xué)習(xí)班、專業(yè)知識(shí)講座等形式,對(duì)從事效
能監(jiān)察工作的人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點(diǎn)進(jìn)行效能監(jiān)察專業(yè)知識(shí)的培
訓(xùn)。最后,監(jiān)察組人員應(yīng)注重學(xué)習(xí)與工程相關(guān)的法律知識(shí)和專業(yè)知
識(shí),自覺彌補(bǔ)自身知識(shí)的不足,以適應(yīng)效能監(jiān)察工作的需要,適應(yīng)公
司跨越式發(fā)展的需要。工作中敢于監(jiān)督,勇于負(fù)責(zé),較好地發(fā)揮了職
能作用。.
3.4制度保障 切實(shí)把效能監(jiān)察融入到企業(yè)管理之中,形成閉環(huán)的監(jiān)察管理體系,要搞好效能監(jiān)察,必須走監(jiān)察、整改、再監(jiān)察、再整
改之路,直到被監(jiān)察的工作進(jìn)入正確的軌道和規(guī)范的管理程序。
在開展招投標(biāo)檢查效能監(jiān)察工作時(shí),應(yīng)努力做到 “監(jiān)察一批項(xiàng)
目,堵塞一些漏洞,完善一套制度,推進(jìn)一項(xiàng)工作”。結(jié)合開展治理商
業(yè)賄賂專項(xiàng)工作,對(duì)企業(yè)的管理制度進(jìn)行重新審查,關(guān)注制度的完善
性、系統(tǒng)性,修訂并完善如《三重一大事項(xiàng)決策制度》、《物資采購制
度》、(-r程招標(biāo)制度>等一系列企業(yè)內(nèi)控制度,規(guī)范市場交易行為,規(guī)
范員工從業(yè)行為,規(guī)范物資采購、工程招標(biāo)監(jiān)督,形成有效的監(jiān)督制
約機(jī)制和自律機(jī)制,從源頭上鏟除滋生腐敗的條件和土壤。
4結(jié)論
招投標(biāo)管理效能監(jiān)察是企業(yè)內(nèi)部管理上的一項(xiàng)專項(xiàng)監(jiān)督,是推
進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化管理的重要手段。它從管理入手,堅(jiān)持依法依規(guī),客觀公
正,防范風(fēng)險(xiǎn),提高管理效率,維護(hù)企業(yè)利益和當(dāng)事人合法效益,發(fā)揮 著其他部門不可替代的作用。新形勢下,電力企業(yè)是應(yīng)進(jìn)一步完善招
投標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,從源頭遏制商業(yè)賄賂行為,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)
展。
第二篇:行政效能監(jiān)察方法初探
行政效能監(jiān)察方法初探
行政效能監(jiān)察工作是當(dāng)前監(jiān)察部門的一項(xiàng)重要工作,做好行政效能監(jiān)察工作可以進(jìn)一步促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)的轉(zhuǎn)變,推進(jìn)行政管理體制改革創(chuàng)新,提高辦事效率和服務(wù)水平,增強(qiáng)依法行政能力,確保政令暢通,為建立行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的管理體制提供堅(jiān)強(qiáng)的組織和作風(fēng)保證。建立和完善行政效能監(jiān)察長效機(jī)制,確保行政效能建設(shè)的不斷深化和發(fā)展,是當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期監(jiān)察部門所面臨的重要課題之一。
一、樹立正確的行政效能監(jiān)察理念
效能廣義的講是指“事物所蘊(yùn)藏的有力的作用”,在行政管理科學(xué)中是指行政機(jī)關(guān)辦事的效率和工作的能力,是衡量行政工作的尺度,行政能力、行政效率、行政效果、行政效益是衡量行政效能的依據(jù),行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)員是行政效能的體現(xiàn)者,是行政效能的主體;人民群眾是行政效能建設(shè)的受益者,是客體。行政效能建設(shè)是行政管理科學(xué)的重要組成部份,是一種高層次的行政管理形式和載體,是以行政效能為基本目標(biāo),以實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效為目的,把行政管理的諸要素有機(jī)結(jié)合在一起依法履行職責(zé)的管理活動(dòng)。行政效能建設(shè)的根本目的是有效運(yùn)用行政資源和各種科學(xué)管理手段、制度與載體,調(diào)動(dòng)公務(wù)員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不斷提高公務(wù)員的辦事效率和工作能力,提高為人民服務(wù)的質(zhì)量,保
證黨和政府的方針政策的貫徹落實(shí)。由此可以看出,行政效能建設(shè)的內(nèi)在要求決定行政效能監(jiān)察工作不同于一般意義的行政監(jiān)察、執(zhí)法監(jiān)察、廉政監(jiān)察和紀(jì)律作風(fēng)監(jiān)察等紀(jì)檢監(jiān)察工作,它的著力點(diǎn)應(yīng)該是對(duì)行政機(jī)關(guān)的行政能力、行政效率、行政效果、行政效益的監(jiān)察,以不斷提高行政工作的科學(xué)性和效能,更好地服務(wù)于人民群眾。
抓好新形勢下的行政效能監(jiān)察工作,要緊緊圍繞貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)、加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè)和先進(jìn)性建設(shè),不斷規(guī)范行政機(jī)關(guān)及其公務(wù)員的從政行為,推進(jìn)依法行政,維護(hù)政令暢通,提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,擴(kuò)大監(jiān)察視野,選準(zhǔn)監(jiān)察重點(diǎn),改進(jìn)監(jiān)察方法,拓寬監(jiān)督渠道,完善監(jiān)察制度,建強(qiáng)監(jiān)察隊(duì)伍,普遍建立行政效能績效考評(píng)制度,定期對(duì)行政機(jī)關(guān)的行政能力、行政效率、行政效果、行政效益、政務(wù)公開、行政作風(fēng)情況等進(jìn)行考核評(píng)議,動(dòng)行政機(jī)關(guān)改善行政管理,提高行政效能。
二、行政效能監(jiān)察方法
行政效能監(jiān)察是以行政盡職為目的開展的監(jiān)察,是對(duì)管理的再管理,對(duì)監(jiān)督的再監(jiān)督,通過發(fā)現(xiàn)和查證監(jiān)察對(duì)象在履職中的失職瀆職等違反行政紀(jì)律的不當(dāng)行政行為,推動(dòng)行政機(jī)關(guān)更好地履行工作職能。行政效能是對(duì)行政決策、行政過程和行政結(jié)果有機(jī)統(tǒng)一體的衡量尺度,行政效能監(jiān)察必須根據(jù)行政效能建設(shè)的內(nèi)涵有針對(duì)性地開展監(jiān)察工作。
(一)改進(jìn)監(jiān)察方法,提前介入,進(jìn)行事前監(jiān)督。任何工作都得講究方法,科學(xué)靈活的方法,能達(dá)到事半功倍的效果,事前監(jiān)督是效能監(jiān)察的最有效手段。在行政行為發(fā)生之前的行政決策制定過程中,為保證既定的行政目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),盡量減少失誤,對(duì)信息收集、問題界定以及方案的規(guī)劃、選擇和合法化等活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)察,保證行政決策的科學(xué)性和合理性,減少?zèng)Q策失誤,提高行政工作的效率和效益。
(二)擴(kuò)大監(jiān)察視野,選準(zhǔn)監(jiān)察重點(diǎn),進(jìn)行事中監(jiān)察??茖W(xué)合理的行政決策并不能保證既定行政目標(biāo)實(shí)現(xiàn),在行政決策的執(zhí)行過程中,執(zhí)行者本身,或目標(biāo)群體的不配合等等原因都會(huì)造成行政決策的執(zhí)行產(chǎn)生變形、扭曲和走樣,為了保證政策的全面落實(shí),就要對(duì)行政決策的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)察,事中監(jiān)察是效能監(jiān)察最主要方法。第一、行政效能監(jiān)察要緊緊圍繞中心任務(wù)實(shí)施效能監(jiān)察,堅(jiān)持從工作全局出發(fā),正確把握效能監(jiān)察工作的發(fā)展方向,結(jié)合重大行政決策、決議和決定,進(jìn)行有針對(duì)性地效能監(jiān)察,及時(shí)處理和糾正行政違紀(jì)行為和阻礙決策、決定、決議執(zhí)行的行為,特別是糾正和處理阻礙和干擾發(fā)展、穩(wěn)定的錯(cuò)誤行為,為優(yōu)化發(fā)展環(huán)境,提高行政效率,保證行政機(jī)關(guān)各項(xiàng)任務(wù)的順利完成。第二、突出對(duì)重點(diǎn)人員、重點(diǎn)階段和重點(diǎn)環(huán)節(jié)實(shí)施效能監(jiān)察。要對(duì)管錢、管物等重點(diǎn)部門進(jìn)行行政效能監(jiān)察;對(duì)事權(quán)、財(cái)權(quán)、人權(quán)的運(yùn)作,重點(diǎn)進(jìn)行行政效能監(jiān)察;對(duì)直接影響行政效能水平的管理部門進(jìn)行行政效能監(jiān)察。第三、把群眾反映強(qiáng)烈的問題作為進(jìn)行效能監(jiān)察的重點(diǎn)。解決群眾反映強(qiáng)烈的問題,是紀(jì)檢、監(jiān)察機(jī)關(guān)實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想,維護(hù)人民群眾的根本利益的具體體現(xiàn)。所以,要充分發(fā)揮行政效能投訴中心的作用,專門受理群眾行政效能問題的投訴,及時(shí)處理群眾反映的問題,對(duì)群眾反映強(qiáng)烈的部門或服務(wù)項(xiàng)目作為重點(diǎn)行政效能監(jiān)察對(duì)象,確保群眾滿意,密切黨群干群關(guān)系。
(三)完善績效考核制度,推進(jìn)政務(wù)公開,對(duì)行政結(jié)果進(jìn)行監(jiān)察。行政結(jié)果是效能分析的依據(jù),結(jié)果監(jiān)察是效能監(jiān)察最重要的方法??冃Э己耸切姓鼙O(jiān)察的重要內(nèi)容,把行政結(jié)果與決策目標(biāo)、要求和原則的偏差進(jìn)行定量分析,分析結(jié)果納入績效量化考核,并糾正失誤,達(dá)到利用績效考核和政務(wù)公開的監(jiān)督作用、導(dǎo)向作用和激勵(lì)作用,不斷提高行政行政機(jī)關(guān)的工作效能。
第三篇:XX公司招投標(biāo)效能監(jiān)察實(shí)施方案
公司招標(biāo)投標(biāo)工作監(jiān)察管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)公司招標(biāo)投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)行為,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》、《工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)投標(biāo)辦法》等法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司、XX公司招標(biāo)管理及招標(biāo)監(jiān)督的有關(guān)制度、辦法和規(guī)定,制定本辦法。
一、監(jiān)察目的
嚴(yán)格招標(biāo)投標(biāo)程序,規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),保證招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)公開、公平、公正進(jìn)行,防范和糾正招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為,有效控制招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中的法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、監(jiān)察范圍
按照公司《招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)實(shí)施招標(biāo)的工程、物資、綜合類采購項(xiàng)目。監(jiān)督重點(diǎn)是各所屬公司(含所屬項(xiàng)目子公司)組織招標(biāo)的各類項(xiàng)目。
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
成立招標(biāo)投標(biāo)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組: 組 長: 副組長: 成 員:
職 責(zé):研究部署并指導(dǎo)和檢查公司招標(biāo)投標(biāo)效能監(jiān)察工作,協(xié)調(diào)處理效能監(jiān)察工作的重大事宜,決定效能監(jiān)察的重大事項(xiàng)。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室: 主 任:公司監(jiān)察室負(fù)責(zé)人 成 員:公司監(jiān)察室、審計(jì)部有關(guān)人員、所屬各公司紀(jì)檢監(jiān)察員
辦公室設(shè)在公司監(jiān)察室,具體負(fù)責(zé)按照本辦法確定的監(jiān)察范圍、監(jiān)察內(nèi)容和工作要求,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)、制止權(quán)、建議權(quán),促進(jìn)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)合規(guī)有序進(jìn)行。
四、監(jiān)察內(nèi)容和監(jiān)察要求(一)對(duì)招標(biāo)準(zhǔn)備的監(jiān)督
1、對(duì)規(guī)避招標(biāo)情況的監(jiān)督:是否存在按規(guī)定應(yīng)實(shí)行招標(biāo)而未招標(biāo)的行為,是否存在將必須實(shí)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其他方式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象;
2、對(duì)招標(biāo)方式的監(jiān)督:招標(biāo)方式的選擇是否符合有關(guān)規(guī)定,限額以上法定招標(biāo)的項(xiàng)目采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式是否報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn);公開招標(biāo)是否通過指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)招標(biāo)是否邀請(qǐng)3個(gè)及以上具有相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標(biāo);
3、對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是是否按照管理權(quán)限履行了招標(biāo)文件的審查程序,并有審查記錄;招標(biāo)文件是否存在以不合理的條件限制、歧視或排斥潛在投標(biāo)單位的行為;廢標(biāo)條款是否明確;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否符合有關(guān)規(guī)定;
4、對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是招標(biāo)公告是否載明了對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)要求;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間;獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間是否不少于五個(gè)工作日;
5、對(duì)資料報(bào)備的監(jiān)督:是否在開標(biāo)前五個(gè)工作日(特殊情況 下兩個(gè)工作日)將投標(biāo)人資格預(yù)審名單、購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單、招標(biāo)文件等有關(guān)材料報(bào)監(jiān)督部門備案。
(二)對(duì)開評(píng)標(biāo)的監(jiān)督
1、對(duì)投標(biāo)文件的接收情況進(jìn)行監(jiān)督:是否拒收未密封的投標(biāo)文件;是否拒收投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件;是否宣布少于三家投標(biāo)人的招標(biāo)項(xiàng)目流標(biāo);
2、對(duì)開標(biāo)大會(huì)進(jìn)行監(jiān)督:是否按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開標(biāo);是否邀請(qǐng)所有投標(biāo)人和監(jiān)督人參加開標(biāo)大會(huì);是否安排監(jiān)督人員在開標(biāo)大會(huì)宣讀招標(biāo)投標(biāo)工作紀(jì)律,以及向投標(biāo)人公布投訴舉報(bào)電話等聯(lián)系方式;是否按照投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo);開標(biāo)記錄表上是否有唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人和投標(biāo)人的簽字;
3、對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督:評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)是否為五人(含五人)以上單數(shù);評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)是否不少于評(píng)委總數(shù)的三分之二;
4、對(duì)評(píng)標(biāo)保密情況進(jìn)行監(jiān)督:是否對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行封閉管理;
5、對(duì)投標(biāo)人的監(jiān)督:檢查投標(biāo)單位是否為列入公司“黑名單”的單位,投標(biāo)單位的資格是否符合招標(biāo)文件要求;授權(quán)委托書是否蓋章并有法定代表人和法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章;
6、對(duì)評(píng)委履職情況的監(jiān)督:評(píng)委在評(píng)標(biāo)過程中是否有異常情況,是否遵守了保密規(guī)定,是否存在擅自中途退場等現(xiàn)象。
(三)對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告及定標(biāo)的監(jiān)督
1、檢查書面評(píng)標(biāo)報(bào)告內(nèi)容是否齊全,評(píng)委是否簽字;
2、定標(biāo)是否符合評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法,是否按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦順序確定中標(biāo)單位;確定非排名第一的中標(biāo)候選人中標(biāo)的,是否 有充分理由,并附有書面說明。
3、招標(biāo)項(xiàng)目如有投訴舉報(bào)情況,招標(biāo)委員會(huì)是否在招標(biāo)監(jiān)督部門調(diào)查核實(shí)后再確定中標(biāo)人。
(四)對(duì)合同簽訂的監(jiān)督
1、合同的乙方是否為定標(biāo)會(huì)議確定的預(yù)中標(biāo)人;如果改變中標(biāo)人,是否有預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的書面函件和能夠證明預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的往來函電。
2、合同主要條款是否與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件相一致。
(五)對(duì)招標(biāo)投訴的調(diào)查核實(shí)
對(duì)投標(biāo)人以各種方式提出的招標(biāo)投訴進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),使每一件招標(biāo)投訴及每一件投訴中提出的每一條線索均得到落實(shí),并向投訴人進(jìn)行反饋。
五、工作要求
(一)依據(jù)招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目、規(guī)模及大小,招標(biāo)投標(biāo)工作按下列標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分級(jí)管理:
對(duì)于土建工程類的招標(biāo)投標(biāo),采取以下分級(jí)管理模式:
1、單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元人民幣以上(含200萬),500萬元人民幣以下(含500萬元)的工程類招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目的具體過程,由各公司招標(biāo)委員會(huì)自行組織實(shí)施,其具體過程及結(jié)果由各所屬公司以書面形式上報(bào)公司監(jiān)察室備案。
2、單項(xiàng)合同估算價(jià)在500萬元人民幣以上,1000萬元以下(含1000萬元)的工程類招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,各所屬公司須上報(bào)公司監(jiān)察室,由各公司招標(biāo)委員會(huì)自行組織,公司監(jiān)察室全程參與其招標(biāo) 投標(biāo)過程,進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)察。
3、單項(xiàng)合同估算價(jià)在1000萬元以上的工程類招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,由XX公司招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)確定招標(biāo)方式、審查資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件,確定資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位和中標(biāo)單位。招標(biāo)工作由各公司招標(biāo)委員會(huì)具體組織實(shí)施。公司監(jiān)察室報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司監(jiān)察室,共同參與其招標(biāo)投標(biāo)過程的監(jiān)督監(jiān)察。
對(duì)于重要設(shè)備、材料等貨物的采購招標(biāo),采取以下分級(jí)管理模式:
1、單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以下(含100萬元)的招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目的具體過程,由各公司招標(biāo)委員會(huì)自行組織實(shí)施,其具體過程及結(jié)果由各所屬公司以書面形式上報(bào)公司監(jiān)察室備案。
2、單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元人民幣以上,200萬元以下(含100萬元)的招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,由各公司招標(biāo)委員會(huì)自行組織,各所屬公司須上報(bào)公司監(jiān)察室,公司監(jiān)察室全程參與其招標(biāo)投標(biāo)過程,進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)察。
3、單項(xiàng)合同估算價(jià)在200萬元以上的招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,各所屬公司須上報(bào)公司監(jiān)察室,由XX公司招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)確定招標(biāo)方式、審查資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件,確定資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位和中標(biāo)單位。公司監(jiān)察室報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司監(jiān)察室,共同參與其招標(biāo)投標(biāo)過程的監(jiān)督監(jiān)察。
對(duì)于勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等服務(wù)的采購類招標(biāo),采取以下分級(jí)管理模式:
1、單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以下(含100萬元)的 招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目的具體過程,由各公司招標(biāo)委員會(huì)自行組織實(shí)施,其具體過程及結(jié)果由各所屬公司以書面形式上報(bào)公司監(jiān)察室備案。
2、單項(xiàng)合同估算價(jià)在50萬元人民幣以上,100萬元以下(含100萬元)的招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,由各公司招標(biāo)委員會(huì)自行組織,各所屬公司須上報(bào)公司監(jiān)察室,公司監(jiān)察室全程參與其招標(biāo)投標(biāo)過程,進(jìn)行監(jiān)督監(jiān)察。
3、單項(xiàng)合同估算價(jià)在100萬元以上的招標(biāo)投標(biāo)項(xiàng)目,各所屬公司須上報(bào)公司監(jiān)察室,由XX公司招標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)確定招標(biāo)方式、審查資格預(yù)審文件和招標(biāo)文件,確定資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位和中標(biāo)單位。公司監(jiān)察室報(bào)請(qǐng)集團(tuán)公司監(jiān)察室,共同參與其招標(biāo)投標(biāo)過程的監(jiān)督監(jiān)察。
(二)、監(jiān)察室作為公司招標(biāo)監(jiān)督的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)職能部門的招標(biāo)投標(biāo)組織工作進(jìn)行監(jiān)督。要通過對(duì)招標(biāo)投標(biāo)資料實(shí)行備案審查,對(duì)開評(píng)標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,參加定標(biāo)會(huì)議,參與合同會(huì)簽,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督。要立足于在過程中規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),準(zhǔn)備階段的問題要在準(zhǔn)備階段進(jìn)行糾正,開評(píng)標(biāo)階段的明顯違規(guī)行為要及時(shí)制止,在保證程序合規(guī)的基礎(chǔ)上,力求保證結(jié)果公正。對(duì)發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)組織部門明顯違規(guī)或?qū)ρ?qǐng)投標(biāo)單位資格審查不嚴(yán)、導(dǎo)致開標(biāo)時(shí)合格投標(biāo)人不足三家致使流標(biāo)的、以及對(duì)監(jiān)督部門指出問題不進(jìn)行整改或重復(fù)發(fā)生類似問題的部門進(jìn)行績效考核。
(三)、監(jiān)察室負(fù)責(zé)受理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的投訴舉報(bào),查辦招標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)受理的每一件投訴舉報(bào)調(diào)查核實(shí)情況,均應(yīng)向效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組進(jìn)行匯報(bào)。涉及招標(biāo)人員違規(guī)違紀(jì)的,按照相關(guān)規(guī)定提出處理意見,涉及投標(biāo)人弄虛作假騙取中標(biāo)的,為該投標(biāo)人建立不誠信檔案,宣布其中標(biāo)無效,并在規(guī)定期限內(nèi)取消其在公司的投標(biāo)資格。
(四)、監(jiān)察室在每年底,總結(jié)本招標(biāo)投標(biāo)效能監(jiān)察活動(dòng)情況,下發(fā)效能監(jiān)察建議,督促責(zé)任部門進(jìn)行整改,責(zé)任部門要按照規(guī)定時(shí)間向監(jiān)察室反饋整改情況。
(五)、本辦法與《XX公司所屬公司建設(shè)工程招標(biāo)管理辦法(試行)》結(jié)合實(shí)行。
(六)本辦法自公司總經(jīng)理辦公會(huì)通過后實(shí)施,由XX公司監(jiān)察室負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:2011年招投標(biāo)效能監(jiān)察實(shí)施方案
2011年招投標(biāo)效能監(jiān)察實(shí)施方案
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)工作的監(jiān)督和管理,規(guī)范招投標(biāo)行為,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,根據(jù)集團(tuán)公司、國電電力公司及廠(公司)招標(biāo)管理及招標(biāo)監(jiān)督的有關(guān)制度、辦法和規(guī)定,制定本實(shí)施方案。
一、監(jiān)察目的嚴(yán)格招投標(biāo)程序,規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng),保證招投標(biāo)活動(dòng)公開、公平、公正進(jìn)行,防范和糾正招投標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為,有效控制招投標(biāo)活動(dòng)中的法紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、監(jiān)察范圍
2011年按照廠(公司)《招投標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定應(yīng)實(shí)施招標(biāo)的工程、物資、綜合類采購項(xiàng)目。監(jiān)督重點(diǎn)是廠(公司)自行組織招標(biāo)的采購項(xiàng)目。
三、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)招投標(biāo)效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組
組長:王志成副組長:郝春林、陳忠、王河(常務(wù))
成員:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部、物資供應(yīng)部、計(jì)劃經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)人
職責(zé):研究部署并指導(dǎo)和檢查廠(公司)的招投標(biāo)效能監(jiān)察工作,協(xié)調(diào)處理效能監(jiān)察工作的重大事宜,決定效能監(jiān)察的重大事項(xiàng)。
(二)招投標(biāo)效能監(jiān)察工作組
組長:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部負(fù)責(zé)人
成員:紀(jì)檢監(jiān)察部、審計(jì)部有關(guān)人員、廠(公司)法律事務(wù)專責(zé)
職責(zé):按照本方案確定的監(jiān)察范圍、監(jiān)察內(nèi)容和工作要求,對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)行使監(jiān)督權(quán)、制止權(quán)、建議權(quán),促進(jìn)招投標(biāo)活動(dòng)合規(guī)有序進(jìn)行。
四、監(jiān)察內(nèi)容
(一)對(duì)招標(biāo)準(zhǔn)備的監(jiān)督
1、對(duì)規(guī)避招標(biāo)情況的監(jiān)督:是否存在按規(guī)定應(yīng)實(shí)行招標(biāo)而未招標(biāo)的行為,是否存在將必須實(shí)行招標(biāo)的項(xiàng)目化整為零或以其他方式規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象;
2、對(duì)招標(biāo)方式的監(jiān)督:招標(biāo)方式的選擇是否符合有關(guān)規(guī)定,限額以上法定招標(biāo)的項(xiàng)目采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式是否報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn);公開招標(biāo)是否通過指定的報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告,邀請(qǐng)招標(biāo)是否邀請(qǐng)3個(gè)及以上具有相應(yīng)資質(zhì)的單位參加投標(biāo);
3、對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是是否按照管理權(quán)限履行了招標(biāo)文件的審查程序,并有審查記錄;招標(biāo)文件是否存在以不合理的條件限制、歧視或排斥潛在投標(biāo)單位的行為;廢標(biāo)條款是否明確;評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法是否符合有關(guān)規(guī)定;
4、對(duì)招標(biāo)公告進(jìn)行備案審查:重點(diǎn)是招標(biāo)公告是否載明了對(duì)投標(biāo)人資質(zhì)要求;招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量、實(shí)施地點(diǎn)和時(shí)間;獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的時(shí)間、地點(diǎn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等;發(fā)售招標(biāo)文件的時(shí)間是否不少于五個(gè)工作日;
5、對(duì)資料報(bào)備的監(jiān)督:是否在開標(biāo)前五個(gè)工作日(特殊情況下兩個(gè)工作日)將投標(biāo)人資格預(yù)審名單、購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單、招標(biāo)文件等有關(guān)材料報(bào)監(jiān)督部門備案。
(二)對(duì)開評(píng)標(biāo)的監(jiān)督
1、對(duì)投標(biāo)文件的接收情況進(jìn)行監(jiān)督:是否拒收未密封的投標(biāo)文件;是否拒收投標(biāo)截止時(shí)間后遞交的投標(biāo)文件;是否宣布少于三家投標(biāo)人的招標(biāo)項(xiàng)目流標(biāo);
2、對(duì)開標(biāo)大會(huì)進(jìn)行監(jiān)督:是否按規(guī)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)開標(biāo);是否邀請(qǐng)所有投標(biāo)人和監(jiān)督人參加開標(biāo)大會(huì);是否安排監(jiān)督人員在開標(biāo)大會(huì)宣讀招投標(biāo)工作紀(jì)律,以及向投標(biāo)人公布投訴舉報(bào)電話等聯(lián)系方式;是否按照投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行唱標(biāo);開標(biāo)記錄表上是否有唱標(biāo)人、記錄人、監(jiān)標(biāo)人和投標(biāo)人的簽字;
3、對(duì)評(píng)標(biāo)委員會(huì)組成結(jié)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督:評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員人數(shù)是否為五人(含五人)以上單數(shù);評(píng)標(biāo)委員會(huì)中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家人數(shù)是否不少于評(píng)委總數(shù)的三分之二;
4、對(duì)評(píng)標(biāo)保密情況進(jìn)行監(jiān)督:是否對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場進(jìn)行封閉管理;
5、對(duì)投標(biāo)人的監(jiān)督:檢查投標(biāo)單位是否為列入公司“黑名單”的單位,投標(biāo)單位的資格是否符合招標(biāo)文件要求;授權(quán)委托書是否蓋章并有法定代表人和法定代表人授權(quán)的代理人簽字或蓋章;
6、對(duì)評(píng)委履職情況的監(jiān)督:評(píng)委在評(píng)標(biāo)過程中是否有異常情況,是否遵守了保密規(guī)定,是否存在擅自中途退場等現(xiàn)象。
(三)對(duì)評(píng)標(biāo)報(bào)告及定標(biāo)的監(jiān)督
1、檢查書面評(píng)標(biāo)報(bào)告內(nèi)容是否齊全,評(píng)委是否簽字;
2、定標(biāo)是否符合評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法,是否按照評(píng)標(biāo)委員會(huì)的推薦
順序確定中標(biāo)單位;確定非排名第一的中標(biāo)候選人中標(biāo)的,是否有充分理由,并附有書面說明。
3、招標(biāo)項(xiàng)目如有投訴舉報(bào)情況,招標(biāo)委員會(huì)是否在招標(biāo)監(jiān)督部門調(diào)查核實(shí)后再確定中標(biāo)人。
(四)對(duì)合同簽訂的監(jiān)督
1、合同的乙方是否為定標(biāo)會(huì)議確定的預(yù)中標(biāo)人;如果改變中標(biāo)人,是否有預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的書面函件和能夠證明預(yù)中標(biāo)人放棄中標(biāo)的往來函電。
2、合同主要條款是否與招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件相一致。
(五)對(duì)招標(biāo)投訴的調(diào)查核實(shí)
對(duì)投標(biāo)人以各種方式提出的招標(biāo)投訴進(jìn)行認(rèn)真核實(shí),使每一件招標(biāo)投訴及每一件投訴中提出的每一條線索均得到落實(shí),并向投訴人進(jìn)行反饋。
五、工作要求
1、紀(jì)檢監(jiān)察部與審計(jì)部作為廠(公司)招標(biāo)監(jiān)督的職能部門,負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)職能部門的招投標(biāo)組織工作進(jìn)行監(jiān)督。要通過對(duì)招投標(biāo)資料實(shí)行備案審查,對(duì)開評(píng)標(biāo)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,參加定標(biāo)會(huì)議,參與合同會(huì)簽,對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)的全過程進(jìn)行監(jiān)督。要立足于在過程中規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng),準(zhǔn)備階段的問題要在準(zhǔn)備階段進(jìn)行糾正,開評(píng)標(biāo)階段的明顯違規(guī)行為要及時(shí)制止,在保證程序合規(guī)的基礎(chǔ)上,力求保證結(jié)果公正。對(duì)發(fā)現(xiàn)的招標(biāo)組織部門明顯違規(guī)或?qū)ρ?qǐng)投標(biāo)單位資格審查不嚴(yán)、導(dǎo)致開標(biāo)時(shí)合格投標(biāo)人不足三家致使流標(biāo)的、以及對(duì)監(jiān)督部門指出問題不進(jìn)行整改或重復(fù)
發(fā)生類似問題的部門進(jìn)行績效考核。
2、根據(jù)分級(jí)監(jiān)督的要求,審計(jì)部負(fù)責(zé)向上級(jí)招標(biāo)監(jiān)督部門發(fā)送監(jiān)標(biāo)邀請(qǐng),上報(bào)招評(píng)標(biāo)資料,代表廠(公司)參加由上級(jí)公司組織的招標(biāo)監(jiān)督活動(dòng),并按季度和向國電電力公司招標(biāo)監(jiān)督部門報(bào)送招標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。
3、物資供應(yīng)部、計(jì)劃經(jīng)營部作為物資采購、工程管理的職能部門,在牽頭組織本部門職能范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)中,要按照招標(biāo)管理和招標(biāo)監(jiān)督管理的有關(guān)規(guī)定,向國電電力公司相關(guān)招標(biāo)辦公室進(jìn)行招標(biāo)工作的請(qǐng)示、報(bào)告,向廠(公司)招標(biāo)監(jiān)督部門提供招投標(biāo)的有關(guān)資料。要認(rèn)真對(duì)待招標(biāo)監(jiān)督部門提出的意見建議,自覺規(guī)范招投標(biāo)活動(dòng)。做好招標(biāo)活動(dòng)的統(tǒng)計(jì)工作,并按季度和向?qū)徲?jì)部、紀(jì)檢監(jiān)察部報(bào)送招標(biāo)結(jié)果統(tǒng)計(jì)表。生產(chǎn)技術(shù)部作為廠(公司)招標(biāo)活動(dòng)技術(shù)文件的把關(guān)部門和技術(shù)評(píng)標(biāo)的主要參與部門,要嚴(yán)格履行招標(biāo)文件技術(shù)部分的審批程序,保證物資采購的技術(shù)要求參數(shù)、性能表述準(zhǔn)確,技術(shù)評(píng)標(biāo)因素量化標(biāo)準(zhǔn)明確,盡可能縮小評(píng)委的自由裁量空間,并能體現(xiàn)出對(duì)物資性能優(yōu)劣的比較評(píng)價(jià)。工程發(fā)包的技術(shù)文件要準(zhǔn)確描述工作內(nèi)容和工作量,工程完工的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),以及工程預(yù)算等,為保證招標(biāo)工作的經(jīng)濟(jì)性創(chuàng)造必要條件。要及早作出招標(biāo)計(jì)劃,提供招標(biāo)資料,保證招標(biāo)所必須的時(shí)間。
4、紀(jì)檢監(jiān)察部負(fù)責(zé)受理招投標(biāo)活動(dòng)的投訴舉報(bào),查辦招標(biāo)活動(dòng)中的違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)受理的每一件投訴舉報(bào)調(diào)查核實(shí)情況,均應(yīng)向效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)組進(jìn)行匯報(bào)。涉及招標(biāo)人員違規(guī)違紀(jì)的,按照集團(tuán)公司《職工懲處規(guī)定》提出處理意見,涉及投標(biāo)人弄虛作
假騙取中標(biāo)的,為該投標(biāo)人建立不誠信檔案,宣布其中標(biāo)無效,并在規(guī)定期限內(nèi)取消其在廠(公司)的投標(biāo)資格。
5、紀(jì)檢監(jiān)察部在11月底前,總結(jié)招投標(biāo)效能監(jiān)察活動(dòng)情況,起草、報(bào)批效能監(jiān)察報(bào)告,下發(fā)效能監(jiān)察建議,督促責(zé)任部門進(jìn)行整改。責(zé)任部門要按照規(guī)定時(shí)間向紀(jì)檢監(jiān)察部反饋整改情況或?qū)ΡO(jiān)察建議的意見,實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。
紀(jì)檢監(jiān)察部
二○一一年四月二十八日
第五篇:物資管理效能監(jiān)察
物資管理效能監(jiān)察操作規(guī)程
第一條對(duì)物資管理制度的監(jiān)察:
1、對(duì)制度建立、完善情況的監(jiān)察
(l)檢查是否按照集團(tuán)公司、分公司物資管理規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際制訂了物資管理辦法,對(duì)物資的計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、入庫、倉儲(chǔ)、出庫、結(jié)算、廢舊物資處理等環(huán)節(jié)做了詳細(xì)規(guī)定。
(2)檢查是否制訂了物資計(jì)劃管理辦法,對(duì)物資計(jì)劃的編制、執(zhí)行和核查環(huán)節(jié)的指標(biāo)體系、業(yè)務(wù)程序、異常情況的處理等作了詳細(xì)規(guī)定。
(3)檢查是否制訂了物資采購管理辦法,是否嚴(yán)格按照國家、集團(tuán)公司、分公司的有關(guān)規(guī)定制定了招標(biāo)管理辦法。
(4)檢查是否制訂了物資驗(yàn)收及倉儲(chǔ)管理制度、進(jìn)出庫制度、交接制度、對(duì)賬制度、盤庫制度等。
(5)檢查是否建立廢舊物資管理制度,是否有完善的廢舊物資的確認(rèn)、回收、處理程序等。
(6)是否制訂了計(jì)劃、采購、倉儲(chǔ)等工作崗位規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、管理考核辦法和輪崗制度。
2、對(duì)制度執(zhí)行情況的監(jiān)察
(1)檢查在物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、倉儲(chǔ)、廢舊物資處理等環(huán)節(jié)中是否存在有制度不執(zhí)行或執(zhí)行不到位的情況。
(2)檢查是否存在因不執(zhí)行相關(guān)制度或執(zhí)行制度不到位而損害企業(yè)利益的情況。
第二條 對(duì)物資計(jì)量設(shè)備的監(jiān)察:
1、檢查是否按物資管理要求配備了計(jì)量設(shè)備,計(jì)量設(shè)備是否為國家認(rèn)定的合格產(chǎn)品。
2、檢查計(jì)量設(shè)備的維護(hù)臺(tái)賬、運(yùn)行日志和報(bào)表、誤差檢驗(yàn)記錄.、定期校驗(yàn)記錄是否完備,校驗(yàn)單位是否具有國家認(rèn)定的計(jì)量資質(zhì)。
第三條 對(duì)物資管理人員及部門的監(jiān)察:
1、檢查物資管理工作人員是否具備相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),是否嚴(yán)格按照崗位規(guī)范、工作標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)流程開展工作,是否存在失職、讀職、營私舞弊等損害企業(yè)利益的行為。
2、檢查物資管理部門是否認(rèn)真履行管理職能,定期對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行廉潔從業(yè)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考試。
3、檢查物資管理部門和工作人員是否存在工作中不愿接受或不配合監(jiān)察部門和其他監(jiān)督的行為。
4、檢查物資管理部門是否建立了市場分析制度、供應(yīng)商檔案庫和信譽(yù)評(píng)估制度。
第四條 對(duì)物資計(jì)劃環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查編制物資備品備件計(jì)劃時(shí)是否進(jìn)行了平衡利庫工作,是否貫徹了厲行節(jié)約、統(tǒng)籌兼顧的原則。
2、檢查采.購計(jì)劃是否符合生產(chǎn)需求和預(yù)算要求,是否履行了審批手續(xù),手續(xù)是否齊備并且符合相關(guān)制度要求,是否保證合理庫存量。
3、檢查物資使用計(jì)劃填寫項(xiàng)目是否齊全,計(jì)劃的提出是否及時(shí)和準(zhǔn)確。
第五條 對(duì)物資采購環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查采購人員是否按照采購計(jì)劃進(jìn)行采購,所采購的物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量是否符合要求。
2、檢查采購人員是否調(diào)查市場綜合信息的情況,是否貨比三家,是否簽訂購貨合同。
3、檢查采購人員對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商是否審查了供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營許可證等,是否調(diào)查了供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)等情況,是否進(jìn)行了招標(biāo)及價(jià)格談判,合同簽訂是否規(guī)范。檢查是否對(duì)定點(diǎn)供應(yīng)商建立考核體系。
4、檢查物資采購符合招標(biāo)規(guī)定的是否進(jìn)行了招標(biāo)工作,招標(biāo)程序是否公開、公平、公正。檢查有無將達(dá)到招標(biāo)規(guī)定的項(xiàng)目拆分肢解、規(guī)避招標(biāo)的行為。
第六條 對(duì)物資采購招標(biāo)工作的監(jiān)察:
檢查物資采購招標(biāo)工作是否按照分公司招標(biāo)管理辦法的要求進(jìn)行。
第七條 對(duì)物資入庫環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查物資入庫是否按規(guī)定經(jīng)過驗(yàn)收,物資名稱、型號(hào).、數(shù)量、價(jià)格和質(zhì)量是否與采購計(jì)劃相符,是否及時(shí)入庫,驗(yàn)收人員是否嚴(yán)格執(zhí)行“‘以單為主、以單核貨、逐項(xiàng)核對(duì).、件件過目”的操作規(guī)則,并簽名確認(rèn),對(duì)驗(yàn)收存在的問題是否及時(shí)登錄、上報(bào)。
2、檢查倉庫保管人員是否做好驗(yàn)收記錄,是否開具入庫憑證,及時(shí)進(jìn)行入庫賬務(wù)處理。
第八條 對(duì)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查倉庫貨物編號(hào)、保管卡.、物資賬、是否齊全,賬、卡、物是否相符,字跡清楚無涂改痕跡。
2、檢查倉庫布局是否合理,內(nèi)外清潔,作業(yè)道暢通。物資分類存放是否合理、標(biāo)志明顯,堆垛牢固整齊。庫存物資的保管及實(shí)物防護(hù)措施是否完善。
3、檢查倉庫保管人員是否定期進(jìn)行貨物盤點(diǎn)、執(zhí)行盤庫和對(duì)賬制度,記錄是否清晰。
第九條 對(duì)出庫環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查領(lǐng)料人的領(lǐng)料單項(xiàng)目填寫是否齊全、是否經(jīng)領(lǐng)用材料部門負(fù)責(zé)人審核簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、檢查倉庫保管人員是否嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)貨,所發(fā)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與領(lǐng)料單相符c 3,檢查是否存在未辦理人庫手續(xù)而直接出庫、超計(jì)劃或超定額、白條、便條出庫,領(lǐng)料單涂改或印章不全現(xiàn)象。
4、檢查倉庫保管人員發(fā)料后是否登記材料臺(tái)賬,記錄完整。
5、檢查出庫物資有無以領(lǐng)代耗、領(lǐng)用后疏于管理、損失浪費(fèi)等現(xiàn)象發(fā)生。
第十條 對(duì)稽核環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、稽核人員是否定期核對(duì)材料明細(xì)賬與倉庫材料臺(tái)賬,是否核對(duì)總賬與明細(xì)賬,賬目是否核對(duì)準(zhǔn)確、清晰。
2、甲稽核人員是否審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和材料賬卡,是否檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,是否察看材料領(lǐng)存情況和核算手續(xù)。
第十一條 對(duì)結(jié)算環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查是否按照購貨合同、驗(yàn)收證明等與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,結(jié)算價(jià)格是否嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,質(zhì)保金是否扣除,對(duì)未達(dá)到合同標(biāo)準(zhǔn)的物資是否拒付或索賠。一質(zhì)保到期后,退款手續(xù)是否完備。
2、檢查大宗物資訂購過程的合同、憑證.、賬簿記錄是否完整、正確。
3、檢查財(cái)務(wù)部門是否按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。
第十二條 對(duì)廢舊物資環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查是否建立廢舊物資倉庫及臺(tái)賬。
2、檢查是否嚴(yán)格執(zhí)行廢舊物資管理制度,廢舊物資的確認(rèn)是否經(jīng)有關(guān)部門鑒定和領(lǐng)導(dǎo)審批。確認(rèn)的廢舊物資是否及時(shí)人庫,有無擅自處理廢舊物資的現(xiàn)象。
3、檢查廢舊物資人庫計(jì)量、登記,入庫手續(xù)是否完一備,對(duì)回收的廢舊物資是否根據(jù)品種、等級(jí)重新分類,定置存放,妥善保管。
4、檢查廢舊物資的再利用和拍賣是否履行審批手續(xù),對(duì)廢舊物資的拍賣是否按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo),廢舊物資拍賣貨款是否人單位財(cái)務(wù)賬,有無截留現(xiàn)象。
5、廢舊物資出庫是否辦理出庫手續(xù)。
第十三條 對(duì)統(tǒng)計(jì)環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查統(tǒng)計(jì)人員是否按要求進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。使用計(jì)算機(jī)管理情況下,統(tǒng)計(jì)資料信息是否定期備份。
2、檢查統(tǒng)計(jì)報(bào)表的項(xiàng)目完整性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。所有的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)原始記錄是否真實(shí),是否存在隱瞞虛報(bào)的現(xiàn)象。
第十四條 對(duì)物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析環(huán)節(jié)的監(jiān)察:
1、檢查物資管理部門是否定期組織召開物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),對(duì)當(dāng)月庫存量、采購計(jì)劃、采購成本、物資周轉(zhuǎn)速度、采購價(jià)格等進(jìn)行分析,查找存在的問題,落實(shí)責(zé)任和制定整改措施。
2、檢查物資管理部門是否采納了監(jiān)察部門提出的物資管理監(jiān)察建議書是否落實(shí)了限期整改通知書。