第一篇：機(jī)要文件的“四個(gè)一”

什么是機(jī)要文件的“四個(gè)一”？

老秘觀點(diǎn): “四個(gè)一”包括：

進(jìn)出一個(gè)口（指機(jī)要信函運(yùn)轉(zhuǎn)）、拆封一只手（指機(jī)要信函拆封）、登記一本帳（指要單獨(dú)登記機(jī)要文件）、傳閱一個(gè)點(diǎn)（指機(jī)要文件傳閱的形式）。

這是建國前后一個(gè)時(shí)期黨和國家機(jī)關(guān)對(duì)文件加強(qiáng)安全管理的一條極其寶貴的經(jīng)驗(yàn)作法?？墒?，從近幾年的實(shí)踐來我們所掌握的情況看，不少的秘書人員對(duì)此熟知甚少，甚至從未聽說過這一提法。

傳閱是指在文件只有一份或很少幾份的情況下，需要閱知的人又較多，故在他們中間傳遞閱知。機(jī)要文件傳閱應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持“點(diǎn)傳”，即以機(jī)要文書為一個(gè)“中心點(diǎn)”，閱件人只和機(jī)要文書人員之間有嚴(yán)格的取還登記手續(xù)，閱件人相互之間不發(fā)生直接關(guān)系，一般把這種方法叫做“傳閱一個(gè)點(diǎn)”，這是避免機(jī)要文件在傳閱過程中“不翼而飛”的一條好辦法，同時(shí)，又可以防止閱件人積壓文件。

文件登記是管理文件的帳目。設(shè)立文件登記是管理與保護(hù)文件的一種必要措施，也是一項(xiàng)細(xì)致的工作。所謂“登記一本帳”，是指對(duì)收入的秘密、機(jī)密和絕密文件，應(yīng)與非機(jī)密性的文件相分開，單立一本帳來登記，設(shè)立《機(jī)要文件收文登記薄》。拆封就是啟封，它是文書處理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

在文書處理工作上，黨和國家賦予機(jī)要文書部門一種特有的職責(zé)，即除上級(jí)發(fā)來指定領(lǐng)導(dǎo)人拆封的“親啟”信件外，對(duì)其他機(jī)要信函，機(jī)要文書部門均有拆封權(quán)。這也就告訴我們，非機(jī)要文書部門不得自行拆封機(jī)要信函，一般稱這種做法叫“拆封一只手”。是指機(jī)要信函的收發(fā)進(jìn)出，要堅(jiān)持一個(gè)口，這個(gè)口就是機(jī)要文書部門。向外發(fā)送機(jī)要信函，無論采取哪種方式，都應(yīng)由機(jī)要文書部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。與機(jī)要文書工作無關(guān)的部門或人員，不得參與機(jī)要文件的裝封與傳遞，不得讓非機(jī)要人員捎帶機(jī)要信函，更不能借開會(huì)方便之機(jī)，讓開會(huì)人員給本單位捎帶機(jī)要信件（注：這種現(xiàn)象在不少的地方相當(dāng)普遍。試想，解放前，我們的機(jī)要交通人員爬山涉水，出生入死，不誤機(jī)要文件準(zhǔn)時(shí)送達(dá)。解放初期，在天津的一些市區(qū)機(jī)關(guān)，機(jī)要交通員的最好工具不過就是“大鐵驢”，早出晚歸，懷揣干糧，迎風(fēng)冒雨，不誤文件的送達(dá)?？纯船F(xiàn)在，摩托車騎膩了，汽車也不愿開了，懶得非要等機(jī)關(guān)召開由下級(jí)單位參加的會(huì)議時(shí)，到會(huì)場去發(fā)應(yīng)由機(jī)要交通人員逕直送達(dá)的信函……這種作法實(shí)屬不該）。必須注意裝封牢固，以防中途破損，重要的機(jī)密文件要加貼密封條；要反復(fù)檢查送達(dá)單位和收件人是否與文件的主送機(jī)關(guān)和抄送機(jī)關(guān)相符；并要認(rèn)真登記，嚴(yán)格編號(hào)，核準(zhǔn)份數(shù)，以防有誤。

接收機(jī)要信函的單位，不論該機(jī)密信函來自何方，采用哪種方式，只有該機(jī)關(guān)的機(jī)要文書部門才能接收，中間不得轉(zhuǎn)手；非機(jī)要文書部門或人員，特別是傳達(dá)室不得經(jīng)手機(jī)要信函的接收。機(jī)要文書人員對(duì)收到的機(jī)要信函，首先要認(rèn)真查驗(yàn)封裝得是否完好，密封條有否變異；其次，對(duì)接收的多份機(jī)要文件，要注意點(diǎn)收，查對(duì)有否發(fā)錯(cuò)、短份現(xiàn)象。

上述機(jī)要信函的進(jìn)出必須經(jīng)由機(jī)要文書部門的做法，是公文處理工作上的一條老規(guī)矩，人們通常稱它為“進(jìn)出一個(gè)口”。

第二篇：機(jī)要文件管理規(guī)定

第一條文件的接收。收到文件后及時(shí)檢查、核對(duì)，在收文登記薄上分類詳細(xì)登記，并注明密級(jí)。

外出參加會(huì)議人員應(yīng)將帶回的文件交機(jī)要室統(tǒng)一登記管理。

第二條文件的保管。機(jī)要文件必需存放在保險(xiǎn)柜中，由專人保管。去省委領(lǐng)取或消退文件應(yīng)有專車接送，嚴(yán)防丟失。

第三條文件的傳閱。機(jī)要文件由機(jī)要人員直接呈送。閱文者應(yīng)及時(shí)閱示，并于當(dāng)日退回機(jī)要室，不得橫傳，不得留存文件。

第四條文件的借閱。借閱機(jī)要文件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，閱文和傳達(dá)文件要嚴(yán)格按規(guī)定的范圍，不得擴(kuò)大，不得將文件帶入無關(guān)場所，不得攜帶機(jī)要文件順便辦理私事，文件用后及時(shí)歸還。省軍級(jí)文件一律不外借。

第五條文件的復(fù)制。嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)部門復(fù)制國家秘密載體的管理規(guī)定。復(fù)制機(jī)要文件要履行審批手續(xù)。絕密級(jí)文件一律不得復(fù)制。其它文件復(fù)制必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。復(fù)制的文件視同原件管理。

第六條文件的清退。省軍級(jí)、地市級(jí)文件每年按要求到上級(jí)發(fā)文單位進(jìn)行清退，其它機(jī)要文件要認(rèn)真填寫中共中央、省委文件清退情況統(tǒng)計(jì)表，上報(bào)發(fā)文單位。

第七條文件的立卷、歸檔。按照檔案法和相關(guān)規(guī)章制度及學(xué)校檔案工作的規(guī)定和要求，及時(shí)分類立卷、歸檔，并辦理相關(guān)手續(xù)。

第八條文件的銷毀。各單位（部門）需要銷毀的文件資料交機(jī)要室統(tǒng)一辦理銷毀手續(xù)，禁止把文件、內(nèi)部資料當(dāng)廢品出售。由機(jī)要秘書填寫“文件銷毀單”，經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)人簽批后方可送到省保密部門指定的文件銷毀站處理，必須2人押送，實(shí)行監(jiān)銷。

第九條文件的檢查。借出的文件及時(shí)檢查、催還。每學(xué)期末對(duì)外借文件進(jìn)行一次檢查催還工作，如發(fā)現(xiàn)有丟失文件情況，及時(shí)上報(bào)校保密委員會(huì)。

第三篇：縣委機(jī)要文件保密工作經(jīng)驗(yàn)材料

縣委機(jī)要文件保密工作經(jīng)驗(yàn)材料

機(jī)要文件管理工作，是各級(jí)黨委辦公室的一項(xiàng)重要工作，黨中央確定的路線、方針、政策就是通過機(jī)要文件這個(gè)紅色通道，迅速傳達(dá)到每個(gè)基層組織和全體黨員，從而實(shí)現(xiàn)黨對(duì)各級(jí)組織的領(lǐng)導(dǎo)。因此，機(jī)要文件管理絕不是一般性工作，而是黨政機(jī)關(guān)實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)，溝通機(jī)關(guān)內(nèi)外，聯(lián)系上下左右的紐帶。因此，機(jī)要文件管理工作是黨交給我們的一份永遠(yuǎn)需要做好的答卷。好范文出品

當(dāng)前，西方敵對(duì)勢(shì)力對(duì)我實(shí)行“西化”、“分化”的圖謀一刻也沒有改變，他們要在政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、科技等方面與我們進(jìn)行的竊密與保密的斗爭日益激烈，黨的機(jī)要文件往往成為境內(nèi)外敵對(duì)勢(shì)力竊密的重點(diǎn)。對(duì)此，我們必須要有高度的政治警覺，牢固樹立保密意識(shí)，一絲不茍地做好黨的機(jī)要文件管理工作。2004年，我縣被評(píng)為全市機(jī)要文件管理工作先進(jìn)單位，在此將我們的做法作以介紹，愿與大家共同探討學(xué)習(xí)。

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，是搞好機(jī)要文件保密安全的前提好范文出品

兩年前，我縣沒有專用機(jī)要文件室，文件柜一直沿用80年代的木柜，其它的硬件設(shè)施幾乎是個(gè)空白。同時(shí)文件管理人員不固定，文件管理常常出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象，對(duì)機(jī)要文件的保密安全構(gòu)成嚴(yán)重威脅。對(duì)此，在全省機(jī)要文件保密安全檢查時(shí)，省委辦公廳、市委辦公室都提出了批評(píng)，并把我縣列為全省重點(diǎn)整改單位。這種局面引起了縣委領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，縣委常委、縣委辦公室主任王中義同志立即把機(jī)要文件管理工作列入重要工作日程，在縣委常委會(huì)上作了專題匯報(bào)。提出了縣委領(lǐng)導(dǎo)要帶頭遵守機(jī)要文件的管理制度，帶頭清退機(jī)要文件，并多次在縣委辦公室主任辦公會(huì)上安排部署加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，從而保證了經(jīng)費(fèi)和人員到位，為我們做好機(jī)要文件管理工作提供了有力的保障。為了使這項(xiàng)工作做得實(shí)而又實(shí)，細(xì)而又細(xì)，主任經(jīng)常到機(jī)要文件室實(shí)地檢查工作，定期聽取工作匯報(bào)，提出指導(dǎo)性地工作意見，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)加以解決。主任時(shí)常找機(jī)要員談心，在噓寒問暖中了解機(jī)要員工作中有什么阻力，生活上有什么困難，待遇上有沒有應(yīng)該解決的而未解決的難題，并一一作出解答。在日常工作中，他強(qiáng)調(diào)指出作為一名機(jī)要員必須具備“三種精神”，即：不計(jì)報(bào)酬、樂于吃苦、默默奉獻(xiàn)的“老黃?！本?；不計(jì)名利、扎實(shí)工作、腳踏實(shí)地的“馬前卒”精神；不計(jì)得失、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)的“螺絲釘”精神。由于領(lǐng)導(dǎo)重視，我縣機(jī)要文件管理工作發(fā)生了質(zhì)的變化。一是形成了一套以“提高文件利用效率，保證文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全”為目的的機(jī)要文件管理機(jī)制，既充分發(fā)揮黨的文件效用，又保證了文件安全。二是明確一名機(jī)要員（副主任科員）負(fù)責(zé)機(jī)要文件管理工作，確保機(jī)要文件有人管，有人問。三是我們落實(shí)了機(jī)要員崗位津貼每月100元，極大地調(diào)動(dòng)了工作積極性。四是縣機(jī)要局專門設(shè)立一間機(jī)要文件室，配置了“三鐵兩器一機(jī)”即：鐵門、鐵窗、鐵柜、報(bào)警器、滅火器、電話機(jī),這些硬件的配置，為機(jī)要文件管理人員創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境，為提高機(jī)要文件保密安全打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、完善制度，是搞好機(jī)要文件保密安全的保障好范文出品

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓。機(jī)要文件管理工作是一項(xiàng)政治性、保密性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，為了使機(jī)要文件管理有章可循，我們根據(jù)上級(jí)要求和工作實(shí)際，從抓制度入手，使各項(xiàng)具體工作都作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。一是建立文件登記制度。我們建立了《收文登記本》、《發(fā)文登記本》、《轉(zhuǎn)辦登記本》、《借閱登記本》、《機(jī)要文件夾走向登記本》。做到每份文件走向清楚，有據(jù)可查。二是針對(duì)機(jī)要文件管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定了七個(gè)制度。它們分別是：《機(jī)要文件分發(fā)制度》、《機(jī)要文件轉(zhuǎn)辦制度》、《機(jī)要文件傳閱制度》、《機(jī)要文件借閱制度》、《機(jī)要文件保管制度》、《機(jī)要文件回收制度》、《機(jī)要文件存檔制度》等規(guī)定，并裝框上墻，使各項(xiàng)工作職責(zé)分明，操作有序。三是實(shí)行督促檢查制度。在日常的工作中，我們發(fā)現(xiàn)文件出現(xiàn)的丟失現(xiàn)象，主要根源在于錯(cuò)過了查找文件的最佳時(shí)間，因此加強(qiáng)機(jī)要文件管理工作，貴在平時(shí)，功在平時(shí)。我們堅(jiān)持以自查為主，領(lǐng)導(dǎo)督促為輔的方針，具體做到三查：一是查崗，就是定期不定期檢查機(jī)要員按時(shí)上下班情況，在崗值班情況，確保機(jī)要員一直處于待命狀態(tài)，隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)以及秘書工作人員提供文件資料。二是查勤，就是堅(jiān)持每月檢查一次記錄本登記情況，文件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及相關(guān)制度的落實(shí)情況。并將檢查結(jié)果作為年終考評(píng)依據(jù)，對(duì)于成績優(yōu)秀的實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于成績差的進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。三是查漏，就是每季檢查一次上級(jí)來文有沒有漏登現(xiàn)象，傳閱件有沒有漏傳現(xiàn)象，受文單位有沒有漏領(lǐng)現(xiàn)象，文件回收有沒有漏繳現(xiàn)象。通過平時(shí)的查漏，及早發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題，以便贏得充足的時(shí)間來解決這些問題。

三、狠抓落實(shí)，是搞好機(jī)要文件保密安全的關(guān)鍵

為確保中央、省委機(jī)要文件在我縣運(yùn)轉(zhuǎn)有序，安全保密，我們突出工作重點(diǎn)，強(qiáng)化機(jī)要文件管理。一是來文登記，突出一個(gè)“細(xì)”字。對(duì)上級(jí)發(fā)來

第四篇：某某某公司機(jī)要文件管理辦法[范文]

某某某公司機(jī)要文件管理辦法 1 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)某某某公司（以下簡稱“某公司”）機(jī)要文件的管理，落實(shí)國家保密法規(guī)等有關(guān)規(guī)定，防止機(jī)要文件丟失、泄密，特制定本辦法。定義

本辦法中的機(jī)要文件是指中共中央、國務(wù)院，國務(wù)院各部門，各級(jí)政府機(jī)關(guān)，國家軍事機(jī)關(guān)，總公司集團(tuán)公司，分公司公司印發(fā)的帶有秘密、機(jī)密、絕密等級(jí)的文件。3 適用范圍

本辦法適用于某某某公司所屬各單位對(duì)機(jī)要文件的接收、發(fā)送、傳閱、保管、銷毀等管理工作。4 管理職責(zé)

4.1 機(jī)要文件管理部門職責(zé)

4.1.1機(jī)要文件執(zhí)行統(tǒng)一管理，分級(jí)負(fù)責(zé)的制度。辦公室是機(jī)要文件的管理部門，負(fù)責(zé)外部機(jī)要文件的接收、處理和某公司機(jī)要文件的審查和制發(fā)。

4.1.2辦公室負(fù)責(zé)某公司機(jī)要文件的接收、制發(fā)和管理。

4.2 機(jī)要文件管理人員職責(zé)

4.2.1要選派政治可靠、立場堅(jiān)定、堅(jiān)持原則、認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任機(jī)要文件管理人員，并保持機(jī)要文件管理人員的相對(duì)穩(wěn)定。

4.2.2 機(jī)要文件管理人員因公外出或請(qǐng)長假時(shí)，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人代理工作并通知辦公室備案，不得擅自找人代理。機(jī)要文件管理人員因工作調(diào)動(dòng)或需要長期離職時(shí)，必須辦理正式的交接手續(xù)。

4.2.3 機(jī)要文件管理人員要認(rèn)真遵守保密紀(jì)律，嚴(yán)守國家秘密和企業(yè)商業(yè)機(jī)密，認(rèn)真執(zhí)行《某某某公司保密工作管理制度》的有關(guān)規(guī)定。管理要求

機(jī)要文件管理包括外部接收機(jī)要文件管理和內(nèi)部制發(fā)機(jī)要文件管理。

5.1外部接收機(jī)要文件管理

外部接收機(jī)要文件管理主要包括機(jī)要文件的接收、傳閱、保管、銷毀等程序。

5.1.1 外部機(jī)要文件的接收

各級(jí)黨委、政府，總公司集團(tuán)公司、分公司公司發(fā)至某公司的機(jī)要文件，由辦公室根據(jù)文件發(fā)放范圍負(fù)責(zé)向廠領(lǐng)導(dǎo)、所屬各單位發(fā)送；所屬單位派專人直接到辦公室領(lǐng)取機(jī)要文件，經(jīng)認(rèn)真核對(duì)后在機(jī)要文件領(lǐng)取登記簿上履行簽收手續(xù)。

5.1.2 外部機(jī)要文件的傳閱

5.1.2.1 機(jī)要文件傳閱要嚴(yán)格按照文件規(guī)定的范圍和廠領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行，不得拖延積壓。

5.1.2.2縣、團(tuán)級(jí)的機(jī)要文件，由辦公室負(fù)責(zé)組織廠領(lǐng)導(dǎo)成員傳閱，不得自行擴(kuò)大機(jī)要文件的傳閱范圍。

5.1.2.3嚴(yán)禁使用普通電話機(jī)、手機(jī)或其他通訊工具交談機(jī)要文件的內(nèi)容。機(jī)要文件不得用普通傳真機(jī)傳遞，也不得在辦公區(qū)外口述。

5.1.2.4不得在未采取數(shù)據(jù)保護(hù)和網(wǎng)絡(luò)安全保密監(jiān)控管理技術(shù)措施的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輸入、保存和傳遞機(jī)要文件。

5.1.3 外部機(jī)要文件保管

5.1.3.1要設(shè)立機(jī)要文件管理人員和機(jī)要室，配備專用保險(xiǎn)柜。機(jī)要文件要存放在保密柜內(nèi)嚴(yán)格保管，不得遺失，不得帶回家或帶到公共場所。

5.1.3.2 需傳閱的絕密文件應(yīng)當(dāng)天閱后當(dāng)天歸還，特殊情況需要留用時(shí)，需經(jīng)辦公室同意并存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，嚴(yán)加管理，及時(shí)歸還，不得攜帶絕密文件離開辦公區(qū)。

5.1.4 外部機(jī)要文件的銷毀

5.1.4.1 機(jī)要文件必須定期進(jìn)行清理、清退和銷毀。

5.1.4.2每年３月份對(duì)上一不需要?dú)w檔保存的秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件，按照傳閱范圍組織清理、核對(duì)，核對(duì)無

誤后填寫機(jī)要文件清退目錄（一式二份，一份留本單位備查，一份交公司文件管理部門備案），連同文件一起交辦公室。

5.1.4.3 需要集中銷毀的機(jī)要文件，經(jīng)保密工作委員會(huì)審核批準(zhǔn)后，由辦公室按有關(guān)規(guī)定銷毀，并指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

5.1.4.4 接收的絕密級(jí)文件，由辦公室負(fù)責(zé)按照有關(guān)部門的要求清退、銷毀，并將有關(guān)清退、銷毀記錄留存?zhèn)洳椤?/p>

5.2 內(nèi)部制發(fā)機(jī)要文件的管理

內(nèi)部制發(fā)機(jī)要文件的管理包括機(jī)要文件的起草、印制、發(fā)送、銷毀等程序的管理。

5.2.1 內(nèi)部機(jī)要文件的制發(fā)

5.2.1.1 某某某公司制發(fā)機(jī)要文件要嚴(yán)格執(zhí)行《某某某公司保密工作制度》和《某某某公司行政公文處理辦法》進(jìn)行起草和制發(fā)，由機(jī)要文件管理人員按照機(jī)要文件制發(fā)流程采取走簽的方式逐級(jí)審批，盡量減少涉及人員范圍。

5.2.1.2 機(jī)要文件保密程度按照《某某某公司保密工作制度》的有關(guān)規(guī)定確定秘密、機(jī)密等級(jí)。

5.2.2 內(nèi)部機(jī)要文件的發(fā)送

5.2.2.1 機(jī)要文件發(fā)送要嚴(yán)格履行登記、簽收手續(xù)。嚴(yán)格控制在指定范圍內(nèi)，不得自行擴(kuò)大機(jī)要文件的傳達(dá)范圍。

5.2.2.2 分公司公司制發(fā)的機(jī)要文件由某公司機(jī)要文秘到機(jī)要室領(lǐng)取；某公司上報(bào)的機(jī)要文件由機(jī)要文件管理人員送達(dá)分公司公司機(jī)要室。

5.2.2.3 機(jī)要文件嚴(yán)禁翻印、復(fù)制。因工作需要確需復(fù)印的，須請(qǐng)示發(fā)文單位同意或按照文件制發(fā)單位的規(guī)定辦理；復(fù)印件按正式文件管理。

5.2.3 內(nèi)部機(jī)要文件的銷毀

5.2.3.1辦公室負(fù)責(zé)對(duì)制發(fā)的機(jī)要文件進(jìn)行跟蹤管理，于每年3月份按照登記冊(cè)認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)后進(jìn)行清退、銷毀。

5.2.3.2 清退工作根據(jù)機(jī)要文件保密期限，經(jīng)保密委員會(huì)同意，由辦公室對(duì)需要清退的機(jī)要文件按照發(fā)放范圍組織進(jìn)行，并填寫《機(jī)要文件清退目錄》（一式二份，一份留本單位備查，一份交文件管理部門備案），連同文件一起交制發(fā)單位辦公室。

5.2.3.3 銷毀工作由辦公室經(jīng)保密委員會(huì)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。要指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，同時(shí)填寫《機(jī)要文件銷毀目錄》和《機(jī)要文件銷毀清單》存檔備查。

6罰則

6.1 發(fā)現(xiàn)機(jī)要文件丟失，當(dāng)事人和有關(guān)部門要迅速查明情況，同時(shí)向廠領(lǐng)導(dǎo)和保密工作委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告，由保密工作委員會(huì)或領(lǐng)導(dǎo)小組組織進(jìn)行調(diào)查，向上級(jí)部門進(jìn)

行報(bào)告，并提出處理意見。

6.2 對(duì)泄露國家秘密情節(jié)嚴(yán)重的，依法處置。7 附則

7.1 本辦法自發(fā)布之日起施行。

7.2 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第五篇：機(jī)要文件管理規(guī)定

機(jī)要文件管理規(guī)定

一、收發(fā)

（一）機(jī)要文件實(shí)行專人收取，專人傳送，專人保管。局辦公室確定一名黨員干部專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。

（二）凡屬機(jī)要文件，必須由機(jī)要人員親自去取，并辦理簽收、登記手續(xù)。上級(jí)來文屬于機(jī)要文件的，除機(jī)要人員和辦公室主任外，其他人員不得拆看。屬于上級(jí)紀(jì)檢、監(jiān)察類的信函，要直接送交紀(jì)檢、監(jiān)察工作負(fù)責(zé)人拆閱。

（三）上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的要求局領(lǐng)導(dǎo)親啟的機(jī)要信件，機(jī)要人員收到后要直接轉(zhuǎn)送局領(lǐng)導(dǎo)本人，任何人不準(zhǔn)拆閱。

（四）領(lǐng)導(dǎo)傳閱后收回的文件，機(jī)要人員要及時(shí)整理，存入文件柜內(nèi)妥善保管歸檔，年底及時(shí)清退。

（五）按照上級(jí)有關(guān)保密及文件管理規(guī)定，局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議所印發(fā)的涉及全局工作、政策法規(guī)及職工切身利益的人事、勞資、福利、住房、醫(yī)改等的文件，會(huì)后應(yīng)及時(shí)交機(jī)要室。需局各位領(lǐng)導(dǎo)傳閱和干部職工知曉的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳閱或組織學(xué)習(xí)，并按文件管理規(guī)定做好歸檔保管工作。

二、傳閱

（一）機(jī)要文件由機(jī)要人員簽收、拆封后，要及時(shí)認(rèn)真填寫來文登記，送辦公室主任簽批。

（二）機(jī)要人員應(yīng)根據(jù)辦公室主任簽批的閱文范圍，及時(shí)親自送達(dá)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和人員中傳閱，不得延誤，不得漏傳。

（三）傳閱的機(jī)要文件要由機(jī)要人員親自送、親自取，閱文者之間不得橫傳。并堅(jiān)持當(dāng)日送、當(dāng)日取的原則。機(jī)要文件不得在領(lǐng)導(dǎo)辦公室過夜。

（四）領(lǐng)導(dǎo)閱后的文件，機(jī)要人員要當(dāng)面清點(diǎn)。凡有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要及時(shí)送辦公室主任和有關(guān)處長閱辦。

三、保密

（一）凡機(jī)要文件、信函、上級(jí)通知及本單位需要保密的事項(xiàng)，要嚴(yán)格執(zhí)行國家保密規(guī)定。做到不該說的不說，不該問的不問，不該看的不看。決不傳播機(jī)密事項(xiàng)，不攜帶密件回家、外出、探親、出入公共場所。

（二）機(jī)要人員簽收機(jī)要文件時(shí)，要檢查封口是否完好，數(shù)量是否短缺。短缺文件要及時(shí)向發(fā)文機(jī)關(guān)核實(shí)、查找。

（三）嚴(yán)格機(jī)要文件傳閱范圍。處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)干部可以傳閱文件，其他干部到機(jī)要室閱讀文件。

（四）機(jī)密和絕密等級(jí)的文件任何人不得摘錄、傳抄。凡發(fā)現(xiàn)摘錄、傳抄者，按相關(guān)保密規(guī)定追究責(zé)任。

（五）保密人員要每季進(jìn)行一次保密檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并采取有力措施加以解決。