第一篇：西秀區(qū)林改檔案歸檔范圍（小編推薦）

西秀區(qū)深化集體林產(chǎn)權(quán)制度改革文件材料歸檔范圍

一、林改工作類

1． 林改工作會議文件材料、記錄。

2． 林改工作政策性文件、通知、辦法、意見。3． 林改工作機(jī)構(gòu)設(shè)置、啟用印章、人事任免材料。4． 林改工作實施方案、辦法及批復(fù)。5． 林改工作計劃、總結(jié)、匯報。6． 林改工作調(diào)研、宣傳材料。7． 林權(quán)改革檢查驗收材料。8． 林改工作重要活動文件材料。

二、林權(quán)類

1． 經(jīng)縣級以上人民政府批準(zhǔn)生效后林權(quán)登記申請表及附圖。2． 申請登記的權(quán)屬證明材料。3． 登記規(guī)定要求提交的其他有關(guān)文件。4． 承包合同書。

5． 林權(quán)登記臺帳，包括自留山臺帳、家庭承包臺帳等。6． 林權(quán)證發(fā)放登記表。7． 林權(quán)登記公示材料。

8． 林地權(quán)屬勘察登記表、統(tǒng)計表。9． 林地資源調(diào)查測量圖表、清冊。

三、糾紛調(diào)處類

1． 林權(quán)爭議與調(diào)解過程形成的原始記錄。2． 雙方當(dāng)事人之間依法達(dá)成的協(xié)議書。3． 人民政府依法調(diào)解的意見、批復(fù)、請示。4． 人民法院判決書、裁定書、調(diào)解書。5．6．7．

四、電子聲像類1．2．3．

糾紛調(diào)解申請書。糾紛調(diào)解卷宗。林權(quán)界線確認(rèn)書。

林權(quán)活動中形成的照片、錄音、錄像材料。林權(quán)證管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。各種電子數(shù)據(jù)光盤。

12月7日，全區(qū)集體林權(quán)制度改革暨退耕還林成果工作會議在銀行干校召開，各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）長、領(lǐng)導(dǎo)小組成員各單位和林業(yè)系統(tǒng)人員參加了會議。會議強(qiáng)調(diào)了這次集體林權(quán)制改革的必要性，集體林權(quán)改革是貫徹落實黨的十七大會議精神的重要體現(xiàn)，是積極推進(jìn)可持續(xù)發(fā)展，落實科學(xué)發(fā)展理念，促進(jìn)生態(tài)林建設(shè)的重要舉措。

會上，區(qū)檔案局（館）長陳先方同志就林權(quán)改革中如何發(fā)揮檔案職能作用，作了題為《認(rèn)真履行職能切實搞好服務(wù) 做好集體林權(quán)制度改革檔案管理的工作》的發(fā)言。強(qiáng)調(diào)了這次林權(quán)改革檔案關(guān)系到千家萬戶老百姓的切身利益，我們要根據(jù)十七大關(guān)注民生問題的重大課題，結(jié)合省、市的要求，把全縣林權(quán)改革檔案當(dāng)成關(guān)注民生檔案的一項重要任務(wù)來抓，切實為老百姓服好務(wù)。

會上檔案局（館）長陳先方同志就林權(quán)制度改革如何做好檔案資料的收集整理工作進(jìn)行了具體詳盡的講解，與會人員認(rèn)真聆聽，并做好筆記。首先他講解了林權(quán)制度改革檔案的歸檔整理方法；講解了如何進(jìn)行信息化管理，特別是檔案專業(yè)管理軟件的使用方法。為了更好地方便群眾查閱和利用檔案資料，從信息化的角度講了檔案管理的作用，從格式的設(shè)置、著錄，到報表的打印等，使參會議人員耳目一新，深受鼓舞。大家紛紛表示，一定要把這次林權(quán)改革工作看成踐行十七大、落實惠民為民政策的一項重要任務(wù)來抓。

集體林權(quán)制度改革，涉及廣大林農(nóng)的切身利益，是我國繼農(nóng)村家庭聯(lián)產(chǎn)承包經(jīng)營之后，對農(nóng)村經(jīng)濟(jì)和農(nóng)民生活將產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的又一次重大變革，是關(guān)系農(nóng)村生產(chǎn)資料再分配和利益再調(diào)整的一場深刻變革，對推進(jìn)社會主義新農(nóng)村建設(shè)、構(gòu)建和諧社會、實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)社會可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。集體林權(quán)制度改革檔案管理工作是集體林權(quán)制度改革工作中的一項極其重要的基礎(chǔ)性工作，貫穿于林權(quán)改革工作的全過程。集體林權(quán)制度改革檔案包括林權(quán)改革過程中形成的具有保存價值的文件、圖表、聲像、數(shù)據(jù)等各種形式和載體 的原始記錄，其收集是否完整，整理是否規(guī)范，保管是否安全，利用是否方便，直接關(guān)系到集體林權(quán)制度改革工作的質(zhì)量和進(jìn)程。完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的林權(quán)改革檔案，是林權(quán)改革工作的客觀反映和重要的歷史憑證，是鞏固改革成果，維護(hù)林地林木權(quán)利人的合法權(quán)益，穩(wěn)定和完善農(nóng)村林地林木承包經(jīng)營關(guān)系，確保農(nóng)村社會穩(wěn)定的重要保證。

各地要從確保改革質(zhì)量、維護(hù)當(dāng)事人合法權(quán)益、推動林區(qū)安定和諧的大局出發(fā)，進(jìn)一步提高集體林權(quán)制度改革檔案工作重要性的認(rèn)識，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把林權(quán)制度改革檔案管理工作作為集體林權(quán)制度改革重要的基礎(chǔ)工作內(nèi)容抓緊抓好。各級林權(quán)改革領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室要有檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)和同志參加。市、縣檔案行政管理部門要自覺增強(qiáng)政治意識、大局意識、責(zé)任意識、服務(wù)意識，主動融入到集體林權(quán)制度改革中，深入實際了解基層情況并及時解決工作中存在的具體困難和問題，要做到改革推進(jìn)到哪里，檔案工作就覆蓋到那里，確保檔案資料的完整和準(zhǔn)確，為改革的順利推進(jìn)提供一流的服務(wù)。

省林業(yè)廳、省檔案局制定的《辦法》，結(jié)合全省工作實際，根據(jù)林業(yè)工作的特殊性和檔案工作的普遍要求，提出了集體林權(quán)制度改革檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、集中保管、同步進(jìn)行、規(guī)范運(yùn)作等五條原則，同時對集體林權(quán)制度改革文件材料的收集歸檔、檔案管理等工作提出了明確的要求。《辦法》對應(yīng)該收集歸檔的檔案材料和保管期限作了較為詳盡的規(guī)定，凡涉及集體林權(quán)制度改革工作中的各種會議材料、文件、工作計劃、實施方案、工作宣傳、檢查、匯報、總結(jié)等文件材料，由主辦單位按文書檔案歸檔保存；涉及森林資源調(diào)查圖表、林權(quán)界線圖表、各種匯總清冊、統(tǒng)計表、林權(quán)登記申請表、林木林地權(quán)屬證明文件、公告材料、現(xiàn)場勘驗認(rèn)界材料、附圖或者地塊示意圖、登記的核準(zhǔn)文件、林權(quán)登記臺帳等林木和林地權(quán)屬登記發(fā)證原始材料、林權(quán)管理信息系統(tǒng)的備份等文件材料，由縣級以上地方人民政府承辦林權(quán)登記發(fā)證事宜的林業(yè)主管部門歸檔保存，同時將一套原件移交同級國家綜合檔案館保存；落實產(chǎn)權(quán)中的各村調(diào)查圖表、清冊、實施方案、合同、協(xié)議、村民代表大會記錄、決議、公示等文件材料，由鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）林業(yè)站、行政村等參與集體林權(quán)制度改革的單位歸檔保存；有關(guān)林權(quán)爭議、來信來訪、矛盾糾紛調(diào)處等文件 材料，由受理機(jī)關(guān)或單位歸檔保存。《辦法》清楚地回答了歸檔文件是些什么，由誰來辦理歸檔等檔案管理中的具體問題?！掇k法》還對檔案的形成質(zhì)量、檔案的收集、整理、保管、利用和移交等方面提出了指導(dǎo)意見。

各級集體林權(quán)制度改革工作機(jī)構(gòu)和檔案部門要認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行國家林業(yè)局、國家檔案局《關(guān)于加強(qiáng)集體林權(quán)制度改革檔案工作的意見》和《四川省集體林權(quán)制度改革檔案管理辦法》，明確集體林權(quán)制度改革檔案管理的基本要求，并結(jié)合本地實際，進(jìn)一步細(xì)化工作制度，強(qiáng)化流程監(jiān)管，確保集體林權(quán)制度改革檔案管理工作規(guī)范有序、健康發(fā)展。

三、各級檔案部門要履行職能，做好服務(wù)工作

1、要切實履職盡責(zé)。市、縣檔案行政管理部門要按照《四川省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》中關(guān)于“縣級以上地方各級人民政府檔案行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的檔案行政管理工作，對檔案事業(yè)依法實行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督指導(dǎo)”的規(guī)定，切實履行職能，指導(dǎo)同級林業(yè)主管部門和參與集體林權(quán)制度改革的單位，注意積累并及時收集在林權(quán)改革實施過程中形成的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料。已辦理完畢需歸檔的文件材料，必須交由檔案管理人員整理，不得據(jù)為己有和拒絕歸檔。

2、要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。市、縣檔案行政管理部門要積極配合林業(yè)主管部門，加強(qiáng)對集體林權(quán)制度改革檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，按照會議的安排部署和制定的實施方案，精心組織集體林權(quán)制度改革檔案管理工作，將檔案部門應(yīng)該提供的業(yè)務(wù)咨詢和技術(shù)服務(wù)貫穿于改革進(jìn)程中，并加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時要督促各級集體林權(quán)制度改革工作機(jī)構(gòu)完善檔案工作機(jī)制，健全工作體系，建立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)制和檔案管理人員責(zé)任制，制訂各項檔案管理制度，配備業(yè)務(wù)素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)的人員負(fù)責(zé)集體林權(quán)制度改革檔案工作，以保證檔案工作與集體林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行。

3、要強(qiáng)化監(jiān)督指導(dǎo)。市、縣檔案行政管理部門要主動加強(qiáng)與林業(yè)主管部門的聯(lián)系和溝通，共同加強(qiáng)對集體林權(quán)制度改革檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)，把檔案管理作為集體林權(quán)制度改革工作檢查驗收的重要內(nèi)容，確保檔案資料收集完整、保管安全。各地還要通過多種形式，加強(qiáng)工作交流，積極推廣先進(jìn)經(jīng)驗和做法，對做出顯著成績的給予表揚(yáng)和獎勵，對工作不到位的要限期整改，對違反檔案法律法規(guī)的，要嚴(yán)格依法查處。

4、要搞好開發(fā)利用。市、縣檔案行政管理部門要應(yīng)積極創(chuàng)造條件，將集體林權(quán)制度改革中形成的權(quán)屬證明文件在改革工作完成后及時移交進(jìn)國家綜合檔案館異地保存，使集體林權(quán)制度改革的重要檔案，得到妥善和安全保管。各級國家綜合檔案館和林改工作機(jī)構(gòu)檔案部門要不斷改善保管、保護(hù)條件，切實把集體林權(quán)制度改革的檔案資料保管好、保護(hù)好，并采取多種形式開發(fā)檔案資源，為社會利用檔案資源提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，為查閱檔案資料提供便利條件。

全市檔案部門應(yīng)在各級黨委、政府的領(lǐng)導(dǎo)下，本著“對歷史負(fù)責(zé)，為現(xiàn)實服務(wù)，替未來著想”的職業(yè)要求，圍繞中心、服務(wù)大局，真抓實干，扎實工作，切實加強(qiáng)集體林權(quán)制度改革檔案管理工作，用一流的工作、一流的服務(wù)，一流的業(yè)績彰顯檔案事業(yè)的獨(dú)特功能，緊密圍繞我市完成三大任務(wù)，實現(xiàn)三大目標(biāo)，建設(shè)和諧達(dá)州的宏偉目標(biāo)做出新的更大的貢獻(xiàn)。

第二篇：各類檔案歸檔范圍

文書檔案歸檔范圍

1、歸檔的文件材料的范圍

凡對反映本單位工作、活動具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。

1.1上級機(jī)關(guān)的文件材料: 1.1.1上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料;1.1.2上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非本單位主管工作但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性公文；

1.1.3國家、省、市、縣各級領(lǐng)導(dǎo)、人民代表視察、檢查本單位工作時的重要指示、講話、題詞和報道等材料。

1.1.4代上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的公文的最后草稿和印制公文；

1.1.5上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本單位的公文，在本單位現(xiàn)場辦公的會議紀(jì)要、上級報刊、雜志、簡報與會議采用的本單位和本單位領(lǐng)導(dǎo)與工作人員的文章、報道和典型材料；

1.2本單位的文件材料

1.2.1本單位黨代會、人代會、工、青、婦代會和工作會議的文件材料；

1.2.2本單位黨組織、行政、人大、紀(jì)委和工青婦群團(tuán)組織的平時會議記錄，本單位召開的總結(jié)表彰大會、綜合性和專業(yè)性工作會議的會議材料；

1.2.3本單位黨、政、人大、紀(jì)委、工青婦等組織印發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)或與外單位聯(lián)合印發(fā)的）各種正式的打印件、簽發(fā)底稿和重要公文的修改稿；

1.2.4本單位的請示與上級機(jī)關(guān)（單位）的批復(fù)公文，本機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)與單位的請示和本單位的批復(fù)公文；

1.2.5本單位黨、政、人大、紀(jì)委、武裝、工青婦等組織的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)（科、股、室、）或各工作線（鄉(xiāng)鎮(zhèn)七站八所）形成的工作計劃、總結(jié)、匯報、調(diào)查報告、典型材料和受上級表彰的文件；

1.2.6反映本單位各項業(yè)務(wù)工作（活動）的專業(yè)性文件材料；

1.2.7本單位檢查所屬機(jī)構(gòu)（單位）工作和進(jìn)行調(diào)查研究形成的文件材料；

1.2.8本單位每年填報或統(tǒng)計匯總（鄉(xiāng)鎮(zhèn)包括七站八所）的各種統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析材料；

1.2.9本單位形成的財務(wù)管理工作和審計工作的文件材料；

1.2.10本單位文秘、檔案、機(jī)要、保密、創(chuàng)建、計育、信訪工作（信訪大案要案調(diào)查處理）的文件材料；

1.2.11本單位制訂的工作條例、章程、制度等文件材料； 1.2.12本單位工作大事記、年鑒、組織沿革材料、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編、反映本單位各種重要活動的新聞報道材料；

1.2.13本單位編印的內(nèi)部期刊、簡報的打印件、底稿和編緝出版的書籍、資料的樣本、底稿；

1.2.14本單位成立、合并、撤銷機(jī)構(gòu)、更改機(jī)構(gòu)名稱、啟用印章及其組織簡則、人員編制等文件材料；

1.2.15本單位[含上級針對本單位和本單位印發(fā)的]干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部、職工、工會會員、婦女名冊與統(tǒng)計報表、干部職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、離休、退休、退職等工作及干部獎懲的文件材料和表冊；

1.2.16本單位辦理的干部、職工的工資轉(zhuǎn)移、行政、黨、團(tuán)、工會組織關(guān)系介紹信及存根；

1.2.17本單位紀(jì)檢、監(jiān)察工作、黨員、干部、職工紀(jì)律處分的文件材料和統(tǒng)計表、花名冊；

1.2.18本單位政法、司法、普法和社會治安綜合治理工作的文件材料、統(tǒng)計報表和法律文書；

1.2.19本單位國有資產(chǎn)、房地產(chǎn)、國土清理與登記或年檢工作的清冊、證書和交接憑證；

1.2.20 反映本鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)開發(fā)、內(nèi)引外聯(lián)、種植業(yè)、養(yǎng)殖業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和農(nóng)技管理的文件材料；

1.2.21 鄉(xiāng)鎮(zhèn)武裝、民兵、征兵工作的文件材料、報表和名冊；

1.2.22 鄉(xiāng)鎮(zhèn)民政、優(yōu)撫、退伍安置、婚姻登記工作文件材料、表冊和專門檔案；

1.2.23 上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)和本鎮(zhèn)批準(zhǔn)的有關(guān)行政區(qū)域變化、解決山林、地界、水利糾紛、征用土地的文件材料；

1.2.24本單位與有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直單位或外地、個人簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；

1.2.25本單位（含自上而下的）各種普查工作形成的文件材料和專門檔案；

1.2.26 本單位中心工作形成的文件材料（“三個代表”學(xué)習(xí)、保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育、農(nóng)村建整、農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育等）。

1.3同級單位和非隸屬單位的文件材料；

1.3.1同級單位和非隸屬單位頒發(fā)的本單位主管工作但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件；

1.3.2有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本單位工作檢查形成的重要文件； 1.3.3同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的重要來往文件。

1.4下級單位的文件材料；

1.4.1下級本單位、村場報送的(含以上的)的工作計劃、總結(jié)、匯報、典型材料、統(tǒng)計報表、花名冊等文件材料； 1.4.2下級本單位、村場報送的重要基建、科研項目的文件材料；

1.4.3下級本單位、村場報送的法規(guī)性備案文件。

2、不歸檔的文件材料的范圍

2.1上級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.1.1上級機(jī)關(guān)（單位）任免、獎懲非本單位工作人員的文件，普發(fā)供參閱、不辦的文件材料；

2.1.2上級機(jī)關(guān)（單位）發(fā)來供工作參考的抄件； 2.1.3上級機(jī)關(guān)（單位）征求意見未定稿的文件； 2.2本單位的文件材料； 2.2.1重份文件材料；

2.2.2無查考利用價值的事務(wù)性、臨時性文件； 2.2.3未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的、未生效的文件草稿、校稿，一般性文件的歷次修改稿、校對稿；

2.2.4從正式文件、報告、講話上摘錄下來的供工作參閱的非證明性材料；

2.2.5無特殊保存價值的信訪信封，一般性表態(tài)、詢問一般性問題、提出一般性建議或意見的人民來信；

2.2.6機(jī)關(guān)（單位）內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文、介紹信等；

2.2.7本單位負(fù)責(zé)人兼任外機(jī)關(guān)（單位）職務(wù)形成的與本單位無關(guān)的文件材料，本單位負(fù)責(zé)人原在其他鄉(xiāng)鎮(zhèn)或單位工作時未辦移交帶來本單位的文件材料；

2.2.8為本單位工作參考目的從各方面收集、從報刊上剪輯的文件材料。

2.3同級機(jī)關(guān)（單位）和非隸屬機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.3.1參加非主管機(jī)關(guān)（單位）召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無查考價值的文件材料；

2.3.2非隸屬機(jī)關(guān)（單位）抄送的不需要辦理的文件材料。

2.4下級機(jī)關(guān)（單位）的文件材料；

2.4.1下級機(jī)關(guān)（單位）送來的工作簡報、情況反映、不應(yīng)抄報或不必備案的文件材料；

2.4.2越級抄送的一般的、不需要辦理的文件材料； 2.4.3下級機(jī)關(guān)（單位）報送的一般性文件材料。

會計檔案歸檔范圍

1、會計報表： ①單位會計決算報表；

②本單位會計月、季報表；

2、會計賬簿： ①本單位總賬（包括日記總賬）；

②本單位明細(xì)賬；

③本單位日記賬（現(xiàn)金和銀行存款賬）；

④本單位固定資產(chǎn)賬（卡片）； ⑤本單位輔助賬簿；

3、本單位會計憑證。

4、本單位會計工作其它材料：①會計移交清冊；

②會計檔案保管清冊； ③會計檔案銷毀清冊等。

科技檔案歸檔范圍

1、基建檔案：

①征地申請、報告及上級批復(fù)、用地紅線圖、拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書；

②土地使用證、房屋產(chǎn)權(quán)證；

③總體規(guī)劃圖、地形圖、地下管網(wǎng)圖； ④基建工程項目申請報告、批復(fù)；

⑤基建工作中的各種合同、協(xié)議、任務(wù)書； ⑥地質(zhì)勘探、試壓沉降記錄、報告、數(shù)據(jù)； ⑦初步設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、設(shè)計計算書； ⑧工程預(yù)算、概算、決算材料； ⑨基建項目、施工、竣工全套圖紙；

⑩施工組織措施、計劃、總結(jié)、統(tǒng)計表、工程執(zhí)照、開工報告、建筑許可證；

⑾隱蔽工程記錄、工程質(zhì)量鑒定報告、施工日志； ⑿竣工驗收報告、竣工驗收證明、質(zhì)量評審材料； ⒀工程現(xiàn)場聲像材料（照片、錄像、錄音帶）、會議記錄；

⒁房屋普查統(tǒng)計報表與材料。

2、設(shè)備檔案：

①購置設(shè)備儀器的報告、批復(fù)；

②設(shè)備儀器開箱驗收單、裝箱單、保修單、保險單； ③設(shè)備合格證、說明書、使用手冊、技術(shù)操作規(guī)程； ④設(shè)備臺帳、設(shè)備報廢鑒定書及清冊； ⑤設(shè)備其它需歸檔的文件材料。

3、科研（科技開發(fā)）項目檔案： ①項目計劃、可行性報告； ②科研或開發(fā)過程中形成的材料；

③評審、論證、驗收、受獎與推介文件材料。

聲像檔案歸檔范圍

（1）反映本單位主要職能活動和重要工作成果的照片、錄音錄像。

（2）上級在本單位召開的各類現(xiàn)場會、表彰會拍攝的照片和錄音錄像形成的聲像材料。

（3）上級領(lǐng)導(dǎo)、人大代表視察、檢查本單位工作的照片、錄音等聲像材料。

（4）上級報刊、電視臺采訪反映本單位工作的新聞圖片及文字說明。

（5）外單位來訪、本單位干部職工外出參觀學(xué)習(xí)形成的照片等聲像材料。

（6）本單位召開工作會議、表彰會議及舉行各種活動的照片等聲像材料。

（7）反映本地區(qū)地理概貌，基本建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)俗和著名人物的照片、（8）其它應(yīng)歸檔的聲像材料等。

榮譽(yù)（實物）檔案歸檔范圍

榮譽(yù)實物檔案是指機(jī)關(guān)單位、組織團(tuán)體和個人在從事社會活動中形成的、具有保存查考價值和憑證作用的各種榮譽(yù)實物和其他實物、它主要包括獎杯、獎狀、獎?wù)?、獎牌、鏡匾、錦旗、證書、廢舊印章等。具體歸檔范圍：

（1）本單位獲縣、市、省、國家級表彰獎勵的錦旗、獎狀、獎杯、鏡匾、證書等榮譽(yù)實物。

（2）本單位干部獲市以上各類表彰獎勵榮譽(yù)的獎狀、獎?wù)隆⒆C書復(fù)印件或照片。

（3）本單位有重要意義、查考利用價值和憑證作用的各類實物。

（4）外單位贈送給本單位的鏡匾、錦旗或其它實物。（5）本單位曾經(jīng)使用過現(xiàn)已廢止的各種印鑒。（6）上級頒發(fā)給本單位各項工作上等達(dá)標(biāo)和其他方面的證書、證件等。

第三篇：企業(yè)檔案歸檔范圍

各部門領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù)國家檔案管理以及集團(tuán)有關(guān)檔案管理政策法規(guī)要求，現(xiàn)制定“國藥威克公司檔案管理歸檔文件范圍”。檔案管理、公司文件收集歸檔工作不僅僅是公司檔案管理部門的事情，也是全公司各部門的一項日常基礎(chǔ)管理工作，今年公司管理提升工作就是要從基礎(chǔ)管理抓起，檔案管理、公司文件收集歸檔工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作之一，是檢驗企業(yè)管理規(guī)范與否的標(biāo)尺之一，也是企業(yè)文化建設(shè)的又一個重要方面內(nèi)容，更是一個現(xiàn)代化的、規(guī)范經(jīng)營的企業(yè)必須重視的基礎(chǔ)建設(shè)。因此，各部門必須在配合公司檔案管理部門做好公司檔案管理工作的同時，做好本部門的檔案收集、整理工作，以不斷提高基礎(chǔ)管理水平，適應(yīng)公司企業(yè)文化建設(shè)需要。

以下列出的文件、資料歸檔范圍是一般企業(yè)的要求，請各位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真對照下列范圍要像對待GMP文件一樣，對本部門的資料進(jìn)行收集、整理、建檔，并將資料目錄交檔案室統(tǒng)一保管備查。國藥威克檔案歸檔范圍

一、黨群工作類

1、上級黨組織有關(guān)黨務(wù)工作的指示、決定、通知 10年

2、本企業(yè)黨組織工作的計劃、總結(jié)、請示、紀(jì)要、通知、規(guī)章制度 永久

3、本企業(yè)黨內(nèi)機(jī)構(gòu)設(shè)置、黨內(nèi)干部任免、黨組織 統(tǒng)計年報、黨員花名冊、黨組織（支部）會議、民主生活會議記錄 永久

4、本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、退黨、黨組織關(guān)系介紹

信（存根）、黨費(fèi)管理、表彰先進(jìn)等方面的文件材料 永久

5、企業(yè)關(guān)于宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀(jì)檢工作形成的

文件材料 30年

6、企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、職代會材料、工會年報、工會干部任免、規(guī)章制度 永久

7、企業(yè)職工民主管理工作活動（合理化建議）

職工的文體活動和勞動競賽（培訓(xùn)）等方面的材料 30年

8、企業(yè)團(tuán)工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、團(tuán)組織年報、團(tuán)組織建立、改選的文件材料 永久

9、企業(yè)的團(tuán)員名冊、吸收新團(tuán)員、團(tuán)組織關(guān)系介紹信（存根）、退團(tuán)、團(tuán)費(fèi)管理等方面的文件材料 永久

10、團(tuán)組織開展的各種活動形成的文件材料 30年

11、協(xié)會工作

本企業(yè)的各學(xué)會、協(xié)會工作的章程、計劃 永久 本企業(yè)參加各種協(xié)會、學(xué)會的材料 30年

二、行政管理類、本企業(yè)行政工作計劃、總結(jié)、匯報、請示、行政會議記錄 永久

2、本企業(yè)的大事記、反映企業(yè)重要活動的剪報 永久

3、企業(yè)的機(jī)構(gòu)建立（含內(nèi)設(shè)結(jié)構(gòu)）、合并、撤銷、更名、遷址、隸屬關(guān)系變更、印章啟用、人員編制等文件材料 永久

4、本企業(yè)編輯的出版物 永久 其中：編印的簡報或期刊 30年

5、國家領(lǐng)導(dǎo)人或省級及以上領(lǐng)導(dǎo)視察檢查本企業(yè)工作形成的各種材料（題詞、照片、音像）永久

6、文秘、保密、信訪工作形成的文件材料 30年

7、本企業(yè)的收發(fā)文簿、電話記錄簿 10年

8、本企業(yè)關(guān)于社會治安、保安保衛(wèi)工作、刑事案件審理、消防、車輛管理方面的文件材料 30年

9、本企業(yè)有關(guān)法律事務(wù)、違紀(jì)審理的文件材料 永久

10、本企業(yè)干部任免、職工花名冊 永久

11、本企業(yè)有關(guān)職工招聘、錄用、調(diào)配、退休、退職、復(fù)員軍人安置、富余人員安置、職稱評定、勞務(wù)出口、死亡憮恤的文件材料 永久

12、本企業(yè)干部職工獎勵表彰的材料 永久

13、企業(yè)的勞動定額、定員材料 30年

14、企業(yè)人員的工資調(diào)整、補(bǔ)貼、獎金發(fā)放 30年

15、企業(yè)勞動工資報表 年報 永久

季、月報 10年

16、企業(yè)職工的養(yǎng)老保險單、花名冊 永久

17、職工教育的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

18、本企業(yè)各類專題培訓(xùn)班材料 10年

19、本企業(yè)關(guān)于衛(wèi)生管理監(jiān)督、職工保健、職業(yè)病防治方面的文件材料 永久

20、本企業(yè)計劃生育工作的計劃、總結(jié)、年報、獨(dú)生子女花名冊、照顧生育二胎審批表、計劃生育處罰決定等 30年

21、本企業(yè)關(guān)于后勤福利、綠化管理、用電用水工作方面的文件材料 10年

22、企業(yè)外事工作、活動中形成的材料 永久

23、上級機(jī)關(guān)下發(fā)的需要貫徹執(zhí)行和工作查考的文件材料 10年

三、經(jīng)營管理類

1、本企業(yè)的改革（如轉(zhuǎn)制）、重大經(jīng)營決策、企業(yè)聯(lián)營、兼并、破產(chǎn)等文件材料 永久

2、本企業(yè)的企業(yè)登記、企業(yè)法人、營業(yè)執(zhí)照、證書 永久

3、本企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃（包括中、長期發(fā)展規(guī)劃）、方針目標(biāo)管理，、季月度計劃及企業(yè)的全面計劃管理工作方面的文件材料

及以上的 永久

季、月度的 10年

4、本企業(yè)各種統(tǒng)計報表、統(tǒng)計分析等 的 永久

季、月度的 10年

5、本企業(yè)物資、倉庫管理方面的文件材料如

管理制度、規(guī)定、計劃、總結(jié)等 30年

6、本企業(yè)產(chǎn)品銷售工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定 永久

7、本企業(yè)銷售合同、協(xié)議、信件、售后服務(wù)等材料 30年

8、本企業(yè)產(chǎn)品銷售調(diào)查、分析、統(tǒng)計、廣告宣傳等材料 永久

9、本企業(yè)對外經(jīng)貿(mào)方面的文件材料 永久

10、本企業(yè)財務(wù)管理方面的文件材料如財務(wù)工作計劃、總結(jié)、制度 價格、會計、計算、匯報等 30年

11、本企業(yè)審計工作的文件材料 永久或長期

12、企業(yè)管理方面的文件材料

（1）企業(yè)的崗位考核責(zé)任制 30年

（2）企業(yè)現(xiàn)代化管理、現(xiàn)場管理形成的文件材料 30年（3）企業(yè)整頓、以及各種評優(yōu)升級達(dá)標(biāo)、評獎

活動的材料 永久（4）工業(yè)普查形成的文件材料 30年

13、經(jīng)濟(jì)合同糾紛材料 永久

四、生產(chǎn)技術(shù)管理類

1、企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的組織、調(diào)度計劃 的 永久

其他的 10年

2、產(chǎn)品生產(chǎn)的日報、班組日記等 10年

3、本企業(yè)科技管理方面的文件材料

（1）有關(guān)科技成果、科技進(jìn)步獎、專利成果申報批復(fù)、新產(chǎn)品開發(fā)等方面的計劃、總結(jié)、匯報 永久

（2）有關(guān)技術(shù)改造、引進(jìn)、協(xié)作，采用新技術(shù)的合同、協(xié)議書、批復(fù)、申報材料 永久

（3）本企業(yè)群眾性科技活動、合理化建議 10年

4、本企業(yè)關(guān)于全面質(zhì)量管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理工作的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、制度等 永久

5、本企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量檢測，原材料、半成品檢測與控制材料 30年

6、本企業(yè)關(guān)于管理工作的計劃、總結(jié)，組織機(jī)構(gòu)、制度以及綜合性的標(biāo)準(zhǔn)（技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)），如各類質(zhì)量管理認(rèn)證材料 永久

7、本企業(yè)關(guān)于基建工作的管理性材料（計劃、規(guī)劃、總結(jié)等）

永久

8、本企業(yè)房屋普查登記、土地糾紛處理、基建統(tǒng)計報表 永久

9、本企業(yè)關(guān)于設(shè)備儀器管理、更新、保養(yǎng)、改造的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 30年

10、本企業(yè)關(guān)于計量工作的計劃、總結(jié)、制度、計量合格證書 永久

11、本企業(yè)關(guān)于能源管理方面的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度 永久

12、本企業(yè)能源消耗、節(jié)能降耗的統(tǒng)計表 永久

13、本企業(yè)有關(guān)安全生產(chǎn)方面的計劃、總結(jié)、辦法、規(guī)定、安全教育方面的總結(jié)、教材、名冊等 永久

14、本企業(yè)的事故處理材料 永久

15、本企業(yè)環(huán)保工作的計劃、總結(jié)、規(guī)定、會議紀(jì)要 永久

16、本企業(yè)治理污染方面的決定、方案、記錄、合同、協(xié)議 永久

17、本企業(yè)有關(guān)環(huán)保檢測、控制，污染事故調(diào)查、整頓處理的文件材料 30年

18、本企業(yè)檔案與信息管理形成的文件材料 30年

五、基本建設(shè)類

1、工程準(zhǔn)備階段文件（決策立項文件，建設(shè)用地、征地、拆遷文件，勘察、測繪、設(shè)計文件，招投標(biāo)文件，開工審批文件，建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人等）永久

2、工程施工階段文件（土建工程，電氣、給排水、消防、取暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工程，室外工程等）永?/p>

3、竣工圖（綜合竣工圖，專業(yè)竣工圖）永久

4、監(jiān)理文件（監(jiān)理會議紀(jì)要，控制文件，合同與其他事項管理，監(jiān)理工作總結(jié)等）永久

5、驗收文件（工程竣工總結(jié)，竣工驗收記錄，財務(wù)決算、審計 材料，工程聲像材料及電子文件等）永久 設(shè)備儀器類）（此類設(shè)備儀器均指購置設(shè)備實行一機(jī)一檔，自制設(shè)備其歸檔范圍參照產(chǎn)品檔案執(zhí)行）

1、準(zhǔn)備購置階段：設(shè)備購置的申請批復(fù)、可行性研究報告、市場調(diào)研材料、訂貨合同、協(xié)議等。長期

2、開箱驗收階段：說明書、合格證、保修卡、裝相單、備品備件圖冊等隨機(jī)文件材料和開箱驗收記錄等。長期

3、安裝調(diào)試階段：安裝情況記錄、安裝圖（基礎(chǔ)圖、平面圖）、調(diào)試驗收報告、設(shè)備操作規(guī)程、安全技術(shù)、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程。長期

4、使用維修階段：設(shè)備履歷表、歷次維修保養(yǎng)記錄、事故及故障處理情況、改造情況記錄、轉(zhuǎn)移情況記錄、報廢材料。長期

5、圖樣：自制設(shè)備圖樣、外購設(shè)備圖樣 長期 會計檔案類

1、憑證類 ： 記帳憑證、原始憑證、匯總憑證 15年

銷毀憑證中抽出憑證 永久

各種收款收據(jù)及發(fā)票存根 5年

2、帳簿類： 日記帳 15年

現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳 25年

總帳 15年

明細(xì)帳 15年 輔助帳 15年 固定資產(chǎn)帳、卡片 長期

3、財務(wù)報告類：財務(wù)報告（決算）永久 財務(wù)分析文字材料：綜合性、性財務(wù)報告 永久

階段性、月、季度財務(wù)報告 3年

4、其他類： 會計檔案移交清冊 15 會計檔案保管清冊（案卷目錄表）會計檔案銷毀清冊

銀行存款余額調(diào)節(jié)表 5 銀行對帳單

5六、其他

干部職工檔案類（實行一人一檔）

1、履歷材料、鑒定、考核、考察材料

2、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、評定技能的成績、審批等材料）

3、政審材料

4、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)的材料

5、獎勵、處分材料

6、招工、勞動合同、調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險、福利待遇、出國、退休、退職等材料

7、其它可供單位參考的材料

8、健康情況記錄、體檢表

年 永久 永久 年 年

長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期 長期

9、（特殊載體類）

錄音帶、錄像帶、照片、光盤、計算機(jī)、軟盤、獎杯、獎牌、榮譽(yù)證書、獎狀等各種實物

第四篇：房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍

房地產(chǎn)建設(shè)項目檔案歸檔范圍

一、項目拓展階段（01）

二、項目定位階段（02）

三、項目設(shè)計階段（03）四、五、六、七、八、九、十、十一、十二、項目施工及竣工驗收（04）項目銷售階段（05）項目交付階段（06）項目后評估（07）

房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案(08)房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

一、項目拓展階段（01）

項目立項

項目可研

土地商務(wù)

場地移交

拓展階段報批報建

二、項目定位階段（02）

項目策劃

項目定位

三、項目設(shè)計階段（03）

設(shè)計準(zhǔn)備

概念設(shè)計

規(guī)劃方案設(shè)計

初步設(shè)計

施工圖設(shè)計

景觀設(shè)計

樣板層精裝修設(shè)計

設(shè)計變更

設(shè)計階段報批報建

四、項目施工及竣工驗收

招標(biāo)采購

施工法定文件歸檔

04）

（

施工報批報建

竣工報批報建

五、項目銷售階段（05）

樣板房準(zhǔn)備

景觀示范區(qū)準(zhǔn)備

售樓處準(zhǔn)備

編制營銷方案

銷售準(zhǔn)備階段

物業(yè)前期管理

銷售過程

后期報批報建

六、項目交付階段（06）

房屋交付

樓修

投訴管理

七、項目后評估（07）

設(shè)計后評估

交房工作總結(jié)

項目總結(jié)報告

八、房地產(chǎn)企業(yè)文書類檔案

公司各種規(guī)章制度

來文

(08)

會議記錄

文件簽報單

以公司名義對內(nèi)行文

以公司名義對外行文以及相應(yīng)的回復(fù)

人事任命

法務(wù)類文件

公司重大活動文件

公司合同

九、房地產(chǎn)企業(yè)人事類檔案(09)

在職人員、離職人員內(nèi)部人事檔案

勞動合同

錄用人員資料

薪資調(diào)整、崗位調(diào)整文件

十、房地產(chǎn)企業(yè)會計類檔案(10)

財務(wù)憑證

財務(wù)賬簿

財務(wù)報表

其他各種財務(wù)文件

十一、房地產(chǎn)企業(yè)實物類檔案(11)

公司獲獎的獎品、證書

獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品

十二、房地產(chǎn)企業(yè)聲像類檔案(12)

電視視頻文件

電臺音頻文件

照片、圖片

聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時間、地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。

第五篇：農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍

農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)檔案歸檔范圍

一、項目檔案

1、前期準(zhǔn)備類：

A、項目建議書；

B、可行性研究報告；

C、項目初步設(shè)計；

D、項目開發(fā)規(guī)劃；

E、項目庫資料；

F、項目鄉(xiāng)鎮(zhèn)的立項申請；

G、項目區(qū)群眾籌資投勞承諾意見書；H、項目預(yù)算；

I、申報的實施計劃；

J、項目示意圖、現(xiàn)狀圖和規(guī)劃圖。

2、立項審批類：

A、項目計劃的申報與批復(fù)；

B、項目調(diào)整、變更、終止的申報與批復(fù)。

3、項目實施類：

A、項目的各項管理制度；

B、施工細(xì)則；

C、工程的施工流程圖；

D、工程進(jìn)度表；

E、較大型工程及材料的招投標(biāo)文件；F、工程監(jiān)理報告；

G、質(zhì)量檢測報告；

H、隱蔽工程的施工圖紙；

I、施工管理記錄；

J、工程預(yù)算、決算；

K、比較大的預(yù)、決算工程審核；L、承包合同；

M、項目與資金公示資料；

N、項目初步設(shè)計；

O、項目實施方案；

P、項目竣工報告;

Q、評標(biāo)過程記載資料；

R、工程施工及物料購置合同；S、監(jiān)理資料；

T、技術(shù)培訓(xùn)資料；

U、科技示范推廣效果證明；

V、項目區(qū)竣工圖。

4、竣工驗收類：包括上級驗收資料和本級自驗資料。驗收準(zhǔn)備資料要匯編成冊。

A、市級驗收檔案中應(yīng)包括的內(nèi)容：

（1）申請驗收報告；

（2）上一級驗收或全面檢查情況的報告（包括工作情況及結(jié)論）；

（3）項目實施工作總結(jié)（包括土地項目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進(jìn)意見等，下同）；

（4）項目計劃批復(fù)文件和資金撥借文件（若有變更計劃的附市級變更批復(fù)文件）；

（5）財政資金管理情況報告；

（6）資金審計報告；

（7）驗收統(tǒng)計表（使用國家農(nóng)發(fā)辦統(tǒng)一制發(fā)的表式，下同）。

B、區(qū)級驗收檔案中應(yīng)包括內(nèi)容：

（1）項目區(qū)示意圖；

（2）申請驗收報告和自驗報告（含竣工項目驗收的主要內(nèi)容、結(jié)論及存在問題和改進(jìn)意見）；

（3）項目實施工作總結(jié)（包括土地治理項目、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目）；

（4）項目竣工報告；

（5）農(nóng)業(yè)、林業(yè)、科技項目實施方案和單項工作總結(jié)；

（6）水利工程質(zhì)量檢驗報告；出具由有資質(zhì)的水利工程質(zhì)量檢驗部門對已建成水利設(shè)施進(jìn)行全面質(zhì)量檢驗的工作質(zhì)量檢驗報告；

（7）項目區(qū)農(nóng)民群眾自籌資金帳目及投工投勞統(tǒng)計臺帳；

（8）主要骨干單項工程在10萬元以上的工程監(jiān)理的有關(guān)資料；

（9）項目計劃批復(fù)文件和資金撥借文件；

（10）財政資金到位、使用、管理情況報告；

（11）產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目使用貸款情況報告（包括①有償資金撥借文件合同，擔(dān)保抵押手續(xù)，還款計劃；②還款期限、資金占有份率是否按規(guī)定）；

（12）資金審計報告、產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營項目財務(wù)報告和審計報告；

（13）項目公示的有關(guān)資料；

（14）示范推廣效果資料；

（15）驗收統(tǒng)計表

（16）項目區(qū)現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖；

（17）項目區(qū)竣工圖。

5、建后管護(hù)類包括：

A、工程管護(hù)責(zé)任書；

B、固定資產(chǎn)移交書；

C、項目形成的各項固定資產(chǎn)的移交清單；

D、各類建筑物產(chǎn)權(quán)方案和拍賣及租賃的有效憑證；

E、農(nóng)、林、水的單項工程管護(hù)制度及細(xì)則、管護(hù)合同。

二、文書檔案

1、工作文件：本單位制發(fā)、上級部門下發(fā)、同級部門抄送和下級部門主送或抄報的具有指導(dǎo)性、通報性、承辦性、答復(fù)性的工作性文件。

2、匯報總結(jié)：本單位在工作中撰寫反映農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項目和資金管理動態(tài)情況，以及供本級領(lǐng)導(dǎo)或報上級主管部門了解情況的文字材料，包括工作總結(jié)、情況匯報、調(diào)研報告等。

3、制度辦法：本單位在管理中制定的各類規(guī)章制度和在實施項目過程中的各項管理措施等文件資料，包括部門規(guī)章制度、工作目標(biāo)考核、項目管理責(zé)任制、項目工程招投標(biāo)辦法等。

4、會議材料：本單位舉辦或參加的有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)會議及其他綜合性或?qū)ｎ}性會議材料。