第一篇：保密管理辦法

滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司文件 滬昆湘綜?2009?13號(hào)

關(guān)于印發(fā)《滬昆鐵路客運(yùn)專線

湖南有限責(zé)任公司保密管理辦法》的通知

公司各部門、指揮部（黨支部）：

現(xiàn)將《滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司保密管理辦法》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并抓好貫徹落實(shí)。

二〇〇九年九月九日

滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南有限責(zé)任公司

保密管理辦法

第一章 總則

第一條 根據(jù)鐵道部《鐵路計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》（鐵道部令?2003?10號(hào)）、《關(guān)于在全路開展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作專項(xiàng)檢查的通知》（保密發(fā)?2009?4號(hào)）文件精神和上級(jí)有關(guān)保密工作管理要求，為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作的領(lǐng)導(dǎo)和日常管理，使信息安全和保密工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、制度化和規(guī)范化，確保安全可靠、萬(wàn)無(wú)一失，特制定本辦法。第二條

成立公司機(jī)要保密委員會(huì)（領(lǐng)導(dǎo)小組），公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)，分管保密工作副總經(jīng)理任常務(wù)副組長(zhǎng)，成員由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。公司機(jī)要保密委員會(huì)在廣鐵集團(tuán)公司黨委和公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理公司的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作。

第三條

公司綜合部是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作的牽頭管理和具體執(zhí)行部門，在公司保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家保密工作的方針政策，組織監(jiān)督保密法規(guī)、規(guī)章制度的實(shí)施；依據(jù)國(guó)家保密法律、法規(guī)及上級(jí)下發(fā)的文件，制定本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作規(guī)章制度；研究本單位計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全和保密工作情況，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查安全保密制度執(zhí)行和落實(shí)情況等。

第四條 保密范圍包括：

（一）國(guó)家下發(fā)到公司的機(jī)要文件、內(nèi)部資料；

（二）行業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長(zhǎng)期規(guī)劃，年度綜合計(jì)劃；

（三）公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略，中長(zhǎng)期規(guī)劃，年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字；

（四）項(xiàng)目建設(shè)、科技應(yīng)用、基礎(chǔ)研究的重要技術(shù)，重要論證材料、關(guān)鍵技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，施工、設(shè)計(jì)及生產(chǎn)圖紙，重要的研制、生產(chǎn)手段，試驗(yàn)、測(cè)試的關(guān)鍵數(shù)據(jù)及其有關(guān)的具體實(shí)施計(jì)劃，計(jì)劃、合同、財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、招標(biāo)、承發(fā)包、物資、設(shè)備、技術(shù)裝備等具有重要涉密內(nèi)容的相關(guān)文件與資料；

（五）其他泄露后容易損害國(guó)家、行業(yè)或企業(yè)利益的文件、資料等。

第二章 機(jī)要保密工作

第五條 公司綜合部歸口負(fù)責(zé)機(jī)要文件（包括電報(bào)）的管理工作。機(jī)要文件所涉及的絕密或機(jī)密級(jí)文件、物件，其管理工作要確保安全可靠、萬(wàn)無(wú)一失。

第六條

機(jī)要人員在工作中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《機(jī)要交通工作條例》和《關(guān)于收發(fā)文件機(jī)關(guān)與機(jī)要交通部門交接黨和國(guó)家核心秘密文件手續(xù)的規(guī)定》。

第七條

機(jī)要人員要對(duì)機(jī)要文件親自接收、封發(fā)、接送、經(jīng)轉(zhuǎn)、— 3 —

開拆、投遞、保管，不得交給非機(jī)要工作人員代理。

第八條 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門在閱辦過程中，對(duì)機(jī)要文件要妥善保管，不許擅自復(fù)印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中。

第九條

密碼電報(bào)是經(jīng)密碼加密保護(hù)的公文。密碼電報(bào)的取送、管理、回收和借閱要嚴(yán)格遵守中辦密碼電報(bào)管理規(guī)定和部辦公廳《鐵路密碼電報(bào)使用與管理暫行規(guī)定》。密碼電報(bào)取回后應(yīng)立即登記編號(hào)，再送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門閱辦，并按相同密級(jí)機(jī)要文件妥為管理。不許擅自復(fù)印，不許摘錄到非密管理的工作筆記本中，不許將密碼電報(bào)原文或報(bào)內(nèi)涉密內(nèi)容以明文傳發(fā)。

第十條 機(jī)要文件與密碼電報(bào)每季度清查一次，年終清理按規(guī)定交上級(jí)部門集中銷毀。

第三章 行政保密工作

第十一條

行業(yè)相關(guān)秘密文件、信息，企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和有關(guān)的財(cái)務(wù)信息，是具有經(jīng)濟(jì)價(jià)值的商業(yè)秘密，能夠給擁有者帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，事關(guān)企業(yè)發(fā)展。涉密部門要指定專人作好相關(guān)文件、資料的取送、管理、回收、歸檔和借閱工作，不能多頭管理，不許擅自復(fù)印。

第十二條 在保密期限內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得將行政秘密透漏給非涉密人員，不得提供給公司外其他單位。

第四章 科技保密工作

第十三條

科技保密工作應(yīng)貫徹積極防范、突出重點(diǎn)、堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則。對(duì)外，必須保守核心秘密；對(duì)內(nèi)，應(yīng)提倡科技交流，促進(jìn)科技事業(yè)的發(fā)展。

第十四條

屬于企業(yè)科技秘密的范圍包括：

（一）國(guó)家批準(zhǔn)的發(fā)明；

（二）可能成為發(fā)明的階段性科技成果；

（三）其他企業(yè)沒有，或?qū)俦Ｃ艿募夹g(shù)關(guān)鍵、傳統(tǒng)工藝技術(shù)及價(jià)值重大的科技成果；

（四）科技合同及引進(jìn)技術(shù)屬于與對(duì)方協(xié)議中規(guī)定的保密事項(xiàng)；

（五）國(guó)家、鐵道部規(guī)定需要保密的有關(guān)項(xiàng)目技術(shù)資料和試驗(yàn)數(shù)據(jù)；

（六）企業(yè)承擔(dān)的國(guó)防、公安和國(guó)家安全等科研任務(wù)中有關(guān)保密的部分及相應(yīng)的科技成果；

（七）其他事關(guān)行業(yè)和企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)資料、數(shù)據(jù)等。第十五條 科技保密項(xiàng)目（資料）秘密等級(jí)的劃分，按有關(guān)程序辦理。

第十六條

對(duì)于關(guān)鍵核心技術(shù)及相關(guān)資料，公司內(nèi)部要確定保密范圍，其使用要嚴(yán)格遵守公司內(nèi)審批程序。

第十七條

科技保密項(xiàng)目具有時(shí)間性，凡已經(jīng)不保密或不先進(jìn)的要及時(shí)解除或降低密級(jí)?？蒲许?xiàng)目事后發(fā)現(xiàn)需要保密的，要及時(shí)

升密。

第十八條 每年年初公司應(yīng)公布加密、升密、降密、解密的具體內(nèi)容和范圍。科技秘密的具體內(nèi)容和范圍，由綜合部負(fù)責(zé)，會(huì)同有關(guān)單位、部門和專家提出。同時(shí)，綜合部負(fù)責(zé)制定相關(guān)工作的實(shí)施細(xì)則。

第十九條 送往國(guó)外的論文、論文摘要、講稿資料、樣品等，必須事先送綜合部提出審核意見，再提交公司辦理出境手續(xù)。如涉及尚未公開對(duì)外的內(nèi)容，應(yīng)由作者所在部門注明涉及秘密的部分和審查意見，報(bào)公司審批（重要內(nèi)容還須報(bào)部審批），未經(jīng)審查批準(zhǔn)，不得私自將論文或資料送往國(guó)外。

第二十條 任何人不得將正在進(jìn)行或即將完成的科研項(xiàng)目作為個(gè)人出國(guó)進(jìn)修或合作研究的項(xiàng)目。如確有必要攜出國(guó)外研究或合作研究的，須經(jīng)公司審批；屬部保密項(xiàng)目須報(bào)部審批；屬國(guó)家保密項(xiàng)目，須報(bào)國(guó)家科技部批準(zhǔn)。

第五章 相關(guān)要求

第二十一條 公司所有員工需嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

不準(zhǔn)利用公開的報(bào)刊、書籍、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)、錄像和展覽等形式，宣傳報(bào)道保密的內(nèi)容；

不準(zhǔn)在無(wú)保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件、資料；

不準(zhǔn)擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀、私自留存帶有密級(jí)的文件、— 6 —

資料；

不準(zhǔn)攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社交活動(dòng)； 不準(zhǔn)與親友和無(wú)關(guān)人員談?wù)撈髽I(yè)秘密；不準(zhǔn)在出國(guó)訪問、考察等外事活動(dòng)中攜帶涉及企業(yè)秘密的文件、資料和物品；

不準(zhǔn)擅自接待外賓、接受新聞媒體采訪或公開發(fā)表有關(guān)企業(yè)秘密的文章、著作和演講；

不準(zhǔn)用無(wú)保密措施的通信設(shè)施和普通郵件傳遞涉密文件和資料； 不準(zhǔn)在非保密的筆記本或未采取保密措施的電子信息設(shè)備中記錄、傳輸和儲(chǔ)存涉密事項(xiàng)。如有特殊情況需要，需報(bào)公司及相應(yīng)保密主管部門審查批準(zhǔn)。

第二十二條 科技保密項(xiàng)目的歸檔工作，應(yīng)按公司相應(yīng)保密主管部門的規(guī)定辦理，其絕密及機(jī)密級(jí)項(xiàng)目的技術(shù)檔案，僅限于直接需要的單位和人員使用，秘密級(jí)項(xiàng)目的技術(shù)檔案可供需要的單位及個(gè)人使用。保密資料、檔案未經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)，一般不得復(fù)制，確系需要者，應(yīng)用畢交回，統(tǒng)一銷毀。

第二十三條 涉密員工應(yīng)與單位簽訂保密協(xié)議，對(duì)本單位保密工作承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任與義務(wù)。保密協(xié)議應(yīng)明確保密的內(nèi)容和范圍、雙方的權(quán)利和義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等。

第二十四條 凡違反上述規(guī)定造成泄密的，將視后果嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。

第二十五條 本辦法自公布之日起生效。第二十六條 本辦法由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件：

1.密件管理工作暫行規(guī)定 2.招投標(biāo)保密工作暫行規(guī)定 3.通信保密管理規(guī)定 4.涉外保密工作暫行規(guī)定 5.計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理規(guī)定

附件1 密件管理工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 嚴(yán)格遵守上級(jí)機(jī)關(guān)頒布的關(guān)于密件管理工作的法規(guī)。

第二條

國(guó)家秘密文件、資料和其它物品是指以文字、符號(hào)、圖形、圖像、聲音的形式載有國(guó)家秘密的物件(以下簡(jiǎn)稱密件)。第三條

公司綜合部歸口負(fù)責(zé)密件管理工作。

第四條 公司應(yīng)經(jīng)常對(duì)工作人員進(jìn)行保密教育，定期對(duì)本單位密件管理工作進(jìn)行檢查。

第五條 存放密件的保密室(辦公室)、庫(kù)房等應(yīng)當(dāng)安裝配置安全、可靠的辦公設(shè)施，確保密件的安全。

第六條 公司應(yīng)當(dāng)對(duì)管理密件成績(jī)突出的人員進(jìn)行表彰；對(duì)造成泄密的人員，依照有關(guān)規(guī)定做出處理。

第二章 密件的收發(fā)

第七條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的密件、刊物、資料，除注有“親啟”宇樣外，一律由機(jī)要人員拆封。

第八條

公司收到密件應(yīng)對(duì)照密件清單(發(fā)文通知單)核對(duì)發(fā)文字號(hào)、件數(shù)，如有不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系處理。

第九條

對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的密件，要及時(shí)逐件分類登記，由綜合部保密專職人員送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批或有關(guān)部門承辦。

第十條

各部門對(duì)發(fā)出、收進(jìn)和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的密件、刊物、資料等都必須登記、編號(hào)，在交接過程中，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行清點(diǎn)、簽收手續(xù)。

第三章 密件的傳閱

第十一條 密件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的范圍及時(shí)傳閱，不得擅自擴(kuò)大或縮小知悉范圍。

第十二條

傳閱密件應(yīng)當(dāng)專夾傳送，并填寫“傳閱單”，記載夾內(nèi)密件份數(shù)、編號(hào)及傳閱時(shí)間。

第十三條

傳閱密件必須由機(jī)要保密人員直接呈送閱件人，閱件者之間不得橫傳，不得擅自留存密件。

第十四條 閱讀密件，要在閱件室或辦公室進(jìn)行，閱件后必須簽字，不準(zhǔn)摘抄文件內(nèi)容，不得將密件帶至住宅、醫(yī)院、公共場(chǎng)所或其它不適宜的地方。

第十五條 傳達(dá)密件內(nèi)容時(shí)，凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄、不準(zhǔn)錄音、不準(zhǔn)錄像、不準(zhǔn)公開報(bào)導(dǎo)的，傳達(dá)者(或主持人)應(yīng)當(dāng)事先申明。

第四章 密件的借閱

第十六條

密件一般不外借，確屬工作需要借用的，需經(jīng)文件管理單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，但不得隨意擴(kuò)大知悉范圍。

第十七條 借閱文件應(yīng)當(dāng)辦理登記手續(xù)，逐項(xiàng)填寫借閱登記薄。

第十八條 借出的密件要定期催還，七日內(nèi)未還的，應(yīng)當(dāng)通知催退。

第十九條

收回密件時(shí)，應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)、銷號(hào)、收件經(jīng)辦人簽名并注明退還時(shí)間。

第五章 密件的復(fù)制、匯編、遞送

第二十條

密件未經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或授權(quán)，不得擅自翻印，確因工作需要，經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)復(fù)制的密件，要辦理登記手續(xù)，復(fù)制件按原件要求管理。

第二十一條

經(jīng)批準(zhǔn)需要在外單位復(fù)制、打印密件，必須委托保密工作部門指定單位印制。、第二十二條 密件的選編、匯編不得擅自降低、解除密級(jí)和擴(kuò)大發(fā)放范圍，其密級(jí)應(yīng)按文內(nèi)最高密級(jí)確定。

第二十三條 密件匯編應(yīng)當(dāng)按照密件管理規(guī)定使用、保管。第二十四條

發(fā)往外地的密件、資料不能通過普通郵政郵寄。公司外發(fā)密件統(tǒng)一交綜合部根據(jù)密件傳遞規(guī)定辦理。

第六章 密件的清退、立卷、銷毀

第二十五條

凡列入清退范圍的密件、必須按要求和規(guī)定時(shí)間退綜合部，各部門或個(gè)人不得自行留存或銷毀。

第二十六條

“三密”文件應(yīng)堅(jiān)持平時(shí)核對(duì)，季度自查，半年檢查，年終清退制度。在自查、清退中發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)查找，并

報(bào)告保密領(lǐng)導(dǎo)小組妥善處理。

第二十七條 對(duì)需留存?zhèn)洳榈娜芪募?，由綜合部按密件的立卷、歸檔要求及時(shí)立卷，定期歸檔。

第二十八條 銷毀密件、刊物和資料，必須填寫“銷毀清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人以上護(hù)送到保密部門指定的文件銷毀點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。

第二十九條 干部工作調(diào)動(dòng)和退離休時(shí)，必須把自己經(jīng)管的密件、刊物、資料，全部清退。清退時(shí)，要清點(diǎn)、造冊(cè)、核對(duì)并辦理簽收手續(xù)。

第七章 會(huì)議密件的管理

第三十條

會(huì)議期間分發(fā)密件，應(yīng)當(dāng)履行登記、清點(diǎn)、簽收手續(xù)。會(huì)議結(jié)束時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)場(chǎng)及會(huì)議用房進(jìn)行檢查，防止遺漏密件。凡注明“會(huì)后收回”的密件應(yīng)當(dāng)在會(huì)議結(jié)束時(shí)按規(guī)定收回。

第三十一條 領(lǐng)導(dǎo)同志出席上級(jí)單位召開的會(huì)議帶回的密件、內(nèi)部資料，應(yīng)按會(huì)議文件目錄及時(shí)如數(shù)移交綜合部，按密件要求管理。

第三十二條 會(huì)議密件的傳達(dá)和閱讀范圍，由會(huì)議舉辦單位規(guī)定，與會(huì)單位應(yīng)按規(guī)定辦理。

第八章 外出攜帶密件的管理

第三十三條

因工作需要隨身攜密件外出時(shí)，必須經(jīng)本單位主

管保密工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨身攜帶密件。

第三十四條 攜帶密件應(yīng)當(dāng)采取有效保密安全措施，做到文件不離人。

第三十五條 攜帶密件外出，不得出入無(wú)關(guān)場(chǎng)所。

第九章 密件出境管理

第三十六條

嚴(yán)禁向境外郵寄密件。

第三十七條 攜帶密件出境必須辦理審批手續(xù)。

第十章 泄密事件的處理

第三十八條 發(fā)生泄密事件當(dāng)事人或本部門要主動(dòng)向主管保密部門報(bào)告，并填寫<泄密案件報(bào)告表)和采取補(bǔ)救措施。

第三十九條

對(duì)泄密事件當(dāng)事人和主管領(lǐng)導(dǎo)要視情節(jié)輕重和后果給予相應(yīng)處分。

第十一章 附 則

第四十條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件2 招投標(biāo)保密工作暫行規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)公司招標(biāo)、投標(biāo)保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》和有關(guān)招、投標(biāo)保密工作規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本規(guī)定。第二條

計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司招標(biāo)、投標(biāo)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司主要工程項(xiàng)目的招標(biāo)、投標(biāo)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)的保密工作。

第三條 本招標(biāo)、投標(biāo)保密工作規(guī)定，適用于公司和各部門有關(guān)工程、科研、設(shè)計(jì)、監(jiān)理，物資采購(gòu)招標(biāo)等的保密工作。凡參加招標(biāo)工作的人員都應(yīng)遵守本規(guī)定，嚴(yán)格做好保密工作。

第四條

工程項(xiàng)目招標(biāo)的評(píng)標(biāo)情況和鐵道部批準(zhǔn)前的評(píng)標(biāo)結(jié)果為機(jī)密級(jí)。

第五條 工程項(xiàng)目的招標(biāo)文件由計(jì)劃財(cái)務(wù)部組織編制或委托專門咨詢單位編制，受委托單位要承擔(dān)保密義務(wù)。

第六條 招標(biāo)文件正式形成前的各次標(biāo)書稿由專人負(fù)責(zé)保管或銷毀。招標(biāo)文件印刷后，由組織招標(biāo)的單位指定專人接收，在規(guī)定的日期發(fā)售或發(fā)放；開標(biāo)后也要專人專管，做好保密。第七條 有保密要求的招標(biāo)文件和設(shè)計(jì)文件，要求未中標(biāo)單位歸還，不要求歸還的請(qǐng)投標(biāo)單位負(fù)責(zé)保密，不得遺失、復(fù)制、轉(zhuǎn)讓。第八條

對(duì)未中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，如不予退回的應(yīng)送計(jì)劃財(cái)

務(wù)部歸口負(fù)責(zé)保管或銷毀，不得隨意外借或丟失。

第九條 對(duì)中標(biāo)單位的投標(biāo)文件，正本由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，副本分送工程管理部等有關(guān)部門，其余部分歸口到計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。

第十條 評(píng)標(biāo)、議標(biāo)要成立領(lǐng)導(dǎo)小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組全面負(fù)責(zé)保密工作。

第十一條 對(duì)參加評(píng)標(biāo)、議標(biāo)的工作人員要進(jìn)行保密教育，評(píng)標(biāo)地點(diǎn)要采取保密防范措施。凡違反保密工作紀(jì)律人員，不準(zhǔn)參加評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作，并追究當(dāng)事人責(zé)任直至刑事責(zé)任。

第十二條 評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得對(duì)外聯(lián)系有關(guān)評(píng)標(biāo)、議標(biāo)事宜。

第十三條 評(píng)標(biāo)、議標(biāo)工作人員不準(zhǔn)向投標(biāo)單位人員或未參加評(píng)標(biāo)的人員泄露評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)內(nèi)容，不準(zhǔn)徇私舞弊，不準(zhǔn)接受吃請(qǐng)、娛樂活動(dòng)，不準(zhǔn)幫助投標(biāo)人說(shuō)情。

第十四條 聘請(qǐng)外單位的專家只以個(gè)人身份參加招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作，直接對(duì)公司負(fù)責(zé)，無(wú)義務(wù)向本單位匯報(bào)有關(guān)評(píng)標(biāo)情況。

第十五條 評(píng)標(biāo)工作的招標(biāo)文件、投標(biāo)書、評(píng)標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)會(huì)議記錄本、工作筆記本及有關(guān)文件，設(shè)定專人負(fù)責(zé)編號(hào)、登記、分發(fā)、使用、收回管理，評(píng)標(biāo)工作完成，評(píng)標(biāo)文件、資料清收同時(shí)完成。

第十六條 評(píng)標(biāo)后，對(duì)規(guī)定歸檔留存文件，專人負(fù)責(zé)保管，— 15 —

多余文件、復(fù)印件、涉密手稿、打印件、校對(duì)稿等不準(zhǔn)出賣和隨意堆放，必須經(jīng)評(píng)標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，統(tǒng)一組織銷毀。

第十七條

評(píng)標(biāo)、議標(biāo)情況，未經(jīng)評(píng)標(biāo)工作組和公司及上級(jí)保密主管部門同意，不得接受記者采訪和對(duì)外宣傳報(bào)導(dǎo)。

第十八條 各部門如不按上述規(guī)定執(zhí)行而造成損失的，將視后果嚴(yán)重程度，給予相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人一定的處罰，直至追究法律責(zé)任。

第十九條 本規(guī)定自公布之日起施行，由計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

附件3

通信保密管理規(guī)定

第一條 為了確保黨和國(guó)家秘密通信安全，確保工程建設(shè)中通信保密安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)保密規(guī)定，特制訂本規(guī)定。

第二條 擁有傳真機(jī)和電傳機(jī)、自動(dòng)直撥電話，無(wú)線電臺(tái)(包括無(wú)線電話、對(duì)講機(jī))和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)通信設(shè)備的部門應(yīng)指定專人操作管理，并加強(qiáng)安全保密教育。傳真機(jī)、電傳機(jī)、無(wú)線電臺(tái)要建立審批、收發(fā)登記管理制度。

第三條 嚴(yán)禁在無(wú)保密措施的電話通信中談?wù)擖h和國(guó)家的秘密，談?wù)摴こ躺婕暗谋Ｃ苁马?xiàng)。

第四條 嚴(yán)禁利用普通的傳真機(jī)、電傳機(jī)和計(jì)算機(jī)等通信設(shè)備在沒有保密措施的情況下，傳送國(guó)家及工程建設(shè)中的秘密文件、資料、數(shù)據(jù)。

第五條

綜合部負(fù)責(zé)公司密碼電報(bào)收發(fā)、傳遞、歸檔銷毀或清退的統(tǒng)一管理，嚴(yán)禁國(guó)際國(guó)內(nèi)來(lái)往傳真、電傳、電報(bào)密電明復(fù)，密明混用。

第六條

不準(zhǔn)利用普通郵政傳遞屬于國(guó)家或工程秘密內(nèi)容的文件、資料、物品。凡需郵寄屬于秘密事項(xiàng)的文件、資料、物品，必須由綜合管理部通過機(jī)要渠道辦理交寄手續(xù)。

第七條 凡涉及國(guó)家秘密、工程秘密內(nèi)容的文件、資料、數(shù)據(jù)一律不準(zhǔn)到郵電和社會(huì)上傳真、電傳、電報(bào)營(yíng)業(yè)點(diǎn)傳發(fā)。

第八條 使用無(wú)線電話筒的部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，并明確規(guī)定允許使用的范圍和場(chǎng)合。嚴(yán)禁保密會(huì)議、內(nèi)部會(huì)議使用無(wú)線電話筒錄音或以無(wú)線電話筒代替有線擴(kuò)音設(shè)備傳達(dá)涉及黨和國(guó)家秘密的文件和講話。

第九條 對(duì)通信安全保密工作做得好的部門和個(gè)人要給予表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反本規(guī)定，造成失泄密者，要按照《保密法》和《實(shí)施辦法》的有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。

第十條 加強(qiáng)對(duì)要害部門人員的管理和教育。通信工作人員要學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī)，樹立保密觀念，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不得監(jiān)聽、竊聽通話內(nèi)容，對(duì)偶爾觸及秘密內(nèi)容不得記錄談?wù)摚粶?zhǔn)外傳，如有泄密，要嚴(yán)肅處理。

第十一條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

附件4 涉外保密工作暫行規(guī)定

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)公司涉外保密工作管理，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及其實(shí)施辦法，制訂本保密工作暫行規(guī)定。

第二條

在公司保密委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，由綜合部歸口管理涉外保密工作。

第三條

綜合部負(fù)責(zé)制訂及修改涉外保密工作規(guī)定，經(jīng)公司保密委員會(huì)審批后實(shí)施。負(fù)責(zé)對(duì)涉外人員提出保密要求，對(duì)出國(guó)人員進(jìn)行保密教育，向外籍人員宣布我國(guó)保密法規(guī)，并監(jiān)督其遵守我國(guó)保密法規(guī)。

第四條 公司涉外工作人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法規(guī)和外事紀(jì)律，以及公司的有關(guān)涉外保密規(guī)定；在外事活動(dòng)中應(yīng)忠于職守，堅(jiān)決維護(hù)國(guó)家的主權(quán)和利益；發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)或已經(jīng)出現(xiàn)的失、泄密現(xiàn)象，應(yīng)立即制止或迅速采取措施，并及時(shí)報(bào)告綜合部和公司保密委員會(huì)。

第二章 外事接待工作及函件保密規(guī)定

第五條 凡國(guó)(境)外來(lái)訪或進(jìn)行交流，綜合部負(fù)責(zé)事前接洽及制定接待計(jì)劃。

第六條 涉外活動(dòng)應(yīng)在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。對(duì)來(lái)公司訪問者，— 19 —

應(yīng)在了解其目的、任務(wù)、要求以及身份、政治態(tài)度的基礎(chǔ)上，研究制定接待計(jì)劃，凡不允許參觀的項(xiàng)目和部位，應(yīng)設(shè)法避開或采取相應(yīng)的保密防范措施。

第七條 參加座談、洽談以及接待工作的涉外人員有責(zé)任和義務(wù)作好保密工作。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將載有國(guó)家秘密事項(xiàng)的有關(guān)物品帶入外事場(chǎng)合。與外賓交流時(shí)，既要熱情友好、實(shí)事求是，又要內(nèi)外有別、保守秘密。不得在外事場(chǎng)所談?wù)搰?guó)家機(jī)密事項(xiàng)和只供內(nèi)部掌握的原則、對(duì)策以及與合作交流無(wú)關(guān)的話題。

第八條 向外賓介紹情況需事先明確主講人并做好準(zhǔn)備(包括必要的文字準(zhǔn)備)，經(jīng)負(fù)責(zé)主談的領(lǐng)導(dǎo)或保密領(lǐng)導(dǎo)小組同意后再進(jìn)行介紹。

第九條 綜合部要及時(shí)整理、修訂對(duì)外經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、設(shè)備、物資等方面合作的統(tǒng)一口徑。在與外方交流座談中，我方人員介紹情況或回答問題，不要超出統(tǒng)一口徑，自行發(fā)揮，對(duì)新問題沒有把握、不清楚，一時(shí)難以準(zhǔn)確回答或與討論和座談主題無(wú)關(guān)的內(nèi)容，不要隨意答復(fù)。

第十條 允許外賓參觀的，原則上允許外賓拍照；不準(zhǔn)拍照的，原則上不安排參觀。對(duì)某些工程項(xiàng)目、科技成果和試驗(yàn)場(chǎng)地等，可以參觀而不允許拍照的，應(yīng)設(shè)置“請(qǐng)勿拍照“的中外文說(shuō)明，并事先通知外賓。

第十一條 邀請(qǐng)國(guó)（境）外人員來(lái)公司工作，辦公、食宿、交通應(yīng)做到內(nèi)外有別，不得交叉混雜，要做好國(guó)(境)外人員的安全工

作。

第十二條

外企、國(guó)（境）外寄給個(gè)人或公司公司的函件，統(tǒng)一由綜合部負(fù)責(zé)拆封、登記，按領(lǐng)導(dǎo)要求分發(fā)；凡外方邀請(qǐng)參加的各種會(huì)議、技術(shù)交流、慶典等活動(dòng)，必須履行嚴(yán)格的報(bào)告程序，由公司統(tǒng)一組織和安排，任何個(gè)人不得擅自出席。

第三章 對(duì)外合作及經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)中提供資料保密規(guī)定 第十三條

公司人員與國(guó)(境)外通訊交流，要保守黨和國(guó)家秘密。有關(guān)工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、設(shè)備、物資等資料、圖紙及有關(guān)數(shù)據(jù)、經(jīng)貿(mào)業(yè)務(wù)需保密的事項(xiàng)，任何人不準(zhǔn)私自向國(guó)(境)外公司(單位)、個(gè)人提供或郵寄、傳真。

第十四條 在對(duì)外交流與合作中，對(duì)方通過正當(dāng)途徑要求公司提供資料時(shí)，綜合部依照“合法、合理、適度”的原則和下列條件予以審查：

1、我國(guó)法律、法規(guī)和保密規(guī)定所允許的；

2、符合平等互利原則的；

3、經(jīng)貿(mào)或合作項(xiàng)目所必需的；

4、對(duì)方具有信譽(yù)和保密承諾的。

第十五條

對(duì)國(guó)(境)外提供資料的基本程序：

1、根據(jù)對(duì)外合作、經(jīng)貿(mào)項(xiàng)目的實(shí)際需要，由業(yè)務(wù)主管部門擬定可提供的資料，準(zhǔn)備齊全，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定標(biāo)出保密密級(jí)；

2、根據(jù)公司規(guī)定的審批權(quán)限和順序進(jìn)行保密審查；

3、經(jīng)審查屬于秘密的資料，其中能夠作技術(shù)處理且經(jīng)技術(shù)處理后能夠符合對(duì)外科技、經(jīng)濟(jì)合作項(xiàng)目實(shí)際需要并不再屬于秘密的資料，應(yīng)由業(yè)務(wù)主管部門作技術(shù)處理；

4、經(jīng)批準(zhǔn)提供的資料，由綜合部統(tǒng)一提交對(duì)方，各單位及個(gè)人不得直接提供，綜合部會(huì)同業(yè)務(wù)主管部門以一定的形式要求外方承擔(dān)保密義務(wù)；

5、業(yè)務(wù)主管部門在履行對(duì)外提供資料的批準(zhǔn)手續(xù)后應(yīng)將批件送公司保密機(jī)構(gòu)備案。

第十六條

向國(guó){境}外提供資料的審批權(quán)限

向國(guó)(境)外提供資料、數(shù)據(jù)、圖紙、照片、錄像、表冊(cè)、物品等應(yīng)當(dāng)以有關(guān)專業(yè)的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》為依據(jù)，并符合協(xié)議、合同或外事約定的范圍。

1、絕密級(jí)資料，原則上不得對(duì)外提供，確需提供的，須由綜合部提出意見，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后報(bào)上級(jí)部門審批；

2、機(jī)密級(jí)及秘密級(jí)資料，由業(yè)務(wù)主管部門保密領(lǐng)導(dǎo)小組提出意見，綜合部初審，經(jīng)公司保密委員會(huì)核準(zhǔn)后，報(bào)上級(jí)部門審批；

3、內(nèi)部資料，由業(yè)務(wù)主管部門保密領(lǐng)導(dǎo)小組初審后，報(bào)公司審批；

4、測(cè)繪資料的提供，按國(guó)發(fā)[1993]192號(hào)文件規(guī)定辦理；水文資料的提供，按水利部水文[1990]1號(hào)文件規(guī)定辦理。

第十七條 應(yīng)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議征文要求，公司人員提交學(xué)術(shù)性論文，應(yīng)首先由本部門進(jìn)行保密審查，然后由綜合部審核，必要時(shí)

報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再到公司保密委員會(huì)備案并辦理《出境許可證》，由綜合部歸口負(fù)責(zé)或郵寄，任何個(gè)人不得直接提供。

第十八條

未經(jīng)審批，涉外人員不得隨意向第三國(guó)和第三方擴(kuò)散公司與有關(guān)國(guó)家及有關(guān)公司(單位)合作及經(jīng)貿(mào)的合同及成果。

第四章 出國(guó)(境)人員保密規(guī)定

第十九條

公司人員出國(guó)(境)前，由綜合部負(fù)責(zé)進(jìn)行保密教育，組織學(xué)習(xí)出國(guó)人員保密知識(shí)。

第二十條

出國(guó)人員在國(guó)外期間，要嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律，不得做有損國(guó)格、人格的事；回國(guó)后應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)向公司分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告出訪情況、遵守外事紀(jì)律和保密紀(jì)律情況。

第二十一條 凡公司人員出國(guó)(境)學(xué)習(xí)、工作、考察、訪問、參加國(guó)際會(huì)議、探親等不得擅自攜帶文件、內(nèi)部資料、圖紙、照片、錄像、工作證、記有內(nèi)部情況的筆記本等出境，確因工作需要非帶不可，屬國(guó)家秘密級(jí)以上的，按向國(guó)(境)外提供資料的審批權(quán)限審批后，由公司保密委員會(huì)辦理《出境許可證》，屬內(nèi)部資料的，經(jīng)審查后，由公司保密委員會(huì)出具《證明表》。

第二十二條 護(hù)照是國(guó)家發(fā)給每位出國(guó)人員的重要身份證件，其發(fā)放、收繳和管理按部有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

第五章 違規(guī)處理規(guī)定

第二十三條 凡違反上述規(guī)定，將視后果嚴(yán)重程度，對(duì)相關(guān)部

門負(fù)責(zé)人和責(zé)任人給予相應(yīng)處罰，直至追究法律責(zé)任。

第六章 附則

第二十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。第二十五條 規(guī)為準(zhǔn)。

本辦法與國(guó)家法律法規(guī)相抵觸的，以國(guó)家法律法— 24 —

附件5 計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理規(guī)定

第一章

總則

第一條 為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)管理，保證其正常運(yùn)行，更好地發(fā)揮計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)在建設(shè)管理和日常辦公中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和鐵道部《鐵路計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)辦法》（鐵道部令?2003?10號(hào)）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條 公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備歸口綜合部統(tǒng)一管理，綜合部?jī)?nèi)明確一名責(zé)任管理人員具體負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理。本規(guī)定中的計(jì)算機(jī)設(shè)備包括計(jì)算機(jī)主機(jī)（臺(tái)式電腦和筆記本電腦）、顯示器、打印機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等設(shè)備。

第三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的配置，一般工作人員每人１臺(tái)臺(tái)式電腦，重要工作業(yè)務(wù)管理人員根據(jù)實(shí)際需要配置2臺(tái)臺(tái)式電腦，有特殊工作需要人員經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批可再配置1臺(tái)手提電腦；打印機(jī)，掃描儀、傳真機(jī)等根據(jù)工作需要配置。

第四條 內(nèi)部人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，原則上配發(fā)的電腦隨個(gè)人調(diào)入新部門，打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等計(jì)算機(jī)設(shè)備留在原部門。

第五條 因各種原因離開公司的人員，在辦理正式調(diào)出或離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)先行辦理有關(guān)計(jì)算機(jī)設(shè)備的退還交接。

第二章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)買和驗(yàn)收

第六條 綜合部根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)備更新報(bào)廢和各部門實(shí)際工作需要提出購(gòu)買計(jì)劃，經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)部審核會(huì)簽并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃。

第七條 購(gòu)買計(jì)算機(jī)設(shè)備必須嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備采購(gòu)有關(guān)規(guī)定，每次參與采購(gòu)人數(shù)不得少于２人。

第八條 購(gòu)買計(jì)算機(jī)設(shè)備堅(jiān)持先進(jìn)、實(shí)用、適度超前的原則。為便于維護(hù)和管理，購(gòu)買時(shí)除考慮性價(jià)比外，還應(yīng)選擇技術(shù)力量雄厚、售后服務(wù)好的商家，且盡可能選擇同一品牌。

第九條 商家交付計(jì)算機(jī)設(shè)備時(shí)，綜合部責(zé)任管理人員和購(gòu)買部門必須認(rèn)真驗(yàn)收：開箱檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備有無(wú)碰損或損壞，附件及隨機(jī)資料（包括隨機(jī)軟件、說(shuō)明書、保修卡等清單）是否齊全；開機(jī)檢查計(jì)算機(jī)設(shè)備是否正常運(yùn)行，系統(tǒng)及軟件的安裝是否符合工作要求。

第十條 計(jì)算機(jī)設(shè)備驗(yàn)收合格后，綜合部責(zé)任管理人員負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)管理檔案，并負(fù)責(zé)將隨機(jī)資料、安裝的系統(tǒng)及軟件進(jìn)行登記，為每一臺(tái)計(jì)算機(jī)設(shè)備建立使用、維修檔案。

第十一條 新購(gòu)計(jì)算機(jī)設(shè)備的分配及人員崗位變動(dòng)后計(jì)算機(jī)設(shè)備的重新分配，由綜合部提出方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交付使用。

第十二條 計(jì)算機(jī)設(shè)備交用戶使用時(shí)，綜合部責(zé)任管理人員必須將計(jì)算機(jī)設(shè)備配置、安裝的系統(tǒng)及軟件、使用中的注意事項(xiàng)向使

用人進(jìn)行介紹，并進(jìn)行操作演示，經(jīng)使用人檢查后簽收。

第十三條 計(jì)算機(jī)設(shè)備的安裝軟件、驅(qū)動(dòng)程序、保修卡等由綜合部責(zé)任管理人統(tǒng)一保管，使用說(shuō)明書交使用人保管。

第三章 計(jì)算機(jī)設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用管理

第十四條 計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)放置在遠(yuǎn)離太陽(yáng)直射的位置，注意防水和防塵，使用時(shí)嚴(yán)格按操作規(guī)程操作，下班時(shí)，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。凡故意破壞或不按操作規(guī)程操作造成計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備損壞的，由使用人承擔(dān)維護(hù)費(fèi)或賠償。

第十五條 外出攜帶手提電腦應(yīng)妥善保管，防止被盜；辦公室無(wú)防盜門的，下班前應(yīng)將手提電腦鎖至鐵柜中。如因保管不善造成計(jì)算機(jī)設(shè)備或配件丟失的，由當(dāng)事人承擔(dān)全額的賠償責(zé)任（同樣品牌、型號(hào)或同等價(jià)錢的計(jì)算機(jī)設(shè)備或配件）。

第十六條 根據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密規(guī)定，結(jié)合公司工作實(shí)際，計(jì)算機(jī)應(yīng)用包括“外網(wǎng)應(yīng)用”和“內(nèi)部專用”兩種，兩種用途計(jì)算機(jī)實(shí)行完全物理隔離，儲(chǔ)存介質(zhì)嚴(yán)格分開使用。

1.“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)供連接互聯(lián)網(wǎng)和公司辦公信息系統(tǒng)使用，嚴(yán)禁在“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)處理、傳送、儲(chǔ)存涉密文件資料，內(nèi)部工作業(yè)務(wù)信息資料不得保存在“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)上（應(yīng)保存在專用移動(dòng)盤上）。嚴(yán)禁“外網(wǎng)應(yīng)用”計(jì)算機(jī)接入鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)，堅(jiān)決杜絕“一機(jī)兩網(wǎng)”。

2.“內(nèi)部專用”計(jì)算機(jī)屬于涉密計(jì)算機(jī)，用于連接鐵路內(nèi)部局域網(wǎng)

和處理涉密信息資料，由公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組確定使用范圍和使用人員，并嚴(yán)格落實(shí)保密安全有關(guān)規(guī)定?！皟?nèi)部專用”計(jì)算機(jī)不得與任何外網(wǎng)連接，不得插入非涉密專用或無(wú)安全保障的存儲(chǔ)介質(zhì)。

第十七條 根據(jù)上級(jí)要求，綜合部專門配置一臺(tái)涉密計(jì)算機(jī)，供公司及各部門擬寫和處理涉密文件資料專用。

第十八條 嚴(yán)格信息上網(wǎng)審查制度,堅(jiān)持“上網(wǎng)不涉密,涉密不上網(wǎng)”，任何保密信息不得在網(wǎng)上發(fā)布、傳輸。嚴(yán)格涉密載體的管理，凡存儲(chǔ)涉密信息的軟盤、光盤及優(yōu)盤等必須專盤專用，不得上外網(wǎng)操作或插在與外網(wǎng)連接的計(jì)算機(jī)上，不得明密混存，不得擅自攜帶外出；嚴(yán)禁將涉密信息、資料存儲(chǔ)在手提電腦中；嚴(yán)禁將涉密文件共享或者公開放于網(wǎng)上。

第十九條 任何人不得擅自在辦公電腦上安裝游戲及非法軟件，也不得擅自刪除電腦中的有關(guān)程序或軟件。

第二十條 為防止數(shù)據(jù)丟失，各人的重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)妥善存儲(chǔ)在電腦D盤或同時(shí)備份在優(yōu)盤或移動(dòng)硬盤等介質(zhì)上。

第二十一條 計(jì)算機(jī)設(shè)備不得借與外單位人員使用，也不得私自進(jìn)行調(diào)換。

第四章 計(jì)算機(jī)設(shè)備的保養(yǎng)和維修

第二十二條

綜合部定期對(duì)公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、檢修，服務(wù)器、電腦、打印機(jī)、掃描儀等每半年一次。檢修中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)處理，并填寫相應(yīng)的記錄。

第二十三條 部門內(nèi)部共用的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由該部門領(lǐng)導(dǎo)指定專人進(jìn)行日常維護(hù)和管理。分配至個(gè)人的，由本人負(fù)責(zé)日常維護(hù)和管理。各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有監(jiān)督和管理責(zé)任。

第二十四條 計(jì)算機(jī)發(fā)生故障需要維修時(shí)，使用人必須做好數(shù)據(jù)的備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。需要購(gòu)買配件或必須送外進(jìn)行維護(hù)時(shí)，應(yīng)報(bào)綜合部計(jì)算機(jī)管理人員批準(zhǔn)。

第二十五條 淘汰、報(bào)廢計(jì)算機(jī)設(shè)備，由使用部門提出意見報(bào)綜合部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按規(guī)定注銷。

第二十六條 計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備需要更換耗材時(shí)，使用部門應(yīng)先向綜合部提出更換申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由責(zé)任管理人員采購(gòu)。

第六章 附則

第二十七條 本規(guī)定自公布之日起施行，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。

主題詞：綜合管理 保密 辦法 通知 滬昆鐵路客運(yùn)專線湖南公司綜合部 2009年9月 9日印發(fā)

第二篇：商業(yè)銀行保密管理辦法

****銀行

股份有限公司保密管理辦法

（試行）

第一章 總 則

第一條 為保守國(guó)家秘密和***（以下簡(jiǎn)稱“本行”）商業(yè)秘密，維護(hù)國(guó)家、本行及客戶的安全和利益，保障本行各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》等法律法規(guī)，特制定本辦法。

第二條 本辦法所稱保密管理包括制定保密標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范，查處失泄密事件，以及保密宣傳教育、培訓(xùn)、檢查、監(jiān)測(cè)與考核等一系列工作。

第三條 本行各級(jí)機(jī)構(gòu)及所有員工都應(yīng)履行本辦法規(guī)定的保密義務(wù)。

第四條 總行保密委員會(huì)主管全行保密工作，下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)日常事務(wù)。

第五條 各支行、分理處應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保密管理工作。第六條 保密工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)負(fù)責(zé)、積極防范、突出重點(diǎn)”的原則。

第七條 各支行、分理處應(yīng)高度重視保密管理工作，認(rèn)真貫徹落實(shí)國(guó)家保密法律法規(guī)和本辦法的各項(xiàng)要求，建立并落實(shí)保密工作責(zé)任制，加強(qiáng)保密宣傳教育、檢查指導(dǎo)和培訓(xùn)。

第十二條 確定為保密信息的文件、資料，應(yīng)當(dāng)立即作出明顯的專有標(biāo)識(shí)，書面形式的密件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)及保密期限。

國(guó)家秘密的標(biāo)識(shí)為“★”，“★”前標(biāo)密級(jí)，“★”后標(biāo)保密期限。本行商業(yè)秘密的標(biāo)識(shí)為“☆”，“☆”前標(biāo)密級(jí)，“☆”后標(biāo)保密期限。

國(guó)家秘密的保密期限，除有特殊規(guī)定外，一般按照絕密級(jí)事項(xiàng)三十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)二十年，秘密級(jí)事項(xiàng)十年認(rèn)定。本行商業(yè)秘密的保密期限應(yīng)根據(jù)該商業(yè)秘密不得向外泄露的最長(zhǎng)時(shí)間確定，必要時(shí)保密期限可以是長(zhǎng)期。保密信息的保密期限屆滿的，自行解密。

第十三條 保密信息的密級(jí)和保密期限，應(yīng)當(dāng)根據(jù)情況變化及時(shí)變更。密級(jí)和保密期限的變更，由原確定密級(jí)和保密期限的部門（機(jī)構(gòu)）提出。

密級(jí)確定以后，保密工作部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知確定密級(jí)的部門（機(jī)構(gòu)）糾正。

第十四條 總行保密工作部門應(yīng)定期制定并在行內(nèi)發(fā)布國(guó)家秘密和商業(yè)秘密事項(xiàng)目錄。

第三章 文秘工作保密管理

第十五條 涉密文件（資料）（絕密、機(jī)密、秘密、本行絕密、本行機(jī)密、本行秘密）的制作

（一）涉密文件（資料）的擬稿人應(yīng)擬定文件的密級(jí)和保密期限，經(jīng)該部門（機(jī)構(gòu)）定密責(zé)任人核批后正式生效；

（二）涉密文件（資料）應(yīng)嚴(yán)格限定發(fā)放范圍；

應(yīng)當(dāng)按原件的密級(jí)、保密期限和知悉范圍管理。

第十九條 涉密文件（資料）的收發(fā)與傳遞

（一）收發(fā)涉密文件（資料），應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記、編號(hào)、簽收等手續(xù)。

（二）傳遞涉密文件（資料），應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行封裝，并通過機(jī)要交通（通信）或指派專人負(fù)責(zé)，不得通過普通郵政郵遞。

第二十條 涉密文件（資料）的使用和保管

（一）各部門（機(jī)構(gòu)）收到涉密文件（資料）后，由主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)密級(jí)和制發(fā)單位的要求及工作的實(shí)際需要，確定本部門（機(jī)構(gòu)）知悉該保密信息人員的范圍。任何部門（機(jī)構(gòu)）和個(gè)人不得擅自擴(kuò)大保密信息的知悉范圍。

（二）涉密文件（資料）應(yīng)在安全可靠的辦公室保密柜中保存。人員離開辦公場(chǎng)所應(yīng)將涉密文件（資料）及時(shí)存入保密柜。各部門（機(jī)構(gòu)）對(duì)當(dāng)年所存涉密文件（資料）進(jìn)行清查、核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向本級(jí)行保密工作部門報(bào)告。

（三）對(duì)于應(yīng)歸檔的涉密文件（資料），應(yīng)按照有關(guān)檔案管理的規(guī)定整理立卷，移交檔案部門保管。

第二十一條 涉密文件（資料）的銷毀應(yīng)由總行統(tǒng)一組織，在當(dāng)?shù)貒?guó)家保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀。

第四章 業(yè)務(wù)保密管理

第二十二條 本章所稱業(yè)務(wù)分為涉及國(guó)家秘密事項(xiàng)業(yè)務(wù)和一般

現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，在審閱完畢后及時(shí)收回有關(guān)材料，不允許記錄或復(fù)印。

第二十八條 應(yīng)監(jiān)管部門要求報(bào)送本行重要經(jīng)營(yíng)管理信息或客戶信息等保密信息時(shí)，應(yīng)采取符合保密規(guī)定的程序和方式提供。

第二十九條 司法機(jī)關(guān)或國(guó)家有關(guān)部門依據(jù)法律法規(guī)規(guī)定，要求本行協(xié)助提供有關(guān)業(yè)務(wù)信息的，必須出具有效證明文件并辦理相關(guān)手續(xù)后予以提供。

第五章 涉密會(huì)議保密管理

第三十條 舉辦涉及保密信息的會(huì)議，主辦機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取下列保密措施：

（一）選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；

（二）根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍或?qū)⒓訒?huì)議的人員予以指定；

（三）依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備，嚴(yán)禁使用無(wú)線擴(kuò)音設(shè)備；

（四）嚴(yán)格管理會(huì)議文件、資料。涉密文件資料一律標(biāo)明密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)、妥善保管，會(huì)議結(jié)束時(shí)應(yīng)收回，統(tǒng)一銷毀，嚴(yán)禁復(fù)印或傳真。

第六章 通信、辦公自動(dòng)化及計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理 第三十一條 通過電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化通信設(shè)施傳輸保密信息的，必須采用國(guó)家密碼管理部門審查批準(zhǔn)的密碼進(jìn)行加密，禁止通過無(wú)加密設(shè)施的普通電話、傳真、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等傳輸保密

（二）涉及國(guó)家秘密信息應(yīng)當(dāng)在涉密計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)處理，非涉密計(jì)算機(jī)不得存儲(chǔ)處理國(guó)家秘密信息。

（三）需裝備涉密計(jì)算機(jī)的部門應(yīng)向本級(jí)行保密工作部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審核批準(zhǔn)后裝備。

（四）涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，選擇在安全保密的場(chǎng)所、部位保存，并配備必要的保密設(shè)備。

（五）涉密計(jì)算機(jī)不得接入互聯(lián)網(wǎng)及本行內(nèi)網(wǎng)，必須實(shí)行物理隔離。

（六）涉密計(jì)算機(jī)維修，應(yīng)當(dāng)在行內(nèi)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行，并指定專人全程監(jiān)督，嚴(yán)禁維修人員讀取和復(fù)制保密信息。確需送修的，應(yīng)當(dāng)拆除保密信息存儲(chǔ)部件。

（七）嚴(yán)禁將涉密計(jì)算機(jī)帶離辦公場(chǎng)所。

第三十五條 互聯(lián)網(wǎng)接入管理應(yīng)當(dāng)符合下列保密要求：

（一）互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)僅用于訪問互聯(lián)網(wǎng)，應(yīng)與辦公計(jì)算機(jī)嚴(yán)格分離；

（二）嚴(yán)禁使用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)處理國(guó)家秘密和本行商業(yè)秘密；

（三）嚴(yán)格限制互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)訪問本行內(nèi)網(wǎng)；

（四）各部門（機(jī)構(gòu)）應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門（機(jī)構(gòu)）互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)的日常管理。

第三十六條 移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的使用管理應(yīng)當(dāng)符合下列保密要求：

（一）移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)按照從緊控制、確屬必需、定期收回的原則，由信息科技部門統(tǒng)一配發(fā)，實(shí)行編號(hào)管理，逐一登記。

第四十條 新聞宣傳和信息發(fā)布（披露）必須嚴(yán)格依照本行相關(guān)規(guī)定，任何人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自在大眾媒體（報(bào)紙、書刊、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等）發(fā)布、披露本行保密信息。

第四十一條 負(fù)責(zé)新聞宣傳和信息發(fā)布（披露）的相關(guān)工作機(jī)構(gòu)必須對(duì)擬發(fā)布或披露的信息進(jìn)行審核把關(guān)，防止泄露本行保密信息。

相關(guān)工作機(jī)構(gòu)不能確定信息是否可以發(fā)布或披露時(shí)，應(yīng)當(dāng)報(bào)總行保密工作部門確定。

第四十二條 新聞媒體采訪本行內(nèi)部會(huì)議或活動(dòng)，事前應(yīng)報(bào)經(jīng)新聞宣傳工作機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得邀請(qǐng)新聞媒體參加。

第四十三條 信息披露應(yīng)嚴(yán)格遵守本行信息披露政策，做好信息公開披露前的保密工作。

信息披露相關(guān)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格控制相關(guān)信息的知悉范圍。信息披露材料的編寫、匯總、流轉(zhuǎn)、審核、發(fā)送等應(yīng)采取適當(dāng)?shù)谋Ｃ艽胧?，并?yīng)符合本辦法規(guī)定的保密要求。

第八章 人員保密管理

第四十四條 員工應(yīng)當(dāng)遵守保密法律法規(guī)及本行保密管理制度，履行保密協(xié)議，保守在本行任職或工作期間獲悉的國(guó)家秘密和本行商業(yè)秘密。

第四十五條 員工入行時(shí)或受派遣到本行工作前，應(yīng)接受保密教育，使員工了解保密信息范圍、保密管理規(guī)定等等，并簽署保密協(xié)議。保密協(xié)議的內(nèi)容可根據(jù)崗位涉密情況的不同，適當(dāng)調(diào)整。

第四十六條 高校實(shí)習(xí)生到本行實(shí)習(xí)，應(yīng)簽署保密協(xié)議或保密條

1員工。具體適用的人員范圍和崗位目錄由總行保密工作部門會(huì)同人力資源部研究確定。

第九章 保密督查

第五十二條 總行每年至少要組織開展一次保密檢查，由總行保密工作部門對(duì)總行各部門及各支行、分理處進(jìn)行檢查，認(rèn)真查找泄密隱患，落實(shí)各項(xiàng)保密管理制度。檢查情況要在轄內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。

第五十三條 對(duì)符合下列條件之一的個(gè)人或集體，應(yīng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）模范遵守保密管理規(guī)章制度，嚴(yán)守保密信息，長(zhǎng)期未發(fā)生泄密事件；

（二）對(duì)保密管理工作做出突出貢獻(xiàn)；

（三）及時(shí)發(fā)現(xiàn)泄密隱患，防止了重大泄密事件的發(fā)生。

（四）對(duì)泄密事件采取積極有效措施，防止了損失擴(kuò)大。第五十四條 違反本辦法的，依據(jù)本行的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的，送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十章 附 則

第五十五條 本辦法適用于總行和轄內(nèi)各分支機(jī)構(gòu)。第五十六條 本辦法自發(fā)送之日起執(zhí)行，其他規(guī)定與本規(guī)定相抵觸的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。

第五十七條 本辦法由總行負(fù)責(zé)解釋和修改。

第三篇：財(cái)務(wù)保密管理辦法

財(cái)務(wù)人員保密管理辦法

第一章 總則

第一條為了規(guī)范財(cái)務(wù)保密工作，現(xiàn)根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司及公司下屬各級(jí)分支機(jī)構(gòu)，各級(jí)分支機(jī)構(gòu)包括子公司、分公司、項(xiàng)目管理部、單項(xiàng)投資項(xiàng)目等。

第三條會(huì)計(jì)憑證、賬薄、報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書（財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告），合同，公司戰(zhàn)略、決策資料，資金計(jì)劃、客戶供應(yīng)商資料、財(cái)務(wù)會(huì)議記錄，財(cái)務(wù)規(guī)章制度、證件、印鑒，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)資料及其會(huì)計(jì)載體（包括計(jì)算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動(dòng)硬盤等），財(cái)務(wù)設(shè)備等各種財(cái)務(wù)資料，均適用保密辦法，未涉及事項(xiàng)依有關(guān)規(guī)定或參照本辦法執(zhí)行。

第二章 保密要求

第四條只能為工作的目的使用財(cái)務(wù)資料：

1、在公司內(nèi)為其它部門提供上述資料時(shí)，除公司的授權(quán)人員外，不能將信息透露給其它任何人。

2、對(duì)公司外提供上述資料時(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。其它數(shù)據(jù)一般不得對(duì)外任何提供，特殊情況下必須有財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理批準(zhǔn)的書面記錄。

3、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗或離職后，當(dāng)公司要求交回上述資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即交回所有書面的或其他形式保存的上述各類資料以及所有描述和概括該資料的文件。

4、對(duì)于使用上述資料的其它人員，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)告知并以適當(dāng)方式要求其遵守本辦法的內(nèi)容。

5、上述資料財(cái)務(wù)人員應(yīng)妥善保管，沒有公司的書面許可，不得丟棄任何書面的或其他有形的資料，本辦法規(guī)定的上述資料保密責(zé)任期限為永久。

6、不向任何第三方透露公司保密辦法的任何內(nèi)容。

第五條財(cái)務(wù)人員在其崗位職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)本辦法第三條所列各種資料享有不同崗位相應(yīng)的知情權(quán)、管理權(quán)和保密責(zé)任。

第六條各財(cái)務(wù)人員不得在未經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理同意的情況下將其掌握的上述

資料出借、出租、復(fù)印、拷貝給任何人使用。

第七條對(duì)于財(cái)務(wù)人員專用設(shè)備或軟件必須設(shè)置使用密碼，如計(jì)算機(jī)、保險(xiǎn)柜、文件柜、ERP軟件、網(wǎng)銀軟件等。

第八條對(duì)于印鑒的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記。對(duì)于財(cái)

務(wù)保險(xiǎn)柜、文件保密柜等財(cái)務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用。

第九條財(cái)務(wù)人員對(duì)于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時(shí)備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移

動(dòng)硬盤等各種會(huì)計(jì)載體由專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管，其他人如需使用必須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借用并及時(shí)退回。

第三章 處罰

第十條違反上述規(guī)定的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，應(yīng)立即對(duì)信息可能造成的傳播渠道進(jìn)行控制，所

需費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，并根據(jù)嚴(yán)重程度給予降職、減薪、辭退等。

第十一條責(zé)任人應(yīng)當(dāng)賠償因此而造成的所有損失，包括但不限于訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用、其他損失等。

第四章 附則

第十二條本辦法可根據(jù)需要進(jìn)行局部修訂或重新修訂，修訂內(nèi)容將以書面形式發(fā)布。

第十三條 本辦法連同其下一層級(jí)文件自2011年1月1日起執(zhí)行，由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解

釋。

第四篇：信息保密管理辦法

信息保密管理辦法

第一章 總 則

第一條 為切實(shí)加強(qiáng)股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的信息保密工作，防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生，保護(hù)和合理利用公司秘密，確保公司信息披露的公平、公正，保障公司、股東及其他利益相關(guān)者的合法權(quán)益不受侵犯，根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)及《公司章程》的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理辦法。

第二條 保密信息是指不為公眾所知悉，關(guān)系公司利益，具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施保護(hù)的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息和管理信息等，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的信息。

第三條 公司董事、監(jiān)事及中高層管理人員及公司各部門、子公司以及全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)，都應(yīng)做好信息保密工作。

第四條 信息保密工作，實(shí)行積極防范、突出重點(diǎn)、既確保秘密又便于工作，并充分履行信息披露義務(wù)的方針。

第二章 保密信息范圍和密級(jí)確定

第五條 保密信息包括但不限于以下事項(xiàng)和行為：

（一）可能對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格產(chǎn)生重大影響，但尚不具備公開披露條件的信息；

（二）涉及公司經(jīng)營(yíng)管理、運(yùn)作和決策，或?qū)纠嬗兄卮笥绊懀坏┬姑軐⒔o公司帶來(lái)?yè)p失或失去潛在收益的信息；

（三）包括以書面和電子等方式存在的各種信息；

（四）其他與公司相關(guān)的需要保密的信息。

第六條 保密信息的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三個(gè)等級(jí)。

（一）絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受特別嚴(yán)重的損害，對(duì)公司股票及其衍生品種交易價(jià)格可能產(chǎn)生重大影響且尚未公開披露的信息，主要包括：公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書、未開標(biāo)的投標(biāo)文件、未公開的重大投資決策、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排等，以及按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級(jí)別的各種檔案；

（二）機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司利益遭受到嚴(yán)重的損害，如、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況等，以及按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級(jí)別的各種檔案；

（三）秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益遭受損害，如公司人事檔案、合同、協(xié)議、薪金制度，人力資源對(duì)管理人員的考評(píng)材料等，以及按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級(jí)別的各種檔案。

第七條 定級(jí)方法 由文件生成部門負(fù)責(zé)人確定文件的密級(jí)程度、保密期限和起止日期，并在文件的右上角標(biāo)明。屬公司秘密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的，由涉密部門負(fù)責(zé)人口頭通知接觸范圍內(nèi)的人員。保密期限屆滿，自行解密或經(jīng)批準(zhǔn)，提前解密。

第八條 屬于公司秘密的載體（如圖紙、資料、錄音、錄象、軟盤、光盤等），應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第六條、第七條的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)標(biāo)注。保密期限屆滿，自行解密或經(jīng)批準(zhǔn)，提前解密。

第三章 主要涉密部門、人員范圍及管理權(quán)限

第九條 公司主要涉密部門包括：董事會(huì)秘書處、事務(wù)部、財(cái)務(wù)部、企劃部、營(yíng)運(yùn)部、技術(shù)工程部、審計(jì)部，以及下屬企業(yè)主要涉密部門。

第十條 公司主要涉密人員包括：

（一）公司董事、監(jiān)事、中高級(jí)管理人員；

（二）列入主要涉密部門的全體員工；

（三）負(fù)責(zé)保密事項(xiàng)制作、保管的人員；

（四）公司主要涉密部門根據(jù)需要臨時(shí)或?qū)ｉT指定的部門或崗位人員；

（五）公司臨時(shí)聘用的接觸涉密工作的外部工作人員，如法律顧問、財(cái)務(wù)顧問等。公司可根據(jù)保密信息的具體情況，要求涉密人員簽署保密協(xié)議。

第十一條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，公司事務(wù)部為公司保密工作管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各部門的保密工作；組織解決密級(jí)不明確或者有爭(zhēng)議的事項(xiàng)并負(fù)責(zé)組織處理公司的泄密事件。

第十二條 保密工作管理權(quán)限：

（一）絕密事項(xiàng)（含載體），由絕密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳。絕密事項(xiàng)的發(fā)放、傳閱均需經(jīng)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保管。絕密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、中高級(jí)管理人員、絕密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員，及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象；

（二）機(jī)密事項(xiàng)（含載體），由機(jī)密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳。機(jī)密事項(xiàng)的發(fā)放，傳閱需經(jīng)相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)或其授權(quán)的部門經(jīng)理批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保管。機(jī)密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、機(jī)密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員，及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、機(jī)密事項(xiàng)形成的負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象；

（三）秘密事項(xiàng)（含載體），由秘密事項(xiàng)生成部門指定專人負(fù)責(zé)做好標(biāo)識(shí)，妥善保管，并建好記錄、臺(tái)帳。機(jī)密事項(xiàng)的發(fā)放，傳閱需經(jīng)部門經(jīng)理或部門經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并應(yīng)限制在一定時(shí)間內(nèi)返還保 管。秘密事項(xiàng)允許知悉的范圍是公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、秘密事項(xiàng)形成的相關(guān)人員，及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員、秘密事項(xiàng)形成的負(fù)責(zé)人認(rèn)為需要讓其知悉的對(duì)象。

第四章 保密管理

第十三條 傳閱保密材料由機(jī)要人員統(tǒng)一掌握，劃定傳閱范圍，不得自行擴(kuò)大，不得讓無(wú)關(guān)人員查看，控制傳閱文件的交接，以防丟失。

第十四條 不得擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料；不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不得在私人通訊中涉及秘密內(nèi)容。保密材料復(fù)印件應(yīng)視同原件管理，復(fù)印過程的廢頁(yè)應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十五條 保密材料嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)打印，不得擅自多印多留，草稿視同原件一樣管理，打印過程形成的廢頁(yè)、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀。

第十六條 傳遞保密材料要有保密措施，傳遞應(yīng)專送，不得辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)，密件不得攜入不利于保密的場(chǎng)所。

第十七條 做好通訊中的保密工作，不在無(wú)保密措施的電話、傳真機(jī)上傳遞保密材料。第十八條 做好公司重要會(huì)議的保密工作，會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方，嚴(yán)格控制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入，嚴(yán)禁濫發(fā)會(huì)議文件，會(huì)后檢查有無(wú)遺漏材料。

第十九條 做好辦公自動(dòng)化中的保密工作，對(duì)保密材料加設(shè)瀏覽和下載權(quán)限。

第五章 泄密的處理

第二十條 泄密是指下列行為之一：

（一）使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；

（二）使公司秘密超過了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

第二十一條 公司發(fā)生或者發(fā)現(xiàn)泄密事件，應(yīng)當(dāng)在知悉泄密事件后及時(shí)報(bào)告事務(wù)部和董事會(huì)秘書處。遇重大特殊情況時(shí)，可直接向分管領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)。

第二十二條 發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)根據(jù)情況及時(shí)采取補(bǔ)救措施，最大限度減少泄密造成的損失。處置泄密事件，應(yīng)做到如下幾點(diǎn)：

（一）任何部門和個(gè)人應(yīng)積極配合有關(guān)部門查明事發(fā)原因；

（二）應(yīng)對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處理，以增強(qiáng)保密意識(shí)；

（三）采取糾正和預(yù)防措施，防止類似泄密事件的再次發(fā)生。

第六章 責(zé)任與獎(jiǎng)懲

第二十三條 符合下列情形之一者，公司對(duì)有關(guān)部門或人員給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)：

（一）及時(shí)舉報(bào)泄密事件，且避免可能由此造成公司損失的；

（二）非責(zé)任人及時(shí)采取補(bǔ)救措施，避免或最大限度減少泄密造成損失的；

（三）在改進(jìn)保密技術(shù)、保密措施等方面取得顯著成績(jī)的。

第二十四條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，或采取適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰：

（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）已泄露公司秘密但采取了補(bǔ)救措施的。

第二十五條 出現(xiàn)下列情況之一者，應(yīng)予以辭退，情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)法律責(zé)任：

（一）故意或過失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；

（二）違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或提供公司秘密的；

（三）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

第七章 附則

第二十六條 本管理辦法未盡事宜，按國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定辦理。

第二十七條 本管理辦法解釋權(quán)屬公司事務(wù)部 第二十八條本辦法自印發(fā)之日起施行。8

第五篇：薪資保密管理辦法

江蘇元烽通訊設(shè)備有限公司文件

薪資保密管理辦法

員工薪資是公司的核心機(jī)密，公司實(shí)行嚴(yán)格的薪資保密制度，嚴(yán)禁任何薪資泄密行為發(fā)生。為規(guī)范薪資保密作業(yè)流程，特制定本辦法。

一、適用范圍

本辦法適用于公司全體員工的薪資操作過程和薪資泄密行為的處理，本辦法所指薪資作業(yè)人員涵蓋：參與薪資確定、調(diào)整、核算、發(fā)放、審閱的各部門負(fù)責(zé)人及人事、財(cái)務(wù)接觸薪資信息的人員。

二、權(quán)責(zé)劃分

1、人力資源部負(fù)責(zé)制定薪資保密管理辦法。

2、總裁或副總裁審批薪資保密管理辦法。

3、全體員工有責(zé)任與義務(wù)執(zhí)行薪資保密管理辦法，并相互監(jiān)督。

4、人力資源部不定期抽查薪資保密情況。

5、人力資源部、財(cái)務(wù)部監(jiān)控薪資保密實(shí)施情況。

6、人力資源部負(fù)責(zé)按此管理辦法處理違規(guī)人員。

三、具體內(nèi)容

1、薪資問題的求助

有關(guān)薪資問題，可通過三種途徑解決：

（1）寫郵件發(fā)至指定的專用郵箱：yuanfeng@unifor.com.cn。（2）直接與人力資源部經(jīng)理溝通。

（3）與直接主管溝通，由直接主管與人力資源部經(jīng)理進(jìn)行專門溝通。

2、薪資保密的操作

（1）公司確定《薪資保密管理辦法》，并由人力資源部執(zhí)行實(shí)施。（2）人力資源部向全體員工宣導(dǎo)薪資保密管理辦法，全體員工簽字確認(rèn)。（3）新進(jìn)人員的職級(jí)在崗位需求申請(qǐng)時(shí)，由部門主管明確其工作職責(zé)、試用標(biāo)準(zhǔn)，并由總裁或副總裁核批；部門主管在員工錄用后的第一時(shí)間將確定的薪資標(biāo)準(zhǔn)交人力資源部經(jīng)理備檔。

（4）各部門負(fù)責(zé)人在與新進(jìn)人員確定薪資時(shí)，應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)薪資保密要求。（5）新進(jìn)員工辦理完入職的相關(guān)手續(xù)后，人力資源部經(jīng)理進(jìn)行一對(duì)一的崗前須知宣導(dǎo)（其中含薪資保密管理辦法），有必要時(shí)與員工簽訂薪資協(xié)議。

（6）招聘需求表、薪酬協(xié)議以及薪資保密管理辦法等與薪酬相關(guān)的重要機(jī)密文件資料由人力資源部負(fù)責(zé)保管。

3、薪資保密違規(guī)處罰：

（1）薪資作業(yè)人員工作失職造成薪資泄密的，一經(jīng)查實(shí)，當(dāng)季考評(píng)結(jié)果直接為D，累計(jì)兩次，視同主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

（2）薪資作業(yè)人員主動(dòng)泄露薪資資料，一經(jīng)查實(shí)，視同其主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系，必要時(shí)可追加經(jīng)濟(jì)責(zé)任賠償。

（3）嚴(yán)禁員工探討薪資，一經(jīng)查實(shí)，探討雙方當(dāng)事人當(dāng)季考評(píng)結(jié)果不得高于C，職級(jí)下調(diào)1個(gè)職級(jí)（或四個(gè)等級(jí)），同時(shí)雙方主管降薪10%，當(dāng)季考評(píng)直接降一等，工資發(fā)生當(dāng)月開始調(diào)整；如出現(xiàn)兩次探討薪資者，視同主動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系，且主管再次降薪10%，當(dāng)季考評(píng)不得高于C。

（4）員工主動(dòng)散播自己的薪資信息，一經(jīng)查實(shí)，視同主動(dòng)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

四、本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

人力資源部 二〇一一年六月十七日

主題詞： 報(bào) 送： 主 送： 薪資保密 辦法 董事會(huì) 全體員工

（印發(fā)日期：二〇一一年六月十七日）