第一篇：公司駐海外代表處保密管理辦法

1.目的與適用范圍

1.1目的 為更好地貫徹××公司有關保密規(guī)定，保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術、商業(yè)機密，維護集團公司在海外市場的利益，保持××公司在海外市場競爭中的優(yōu)勢，根據(jù)駐海外代表處的實際情況，特制訂本規(guī)定，公司駐海外代表處保密管理辦法。

1.2適用范圍

本規(guī)定所述的機密包括國家、企業(yè)技術和商業(yè)秘密，以及其他明確不宜公開的事項，適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責

2.1××公司某部門職責

××公司某部門按照公司相關保密規(guī)定，負責海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責

代表處負責人或授權人是保密管理工作的第一責任人，代表處各員工應嚴格遵守保密規(guī)定，擔當保密工作的執(zhí)行者，管理制度《公司駐海外代表處保密管理辦法》。

3.主題內(nèi)容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前，須交回所占有和形成的機密資料，嚴禁擅自以復制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

3.2.1代表處負責人或授權人應及時向代表處員工明確屬于國家、企業(yè)技術、商業(yè)機密的具體事項，和其他不準公開的事宜，以及一些重要事件的對外表態(tài)口徑，要求員工凡屬此類事項一律不得泄露，并向員工明確事關技術、商業(yè)機密的文件不得擅自復印留底以及處置。

3.2.2對違反本規(guī)定造成失、泄密，或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密，以及對泄密、竊密行為不制止、不報告的員工，視其情節(jié)和后果，分別給予批評教育或紀律處分;涉嫌犯罪的，依法移送司法機關。

第二篇：公司駐海外代表處保密管理辦法

1.目的與適用范圍

1.1目的為更好地貫徹××公司有關保密規(guī)定，保守國家、××公司以及集團公司合作伙伴的技術、商業(yè)機密，維護集團公司在海外市場的利益，保持××公司在海外市場競爭中的優(yōu)勢，根據(jù)駐海外代表處的實際情況，特制訂本規(guī)定。

1.2適用范圍

本規(guī)定所述的機密包括國家、企業(yè)技術和商業(yè)秘密，以及其他明確不宜公開的事項，適用于駐海外代表處所有員工。

2.職責

2.1××公司某部門職責

××公司某部門按照公司相關保密規(guī)定，負責海外代表處的保密歸口管理工作。

2.2駐海外代表處職責

代表處負責人或授權人是保密管理工作的第一責任人，代表處各員工應嚴格遵守保密規(guī)定，擔當保密工作的執(zhí)行者。

3.主題內(nèi)容

3.1代表處員工保密守則

3.1.1代表處員工應做到：不該說的秘密絕對不說;不該問的秘密絕對不問;不該看的秘密絕對不看;不該記錄的秘密絕對不記錄;不在非保密本上記錄秘密事項;不在私人通信、電話中涉及秘密;不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論秘密;不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料;不在普通電話、明碼電話、普通郵政傳遞秘密事項;不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

3.1.2代表處員工在調(diào)離辦事處前，須交回所占有和形成的機密資料，嚴禁擅自以復制、發(fā)表、使用、轉(zhuǎn)讓等方式泄露秘密。

3.2保密宣傳教育制度

3.2.1代表處負責人或授權人應及時向代表處員工明確屬于國家、企業(yè)技術、商業(yè)機密的具體事項，和其他不準公開的事宜，以及一些重要事件的對外表態(tài)口徑，要求員工凡屬此類事項一律不得泄露，并向員工明確事關技術、商業(yè)機密的文件不得擅自復印留底以及處置。

3.2.2對違反本規(guī)定造成失、泄密，或采用盜密、出賣等非法手段泄露秘密，以及對泄密、竊密行為不制止、不報告的員工，視其情節(jié)和后果，分別給予批評教育或紀律處分;涉嫌犯罪的，依法移送司法機關。

第三篇：中國建設銀行海外代表處財務管理辦法(試行)

【法規(guī)標題】中國建設銀行海外代表處財務管理辦法（試行）

【頒布單位】建設銀行

【發(fā)文字號】

【頒布時間】1996-6-6

【失效時間】

【全文】

中國建設銀行海外代表處財務管理辦法（試行）

建設銀行

中國建設銀行海外代表處財務管理辦法（試行）

建設銀行

第一章總則

第一條為了加強對海外代表處的財務管理，特制定本辦法。

第二條海外代表處的財務管理包括經(jīng)費管理和固定資產(chǎn)管理。海外代表處的帳務核算原則是海外代表處與總行國際業(yè)務部共同進行各項費用支出的帳務核算。具體操作方法是海外代表處負責日常的往來帳核算，按月報送各種規(guī)定報表，總行國際業(yè)務部根據(jù)海外代表處報表進行各項海

外費用支出及固定資產(chǎn)的明細核算，并匯總編制國際業(yè)務部統(tǒng)一的會計報表。

第二章經(jīng)費管理

第三條經(jīng)費開支范圍

根據(jù)總行外匯會計制度，海外代表處經(jīng)費開支范圍包括費用支出和其他支出兩大類，費用支出包括業(yè)務宣傳費、公雜費、旅差費、外事費、印刷費、郵電費、修理費、工資、低值易耗品攤銷費、律師費、審計公證簽證費、房租水電租費、保險費、租賃費、稅金、其他費用等16項，其

他支出包括違約金及罰款等。各費用項目的核算內(nèi)容如下：

業(yè)務宣傳費：填報宣傳建行業(yè)務方面支出的費用；

公雜費：分項填報報刊訂閱費、小費、辦公用品購置費；

旅差費：填報因公務在代表處所在城市支出的市內(nèi)交通費和從海外代表處所在城市到駐在國其他城市、回國往返、去第三國公出的交通、住宿等費用（不含因私事外出的交通費）； 外事費：填報外事接待費用支出和禮品支出；

印刷費：填報各種文件、印刷品的印刷費、運雜費等項費用；

郵電費：填報電話、電傳、國際函件等支付費用；

修理費：填報固定資產(chǎn)修理中發(fā)生的費用；

工資：分項填報外派人員基本工資、外派人員各項津貼、當?shù)毓蛦T工資、臨時傭工支出及其他工資性的支出；

低值易耗品攤銷費：填報領用低值易耗品攤銷的費用；

律師費：填報聘請律師支付的費用；

審計公證簽證費：填報因?qū)徲?、評級、公證、調(diào)查等業(yè)務聘請會計師、資信調(diào)查公司、評估公司等支付的費用；

房租水電費：填報所支付的辦公室及住所的租金和辦公室的水、電、暖、氣等項費用（不含住所）；

保險費：填報海外代表處及外派人員在當?shù)氐母黜棻ｋU費及按規(guī)定可列支的外派人員零星醫(yī)藥費；

租賃費：填報租賃汽車、辦公設備、數(shù)據(jù)傳輸終端機等支付的租賃費；

稅金：填報海外代表處及外派人員在所在地繳納的各項稅款；

其他費用：填報所列各項費用項目以外的其他費用支出。

其他支出項下：

違約金及罰款：填報海外代表處發(fā)生的違約金與罰款。

第四條計劃、審批權限與撥付

各海外代表處應于每年1月15日之前將本年經(jīng)費計劃上報總行國際業(yè)務部海外處，該經(jīng)費計劃應列明各項費用開支預算?？傂袊H業(yè)務部海外處報經(jīng)國際部分管總經(jīng)理批準后于每年1月預撥部分經(jīng)費。各海外代表處經(jīng)費計劃經(jīng)總行分管行長批準后，由總行國際部撥付其余經(jīng)費（經(jīng)費

計劃表參照“經(jīng)費收支月報表”格式）。在執(zhí)行中，因特殊需要，經(jīng)費開支超過年初計劃時，應提前向總行國際部提交經(jīng)費追加報告。如追加的費用是租賃費，或者是追加額超過2000美元的其他任何費用，總行國際部報經(jīng)分管行長批準后予以增撥。其他費用的增撥，則由總行國際部根

據(jù)情況審核后，調(diào)整計劃，增撥經(jīng)費。

海外代表處的經(jīng)費由總行通過“預撥費用”（外匯會計科目代號4510）科目核算，按海外代表處設戶，每個代表處分別設置“日常費用”和“固定費用”兩個戶，經(jīng)費撥付時，借記“預撥費用——××代表處日常費用”科目。

第五條支出與核銷

海外代表處日常經(jīng)費支出由各機構負責人批準支付，并由經(jīng)手人和批準人在各項支出的原始單據(jù)背面雙簽。海外代表處不設專職會計與完整帳簿，但日常設專人（兼職）登記銀行往來帳與現(xiàn)金日記帳，月末按費用支出項目分類裝訂原始單據(jù)，并加具月結單封面（月結單格式附后），按

照月結單金額填報“經(jīng)費收支月報表”。

總行國際部海外處收到各海外代表處“經(jīng)費收支月報表”，經(jīng)審核并經(jīng)部領導批準后，由國際部財會處做為原始憑證，借記“營業(yè)費用——外事費”，貸記“預撥費用——××代表處日常費用”。

第三章固定資產(chǎn)管理

第六條固定資產(chǎn)管理范圍

海外代表處固定資產(chǎn)包括金額在300美元以上，使用年限在2年以上的下列項目： 房屋：包括辦公用房與外派人員居住用房；

購置房屋附屬設備：包括桌、椅、床、柜；

汽車：包括新車與二手車；

辦公設備：包括計算機及其外部設備、傳真機、復印機、電傳機、打字機、電話機系統(tǒng)等； 貴重物品：包括電視機、音響設備、錄像機等。

第七條審批與購置

海外代表處購置房屋、汽車及其他單位價值在2000美元以上的固定資產(chǎn)，需事先向總行國際部上報采購計劃，經(jīng)總行分管行長或總行黨組批準后，由各海外代表處根據(jù)審核批準的計劃購置。其他固定資產(chǎn)由各海外代表處根據(jù)總行批復的經(jīng)費計劃進行購置。

海外代表處購進固定資產(chǎn)后，在當季“固定資產(chǎn)季報表”中反映購進價格與日期，并將購進發(fā)票與有關費用憑證復印件做為當季固定資產(chǎn)季報表附件，一同上報總行國際部，總行國際部收到海外代表處“固定資產(chǎn)季報表”及發(fā)票復印件后，經(jīng)部領導簽批后，建立固定資產(chǎn)卡片帳，借記

“預撥費用——××代表處固定費用”，貸記“預撥費用——××代表處日常費用”。

第八條管理與折舊

各海外代表處負責所購進固定資產(chǎn)的管理和維護，并按季向總行國際部報送“海外代表處固定資產(chǎn)季報表”，反映在用固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量和購進原值。

總行國際業(yè)務部根據(jù)“海外機構固定資產(chǎn)季報表”計算應攤銷金額，計入當季成本，借記“營業(yè)費用——外事費”，貸記“預撥費用——××代表外固定費用”。

第九條報廢及清理

海外代表處固定資產(chǎn)發(fā)生報廢，應于當季“海外代表處固定資產(chǎn)季報表”中填報，并附情況說明。報國際部領導簽批。

海外代表外應抓緊固定資產(chǎn)報廢后的保險理賠、殘值處理等項工作，保險賠款、殘值收入與各項清理支出應在當季“海外代表處固定資產(chǎn)季報表”中分項填報，同時計算軋差額，作為總行撥入經(jīng)費的調(diào)增或調(diào)減數(shù)，列入當月的經(jīng)費收支月報表。

總行國際部領導簽批當季固定資產(chǎn)報表后，由總行國際部根據(jù)軋差額調(diào)整海外代表處“預撥費用”科目。

第四章帳簿與報表

第十條帳簿與報表種類

各海外代表處應按不同開戶行設立銀行存款（含信用卡存款）日記帳，并設立現(xiàn)金日記帳，逐筆記載所有的款項收付事項，手中存有的旅行支票、銀行本票等隨時可以兌付等額現(xiàn)金的票據(jù)視同現(xiàn)金，記入現(xiàn)金日記帳。

每月根據(jù)銀行存款日記帳與現(xiàn)金日記帳的記載及有關開支的原始單據(jù)和憑證，編報“經(jīng)費收支月報表”，于每月的5日前將上月的報表傳真報送總行國際部，報表原件隨后寄總行國際部。

每季編報“海外代表處固定資產(chǎn)季報表”，于季度末最后一天前傳真報總行國際部，原件隨后郵寄總行國際部。

第十一條經(jīng)費收支月報表編報說明

經(jīng)費收支月報表是以經(jīng)費結存的月初余額與月末余額為主線，分項反映當月款項收付的明細表，不是一張資產(chǎn)負債表式的平衡表，經(jīng)費收支月報表的用途，一是供總行及時掌握海外代表處經(jīng)費收支情況，二是作為總行國際部進行帳務處理，列支外匯成本的原始憑證。經(jīng)費收支月報表的編報要求如下：

1．編報口徑

銀行存款（行次1）欄目下的期初余額和期末余額，應分別填報各開戶行銀行往來日記帳的月初余額與月末余額。

現(xiàn)金（行次6）欄目下的期初余額和期末余額應按現(xiàn)金日記帳月初余額與月末余額填報。收入（行次10）欄目下本期發(fā)生欄中要分別填報；

本期總行撥付的款項金額，包括預撥的經(jīng)費和專項下?lián)艿目铐棧?/p>

本期收入的經(jīng)費存款利息；

其他的收入金額，如固定資產(chǎn)清理收入。

本年累計欄中填報以上三項收入本以來的累計金額，表中數(shù)字要與以前各期的經(jīng)費收支月報表數(shù)字相銜接。

暫付款（行次14）欄目下分別填報租房押金，設備購置預付定金等項暫付、墊付、抵押等項臨時性的、日后可以收回的經(jīng)費支付。本期的支付數(shù)填入本期發(fā)生欄，本期的收回數(shù)以負數(shù)填入本期發(fā)生欄。期末余額欄填報截止到本期末尚未收回的暫付款金額。

當期固定資產(chǎn)購置（行次18）欄目下填報本期內(nèi)發(fā)生的固定資產(chǎn)購置支出，只填本期發(fā)生

數(shù)。

費用支出（行次19）和其他支出（行次44）欄目要按有關費用項目月結單金額逐項填報，月結單應與所附單據(jù)裝訂在一起。

2．貨幣折算

以所在國貨幣支付的各項支出、所在國貨幣現(xiàn)金和所在國幣種銀行存款要同時填報原幣種金額和折合美元金額，當月所用的美元對所在國貨幣匯率要在表中規(guī)定欄目內(nèi)加以注明。

3．表間平衡關系

經(jīng)費結存期末余額合計數(shù)（第9行Ｄ列）

應等于：

經(jīng)費結存期初余額合計數(shù)（第9行Ｂ列）

加：各項收入本期增加數(shù)（第10行Ｂ列）

減：各項暫付款本期增加數(shù)（第14行Ｂ列）

減：當期固定資產(chǎn)購置本期發(fā)生數(shù)（第18行Ｂ列）

減：經(jīng)費支出本期發(fā)生額合計數(shù)（第46行Ｂ列）

第十二條固定資產(chǎn)季報表編報說明

固定資產(chǎn)季報表是一張綜合反映海外代表處固定資產(chǎn)的購置、使用、折舊、報廢及清理情況的報表，報表用途有兩項：一是用于總行及時掌握海外代表處固定資產(chǎn)的增減情況和在用狀況；二是做為總行進行外匯固定資產(chǎn)的購進、折舊、清理、核銷等項帳務處理的原始憑證。固定資產(chǎn)季報表的編報口徑如下：

固定資產(chǎn)名稱及件數(shù)欄目內(nèi)要逐項填報，同一日期內(nèi)以同一單價購進的同種固定資產(chǎn)可以歸并填報，并注明數(shù)量。填報時應按新購固定資產(chǎn)、清理中固定資產(chǎn)和在用固定資產(chǎn)的順序依次歸類填報。新購固定資產(chǎn)填報購進價格和購進日期項目，在用固定資產(chǎn)填報購進價格、購進日期和已

用年數(shù)項目，清理中固定資產(chǎn)填報購進價格、購進日期、已用年數(shù)、報廢日期項目。清理結束的固定資產(chǎn)，在清理結束當季一次性填報購進價格、使用情況、清理情況、凈殘值等欄目下的全部項目，經(jīng)總行批準核銷后，下期報表即不再填報該項固定資產(chǎn)。

購進價格欄目內(nèi)要分別填報以當?shù)刎泿疟硎镜膶嶋H購進價格和按購進當時匯率折算的等值美元價格，折算的等值美元價格一經(jīng)確定，在以后季度的報表中不能再作改變。直接以美元購進的，不必再折算等值的當?shù)刎泿艃r格。

使用情況欄目內(nèi)要分別填報購進日期和已經(jīng)使用的年數(shù)。

清理情況欄目內(nèi)除填報報廢日期外，還要填報保險賠款、殘值收入、清理費用的實際發(fā)生幣種和金額。

凈殘值欄目按下列公式計算填列：

保險賠款＋殘值收入－清理費用＝凈殘值

第五章審計與會計檔案管理

第十三條海外代表處會計檔案包括月結單及其所附原始單據(jù)、銀行存款日記帳及銀行對帳單、現(xiàn)金日記帳、各月的經(jīng)費收支月報表和各季的固定資產(chǎn)季報表。會計檔案應長期保存，超過所在國（地區(qū)）規(guī)定的會計檔案保存期限后，應移交總行國際部保存。有關人員調(diào)任時應辦理清點

交接手續(xù)。

第十四條海外代表處的日常帳務審計由總行審計部委托國際部比照總行現(xiàn)有規(guī)定進行。日常審計可隨時進行，除各海外代表處每月經(jīng)費收支月報表由總行國際部領導審核批準外，每季度由國際部分管總經(jīng)理組織對各海外代表處經(jīng)費開支審查一次。

海外代表處負責人的離任審計由總行人事部、審計部和國際部組織進行，具體辦法由總行另行規(guī)定。

第十五條本辦法由中國建設銀行國際業(yè)務部負責解釋。

第十六條本辦法自1996年7月1日起執(zhí)行。

附件略。

第四篇：駐海外業(yè)務員崗位職責

海外市場業(yè)務員崗位說明

一、崗位目的

為確保海外營銷渠道的建立，銷售指標的完成，海外市場的開拓。

二、主要職責

? 負責公司海外市場的營銷工作。開拓營銷思路，擴大海外業(yè)務渠道；

? 負責公司海外業(yè)務的日常管理和開拓工作，處理公司海外市場中的各種商務事宜； ? 參與各項海外業(yè)務談判，與各相關部門級機構進行聯(lián)絡，洽商；處理協(xié)調(diào)與開拓海外業(yè)務相關事宜；

? 負責海外子公司的管理；

? 負責健全、完善海外業(yè)務拓展與實施中公司各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督與實施； ? 依據(jù)公司的經(jīng)營目標制定進入海外市場策略，以及制定進入新市場的具體措施。

三、工作難點

國際市場的開拓，建立及維護工作；國際市場營銷戰(zhàn)略、計劃的制定與實施等。

第五篇：美國公司設立代表處

美國公司設立代表處

設立外資代表處是一種成本低而能有效地進入中國市場的方法。它提供一個更能了解中國市場的機會。透過進行各種市場研究，外資代表處能掌握各種有用的資料，如消費行為模式、市場需求、市場習俗、地方法律及法規(guī)、經(jīng)營成本等。同時，外資代表處亦可監(jiān)察其它合資企業(yè)及其運作情形，并與業(yè)務伙伴及客戶建立聯(lián)系。在中國大陸營商，這些都是十分重要的。

一般的外國企業(yè)常駐代表機構只能在中國境內(nèi)從事非直接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)進行外國企業(yè)的業(yè)務范圍內(nèi)的聯(lián)絡、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術交流等業(yè)務活動。但是，如果中國和該外國企業(yè)所在國政府簽訂有雙邊條約，該雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機構可以在華從事直接經(jīng)營活動的，則應當按照這些規(guī)定辦理。

所需文件：

由派駐公司董事長或總經(jīng)理簽署的設立申請書，內(nèi)容基本包括：a)常駐代表機構的名稱、b)首席代表機構人員名單、c)派駐公司簡介（提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機構、董事長及總經(jīng)理姓名、在中國境內(nèi)的經(jīng)營活動情況等）、d）設立常駐代表機構的目的、業(yè)務范圍、e)常駐代表機構辦公地址、f)常駐代表機構的駐在期限；

派駐公司所在國政府出具的公司登記證明文件（注明有效期限，并且，派駐公司在所在國開業(yè)必須在2年以上）；

派駐公司在當?shù)劂y行資信證明（同該公司有業(yè)務往來的外國銀行出具的且有效期六個月的資本信用證明, 資信證明應當印在銀行的抬頭紙上，并由授權人員簽字），包括：(a)該外國公司的名稱及賬號；(b)該外國公司通常的存款額，例如申請書日期之前半年或一年的平均存款額；(c)對于該外國公司的資信情況的簡要評價;

由派駐公司董事長或總經(jīng)理簽署的常駐代表機構首席代表的委任書/授權書（須由該企業(yè)董事會兩名以上董事簽署，不設董事會的企業(yè)由執(zhí)行董事簽署）；

首席代表簡歷、身份證明、照片4張（2寸）；

若首席代表由中國籍人員擔任，須出具合法的雇員派遣合同（須通過中國外事服務機構：如FESCO、中智、四達）；

常駐代表機構辦公場所的租房協(xié)議（復印件，合同期不得少于一年并且必須為商業(yè)用房）并提供加蓋公章的產(chǎn)權證復印件；

委托他人辦理工商審核登記的委托書；

工商設立登記表（該表一般由登記機關印制，外國公司或代辦單位可以從登記機關直接領取。申報表的主要內(nèi)容是申請設立常駐代表機構的外國公司和即將設立的常駐代表機構的基本情況）；

企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表；

其它材料。

注：

以上文件若為外文需另備中文譯文。所有文件用A4紙打印。

以上（2）、（3）應當提交經(jīng)當?shù)毓C機關出具的公證文件、使領館出具的認證文件。

重要提示：外資代表處是不可收費或提供可直接獲得收入的服務或簽訂有關合約。雖然法律不允許外資代表處從事直接經(jīng)營活動，但并不意味著外資代表處不得從事任何經(jīng)濟活動。外資代表處有權從事維持其運營所必須的經(jīng)濟活動，簽訂維持外資代表處運營所必須的經(jīng)濟合同。

詳情請參閱