第一篇：國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)用戶操作手冊
【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)(通用版)
操作手冊
為了確保本系統(tǒng)中的日期格式正確，請先設(shè)置好電腦操作系統(tǒng)的短日期格式，如下圖。按順序點(diǎn)開“控制面板”?“區(qū)域和語言選項”
點(diǎn)上圖中的“自定義”按鈕。
確保短日期格式為“yyyy-MM-dd”，日期分隔符為“-”。
Created by 熊國印
1頁
2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
系統(tǒng)登錄：
運(yùn)行系統(tǒng)的執(zhí)行文件后，出現(xiàn)系統(tǒng)登錄窗口。如下圖
系統(tǒng)中預(yù)設(shè)了一個操作員“System”，密碼是“12345678”。選擇操作員，輸入密碼。
1〉 點(diǎn)“確定”按鈕，如果操作員和密碼都正確，就會彈出提示窗口，如下圖；輸入的密碼錯誤則不能進(jìn)入系統(tǒng)，并提示“操作員或密碼錯誤”。
2〉
進(jìn)入系統(tǒng)后，可以看到系統(tǒng)的主界面。本系統(tǒng)有五大功能菜單區(qū)，分別是：系統(tǒng)管理、開票管理、查詢統(tǒng)計、工具和幫助。點(diǎn)“退出”按鈕則直接退出系統(tǒng)。
系統(tǒng)管理：
系統(tǒng)管理包括如下功能：
1、操作員管理；
2、本單位信息；
3、客戶單位信息；
4、銷售商品信息；
5、領(lǐng)票管理；
6、密碼修改；
7、退出。如下圖。
Created by 熊國印 2頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
1、操作員管理
操作界面如下圖。
操作員管理功能只有在操作員是“System”時才能使用。其他操作員禁止使用?？蓪Σ僮鲉T進(jìn)行有效管理。每個新增加的操作員的默認(rèn)密碼都是“12345678”。
按鈕功能介紹：
1)增加：增加一條操作員記錄
2）修改：修改選中的操作員記錄 3）刪除：刪除選中的操作員記錄 4）保存：保存增加或修改后的記錄 5）放棄：放棄增加或修改后的記錄
6）首條：將當(dāng)前記錄指向操作員的第一條記錄 7）上條：將當(dāng)前記錄的指向向上移動一條 8）下條：將當(dāng)前記錄的指向向下移動一條
9）末條：將當(dāng)前記錄指向操作員的最后一條記錄 10）關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口，退到系統(tǒng)的主窗口。
其它各個界面下的按鈕功能和這里的差不多，可參照這里的按鈕操作，不再說明。
Created by 熊國印
3頁
2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
2、本單位信息
操作界面如下圖。
用來登記本單位信息，請在開票之前填寫好，在開票的時候系統(tǒng)將自動讀取本單位信息。在開出第一張票后，本單位信息將不能修改，也不能刪除。
使用本單位自己印制的發(fā)票，票面上已經(jīng)印有本單位的單位名稱和稅務(wù)登記號，開票打印時這兩個信息不需要打印，請把“票面參數(shù)設(shè)置”中的本單位信息（單位名稱、稅務(wù)登記號）勾選為“不打印”，否則勾選“打印”。
3、客戶單位信息
操作界面如下圖。
Created by 熊國印 4頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
用來登記客戶信息，供開票的時候直接選用。
其中：“稅務(wù)登記號”只在通用機(jī)打發(fā)票中用到；
“收款人身份證”只在收購專用發(fā)票中用到
4、銷售商品信息
操作界面如下圖。
用來登記可銷售的商品信息，供開票時直接選用。其中：“離岸價”只在出品商品開票時用到。
5、領(lǐng)票管理
Created by 熊國印
5頁
2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
操作界面如下圖。
用來登記領(lǐng)用的發(fā)票信息，相同類型的發(fā)票記錄可登記多條，但只能有一條記錄是當(dāng)前“正在啟用”的，開票時自動讀取相關(guān)發(fā)票類型，并且是“正在啟用”的“當(dāng)前使用號碼”作為開票的發(fā)票號碼。
6、密碼修改
操作界面如下圖。
當(dāng)前使用系統(tǒng)的操作員可以修改自己的登錄密碼，修改時輸入原來的密碼和新密碼，然后點(diǎn)“修改”按鈕來完成密碼修改，如果原密碼正確，則修改成功，否則修改失敗。點(diǎn)“取Created by 熊國印
6頁
2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
消”按鈕直接退出當(dāng)前窗口。
7、退出
操作界面如下圖。
點(diǎn)“是”按鈕，退出系統(tǒng)，回到操作系統(tǒng)下。點(diǎn)“否”按鈕返回本系統(tǒng)，可以繼續(xù)使用。
開票管理：
開票管理包括如下內(nèi)容：
1、開票套打；
2、沖紅已開發(fā)票；
3、發(fā)票作廢。如下圖。
1、開票套打
包括如下內(nèi)容：
1、通用發(fā)票套打；
2、收購專用套打‘
3、出口商品套打。如下圖。
1.1、通用發(fā)票套打 操作界面如下圖。
Created by 熊國印 7頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
系統(tǒng)自動取得發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。通過下拉框選擇開票日期和行業(yè)分類。點(diǎn)擊“付款方名稱”欄下面的“?”按鈕來選擇付款方，如下圖。
可以通過直接輸入客戶的某個或多個屬性，比如“單位名稱”中的部分信息來快速查找定位，選中一條客戶記錄后，點(diǎn)“確定”按鈕取得客戶信息。
在這里也可以直接增加新的客戶記錄，點(diǎn)“增加”按鈕，如下圖。
Created by 熊國印 8頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
填寫好客戶的相關(guān)信息，點(diǎn)“保存”按鈕完成增加一條客戶記錄，點(diǎn)“放棄”按鈕則不增加。
選擇好客戶后，接下來填寫商品信息，在商品信息框內(nèi)用鼠標(biāo)點(diǎn)右鍵，彈出一個小菜單，如下圖。
點(diǎn)菜單中“增加商品”來增加一條新的商品記錄，然后在該記錄的品名規(guī)格欄，點(diǎn)右邊的“?”銨扭選擇商品。如下圖。選中一條已存在的商品記錄，點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，點(diǎn)菜單中“刪除商品”，可以刪除當(dāng)前選中的商品記錄。
點(diǎn)“?”銨扭后彈出商品選擇窗口，如下圖。
Created by 熊國印 9頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
找到需要的商品，選中并點(diǎn)“確定”銨扭完成一個商品的選取?？焖俨檎疑唐泛驮黾由唐返牟僮骺蓞⒄丈厦娴摹翱蛻暨x擇”的操作。最后填寫該商品的單價和數(shù)量，系統(tǒng)會自動計算出金額。重復(fù)上述“增加商品”的操作可完成多條商品記錄的填寫。這里每條商品記錄的“數(shù)量”和“單價”可通過點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵來進(jìn)行修改。
當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)填寫完畢后，點(diǎn)“保存”按鈕，系統(tǒng)提示“是否保存？”，點(diǎn)“否”按鈕，不保存數(shù)據(jù)返回，可以繼續(xù)填寫當(dāng)前的發(fā)票數(shù)據(jù)；點(diǎn)“是”按鈕把當(dāng)前發(fā)票數(shù)據(jù)保存，系統(tǒng)接著彈出一個打印窗口，如下圖所示。
在這里選好打印機(jī)，設(shè)置好打印的偏移位置，然后點(diǎn)“取消”按鈕，不打印當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“打印”按鈕，系統(tǒng)接著提示：
Created by 熊國印 10頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
先放好發(fā)票到打印機(jī)上，點(diǎn)“是”按鈕打印當(dāng)前發(fā)票；點(diǎn)“否”按鈕取消打印。
1.2、收購專用套打 操作界面如下圖。
相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
1.3、出口商品套打 操作界面如下圖。
Created by 熊國印 11頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
相關(guān)操作可參照“通用發(fā)票套打”的操作。
2、沖紅已開發(fā)票
包括如下內(nèi)容：
1、通用發(fā)票沖紅；
2、收購專用沖紅‘
3、出口商品沖紅。如下圖。
2.1、通用發(fā)票沖紅 操作界面如下圖。
Created by 熊國印 12頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況。首先確定被沖紅的發(fā)票是否是系統(tǒng)中開具的，如果是，則選中“有待沖發(fā)票”，填寫好被沖紅的發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點(diǎn)“確定”銨扭，得到被沖紅發(fā)票的信息，但商品的數(shù)量和金額自動改為負(fù)數(shù)。然后選擇當(dāng)前的開票日期，點(diǎn)“打票”按鈕完成沖紅發(fā)票的套打。如果被沖紅發(fā)票不是系統(tǒng)中開具的，則選中“無待沖發(fā)票”，并填寫好被沖紅發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼。接下來的操作和前面的“通用發(fā)票套打”的操作是一樣的，但要求商品的數(shù)量為負(fù)數(shù)。最后點(diǎn)“保存”按鈕完成沖紅發(fā)票的保存和套打。
2.2、收購專用沖紅 操作界面如下圖。
Created by 熊國印
13頁
2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
2.3、出口專用沖紅 操作界面如下圖。
和通用發(fā)票沖紅一樣，也分“無待沖發(fā)票”和“有待沖發(fā)票”兩種情況，相關(guān)的操作可參照“通用發(fā)票沖紅”的操作。
3、發(fā)票作廢
包括如下內(nèi)容：
1、通用發(fā)票作廢；
2、收購專用作廢‘
3、出口商品作廢。如下圖。
3.1、通用發(fā)票作廢 操作界面如下圖。
Created by 熊國印 14頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.2、收購專用作廢 操作界面如下圖。
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
3.3、收購專用作廢 操作界面如下圖。
Created by 熊國印
15頁
2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
輸入需要作廢的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點(diǎn)“確定”按鈕，得到指定發(fā)票的信息，然后點(diǎn)“作廢”按鈕作廢發(fā)票。
查詢統(tǒng)計
查詢統(tǒng)計包括如下內(nèi)容：
1、查詢開票數(shù)據(jù)；
2、查詢發(fā)票庫存；
3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù)。如下圖。
1、查詢開票數(shù)據(jù)，分三種類型查詢：
1、時間段查詢；
2、號碼段查詢；
3、全部發(fā)票查詢。如下圖
Created by 熊國印 16頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
選擇好查詢類型，輸入相應(yīng)的查詢條件，點(diǎn)“查詢”按鈕，得到查詢結(jié)果。接下來可以打印開票清單和補(bǔ)打已開發(fā)票。
打印開票清單：點(diǎn)上面窗口中的“打印”按鈕，可以看到打印預(yù)覽的效果，點(diǎn)預(yù)覽窗口上方左邊第二個按鈕可以打印開票清單。
補(bǔ)打已開發(fā)票：在開票管理中開出的發(fā)票可以在這里補(bǔ)打，首先按發(fā)票代碼和發(fā)票號碼在查詢結(jié)果中找到需要補(bǔ)打的發(fā)票，并選中，用鼠標(biāo)左鍵雙擊或點(diǎn)窗口上方的“明細(xì)”按鈕打開這張發(fā)票。如下圖：
點(diǎn)“打印”按鈕補(bǔ)打這張發(fā)票。
Created by 熊國印
17頁
2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
2、查詢發(fā)票庫存
查詢系統(tǒng)中登記發(fā)票的剩余份數(shù)。操作界面如下圖
3、統(tǒng)計開票數(shù)據(jù) 操作界面如下圖。
選擇開票的時間段范圍，點(diǎn)“統(tǒng)計”按鈕即可得到統(tǒng)計結(jié)果，點(diǎn)“打印”按鈕把統(tǒng)計結(jié)果打印出來。
Created by 熊國印 18頁 2011-01 【國稅通用機(jī)打發(fā)票開票系統(tǒng)（通用版）】用戶操作手冊
佳易軟件
工具
工具包括如下內(nèi)容：
1、備份數(shù)據(jù)；
2、恢復(fù)數(shù)據(jù)。
1、備份數(shù)據(jù)
操作界面如下圖。
點(diǎn)“?”按鈕選擇好備份文件，再點(diǎn)“確定”按鈕進(jìn)行備份。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄備份操作。
2、恢復(fù)數(shù)據(jù)
操作界面如下圖。
點(diǎn)“?”按鈕選擇好待恢復(fù)的數(shù)據(jù)文件，再點(diǎn)“確定”按鈕進(jìn)行恢復(fù)。直接點(diǎn)“取消”按鈕則放棄恢復(fù)操作。
幫助
點(diǎn)開幫助可以看到本系統(tǒng)在全省各地市的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)及聯(lián)系方式，推薦的打印機(jī)型等。
Created by 熊國印
19頁
2011-01
第二篇：安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件V1.0
操作手冊
安徽豐易通電子信息股份有限公司
二零一一年一月
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
目錄 2 3 4 系統(tǒng)介紹..................................................................................................................................3 系統(tǒng)安裝..................................................................................................................................3 登錄系統(tǒng)................................................................................................................................12 納稅人登錄............................................................................................................................12 4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息.............................................................................................13 5 發(fā)票管理................................................................................................................................15 5.1 發(fā)票開具....................................................................................................................15 5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開具.........................................................................................15 5.1.2 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票開具.....................................................................................16 5.1.3 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具.............................................................................17 5.1.4 出口商品發(fā)票開具.........................................................................................18 5.1.5 開具紅字發(fā)票.................................................................................................19 5.2 發(fā)票作廢....................................................................................................................20 5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................20 5.2.2 農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票作廢.............................................................................................20 5.2.3 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票.....................................................................................21 5.2.4 出口商品發(fā)票作廢.........................................................................................21 5.3 發(fā)票導(dǎo)出....................................................................................................................22 5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................22 5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出.............................................................................................22 5.3.3 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票.....................................................................................23 6 發(fā)票查詢................................................................................................................................23 6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢....................................................................................................23 6.2 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢.........................................................................................24 6.3 記賬清單....................................................................................................................24 7 信息維護(hù)................................................................................................................................25 7.1 發(fā)票本信息維護(hù)........................................................................................................25 7.2 客戶維護(hù)....................................................................................................................26 7.3 商品維護(hù)....................................................................................................................26 7.4 納稅人維護(hù)................................................................................................................27 7.5 二手車數(shù)據(jù)維護(hù)........................................................................................................27 8 系統(tǒng)管理................................................................................................................................29 8.1 用戶管理....................................................................................................................29 8.2 系統(tǒng)備份....................................................................................................................30 8.3 系統(tǒng)還原....................................................................................................................30 8.4 幫助手冊....................................................................................................................31 8.5 舊票導(dǎo)入....................................................................................................................31 9 系統(tǒng)卸載................................................................................................................................31 10 附件說明................................................................................................................................32
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 系統(tǒng)介紹
本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)出、備份數(shù)據(jù)、普通發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。
1、系統(tǒng)必備：
a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可選)
2、下載安裝包：安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件v1.0.exe
3、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows 2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。系統(tǒng)安裝
雙擊“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件v1.0.exe”圖標(biāo)Framework 2.0.exe，如果本機(jī)已安裝則自動跳過），出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備
單擊“下一步”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
勾選“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”
此過程會根據(jù)不同的電腦配置需要一兩分鐘
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“完成”Framework 2.0.exe安裝完畢，繼續(xù)安裝ReportViewer2008.exe（如果本機(jī)已安裝則自動跳過）
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“下一步”開始安裝ReportViewer2008.exe
勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
此過程根據(jù)不同的電腦配置會持續(xù)一兩分鐘
單擊“完成”ReportViewer2008.exe安裝完畢，繼續(xù)安裝ReportViewer2008-CHN.exe(可選)，這是報表查看器中文語言包可以單擊“取消”跳過，建議繼續(xù)安裝
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“下一步”，開始安裝ReportViewer2008-CHN.exe
勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
此過程根據(jù)不同的電腦配置會持續(xù)一兩分鐘
單擊“完成”進(jìn)入通用機(jī)打發(fā)票開票軟件系統(tǒng)安裝
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“下一步”
可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“下一步”
單擊“下一步”
單擊“安裝”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運(yùn)行 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進(jìn)入系統(tǒng)，也可以雙擊“通用機(jī)打發(fā)票開票軟件V1.0”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)
雙擊進(jìn)入系統(tǒng)后，默認(rèn)用戶名：系統(tǒng)管理員；密碼：123。單擊“登錄” 納稅人登錄
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息
首次登錄系統(tǒng)后，會自動提示用戶錄入納稅人信息，如下如
單擊“確定”彈出納稅人信息維護(hù)框
錄入納稅人信息，其中納稅人名稱、納稅人識別號（15位、18位或20位）和納稅人密碼（最少6位）為必錄項
單擊“確認(rèn)”按鈕，成功錄入納稅人信息
單擊“確定”成功錄入納稅人信息，繼續(xù)添加發(fā)票本信息，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“確定”，彈出“發(fā)票信息維護(hù)”錄入發(fā)票本信息
單擊“可選發(fā)票列表”下拉列框，選擇相應(yīng)發(fā)票類型，錄入分類代碼（即發(fā)票代碼，12位，例如***1）發(fā)票起止號段（8位發(fā)票號碼，例如00002026-00002070），單擊“保存”，添加發(fā)票本成功；單擊“重置”清空所錄入的內(nèi)容；單擊“關(guān)閉”，退出發(fā)票本信息維護(hù)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 發(fā)票管理
5.1 發(fā)票開具
5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”，選擇需要開票的通用機(jī)打發(fā)票并單擊其發(fā)票段，主界面顯示如下圖
錄入開票信息，其中客戶名稱、貨物名稱、單位、數(shù)量、單價為必錄項，單擊“重置”，清空錄入的商品信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報表，如下圖
（如需要添加商品自定義列，可單擊商品框錄入框的右上“+”增加；添加自定義行，可單擊左下“+”增加；單擊“—”刪除對應(yīng)已添加的自定義列或行）
單擊界面設(shè)置進(jìn)行打印設(shè)置，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊打印布局預(yù)覽打印界面，如下圖
單擊“打印測試”，可以測試調(diào)整打印位置，單擊“打印”對發(fā)票信息進(jìn)行紙質(zhì)發(fā)票打印
5.1.2 農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”選擇“安徽省通用機(jī)打發(fā)票農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入發(fā)票信息，其中，出售人名稱、貨物名稱、單位、數(shù)量、單價為必錄項，付款方式分為：現(xiàn)金、現(xiàn)金支票和銀行轉(zhuǎn)賬三種；單擊“重置”，清空商品信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報表
5.1.3 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”選擇“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”
錄入開票信息，其中紅色字體的為必錄項，單擊“重置”，清空開票信息，單擊“保存”，發(fā)票信息保存到系統(tǒng)并彈出發(fā)票打印報表
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“確定”進(jìn)入打印界面
5.1.4 出口商品發(fā)票開具
單擊“發(fā)票管理”——“通用機(jī)打發(fā)票出口商品業(yè)務(wù)專用”，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入開票信息，其中備注為非必錄項,其他的為必錄項,單擊“重置”清空所錄入的開票信息，單擊“保存”，保存發(fā)票信息并彈出打印報表
5.1.5 開具紅字發(fā)票
5.1.5.1 沖紅系統(tǒng)找到的藍(lán)字發(fā)票
單擊藍(lán)字發(fā)票開票界面的紅色字體的：紅字發(fā)票，進(jìn)入紅字發(fā)票開具界面，如下圖
選擇發(fā)票分類代碼，再選擇發(fā)票號碼，單擊“查詢”，系統(tǒng)自動帶出歷史藍(lán)票信息，單擊“保存”，即可保存紅票信息，并彈出打印報表
5.1.5.2 沖紅不在系統(tǒng)藍(lán)字發(fā)票
單擊藍(lán)字發(fā)票開票界面的紅色字體的：紅字發(fā)票，進(jìn)入紅字發(fā)票開具界面，再單擊紅字發(fā)票注界面紅色字體：手工發(fā)票沖紅，顯示如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
5.2 發(fā)票作廢
5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)
5.2.2 農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票作廢
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用”，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。“全選”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)
5.2.3 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)
5.2.4 出口商品發(fā)票作廢
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 出口商品專用發(fā)票”，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)
5.3 發(fā)票導(dǎo)出
5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài)
5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用”，在導(dǎo)出主界面，選中一張或多張農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票，可右鍵選擇“導(dǎo)出到申報信息”，也可以單擊右下角的“導(dǎo)出到申報信息”按鈕，如下圖
【注：只有農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票才具有導(dǎo)出到申報信息；導(dǎo)出到申報信息功能不支持農(nóng)產(chǎn)品廢票導(dǎo)出】
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
5.3.3 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”?！叭x”即選中列表中的所有發(fā)票供操作；“反選”即取消全選狀態(tài) 發(fā)票查詢
6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢
單擊“發(fā)票查詢”——“安徽省國家稅務(wù)局 通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，查詢已開具的發(fā)票信息
6.2 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票查詢
單擊“發(fā)票查詢”——“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”，如下圖
根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，查詢已開具的發(fā)票信息
6.3 記賬清單
可以在“發(fā)票作廢”“發(fā)票導(dǎo)出”“發(fā)票查詢”主窗體進(jìn)入；根據(jù)開票時間段、客戶名稱、開票人、紅字發(fā)票找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選
單擊搜索，如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊搜索后系統(tǒng)會顯示“電子發(fā)票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或?qū)С觥卑粹o進(jìn)入電子記賬清單打印窗體，單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”
打印“電子發(fā)票記賬清單”如下圖
單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地 信息維護(hù)
7.1 發(fā)票本信息維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“發(fā)票本信息維護(hù)”，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
添加新發(fā)票本：點(diǎn)擊“可選發(fā)票列表”，選擇需要的發(fā)票本，錄入分類代碼（發(fā)票代碼，12位）和起止號段（發(fā)票號碼，8位），單擊“保存”即可添加成功
7.2 客戶維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“客戶維護(hù)”，如下圖
錄入相應(yīng)的客戶名稱、客戶代碼、客戶地址，單擊“添加”即可增加客戶信息
7.3 商品維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“商品維護(hù)”，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入相應(yīng)的商品名稱、商品單位、商品單價、商品規(guī)格，單擊“添加”即可增加商品信息
7.4 納稅人維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“納稅人維護(hù)”，如下圖
這里提供修改納稅人密碼來獲取結(jié)存
7.5 二手車數(shù)據(jù)維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“二手車數(shù)據(jù)維護(hù)”，如下圖 a)廠牌型號維護(hù)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入廠牌型號和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車廠牌型號信息，選中已存在的信息科單擊“修改”進(jìn)行信息修改和單擊“刪除”進(jìn)行刪除信息 b)車輛類型維護(hù)
c)錄入車輛類型和備注，單擊“添加”；修改和刪除參考廠牌型號維護(hù) d)車輛管理所信息維護(hù)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入車輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車輛管理所信息；修改和刪除參考廠牌型號維護(hù) 系統(tǒng)管理
8.1 用戶管理
用戶管理只有管理員的身份才能進(jìn)行添加、修改、刪除用戶的權(quán)利，普通用戶不具備這樣的權(quán)利，并且普通用戶只能看見自己，如下圖
管理員可以進(jìn)行用戶的添加、修改和刪除，還可以看見包括自己的所有用戶信息，如下圖
單擊“添加”添加新用戶，可以給新添加的用戶賦角色，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶，單擊“退出”取消增加新用戶
8.2 系統(tǒng)備份
單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數(shù)據(jù)名稱，如下圖
8.3 系統(tǒng)還原
單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)還原”，選擇需要還原系統(tǒng)的文件進(jìn)行系統(tǒng)還原
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“確定”按鈕，軟件系統(tǒng)重啟，將還原到備份時候的狀態(tài)
8.4 幫助手冊
單擊“系統(tǒng)管理”—“幫助手冊”，會彈出系統(tǒng)幫助文檔
8.5 舊票導(dǎo)入
單擊“系統(tǒng)管理”—“舊票導(dǎo)入”，如下圖
選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票，導(dǎo)入即可 系統(tǒng)卸載
單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng) v2.0”——“卸載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）附件說明
A.21330安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（190x101.6，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入3條商品明細(xì)，開具額度限制在十萬元以內(nèi)；
B.21340安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用），行業(yè)唯一為農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)，最大可錄入3條商品明細(xì)，開具額度限制在十萬元以內(nèi)；
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
C.21350安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（190x101.6，五聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入3條商品明細(xì)，開具額度限制在十萬元以內(nèi)；
D.21370安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（210x139.7，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入9條商品明細(xì)，開具額度限制在十萬元以內(nèi)；
E.21380安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（241x177.8，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入14條商品明細(xì)，開具額度限制在十萬元以內(nèi)；
F.21390安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（210x297，三聯(lián)），行業(yè)可選擇為工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配、收購業(yè)（除農(nóng)產(chǎn)品以外的收購業(yè)務(wù)使用）、其他，最大可錄入18條商品明細(xì)，開具額度限制在十萬元以內(nèi)；
G.21390安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票（出口商品專用），行業(yè)為出口商品業(yè)務(wù)，最大可錄入18條商品明細(xì)，開具額度據(jù)實開具；
H.21170二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票（241*178，五聯(lián)），行業(yè)不必選擇，直接在模板上開具，開具額度據(jù)實開具；
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
第三篇：安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件
單機(jī)版操作手冊V1.0
目錄1 2 3 4 5 7 8 9
系統(tǒng)介紹...................................................................................................................................3 系統(tǒng)安裝...................................................................................................................................3 登錄系統(tǒng).................................................................................................................................14 納稅人登錄.............................................................................................................................15 4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息.............................................................................................15 發(fā)票管理.................................................................................................................................17 5.1 發(fā)票開具.....................................................................................................................17 5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開具.........................................................................................17 5.1.2 二手車發(fā)票開具.............................................................................................20 5.2 發(fā)票作廢.....................................................................................................................21 5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................21 5.2.2 二手車銷售發(fā)票.............................................................................................22 5.3 發(fā)票導(dǎo)出.....................................................................................................................22 5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票.................................................................................................22 5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出.............................................................................................23 5.3.3 二手車銷售發(fā)票.............................................................................................23 發(fā)票查詢.................................................................................................................................24 6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢.....................................................................................................24 6.1.1 記賬清單.........................................................................................................25 6.2 二手車銷售發(fā)票.........................................................................................................26 6.2.1 記賬清單.........................................................................................................26 信息維護(hù).................................................................................................................................28 7.1 發(fā)票本信息維護(hù).........................................................................................................28 7.2 客戶維護(hù).....................................................................................................................28 7.3 商品維護(hù).....................................................................................................................29 7.4 納稅人維護(hù).................................................................................................................29 7.5 二手車數(shù)據(jù)維護(hù).........................................................................................................29 系統(tǒng)管理.................................................................................................................................31 8.1 用戶管理.....................................................................................................................31 8.2 系統(tǒng)備份.....................................................................................................................32 8.3 系統(tǒng)還原.....................................................................................................................33 8.4 幫助手冊.....................................................................................................................33 8.5 舊票導(dǎo)入.....................................................................................................................33 系統(tǒng)卸載.................................................................................................................................34 系統(tǒng)介紹
本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供普通發(fā)票數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出、備份數(shù)據(jù)、普通發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。
1、系統(tǒng)必備：
a)Framework 2.0.exe b)ReportViewer2008.exe c)ReportViewer2008-CHN.exe(可選)
2、下載安裝包：普通發(fā)票管理系統(tǒng)2.0.exe
3、納稅人基本信息和發(fā)票信息（xml格式的）導(dǎo)入文件。此文件是稅務(wù)局導(dǎo)出生成的密鑰文件。
4、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows操作系統(tǒng)下安裝。系統(tǒng)安裝
雙擊，出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備Framework 2.0.exe，如果系統(tǒng)有自動跳過）
單擊“下一步”
選擇“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”
單擊“完成”。繼續(xù)安裝ReportViewer2008.exe（如果系統(tǒng)有自動跳過）
勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”
單擊“完成”。繼續(xù)安裝ReportViewer2008-CHN.exe(可選)，這是報表查看器中文語言包可以單擊“取消”跳過
單擊“下一步”
勾選“我已閱讀并接受許可證條款（A）”，單擊“安裝”
單擊“完成”進(jìn)入普通發(fā)票管理系統(tǒng)
單擊“下一步”
可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”
單擊“下一步”（如果不想在開始菜單創(chuàng)建“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”文件夾，請勾選“不創(chuàng)建開始菜單文件夾”）
單擊“下一步”（同上，可選擇勾選創(chuàng)建快捷方式）
單擊“安裝”
單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運(yùn)行 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進(jìn)入系統(tǒng)，也可以雙擊入系統(tǒng)。
進(jìn)登錄系統(tǒng)
雙擊進(jìn)入系統(tǒng)后，輸入用戶名：系統(tǒng)管理員；密碼：123。單擊“登錄”
納稅人登錄
4.1 錄入納稅人及結(jié)存信息
首次登錄系統(tǒng)后，會自動提示用戶錄入結(jié)存信息，如下如
單擊“確定”，彈出“發(fā)票本信息維護(hù)”錄入發(fā)票本信息
單擊“類型名稱”下拉列框，選擇發(fā)票類型，錄入分類代碼（十二位分類代碼，例如***1）發(fā)票起止號段（八位發(fā)票號碼，例如00002026-00002070），單擊“保存”，添加發(fā)票本成功；單擊“重置”清空所錄入的內(nèi)容；如果發(fā)票本信息框有發(fā)票本，選中一種發(fā)票本，單擊“刪除”可刪除選中的發(fā)票本；單擊“關(guān)閉”，退出發(fā)票本信息維護(hù)
單擊“確定”成功錄入發(fā)票本，可以繼續(xù)添加發(fā)票本信息，單擊“關(guān)閉”按鈕，彈出錄入納稅人信息提示框，如下圖
單擊“確定”彈出信息維護(hù)框
錄入納稅人信息，其中納稅人識別號為15位、18位和20位
單擊“確認(rèn)”按鈕，成功錄入納稅人信息 發(fā)票管理
5.1 發(fā)票開具
5.1.1 通用機(jī)打發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”，選擇通用機(jī)打發(fā)票，主界面顯示如下圖
輸入開票信息，單擊“保存”如下圖
單擊界面設(shè)置進(jìn)行打印設(shè)置，如下圖
單擊打印布局預(yù)覽打印界面，如下圖
單擊“打印”，如下圖
5.1.2 二手車發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”選擇“二手車銷售發(fā)票”
錄入開票信息
單擊“保存”；（單擊“重置”清空錄入的信息）
單擊“確定”進(jìn)入打印界面
單擊“打印”，打印發(fā)票。
5.2 發(fā)票作廢 5.2.1 通用機(jī)打發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。
5.2.2 二手車銷售發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票作廢”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要作廢的發(fā)票，單擊“作廢”，也可鼠標(biāo)右鍵“作廢”。
5.3 發(fā)票導(dǎo)出 5.3.1 通用機(jī)打發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。
5.3.2 農(nóng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)導(dǎo)出
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票 農(nóng)產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)專用”，在導(dǎo)出主界面，選中一張或多張農(nóng)產(chǎn)品發(fā)票，可右鍵選擇“導(dǎo)出到申報信息”，也可以單擊右下角的“導(dǎo)出到申報信息”按鈕，如下圖
5.3.3 二手車銷售發(fā)票
單擊“發(fā)票管理”——“發(fā)票導(dǎo)出”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖
根據(jù)查詢條件找到發(fā)票，選擇需要導(dǎo)出的發(fā)票，單擊“導(dǎo)出”，也可鼠標(biāo)右鍵“導(dǎo)出”。發(fā)票查詢
6.1 通用機(jī)打發(fā)票查詢
單擊“發(fā)票查詢”——“通用機(jī)打發(fā)票”，如下圖
根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，并可選擇相應(yīng)的發(fā)票單擊“上傳”進(jìn)行上傳，也可鼠標(biāo)右鍵“上傳” 6.1.1 記賬清單
根據(jù)開票時間段、客戶名稱、開票人、紅字發(fā)票、廢票找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選
單擊搜索，如下圖：
單擊搜索后系統(tǒng)會顯示“電子發(fā)票記賬清單”，如下圖。單擊“打印或?qū)С觥卑粹o進(jìn)入電子記賬清單打印窗體，單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”
打印“電子發(fā)票記賬清單”如下圖
單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地
6.2 二手車銷售發(fā)票
單擊“發(fā)票查詢”——“二手車銷售發(fā)票”，如下圖
根據(jù)不通的查詢條件可找到區(qū)間的發(fā)票，并可選擇相應(yīng)的發(fā)票單擊“上傳”進(jìn)行上傳，也可鼠標(biāo)右鍵“上傳”
6.2.1 記賬清單
根據(jù)檢索條件找到相應(yīng)的發(fā)票，勾選
單擊搜索，如下圖：
單擊“打印”按鈕進(jìn)入打印該記賬清單窗體，如下圖。單擊“取消”關(guān)閉“電子發(fā)票記賬清單”
單擊“打印”按鈕，打印電子記賬清單，單擊“導(dǎo)出到Excel”按鈕，保存電子記賬清單為Excel格式到本地 7 信息維護(hù)
7.1 發(fā)票本信息維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“發(fā)票本信息維護(hù)”，如下圖
添加新發(fā)票本：點(diǎn)擊“可選發(fā)票列表”，選擇需要的發(fā)票本，錄入分類代碼和起止號段，單擊保存
刪除發(fā)票本：在發(fā)票本信息框里面選擇要刪除的發(fā)票本，單擊刪除（已開票的發(fā)票本不允許刪除）
7.2 客戶維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“客戶維護(hù)”，如下圖
錄入相應(yīng)的客戶名稱、客戶代碼、客戶地址，單擊“添加”即可增加客戶信息
7.3 商品維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“商品維護(hù)”，如下圖
錄入相應(yīng)的商品名稱、商品單位、商品單價、商品規(guī)格，單擊“添加”即可增加商品信息
7.4 納稅人維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“納稅人維護(hù)”，如下圖
這里提供修改納稅人密碼來獲取結(jié)存
7.5 二手車數(shù)據(jù)維護(hù)
單擊“信息維護(hù)”——“二手車數(shù)據(jù)維護(hù)”，如下圖 a)廠牌型號維護(hù)
錄入廠牌型號和備注信息，單擊“添加”即可增加二手車廠牌型號信息，選中已存在的信息科單擊“修改”進(jìn)行信息修改和單擊“刪除”進(jìn)行刪除信息 b)車輛類型維護(hù)
錄入車輛類型和備注，單擊“添加”；修改和刪除同上 c)車輛管理所信息維護(hù)
錄入車輛管理所和備注，單擊“添加”即可增加車輛管理所信息；修改和刪除同上 系統(tǒng)管理
8.1 用戶管理
用戶管理只有管理員的身份才能進(jìn)行添加、修改、刪除用戶的權(quán)利，普通用戶不具備這樣的權(quán)利，并且普通用戶只能看見自己，如下圖
管理員可以進(jìn)行用戶的添加、修改和刪除，還可以看見包括自己的所有用戶信息，如下圖
單擊“添加”添加新用戶，可以給新添加的用戶賦角色，如下圖
錄入所有信息后單擊“添加”增加新用戶，單擊“退出”取消增加新用戶
8.2 系統(tǒng)備份
單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)備份”，選擇需要保存到本地的路徑和備份數(shù)據(jù)名稱，如下圖
8.3 系統(tǒng)還原
單擊“系統(tǒng)管理”——“系統(tǒng)還原”，選擇需要還原系統(tǒng)的文件進(jìn)行系統(tǒng)還原
8.4 幫助手冊
單擊“系統(tǒng)管理”—“幫助手冊”，會彈出系統(tǒng)幫助文檔
8.5 舊票導(dǎo)入
單擊“系統(tǒng)管理”—“舊票導(dǎo)入”，如下圖
選擇需要導(dǎo)入的發(fā)票，導(dǎo)入即可 系統(tǒng)卸載
單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng) v2.0”——“卸載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”，如下圖
選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）
第四篇：國稅發(fā)票單機(jī)版操作手冊
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件（適用于營改增納稅人）.rar下載網(wǎng)址
安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件V1.1
操作手冊
安徽豐易通電子信息股份有限公司
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
二零一二年九月
4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 國稅普通發(fā)票
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
目錄 2 3 4 5 系統(tǒng)簡介..............................................................................4 系統(tǒng)安裝..............................................................................4 登錄系統(tǒng).............................................................................10 開票前提.............................................................................12 發(fā)票開具.............................................................................12 5.1 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)開具.....................................12
開票注意事項..................................................................13 發(fā)票打印......................................................................14 5.1.1 5.1.2 5.2 5.3 5.4 6 7 8 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具............................................................15 貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票開具................................................................16 非貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票開具..............................................................17
發(fā)票查詢.............................................................................18 發(fā)票作廢.............................................................................19 發(fā)票沖紅.............................................................................21 8.1 8.2 系統(tǒng)發(fā)票沖紅......................................................................22 非系統(tǒng)發(fā)票沖紅....................................................................22 納稅人信息........................................................................24 發(fā)票本設(shè)置........................................................................24 客戶信息維護(hù)......................................................................25
新增客戶......................................................................25 客戶管理......................................................................26 9 基礎(chǔ)設(shè)置.............................................................................23 9.1 9.2 9.3
9.3.1 9.3.2 9.4 9.5 10 商品信息維護(hù)......................................................................26 二手車信息維護(hù)....................................................................27 數(shù)據(jù)管理...........................................................................27
10.1 數(shù)據(jù)備份..........................................................................27 10.2 數(shù)據(jù)還原..........................................................................28 10.3 數(shù)據(jù)清理..........................................................................28 11 系統(tǒng)設(shè)置...........................................................................28 11.1 用戶管理..........................................................................28 11.2 關(guān)于..............................................................................29 12 系統(tǒng)卸載...........................................................................30
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 系統(tǒng)簡介
本普通發(fā)票管理系統(tǒng)為供納稅人使用的單機(jī)版普通發(fā)票管理系統(tǒng)，可在普通電腦安裝后提供納稅人信息錄入、普通發(fā)票結(jié)存錄入、發(fā)票打印以及發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。
1、系統(tǒng)必備：Framework 2.0.exe
2、下載安裝包：安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件v1.1.exe
3、系統(tǒng)環(huán)境：要求在windows 2000及以上的操作系統(tǒng)下安裝。
系統(tǒng)主功能包括：發(fā)票開具、發(fā)票查詢、發(fā)票作廢、發(fā)票沖紅、基礎(chǔ)設(shè)置、數(shù)據(jù)管理、系統(tǒng)設(shè)置和幫助文檔。系統(tǒng)安裝
雙擊“安徽省國家稅務(wù)局通用機(jī)打發(fā)票開票軟件v1.1.exe”圖標(biāo)Framework 2.0.exe，如果本機(jī)已安裝則自動跳過），出現(xiàn)如下界面（安裝系統(tǒng)必備
單擊“下一步”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
勾選“我接受許可證協(xié)議中的條款（A）”，單擊“安裝”
此過程會根據(jù)不同的電腦配置需要一兩分鐘
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“完成”進(jìn)入通用機(jī)打發(fā)票開票軟件系統(tǒng)安裝
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“下一步”
可單擊“瀏覽”選擇安裝路徑。單擊“下一步”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“下一步”
單擊“下一步”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“安裝”
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“完成”后，（默認(rèn)勾選“運(yùn)行 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”）進(jìn)入系統(tǒng)，也可以雙擊“通用機(jī)打發(fā)票開票軟件V1.1”圖標(biāo)進(jìn)入系統(tǒng)。登錄系統(tǒng)
雙擊進(jìn)入系統(tǒng)，如下圖
第一次使用本系統(tǒng)，首先點(diǎn)擊“新增納稅人”，彈出【納稅人信息維護(hù)】窗體，如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
填寫納稅人信息，其中納稅人名稱和納稅人識別號為必填項。信息填寫完畢后，點(diǎn)擊‘“保存”按鈕，系統(tǒng)給出信息保存成功的提示，并給出系統(tǒng)用戶名：管理員；密碼：123
點(diǎn)擊“確定”返回系統(tǒng)登錄界面。
在系統(tǒng)登錄界面，選擇需要登錄的納稅人識別號，錄入用戶名和密碼，點(diǎn)擊登錄即可進(jìn)入系統(tǒng)，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
【另：本系統(tǒng)可提供不同的納稅人在同一個系統(tǒng)使用。只需重新添加納稅人即可?！?開票前提
首次使用本系統(tǒng)開票前，需要錄入發(fā)票結(jié)存信息，詳見 9 基礎(chǔ)設(shè)置 發(fā)票開具
當(dāng)前本系統(tǒng)可以開具的發(fā)票及規(guī)格如下：
? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）四聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）五聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（210*139.7）三聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（241*177.8）三聯(lián)； ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（210*297）
三聯(lián) ? 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票；
? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票貨物運(yùn)輸業(yè)專用； ? 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票費(fèi)貨物運(yùn)輸業(yè)專用；
注：本幫助文檔將以安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票、安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票貨物運(yùn)輸業(yè)專用和為例演示發(fā)票開具流程
5.1 安徽省國稅局通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)開具
單擊“通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）”選擇通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
、彈出選擇默認(rèn)開票本，選擇需要開票的發(fā)票本的勾選框，單擊“確定”按鈕進(jìn)入發(fā)票開具界面，如下圖：
選擇通用機(jī)打發(fā)票（190*101.6）三聯(lián)行業(yè)信息包括：工業(yè)、商業(yè)、水電業(yè)、修理修配業(yè)、收購業(yè)（廢舊品收購）、銀行代開和其他服務(wù)業(yè)。
5.1.1 開票注意事項
? 客戶名稱、貨物名稱和金額為必填字段
? 選擇需要開具行業(yè)信息，通過呵護(hù)名稱右邊的選擇按鈕選擇客戶信息，也可以直接錄入客戶信息；
根據(jù)貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名稱文本框的下拉框選擇對應(yīng)商品信息，也可以直接錄入商品信息； ? 如果當(dāng)前貨物（勞務(wù)、服務(wù)）名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、金額未能滿足您的開票需求，您可以通過金額右邊的“自定義列設(shè)置”添加列信息（最多只能添加4列），如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
單擊“添加”按鈕后再右邊詳細(xì)信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱，在單擊“保存”即可添加列信息； 同樣還可以添加自定義字段來滿足不同的開票需求，點(diǎn)擊子定義字段最右邊的“自定義字段”如下圖
單擊“添加”按鈕后再右邊詳細(xì)信息里面的顯示標(biāo)題文本框修改名稱以及顯示內(nèi)容，在單擊“保存”即可添加列信息；
? 如果有折扣，還可以在折扣金額里面填寫需要折扣的金額即可完成折扣計算 ? 當(dāng)前發(fā)票開票人為當(dāng)前系統(tǒng)的登錄用戶
5.1.2 發(fā)票打印
所有發(fā)票信息都錄入完畢后，單擊“打印預(yù)覽”預(yù)覽發(fā)票打印樣式，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
這發(fā)票打印預(yù)覽界面顯示的是即將打印和保存的發(fā)票，如果信息有誤，可以點(diǎn)擊“取消”按鈕返回開票界面修改；確認(rèn)要打印時，先通過“打印設(shè)置”和“打印測試”用白紙測試打印效果，和真是發(fā)票比對無偏差后方可點(diǎn)擊“打印按鈕”用真是發(fā)票打印。
5.2 二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具
單擊“二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票”進(jìn)入二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票開具界面，如下圖
根據(jù)界面信息，錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”進(jìn)入發(fā)票打印預(yù)覽界面，確認(rèn)信息無誤后便可打印并保存發(fā)票數(shù)據(jù)。
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
5.3 貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”，在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票——貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票，單擊進(jìn)入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】，如下圖
勾選需要開票的結(jié)存，單擊“確定”按鈕即可進(jìn)入對應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖：
在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果，如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
可以先可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域，然后點(diǎn)擊“打印測試”用白紙測試效果，確認(rèn)無誤后可用真實發(fā)票點(diǎn)擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。
5.4 非貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票開具
單擊“發(fā)票開具”，在主界面區(qū)域顯示各種類型的發(fā)票，選擇其他業(yè)務(wù)發(fā)票——非貨物運(yùn)輸業(yè)發(fā)票，單擊進(jìn)入【設(shè)置默認(rèn)開票結(jié)存】，如下圖
勾選需要開票的結(jié)存，單擊“確定”按鈕即可進(jìn)入對應(yīng)的發(fā)票開具界面，如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
在開票界面，按要求錄入對應(yīng)的發(fā)票信息，完成信息錄入后單擊“打印預(yù)覽”即可預(yù)覽發(fā)票打印效果，如下圖：
可以先通過“打印設(shè)置”調(diào)整打印區(qū)域，然后點(diǎn)擊“打印測試”用白紙測試效果，確認(rèn)無誤后可用真實發(fā)票點(diǎn)擊“打印”完成發(fā)票打印并保存發(fā)票信息。發(fā)票查詢
單擊“發(fā)票查詢”，在主顯示界面顯示發(fā)票查詢界面，根據(jù)發(fā)票日期選擇對應(yīng)的發(fā)票起止日期段，再選擇需要查詢發(fā)票所歸屬的發(fā)票類型，點(diǎn)擊查詢即可顯示需要查詢的發(fā)票列表。如下圖。
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
可通過每一行的“詳細(xì)”查看發(fā)票的詳細(xì)信息。發(fā)票作廢
單擊主功能選項的“發(fā)票作廢”，如下圖：
在主界面顯示的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼框內(nèi)輸入需要作廢發(fā)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，確認(rèn)發(fā)票信息，如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
確認(rèn)信息無誤后，單擊“作廢”彈出作廢確認(rèn)提示，選擇并單擊“確認(rèn)”按鈕即可完成發(fā)票作廢。
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 發(fā)票沖紅
單擊主功能選項的“發(fā)票沖紅”，如下圖：
發(fā)票沖紅包含兩個部分，（1）系統(tǒng)發(fā)票沖紅，即沖紅存在于本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍(lán)票；（2）非本系統(tǒng)的發(fā)票沖紅，即沖紅不在本系統(tǒng)內(nèi)的歷史藍(lán)票。
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
8.1 系統(tǒng)發(fā)票沖紅
如上圖所示，在系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，錄入需要沖紅的歷史藍(lán)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，完成后，點(diǎn)擊“查詢”按鈕，確認(rèn)發(fā)票信息，如下圖：
確認(rèn)信息無誤后，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽”進(jìn)入發(fā)票打印界面，成功打印后即完成發(fā)票沖紅操作。
8.2 非系統(tǒng)發(fā)票沖紅
在發(fā)票沖紅主界面選擇非系統(tǒng)發(fā)票沖紅區(qū)域，單擊“發(fā)票沖紅”，進(jìn)入發(fā)票類型選擇界面，如下圖：
選擇和需要沖紅的歷史藍(lán)票類型一致的發(fā)票類型并單擊該圖標(biāo)進(jìn)入發(fā)票沖紅界面，如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
在此紅票開機(jī)界面，錄入和需要沖紅的歷史藍(lán)票相同的發(fā)票信息，并在左下角錄入歷史藍(lán)票的發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，確認(rèn)信息無誤后，單擊“打印預(yù)覽”進(jìn)入發(fā)票打印界面，完成發(fā)票打印后即成功操作發(fā)票沖紅?；A(chǔ)設(shè)置
【基礎(chǔ)設(shè)置】包含納稅人信息、發(fā)票本設(shè)置、新增客戶、客戶管理、新增商品、商品管理、新增二手車基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、二手車數(shù)據(jù)管理。
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
9.1 納稅人信息
納稅人信息模塊提供查看納稅人基本信息，包括納稅人名稱、納稅人識別號、法人代表、納稅人地址、聯(lián)系電話以及納稅人歸屬地，如下圖：
9.2 發(fā)票本設(shè)置
首次登錄系統(tǒng)后，需要錄入發(fā)票結(jié)存信息，單擊“發(fā)票本設(shè)置”，彈出“發(fā)票本設(shè)置”如下圖：
首先在發(fā)票類型列表下拉框選擇需要添加的發(fā)票類型，然后點(diǎn)擊“新增”按鈕，彈出【發(fā)票本詳細(xì)信息】，如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入發(fā)票代碼、起止號碼（發(fā)票號碼），選擇領(lǐng)取時間，單擊“重置”按鈕清空發(fā)票代碼和起止號碼；單擊“保存”即完成發(fā)票結(jié)存錄入，如下圖
9.3 客戶信息維護(hù)
客戶信息維護(hù)包含新增客戶和客戶管理兩個模塊，客戶信息維護(hù)是事先將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi)，在開票過程中能快捷選擇對應(yīng)的客戶，能提高開票速度，方便納稅人開票。
9.3.1 新增客戶
新增客戶是將客戶信息錄入系統(tǒng)內(nèi)，單擊“新增客戶”如下圖
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可
9.3.2 客戶管理
客戶管理可以新增客戶信息，也可以對已經(jīng)錄入系統(tǒng)內(nèi)的客戶新進(jìn)行編輯修改或刪除的操作管理，單擊“客戶管理”，如下圖：
如果某客戶信息有誤，只需要選擇該信息，可以點(diǎn)擊“編輯”進(jìn)行修改，也可以點(diǎn)擊“刪除”再點(diǎn)擊“新增”重新添加客戶信息。
9.4 商品信息維護(hù)
參考客戶信息維護(hù)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
9.5 二手車信息維護(hù)
參考客戶信息維護(hù) 數(shù)據(jù)管理
數(shù)據(jù)管理包含【數(shù)據(jù)備份】、【數(shù)據(jù)還原】和【數(shù)據(jù)清理】，經(jīng)常對系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)清理能夠有效的安全的保障數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。
10.1 數(shù)據(jù)備份
數(shù)據(jù)備份能將系統(tǒng)內(nèi)的納稅人信息數(shù)據(jù)和發(fā)票信息數(shù)據(jù)備份出來，防止因不可抗力而丟失數(shù)據(jù)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
10.2 數(shù)據(jù)還原
當(dāng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)因不可抗力丟失，數(shù)據(jù)還原可以將過去已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)還原，確保數(shù)據(jù)安全
10.3 數(shù)據(jù)清理
數(shù)據(jù)清理是將長期使用系統(tǒng)產(chǎn)生的垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，建議定期進(jìn)行數(shù)據(jù)清理 系統(tǒng)設(shè)置
系統(tǒng)設(shè)置包含用戶管理和系統(tǒng)關(guān)于，能創(chuàng)建系統(tǒng)用戶和查看系統(tǒng)信息。
11.1 用戶管理
用戶管理模塊可以創(chuàng)建系統(tǒng)用戶及分配該用戶權(quán)限，如下圖：
單擊“新增”添加新用戶，如下圖：
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊
錄入登錄系統(tǒng)的登錄名、用戶名稱、用戶角色（普通用戶和系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)管理員能夠管理所有普通用戶，普通用戶只能查看和編輯當(dāng)前自己的信息）、備注后點(diǎn)擊“保存”即可添加新用戶。
如果已添加的用戶信息需要更新或者有誤，可以在【用戶信息管理】選中該用戶信息，單擊“編輯”修改用戶信息，也可以單擊“刪除”刪除該用戶信息。
11.2 關(guān)于
關(guān)于是介紹當(dāng)前系統(tǒng)的名稱和當(dāng)前系統(tǒng)的版本信息以及版本所有權(quán)
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860 安徽豐易通電子信息股份有限公司
通用機(jī)打發(fā)票開票軟件操作手冊 系統(tǒng)卸載
單擊“開始”菜單，選擇“程序”——“普通發(fā)票管理系統(tǒng) v2.0”——“卸載 普通發(fā)票管理系統(tǒng)”，如下圖
選擇“是”卸載普通發(fā)票管理系統(tǒng)；（選擇“否”取消卸載）
國稅普通發(fā)票4S技術(shù)服務(wù)站http://004km.cn/gs/
技術(shù)支持：400-670-1860
第五篇：機(jī)打發(fā)票管理制度
機(jī)打發(fā)票管理制度
發(fā)票是企業(yè)財務(wù)收支的法定憑證，是經(jīng)濟(jì)活動中的重要依據(jù)，為加強(qiáng)發(fā)票的管理，根據(jù)稅務(wù)局的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)印制及使用機(jī)打發(fā)票，特制定本制度。
一、發(fā)票領(lǐng)用的管理
1． 公司所屬各門店使用的發(fā)票，均由公司財務(wù)部根據(jù)稅務(wù)局對發(fā)票的管理規(guī)定，統(tǒng)一印制和購買，實行統(tǒng)一管理。
2． 各門店使用的發(fā)票，由門店店長或店長指定的專人統(tǒng)一到財務(wù)部領(lǐng)取。
3． 財務(wù)部和各門店均設(shè)“發(fā)票使用登記本”，領(lǐng)取時要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號、經(jīng)手人。
4． 發(fā)票只限在本部門合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用，不得向外轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)售。
二、發(fā)票開具的管理
1． 發(fā)票項目開具齊全、購貨人為全名或全稱，一式三聯(lián)打印不得缺聯(lián)，開具日期順序，并加蓋公司指定的專用章。
2． 開錯的發(fā)票不得撕毀，應(yīng)在全部聯(lián)次上注明“作廢”字樣，與存根聯(lián)順序上交財務(wù)部。
3． 客戶需退貨時，應(yīng)持原發(fā)票開具紅字發(fā)票，并將原發(fā)票附在紅字發(fā)票存根后。
4． 已開具的發(fā)票及時交與財務(wù)部驗舊發(fā)新，如發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定開具及管理發(fā)票等問題，將嚴(yán)格按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事
人的責(zé)任。
三、發(fā)票的保管
1． 各門店用完的發(fā)票第一聯(lián)存根，在交財務(wù)部核對前，按發(fā)票的順
序號整理好，并附作廢發(fā)票的張數(shù)及號碼。財務(wù)部檢查領(lǐng)用數(shù)量是否相符，是否缺號，是否按規(guī)定開據(jù)發(fā)票,如發(fā)現(xiàn)問題按稅務(wù)局發(fā)票管理規(guī)定罰款并追究當(dāng)事人及門店經(jīng)理的責(zé)任。
2． 發(fā)票第三聯(lián)記賬聯(lián)作為銷售憑據(jù)隨門店當(dāng)月銷售匯總表自行留
存，不得丟失。開發(fā)票則不開小票，當(dāng)日開發(fā)票金額加開小票金額等于當(dāng)日銷售額。
3.設(shè)專人負(fù)責(zé)管理發(fā)票,依據(jù)稅務(wù)局的規(guī)定存放和保管（包括發(fā)票登記本），上交存根聯(lián)到財務(wù)部保存七年，保存期滿，報稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗，批準(zhǔn)后銷毀。
本制度自本日起開始執(zhí)行。
2014年2月18日
點(diǎn)擊咨詢 