第一篇：新CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)用戶操作手冊
CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)操作手冊
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
目錄 基本操作與界面簡介....................................................................................................................3 1.1 1.2 2 登陸.......................................................................................................................................3 退出.......................................................................................................................................4
CP設(shè)置...........................................................................................................................................4 2.1 2.2 2.3 2.4 申請正式賬號.......................................................................................................................4 信息變更...............................................................................................................................5 角色列表...............................................................................................................................5 子賬號列表...........................................................................................................................7 個人信息......................................................................................................................................11 3.1 3.2 3.3 修改個人信息.....................................................................................................................11 待辦事項.............................................................................................................................11 修改密碼.............................................................................................................................17 動畫管理......................................................................................................................................17 4.1 4.2 添加動畫.............................................................................................................................17 動畫列表.............................................................................................................................22 漫畫管理......................................................................................................................................24 5.1 5.2 添加漫畫.............................................................................................................................24 漫畫列表.............................................................................................................................28 動漫傳情......................................................................................................................................29 6.1 6.2 添加傳情.............................................................................................................................29 傳情列表.............................................................................................................................31
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 2 of 32
基本操作與界面簡介
CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)地址：http://125.77.198.101:18080/dmcms/index.php?m=admin&c=index&a=login&pc_hash= 1.1 登陸
1.在瀏覽器地址欄中輸入CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)地址，到登陸頁面 2.請?zhí)顚懹脩裘艽a，驗證碼，點擊“登錄”按鈕登錄
3.如果驗證碼看不清楚，請點擊“更換驗證碼”，系統(tǒng)會自動更換圖片 4.登錄成功后，進入主菜單，顯示代辦事項列表、內(nèi)容到期提醒列表、我的個人信息、CP排行、CP作品排行。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 3 of 32
1.2 退出
在完成系統(tǒng)相關(guān)操作后，點擊“退出”，返回登陸頁面，退出完成。2 CP設(shè)置 2.1 申請正式賬號
1.CP向基地管理員申請賬號，由基地管理員給CP分配臨時賬號。
1.CP用臨時賬號登陸后，點擊“設(shè)置—申請正式賬號”來補足基本信息、賬號信息，并增加資質(zhì)文件，保存并提交即可進入審核流程，審核狀態(tài)顯示在工作流流程歷史中。注：輸入框后有顯示
圖標的均為必填項。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 4 of 32
2.經(jīng)過基地管理員審批，即可升級為正式賬號。2.2 信息變更
2.CP采用正式賬號登陸，點擊“設(shè)置—信息變更” 可修改基本信息、賬號信息，并增加資質(zhì)文件，保存并提交即可進入審核流程。注：輸入框后有顯示圖標的均為必填項。
3.經(jīng)過基地管理員審批，變更信息成功。2.3 角色列表
1.CP可自主添加子賬號，但需先添加角色。
2.CP采用正式賬號登陸，點擊“設(shè)置—角色列表”中的“添加角色” 可新建角色
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 5 of 32
3.點擊“角色列表”中的“權(quán)限設(shè)置”可分配角色的權(quán)限
4.點擊“角色列表”中的“修改”可修改角色的基本信息
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 6 of 32
5.點擊“角色列表”中的“刪除”可刪除該角色 注：已分配的角色不可刪除
2.4 子賬號列表
1.CP采用正式賬號登陸，點擊“設(shè)置—子賬號列表” 可添加子賬號
注：角色分配是分配子賬號的前提。
注：添加的子賬號用戶名必須以【@CP商家標識】結(jié)尾
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 7 of 32
2.點擊“設(shè)置—子賬號列表” 中的“查看”按鈕可查看子賬號信息。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 8 of 32
3.點擊“設(shè)置—子賬號列表” 中的“修改”按鈕可修改子賬號信息。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 9 of 32
4.點擊“設(shè)置—子賬號列表”中的“刪除”按鈕可刪除子賬號。
5.點擊“設(shè)置—子賬號列表” 中的“鎖定”按鈕可鎖定子賬號。
被鎖定的子賬號無法登陸，須由CP管理員進行解鎖后才可重新登陸。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 10 of 32
個人信息 3.1 修改個人信息
1.點擊“個人信息—修改個人信息”
2.點“提交”按鈕提交個人信息，由基地管理員進行審核。3.2 待辦事項
1.點擊“個人信息—待辦事項”，可查看上傳作品的基本信息，包括名稱、類型、流程類型、提交人、提交時間、單集狀態(tài)、CP建議價，并可進行查看、編輯、刪除、提交審核、批量駁回操作。
2.作品可根據(jù)“全部”、“草稿”、“待一審”、“定價審核駁回”、“駁回”五種狀態(tài)進行查詢，也可根據(jù)作品類型、提交時間段、作品關(guān)鍵字來進行搜索。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 11 of 32
3.選擇單集狀態(tài)為“草稿”的作品，點擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權(quán)文件和單集列表。1)基本信息：
2)版權(quán)文件：
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 12 of 32
3)單集列表：
4)點擊“單集列表--查看”可查看作品單集信息Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 13 of 32
5)點擊正式文件下的作品鏈接，可查看作品詳情。
注：需要安裝插件才可播放，若沒安裝插件，會出現(xiàn)以下提示：
請點擊“是”并按照提示下載插件并進行安裝。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 14 of 32
6)點擊“編輯”按鈕進入編輯單集作品頁面，可對單集信息進行修改，也可重新上傳單集（此處只需要傳實體文件即可）。修改完成后點擊“保存”按鈕進行保存。
7)輸入審批意見并提交審核，此時作品狀態(tài)由“草稿”變更為“待一審”。
8)點擊“單集列表--審核歷史”頁面跳轉(zhuǎn)到“工作流流程歷史”處。
9)點擊“單集列表—編輯”頁面跳轉(zhuǎn)到單集編輯頁面。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 15 of 32
10)點擊“單集列表—刪除”即可刪除該單集。
4.選擇單集狀態(tài)為“待一審”的作品，點擊“查看”按鈕，查看作品的基本信息、版權(quán)文件和單集列表。
5.選擇單集狀態(tài)為“待一審”的作品，點擊“通過”按鈕，則作品提交到基地管理員處等待審核。
注：漫畫單集只能在漫畫書審核通過后，單集的“通過”按鈕才會出現(xiàn)；動畫單集只能在動畫系列審核通過后，單集的“通過”按鈕才會出現(xiàn)。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 16 of 32
3.3 修改密碼
1.點擊“待辦事項—修改密碼”進入修改密碼頁面
2.修改完后點擊“提交”按鈕提交。4 動畫管理 4.1 添加動畫
1.點擊“內(nèi)容管理—添加動畫”來上傳ZIP格式的動畫包，可批量上傳也可單集上傳。
2.默認采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的動畫包到FTP，之后將動畫包路徑填寫到輸入框中，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
3.另一種方式為在線上傳，點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動畫包，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 17 of 32
4.上傳成功后，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到編輯作品的基本信息頁面。
5.點擊“保存”按鈕對基本信息的修改進行保存。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 18 of 32
6.點擊“編輯”按鈕對定價信息進行編輯。
7.在“定價信息”頁面設(shè)置動畫系列和動畫單集的定價，點“保存定價信息”進行保存。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 19 of 32
8.保存成功后跳轉(zhuǎn)到“單集列表”頁面。
9.點擊“添加單集”上傳新的單集。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 20 of 32
10.點擊“查看”顯示單集的基本信息、正式文件。
11.點擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。
12.點擊“編輯”可對單集的基本信息進行修改。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 21 of 32
13.點擊“刪除”可刪除該單集。4.2 動畫列表
1.點擊“內(nèi)容管理—動畫列表”，默認顯示全部動畫作品信息、流程信息、單集狀態(tài)。
2.可通過作品類型、作品狀態(tài)、提交時間、作品關(guān)鍵字來搜索作品。
3.單集狀態(tài)分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價審核、商用、駁回、注銷、變更、定價審核駁回。單集狀態(tài)后的數(shù)字顯示處于該狀態(tài)的當動畫作品單集數(shù)。例如：待一審（2）表示當前有2部動畫單集處于“待一審”狀態(tài)。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 22 of 32
4.可對已經(jīng)上傳的動畫單集進行查看、編輯操作，也可點擊“添加單集”上傳新的動畫單集；
5.商用的動畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“內(nèi)容變更”對動畫系列進行變更；
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 23 of 32 漫畫管理 5.1 添加漫畫
1.點擊“內(nèi)容管理—添加漫畫”來上傳ZIP格式的漫畫包，可批量上傳也可單集上傳。
2.默認采用FTP上傳，CP需先上傳ZIP格式的漫畫包到FTP，之后將漫畫包路徑填寫到輸入框中，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
3.另一種方式為在線上傳，點擊“瀏覽”按鈕，選擇本地的ZIP格式動畫包，點擊“上傳”按鈕進行上傳。
4.上傳成功后，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到編輯作品的基本信息頁面，需選擇該漫畫書對應(yīng)的合同以及所屬的漫畫分類。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 24 of 32
5.點擊“保存”按鈕對基本信息的修改進行保存。
6.點擊“編輯”按鈕對定價信息進行編輯。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 25 of 32
7.在“定價信息”頁面設(shè)置漫畫書和漫畫單集的定價，點“保存定價信息”進行保存。
8.保存成功后跳轉(zhuǎn)到“單集列表”頁面。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 26 of 32
9.點擊“添加單集”上傳新的單集。
10.點擊“查看”顯示單集的基本信息、圖片文件，可下載漫畫原圖文件和制作后圖片文件。
11.點擊“審核歷史”顯示單集的審核歷史信息。
12.點擊“編輯”可對單集的基本信息進行修改。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 27 of 32
13.點擊“刪除”可刪除該單集。5.2 漫畫列表
1.點擊“內(nèi)容管理—漫畫列表”，默認顯示全部漫畫作品信息、流程信息、單集狀態(tài)、可進行的操作。
2.可通過作品類型、作品狀態(tài)、提交時間、作品關(guān)鍵字來搜索作品。
3.單集狀態(tài)分為草稿、待一審、待二審、待三審、定價審核、商用、駁回、注銷、變更、定價審核駁回。單集狀態(tài)后的數(shù)字顯示處于該狀態(tài)的當前漫畫作品單集數(shù)。例如：待一審（2）表示當前有2部漫畫單集處于待一審狀態(tài)。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 28 of 32
4.未商用的漫畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“添加單集”上傳新的漫畫單集；
5.商用的漫畫單集可進行查看、編輯操作，也可點擊“內(nèi)容變更”對漫畫書進行變更；
動漫傳情 6.1 添加傳情
1.點擊“內(nèi)容管理—添加傳情”來添加動漫傳情圖片。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 29 of 32
2.如下圖所示，需填入一個主題關(guān)鍵詞，最大不超過10個字符。之后選擇作品類別。填寫其他關(guān)鍵詞，應(yīng)輸入至少五個其他關(guān)鍵詞并用空格隔開，最多可填寫10個其他關(guān)鍵詞。進行文字配色選擇，即選擇與動漫傳情圖片相匹配的文字顏色。最后從本地上傳動漫傳情圖片ZIP包。
3.上傳成功后，系統(tǒng)自動跳轉(zhuǎn)到圖片編輯頁面，確認無誤后點“保存”按鈕進行保存。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 30 of 32
6.2 傳情列表
1.點擊“內(nèi)容管理—傳情列表”查看作品信息包括：作品關(guān)鍵字、其他關(guān)鍵字、狀態(tài)、操作。
2.作品狀態(tài)分為：草稿、待一審、待二審、駁回、商用。
3.“草稿”狀態(tài)的作品可進行查看、編輯操作；“待一審”、“待二審”、“駁回”、“商用”狀態(tài)的作品只可查看。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 31 of 32
4.可點擊圖片鏈接查看圖片詳情，點“返回”按鈕返回上一級頁面。
Copyright ? 2010 福富軟件 版權(quán)所有
Page 32 of 32
第二篇：最新CMS后臺用戶操作手冊
CMS后臺用戶操作手冊
目錄一、二、登錄............................................................................................................................3 網(wǎng)站內(nèi)容管理............................................................................................................4
2.1、內(nèi)容管理-公司信息....................................................................................................4
2.2、內(nèi)容管理-供應(yīng)產(chǎn)品....................................................................................................9
2.3、內(nèi)容管理-新聞動態(tài)..................................................................................................13 2.4、內(nèi)容管理-下載中心..................................................................................................15
2.5、內(nèi)容管理-自定義模塊..............................................................................................16
2.6、內(nèi)容管理-采購需求..................................................................................................17
三、微網(wǎng)站管理..............................................................................................................18
3.1、微網(wǎng)站-管理企業(yè)APP..............................................................................................18
3.2、微網(wǎng)站-APP消息群發(fā)..............................................................................................20
3.3、微網(wǎng)站-微信綁定......................................................................................................21
3.4、微網(wǎng)站-自定義菜單..................................................................................................21
3.5、微網(wǎng)站-首頁輪換圖片..............................................................................................22
3.6、微網(wǎng)站-更換模板......................................................................................................22
四、筑巢管家..................................................................................................................23
ZCRJ—[2015]—001
4.1、商機查詢...................................................................................................................23
4.2、效果查詢-健康指數(shù)..................................................................................................23 4.3、效果查詢-排名查詢..................................................................................................24
五、SEO優(yōu)化...................................................................................................................24
5.1、SEO優(yōu)化-PC端SEO................................................................................................24
5.2、SEO優(yōu)化-移動端SEO優(yōu)化.....................................................................................27
六、系統(tǒng)管理..................................................................................................................27
6.1、系統(tǒng)管理-企業(yè)微博..................................................................................................27 6.2、系統(tǒng)管理-修改密碼..................................................................................................28
6.3、系統(tǒng)管理-系統(tǒng)反饋..................................................................................................28
七、增值服務(wù)..................................................................................................................29
7.1、企業(yè)信息同步-企業(yè)信息錄入..................................................................................34 7.2、企業(yè)信息同步-行業(yè)匹配..........................................................................................34
7.3、企業(yè)信息同步-公司所在地匹配..............................................................................35
7.4、企業(yè)信息同步-同步平臺..........................................................................................35
7.5、生成商機-精準詞......................................................................................................36
7.6、生成商機-長尾詞......................................................................................................36
7.7、生成商機-特征詞......................................................................................................37
ZCRJ—[2015]—001
7.8、生成商機-地區(qū)詞......................................................................................................37
7.9、生成商機-商機內(nèi)容..................................................................................................39 7.10、商機發(fā)布.................................................................................................................40
7.11、配置周期.................................................................................................................41
7.12、商機發(fā)布列表.........................................................................................................41
一、登錄
瀏覽器地址欄里輸入登錄cms網(wǎng)站后臺，這里以http://demo.nestcms.com/pages/index.aspx為例（下文同此）
ZCRJ—[2015]—001
進入cms網(wǎng)站后臺，頁面如下：
二、網(wǎng)站內(nèi)容管理
（所有的CMS網(wǎng)站內(nèi)容，在編輯之后需重新生成頁面才可生效，重新生成頁面見：SEO優(yōu)化-生成靜態(tài)頁面處）2.1、內(nèi)容管理-公司信息
公司信息-首頁信息
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里維護公司的首頁信息。
公司信息-首頁輪換圖片
如上圖，這里維護首頁的輪換圖片信息，可進行編輯、刪除操作。
公司信息-首頁友情鏈接
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里維護首頁友情鏈接，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-首頁外鏈資源
如上圖，這里維護首頁外鏈的頁面，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-聯(lián)系方式
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里維護聯(lián)系方式的頁面。
公司信息-公司檔案
如上圖，這里維護公司檔案的頁面。
公司信息-公司公告
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里維護公司公告的頁面，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-公司概況
如上圖，這里維護公司概況的頁面，可進行添加、編輯、刪除操作。
公司信息-地理位置
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里維護地理位置的頁面，搜索出地理位置，點擊保存就可以了。
公司信息-認證管理
如上圖，這里展示公司認證資料的審核情況。
2.2、內(nèi)容管理-供應(yīng)產(chǎn)品
供應(yīng)產(chǎn)品-添加產(chǎn)品分類
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是添加產(chǎn)品分類的頁面，依次完善文本內(nèi)容，點保存即可（* 表示必填項）。
供應(yīng)產(chǎn)品-管理產(chǎn)品分類
如上圖，這里是管理產(chǎn)品分類的頁面，可對已有的產(chǎn)品分類進行編輯、刪除操作，也可添加產(chǎn)品分類，右上角有添加按鈕。
供應(yīng)產(chǎn)品-添加產(chǎn)品
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是添加產(chǎn)品頁面，依次完善文本內(nèi)容，點保存即可（* 表示必填項）。
供應(yīng)產(chǎn)品-管理產(chǎn)品
如上圖，這里是管理產(chǎn)品的頁面，可對已有的產(chǎn)品進行編輯、刪除操作，也可添加產(chǎn)品分類，右上角有添加按鈕；也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
供應(yīng)產(chǎn)品-首頁產(chǎn)品推薦
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是維護首頁推薦產(chǎn)品的頁面，推薦在首頁展示的產(chǎn)品都在這個頁面進行維護，可對首頁推薦的產(chǎn)品進行編輯、刪除操作，也可添加新的產(chǎn)品首頁推薦一下，右上角有添加按鈕；也可以對已經(jīng)首頁推薦的產(chǎn)品取消推薦，左下角有取消推薦的按鈕；也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
供應(yīng)產(chǎn)品-類別產(chǎn)品推薦
如上圖，這里是維護首頁分類下產(chǎn)品推薦的頁面，推薦在首頁分類下面展示的產(chǎn)品都在這個頁面進行維護，可對首頁分類下推薦的產(chǎn)品進行編輯、刪除操作，也可添加新的產(chǎn)品首頁分類推薦一下，右上角有添加按鈕；也可以對已經(jīng)推薦的產(chǎn)品取消推薦，左下角有取消推薦的按鈕；也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
供應(yīng)產(chǎn)品-產(chǎn)品遷移
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里維護產(chǎn)品遷移的頁面，可將某個分類下所屬的產(chǎn)品遷移到另一個分類下面，選擇好要遷出和要遷入的產(chǎn)品分類，點擊遷移產(chǎn)品即可。
供應(yīng)產(chǎn)品-熱門城市推廣
如上圖，這里是維護熱門城市推廣的頁面，添加城市名稱即可；推廣的城市名稱展示在cms網(wǎng)站頁面的底部；也可刪除已經(jīng)推廣的城市，點擊刪除即可。
2.3、內(nèi)容管理-新聞動態(tài)
新聞動態(tài)-添加新聞類別
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是添加新聞類別的頁面，依次完善文本內(nèi)容，點保存即可。（* 表示必填項）
新聞動態(tài)-新聞類別列表
如上圖，這里是維護新聞類別的列表頁面，可對已有的新聞類別進行編輯、刪除操作，也可添加新的新聞類別，右上角有添加按鈕。
新聞動態(tài)-添加新聞
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是添加新聞的頁面，依次完善文本內(nèi)容，點保存即可。（* 表示必填項）
新聞動態(tài)-管理新聞
如上圖，這里是管理新聞的頁面，可對已有的新聞進行編輯、刪除操作，也可添加新的新聞，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
2.4、內(nèi)容管理-下載中心
下載中心-添加下載文件
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是添加下載文件的頁面，依次完善文本內(nèi)容，點保存即可。（* 表示必填項）
下載中心-管理下載文件
如上圖，這里是管理下載文件的頁面，可對已有的下載文件進行編輯、刪除操作，也可添加新的下載文件，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
2.5、內(nèi)容管理-自定義模塊
自定義模塊-發(fā)布自定義信息
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是發(fā)布自定義產(chǎn)品的頁面，依次完善文本內(nèi)容，點保存即可。（* 表示必填項）
自定義模塊-管理自定義信息
如上圖，這里是管理自定義產(chǎn)品的頁面，可對已有的自定義產(chǎn)品進行編輯、刪除操作，也可添加新的自定義產(chǎn)品，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
2.6、內(nèi)容管理-采購需求
采購需求-發(fā)布采購單
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是發(fā)布采購需求的頁面，依次完善文本內(nèi)容，點確認即可。這里發(fā)的采購需求會發(fā)布在筑巢電商平臺上面。
采購需求-管理采購單
如上圖，這里是管理采購單的頁面，可對已發(fā)布的采購單進行編輯、刪除操作，也可發(fā)布新的采購需求，右上角有添加按鈕。也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。
三、微網(wǎng)站管理
3.1、微網(wǎng)站-管理企業(yè)APP 如下圖，頁面對企業(yè)APP進行全方位的多圖展示
ZCRJ—[2015]—001
上傳APP的縮略圖，對企業(yè)APP進行全方位的多圖展示，用戶可以在掌天下APP市場里看到該企業(yè)APP的縮略圖
掌上天下APP市場：
ZCRJ—[2015]—001
3.2、微網(wǎng)站-APP消息群發(fā)
如上圖，這里是發(fā)布的APP消息列表頁面，可批量刪除列表上的消息記錄，也提供搜索操作，左上角有查詢按鈕。發(fā)送消息，點擊右上角的發(fā)消息按鈕。
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，完善消息內(nèi)容，點發(fā)送即可，裝有此APP應(yīng)用的手機端就會收到發(fā)送的消息。3.3、微網(wǎng)站-微信綁定
如上圖，這里是綁定微信公眾號的頁面，點擊添加賬號綁定，輸入微信號、密碼，點綁定即可。
3.4、微網(wǎng)站-自定義菜單
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是自定義菜單頁面，根據(jù)自己想要的菜單，對微信公眾賬號上的自定義菜單進行設(shè)置。在設(shè)置自定義菜單之前，先把在微信綁定菜單里對微信公眾號進行綁定和填寫微信公眾賬號所對應(yīng)的APPID和APPSecret 注：APPId和APPSecret在登陸微信公眾平臺（http://mp.weixin.qq.com/），點擊菜單?功能?高級功能?開發(fā)模式便可看到。3.5、微網(wǎng)站-首頁輪換圖片
如上圖，這里是維護微網(wǎng)站的首頁輪換圖片的頁面，可編輯更換成各種輪換圖片。
3.6、微網(wǎng)站-更換模板
如上圖，這里是更換微網(wǎng)站模板的頁面，可根據(jù)需要選擇合適的模板，然后將模板編號輸入文本中，點擊下載模板即可。也可根據(jù)行業(yè)類型來篩選模板，下拉列表就是可供行業(yè)選擇的。
ZCRJ—[2015]—001
四、筑巢管家
4.1、商機查詢
如上圖，這里是商機查看頁面，cms網(wǎng)站收到的商機會統(tǒng)一在這邊展示，這里提供查看商機內(nèi)容。商機查詢-已讀商機頁面是統(tǒng)計 標記已經(jīng)查閱的商機，商機查詢-未讀商機頁面是統(tǒng)計還未查閱的商機，查閱完之后可標記為已讀，列表上有提供設(shè)為已讀按鈕。
4.2、效果查詢-健康指數(shù)
如上圖，這里可檢測網(wǎng)站整體SEO指標，提供參考。
ZCRJ—[2015]—001
4.3、效果查詢-排名查詢
如上圖，這里是查詢網(wǎng)站關(guān)鍵詞在各大搜索引擎排名的頁面，可查看排名結(jié)果，也可查看歷史排名記錄。
五、SEO優(yōu)化
5.1、SEO優(yōu)化-PC端SEO
如上圖，提供各大搜索引擎的域名提交入口。
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，提供可更換CMS網(wǎng)站模板的頁面，根據(jù)自己需要選擇合適的模板，點確定即可。（更換模板后，頁面要重新生成才可生效，重新生成頁面見：SEO優(yōu)化-生成靜態(tài)頁面處）
如上圖，此處就是生成靜態(tài)頁面的地方。
如上圖，這里是主詞相關(guān)詞的維護頁面，編輯3個主關(guān)鍵詞的相關(guān)詞，可自己手動填寫相關(guān)詞，也可點擊搜索，選擇自動搜索出來的相關(guān)詞填寫，然后點保存即可。設(shè)置的相關(guān)詞是用在SEO的各個標簽處的。
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，這里是配置標題的頁面，配置首頁標題、產(chǎn)品欄目標題、新聞欄目標題?？捎玫脑~有A、A1、A2，B、B1、B2，C、C1、C2，根據(jù)需要選擇后保存即可。（配置完后，頁面要重新生成才可生效，重新生成頁面見：SEO優(yōu)化-生成靜態(tài)頁面處）
這里是維護CMS網(wǎng)站頂部和底部廣告語標簽的規(guī)則配置，同樣的，可用的標簽都已提供出來，根據(jù)需要編輯好點保存即可。（同樣，配置完后，頁面要重新生成才可生效，重新生成頁面見：SEO優(yōu)化-生成靜態(tài)頁面處）
ZCRJ—[2015]—001
5.2、SEO優(yōu)化-移動端SEO優(yōu)化
如上圖，這里是移動端SEO各搜索引擎的配置頁面，每個都有引導(dǎo)操作步驟，這里就不一一介紹了。
六、系統(tǒng)管理
6.1、系統(tǒng)管理-企業(yè)微博
如上圖，這里是綁定鳳凰城企業(yè)微博的地方，綁定好微博，可以在添加產(chǎn)品和新聞的同時把信息推送到各大微博平臺。輸入賬號、密碼，點綁定賬號即可。要解除綁定，點刪除即可。
ZCRJ—[2015]—001
6.2、系統(tǒng)管理-修改密碼
如上圖，這里是修改后臺密碼的地方。
6.3、系統(tǒng)管理-系統(tǒng)反饋
如上圖，這里是提供使用者對筑巢產(chǎn)品反饋意見和建議的地方。
ZCRJ—[2015]—001
七、增值服務(wù)
7.1、增值服務(wù)-新聞發(fā)布管理 新聞發(fā)布管理-新聞發(fā)布配置
如上圖，新聞發(fā)布配置由發(fā)布周期配置、新聞分類配置、產(chǎn)品路徑配置3部分組成，僅需配置一次即可； 發(fā)布周期配置：
發(fā)送開始時間：設(shè)定新聞從什么日期開始和發(fā)送周期，是每天發(fā)1篇，還是每周發(fā)1篇；
發(fā)送時間段：選擇發(fā)送時間范圍，即每天的什么時間段發(fā)送新聞； 新聞每次發(fā)送：選擇每次發(fā)送的文章數(shù)量；
例：如圖，表示從20150514開始，每間隔2天發(fā)1次文章，每次發(fā)送時間在7點到9點的，且每次隨機發(fā)1篇或2篇，新聞的發(fā)布間隔也隨機，并不是同時發(fā)1篇或2篇，這樣可以做到定時定量個性化發(fā)送，讓網(wǎng)站更新更人工！
新聞分類配置：
可以指定新聞更新到哪個新聞欄目，同時只能更新到一個欄目下面；
ZCRJ—[2015]—001
產(chǎn)品路徑配置：
產(chǎn)品路徑的配置是為了更好的在文章中添加產(chǎn)品鏈接,根據(jù)網(wǎng)站的實際情況選擇，一定要選對；
新聞發(fā)布管理-主詞相關(guān)詞
ZCRJ—[2015]—001
主詞相關(guān)詞是為了提高網(wǎng)站的相關(guān)性，從而為提升主詞關(guān)鍵詞加分；
相關(guān)性越高越好（相關(guān)搜索越靠前、含有的詞越多越好、同一個詞重復(fù)的越多越好）； 網(wǎng)站有3個主詞，每個主詞在百度搜索該詞的時候百度底部都有9個相關(guān)搜索詞，這樣一共有27個相關(guān)詞，有設(shè)置的時候由于可以選擇同主詞、公司最相關(guān)的部分，如下圖的最后一個壓片就不相關(guān)，因為這個詞比較泛，和其他的詞對比相關(guān)性低所以就不選;這里只需設(shè)置一次;
新聞發(fā)布管理-新聞發(fā)布列表
新聞發(fā)布列表是網(wǎng)站發(fā)布數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，需要看什么數(shù)據(jù)都可以在這里看到，如篩選某個時間段發(fā)了多少篇文章等，無需設(shè)置；
ZCRJ—[2015]—001
發(fā)布的新聞還可以在新聞動態(tài)—管理新聞中進行編輯
新聞發(fā)布管理-素材庫
如上圖，一個素材組可以有50段素材內(nèi)容，每個素材又由素材標題、提示詞、素材內(nèi)容組成。系統(tǒng)會根據(jù)每個素材組生成文章，素材組的多少決定了生成網(wǎng)站內(nèi)容的多少。注意：
每組素材均最多容納50段素材內(nèi)容，內(nèi)容的字數(shù)在 200-800 之間，請盡量添加完全，不要只添加幾個，添加的越多越好；
ZCRJ—[2015]—001
2.每段素材都會進行人工審核，避免含有政治、法律等敏感詞信息，只有審核通過的素材內(nèi)容才能被調(diào)取參與到新聞發(fā)布中；.已生效的內(nèi)容不能進行修改，添加時請謹慎添加；
4、素材中不要有電話、網(wǎng)址、公司地方等聯(lián)系方式，或“歡迎來咨詢”、“歡迎來電”等營銷性質(zhì)過于明顯的語句；
5、素材組越多，網(wǎng)站內(nèi)容越豐富，不要貪圖一時的輕松少建素材組或直接復(fù)制黏貼素材內(nèi)容，為了后續(xù)網(wǎng)站的效果，盡量多的準備素材和素材原創(chuàng)內(nèi)容；
6、每段素材內(nèi)容中可以不用換行或少換行，這樣出來的用戶體驗效果比較好；
7.2、增值服務(wù)-商機發(fā)布管理
商機發(fā)布前，需要準備內(nèi)容如下：
①整理客戶詳細資料，包括聯(lián)系方式、公司地址等 ②整理產(chǎn)品信息、圖片和部分資料
③知曉準備推廣的地區(qū)及需要進行長尾排名的詞
ZCRJ—[2015]—001
7.1、企業(yè)信息同步-企業(yè)信息錄入
如上圖，選擇企業(yè)信息同步模塊下的企業(yè)信息管理頁簽，填寫客戶詳細信息，為同步到其它平臺做準備。7.2、企業(yè)信息同步-行業(yè)匹配
如上圖，選擇商機發(fā)布模塊下的行業(yè)匹配頁簽，根據(jù)用戶行業(yè)選擇企業(yè)行業(yè)進行匹配。（注意：行業(yè)必須是相關(guān)的，所選的行業(yè)將會同步到第三方平臺的分類頁上面。）
ZCRJ—[2015]—001
7.3、企業(yè)信息同步-公司所在地匹配
如上圖，選擇商機發(fā)布配置模塊下的公司所在地匹配頁簽，可以直接寫該CMS站點中公司所在地址。
7.4、企業(yè)信息同步-同步平臺
如上圖，選擇企業(yè)信息同步模塊下的同步平臺頁簽，勾選需要同步的平臺，保存后確定。保存成功后，會在相應(yīng)平臺上開通店鋪。
ZCRJ—[2015]—001
7.5、生成商機-精準詞
如上圖，精準詞的定義為產(chǎn)品詞、要推廣的詞。
在精準詞庫模塊下選擇添加按鈕，彈出詞組配置界面，可以對精準詞進行編輯。標題描述是用來形容企業(yè)口碑信譽或產(chǎn)品質(zhì)量如何的，不需要加品牌詞。例如：廠家直銷、質(zhì)優(yōu)價廉等。7.6、生成商機-長尾詞
如上圖，長尾詞的定義為網(wǎng)站上非目標關(guān)鍵詞但也可以帶來搜索流量的關(guān)鍵詞。長尾詞不填寫就無法生成信息，長尾詞數(shù)量越多越好，可以是同一個產(chǎn)品的長尾都在一組里。
ZCRJ—[2015]—001
在精準詞庫界面選擇添加長尾詞按鈕，進入長尾詞編輯界面。7.7、生成商機-特征詞
如上圖，特征詞的定義為為了方便系統(tǒng)自動統(tǒng)計客戶在各大搜索引擎的關(guān)鍵詞排名而設(shè)置。在進行搜索引擎統(tǒng)計時，會根據(jù)特征詞來判斷信息是否屬于客戶,也可以說特征詞是客戶自己特有的。
在企業(yè)信息同步模塊選擇特征詞管理頁簽，對特征詞進行編輯。（注：系統(tǒng)默認特征詞從公司資料讀取，自定義特征詞可以自行添加，最多添加3個。）
7.8、生成商機-地區(qū)詞
ZCRJ—[2015]—001
選擇地區(qū)管理模塊，可以對地區(qū)進行添加操作。
創(chuàng)建組：我們需要發(fā)布的地區(qū)，根據(jù)實際情況填寫?？梢砸允》轂榻M，如：江蘇區(qū)，在右邊填寫該省份中我們需要同步的地區(qū)（建議到縣區(qū)），如常州、蘇州、常州新北、常州武進等；也可以主推的幾個地區(qū)建立組，如主推區(qū)，在右邊寫：江蘇、常州、合肥、安徽等；希望同步更多地址，點擊“導(dǎo)入文本”，同步更多地區(qū)做推廣，導(dǎo)入文本格式為一行一個詞，見下圖
如不確定該地址或這個省份，可以參考“地域查詢” http://business.nestcms.com/business/CitySearch.aspx ZCRJ—[2015]—001
7.9、生成商機-商機內(nèi)容
選擇素材庫下的新建素材，彈出素材庫新建界面，填寫需要新增的素材庫名稱。素材庫名稱新建成功后，進入編輯界面，對素材內(nèi)容進行填寫
ZCRJ—[2015]—001
素材內(nèi)容：自己準備產(chǎn)品資料或使用搜索引擎搜索關(guān)鍵詞，采集同行網(wǎng)站的產(chǎn)品、新聞資訊，添加到素材組中；
每個素材組最多可以填寫50段內(nèi)容； 7.10、商機發(fā)布
進入商機發(fā)布模塊，選擇添加商機按鈕，進入添加商機界面
用戶只需要去選擇對應(yīng)素材庫和關(guān)鍵詞組即可，關(guān)鍵詞組和素材庫的內(nèi)容盡量一一對應(yīng)。注意：素材庫的信息必須填寫2條以上，否則信息量將為0，且不能保存。
? ? ? ? 素材庫：根據(jù)之前寫的素材，找到對應(yīng)要發(fā)布的主題。關(guān)鍵詞組：確定關(guān)鍵詞組和素材庫內(nèi)容盡可能一致。地域前綴：按照自身需要勾選。
生成信息量：由前三個確定并組成，素材少信息量就少，甚至沒有。最高信息量可下拉選擇。
? ? 修飾詞：按照自身需要勾選。
主圖選擇：隨機找對應(yīng)的圖片，這邊圖片是直接在cms網(wǎng)站調(diào)用的。
ZCRJ—[2015]—001
7.11、配置周期
如上圖，生成商機信息后，需要配置周期，以上步驟全部完成后，系統(tǒng)會按照用戶配置的周期自動進行商機發(fā)送。進入商機發(fā)布配置模塊，選擇商機發(fā)布配置頁簽。（注：頻率根據(jù)素材組和關(guān)鍵詞組里長尾詞數(shù)量的多寡而定，素材組越多，長尾詞組里的長尾詞越多，對應(yīng)的數(shù)量和頻率越高（前提是有足夠的素材和長尾詞，不然不可太多））
發(fā)送頻率：如選擇2,表示2天發(fā)送一次商機
商機每次發(fā)送： 如選擇1-7條，每次發(fā)送就是1-7條里面的隨機數(shù) 設(shè)置完成后，勾選啟用，全部保存后發(fā)布流程完畢。7.12、商機發(fā)布列表
ZCRJ—[2015]—001
如上圖，商機發(fā)送成功后，在商機發(fā)布列表模塊中可以查看已經(jīng)發(fā)布成功的商機信息，包括發(fā)布時間，發(fā)送平臺和鏈接地址。點擊鏈接地址下的“前往查看”，可以查看指定發(fā)送平臺的商機信息，如下圖：
ZCRJ—[2015]—001
第三篇：政務(wù)型CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)
政務(wù)型CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)
互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展到web2.0時代，這是一個技術(shù)的革新從而應(yīng)運而生了一大批的軟件產(chǎn)品，比如政府、企業(yè)、學(xué)校等行業(yè)都需要一個門戶網(wǎng)站，CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)順應(yīng)時代的發(fā)展，java、.net、php的各種CMS內(nèi)容管理平臺五花八門，這樣用戶就需要練就一雙火眼金睛了，選錯了平臺是非常痛苦的事情，一段網(wǎng)站上線了運維也是一大重要事項，隨便一個單位技術(shù)部給上了網(wǎng)站都挺好的，幾個月不更新信息那不就白費心血了嗎。
今天我想扒一扒政務(wù)網(wǎng)的CMS應(yīng)該是怎么樣的，都有什么功能以及結(jié)合中國特色分析一二。
1、政務(wù)網(wǎng)功能需求
政務(wù)網(wǎng)也是一個網(wǎng)站只不過要展示的東西比較多，首先要根據(jù)國家的績效評估要求必須包括政務(wù)公開、互動交流、在線辦事等幾大模塊。
其中政務(wù)公開就分得很細了主動公開、依申請公開。主動公開里面又分的多了，按部門、按主題、對象等公開；依申請公開又是一個反饋的過程，首先得提，提上去后由相關(guān)部門來處理，比較復(fù)雜。
互動交流就更多了，包括領(lǐng)導(dǎo)信箱、投訴建議、民意征集、微博政務(wù)、在線訪談、信訪、網(wǎng)絡(luò)問政等等，隨著信息化的發(fā)展，國家對政務(wù)網(wǎng)站要求越來越人性化了加大了政府和老百姓的互動，所以互動就顯得尤為重要。
在線辦事分個人辦事、企業(yè)辦事以及綠色通道。要把各種辦事的流程都展現(xiàn)出來給老百姓看，做一個真正的為老百姓服務(wù)的網(wǎng)站而且是一站式服務(wù)，有的政務(wù)網(wǎng)更復(fù)雜需要直接在網(wǎng)上辦事，這樣一來老百姓是辦事方便了，但是需要一個這樣的平臺就很不容易了，機制要夠健全、程序夠精確才能辦好事情。
這只是政務(wù)網(wǎng)的一部分要求大家看的很暈了吧，沒辦法這就是中國特色，而且每年都要評估，所以做好一個政府的網(wǎng)站不容易，有一個好的平臺就大大的提升了工作效率了，所以我想跟大家分享We7CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)，可以專門定制政務(wù)網(wǎng)的CMS管理系統(tǒng)，讓工作更輕松一些吧。
2、符合政務(wù)網(wǎng)的We7CMS系統(tǒng)
We7CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)，首先一看就知道普通的CMS系統(tǒng)有的功能肯定都有，發(fā)布內(nèi)容了，制作模板，管理文件等等，如果只是這樣普通就沒有大費周章的來介紹了。
符合政務(wù)網(wǎng)的內(nèi)容管理系統(tǒng)，通過一個后臺就可以把我們在上面說到的政務(wù)功能模塊都實現(xiàn)，政務(wù)公開、互動交流、在線辦事等功能，而且管理起來也比較簡單，在自定義功能方便特別突出，有內(nèi)容模型自定義的功能，隨時隨地自定義各種需要的表單，比如說我想在信息公開里面加一個特別的字段，ok只需要去加一個控件就可以了，不需要改代碼，不需要改數(shù)據(jù)庫，只需要拖拽你的鼠標，工作變的有趣了還簡單了，就是We7CMS內(nèi)容管理系統(tǒng)，包括We7政府網(wǎng)站群系統(tǒng)，把整個政府的網(wǎng)站群系統(tǒng)都管理起來，從上到下實現(xiàn)信息交互、資源共享，合理的利用資源，統(tǒng)一管理各個站點。
今天主要的是跟大家分享這樣的一個好平臺，不管是在做政務(wù)網(wǎng)站的公司還是政府電子政務(wù)中心的工作人員，我相信這對你們來說是一個好的建議。
第四篇：A8系統(tǒng)用戶操作手冊
A8系統(tǒng)用戶操作手冊
目錄
前言..................................................................................................................................................3 第一章
系統(tǒng)登錄...........................................................................................................................4
1.1 登錄方式.........................................................................................................................4 1.2 系統(tǒng)登錄.........................................................................................................................8 第二章
日常工作...........................................................................................................................9
2.1 系統(tǒng)框架.........................................................................................................................9 2.2 空間門戶.......................................................................................................................12 2.3 個人門戶.......................................................................................................................13 2.3.1 常用欄目............................................................................................................13 2.3.2 欄目配置............................................................................................................14 2.4 日常工作.......................................................................................................................15 2.4.1 如何進行工作匯報、請示................................................................................15 2.4.2 如何處理事項....................................................................................................23 2.4.3 如何填寫表格....................................................................................................28 2.4.4 如何處理表單模板............................................................................................33 2.4.5 如何查看、處理公文........................................................................................35 2.4.6 如何查詢文件....................................................................................................39 2.4.7 如何保存文件....................................................................................................40
前言
本操作手冊服務(wù)于普通終端用戶，內(nèi)容涉及系統(tǒng)登錄、日常工作、常用功能等。用戶可按操作手冊截圖一步步操作，實現(xiàn)系統(tǒng)登錄、日常工作辦理、常用功能測試。產(chǎn)品功能模塊較多，本操作手冊只針對普通用戶日常工作中常用的工作模塊及操作進行說明，很多功能點及功能菜單都不做詳細介紹，我們期望通過本手冊能保障普通用戶日常工作的順利開展。
第一章
系統(tǒng)登錄
1.1 登錄方式
系統(tǒng)通過瀏覽器來登錄，登錄地址如下： 內(nèi)網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://10.10.4.48 外網(wǎng)登錄網(wǎng)址：http://oa.dtcec.com 打開瀏覽器，將登錄地址輸入瀏覽器即可進行登錄首頁，如下圖：
注：系統(tǒng)首次登陸時，請?zhí)崆巴瓿蒊E瀏覽器安全設(shè)置，將http://10.10.4.48 添加至瀏覽器安全站點，安全站點自定義級別將ActiveX相關(guān)選項全部啟用，禁用彈出窗口阻止程序即可。
相關(guān)順序及圖片: 1.打開瀏覽器，點擊右上方工具，點擊Internnet選項；
2.Internet選項窗口彈出后，點擊上方安全選項卡，到達下方頁面；
3.單擊站點按鈕，彈出可信任站點對話框，向內(nèi)輸出http://10.10.4.48 進行安全站點添加；
4.單擊自定義級別按鈕，彈出自定義安全設(shè)置窗口，下拉滾動條，將ActiveX控件和插件相關(guān)選項，設(shè)置為啟用狀態(tài)；
5.下拉滾動條，將“使用彈出窗口阻止程序”，設(shè)置為禁用狀態(tài)，點擊確定保存即可。
如系統(tǒng)內(nèi)存在A6精靈時，請至C:WINDOWSsystem32A6Wizard目錄下，雙擊執(zhí)行UNINSTALLA6WIZARD.BAT批處理程序，完成A6精靈卸載。
1.2 系統(tǒng)登錄
內(nèi)網(wǎng)登錄：在IE中直接輸入網(wǎng)址：http://10.10.4.48；
在登錄前，請點擊登錄頁上方輔助程序安裝，安裝系統(tǒng)運行所需的插件，如下圖標紅處：
點擊“輔助程序安裝”，出現(xiàn)如下界面：
全選安裝。
安裝時系統(tǒng)提示“請關(guān)閉IE”，按要求關(guān)閉瀏覽器（除上圖窗口外，關(guān)閉所有打開的IE窗口），然后進行安裝。
安裝完畢后，輸入用戶名密碼登錄。
注意：如果是非Administrator用戶，請切換到系統(tǒng)管理員執(zhí)行。
第二章
日常工作
該部分主要介紹在登錄系統(tǒng)后，我們通過這套系統(tǒng)如何開展工作、如何處理工作。本章將圍繞這一部分介紹系統(tǒng)常用功能及操作方法。
2.1 系統(tǒng)框架
在登錄后，我們將看到這樣的界面（如果您是首次登錄，系統(tǒng)會提示您修改密碼，點確定進入修改界面，進行密碼修改）：
在這個頁面上，我們通過不同顏色來區(qū)分整個頁面的框架。
? 紅色：logo顯示區(qū)，在這里呈現(xiàn)了單位的名稱，單位的圖標，在該部分右側(cè)的“個人空間”、“單位空間”代表不同的門戶，每一個門戶里面放置的內(nèi)容不同，門戶我們在2.2節(jié)具體介紹。
? 黃色：主菜單，這里呈現(xiàn)了系統(tǒng)的菜單，由于長度有限，顯示不出來的菜單我們可以通過點擊后面的“》”來查看。后面的輸入框是全文檢索框，如果需要查找系統(tǒng)內(nèi)的信息，如檢索“合同”，在這里輸入“合同”，點搜索，系統(tǒng)就會查找符合這一關(guān)鍵詞的信息，同時界面會跳轉(zhuǎn)到全文檢索頁面。
? 藍色：系統(tǒng)工作區(qū)，在這里系統(tǒng)的主要工作區(qū)，常用的工作信息都在這里進行顯示。每一個四方形的格子稱之為欄目，在登錄后，如果您看到的欄目信息和截圖有差異，無須質(zhì)疑，這個工作區(qū)顯示的欄目是可以自由配置的，在2.2.1我們將帶你一起打造屬于自我的個性空間。? 紫色：這里是快捷菜單，當我們打開相應(yīng)的主菜單時，該主菜單就會的子菜單就會在這里顯示，同時下面有個面板，這個面板也是一種快捷方式，可以快速打開一些常用功能，該面板是可以自由搭配的，詳細配置請查看2.2.1。
? 數(shù)字：在logo正文的藍色數(shù)字是我們的即時交流工具，類似于一個網(wǎng)頁版的內(nèi)部QQ。點擊藍色的數(shù)字（這個數(shù)字是當前在線的人數(shù)），會出現(xiàn)以下頁面：
左側(cè)展示了我們整個單位的組織架構(gòu)，右側(cè)為當前部門的在線人員，雙擊姓名，即可進入即時聊天界面，如下圖紅色部分：
點擊上方的顯示離線人員，會顯示出整個部門的人員，同時會以灰色表示。除了支持單人聊天，也支持多人聊天，類似于QQ群，通過點擊左上角部門旁邊的討論組，可以創(chuàng)建群組。
2.2 空間門戶
在2.1節(jié)時我們介紹了門戶的概念，在這節(jié)我們詳細的解釋這個名詞。在系統(tǒng)中不同的門戶代表了不同的信息分類，換言之，我們通過門戶將信息歸類，從而方便我們?nèi)ゲ檎摇⑻幚怼?/p>
系統(tǒng)默認包括三個門戶，即個人空間、部門空間（需要部門管理員啟用，如無，則未啟用）、單位門戶。不同的門戶放置的信息不一樣。如個人空間，放置的主要為跟每一位員工每天上班息息相關(guān)的內(nèi)容，如待辦工作、我的模板、跟蹤事項、日程安排等，而單位門戶則主要放置單位新聞、單位公告、單位通知、單位討論等內(nèi)容。如此，當我們每天上班時，通過個人空間就知道自己今天有哪些事情要辦理，開展一項工作從哪里進入，在哪里查看自己的工作日程等，通過單位空間就可以看到單位發(fā)布的最新新聞、公告、通知、調(diào)查、討論等。通過這樣一種方式我們將信息分類，提高每一位員工的工作效率與工作質(zhì)量。
當前，無論個人空間還是單位空間，都是可以自由配置的，單位空間由單位空間管理來配置，普通用戶只需要瀏覽即可，而個人空間，則是每一位員工可以 12
親自操刀，根據(jù)需要隨意配置的。
2.3 個人門戶
前面我們已經(jīng)介紹了門戶的概念，這一節(jié)我們重點來介紹一下個人門戶，對常用的幾個欄目功能進行介紹，同時教會大家如何配置自己的門戶空間。
2.3.1 常用欄目
? 待辦工作
工作區(qū)顯示的第一個欄目一般為待辦工作。顧名思義，在這里將呈現(xiàn)當前登錄人員需要辦理的所有事項，如常用的流程、協(xié)同（可理解為內(nèi)部郵件）等。上班的第一件事就是對待辦工作進行處理，通過點擊每一條待辦工作，我們就能進入相應(yīng)的處理界面，在后面的章節(jié)我們詳細介紹如何來處理這些待辦事項。
? 我的模板
日常工作中我們會用到大量的紙質(zhì)表格，如費用報銷，我們要填寫費用報銷單據(jù)，出差我們要填寫出差申請單，這樣的紙質(zhì)單據(jù)，我們將其做成下圖的電子檔：
這些電子檔就是我們所謂的模板，我的模板欄目里面放置的就是當前登錄人員權(quán)限范圍內(nèi)可以使用的電子單據(jù)。公司所有發(fā)文模板、收文模板、表單模板等
都根據(jù)相應(yīng)的權(quán)限已授權(quán)給每個賬戶。
? 跟蹤事項
在流程處理過程中我們設(shè)定為跟蹤的事項都會在這里進行顯示，凡是被跟蹤的事項，流程處理過程中任何人所做的處理，系統(tǒng)都會給出消息提示，以方便人員實時了解事件的處理情況。
2.3.2 欄目配置
通過菜單“個人事務(wù)”---“空間欄目配置”，我們可以對個人空間的欄目內(nèi)容、欄目排版、欄目順序進行調(diào)整。
點擊空間欄目設(shè)置，會進入到如下界面：
通過點擊添加欄目，可以根據(jù)需要添加相應(yīng)的欄目，不需要的欄目，將鼠標移至欄目名稱后面，點叉號可將其移除。按住鼠標左鍵不放進行拖動，可排列欄目的顯示順序。操作完畢后點確定保存。
2.4 日常工作
日常工作部門我們著重講每天的工作如何開展，如何通過系統(tǒng)進行工作的匯報、請示、跟蹤，如果通過系統(tǒng)檢索文檔、查找信息。
2.4.1 如何進行工作匯報、請示
日常工作中，很大一部分工作量是寫報告、文件做請示，這樣頻繁的內(nèi)部信息交互沒有一個便捷通暢的平臺做支持是比較麻煩的，因為面臨一個很重要的問題，被請示對象時間的不確定性，往往我們拿著一份文件辛辛苦苦的跑到相關(guān)部門，卻發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)人或相關(guān)人員在不，如果需要請示的領(lǐng)導(dǎo)不止一個，就需要挨個部門跑，那么這份請示批辦下來將會耗費大量的時間、經(jīng)歷，同時，各種紙質(zhì)文件的打印無疑也是一種資源浪費。
那么通過這套系統(tǒng)我們?nèi)绾蝸磉M行工作的請示、匯報呢？
點擊上圖標紅處“協(xié)同工作”點擊第一個菜單“新建事項”，或者在左邊“我的快捷“新建事項”，出現(xiàn)如下界面：
通過協(xié)同工作---新建事項，我們就可以進行工作匯報了。
協(xié)同，即單位內(nèi)部人、事件、資源三者之間的協(xié)調(diào)，一個人處理某件事情，需要調(diào)配相應(yīng)的資源，我們將這一過程稱之為協(xié)同。我們可以簡單的理解協(xié)同為單位內(nèi)部的電子郵件系統(tǒng)，只是它比郵件系統(tǒng)要強大許多，那么我們現(xiàn)在開始體驗協(xié)同吧。
點擊新建事項，打開上圖界面后，我們來舉例講解如何發(fā)起協(xié)同、處理協(xié)同。舉例：關(guān)于某某工作的請示，處理人合規(guī)部周總。
我們先來看一下這個頁面的構(gòu)成。
紅色為常用的功能按鈕，黑色部分主要是附加屬性，如事件的重要性等，墨綠色部分為正文輸入?yún)^(qū)域。
【發(fā)送】將建立好的協(xié)同事項，按照流程發(fā)送，事項進入?yún)f(xié)同工作的【已發(fā)事項】列表中；當前頁面跳轉(zhuǎn)到【已發(fā)事項】頁面。
【保存待發(fā)】將協(xié)同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】列表中，當前頁面跳轉(zhuǎn)到【待發(fā)事項】頁面；用戶可在待發(fā)事項中對協(xié)同進行修改并發(fā)送。
【存為草稿】將協(xié)同事項進行保存，不進行發(fā)送，事項進入【待發(fā)事項】列表中，當前頁面不跳轉(zhuǎn)，還是【新建事項】頁面；用戶可在待發(fā)事項中對協(xié)同進行修改并發(fā)送。
【存為模版】將協(xié)同保存為【協(xié)同模板】、【格式模板】、【流程模板】三種方式，【協(xié)同模板】用于規(guī)范固化的管理或業(yè)務(wù)行為，包含了正文模板和協(xié)同模板?！靖袷侥０濉坑糜谝?guī)范行文格式，有HTML、Word、Excel、WPS文字、WPS表格和表單六種模式?！玖鞒棠０濉坑糜谝?guī)范與格式無關(guān)的審批或業(yè)務(wù)流程。
【調(diào)用模板】直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。
【插入】插入本地文件：添加本地計算機或網(wǎng)絡(luò)計算機保存的文檔；插入關(guān)聯(lián)文檔：添加A8系統(tǒng)內(nèi)保存的文檔。
【正文類型】提供5種正文類型：標準正文、Word正文、Excel正文、WPS文字、WPS表格。
【打印】協(xié)同事項在新建完成后未發(fā)送前可以進行打印操作，以紙質(zhì)文件保存查看。
【編輯流程】通過選人界面方式建立流程，或?qū)σ呀⒌牧鞒踢M行編輯，可以批量修改自由協(xié)同的節(jié)點屬性、處理期限。
我們將舉例內(nèi)容進行輸入，形成下圖：
在這里我們輸入了標題、內(nèi)容，如果該事件比較緊急，我們可以選擇標題后面的緊急程度，不同緊急程度的事件在發(fā)送出去后在被請示人的待辦事項中顯示方式不同，“普通”只是單純的標題，“重要”會在標題前加一個紅色的感嘆號，“非常重要”將會有兩個感嘆號，其他屬性不做介紹，我們將其功能羅列如下：
【標題】協(xié)同事項的題目。不能為空。
【流程】協(xié)同的流程，可以新建流程，也可以用已經(jīng)設(shè)置好的個人流程。（備注：可以在模板管理中建立流程模版，可以通過【編輯流程】功能對流程進行調(diào)整）
【重要程度】標識協(xié)同事項的緊急程度，分為【普通】，【重要】，【非常重要】。選擇【重要】或【非常重要】時，在已發(fā)事項列表中該協(xié)同標題前顯示紅色【！】或【！】符號。
【關(guān)聯(lián)項目】選擇與發(fā)起者相關(guān)聯(lián)的項目，必須已經(jīng)建立了關(guān)聯(lián)的項目。（備 18
注：只有協(xié)同發(fā)起人是該項目的成員或者項目負責(zé)人，在下拉框才出現(xiàn)可以選擇的項目）
【預(yù)歸檔到】在建立協(xié)同事項，預(yù)先將協(xié)同歸檔到文檔系統(tǒng)中?？深A(yù)歸檔到【我的文檔】、【單位文檔】或【項目文檔】中，預(yù)歸檔的流程對有文檔查詢權(quán)的操作者是可見的。（備注：單位文檔只有文檔管理員可以對其進行操作，項目文檔只有項目負責(zé)人可對其進行操作，普通人員只能操作我的文檔）
【流程期限】設(shè)定協(xié)同事項的處理期限。
【提醒】設(shè)置提前提醒時間，系統(tǒng)會自動給予提示，進行催辦。
【更多】設(shè)置協(xié)同流轉(zhuǎn)過程中的操作權(quán)限和跟蹤狀態(tài)以及督辦設(shè)置，如下：
1)跟蹤：默認跟蹤，個人首頁的跟蹤事項中顯示該協(xié)同；勾選去掉，在后序的節(jié)點中,處理的操作中不能進行跟蹤操作，且個人首頁的跟蹤事項中不顯示該協(xié)同。
2)設(shè)置協(xié)同督辦人員、督辦期限和督辦主題
3)允許轉(zhuǎn)發(fā)：默認允許轉(zhuǎn)發(fā)，該協(xié)同可以轉(zhuǎn)發(fā)；勾選去掉，發(fā)起人及后序的處理節(jié)點,均不可以轉(zhuǎn)發(fā)該協(xié)同。
4)允許改變流程：默認允許改變流程，該協(xié)同可以改變流程；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示【加簽】、【減簽】、【會簽】、【知會】。
5)允許修改正文：默認允許修改正文，可以修改該協(xié)同正文；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同正文。
6)允許修改附件：默認允許修改附件，可以修改該協(xié)同附件內(nèi)容；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中不顯示修改協(xié)同附件（備注：只支持對office附件內(nèi)容進行修改）。
7)允許歸檔：默認允許歸檔，該協(xié)同可以歸檔；勾選去掉，在后序的節(jié)點中，處理的操作中該協(xié)同不可以進行歸檔。
8)流程期限到時自動終止：此項默認不選擇且置灰，只有當自由流程設(shè)置了流程期限，才可選擇。如果選擇此項，當流程期限到時還未處理則流程自動終止。
【正文】可以在正文中輸入信息。
【附言】在附言文本區(qū)可以輸入信息，最大只能輸入500個漢字；在已發(fā)事項中，打開此協(xié)同，能夠看到附言信息。
標題、正文輸入好以后，需要我們選擇被請示人員，通過點擊流程可進行選擇人員界面：
協(xié)同區(qū)別于郵件的地方在于，如果發(fā)郵件，我們只能將郵件發(fā)送給某個人或者某一群人，不能實現(xiàn)某個處理人處理完畢再發(fā)送給下一處理人這樣的按照預(yù)先設(shè)定的時間節(jié)點順序的流轉(zhuǎn)的處理方式。
在這里我們選擇“周守衛(wèi)”。
當然，現(xiàn)實情況中我們可能會存在下面的情況：
? 周總處理完以后，還要找馮行長請示。那么這里就有一個先后順序，周總先處理、然后馮行長再審批。我們可以在上面的選擇界面里面，將兩個人都選擇（選人時可以雙擊人員姓名，也可以單擊然后點擊中間的向右鍵頭），然后選擇選人界面下方的串發(fā)（串發(fā)即一個挨著一個處理）； ? 周總和孟主任都要看，沒有先后順序。這種情況就是要同時發(fā)給兩個人，同樣的，我們將兩個人都選擇，然后選擇“并發(fā)”，這里如果我們選擇了多層，頁面會直接跳轉(zhuǎn)到流程圖，可對流程圖進一步編輯。
人員選擇后，點擊“編輯流程”，我們可以看到如下的流程圖：
如果我們需要在周守衛(wèi)后面添加人員，可以鼠標左鍵點擊代表周守衛(wèi)的小人圖標，彈出如下菜單：
【增加節(jié)點】在當前人員后面增加其他人員，可以一人、多人、串發(fā)、并發(fā)； 【刪除節(jié)點】刪除當前節(jié)點；
【替換節(jié)點】選擇其他人員代替當前人員； 【節(jié)點屬性】配置當前節(jié)點人員的權(quán)限； 我們點擊節(jié)點屬性會彈出以下界面：
如果您對此感興趣，可以查閱詳細操作說明。
這些工作做完以后，我們就可以點“發(fā)送”，將該請求發(fā)送出去。那么如何查找已經(jīng)發(fā)送出去的事項呢？在菜單“協(xié)同工作”里，我們可以點擊已發(fā)事項來查找,也可以通過個人空間的欄目“已發(fā)事項”來查找。
2.4.2 如何處理事項
對于發(fā)送過來的協(xié)同，我們?nèi)绾蝸硖幚砟兀?/p>
所有發(fā)送過來的協(xié)同都會在個人空間中的欄目“待辦事項”中羅列出來，根據(jù)顯示的形式（是否有紅色感嘆號及感嘆號數(shù)量）來區(qū)分事件的緊急性。我們進入周總的賬號，打開剛才發(fā)送過來的事件。
注意：當有協(xié)同事件發(fā)送過來的時候，在系統(tǒng)右下角會有消息彈出框提示，同時，瀏覽器標題會不斷的閃動。
消息提示框內(nèi)帶鏈接，可直接點擊進入處理界面，也可以通過點擊“待辦工作”，該事件的標題進入。
左邊紅色為我們剛才錄入的請示內(nèi)容、右邊藍色為處理人操作區(qū)域。通過點擊正文旁邊的“流程”頁簽我們可以看到該請示的流轉(zhuǎn)順序，同時根據(jù)每個小人圖標的標識可以看到當前的處理狀態(tài)。
【眼睛】代表當前處理人已經(jīng)查看，但是沒有處理； 【紅叉號】代表未處理，也未看； 【綠對勾】看了且已處理；
右邊是處理區(qū)域，我們來著重看一下如何來處理。
假設(shè)現(xiàn)在周總打開了該請示，最簡單的操作，周總可以看一下請示的內(nèi)容，表達自己的態(tài)度（可以通過處理區(qū)域點選“已閱”、“同意”、“不同意”），如果有意見內(nèi)容，在右邊的空白區(qū)域輸入自己的意見，然后點提交即可。
這樣，最簡單的事件處理就結(jié)束了。在這里我們再列舉一種經(jīng)常會遇到的情況。
舉例：周總在處理該事件時，認為事件內(nèi)容達涉到辦公室，需要辦公室孟主任辦理，這時候周總要怎么操作？
周總可以通過“加簽”來將孟主任加到流程中來。加簽可以將原流程以外的人員加入到流程中，可以加簽給多人，也可以加簽給單個人，加簽給多人時可以選擇多人處理的方式，如串發(fā)還是并發(fā)。這里，我們把孟主任加簽進來。加簽后并不會立即提交，會刷新流程視圖。
通過流程圖，我們可以看到，孟主任已經(jīng)在流程中。在這里，我們介紹以下其他的操作選項?！疽验啞繉Υk事項已進行瀏覽?！就狻客獯k事項內(nèi)的內(nèi)容?！静煌狻坎煌獯k事項內(nèi)的內(nèi)容。
【消息推送】支持協(xié)同處理時，能夠強推自己的處理意見給指定已處理人或發(fā)起人，即便他們沒有設(shè)置跟蹤。
【意見隱藏】勾選時其他處理人不能查看該處理人意見，只有發(fā)起者和此用戶可以看到。
【插入附件】可以插入本地計算機保存的文件?！娟P(guān)聯(lián)文檔】可以插入與該用戶相關(guān)的關(guān)聯(lián)文檔。
【跟蹤】處理者設(shè)置跟蹤選中的協(xié)同，設(shè)定完成后該協(xié)同顯示在個人空間的跟蹤事項中。
【處理后歸檔】處理完該協(xié)同后將該協(xié)同保存到文檔中。
【處理后刪除】處理完該協(xié)同后該協(xié)同將被刪除，不在已辦事項列表頁面顯示。
【提交】確定處理結(jié)果。
【暫存待辦】將待辦事項推遲處理。
【存為草稿】將待辦事項推遲處理，狀態(tài)為[草稿]，停留在當前處理頁面，保留處理意見。
【加簽】用戶可以在流程中，在自己和下一個節(jié)點之間加入一個或多個節(jié)點人員。進行加簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。
【轉(zhuǎn)發(fā)】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項轉(zhuǎn)發(fā)給其他人員。轉(zhuǎn)發(fā)時，系統(tǒng)將生成一個新的協(xié)同事項，內(nèi)容與原協(xié)同事項相同，只是流程變?yōu)楫斍坝脩舭l(fā)向被轉(zhuǎn)發(fā)用戶。
【知會】用戶可以將當前正在處理的協(xié)同事項知會給其他人員。
【減簽】用戶可以在流程中刪掉當前節(jié)點的下一個節(jié)點人員。進行減簽操作后并不立即提交后臺，只是刷新當前的流程圖。
【回退】用戶可以將流程回退至前一節(jié)點，回退前可以加注意見、態(tài)度等?！井斍皶灐吭诋斍肮?jié)點添加人員形成臨時會簽組，該協(xié)同只有當會簽組的人員全部都處理完了，才會流轉(zhuǎn)到下一節(jié)點。
【撤銷】處理人員可以撤銷協(xié)同流程，協(xié)同流程撤銷后該協(xié)同回到發(fā)起者的【待發(fā)事項】中。
【修改正文】 事項接收者可以修改事項正文，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。
【修改附件】 事項接收者可以修改附件內(nèi)容，系統(tǒng)將記錄每個修改者的姓 26
名和修改時間，并在流程日志頁面顯示。
【轉(zhuǎn)事件】 事項接收者可以將事項轉(zhuǎn)換為一個事件。
【終止】如果用戶點擊【終止】，流程將在該用戶處停止流轉(zhuǎn)，流程圖上該節(jié)點顯示終止狀態(tài)，該用戶的后續(xù)節(jié)點將不會接收到該事項。
接下來，我們切換到孟主任的賬號，點開待辦事項。
孟主任如何來處理工作我們可以參照周總的處理方式，在此我們注意一個細節(jié)。
觀察上圖紅色部分，所有流程中的處理人在右邊輸入框中填寫的意見，都會在這里展示，如果處理人填寫意見后，選擇了正文的意見隱藏，沒有查看權(quán)限的人在這個區(qū)域看到的將是紅色的星號。
藍色區(qū)域可以針對當前處理人的意見進行回復(fù)。如周總給了一個意見，表達了對該請示的一個疑問，發(fā)起人就可以在這里對他進行回復(fù)。這種震蕩回復(fù)的方式可以保證在事件的處理人進行充分的溝通，同時對于下面的流程處理來人說，可以很好的了解事件之前的處理過程是什么樣子的。
由于過程痕跡保留，可以有效的規(guī)避內(nèi)部的扯皮現(xiàn)象。其他：
已辦理的工作我們可以在“協(xié)同工作”—“已辦事件”中找到，也可以在個人空間的已辦事件欄目中找到。
總結(jié)：
協(xié)同工作除了發(fā)請示、匯報外，實際上可以應(yīng)用到單位內(nèi)部任何一處的溝通，如重要的事件通知（往往發(fā)公告到單位空間里面人員不一定看）、內(nèi)部人員之間工作的協(xié)作等，只要涉及到人與人之間的溝通，我們都可以通過這樣一種方式來進行操作。
2.4.3 如何填寫表格
上面介紹了如何發(fā)起請示、匯報以及如何處理工作，下面我們來介紹如何填寫表格。
如果您要出差，或者您要報銷，利用這套系統(tǒng)，您將不必再填寫紙質(zhì)單據(jù)，我們已經(jīng)將您平常用的單據(jù)做成了電子表格，在系統(tǒng)上可以直接調(diào)取填寫。
舉例：合規(guī)部員工seeyon要請三天假去參加朋友的婚禮。那么他該如何操作。
第一步：在個人空間“我的模板”欄目中找到請假單。
注意：如何在欄目里沒有顯示請假單，可以點擊欄目下方的“更多”
點擊更多后，就可以看到系統(tǒng)內(nèi)所以可供seeyon使用的單據(jù)。我們將單據(jù)按部門進行了整理，這里seeyon要請假，單據(jù)歸類在人力資源部下面，那么seeyon就可以找到人力資源部然后去找“請假單”。
點擊“請假單”，出現(xiàn)請假單界面。
我們來觀察一下，會發(fā)現(xiàn)這個界面比較熟悉，如果您還記得前面協(xié)同工作---新建事項，那么您一定很熟悉這個界面，區(qū)別在于這里的正文區(qū)域變成了固定的樣式，流程變成了灰色，原來的“編輯流程”變成了“查看流程”，點擊“查看流程”可以看到流程圖已經(jīng)有了，不需要我們再建立流程圖了。
這樣的，有樣式（這種固定格式的單據(jù)樣式我們叫表單）、有流程的協(xié)同我們稱作表單模板，這種模板用戶只需要填寫表單上可以輸入內(nèi)容的區(qū)域直接提交就可以了，這種樣式是由管理員已經(jīng)定義好的。
既然它和協(xié)同工作---新建事項的界面相似，那么我們可以探索性的打開新
建事項，可以看到上方有“調(diào)用模板”，如下圖：
點擊調(diào)用模板，會彈出：
所以通過協(xié)同工作----新建事項也是可以直接發(fā)起表單模板的。第二步：填寫表單
Seeyon打開“請假單”，開始填寫單據(jù)內(nèi)容。Seeyon發(fā)現(xiàn)單據(jù)上已經(jīng)有一些
信息，如日期、請假人（自己的姓名）、部門已經(jīng)填好了，不用自己填。如下圖：
說明：在打開單據(jù)后，系統(tǒng)會自動加載跟當前登錄人員有關(guān)的信息以及當前系統(tǒng)信息，如這里的日期，會自動填寫當前服務(wù)器的時間（管理員可定義填寫人員是否可修改該初始值），用戶只需要填寫表單上其他的信息即可。
Seeyon去填寫編號，發(fā)現(xiàn)輸入框內(nèi)指針在跳動，鼠標卻沒有變成輸入狀態(tài)，而且無法輸入。
說明：編號一般為系統(tǒng)自動生成，在提交單據(jù)后系統(tǒng)會自動生成流水號，如QJ-2013001（編號規(guī)則由管理員定義），這里雖然是編輯狀態(tài)，但不允許用戶輸入，由給系統(tǒng)自動輸入的，用戶以后使用單據(jù)需要注意，如果出現(xiàn)這種情況，說明系統(tǒng)會自動生成該處的信息。
Seeyon接著去輸入自己的請假開始時間、結(jié)束時間，發(fā)現(xiàn)也沒法輸入，但是他發(fā)現(xiàn)輸入框后面有一個按鈕，于是點擊，出現(xiàn)以下界面：
說明：凡是后面帶按鈕的輸入框，都是通過點擊后面的按鈕來選擇輸入內(nèi)容。Seeyon輸入開始、結(jié)束時間，系統(tǒng)自動會算出他請假的天數(shù)。Seeyon填完請假事由，發(fā)現(xiàn)是否銷假不能填。
說明：灰色區(qū)域不可編輯，說明該區(qū)域不需要當前人員填寫，是由流程中的其他人填寫，如這里的是否銷假，是由seeyon提交請假單后，人力資源部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批完了再回到seeyon處時才可以根據(jù)實際情況（請假是否已返回）來填寫的。
Seeyon填寫完單據(jù)后，就直接點提交了。點提交的時候，出現(xiàn)了下面的對話框
請假單的流程設(shè)定，是根據(jù)發(fā)起人的所在部門、自身的崗位、以及請假的天數(shù)，系統(tǒng)自動判斷流程的接收人的，這里請假2天，要到本部門主管，由于seeyon這個賬號設(shè)定有兼職（同時兼稽核部員工），所以他在提交時，就需要選擇是提交給合規(guī)部的領(lǐng)導(dǎo)還是稽核部的領(lǐng)導(dǎo)。如果您在使用時發(fā)現(xiàn)自己并沒有兼職，流
程圖上也顯示會提交給本部門的主管，還是彈出了這個界面，說明管理員沒有設(shè)定部門主管，請聯(lián)系管理員進行修改。
假設(shè)流程這里設(shè)定的是合規(guī)部任何人員都可以處理，那么這里的下接框就會列出合規(guī)部所有員工，您可以從中選取一個人來處理。
2.4.4 如何處理表單模板
Seeyon發(fā)起后，系統(tǒng)將其提交給周總，周總通過待辦事項打開了這個單據(jù)，如下：
如果周總查看后，覺得理由不充分，或者單據(jù)內(nèi)容有要修改的，即他不同意這件事，就可以選擇回退（在右邊的處理區(qū)域上方，點擊向右的鍵頭>>會彈出高級選項）
回退后發(fā)起人可以在自己的待發(fā)事項里找到重新編輯再次提交。
假設(shè)周總不同意該事件，根本沒有必要讓發(fā)起人重新修改再審批，可以直接終止。
我們可以發(fā)現(xiàn)這個審批界面和審批協(xié)同是一樣的，只是左邊的正文變成了固定的樣式。在此我們不再贅述如何審批，我們重點看一下左邊的單據(jù)：
注意：表單模板的審批和自由協(xié)同（即前面所做的請示匯報，由于流程是發(fā)起人自己編輯設(shè)定的，我們稱之為自由流程）的審批區(qū)別在于，審批人可以根據(jù)
自身的權(quán)限（由管理員定義好）對單據(jù)內(nèi)容做修改或編輯，我們以另一張單據(jù)為例
如這張跨部門轉(zhuǎn)崗申請，在部門主管審批時，他是可以填寫“現(xiàn)崗位工作表現(xiàn)綜合評價”以及“是否同意轉(zhuǎn)崗”的。同樣的，如有些單據(jù)，我們后期可能要打印留檔，我們做把審批意見直接做到單據(jù)上，那么領(lǐng)導(dǎo)可以直接在表單上填寫意見，也可以在右邊的意見輸入?yún)^(qū)域填寫，區(qū)別在于在右邊處理區(qū)域填寫的意見會全部顯示在處理人意見區(qū)域，而在表單上填寫的意見，就直接留在了表單上，打印出來就是看到的樣子（當然，我們在打印時也可以有選擇的對處理意見區(qū)域進行打印，只是與表單正文不在一起）。
周總可能做的其他操作，如加簽、轉(zhuǎn)發(fā)等與處理自由協(xié)同無異，不再做贅述。
2.4.5 如何查看、處理公文
泗陽農(nóng)商行有大量的紅頭文件，我們可以借助于這套系統(tǒng)來實現(xiàn)單位的公文管理，在此我們以普通用戶的角度來了解如何處理我們收到的公文。
關(guān)于如何擬文、收文請查看部門關(guān)鍵人員使用手冊。第一步：打開待處理的公文；
說明：待辦公文同樣也在待辦事項中，不同的是，在標題后面會有一個word圖標，因為公文一般由公文文單和公文正文兩部分構(gòu)成。
第二步：查看公文內(nèi)容
左邊區(qū)域為公文內(nèi)容，公文內(nèi)容分兩部分，一方面是公文文單，另一方面是公文正文。通過公文文單可以看到公文的基本信息，通過點擊正文可以查看公文的正文內(nèi)容。點擊正文，系統(tǒng)會在線打開本機的word,顯示公文正文。
第三步：處理公文
同樣的，處理公文是在右邊的處理區(qū)域?？梢员磉_自己的意見，也可以進行相應(yīng)的加簽、減簽、回退、終止操作。公文的處理和普通的協(xié)同有較大的區(qū)別，36
區(qū)別點在于對于公文文單的操作和公文正文的操作，當然根據(jù)不同人員的崗位職務(wù)以及流程所處的節(jié)點，對應(yīng)不同的權(quán)限，不同的權(quán)限會有不同的操作按鈕，我們將所有的操作選項其羅列如下：
【加簽】在當前節(jié)點后面增加后續(xù)節(jié)點，可以加簽給外單位人員?！井斍皶灐吭诹鞒讨性黾右粋€與當前節(jié)點并列的節(jié)點，節(jié)點權(quán)限為會簽。【回退】將公文回退給前一節(jié)點。當公文已被處理歸檔時，不允許回退?！緶p簽】有選擇性的減掉當前節(jié)點后面的節(jié)點。
【修改正文】對公文正文進行編輯（我們通過正文頁簽打開的正文是不可直接編輯的，需要點擊打開頁面的菜單“文件”—修改正文才可以編輯，當然你要有修改正文的權(quán)限，或者我們也可以通過這個“修改正文”的操作按鈕直接進入編輯界面）。
【知會】在當前節(jié)點后面加知會節(jié)點。
【多級會簽】將公文會簽給他人，流程中增加處理節(jié)點，待所有會簽者處理完畢后，流程又流轉(zhuǎn)到進行多級會簽操作的處理者中，待其處理完后流程才往下流轉(zhuǎn)。被增加節(jié)點可以選擇人員和部門，選擇部門則匹配部門的部門管理員、部門主管、部門收發(fā)員。支持跨單位會簽。
【終止】終止流程，當前節(jié)點后面的節(jié)點將收不到這個流程。
【撤銷】將流程直接回退到發(fā)起人的待發(fā)事項中。當公文已被處理歸檔時，不允許撤銷。
【轉(zhuǎn)發(fā)】將公文正文（正文作為附件）及附件轉(zhuǎn)入新建發(fā)文界面?！疚奶栃薷摹靠梢赃x擇斷號，或手工輸入文號。
【修改附件】處理節(jié)點可以修改公文的附件信息，包括插入附件和刪除附件?！拘薷奈膯巍啃薷漠斍肮?jié)點權(quán)限有編輯權(quán)限的文單元素內(nèi)容，如修改文號。【簽章】點擊打開正文，對正文進行簽章（需要插入電子簽章狗）?！静块T歸檔】將公文歸檔一份到單位文檔，當前用戶必須有對單位文檔的寫入權(quán)限。
【正文套紅】將正文內(nèi)容按正文套紅模板的格式套入指定位置。
【文單套紅】將文單內(nèi)容按文單套紅模板的格式套入指定位置，用于打印（我們可以將左邊的文單按普通的表格樣式排版以方便輸入，在要打印的時候去套用 37
我們實際的文單樣式，如我們自己實際用的發(fā)文單、收文單）。
【傳閱】將公文傳閱相關(guān)人員，被傳閱人節(jié)點權(quán)限為閱讀（只能看，不能做其他操作）。
【文單簽批】對文單進行手寫簽批及蓋章，提交后會顯示在文單的該節(jié)點意見框中。
【公文督辦】設(shè)置或修改公文的督辦人及期限。
【轉(zhuǎn) 公 告】將公文正文及附件發(fā)送到有發(fā)布權(quán)限的單位、部門公告板塊中。【跟蹤】設(shè)為跟蹤后，公文在首頁我的跟蹤事項中顯示，并且他人對公文所做的操作都會發(fā)送當前節(jié)點提示信息。
【暫存待辦】保存用戶本次輸入的意見和態(tài)度，暫不發(fā)出，流程將在當前用戶處暫停，用戶可以隨時在自己的【待辦事項】中繼續(xù)處理該事項。
【提交】提交流程到下一節(jié)點。
【態(tài)度】可以選擇已閱、同意、不同意三種態(tài)度。
【意見】填寫公文的處理意見，當文單中有當前節(jié)點的意見框時，提交后意見會顯示在文單中。
【常 用 語】可選擇系統(tǒng)自帶的常用語，也可以自建常用語?！旧蟼鞲郊可蟼鞅镜匚募焦闹小?/p>
【打印】打印文單的權(quán)限，當節(jié)點無該操作時，不允許打印文單?！娟P(guān)聯(lián)文檔】插入關(guān)聯(lián)文檔到公文中。
【交換類型】選擇交換類型后，公文進入相應(yīng)收發(fā)員的交換中心中?！菊拇蛴 看蛴≌牡臋?quán)限，當節(jié)點無該操作時，不允許打印正文?！菊谋４妗勘４嬲牡臋?quán)限，當節(jié)點無該操作時，不允許保存正文?！咎幚砗髿w檔】歸檔后，公文進入公文檔案的預(yù)歸檔目錄，同時公文在已處理的節(jié)點列表中消失。發(fā)文中，封發(fā)節(jié)點通過后才允許處理后歸檔，收文和簽報無該限制。
【流程日志】流程中節(jié)點點擊流程日志的圖標可以通過流程日志回溯工作流程的流程過程。日志中記錄的操作有：擬文、登記、撤銷流程、處理提交、暫存待辦、加簽、減簽、當前會簽、知會、傳閱、增加節(jié)點、刪除節(jié)點、替換節(jié)點、回退、取回、終止流程、轉(zhuǎn)發(fā)、修改文單、封發(fā)、歸檔、多級會簽。
區(qū)別于協(xié)同，公文在處理時，在右邊處理區(qū)域填寫的意見，會自動的加載到文單對應(yīng)的意見區(qū)域，如辦公室主任審批的意見，會自動加載到文單上辦公室主任填寫意見的地方。
另外，這里我們著重介紹一下文件修改。
打開正文后，如果有修改權(quán)限，可以對正文進行編輯。正文編輯后，我們可以查看修改痕跡，這樣避免了我們拿著紙質(zhì)文件反復(fù)修改，反復(fù)打印，可以一次性讓各位領(lǐng)導(dǎo)提出修改意見，根據(jù)修改意見形成清稿，流程節(jié)點處理人可以查看最終形成的稿件。
通過紅色標注的區(qū)域處理人可以查看之前辦理人的修改痕跡，在相關(guān)的節(jié)點，可以形成文檔清稿（頁面會分成兩部分，上面為帶修改痕跡的稿件，下面為原稿，可比對形成不帶修改痕跡的最終稿件），擁有蓋章權(quán)限的人員進行蓋章。
總結(jié)：這里只是介紹如何簡單的查看公文、審批公文，能夠滿足我們?nèi)粘＾k公的需要。如果您需要對公文發(fā)起、公文收文、公文查詢有詳細的了解，可以參考關(guān)鍵人員用戶手冊或用戶手冊完整版。
2.4.6 如何查詢文件
如果要查找某一文件或者某一事項、甚至某一條信息，要如何來操作呢？ 我們可以通過兩種方式來查找所需要的內(nèi)容。
第一種：綜合查詢
點擊左邊的快捷面板，找到綜合查詢
在這里可以輸入我們的查詢條件進行查找相關(guān)內(nèi)容。第二種：全文檢索
通過點擊綜合查詢旁邊的全文檢索，也可以對信息進行查找，不同的是通過全文檢索查找的范圍會更大。如果您還記得，在主菜單的最后面是有一個輸入框的，那是全文檢索的快速入口。
2.4.7 如何保存文件
平常工作中會有大量的文件需要保存，保存在個人工作電腦中會有一個很大的問題，如果想要在其他地方使用是很不方便的，因為你不可能把一臺臺式機天天帶在身邊，即使你使用的是筆記本，很多時候也是不會帶在身邊的。
在系統(tǒng)內(nèi)，我們提供了云存儲這樣的功能，可以通過“知識管理”—“文檔中心”進入。
點擊旁邊的“我的文檔”，就可以進行相關(guān)的操作，如新建文件夾、新建文件、上傳文件等，這里的“我的文檔”就像我們每個人電腦上的“我的文檔”一樣，或者可以理解為一塊磁盤，在這里我們可以將常用的文檔保存起來，如此，你可以在任意一臺能上網(wǎng)的電腦上打開你的文件，如果您有手機登錄使用的權(quán)限，在手機上也是可以的。
單位文檔是由專門的管理員來管理的，單位常用的規(guī)章、制度、文件，隨著系統(tǒng)使用的不斷成熟，我們都會加入進去，以后就可以直接在單位文件里面查找您所需要的各種文件了。
第五篇：學(xué)生管理系統(tǒng)學(xué)生用戶操作手冊
附件：
山東農(nóng)業(yè)大學(xué) 學(xué)生管理系統(tǒng)
學(xué)生用戶操作手冊
山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生工作處
二○○八年九月
目 錄
一、登錄說明.........................................................................................2
二、個人信息.........................................................................................2
三、事務(wù)信息.........................................................................................3
四、學(xué)生注冊.........................................................................................3
五、學(xué)生繳費.........................................................................................4
六、獎學(xué)助學(xué).........................................................................................4
七、學(xué)生就業(yè).........................................................................................5
八、綜合測評.........................................................................................5
九、在線考試.........................................................................................6
十、安全預(yù)警.........................................................................................7
十一、控制面板.....................................................................................8
十二、退出系統(tǒng).....................................................................................8
一、登錄說明
登陸山東農(nóng)業(yè)大學(xué)主頁----機構(gòu)設(shè)置-----學(xué)工處----學(xué)生管理系統(tǒng)
輸入個人學(xué)號和學(xué)生處分配的密碼，輸入驗證碼，選擇“學(xué)生”，然后點擊右邊的登錄進入系統(tǒng)。
二、個人信息
學(xué)籍信息 ：點擊瀏覽個人學(xué)籍信息。通信信息 ：點擊修改個人通信信息。
家庭情況 ：點擊查看個人家庭成員，點擊“新增”可以增加家庭成員 學(xué)生簡歷 ：點擊瀏覽個人簡歷，點擊“新增”增加信息。保險信息 ：點擊查看個人已經(jīng)參加的保險信息。
信用檔案 ：點擊查看個人信用信息，可以修改個人信用認識和瀏覽個人失信記錄。違紀記錄 ：點擊瀏覽個人違紀記錄。
三、事務(wù)信息
點擊導(dǎo)航欄的“事務(wù)信息”可以進入事務(wù)信息界面。點擊紅色的連接可以進入相應(yīng)的欄目瀏覽學(xué)工發(fā)布的內(nèi)部通報，事務(wù)通知，案情通報，異情通報，維權(quán)信息，學(xué)生投訴，意見建議等相關(guān)信息。雙擊列表中的信息，可以瀏覽詳細信息。
四、學(xué)生注冊
注冊信息 ：點擊瀏覽個人注冊信息。
網(wǎng)上注冊 ：開學(xué)注冊，點擊進去按照說明填寫。
五、學(xué)生繳費
欠費記錄 ：點擊瀏覽個人欠費記錄 還款記錄 ：點擊瀏覽個人還貸記錄
緩交學(xué)費申請 ：點擊瀏覽個人緩交學(xué)費申請記錄，點擊“新增”填寫新申請。欠費處理申請 ：點擊瀏覽個人欠費處理申請記錄，點擊“新增”填寫新申請。
六、獎學(xué)助學(xué)
點擊導(dǎo)航欄的“獎學(xué)助學(xué)”可以進入獎學(xué)助學(xué)界面。獎學(xué)助學(xué)主要分為：
評優(yōu)記錄
獎學(xué)金記錄
貧困信息登記
社會資助記錄
困難補助記錄
勤工學(xué)生信息
勤工崗位申請記錄 貸款記錄
貸款家庭信息
學(xué)費減免記錄 1)評優(yōu)記錄
信息由學(xué)工添加，記錄學(xué)生三好學(xué)生，優(yōu)秀積極分子等評優(yōu)記錄。2)獎學(xué)金記錄
主要是學(xué)生的獎學(xué)金記錄。點擊“申請”按鈕可以申請獎學(xué)金，按照相關(guān)要求填寫完相關(guān)信息后點擊“保存并返回”。
3)貧困信息登記
登記學(xué)生的家庭收入情況等信息，作為其他申請，學(xué)工了解學(xué)生家庭情況參考使用。學(xué)生每次修改后要通過審核，學(xué)工才能瀏覽學(xué)生信息，請注意修改。
4)社會資助記錄
記錄學(xué)生的社會資助記錄，申請與獎學(xué)金類似。
5)困難補助記錄
記錄學(xué)生的困難補助記錄，申請與獎學(xué)金類似。
6)勤工學(xué)生信息
每個學(xué)期初學(xué)生登記個人的信息，方便勤工管理人員安排工作。點擊“登記”填寫相關(guān)信息。
7)勤工崗位申請記錄
勤工崗位申請的記錄。點擊“申請”，填寫相關(guān)信息提交。貸款記錄
學(xué)生貸款記錄，申請與獎學(xué)金類似。
8)貸款家庭信息
貸款專用家庭信息。點擊可以修改。9)學(xué)費減免記錄
學(xué)生學(xué)費減免記錄，申請與獎學(xué)金類似。
注：上傳文件主要是一些證明文件，學(xué)生照片等申請用到的資料七、八、學(xué)生就業(yè) 綜合測評 點擊“就業(yè)信息”查看個人就業(yè)信息。
1)測評成績 ：查看各學(xué)期的測評成績。2)在線測評 ：
點擊“開始測評”按要求說明填寫各項的信息。
3)素質(zhì)認證 ：點擊瀏覽個人的獎項，實踐，學(xué)習(xí)信息。
4)評優(yōu)獲獎 ：學(xué)生的評優(yōu)，獲獎情況。點擊“新增”可以添加信息。添加后等等審核。5)社會工作 ：學(xué)生社會工作經(jīng)歷，點擊“新增”添加工作記錄。6)社會實踐 ：與社會工作類似。7)進修與學(xué)習(xí)：與社會工作類似。
九、在線考試
1)考試信息
列出了你當前可以參加的考試，選中一條考試記錄，點擊按鈕“參加考試”可以參加考試，點擊“報名”可以考試報名。
考試過程： 參加一場考試后，先進入的是考試準備界面，瀏覽考試相關(guān)的信息。
倒數(shù)完后進入答題界面，在試題上面可以看到自己的學(xué)號，考場公告，考試倒計時。在試題下面有提前交卷按鈕，可以提前交卷。“保存答題數(shù)據(jù)”可以保存你當前的答題數(shù)據(jù)到服務(wù)器上防止因為掉線，電腦意外關(guān)機等引起數(shù)據(jù)丟失，系統(tǒng)會每5分鐘自動保存一次?！凹虞d服務(wù)器答題數(shù)據(jù)”可以把上一次保存的答題數(shù)據(jù)加載到當前的試卷。
2)考試記錄
考試記錄記錄了你參加過的考試，并在這里可以看到考試成績。3)在線調(diào)查
當前可以參與的調(diào)查。點擊“參加調(diào)查”參與調(diào)查。
十、安全預(yù)警
安全預(yù)警包括： 案情通報 ：可以填寫、舉報一些違法犯罪事件。
異情通報 ：對一些學(xué)生、各種人員、環(huán)境等的不正常的情況的一個反饋。維權(quán)信息 ：用于學(xué)生維護自己合法權(quán)益。
學(xué)生投訴 ：對于一些不正常，不公平等事件的投訴。意見建議 ：對學(xué)校的各種意見建議。
報修信息 ：宿舍，學(xué)校等各種設(shè)備的損壞的一個報修平臺。
操作：點擊上面的連接可以查看相應(yīng)的記錄，點擊“新增”可以增加相應(yīng)的記錄。
十一、控制面板
1)點擊修改密碼，可以修改用戶密碼。2)系統(tǒng)幫助，本操作說明。
十二、退出系統(tǒng)
點擊退出系統(tǒng)，可以退出當前用戶，回到登錄界面。請關(guān)閉本系統(tǒng)的時候使用本按鈕，以防別人打開系統(tǒng)時候由于瀏覽器緩存而使用你的帳號，產(chǎn)生安全問題。
點擊咨詢 