第一篇：立卷業(yè)務(wù)細(xì)則

建設(shè)工程檔案整理立卷

業(yè) 務(wù) 細(xì) 則

為加強(qiáng)建設(shè)工程檔案管理，提高城建檔案室檔案整理立卷質(zhì)量，更好地提高利用服務(wù)，根據(jù)住房城鄉(xiāng)建設(shè)部《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》（CJJ/T158-2011）和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001），結(jié)合我縣實(shí)際，特制定《安?？h城建檔案室建設(shè)工程檔案整理立卷業(yè)務(wù)細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱《立卷細(xì)則》）。

一、說(shuō)明

本《立卷細(xì)則》規(guī)定了工程建設(shè)活動(dòng)中產(chǎn)生的工程文件資料的整理立卷業(yè)務(wù)要求和操作程序，以及檔案保管和裝具設(shè)備的質(zhì)量要求。

二、歸檔文件材料及立卷質(zhì)量要求 1.歸檔文件材料應(yīng)為原件。

2.整理立卷應(yīng)遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案保管和利用的原則。

3.歸檔文件材料應(yīng)系統(tǒng)、齊全、完整，內(nèi)容真實(shí)，準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)全過(guò)程和工程狀況。歸檔文件材料的材質(zhì)應(yīng)符合耐久性要求，歸檔文件材料中，不應(yīng)有復(fù)印件等熱敏紙張，不應(yīng)使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫材料。

4.整理立卷時(shí)，對(duì)破損的歸檔文件材料應(yīng)予以修復(fù)裱貼后裝訂，對(duì)字跡模糊或易褪變的文件材料應(yīng)予以復(fù)制并同步歸檔，對(duì)紙張大小不一的文件材料應(yīng)予以折疊或粘貼成A4（297×210mm）幅面后裝訂。粘貼材料時(shí)，不得粘蓋文字或印章。

整理立卷所使用的裝訂材料和紙張材料，應(yīng)符合檔案長(zhǎng)期保管保護(hù)要求。案卷組合裝訂不應(yīng)過(guò)厚，以15mm為宜。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件材料應(yīng)分別組卷。

5.工程準(zhǔn)備階段文件、竣工驗(yàn)收文件、監(jiān)理文件、施工文件、及竣工圖，應(yīng)分別組卷，案卷組合應(yīng)合理有序。

6.案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表及案卷盒，應(yīng)由城建檔案室按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制使用。

三、整理立卷操作方法

整理是指按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和編目，使之有序化的過(guò)程。立卷（也稱組卷）是一個(gè)將互有聯(lián)系的若干文件組合成案卷（即檔案保管單位）的過(guò)程。

（一）分類排列

1.文字材料在前，圖紙?jiān)诤蟆?/p>

2.文字材料分類和排列，應(yīng)依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001），按照工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等五個(gè)部分的順序分類排列。各類別文字材料內(nèi)部又依照時(shí)間順序或工序排列。卷內(nèi)同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，應(yīng)按批復(fù)在前，請(qǐng)示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。

3.圖紙排列時(shí)，以建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、裝修、采暖通風(fēng)空調(diào)工程等為序，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。

4.工藝設(shè)備文件材料按照依據(jù)性、開箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修的順序排列。5.工程準(zhǔn)備階段報(bào)建文件材料中，建設(shè)規(guī)劃許可證應(yīng)注明單項(xiàng)工程名稱；建設(shè)工程規(guī)劃許可證附圖統(tǒng)稱為“總平面圖”，建設(shè)用地許可證附圖統(tǒng)稱為“用地規(guī)劃紅線圖”，國(guó)有土地使用證附圖統(tǒng)稱為“土地紅線圖（或土地宗地圖）”。建設(shè)工程規(guī)劃許可證附圖（即位置紅線圖）包含多項(xiàng)單位工程時(shí)應(yīng)注明哪些單位工程。

6.監(jiān)理單位同時(shí)監(jiān)理多個(gè)單位工程，整理立卷時(shí)應(yīng)注意，一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目多棟房屋同時(shí)開工的，監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)，可以多棟房屋共用一份，但是，質(zhì)量評(píng)估報(bào)告不能共用，必須各棟房屋出具不同的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告。共用一份監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理工作總結(jié)的，將這些文件放在最前的樓號(hào)，其余樓號(hào)在套用的文件題名中注明單位工程名稱（棟號(hào)），而每棟房屋的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告，則存入各自樓棟案卷中。

7.對(duì)于工程竣工較長(zhǎng)時(shí)間以后所補(bǔ)充的文件材料整理立卷時(shí)，應(yīng)在將補(bǔ)充的文件材料立卷后，放入該工程已整理入庫(kù)案卷的最后，應(yīng)在備考表內(nèi)注明補(bǔ)充材料的時(shí)間、內(nèi)容及張數(shù)。

（二）案卷組合 1.組合原則

組合應(yīng)以文件材料的內(nèi)容為主線、兼顧其他特征，使之聯(lián)系緊密，分級(jí)適當(dāng)，分卷合理，內(nèi)容盡量單一，類型鮮明，卷與卷間內(nèi)容相互銜接。

2.組合方法

①工程前期準(zhǔn)備活動(dòng)，施工技術(shù)活動(dòng)，監(jiān)理活動(dòng)及竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的各類文件材料，一般按單一內(nèi)容或問(wèn)題、時(shí)間組合。同一內(nèi)容的文件材料應(yīng)組合在一起，不應(yīng)跨卷組合。如《隱蔽工程驗(yàn)收記錄》不應(yīng)將其文件材料與其他內(nèi)容組合在一起立卷；但是，當(dāng)其文件材料較多時(shí)，可依次組合為若干個(gè)案卷。

②文字材料根據(jù)數(shù)量的多少，在組卷時(shí)可組合成一卷或多卷。只有當(dāng)工程規(guī)模較小，文字材料較少時(shí)，文字材料與圖紙才可以組合在一起立卷。

③一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件統(tǒng)一組卷，其它文件按單位工程組卷，采用套圖的，歸入最前面的單位工程。

④竣工圖原則上按專業(yè)分開組卷。當(dāng)工程圖紙較少時(shí)，也可合并立卷。⑤文件材料組合分卷厚度以15mm為宜。

（三）編目

編目是指對(duì)分類組合的文件材料和圖紙，進(jìn)行系統(tǒng)排序，將數(shù)據(jù)信息內(nèi)容錄入系統(tǒng)，編制案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表的過(guò)程。

1.檢查文件材料排序

依據(jù)分類排序要求，對(duì)組合的卷內(nèi)文件材料進(jìn)行檢查確認(rèn)后，然后進(jìn)入下一環(huán)節(jié)。2.卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫

①卷內(nèi)文件材料中有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)。

②頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募牧显谟蚁陆?；雙面書寫的文件材料，正面在右下角，背面在左下角；圖紙頁(yè)號(hào)的編寫應(yīng)在緊靠標(biāo)題欄外的右下角。

③頁(yè)號(hào)編寫一律使用打碼機(jī)打號(hào)。案卷與案卷之間不能連續(xù)編寫頁(yè)號(hào)。④案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表不編寫頁(yè)號(hào)。3.卷內(nèi)目錄的編制

卷內(nèi)目錄由序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期頁(yè)次和備注組成。

①序號(hào)即順序號(hào)：用以固定卷內(nèi)文件的次序。卷內(nèi)文件依其排列先后填寫序號(hào)。序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次標(biāo)注。一份文件一個(gè)號(hào)。

②文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)或圖紙?jiān)巿D號(hào)。例如：電氣1/15（圖號(hào)）。

③責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位和個(gè)人，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

④文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。無(wú)題名的文件應(yīng)根據(jù)內(nèi)容擬寫題名。

a.多個(gè)單位工程套用的文件須標(biāo)注完整，便于檔案查閱。例如：圖紙會(huì)審（水，電，1＃、2＃樓）、建筑用砂檢測(cè)報(bào)告（2＃、3＃、5＃），其它文件題名填寫以此類推；

b.文件題名填寫要求按文件實(shí)際名稱填寫，例如：防水卷材、給排水管材檢測(cè)報(bào)告、電線電纜檢測(cè)報(bào)告，需注明實(shí)際檢測(cè)項(xiàng)目名稱；

c.圖紙會(huì)審需注明專業(yè)（水、電、消防等），隱蔽工程檢查記錄注明檢測(cè)項(xiàng)目；

d.施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)審查回復(fù)單要求按不同的責(zé)任者分開填寫； e.監(jiān)理月報(bào)注明期數(shù)，監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要注明次數(shù)。

⑤日期：填寫文件形成的日期。填寫時(shí)可省略“年月”，用“.”代替。（竣工圖應(yīng)填寫竣工圖上的編制日期）

⑥頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所在的起始頁(yè)號(hào)。卷內(nèi)最后一份文件的頁(yè)次應(yīng)填寫起始頁(yè)號(hào)和終止頁(yè)號(hào)，起始頁(yè)號(hào)和終止頁(yè)號(hào)中間用“/”連接。如：43/45 ⑦備注：對(duì)卷內(nèi)文件變化作必要說(shuō)明。例如：說(shuō)明卷內(nèi)文件為“復(fù)印件”。⑧卷內(nèi)目錄應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印，放置于本卷首頁(yè)之前。4.卷內(nèi)備考表的編制

卷內(nèi)備考表主要表明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的說(shuō)明。

①說(shuō)明：主要填寫卷內(nèi)文件缺損、補(bǔ)充及頁(yè)碼編錯(cuò)等情況，由立卷單位填寫。例如：文字材料18件，80頁(yè)，照片6張，圖紙2張。

②立卷人：完成立卷后，由責(zé)任立卷者簽名。③審核人：由案卷質(zhì)量審核者簽名。④日期：由相應(yīng)的立卷人、審核人填寫。⑤卷內(nèi)備考表應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印。

⑥卷內(nèi)備考表排列在本卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。

（四）案卷裝訂

案卷裝訂是指對(duì)已完成編目的組合文件材料進(jìn)行案卷裝訂的過(guò)程。案卷的組成要件順序?yàn)榘妇矸饷?、卷?nèi)目錄、歸檔文件材料、備考表。

1.案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式相結(jié)合。即文字材料裝訂，圖紙不裝訂。

2.去除文件材料上的金屬物和塑料物件，對(duì)破損的文件材料按照裱糊技術(shù)要求托裱，對(duì)字跡已擴(kuò)散的文件材料應(yīng)復(fù)制，復(fù)制件放在原件后一并立卷。

3.整理后的文字材料規(guī)格應(yīng)達(dá)到A4幅面（297mm×210mm），在整理過(guò)程中，如果遇到不同大小尺寸的文字材料，應(yīng)通過(guò)折疊、裱貼等手段達(dá)到統(tǒng)一規(guī)格。

4.裝訂時(shí)不應(yīng)把文件材料中的文字或圖章裝在裝訂線以內(nèi)，以免造成卷內(nèi)文件材料內(nèi)容不全或損壞，影響文件材料的利用。常用裱貼方法為：將需要裱貼處理的小尺寸文件材料裱貼在A4幅面（297mm×210mm）的70克白色書寫紙上，粘貼采用五點(diǎn)粘貼法（即4角和中點(diǎn)），粘貼時(shí)，應(yīng)對(duì)齊底邊和右側(cè)邊（即“地齊、邊齊”）。如果要將幾份小尺寸材料同時(shí)裱貼在一張紙上，也應(yīng)對(duì)齊底邊和右側(cè)邊。

5.文字材料裝訂，應(yīng)按不同內(nèi)容材料分類裝訂。

6.裝訂應(yīng)采用白色全棉線繩三孔左側(cè)裝訂法，上下孔距中間孔8cm，繩結(jié)打在案卷背面，整齊牢固，便于保管和利用。

7.圖紙應(yīng)按照手風(fēng)琴折疊法，折疊成A4幅面（297mm×210mm），圖紙內(nèi)容朝內(nèi)，圖簽外露于右下角。

8.圖紙不裝訂放入檔案盒，應(yīng)將封面、卷內(nèi)目錄放置于圖紙之前，備考表放置于圖紙之后，卷內(nèi)圖紙應(yīng)按卷內(nèi)目錄的編排次序排列有序。

（五）案卷封面填寫

案卷封面由檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級(jí)、共幾卷、第幾卷等內(nèi)容組成。

1.檔號(hào)、檔案館代號(hào)，由城建檔案館（室）填寫。

2.案卷題名：案卷題名填寫應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料內(nèi)容，便于保管和利用。案卷題名應(yīng)由建設(shè)單位名稱、工程名稱、專業(yè)名稱（含子項(xiàng)名稱）和卷內(nèi)文件內(nèi)容等四個(gè)主要部分組成。

①建設(shè)單位名稱和工程名稱，應(yīng)按建設(shè)工程規(guī)劃許可證上的內(nèi)容填寫；

②專業(yè)名稱分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖五部分，按照該卷卷內(nèi)文件的實(shí)際專業(yè)內(nèi)容進(jìn)行填寫；

③卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)按移交目錄中的簡(jiǎn)稱填寫。例如：“立項(xiàng)文件”、“監(jiān)理文件”等。3.編制單位：應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者（全稱）。

4.編制日期：應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期，填寫時(shí)可省略“年”、“月”，以“.”代替。

5.密級(jí)：分為絕密、機(jī)密、秘密三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。

6.保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。7.案卷封面應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印。

（六）案卷裝盒

案卷裝盒是指選用檔案盒，把案卷按次序裝入檔案盒的過(guò)程。裝盒可多卷裝一盒，也可一卷一盒。

檔案盒脊背內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。脊背填寫應(yīng)準(zhǔn)確揭示盒內(nèi)案卷內(nèi)容情況。

四、檔案庫(kù)房與檔案排架管理

（一）檔案排列管理

檔案上架管理應(yīng)按照一定順序排列，排列方法有分類排列法和流水排列法兩種。檔案上架擺放應(yīng)以柜（節(jié)）為單元，從左到右，自上而下，依次擺放。

分類排列法具有保持各類檔案的有機(jī)聯(lián)系、分類明確的特點(diǎn)，但容易造成檔案倒架、浪費(fèi)空間。流水排列法具有保持檔案入庫(kù)上架的時(shí)間順序，檔案數(shù)量臺(tái)賬清晰，節(jié)省空間的特點(diǎn)，但只適用于采用了城建檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)軟件的管理方式。

（二）檔案庫(kù)房的編號(hào)

為了便于檔案的保管，應(yīng)將多個(gè)檔案庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。庫(kù)房的編號(hào)有兩種形式，一是把所有的庫(kù)房編成統(tǒng)一的流水號(hào)；二是依據(jù)庫(kù)房的方位或特征進(jìn)行編號(hào)，如“北一”、“南一”等等。編號(hào)的順序應(yīng)按照從左向右的原則進(jìn)行。

（三）檔案架（柜）的排放與編號(hào)

檔案庫(kù)房中檔案架（柜）的排放與編號(hào)應(yīng)符合下列要求：

1.檔案架（柜）的排放應(yīng)一致，做到橫豎成行，盡可能達(dá)到整齊美觀。2.檔案架（柜）的排列應(yīng)與窗戶垂直，以免陽(yáng)光直射并便于通風(fēng)。

3.檔案架（柜）的排列不宜太緊或太松，既要最大限度地利用庫(kù)房空間，又要便于檔案的取放。主通道的凈寬不小于1米，兩行檔案架（柜）間凈寬不小于0.8米，檔案架（柜）端部與墻之間走道凈寬不小于0.6米，檔案架（柜）背面與墻的間隔不小于0.08米。

4.檔案庫(kù)房中的檔案架（柜）應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。如果庫(kù)房?jī)?nèi)采用的是密集架，編號(hào)的順序應(yīng)為先列后節(jié)，按照從左至右、從上到下的原則，編出列、節(jié)、層號(hào)，以固定檔案的存放位置。

第二篇：業(yè)務(wù)任職協(xié)議書(細(xì))

業(yè)務(wù)任職協(xié)議書

甲方：……………有限公司

乙方：(任職業(yè)務(wù))身份證號(hào)：

為了保障甲乙雙方勞動(dòng)關(guān)系長(zhǎng)期可持續(xù)，確保甲乙雙方之間的合法權(quán)益得到保護(hù)，現(xiàn)在公平、公正、合理、合法的基礎(chǔ)上，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商達(dá)成協(xié)議如下：

一、在職規(guī)定：

1．乙方新入職時(shí)試用期為三個(gè)月，最低銷售額為要求者，甲方有權(quán)辭退乙方。若乙方所負(fù)責(zé)的客戶有特殊情況，甲方依實(shí)情處理，試用期最多延長(zhǎng)3個(gè)月。

2．乙方試用期間的底薪為元（視乙方入職時(shí)的個(gè)人技能、經(jīng)驗(yàn)、條件來(lái)約定）話費(fèi)用補(bǔ)貼100元/月，業(yè)務(wù)差旅費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，但不得虛報(bào)、亂報(bào)、出差餐費(fèi)每餐私車公用按制度處理。

3．乙方試用期合格轉(zhuǎn)正后，甲方視乙方的工作表現(xiàn)及成績(jī)?cè)u(píng)級(jí)后加薪給乙方。甲方支付乙方每月薪酬總額為：底薪+績(jī)效+話費(fèi)補(bǔ)助+業(yè)務(wù)提成4．乙方差旅費(fèi)根據(jù)實(shí)況報(bào)銷，若乙方需宴請(qǐng)客戶吃飯需事先跟甲方匯報(bào)具體情況，并提交《應(yīng)酬申請(qǐng)單》，經(jīng)甲方批準(zhǔn)后方可生效，否則甲方不承擔(dān)任何相關(guān)費(fèi)用；若甲方同意乙方宴請(qǐng)客戶，與客戶成交訂單后，且由此產(chǎn)生的費(fèi)用在計(jì)算銷售提成時(shí)算入銷售成本。若客戶在之內(nèi)沒(méi)有成交，則業(yè)務(wù)承擔(dān)相關(guān)業(yè)務(wù)費(fèi)用的5．業(yè)務(wù)提成計(jì)算方式分為兩種，乙方入職時(shí)可任選其中一種，甲乙雙方簽訂協(xié)議后不得更改，如下所示：（請(qǐng)用“√”在“A”或“B”前面的“□”標(biāo)示。□A．按利潤(rùn)提成：

1．乙方所開發(fā)的客戶銷售提成，按當(dāng)月收回貨款之銷售產(chǎn)品利潤(rùn)的本月結(jié)算上個(gè)月提成給乙方。

2．銷售產(chǎn)品利潤(rùn)= 銷售收入-產(chǎn)品成本品、利是、禮金、吃飯、唱K、旅游、機(jī)票、車船費(fèi)、住宿等應(yīng)酬費(fèi)用）3．乙方開發(fā)的客戶若到期應(yīng)收貨款延遲收回，甲方則按貨款回收的相應(yīng)辦法處理。4．若乙方之客戶非乙方本人開發(fā)，戶甲方分配給乙方的，或非業(yè)務(wù)員的同事兼銷的業(yè)績(jī)，貨款之銷售產(chǎn)品利潤(rùn)的10%計(jì)算提成。銷售產(chǎn)品利潤(rùn)的計(jì)算方式同上。5.乙方在銷售產(chǎn)品過(guò)程中，若非核算。

□B．按貨款額提成：

1．乙方所開發(fā)的客戶銷售提成，按當(dāng)月收回貨款之銷售產(chǎn)品總金額的本月結(jié)算上個(gè)月提成。

2．銷售產(chǎn)品金額=銷售收入-傭金-禮金、吃飯、唱K、旅游、機(jī)票、車船費(fèi)、住宿等應(yīng)酬費(fèi)用）3．乙方開發(fā)的客戶若到期應(yīng)收貨款延遲收回，甲方則按貨款回收的相應(yīng)辦法處理。第 1 5萬(wàn)元，若在試用期沒(méi)有達(dá)到銷售指標(biāo)或其他，電10元，+私車公用補(bǔ)貼。

1年15%。）15%計(jì)算提成，甲方-傭金-銷售折扣-稅金（開發(fā)票）-業(yè)務(wù)費(fèi)用（禮。

則乙方的銷售提成按當(dāng)月收回

2%計(jì)算提成，甲方-稅金（開發(fā)票）-業(yè)務(wù)費(fèi)用（禮品、利是、。

5頁(yè)

即甲方轉(zhuǎn)給乙方之老客戶或已離職的前任業(yè)務(wù)員的客因品質(zhì)問(wèn)題引起客戶要求扣款或賠款的，則納入成本

銷售折扣頁(yè) 共

4．若乙方之客戶非乙方本人開發(fā)，即甲方轉(zhuǎn)給乙方之老客戶或已離職的前任業(yè)務(wù)員的客

戶甲方分配給乙方的，或非業(yè)務(wù)員的同事兼銷的業(yè)績(jī)，則乙方的銷售提成按當(dāng)月收回

貨款之銷售產(chǎn)品總金額的1.5%計(jì)算提成。銷售產(chǎn)品金額的計(jì)算方式同上。

5．乙方在銷售產(chǎn)品過(guò)程中，若因非品質(zhì)問(wèn)題引起客戶要求扣款或賠款的，則納入成本核

算。

備注：

1．乙方所接訂單的價(jià)格、付款方式等均由乙方依甲方的方針政策負(fù)責(zé)初步談妥后，需報(bào)

告甲方負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況審批單價(jià)與付款方式等事項(xiàng)，再由業(yè)務(wù)助理負(fù)責(zé)打印報(bào)價(jià)

單，且乙方根據(jù)所接訂單結(jié)款期直接負(fù)責(zé)催收貨款，公司收到款后才能計(jì)算提成。

2.在職乙方如到期之應(yīng)收貨款沒(méi)能及時(shí)收回時(shí)，應(yīng)在到期后一個(gè)月內(nèi)催回（例如：月結(jié)

30天，8月份貨款應(yīng)于10月內(nèi)收回）。

二、貨款回收管理辦法：

乙方根據(jù)甲方財(cái)務(wù)每月出示的對(duì)賬單直接負(fù)責(zé)催收客戶貨款，乙方收回貨款后甲方方可計(jì)算提成給乙方：

1.乙方在職，如到期之應(yīng)收貨款沒(méi)能及時(shí)收回時(shí)，乙方應(yīng)在到期后一個(gè)月內(nèi)催回（例如：月結(jié)

30天，8月份貨款應(yīng)于10月內(nèi)收回），具體規(guī)定如下：

a．乙方按銷售產(chǎn)品利潤(rùn)提成者，乙方的客戶應(yīng)收款延遲1個(gè)月內(nèi)收回甲方仍按15%提成計(jì)算

給乙方，若延遲2個(gè)月收回的按14%提成，若延遲3個(gè)月收回按12%提成，若延遲4個(gè)月

收回按10%提成，直至保底10%不再扣除，但要負(fù)責(zé)繼續(xù)催回貨款，若因客戶問(wèn)題延遲超

過(guò)6個(gè)月仍未結(jié)清，暫按死賬、呆賬處理，收回后則自動(dòng)解除該筆呆賬、壞賬款額。

b．乙方按銷售產(chǎn)品總金額提成者，乙方的客戶應(yīng)收款延遲1個(gè)月內(nèi)收回甲方仍按銷售總金

額的2%提成計(jì)算給乙方，若延遲2個(gè)月收回的按1.8%提成，若延遲3個(gè)月收回按1.5%

提成，若延遲4個(gè)月收回按1.2%提成，直至保底1.2%不再扣除，但要負(fù)責(zé)繼續(xù)催回貨款，若因客戶問(wèn)題延遲超過(guò)6個(gè)月仍未結(jié)清，暫按死賬、呆賬處理，收回后則自動(dòng)解除該筆

呆賬、壞賬款額。

2．乙方已離職，如到期之應(yīng)收貨款乙方未及時(shí)收回，乙方應(yīng)在到期后一個(gè)月內(nèi)負(fù)責(zé)收回（例如：月結(jié)30天，8月份貨款應(yīng)在10月份內(nèi)收回）。但是乙方在離職后產(chǎn)生的銷售業(yè)績(jī)不再計(jì)算提成，具體規(guī)定如下：

a．乙方按銷售產(chǎn)品利潤(rùn)15%提成的產(chǎn)品，乙方的客戶應(yīng)收款延遲2個(gè)月內(nèi)收回的按利潤(rùn)的12%計(jì)算提成，若延遲至3個(gè)月收回的按利潤(rùn)的8%計(jì)算提成，若延遲至4個(gè)月收回的按

利潤(rùn)的4%計(jì)算提成，若延遲超過(guò)4個(gè)月仍未收回，則不再計(jì)提成，若因客戶問(wèn)題延遲超

過(guò)6個(gè)月仍未結(jié)清，暫按死賬、呆賬處理，收回后即沖減呆賬死賬款額。

b．乙方按銷售產(chǎn)品利潤(rùn)10%提成的產(chǎn)品，乙方的客戶應(yīng)收款延遲2個(gè)月內(nèi)收回的按利潤(rùn)的7%計(jì)算提成，若延遲至3個(gè)月收回的按利潤(rùn)的5%計(jì)算提成，若延遲至4個(gè)月收回的按利

潤(rùn)的2%計(jì)算提成，若延遲超過(guò)4個(gè)月仍未收回所有提成不計(jì)，則不再計(jì)提成，若因客戶

問(wèn)題延遲超過(guò)6個(gè)月仍未結(jié)清，暫按死賬、呆賬處理，收回后即沖減呆賬死賬款額。

c．乙方按銷售產(chǎn)品總金額2%提成的產(chǎn)品，乙方的客戶應(yīng)收款延遲至2個(gè)月收回甲方按銷售

金額的1.5%計(jì)算提成，若延遲至3個(gè)月收回的按銷售金額的1%計(jì)算提成，若延遲至4個(gè)

月收回的按銷售金額的0.5%計(jì)算提成，若因客戶問(wèn)題延遲超過(guò)4個(gè)月仍未收回所有提成不計(jì)，若因客戶問(wèn)題延遲超過(guò)6個(gè)月仍未結(jié)清，暫按死賬、呆賬處理，收回后即沖減呆

賬死賬款額。

d．乙方按銷售產(chǎn)品總金額1.5%提成的產(chǎn)品，乙方的客戶應(yīng)收款延遲至2個(gè)月收回甲方按銷

售金額的1.1%計(jì)算提成，若延遲至3個(gè)月收回的按銷售金額的0.7%計(jì)算提成，若延遲至

4個(gè)月收回的按銷售金額的0.3%計(jì)算提成，若延遲超過(guò)4個(gè)月仍未收回，則不再計(jì)提成，若因客戶問(wèn)題延遲超過(guò)6個(gè)月仍未結(jié)清，暫按死賬、呆賬處理，收回后即沖減呆賬死賬

款額。

e．乙方離職時(shí)出現(xiàn)死賬、呆賬，視乙方責(zé)任程度承擔(dān)賬目的30-50%風(fēng)險(xiǎn)，從乙方的風(fēng)險(xiǎn)保

證金中扣除，如風(fēng)險(xiǎn)保證金不夠扣數(shù)的至扣完為止。

3． 在職乙方因調(diào)動(dòng)動(dòng)工作而移交的客戶，乙方提成按月逐漸遞減，6個(gè)月后不再計(jì)算提成；接手方提成則按月逐漸遞增，6個(gè)月后則按非本人開發(fā)的客戶標(biāo)準(zhǔn)核算提成，具體操作如下所示：

接手人：第一個(gè)月：按利潤(rùn)1%算提成；交接人：第一個(gè)月：按利潤(rùn)13%算提成；

第二個(gè)月：按利潤(rùn)2%算提成；第二個(gè)月：按利潤(rùn)11%算提成；第三個(gè)月：按利潤(rùn)4%算提成；第三個(gè)月：按利潤(rùn)9%算提成；

第四個(gè)月：按利潤(rùn)6%算提成；第四個(gè)月：按利潤(rùn)6%算提成；

第五個(gè)月：按利潤(rùn)8%算提成；第五個(gè)月：按利潤(rùn)3%算提成；

第六個(gè)月：按利潤(rùn)10%算提成；第六個(gè)月：按利潤(rùn)0%算提成4． 乙方成交三年以上的老客戶，提成按非本人開發(fā)的客戶標(biāo)準(zhǔn)核算提成，具體以客戶的正式成交訂單為時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。

5.因乙方失誤造成下錯(cuò)訂單的情況（例如未了解清楚客戶要求，包括口頭傳達(dá)），且甲方已投入

生產(chǎn)，若乙方本人在1-3個(gè)月內(nèi)將成品銷售出廠，甲方仍按規(guī)定計(jì)算提成給乙方，若乙方本

人在6個(gè)月之內(nèi)仍沒(méi)銷售出廠，甲方則從乙方的風(fēng)險(xiǎn)保障金中扣除此批產(chǎn)品30%的成本費(fèi)用

（乙方風(fēng)險(xiǎn)保障金不夠扣除的則延遲至后期扣足為止），若此批產(chǎn)品在6個(gè)月之內(nèi)其他業(yè)務(wù)

人員銷售出廠的則提成計(jì)算給實(shí)際銷售出廠人員。甲方則按獎(jiǎng)懲與考核管理辦法對(duì)乙方罰

款。

三、風(fēng)險(xiǎn)金管理辦法：

1．乙方在銷售產(chǎn)品期間有放賬的客戶，甲方已承擔(dān)了一定的風(fēng)險(xiǎn)，所以乙方的提成由甲方會(huì)計(jì)

核算建賬后，當(dāng)月所收貨款計(jì)算提成后，次月甲方先支付70%給乙方，乙方剩余的30%提成當(dāng)作風(fēng)險(xiǎn)保證金交與甲方暫時(shí)保管，乙方在甲方的風(fēng)險(xiǎn)保證金累計(jì)達(dá)到50000元后，則不再扣壓。

2．乙方負(fù)責(zé)的客戶發(fā)生壞帳，甲方則從乙方的風(fēng)險(xiǎn)保證金中扣除應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任金額（不予退還），且乙方風(fēng)險(xiǎn)保證金繼續(xù)扣滿50000元為止。

3． 乙方與甲方按正常的離職手續(xù)解除合作關(guān)系后，乙方必須協(xié)助甲方收清乙方經(jīng)手之所有客戶的銷售貨款，甲方才可將乙方的風(fēng)險(xiǎn)保證金結(jié)清；若乙方負(fù)責(zé)的客戶倒閉或其它因素而出現(xiàn)壞帳及上述超過(guò)時(shí)限未收回貨款，甲方則扣除乙方所有應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)金后，再將剩余的風(fēng)險(xiǎn)保證金結(jié)清給乙方。

四、死賬、呆賬管理辦法：

乙方在甲方任職期間，若所接訂單發(fā)生死帳、呆賬的情況，視責(zé)任輕重，乙方承擔(dān)該筆死帳、呆賬貨款的30%風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任，甲方從乙方風(fēng)險(xiǎn)保證金中扣除（風(fēng)險(xiǎn)保證金不夠扣除的則延遲至后期扣足為止），甲方則承擔(dān)70%的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任。

五、離職管理辦法：

1．若乙方未在甲方任職滿2年但是乙方按公司的規(guī)定正常辦理離職的，甲方需在乙方的工資或

風(fēng)險(xiǎn)保證金中扣除3000元作為補(bǔ)償金。若乙方任何時(shí)間未經(jīng)甲方逐級(jí)上司批準(zhǔn)而自動(dòng)離職的，則甲方不需給乙方支付任何工資、提成和留在甲方的風(fēng)險(xiǎn)保證金，且自動(dòng)離職后的乙方的任何行為均與甲方無(wú)關(guān)。

2．乙方任職期連續(xù)三個(gè)月或一年內(nèi)有六個(gè)月的銷售額或利潤(rùn)額未能達(dá)到甲方的指標(biāo)，甲方有權(quán)

辭退乙方，且不做任何的補(bǔ)償，工資及其他項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)結(jié)算按《業(yè)務(wù)任職協(xié)議書》處理。

3．乙方在任職期間必須遵守甲方的規(guī)章制度，乙方如有違反，甲方則將按制度處理，乙方不得

有任何異議；乙方嚴(yán)重違反甲方規(guī)章制度達(dá)到開除條件，甲方將不予結(jié)算任何工資（包括提成和風(fēng)險(xiǎn)保證金）給乙方。

4．乙方在甲方任職期間不得在外界單位兼職，不得炒單（即利用甲方的名義或隱瞞甲方從其他

單位調(diào)取貨品私自與另外一方交易），不得將自己或同事開發(fā)的客戶轉(zhuǎn)介紹給同行合作，也不得泄露公司機(jī)密，以上情況一經(jīng)甲方調(diào)查屬實(shí)，甲方將有權(quán)開除乙方，且不做任何補(bǔ)償及不需發(fā)放任何工資、提成及風(fēng)險(xiǎn)保證金給乙方。

六、其他事項(xiàng)：

1.本協(xié)議有效期從年月日開始到年月日結(jié)束到期。如需修改，另

案協(xié)商，本合同到期時(shí)，若甲乙雙方任何一方?jīng)]有提出異議則本合同繼續(xù)生效。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，復(fù)印件和傳真件不具任何法律效力，乙方不可向任何

第三方泄露，如有爭(zhēng)議甲乙雙方友好協(xié)商解決，協(xié)商不成可向深圳本地法院起訴。

3.甲乙雙方同意并簽訂此《業(yè)務(wù)任職協(xié)議書》后，甲乙雙方必須遵守以上約定，如有一方違反

協(xié)議，另一方有權(quán)提出終止協(xié)議，并保留追溯權(quán)。此協(xié)議甲乙雙方簽字后立即生效。

甲方：乙方：(任職業(yè)務(wù)員)

蓋章：身份證復(fù)印件：

日期：日期：

銷售獎(jiǎng)金管理辦法

甲方：深圳市恒達(dá)光電子科技有限公司

乙方：(任職業(yè)務(wù))

經(jīng)甲乙雙方協(xié)商達(dá)成協(xié)議如下：

一、銷售總指標(biāo)：

1．實(shí)際銷售總金額

吃飯、唱K、旅游、機(jī)票、車船費(fèi)、住宿等應(yīng)酬費(fèi)用）

2．乙方承諾201

1二、銷售獎(jiǎng)勵(lì)辦法：

1.乙方在售總金額0.5%的獎(jiǎng)金；

2.乙方在度實(shí)際銷售總金額

3.乙方在4.原每月度銷售獎(jiǎng)勵(lì)方式同時(shí)終止。

5.若乙方嚴(yán)重違反甲方公司制度，特別是乙方在甲方任職時(shí)，在外私自調(diào)貨、炒單、牟利等一

經(jīng)查實(shí)，屬乙方自動(dòng)放棄獎(jiǎng)金。

三、銷售獎(jiǎng)金發(fā)放辦法：甲方每年年假前發(fā)一半銷售獎(jiǎng)金給乙方，余下一半于次年

給乙方。

甲方：深圳市恒達(dá)光電子科技有限公司

日期：-傭金-折扣-稅金（開發(fā)票）LED器件

-業(yè)務(wù)費(fèi)用（禮品、利是、禮金、萬(wàn)元（人民幣）100%以上，乙方可享有本實(shí)際銷80%以上且＜80%時(shí)，乙方不享有任何銷售獎(jiǎng)金。乙方：(日期： =銷售總收入銷售總指標(biāo)為：； 實(shí)際銷售總金額≥銷售總指標(biāo) 實(shí)際銷售總金額≥銷售總指標(biāo)100%時(shí)，乙方可享有本年0.3%的獎(jiǎng)金。實(shí)際銷售總金額＜銷售總指標(biāo) 6月份發(fā)放任職業(yè)務(wù)員)

第三篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

《律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法》和《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》，山東司法廳關(guān)于印發(fā)《全省律師行業(yè)案卷質(zhì)量評(píng)查事實(shí)方案》的通知，煙臺(tái)市司法局下發(fā)的《律師事務(wù)所業(yè)務(wù)檔案案卷排列順序》，

第四篇：律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法 頒布時(shí)間：1991-9-11發(fā)文單位：司法部第一章 總則

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序

第三章 立卷編目和裝訂第四章 歸檔第五章 附則

第一章 總則第一條 律師業(yè)務(wù)檔案，是律師進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)記錄，反映律師維護(hù)國(guó)家法律正確實(shí)施，維護(hù)委托人合法權(quán)益的情況，體現(xiàn)律師的基本職能和社會(huì)作用。為加強(qiáng)對(duì)律師業(yè)務(wù)檔案的管理，制定本辦法。第二條 律師承辦業(yè)務(wù)形成的文件材料，必須嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的要求立卷歸檔。

立卷歸檔工作由承辦律師或助理律師負(fù)責(zé)。

第三條 律師業(yè)務(wù)檔案分訴訟、非訴訟和涉外三類。訴訟類包括刑事（含刑事辯護(hù)和刑事代理）、民事代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理、行政訴訟代理四種；非訴訟類包括法律顧問(wèn)、仲裁代理、咨詢代書、其他非訴訟業(yè)務(wù)四種；涉外類根據(jù)具體情況按前二類確定。第四條 律師業(yè)務(wù)檔案按和一案一卷、一卷一號(hào)原則立卷。

兩個(gè)以上律師共同承辦同一案件或同一法律事務(wù)一般應(yīng)合并立卷，但不同律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）律師合辦的法律事務(wù)除外。律師承辦跨的業(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷。

律師擔(dān)任常年法律顧問(wèn)，應(yīng)做到一單位一卷。

第五條 律師承辦業(yè)務(wù)中使用的各種證

明材料、往來(lái)公文、談話筆錄、調(diào)查記錄等，都必須用鋼筆或毛筆書寫、簽發(fā)，要求字體整齊、清晰。

第二章 案卷材料的收集、整理和排列順序第六條 律師接受委托并開始承辦法律事務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作。

第七條 律師應(yīng)在法律事務(wù)辦理完畢后，即全面整理、檢查辦理該項(xiàng)法律事務(wù)的全部文書材料，要補(bǔ)齊遺漏的材料，去掉不必立卷歸檔的材料。

第八條 律師立卷歸檔過(guò)程中，內(nèi)容相同的文字材料一般只存一份，但有領(lǐng)導(dǎo)同志批示的材料除外。

第九條 下列文書材料，不必立卷歸檔：

一、委托律師辦理法律事務(wù)前有關(guān)詢問(wèn)如何辦理委托手續(xù)的信件、電文、電話記錄、談話記錄以及復(fù)函等；

二、沒(méi)有參考價(jià)值的信封；

三、其他律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）委托代查的有關(guān)證明材料的草稿；

四、未經(jīng)簽發(fā)的文電草稿，歷次修改草稿（定稿除外）。第十條 對(duì)已提交給人民法院、仲裁機(jī)構(gòu)或有關(guān)部門的證據(jù)材料，承辦律師應(yīng)將其副本或復(fù)印件入卷歸檔。

第十一條 對(duì)不能附卷歸檔的實(shí)物證據(jù)，承辦律師可將其照片及證物的名稱、數(shù)量、規(guī)格、特征、保管處所、質(zhì)量檢查證明等記載或留存附卷后，分別保管。第十二條 律師業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按照案卷封面、卷內(nèi)目錄、案卷材料、備考表、卷底的順序排列。案卷內(nèi)檔案材料應(yīng)按照訴訟程序的客觀進(jìn)程或時(shí)間順序排列，具體順序?yàn)椋?/p>

一、刑事卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）批辦單；

2.收費(fèi)憑證；3.委托書或指定書；4.閱卷筆錄；

5.會(huì)見被告人、委托人、證人筆錄；6.調(diào)查材料；

7.承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；8.集體討論記錄；9.起訴書、上訴書；10.辯護(hù)詞或代理詞；11.出庭通知書；12.裁定書、判決書；13.上訴書、抗訴書；14.辦案小結(jié)。

二、民事代理卷

1.律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）批辦單；2.收費(fèi)憑證；

3.委托書（委托代理協(xié)議、授權(quán)委托書）；4.起訴書、上訴書或答辯書；5.閱卷筆錄；

6.會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄；7.調(diào)查材料（證人證言、書證）；8.訴訟保全申請(qǐng)書、證據(jù)保全申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書和法院裁定書；9.承辦律師代理意見；10.集體討論記錄；11.代理詞；12.出庭通知書；13.庭審筆錄；

14.判決書、裁定書、調(diào)解書、上訴書；

15.辦案小結(jié)。

三、法律顧問(wèn)卷

1.聘方的申請(qǐng)書、聘書或續(xù)聘書；2.聘請(qǐng)法律顧問(wèn)協(xié)議；3.聘方基本情況介紹材料；4.收費(fèi)憑證；

5.辦理各類法律事務(wù)（如起草規(guī)章、審查合同、參與談判、代理解決糾紛、提供法律建議或法律意見、咨詢或代書等）的記錄和有關(guān)材料；

6.協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；7.工作小結(jié)。

四、其他非訴訟法律事務(wù)1.委托書；2.收費(fèi)憑證；3.與委托人談話筆錄；4.委托人提供的證據(jù)材料；5.調(diào)查材料；

6.律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動(dòng)的記錄等；7.工作小結(jié)。

第十三條 行政訴訟代理、經(jīng)濟(jì)訴訟代理和仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。

涉外類卷分別參照國(guó)內(nèi)同類卷順序排列。

第十四條 終止委托的業(yè)務(wù)，承辦律師仍應(yīng)按上述各類業(yè)務(wù)排列順序歸檔，承辦律師應(yīng)將委托人要求終止委托的書面文字材料或承辦律師對(duì)終止委托原因的記錄收入卷中，排在全部文書材料之后。

第三章 立卷編目和裝訂第十五條 律

師業(yè)務(wù)檔案一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)，兩面有字的要兩面編頁(yè)號(hào)。頁(yè)號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角（無(wú)字頁(yè)不編號(hào)）。第十六條 立卷人用鋼筆或毛筆逐頁(yè)填寫案卷封面；填寫卷內(nèi)目錄，內(nèi)容要整齊，字跡要工整。

第十七條 有關(guān)卷內(nèi)文書材料的說(shuō)明材料，應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。

第十八條 承辦案件日期以委托書簽訂日期或人民法院指定日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書（裁定書、調(diào)解書）之日為準(zhǔn)；法律顧問(wèn)業(yè)務(wù)的收結(jié)日期，以聘請(qǐng)法律顧問(wèn)合同的簽訂與終止日期為準(zhǔn)；其他非訴訟法律事務(wù)，以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為結(jié)案日。第十九條 律師業(yè)務(wù)文書材料裝訂前要進(jìn)一步整理。對(duì)破損的材料要修補(bǔ)或復(fù)制，復(fù)制件放在原件后面。對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料應(yīng)當(dāng)附上抄件。主要外文材料要翻譯成中文附后。卷面為16開，窄于或小于卷面的材料，要用紙張加襯底；大于卷面的材料，要按卷面大小折疊整齊。需附卷的信封要打開平放，郵票不要揭掉。文書材料上的金屬物要全部剔除干凈。

第二十條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處需貼上律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）封簽，并在騎縫線上加蓋立卷人的姓名章。

第四章 歸檔第二十一條 律師業(yè)務(wù)文書材料應(yīng)在結(jié)案或事務(wù)辦結(jié)后三個(gè)月內(nèi)整理立卷。裝訂成冊(cè)后由承辦人根據(jù)司法部、國(guó)家檔案局制定的《律師業(yè)務(wù)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定提出保管期限，經(jīng)律師事務(wù)所（法律顧問(wèn)處）主任審閱蓋章后，移交檔案管理人員，并辦理移交手續(xù)。

第二十二條 檔案管理人員接收檔案時(shí)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審查，凡不符合立卷規(guī)定要求的，一律退回立卷人重新整理，全部合格后，辦理移交手續(xù)。

第二十三條 涉及國(guó)家機(jī)密和個(gè)人隱私的律師業(yè)務(wù)案卷均應(yīng)列為密卷，確定密級(jí)，在歸檔時(shí)應(yīng)在檔案封面右上角加蓋密卷章。第二十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄相帶等聲像檔案，應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人的姓名、內(nèi)容、檔案編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)歸檔。

第五章 附則第二十五條 各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）可根據(jù)本地區(qū)情況，制訂補(bǔ)充辦法或細(xì)則。

各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）過(guò)去頒布的有關(guān)律師業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法中與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

安徽省法律援助業(yè)務(wù)檔案立卷歸檔辦法

2008-1-28

第一條 為規(guī)范法律援助業(yè)務(wù)立卷存檔工作，提高法律 援助辦案質(zhì)量，根據(jù)《安徽省法律援助辦法（試行）》，結(jié) 合法律援助業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本規(guī)定。

第二條 法律援助人員承辦法律援助業(yè)務(wù)形成的文件材料，應(yīng)按照本規(guī)定由承辦人立卷歸檔。

本規(guī)定所稱法律援助人員，是指接受法律援助中心指派，承辦法律援助業(yè)務(wù)的律師、公證員、基層法律工作者以及法律援助中心在編工作人員、社會(huì)法律援助志愿者。

第三條 法津援助業(yè)務(wù)立卷分訴訟、非訴訟和公證事務(wù) 三類，訴訟類包括刑事辯護(hù)（含刑事代理）、民事代理、行 政代理；非訴訟類包括仲裁代理、咨詢代書等。

第四條 法律援助業(yè)務(wù)立卷歸檔，按和一案一卷、一卷一號(hào)原則進(jìn)行?？鐦I(yè)務(wù)，應(yīng)在辦結(jié)年立卷歸檔。

第五條 法律援助人員接受指派并開始承辦法律援助業(yè)務(wù)時(shí)，即應(yīng)同時(shí)注意收集保存有關(guān)材料，著手立卷的準(zhǔn)備工作；業(yè)務(wù)辦理完畢后，及時(shí)填寫法律援助結(jié)案表，連同本規(guī)定所列的其他有關(guān)卷宗材料立卷。

第六條 法律援助中心在編人員的法律援助案件卷宗存檔于所在的法津援助中心；律師、基層法律服務(wù)工作者的法律援助案件卷宗存檔于所在的法律服務(wù)機(jī)構(gòu)；公證卷宗由公證處按有關(guān)規(guī)定立卷存檔于公證處。

第七條 法律援助業(yè)務(wù)立卷應(yīng)按照案卷封面，卷內(nèi)目錄、案卷材料、法律援助結(jié)案表、巷底的順序排列。案卷內(nèi)材料應(yīng)按照法律援助訴訟程序進(jìn)程或時(shí)間順序排列；

（一）刑事辯護(hù)卷

1、人民法院指定辯護(hù)人通知書或公民申請(qǐng)法律援助 文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4、法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、上訴書、一審判決書；

9、閱卷筆錄；

10、會(huì)見被告人筆錄；

11、調(diào)查材料；

12、出庭通知書；

13、辯護(hù)詞或代理詞；

14、裁定書、判決書；

15、法律援助結(jié)案表；

（二）民事代理卷

1、公民申請(qǐng)法律援助文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4，法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、法律援助中心指派函；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、起訴書、答辯狀或上訴書，被上訴人答辯狀；

9、調(diào)查材料；

10、出庭通知書；

11、代理詞；

12、判決書、裁定書、調(diào)解書；

13、法律援助結(jié)案表；

（三）非訴訟法律事務(wù)卷

1、公民申請(qǐng)法律援助文件；

2、申請(qǐng)人經(jīng)濟(jì)狀況證明材料；

3、詢問(wèn)申請(qǐng)人筆錄；

4，法律援助申請(qǐng)受理呈批表；

5、委托人提供的證據(jù)材料；

6、法律援助合同；

7、委托書；

8、律師調(diào)查材料；

9、處理具體法律事務(wù)形成的法律文書；

10、法律援助結(jié)案表．

第八條 行政訴訟代理、仲裁代理卷順序參照民事代理卷排列。咨詢代書卷分別按及時(shí)間順序排列。公證業(yè)務(wù)卷依有關(guān)公證立卷的規(guī)定排列。

第九條 法律援助中心終止委托的法律援助業(yè)務(wù)，仍應(yīng)按上述各類卷宗排列順序立卷。委托人要求終止委托的書面文字材料或法律援助人員對(duì)終止委托所作的說(shuō)明，排在全部文書材料之后。

第十條 法律援助業(yè)務(wù)立卷卷宗一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字逐頁(yè)編號(hào)。兩面有字的須兩面編號(hào)，頁(yè)號(hào)位置正面在右上角，背面在左上角，無(wú)字頁(yè)不編號(hào)。

第十一條 立卷人用碳素或籃黑墨水鋼筆(簽字筆)填寫案卷封面、卷內(nèi)目錄及法律援助結(jié)案表。要求字跡工整、內(nèi)容具體、詳盡。

第十二條 入卷材料應(yīng)如實(shí)反映辦案的全貌，對(duì)不規(guī)范和不符合存檔要求的材料進(jìn)行加工處理：

1、傳真件不得直接入卷，須對(duì)其復(fù)印后，將復(fù)印件入卷；

2、對(duì)破損材料須復(fù)制修補(bǔ)，修補(bǔ)后的復(fù)印件排在原件之后；

3、對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料須附上清晰抄件，主要外文材料須翻譯成中文后附后;

4、對(duì)不足16開的紙張須用16開紙張粘貼襯底，反之折疊取齊。

第十三條 承辦案件日期以法律援助合同簽定日期或人民法院指定辯護(hù)日期為準(zhǔn)；結(jié)案日期以收到判決書或裁定書、調(diào)解書之日為準(zhǔn)；非訴訟法律事務(wù)、公證事務(wù)以委托事項(xiàng)辦結(jié)之日為準(zhǔn)。

第十四條 案卷裝訂一律使用棉線繩，三孔釘牢。在線繩活結(jié)處須貼上法律援助中心封簽。并在騎縫線上加蓋立卷人姓名章。

每個(gè)案卷厚度以不超過(guò)二百頁(yè)為宜。若過(guò)厚可分開裝訂 成二冊(cè)等。

第十五條 涉及國(guó)家機(jī)密或個(gè)人隱私的法律援助業(yè)務(wù)卷宗，均應(yīng)由法律援助中心列為密卷，在卷宗封面右上角加蓋密卷章。

第十六條 法律援助業(yè)務(wù)所形成的文書材料應(yīng)在結(jié)案或業(yè)務(wù)辦結(jié)后2個(gè)月內(nèi)整理立卷裝訂成冊(cè)，并及時(shí)移交檔案管理人員存檔。

隨卷存檔的錄音帶，錄相帶等聲像資料、應(yīng)在每盤磁帶上注明當(dāng)事人姓名、內(nèi)容、編號(hào)、錄制人、錄制時(shí)間等，逐盤登記造冊(cè)一并移交檔案管理人員存檔。

第十七條 本規(guī)定由安徽省法律援助中心負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。