第一篇：檔案立卷

檔案立卷、歸檔制度

根據《中華人民共和國檔案法》和《中國工商銀行檔案分類大綱》有關規(guī)定，制定本制度。

一、檔案形成部門對形成的文件進行收集、整理、立卷和歸檔，部門主管對文件立卷移交工作負有領導責任，須列入有關人員崗位責任制。

二、及時將公文定稿、正本和有關材料整理立卷。電報隨同文件一起立卷。

三、公文歸檔，應當根據其相互關系、特征和保存價值分類整理立卷。保證檔案的齊全、完整，能正確反映本機關的主要工作情況，以便于保管和利用。公文復制件作為正式公文使用時，應當加蓋復制機關證明章，視同正式公文妥善保管。聯合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復制件。

四、凡本機關或者機關主辦的重要會議形成的文件(包括錄音帶、照片等有關材料)，應當由會議組織人員負責交辦公室立卷。凡部門以行名義召開的業(yè)務會議形成的文件，由部門立卷、歸檔。

五、立好的案卷，應當按照有關規(guī)定定期向綜合檔案室移交。移交時應當有嚴格的交接手續(xù)。個人不得保存應當存檔的公文。

六、沒有歸檔價值和存查價值的公文，經過鑒別和辦公室主管主任批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文應當進行登記，由二人監(jiān)銷，不得丟失。

檔案利用制度

為進一步提高檔案利用效率，為經營管理和改革創(chuàng)新提供支持，根據《中國工商銀行檔案工作規(guī)定》和《中國工商銀行甘肅省分行檔案工作目標管理辦法》有關規(guī)定，制定本制度。

一、檔案管理部門按照《中國工商銀行檔案分類大綱》對全宗的整序科學、規(guī)范，全部檔案必須登記、編目，存放有序，方便保管和利用。

二、按照檔案現代管理的要求，利用計算機進行檔案目錄的管理，實現基本檢索，逐步實現網絡利用，提高檔案工作自動化、電子化服務的功能。

三、對業(yè)務類檔案中的經營數據進行搜集、統(tǒng)計，定期編輯數據資料，為領導和經營管理職能部門提供可靠地歷史數據。

四、建立檔案利用效率情況登記制度。檔案管理部門要建立“檔案利用效率登記簿”，對每次查檔內容、產生的經濟效益等情況進行認真記錄，年度進行匯總。

檔案安全保管、交接制度

為充分利用好檔案信息資源，為經營管理和改革創(chuàng)新提供支持，根據總行、省分行有關規(guī)定，制定本制度。

一、檔案專用庫房屬銀行重地，庫房應當堅固，應安裝防盜門，窗戶安裝金屬防護欄，庫房墻壁厚度一般應≥20厘米，存放檔案應有專用柜和柜架，并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。

二、堅持“以防為主、防治結合”的原則，專人負責庫房的技術管理工作，庫房應溫濕適宜，清潔衛(wèi)生，無蟲霉滋生，防火防盜。

三、檔案庫房的溫度應控制在14-24,相對濕度應控制在50%-60%,應安設儀表,定期檢測、記錄和控制調節(jié)。

四、檔案庫房配置檔案消毒機，新接收的檔案經消毒、除塵后方可入庫。要定期投放防蟲藥物，防止蟲霉滋生。

五、檔案庫房（區(qū)）安裝的防火檢測和報警裝置、消防器材，要求定期檢查、更換。

六、檔案部門每年至少兩次對檔案保管狀況進行檢查，發(fā)現問題及時解決。落實管理責任，防止失竊、失密現象發(fā)生。

七、建立檔案交接制度。檔案庫房管理人員調離或長期離崗時，應造具移交清冊，記載《檔案交接登記簿》，由辦公室主管主任負責檢交，在辦理交接手續(xù)后，方可離崗。

法人客戶信貸業(yè)務檔案 移交制度

一、信貸業(yè)務發(fā)生后，主管信貸員須在五個工作日內整理好貸款原始資料，登記信貸管理臺賬，保留業(yè)務資料復印件，將全部資料移交給信貸業(yè)務檔案管理員。

二、移交時，由主管信貸員填制《信貸員檔案移交清單》，與信貸業(yè)務檔案管理員雙方簽字確認，共同辦理移交手續(xù)，以明確責任。

三、對信貸員移交的抵押、質押等所有權證明文件，檔案管理員應填寫收據，一式二份，一份交給抵押或質押人，一份存檔留底，待貸款歸還結清后，憑此收據有關文件資料退還企業(yè)。

信貸業(yè)務檔案 銷毀制度

一、銷毀信貸業(yè)務檔案須經主管行長批準后進行。

二、信貸部門和檔案管理部門提出銷毀意見，編造《信貸業(yè)務檔案銷毀清冊》，列明銷毀檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。

三、銷毀檔案時，應指定兩人以上共同監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀信貸業(yè)務檔案前，應按照銷毀清冊上所列內容清點核對，并簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告主管行領導。

信貸業(yè)務檔案 人員交接制度

一、檔案管理員因工作調動或其他原因離職時，必須辦理交接手續(xù)，并由信貸部門負責人監(jiān)交。

二、交接時，根據《檔案移交清單》對全部檔案資料分類逐筆核實，移交清楚。

三、交接雙方填寫交接清單，將全部移交檔案和物品進行登記，共同簽字蓋章，以明確責任。

信貸業(yè)務檔案 歸檔制度

一、檔案管理員憑會計部門的收回貸款本息通知單，將已結清債權債務的合同文本及該筆業(yè)務的其他檔案從立卷區(qū)的檔案盒中抽出，相應修改卷內文件目錄和檔案盒封面，加蓋收回印戳，將其轉入該借款人的歸檔區(qū)保管。

二、填寫檔案皮的歸檔號，將檔案裝入歸檔區(qū)對應年度的檔案盒中，填制檔案盒封面，建立已歸檔檔案保管清冊。

三、綜合類檔案在次年三月底歸檔。報表類檔案按年裝訂，文書檔案一事一卷填寫檔案皮封面，分類裝入檔案盒中，填制檔案盒封面。

信貸業(yè)務檔案 保管制度

一、檔案管理人員要認真貫徹《檔案法》，對信貸業(yè)務檔案妥善保管，嚴格遵守保密制度，不得違章借出信貸業(yè)務檔案或透露檔案內容。

二、要定期檢查各類檔案的保管情況，檢查間隔為每季度一次，并書面記錄檢查結果。

三、嚴格按分類規(guī)定的保管期限保管信貸業(yè)務檔案。法人客戶信貸業(yè)務檔案的保管期限為：有信貸關系的法人客戶的檔案永久保管；結清全部信貸業(yè)務的法人客戶，從該客戶與我行的最后一筆信貸業(yè)務結清后次年的1月1日算起，保管五年。

綜合類信貸業(yè)務檔案（除各種報表的年度匯總數為永久保管外）為長期保管，保管期限為十五年。信貸業(yè)務檔案的保管及銷毀注冊為永久保管。

四、對非常需要的長期保管檔案，可根據需要轉入綜合檔案庫永久保存。

五、檔案室應保持整齊清潔，做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光。保證檔案資料的絕對安全。

信貸業(yè)務檔案

檔案管理員崗位責任制

一、認真學習信貸業(yè)務和檔案管理知識，嚴格執(zhí)行《中國工商銀行檔案管理工作暫行辦法》和各項規(guī)章制度，愛護檔案。

二、負責信貸業(yè)務檔案的移交、立卷、歸檔、調閱、提取、保管和檢查等工作。

三、負責檔案卷中目錄的編制。

四、負責對檔案資料的鑒定，對存毀提出意見。

五、負責保管權證類庫中庫及檔案室鑰匙。

六、嚴格遵守保密制度，同失密、泄密現象作斗爭。未經領導批準，不得以任何形式對外泄露檔案的內容。

保密工作制度

為了嚴格保守國家秘密，維護國家的安全和利益，促進金融事業(yè)健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，結合我行實際，制定本制度。

一、全體工作人員要認真學習《保守法》及有關規(guī)定，自覺遵守《國家工作人員保密守則》，做到不該說的機密絕對不說，不該問的機密絕對不問，不該看的機密絕對不看，不在私人交往和通訊中涉及秘密事項，不在非保密本上記錄秘密事項，不在公共場所談論國家秘密，不向家屬、子女、親友或者其他不應知悉者談論國家秘密，不帶機密文件資料游覽公共場所和探親訪友，嚴格保守國家秘密，確保國家秘密的安全。

二、地區(qū)分行保密委員會和密碼工作領導小組全面負責機關的保密，密碼工作，并對全轄保密工作負有指導、監(jiān)督、檢查的職責。分行辦公室具體負責保密、密碼工作的日常事務。

三、各要害部門必須指定一名政治可靠、責任心強的人員負責本部門接收或產生的國家秘密載體（即以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、磁介質、光盤等各類物品。磁介質載體包括計算機硬盤、軟盤和錄音帶、錄像帶等。）的日常管理工作，嚴防失泄密事件發(fā)生。

四、收發(fā)秘密載體，必須履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)。傳遞秘密載體，必須通過機要交通、機要通信或指派專人進行，不得通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。

五、嚴禁復印絕密級文件、資料及密碼電報。復印制發(fā)機關、單位允許復制的機密、秘密級文件、資料必須經主管行長批準，未經批準，嚴禁復印。

六、傳閱密級文件要采取專人專夾的“單線傳遞”方式，不得交叉?zhèn)鬟f，未經批準，不得擅自擴大閱讀范圍，不得在個人手中延壓密級文件，資料等。凡是參加各類會議帶回的密級文件，回行后必須及時交辦公室保管，個人不得密存。、七、銷毀秘密載體必須按照《秘密載體保密管理規(guī)定》到指定地點銷毀，不得隨意處理，更不能作為廢品出售。辦公自動化中形成的磁介質秘密載體的銷毀要采取物理或化學的方法徹底銷毀，不得隨意處理。

八、印章、密碼、秘鑰等必須在安全可靠的保密設備中保存，并指定專人管理，確保印、信及密碼的安全使用。重要事項的用印必須經部門負責人或行領導批準。

九、涉密人員，秘密載體管理人員離崗、離職崗、離職前，應當將所保管的秘密載體全部清退，并辦理移交手續(xù)。對需要退回上級有關部門的文件，必須按期全部清退，不得延壓，以防丟失。

十、召開有秘密內容的會議，必須選擇安全可靠場所，并限定參會人員。

十一、各部門涉文人員在擬寫文件、材料時、如需從涉密文件中摘錄內容、相關的文件、材料的密級必須與摘錄內容的涉密文件的密級程度一致。轉發(fā)、摘錄、引匯編涉密文件、資料，必須報經上級領導批準。

十二、違反保密制度，發(fā)生失泄密事件的部門或人員，要分別情況，嚴肅處理。檔案管理制度

為了加強本行檔案的科學、規(guī)范管理，有效的保護和利用檔案，不斷提高檔案管理水平，根據《中華人民共和國檔案法》、《中國工商銀行檔案工作規(guī)定》的有關規(guī)定，制定本制度。

一、本制度所稱的檔案，是指在各項工作中直接形成的由保存價值的各種文字、統(tǒng)計報表、聲像等不同形成的歷史記錄，包括管理類文書檔案、業(yè)務類檔案（信貸、會計、銀行卡等）、科技類檔案（基建、設備、科研等）、其他介質檔案。

二、本行的檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、移交、銷毀等，必須嚴格執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策與法律法規(guī)，接受上級行的監(jiān)督、檢查和領導。-法律法規(guī)和上級行關于檔案管理的各項制度規(guī)定；指導本級行各部門文件收集、整理和歸檔工作；集中保管本級行的全部檔案并接收所轄行永久保存的檔案；負責本級行檔案的鑒定、編目、編研和開發(fā)利用工作。

三、對按規(guī)定應立卷歸檔的文件和資料，各部門應定期向綜合檔案室移交，檔案的分類、整序等工作由檔案部門負責，移交、鑒定、銷毀等工作按照相應門類檔案管理辦法執(zhí)行。

四、密級檔案按照國家有關保密工作的法律法規(guī)和《中國工商銀行保密管理規(guī)定》、《中國工商銀行商業(yè)秘密保護辦法》執(zhí)行，并建立健全保密工作制度。

五、檔案部門通過多種方式開發(fā)整合檔案信息資源，為經營管理和改革創(chuàng)新提供支持。

六、必須保證檔案安全，配置必要的安全和監(jiān)控防護設施，逐步實現檔案保管的現代化。

七、必須建立健全檔案借閱制度，嚴格履行借閱手續(xù)。

八、對不履行有關規(guī)定造成檔案損毀、泄密或造成經濟損失的直接責任人，應視情節(jié)輕重給予相應處分。

九、對出現《檔案法》第五章第二十四條、第二十五條所列行為的，應依據《檔案法》給予行政處罰，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

第二篇：檔案整理立卷說明

檔案整理立卷說明

一、立卷歸檔情況：

1、文書檔案1984-2000年永久*卷，長期*卷，已移交至區(qū)檔案館?，F存有短期*卷。

2、照片檔案*張。

6、電子檔案*盤。

二、立卷整理情況的主要內容：

1、立卷整理的組織形式及分工：

文書檔案由辦公室工作人員負責收集資料、歸檔立卷；然后交給綜合檔案室統(tǒng)一編號、上架。照片、科技、光盤檔案由綜合檔案室收集整理。

2、案卷排列與編號

為了方便提供利用，提高檢索效率，我們編制了*本案卷目錄和*本歸檔文件目錄。建立了所有門類和載體檔案資料的案卷級或文件級數據庫，實現了所有檔案資料微機檢索查詢。

文書檔案定類目代號為WS，以卷為單位整理，永久、長期目錄號為：Y，按“—機構（問題）—保管期限”分類方法進行歸檔，以“件”為單位整理，件號在分類方案的最低一級類目下編號。

簿分類號以KJz代表，每個類目下，從“1”開始起目錄號；財務報告（報表）的分類號以KJb代表，每個類目下，從“1” 照片檔案，按照片形成時間歸檔，以組為單位整理入照片檔案冊，每冊中從“1”開始編號，建一本目錄，分類與目錄號定為“Szy1”。

2015年月日

第三篇：1檔案立卷歸檔制度

國土資源專業(yè)檔案立卷歸檔制度

為了做好國土資源專業(yè)檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質量，制定本制度。

1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則，由形成部門統(tǒng)一立卷。

2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結卷成。形成檔案的有機聯系，便于查找和利用。

3、國土資源專業(yè)檔案的立卷，以國土資源專業(yè)檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。

4、卷內材料要準確一致，整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。

5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

7、卷內文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。

9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

文書檔案歸檔文件整理制度

為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理、歸檔，結合我局具體情況，特制定本制度。

1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進行歸檔文件整理。

2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。

3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉發(fā)文在前，被轉發(fā)文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。

4、采用---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務類。

5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、、室編件號、問題、保管期限。

6、按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。

7、歸檔文件目錄和卷盒封面內容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數要用0占位。

8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。

9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。

會計檔案立卷歸檔制度

會計檔案是國家檔案的組成部分，機關會計檔案是機關在經濟管理和會計核算活動中產生的，是記錄和反映機關經濟業(yè)務的重要史料和證據。

1、機關會議檔案的整理原則是：財務部門每年形成的財務檔案應由財務部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負責裝訂成冊，整理立卷。

2、機關會計檔案的歸檔范圍是機關內其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關會計核算專業(yè)材料。

3、整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設計檔號的，在整理時應該補上，檔號主要包括機關名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。

4、對于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規(guī)范的案卷，應由財務部門負責修補和裝訂，使其達到歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質量。

5、會計檔案案卷的編號，應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。

6、會計檔案的排列，要在內先把內設機構按先后順序排好，然后將各內設機構中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。

7、擬制案卷標題，要根據會計檔案每卷的具體內容進行批制，使其能完整、準確的反映卷內內容。

8、編制會計檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎上進行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。

9、會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計終了后，可在財務科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。

第四篇：02檔案立卷歸檔制度

檔案立卷歸檔制度

根據國家檔案局《機關檔案工作業(yè)務建設、范圍》制定本制度。

一、嚴格歸檔范圍，對反映機關工作活動，具有查考利用價值的文件應歸檔。

二、對歸檔范圍內的文件材料要以文書、科技、會計、聲像、人事、實物檔案的不同類別分類歸檔。

三、建立健全卷宗，以積累儲存本機關、案卷的立卷說明、分類方案、鑒定機關、銷毀清冊、檢查記錄、卷宗介紹材料。

四、文書檔案在次年二季度前將歸檔材料接受完畢。稅務征管檔案由各所負責整理、立卷、編出案卷目錄，于次年三月底前移交檔案室歸檔；科技檔案由檔案員對工程及設備資料進行收集、整理、歸檔；聲像檔案由攝影者負責收集、整理裝冊，次年二月交檔案室歸檔；榮譽檔案由各部門在獲市以上表彰時，將所獲獎品攝影后，放榮譽室陳列。

五、歸檔的文件材料必須內容真實、資料齊全、字跡工整、用碳素墨水書寫或打印，裝訂美觀符合標準。

六、各類檔案歸檔時，由歸檔部門編制移交目錄，與檔案部門共同清點、簽字、辦理移交手續(xù)。

七、對本機關工作活動中，直接形成的各種門類和載體的檔案，按《機關材料歸檔和不歸檔的范圍》和其他檔案管理辦法的有關規(guī)定執(zhí)行。

八、遵循文件材料的形成規(guī)定和特點，保持文件材料之間有機聯系，區(qū)別不同價值，進行科學管理，充分利用。

第五篇：文書檔案立卷歸檔制度

(一)總則

第一條 根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

第二條 歸檔的文件材料必須按立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

(二)文件材料的收集管理

第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。

第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發(fā)文件含被轉發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。

2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。

第七條 各部門專(兼)職文書的職責：

1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

(三)歸檔范圍〖ht〗

第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

第九條 上級機關發(fā)來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。

第十一條 本公司的請示與上級機關的批復。

第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結。

第十三條 本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

第十四條 信訪工作材料。

第壹拾伍條 本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

第壹拾陸條 本公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分的文件材料。

第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

(四)平時歸卷

第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

第二十條 各部門應根據本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。