第一篇：合同預算部工作職責

預算部職責與工作內(nèi)容具體明細和工作流程

一、工程合同管理程序

（一）目的

依法簽訂和管理《建設工程施工合同》、《工程分包合同》、《材料設備供貨合同》、《勘察設計合同》、《監(jiān)理合同》等，保護企業(yè)的合法權益、社會信譽，爭取最好的經(jīng)濟效益和社會效益。

（二）職責與權限

常務副總和總經(jīng)理：組織重大工程合同的談判，最終決定工程合同的簽訂；

工程副總和總工程師：參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程方面的條款內(nèi)容，并對此負責；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及工程技術方面的條款內(nèi)容，并對此負責；參與各項工程合同的談判和會簽，主要審核涉及經(jīng)濟條款方面的內(nèi)容，并對此負責；

開發(fā)部：（工程技術部和預算部參與）

擬訂勘察、設計合同及其它設計合同的條款內(nèi)容并對此負責； 組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

材料設備部（預算部參與）

擬定甲供材料、設備合同的條款內(nèi)容并對此負責； 組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

預算部（工程技術部參與）

擬訂監(jiān)理、工程類總包、分包合同的條款內(nèi)容并對此負責； 組織協(xié)調(diào)合同的洽談、評審和簽訂； 組織會簽。

（三）工作程序 合同的簽訂

① 所有工程合同的簽訂，能采用標準合同文本的，應采用標準文本及時辦理；

② 擬訂的合同文本須經(jīng)過律師的審核； ③ 合同文本需提交招標領導小組審核；

組織會簽；

總經(jīng)理簽字、蓋章。合同變更

① 合同簽訂后所有工程范圍內(nèi)涉及到合同雙方責權利關系的變化均視為合同變更；

② 合同履行過程中發(fā)生變更，由合同的經(jīng)辦部門填寫合同變更申請表，由相關人員簽字確認，重大變更報請總經(jīng)理批準后生效。

（四）工程合同的管理

合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)，有關人員應保守秘密，合同文本借閱后應及時歸檔;合同一式最少四份（雙方各執(zhí)兩份），一份存財務部，一份合同預算部，經(jīng)辦部門留復印件。

二、工程招標管理工作程序

（一）目的

為了適應建筑市場的發(fā)展需要，確保工程質(zhì)量、進度，控制建設項目總投資，公司所有工程的勘察設計、監(jiān)理、建安承包單位，以及甲供材料、設備的分包單位均應通過招投標的方式，本著公平、公正、公開的原則確定。

（二）招標范圍

1.建筑工程的施工、安裝、裝修工程； 2.甲供材料及設備；

3.工程分包如土方工程、降水、護坡工程、智能化工程、景觀工程、消防工程、室外工程等； 4.勘察、設計、監(jiān)理。

（三）成立招標領導小組的條件

1.工程（設備）款額度在100萬元以上；以及勘察設計、監(jiān)理費在50萬元以上工程的招標，公司成立招標領導小組，研究制定招標管理辦法，領導工程項目按規(guī)定招標；研究招標中的重大問題以及最后定標。

2.工程（設備）款額度在100萬元以下；勘察設計、監(jiān)理費在50萬元以下工程的招標，由各主管部門組織招標。（1）投標單位不少于三家；

（2）由工程副總和總工程師組織評標，確定中標單位。

（四）招標領導小組 組長：工程副總和總工程師

組員（A）：該工程項目經(jīng)理、預算部經(jīng)理或副經(jīng)理； 工程、監(jiān)理招標：工程技術部經(jīng)理為組員（B）； 勘察、設計招標：開發(fā)部為組員（B）； 材料及設備招標：材料設備部為組員（B）。

（五）職責與權限

1．常務副總：對承包商或分包商做最后的審定，確定中標單位； 2.工程副總和總工程師：對承包商的資質(zhì)、信譽、施工（安裝）水平、供貨加工能力進行審定；對承包商的施工（安裝）組織設計、技術管理、質(zhì)量管理規(guī)劃進行審定；對承包商的經(jīng)濟實力、財務狀況進行分析、審定； 5．組員：

①平時做好承包（供貨）商信息資料的收集、整理、匯總、考察的工作，重點承包（供貨）商需建立檔案； ② 組織發(fā)布招標信息，擬定招標文件； ③ 組織編標、答疑、評標工作； ④ 日常的接待、協(xié)調(diào)、管理工作。

三、各類款項的確認、支付程序

（一）目的

嚴格控制實際工程造價總額不超過合同價款總額，控制工程 付款與實際工程進度、合同約定的內(nèi)容相一致。

（二）建安工程款支付程序

承包商按實際完成并經(jīng)驗收合格的工程部位（工程量），依據(jù)合同、協(xié)議的有關條款申請本期的款項；

監(jiān)理工程師審核承包方的申請資料，確定應支付的款項，向甲方提供付款證明文件；

工程項目經(jīng)理及甲方代表對承包方工程形象部位（工程量）進行確認；

工程部依據(jù)上述確認，審核付款證明文件并填寫工程付款審批單；

預算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對工程款申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據(jù)支付工程款。

（三）甲供材料設備款支付程序

甲供材料設備的供貨方（含設備安裝供貨方），按照雙方合同的約定分階段完成了供貨或安裝并經(jīng)驗收合格，向甲方申請材料設備款； 設備技術部依據(jù)驗收單、合同，填寫材料設備付款審批單； 預算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對材料設備款申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據(jù)支付材料設備款。

（四）勘察設計費及其它設計費的支付程序

勘察設計單位按照雙方合同的約定及甲方的要求完成了部分或全部設計任務，向甲方申請設計費；

開發(fā)經(jīng)營部對勘察設計（方案及初步設計）的完成情況是否符合要求進行確認后，填寫付款審批單；

設備技術部對勘察設計（施工圖設計及修改設計）的完成情況是否符合要求進行確認后，填寫付款審批單；

預算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對設計費申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據(jù)支付勘察設計費。

（五）監(jiān)理費的支付程序

監(jiān)理單位按照雙方合同約定的內(nèi)容及甲方要求完成了部分或全部監(jiān)理任務，向甲方申請監(jiān)理費；

工程技術部依據(jù)合同的內(nèi)容及監(jiān)理單位在工程建設過程中發(fā)揮的作用予以確認后，填寫付款審批單；

預算部依據(jù)甲乙雙方簽定的合同及協(xié)議，對監(jiān)理費申請報告詳細審核，確認支付的款項； 工程副總和總工程師審定；

常務副總和總經(jīng)理最后審定簽字確認后，送交財務部； 財務部以此為依據(jù)支付監(jiān)理費。

（六）支付

財務部門對所有的付款必須單獨確認，并嚴格審核，屬于合同予付款的需嚴格審查合同，并追蹤其執(zhí)行情況，所有付款需經(jīng)常務副總和總經(jīng)理批準；

在支付之前財務部門必須核對合同、協(xié)議、工程及材料設備驗收單、付款審批單等付款證明材料，經(jīng)審核無誤后方可支付； 款項支付后必須注銷證明單據(jù)，以防止重復使用；

各部門必須保存好與其相關的撥款單據(jù)，并填寫撥款記錄臺帳以便查對，公司每月各相關部門需相互核對撥款情況。

四、設計（工程）變更管理程序

控制原則:施工過程中應尊重設計，尊重設計的完整性，嚴格按圖施工，應盡量減少設計變更或工程變更的發(fā)生。

(一)設計變更：由建設單位或設計、施工、監(jiān)理單位提出的設計變更，由設計單位擬定，設備技術部辦理。工程部交由施工單位 做設計變更預算，施工單位簽字 監(jiān)理審核無誤后簽字確認，并且出具審核單 報建設單位會簽。

（二）工程變更：由建設單位、施工單位、監(jiān)理單位提出的工程變更，由施工單位擬定，工程部辦理。設計單位簽字確認 做工程變更預算 施工單位簽字 監(jiān)理審核無誤后簽字確認，并且出具審核單 報建設單位會簽。

（三）純技術洽商：應在洽商的顯著位置標明“本洽商無經(jīng)濟變更”字樣，以便于竣工后的結算。此類洽商可不辦理會簽手續(xù)。

（四）經(jīng)辦人：設計變更、工程洽商經(jīng)辦人：工程技術部。

五、設計、施工重大質(zhì)量、安全事故的處理

（一）事故

1、由于設計或施工的原因致使工程延誤或造成重大經(jīng)濟損失在20萬元以上的屬于重大質(zhì)量事故；

2、由于疏于管理、未按安全操作規(guī)程施工造成人員傷殘的均屬安全事故；

（二）設計質(zhì)量事故

設計單位一經(jīng)發(fā)現(xiàn)設計錯誤應及時報告建設單位，隨后應立即提交錯誤分析報告、處理方案；

工程技術部組織開發(fā)經(jīng)營部、合同預算部、監(jiān)理、施工單位、設計單位參加對由于設計錯誤而造成的損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；

總工程師對處理意見做最后審定；

按照《北京市勘察設計管理條例》的有關規(guī)定進行處罰； 罰金從設計費中直接扣除。

（三）施工質(zhì)量事故

施工單位一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故應及時報告建設單位、監(jiān)理單位，隨后應立即提交質(zhì)量事故分析、處理意見報告；

工程技術部組織材料設備部、合同預算部、監(jiān)理、施工單位、設計單位參加對由于施工質(zhì)量事故而造成的經(jīng)濟損失進行評估，對處理方案進行分析，提出處理意見；

工程副總和總工程師對處理意見做最后審定；

直接損失按照評估報告的50%進行處罰，間接損失按照評估報告的20%進行處罰；

罰金從工程款中直接扣除。

（六）建筑工地材料、設備控制

（一）目的

工程投標報價中暫估價部分以及未含在投標報價中的材料、設備，關鍵的材料、設備，必須納入建設單位的控制范圍，建設單位須認質(zhì)認價，這是控制成本，降低工程造價，確保工程質(zhì)量的需要。

（二）控制部門：合同預算部

（三）確定認質(zhì)認價范圍

根據(jù)合同、協(xié)議在工程建設開工前甲（工程部）乙（施工方）雙方需進一步明確甲方認質(zhì)認價材料設備的范圍，列出清單。

（四）收集信息：要求施工單位做好供貨商資信以及產(chǎn)品信息的收集、整理工作；

（五）選擇承包（供貨）商：施工單位對承包（供貨）商材料設備的質(zhì)量、技術性能、價格等方面進行比較，通過比較從中篩選出不少于三家向甲方推薦。

材料設備報價單及材料設備選用會簽單

七、工程結算管理程序

（一）目的 加強工程項目成本管理，嚴格控制工程造價，提高項目投資的利潤率，使企業(yè)利潤最大化。

（二）職責與權限

工程副總和總工程師：全面負責工程結算的管理工作； 合同預算部

收集、整理工程項目竣工結算資料（招標文件、施工合同、洽商、認價單等）；

分析設計（工程）變更增減的合理性，對于合理的變更增減予以確認，計算出變更費用增減的金額；

對承包方所購指導價、暫估價及甲方限價的部分材料設備進行評審，對于符合要求的組織確認；

負責組織對承包商提出的索賠進行評審，對承包商的違約責任進行反索賠。

在合同約定的時間內(nèi)以招投標文件、承包合同為依據(jù)，以中標價、洽商增減帳、認價單等為基礎確定竣工結算造價； 材料設備部、工程技術部

負責向預算部提供設計變更、工程洽商、開竣工等與工程結算有關的資料；

參與工程結算和施工索賠與反索賠的評審工作。

（三）工程索賠

工程索賠是指由于工程承包范圍、施工條件等發(fā)生變化，以及甲方和設計方面的原因造成的工程延期，成本增加等損失；

該索賠應盡量避免，如發(fā)生索賠事件，要求承包商在發(fā)生的三天內(nèi)以書面的形式通知監(jiān)理和甲方；

工程技術部應配合預算部做好原始記錄，為日后計算索賠提供依據(jù)； 承包商應在索賠事件發(fā)生15天內(nèi)將索賠資料報給甲方；

工程技術部與合同預算部共同研究，確認其索賠金額，經(jīng)公司有關領導研究后，再給予承包商明確答復。

（四）竣工結算造價的確定

合同預算部負責整理有關竣工結算資料，獨立計算出工程結算總價； 合同預算部在接到承包方結算資料、工程驗收合格單后30天內(nèi)須審核完畢；

雙方工程結算差額部分，預算部與承包方商洽，雙方達成一致意見后，確定最終結算價格；

遇到甲乙雙方爭議較大的問題或涉及結算金額較大的款項，合同預算部須報工程副總和總工程師批準后，再給予承包商明確答復； 經(jīng)甲乙雙方商洽仍未就結算總價達成一致意見，應交由審計部門進行審計；

將雙方確認的竣工結算造價報總經(jīng)理和常務副總、工程副總、總工程師批準后，竣工結算造價成立。

預算管理崗位編制及職責

所在部門：合同預算部 主管領導：張廣文

直接責任人：孟慶山

劉雪蓮 崗位：預算 崗位職責：

1、2、負責工程預算、結算工作。

對已落實的建設項目要了解地形、地貌、地理位置、障礙物、三通一平情況。3、4、5、6、7、8、9、認真審核圖紙、記錄圖紙存在問題、咨詢設計單位、解決技術問題。準確計算工程量，編制好施工圖預算，為工程發(fā)包提供可靠的依據(jù)。經(jīng)常到現(xiàn)場了解施工情況，掌握施工進度，管理好變更洽商。掌握好市場建材價格變化情況。嚴格審核竣工結算，為投資控制把好關。按需要參加合同談判。

按工程的項目建立預算檔案，建立“工程項目預算臺帳”，建立“竣工結算審核臺帳”。

10、熟練使用計算機和預算軟件。

11、完成部門經(jīng)理交給的其它臨時工作。

12、與公司其它管理部門搞好協(xié)調(diào)，互相支持，共同努力，做好工作。

所在部門：合同預算部 主管領導：張廣文 直接責任人：呂雙喜 崗位：合同管理 崗位職責：

合同管理員崗位職責

一、了解合同法基本知識，熟悉國家相關法律、法規(guī)。

二、整理、編制相關工程招標文件。

三、參與合同洽談，整理擬定合同所依據(jù)資料。

四、掌握各類合同的條款，負責起草相關合同內(nèi)容。

五、合同評審及撥款匯簽的流程制控工作。

六、合同簽訂后蓋章、復印、移交、歸檔。

七、整理合同目錄，隨時更新信息。

八、負責建立合同臺帳，做好合同的統(tǒng)計管理工作。

九、定期編制合同應付款統(tǒng)計表。

十、負責合同的調(diào)閱、造冊登記工作。

十一、負責檢查了解合同的合同執(zhí)行情況并報相關領導。

十二、收集整理相關信息。

十三、完成其它任務。

第二篇：預算合同部職責

預算合同部

（一）部門定位

預算合同部是公司負責合同管理、工程招投標管理、預（結）算管理、審核材料設備價格的重要職能部門，在組織分公司的商務談判、招投標、合同簽訂、概算、預算、結算等工作中發(fā)揮著不可替代的作用。預算合同部不僅要認真做好工程預算的編制工作，對工程圖紙、洽商等計算依據(jù)應認真研究，更要做好合同的起草、申批、簽訂等工作。

（二）部門職責

1、熟悉國家招標、概算、預算及工程量清單等項目的有關政策和規(guī)定，掌握成本構成的相關知識，嚴格按行業(yè)標準實行。

2、組織分公司的招投標、概算、預算、結算等工作。

3、了解工程概況，對分公司各項成本做出合理分析，確定計劃利潤，制定投入計劃并監(jiān)督執(zhí)行，及時為分公司經(jīng)理提供相關數(shù)據(jù)，對商務經(jīng)理負責。

4、根據(jù)工程需要，做好成本的預控工作，定期組織工程盤點，及時反映各施工現(xiàn)場及分公司本部經(jīng)營情況，做到對各種支出的動態(tài)控制管理。

5、負責起草、審批、簽訂各項工程合同，做好相關合同的交底工作，做到認真負責，嚴格把關。

6、負責檢驗合同的執(zhí)行情況，加強與技術、生產(chǎn)等部門的聯(lián)系，掌握工程動態(tài)，當出現(xiàn)洽商時，督促預算員及時編制洽商進行增減。

7、及時辦理工程的階段性結算及工程竣工決算，協(xié)助商務經(jīng)理催要工程款。

8、負責建立經(jīng)營預算部門的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督實施。

9、督促經(jīng)營預算人員做好各種報表，并嚴格審核及時提交。

10、完成領導臨時交辦的各項工作。

（三）崗位職責

崗位1：預算主管

1、崗位職責

（1）認真貫徹執(zhí)行公司各項管理制度和方針政策，聽從公司統(tǒng)一管理，服從公司統(tǒng)一領導，認真完成本職工作。

（2）直接對商務經(jīng)理負責，負責完成商務副經(jīng)理交辦的所有工作。

（3）協(xié)助商務經(jīng)理做好分公司市場經(jīng)營工作，負責預算合同部有關工程預算、合同簽訂、申批、審核等相關工作。

（4）全面負責預算合同部的工作；負責預決算的預檢工作；熟悉掌握現(xiàn)行工程預結算的有關法規(guī)；

（5）負責審核各項招標計劃和招標文件，參與并負責招標、投標和評標等具體工作。

（6）負責審核各項目的成本控制管理計劃，及時掌握成本動態(tài)，制定有效措施控制成本。

（7）負責審核項目工程款撥付，審核、管理分項工程結算或竣工結算工作。

（8）負責領導臨時交辦工作的組織、協(xié)調(diào)與落實，安排好本部門員工的日常工作；做好部門員工工作的把關。

2職位要求:

（1）26-35歲，大專以上學歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）五年以上預算崗位工作經(jīng)驗，獨立或主持過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作；具有大型工程施工經(jīng)驗者優(yōu)先；

(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預算定額；

(5)具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)、領導能力；

(6)具備良好的團隊管理能力和較強的工作責任心；

崗位2：預算員

1、崗位職責

（1）精通現(xiàn)行定額的全部內(nèi)容及相關的取費標準和文件，熟悉各項目部的施工圖紙。

（2）參與投標文件、標書編制和合同評審，收集各工程項目的造價資料，為投標提供依據(jù)，在工程投標階段，及時、準確做出預算，提供報價依據(jù)。

（3）參加各項目的圖紙會審和技術交底工作。

（4）整理齊全各項目的招投標文件、圖紙答疑文件、標收、技術交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預決算資料。

（5）負責各項目施工圖紙預算（施工預算）、材料分析。要求按分步、分

項、分層、分類計算，以備后用。做出每個項目部和成本核算。

（6）負責起草各項目專業(yè)、勞務分包合同。審核各項目材料設備采購合同的價格、工程量等。

（6）負責對甲方各種函件的起草工作。

（7）負責對甲方的單項、單位工程的預結算，對量工作，及時提交材料匯總表，分部分項材料匯總表，并進行經(jīng)濟技術分析，并根據(jù)現(xiàn)場設計變更和簽洽商及時調(diào)整預算。

（8）負責工程竣工后做工程結算和成本核算。

（9）做好領導臨時布置的各項任務。

2職位要求:

（1）23歲以上，大專以上學歷；

（2）具有造價員資格證書；

（3）二年以上預算崗位工作經(jīng)驗，獨立或參與過建筑工程、裝飾工程投標、結算工作；具有大型工程施工經(jīng)驗者優(yōu)先；

(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預算定額；

第三篇：合同預算部職責

合同預算部職責

1、貫徹執(zhí)國家和地方有關經(jīng)濟合同的法律、法規(guī)，制訂公司合同管理制度及實施細則。

2、負責經(jīng)濟合同的起草、修改和組織簽訂；審查各項目部所簽合同的合法性和可行性。

3、建立合同臺帳及檔案，對經(jīng)濟合同進行分類、登記、整理、歸檔。

4、保持與業(yè)主的溝通，了解業(yè)主的需求和意見，負責業(yè)主滿意度的調(diào)查與分析。

5、負責收集與公司承攬工程范圍相適應的招標采購信息，并進行初步可行性研究，為投標決策提供依據(jù)。

6、組織投標活動，研究招標文件，詢價，編制投標書，并進行投標，參加合同談判，組織合同評審，簽訂施工合同。

7、負責對新承攬工程進行成本分解，確定工料機成本控制指標、現(xiàn)場管理費用控制指標和利潤預期目標。

8、負責對新承攬工程進行內(nèi)部招標，考察投標單位，為招標決策提供依據(jù)，為工程分包、內(nèi)部承包、聯(lián)營、勞務采購和主要材料、設備采購提供基礎資料。

9、定期收集工程信息，按時收集各項目統(tǒng)計報表，搞好工程預、決算對比，每季組織一次公司經(jīng)濟活動分析，找出存在的問題，提出控制成本、降低消耗的措施，與公司其他部門配合提出分析報告。

10、組織公司結算，并按直接成本、間接成本和利潤進行歸類，為公司財務決算提供基礎性資料。

11、參加公司預（決）算人員招聘、培訓工作，根據(jù)工作需要向公司提出招聘崗位及人員，配合行政部每年組織一次集中培訓，積極參加國家和地方組織的職業(yè)培訓。

12、負責領導交辦的其它事宜。

第四篇：人事行政部費用預算工作職責

1.負責機構本部預算編制的啟動協(xié)調(diào)、匯總及審核。

2.負責對機構本部預算執(zhí)行狀況進行分析和反饋。

3.負責對機構本部日常預算動支進行審核。

4.負責機構本部年中預算修正的組織、審核及匯總。

5.負責對機構本部預算追加申請進行初審。

6.負責專項費用的投入產(chǎn)出進行專題評估分析。

7.負責機構本部相關費用數(shù)據(jù)的報送。

8.熟悉掌握公司各項費用開支標準。

9.審核費用實際發(fā)生與申請動支項目的一致性。

10.審核發(fā)票的合法、合規(guī)性。

第五篇：預算合約部職責

預算合約部職責

一.施工預算要做好各棟樓總造價，上報主管領導及財務部，調(diào)集

資金；編制資金使用計劃；主要材料數(shù)量、規(guī)格、型號及輔材數(shù)量，按工程進度，提前1個月，上報物質(zhì)供應部采購材料；上報工程技術部，監(jiān)督、控制施工隊材料，使用是否合理。

二.選擇施工隊伍，并考察各地人工費，實際價格及主要材料價格，多招幾家有經(jīng)濟實力的工程隊伍，進行招標，按合理低價，選定施工隊伍。

三.簽訂工程合同，要把住幾個要點：1.工期2.質(zhì)量3.造價，相關

定額及取費標準4.撥款比例5.安全、質(zhì)量獎懲制度6.工程保修年限7.質(zhì)量保修金8.不按工程質(zhì)量、進度施工，解除合同。

四.做好各部門協(xié)調(diào)、配合工程施工，使建筑工程正常有序的進行。

五.定期召開本部門，階段工作總結會，把工作中出現(xiàn)的問題，做

出預防措施，保證以后工作中，不再出現(xiàn)類似錯誤。

六.工程竣工后，把土建、裝飾、給排水消防、采暖、電氣等工程

做全，按施工規(guī)范套項，上報之前，多檢查幾遍，不漏項；按相關政策及法規(guī)調(diào)整材料價格，及時準確的把決算定案單，上報主管領導及財務部。

海灣馨城合約部

2013年6月20日