第一篇:合同預(yù)算部周工作匯報(bào)情況(2017.9.8)
奧買家集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心合同預(yù)算部周工作匯報(bào)[2017年9月8
日] 呈報(bào)人:周瑤瑤 部門:合同預(yù)算部 職務(wù):合同預(yù)算管培生 工作總結(jié)周期:2017年9月4日——2017年9月8日
? 張旭芳:
1、奧園廣場(chǎng)燈光亮化定標(biāo)工作;
2、配合奧園廣場(chǎng)美陳招標(biāo)資源搜集工作;
3、日常審批核價(jià)工作。
? 占達(dá)文:1.南沙招商辦公室改造確認(rèn)單位及造價(jià),預(yù)計(jì)完成日期為11號(hào)'2.物業(yè)前門辦公室裝修,待家具進(jìn)場(chǎng),預(yù)計(jì)12號(hào)完成,3.城市天地三樓會(huì)議室改造成辦公室,待確認(rèn)圖紙及費(fèi)用,預(yù)計(jì)完成時(shí)間20號(hào),4.供應(yīng)商制度,陳總出具建議,星期一再出一版給領(lǐng)導(dǎo)審批,5.供應(yīng)商考察,持續(xù)進(jìn)行,已完成23家考察。? 劉康華:
1、奧買家集團(tuán)負(fù)一層圖紙確認(rèn)及面積分?jǐn)倕^(qū)分確認(rèn);
2、奧買家集團(tuán)萬博平面圖設(shè)計(jì)簽名確認(rèn)(苗總);
3、奧園廣場(chǎng)停車系統(tǒng)現(xiàn)場(chǎng)糾正錯(cuò)誤,當(dāng)天開會(huì)確認(rèn)新修改方案,成本由對(duì)方公司承擔(dān);4.考察部分四害消殺單位;5.跟進(jìn)項(xiàng)目企劃氣球展事項(xiàng),與鐘總對(duì)接由集團(tuán)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開標(biāo)(方案待定,以微信溝通張經(jīng)理,看由誰負(fù)責(zé)跟進(jìn))。
? 蔣淼森:
1、番禺奧園廣場(chǎng)泛光照明施工配合。
2、各項(xiàng)目采購審批。
3、各項(xiàng)目公眾責(zé)任險(xiǎn)統(tǒng)籌工作。
4、各項(xiàng)目全年采購量統(tǒng)計(jì)。
5、佳園云凈水招標(biāo)工作(編制招標(biāo)文件、收集供應(yīng)商資料)。
6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
? 肖杰:
1、組織沈陽清潔,綠化,消殺,消防,建筑垃圾清運(yùn),化糞池清掏招投標(biāo);
2、培訓(xùn)項(xiàng)目相關(guān)人員金蝶系統(tǒng)日常操作。? 曾楚君:
1、組織梅州項(xiàng)目飯?zhí)醚b修的洽談,需工程部與項(xiàng)目對(duì)接圖紙,確定裝修材料后再開商務(wù)標(biāo)。
2、編寫?zhàn)B生廣場(chǎng)生活水池的洽談紀(jì)要及三方比價(jià)表。
3、發(fā)起《南沙奧園與虹宇建筑合作協(xié)議》的合同會(huì)審流程。
4、發(fā)起《蚌埠銀座西區(qū)LED燈箱廣告?zhèn)髅胶献鲄f(xié)議》的合同會(huì)審流程。
5、發(fā)起《沈陽會(huì)展廣場(chǎng)可回收垃圾合同》的合同會(huì)審流程。
6、跟進(jìn)昆山項(xiàng)目下半年招標(biāo)工作,收集項(xiàng)目清潔、電梯招標(biāo)申請(qǐng)表,已下發(fā)清潔外包的招標(biāo)文件。
7、跟進(jìn)并完成沈陽下半年招標(biāo)工作。
9、跟進(jìn)南沙項(xiàng)目水池、化糞池合同流程,已上線待蓋章。
10、完成總部統(tǒng)籌的消防勞保采購合同的簽訂。
11、完成日常流程的審批。
12、完成第四期供應(yīng)商考察。
? 周瑤瑤:
1、開發(fā)新的四害消殺供應(yīng)商;
2、制作昆山項(xiàng)目電梯維修保養(yǎng)(2018年度)招標(biāo)文件及相關(guān)事宜;
3、參與梅州項(xiàng)目飯?zhí)醚b修的洽談加強(qiáng)學(xué)習(xí);
4、協(xié)助沈陽電梯維保、消防維保、清潔綠化開標(biāo);
5、開發(fā)新的美陳設(shè)計(jì)和制作供應(yīng)商;
6、其他日常工作事宜。
? 陳智銘:
1、協(xié)助蔣工落實(shí)跟進(jìn)協(xié)助蔣工編制佳園云凈水項(xiàng)目開發(fā)工程招標(biāo)工作;
2、匯總分析全年采購量,制作分析報(bào)表;
3、協(xié)助蔣工落實(shí)跟進(jìn)南沙海景城招商中心裝修施工進(jìn)度工作;
4、各項(xiàng)目辦商業(yè)物業(yè)審批備案 ;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
第二篇:預(yù)算合同部工作匯報(bào)
預(yù)算合同部工作匯報(bào)
在公司召開3~6月份中層干部例會(huì)后,我部門及時(shí)組織本部門同志學(xué)習(xí)會(huì)議思想內(nèi)容,認(rèn)真貫徹落實(shí)會(huì)議精神。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)提出的幾點(diǎn)要求,根據(jù)本部門特點(diǎn),結(jié)合2010年上半年工作匯報(bào)如下:
一、認(rèn)真履職
預(yù)算合同部作為公司重要管理部門之一,本著對(duì)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)部門負(fù)責(zé),對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)格履行本部門的職責(zé)。建立“傳、幫、帶”的工作模式,每?jī)芍苷匍_一次部門會(huì)議,布置近期工作及需要調(diào)整的工作內(nèi)容。以老人帶新人,深入現(xiàn)場(chǎng),熟悉圖紙,幫助新預(yù)算員銜接各項(xiàng)施工工藝與施工預(yù)算定額的相互關(guān)系。
在投標(biāo)、合同簽訂方面,以新人為主。接到任務(wù)標(biāo)書后,認(rèn)真研究招標(biāo)文件,按規(guī)定時(shí)間完成標(biāo)書編制。中標(biāo)后,及時(shí)與甲方簽訂工程施工承包合同,以便工程按時(shí)開工。
在預(yù)結(jié)算方面,接到施工圖紙七天內(nèi)提交施工費(fèi)用成本以便考核項(xiàng)目部承包費(fèi)用及施工成本;工程竣工前一個(gè)星期上報(bào)工程預(yù)算書。報(bào)送結(jié)算書前,收集齊全工程合同、中標(biāo)通知書、簽證變更、竣工圖等結(jié)算資料。因甲方原因,遇到后續(xù)未完善的簽證資料在結(jié)算書編制說明中注明,待最終審結(jié)算時(shí)補(bǔ)上。在與甲方審計(jì)結(jié)算過程中,按先核量,后核價(jià)的順序進(jìn)行。對(duì)量堅(jiān)持的原則是盡量多算,避免少算或漏算;對(duì)價(jià)堅(jiān)持的原則是套高不套低(針對(duì)在合同以及定額文件未明確的子項(xiàng));對(duì)爭(zhēng)議問題,首先堅(jiān)持不讓步,待最后雙方上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決。總之,在結(jié)算過程中要足機(jī)會(huì),時(shí)刻處理好每個(gè)細(xì)節(jié),遇到極為棘手的困難及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以便尋求更好的解決辦法,爭(zhēng)取最大利潤(rùn)。每項(xiàng)工程施工進(jìn)度款均設(shè)立工程收入卡片,做到工程結(jié)算清晰明了。工程結(jié)束時(shí),單項(xiàng)工程結(jié)算考核基本完成,做到心中有數(shù),減輕年底工作壓力。
局二級(jí)單位及各掛戶單位的工程管理,我們做好“服務(wù)”,提供一切便利給施工單位投標(biāo)簽合同,結(jié)算及辦款。
二、團(tuán)結(jié)協(xié)作
在工作中總是以大局為重,積極做好本職以外的工作。從工程建設(shè)前期到竣工驗(yàn)收及回訪工作,我部門全程參與。經(jīng)常與生產(chǎn)技術(shù)部專工及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人溝通施工進(jìn)度,嚴(yán)把工程進(jìn)度款回款情況,材料稽核,避免施工過程工作量丟項(xiàng)、漏項(xiàng)等問題。勤與設(shè)計(jì)單位、業(yè)主單位溝通,第一時(shí)間取到圖紙,配合相關(guān)部門協(xié)調(diào)多方施工,為工程按期完工創(chuàng)造先機(jī)?;ハ嘌a(bǔ)位,彌補(bǔ)了公司人力資源匱乏的狀況。及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通,建立全面的經(jīng)營計(jì)劃與財(cái)務(wù)預(yù)算密切結(jié)合的全面預(yù)算管理體系,嚴(yán)把報(bào)銷關(guān)、工資關(guān)。積極參與公司里程碑工程驗(yàn)收宣傳影像資料制作,編寫優(yōu)秀二級(jí)建造師先進(jìn)事跡材料,及時(shí)報(bào)送統(tǒng)計(jì)局、企管處等部門報(bào)表及配合公司其他部門審計(jì)、貫標(biāo)工作順利開展等。無論自己手中的工作多忙,總是服從公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),全部門經(jīng)常加班加點(diǎn),合理、科學(xué)地利用時(shí)間,既完成了本部門分內(nèi)工作,又完成了公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的任務(wù)。
三、勤儉節(jié)約
以企業(yè)為家,勤儉節(jié)約。公司這幾年在經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益均有很大改觀。但是企業(yè)還背負(fù)著幾千萬外債。企業(yè)要發(fā)展,實(shí)施節(jié)約,降低各項(xiàng)成本是首要。俗話說“吃不窮,穿不窮,算計(jì)不到才受窮”。我部門時(shí)刻注意節(jié)約紙張、用水、用電??本部員工內(nèi)部傳閱的工程資料一律用廢紙打印或電子文件形式,大大降低了紙張消耗,低碳環(huán)保;外出辦公隨手關(guān)閉電燈、電腦,拔掉插頭,降低能耗。為提高工作效率外出辦公我們大家互相通氣,經(jīng)常是一人同時(shí)代辦幾件事情。交通工具大多坐公交車或大巴,盡量避免公司用車難的問題。
四、建立歸屬感、責(zé)任心
積極適應(yīng)和遵守執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度的改革,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感,建立企業(yè)歸屬感。今年以來,部門制度得到改善和進(jìn)一步完善,每個(gè)人都能積極適應(yīng)這種情況,以部門現(xiàn)行的規(guī)章制度和預(yù)算員、檔案員的職業(yè)道德為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時(shí)做好本職工作,為企業(yè)做好服務(wù)工作。
五、外樹形象、內(nèi)練素質(zhì)
本部門同志不斷充實(shí)自己,提高各自的綜合素質(zhì)。利用業(yè)余休息時(shí)間加強(qiáng)學(xué)習(xí),部門領(lǐng)導(dǎo)通過二級(jí)建造師考試,起到了榜樣作用。平時(shí)注意收集遼陽市及電力行業(yè)有關(guān)現(xiàn)行的定額資料文件,并加強(qiáng)學(xué)習(xí)工程量計(jì)算的技巧等業(yè)務(wù)知識(shí)。推薦新人參加省公司舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)。積極有效地利用網(wǎng)絡(luò)信息資源,與整個(gè)造價(jià)行業(yè)的專業(yè)人士進(jìn)行交流,不斷提高自己的工作技能水平。
不斷提高各自的人文技能與觀念技能,即與人共事的能力和判斷力。提供平臺(tái)展示部門同志的特長(zhǎng),建立強(qiáng)有凝聚力的團(tuán)隊(duì),在工作中結(jié)交朋友。樹立良好形象,維護(hù)企業(yè)榮譽(yù),得到他人強(qiáng)烈認(rèn)同及肯定。
無私奉獻(xiàn),踏實(shí)苦干和實(shí)事求是我部門的工作作風(fēng),在大家辛勤工作下,使得預(yù)算合同部工作成績(jī)不斷提高。我們今后的工作計(jì)劃是打造高績(jī)效團(tuán)隊(duì)。部門工作仍以新人為主,“嚴(yán)、細(xì)、實(shí)”是今后的工作理念。為了更好地適應(yīng)飛速發(fā)展的企業(yè)要求,計(jì)劃在2011年要求本部門同志在不影響正常工作的前提下深入施工現(xiàn)場(chǎng);派送預(yù)算員到省內(nèi)幾家大公司學(xué)習(xí)預(yù)算編制技巧、工程成本考核管理等內(nèi)容。形成“走出去引進(jìn)來”的戰(zhàn)略。進(jìn)一步加強(qiáng)與其他部門配合,多給同志們鼓勵(lì),引導(dǎo)同志們共同奮進(jìn)。
預(yù)算合同部與企業(yè)同生存,共發(fā)展。在公司高管正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的相互配合以及本部門全員通力合作下成績(jī)較為喜人。希望我們的企業(yè)更輝煌!
預(yù)算合同部
2010年11月25日
第三篇:預(yù)算合同部職責(zé)
預(yù)算合同部
(一)部門定位
預(yù)算合同部是公司負(fù)責(zé)合同管理、工程招投標(biāo)管理、預(yù)(結(jié))算管理、審核材料設(shè)備價(jià)格的重要職能部門,在組織分公司的商務(wù)談判、招投標(biāo)、合同簽訂、概算、預(yù)算、結(jié)算等工作中發(fā)揮著不可替代的作用。預(yù)算合同部不僅要認(rèn)真做好工程預(yù)算的編制工作,對(duì)工程圖紙、洽商等計(jì)算依據(jù)應(yīng)認(rèn)真研究,更要做好合同的起草、申批、簽訂等工作。
(二)部門職責(zé)
1、熟悉國家招標(biāo)、概算、預(yù)算及工程量清單等項(xiàng)目的有關(guān)政策和規(guī)定,掌握成本構(gòu)成的相關(guān)知識(shí),嚴(yán)格按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行。
2、組織分公司的招投標(biāo)、概算、預(yù)算、結(jié)算等工作。
3、了解工程概況,對(duì)分公司各項(xiàng)成本做出合理分析,確定計(jì)劃利潤(rùn),制定投入計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,及時(shí)為分公司經(jīng)理提供相關(guān)數(shù)據(jù),對(duì)商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)。
4、根據(jù)工程需要,做好成本的預(yù)控工作,定期組織工程盤點(diǎn),及時(shí)反映各施工現(xiàn)場(chǎng)及分公司本部經(jīng)營情況,做到對(duì)各種支出的動(dòng)態(tài)控制管理。
5、負(fù)責(zé)起草、審批、簽訂各項(xiàng)工程合同,做好相關(guān)合同的交底工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān)。
6、負(fù)責(zé)檢驗(yàn)合同的執(zhí)行情況,加強(qiáng)與技術(shù)、生產(chǎn)等部門的聯(lián)系,掌握工程動(dòng)態(tài),當(dāng)出現(xiàn)洽商時(shí),督促預(yù)算員及時(shí)編制洽商進(jìn)行增減。
7、及時(shí)辦理工程的階段性結(jié)算及工程竣工決算,協(xié)助商務(wù)經(jīng)理催要工程款。
8、負(fù)責(zé)建立經(jīng)營預(yù)算部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督實(shí)施。
9、督促經(jīng)營預(yù)算人員做好各種報(bào)表,并嚴(yán)格審核及時(shí)提交。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
(三)崗位職責(zé)
崗位1:預(yù)算主管
1、崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和方針政策,聽從公司統(tǒng)一管理,服從公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真完成本職工作。
(2)直接對(duì)商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)完成商務(wù)副經(jīng)理交辦的所有工作。
(3)協(xié)助商務(wù)經(jīng)理做好分公司市場(chǎng)經(jīng)營工作,負(fù)責(zé)預(yù)算合同部有關(guān)工程預(yù)算、合同簽訂、申批、審核等相關(guān)工作。
(4)全面負(fù)責(zé)預(yù)算合同部的工作;負(fù)責(zé)預(yù)決算的預(yù)檢工作;熟悉掌握現(xiàn)行工程預(yù)結(jié)算的有關(guān)法規(guī);
(5)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)招標(biāo)計(jì)劃和招標(biāo)文件,參與并負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)和評(píng)標(biāo)等具體工作。
(6)負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目的成本控制管理計(jì)劃,及時(shí)掌握成本動(dòng)態(tài),制定有效措施控制成本。
(7)負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目工程款撥付,審核、管理分項(xiàng)工程結(jié)算或竣工結(jié)算工作。
(8)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦工作的組織、協(xié)調(diào)與落實(shí),安排好本部門員工的日常工作;做好部門員工工作的把關(guān)。
2職位要求:
(1)26-35歲,大專以上學(xué)歷;
(2)具有造價(jià)員資格證書;
(3)五年以上預(yù)算崗位工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立或主持過建筑工程、裝飾工程投標(biāo)、結(jié)算工作;具有大型工程施工經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預(yù)算定額;
(5)具備較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)能力;
(6)具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力和較強(qiáng)的工作責(zé)任心;
崗位2:預(yù)算員
1、崗位職責(zé)
(1)精通現(xiàn)行定額的全部?jī)?nèi)容及相關(guān)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和文件,熟悉各項(xiàng)目部的施工圖紙。
(2)參與投標(biāo)文件、標(biāo)書編制和合同評(píng)審,收集各工程項(xiàng)目的造價(jià)資料,為投標(biāo)提供依據(jù),在工程投標(biāo)階段,及時(shí)、準(zhǔn)確做出預(yù)算,提供報(bào)價(jià)依據(jù)。
(3)參加各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底工作。
(4)整理齊全各項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、圖紙答疑文件、標(biāo)收、技術(shù)交底文件、工程變更資料、施工合同、工程預(yù)決算資料。
(5)負(fù)責(zé)各項(xiàng)目施工圖紙預(yù)算(施工預(yù)算)、材料分析。要求按分步、分
項(xiàng)、分層、分類計(jì)算,以備后用。做出每個(gè)項(xiàng)目部和成本核算。
(6)負(fù)責(zé)起草各項(xiàng)目專業(yè)、勞務(wù)分包合同。審核各項(xiàng)目材料設(shè)備采購合同的價(jià)格、工程量等。
(6)負(fù)責(zé)對(duì)甲方各種函件的起草工作。
(7)負(fù)責(zé)對(duì)甲方的單項(xiàng)、單位工程的預(yù)結(jié)算,對(duì)量工作,及時(shí)提交材料匯總表,分部分項(xiàng)材料匯總表,并進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析,并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)變更和簽洽商及時(shí)調(diào)整預(yù)算。
(8)負(fù)責(zé)工程竣工后做工程結(jié)算和成本核算。
(9)做好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的各項(xiàng)任務(wù)。
2職位要求:
(1)23歲以上,大專以上學(xué)歷;
(2)具有造價(jià)員資格證書;
(3)二年以上預(yù)算崗位工作經(jīng)驗(yàn),獨(dú)立或參與過建筑工程、裝飾工程投標(biāo)、結(jié)算工作;具有大型工程施工經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
(4)熟練掌握工程量清單規(guī)范及北京市工程預(yù)算定額;
第四篇:合同預(yù)算部管理辦法
合同預(yù)算部管理辦法
職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理承接業(yè)務(wù),做好公司業(yè)務(wù)資料管理及招投標(biāo)的工作;
2.負(fù)責(zé)公司造價(jià)管理工作,準(zhǔn)確及時(shí)全面完成公司所有項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算工作; 3.負(fù)責(zé)公司合同管理:對(duì)上為施工合同管理,對(duì)下為人工材料機(jī)具分包的合同審核管理工作;
4.負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目部做好在施工過程中的合同資料簽證等管理工作; 5.負(fù)責(zé)知道設(shè)計(jì)部做好設(shè)計(jì)過程的造價(jià)管理工作; 6.參與公司的成本管理工作。
財(cái)務(wù)管理辦法:
一.收入(A):分以下幾種收入: 1.公司業(yè)務(wù)(A1):負(fù)責(zé)預(yù)算及投標(biāo)工作,按中標(biāo)價(jià)千分之三計(jì)算收入; 2.公司投標(biāo)業(yè)務(wù)(A2):按實(shí)際中標(biāo)價(jià)百分之二計(jì)算收入; 3.公司項(xiàng)目施工過程跟蹤及結(jié)算(A3):按千分之三計(jì)算收入,超出部分按千分之六計(jì)算收入;
4.公司外包合作業(yè)務(wù)(A4):按實(shí)際收入計(jì)算; 5.技術(shù)人員外派補(bǔ)貼:歸個(gè)人,不再計(jì)算收入。二.支出(B):
1.辦公場(chǎng)地水電通訊:按實(shí)際支出,辦公家具設(shè)備裝修:按折舊; 2.人員工資差旅預(yù)發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等福利,按實(shí)際支出計(jì)算; 3.外聘技術(shù)人員工資:按實(shí)際支出; 4.公司管理費(fèi):按每月2000.00元。三.績(jī)效:
1.公司財(cái)政為每年3月至次年二月; 2.收入(A)-支出(B)=部門績(jī)效(C)3部門獎(jiǎng)金為:
C×30%; 4.部門公積金為:
C×30%; 5.部門上交利潤(rùn)為:C×40% 例如:公司某年:
A1=5000萬元/年×3‰=15萬元 A2=3000萬元/年×2%=60萬元 A3=5000萬元/年×3‰=15萬元 A4=
=40萬元 A=130萬元
B=30萬元/年(假定)
則當(dāng)年績(jī)效為 130萬元-30萬元/年=100萬元 則計(jì)提獎(jiǎng)金
100萬元×30%=30萬元 公積金
100萬元×30%=30萬元 公司利潤(rùn)
100萬元×40%=40萬元
第五篇:合同預(yù)算部管理制度
合同預(yù)算部管理制度
一、合同預(yù)算部職責(zé)
1、合同預(yù)算部主要是成本控制與合同簽訂招投標(biāo)主要部門,以追求最高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)。計(jì)劃合約部工作的指導(dǎo)方針是:“堅(jiān)持原則、據(jù)理力爭(zhēng)、公平合理、廉潔高效”。
2、合同預(yù)算部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
3、負(fù)責(zé)編制工程項(xiàng)目投資估算,為公司領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核招投標(biāo)代理編制的工程招投標(biāo)標(biāo)底預(yù)算,作為評(píng)標(biāo)的參考。
5、負(fù)責(zé)審核施工單位上報(bào)并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)益。
6、負(fù)責(zé)審核工程進(jìn)度款的撥付,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
7、負(fù)責(zé)審核工程簽證的報(bào)價(jià)。
8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目重要工程和設(shè)備合同進(jìn)行審核監(jiān)督。
9、密切跟蹤市場(chǎng)動(dòng)態(tài),掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場(chǎng)行情,建立數(shù)據(jù)庫,對(duì)施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報(bào)價(jià)進(jìn)行審核。
10、向公司上報(bào)工作計(jì)劃及工作總結(jié),上報(bào)有關(guān)報(bào)表,分析工作中存在的問題,并提出建議。
11、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)員工離職進(jìn)行離職審計(jì)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。
13、制定本部門的管理制度、工作程序和崗位描述,并組織有效實(shí)施。
14、主持本部門工作例會(huì),傳達(dá)上級(jí)指示。
15、制定工作計(jì)劃,合理分配崗位任務(wù),檢查下屬工作,定期做出評(píng)定。
16、組織工程投標(biāo)工作,組織監(jiān)督審核經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,制定投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)測(cè)算標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)按投標(biāo)程序與業(yè)主方聯(lián)系工作。
17、審核施工合同條款,組織合同評(píng)審、合同談判和簽約活動(dòng)。
18、組織審核工程預(yù)結(jié)算、分包預(yù)結(jié)算,內(nèi)部項(xiàng)目承包施工預(yù)結(jié)算。
19、組織擬定各項(xiàng)施工合同條款并檢查合同執(zhí)行情況。20、組織監(jiān)督審核施工項(xiàng)目的工料機(jī)用量,協(xié)助項(xiàng)目部進(jìn)行物資控制,會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本分析。
21、組織和審查下屬人員的中間計(jì)量、分期結(jié)算、最終結(jié)算工作。
22、負(fù)責(zé)生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的匯總工作。
23、組織合同文件、預(yù)結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料的整理和歸檔工作。
24、參與或辦理涉及施工合同的經(jīng)濟(jì)糾紛。
二、合同預(yù)算部經(jīng)理崗位責(zé)任制。
1、建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,明確分工,落實(shí)責(zé)任,使核算部的工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)高效率。
2、按公司制定的總體計(jì)劃,結(jié)合合同預(yù)算部的工作目標(biāo)與責(zé)任,制定工作計(jì)劃,并將工作予以分解,落實(shí)到人。在執(zhí)行過程中負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
3、對(duì)合同預(yù)算部的各項(xiàng)工作進(jìn)行總結(jié),肯定經(jīng)驗(yàn),找出不足,提出改進(jìn)措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作
4、審核造價(jià)師的預(yù)算、結(jié)算,對(duì)核算部人員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎(jiǎng)罰的建議。
5、對(duì)工程合同進(jìn)行評(píng)審,就合同價(jià)及付款方式嚴(yán)格把關(guān),詢價(jià)員的核價(jià),簽發(fā)核價(jià)單。
6、為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在的困難,激發(fā)工作熱情。
7、與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費(fèi)、招投標(biāo)等相關(guān)政策信息。負(fù)責(zé)組織造價(jià)師、詢價(jià)員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。