第一篇：不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化方案3

1、項(xiàng)目背景

在市級(jí)政府各部門(mén)中，國(guó)土資源局（原土地管理局）是設(shè)立較晚的一個(gè)部門(mén)，然而國(guó)土資源部門(mén)目前承擔(dān)的管理職能，使其產(chǎn)生了大量的各類(lèi)檔案需要管理。傳統(tǒng)縣級(jí)國(guó)土資源檔案管理采取手工方式，檔案的接收、整理、鑒定、保管、利用、編研等工作都主要以手工為主，這中間包括建立全引目錄本、索引卡等。這種方式工作效率較低，國(guó)土資源檔案得不到充分利用。部分國(guó)土資源部門(mén)的檔案管理信息化采用了一般的條目管理方式的方案，這種方式對(duì)于純粹的檔案管理來(lái)說(shuō)促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化，但對(duì)于國(guó)土資源部門(mén)來(lái)說(shuō)，大量的檔案是通過(guò)辦事流程產(chǎn)生的，與以檔案館檔案管理模式開(kāi)發(fā)的檔案管理系統(tǒng)在模式上存在顯著的不同。數(shù)據(jù)格式多樣，給土地歸檔工作帶來(lái)了不便，急需把各個(gè)部門(mén)各個(gè)系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行同一歸檔管理。所以建立優(yōu)質(zhì)、高效、具有國(guó)土資源特點(diǎn)的檔案管理信息化系統(tǒng)，建設(shè)國(guó)土資源局?jǐn)?shù)字檔案室，不僅從根本上解決傳統(tǒng)手工作業(yè)方式所帶來(lái)的諸多問(wèn)題，而且能更好的促進(jìn)我縣國(guó)土資源局信息化建設(shè)的快速發(fā)展，保障土地檔案信息的有效管理利用，還為今后逐步建立國(guó)土電子政務(wù)系統(tǒng)打下良好的基礎(chǔ)。通過(guò)我公司現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研統(tǒng)計(jì)，這部分檔案包括房管檔案約14萬(wàn)卷，國(guó)有土地檔案8萬(wàn)卷。由于多方面的原因，國(guó)土資源局對(duì)于這些檔案一直處于手工管理方式，這部分檔案的查閱利用目前只能采用手工方式查閱，嚴(yán)重影響檔案的查閱速度和利用效率；基于上述情況，國(guó)土資源局急需對(duì)這部分檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，在管理方式上，迫切需要由傳統(tǒng)的檔案管理模式向現(xiàn)代化的檔案管理模式轉(zhuǎn)變，采用電子化管理手段將這些檔案全部數(shù)字化保存并用于檔案的查閱，同時(shí)也為國(guó)土資源局的不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合提供良好的基礎(chǔ)。

2、建設(shè)目標(biāo)

項(xiàng)目總體目標(biāo)是：將國(guó)土資源局的紙質(zhì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，然后進(jìn)行檔案屬性錄入，完成所有檔案的數(shù)字化（內(nèi)容包括：掃描、圖片處理、數(shù)據(jù)掛接等工序），建立完整的機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案的檢索和全文文件瀏覽，為國(guó)土資源局的辦公自動(dòng)化及公眾提供高效服務(wù)，為不動(dòng)產(chǎn)數(shù)據(jù)整合提供良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

3、不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字工作流程

根據(jù)事業(yè)單位的規(guī)模、人員以及所承擔(dān)的業(yè)務(wù)，其不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化主要應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：

通過(guò)集成高速掃描儀、大幅面圖紙掃描儀、平板掃描儀等采集設(shè)備采集紙制文檔資料。經(jīng)過(guò)流水線(xiàn)數(shù)字化處理，實(shí)現(xiàn)紙制文檔到數(shù)字化電子文檔的轉(zhuǎn)換。

包括國(guó)土和房產(chǎn)檔案出入庫(kù)登記、數(shù)據(jù)雙機(jī)錄入、文件掃描、影像處理、一次質(zhì)檢、二次審核，實(shí)現(xiàn)文檔數(shù)字化流水線(xiàn)作業(yè)。完成檔案數(shù)字化加工所涉及的全部工作流程。

同時(shí)具有流水線(xiàn)定制、任務(wù)分配、工作量統(tǒng)計(jì)、工資統(tǒng)計(jì)等功能。能滿(mǎn)足大批量國(guó)土和房產(chǎn)歷史檔案的集中掃描工作。

不動(dòng)產(chǎn)檔案數(shù)字化作業(yè)流程圖

4、數(shù)字檔案館理論、標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)程建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化是數(shù)字檔案館建設(shè)的重要前提和基礎(chǔ)。數(shù)字檔案館有關(guān)理論、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程，參照《不動(dòng)產(chǎn)登記數(shù)據(jù)整合建庫(kù)技術(shù)規(guī)范》（試行）的標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展，不足部分相應(yīng)添加，主要包括以下內(nèi)容：

? 電子檔案管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) ? 電子文件歸檔與管理規(guī)范 ? 文書(shū)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)交換標(biāo)準(zhǔn) ? 檔案文件開(kāi)放控制辦法 ? 檔案資料數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn) ? 光盤(pán)載體檔案封面標(biāo)注格式 ? 紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)程 ? 照片檔案數(shù)字化操作規(guī)程 ? 縮微檔案數(shù)字化操作規(guī)程 ? 館藏檔案資料數(shù)字化范圍

? 數(shù)字化加工項(xiàng)目質(zhì)量保證體系 ? 數(shù)字化加工安全保密措施

5、不動(dòng)產(chǎn)數(shù)字檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)處理

5.1、數(shù)據(jù)庫(kù)選擇

目錄數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案系統(tǒng)館主要的、需要反復(fù)查詢(xún)的數(shù)據(jù)，選擇何種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理目錄數(shù)據(jù)，是我們首先應(yīng)提出的主要問(wèn)題。本著節(jié)約、實(shí)用、通用的原則，建議選用SQLSERVER2000（50用戶(hù)以上）數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。其數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品具有穩(wěn)定性好、安全性強(qiáng)、查詢(xún)速度快、投入較低的特點(diǎn)，非常適合作為檔案行業(yè)的主數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。

5.2、服務(wù)器選擇

服務(wù)器是數(shù)字檔案館的關(guān)鍵設(shè)備，是各個(gè)平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)，關(guān)系到數(shù)據(jù)安全、檢索利用速度等多個(gè)環(huán)節(jié)，要求連續(xù)不停機(jī)運(yùn)行。按照數(shù)字檔案系統(tǒng)規(guī)劃，至少應(yīng)購(gòu)置2臺(tái)較高性能的企業(yè)級(jí)服務(wù)器,一臺(tái)用于館內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，支撐檔案信息管理服務(wù)； 一個(gè)用于支撐數(shù)字化加工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)服務(wù)，保證流水線(xiàn)作業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

5.3、全文數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)服務(wù)器選擇

數(shù)字檔案系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)主要包括以二維數(shù)據(jù)表方式存儲(chǔ)的目錄數(shù)據(jù)、各種檔案全文數(shù)據(jù)（圖像、文本等）和多媒體數(shù)據(jù)。全文數(shù)據(jù)是數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量龐大，要求存儲(chǔ)性能安全、可靠，具有擴(kuò)展功能。我們建議采用光盤(pán)鏡像服務(wù)器解決，該服務(wù)器采用NAS結(jié)構(gòu)，直接連接在網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)上，且可以擴(kuò)展以滿(mǎn)足系統(tǒng)今后海量信息存儲(chǔ)的需要，多媒體數(shù)據(jù)則全部以MPEG2文件方式一式兩套保存在光盤(pán)上。

對(duì)于需要進(jìn)行永久數(shù)據(jù)備份的用戶(hù)。則采用Plasmon UDO光盤(pán)庫(kù)進(jìn)行永久性數(shù)據(jù)備份。

5.4、掃描設(shè)備選擇

掃描儀主要負(fù)責(zé)文檔采集端的文件掃描工作。適合性能的掃描設(shè)備是保證整個(gè)數(shù)字化常量的關(guān)鍵一環(huán)。其主要性能包括最大掃描幅面（A4/A3）、掃描速度（保證日常量）、可靠性（滿(mǎn)足長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行需要）、進(jìn)紙能力、售前、售后支持等。這些性能的選擇主要根據(jù)用戶(hù)的檔案紙質(zhì)情況、資金預(yù)算情況、項(xiàng)目數(shù)字化進(jìn)度等因素進(jìn)行綜合考慮。

6、人員培訓(xùn)和試運(yùn)行

對(duì)相關(guān)人員（管理人員、檔案技術(shù)服務(wù)人員、設(shè)備維護(hù)人員）進(jìn)行相應(yīng)崗位的責(zé)任制度人員、加工中心制度培訓(xùn)、檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工崗位操作細(xì)則培訓(xùn)、掃描儀使用培訓(xùn)、掃描設(shè)備維護(hù)培訓(xùn)、檔案數(shù)字化加工軟件使用培訓(xùn)。

調(diào)用少量檔案進(jìn)行流水化作業(yè)實(shí)際操作培訓(xùn)，針對(duì)操作中常見(jiàn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤培訓(xùn)，并實(shí)際操作，結(jié)合在操作中遇到的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)。

7、項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行

采用流水線(xiàn)作業(yè)，調(diào)用每天需要完成的檔案進(jìn)行檔案數(shù)字化作業(yè)，并結(jié)合實(shí)際操作，完善操作細(xì)則，并安排足量的人員進(jìn)行項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。運(yùn)行中需要不斷監(jiān)控?cái)?shù)字化作業(yè)質(zhì)量、人員積極性、設(shè)備穩(wěn)定性。保證作業(yè)的順利運(yùn)行。

8、項(xiàng)目驗(yàn)收

根據(jù)檔案技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)收，可根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行階段性驗(yàn)收，在驗(yàn)收中總結(jié)改進(jìn)操作規(guī)范。直至完成整個(gè)項(xiàng)目的驗(yàn)收。

9、項(xiàng)目總結(jié)

對(duì)完成的項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、分析常量、效率、質(zhì)量，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、改進(jìn)流程和推廣。

第二篇：檔案數(shù)字化方案研究

檔案數(shù)字化方案研究

課題組

《檔案數(shù)字化方案研究》項(xiàng)目對(duì)檔案數(shù)字化優(yōu)化策略與原則、技術(shù)路線(xiàn)與支持、流程重組與再造、操作方法與步驟進(jìn)行了全面的研究，達(dá)到了檔案數(shù)字化全過(guò)程優(yōu)化和管理系統(tǒng)整體優(yōu)化的目的，形成了完整的檔案數(shù)字化方案和成功的實(shí)踐案例。國(guó)家檔案局組織的專(zhuān)家鑒定委員會(huì)結(jié)論是:“該項(xiàng)目基于長(zhǎng)春市檔案館以檔案利用為導(dǎo)向、漸進(jìn)性的檔案數(shù)字化實(shí)踐，提出了檔案數(shù)字化工作的指導(dǎo)思想、優(yōu)化原則和優(yōu)化策略，符合國(guó)情，符合現(xiàn)代管理理念，對(duì)全國(guó)各檔案館的相關(guān)工作具有較大的參考價(jià)值；注重檔案數(shù)字化工作與檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)的有機(jī)銜接，提出了系統(tǒng)優(yōu)化的技術(shù)路線(xiàn)，規(guī)劃設(shè)計(jì)了檔案鑒定與數(shù)字化同步、檔案數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步、多種檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)同步的流程，并成功地付諸實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)字化與上網(wǎng)利用的低成本、高效率、高效益。同時(shí)，運(yùn)用CA認(rèn)證、數(shù)字水印、電子簽章等技術(shù)，為網(wǎng)上檔案信息資源安全、準(zhǔn)確利用提供了技術(shù)保證，也為檔案管理部門(mén)提供了很好的實(shí)踐模式”。該項(xiàng)目獲國(guó)家檔案局2006年優(yōu)秀科技成果二等獎(jiǎng)的同時(shí)，長(zhǎng)春市檔案館被國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室和國(guó)家檔案局確定為傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化試點(diǎn)單位。

一．檔案數(shù)字化的指導(dǎo)思想

以?xún)?yōu)化理論為指導(dǎo)，以用戶(hù)需求為導(dǎo)向，以利用檔案為目的，充分應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟硬件功能，最大限度地發(fā)揮人力資源和數(shù)字化加工設(shè)備能力，兼顧保護(hù)檔案原件的要求，保證數(shù)字化檔案的真實(shí)可靠，更好地發(fā)揮檔案信息資源的作用。

二、檔案數(shù)字化的優(yōu)化原則

實(shí)用性原則：針對(duì)館藏檔案具備重復(fù)利用和緊急利用兩大特點(diǎn)，急用、常用檔案優(yōu)先數(shù)字化是檔案數(shù)字化的首選。

開(kāi)放性原則：互聯(lián)網(wǎng)給檔案信息資源共享提供了超越時(shí)空的條件，國(guó)家民主政治建設(shè)和政府信息公開(kāi)催促檔案解密和開(kāi)放，開(kāi)放檔案及時(shí)數(shù)字化是實(shí)現(xiàn)其社會(huì)共享的前提。

價(jià)值性原則：重要檔案優(yōu)先數(shù)字化具有檔案利用和檔案保護(hù)雙重意義，是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代更好實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的客觀需要。

搶救性原則：計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)給檔案搶救開(kāi)辟了了新的途徑，檔案數(shù)字化是保護(hù)瀕危檔案原件最經(jīng)濟(jì)和便捷的方法。

時(shí)效性原則：檔案數(shù)字化加工與數(shù)字化檔案利用同步實(shí)現(xiàn)，是充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好、更快地實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化效益的最佳途徑。

三、檔案數(shù)字化的優(yōu)化策略

需求導(dǎo)向策略：社會(huì)需求是制定和調(diào)整檔案數(shù)字化工作策略的“風(fēng)向標(biāo)”。匯集多年檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，把利用頻繁檔案的進(jìn)行綜合分析，科學(xué)地圈定優(yōu)先檔案數(shù)字化的范圍。并建立快速反應(yīng)機(jī)制，執(zhí)行常用檔案繼續(xù)做與急用檔案突擊做的計(jì)劃，達(dá)到數(shù)字化檔案利用即時(shí)見(jiàn)效的目的。

本級(jí)為主策略：地方檔案館保存的本級(jí)永久檔案是數(shù)字化的重點(diǎn)。進(jìn)入信息時(shí)代，館際間重復(fù)的上級(jí)檔案文件，與其分頭進(jìn)行數(shù)字化及開(kāi)放鑒定，不如發(fā)揮中國(guó)特色檔案管理體制的優(yōu)勢(shì)，由上級(jí)檔案行政管理部門(mén)組織，向館際共建、共享數(shù)字化、開(kāi)放鑒定成果的方向發(fā)展，盡量減少檔案館多層的重復(fù)勞動(dòng)。

分步實(shí)施策略：館藏檔案數(shù)字化不可能一步到位，而且隨著時(shí)間的推移，檔案室進(jìn)館范圍的檔案將陸續(xù)移交到檔案館，這些檔案采取館室共建、共贏、共享的數(shù)字化策略非常有意義。

剔除無(wú)用策略：館藏現(xiàn)行檔案是否進(jìn)館往往由立卷人員決定，加之保管期限表比較籠統(tǒng)，館藏不該歸檔、不該進(jìn)館、重復(fù)檔案頗多。特別是建國(guó)超過(guò)50年以后，市以下檔案館長(zhǎng)期保管的檔案逐年超過(guò)保管期的上限。因此，開(kāi)展檔案價(jià)值鑒定，剔除無(wú)用，以免再造數(shù)字化垃圾，避免資源浪費(fèi)應(yīng)是長(zhǎng)久的策略。

四、技術(shù)路線(xiàn)的優(yōu)化選擇

檔案鑒定與數(shù)字化同步：從利用上講，解決制約檔案信息資源共享的主要瓶頸---檔案開(kāi)放鑒定問(wèn)題是當(dāng)務(wù)之急；從成本上講，檔案價(jià)值鑒定是避免失效檔案數(shù)字化的最佳方法。只有這樣，才能控制檔案數(shù)字化投入與產(chǎn)出比例失調(diào)、數(shù)量很大共享很少的問(wèn)題。

多種檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)同步：一是首先建立文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。滿(mǎn)足一次檢索需要，建好文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。目前，絕大多數(shù)檔案館，因沒(méi)實(shí)現(xiàn)全部檔案的文件級(jí)目錄機(jī)檢，查檔不快、不準(zhǔn)、不全的問(wèn)題不可避免。所以，把文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作，是提高檔案查全率、查準(zhǔn)率必經(jīng)之路。二是適時(shí)建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)。隨著社會(huì)發(fā)展，對(duì)某一專(zhuān)題檔案集中需求時(shí)有發(fā)生，突擊建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)，滿(mǎn)足社會(huì)需求是發(fā)揮檔案作用的最佳時(shí)機(jī)。三是優(yōu)選建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。滿(mǎn)足檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用需要，優(yōu)選建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。按照國(guó)家檔案局提出的利用頻繁檔案首先數(shù)字化的要求，遵循“二八”定律（即以20%的努力達(dá)到80%的效果），同步開(kāi)展檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。

檔案數(shù)字化與上網(wǎng)利用同步：檔案數(shù)字化的根本目的是充分發(fā)揮其作用。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化與局域網(wǎng)上利用同步，開(kāi)放檔案數(shù)字化與互聯(lián)網(wǎng)上利用同步。

五．重組和再造的優(yōu)化流程

為發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)，重組和再造優(yōu)化流程的實(shí)質(zhì)，就是對(duì)檔案數(shù)字化整個(gè)工作流程進(jìn)行系統(tǒng)分析，不但要打破原有業(yè)務(wù)規(guī)程，還要改變行政管理分工，進(jìn)行全方位的變革。檔案數(shù)字化的任何一個(gè)細(xì)節(jié)都會(huì)對(duì)整體產(chǎn)生影響，輕者降低效率，重者決定成敗。長(zhǎng)春市檔案館高度重視每一個(gè)細(xì)節(jié)，再造和優(yōu)化了上百個(gè)流程和內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)，保證優(yōu)化技術(shù)路線(xiàn)的順利執(zhí)行。

六．檔案數(shù)字化示范案例----長(zhǎng)春模式

從2004年開(kāi)始，長(zhǎng)春市檔案館以科研課題為先導(dǎo)，以項(xiàng)目管理為手段，以效益實(shí)現(xiàn)為檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，組建并成功運(yùn)行檔案數(shù)字化工作組織架構(gòu)、資源配置、數(shù)字化加工、上網(wǎng)利用“一站式”流水作業(yè)線(xiàn)，探索檔案數(shù)字化和網(wǎng)上利用服務(wù)工程優(yōu)化模式，終于闖出一條獨(dú)特的檔案數(shù)字化之路。

(一)實(shí)施三個(gè)工程，建立一個(gè)團(tuán)隊(duì)

長(zhǎng)春市檔案館把信息化帶動(dòng)作為首位戰(zhàn)略，視為一把手工程、班子工程、全員工程突出抓，并創(chuàng)新管理機(jī)制，打破行政分工，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，建立了行政領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)專(zhuān)家（技術(shù)業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)）、專(zhuān)業(yè)人員、外聘技工20人的長(zhǎng)期流程團(tuán)隊(duì)，并與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)和掃描設(shè)備進(jìn)行合理搭配。該團(tuán)隊(duì)由局（館）黨組直接領(lǐng)導(dǎo)，館技術(shù)部門(mén)提供支持，管理部門(mén)提供檔案，專(zhuān)家提供指導(dǎo)，創(chuàng)立了高效的組織體系，搭建了投入小產(chǎn)出大機(jī)制框架。

（二）集中四個(gè)環(huán)節(jié)，堅(jiān)持流水作業(yè)

文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)錄入是檔案數(shù)字化的基礎(chǔ)，檔案鑒定是檔案信息資源共享的前提，全文數(shù)字化是提升檔案服務(wù)水平的途徑，整理是檔案文件實(shí)體管理主要環(huán)節(jié)，把上述四個(gè)環(huán)節(jié)集中，是提高工作效率和質(zhì)量的最佳選擇。長(zhǎng)春市檔案館四集中流水線(xiàn)上，目錄數(shù)據(jù)錄入崗位安排業(yè)務(wù)和技工7名、檔案鑒定崗位安排5人、檔案數(shù)字化加工4人、檔案實(shí)體整理4人，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)行集中辦公和流水作業(yè)。

（三）數(shù)字化成本降低，數(shù)字化速度加快

由于采用高效的組織體系和優(yōu)化的技術(shù)路線(xiàn)，已有20萬(wàn)件檔案走下流水線(xiàn)。低成本主要體現(xiàn)在：20萬(wàn)件檔案緩銷(xiāo)剔出占24.7%，留存檔案占75.3%；留存的75.3%檔案，全文數(shù)字化占25.6%，現(xiàn)用現(xiàn)掃占49.7%，比全部掃描節(jié)省費(fèi)用40%以上。同時(shí)，三年時(shí)間建成數(shù)據(jù)庫(kù)50個(gè)，文件級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)120萬(wàn)條（包括20萬(wàn)件全文）；專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)120萬(wàn)條；照片數(shù)據(jù)庫(kù)2000張；資料數(shù)據(jù)庫(kù)5000條，案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)23萬(wàn)條；現(xiàn)行文件和政府公開(kāi)信息1萬(wàn)余件（條）。局域網(wǎng)運(yùn)行檔案目錄數(shù)據(jù)260萬(wàn)余條，20萬(wàn)件全文；互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行檔案目錄數(shù)據(jù)120萬(wàn)條,8萬(wàn)件全文。完成這樣規(guī)模的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，全部人工費(fèi)只有58.4萬(wàn)元（包括流程團(tuán)隊(duì)檔案干部的工資），經(jīng)濟(jì)成本很低，時(shí)間成本很少。

高效率主要體現(xiàn)在：價(jià)值鑒定、開(kāi)放鑒定、數(shù)字化篩選、原件掃描、實(shí)體整理同步完成，比各項(xiàng)分步做效率高數(shù)倍，同時(shí)有現(xiàn)用現(xiàn)掃的方法配套，投入少量設(shè)備，相當(dāng)于將20萬(wàn)件（200萬(wàn)頁(yè)）檔案全部掃描的效果。

（四）利用方式變革，社會(huì)效益顯著

為充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，長(zhǎng)春市檔案館采取了直接與間接相結(jié)合的方法提供利用。

1、直接提供利用：對(duì)數(shù)字化檔案全文，在局域網(wǎng)內(nèi)，接待人員利用網(wǎng)絡(luò)檢索后直接打印，為用戶(hù)提供數(shù)字化檔案打印件。在互聯(lián)網(wǎng)上提供數(shù)字化檔案全文下載、打印服務(wù)。并通過(guò)CA認(rèn)證、電子簽名等安全技術(shù)，對(duì)特定的用戶(hù)直接提供加蓋電子簽章的數(shù)字化檔案打印件，已有案例。

2．間接提供利用：對(duì)目錄數(shù)字化檔案，在局域網(wǎng)內(nèi)，接待人員機(jī)檢到檔案后通知檔案庫(kù)管人員，檔案庫(kù)管人員調(diào)出原件全文掃描后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)直接傳輸打印件，由接待人員提供給用戶(hù)。

目前，長(zhǎng)春市檔案館基本實(shí)現(xiàn)了三個(gè)替代：網(wǎng)絡(luò)檢索替代手工目錄檢索，查看數(shù)字化檔案替代查看紙質(zhì)檔案，網(wǎng)絡(luò)打印替代手工復(fù)印。

高效益體現(xiàn)在：檔案全文數(shù)字化占館藏檔案的10%，提供數(shù)字化檔案占利用率的70%。為上萬(wàn)人提供了檔案證明，公眾成為檔案數(shù)字化的最大受益者。檔案數(shù)字化成果得到社會(huì)公眾，上級(jí)檔案和信息化部門(mén)，當(dāng)?shù)攸h委、政府，國(guó)內(nèi)外同行的普遍贊譽(yù)，數(shù)以百計(jì)的留言、錦旗、感謝信、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、媒體報(bào)道就是最好的證明

第三篇：檔案數(shù)字化建設(shè)方案

檔案數(shù)字化建設(shè)方案

檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求，檔案做為原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來(lái)，逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù)，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為社會(huì)主義精神建設(shè)服務(wù)。

檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案建設(shè)最基礎(chǔ)的工作，傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式，通過(guò)局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算檢索、閱讀電子檔案，為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn)、提高管理水平、提高效率、增強(qiáng)檔案部門(mén)的服務(wù)水平、為檔案內(nèi)部管理及面向客戶(hù)服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。

完整的檔案數(shù)字化建設(shè)流程包括案卷交接、檔案整理、目錄著錄、檔案掃描、圖像處理、OCR文字識(shí)別、數(shù)字校對(duì)、數(shù)字質(zhì)檢、數(shù)據(jù)掛接、整理還原、案卷入庫(kù)等環(huán)節(jié)。

業(yè)務(wù)流程

紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)：DA/T31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》 DA/T18-1999《檔案著錄規(guī)則》 1.制訂批次計(jì)劃

為在數(shù)字化處理過(guò)程中對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效管理以及對(duì)數(shù)字化處理進(jìn)行有效控制，需對(duì)館藏檔案的數(shù)字化處理分批次進(jìn)行。2.檔案出庫(kù)交接

根據(jù)檔案數(shù)字化加工批次計(jì)劃進(jìn)行出庫(kù)，對(duì)出庫(kù)的檔案進(jìn)行完整性檢查。

對(duì)通過(guò)完整性檢查的檔案，進(jìn)行數(shù)量確認(rèn)，并詳細(xì)登記《資料出庫(kù)單》。

確保資料的交接過(guò)程中的數(shù)量正確性，完整性； 3.目錄著作

按照文件數(shù)據(jù)庫(kù)目錄結(jié)構(gòu)與目錄著錄要求以及《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范需要目錄補(bǔ)錄的檔案目錄內(nèi)容，包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求等，規(guī)范案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等。4.檔案整理

對(duì)出庫(kù)待加工的檔案進(jìn)行掃描前處理，使之成為能夠進(jìn)行掃描的形態(tài)。拆除裝訂

影響掃描工作進(jìn)行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。資料及檔案內(nèi)的成冊(cè)資料嚴(yán)禁拆除。區(qū)分掃描件和非掃描件

區(qū)分同一案卷（卷、件）中的掃描件和非掃描件。頁(yè)面修整

對(duì)破損嚴(yán)重、無(wú)法直接進(jìn)行掃描的檔案，先期進(jìn)行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件進(jìn)行相應(yīng)技術(shù)處理（壓平和燙平等）后再進(jìn)行掃描。確保較薄紙張（如信紙、便箋紙）、破損紙張、底灰較深（如草漿紙、油印紙）、字跡較淺（如鉛筆字跡）等紙張的狀況較較差的檔案掃描圖像清晰。檔案整理登記

詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等情況。裝訂

掃描完成后，檔案按原檔案保管單位要求進(jìn)行重新裝訂，保持每頁(yè)檔案原有的排列順序不變、案卷不掉頁(yè)、右邊和底邊整齊。5.檔案掃描

黑白掃描采用（300dpi）TIFF格式，彩色掃描采用（300dpi）JPG格式。

照片以原色彩為準(zhǔn)（600dpi）TIFF格式掃描。保證掃描圖像效果原原件吻合。

大幅面檔案采用大幅面工程掃描儀或小幅面掃描后進(jìn)行圖像拼接處理。

需要進(jìn)行OCR文字識(shí)別的檔案，掃描分辨率≥300dpi。對(duì)資料等成冊(cè)材料不宜拆卷的，采用不拆卷掃描儀掃描。核對(duì)每件文件的掃描頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)與實(shí)際的文件頁(yè)碼、頁(yè)數(shù)是否一致。

圖片命名時(shí)一定要正確，不能出現(xiàn)圖片顛倒、錯(cuò)亂等現(xiàn)象。掃描時(shí)保證檔案原件不被損壞。6.圖像處理 糾偏

偏斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，傾斜不超過(guò)3度，方向不正確的圖像進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。去污

圖像頁(yè)面中影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線(xiàn)、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。圖像拼接

大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的完整性。栽邊處理

去除多余的白邊，縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。深淺度調(diào)整

圖像深淺度不一致時(shí)進(jìn)行修復(fù)，保證圖像的深淺度一致。7.OCR識(shí)別

運(yùn)用先進(jìn)的OCR識(shí)別軟件，對(duì)掃描的圖像進(jìn)行文字識(shí)別

8.圖像存儲(chǔ)

采用TIFF、JPG格式存儲(chǔ)，存儲(chǔ)時(shí)選擇的壓縮率在保證掃描的圖像清晰可讀的確前提下，盡量減小存儲(chǔ)容易為準(zhǔn)則。

供網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)的掃描圖像，存儲(chǔ)為PDF文件格式，進(jìn)行過(guò)文字識(shí)別的，形成文件文字層。

紙質(zhì)檔案目錄數(shù)字庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相應(yīng)的唯一檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。9.數(shù)據(jù)質(zhì)檢

關(guān)鍵項(xiàng)檢驗(yàn)和整理數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢。

抽檢工作由專(zhuān)為進(jìn)行操作，操作結(jié)果進(jìn)行記錄。數(shù)據(jù)采用全檢方式，合格率要求達(dá)到95%以后確保質(zhì)量。10.數(shù)據(jù)掛接

運(yùn)用批量掛接與單張掛接的方式，將目錄庫(kù)與圖像庫(kù)一一對(duì)應(yīng)起來(lái)，并生成索引文件。

匯總掛接

檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)“合格”后，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器終端匯總，實(shí)現(xiàn)批量、快速掛接。

數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)

以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)為依據(jù)，將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個(gè)或多個(gè)圖像存儲(chǔ)為一份圖像文件，通過(guò)每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件的檔號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和圖像文件的批量掛接。11.數(shù)據(jù)自檢

建立嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)體系，對(duì)加工的數(shù)據(jù)進(jìn)行自檢，自檢必須達(dá)到《檔案館紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》的，才能遞交進(jìn)行驗(yàn)收。12.數(shù)據(jù)驗(yàn)收 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。

數(shù)據(jù)校對(duì)員進(jìn)校對(duì)過(guò)程不接觸任務(wù)紙質(zhì)檔案，根據(jù)掃描的圖像結(jié)果來(lái)進(jìn)行校對(duì)。

首批數(shù)據(jù)采用全檢方式

以后批次采用抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件、數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢查。

檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查。13.數(shù)據(jù)備份

經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行備份。

同一份文件，不跨二片DVD片號(hào)

光盤(pán)表面標(biāo)示光盤(pán)片編號(hào)并注明光盤(pán)目錄索引信息

光盤(pán)片刻錄完成后，與影像系統(tǒng)檔案進(jìn)行比對(duì)一次，確保檔案資料無(wú)遺漏及正確性。14.成果管理

加強(qiáng)對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化的成果管理，確保安全、完整和長(zhǎng)期可用。15.檔案入庫(kù)

重新整理后的檔案按照順序返還，對(duì)檔案的完整性進(jìn)行檢查。拆除過(guò)裝訂物的檔案按原檔案保管單位重新裝訂，保持每頁(yè)檔案原有的排列順序不變。

第四篇：不動(dòng)產(chǎn)房產(chǎn)檔案收集整理方案

房產(chǎn)檔案收集整理方案

為了加強(qiáng)管理房產(chǎn)檔案收集整理，保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益，有效保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案，根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)登記整合辦法，制定本方案。

一、資料收集

主要收集房產(chǎn)歷史檔案相關(guān)信息，具體為：房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表及不同形式的歷史記錄。

1、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件：房地產(chǎn)權(quán)利人（自然人或法人）的身份（資格）證明、法人代理人的身份證明、授權(quán)委托書(shū)等；建設(shè)工程規(guī)劃許可證，建設(shè)用地規(guī)劃許可證，土地使用權(quán)證書(shū)或者土地來(lái)源證明，房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置協(xié)議書(shū)，聯(lián)建或者統(tǒng)建合同，翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件，房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等；房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)、房產(chǎn)繼承書(shū)、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件、有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書(shū)及公證文書(shū)等；設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。

2、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖；房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶(hù)平面圖等。

3、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料，包括房產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測(cè)調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請(qǐng)表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

4、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料，包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等。

5、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料，包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊(cè)、表、卡等。

二、資料整理

步驟一：以房屋權(quán)屬檔案數(shù)據(jù)、物理數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，清理每一套房屋的登記產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)，建立樓盤(pán)表（后附樓盤(pán)表樣式）。

步驟二：將登記業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與權(quán)屬、檔案數(shù)據(jù)和物理數(shù)據(jù)建立關(guān)聯(lián)。步驟三：通過(guò)編寫(xiě)工具展示房屋上下手業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)信息，并參照每筆業(yè)務(wù)的掃描件進(jìn)行核對(duì)，糾正關(guān)聯(lián)有誤信息，如果沒(méi)有歷史掃描件，可按照樓盤(pán)信息按幢到戶(hù)進(jìn)行掃描。步驟四：對(duì)樓盤(pán)表上每戶(hù)的權(quán)屬信息內(nèi)容、關(guān)聯(lián)性等進(jìn)行質(zhì)量檢查。

步驟五：通過(guò)房屋上下手關(guān)聯(lián)的清理，核對(duì)并糾正樓盤(pán)表結(jié)構(gòu)，去除重復(fù)幢、重復(fù)戶(hù)、合并戶(hù)、合并幢，最終將所有房屋全部歸幢。步驟六：利用新建的樓盤(pán)表信息對(duì)房產(chǎn)歷史數(shù)據(jù)在兵團(tuán)房產(chǎn)系統(tǒng)里進(jìn)行信息補(bǔ)錄，以滿(mǎn)足年底信息上報(bào)工作。

第五篇：數(shù)字化校園建設(shè)方案模板3

數(shù)字化校園建設(shè)方案模板3

一、數(shù)字化校園建設(shè)的目標(biāo)及需求分析

數(shù)字化校園建設(shè)的最終目標(biāo)是建成“四網(wǎng)合一”的全數(shù)字校園網(wǎng)(即通過(guò)光纖與Internet連接的校園局域網(wǎng)、VOD校園視頻點(diǎn)播網(wǎng)、全數(shù)字多媒體互動(dòng)教學(xué)網(wǎng)、通過(guò)地面接受站與遠(yuǎn)程教育網(wǎng)連接的遠(yuǎn)程教育資源網(wǎng))。最終擁有多媒體互動(dòng)教室、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室、多功能演播廳、電子備課室、信息中心等多媒體信息技術(shù)設(shè)備，并把校園網(wǎng)連接到所有校舍，將多個(gè)信息點(diǎn)分布在辦公室、教室、多功能廳以及師生宿舍，實(shí)現(xiàn)師生工作和學(xué)習(xí)的全方位信息化。

校園網(wǎng)應(yīng)具備的功能有：

1.電子郵件服務(wù)通過(guò)E-mail與同行交往。

2.文件傳輸FTP服務(wù)利用FTP服務(wù)實(shí)現(xiàn)校內(nèi)各組室、班級(jí)或個(gè)人主頁(yè)的上傳以及從網(wǎng)上下載資料。

3.WWW瀏覽服務(wù)學(xué)校可以建立自己的主頁(yè)，利用外部網(wǎng)頁(yè)向社會(huì)宣傳學(xué)校，提供各類(lèi)咨詢(xún)信息等;利用內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行管理，例如發(fā)布通知、收集學(xué)生意見(jiàn)等。

4.資源共享建立電子圖書(shū)館形式的教育資源庫(kù)，供師生檢索、查詢(xún)、利用。

5.網(wǎng)上教學(xué)通過(guò)視頻會(huì)議系統(tǒng)或VOD視頻點(diǎn)播實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或非實(shí)時(shí)方式的遠(yuǎn)程多媒體教學(xué)。

“一卡通”應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)具備的功能有：

1、門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)

2、圖書(shū)管理系統(tǒng)

3、售餐系統(tǒng)

4、機(jī)房計(jì)費(fèi)和管理系統(tǒng)

5、自助消費(fèi)管理系統(tǒng)

二、數(shù)字化校園建設(shè)之“硬件建設(shè)”

校園網(wǎng)數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)

1、教學(xué)及校務(wù)管理系統(tǒng)

采取購(gòu)買(mǎi)與自行開(kāi)發(fā)相結(jié)合的方式，在現(xiàn)有教務(wù)管理平臺(tái)基礎(chǔ)上，引進(jìn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)教學(xué)動(dòng)態(tài)管理，教學(xué)管理信息數(shù)字化。建立完備的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，對(duì)期中期未及平時(shí)成績(jī)考核，出勤考核都采取自動(dòng)化辦公模式，并對(duì)學(xué)生的檔案進(jìn)行電子永久保存。

2、數(shù)字化圖書(shū)館建設(shè)

加強(qiáng)電子圖書(shū)、文獻(xiàn)資源庫(kù)建設(shè)，全面升級(jí)圖書(shū)館現(xiàn)有硬件設(shè)備。完備電子閱覽室的使及管理;增加館藏電子圖書(shū)、電子期刊。舉辦各種文化藝術(shù)活動(dòng)，形成校園電子圖書(shū)文化。

3、公共資源服務(wù)平臺(tái)建設(shè)

建立教學(xué)資源共享平臺(tái)，建設(shè)重點(diǎn)專(zhuān)業(yè)優(yōu)質(zhì)核心課程教學(xué)資源庫(kù)，將中央財(cái)政重點(diǎn)支持專(zhuān)業(yè)的優(yōu)質(zhì)核心課程的教學(xué)資源在網(wǎng)上公開(kāi)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享。建成學(xué)生自主學(xué)習(xí)環(huán)境，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上授課、網(wǎng)上輔導(dǎo)、網(wǎng)上答疑、網(wǎng)上批改作業(yè)功能，為“工學(xué)結(jié)合”教學(xué)模式在學(xué)院實(shí)施提供技術(shù)保證。對(duì)FTP服務(wù)器進(jìn)行硬件升級(jí)改造，增大教學(xué)資源庫(kù)容量，以便學(xué)生能更方便全面進(jìn)行網(wǎng)上學(xué)習(xí)。形成了影視資源庫(kù);通過(guò)地面衛(wèi)星接受站接受、收存儲(chǔ)中國(guó)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)、中國(guó)廣播遠(yuǎn)程教育信息網(wǎng)、中國(guó)教育衛(wèi)星寬帶傳輸網(wǎng)等遠(yuǎn)教資源信息，形成了衛(wèi)星教育資源庫(kù);通過(guò)光纖與Internet相連，實(shí)現(xiàn)了教育資源的共享，形成了地面教育資源網(wǎng);

4、多媒體應(yīng)用平臺(tái)建設(shè)

購(gòu)置高性能計(jì)算機(jī)，建立功能強(qiáng)大的視頻服務(wù)器、音頻服務(wù)器、文件服務(wù)器等。建立一個(gè)校園網(wǎng)外能夠訪(fǎng)問(wèn)并配置詳實(shí)的信息資料介紹校園文化的網(wǎng)站，網(wǎng)站添加豐富的優(yōu)秀教育教學(xué)資源，將電子圖書(shū)館融合進(jìn)去。

5、公共實(shí)訓(xùn)平臺(tái)數(shù)字化建設(shè)

按照“認(rèn)知實(shí)習(xí)→技能仿真→實(shí)踐操作”的流程，規(guī)劃建設(shè)符合校園體系現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施和現(xiàn)代化信息手段構(gòu)成的現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)基地，充分利用現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù),培養(yǎng)學(xué)生認(rèn)知實(shí)習(xí)和模擬操作能力，提高學(xué)生實(shí)踐技能應(yīng)用水平。

數(shù)字化校園建設(shè)的技術(shù)支持

學(xué)校將建成主干千兆、百兆到桌面技術(shù)先進(jìn)、高速、穩(wěn)定、安全的校園網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)核心采用萬(wàn)兆路由核心交換機(jī)，設(shè)置多臺(tái)專(zhuān)業(yè)服務(wù)器，并安裝教務(wù)管理軟件、學(xué)生管理軟件、圖書(shū)管理等軟件等。

電子實(shí)驗(yàn)室建設(shè)

“一卡通”系統(tǒng)建設(shè)

1、門(mén)禁考勤管理系統(tǒng)

在兩個(gè)校門(mén)處安裝門(mén)禁控制器和讀卡器，學(xué)生刷卡進(jìn)入，自動(dòng)記錄考勤信息。如遇未授權(quán)的非法卡發(fā)出報(bào)警音?？稍诤笈_(tái)軟件中規(guī)定多種考勤規(guī)則，對(duì)　IC　卡進(jìn)行不同權(quán)限設(shè)置，多種條件的查詢(xún)等等。

2、圖書(shū)管理系統(tǒng)

配備激光掃描器識(shí)別條形碼，具有完善的采編、流通、典藏、期刊管理、公共查詢(xún)、資產(chǎn)清查、壓縮備份等功能。

3、售餐系統(tǒng)

學(xué)生和教職員工只需預(yù)先充值在其IC卡中，就餐買(mǎi)菜時(shí)，在售飯機(jī)感應(yīng)區(qū)的有效距離內(nèi)出示其卡，由售貨員在售飯機(jī)上預(yù)設(shè)或輸入消費(fèi)額，確認(rèn)后便可完成本此交易。有詳細(xì)的消費(fèi)記錄　,　并可設(shè)定消費(fèi)限額。

4、機(jī)房計(jì)費(fèi)和管理系統(tǒng)

依靠軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生機(jī)的監(jiān)控和管理，學(xué)生持卡上機(jī)，學(xué)習(xí)上網(wǎng)，客戶(hù)端上的讀卡器按預(yù)先設(shè)定的卡型、費(fèi)率、時(shí)段自動(dòng)扣錢(qián)。

5、自助消費(fèi)管理系統(tǒng)

該系統(tǒng)用于校內(nèi)消費(fèi)管理。在校園的某些指定地點(diǎn)配置IC卡自動(dòng)售貨機(jī)，全天候二十四小時(shí)開(kāi)放?？蓪?shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)消費(fèi)，也可脫機(jī)消費(fèi)。刷卡后從該卡內(nèi)扣除消費(fèi)額，后臺(tái)清分清算系統(tǒng)自動(dòng)完成結(jié)算

三、數(shù)字化校園建設(shè)之“軟件建設(shè)”

探索適應(yīng)信息化教育的教學(xué)模式

一是講授式教學(xué)模式。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下講授式教學(xué)模式的特點(diǎn)是以教師為中心，進(jìn)行統(tǒng)一授課。這種教學(xué)模式是傳統(tǒng)教學(xué)中的班級(jí)授課在網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中的新發(fā)現(xiàn)。它是基于局域網(wǎng)的講授式教學(xué)模式而言，教師利用多媒體電子教室的硬件和軟件的功能，進(jìn)行屏幕廣播、電子舉手、屏幕監(jiān)視等功能實(shí)現(xiàn)的一種非常類(lèi)似于傳統(tǒng)講授課教學(xué)的教學(xué)形式。這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的教學(xué)新模式，對(duì)于軟件環(huán)境的要求不是很高，在教學(xué)過(guò)程中教師可以將單機(jī)版演示型CAI課件、視頻、音頻資料在局域網(wǎng)中進(jìn)行廣播演示教學(xué)。

二是討論式教學(xué)模式。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下討論式教學(xué)模式的特點(diǎn)是師生之間、生生之間相互交流，教學(xué)采取啟發(fā)式，注重對(duì)問(wèn)題的討論。在教學(xué)過(guò)程中，利用BBS(一般要學(xué)生學(xué)習(xí)Telnet登錄到服務(wù)器上，或者利用瀏覽器游覽基于WEB的BBS系統(tǒng))，登錄進(jìn)入相關(guān)的問(wèn)題欄目。在這些欄目中有大量的問(wèn)題，學(xué)生可以瀏覽別人關(guān)于問(wèn)題的解答或發(fā)表自己的觀點(diǎn)。相當(dāng)于聊天室的功能作用，讓師生之間、生生之間進(jìn)行交流。

三是發(fā)現(xiàn)式教學(xué)模式。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)現(xiàn)式教學(xué)模式注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，歸納總結(jié)與概括能力。這種教學(xué)模式的教學(xué)過(guò)程是教師和學(xué)生提出所要探究的內(nèi)容，再由學(xué)生自主上網(wǎng)搜索關(guān)于主題的相關(guān)資料，進(jìn)行歸納總結(jié)和概括。這種教學(xué)模式徹底改變了傳統(tǒng)教學(xué)中學(xué)生被動(dòng)接受的狀態(tài)，而使學(xué)生處于積極主動(dòng)的地位，因而能有效地激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和創(chuàng)造性。

培養(yǎng)適應(yīng)信息化教育的師資隊(duì)伍

隨著“四網(wǎng)”的開(kāi)通，遠(yuǎn)程教育資源和網(wǎng)絡(luò)資源豐富多彩，信息傳遞速度快，教師之間的交流與討論不受時(shí)間、空間的限制，給教師的教學(xué)和教研提供了便利的條件和豐富的資源。我校校園網(wǎng)上建有教師備課系統(tǒng)和教研論壇，教師可以高度共享信息資源，利用便利的備課系統(tǒng)和教研論壇開(kāi)展教學(xué)教研工作。教育信息化開(kāi)闊了教師的視野，豐富了教師的知識(shí)，方便了教學(xué)教研工作，提高了教師教學(xué)教研效率和水平。

采取“集中培訓(xùn)，過(guò)關(guān)檢測(cè)”、“自主培訓(xùn)，崗位練兵”、“制度引導(dǎo)，任務(wù)驅(qū)動(dòng)”等措施在教師中開(kāi)展“以多媒體計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)”和“信息技術(shù)與課程整合”為主的現(xiàn)代教育技術(shù)培訓(xùn)。通過(guò)推薦和介紹運(yùn)用信息技術(shù)的優(yōu)秀教學(xué)范例，展示信息技術(shù)的魅力，激發(fā)教師對(duì)信息技術(shù)的濃厚興趣。有計(jì)劃地安排學(xué)習(xí)內(nèi)容，按照由易到難、由點(diǎn)到面的程序進(jìn)行有重點(diǎn)、有層次的培訓(xùn)，每個(gè)階段結(jié)束時(shí)都進(jìn)行了相應(yīng)的認(rèn)知水平和操作技能檢測(cè)，活學(xué)活用，務(wù)實(shí)求新，保證了培訓(xùn)效果。建立了與普及推廣信息技術(shù)相適應(yīng)的教學(xué)常規(guī)管理制度，鼓勵(lì)教師學(xué)以致用，把應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程同時(shí)作為信息技術(shù)學(xué)習(xí)提高的過(guò)程，在實(shí)踐中提高自己。同時(shí)把信息技術(shù)的學(xué)習(xí)與新教育理念的學(xué)習(xí)結(jié)合起來(lái)，通過(guò)技術(shù)手段的更新來(lái)帶動(dòng)教育觀念的更新，促進(jìn)教學(xué)方法的更新和人才培養(yǎng)模式的更新。

打造具有高品質(zhì)信息素養(yǎng)的優(yōu)秀畢業(yè)

學(xué)校安排充足的信息技術(shù)課程，保證每周2節(jié)信息技術(shù)課，且上機(jī)操作時(shí)間保證在80%以上，以此使學(xué)生對(duì)信息技術(shù)有深刻的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立信息意識(shí)，提高計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)操作能力。課后通過(guò)bbs、博客等網(wǎng)絡(luò)虛擬社區(qū)進(jìn)行學(xué)習(xí)探討，增強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)文化的認(rèn)識(shí)能力和利用能力，讓每一位學(xué)生在網(wǎng)絡(luò)上“安家”，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)表達(dá)自己的情感，傳遞、交流自己的思想，體會(huì)做為一個(gè)社會(huì)人在網(wǎng)絡(luò)上享有的權(quán)利和義務(wù)，最終達(dá)到提高信息素養(yǎng)的目的。