第一篇:獨(dú)山縣煙草分公司2012年關(guān)于煙葉生產(chǎn)收購煙農(nóng)滿意度的調(diào)查報(bào)告
獨(dú)山縣煙草分公司2012年關(guān)于煙葉生產(chǎn)收購
煙農(nóng)滿意度的調(diào)查報(bào)告
接州局(公司)企管科下發(fā)《黔南州煙草公司關(guān)于發(fā)布“兩煙”滿意度第三方調(diào)查報(bào)告的通知》的通知要求,通過認(rèn)真梳理、分析總結(jié)。結(jié)合我縣實(shí)際,現(xiàn)就獨(dú)山縣2012年烤煙生產(chǎn)種植滿意度存在的問題及改進(jìn)措施報(bào)告如下:
一、存在的問題
1、對種植大戶的服務(wù)指導(dǎo)滿意度相對較低。
2、煙路、煙水工程、煙房建設(shè)進(jìn)度和建設(shè)質(zhì)量滿意度較低。
3、現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)滿意度相對較低。
二、改進(jìn)措施
1、縣煙草部門將出臺(tái)對種植大戶的相關(guān)扶持政策,并加大對合作社的相關(guān)扶持力度,切實(shí)強(qiáng)化合作社在育苗、機(jī)耕、植保、烘烤、分級5個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)化服務(wù),同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,確保技術(shù)指導(dǎo)到位,切實(shí)解決種植大戶勞動(dòng)力不足的問題。
2、煙路、煙水工程、煙房的建設(shè)已通過相關(guān)的程序和要求進(jìn)行建設(shè),在來年和下部工作中將加大監(jiān)管力度和執(zhí)行力度,加強(qiáng)對煙路、煙水工程的管理等工作。
3、針對在現(xiàn)代煙草農(nóng)業(yè)建設(shè)中存在的問題,及時(shí)做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的規(guī)劃布局、建設(shè)質(zhì)量的跟蹤管理以及建后管護(hù)等工作。
三、下步工作打算
(一)建設(shè)和管理并重,提升煙水生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和管理水平
1、加強(qiáng)與當(dāng)?shù)卣㈦娏?、水利、國土資源等部門合作,綜合各方力量規(guī)劃開展煙葉生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進(jìn)各方資源的有效結(jié)合 及合理利用,提升基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)水平。
2、加強(qiáng)煙水生產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)過程的監(jiān)督,嚴(yán)格把控基礎(chǔ)設(shè)施的質(zhì)量,確保所修建的各種基礎(chǔ)設(shè)施能夠?qū)崒?shí)在在得到充分利用。
3、加速推進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)程,進(jìn)一步合理規(guī)劃基礎(chǔ)設(shè)施布局,擴(kuò)大基礎(chǔ)設(shè)施在煙葉生產(chǎn)中的覆蓋面。
4、加強(qiáng)管轄區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施管理,對現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施使用情況及需求進(jìn)行普查,完善各種煙鄉(xiāng)鎮(zhèn)基礎(chǔ)設(shè)施信息檔案,對需要修建的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行修建。
5、向當(dāng)?shù)乜h委政府、縣煙辦請示,向鄉(xiāng)(鎮(zhèn))匯報(bào),針對煙農(nóng)自行修建烤房、水池、煙路等情況,考慮給予煙農(nóng)適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。
(二)搭平臺(tái)、提素質(zhì)、重評估,提升煙葉生產(chǎn)服務(wù)水平
1、搭建煙葉生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)服務(wù)平臺(tái),建立煙葉生產(chǎn)技術(shù)知識(shí)庫,做好全縣烤煙生產(chǎn)技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)工作。
2、加大對一線員工培訓(xùn),提高一線員工綜合素質(zhì)。首先注重服務(wù)意識(shí)、服務(wù)技巧、溝通技巧等通用性的培訓(xùn),其次加強(qiáng)專業(yè)技能培訓(xùn),尤其是煙葉分級能力方面專業(yè)技能的培訓(xùn),以提升一線員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)技能。
3、注重?zé)熑~收購環(huán)節(jié)的服務(wù)研究,了解煙農(nóng)在交售煙葉各個(gè)環(huán)節(jié)中的服務(wù)需求,并制定相應(yīng)的服務(wù)策略,豐富煙農(nóng)在煙葉收購環(huán)節(jié)的服務(wù)感知,提高服務(wù)質(zhì)量。
4、提高煙葉收購環(huán)節(jié)的公正性,考慮分級工作人員封閉作業(yè),采取與交售煙葉的煙農(nóng)分開的方式開展煙葉分級收購工作,煙農(nóng)通過視頻或者交叉監(jiān)督的方式,參與煙葉分級工作,杜絕產(chǎn)生人情煙等問題。
5、建立服務(wù)評價(jià)及反饋機(jī)制,在技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、煙葉收 2 購等活動(dòng)結(jié)束時(shí),對工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行滿意度評價(jià),評價(jià)途徑可采取電子設(shè)備的形式,可即時(shí)儲(chǔ)存,并不可更改,以提高評價(jià)結(jié)果的真實(shí)性。
6、在來年的烤煙生產(chǎn)收購中,加大烤煙生產(chǎn)收購整個(gè)過程環(huán)節(jié)的培訓(xùn)力度和宣傳力度,使烤煙種植主體種明白煙,種放心煙。
2013
獨(dú)山縣煙草分公司 年3月28日
第二篇:盧氏縣煙草分公司2012年煙葉收購工作方案
盧氏縣煙草分公司 2012年煙葉收購工作方案
為認(rèn)真做好2012年煙葉收購工作,提高煙葉收購工作管理水平,根據(jù)省、市煙葉收購工作會(huì)議精神,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹全國、全省、全市煙葉收購工作會(huì)議精神,緊緊圍繞優(yōu)化煙葉結(jié)構(gòu)、提高優(yōu)質(zhì)煙葉有效供給能力的各項(xiàng)工作目標(biāo),堅(jiān)持計(jì)劃收購、合同收購、“國標(biāo)”收購,強(qiáng)化內(nèi)部管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),穩(wěn)等級,保純度,控水分,提總量,增收入,努力實(shí)現(xiàn)“四贏”目標(biāo)。
二、目標(biāo)任務(wù)
2012年煙葉收購工作的主要目標(biāo)任務(wù)是:收購煙葉29萬擔(dān),上等煙比例達(dá)到48%,等級合格率達(dá)到80%以上,煙葉等級純度達(dá)到85%以上;通過加強(qiáng)入戶預(yù)檢、封閉式收購、站庫交接和倉儲(chǔ)工作的過程管理,達(dá)到煙葉收購秩序良好,等級平穩(wěn),純度提高,水分超限、霉變和“摻雜使假”等問題得到徹底根治。
三、實(shí)施步驟
2012年煙葉收購總體分兩個(gè)階段:收購準(zhǔn)備階段、組織實(shí)施階段。
(一)收購準(zhǔn)備階段:從8月10日到8月25日為煙葉收
購準(zhǔn)備階段,本階段要做好3個(gè)方面工作:
1、對預(yù)檢人員、檢驗(yàn)人員的教育培訓(xùn)及考核錄用。
2、對煙農(nóng)政策宣傳、培訓(xùn)和煙葉收購工作人員崗前教育培訓(xùn)。
3、各項(xiàng)準(zhǔn)備:包裝材料、苫墊器材等要足額到位;彩旗、版面要準(zhǔn)備齊全;微機(jī)調(diào)試、磅秤檢修、打包機(jī)械維修以及推車、煙框等設(shè)備購置要及時(shí)到位;合同錄入到位;專賣許可證、營業(yè)執(zhí)照及時(shí)年檢、變更等。
(二)組織實(shí)施階段
全縣煙葉收購從9月1日開始,至11月10日結(jié)束,收購時(shí)間計(jì)劃71天。
按照煙葉上市順序,9月1日至30日收購下部煙,計(jì)劃安排30天,收購量要完成總量的20%;10月1日至10月31日收購中部煙,計(jì)劃收購31天,收購量要完成總量的70%;11月1日至11月10日收購上部煙,計(jì)劃收購10天,收購量完成總量的100%。
本階段重點(diǎn)做好以下幾個(gè)方面工作:
1.煙葉入戶預(yù)檢工作的實(shí)施及檢查、督導(dǎo)、考核。2.煙葉收購等級質(zhì)量指導(dǎo)、檢查考核及水分超限、霉變、“摻雜使假”管控。
3.樣品煙備貨,各煙站(點(diǎn))要按照樣品煙備貨辦法和分配的等級數(shù)量,保質(zhì)保量按時(shí)完成備貨任務(wù),分公司樣品煙備貨工作小組要對樣品煙備貨情況分階段進(jìn)行考核。
4.倉儲(chǔ)管理,各煙站(點(diǎn))和煙葉倉庫要強(qiáng)化對倉儲(chǔ)工作的管理,成立組織,明確責(zé)任,根據(jù)工作情況聯(lián)系績效考核。分公司要強(qiáng)化對各站(點(diǎn))和煙葉倉庫的倉儲(chǔ)工作檢查督導(dǎo)。
5.煙葉接收和調(diào)撥,站庫接收管理組要按照分公司制定的站庫交接管理辦法和細(xì)則,對接收人員進(jìn)行分工,責(zé)任到人,堅(jiān)持公平、公正接收。煙葉調(diào)撥要及時(shí)與煙葉營銷中心溝通,精心組織,合理安排,做到快收快調(diào)年底實(shí)現(xiàn)零庫存。
四、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
1、縣局(分公司)成立煙葉收購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全縣煙葉收購的組織、協(xié)調(diào)和計(jì)劃銜接工作。
2、煙葉收購工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)煙葉入戶預(yù)檢、質(zhì)量檢查組和站庫接收管理組兩個(gè)小組。
(1)煙葉入戶預(yù)檢、質(zhì)量檢查組,負(fù)責(zé)全縣煙葉入戶預(yù)檢的檢查、督導(dǎo)、考核和煙葉收購等級檢查、指導(dǎo)、平衡及質(zhì)量考核。
(2)煙葉倉庫接收管理組,負(fù)責(zé)煙葉接收中等級質(zhì)量、成包規(guī)格以及煙葉水分、煙葉霉變、“摻雜使假”把關(guān)、樣品煙備貨、煙葉商品安全和相關(guān)調(diào)撥手續(xù)辦理。
(二)嚴(yán)格落實(shí)制度
縣分公司在調(diào)查總結(jié)、研究討論、征求各方意見的基礎(chǔ)上,建立健全煙葉收購管理制度,制定出《盧氏縣煙草分公司2012年煙葉入戶預(yù)檢管理辦法》、《盧氏縣煙草分公司2012年煙葉收
購等級質(zhì)量管理辦法》、《盧氏縣煙草分公司2012年樣品煙備貨辦法》、《盧氏縣煙草公司2012年煙葉收購工作考評細(xì)則》、《盧氏縣煙草分公司2012年站庫交接實(shí)施細(xì)則》等管理制度和考評細(xì)則,作為強(qiáng)化煙葉收購管理的制度保障和收購工作檢查、督導(dǎo)、考核依據(jù)。各煙站(點(diǎn))要嚴(yán)格遵照各種管理辦法和制度,強(qiáng)化過程管理,明確分工,量化指標(biāo),責(zé)任到人,狠抓落實(shí)。分公司將按照相關(guān)考評細(xì)則,聯(lián)系工作完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲。
(三)量化階段任務(wù)
為確保前、中、后期煙葉均衡上市,緩解收購高峰壓力,穩(wěn)定收購秩序,分公司將9月、10月、11月3個(gè)月的收購任務(wù)按20%、50%和30%分解到各站(點(diǎn)),各站(點(diǎn))量化到每位包村職工,并每階段向分公司提供收購數(shù)據(jù)。分公司每月對各站(點(diǎn))及包村職工任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào),對前10名和連續(xù)三次后10名(按完成任務(wù)比例排名)的職工實(shí)行獎(jiǎng)懲,由縣分公司煙葉收購工作領(lǐng)導(dǎo)小組考核、逐月兌現(xiàn)。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管
為維護(hù)收購秩序,確保全縣等級平衡平穩(wěn),縣分公司將加大查處力度,嚴(yán)控?zé)熑~無序流動(dòng)??h分公司設(shè)舉報(bào)電話、明查暗訪等方式,由監(jiān)察科、專賣監(jiān)督管理科、煙葉生產(chǎn)收購服務(wù)部等相關(guān)部門聯(lián)合對全縣煙葉收購實(shí)施監(jiān)控,加大對煙農(nóng)合同完成情況的檢查力度。對跨站(點(diǎn))收購煙葉者,無論單位或個(gè)人,發(fā)現(xiàn)一起查處一起,煙站負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人停職檢查,并嚴(yán)格按照
國家局“七條要求、五條紀(jì)律”,從重從快處理并通報(bào)全縣,絕不姑息遷就。
(五)加大督查力度
收購期間,縣分公司將不定期對各站(點(diǎn))入戶預(yù)檢、等級質(zhì)量等工作進(jìn)行檢查督導(dǎo)。對不顧大局,思路不清,認(rèn)識(shí)不足,措施不力,無視分公司規(guī)定,私自降低標(biāo)準(zhǔn)收購煙葉,造成等級混亂和收購水分超限、霉變、“摻雜使假”煙葉的站(點(diǎn)),將嚴(yán)格按照《盧氏縣煙草分公司2012年煙葉收購等級質(zhì)量管理辦法》和煙葉收購有關(guān)考評細(xì)則,該降級的降級,該扣分的扣分,該停磅整頓的停磅整頓,該在年終績效考核中負(fù)擔(dān)降級損失的負(fù)擔(dān)降級損失。對于內(nèi)外勾結(jié)倒買倒賣煙葉、收受賄賂、收購“人情煙”“面子煙”者,將由監(jiān)察科、專賣監(jiān)督管理科等部門組成工作組依規(guī)依紀(jì)嚴(yán)肅查處:季節(jié)工立即辭退;煙站內(nèi)部職工停職檢查,扣發(fā)年終績效工資,責(zé)令寫出檢查并通報(bào)全縣。
(六)嚴(yán)格考核獎(jiǎng)懲
1、檢查考核:分公司將于9月1日-3日對全縣各站(點(diǎn))收購準(zhǔn)備工作進(jìn)行檢查;于9月20日-11月10對全縣各站(點(diǎn))煙葉收購工作進(jìn)行定時(shí)不定時(shí)檢查考核。
考核內(nèi)容依據(jù):《三門峽市煙草公司2012年煙葉入戶預(yù)檢管理辦法》、《盧氏縣煙草分公司2012年煙葉收購工作考評細(xì)則》、《盧氏縣煙草分公司2012年煙葉入戶預(yù)檢工作考核細(xì)則》、《盧氏縣煙草分公司2012年工商交接備貨辦法》等。
考核辦法:聽匯報(bào)、訪煙農(nóng)、查資料、看現(xiàn)場(入庫煙和煙農(nóng)煙現(xiàn)場抽把檢驗(yàn))。
2、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)
(1)考核兌現(xiàn):考核實(shí)行百分制,參考分公司年初與各煙站(點(diǎn))簽訂的責(zé)任狀,依據(jù)各項(xiàng)檢查結(jié)果,聯(lián)系績效工資予以兌現(xiàn)。
(2)樣品煙備貨按要求完成分配任務(wù)的煙站(點(diǎn)),績效考核加3分;完不成的煙站(點(diǎn)),每少1包扣減單位績效考核1分,直至該項(xiàng)分值扣完,不夠扣的在煙葉等級質(zhì)量績效考核項(xiàng)目中扣除,直至扣完,并取消單位年終評先資格。
(3)對煙站(點(diǎn))煙葉收購階段任務(wù)如期完成的前10名職工,前3名各獎(jiǎng)勵(lì)500元,4-6名各獎(jiǎng)勵(lì)300元,7-10名各獎(jiǎng)勵(lì)200元。對連續(xù)三次排名后10名的職工,分別扣減年終績效工資的10%。
(4)煙站(點(diǎn))收購“摻雜使假”煙葉,每發(fā)現(xiàn)一宗罰責(zé)任人200元、站(點(diǎn))長100元,扣減單位績效考核2分。
(5)對收購?fù)庹緹熑~的處以煙葉價(jià)值相同的罰款,并扣減單位績效考核5分。
(6)各站(點(diǎn))入戶預(yù)檢得分在80分以下的扣減績效考核分?jǐn)?shù)5分,80-90分扣減績效考核分?jǐn)?shù)3分,91-94分不獎(jiǎng)不罰,95-97分獎(jiǎng)1分,98-100分獎(jiǎng)2分。
(7)經(jīng)國家局煙葉收購檢查組和工商交接檢查組檢查結(jié)果等
級平均合格率達(dá)到65%以上的,分別獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)科室和煙站(點(diǎn))第一、第二責(zé)任人3000元和2000元;達(dá)不到65%的分別罰相關(guān)科室和煙站(點(diǎn))第一、第二責(zé)任人2000元和1000元。
第三篇:(分公司)煙葉收購情況匯報(bào)
xx市局(分公司)煙葉收購情況匯報(bào)
一、煙葉收購基本情況
我局(分公司)認(rèn)真貫徹落實(shí)全省、全市煙葉收購工作會(huì)議精神,嚴(yán)格執(zhí)行省局、市局(公司)各項(xiàng)制度、規(guī)定和要求,在思想和行動(dòng)上始終與省局、市局(公司)黨委保持高度一致。從8月25日開始收購,截止到10月24日,全市累計(jì)收購257541擔(dān),占計(jì)劃83.56%,累計(jì)金額21526.8萬元。其中上等煙占56.70%,中等煙占26.42%,下低等煙占16.89%,累計(jì)均價(jià)16.72元,平均畝收購121.48公斤。中華原料加工45162擔(dān),已差額完成分配任務(wù)。
今年,煙葉收購過程中我們嚴(yán)格按照市局(公司)收購要求,堅(jiān)持“低限高純度”的基本原則和“快收、快打、快調(diào)”的工作思路,煙葉收購秩序好,收購管理到位,煙葉等級質(zhì)量較好,初分預(yù)檢工作落實(shí)好,無水分超限、摻雜使假、把內(nèi)摻雜非煙物質(zhì)、混青、混雜現(xiàn)象,煙葉成包質(zhì)量較好。
二、煙葉收購過程中存在的問題
從8月25日—10月24日61天的煙葉收購過程來看,收購工作總體情況良好,但也存在著不少的問題:
1、存在煙站之間收購量不平衡現(xiàn)象,總體上我市東部少數(shù)煙站收購總量偏小,計(jì)劃收購量完成比例偏低。
2、分配給煙站的特色煙包及仿制樣品加工工作進(jìn)度緩慢。
3、個(gè)別農(nóng)場煙葉加工純度不夠,存在著混青、混雜的現(xiàn)象。
4、部分煙站煙葉入戶預(yù)檢工作流于形式,不能真正發(fā)
揮作用。農(nóng)場煙葉后期加工緩慢,交售不積極。
5、個(gè)別煙包包裝質(zhì)量不夠,縫合不嚴(yán),存在著漏煙現(xiàn)象。另外,個(gè)別煙站煙葉分類存放區(qū)雜亂,成包時(shí)有添散葉現(xiàn)象。
三、下步工作措施
1、加快施行入戶初分預(yù)檢及專業(yè)化分級制,實(shí)現(xiàn)煙葉收購管理工作前移。把工作重心前移到農(nóng)戶家中,從傳統(tǒng)的“坐站收煙”轉(zhuǎn)變?yōu)椤吧祥T服務(wù)”,減輕了站內(nèi)收購環(huán)節(jié),提高進(jìn)站交售效率,加快收購進(jìn)度,更好的維護(hù)好收購秩序。同時(shí),解決了煙農(nóng)賣煙難的實(shí)際問題,提高煙農(nóng)種煙積極性。
2、利用好誠信、專用通道,實(shí)現(xiàn)煙葉收購快捷、靈活。煙站對轄區(qū)近年來交售積極、等級純度較高、上等煙比例高、不爭級爭價(jià)的高誠信度煙農(nóng),使用誠信通道收購,提高收購效率;對煙葉農(nóng)場使用專用通道收購,減少小戶交售等待時(shí)間。另外,當(dāng)日交售量小時(shí),煙站人員及時(shí)電話預(yù)約煙農(nóng)定時(shí)、定量到站交售。
3、正確理解和嚴(yán)格把握“低限高純度收購”原則,做好煙葉收購平衡工作。同時(shí),做好收購過程中注重四個(gè)統(tǒng)一:收購等級眼光要統(tǒng)一、生人熟人在執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)上統(tǒng)一、收購前、中、后期標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一、上午下午要目光統(tǒng)一,確保煙葉收購等級質(zhì)量合格率達(dá)到80%以上。
4、嚴(yán)格收購工作流程。按照“進(jìn)站初檢、編碼定級、入庫驗(yàn)收、分磅存放、成包即打、定期巡視、及時(shí)反饋”的工作流程對煙葉收購質(zhì)量進(jìn)行全過程控制。全面落實(shí)“編碼封閉驗(yàn)級”收購方式,讓評級員在無干擾、無壓力的環(huán)境中正確執(zhí)行
標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確評定等級。
5、加強(qiáng)收購痕跡化管理。嚴(yán)格落實(shí)評級員、保管員、主檢員“簽名制”,確保標(biāo)識(shí)齊全、清晰,通過加強(qiáng)痕跡管理,明確評級、保管等環(huán)節(jié)的質(zhì)量責(zé)任,強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí),確保煙葉等級純度。
6、完善監(jiān)督機(jī)制,加大監(jiān)控力度。發(fā)揮三級監(jiān)督機(jī)制作用,即站長監(jiān)督保管員、保管員監(jiān)督主檢員、主檢員監(jiān)督等級主評員,實(shí)現(xiàn)全員監(jiān)督、便于責(zé)任落實(shí)。設(shè)置舉報(bào)箱、舉報(bào)電話,實(shí)行局長接待日制度,開通站長熱線電話。施行包片駐站監(jiān)管制度,拓寬監(jiān)督渠道,防患于未然。
四、各種樣品制作情況
到目前為止,特色煙包完成4493件。仿制下部等級,包括下部副組等級都已備齊,中部、上部煙葉等級已基本完成。指導(dǎo)樣品下部、中部都已分配到各站。
xx市局(分公司)
第四篇:煙草煙葉收購專項(xiàng)檢查方案
哈爾濱煙葉公司湯原分公司收購期間專項(xiàng)
檢查方案
根據(jù)《中共黑龍江煙草公司哈爾濱煙葉公司黨組紀(jì)檢組關(guān)于印發(fā)<哈爾濱煙葉公司煙葉收購紀(jì)律>的通知》和2017年煙葉工作會(huì)精神,為切實(shí)加強(qiáng)對煙葉收購工作的監(jiān)督檢查,做到職責(zé)明確,突出重點(diǎn),增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管的針對性,提高監(jiān)管效率,保證煙葉收購政策、工作紀(jì)律落實(shí)到位,特制定煙葉收購期間內(nèi)部專賣管理監(jiān)督檢查實(shí)施方案:
一、指導(dǎo)思想
煙葉收購內(nèi)部專賣管理監(jiān)督是落實(shí)行業(yè)內(nèi)部監(jiān)管的具體措施之一。引導(dǎo)干部職工牢固樹立切實(shí)維護(hù)國家利益和煙農(nóng)利益的自覺意識(shí),嚴(yán)格貫徹落實(shí)國家局煙葉收購工作的“七條要求”和“五條紀(jì)律”,嚴(yán)肅收購紀(jì)律,規(guī)范煙葉收購,確保我公司煙葉收購工作依法依規(guī)順利進(jìn)行。
二、組織監(jiān)管
為加強(qiáng)煙葉收購監(jiān)管工作的組織領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,成立煙葉收購工作監(jiān)管小組,紀(jì)檢工作人員和專賣內(nèi)管人員為成員的監(jiān)管工作小組。
三、監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容
1.煙葉種植面積與煙葉收購合同是否相符;2.是否有超合同收購、無合同收購、跨區(qū)域收購;3.是否執(zhí)行煙葉價(jià)格政策;4.煙葉有無提級上調(diào),調(diào)運(yùn)手續(xù)是否齊全;
四、監(jiān)督檢查的主要制度
1.發(fā)現(xiàn)違規(guī)收購煙葉的,在發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)報(bào)告公司與專賣局專賣內(nèi)管隊(duì);2.發(fā)現(xiàn)其他違法違規(guī)經(jīng)營煙葉案件,有權(quán)按照國家局 煙葉收購工作的“七條要求”和“五條紀(jì)律”,提出處理意見;3.檢查收購合同,是否堅(jiān)持入戶預(yù)驗(yàn)、約時(shí)定點(diǎn)、輪流交售,合同煙農(nóng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否進(jìn)入微機(jī)收購系統(tǒng),如有違法違規(guī)現(xiàn)象,有權(quán)提出處理意見。
四、監(jiān)督檢查制度
1、由公司分管紀(jì)檢經(jīng)理帶隊(duì)組織紀(jì)檢工作人員在收購期內(nèi)不定期到各站進(jìn)行檢查;
2、嚴(yán)格對照《哈爾濱煙葉公司湯原分公司收購期間紀(jì)檢檢查表》逐項(xiàng)檢查考核。
對發(fā)現(xiàn)內(nèi)部人員違法違規(guī)行為的,將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
二0一七年九月十日
第五篇:建平煙葉分公司2014年收購方案(DOC)
建平煙葉分公司文件
建煙葉〔2014〕1號
關(guān)于印發(fā)《建平煙葉分公司2014年煙葉收購、調(diào)撥工作實(shí)施方案》的通知
各煙站、各部門:
現(xiàn)將《建平煙葉分公司2014年煙葉收購、調(diào)撥工作實(shí)施方案》下發(fā)給你們,請認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并遵照執(zhí)行。
建平煙葉分公司 2014年9月23日
建平煙葉分公司
2014年煙葉收購、調(diào)撥工作實(shí)施方案
為做好今年煙葉收購工作,根據(jù)《煙葉收購工作管理規(guī)范》(國煙辦綜〔2011〕367號)和國家局、省局(公司)、市局(公司)煙葉收購工作會(huì)議精神,參照煙葉收購工作的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合建平實(shí)際,制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
強(qiáng)化合同管理,堅(jiān)守“一條紅線”;嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),提高等級質(zhì)量;做好煙農(nóng)服務(wù),穩(wěn)定收購秩序;加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,確保工作規(guī)范。以科學(xué)組織、精益管理、優(yōu)化流程為手段,堅(jiān)持績效考核,狠抓措施落實(shí),提高管理水平,全面完成煙葉收購、調(diào)撥任務(wù)。
二、組織機(jī)構(gòu)
(一)分公司成立以主要領(lǐng)導(dǎo)為組長,分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長,各部門、煙站負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)全縣煙葉收購、調(diào)撥工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
組
長:吳國海
副組長:高文軍、李玉昌、李月紅
成員:郭英杰、李華、李海燕、王斌、邢金忠、胡文志、張猛單、趙曉峰
(二)分公司成立煙葉質(zhì)量工作組,組長由生產(chǎn)副經(jīng)理兼任,副
組長由分公司農(nóng)藝師擔(dān)任,負(fù)責(zé)煙葉收購工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)及督促檢查工作。成員由技術(shù)部和業(yè)務(wù)部相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)煙葉收購質(zhì)量的指導(dǎo)、檢查、評比等日常工作。
組
長:高文軍 副組長:李月紅
成員:王斌、李華、甄玉敏、王德寶、吳明
(三)分公司成立煙葉調(diào)撥工作組,組長由業(yè)務(wù)副經(jīng)理擔(dān)任,成員由各煙站負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部全體人員組成,負(fù)責(zé)收購煙葉的成包、倉儲(chǔ)、調(diào)運(yùn)和煙葉交接工作。
組
長:李玉昌
成員:李華、邢金忠、胡文志、張猛單、趙曉峰、吳明
(四)分公司成立紀(jì)律監(jiān)督工作組,辦公室設(shè)在安保部,負(fù)責(zé)煙葉收購期間的紀(jì)律監(jiān)督工作。
組
長:李玉昌
成員:李海艷、邢金忠、胡文志、張猛單、趙曉峰、劉亞飛
(五)分公司成立安保工作組,辦公室設(shè)在安保部,負(fù)責(zé)煙葉收購期間的安全管理工作。
組
長:吳國海 副組長:李玉昌
成員:李海艷、郭英杰、李華、王斌、邢金忠、胡文志、張猛單、趙曉峰、劉亞飛
各煙站要成立相應(yīng)工作組織。另外要成立質(zhì)量評議小組,邀請各鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)任組長,站長任副組長,成員由煙農(nóng)代表、定級員、初
檢員組成,負(fù)責(zé)解決收購過程中的等級爭議、監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行。
三、目標(biāo)任務(wù)
全縣收購煙葉6.9962萬擔(dān),其中太平莊3.4555萬擔(dān)、八家1.324萬擔(dān)、白山1.1378萬擔(dān)、馬場1.0789萬擔(dān)(散葉),上等煙比例達(dá)到20%以上,中上等煙比例達(dá)到85%左右(附表1)。省、市煙葉收購等級質(zhì)量檢查合格率達(dá)到80%以上,工商交接等級合格率達(dá)到70%以上,發(fā)至煙廠的煙葉無降等減量損失。
四、收購安排
(一)收購時(shí)間
全縣收購工作從9月24日開始,各站實(shí)際收購天數(shù)為:太平莊58天、八家45天、白山38天、馬場44天(散葉250擔(dān)/天)。太平莊于11月30日之前結(jié)束、其它煙站應(yīng)于11月20日前結(jié)束。
收購期間合理組織預(yù)檢交售,全縣設(shè)5條收購線,每條線日計(jì)劃量300擔(dān)(其中馬場250擔(dān)),日收購量應(yīng)控制在計(jì)劃量的±20%以內(nèi)。日收購時(shí)間控制在早7點(diǎn)到晚5點(diǎn)之間,以當(dāng)日第一秤和最后一秤計(jì)量時(shí)間為準(zhǔn)。
收購期間合理安排休息時(shí)間,進(jìn)行設(shè)備檢修、人員休整或召開會(huì)議。計(jì)劃休息3次7天,第一次3天(10月1-3日);第二次2天(10月18日、19日);第三次2天(11月1日、2日)。占用的節(jié)假日在收購結(jié)束后補(bǔ)休。
(二)收購方式
太平莊、八家、白山煙站采取把煙收購,收購數(shù)量5.9173萬擔(dān),馬場煙站采取散葉收購,收購數(shù)量1.0789萬擔(dān)。嚴(yán)格按照國家局《煙
葉收購管理規(guī)范》的流程進(jìn)行操作:一是堅(jiān)持合同收購,超合同煙葉一律不予收購;二是堅(jiān)持計(jì)劃收購,按照約時(shí)、定點(diǎn)、定量、輪流交售的原則組織收購;三是堅(jiān)持預(yù)檢收購,預(yù)檢員入戶指導(dǎo)分級檢驗(yàn)(打捆)并進(jìn)行封簽,把質(zhì)量問題解決在煙農(nóng)挑選環(huán)節(jié),預(yù)檢不合格不允許出戶。收購現(xiàn)場由技術(shù)員對預(yù)檢情況進(jìn)行監(jiān)督、考核;四是堅(jiān)持封閉式收購,確保公平、公正,實(shí)現(xiàn)煙農(nóng)滿意。
散葉收購的煙站,除按把煙流程要求外,要求農(nóng)民在家細(xì)致初分,通過預(yù)檢的煙葉到煙站經(jīng)專業(yè)化分級隊(duì)伍分級后方可進(jìn)行收購。
(三)收購價(jià)格
執(zhí)行《國家發(fā)展改革委、國家煙草專賣局關(guān)于2014年煙葉收購價(jià)格政策的通知》(發(fā)改價(jià)格〔2014〕12號)。
(四)崗位設(shè)置
收購期間,煙站共設(shè)置崗位18個(gè)、涉及人員96人,其中煙站員工32人、雇用人員64人(附表2),各崗位人員職責(zé)見附件1。質(zhì)量主檢由站長兼任,計(jì)量員由市局(公司)機(jī)關(guān)下基層人員兼任,臨時(shí)雇用人員用工實(shí)行勞務(wù)派遣,工資按照市公司制定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。封閉收購、成包、出庫、裝卸實(shí)行勞務(wù)承包,與承包人簽訂《勞務(wù)承包協(xié)議書》(附件2)。
各崗位雇用人員工資分別為:初檢員、庫房保管員、倉儲(chǔ)區(qū)保管員120.00元/天/人;定級助理、輔助炊事員100.00元/天/人;監(jiān)票員90.00元/天/人;核算員、現(xiàn)場安全員、倉儲(chǔ)區(qū)警更80.00元/天/人;衛(wèi)勤70.00元/天/人。
勞務(wù)派遣人員年齡控制在60周歲以下,要求聽從指揮、身體健
康、無不良嗜好。
(五)會(huì)議管理
收購期間分公司定期召開煙葉收購調(diào)度會(huì)(每月不少于2次),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、查找不足、安排階段性工作。分公司與同級專賣、內(nèi)管部門定期召開聯(lián)席會(huì)議,通報(bào)情況和協(xié)調(diào)需要解決的問題。煙站每天召開早會(huì),對上一日煙葉收購情況進(jìn)行講評、總結(jié),安排當(dāng)日工作,形成會(huì)議記錄。
五、工作方法
(一)收購準(zhǔn)備
1.分公司組織全體員工傳達(dá)學(xué)習(xí)省、市局煙葉收購工作會(huì)議精神,掌握要求。
2.分公司研究制定煙葉收購實(shí)施方案,編制收購計(jì)劃,召開收購調(diào)撥現(xiàn)場會(huì),安排部署收購調(diào)撥工作。
3.煙站抓好崗前培訓(xùn),組織所有從事煙葉收購調(diào)撥的人員進(jìn)行學(xué)習(xí),提高履行崗位職責(zé)能力。辦公室牽頭、各部門配合檢查驗(yàn)收。
4.煙站做好設(shè)備設(shè)施檢修、人員崗位確定、物資準(zhǔn)備、現(xiàn)場整理等工作。
準(zhǔn)備工作完成后,煙站向分公司提出驗(yàn)收申請,檢查得分在95分以上,單項(xiàng)得分不低于該項(xiàng)80%的(附表3),方可開秤收購。
(二)合同管理
1.收購任務(wù)分解到每位技術(shù)員。
2.因各種原因造成合同數(shù)量發(fā)生變化的,以估產(chǎn)后補(bǔ)充協(xié)議中確定的收購數(shù)量為準(zhǔn),合同數(shù)量未發(fā)生變化的,仍執(zhí)行原合同。
3.煙站每10天將煙農(nóng)合同履行情況在站內(nèi)公示,接受監(jiān)督。及時(shí)向未按照預(yù)檢計(jì)劃交售的煙農(nóng)下發(fā)《履行煙葉合同通知單》(附表4),做好催繳工作,對不履行合同的煙農(nóng)提起訴訟。
4.煙站收購前嚴(yán)格按計(jì)劃組織預(yù)檢,按照合同約定數(shù)量約時(shí)定點(diǎn)進(jìn)行收購。以周為單位編制收購計(jì)劃上報(bào)分公司(附表5)。收購過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控合同執(zhí)行情況,對異常情況加強(qiáng)預(yù)警、核查監(jiān)督,嚴(yán)禁超計(jì)劃和無合同收購。
5.煙農(nóng)必須持合同本交售,在結(jié)算時(shí)打印交售明細(xì)。
(三)過程管理
1.技術(shù)員入戶指導(dǎo)煙農(nóng)做好煙葉分級工作,對達(dá)到“四清一規(guī)格”(即:等級清、部位清、顏色清、把頭清、扎把規(guī)格)的煙葉開具預(yù)檢手續(xù)。到站交售的煙葉統(tǒng)一用麻線捆扎(兩道雙股,每捆15公斤左右),禁止使用塑料繩等其他材料。
2.初檢員在收購現(xiàn)場要對煙葉水分、扎把、混級、摻雜使假等情況進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),單篩裝煙數(shù)量不得超過60公斤。
3.定級員對待檢煙葉要進(jìn)行多部位抽檢,比例不低于10%,嚴(yán)格按照國家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行準(zhǔn)確定級。
4.計(jì)量員在每天收購前要對秤具進(jìn)行不少于4次的調(diào)試校對,填寫校驗(yàn)記錄(附表6),確保計(jì)量準(zhǔn)確。收購用的煙筐以站為單位統(tǒng)一重量,由分公司進(jìn)行確認(rèn)并公示(附表7)。
5.保管員確保當(dāng)天收購的煙葉當(dāng)天成包,單等級散煙庫存量不超50公斤。包內(nèi)煙葉放置整齊有序,縫包嚴(yán)實(shí),標(biāo)識(shí)規(guī)范、齊全,凈重、包裝規(guī)格符合要求。
6.煙站對當(dāng)天收購的煙葉及時(shí)進(jìn)行結(jié)算,在每日收購結(jié)束后進(jìn)行三員核對,填寫《三員核對表》(附表8)并傳真至分公司,對每日煙葉收購情況進(jìn)行總結(jié)并做好記錄。
(四)質(zhì)量管理
1.堅(jiān)持總監(jiān)、總檢、主檢三級質(zhì)量負(fù)責(zé)制。總檢由分公司生產(chǎn)副經(jīng)理兼任,主檢由煙站站長兼任。每條收購線設(shè)定級員1名,經(jīng)考試選拔、主檢推薦、總檢同意、黨組把關(guān)、總監(jiān)審核產(chǎn)生;設(shè)初檢組長1名,由初檢員兼任,負(fù)責(zé)初檢區(qū)的現(xiàn)場秩序和收購等級平衡。
2.堅(jiān)持等級標(biāo)準(zhǔn),確保收購均衡平穩(wěn)。收購各時(shí)段、站與站、天與天、戶與戶、包與包之間均衡一致,煙葉等級合格率不低于80%。嚴(yán)控?zé)熑~水分,防止煙葉壓油、霉變現(xiàn)象發(fā)生。
3.堅(jiān)持調(diào)撥前質(zhì)量檢驗(yàn)。分公司每周進(jìn)行一次等級質(zhì)量檢查,對檢驗(yàn)合格的煙葉簽發(fā)準(zhǔn)予調(diào)運(yùn)通知單(附表9),及時(shí)開具合格證(附表10);對重量不足的或等級合格率達(dá)不到要求的煙葉要進(jìn)行整理,并簽發(fā)整理通知單(附表11),經(jīng)復(fù)檢合格后方可調(diào)運(yùn)。按照收購日期進(jìn)行多點(diǎn)抽樣,100件以內(nèi)的按10%-20%比例抽檢、100件以上的按5%-10%比例抽檢,必要時(shí)適當(dāng)增加抽檢比例。
4.堅(jiān)持對樣收購。煙站定級員根據(jù)仿制標(biāo)樣進(jìn)行收購對照樣品的制作,質(zhì)量主檢進(jìn)行復(fù)核。樣品制作后須粘貼標(biāo)識(shí),內(nèi)容包括:等級、制樣日期、制樣人、復(fù)樣人并加蓋煙站公章。收購對照樣品按規(guī)定須定期更換,填寫《仿制樣品更換記錄表》(附表12),對收購對照樣品的制作和使用過程進(jìn)行登記。
5.把好初檢關(guān)。強(qiáng)化現(xiàn)場初檢甩把管理,對水分超限煙葉不允許
進(jìn)入定級程序。初檢員查驗(yàn)煙農(nóng)預(yù)檢手續(xù),對預(yù)檢合格的煙葉進(jìn)行初步檢驗(yàn)并開具驗(yàn)級票,組織煙農(nóng)將煙葉按順序送入檢驗(yàn)區(qū)域;對煙葉水分、扎把、混級、摻雜使假等問題嚴(yán)格把關(guān),對不符合要求的煙葉重新整理。
6.把好定級關(guān)。定級員在定級助理的配合下,對待檢煙葉進(jìn)行抽檢,綜合評定等級。凡發(fā)現(xiàn)摻雜使假、水分超限、混等混級煙葉,要求退出整理并對相應(yīng)初檢員工作情況進(jìn)行考核記錄。煙葉成包標(biāo)簽上要標(biāo)注定級員姓名,便于日后質(zhì)量追溯。
7.把好庫房復(fù)檢關(guān)。庫房保管員對入庫后、裝箱前煙葉進(jìn)行二次檢驗(yàn),對等級明顯不符、摻雜使假、水分超限、霉變的煙葉單獨(dú)存放,填寫復(fù)檢檢查記錄表(附表13),并及時(shí)向主檢、定級員反饋發(fā)現(xiàn)的問題。
8.把好主檢檢驗(yàn)關(guān)。煙站即時(shí)對煙葉收購質(zhì)量進(jìn)行檢查,質(zhì)量主檢定期召集定級員、初檢員在每日收購前對照樣品,統(tǒng)一眼光。收購過程中到庫房、定級室、初檢區(qū)檢查指導(dǎo),每日不少于4次。
9.做好培訓(xùn)樣品留存。由質(zhì)量主檢責(zé)任,采取隨收購隨挑選的方式留存2015年培訓(xùn)樣品6套,其中太平莊煙站3套、其他煙站各1套,要求以主栽品種為主,每套煙葉等級不少于30個(gè),每個(gè)等級留存完整葉100片(嚴(yán)禁留把煙),挑選后用牛皮紙、塑料袋包裝存放。
(五)現(xiàn)場管理
開展以整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約、服務(wù)為內(nèi)
容的煙葉收購現(xiàn)場管理,建立收購現(xiàn)場責(zé)任區(qū)制度,加強(qiáng)現(xiàn)場監(jiān)督。具體要求:
1.候煙區(qū):售煙車輛有序停放,初檢后煙葉排隊(duì)候檢,不能交售的煙葉及時(shí)裝車,禁止現(xiàn)場晾曬。保持收購現(xiàn)場、煙農(nóng)休息室清潔。每條收購線設(shè)置公平秤一臺(tái),公示煙篩子皮重。
2.封閉收購:定級后煙農(nóng)同意交售的煙葉,由煙站組織專門人員計(jì)量、入庫;監(jiān)票員做好監(jiān)督,確保不串票。
3.庫房:入庫煙葉按要求堆碼整齊,成包后煙葉及時(shí)出庫,隨時(shí)清理庫房衛(wèi)生,袋片、麻繩、袋線等物資在指定位置有序擺放,打包器械及時(shí)清理擦拭。
4.倉儲(chǔ)區(qū):煙葉等級標(biāo)識(shí)明確,倉儲(chǔ)布局合理,苫墊器材擺放整齊,垛型規(guī)整。
5.辦公生活區(qū):交通工具定點(diǎn)有序停放,辦公用品、設(shè)施擺放合理,房間窗明幾凈、清潔衛(wèi)生,環(huán)境隨時(shí)保持良好狀態(tài)。
6.煙站工作人員統(tǒng)一著裝,各崗位人員要佩戴工作標(biāo)志上崗。收購組織機(jī)構(gòu)名單、明示承諾書、烤煙文字標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)物樣品、“七條要求、五條紀(jì)律”、收購價(jià)格和產(chǎn)前投入補(bǔ)貼公開上墻。各區(qū)域要有明顯的安全防火標(biāo)志,消防器材擺放和使用符合安全規(guī)定。
7.培養(yǎng)全體員工良好的工作習(xí)慣、組織紀(jì)律和敬業(yè)精神,嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,努力創(chuàng)造一個(gè)具有良好氛圍的工作場所。
8.樹立為煙農(nóng)服務(wù)意識(shí),豐富并完善服務(wù)手段,提高煙農(nóng)滿意度。休息室設(shè)桌椅、飲水桶、便民箱等設(shè)施。
9.在收購現(xiàn)場顯著位置公布咨詢、投訴電話。(咨詢電話:
7818333,紀(jì)律監(jiān)督電話:7819709)。
(六)入庫成包管理 1.散煙堆碼
按照等級分別堆碼,煙葉等級標(biāo)識(shí)牌要擺放在醒目位置,各等級間界限分明,布局合理,嚴(yán)禁串堆混垛。散煙堆碼必須做到起堆時(shí)把頭向內(nèi),第二排開始把頭向外,把尖向內(nèi),由里向外層層堆放,高度不宜超過1.4米。
2.煙葉成包
⑴包裝物料的重量由分公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一確認(rèn)。
⑵庫房保管員負(fù)責(zé)打包機(jī)管理和庫存散煙管理。當(dāng)天收購的煙葉必須當(dāng)天成包,庫存煙葉打包不結(jié)束,第二天不準(zhǔn)收購。
⑶成包時(shí)煙葉放置應(yīng)整齊有序,葉尖朝內(nèi),葉柄朝外,煙葉不外露,包形方整,無偏角、畸形和大小包頭,捆包二橫二豎,走直拉緊,距離均勻,縫針不少于44針,內(nèi)斜外正,距離均勻,無毛邊、露角。包裝規(guī)格合格率要達(dá)到95%以上。
⑷嚴(yán)格煙葉成包重量管理,避免減量損失。要求成包凈重50公斤,規(guī)格為40×60×80cm。
⑸煙包內(nèi)標(biāo)簽和外標(biāo)簽必須齊全,項(xiàng)目填寫完整;每包2個(gè)外標(biāo)簽,分別拴在煙包兩頭的豎繩上;包內(nèi)放置1個(gè)內(nèi)標(biāo)簽,位置在煙包一側(cè)的中央位置。
(七)倉儲(chǔ)調(diào)撥
1.做好臨時(shí)倉儲(chǔ)管理。一是做好成包煙葉上垛倉儲(chǔ)。庫房內(nèi)不允許存放成包煙葉,上垛煙葉數(shù)量、等級準(zhǔn)確,不多件、少件、串垛;
二是做好存煙數(shù)量控制,各站存煙數(shù)量原則上控制在0.3萬擔(dān)以下(太平莊0.6萬擔(dān));三是做好倉儲(chǔ)垛位規(guī)劃。合理規(guī)劃倉儲(chǔ)位置,進(jìn)行垛位編號,繪制垛位分布平面圖,煙葉等級標(biāo)識(shí)明確;四是做好垛位管理。要求垛型規(guī)整,垛高合理,上等煙不超4個(gè)高,中下等煙不超6個(gè)高;五是做好倒垛管理。根據(jù)存放堆碼時(shí)間進(jìn)行合理倒垛,原則上每15天倒垛1次,請示分公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2.健全出入庫手續(xù)。庫房保管員與保管員共同填寫出庫煙葉登記表(附表14),詳細(xì)記錄成包等級、數(shù)量、重量等數(shù)據(jù)。保管員在垛位卡上填寫出庫時(shí)間和數(shù)量,同時(shí)登記庫存商品帳。
3.加強(qiáng)苫墊器材和裝煙器械管理。竹排子要整齊堆碼并進(jìn)行苫蓋;使用中的苫布不能拖到地面,防止碾壓和刮蹭損壞,及時(shí)清理雨雪,用后及時(shí)整理入庫、翻曬與保管。裝煙機(jī)械按規(guī)程操作,定期保養(yǎng)維護(hù)。
4.強(qiáng)化煙葉調(diào)撥管理。煙站煙葉收購單等級成包數(shù)量達(dá)到300件時(shí),及時(shí)申請調(diào)撥,調(diào)撥時(shí)每車煙的等級在3個(gè)以下為宜。取得等級質(zhì)量檢驗(yàn)合格證的煙葉方可調(diào)運(yùn)。嚴(yán)禁未出庫上垛、未經(jīng)檢驗(yàn)的煙葉直接裝車調(diào)運(yùn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)除扣除當(dāng)日所有成包費(fèi)外,由紀(jì)律監(jiān)督小組調(diào)查處理。
5.完善相關(guān)手續(xù)。分公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理準(zhǔn)運(yùn)證,整理相關(guān)手續(xù),登記帳目;煙站配合做好裝車和運(yùn)輸手續(xù)管理,建立準(zhǔn)運(yùn)證(合同)登記簿,并由專人管理;保管員負(fù)責(zé)建立和保管調(diào)運(yùn)手續(xù)接收記錄,復(fù)核調(diào)運(yùn)通知單、準(zhǔn)運(yùn)證、合同等相關(guān)手續(xù)后組織裝車(含封車),與承運(yùn)人核實(shí)裝車煙葉等級、數(shù)量無誤后,開具煙葉調(diào)撥單(各聯(lián)交
相關(guān)部門);承運(yùn)人領(lǐng)取隨車運(yùn)輸手續(xù)并簽字確認(rèn)。
煙葉內(nèi)部調(diào)撥由煙站根據(jù)分公司的調(diào)運(yùn)通知單開具出庫單,調(diào)入方接收簽字后返回調(diào)出方一聯(lián),報(bào)業(yè)務(wù)部一聯(lián),調(diào)出方、調(diào)入方、業(yè)務(wù)部憑出庫單記賬。
6.煙葉交接工作由煙葉管理部負(fù)責(zé)實(shí)施,建立責(zé)任倒查機(jī)制。
(八)物資、設(shè)備管理
1.提高煙用物資的管理水平,建立物資保管賬,健全手續(xù),按照“先進(jìn)先出”的原則耗用包裝物料,按定額使用包裝物料,物資耗用不能超過規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)(附表15)。達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求的物資不準(zhǔn)使用,按要求重新整理后填寫記錄單并獨(dú)存放。
2.設(shè)施、設(shè)備要建立明細(xì)賬,健全設(shè)備使用記錄,物資領(lǐng)用由領(lǐng)取人到核算員處開取領(lǐng)料單,經(jīng)站長簽字后,到保管員處領(lǐng)?。ㄆ渲写虬镔Y由打包隊(duì)專人領(lǐng)用,預(yù)檢物資由預(yù)檢員本人領(lǐng)?。睋?jù)、打印紙等由核算員統(tǒng)一管理。分公司配齊的各種印章、標(biāo)示牌出現(xiàn)缺失、損壞,由煙站按原樣補(bǔ)齊。
3.設(shè)施、設(shè)備維修需報(bào)分公司批準(zhǔn),收購結(jié)束要認(rèn)真檢查清理,記錄設(shè)備使用狀況,分種類封裝入庫,存放地點(diǎn)要保證干燥、通風(fēng)、灰塵較小。
(九)信息管理
1.信息設(shè)備未經(jīng)管護(hù)人同意,不得擅自使用,不能用于其它業(yè)務(wù)工作。
2.信息員根據(jù)《朝陽市煙草專賣局、公司信息化設(shè)備操作規(guī)范》對收購設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)。
3.煙葉收購數(shù)據(jù)在系統(tǒng)自動(dòng)備份的前提下,煙站要建立以年份命名的備份文件夾,進(jìn)行手工備份。
4.對煙葉國內(nèi)計(jì)劃和出口備貨計(jì)劃收購信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并進(jìn)行預(yù)警管理,及時(shí)通知相關(guān)人員。
(十)資金管理
分公司依據(jù)收購進(jìn)度,提前向財(cái)務(wù)資金管理部申請,收購資金必須??顚S?。在資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)要有專人負(fù)責(zé)審核和監(jiān)督。繼續(xù)實(shí)施資金代付辦法,通過郵儲(chǔ)銀行實(shí)行電子結(jié)算、轉(zhuǎn)款,及時(shí)將收購價(jià)款劃入煙農(nóng)賬戶。在10月31日前全部回收煙農(nóng)賒銷物資款。擔(dān)煙費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、臨時(shí)雇工費(fèi)用、煙葉收購預(yù)檢費(fèi)用、煙葉收購補(bǔ)助、專賣住勤補(bǔ)助等費(fèi)用按照財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行(附表16)。
綜合管理部對2014年煙葉收購所涉及的資金標(biāo)準(zhǔn)、范圍、程序、手續(xù)、列支情況進(jìn)行全面審計(jì),確保煙葉收購資金安全、支付合規(guī)。
(十一)專賣管理
積極配合專賣部門維護(hù)收購秩序,及時(shí)提供市場管理信息。專賣罰沒煙采用手工開票方式收購,因水分超限或其他原因不能即時(shí)收購的,由煙站整理合格后進(jìn)行收購,特殊情況請示分公司后執(zhí)行。當(dāng)次收購結(jié)束后及時(shí)報(bào)業(yè)務(wù)部。產(chǎn)生費(fèi)用由送交方支付,煙葉款由分公司統(tǒng)一支付。
(十二)內(nèi)部監(jiān)管
⒈收購期間,各站要加強(qiáng)內(nèi)部管理,主動(dòng)接受內(nèi)部監(jiān)督,及時(shí)提供各種內(nèi)管材料。要嚴(yán)格執(zhí)行市局制定的內(nèi)部專賣管理,監(jiān)督煙葉收購流程,以煙葉種植收購合同為主線配合好相關(guān)部門監(jiān)管工作。
⒉煙站定期向包片專賣中隊(duì)提供交售異常煙戶名單和煙葉外流信息,填寫內(nèi)管信息反饋單(附表17)。重點(diǎn)要對煙農(nóng)交售煙葉預(yù)檢單、收購期間交售煙葉時(shí)間異常戶、單日多次交售異常戶等進(jìn)行抽查和核實(shí),切實(shí)加強(qiáng)重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)環(huán)節(jié)的督促力度,強(qiáng)化流程管理,嚴(yán)格收購紀(jì)律。
3.堅(jiān)決杜絕跨站收購、跨區(qū)域收購、無合同收購、串合同收購、超合同收購及內(nèi)外勾結(jié)倒賣煙葉等違規(guī)收購行為發(fā)生。
(十三)其他管理
1.印鑒留存:各煙站在開秤前將質(zhì)量主檢、定級員、初檢員、計(jì)量員、庫房保管員等的簽字送分公司綜合管理辦公室留存(附表18)。如收購期間有人員變更,煙站在第一時(shí)間上報(bào)說明材料及替換人員簽字表。
2.收購票據(jù):驗(yàn)級票同時(shí)開據(jù)三聯(lián)且各欄目只能由本崗位人員填寫(等級只能由定級員填寫),非本崗位人員填寫的票據(jù)無效,并追究相關(guān)人員責(zé)任,驗(yàn)級票必須經(jīng)各崗位人員簽字后才能生效(計(jì)量員留存聯(lián)可無庫房保管員簽字)。
3.驗(yàn)級票傳遞:甩把分級后煙葉由初檢員填寫微機(jī)號,簽字后送入定級室,定級員驗(yàn)定合格的煙葉填寫等級代碼并簽字。煙農(nóng)認(rèn)可后過磅,監(jiān)票員將票據(jù)傳遞到計(jì)量室,計(jì)量員計(jì)量后簽字留存綠色聯(lián),煙葉入庫后由庫房保管員在驗(yàn)級票簽字并留存白色聯(lián),監(jiān)票員返還給煙農(nóng)黃色聯(lián),煙農(nóng)持黃色聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)算。如果煙農(nóng)不認(rèn)可等級拒絕交售的,煙葉退回初檢區(qū),驗(yàn)級票撕角后返回定級室留存;不能定級的煙葉定級員注明原因,留存白色聯(lián)填寫考核表,其余二聯(lián)隨煙葉返回
到初檢區(qū),初檢員按退煙原因整理,合格后重新開票。當(dāng)日收購結(jié)束后計(jì)量員、庫房保管員、核算員要將驗(yàn)級票核對無誤后裝訂留存。
(十四)考核管理
考核管理執(zhí)行《建平煙葉分公司2014年煙葉收購期間績效考核辦法》。
(十五)預(yù)檢管理
預(yù)檢管理執(zhí)行《建平煙葉分公司2014年煙葉預(yù)檢實(shí)施辦法》。(十六)安全管理
安全管理執(zhí)行《建平煙葉分公司2014年煙葉收購調(diào)撥期間安全保衛(wèi)工作方案》。
(十七)財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理執(zhí)行《建平煙葉分公司2014年收購期間財(cái)務(wù)管理辦法》。
(十八)培訓(xùn)管理
對所有參與收購人員進(jìn)行崗前培訓(xùn),采用分公司和煙站兩級的模式進(jìn)行。培訓(xùn)要有講義、簽到表,參訓(xùn)人員要有記錄,開秤前培訓(xùn)完畢;未參加培訓(xùn)人員不準(zhǔn)上崗。培訓(xùn)要涵蓋安全生產(chǎn)、廉政教育、組織紀(jì)律、崗位職責(zé)、操作技能、現(xiàn)場管理、設(shè)備使用等收購相關(guān)各項(xiàng)內(nèi)容。
六、散葉收購
散葉收購執(zhí)行《建平煙葉分公司2014年散葉收購管理辦法》。
七、紀(jì)律監(jiān)督
紀(jì)律監(jiān)督執(zhí)行《建平煙葉分公司2014年煙葉收購期間紀(jì)律監(jiān)督
工作方案》、再監(jiān)督執(zhí)行《建平煙葉分公司黨組紀(jì)檢組2014年紀(jì)檢監(jiān)察再監(jiān)督、再檢查工作方案》。
八、組織管理
按市局要求,在煙葉收購結(jié)束時(shí),對各煙站收購管理工作進(jìn)行綜合考核評價(jià)并排名。評價(jià)內(nèi)容包括合同履行、收購進(jìn)度、煙葉預(yù)檢、安全管理、等級質(zhì)量、重量、調(diào)撥發(fā)運(yùn)、費(fèi)用執(zhí)行、樣品留存、煙農(nóng)投訴、現(xiàn)場管理、試驗(yàn)示范、物資款回收等方面。
九、其他事宜執(zhí)行相關(guān)規(guī)定。
建平煙葉分公司綜合管理部
2014年9月23日印發(fā)