第一篇：辦公室如何降本增效

綜合辦公室如何降本增效

綜合辦公室是一個(gè)項(xiàng)目部的核心部門(mén)，其工作和項(xiàng)目部的每個(gè)部門(mén)都有著關(guān)聯(lián)，所以做好綜合辦公室的工作也是很有必要的。為了協(xié)助項(xiàng)目部做好降本增效、增效創(chuàng)收的工作，綜合辦公室也要做好降本增效，現(xiàn)建議如下：

一、辦公費(fèi)用節(jié)省

1、項(xiàng)目部提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙（盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均用兩面打印，減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的浪費(fèi)現(xiàn)象出現(xiàn)。需要打印的時(shí)候，請(qǐng)先查看文件是否是正式文件，如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求，同時(shí)，通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張的數(shù)量：（1）排版減少頁(yè)碼數(shù)量，如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào)：（2）盡可能正、反兩面使用）（3）廢紙回收

2、節(jié)約壓縮電話費(fèi)使用?？纱蚩刹淮虻碾娫挷淮颍纱騼?nèi)線可打外線的電話打內(nèi)線，可打可短的電話盡量縮短通話時(shí)間，禁止利用公話撥打私人電話。

3、節(jié)約壓縮水電費(fèi)、純凈水使用。空調(diào)、電燈可開(kāi)可不開(kāi)盡量不開(kāi)，離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈，關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源，關(guān)緊水龍頭，遇有損壞及時(shí)報(bào)；純凈水做到節(jié)約不浪費(fèi)。

4、節(jié)約壓縮車(chē)輛費(fèi)用?？捎密?chē)可不用車(chē)的不用車(chē)，可合并用車(chē)的不單獨(dú)用車(chē)，可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)車(chē)輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的管理。

5、節(jié)約壓縮后勤人員使用。根據(jù)項(xiàng)目部的情況合理增減后勤人

員，使后勤人員充分得到利用。

6、做好CI的后期維護(hù)。

二、日常辦公用品及耗材的管制

1、節(jié)約壓縮辦公用品使用。建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度

2、節(jié)約壓縮業(yè)務(wù)招待費(fèi)及煙酒的使用?？烧写刹徽写牟徽写鶕?jù)使用情況做好采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)行煙酒領(lǐng)用登記制度。

3、節(jié)約壓縮食堂費(fèi)用。對(duì)有些因季節(jié)或別的原因影響而容易張價(jià)的原料，可以選擇那些較耐儲(chǔ)存的提前在低價(jià)時(shí)多采購(gòu)一些吧，但一定要保存好；根據(jù)用餐人數(shù)，買(mǎi)食材。

第二篇：辦公室降本增效措施

加強(qiáng)控制，深度挖潛，降低行政管理費(fèi)用

一是厲行勤儉節(jié)約，加強(qiáng)日常管理。加強(qiáng)對(duì)用水、用電的管理，在水房顯著位置張貼節(jié)約用水的宣傳標(biāo)語(yǔ)，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象，促進(jìn)全員養(yǎng)成良好的用水習(xí)慣；對(duì)各部門(mén)辦公室加強(qiáng)巡檢，督促大家白天日照充分的時(shí)候不要開(kāi)燈，氣溫允許的情況下盡量不要開(kāi)空調(diào)，養(yǎng)成人走燈關(guān)、空調(diào)關(guān)閉的好習(xí)慣，飲水機(jī)、電腦、打印機(jī)在下班后一律全部關(guān)閉，節(jié)約用電。節(jié)約用紙，傳真件盡量使用單面用過(guò)的紙張，公司內(nèi)部資料盡量雙面打印。

二是控制行政公務(wù)支出。嚴(yán)格把關(guān)公務(wù)用車(chē)，杜絕公車(chē)私用現(xiàn)象，盡量合并用車(chē)路線，降低油耗；公務(wù)接待不超規(guī)格，堅(jiān)決遵守相關(guān)規(guī)定，接待使用自帶酒水，不提供香煙，自帶茶葉沖泡。

三是推行無(wú)紙化辦公。建立OA辦公網(wǎng)絡(luò)，簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率，節(jié)約紙張，進(jìn)一步降低辦公成本。

第三篇：辦公室降本增效管理方案

辦公室降本增效管理方案

一、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放

1﹒辦公用品購(gòu)買(mǎi)的負(fù)責(zé)人按照使用計(jì)劃，有重點(diǎn)的采取“貨比三家、以?xún)?yōu)惠價(jià)格購(gòu)買(mǎi)實(shí)惠物品”的購(gòu)買(mǎi)方式采購(gòu)辦公用品。

2﹒采購(gòu)物品時(shí)及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，對(duì)一些必需用品在價(jià)格合適的時(shí)候多采購(gòu)些存放，降低采購(gòu)成本。

3﹒發(fā)放主要由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，每個(gè)科室、班組必須由其負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，并做好使用單位、數(shù)量、及領(lǐng)取人簽字等工作。

4﹒根據(jù)各部門(mén)物品領(lǐng)用情況和庫(kù)存情況做好數(shù)據(jù)記錄，避免不必要物品采購(gòu)回來(lái)造成資金浪費(fèi)。

二、勞保用品發(fā)放

勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套，發(fā)放由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，根據(jù)各車(chē)間及科室的實(shí)際在崗人數(shù)進(jìn)行發(fā)放。

三、計(jì)算機(jī)耗材

由專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)耗材的領(lǐng)用、分發(fā)和管理工作。每月對(duì)所需計(jì)算機(jī)耗材的類(lèi)型、數(shù)量進(jìn)行登記，確定對(duì)應(yīng)型號(hào)與所需的數(shù)量，報(bào)材料采購(gòu)人員。特殊型號(hào)的計(jì)算機(jī)耗材，如噴墨打印機(jī)墨盒等，應(yīng)提前備案，以便及時(shí)組織，保證供給。噴墨打印機(jī)墨盒、針式打印機(jī)色帶架等物品，必須以舊換新。

四、復(fù)印室設(shè)備的管理 1﹒復(fù)印文件要嚴(yán)格按照審批份數(shù)復(fù)印，嚴(yán)禁多印造成紙張浪費(fèi)。

2﹒復(fù)印室對(duì)送來(lái)打印、復(fù)印、傳真的文件資料，應(yīng)做好登記。私人資料，不得在公司打印、復(fù)印。

3﹒對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作，設(shè)備不工作時(shí)應(yīng)切斷電源。

4﹒做好機(jī)器的日常保養(yǎng)、維修，保持機(jī)器及室內(nèi)的清潔，保障機(jī)器正常運(yùn)行。

五、車(chē)輛維護(hù)方面

1．嚴(yán)格控制車(chē)輛外送修理，提高自修能力。盡量利用可修件，減少零配件購(gòu)買(mǎi)費(fèi)用；

2．加強(qiáng)車(chē)輛日常維護(hù)，使車(chē)輛保持良好的技術(shù)狀況；3．加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛操作人員技術(shù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和教育工作，提高駕駛技能和愛(ài)護(hù)車(chē)輛的自覺(jué)性。努力降低車(chē)輛燃油消耗，對(duì)到報(bào)廢期的車(chē)輛進(jìn)行報(bào)廢、對(duì)長(zhǎng)期不用的車(chē)輛進(jìn)行封存；

4．加強(qiáng)車(chē)輛管理，減少車(chē)輛空駛，嚴(yán)禁公車(chē)私用。

六、日常工作方面 1．節(jié)約用紙

1）紙張雙面打印、復(fù)印，既可以減少費(fèi)用，又可以節(jié)能減排。復(fù)印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。2）設(shè)紙張回收箱，把可以再利用的紙紙張按大小不同分類(lèi)放置，能用的一面朝同一方向，方便別人取用。

3）盡量采用無(wú)紙化辦公，用電子文檔代替打印文件，用電子郵件代替紙質(zhì)信函。

2、節(jié)約用水。關(guān)緊正在滴水的水龍頭。如果發(fā)現(xiàn)水龍頭或水管損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.節(jié)約用電 1)照明節(jié)電

照明時(shí)間、照明燈具數(shù)量應(yīng)根據(jù)需要掌握，隨用隨開(kāi)，養(yǎng)成隨手關(guān)燈的好習(xí)慣，充分利用太陽(yáng)光、自然光。2)空調(diào)和辦公設(shè)備節(jié)電

夏季辦公樓空調(diào)溫度設(shè)置于27-28攝氏度，使用空調(diào)時(shí)關(guān)好窗戶，下班后關(guān)閉辦公室空調(diào)、風(fēng)扇。電腦主機(jī)、顯示器、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備減少待機(jī)能耗，長(zhǎng)時(shí)間不使用時(shí)關(guān)閉電源。

第四篇：辦公室節(jié)降本增效實(shí)施細(xì)則

中鐵二十二局集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司

辦公室降本增效實(shí)施細(xì)則

公司為認(rèn)真落實(shí)《加強(qiáng)降本增效的決定》相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)以降本為抓手，以增效為目標(biāo)，本著節(jié)支降耗、開(kāi)源截流、杜絕浪費(fèi)的原則，結(jié)合實(shí)際，制定了《中鐵二十二局集團(tuán)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司辦公室降本增效實(shí)施細(xì)則》?，F(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、辦公用品的購(gòu)買(mǎi)和發(fā)放

1.辦公室要按照各部室對(duì)辦公用品的使用計(jì)劃，及時(shí)掌握市場(chǎng)行情，采取“貨比三家、以?xún)?yōu)惠價(jià)格購(gòu)買(mǎi)實(shí)惠物品”的方式，降低低值易耗品費(fèi)用。

2.各部室制定季度或半年辦公用品集中采購(gòu)計(jì)劃，填寫(xiě)低值易耗品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單，由部門(mén)負(fù)責(zé)人，分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后統(tǒng)一將紙質(zhì)版及電子版報(bào)送辦公室進(jìn)行集中采購(gòu)。

3.辦公用品領(lǐng)取要由各部室專(zhuān)人負(fù)責(zé)，做好使用部室、數(shù)量及領(lǐng)取人簽字等工作。

4.辦公室要根據(jù)各部室辦公用品領(lǐng)用情況和庫(kù)存情況做好數(shù)據(jù)記錄，避免不必要的辦公用品采購(gòu)回來(lái)造成資金浪費(fèi)。

二、辦公期間注意細(xì)節(jié)

（一）節(jié)約用水

1.自覺(jué)養(yǎng)成節(jié)水習(xí)慣，用適量水洗手、杯子等。2.加強(qiáng)用水設(shè)備的維護(hù)管理，水管、熱水器發(fā)現(xiàn)有跑冒

滴漏的現(xiàn)象時(shí)，要及時(shí)聯(lián)系物業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行維修。

3.節(jié)約每一滴水。水龍頭用后及時(shí)關(guān)緊水龍頭，堅(jiān)決杜絕跑冒漏滴，嚴(yán)禁長(zhǎng)流水。

4.設(shè)置明顯節(jié)約水標(biāo)識(shí)。

5.要定期檢查公司辦公樓衛(wèi)生間、餐廳的水管、空調(diào)、風(fēng)扇的狀況，防止出現(xiàn)水管爆裂等事件。

（二）節(jié)約用電 1.照明

1.1 辦公區(qū)及公共場(chǎng)所照明，盡量采用自然光，少開(kāi)照明燈；

1.2 午休時(shí)間和下班時(shí)要關(guān)閉照明燈，做到人走燈關(guān)，堅(jiān)決杜絕長(zhǎng)明燈。

1.3采取分區(qū)責(zé)任管理制度，養(yǎng)成隨手關(guān)燈習(xí)慣，按照所負(fù)責(zé)區(qū)域關(guān)閉不需使用的電源。

2.辦公設(shè)備

2.1 減少辦公設(shè)備電耗和待機(jī)耗電，根據(jù)辦公情況，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備，盡量少開(kāi)或者減少待機(jī)時(shí)間，對(duì)停用的辦公室設(shè)備，必須關(guān)閉設(shè)備電源（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)在停用時(shí)必須關(guān)閉電源）。

2.2下班時(shí)要關(guān)閉打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備電源，做到人走電斷，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。每天下班前，各部室最后一個(gè)離開(kāi)辦公室的同事負(fù)責(zé)檢查所有燈、電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)以及其他電器是否已關(guān)閉。做到“人走燈滅，人離機(jī)關(guān)”。

2.3 正確使用辦公用品，合理維護(hù)，延長(zhǎng)其使用壽命。如：使用投影儀時(shí)，要注意停用時(shí)立即關(guān)閉，等投影儀散熱5分鐘后，再斷電。相機(jī)和攝像機(jī)等使用完畢后，要充滿電后存放。

2.4 愛(ài)惜使用辦公設(shè)備。要愛(ài)惜使用打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備，出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)修理。

3.空調(diào)

3.1合理設(shè)置辦公室、會(huì)議室空調(diào)溫度，當(dāng)夏天室溫高于25度，冬季室溫低于20度時(shí)方可開(kāi)啟空調(diào)。春秋正常天氣下不開(kāi)空調(diào)。

3.2 會(huì)議室空調(diào)隨開(kāi)隨關(guān)，杜絕長(zhǎng)開(kāi)。

3.3 使用空調(diào)的辦公場(chǎng)所應(yīng)注意關(guān)好門(mén)窗，可定時(shí)通風(fēng)，但不得敞開(kāi)門(mén)窗吹冷、暖氣。

3.4 辦公室無(wú)人辦公時(shí)要關(guān)閉空調(diào)。

（三）節(jié)約用紙：

1.節(jié)省辦公費(fèi)用，公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙非必要打印的內(nèi)容不要打印，可打可不打的不要打印。內(nèi)部傳送資料應(yīng)使用公司公用共享、QQ傳輸，保密文件可加密。遵循“能不打印/復(fù)印就不打印/復(fù)印”的原則，盡量減少辦公用紙；

2.在保證正常工作及保密原則的前提下，最大限度的節(jié)約用紙。若不是文件用紙，則可通過(guò)以下兩個(gè)方法來(lái)減少紙張數(shù)量：

1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量，如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào)；

2、盡可能正、反兩面使用，占不到整張紙面的，用小型紙或裁剪使用。

3.每位員工對(duì)要打印的內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，避免因文件錯(cuò)誤而浪費(fèi)用紙。復(fù)印前須先妥為設(shè)定所需之紙張大小及復(fù)印份數(shù)，以免增加無(wú)效的復(fù)印，浪費(fèi)紙張及電力。準(zhǔn)備安排好打印、復(fù)印、印刷數(shù)量，避免過(guò)量，造成積壓或因變更而作廢。

4.使用過(guò)的報(bào)廢資料紙張、傳真紙裁成便條紙使用。5.要做到公私分明，避免私人使用公司的紙張。

（四）節(jié)約車(chē)輛費(fèi)用：

加強(qiáng)公車(chē)管理，合理安排公務(wù)用車(chē)。可用車(chē)可不用車(chē)的不用車(chē)，可合并用車(chē)的不單獨(dú)用車(chē)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理，合理計(jì)劃出車(chē)用車(chē)行程，杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。

（五）節(jié)約電話費(fèi)用：

1.可保留可撤銷(xiāo)的話機(jī)一律予以撤銷(xiāo)，可打可不打的電話不打，可長(zhǎng)可短的電話盡量縮短通話時(shí)間，禁止利用公話撥打私人電話，提倡在符合保密規(guī)定的提前下，積極利用現(xiàn)代電子信息通訊工具商洽工作。

（六）專(zhuān)項(xiàng)印刷費(fèi)用

1.嚴(yán)格控制打印費(fèi)支出，所有打印資料除條件不允許的情況下外其余在單位自行打印，打印的文件資料必須由經(jīng)手人核對(duì)無(wú)誤后在打印清冊(cè)上簽字，辦公室根據(jù)各部門(mén)打印費(fèi)情況，按月核查，由各部室自行報(bào)銷(xiāo)。

2.在材料印刷方面，可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā)，可

多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。

3.辦公用紙包括各種辦公用印刷品，如信簽、稿紙、復(fù)印紙、噴墨打印機(jī)墨盒、硒鼓等等，都應(yīng)填寫(xiě)相應(yīng)領(lǐng)用登記表，做到節(jié)約使用：

（七）其他：

1.用過(guò)的牛皮紙袋盡量反復(fù)使用。

2.盡量使用回紋針、大頭針、訂書(shū)機(jī)來(lái)取代含苯的膠水。3.節(jié)約每一支筆。辦公用筆不亂丟，用完用壞再換新，壞了別丟，能修就修。

4.節(jié)約每一粒米。每日是否用餐及時(shí)告知辦公室，堅(jiān)決杜絕舌尖上的浪費(fèi)。

5.減少一次性圓珠筆或簽字筆的使用量。廢舊報(bào)紙、舊雜志、舊電池、廢棄的文印紙張等，都集中回收，統(tǒng)一處置。

6.錄音筆、優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)不可重復(fù)領(lǐng)用，如重復(fù)申請(qǐng)必須形成書(shū)面說(shuō)明并由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

7、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)、散熱器等易損辦公用品要愛(ài)護(hù)使用，若有損壞需購(gòu)買(mǎi)的，要以舊換新。

三、各部室增效節(jié)支責(zé)任人

各部室負(fù)責(zé)人為的第一責(zé)任人，應(yīng)經(jīng)常檢查本部門(mén)用水、用電、用紙情況，堅(jiān)決杜絕各種浪費(fèi)現(xiàn)象。辦公室進(jìn)行不定期檢查，并將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)。

第五篇：辦公室2011年4季度降本增效措施

綜合科2011年4季度降本增效目標(biāo)及方案 綜合科2011年1-9月份柴油消耗1319公斤，共計(jì)5709.94元；汽油消耗1620升，共計(jì)5994元；打印紙消耗815元；勞務(wù)費(fèi)用1-9月份共發(fā)生287984.19元。

目標(biāo)：

1、汽油、柴油在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行核減。1-9月份汽油消耗為180L/月（消耗666元/月），二季度起核減為144L/月，每月消耗降至532.8元；

柴油消耗為147公斤/月（消耗634元/月），二季度起核減為140公斤/月，每月消耗降至604元；

以上兩項(xiàng)四季度預(yù)計(jì)發(fā)生3699元。

2、辦公用品除A4打印紙外，爭(zhēng)取不發(fā)生任何費(fèi)用。

3、勞務(wù)費(fèi)方面，1-9月份共發(fā)生287984.19元，按照公司40號(hào)文件要求，在此基礎(chǔ)上繼續(xù)核減20%，要做好溝通工作，把降低6399元/月勞務(wù)費(fèi)指標(biāo)分解到三家勞務(wù)方向。

措施：

1、加強(qiáng)車(chē)輛管理，嚴(yán)格控制汽車(chē)運(yùn)行費(fèi)用。

（1）杜絕隨意出車(chē)現(xiàn)象。在保證工作正常用車(chē)的前提下，對(duì)出車(chē)統(tǒng)籌安排，一次出車(chē)辦理多個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)，做到一車(chē)多用。

（2）加強(qiáng)司機(jī)間的學(xué)習(xí)交流，不斷總結(jié)推廣節(jié)約經(jīng)驗(yàn)和節(jié)油技巧。

（3）認(rèn)真做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)工作，加強(qiáng)車(chē)輛日常維護(hù)，使車(chē)輛始終處于最佳技術(shù)狀態(tài)，最大程度減少因車(chē)況不穩(wěn)定造成的額外消耗，以達(dá)到安全、節(jié)能的目的。

2、在做好紙張雙面使用、紙張回收等日常工作的同時(shí)，繼續(xù)規(guī)范并大力推行辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用，嚴(yán)格考核。

3、嚴(yán)格核定勞務(wù)工作量，控制勞務(wù)費(fèi)用。

4、以勞動(dòng)紀(jì)律專(zhuān)項(xiàng)檢查為手段，做好勞動(dòng)組織管理工作。為各項(xiàng)工作提供穩(wěn)順人員環(huán)境，確保降本增效目標(biāo)的完成。