第一篇：總工會公文傳輸系統(tǒng)管理制度

總工會公文傳輸系統(tǒng)管理制度

當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和公文傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，搞好計算機及網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作顯得十分迫切和重要。為加強縣總工會機關(guān)公文傳輸系統(tǒng)的管理，經(jīng)研究，特制訂如下管理制度：

一、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸實行專人管理，管理人員要切實強化計算機及網(wǎng)絡(luò)保密意識，要牢固樹立保密工作無小事意識，從講政治的高度，充分認識加強計算機及網(wǎng)絡(luò)保密工作的重要性，一手抓計算機及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，一手抓網(wǎng)絡(luò)保密和安全保障。

二、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠嬎銠C必須專機專用，其他人員不得隨意使用。

三、局域網(wǎng)內(nèi)的用于網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠嬎銠C嚴(yán)禁啟用文件夾共享項。

四、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠嬎銠C不準(zhǔn)用于上因特網(wǎng)瀏覽信息。

五、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠嬎銠C要安裝防火墻軟件和定期防病毒對機器查殺病毒。

六、嚴(yán)禁使用因特網(wǎng)上的電子郵件系統(tǒng)發(fā)送政府公文信息，嚴(yán)禁利用公文傳輸密級文件。

七、嚴(yán)禁其他人員使用公文傳輸系統(tǒng)電腦。

八、凡在計算機及網(wǎng)絡(luò)保護方面出現(xiàn)問題的，要嚴(yán)肅追究主要人員的責(zé)任。

總工會 2011年3月15日

第二篇：公文傳輸系統(tǒng)概要

青通服公文傳輸系統(tǒng)概要

1、主要功能簡介

（1）、系統(tǒng)主要功能模塊有：公文傳閱、公文管理、檔案管理、會議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、各類單據(jù)審批管理、電子郵件、短信平臺、系統(tǒng)管理。

（2）、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。實現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。辦理后的公文可能通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門。

（3）、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實時接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能，接收的公文能夠自動加載本單位的公文流程中，實現(xiàn)省政府電子公文自動流轉(zhuǎn)辦理，公文辦理后根據(jù)需要可以通過公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實現(xiàn)公文傳閱。

（4）、公文傳輸：

公文傳閱群組設(shè)置可以將每個單位的公文接收人設(shè)置在一個群組里，以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。

（5）、短信平臺采用SMPP短信協(xié)議能夠同時實現(xiàn)電信、移動、聯(lián)通手機用戶的短信接收。

2、公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范

（1）、公文發(fā)布流程

a.使用admin登錄，密碼admin123;

b.在“公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個公文，填寫公文表單，起草公文正文后，在公文流程中選擇用戶admin辦理。

c.用戶admin接收到公文后，點擊進入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。

d.在發(fā)文歸檔界面中找到已經(jīng)辦理完畢的公文，點擊歸檔，進入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。

e.在檔案管理的發(fā)文登記界面中按公文分類發(fā)文時間找到公文，點擊“發(fā)送公文”

f.進入發(fā)送公文界面后選擇相應(yīng)單位的接收人也可以選擇設(shè)定好的群組，點擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。

g.公文發(fā)送后，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。

（2）、公文傳閱：

a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，點擊具體公文名稱，進入公文詳細界面，點擊“加載公文”進入收文擬稿界面

b．填寫收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。點擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。

c.傳閱人根據(jù)權(quán)限可以填寫相應(yīng)的意見

d.傳閱完成后，單位公文文書就辦結(jié)公文，點擊“歸檔”進行收文檔案管理界面，填寫相應(yīng)的檔案要素，將收文按文件類型、收文日期歸檔，以便于用戶查詢。

（3）、公文歸檔及查詢

a.在檔案管理中公文歸檔可以按公文類型及收發(fā)文日期等歸檔查詢。

第三篇：公文傳輸系統(tǒng)解決方案

公文傳輸系統(tǒng)解決方案

1、系統(tǒng)簡介

公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會議通知和資料下發(fā)、公文上報，平級單位間公文交換等功能。適用于黨政機關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效解決辦公難題。

辦公室每天有大量的文件需要處理，一份文件有時候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來幫助您，讓您從文件堆中解脫出來，提高文件的傳輸效率，同時也減少大量紙張的浪費，縮短公文分發(fā)、上報的時間，詳細及時的了解文件發(fā)送簽收情況，而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。

電子公文傳輸管理系統(tǒng)的功能包括公文分發(fā)、會議通知和資料分發(fā)、文種與紅頭、電子印章管理、收發(fā)文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計、常用政務(wù)信息傳送、組織機構(gòu)管理、公文模板庫、權(quán)限管理等功能模塊組成。

2、系統(tǒng)功能

2.1、前臺用戶功能

公文發(fā)布和上報

在發(fā)布和上報文件時，輸入文件文號、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布和上報的文件內(nèi)容和屬性進行修改重新發(fā)布。

公文簽收

對其它單位的來文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識提示，可打開文件進行簽收，下載打印。對本單位的發(fā)布的文件隨時監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

會議通知發(fā)布和簽收

在發(fā)布會議通知時，輸入會議名稱、組織單位、開會時間、會議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時，可以對以往發(fā)布的通知進行修改重新發(fā)布。

會議材料發(fā)布和簽收

會議結(jié)束后，形成會議紀(jì)要或決定，會議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會議參加人或單位。

會議通知和材料簽收反饋情況

會議通知或會議材料發(fā)布者，可以隨時查看會議參加單位簽收通知或材料的情況。

信息發(fā)布

請求辦理事項

此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級單位、各委辦局之間提供溝通渠道。對領(lǐng)導(dǎo)來說，方便對下級單位進行交辦事項（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級單位處理某些問題等）；對委辦局之間來說，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。被請求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后，做出回應(yīng)。

報送信息

此模塊主要為辦公室收集各單位信息，所收集信息是政府刊物的內(nèi)容來源。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。

專題報告

該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。各委辦局再將需要報送的專題信息輸入此欄目。

刊 物

每個單位都會定期發(fā)布刊物。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。

工作動態(tài)

工作動態(tài)分為全年和每月動態(tài)。全年動態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問題、工作思路、工作計劃和工作總結(jié)等。每月動態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進展、本月工作安排。

檢索與統(tǒng)計

公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺用戶采用簡單和高級兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對公文的統(tǒng)計，如按公文標(biāo)題進行簡單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來文單位、收（發(fā)）文日期、文號、主題詞、密級、緊急程度等多種要素進行組合搜索。

2.2 后臺管理功能

用戶和群組管理

系統(tǒng)初始化時，先由管理員對要使用本系統(tǒng)的人員和單位進行注冊、登記相關(guān)信息。人員注冊的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。

組織機構(gòu)管理 對需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進行統(tǒng)一管理，通過系統(tǒng)設(shè)置可對組織機構(gòu)的變動隨時作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M行編碼、并對各單位的名稱等信息進行管理。

用戶管理

由的管理員對使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。用戶權(quán)限管理

“最高管理員”，所有功能。

“超級發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會議。

“高級發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會議。

“普通發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。

“閱讀者”，只能查看、簽收文件和會議。管理員可對用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。

文件類型管理

管理員進行文件類型維護，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。

管理已發(fā)布文件

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對自己發(fā)布的文件進行管理?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。

管理會議通知

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對自己發(fā)布的通知進行管理?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。

管理會議材料

管理員統(tǒng)一管理所有會議材料，其它用戶只能對自己發(fā)布的會議通知管理相應(yīng)的會議材料?？砂l(fā)布會議資料會議、修改、刪除會議資料。

管理公告

管理員統(tǒng)一管理所有公告，其它用戶只能對自己發(fā)布的公告進行管理?？尚薷?、刪除公告材料。

數(shù)據(jù)庫管理

本軟件具有數(shù)據(jù)庫壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。

數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮

數(shù)據(jù)庫要以定期壓縮，以提高速度?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫時,注意當(dāng)時備份的日期,否則一經(jīng)恢復(fù),備份日期后的數(shù)據(jù)將會丟失。

公文模板庫

平臺預(yù)先設(shè)置公文模板庫，起草公文的時候可以直接從公文模板庫中選擇相關(guān)的模板，公文模板庫分為法定公文和事務(wù)性公文兩大類，公文模板庫除了有既定可選的模板外，還提供對該公文模板的添加、更新功能，可以根據(jù)政策的變化調(diào)整公文模板庫中的公文模板，方便地進行擴充，使其能夠適應(yīng)靈活的變化。

由系統(tǒng)管理員對系統(tǒng)中所涉及到的公文模板進行維護、更新，提供各交換單位可以下載的公文模版。

第四篇：電子公文傳輸系統(tǒng)常見問題

常見問題解答

1、蓋章或瀏覽打印紅頭紅章文件時，提示“沒有找到相應(yīng)的硬件” 解決：沒有插入書生卡或書生卡驅(qū)動沒有正確安裝。

2、單擊“蓋章”時，提示“請插入公章盤” 解決：將公章U盤插入電腦。

3、瀏覽的是紅頭紅章文件，但打印出來的是黑頭黑章的

解決：打印紅頭紅章文件，要單擊已簽收里的“激光打印”按鈕。在瀏覽狀態(tài)下打印的是黑頭黑章文件。

4、單擊“激光打印”后，打印機沒有反應(yīng)

解決：沒有設(shè)置打印機設(shè)置。單擊開始--程序—公文傳輸系統(tǒng)，進入主程序中，單擊“設(shè)置--打印設(shè)置”，將激光打印機設(shè)置為windows打印機?；蛘咭部梢缘卿浵到y(tǒng)，單擊“配置信息—本地配置—打印設(shè)置”，將激光打印機設(shè)置為windows打印機。

5、word中有時沒有sep轉(zhuǎn)換按鈕和公章定位圖片 解決：打開word 1）選擇：幫助－關(guān)于Microsoft Office Word－禁用項目,將禁 用文件啟用

2）選擇：視圖－工具欄－Sep Writer前打勾

6、word轉(zhuǎn)換sep文件時死機或提示：找不到相應(yīng)的打印驅(qū)動

解決：打印和傳真機中的“sep writer”打印圖標(biāo)狀態(tài)為脫機或被刪除。重新安裝sep writer。

7、在蓋章時，彈出“jjjj”對話框 解決：IE未設(shè)置。

（1）右擊IE瀏覽器，單擊屬性，彈出“Internet選項”窗口。單擊“常規(guī)”選項卡，單擊Internet臨時文件中的“設(shè)置”，進入“設(shè)置”對話框，修改“檢查所存網(wǎng)頁的新版本”為“每次訪問此頁時檢查”，單擊“確定”。

（2）單擊“安全”選項卡，選中“受信任的站點”，單擊“站點”，彈出“可信站點”對話框。先把“對該區(qū)域中的所有站點要求服務(wù)器驗證（https：）”前面的對勾去掉，添加上http://192.1.72.2后單擊“添加”。設(shè)置完畢，點擊“確定”，返回上一級對話框，在“自定義級別”，進入“安全設(shè)置”框，將其中ActiveX控件和插件下相應(yīng)內(nèi)容均修改為“啟用”，單擊“確定”。

第五篇：電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)急措施

附件2：

XX市XX區(qū)人民政府電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)

急措施

對于雷電、水災(zāi)、火災(zāi)、電路搶修等不可抗拒因素造成的網(wǎng)絡(luò)中斷無法傳輸現(xiàn)象，為切實保障我區(qū)無紙化辦公的正常應(yīng)用，確保傳輸體系正常運作，根據(jù)宛城區(qū)工作實際，特制定本應(yīng)急措施。

應(yīng)急措施：

1、因雷電、水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害造成的大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)癱瘓，且造

成長時間不能進行公文傳輸?shù)模?jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，臨時進行紙質(zhì)公文傳輸；

2、由于機房故障檢測、電路搶修等造成的服務(wù)器無法訪問，視故

障的嚴(yán)重性經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請公文的滯后傳遞，對于一些緊急的公文，可臨時進行紙質(zhì)公文傳輸；

3、由于VPN系統(tǒng)訪問故障、病毒入侵等造成的無法訪問情況，可向信息中心申請技術(shù)支持，特殊情況下可申請臨時進行紙質(zhì)公文傳輸；

4、由于各部門、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦的網(wǎng)絡(luò)故障或計算機故障造成的無法

訪服務(wù)器現(xiàn)象，可申請臨時進行紙質(zhì)公文傳輸；

5、因其他原因不能使用或不適宜使用電子公文傳輸?shù)?，?jīng)報請有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可申請臨時進行紙質(zhì)公文傳輸；

備注：因某些特殊情況下進行的紙質(zhì)公文傳輸，各單位需備用傳真機一臺。