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      總工會(huì)公文傳輸系統(tǒng)管理制度

      時(shí)間:2019-05-13 20:06:09下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:總工會(huì)公文傳輸系統(tǒng)管理制度

      總工會(huì)公文傳輸系統(tǒng)管理制度

      當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和公文傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),搞好計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作顯得十分迫切和重要。為加強(qiáng)縣總工會(huì)機(jī)關(guān)公文傳輸系統(tǒng)的管理,經(jīng)研究,特制訂如下管理制度:

      一、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸實(shí)行專人管理,管理人員要切實(shí)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密意識(shí),要牢固樹(shù)立保密工作無(wú)小事意識(shí),從講政治的高度,充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密工作的重要性,一手抓計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,一手抓網(wǎng)絡(luò)保密和安全保障。

      二、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)必須專機(jī)專用,其他人員不得隨意使用。

      三、局域網(wǎng)內(nèi)的用于網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)嚴(yán)禁啟用文件夾共享項(xiàng)。

      四、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)不準(zhǔn)用于上因特網(wǎng)瀏覽信息。

      五、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)要安裝防火墻軟件和定期防病毒對(duì)機(jī)器查殺病毒。

      六、嚴(yán)禁使用因特網(wǎng)上的電子郵件系統(tǒng)發(fā)送政府公文信息,嚴(yán)禁利用公文傳輸密級(jí)文件。

      七、嚴(yán)禁其他人員使用公文傳輸系統(tǒng)電腦。

      八、凡在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保護(hù)方面出現(xiàn)問(wèn)題的,要嚴(yán)肅追究主要人員的責(zé)任。

      總工會(huì) 2011年3月15日

      第二篇:公文傳輸系統(tǒng)概要

      青通服公文傳輸系統(tǒng)概要

      1、主要功能簡(jiǎn)介

      (1)、系統(tǒng)主要功能模塊有:公文傳閱、公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、各類單據(jù)審批管理、電子郵件、短信平臺(tái)、系統(tǒng)管理。

      (2)、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。辦理后的公文可能通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門(mén)。

      (3)、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能,接收的公文能夠自動(dòng)加載本單位的公文流程中,實(shí)現(xiàn)省政府電子公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理,公文辦理后根據(jù)需要可以通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實(shí)現(xiàn)公文傳閱。

      (4)、公文傳輸:

      公文傳閱群組設(shè)置可以將每個(gè)單位的公文接收人設(shè)置在一個(gè)群組里,以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。

      (5)、短信平臺(tái)采用SMPP短信協(xié)議能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)電信、移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)用戶的短信接收。

      2、公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范

      (1)、公文發(fā)布流程

      a.使用admin登錄,密碼admin123;

      b.在“公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個(gè)公文,填寫(xiě)公文表單,起草公文正文后,在公文流程中選擇用戶admin辦理。

      c.用戶admin接收到公文后,點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面,直接定稿套紅辦結(jié)。

      d.在發(fā)文歸檔界面中找到已經(jīng)辦理完畢的公文,點(diǎn)擊歸檔,進(jìn)入檔案管理界面,登記檔案要素后保存。

      e.在檔案管理的發(fā)文登記界面中按公文分類發(fā)文時(shí)間找到公文,點(diǎn)擊“發(fā)送公文”

      f.進(jìn)入發(fā)送公文界面后選擇相應(yīng)單位的接收人也可以選擇設(shè)定好的群組,點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。

      g.公文發(fā)送后,發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。

      (2)、公文傳閱:

      a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文,點(diǎn)擊具體公文名稱,進(jìn)入公文詳細(xì)界面,點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面

      b.填寫(xiě)收文表單,選擇相應(yīng)的傳閱人員后。點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。

      c.傳閱人根據(jù)權(quán)限可以填寫(xiě)相應(yīng)的意見(jiàn)

      d.傳閱完成后,單位公文文書(shū)就辦結(jié)公文,點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)行收文檔案管理界面,填寫(xiě)相應(yīng)的檔案要素,將收文按文件類型、收文日期歸檔,以便于用戶查詢。

      (3)、公文歸檔及查詢

      a.在檔案管理中公文歸檔可以按公文類型及收發(fā)文日期等歸檔查詢。

      第三篇:公文傳輸系統(tǒng)解決方案

      公文傳輸系統(tǒng)解決方案

      1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

      公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會(huì)議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào),平級(jí)單位間公文交換等功能。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門(mén)、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng),有效解決辦公難題。

      辦公室每天有大量的文件需要處理,一份文件有時(shí)候要印刷幾十份,甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山,雜亂如麻,讓辦公室的工作效率及其低下,對(duì)辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來(lái)幫助您,讓您從文件堆中解脫出來(lái),提高文件的傳輸效率,同時(shí)也減少大量紙張的浪費(fèi),縮短公文分發(fā)、上報(bào)的時(shí)間,詳細(xì)及時(shí)的了解文件發(fā)送簽收情況,而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。

      電子公文傳輸管理系統(tǒng)的功能包括公文分發(fā)、會(huì)議通知和資料分發(fā)、文種與紅頭、電子印章管理、收發(fā)文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計(jì)、常用政務(wù)信息傳送、組織機(jī)構(gòu)管理、公文模板庫(kù)、權(quán)限管理等功能模塊組成。

      2、系統(tǒng)功能

      2.1、前臺(tái)用戶功能

      公文發(fā)布和上報(bào)

      在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí),輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文(上報(bào))單位、選擇文件正文等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí),可以對(duì)以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。

      公文簽收

      對(duì)其它單位的來(lái)文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示,可打開(kāi)文件進(jìn)行簽收,下載打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表,包括未簽收單位、已簽收單位,簽收時(shí)間等。

      公文分類查詢

      文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定,用戶可以按照類型查詢文件。例如:市發(fā)、市會(huì)通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

      會(huì)議通知發(fā)布和簽收

      在發(fā)布會(huì)議通知時(shí),輸入會(huì)議名稱、組織單位、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料,還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí),可以對(duì)以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。

      會(huì)議材料發(fā)布和簽收

      會(huì)議結(jié)束后,形成會(huì)議紀(jì)要或決定,會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單位。

      會(huì)議通知和材料簽收反饋情況

      會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者,可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況。

      信息發(fā)布

      請(qǐng)求辦理事項(xiàng)

      此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級(jí)單位、各委辦局之間提供溝通渠道。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),方便對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)(如:領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位提供某些信息;領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位處理某些問(wèn)題等);對(duì)委辦局之間來(lái)說(shuō),方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。被請(qǐng)求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后,做出回應(yīng)。

      報(bào)送信息

      此模塊主要為辦公室收集各單位信息,所收集信息是政府刊物的內(nèi)容來(lái)源。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。

      專題報(bào)告

      該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。各委辦局再將需要報(bào)送的專題信息輸入此欄目。

      刊 物

      每個(gè)單位都會(huì)定期發(fā)布刊物。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況,獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁,在工作中具有舉足輕重的作用。

      工作動(dòng)態(tài)

      工作動(dòng)態(tài)分為全年和每月動(dòng)態(tài)。全年動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是:工作基本情況、存在問(wèn)題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。每月動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是:上月工作進(jìn)展、本月工作安排。

      檢索與統(tǒng)計(jì)

      公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容,并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì),如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來(lái)文單位、收(發(fā))文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。

      2.2 后臺(tái)管理功能

      用戶和群組管理

      系統(tǒng)初始化時(shí),先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。人員注冊(cè)的內(nèi)容,大致包括用戶名、中文名、所屬部門(mén)、所屬群組。

      組織機(jī)構(gòu)管理 對(duì)需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。

      用戶管理

      由的管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名,并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。用戶權(quán)限管理

      “最高管理員”,所有功能。

      “超級(jí)發(fā)文者”,增加、修改、刪除用戶,發(fā)布和管理文件,會(huì)議。

      “高級(jí)發(fā)文者”,發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件,會(huì)議。

      “普通發(fā)文者”,發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。

      “閱讀者”,只能查看、簽收文件和會(huì)議。管理員可對(duì)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。

      文件類型管理

      管理員進(jìn)行文件類型維護(hù),添加、修改、刪除文件類型,分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。

      管理已發(fā)布文件

      管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理??梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。

      管理會(huì)議通知

      管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理??梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。

      管理會(huì)議材料

      管理員統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料??砂l(fā)布會(huì)議資料會(huì)議、修改、刪除會(huì)議資料。

      管理公告

      管理員統(tǒng)一管理所有公告,其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的公告進(jìn)行管理??尚薷?、刪除公告材料。

      數(shù)據(jù)庫(kù)管理

      本軟件具有數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。

      數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮

      數(shù)據(jù)庫(kù)要以定期壓縮,以提高速度?;謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),注意當(dāng)時(shí)備份的日期,否則一經(jīng)恢復(fù),備份日期后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

      公文模板庫(kù)

      平臺(tái)預(yù)先設(shè)置公文模板庫(kù),起草公文的時(shí)候可以直接從公文模板庫(kù)中選擇相關(guān)的模板,公文模板庫(kù)分為法定公文和事務(wù)性公文兩大類,公文模板庫(kù)除了有既定可選的模板外,還提供對(duì)該公文模板的添加、更新功能,可以根據(jù)政策的變化調(diào)整公文模板庫(kù)中的公文模板,方便地進(jìn)行擴(kuò)充,使其能夠適應(yīng)靈活的變化。

      由系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中所涉及到的公文模板進(jìn)行維護(hù)、更新,提供各交換單位可以下載的公文模版。

      第四篇:電子公文傳輸系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題

      常見(jiàn)問(wèn)題解答

      1、蓋章或?yàn)g覽打印紅頭紅章文件時(shí),提示“沒(méi)有找到相應(yīng)的硬件” 解決:沒(méi)有插入書(shū)生卡或書(shū)生卡驅(qū)動(dòng)沒(méi)有正確安裝。

      2、單擊“蓋章”時(shí),提示“請(qǐng)插入公章盤(pán)” 解決:將公章U盤(pán)插入電腦。

      3、瀏覽的是紅頭紅章文件,但打印出來(lái)的是黑頭黑章的

      解決:打印紅頭紅章文件,要單擊已簽收里的“激光打印”按鈕。在瀏覽狀態(tài)下打印的是黑頭黑章文件。

      4、單擊“激光打印”后,打印機(jī)沒(méi)有反應(yīng)

      解決:沒(méi)有設(shè)置打印機(jī)設(shè)置。單擊開(kāi)始--程序—公文傳輸系統(tǒng),進(jìn)入主程序中,單擊“設(shè)置--打印設(shè)置”,將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)。或者也可以登錄系統(tǒng),單擊“配置信息—本地配置—打印設(shè)置”,將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)。

      5、word中有時(shí)沒(méi)有sep轉(zhuǎn)換按鈕和公章定位圖片 解決:打開(kāi)word 1)選擇:幫助-關(guān)于Microsoft Office Word-禁用項(xiàng)目,將禁 用文件啟用

      2)選擇:視圖-工具欄-Sep Writer前打勾

      6、word轉(zhuǎn)換sep文件時(shí)死機(jī)或提示:找不到相應(yīng)的打印驅(qū)動(dòng)

      解決:打印和傳真機(jī)中的“sep writer”打印圖標(biāo)狀態(tài)為脫機(jī)或被刪除。重新安裝sep writer。

      7、在蓋章時(shí),彈出“jjjj”對(duì)話框 解決:IE未設(shè)置。

      (1)右擊IE瀏覽器,單擊屬性,彈出“Internet選項(xiàng)”窗口。單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡,單擊Internet臨時(shí)文件中的“設(shè)置”,進(jìn)入“設(shè)置”對(duì)話框,修改“檢查所存網(wǎng)頁(yè)的新版本”為“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查”,單擊“確定”。

      (2)單擊“安全”選項(xiàng)卡,選中“受信任的站點(diǎn)”,單擊“站點(diǎn)”,彈出“可信站點(diǎn)”對(duì)話框。先把“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證(https:)”前面的對(duì)勾去掉,添加上http://192.1.72.2后單擊“添加”。設(shè)置完畢,點(diǎn)擊“確定”,返回上一級(jí)對(duì)話框,在“自定義級(jí)別”,進(jìn)入“安全設(shè)置”框,將其中ActiveX控件和插件下相應(yīng)內(nèi)容均修改為“啟用”,單擊“確定”。

      第五篇:電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)急措施

      附件2:

      XX市XX區(qū)人民政府電子公文傳輸系統(tǒng)應(yīng)

      急措施

      對(duì)于雷電、水災(zāi)、火災(zāi)、電路搶修等不可抗拒因素造成的網(wǎng)絡(luò)中斷無(wú)法傳輸現(xiàn)象,為切實(shí)保障我區(qū)無(wú)紙化辦公的正常應(yīng)用,確保傳輸體系正常運(yùn)作,根據(jù)宛城區(qū)工作實(shí)際,特制定本應(yīng)急措施。

      應(yīng)急措施:

      1、因雷電、水災(zāi)、火災(zāi)等自然災(zāi)害造成的大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)癱瘓,且造

      成長(zhǎng)時(shí)間不能進(jìn)行公文傳輸?shù)?,?jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸;

      2、由于機(jī)房故障檢測(cè)、電路搶修等造成的服務(wù)器無(wú)法訪問(wèn),視故

      障的嚴(yán)重性經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可申請(qǐng)公文的滯后傳遞,對(duì)于一些緊急的公文,可臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸;

      3、由于VPN系統(tǒng)訪問(wèn)故障、病毒入侵等造成的無(wú)法訪問(wèn)情況,可向信息中心申請(qǐng)技術(shù)支持,特殊情況下可申請(qǐng)臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸;

      4、由于各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦的網(wǎng)絡(luò)故障或計(jì)算機(jī)故障造成的無(wú)法

      訪服務(wù)器現(xiàn)象,可申請(qǐng)臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸;

      5、因其他原因不能使用或不適宜使用電子公文傳輸?shù)?,?jīng)報(bào)請(qǐng)有

      關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可申請(qǐng)臨時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)公文傳輸;

      備注:因某些特殊情況下進(jìn)行的紙質(zhì)公文傳輸,各單位需備用傳真機(jī)一臺(tái)。

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