第一篇：書(shū)生公文傳輸系統(tǒng)手冊(cè)

書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)

用戶使用手冊(cè)

北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 1 本手冊(cè)內(nèi)容改動(dòng)及版本更新將不再另行通知。本手冊(cè)的范例中使用的人名、公司名稱和數(shù)據(jù)如果沒(méi)有特別指明，均屬虛構(gòu)。對(duì)于本手冊(cè)及本手冊(cè)涉及的技術(shù)和產(chǎn)品，北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司和北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司擁有專利、商標(biāo)、著作權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)，除非得到北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司和北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司的書(shū)面許可，本手冊(cè)不授予這些專利、商標(biāo)、著作權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)的許可。

版權(quán)所有 ?（1996－2016）

北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司 北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司

保留所有權(quán)利。

? 是北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司的注冊(cè)商標(biāo)。

? Microsoft、Windows、Windows NT、Windows XP 是 Microsoft 公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。

? 其它標(biāo)牌和產(chǎn)品名稱是其各自公司的商標(biāo)或注冊(cè)商標(biāo)。

? 書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)一切有關(guān)權(quán)利屬于北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司和北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司所有。

? 本手冊(cè)中所涉及的軟件產(chǎn)品及其后續(xù)升級(jí)產(chǎn)品均由北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司和北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司制作并負(fù)責(zé)全權(quán)銷售。

感謝您選擇使用北京書(shū)生公司產(chǎn)品，并歡迎您加入到北京書(shū)生公司用戶大家庭！希望您對(duì)書(shū)生公文傳輸系統(tǒng)提出寶貴意見(jiàn)，反饋意見(jiàn)請(qǐng)發(fā)至 tech@SurSen.com。本手冊(cè)由北京書(shū)生公司技術(shù)服務(wù)部編寫，如果您對(duì)《書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)使用手冊(cè)》有何意見(jiàn)和建議請(qǐng) E－mail 至 tech@SurSen.com，您的意見(jiàn)將會(huì)對(duì)以后的書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)的版本的改進(jìn)有很大的參考作用。

北京書(shū)生國(guó)際信息技術(shù)有限公司

北京書(shū)生電子技術(shù)有限公司 地址：北京市海淀區(qū)紫竹院路 81 號(hào)北方地產(chǎn)大廈 5 層 郵編：100089 電話：010－82331166 服務(wù)熱線：010－82332155 傳真：010－82332929 技術(shù)支持 E－mail：tech@SurSen.com 公司網(wǎng)址：004km.cnKI”、“維普”等。但是每個(gè)系統(tǒng)都有自己的搜索平臺(tái)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)一站式搜索。同一本書(shū)，用戶要到每個(gè)系統(tǒng)去搜索一遍才能準(zhǔn)確的得知這本書(shū)在各個(gè)系統(tǒng)中的收藏情況，有沒(méi)有辦法將各系統(tǒng)中的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理呢？ 在全球化的背景下，數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺(tái)都有可能來(lái)源于世界各地，其管理平臺(tái)的建設(shè)也應(yīng)當(dāng)立足于全球市場(chǎng)，做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺(tái)，以簡(jiǎn)化讀者訪問(wèn)步驟，為讀者提供更加簡(jiǎn)單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 3 書(shū)生之家第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)整合各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)的資源，實(shí)現(xiàn)資源搜索的一站式服務(wù)。采用其獨(dú)有的資源搜集器就能通過(guò)連接各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)接口（OAI 或 Z39.50等）,對(duì)各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)中的資源進(jìn)行一站式搜索。其中也包含了對(duì) OPAC 的檢索。例如，在資源搜索器中輸入“紅樓夢(mèng)”，搜索結(jié)果列表中即顯示各個(gè)系統(tǒng)中《紅樓夢(mèng)》的收藏情況。

統(tǒng)一數(shù)字資源管理平臺(tái) 數(shù)字資源的極大豐富帶來(lái)五花八門的教學(xué)資源，給互動(dòng)教學(xué)提供了更多的可操作平臺(tái)。然而，一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng)一種管理平臺(tái)，如視音頻資源常用的管理平臺(tái)就有 Windows media service 或 Real Server，這就意味著校方在擁有豐富的數(shù)字資源的同時(shí)也不得不為購(gòu)買相對(duì)應(yīng)的管理平臺(tái)而付出高昂的代價(jià)。

第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)提供數(shù)字資源的統(tǒng)一管理平臺(tái)。所有數(shù)字資源，包括圖書(shū)、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等，都可以放到書(shū)生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。擯棄了以前一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng)一種管理平臺(tái)的方式，從而降低了成本，資源管理上更加方便。

第二章書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)的使用 1.系統(tǒng)平臺(tái)詳細(xì)使用方法

書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)所有功能入口要從書(shū)生鏡像站點(diǎn)入口 1.1.書(shū)生鏡像站點(diǎn)

1.1.1 首頁(yè) 進(jìn)入首頁(yè)如圖 2－1 所示。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 4 c

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 5 圖 2－1 數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)首頁(yè) A 區(qū)：功能導(dǎo)航區(qū)。這個(gè)區(qū)域里共有 10 個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接，簡(jiǎn)要介紹見(jiàn)表 2－2（詳細(xì)使用見(jiàn)后面章節(jié)）：

菜單項(xiàng)

詳細(xì)功能說(shuō)明

首頁(yè) 數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)首頁(yè) 圖書(shū) 進(jìn)入圖書(shū)模塊后可以進(jìn)行圖書(shū)在線閱讀，把圖書(shū)借閱到本地閱讀，進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索和全文檢索 高級(jí)檢索 高級(jí)檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源 軟件下載 可以下載書(shū)生閱讀器，閱讀器升級(jí)程序，OCR 插件，書(shū)生字庫(kù)集 論壇 論壇為書(shū)生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書(shū)生最新的圖書(shū)信息及最新的活動(dòng) 幫助 書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館幫助 表 2－2 在首頁(yè)標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接，分別簡(jiǎn)要介紹如下：

B 區(qū)：登錄狀態(tài)區(qū)?？梢杂米约涸?IM 中注冊(cè)賬號(hào)登錄；可以查看到最近積分較多的用戶排名。

C 區(qū)：公告欄，顯示網(wǎng)站公告 D 區(qū)：讀吧 vip 圖書(shū)區(qū)，顯示讀吧最近暢銷書(shū) E 區(qū)：目錄導(dǎo)航區(qū)。在這個(gè)區(qū)域里顯示了書(shū)生鏡像站點(diǎn)所有資源列表（由于 B、C、D、E、F區(qū)的功能都包含在 A 區(qū)中，下面只詳細(xì)介紹 A 區(qū)使用。）。

注：使用書(shū)生鏡像站點(diǎn)前必須下載安裝書(shū)生閱讀器。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。

F 區(qū)：各項(xiàng)功能檢索，能直接對(duì)所有資源分類檢索。

G 區(qū)：新書(shū)上架，顯示最新上架的圖書(shū) H 區(qū)：我的圖書(shū)，顯示我最近看瀏覽的圖書(shū) I 區(qū)：圖書(shū)精選，顯示精選圖書(shū) J 區(qū)：顯示圖書(shū)閱讀排行榜 K 區(qū)：基于讀者對(duì)本網(wǎng)站資源滿意度所作的一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì)

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 6 M 區(qū)：友情鏈接。

1.1.2 圖書(shū)

圖書(shū)頁(yè)面見(jiàn)圖 2－3。

圖 2－3 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面 在頁(yè)面左面有書(shū)生分類列表，可以根據(jù)需要查看圖書(shū)。也可以采用中圖法來(lái)瀏覽圖書(shū)。列表上面是一個(gè)簡(jiǎn)單檢索引擎，可以根據(jù)圖書(shū)名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書(shū)名稱、ISBN、主題、提要來(lái)分別檢索所需要的圖書(shū)。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 7 1.1.2.1 圖書(shū)檢索 圖書(shū)檢圖書(shū)頁(yè)面中，導(dǎo)航欄下面有 3 個(gè)關(guān)于檢索的功能模塊鏈接，說(shuō)明如下：

A 圖書(shū)全文檢索：

在全文檢索中可以從圖書(shū)內(nèi)容及目錄中，根據(jù)書(shū)生分類，從一個(gè)分類或者全部分類中分別檢索到自己所需要的內(nèi)容。見(jiàn)圖 2－4

圖 2－4 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面全文檢索 B 組合檢索：

在組合檢索中，可以根據(jù)圖書(shū)名稱、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書(shū)名稱、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來(lái)進(jìn)行查詢。

見(jiàn)圖 2－5。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 8

圖 2－5 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面組合檢索

C 高級(jí)全文檢索：

可以在高級(jí)全文檢索中從書(shū)生分類中，根據(jù)全文或者目錄，進(jìn)行單詞、多詞、位置、范圍等方面進(jìn)行檢索。高級(jí)全文檢索是非常專業(yè)的檢索，使用幾率比較低。檢索頁(yè)面見(jiàn)圖 2－6。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 9

圖 2－6 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面高級(jí)全文檢索 1.1.2.2 圖書(shū)閱讀 圖書(shū)閱讀及借閱。在圖 2－3 所示頁(yè)面中，點(diǎn)擊頁(yè)面左邊書(shū)生分類列表中任意分類，如圖 2－7 所示。點(diǎn)擊全文可以自動(dòng)調(diào)用書(shū)生閱讀器，進(jìn)行全文閱讀，點(diǎn)擊借閱可以自動(dòng)調(diào)用書(shū)生閱讀器進(jìn)行借閱。點(diǎn)擊圖書(shū)名稱鏈接，可以看到此圖書(shū)簡(jiǎn)介，如圖 2－8 所示。簡(jiǎn)介中包括了書(shū)名、作者、開(kāi)本等。還可以查找與此圖書(shū)相關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、作者、評(píng)論。

借閱分為：

自動(dòng)借閱：不需要人工干預(yù)，自動(dòng)進(jìn)行借閱 自動(dòng)審批借閱權(quán)限：根據(jù)設(shè)定系統(tǒng)自動(dòng)審批用戶借閱 后臺(tái)人工管理借閱權(quán)限：需要管理員審批才可以借閱

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 10

圖 2－7 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)閱讀及借閱頁(yè)面

自動(dòng)調(diào)用書(shū)生閱讀器，閱讀全文 自 動(dòng) 調(diào)用 書(shū)生閱讀器，進(jìn)行借閱

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 11

圖書(shū)下載界面

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 12

圖書(shū)閱讀界面

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 13

圖 2－8 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)簡(jiǎn)介 1.1.3 高級(jí)檢索 高級(jí)檢索頁(yè)面如圖 2－9 所示。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 14

圖 2－9 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)高級(jí)檢索頁(yè)面 高級(jí)檢索系統(tǒng)在一站式檢索中可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)中檢索所需要的資源。查詢結(jié)果以超鏈接形式提供。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書(shū)和期刊中定位到頁(yè)的檢索。

1.1.4 軟件下載 下載閱讀器頁(yè)面如圖 2－10。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 15

圖 2－10 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)軟件下載頁(yè)面 在這里可以下載書(shū)生閱讀器、閱讀器升級(jí)程序（以前安裝過(guò) 6.0 版本以下的閱讀器）、OCR 插件、書(shū)生閱讀器字庫(kù)集。

2.1.5 論壇 論壇頁(yè)面如圖 2－11 所示。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 16

圖 2－11 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)論壇頁(yè)面 本論壇為書(shū)生網(wǎng)論壇，用戶可以及時(shí)了解到書(shū)生最新的圖書(shū)信息及最新的活動(dòng)。

1.1.6 幫助 幫助頁(yè)面如圖 2－12 所示。

書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 17

圖 2－12 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)幫助頁(yè)面 在幫助頁(yè)面中我們可以了解到書(shū)生公司的技術(shù)服務(wù)信息、網(wǎng)站使用幫助、服務(wù)器設(shè)置幫助。

第二篇：公文傳輸系統(tǒng)解決方案

公文傳輸系統(tǒng)解決方案

1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介

公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會(huì)議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào)，平級(jí)單位間公文交換等功能。適用于黨政機(jī)關(guān)、行政職能部門、企事業(yè)單位及大專院校的公文傳輸管理系統(tǒng)，有效解決辦公難題。

辦公室每天有大量的文件需要處理，一份文件有時(shí)候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱、發(fā)送、簽收、審核讓辦公室里文件堆積如山，雜亂如麻，讓辦公室的工作效率及其低下，對(duì)辦公室應(yīng)發(fā)揮的重要職能也有影響。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來(lái)幫助您，讓您從文件堆中解脫出來(lái)，提高文件的傳輸效率，同時(shí)也減少大量紙張的浪費(fèi)，縮短公文分發(fā)、上報(bào)的時(shí)間，詳細(xì)及時(shí)的了解文件發(fā)送簽收情況，而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類。

電子公文傳輸管理系統(tǒng)的功能包括公文分發(fā)、會(huì)議通知和資料分發(fā)、文種與紅頭、電子印章管理、收發(fā)文監(jiān)控、收文提醒、檢索與統(tǒng)計(jì)、常用政務(wù)信息傳送、組織機(jī)構(gòu)管理、公文模板庫(kù)、權(quán)限管理等功能模塊組成。

2、系統(tǒng)功能

2.1、前臺(tái)用戶功能

公文發(fā)布和上報(bào)

在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí)，輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類型、發(fā)文（上報(bào)）單位、選擇文件正文等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布和上報(bào)的文件內(nèi)容和屬性進(jìn)行修改重新發(fā)布。

公文簽收

對(duì)其它單位的來(lái)文，未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示，可打開(kāi)文件進(jìn)行簽收，下載打印。對(duì)本單位的發(fā)布的文件隨時(shí)監(jiān)控接收單位簽收文件的情況報(bào)表，包括未簽收單位、已簽收單位，簽收時(shí)間等。

公文分類查詢

文件類型統(tǒng)一由管理員設(shè)定，用戶可以按照類型查詢文件。例如：市發(fā)、市會(huì)通、市辦發(fā)、市組織、市政發(fā)等。

會(huì)議通知發(fā)布和簽收

在發(fā)布會(huì)議通知時(shí)，輸入會(huì)議名稱、組織單位、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料，還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等，然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。同時(shí)，可以對(duì)以往發(fā)布的通知進(jìn)行修改重新發(fā)布。

會(huì)議材料發(fā)布和簽收

會(huì)議結(jié)束后，形成會(huì)議紀(jì)要或決定，會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單位。

會(huì)議通知和材料簽收反饋情況

會(huì)議通知或會(huì)議材料發(fā)布者，可以隨時(shí)查看會(huì)議參加單位簽收通知或材料的情況。

信息發(fā)布

請(qǐng)求辦理事項(xiàng)

此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級(jí)單位、各委辦局之間提供溝通渠道。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，方便對(duì)下級(jí)單位進(jìn)行交辦事項(xiàng)（如：領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位提供某些信息；領(lǐng)導(dǎo)需要下級(jí)單位處理某些問(wèn)題等）；對(duì)委辦局之間來(lái)說(shuō)，方便單位之間工作的協(xié)調(diào)。被請(qǐng)求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后，做出回應(yīng)。

報(bào)送信息

此模塊主要為辦公室收集各單位信息，所收集信息是政府刊物的內(nèi)容來(lái)源。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。

專題報(bào)告

該模塊直接向各委辦局及領(lǐng)導(dǎo)提供信息。各委辦局再將需要報(bào)送的專題信息輸入此欄目。

刊 物

每個(gè)單位都會(huì)定期發(fā)布刊物。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況，獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁，在工作中具有舉足輕重的作用。

工作動(dòng)態(tài)

工作動(dòng)態(tài)分為全年和每月動(dòng)態(tài)。全年動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：工作基本情況、存在問(wèn)題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。每月動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是：上月工作進(jìn)展、本月工作安排。

檢索與統(tǒng)計(jì)

公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容，并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì)，如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來(lái)文單位、收（發(fā)）文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)、緊急程度等多種要素進(jìn)行組合搜索。

2.2 后臺(tái)管理功能

用戶和群組管理

系統(tǒng)初始化時(shí)，先由管理員對(duì)要使用本系統(tǒng)的人員和單位進(jìn)行注冊(cè)、登記相關(guān)信息。人員注冊(cè)的內(nèi)容，大致包括用戶名、中文名、所屬部門、所屬群組。

組織機(jī)構(gòu)管理 對(duì)需要使用電子公文傳輸系統(tǒng)的單位和部門進(jìn)行統(tǒng)一管理，通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可對(duì)組織機(jī)構(gòu)的變動(dòng)隨時(shí)作出調(diào)整。由系統(tǒng)管理員對(duì)參與電子傳輸?shù)母鲉挝贿M(jìn)行編碼、并對(duì)各單位的名稱等信息進(jìn)行管理。

用戶管理

由的管理員對(duì)使用電子公文傳輸管理系統(tǒng)的人員分配登錄名，并根據(jù)工作需要授予不同的角色和權(quán)限。用戶權(quán)限管理

“最高管理員”，所有功能。

“超級(jí)發(fā)文者”，增加、修改、刪除用戶，發(fā)布和管理文件，會(huì)議。

“高級(jí)發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件，會(huì)議。

“普通發(fā)文者”，發(fā)布和管理自己所發(fā)的文件。

“閱讀者”，只能查看、簽收文件和會(huì)議。管理員可對(duì)用戶分配相應(yīng)的權(quán)限。

文件類型管理

管理員進(jìn)行文件類型維護(hù)，添加、修改、刪除文件類型，分配和管理有權(quán)限發(fā)布某一類型文件的用戶。

管理已發(fā)布文件

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的文件，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的文件進(jìn)行管理?？梢圆榭次募炇涨闆r或修改文件信息重新發(fā)布。

管理會(huì)議通知

管理員統(tǒng)一管理所有已發(fā)布的通知，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的通知進(jìn)行管理?？梢圆榭赐ㄖ灥角闆r和反饋情況。

管理會(huì)議材料

管理員統(tǒng)一管理所有會(huì)議材料，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的會(huì)議通知管理相應(yīng)的會(huì)議材料。可發(fā)布會(huì)議資料會(huì)議、修改、刪除會(huì)議資料。

管理公告

管理員統(tǒng)一管理所有公告，其它用戶只能對(duì)自己發(fā)布的公告進(jìn)行管理?？尚薷?、刪除公告材料。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理

本軟件具有數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮整理、備份和恢復(fù)功能。

數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)和壓縮

數(shù)據(jù)庫(kù)要以定期壓縮，以提高速度?；謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),注意當(dāng)時(shí)備份的日期,否則一經(jīng)恢復(fù),備份日期后的數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。

公文模板庫(kù)

平臺(tái)預(yù)先設(shè)置公文模板庫(kù)，起草公文的時(shí)候可以直接從公文模板庫(kù)中選擇相關(guān)的模板，公文模板庫(kù)分為法定公文和事務(wù)性公文兩大類，公文模板庫(kù)除了有既定可選的模板外，還提供對(duì)該公文模板的添加、更新功能，可以根據(jù)政策的變化調(diào)整公文模板庫(kù)中的公文模板，方便地進(jìn)行擴(kuò)充，使其能夠適應(yīng)靈活的變化。

由系統(tǒng)管理員對(duì)系統(tǒng)中所涉及到的公文模板進(jìn)行維護(hù)、更新，提供各交換單位可以下載的公文模版。

第三篇：公文傳輸系統(tǒng)概要

青通服公文傳輸系統(tǒng)概要

1、主要功能簡(jiǎn)介

（1）、系統(tǒng)主要功能模塊有：公文傳閱、公文管理、檔案管理、會(huì)議管理、車輛管理、領(lǐng)導(dǎo)日程管理、各類單據(jù)審批管理、電子郵件、短信平臺(tái)、系統(tǒng)管理。

（2）、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公文流轉(zhuǎn)處理。辦理后的公文可能通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門。

（3）、公文交互能夠?qū)崿F(xiàn)實(shí)時(shí)接收省政府及其它廳局發(fā)送的電子公文的功能，接收的公文能夠自動(dòng)加載本單位的公文流程中，實(shí)現(xiàn)省政府電子公文自動(dòng)流轉(zhuǎn)辦理，公文辦理后根據(jù)需要可以通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位實(shí)現(xiàn)公文傳閱。

（4）、公文傳輸：

公文傳閱群組設(shè)置可以將每個(gè)單位的公文接收人設(shè)置在一個(gè)群組里，以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。

（5）、短信平臺(tái)采用SMPP短信協(xié)議能夠同時(shí)實(shí)現(xiàn)電信、移動(dòng)、聯(lián)通手機(jī)用戶的短信接收。

2、公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范

（1）、公文發(fā)布流程

a.使用admin登錄，密碼admin123;

b.在“公文管理”發(fā)文管理中的發(fā)文擬稿中起草一個(gè)公文，填寫公文表單，起草公文正文后，在公文流程中選擇用戶admin辦理。

c.用戶admin接收到公文后，點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面，直接定稿套紅辦結(jié)。

d.在發(fā)文歸檔界面中找到已經(jīng)辦理完畢的公文，點(diǎn)擊歸檔，進(jìn)入檔案管理界面，登記檔案要素后保存。

e.在檔案管理的發(fā)文登記界面中按公文分類發(fā)文時(shí)間找到公文，點(diǎn)擊“發(fā)送公文”

f.進(jìn)入發(fā)送公文界面后選擇相應(yīng)單位的接收人也可以選擇設(shè)定好的群組，點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。

g.公文發(fā)送后，發(fā)送人在公文發(fā)送列表中可以查看公文接收情況。

（2）、公文傳閱：

a.公文接收人在公文接收界面中查看收到的公文，點(diǎn)擊具體公文名稱，進(jìn)入公文詳細(xì)界面，點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面

b．填寫收文表單，選擇相應(yīng)的傳閱人員后。點(diǎn)擊“發(fā)送”發(fā)起傳閱流程。

c.傳閱人根據(jù)權(quán)限可以填寫相應(yīng)的意見(jiàn)

d.傳閱完成后，單位公文文書(shū)就辦結(jié)公文，點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)行收文檔案管理界面，填寫相應(yīng)的檔案要素，將收文按文件類型、收文日期歸檔，以便于用戶查詢。

（3）、公文歸檔及查詢

a.在檔案管理中公文歸檔可以按公文類型及收發(fā)文日期等歸檔查詢。

第四篇：總工會(huì)公文傳輸系統(tǒng)管理制度

總工會(huì)公文傳輸系統(tǒng)管理制度

當(dāng)前，隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和公文傳輸網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，搞好計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的安全保密工作顯得十分迫切和重要。為加強(qiáng)縣總工會(huì)機(jī)關(guān)公文傳輸系統(tǒng)的管理，經(jīng)研究，特制訂如下管理制度：

一、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸實(shí)行專人管理，管理人員要切實(shí)強(qiáng)化計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密意識(shí)，要牢固樹(shù)立保密工作無(wú)小事意識(shí)，從講政治的高度，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保密工作的重要性，一手抓計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，一手抓網(wǎng)絡(luò)保密和安全保障。

二、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)必須專機(jī)專用，其他人員不得隨意使用。

三、局域網(wǎng)內(nèi)的用于網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)嚴(yán)禁啟用文件夾共享項(xiàng)。

四、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)不準(zhǔn)用于上因特網(wǎng)瀏覽信息。

五、網(wǎng)絡(luò)公文傳輸?shù)挠?jì)算機(jī)要安裝防火墻軟件和定期防病毒對(duì)機(jī)器查殺病毒。

六、嚴(yán)禁使用因特網(wǎng)上的電子郵件系統(tǒng)發(fā)送政府公文信息，嚴(yán)禁利用公文傳輸密級(jí)文件。

七、嚴(yán)禁其他人員使用公文傳輸系統(tǒng)電腦。

八、凡在計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)保護(hù)方面出現(xiàn)問(wèn)題的，要嚴(yán)肅追究主要人員的責(zé)任。

總工會(huì) 2011年3月15日

第五篇：電子公文傳輸系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題

常見(jiàn)問(wèn)題解答

1、蓋章或?yàn)g覽打印紅頭紅章文件時(shí)，提示“沒(méi)有找到相應(yīng)的硬件” 解決：沒(méi)有插入書(shū)生卡或書(shū)生卡驅(qū)動(dòng)沒(méi)有正確安裝。

2、單擊“蓋章”時(shí)，提示“請(qǐng)插入公章盤” 解決：將公章U盤插入電腦。

3、瀏覽的是紅頭紅章文件，但打印出來(lái)的是黑頭黑章的

解決：打印紅頭紅章文件，要單擊已簽收里的“激光打印”按鈕。在瀏覽狀態(tài)下打印的是黑頭黑章文件。

4、單擊“激光打印”后，打印機(jī)沒(méi)有反應(yīng)

解決：沒(méi)有設(shè)置打印機(jī)設(shè)置。單擊開(kāi)始--程序—公文傳輸系統(tǒng)，進(jìn)入主程序中，單擊“設(shè)置--打印設(shè)置”，將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)?；蛘咭部梢缘卿浵到y(tǒng)，單擊“配置信息—本地配置—打印設(shè)置”，將激光打印機(jī)設(shè)置為windows打印機(jī)。

5、word中有時(shí)沒(méi)有sep轉(zhuǎn)換按鈕和公章定位圖片 解決：打開(kāi)word 1）選擇：幫助－關(guān)于Microsoft Office Word－禁用項(xiàng)目,將禁 用文件啟用

2）選擇：視圖－工具欄－Sep Writer前打勾

6、word轉(zhuǎn)換sep文件時(shí)死機(jī)或提示：找不到相應(yīng)的打印驅(qū)動(dòng)

解決：打印和傳真機(jī)中的“sep writer”打印圖標(biāo)狀態(tài)為脫機(jī)或被刪除。重新安裝sep writer。

7、在蓋章時(shí)，彈出“jjjj”對(duì)話框 解決：IE未設(shè)置。

（1）右擊IE瀏覽器，單擊屬性，彈出“Internet選項(xiàng)”窗口。單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊Internet臨時(shí)文件中的“設(shè)置”，進(jìn)入“設(shè)置”對(duì)話框，修改“檢查所存網(wǎng)頁(yè)的新版本”為“每次訪問(wèn)此頁(yè)時(shí)檢查”，單擊“確定”。

（2）單擊“安全”選項(xiàng)卡，選中“受信任的站點(diǎn)”，單擊“站點(diǎn)”，彈出“可信站點(diǎn)”對(duì)話框。先把“對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)器驗(yàn)證（https：）”前面的對(duì)勾去掉，添加上http://192.1.72.2后單擊“添加”。設(shè)置完畢，點(diǎn)擊“確定”，返回上一級(jí)對(duì)話框，在“自定義級(jí)別”，進(jìn)入“安全設(shè)置”框，將其中ActiveX控件和插件下相應(yīng)內(nèi)容均修改為“啟用”，單擊“確定”。