第一篇：電力檔案管理實(shí)際工作中的若干問題

電力檔案管理實(shí)際工作中的若干問題

摘 要：隨著時(shí)代的發(fā)展和各種科學(xué)管理計(jì)算儀器的使用，檔案管理工作也逐步完成了由傳統(tǒng)的工作媒體和工作形式向新時(shí)代電子檔案管理工作模式的過渡。但是在企業(yè)內(nèi)部，在電力檔案管理的實(shí)際工作過程中，還存在著不少的問題。文章就企業(yè)電力檔案管理實(shí)際工作中的幾個(gè)問題進(jìn)行了討論，并且分析了改進(jìn)的方法。

關(guān)鍵詞：電子檔案；管理；實(shí)際工作；問題

前言

由于電力檔案管理工作涉及到很多即時(shí)文件的保存和各種電力數(shù)據(jù)的記錄，所以電力檔案管理體現(xiàn)出許多不同于其他行業(yè)檔案管理的特征，同時(shí)檔案管理工作又能夠體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的發(fā)展歷史和走過的歷程，所以解決電力檔案管理實(shí)際工作中的問題，對于提高電力企業(yè)的整體運(yùn)營能力，提高企業(yè)的工作效率都是非常有幫助的。企業(yè)電力檔案管理實(shí)際工作存在的問題

電子檔案管理是隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展進(jìn)而逐步取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案成為檔案管理工作主流的，電子檔案管理在各行各業(yè)都有著非常廣泛的應(yīng)用，提高了檔案管理的效率和水平，是一項(xiàng)管理工作的巨大進(jìn)步。但是，在電力企業(yè)內(nèi)部，檔案管理工作存在一些不完善的地方，從企業(yè)的檔案管理現(xiàn)狀深入思考，發(fā)現(xiàn)電力檔案管理實(shí)際工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

1.1 檔案管理系統(tǒng)不完善

雖然檔案管理工作的大體建設(shè)已經(jīng)完成也能夠發(fā)揮一定的作用，但是從長遠(yuǎn)來看，檔案管理工作模式的系統(tǒng)并不很完善，在機(jī)構(gòu)的建設(shè)和人才的分配方面還存在著較大的問題。首先，在機(jī)構(gòu)建設(shè)方面，企業(yè)并沒有建立相應(yīng)的對檔案管理工作的監(jiān)督和檢查部門，對檔案管理工作的工作效率和工作水平不能很好的保證。然后，在人才的分配方面，當(dāng)今的檔案管理工作存在著人員分配不均的現(xiàn)象，很多崗位人員過剩導(dǎo)致資源浪費(fèi)，其他的地方又因人手不足導(dǎo)致工作效率的下降，還有在人員安排上隨意性過大等等問題。整體來說，檔案管理工作的內(nèi)部建設(shè)系統(tǒng)還并不是很完善。

1.2 檔案管理工作配套設(shè)施不健全

由于企業(yè)已經(jīng)徹底擺脫了對紙質(zhì)檔案管理工作的依賴，取而代之的是電子的檔案管理工作，想要提高新時(shí)期的檔案管理工作水平無疑需要更加高科技含量的配套設(shè)備，可是很多企業(yè)往往忽略這一點(diǎn)。由于我們現(xiàn)在已基本實(shí)現(xiàn)辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化，數(shù)據(jù)和文件能夠自動(dòng)的生成、傳輸和保存，而我們的檔案管理工作的配套設(shè)施如果跟不上辦公系統(tǒng)的發(fā)展速度的話，就極可能導(dǎo)致辦公系統(tǒng)的文件和資料不能夠被及時(shí)的收檔保存，而且還會(huì)造成檔案管理系統(tǒng)的不穩(wěn)定，給檔案管理工作日后的順利開展帶來隱患。

1.3 檔案管理工作人員服務(wù)意識不到位

在企業(yè)內(nèi)部的檔案管理工作人員中，有很多人還不能夠認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，不能認(rèn)識到自己工作的重要性和對企業(yè)的重要意義，在工作的過程中肯定就不能夠做到用心服務(wù)，做到最好。同時(shí)檔案管理工作人員之間還普遍存在文化程度偏低的實(shí)際問題，專業(yè)知識的儲(chǔ)備和綜合素質(zhì)各方面都不到位，甚至差距較大，這樣在實(shí)際工作的過程中，往往就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)檔案管理工作非常混亂、效率低下，不僅不能保證檔案管理工作的順利進(jìn)行，還可能給企業(yè)造成巨大的損失。電力檔案管理工作問題的思考意見

由于電力部門的檔案管理工作在實(shí)際工作中還存在不少現(xiàn)實(shí)問題，需要電力工作人員去深入的思考，筆者在這里給出了自己關(guān)于電力檔案管理工作存在問題的思考意見，希望能對完善電力檔案管理起到一定的參考和促進(jìn)作用。

2.1 健全機(jī)構(gòu)，完善體制

想要提高檔案管理工作的工作水平和工作能力，首先要在工作人員的分配方面做到科學(xué)合理，把恰當(dāng)?shù)娜藛T分配在合適的崗位，對那些沒有能力或者能力不足的工作人員要堅(jiān)決的予以清除，只有這樣才能保證檔案管理工作的高效有序進(jìn)行。重視加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)人的綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)能力的培養(yǎng)，還要完善體制和機(jī)構(gòu)建設(shè)，設(shè)立相關(guān)的對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查的部門或者機(jī)構(gòu)，這樣才能保證檔案管理工作的準(zhǔn)確性。只有檔案管理工作的內(nèi)部機(jī)構(gòu)完善了，才能夠保證電力檔案管理的正常進(jìn)行。

2.2 加強(qiáng)投入，提高配置

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和組織部門要做好電力檔案管理工作的配套設(shè)施建設(shè)，只有保證了設(shè)備能夠滿足工作的需要，才能更好的保證計(jì)算機(jī)工作模式下的檔案管理工作順利進(jìn)行。檔案管理工作配套設(shè)施的作用是為了保護(hù)檔案的正常使用，延長檔案的保存時(shí)間，可以說，檔案管理配套設(shè)施也是管理工作建設(shè)的一個(gè)重要方面。加強(qiáng)對電力檔案管理的投入，才能夠更好的推動(dòng)電力檔案管理工作跟著時(shí)代而進(jìn)步。

2.3 組織培訓(xùn)，提高觀念

由于企業(yè)檔案管理工作部門有很多的工作人員服務(wù)的意識和態(tài)度不到位，對檔案管理工作的認(rèn)識不足，付出的努力不足，所以企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)人員相關(guān)方面的培訓(xùn)和教育。加強(qiáng)培訓(xùn)和教育，盡可能的提高工作人員的專業(yè)知識和工作能力，提高他們對于檔案管理工作的意識，通過培訓(xùn)和教育，明確每一個(gè)工作人員的工作內(nèi)容和目標(biāo)，只有這樣，才能在檔案管理工作中各司其職，共同推動(dòng)企業(yè)檔案管理的順利開展。結(jié)束語

電力檔案管理工作的順利開展是電力企業(yè)更好更快發(fā)展的有力保障，雖然新形勢的檔案管理工作已經(jīng)成功完成了傳統(tǒng)模式到高科技管理的過渡，但是新時(shí)期的電力檔案管理還存在許多不算完善的地方，只有我們找出問題所在，采取針對性的解決措施，才能夠促進(jìn)電力檔案管理工作的發(fā)展，才能更好的促進(jìn)企業(yè)走向更高更遠(yuǎn)。相信在不久的將來，企業(yè)的電力檔案管理工作一定能夠有一個(gè)可觀的進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)

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第二篇：實(shí)際工作中的檔案管理淺談

實(shí)際工作中的檔案管理淺談

檔案的含義：

1、檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。

“直接形成”說明檔案繼承了文件的原始性，“歷史紀(jì)錄”說明檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書情報(bào)資料和文物。

2、檔案的形成者。

檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。

3、檔案來源于文件。

檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來的，這里的“文件”是指廣義文件，即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài)，兩者具有同源性和階段性的共性，也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過程。從信息的內(nèi)容和形式來說，兩者完全相同的，但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來說，檔案是對文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判，檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件；其次是價(jià)值批判，檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分；最后是系統(tǒng)性批判，檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的信息單元。因此，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；文件是檔案的基礎(chǔ)，檔案是文件的精華；文件是檔案的素材，檔案是文件的組合。

4、檔案的形式多種多樣。

檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來看，有甲骨、金石、縑帛、簡冊、紙質(zhì)、膠磁等；從制作手段來看，有刀刻、筆寫、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等；從表現(xiàn)方式來看，有文字、圖表、聲像等。

5、檔案的本質(zhì)屬性。

檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn)，其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性，其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此，可將檔案的定義簡要地表述為：檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。

企業(yè)檔案的定義：

企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的各種形式的文件

檔案及檔案管理在公司工作中發(fā)揮的主要作用：

一、檔案是單位工作的查考憑據(jù)。檔案是當(dāng)時(shí)當(dāng)事直接使用的文件資料轉(zhuǎn)化來的，并非事后不使用另行編制的，檔案記錄了單位當(dāng)時(shí)活動(dòng)的狀況，其中包括行使行政職權(quán)的法律依據(jù)，處理行政事務(wù)的過程與結(jié)果，以及管理活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，它可以成為使人信服的歷史證據(jù)，它是任何單位連續(xù)工作必須查考的憑據(jù)。

二、檔案是各類活動(dòng)的參考依據(jù)。檔案涵蓋了單位各個(gè)時(shí)期的建設(shè)、科研、運(yùn)營等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，檔案中記載了各種活動(dòng)的情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，記錄了各方面信息，反映了各類活動(dòng)情況，能在不同程度上和不同的方面為單位發(fā)展和建設(shè)提供咨詢研究、統(tǒng)計(jì)監(jiān)督的情報(bào)信息，對制訂工作計(jì)劃，檢查和總結(jié)運(yùn)營情況，推廣先進(jìn)技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn)等，都是重要的參考材料。

三、檔案是單位資產(chǎn)組成部分。檔案作為單位各項(xiàng)工作及其管理活動(dòng)的真實(shí)歷史記錄，其價(jià)值在于其記錄中所蘊(yùn)含的內(nèi)容。首先檔案是單位固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的構(gòu)成要素。設(shè)備儀器、房屋及建筑物這些“硬件”在其有效使用期間離不開對其起保證與依據(jù)作用的“軟件”—檔案，兩者作為一個(gè)整體共同構(gòu)成單位的固定資產(chǎn)。其次檔案是單位無形資產(chǎn)的組成部分，如黨群工作檔案、行政管理檔案、運(yùn)營管理檔案及科學(xué)技術(shù)管理檔案等，它們真實(shí)記錄著單位科技水平、文化建設(shè)及管理狀況等，并伴隨單位工作、運(yùn)營發(fā)展的始終，是無形資產(chǎn)的構(gòu)成要素。

四、檔案是科學(xué)研究的基礎(chǔ)和必要條件。無論科學(xué)研究還是技術(shù)創(chuàng)新，所有的科研工作都需要借助于各種各樣的檔案資料才能更快更好地取得成果，一方面過去專門進(jìn)行的科學(xué)研究的原始記錄可供現(xiàn)實(shí)研究工作直接借鑒，另一方面，從記錄廣泛豐富的經(jīng)驗(yàn)中，可為各項(xiàng)研究活動(dòng)提供試驗(yàn)、觀察和理論概括基礎(chǔ)材料。

五、檔案機(jī)構(gòu)是單位的歷史寶庫。檔案室是單位的歷史資料和特有的知識、技術(shù)等資料的庫存地，它服務(wù)于單位的各項(xiàng)工作，同時(shí)也是對外服務(wù)的窗口，是社會(huì)公信度最高的部門。

六、檔案管理是提高工作質(zhì)量和工作效率的必要條件。檔案工作是維護(hù)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作，科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)單位業(yè)績和管理水平的重要尺度。檔案記載著一個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本單位的工作業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析、揚(yáng)長避短，制定發(fā)展方向的好教材，對提高決策水平和工作效率，促進(jìn)各方面發(fā)展發(fā)揮著重要作用。

七、檔案是進(jìn)行文化建設(shè)的生動(dòng)素材。檔案是單位發(fā)展的真實(shí)記錄和見證，是單位文化的重要組成部分，通過檔案我們能夠了解到單位的成長歷程、核心價(jià)值觀、文化氛圍等，那一張張照片、一段段影像、一份份文件、一件件實(shí)物，讓職工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力，讓社會(huì)更感性的了解我們。

八、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是精細(xì)化管理的體現(xiàn)。檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化就是運(yùn)用科學(xué)的先進(jìn)的手段，將檔案的收集、整理、立卷、編號、編目、歸檔等每個(gè)步驟按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)行，每一步都由規(guī)章制約，每個(gè)環(huán)節(jié)都通過制度進(jìn)行規(guī)范，它符合精細(xì)化管理“精準(zhǔn)、精確、細(xì)致、細(xì)化”的要求，是規(guī)范化管理的重要環(huán)節(jié)。檔案管理的規(guī)范，可帶動(dòng)文書工作、運(yùn)營管理、檢查考核、財(cái)務(wù)管理等各項(xiàng)單位職能活動(dòng)的規(guī)范，使精細(xì)化管理內(nèi)涵逐步滲透到公司工作的各個(gè)方面，進(jìn)而提高公司綜合管理水平及整體形象。

檔案管理是公司每項(xiàng)工作、每個(gè)活動(dòng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié)，歸檔工作的完成標(biāo)志著一項(xiàng)工作的圓滿結(jié)束，只有完成檔案工作才能使公司的各項(xiàng)管理形成一個(gè)完整的閉合。檔案管理與其他方面的管理不同，它不是只局限于某一方面的管理活動(dòng)，每個(gè)部門、每個(gè)職工都會(huì)直接或間接地與之發(fā)生密切的關(guān)系，因此不僅僅是檔案部門和檔案管理人員的事情，而且是需要所有人員共同參與才能取得一定成效的事業(yè)。檔案工作不但對單位工作有重要作用，而且與每個(gè)職工個(gè)人的過去和將來都息息相關(guān)，關(guān)心檔案工作，配合檔案工作，重視對檔案材料的積累和保護(hù)，是我們每一位員工應(yīng)盡的職責(zé)。

第三篇：電力檔案管理工作中存在的問題與對策分析

電力檔案管理工作中存在的問題與對策分析

【摘要】在電力企業(yè)不斷建設(shè)及發(fā)展的背景下，不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作，使之規(guī)范化、科學(xué)化，可為電力企業(yè)高效的經(jīng)營管理和安全運(yùn)行提供有力保障。但當(dāng)前電力企業(yè)的檔案管理工作尚存在較多問題，導(dǎo)致電力企業(yè)難以健康、迅速地發(fā)展?；诖?，本文就當(dāng)前電力企業(yè)檔案管理工作中存在的問題及對策進(jìn)行分析。【關(guān)鍵詞】檔案管理；問題；對策；電力企業(yè)

隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對電力檔案管理工作有了更高的要求。在過去的幾年，我國在電力檔案管理工作方面雖取得了較大成就，但在管理制度、方法及管理人員等方面還存在較多問題。這要求電力企業(yè)必須直視問題，不斷改進(jìn)和創(chuàng)新管理模式，以確保電力檔案管理工作效率的提高，促進(jìn)電力企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。1.正確認(rèn)識和理解電力檔案管理工作

電力企業(yè)的檔案管理工作是電力企業(yè)總體管理工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是最重要的環(huán)節(jié)之一，做好電力企業(yè)的檔案管理工作，是保證電力企業(yè)在激烈的市場競爭下獲取主動(dòng)權(quán)的關(guān)鍵，也是促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要舉措。電力檔案記錄了電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展史，其涉及面廣、信息量大、種類繁多，且包含了企業(yè)經(jīng)營機(jī)密等內(nèi)容，是電力企業(yè)最大的財(cái)富。因此，做好電力企業(yè)檔案管理工作對企業(yè)的安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、經(jīng)濟(jì)收益及長遠(yuǎn)發(fā)展等均具有重要意義。鑒于此，針對當(dāng)前電力企業(yè)檔案存在的問題，企業(yè)中的檔案管理部門必須堅(jiān)持科學(xué)創(chuàng)新的管理理念，不斷分析并抓住機(jī)遇，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，建立符合市場經(jīng)濟(jì)體制，促進(jìn)檔案管理工作新領(lǐng)域的開發(fā)，以保證電力企業(yè)的健康和發(fā)展。2.電力檔案管理工作存在的問題 2.1缺乏健全的檔案管理體系

由于電力企業(yè)缺乏健全的檔案管理體系，導(dǎo)致在實(shí)際管理工作中出現(xiàn)很多問題，如管理人員對檔案分類無規(guī)范性，使檔案編號混亂，加大檔案查詢和管理的難度；還有檔案案卷編排混亂、目錄缺失、標(biāo)題不規(guī)范等問題。這些問題使電力企業(yè)檔案管理工作效率低下、質(zhì)量難以保證，影響了檔案資源的利用率，容易造成檔案在使用過程中出現(xiàn)丟失、損壞等，降低檔案的使用價(jià)值。2.2領(lǐng)導(dǎo)層未引起足夠重視

在電力企業(yè)實(shí)際檔案管理中，多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為企業(yè)的檔案管理主要是一些文字的工作，其重要程度是不可與企業(yè)其它項(xiàng)目如市場份額、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行比擬的，因此，只需要

[2][1]檔案管理人員完成工作，并未引起自身對檔案管理的重視。領(lǐng)導(dǎo)層錯(cuò)誤的認(rèn)識及對檔案工作的不重視，使電力企業(yè)在檔案管理方面的投資經(jīng)費(fèi)不足，使檔案管理設(shè)備不齊全、管理方法落后，最后直接導(dǎo)致電力企業(yè)管理的決策效率不高，影響電力企業(yè)發(fā)展。2.3檔案管理政策指導(dǎo)及理論研究滯后

電力企業(yè)所涉及的服務(wù)范圍較為寬泛，營運(yùn)的內(nèi)容包括建設(shè)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售、維護(hù)等，為滿足電力企業(yè)管理的發(fā)展需要，電力企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)能承載大量信息的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，同時(shí)隨著企業(yè)發(fā)展腳步不斷更新管理信息。目前，電力檔案管理工作以逐漸成為多數(shù)電力企業(yè)管理部門共同面臨的一個(gè)重大挑戰(zhàn)，但就當(dāng)前的形式而言，電力企業(yè)在檔案管理政策指導(dǎo)及理論研究方面還呈現(xiàn)出明顯的滯后性，在這方面所投入的人力、物力及財(cái)力均遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

2.4信息化管理效率不高

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要性因素。但現(xiàn)階段普遍存在檔案管理信息化管理效率不高的現(xiàn)象，究其根因，其一，缺乏齊全的檔案管理硬件設(shè)施，計(jì)算機(jī)配置更新速度過于滯后，難以與軟件的更新速度匹配，降低使用效率；其二，數(shù)字化硬件設(shè)備的使用率不高，而一些電力企業(yè)即使配備了數(shù)字化設(shè)施，但錄入的檔案數(shù)據(jù)有限，導(dǎo)致檔案資源不能充分利用；其三，部分檔案管理人員，無法根據(jù)需求及時(shí)、有效查閱到檔案資料相關(guān)的圖紙信息。2.5檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

由于電力企業(yè)中多數(shù)檔案管理人員屬于資歷不深的畢業(yè)生或?qū)n案管理工作認(rèn)識不全面的人員，其缺乏專業(yè)的檔案管理知識和技能，也不具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和較強(qiáng)工作責(zé)任心。因此，在管理過程中，沒有形成正確的檔案管理意識，未能認(rèn)識到檔案管理工作聯(lián)系到整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展問題的重要性，導(dǎo)致檔案管理質(zhì)量不高，利用效率低，影響企業(yè)的發(fā)展。

3.電力檔案管理工作改進(jìn)對策 3.1建立和完善檔案管理體制

建立健全檔案管理機(jī)制是電力企業(yè)提高檔案管理效率的重要保障。因此，電力企業(yè)應(yīng)根據(jù)我國檔案部門頒發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度，并結(jié)合企業(yè)本身的檔案管理實(shí)際情況建立并貫徹落實(shí)檔案管理體制，切實(shí)將檔案管理工作納入企業(yè)的管理工作中，嚴(yán)格實(shí)施責(zé)任分工，規(guī)范管理過程，并進(jìn)行全程跟蹤記錄。另外，電力企業(yè)還需建立一項(xiàng)以檔案管理工作為主、其他部門工作輔助配合的管理體系，以確保企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門互相協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化。[3]3.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的重視

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展及人們知識水平的提升，目前已有一些電力企業(yè)的員工對檔案管理工作的重要性引起重視，但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，電力企業(yè)檔案管理工作效率的提升離不開企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的正確引導(dǎo)。因此，企業(yè)必須注重強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)層對檔案管理工作的重視，定期組織公司領(lǐng)導(dǎo)層到檔案管理相關(guān)部門學(xué)習(xí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層企業(yè)內(nèi)部的檔案管理培訓(xùn)，將檔案管理的內(nèi)容納入企業(yè)的日常管理事項(xiàng)中，加大對該部門資金、人力、物力等的投入，促使領(lǐng)導(dǎo)層正確認(rèn)識的檔案管理在企業(yè)管理及發(fā)展中的重要性，進(jìn)而全力支持與配合檔案管理工作的開展。3.3加大軟硬件設(shè)施的投入

在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，企業(yè)檔案的管理離不開計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息化管理等，而這些管理技術(shù)和手段均需要以計(jì)算機(jī)軟硬件配置及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備等為基礎(chǔ)，支撐檔案管理工作的順利開展。因此，企業(yè)必須加大對計(jì)算機(jī)軟硬件及現(xiàn)代化應(yīng)用管理設(shè)備方面的投入，對于管理過程中必須配備的設(shè)施、設(shè)備，應(yīng)定時(shí)更新和完善；同時(shí)，還要注重對技術(shù)人員技術(shù)能力的培訓(xùn)，加大投資力度，鼓勵(lì)技術(shù)人員引進(jìn)先進(jìn)的管理軟件和技術(shù)，以加強(qiáng)檔案管理工作的效率。3.4加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

信息化建設(shè)在檔案管理中，是人工管理無法比擬的，因此，必須加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，借助現(xiàn)代化信息管理手段，促進(jìn)檔案管理工作效率的提升。企業(yè)除了在軟硬件設(shè)施設(shè)備方面加大投入外，還需要在管理方式上大膽突破，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)落后的管理模式，將信息化建設(shè)作為檔案管理工作的重要事項(xiàng)；另外，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的發(fā)展情況，具體分析現(xiàn)代化信息管理實(shí)施的可行性及存在的問題和困難，并通過企業(yè)內(nèi)部通過討論作出相應(yīng)的解決對策。3.5注重管理人員專業(yè)素質(zhì)的提高

在當(dāng)前激烈的市場競爭環(huán)境下，具備專業(yè)知識與專業(yè)技能的人才成了企業(yè)發(fā)展的根本因素。因此，電力企業(yè)若要實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提高和企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展，在檔案管理工作中，必須擁有一支專業(yè)能力較強(qiáng)的管理隊(duì)伍。首先，企業(yè)應(yīng)定期組織檔案管理人員進(jìn)行檔案管理實(shí)施的培訓(xùn)和實(shí)踐技能的提高，在培訓(xùn)過程中注重將知識與實(shí)踐相結(jié)合，培養(yǎng)真正有能力的檔案管理人員。還要注重管理人員的個(gè)體差異，形成互幫互助、共同促進(jìn)的工作環(huán)境。在進(jìn)行檔案管理工作過程中，注重培養(yǎng)管理人員形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，加強(qiáng)其工作責(zé)任心。另外，建立科學(xué)、合理的獎(jiǎng)懲制度，使管理人員形成督促自我進(jìn)步的習(xí)慣。4.結(jié)語

總之，加強(qiáng)檔案管理工作對電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展均有重要作用。電力企業(yè)必須不斷發(fā)現(xiàn)并糾正當(dāng)前檔案管理工作存在的問題，同時(shí)采取引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和管理[4]技術(shù)，才能確保電力企業(yè)的健康、穩(wěn)定、長遠(yuǎn)發(fā)展?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】

[1]申海利.淺析電力檔案管理工作中的問題[J].辦公室業(yè)務(wù).2012，（23）：48-49.[2]賀蘇紅.電力檔案管理工作問題及對策探討[J].企業(yè)導(dǎo)報(bào).2012，（11）：47-48.[3]祁華.淺談如何做好電力檔案管理工作[J].科技資訊.2014，（8）：169.[4]鄭衛(wèi)貞.淺析電力檔案管理工作存在的問題及對策[J].中華民居.2011，（7）：935-936.

第四篇：檔案管理工作中存在的問題

檔案管理工作中存在的問題

１．１ 對檔案的重視程度不夠 長期以來，相當(dāng)一部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作 的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案Ｔ作就是抄抄寫寫、保管的 事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。輕視檔案工作的思想都表明了一些人對檔案工作缺乏了解，忽 視檔案工作已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

１．２管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后 大部分人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要 性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不 了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對 檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案盒，沒有及時(shí)整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次，一些歸 檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。

１．３檔案室硬件環(huán)境設(shè)施不齊全 對檔案管理必備的條件解決落實(shí)差，個(gè)別單位沒有專用檔案 室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀、整潔及完整。有的 管檔單位甚至連必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾

第五篇：檔案管理工作中存在的問題及對策

檔案管理工作中存在的問題及對策

摘 要：目前我國大多數(shù)檔案部門在檔案管理工作中仍存在問題，影響到檔案管理工作的進(jìn)一步的發(fā)展。因此，強(qiáng)化檔案管理工作在其部門中的重要地位，及時(shí)改進(jìn)檔案管理工作中遇到的問題加以及時(shí)解決，勢必成為我國檔案管理工作的重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開發(fā)

前言

隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機(jī)密性較高、政策性和專業(yè)性較強(qiáng)的主要特點(diǎn)，成為我國經(jīng)濟(jì)、科研等主要信息的載體，在我國經(jīng)濟(jì)管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此，在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)下，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的的檔案管理制度，可以有效的保證經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、高效、有序的運(yùn)行，對人們的生存與發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。

一、檔案管理工作中存在的具體問題

1.1 管理存在誤區(qū)

長久以來，我國很大部分人員和領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理上存在認(rèn)識的誤區(qū)，將檔案管理工作看成時(shí)簡單的抄寫與資料管理的事物性工作，既不是主要的工作內(nèi)容，也不能為單位帶來一定的經(jīng)濟(jì)利益，只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機(jī)密，可以隨時(shí)應(yīng)付單位資料查檔或外調(diào)。因而造成了檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作的認(rèn)識偏差，它已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段過于落后

我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓(xùn)，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務(wù)流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴(yán)重影響了檔案的管理水平。

1.3 并不齊全的硬件環(huán)境設(shè)施

由于單位對檔案管理工作的重視不夠，致使單位并不為檔案管理部門制備的硬件設(shè)施，個(gè)別單位甚至沒有專門的的檔案室管理檔案，單位的檔案的完整、美觀及整潔將會(huì)面臨霉變、蟲蛀等問題的影響，甚至?xí)B基本的檔案管理設(shè)備都缺乏。如：檔案夾、切刀等。

二、檔案管理工作的應(yīng)對策略

為了適應(yīng)社會(huì)主義的發(fā)展需求，提高檔案管理的工作效率，發(fā)揮其工作的重要性。

2.1提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

增強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍的建設(shè)，同時(shí)從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責(zé)任心較強(qiáng)、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。加強(qiáng)對這部分人員的道德教育、崗位管理知識的培養(yǎng)，多關(guān)心對他們的日常生活工作，使他們在工作中充分發(fā)揮其主動(dòng)熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時(shí)極為重要的。同時(shí)，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)注意自身專業(yè)水平的提高，積極參加技能培訓(xùn)等提高專業(yè)水平的活動(dòng)中來，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實(shí)用，為社會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)有利的信息資源。

2.2 設(shè)立健全的檔案管理制度

2.2.1檔案管理工作要建立具有科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，并且要求該制度要符合單位的特點(diǎn)，切合實(shí)際的檔案管理情況，以滿足單位對檔案管理的具體需求。

2.2.2 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡便易行、方便實(shí)用與可操作性強(qiáng)作為檔案管理制度建立的目標(biāo)，更好的進(jìn)行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導(dǎo)與規(guī)范作用。

2.2.3 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時(shí)也約束。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實(shí)有效的實(shí)施。

2.2.4 堅(jiān)持檔案管理制度的嚴(yán)肅性。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實(shí)施的，所以在其制度的執(zhí)行過程中一定要堅(jiān)持嚴(yán)肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。

2.3提升并完善檔案的功能

增加檔案內(nèi)容，使其更加全面完善，以客觀的態(tài)度對檔案進(jìn)行分析處理，及時(shí)更像檔案的內(nèi)容管理，使檔案可以及時(shí)的反映當(dāng)前的動(dòng)態(tài)狀況。因此，我們應(yīng)重新對檔案的功能進(jìn)行定位；首先，我們要保證將原有檔案進(jìn)行妥善保管；其次要擴(kuò)大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 采用信息化的檔案管理手段

社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的主要發(fā)展趨勢和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計(jì)算機(jī)水平，同時(shí)也是對檔案工作提出的新要求。我國經(jīng)濟(jì)已經(jīng)于世界接軌，強(qiáng)烈的市場競爭與社會(huì)需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)研究成果應(yīng)用到實(shí)際工作中來，以期達(dá)到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。

2.5 提高檔案管理的服務(wù)水平

檔案管理人員必須樹立正確的服務(wù)理念，樹立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強(qiáng)崗位服務(wù)意識與主動(dòng)熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點(diǎn)和主要?dú)w宿。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向，端正工作態(tài)度，增強(qiáng)服務(wù)意識，樹立新的服務(wù)意識，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個(gè)單位部門檔案管理人員的重要標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)束語：

新世紀(jì)下，要求我們的檔案管理工作要時(shí)刻緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流，建立符合時(shí)代發(fā)展的檔案管理工作。同時(shí)，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實(shí)有效的應(yīng)對措施。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進(jìn)一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進(jìn)社會(huì)主義的進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)的良好發(fā)展，貢獻(xiàn)一份力量。