第一篇:風(fēng)控管理制度
風(fēng)險(xiǎn)控制制度 CWZD-BNC-201009008
出口退稅作為我國(guó)的一項(xiàng)長(zhǎng)期稅收政策,它的實(shí)施對(duì)于促進(jìn)對(duì)外貿(mào)易和國(guó)家經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)起著十分重要的作用。出口退稅涉及范圍廣部門(mén)多,存在的風(fēng)險(xiǎn)也大,為加強(qiáng)管理,保證公司的出口退稅工作順利開(kāi)展,現(xiàn)針對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,制訂本制度。
一、組織保證
(一)成立管理小組:組長(zhǎng):總經(jīng)理,副組長(zhǎng):財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,成員:財(cái)務(wù)部辦稅員、合同部單證員、合同部外匯核銷(xiāo)員
(二)明確責(zé)任:
責(zé)任主管領(lǐng)導(dǎo):組長(zhǎng)及副組長(zhǎng); 其他直接責(zé)任人員:各成員。
二、目前我公司的納稅信用等級(jí)為A級(jí),A級(jí)指標(biāo)具體分值為:稅務(wù)登記情況納稅申報(bào)情況、賬簿憑證管理情況、稅款繳納情況、違反稅收法律、行政法規(guī)行為處理情況、出口退稅的規(guī)范涉及全方面,若有違法行為,信用等級(jí)將會(huì)隨時(shí)降級(jí)。
三、防范風(fēng)險(xiǎn)
(一)建立和完善出口退稅管理的舉措
1、建立和健全公司相關(guān)管理制度。
公司應(yīng)制訂出《國(guó)際業(yè)務(wù)商務(wù)管理流程》,明確公司財(cái)務(wù)部和合同執(zhí)行單位相關(guān)崗位在執(zhí)行國(guó)際業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)履行的職責(zé),規(guī)定
節(jié)所必需的合規(guī)性文件及須辦理的手續(xù);制訂出《出口退稅業(yè)務(wù)管理流程》,具體說(shuō)明辦理出口退稅過(guò)程中所涉及的崗位、職責(zé)、相關(guān)單證及提交時(shí)間等,明確出口退稅業(yè)務(wù)操作流程規(guī)范,明確各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的崗位職責(zé)和權(quán)限。
2、明確規(guī)范和約束供應(yīng)商和貨運(yùn)代理商在出口退稅環(huán)節(jié)中的職責(zé)。在簽訂設(shè)備和材料采購(gòu)合同時(shí),明確約定供應(yīng)商必須配合企業(yè)做好出口退稅工作,約定有懲罰條款,確保供應(yīng)商提交增值稅發(fā)票時(shí)不出現(xiàn)遺漏和差錯(cuò)。選擇有實(shí)力的貨運(yùn)代理商,以保障企業(yè)在貨物出口后能夠及時(shí)拿到合格的報(bào)關(guān)單。
(二)加強(qiáng)各部門(mén)間的交流與銜接工作
出口退稅工作統(tǒng)合性比較強(qiáng),時(shí)間性要求嚴(yán)格,涉及部門(mén)廣泛,對(duì)外涉及國(guó)稅、外匯局、海關(guān)、貨代公司、報(bào)關(guān)行,對(duì)內(nèi)涉及銷(xiāo)售部、合同部、財(cái)務(wù)部、物流部,加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào),理順退稅業(yè)務(wù)所涉及各個(gè)環(huán)節(jié)工作的銜接,以促進(jìn)公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)和人員高度重視和辦理出口退稅工作。明確相關(guān)單證傳遞的流程、時(shí)間要求和操作規(guī)范,做好登記和保管單據(jù)交接記錄,建立責(zé)任追究制度。明確分工,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)專(zhuān)職辦稅員,負(fù)責(zé)具體的審單、申報(bào)和備案工作。各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)編制出口形式發(fā)票、收集和審核增值稅專(zhuān)用發(fā)票及出口報(bào)關(guān)單、辦理出口收匯核銷(xiāo)單,退稅業(yè)務(wù)單據(jù)在傳遞過(guò)程中出現(xiàn)不及時(shí)或者丟失的現(xiàn)象,業(yè)務(wù)人員未能及時(shí)辦理收匯核銷(xiāo)或遠(yuǎn)期收匯證明等事項(xiàng),將導(dǎo)致出口退稅無(wú)法正常辦理,所有部門(mén)必須通力合作才能完成出口退稅工作順利開(kāi)展。
(三)各級(jí)人員的高度重視,提高防范退稅風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。公司領(lǐng)導(dǎo)層、業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)主動(dòng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),及時(shí)了解和掌握國(guó)家退稅政策變動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響。財(cái)務(wù)部門(mén)作為出口退稅工作的主辦部門(mén)應(yīng)隨時(shí)跟蹤國(guó)家退稅政策的變動(dòng)情況,結(jié)合公司的特點(diǎn)和現(xiàn)狀,向公司領(lǐng)導(dǎo)層提供有益的參考意見(jiàn);財(cái)務(wù)部的辦稅員,是稅企聯(lián)系的紐帶,其素質(zhì)的高低直接影響出口退稅的質(zhì)量和效益。辦稅員要有基本的外貿(mào)知識(shí)、會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、稅收知識(shí),加強(qiáng)辦稅員能力的培訓(xùn),按辦稅員崗位工作說(shuō)明和程序進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)外交往能力。辦稅員實(shí)行崗位輪換,在保持工作連續(xù)性的前提下,不定期對(duì)辦稅員進(jìn)行崗位輪換,以防止差錯(cuò)和弊端,也可使新頂崗人員可能提出新的工作設(shè)想,提高工作效率。辦稅員對(duì)申報(bào)的差錯(cuò)要及時(shí)調(diào)整,及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通。出口退稅政策性強(qiáng),各成員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)與交流,掌握最新的政策與動(dòng)態(tài),積極參加國(guó)稅、海關(guān)、外匯局等相關(guān)管理部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)組織的政策宣講會(huì)、政策輔導(dǎo)會(huì)議,與同行保持一定的聯(lián)系,獲取最新的信息。
(四)單據(jù)的合規(guī)性檢查
1、報(bào)關(guān)單的合規(guī):
報(bào)關(guān)單的信息要做到準(zhǔn)確填列,貨物金額要與執(zhí)行合同執(zhí)行 部門(mén)提供的商業(yè)發(fā)票金額保持一致。報(bào)關(guān)單上的其他重要信息控制點(diǎn)包括貿(mào)易方式,合同協(xié)議號(hào),批準(zhǔn)文號(hào),提運(yùn)單號(hào),運(yùn)抵國(guó)等正確填列。
2、外匯核銷(xiāo)單的合規(guī):
外匯核銷(xiāo)單信息的時(shí)間性要求也必須達(dá)到,預(yù)計(jì)180天內(nèi)無(wú)法收款的,應(yīng)及時(shí)辦理遠(yuǎn)期收匯證明,辦理前應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)期收匯證明的收匯期限作保守的正確估計(jì),辦理后在收款時(shí)也應(yīng)及時(shí)在外匯核銷(xiāo)。
3、其他單據(jù)的確認(rèn):
收貨方與訂貨方不一致,匯款方與訂貨方不一致的,當(dāng)中涉及樣品或者委托代理采購(gòu)等其他事項(xiàng),需要業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
(五)有關(guān)備案單證 備案單證具體如下:
1、外貿(mào)企業(yè)購(gòu)貨合同(與供應(yīng)商的,包括一筆購(gòu)銷(xiāo)合同下簽訂的補(bǔ)充合同等)、付款水單、出倉(cāng)單或送貨單、進(jìn)項(xiàng)發(fā)票復(fù)印件;
2、銷(xiāo)貨合同(與國(guó)外客戶(hù))、收匯水單、裝箱單(排載六聯(lián)或集裝箱出口申報(bào)確認(rèn)單)、清單發(fā)票;
3、出口發(fā)票存根聯(lián);
4、關(guān)單復(fù)印件;
5、港雜費(fèi)發(fā)票復(fù)印件(明細(xì)清單、付款水單);
6、報(bào)關(guān)費(fèi)發(fā)票、付款水單;
7、提單(貨代提單或大提單);出口貨物運(yùn)輸單據(jù)(包括:海運(yùn)提單、航空運(yùn)單、鐵路運(yùn)單、貨物承運(yùn)單據(jù)、郵政收據(jù)等承運(yùn)人出具的貨物單據(jù),以及出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證)。
8、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸發(fā)票(幾筆合并開(kāi)票的需附運(yùn)輸清單);
9、退稅明細(xì)清單;
10、單證目錄封皮;
四、風(fēng)險(xiǎn)后續(xù)管控,公司應(yīng)按出口退稅規(guī)定,盡量降低公司的涉稅風(fēng)險(xiǎn),出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證,若有無(wú)法取得上述原始單證出口企業(yè)承付運(yùn)費(fèi)的國(guó)內(nèi)運(yùn)輸單證,出口企業(yè)可用具有相似內(nèi)容或作用的其他單證進(jìn)行單證備案。除另有規(guī)定外,備案單證由出口企業(yè)存放和保管,不得擅自損毀,保存期為5年。
第二篇:風(fēng)控管理制度(定稿)
風(fēng)險(xiǎn)控制流程管理制度
本管理制度按擔(dān)保業(yè)務(wù)程序共分為八章:
(一)受理
(二)調(diào)查
(三)審批
(四)放款
(五)保后管理
(六)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
(七)代償流程管理(八)業(yè)務(wù)完結(jié)
第一章 受理
客戶(hù)向公司申請(qǐng)擔(dān)保時(shí),經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理與其初步接洽后,基本符合擔(dān)保條件的,發(fā)給其擔(dān)保申請(qǐng)表。企業(yè)應(yīng)按擔(dān)保申請(qǐng)表要求和實(shí)際情況完整、準(zhǔn)確、真實(shí)的逐項(xiàng)填寫(xiě),同時(shí)提供下列材料:
(一)擔(dān)保申請(qǐng)人的基本資料 A、法人
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、工商信息查詢(xún)單;
2、公司簡(jiǎn)介、驗(yàn)資報(bào)告、公司章程;
3、法人代表身份證、法人代表證明書(shū)和授權(quán)委托書(shū);
4、申請(qǐng)擔(dān)保的董事(股東)會(huì)決議及董事(股東)會(huì)成員簽字樣本;
5、借款用途有關(guān)的證明材料(購(gòu)銷(xiāo)合同、合作協(xié)議等);
6、近二年財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、近三個(gè)月財(cái)務(wù)報(bào)表(資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表)、銀行對(duì)賬單和近三個(gè)月的稅單及水電費(fèi)清單;
7、貸款卡及銀行信貸登記咨詢(xún)系統(tǒng)信息單,與報(bào)表不符應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明;
8、主要存貨明細(xì)、固定資產(chǎn)明細(xì)、應(yīng)收賬款明細(xì)及賬齡分析表、或有負(fù)債情況表等;
9、反擔(dān)保人物企業(yè)的有關(guān)資料;
10、其他有關(guān)資料(如生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項(xiàng)目取得的環(huán)保許可證明,醫(yī)藥、衛(wèi)生、采礦等特殊行業(yè)持有有權(quán)部門(mén)頒發(fā)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)許可證明等)。B、自然人
1、個(gè)人簡(jiǎn)介;
2、身份證件及婚姻證明(如身份證、公務(wù)員證、教師證、警官證等);
3、銀行征信報(bào)告;
4、工作及收入證明;
5、近三個(gè)月的水費(fèi)、電費(fèi)、煤氣費(fèi)、或其它能證明其住址的付款收據(jù);
6、家庭/個(gè)人資產(chǎn)清單;
7、擔(dān)保能力的證明,如房產(chǎn)證復(fù)印或其它資產(chǎn)證明。C、其他組織(略)
(二)信用反擔(dān)保人的基本資料
1、法人 參照擔(dān)保申請(qǐng)人為法人的資料;
2、自然人 參照擔(dān)保申請(qǐng)人為自然人的資料。
(三)反擔(dān)保物的基本資料
1、抵/質(zhì)押物清單;
2、抵/質(zhì)押物權(quán)利憑證或購(gòu)置發(fā)票;
3、抵/質(zhì)押物評(píng)估報(bào)告(由公司簽約的專(zhuān)業(yè)評(píng)估公司提供);
4、抵/質(zhì)押物財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單,(財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)到公司簽約的保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi));
5、股東會(huì)或董事會(huì)同意設(shè)立抵/質(zhì)押的決議;
6、其他有關(guān)資料。
(四)反擔(dān)保方式為抵押或質(zhì)押應(yīng)提供的材料
1、抵押物、質(zhì)物清單;
2、抵押物、質(zhì)物權(quán)利憑證(并經(jīng)政府管理機(jī)構(gòu)查詢(xún)或確認(rèn));
3、抵押物、質(zhì)物評(píng)估報(bào)告;
4、股東會(huì)或董事會(huì)同意抵押、質(zhì)押的決議;
5、其他有關(guān)材料。
企業(yè)所提供的復(fù)印件要加蓋公章。
業(yè)務(wù)主辦必須核對(duì)原件,并對(duì)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé),在復(fù)印件上加蓋“此復(fù)印件與原件一致”的印章并簽名確認(rèn)。
業(yè)務(wù)主辦可根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對(duì)材料的種類(lèi)和內(nèi)容進(jìn)行刪選和添加。
第二章 調(diào)查
調(diào)查環(huán)節(jié)包括項(xiàng)目初審和項(xiàng)目綜合分析。
項(xiàng)目初審主要通過(guò)資料審核和實(shí)地調(diào)查(包括企業(yè)實(shí)地調(diào)查和家訪(fǎng)調(diào)查),獲取擔(dān)保項(xiàng)目、擔(dān)保申請(qǐng)企業(yè)及反擔(dān)保人真實(shí)全面的信息,通過(guò)綜合分析評(píng)價(jià)形成結(jié)論,即調(diào)查報(bào)告。
初審結(jié)束后,經(jīng)過(guò)一定的授權(quán)和審批流程,如果需要時(shí)可向申請(qǐng)企業(yè)出具擔(dān)保意向書(shū)。調(diào)查環(huán)節(jié)應(yīng)注意以下四個(gè)方面的內(nèi)容:資料審核、實(shí)地調(diào)查、綜合分析評(píng)價(jià)和調(diào)查報(bào)告。
一、資料審核:
資料審核的信息來(lái)源除了從企業(yè),還應(yīng)從其他途徑如銀行、財(cái)稅、供應(yīng)商、上下游客戶(hù)和供電供水等處獲?。?/p>
對(duì)材料信息審核過(guò)程中需進(jìn)一步明確、補(bǔ)充,發(fā)現(xiàn)的漏洞、疑點(diǎn)列為下一步實(shí)地調(diào)查的重點(diǎn);
二、實(shí)地調(diào)查:
1、風(fēng)險(xiǎn)部確定一名風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理同時(shí)進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,項(xiàng)目金額超出公司授權(quán)范圍,公司主管業(yè)務(wù)的副總和項(xiàng)目終審人或授權(quán)終審審批人必須參加實(shí)地調(diào)查;
2、實(shí)地調(diào)查前,要列出調(diào)查提綱,明確調(diào)查目標(biāo)以保證調(diào)查的質(zhì)量和效率;
3、實(shí)地調(diào)查應(yīng)了解企業(yè)和項(xiàng)目背景,了解企業(yè)負(fù)責(zé)人的信用和能力,考察企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)和整體素質(zhì),企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、銷(xiāo)售和利潤(rùn),弄清借款用途和還款來(lái)源;
4、主要核實(shí)企業(yè)現(xiàn)金流的真實(shí)情況,生產(chǎn)型企業(yè),通過(guò)考察企業(yè)主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,核實(shí)企業(yè)存、發(fā)貨明細(xì)判斷企業(yè)生產(chǎn)銷(xiāo)售情況;貿(mào)易型企業(yè),通過(guò)核實(shí)企業(yè)上、下游客戶(hù)情況判斷企業(yè)銷(xiāo)售獲利情況;
三、項(xiàng)目綜合分析:
項(xiàng)目綜合分析是在資料審核和實(shí)地調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、比較和評(píng)價(jià),得出分析結(jié)論,并最終形成調(diào)查報(bào)告。綜合分析的要點(diǎn)包括:
1、分析、判斷擔(dān)保申請(qǐng)人的主體資格、還款意愿;
2、分析環(huán)境對(duì)企業(yè)的影響,主要包括:企業(yè)在行業(yè)中的地位、產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力等;
3、分析企業(yè)的還款能力,主要通過(guò)對(duì)其現(xiàn)金流的分析掌握企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況和償債能力,預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),預(yù)計(jì)在未來(lái)的借款期間是否能夠產(chǎn)生足夠的現(xiàn)金流來(lái)償還借款;
四、調(diào)查報(bào)告:
調(diào)查報(bào)告應(yīng)包括但不限于以下主要內(nèi)容,并認(rèn)真填寫(xiě)公司統(tǒng)一設(shè)計(jì)的《項(xiàng)目調(diào)查表》(表式附后)。
a)擔(dān)保申請(qǐng)人的背景情況; b)項(xiàng)目的基本情況;
c)產(chǎn)品銷(xiāo)售及市場(chǎng)預(yù)測(cè)分析; d)財(cái)務(wù)狀況及償債能力分析; e)借款用途計(jì)劃及還款來(lái)源; f)銀行負(fù)債及或有負(fù)債情況; g)反擔(dān)保措施;
h)綜合分析風(fēng)險(xiǎn)程度; i)其他需要說(shuō)明的問(wèn)題; j)調(diào)查結(jié)論。
第三章 審批
一、項(xiàng)目審批流程
1、對(duì)于擔(dān)保金額在人民幣500萬(wàn)元(含)以?xún)?nèi),且有效資產(chǎn)最高90%的抵押價(jià)值覆蓋的項(xiàng)目,其業(yè)務(wù)審批流程為:項(xiàng)目經(jīng)理→業(yè)務(wù)部門(mén)審核→業(yè)務(wù)副總審批→風(fēng)險(xiǎn)部審批→授權(quán)終審人→報(bào)送銀行審批(融資方案、內(nèi)部審批意見(jiàn)、擔(dān)保意向函)→繳納保費(fèi)→借款人面簽合同文本→落實(shí)反擔(dān)保手續(xù)→法務(wù)部審核→與銀行簽署擔(dān)保合同并出具擔(dān)保函→向銀行出具放款通知書(shū)→資料歸檔;
除此以外的業(yè)務(wù)審批流程:基本與上述流程相同,但終審人終審前要經(jīng)過(guò)評(píng)審會(huì)審議。
2、風(fēng)險(xiǎn)部對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行可行性、合規(guī)性審核,審查財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獨(dú)立給出額度意見(jiàn)。并按照公司授權(quán)執(zhí)行否決權(quán);
3、法務(wù)部對(duì)項(xiàng)目本身及合同文本的合法性進(jìn)行審查;
4、內(nèi)部合同文本由公司股東會(huì)授權(quán)給評(píng)審會(huì)有權(quán)終審人簽字終審。對(duì)銀行等外部金融機(jī)構(gòu)簽署保證合同、借款合同等對(duì)外合同文本時(shí),由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字。
二、復(fù)議
1、復(fù)議項(xiàng)目指公司規(guī)定無(wú)須上評(píng)審會(huì)審批的項(xiàng)目,審批未獲通過(guò),業(yè)務(wù)主管提出復(fù)議申請(qǐng)的項(xiàng)目;或是已上評(píng)審會(huì),但由于調(diào)查資料欠缺或反擔(dān)保物不足,但資料齊全后尚可考慮審批的項(xiàng)目,此復(fù)議項(xiàng)目在評(píng)審會(huì)上直接由評(píng)審委員決議;
2、復(fù)議由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng),風(fēng)險(xiǎn)部組織并召集召開(kāi)評(píng)審會(huì)進(jìn)行審批,并做好《項(xiàng)目評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要》;
3、對(duì)于評(píng)審會(huì)審批結(jié)論為不同意的項(xiàng)目,原則上不鼓勵(lì)重新復(fù)議。確需重新復(fù)議的,應(yīng)增加相應(yīng)的反擔(dān)保措施,降低項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),以增加項(xiàng)目重新通過(guò)的概率,減少人力物力的重復(fù)和浪費(fèi);
4、提交給評(píng)審會(huì)的復(fù)議項(xiàng)目業(yè)務(wù)申報(bào)書(shū)應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明前次的審批意見(jiàn),對(duì)前次審批中提出的不同意理由逐一作出分析,為審批中需關(guān)注的重要情況提供決策信息;
5、同一筆項(xiàng)目最多只能復(fù)議一次。
三、貸款評(píng)審委員會(huì)(評(píng)審會(huì))
1、評(píng)審會(huì)即貸款審批評(píng)議委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)各報(bào)批項(xiàng)目和復(fù)議項(xiàng)目的審批;
2、評(píng)審會(huì)組成:見(jiàn)《評(píng)審會(huì)工作條例》
3、評(píng)審會(huì)召集程序:(1)、評(píng)審會(huì)召開(kāi)前一天,風(fēng)險(xiǎn)部將會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議時(shí)間等通知參加會(huì)議 3
人員;
(2)、業(yè)務(wù)部門(mén)必須在評(píng)審會(huì)召開(kāi)前一天,將項(xiàng)目審批材料紙質(zhì)或電子文本發(fā)至評(píng)審會(huì)成員,以便評(píng)審會(huì)成員預(yù)先閱讀了解項(xiàng)目情況;
(3)、評(píng)審會(huì)成員必須按時(shí)參加,因特殊情況不能出席時(shí),必須事先向召集人(風(fēng)險(xiǎn)部、總經(jīng)辦)請(qǐng)假。若參會(huì)的評(píng)審會(huì)成員人數(shù)未達(dá)評(píng)審會(huì)成員總數(shù)三分之二的,則會(huì)議改期進(jìn)行。風(fēng)險(xiǎn)部應(yīng)另行確定時(shí)間、地點(diǎn),并通知評(píng)審會(huì)成員;
(4)、項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告項(xiàng)目調(diào)查情況,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理報(bào)告風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查評(píng)估情況;(5)、與會(huì)評(píng)審會(huì)人員質(zhì)詢(xún),項(xiàng)目經(jīng)理與風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理答疑;(6)、與會(huì)評(píng)審會(huì)人員從合法性、安全性、效益性等方面對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合分析并提出具體評(píng)審意見(jiàn);
(7)、會(huì)議評(píng)審采用簽字表決制,參會(huì)評(píng)審人員須在《項(xiàng)目評(píng)審會(huì)會(huì)議紀(jì)要》上明確填寫(xiě)意見(jiàn)并簽字,不得棄權(quán),三分之二以上的與會(huì)評(píng)審會(huì)人員同意視為項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò);
(8)、授權(quán)終審人根據(jù)貸審會(huì)意見(jiàn)進(jìn)行項(xiàng)目終審,對(duì)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)項(xiàng)目,授權(quán)終審人執(zhí)行一票否決權(quán);
(9)評(píng)審會(huì)的會(huì)議紀(jì)要及表決結(jié)果視為檔案的一部分必須進(jìn)行歸檔。
第四章 放款
放款環(huán)節(jié)包括簽訂合同、落實(shí)反擔(dān)保措施、擔(dān)保收費(fèi)、貸款放款審批、出具放款通知書(shū)。
放款審批流程:項(xiàng)目經(jīng)理→財(cái)務(wù)部審批→風(fēng)險(xiǎn)部審批→法務(wù)部審批→終審人終審
一、簽訂合同
公司對(duì)合同的簽訂實(shí)行面簽制。程序如下:
1、法務(wù)部統(tǒng)一擬定業(yè)務(wù)有關(guān)的所有法律文件,包括委托保證合同、抵押反擔(dān)保合同、質(zhì)押反擔(dān)保合同、信用反擔(dān)保合同及其他須準(zhǔn)備的法律文書(shū)等,公司核準(zhǔn)使用后統(tǒng)一由法務(wù)部出具,并加蓋“合同文本校驗(yàn)章”;
2、需要簽訂法律文件時(shí),風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理告知法務(wù)部項(xiàng)目融資方案(包括借款主體情況以及反擔(dān)保措施),項(xiàng)目經(jīng)理按照法務(wù)部的要求提供相應(yīng)的書(shū)面材料做參考,法務(wù)部依據(jù)上述材料書(shū)面告知項(xiàng)目經(jīng)理以及負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理需要準(zhǔn)備的法律合同文本并擬定相應(yīng)其他法律文件;
3、需要當(dāng)事人(包括股東代表、法人代表、董事會(huì)成員、共有人、反擔(dān)保人/企業(yè)等)簽字蓋章時(shí),須由項(xiàng)目經(jīng)理和風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理必須同時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)面簽;
4、若借款主體或反擔(dān)保人要求對(duì)公司提供的法律文件進(jìn)行變動(dòng)的,風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理應(yīng)立即向風(fēng)險(xiǎn)總監(jiān)匯報(bào),并經(jīng)法務(wù)部審核通過(guò)后,方能進(jìn)行變動(dòng);
5、所有合同文本及相關(guān)法律文件在交由公司有權(quán)簽字人簽字前必須經(jīng)法務(wù)部進(jìn)行合法性審核,加蓋法律審核印章。
二、落實(shí)反擔(dān)保措施
1、對(duì)獲得批準(zhǔn)擔(dān)保的企業(yè)/自然人,必須以其合法有效、易于變現(xiàn)的資產(chǎn)作抵押或質(zhì)押,或提供認(rèn)可的第三方信用擔(dān)保作反擔(dān)保,反擔(dān)保金額應(yīng)大于擔(dān)保金額,原則上不能重復(fù)抵/質(zhì)押,根據(jù)審批情況,可同時(shí)采用一種或幾種反擔(dān)保措施。不允許有純信用風(fēng)險(xiǎn)敞口;
2、反擔(dān)保措施的落實(shí)工作,是在必要的法律手續(xù)齊備后,于放款前由項(xiàng)目經(jīng)理與風(fēng)險(xiǎn)部共同跟進(jìn)辦理。業(yè)務(wù)量較大時(shí),風(fēng)險(xiǎn)部可指派專(zhuān)人進(jìn)行集中辦理登記、公證等事宜;
3、反擔(dān)保措施不能落實(shí)的,放款環(huán)節(jié)中止繼續(xù)進(jìn)行;
4、如最終經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)部確認(rèn)反擔(dān)保措施無(wú)法落實(shí)的,由項(xiàng)目經(jīng)理重新修改融資方案,重新報(bào)批;
5、抵、質(zhì)押物的抵、質(zhì)押值計(jì)算,原則上應(yīng)以我司簽約認(rèn)可的第三方評(píng)估公司給出的書(shū)面正式評(píng)估報(bào)告中的評(píng)估凈值為計(jì)算依據(jù);
6、借款主體所有股東、高管及財(cái)務(wù)主管必須做個(gè)人連帶責(zé)任保證;
7、反擔(dān)保措施的具體要求: A、抵押
對(duì)抵押物的總體要求是:足值、可變現(xiàn)、且變現(xiàn)能力強(qiáng),我公司對(duì)抵押反擔(dān)保的具體要求有:
(1)持有紅本房地產(chǎn)證的商品房抵押的,應(yīng)到國(guó)土局辦理抵押登記,簽署授權(quán)委托書(shū)并辦理公證。反擔(dān)保金額為評(píng)估凈值的100%;
(2)不能辦理抵押登記的非商品房(含持有綠本房地產(chǎn)證的房地產(chǎn)、褐本房屋所有權(quán)證的房地產(chǎn)等)、土地、農(nóng)村集體土地、宅基地等房地產(chǎn),僅作參考;
(3)按揭中的商品房能夠辦理二次抵押登記的,應(yīng)該辦理二次抵押登記,并辦理授權(quán)委托公證。不能辦理的,僅作參考;
(4)擔(dān)保金額200萬(wàn)以上的業(yè)務(wù),紅本房產(chǎn)證房產(chǎn)或變現(xiàn)性強(qiáng)的抵/質(zhì)押物的評(píng)估凈值必須占借款金額的50%以上,敞口部分可以采用個(gè)人信用、企業(yè)信用等保證方式進(jìn)行補(bǔ)充,不允許有純信用敞口,特殊情況須經(jīng)評(píng)審會(huì)同意。200萬(wàn)元以下的業(yè)務(wù),不規(guī)定必須有紅本房產(chǎn)證房產(chǎn)作為抵押物;
(5)對(duì)于與銀行合作的抵押加擔(dān)保類(lèi)的融資項(xiàng)目,擔(dān)保金額可放大到評(píng)估凈值的100%。但原則上不論是抵押給我司作為反擔(dān)保,還是直接抵押給銀行,抵押物必須辦理完善相應(yīng)的法律和抵押登記手續(xù);
(6)以機(jī)器設(shè)備抵押,必須是產(chǎn)權(quán)明晰、價(jià)值較高的大型成套通用設(shè)備,購(gòu)置發(fā)票齊全,設(shè)備成新率在70%以上,反擔(dān)保金額為評(píng)估凈值的30%——50%,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按有關(guān)規(guī)定在工商局辦理抵押登記手續(xù),并辦理授權(quán)委托公證;
(7)以車(chē)輛抵押,要求產(chǎn)權(quán)明晰,設(shè)備成新率在70%以上,營(yíng)運(yùn)用途的使用期在三年以?xún)?nèi),反擔(dān)保金額為評(píng)估凈值的30%——50%,項(xiàng)目經(jīng)理按有關(guān)規(guī)定在車(chē)管所辦理抵押登記手續(xù),并辦理授權(quán)抵押公證;
(8)以船舶抵押,必須權(quán)屬清晰,購(gòu)置手續(xù)完備,成新率在70%以上,反擔(dān)保金額為評(píng)估凈值的30%——50%,項(xiàng)目經(jīng)理按規(guī)定到海事部門(mén)辦理抵押登記手續(xù),并辦理授權(quán)委托公證;
(9)對(duì)于符合抵押反擔(dān)保條件的機(jī)器設(shè)備、交通工具等,除了辦理相應(yīng)的法律手續(xù)外,還應(yīng)由抵押人向保險(xiǎn)公司購(gòu)買(mǎi)以我公司為第一受益人的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn),期限為擔(dān)保期限加上六個(gè)月延長(zhǎng)期之和;
(10)承諾抵押、包票留置、海關(guān)監(jiān)管設(shè)備等無(wú)法辦理抵押登記手續(xù)的不動(dòng)產(chǎn)不得以抵押方式作為反擔(dān)保措施。
B、質(zhì)押
(1)對(duì)易保管、易變現(xiàn)且價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的存貨可作質(zhì)押,但必須采用委托專(zhuān)業(yè)監(jiān)管公司監(jiān)管的形式,反擔(dān)保額不超過(guò)質(zhì)物評(píng)估凈值的50%,其價(jià)值可由公司聘請(qǐng)第三方專(zhuān)業(yè)人士評(píng)估確定;
(2)應(yīng)收賬款質(zhì)押。付款方經(jīng)考察核實(shí)必須是誠(chéng)信企業(yè),信用記錄良好。必須由借款人、擔(dān)保人、付款方簽署正式的三方協(xié)議(或簽署債權(quán)轉(zhuǎn)讓形式的三方協(xié)議),付款方必須書(shū)面承諾按時(shí)將應(yīng)付款打入擔(dān)保方認(rèn)可的賬戶(hù),擔(dān)保方應(yīng)對(duì)該賬戶(hù)進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的監(jiān)管,以保障借款及時(shí)歸還;
(3)股權(quán)質(zhì)押。股權(quán)質(zhì)押企業(yè)必須是國(guó)際、國(guó)內(nèi)或當(dāng)?shù)刂髽I(yè)、行業(yè)內(nèi)的龍頭企業(yè)或可預(yù)見(jiàn)的具有良好發(fā)展前瞻性的企業(yè)。股權(quán)質(zhì)押企業(yè)必須經(jīng)過(guò)出借人或擔(dān)保方的批準(zhǔn)認(rèn) 5
可,在款項(xiàng)未能按時(shí)歸還的情況下,出借人及擔(dān)保方能夠通過(guò)參股的方式實(shí)現(xiàn)其質(zhì)押權(quán)益;
(4)上市公司股票質(zhì)押,應(yīng)到股票托管機(jī)構(gòu)辦理股權(quán)質(zhì)押登記,同時(shí)由第三方證券公司進(jìn)行托管,簽署三方協(xié)議,規(guī)定賣(mài)出止損點(diǎn),保障質(zhì)押人權(quán)益;
(5)特殊情況須經(jīng)評(píng)審會(huì)同意;
出現(xiàn)以下情況之一的不得采取質(zhì)押作為反擔(dān)保措施:(1)質(zhì)押物不能滿(mǎn)足足值、可變現(xiàn)和變現(xiàn)性強(qiáng)的特點(diǎn);
(2)不能夠找到信譽(yù)可靠的第三方進(jìn)行托管、監(jiān)管或者倉(cāng)管;(3)難以在質(zhì)押期間內(nèi)完好保存;(4)質(zhì)押物及其憑證難以辨認(rèn)真?zhèn)危?/p>
(5)質(zhì)押物難以準(zhǔn)確的以貨幣衡量其價(jià)值;(6)其他信息不對(duì)稱(chēng)因素。C、第三方信用反擔(dān)保
(1)信用反擔(dān)保人和信用反擔(dān)保企業(yè)的反擔(dān)保資格的審核條件、提交材料應(yīng)等同于擔(dān)保申請(qǐng)人和擔(dān)保申請(qǐng)企業(yè);
(2)反擔(dān)保企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、償債能力(如主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、凈利潤(rùn)、凈資產(chǎn)、現(xiàn)金流量?jī)糁担┑确矫娴木C合實(shí)力應(yīng)優(yōu)于擔(dān)保申請(qǐng)人;
(3)原則上要求擔(dān)保申請(qǐng)企業(yè)的法人代表、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主要負(fù)責(zé)人/實(shí)際控制人作為第三方信用反擔(dān)保人承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任;
(4)鼓勵(lì)同行業(yè)或上下游企業(yè)等采取互保聯(lián)保的方式作為信用反擔(dān)保;(5)個(gè)人信用反擔(dān)保人擔(dān)保金額的量化標(biāo)準(zhǔn):
公司原則上只允許以下各類(lèi)人員進(jìn)行個(gè)人信用反擔(dān)保。
國(guó)家政府公務(wù)員、國(guó)家公立學(xué)校正式教師、市、區(qū)級(jí)以上醫(yī)院正式醫(yī)生、銀行正式員工可擔(dān)保金額為人民幣10——30萬(wàn),如已婚并在當(dāng)?shù)赜蟹慨a(chǎn),可擔(dān)保金額為人民幣30——50萬(wàn)。
一、擔(dān)保收費(fèi)
擔(dān)保費(fèi)原則上應(yīng)在借款合同生效之日一次性收取,擔(dān)保期限超過(guò)二年的可以分收費(fèi),擔(dān)保期限不足一年按實(shí)際期限收費(fèi)。保證金應(yīng)按銀行規(guī)定比例在公司向銀行出具保證合同前繳存。
二、貸款放款審批
擔(dān)保費(fèi)繳納及保證金繳存憑證必須交財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核并在放款審批表上簽字確認(rèn),然后根據(jù)審批流程進(jìn)行審批后,由風(fēng)險(xiǎn)管理部出具放款通知書(shū),交項(xiàng)目經(jīng)理通知銀行放款。
第五章 保后管理
一、保后管理的崗位設(shè)置
保后管理工作實(shí)行業(yè)務(wù)部與風(fēng)險(xiǎn)部雙線(xiàn)管理的方式進(jìn)行,各自按照不同的工作重點(diǎn)進(jìn)行獨(dú)立的保后管理。
業(yè)務(wù)部門(mén):定期走訪(fǎng)客戶(hù),保持對(duì)客戶(hù)的維護(hù)和管理,定期以《保后檢查表》的形式向風(fēng)險(xiǎn)部書(shū)面匯報(bào)保后管理情況。
風(fēng)險(xiǎn)部:負(fù)責(zé)保后管理制度建設(shè),動(dòng)態(tài)更新臺(tái)賬數(shù)據(jù),客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi),對(duì)業(yè)務(wù)部的《保后檢查表》獨(dú)立進(jìn)行抽查,工作量較大時(shí)可抽調(diào)其他部門(mén)員工進(jìn)行保后調(diào)查。負(fù)責(zé)安排財(cái)務(wù)一同對(duì)不良業(yè)務(wù)的清收催收工作
財(cái)務(wù)部及時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)部提供客戶(hù)的還本付息及欠款信息。法務(wù)部主要負(fù)責(zé)清收與代償過(guò)程中的案件訴訟等法律事宜。
二、保后管理的工作內(nèi)容
放款后十天內(nèi),業(yè)務(wù)部門(mén)必須將完整的業(yè)務(wù)資料按《檔案管理辦法》的規(guī)定,及時(shí)到檔案室歸檔,并錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),保證后續(xù)保后管理介入的及時(shí)性,保障資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。
業(yè)務(wù)發(fā)生的當(dāng)月業(yè)務(wù)部和風(fēng)險(xiǎn)部的保后管理人員開(kāi)始介入,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋,及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于正常類(lèi)客戶(hù),業(yè)務(wù)部門(mén)保后管理人員至少每月對(duì)客戶(hù)電話(huà)跟蹤一次,每季度上門(mén)走訪(fǎng)一次,每季度向風(fēng)險(xiǎn)部提交《保后檢查表》,書(shū)面報(bào)告保后跟蹤情況,包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況、資金使用情況、落實(shí)還款的資金安排、客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)等。遇到風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)采取必要措施,及時(shí)化解風(fēng)險(xiǎn),協(xié)助客戶(hù)保持良好的信用記錄。
對(duì)于關(guān)注類(lèi)和風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù),視業(yè)務(wù)具體情況和領(lǐng)導(dǎo)批示加強(qiáng)保后管理的頻率。風(fēng)險(xiǎn)部監(jiān)督業(yè)務(wù)部門(mén)定期進(jìn)行保后管理,依據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)上交的《保后檢查表》,結(jié)合自身判斷,決定是否親自上門(mén)抽查。工作量較大時(shí),可抽調(diào)其他部門(mén)員工進(jìn)行協(xié)助調(diào)查。
風(fēng)險(xiǎn)部依據(jù)保后管理情況,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)確認(rèn),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),將動(dòng)態(tài)更新的還本付息信息及跟蹤情況登記業(yè)務(wù)臺(tái)賬。
賬務(wù)部應(yīng)及時(shí)將還本付息的數(shù)據(jù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)部保后管理人員,風(fēng)險(xiǎn)部負(fù)責(zé)保后管理人員定期對(duì)臺(tái)賬進(jìn)行更新,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
發(fā)生代償后,業(yè)務(wù)移交資產(chǎn)部進(jìn)入清收程序,如清收不能結(jié)清代償款項(xiàng),則進(jìn)入反擔(dān)保資產(chǎn)處置程序。
三、保后管理的客戶(hù)風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)制度
公司對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的客戶(hù)實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)管理,分類(lèi)必須遵循真實(shí)性與及時(shí)性的原則。
(一)銀行貸款擔(dān)保業(yè)務(wù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、正常類(lèi):
能夠正常還本付息、支付擔(dān)保費(fèi)用,沒(méi)有足夠的理由懷疑客戶(hù)不能按時(shí)足額還款。
2、關(guān)注類(lèi):
出現(xiàn)了按時(shí)歸還借款的不利影響因素,但不會(huì)對(duì)借款人整體經(jīng)營(yíng)造成大的影響,預(yù)計(jì)到期內(nèi)能夠足額歸還借款。
3、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi):
借款人還款能力出現(xiàn)明顯問(wèn)題,及時(shí)執(zhí)行反擔(dān)保也可能造成一定損失。
(二)民間融資(銀行委托貸款)擔(dān)保業(yè)務(wù)分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、正常類(lèi):
能夠正常還本付息,并按時(shí)支付擔(dān)保費(fèi)用的客戶(hù)為正常類(lèi)客戶(hù)。
2、關(guān)注類(lèi):
利息和本金的償還出現(xiàn)逾期,逾期時(shí)間為一期內(nèi)(一期為一個(gè)月);
申請(qǐng)辦理了延期手續(xù),經(jīng)公司審批通過(guò),且于五天內(nèi)支付了延期利息和擔(dān)保費(fèi)用的客戶(hù);
3、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi):
(1)還款意愿不強(qiáng),無(wú)法進(jìn)行正常的聯(lián)系溝通,同時(shí)不符合延期條件;(2)申請(qǐng)延期但未獲通過(guò),借款已經(jīng)到期;
(3)在借款合同執(zhí)行期內(nèi)或延期期間,不能按約定支付本金、利息和擔(dān)保費(fèi)用且時(shí)間超過(guò)一期以上的客戶(hù)。
(三)分類(lèi)管理具體實(shí)施:
項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)以上分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn),動(dòng)態(tài)及時(shí)的進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分類(lèi)的初分,每月初5個(gè)工作日前,定期對(duì)所有在保客戶(hù)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)定級(jí)上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)部,風(fēng)險(xiǎn)部保后管理人員對(duì)分類(lèi)的準(zhǔn)確性進(jìn)行認(rèn)定,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后,風(fēng)險(xiǎn)部應(yīng)立即移交給法務(wù)部,由法務(wù)部決定是否起訴或移交財(cái)務(wù)部進(jìn)行催收清償。如需移交財(cái)務(wù)部進(jìn)行清償,法務(wù)部應(yīng)立即移交給財(cái)務(wù)部。移交給財(cái)務(wù)部的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù),以財(cái)務(wù)部為主導(dǎo)全面負(fù)責(zé)催收清償,法務(wù)部提供法務(wù)方面的支持與援助。財(cái)務(wù)部(資產(chǎn)管理部)應(yīng)全面及時(shí)介入,了解業(yè)務(wù)情況,制定催收清償方案并加以執(zhí)行。法務(wù)部應(yīng)積極提供法律支援,并尋求通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題的方案。業(yè)務(wù)主辦業(yè)務(wù)暫停,無(wú)條件配合催收清償工作。
第六章 預(yù)警
保后風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管理的目標(biāo)是促進(jìn)本公司業(yè)務(wù)審慎、穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)、加強(qiáng)和提高本公司風(fēng)險(xiǎn)管理水平、增強(qiáng)全體員工風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任感、實(shí)現(xiàn)全公司風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息共享、第一時(shí)間預(yù)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)、明確責(zé)任、防止風(fēng)險(xiǎn)蔓延。
一、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警責(zé)任劃分
項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人為第二責(zé)任人、財(cái)務(wù)部、風(fēng)險(xiǎn)部負(fù)責(zé)人為第三責(zé)任人、公司總經(jīng)理為第四責(zé)任人。
1、項(xiàng)目經(jīng)理:客戶(hù)出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)時(shí),業(yè)務(wù)主辦應(yīng)在第一時(shí)間上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)部;
2、業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人:項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)收集風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)和具體管理責(zé)任,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人確保預(yù)警信息及相應(yīng)處理意見(jiàn)第一時(shí)間上報(bào),對(duì)重大緊急風(fēng)險(xiǎn)信號(hào),可直接以電話(huà)、傳真等形式在第一時(shí)間報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),正式書(shū)面資料可酌情次日?qǐng)?bào)告;
3、財(cái)務(wù)(資產(chǎn))部、風(fēng)險(xiǎn)部:負(fù)責(zé)對(duì)全公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督管理日常工作、負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)信息整理、通報(bào)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示,擬定預(yù)案和風(fēng)險(xiǎn)退出辦法、對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息負(fù)責(zé)向上級(jí)匯報(bào)并提請(qǐng)及時(shí)處理;
4、公司總經(jīng)理:對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息做出批示。
責(zé)任人及各部門(mén)應(yīng)按照風(fēng)險(xiǎn)部下發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示、處置意見(jiàn)書(shū)認(rèn)真落實(shí)相關(guān)措施,同時(shí)風(fēng)險(xiǎn)部負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)提示、處置意見(jiàn)整改、跟蹤督促、并對(duì)整改情況進(jìn)行稽核檢查。
二、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警處置方式
預(yù)警信號(hào)出現(xiàn)后,項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)匯報(bào),并深入企業(yè)及有關(guān)部門(mén)了解情況:
1、尋找風(fēng)險(xiǎn)信息源;
2、對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息進(jìn)行分析和判斷;
3、采取必要的應(yīng)急保護(hù)措施,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)蔓延。
(1)風(fēng)險(xiǎn)程度較輕,但有必要引起關(guān)注的,由風(fēng)險(xiǎn)部提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意見(jiàn)書(shū)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提示”表格見(jiàn)附件一。
(2)關(guān)注類(lèi)貸款中風(fēng)險(xiǎn)程度一般,但有繼續(xù)擴(kuò)大趨勢(shì),由風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)提出風(fēng)險(xiǎn)處置意見(jiàn)書(shū)報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“風(fēng)險(xiǎn)處置意見(jiàn)書(shū)”表格見(jiàn)附件二。
(3)風(fēng)險(xiǎn)程度明顯或存在道德風(fēng)險(xiǎn)隱患,由風(fēng)險(xiǎn)部、資產(chǎn)部、法務(wù)部提出風(fēng)險(xiǎn)處置意見(jiàn),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)“風(fēng)險(xiǎn)處置意見(jiàn)書(shū)”,同時(shí)各部門(mén)執(zhí)行總經(jīng)理下發(fā)的新任務(wù)。
風(fēng)險(xiǎn)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門(mén)提供的風(fēng)險(xiǎn)信號(hào)做出風(fēng)險(xiǎn)處置措施下發(fā)到業(yè)務(wù)部實(shí)施:
1、加強(qiáng)對(duì)客戶(hù)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流量、存款賬戶(hù)的跟蹤檢查;
2、幫助客戶(hù)改善經(jīng)營(yíng)管理或財(cái)務(wù)管理;
3、要求借款人提出更詳細(xì)的還款計(jì)劃及相關(guān)應(yīng)急預(yù)案;
4、加強(qiáng)對(duì)貸款抵押物的監(jiān)控和管理;
5、完善落實(shí)擔(dān)保手續(xù),或追加、更換必要的擔(dān)保;
6、進(jìn)一步完善貸款手續(xù)的合法性,補(bǔ)齊相關(guān)的貸款資料;
7、列入關(guān)注對(duì)象,調(diào)整保后管理的客戶(hù)類(lèi)別加大檢查頻度;
8、收回到期貸款后不再辦理繼續(xù)擔(dān)保;
9、提前收回部分或全部貸款,或在合同中增加相應(yīng)的保護(hù)性條款;
10、加強(qiáng)貸款催收,依法向保證人追償債務(wù)或處置融資擔(dān)保的抵(質(zhì))押物,或與客戶(hù)協(xié)商以資抵貸;
11、介入企業(yè)改制、兼并、購(gòu)買(mǎi)、分立、租賃等重大事件,落實(shí)我公司債權(quán);
12、與政府部門(mén)或其他有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,采取多種渠道維護(hù)我公司債權(quán);
13、依法提起訴訟;
14、提請(qǐng)法院宣告其破產(chǎn)還債;
15、其他有助于風(fēng)險(xiǎn)控制的措施。
三、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方法
針對(duì)不同還款方式客戶(hù),各部門(mén)采取不同化解風(fēng)險(xiǎn)的辦法:
(一)每月還款客戶(hù)
對(duì)有逾期記錄的客戶(hù)單獨(dú)建賬,臺(tái)賬中應(yīng)明確客戶(hù)逾期具體情況??蛻?hù)所有聯(lián)系方式、反擔(dān)保措施、信用擔(dān)保人聯(lián)系方式。
風(fēng)險(xiǎn)審核員應(yīng)于每月的25日到各經(jīng)辦行打印每月等額還款客戶(hù)還款明細(xì),做到第一時(shí)間掌握客戶(hù)逾期情況。
1、逾期期限未超過(guò)一個(gè)月
發(fā)現(xiàn)客戶(hù)逾期,風(fēng)險(xiǎn)審核員應(yīng)打電話(huà)通知客戶(hù)同時(shí)通知業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理,綜合支持人員催款時(shí)間期限:知曉逾期開(kāi)始七個(gè)工作日內(nèi)。在催款期間項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該積極配合綜合管理人員催收款。
風(fēng)險(xiǎn)審核員如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)客戶(hù)仍未歸還逾期貸款,在知曉逾期第八日業(yè)務(wù)主辦應(yīng)協(xié)同綜合管理員走訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況及逾期原因,同時(shí)將以下資料提交至風(fēng)險(xiǎn)部:提交客戶(hù)聯(lián)系方式、所能找到客戶(hù)的住所、反擔(dān)保措施方案、信用反擔(dān)保人聯(lián)系方式。項(xiàng)目經(jīng)理催款期限:綜合管理員移交后七個(gè)工作日內(nèi)。在綜合管理人員移交至項(xiàng)目經(jīng)理時(shí),綜合管理人員應(yīng)通知風(fēng)險(xiǎn)部。
如項(xiàng)目經(jīng)理在七個(gè)工作日內(nèi)客戶(hù)仍未歸還逾期貸款,在知曉逾期第十五個(gè)工作日項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)把工作移交至資產(chǎn)部,資產(chǎn)管理人員不僅要電話(huà)催收同時(shí)應(yīng)走訪(fǎng)客戶(hù)了解情況,認(rèn)真督促并根據(jù)客戶(hù)情況提出處理意見(jiàn)。
2、借款人逾期期限未超過(guò)二個(gè)月
如果客戶(hù)已經(jīng)逾期一個(gè)月,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)交接手上所有業(yè)務(wù)配合資產(chǎn)管理人員催收逾期款項(xiàng),應(yīng)向風(fēng)險(xiǎn)部提交客戶(hù)逾期原因、客戶(hù)將如何歸還該筆貸款等。如催款一周客戶(hù)仍未歸還逾期款,項(xiàng)目經(jīng)理回業(yè)務(wù)部門(mén)繼續(xù)工作,剩下催款任務(wù)由資產(chǎn)部派專(zhuān)人負(fù)責(zé)該客戶(hù),并隨時(shí)向風(fēng)險(xiǎn)部門(mén)匯報(bào)情況。
3、借款人逾期期限未超過(guò)三個(gè)月
借款人在逾期兩期但尚未到三期,資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)向風(fēng)險(xiǎn)部提交(1)、反擔(dān)保措施變現(xiàn)方法。(2)、借款人將如何歸還該筆貸款(還款機(jī)率有多大)(3)、對(duì)借款人生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況仍正常只是短期出現(xiàn)資金緊張,詢(xún)問(wèn)借款人是否有其他房產(chǎn),如有考慮拆借。
如果借款人出現(xiàn)逾期三期,這該筆業(yè)務(wù)由資產(chǎn)部移交至清收組,同時(shí)信息綜合員將訴訟相關(guān)材料送至法務(wù)部。該階段由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(二)一次性還款
對(duì)一次性還款客戶(hù),風(fēng)險(xiǎn)部建立還款提醒表,對(duì)到期前三個(gè)月客戶(hù)必須及時(shí)通知項(xiàng)目經(jīng)理,以文件形式發(fā)送給項(xiàng)目經(jīng)理。
1、到期前三個(gè)月
到期前三個(gè)月必須督促客戶(hù)準(zhǔn)備還貸資金,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)每周打電話(huà)友情提醒客戶(hù)其還貸資金準(zhǔn)備情況。并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況上交企業(yè)還款計(jì)劃表。同時(shí)給以書(shū)面實(shí)行給借款 9
人送發(fā)《貸款到期提醒通知書(shū)》。
2、到期前1個(gè)月
到期前一個(gè)月必須督促客戶(hù)準(zhǔn)備還貸資金,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)和財(cái)務(wù)(資產(chǎn)管理)人員一起回訪(fǎng)客戶(hù),了解客戶(hù)資金具體安排。對(duì)于企業(yè)基本面較好短期還款出現(xiàn)困難的客戶(hù),可上報(bào)公司同意后,協(xié)調(diào)債權(quán)人,對(duì)主債務(wù)予以展期,進(jìn)行展期審計(jì)后視具體情況決定是否展期及期限。
3、到期前十天
到期前十天,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)停止手上所有業(yè)務(wù),直至客戶(hù)按時(shí)還款為止。在此期間,項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)(資產(chǎn)管理)人員應(yīng)在企業(yè)蹲點(diǎn),及時(shí)掌握企業(yè)還貸資金的籌集情況。貸款到期日,若客戶(hù)不能還款,則由公司代為償還。
4、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù)的移交和代償處置
對(duì)存在重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn),可能或正在侵害擔(dān)保債權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn)后,風(fēng)險(xiǎn)部應(yīng)立即移交資產(chǎn)部代償(具體制度見(jiàn)下文)。
四、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警違規(guī)處罰
對(duì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息未及時(shí)上報(bào),因拖延、隱瞞上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,致使業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)未及時(shí)處置,使風(fēng)險(xiǎn)蔓延、造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究具體責(zé)任人。
以上措施均由風(fēng)險(xiǎn)部及公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),各部門(mén)必須主動(dòng)配合、認(rèn)真落實(shí),確保信息渠道通暢,切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)控制工作。
第七章 代償
本著“誠(chéng)信為本,纖毫必償”的企業(yè)核心理念,以及“及早預(yù)警、提前代償、快速處置、減少損失”的經(jīng)營(yíng)原則,為保障擔(dān)保債權(quán)如期實(shí)現(xiàn),特制定此辦法。
一、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù)的認(rèn)定
1、基于借款人經(jīng)營(yíng)的原因,反擔(dān)保人要求解除擔(dān)保責(zé)任;
2、借款人存在大額債務(wù),因訴訟賬戶(hù)被凍結(jié)、財(cái)產(chǎn)被保全;
3、借款人不能按期支付利息或無(wú)正當(dāng)理由要求貸款展期;
4、借款人主要投資項(xiàng)目失??;
5、借款人的法定代表人或主要責(zé)任人信用卡經(jīng)常大額透支且逾期支付;
6、借款人或其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人對(duì)銀行或擔(dān)保單位的后續(xù)跟蹤檢查避而不見(jiàn);
7、反擔(dān)保的抵押物、質(zhì)押物,被轉(zhuǎn)移、查封或拍賣(mài);
8、借款人或其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人被公、檢、法機(jī)關(guān),海關(guān),稅務(wù)等國(guó)家機(jī)關(guān)立案調(diào)查;
9、借款人或其法定代表人或主要負(fù)責(zé)人涉嫌重大案件;
10、借款人出現(xiàn)重大訴訟或產(chǎn)品質(zhì)量糾紛、內(nèi)部股權(quán)糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、勞動(dòng)糾紛;
11、借款人出現(xiàn)重大責(zé)任事故;
12、出現(xiàn)其他影響貸款按期償還的原因。
二、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù)代償?shù)牧鞒?/p>
風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)客戶(hù)代償?shù)幕驹瓌t是:及早介入,提前代償,第一時(shí)間控制擔(dān)保債權(quán),盡量減少代償損失。具體流程如下:
1、業(yè)務(wù)部對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息進(jìn)行分析和判斷,形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告,第一時(shí)間報(bào)送風(fēng)險(xiǎn)部;
2、風(fēng)險(xiǎn)部根據(jù)業(yè)務(wù)部的報(bào)告立即核實(shí),并進(jìn)行分析和判斷,形成風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警意見(jiàn)書(shū)報(bào)公司總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)業(yè)務(wù)部總經(jīng)理及公司業(yè)務(wù)副總;
3、風(fēng)險(xiǎn)部召集財(cái)務(wù)部、法務(wù)部提出風(fēng)險(xiǎn)處置意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理;
4、公司總經(jīng)理決定立即代償或到期代償
5、風(fēng)險(xiǎn)部向合作銀行發(fā)出預(yù)警通報(bào);
6、合作銀行向客戶(hù)發(fā)出貸款提前到期通知;
7、合作銀行出具代償通知書(shū);
8、財(cái)務(wù)部辦理代償手續(xù);
9、銀行出具代償確認(rèn)書(shū),并協(xié)助辦理相關(guān)法律手續(xù)。
三、代償債權(quán)的追償
1、代償后,法務(wù)部應(yīng)決定是否立即提起訴訟并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),同時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)開(kāi)始進(jìn)行全面催收,在與客戶(hù)及反擔(dān)保人進(jìn)行初步溝通并對(duì)其資產(chǎn)進(jìn)行初步了解后,資產(chǎn)部應(yīng)擬定資產(chǎn)清收方案報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),就催收情況每周形成報(bào)告提交公司總經(jīng)理并抄送法務(wù)部。
2、對(duì)于需要提起訴訟的,法務(wù)部應(yīng)準(zhǔn)備相應(yīng)的證據(jù)材料以及客戶(hù)的資產(chǎn)情況,配合律師進(jìn)行訴訟。
3、對(duì)于暫時(shí)不需要提起訴訟的,由資產(chǎn)部負(fù)責(zé)全面催收。在催收過(guò)程中,資產(chǎn)部認(rèn)為需要提起訴訟的,應(yīng)告知法務(wù)部提起訴訟,法務(wù)部依據(jù)資產(chǎn)部的報(bào)告認(rèn)為需要提起訴訟的,應(yīng)與資產(chǎn)部進(jìn)行討論,并形成報(bào)告提交公司總經(jīng)理決定是否立即起訴。
4、在對(duì)代償客戶(hù)進(jìn)行處理的過(guò)程中,法務(wù)部應(yīng)積極提供法律支援,并尋求通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題的方案。
四、項(xiàng)目結(jié)束
1、最終清償?shù)?,?xiàng)目結(jié)束。
2、進(jìn)入訴訟的執(zhí)行階段后,法院宣布執(zhí)行終止且資產(chǎn)部門(mén)的清收工作無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行的,項(xiàng)目結(jié)束,由公司專(zhuān)家評(píng)審會(huì)對(duì)代償損失進(jìn)行評(píng)估,并按如下規(guī)定進(jìn)行代償損失責(zé)任認(rèn)定及處罰。
五、代償損失責(zé)任認(rèn)定與處罰措施
(一)代償損失責(zé)任認(rèn)定
發(fā)生代償以后,公司財(cái)務(wù)部、法務(wù)部協(xié)調(diào)展開(kāi)追償,清收追償工作截止時(shí)間以每年底公司聘請(qǐng)的專(zhuān)家評(píng)審委員會(huì)評(píng)審為準(zhǔn),經(jīng)過(guò)評(píng)審后,確認(rèn)對(duì)公司造成損失的,公司將追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。
代償責(zé)任劃分為前期調(diào)查責(zé)任、中期審查責(zé)任、后期審批責(zé)任三個(gè)層次,每個(gè)層次實(shí)行主責(zé)任人制度。
前期調(diào)查主責(zé)任人為經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)總監(jiān)。承擔(dān)業(yè)務(wù)前期盡職調(diào)查是否真實(shí),業(yè)務(wù)資料是否真實(shí)、完整,保后管理是否及時(shí)、到位的責(zé)任。具體經(jīng)辦的主辦人、協(xié)辦人負(fù)有連帶次要責(zé)任。
中期審查的主責(zé)任人為風(fēng)險(xiǎn)部總監(jiān)和法務(wù)部總監(jiān)。承擔(dān)業(yè)務(wù)中期調(diào)查不實(shí)、判斷失誤、風(fēng)險(xiǎn)防范措施設(shè)置不當(dāng)、反擔(dān)保措施未能監(jiān)督落實(shí)、法律手續(xù)不完備、法律文本重大失誤、出現(xiàn)重大法律瑕疵等責(zé)任。具體經(jīng)辦的風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)理和法律審核員承擔(dān)連帶次要責(zé)任。
后期審批的主責(zé)任人為終審人。負(fù)有判斷失誤、把關(guān)不嚴(yán)的審批責(zé)任。業(yè)務(wù)副總經(jīng)理、評(píng)審會(huì)所有參與評(píng)審簽字的成員均負(fù)有連帶次要責(zé)任。
(二)代償損失責(zé)任處罰措施
由于自身能力、業(yè)務(wù)水平、疏忽失誤等客觀(guān)原因造成公司損失的,公司將視情節(jié)的嚴(yán)重程度給予崗位調(diào)整、下放學(xué)習(xí)、罰款等行政和經(jīng)濟(jì)處罰;由于玩忽職守、串通造假、惡意欺詐、謀取私利、收受賄賂等主觀(guān)因素給公司造成損失的,業(yè)務(wù)崗公司直接予以辭退,管理崗直接降為業(yè)務(wù)崗,領(lǐng)導(dǎo)層建立引咎辭職機(jī)制;情節(jié)非常嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)追究其刑事民事法律責(zé)任。
第八章 完結(jié)
客戶(hù)還清貸款本息,結(jié)清所有欠款、費(fèi)用等債權(quán)債務(wù)關(guān)系,分別到銀行和我公司辦理 11
完相關(guān)手續(xù),退還權(quán)利憑證,注銷(xiāo)抵/質(zhì)押登記,退還質(zhì)物后,業(yè)務(wù)完結(jié)。
客戶(hù)到我公司辦理業(yè)務(wù)結(jié)清手續(xù)時(shí),應(yīng)持有銀行出具并蓋章的《貸款結(jié)清證明》和《貸款賬戶(hù)還款明細(xì)清單》,財(cái)務(wù)部應(yīng)在《業(yè)務(wù)結(jié)清單》上簽字證明貸款本息費(fèi)用全部結(jié)清,方能確認(rèn)業(yè)務(wù)完結(jié),風(fēng)險(xiǎn)部等其他部門(mén)方能辦理退還權(quán)利憑證和注銷(xiāo)抵押登記等后續(xù)手續(xù)。
第三篇:風(fēng)控部門(mén)管理制度
風(fēng)控部門(mén)管理制度
為公司的風(fēng)險(xiǎn)管理,建立規(guī)范、有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,保證公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,提高經(jīng)營(yíng)管理水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第一章銷(xiāo)售及合同規(guī)定
第一條 :客戶(hù)在購(gòu)車(chē)以前業(yè)務(wù)員必須和客戶(hù)說(shuō)明需要提交的手續(xù),如發(fā)生客戶(hù)手續(xù)不全或無(wú)法提交手續(xù)的情況,將告知客戶(hù)不能簽訂買(mǎi)賣(mài)合同。
第二條 :客戶(hù)在提交手續(xù)后業(yè)務(wù)員要及時(shí)和公司風(fēng)險(xiǎn)控制部聯(lián)系,提交客戶(hù)相關(guān)手續(xù),以便風(fēng)險(xiǎn)控制部及時(shí)為客戶(hù)制作合同細(xì)則。
第三條 :風(fēng)險(xiǎn)控制部需在接到客戶(hù)手續(xù)后第二日將合同制作完成,并到現(xiàn)場(chǎng)與客戶(hù)本人簽訂合同。
第四條 :風(fēng)險(xiǎn)控制部在向客戶(hù)交車(chē)時(shí)必須簽訂交車(chē)明細(xì)表,并且保證公司5方交車(chē)管理規(guī)定。
第五條 :風(fēng)險(xiǎn)控制部在與客戶(hù)簽訂合同時(shí)要做到對(duì)合同格式文本的解釋。同時(shí)要做到對(duì)違約責(zé)任及違約后果的特別說(shuō)明,讓客戶(hù)在簽訂合同后知道合同文本的內(nèi)容。
第六條 :風(fēng)險(xiǎn)控制部在簽訂合同后要將合同文本妥善保管,做到合同統(tǒng)一管理。
第七條 :在發(fā)生客戶(hù)轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛的情況時(shí),公司所有人員不得參與客戶(hù)私下的買(mǎi)賣(mài)交易活動(dòng),并不能為客戶(hù)做任何的證明文件。
第八條 :公司所有員工在知道客戶(hù)轉(zhuǎn)賣(mài)車(chē)輛的情況后,要在第一時(shí)間通知風(fēng)險(xiǎn)控制部,以便風(fēng)險(xiǎn)控制部對(duì)原簽訂合同進(jìn)行跟蹤和催收。
第九條 :公司銷(xiāo)售人員在對(duì)客戶(hù)做出承諾前(如贈(zèng)送配件、價(jià)格優(yōu)惠、還款期限等),必須先向公司做出請(qǐng)示。如發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售人員私下承諾導(dǎo)致客戶(hù)在購(gòu)車(chē)過(guò)程中發(fā)生的損失,公司將嚴(yán)肅處理,并扣發(fā)銷(xiāo)售人員所賣(mài)車(chē)輛的提成。
第十條 :嚴(yán)禁銷(xiāo)售人員與客戶(hù)串通提供虛假資料進(jìn)行簽訂合同,如發(fā)現(xiàn)有類(lèi)似情況,銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售該車(chē)提成全部扣除并進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第二章 債權(quán)管理規(guī)定
第一條:在客戶(hù)出現(xiàn)預(yù)期情況時(shí),風(fēng)險(xiǎn)控制管理部要及時(shí)與銷(xiāo)售人員聯(lián)系了解客戶(hù)相關(guān)信息,并對(duì)客戶(hù)情況進(jìn)行了解從而進(jìn)行催收。
第二條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在客戶(hù)還款日期前,要做到提前2天給客戶(hù)打電話(huà)提醒客戶(hù)還款,防止客戶(hù)預(yù)期還款。
第三條:風(fēng)險(xiǎn)控制部在客戶(hù)最后還款日時(shí)需及時(shí)和財(cái)務(wù)核對(duì),核查客戶(hù)是否還款。第四條:如出現(xiàn)客戶(hù)預(yù)期情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系并見(jiàn)面,了解客戶(hù)預(yù)期情況,并進(jìn)行違約責(zé)任的聲明,督促客戶(hù)盡快還款。
第五條:如發(fā)生客戶(hù)在預(yù)期后失蹤的情況,風(fēng)險(xiǎn)控制部要及時(shí)調(diào)去客戶(hù)家庭住址并進(jìn)行家訪(fǎng)。了解客戶(hù)相關(guān)信息。
第七條:風(fēng)險(xiǎn)控制管理部在每次催收后,要制作《債權(quán)催收情況書(shū)》,將客戶(hù)預(yù)期次數(shù)和預(yù)期金額計(jì)入,以便以后查詢(xún)。
第八條:公司建立貫穿于整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理基本流程,連接各上下級(jí)、各部門(mén)和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險(xiǎn)管理信息溝通渠道,確保信息溝通的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,為風(fēng)險(xiǎn)管理監(jiān)督與改進(jìn)奠定基礎(chǔ)。
公司各有關(guān)部門(mén)和業(yè)務(wù)單位應(yīng)定期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作進(jìn)行自查和檢驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并改進(jìn),其檢查、檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送公司風(fēng)險(xiǎn)管理職能部門(mén)。
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第四篇:風(fēng)控采購(gòu)管理制度
風(fēng)控部門(mén)工作管理制度
1.目的
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理和審計(jì)監(jiān)督,有效控制風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在完善公司治理、促進(jìn)公司內(nèi)部控制有效運(yùn)行、改善公司風(fēng)險(xiǎn)管理方面的作用,根據(jù)國(guó)家《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及其它有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》,結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。2.風(fēng)控部門(mén)的主要職責(zé)
2-1.建立并完善內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制體系、管理流程,制定風(fēng)險(xiǎn)管控制度; 2-2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)合同的審查與風(fēng)險(xiǎn)控制; 2-3.負(fù)責(zé)公司法務(wù)工作,各類(lèi)訴訟案件的辦理;
2-4.組織完成公司財(cái)務(wù)審計(jì)和工程審計(jì)工作,定期出具審計(jì)報(bào)告。2-5.負(fù)責(zé)收集原材料、五金配件等的價(jià)格信息,定期向上級(jí)匯報(bào)價(jià)格變動(dòng)情況,監(jiān)督各部門(mén)采購(gòu)物品的價(jià)格;
2-6.負(fù)責(zé)收集各類(lèi)產(chǎn)品及副產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格信息,定期向上級(jí)匯報(bào)價(jià)格變動(dòng)情況;
2-7.負(fù)責(zé)組織完成招標(biāo)活動(dòng);
2-8.監(jiān)督檢查各部門(mén)各種考核后資金調(diào)配使用情況。關(guān)于對(duì)工作職責(zé)中的2-5項(xiàng),特制定本制度: 1.制度目標(biāo)
防范采購(gòu)業(yè)務(wù)不當(dāng),可能所導(dǎo)致采購(gòu)物資及價(jià)格偏離目標(biāo)要求,或者出現(xiàn)舞弊和差錯(cuò)造成的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)業(yè)務(wù)按規(guī)定程序和適當(dāng)授權(quán)進(jìn)行,確保采購(gòu)和付款核算規(guī)范、準(zhǔn)確,賬實(shí)相符所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),防范采購(gòu)業(yè)務(wù)違反有關(guān)規(guī)定(如合同法等),收到行政處罰或法律制裁的合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn),確保采購(gòu)和付款業(yè)務(wù)、合同等符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。2.組織保障
2-1.一般項(xiàng)目由采購(gòu)部門(mén)牽頭負(fù)責(zé)
2-2.重大項(xiàng)目成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,項(xiàng)目全過(guò)程中,采購(gòu)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門(mén)的緊密銜接與配合。3.控制管理思想 1.以風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向
2.各環(huán)節(jié)控制由各業(yè)務(wù)管理部門(mén)實(shí)施自主管理 4.制度支持 1.采購(gòu)管理制度 2.合同管理辦法
3.財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)俏皮管理制度 4.資金借支與報(bào)銷(xiāo)掛你制度 5.監(jiān)督檢查 1.采購(gòu)項(xiàng)目后評(píng)估
2.采購(gòu)項(xiàng)目階段性審計(jì)和綜合審計(jì) 3.采購(gòu)管理程序執(zhí)行情況的測(cè)試檢查 4.監(jiān)督整改和規(guī)范
采購(gòu)業(yè)務(wù)流程對(duì)應(yīng)的重要風(fēng)險(xiǎn)控工作內(nèi)容
1.審查、監(jiān)督是否按公司《采購(gòu)管理制度》中的采購(gòu)工作要求執(zhí)行,以明確審批人對(duì)采購(gòu)作業(yè)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序和責(zé)任等。1.審查、監(jiān)督采購(gòu)需求計(jì)劃是否經(jīng)有效審批 2.工程建設(shè)項(xiàng)目達(dá)到法定的招標(biāo)條件,應(yīng)招標(biāo)而未招標(biāo),或以化整為零、議標(biāo)等方式規(guī)避招標(biāo)。
3.采購(gòu)合同簽訂時(shí),對(duì)合同中的各項(xiàng)條款進(jìn)行審查,如供應(yīng)商資質(zhì)、付款條件、交貨標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)保期、訴訟管轄等各項(xiàng)條款,防范選擇了不合格的供應(yīng)商和不合規(guī)的采購(gòu)方式,導(dǎo)致企業(yè)損失。
4.采購(gòu)合同執(zhí)行時(shí),對(duì)照所簽訂的采購(gòu)合同審查、監(jiān)督采購(gòu)的執(zhí)行情況,如收貨記錄是否完整、采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、價(jià)格等是否經(jīng)過(guò)有效的驗(yàn)收、采購(gòu)核算記錄是否正確等。
5.采購(gòu)合同結(jié)算時(shí),審查、監(jiān)督是否嚴(yán)格按公司《資金借支與報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定》、《財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)簽批管理規(guī)定》的結(jié)算手續(xù)執(zhí)行,如是否按職責(zé)權(quán)限對(duì)付款業(yè)務(wù)授權(quán)、是否及時(shí)開(kāi)具對(duì)應(yīng)的采購(gòu)發(fā)票、是否按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)辦理入庫(kù)單等。
6.風(fēng)控部門(mén)為更近一步完善企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,根據(jù)以上工作內(nèi)容及工作需求,要求經(jīng)營(yíng)采購(gòu)部門(mén)每月按時(shí)提供以下相關(guān)資料: 6-1.原料部分:
6-1-1.自2017年01月-01日起,必須每隔2日提供所有原材料入(退)庫(kù)價(jià)格信息,每周按時(shí)提供所有入庫(kù)原材料價(jià)格的入庫(kù)日?qǐng)?bào)表,包括付款、開(kāi)票等信息資料。
6-1-2.簽訂合同且價(jià)格標(biāo)注“隨行就市”的,材料在執(zhí)行采購(gòu)前必須要執(zhí)行調(diào)價(jià)函的形式來(lái)明確每批次采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。6-2.設(shè)備、包裝物、五金備件等:
6-2-1.自2017年01月-01日起,必須每周按時(shí)提供所有設(shè)備、包裝物、五金備件等價(jià)格的入庫(kù)日?qǐng)?bào)表,包括付款、開(kāi)票等信息資料。
第五篇:風(fēng)控部管理制度
風(fēng)控部管理制度
一、部門(mén)職責(zé)
1.擬定公司業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,防范業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,及時(shí)在風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題上給予風(fēng)險(xiǎn)建議。
2.對(duì)于申請(qǐng)加盟的公司資質(zhì)進(jìn)行審核、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提交相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。
3.對(duì)相應(yīng)的審核通過(guò)的合作商出具對(duì)應(yīng)的的反擔(dān)保合作合同、以及擔(dān)保函。
4.對(duì)申請(qǐng)易鑫額度的公司,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后開(kāi)具連帶責(zé)任擔(dān)保合同。
5.定期對(duì)已申請(qǐng)的加盟公司,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)跟蹤查詢(xún)。6.和公司指定的法律團(tuán)隊(duì)定期根據(jù)公司現(xiàn)在的情況溝通可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,對(duì)于公司需要出具的合作協(xié)議以及對(duì)方出具的合作協(xié)議進(jìn)行商討風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。
二、組織機(jī)構(gòu) 1.經(jīng)理1名 2.助理1名
三、各崗位職責(zé) 經(jīng)理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理、培訓(xùn)、指導(dǎo)部門(mén)人開(kāi)展各項(xiàng)工作以及和易鑫負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作對(duì)接工作。
2、對(duì)總經(jīng)理提出的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析并提出風(fēng)控意見(jiàn)。
3、對(duì)遞交的加盟公司資料進(jìn)行復(fù)核,對(duì)助理審批后的加盟的公司進(jìn)行一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。監(jiān)督業(yè)務(wù)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題及時(shí)預(yù)警。
4、對(duì)總經(jīng)理審批通過(guò)的公司出具的反擔(dān)保合同和反擔(dān)保函進(jìn)行復(fù)核工作,確保合同的準(zhǔn)確性。
5、對(duì)易鑫需要提交的加盟公司風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估后出具連帶責(zé)任擔(dān)保合同。
6、負(fù)責(zé)本部門(mén)與公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作。
7、及時(shí)和公司指定的法律團(tuán)隊(duì)進(jìn)行有效的溝通,審核和出具各種法律文件確保公司業(yè)務(wù)合規(guī)性。
8、對(duì)部門(mén)人員的工作定期進(jìn)行考評(píng),確保部門(mén)人員的能動(dòng)性。
9、定期向總經(jīng)理匯報(bào)工作情況。助理的工作職能
1、每天整理遞交上來(lái)的申請(qǐng)加盟合作公司的資料,然后進(jìn)行初審。
2、針對(duì)遞交上來(lái)的資料和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)接人進(jìn)行資料問(wèn)題上的溝通。
3、針對(duì)初審后的資料進(jìn)行復(fù)審工作,并給出復(fù)審意見(jiàn)。
4、對(duì)審核通過(guò)的合作公司進(jìn)行出具反擔(dān)保合同等法律文件。
5、對(duì)各類(lèi)檔案的歸類(lèi)及合同整理。
6、負(fù)責(zé)完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)交辦的其他工作。